- เรามีเอกสารสองหรือสามฉบับที่ต้องรวมเข้าด้วยกัน เราทำอะไรบ่อยที่สุดในกรณีเช่นนี้? เปิดเอกสารเหล่านี้ทั้งหมด คัดลอกข้อความทั้งหมดแล้ววางลงใน ไฟล์ต้นฉบับ- ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะสมเหตุสมผลและถูกต้อง ใช่ ถูกต้อง แต่คุณสามารถดำเนินการแบบเดียวกันได้เร็วและง่ายขึ้นมาก ความไม่สะดวกเพียงอย่างเดียวคือหากไฟล์ถูกสร้างขึ้น คนละคน, กับ การจัดรูปแบบที่แตกต่างกันและใน รุ่นที่แตกต่างกันโปรแกรมแก้ไขข้อความคำ แต่ในกรณีนี้ ความเร็วของการรวมข้อความต่างๆ ไว้ในเอกสารเดียวจะมีบทบาทเชิงบวก จากนั้นคุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดและนำมาเป็นสไตล์เดียวกันและแก้ไขได้ ตอนนี้เราจะดูวิธีการรวมไฟล์ Word

วิธีรวมไฟล์เข้า คำ ?

• ก่อนอื่นเราเปิด เอกสารหลักซึ่งเราต้องแทรกข้อความจากไฟล์อื่นลงไป
• วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เราจะแทรกข้อความจากไฟล์อื่น
• บนแท็บ แทรก, ในบล็อก ข้อความเลือกไอคอน แทรกข้อความแล้วคลิกลูกศรเล็กๆ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของไอคอนนี้

• เลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความจากไฟล์...
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น การแทรกไฟล์, เลือก ไฟล์ที่ต้องการและคลิกปุ่มที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง แทรก .

ใส่ได้ทุกอย่างจริงๆ ทั้งภาพวาดและส่วนท้าย ในทำนองเดียวกัน เราสามารถแทรกไฟล์ Word จำนวนเท่าใดก็ได้ จากนั้นนำทุกอย่างมาเป็นรูปแบบเดียว และจัดรูปแบบเอกสารทั้งหมดตามความจำเป็น

วิธีนี้ดีมากเมื่อรวมไฟล์จำนวนมากเมื่อคุณทำงานกับทั้งทีม

เพื่อให้ทำงานได้เร็วยิ่งขึ้น ควรกำหนดค่าบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องจะดีกว่า โปรแกรมแก้ไขข้อความบน สไตล์เครื่องแบบ, เช่น. แบบอักษรและขนาดเดียวกัน

ตอนนี้คุณรู้แล้ว วิธีรวมไฟล์คำ - ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าวิธีนี้มีประโยชน์

แหล่งที่มา

หากคุณมีเอกสารหลายฉบับใน Word ที่คุณต้องใช้งานจะสะดวกกว่ามากหากคุณรวมเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารทั่วไปฉบับเดียว หรือคุณต้องการจากหลายที่สร้างขึ้นใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดทำอันหนึ่ง ตัวเลือกที่สองใช้กับผู้ที่กำลังทำรายงานบางประเภท หรือนักศึกษาที่ต้องการรวมส่วนหลักของวิทยานิพนธ์เข้ากับส่วนและบันทึกพิเศษ

มาดูวิธีรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวในบทความนี้โดยใช้การคัดลอกหรือผ่านฟังก์ชันการวางที่เหมาะสม ฉันจะบอกวิธีรวมข้อความสองข้อความที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเพื่อให้มองเห็นการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้

การใช้สำเนา

ทำได้โดยการคัดลอกข้อความจากเอกสารหนึ่งแล้ววางลงในเอกสารอื่น วิธีนี้สะดวกหากคุณมีไฟล์ไม่กี่ไฟล์ที่ต้องรวมเข้าด้วยกัน

เปิดและเลือกอันที่คุณจะเพิ่มทุกอย่าง วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกส่วน

จากนั้นไปที่อันอื่นแล้วเลือกทุกอย่างในนั้น - กด "Ctrl+A" สามารถเลือกข้อความทั้งหมดใน Word ได้ ในรูปแบบต่างๆตามลิงค์อ่านบทความโดยละเอียด

เรากลับไปที่สิ่งที่เราตัดสินใจเพิ่มแล้วกด "Ctrl + V" เพื่อวาง

อย่างที่คุณเห็น เอกสารทั้งสองถูกรวมเข้าด้วยกัน อีกทั้งการใช้ วิธีนี้คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะแทรกได้อย่างแน่นอน ส่วนที่จำเป็น– เริ่มตั้งแต่ หน้าใหม่หรือที่ไหนสักแห่งตรงกลางและรูปแบบของส่วนที่วางจะยังคงอยู่

ผ่านเมนูแทรก

ทุกสิ่งสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้การคัดลอกและวาง หากคุณมีไฟล์จำนวนมาก เช่น 100 หรือ 200 ไฟล์ การคัดลอกเข้าด้วยกันจะใช้เวลานานมาก ควรใช้วิธีต่อไปนี้แทน

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากปุ่ม "วัตถุ" จากนั้นเลือกจากรายการ "ข้อความจากไฟล์".

ก่อนที่จะดำเนินการนี้ ให้เพิ่มทุกสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หน้าต่าง Explorer จะเปิดขึ้น ในนั้น ให้ค้นหาโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่เก็บไฟล์ Word อื่นๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ เลือกหนึ่งรายการขึ้นไปด้วยเมาส์แล้วคลิก "แทรก"

หากต้องการเลือกหลายรายการในคราวเดียว ให้เลือกรายการแรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกรายการสุดท้ายที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเลือกทีละรายการ จากนั้นในขณะที่เลือก ให้กด "Ctrl" ค้างไว้แล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการ

ในตัวอย่าง ฉันรวมสามชิ้นเข้าด้วยกัน โปรดทราบว่าใน Word จะถูกแทรกตามลำดับที่จัดเรียงไว้ในรายการแทรก (แสดงในภาพหน้าจอด้านบน) ตัวอย่างเช่น ฉันมีเอกสาร "เป้าหมาย" (คำว่า "เรียนรู้...") เพิ่มไว้หลังส่วนหลัก ("มาลองกันเถอะ...")

ดังนั้นหากสิ่งที่คุณรวมเข้าด้วยกันจะต้องเป็นไปตามลำดับที่เข้มงวดก่อนที่จะเพิ่มให้เปิดโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและใส่หมายเลขแต่ละรายการ - ใส่หมายเลขซีเรียลไว้หน้าชื่อ

วิธีนี้ใช้ได้ดีกับ จำนวนมากเอกสาร การจัดรูปแบบของแต่ละรายการจะยังคงอยู่ แต่ไม่มีตัวคั่นระหว่างกันนั่นคือหากข้อความถูกพิมพ์ลงบนหน้ากระดาษจากนั้นในการรวมเข้าด้วยกันคุณจะต้องทราบว่าจุดสิ้นสุดและอีกจุดหนึ่งเริ่มต้นที่ใด

การรวมสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน

ทีนี้มาดูกันว่าจะทำอย่างไรถ้าคุณมีสองคน รุ่นที่แตกต่างกันตัวอย่างเช่น มีคนสองคนทำงานอยู่ หรือคุณเปลี่ยนไฟล์หนึ่งไฟล์หรือไฟล์อื่น

เปิดข้อความ โปรแกรมแก้ไขคำ- คลิกที่ปุ่ม "Start" และในโฟลเดอร์ " ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ» คลิกที่รายการ “Microsoft Word”

อันใหม่จะเปิดขึ้น ไฟล์เปล่า- ไปที่แท็บ "ทบทวน"และคลิกในกลุ่ม "เปรียบเทียบ" "ผสาน"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" และใส่เครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายในช่องบังคับ แล้วลงสนาม “เอกสารต้นฉบับ”คลิกที่ภาพโฟลเดอร์

ค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเวอร์ชันนั้นแล้วคลิกเปิด

จากนั้นโดยคลิกที่ภาพโฟลเดอร์ในช่อง “เอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลง”เพิ่มอันที่สองในหน้าต่างนี้แล้วคลิก "ตกลง"

ตอนนี้หน้าต่างจะมีลักษณะเช่นนี้

ทางด้านซ้ายคือพื้นที่ "สรุป" ซึ่งแสดงรายการการแทรก การลบ ฯลฯ ทั้งหมดที่ทำ อยู่ตรงกลาง “เอกสารรวม”- ทางด้านขวาคุณจะเห็นของดั้งเดิมและของที่แก้ไข

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นแล้วคลิกปุ่ม "ยอมรับ"

การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกจะถูกเน้น

หากคุณคลิก "ยอมรับ" ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีปกติและขีดเส้นใต้จะหายไป การเปลี่ยนแปลงถัดไปจะถูกเน้น

ด้วยวิธีนี้ทุกอย่างจะถูกมอง มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารและยอมรับหรือปฏิเสธ - ปุ่มที่มีกากบาทสีแดง ด้วยเหตุนี้คุณจะได้รับไฟล์หนึ่งไฟล์ซึ่งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

ฉันจะสิ้นสุดที่นี่ ฉันหวังว่าอย่างน้อยหนึ่งวิธีที่ฉันพูดถึงจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการรวมไฟล์ต่าง ๆ ที่พิมพ์ใน Word ไว้ในไฟล์เดียว

ให้คะแนนบทความนี้:

รวมกันก่อน ไฟล์ต่างๆสามารถทำได้ด้วยตนเองเท่านั้น แต่ตอนนี้สามารถทำได้เร็วขึ้นด้วยการใช้สมัยใหม่ โปรแกรมคอมพิวเตอร์- เราจะบอกวิธีรวม ไฟล์ที่เหมือนกันใน Word และ PDF คุณจะพบว่าสามารถรวมไฟล์ได้หรือไม่ รูปแบบที่แตกต่างกัน.

การรวมไฟล์ใน Word

การรวมไฟล์เป็นไฟล์เดียวใน Word นั้นค่อนข้างง่าย ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมพิเศษสำหรับสิ่งนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดไฟล์ต้นฉบับที่คุณต้องการเพิ่มสื่ออื่นๆ
2. ค้นหาแท็บ "แทรก" เลือก "ข้อความ"
3. คลิกที่ไอคอน "แทรกข้อความ"
4. เลือก "ข้อความจากไฟล์" ในเมนูที่เปิดขึ้น
5. ในหน้าต่าง "แทรกไฟล์" ที่เปิดขึ้น ให้เลือก เอกสารที่จำเป็นและคลิก "แทรก"

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถวางลงใน Word ได้ ไฟล์ข้อความภาพวาดและส่วนท้าย

วิธีรวมไฟล์เป็น PDF

หากต้องการรวมไฟล์เป็น PDF เดียว คุณต้องติดตั้งก่อน โปรแกรมพิเศษ- คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกในการใช้แอปพลิเคชันและที่อยู่ของทรัพยากรที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ ส่วนสุดท้ายบทความของเรา และตอนนี้เราได้ให้คำแนะนำในการรวมไฟล์ PDF โดยใช้โปรแกรม Combine เป็นตัวอย่าง

1. เปิดโปรแกรม Combine หลังจากติดตั้ง
2. คลิกที่ไอคอน "Explorer" (ควรเปิดรายการไฟล์)
3. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากไฟล์ที่ต้องการรวม
4. คลิกปุ่ม "รวมเป็น PDF"
5. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์แล้วคลิก "เริ่ม"
6. คลิก "ปิด" เมื่อข้อความ "กระบวนการแปลงเสร็จสมบูรณ์" ปรากฏขึ้น

หลังจากนี้ โฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ที่รวมไว้จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

การรวมไฟล์รูปแบบต่างๆ ให้เป็นหนึ่งเดียว

ผสาน วัสดุที่แตกต่างกันเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวโดยใช้ โปรแกรมอะโดบีนักกายกรรม. เพื่อสร้าง ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับเอกสาร ประเภทต่างๆคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมและเลือก "ไฟล์" - "ใหม่" - "รวมไฟล์เป็นเอกสาร PDF เดียว"
2. คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มไฟล์" และเลือกวัสดุที่ต้องการ
3. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนลำดับของไฟล์หรือหน้า
4. คลิก "รวมไฟล์"
5. เลือก "ไฟล์" - "บันทึกเป็น PDF"
6. ตั้งชื่อไฟล์และบันทึก

แหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับการดาวน์โหลดโปรแกรม

• ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีสำหรับรวมไฟล์ PDF "Combine", " อะโดบี รีดเดอร์" สามารถ .
• หากคุณไม่มีโอกาสติดตั้งโปรแกรมบนพีซีของคุณ ให้ใช้แหล่งข้อมูลนี้ - smallpdf.com ที่นี่คุณสามารถรวมกันได้ ไฟล์ PDFออนไลน์โดยการลากด้วยเมาส์ไปที่ พื้นที่ทำงานเว็บไซต์. บริการนี้ให้บริการฟรีอย่างแน่นอน
• บนเว็บไซต์ mergefil.es คุณสามารถรวมไฟล์หลายรูปแบบที่แตกต่างกันเป็นไฟล์เดียวได้ ตัวอย่างเช่น เนื้อหาต่อไปนี้สามารถรวมเป็น PDF: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, รูปภาพ, HTML และ ไฟล์ .txt- ในกรณีนี้จะต้องอัปโหลดไปยังไซต์นี้และจะต้องเลือกลำดับที่จะจัดเรียงเอกสาร

บางครั้งเราจำเป็นต้องรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว ในหน้านี้ เราจะดูสองวิธีที่สามารถทำได้ แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มรวมเอกสารหลายฉบับเป็นเอกสารเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดอยู่ในโฟลเดอร์เดียว คุณทำมัน? ถ้าอย่างนั้นเรามาเริ่มกันเลย

การรวมเอกสารโดยใช้ “ข้อความจากไฟล์”

วิธีนี้จะช่วยให้คุณรวมหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวได้ แต่ระวังว่าจะทำให้ฟอร์แมตในเอกสารที่เสร็จแล้วหายไป

ขั้นตอนที่ 1

สร้างอันใหม่ เอกสารเปล่า: ไอคอน Office จากนั้น ใหม่

ขั้นตอนที่ 2

ไปที่แท็บ "แทรก" ค้นหาปุ่ม "วัตถุ" ในส่วน "ข้อความ" แล้วคลิกที่ลูกศรลง

ขั้นตอนที่ 3

ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ข้อความจากไฟล์

ขั้นตอนที่ 4

เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมเป็นไฟล์เดียว

หากต้องการเลือกไฟล์ทั้งหมดในครั้งเดียว ให้กด CTRL + A หากคุณต้องการเลือกหลายไฟล์ติดต่อกัน ให้เลือกไฟล์แรก จากนั้นกดค้างไว้ ปุ่ม SHIFTและเลือกอันสุดท้าย - อันกลางจะถูกไฮไลท์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเลือกไฟล์ที่เป็นเลขคี่ทั้งหมด ให้เลือกไฟล์เหล่านั้นด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์โดยกดปุ่ม CTRL ค้างไว้

ขั้นตอนที่ 5

เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "แทรก" จากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังเอกสารที่คุณสร้างขึ้น

การรวมเอกสารโดยใช้สคริปต์ VBA

ก่อนที่คุณจะเริ่มรันสคริปต์ต่อไปนี้ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. รวบรวมเอกสารทั้งหมดที่คุณจะรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียวและเรียงลำดับตามลำดับที่ควรจะเป็น ตัวอย่างเช่น: ส่วนที่ 1, ส่วนที่ 2 เป็นต้น จะต้องดำเนินการนี้เพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุจะไม่ปะปนกันในระหว่างกระบวนการรวมเอกสาร
2. เปิดเอกสารที่มีเนื้อหาที่จะโพสต์ก่อน และหลังจากนั้นจึงเริ่มเรียกใช้สคริปต์เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1

ในหน้าต่าง Word คลิกที่ชุดค่าผสม ปุ่ม ALT+ F11 เพื่อเริ่มต้น วิชวลเบสิกแอปพลิเคชัน.

ขั้นตอนที่ 2

ในเมนู "แทรก" - "โมดูล" ตอนนี้คัดลอกโค้ดสคริปต์และวางลงในหน้าต่าง VBA

ขั้นตอนที่ 3

เรียกใช้โค้ดโดยกด F5 บนแป้นพิมพ์ หรือบนสามเหลี่ยมสีเขียวบนแผง

สคริปต์ VBA เพื่อรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว

เอกสารการรวมย่อย() Application.ScreenUpdating = เท็จ MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") ฉัน = 0 ทำในขณะที่ชื่อของฉัน<> "" ถ้าชื่อของฉัน<>ActiveDocument.Name จากนั้น ตั้งค่า wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) การคัดเลือกทั้งเรื่องราว การเลือกคัดลอก Windows(1).เปิดใช้งาน Selection.EndKey Unit:=wdLine การเลือกประเภทย่อหน้า การเลือกวาง ฉัน = ฉัน + 1 wb.ปิดเท็จ สิ้นสุดถ้า ชื่อของฉัน = ผบ วนซ้ำ Application.ScreenUpdating = จริง จบหมวดย่อย

ขอให้สนุกกับการเรียนรู้ ไปยังบทเรียนอื่นๆ

แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่า Microsoft Word ได้เสนอความสามารถสำหรับผู้ใช้หลายคนในการทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวในเวลาเดียวกันในเวอร์ชันใหม่มาหลายปีแล้ว แต่พวกเราหลายคนยังคงเผชิญกับสถานการณ์ที่เราจำเป็นต้องรวมเอกสารหลายฉบับเป็นเอกสารเดียวด้วยตนเอง คำ. ตอนนี้เรามาดูโอกาสนี้โดยเฉพาะสำหรับ Microsoft Word 2016 ไปกันเลย

การรวมเอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน

หากคุณมีงานที่จะรวมเอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน การทำด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะหากเอกสารมีมากกว่าหนึ่งหน้า

Microsoft Word ช่วยให้คุณทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติโดยนำเสนอความสามารถในการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างเอกสารแล้วรวมเป็นไฟล์เดียว

เพื่อเป็นเอกสารทดสอบสำหรับการวิเคราะห์ปัญหาการผสานฉันใช้ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทความ 7 วิธีในการเพิ่มพื้นที่ว่างฮาร์ดไดรฟ์ใน Windows

เพื่อเปรียบเทียบทั้งสองเวอร์ชัน

เกือบทุกครั้งเมื่องานเกิดจากการรวมเอกสารสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน คุณจะต้องตรวจสอบเอกสารทั้งสองและระบุความแตกต่างจากกัน บางครั้งอาจมีความแตกต่างกันค่อนข้างมาก แต่คุณก็ไม่ต้องการรวมไฟล์เข้าด้วยกัน

บทความต้นฉบับ:

บทความฉบับแก้ไข:

ใน เอกสารต้นฉบับมาดูการเปรียบเทียบกันดีกว่า เปิดแท็บในเมนู ทบทวนแล้วคลิกปุ่ม เปรียบเทียบจากนั้นในตัวเลือกเมนู เปรียบเทียบ.

หากไม่มีตัวเลือกการเปรียบเทียบเอกสาร เอกสารดังกล่าวน่าจะมีการป้องกันการเขียน หากต้องการลบการป้องกันให้ไปที่เมนู ไฟล์> ปุ่ม การป้องกันเอกสาร- และลบข้อจำกัดทั้งหมดออกจากเอกสาร

ทิ้งไว้ในสนาม เอกสารต้นทางเลือก

Word 2016 จะสร้างโดยอัตโนมัติ เอกสารใหม่- การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงในคอลัมน์ด้านซ้าย (1) ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับจะแสดงที่กึ่งกลาง (2) และเอกสารทั้งสองที่ถูกเปรียบเทียบจะแสดงใน คอลัมน์ด้านขวา(3) คุณยังสามารถซ่อนเอกสารที่เปรียบเทียบได้โดยการรันคำสั่ง เปรียบเทียบ > เอกสารที่มา > ซ่อนเอกสารต้นฉบับ.

หลังจากวิเคราะห์เอกสารที่เปรียบเทียบแล้ว หากทุกอย่างเป็นที่น่าพอใจ เราจะดำเนินการรวมเอกสารทั้งสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน

เพื่อรวมสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน

ตอนนี้คุณจะได้เห็นความแตกต่างทั้งหมดระหว่างเอกสารทั้งสองซึ่งแสดงไว้อย่างชัดเจนในไฟล์ต่อหน้าต่อตาคุณแล้ว ผลการเปรียบเทียบ- แต่คุณจะทราบได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่จะเก็บไว้ และการเปลี่ยนแปลงใดที่จะไม่ยอมรับและละทิ้ง

มีสองตัวเลือกที่นี่ คุณสามารถอ่านเอกสารทั้งหมดนี้ด้วยตนเองและแก้ไขการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการตามที่คุณต้องการ หรือยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดพร้อมกันซึ่งจะนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

ในคอลัมน์ด้านซ้าย การแก้ไขในแต่ละคำเรายอมรับการเปลี่ยนแปลงหรือปฏิเสธมัน

ข้อควรจำ: ข้อความที่เพิ่มจะถูกขีดเส้นใต้ ข้อความที่ถูกลบจะแสดงเป็นเส้นแนวตั้งทางด้านซ้ายในระยะขอบของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงที่คุณยอมรับจะถูกนำมาพิจารณาทันทีและจำนวนทั้งหมดในคอลัมน์ การแก้ไขจะลดลง.

การยอมรับผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับด้วยตนเองเหมาะสำหรับเอกสารขนาดเล็ก หากขนาดเอกสารใหญ่เท่ากับหนังสือเล่มเล็ก การแก้ไขการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองทำให้เราแต่ละคนสามารถทำผิดพลาดได้และไม่สังเกตเห็นการแก้ไขที่สำคัญ

หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยเปรียบเทียบสองเอกสารใน Word 2016 ให้คลิก ยอมรับและต่อไป - ยอมรับการแก้ไขทั้งหมด.

หลังจากยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว โหมดแมนนวลหรือโดยอัตโนมัติจำนวนการแก้ไขจะเป็นศูนย์ดังรูปด้านบน

การรวมเอกสารเดียวกันมากกว่าสองเวอร์ชัน

การเปรียบเทียบและรวมเอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันเข้าด้วยกันไม่ควรทำให้คุณมีคำถามอีกต่อไป แต่ถ้าคุณมีไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชัน (มากกว่าสอง) บางครั้งก็มีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องได้รับการตรวจทานไฟล์เดียวกันจากหลายๆ คน

วางเอกสารแรกที่คุณต้องการรวมลงในกล่อง เอกสารต้นทางในสนาม เอกสารที่ถูกแก้ไขโพสต์เอกสารฉบับที่สอง ติดป้ายกำกับการแก้ไขเพื่อให้แยกจากกัน คลิกตกลง

หลังจากที่คุณได้รับเอกสารที่ผสานแล้ว ให้เปิดหน้าต่างอีกครั้ง การรวมเอกสาร- ตอนนี้อยู่ในสนาม เอกสารต้นทางเลือกไฟล์ที่ได้รับใหม่ ผลการเปรียบเทียบและในสนาม เอกสารที่ถูกแก้ไข- เอกสารถัดไป

ทำซ้ำขั้นตอนต่อไปสำหรับสำเนาแต่ละสำเนาของไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดป้ายกำกับที่ไม่ซ้ำกันให้กับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณดู เช่น ชื่อผู้แก้ไข

ดังนั้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไฟล์สุดท้ายเอกสารที่ผสานจะแสดงความแตกต่างทั้งหมดระหว่างไฟล์ที่เปรียบเทียบทุกเวอร์ชันโดยใช้ป้ายกำกับ

หากคุณคลิกที่เครื่องหมายแก้ไข (แถบสีแดงแนวตั้ง) คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในข้อความได้โดยตรง

การรวมความคิดเห็น การจัดรูปแบบ และอื่นๆ

การรวมเอกสารใน Word 2016 ไม่ใช่แค่ข้อความเท่านั้น Word 216 มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อคิดเห็น การจัดรูปแบบ หัวเรื่อง ส่วนท้าย และอื่นๆ จากเอกสารหลายฉบับเป็นเอกสารเดียว

เมื่อเปรียบเทียบเอกสารหรือรวมให้คลิกที่ปุ่ม มากกว่า.

ในพารามิเตอร์การเปรียบเทียบคุณจะเห็นเพียงพอ จำนวนมากมีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการรวมหรือเปรียบเทียบ

การรวมเอกสารสองฉบับเข้าด้วยกัน

ในส่วนสุดท้ายของบทช่วยสอนนี้ เราจะดูวิธีรวมข้อความจากทั้งหมด เอกสารที่แตกต่างกันข้อความที่ไม่สามารถเรียกได้ว่าเหมือนกันเลย

แน่นอน คุณสามารถคัดลอกข้อความทั้งหมดจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ จากนั้นจึงทำสำเนาเอกสาร แล้วเปรียบเทียบหรือรวมเข้าด้วยกัน แต่ Word 2016 จะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างงดงามยิ่งขึ้น

เปิดเอกสารแรก ไฟล์นี้จะทำหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์สำหรับเพิ่มไฟล์อื่นๆ ทั้งหมด จากเมนู ให้เลือก แทรก > ข้อความ > วัตถุ > ข้อความจากไฟล์และค้นหาเอกสารที่คุณต้องการเพิ่ม

ข้อความจะถูกแทรกที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องก่อนที่จะเพิ่มข้อความจากไฟล์

ในระหว่างการดำเนินการนี้ Word 2016 จะคงการจัดรูปแบบทั้งหมดของเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่เพิ่มไว้

ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณต้องการเพิ่มและบันทึกไฟล์ผลลัพธ์เมื่อเสร็จสิ้น

คำแนะนำเล็กๆ นี้จะช่วยคุณเปรียบเทียบและรวมเอกสาร Word ทีละขั้นตอน มีวิธีอื่นๆ ในการรวมเอกสาร แต่สี่ขั้นตอนนี้เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการรวมเอกสาร ซึ่งฉันหวังว่าคุณจะไม่มีคำถามใดๆ

อย่างไรก็ตามหากพบปัญหายุ่งยากระหว่างการรวมกิจการ เอกสารเวิร์ดฉันยินดีที่จะตอบคำถามของคุณเสมอ

อธิบายปัญหาของคุณในความคิดเห็นในบทความนี้และเราจะพยายามช่วยคุณอย่างแน่นอน