การเลือกโปรแกรม

จำเป็นต้องเลือกโปรแกรมที่สามารถปรับให้เข้ากับการปรับปรุงในอนาคตทั้งหมดได้ ในการดำเนินการนี้ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีและแผนกการจัดการคลังสินค้าของคุณ โปรดทราบว่าคุณมักจะต้องปรับเปลี่ยนซอฟต์แวร์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

กำหนดขอบเขตการใช้งานเทอร์มินัล

หน้าจอเทอร์มินัลพื้นฐานใดๆ จะจัดการงานต่างๆ เช่น การจัดส่ง การรับ และสินค้าคงคลัง แต่เมื่อเวลาผ่านไป ฟังก์ชันการทำงานของ TSD ที่ถูกที่สุดจะไม่เพียงพอ - เมื่อคลังสินค้าเพิ่มขึ้น ความต้องการใหม่ก็จะปรากฏขึ้น นี่คือช่วงเวลาที่คุณจะรู้สึกว่าจำเป็นต้องซื้อเครื่องอ่านบัตรใหม่ TSD ที่มีโมดูล WiFi มีราคาสูงกว่าชุดเดียวกันที่ไม่มีโมดูลถึง 30-40 เหรียญสหรัฐ

ตัดสินใจเกี่ยวกับราคา

เมื่อเลือก ให้คำนึงถึงผู้ผลิต ราคา และบริการการรับประกันที่มีให้ ผู้ผลิตเทอร์มินัลรายใหญ่ที่สุด ได้แก่ Motorola, Intermec และ Datalogic หากเทอร์มินัลเสีย ทั้งองค์กรจะเป็นอัมพาตเป็นเวลาอย่างน้อยหลายชั่วโมง ดังนั้นโปรดสอบถามผู้ขายเกี่ยวกับสถิติความเสียหาย เงื่อนไขการบริการการรับประกัน และอ่านบทวิจารณ์จากลูกค้ารายอื่น

ตอนนี้เรามาพูดถึงคุณลักษณะของ TSD กันโดยตรง

หน้าจอ

ยิ่งหน้าจอใหญ่ อุปกรณ์ก็จะยิ่งมีราคาแพง แต่ฟังก์ชันการทำงานก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ขั้นแรกคุณสามารถซื้ออุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาดเล็กได้ซึ่งจะเพียงพอสำหรับโกดังขนาดเล็ก

ระดับการป้องกัน

พนักงานก็เป็นคนเช่นกัน ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถทำผิดพลาดและทำลายเทอร์มินัลได้ เพื่อป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ตกถึงแก่ชีวิต โปรดใส่ใจกับระดับการป้องกันของอุปกรณ์ มาตรฐานที่ทันสมัยคือการรับประกันการทำงานของอุปกรณ์หลังจากการตกจากความสูง 1.5 เมตร

หน่วยความจำและซีพียู

ยิ่งโปรเซสเซอร์มีประสิทธิภาพมากเท่าไร พนักงานก็จะยิ่งสามารถดำเนินการในคลังสินค้าได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น เป็นการดีหากข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์หลายเครื่อง เพื่อว่าหากอุปกรณ์ใดอุปกรณ์หนึ่งเสียหาย ข้อมูลจะไม่สูญหาย ดังนั้นจึงควรมีช่องสำหรับใส่การ์ด SD

ระบบปฏิบัติการ

ส่วนใหญ่มีตัวแทนระบบปฏิบัติการสองคนในตลาด TSD: Windows และ DOS โซลูชันที่ใช้ Windows มีราคาแพงกว่าโซลูชันที่มี DOS แต่มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากกว่ามาก - โซลูชันหลังล้าสมัยไปแล้ว มีตัวแทนของ TSD บน Android ที่หายากซึ่งยังคงได้รับความนิยม

วิธีการถ่ายโอนข้อมูล

จอเทอร์มินัลอาจเป็นแบบแบตช์หนึ่งก็ได้ ซึ่งหมายความว่าไม่มีโมดูลการสื่อสารไร้สาย หรือมีโมดูล Wi-Fi ราคาที่แตกต่างกันระหว่างการกำหนดค่าเหล่านี้มีน้อยมาก แต่หากคุณเลือกอันแรก คุณจะไม่มีตัวเลือกใด ๆ ในการสร้างการเชื่อมต่อไร้สายในภายหลัง ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะไม่เสียเงินซื้อ TSD ที่มี WiFi ในตัว

โมดูลการสแกน

มีเครื่องอ่านบาร์โค้ด 1D และ 2D มีความแตกต่างด้านราคาอย่างมีนัยสำคัญระหว่างทั้งสองแม้ว่าจะมีราคาลดลงเมื่อเร็ว ๆ นี้ก็ตาม ในปัจจุบัน บาร์โค้ด 1D ยังคงมีอิทธิพลเหนือกว่า ดังนั้นจึงควรเลือกเทอร์มินัลที่เหมาะสม และหลังจากการพัฒนาองค์กรของคุณแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยี 2D ได้

แบตเตอรี่ ทีเอสดี

เป็นที่พึงปรารถนาที่เครื่องสามารถทำงานได้เต็มวันโดยไม่ต้องชาร์จใหม่ แต่แม้ว่าคุณจะเลือกรุ่นดังกล่าวก็ควรซื้อแบตเตอรี่เพิ่มเติมเพื่อให้สามารถใส่ลงในอุปกรณ์ได้ตลอดเวลา - ในกรณีที่แบตเตอรี่ก้อนแรกพังหรือพนักงานลืมชาร์จ

เทอร์มินัลเป็นคอมพิวเตอร์พกพาที่มีเครื่องสแกนบาร์โค้ดในตัว โดยจะอ่านรหัสระบุผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าจะเป็นโค้ดหนึ่งมิติหรือสองมิติ หรือแท็กวิทยุ และเปรียบเทียบระบบการตั้งชื่อและปริมาณของผลิตภัณฑ์กับเอกสารที่ดาวน์โหลดจากระบบบัญชี หรือสร้างเอกสารการเคลื่อนย้ายอย่างอิสระจากรายการสินค้าหรือส่วนประกอบที่มีการอ่านแท็กแล้ว

การดำเนินการขั้นพื้นฐานของการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าที่ดำเนินการโดยใช้ TSD:

• - รายการสิ่งของ
• - สั่งประกอบ
• - การกระทบยอดราคาหรือการตีราคาใหม่
• - การรับรองความถูกต้องของเอกสาร

ประเภทศูนย์รับฝากสินค้าและการค้า

นักรวบรวมข้อมูล

หน้าที่หลักของพวกเขาคือการจดจำบาร์โค้ดที่อ่านแล้วส่งไปยังโปรแกรมบัญชีเพื่อดำเนินการ อุปกรณ์ดังกล่าวไม่มีหน้าจอสำหรับแสดงรหัสที่อ่านได้และไม่มีความสามารถในการดาวน์โหลดและแก้ไขเอกสารจากโปรแกรมบัญชี ในเวลาเดียวกันเมื่อใช้ร่วมกับแอปพลิเคชันมือถือสำหรับ Android จะช่วยลดต้นทุนในการใช้บัญชีแบบเต็มรูปแบบ เรายังแนะนำขั้วไฟอีกด้วย

เทอร์มินัลดอส

ตัวอย่างเช่น Opticon SMART ไม่สามารถส่งรายการผลิตภัณฑ์ที่โหลดได้โดยตรงเมื่อสแกนลงในคอมพิวเตอร์ ในการดำเนินการนี้ ต้องใช้โปรแกรมประมวลผลพิเศษ (ยูทิลิตี้) การทำงานกับเทอร์มินัล DOS จำเป็นต้องตรวจสอบความเข้ากันได้และติดต่อโปรแกรมเมอร์เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในการบัญชีสินค้า

เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลเปิดอยู่
แอนดรอยด์หรือวินโดวส์

TSD ที่ทันสมัยที่สุดใช้ระบบปฏิบัติการ - เป็นคอมพิวเตอร์พกพาที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งสื่อสารกับโปรแกรมบัญชีอย่างต่อเนื่อง โดยจะแสดงอย่างชัดเจนว่าสินค้าตัวใดถูกสแกน ตรวจสอบยอดจริงด้วยเอกสารสินค้าคงคลังที่โหลดเข้าเครื่อง และส่งเอกสารพร้อมลงนามในโปรแกรมบัญชี

TSD พร้อม Windows เวอร์ชันมือถือปรากฏก่อนจึงแพร่หลายไป

ข้อดี:

• ข้อกำหนดระบบปฏิบัติการต่ำสำหรับความถี่โปรเซสเซอร์และความจุ RAM
• การใช้พลังงานต่ำช่วยให้คุณทำงานโดยไม่ต้องชาร์จเป็นเวลานาน

ข้อบกพร่อง:

• TSD ดังกล่าว เช่น เทอร์มินัล DOS จำเป็นต้องมียูทิลิตี้และซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
• ไม่เหมาะสำหรับการทำงานกับโปรแกรมบัญชีคลาวด์

เทอร์มินัลที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Androidปรากฏตัวเมื่อไม่ถึงสามปีที่แล้ว แต่ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วด้วย:

• - ขาดสาธารณูปโภคที่ซับซ้อนสำหรับการทำงานในโปรแกรมบัญชี
• - เริ่มแรกเป็นแพลตฟอร์มมือถือที่ให้คุณใช้ประโยชน์จากโปรแกรมบัญชีเวอร์ชันคลาวด์เช่น VLSI
• - ฮาร์ดแวร์ที่มีประสิทธิผลมากขึ้น - โปรเซสเซอร์และ RAM

ข้อเสียเปรียบประการเดียวของอุปกรณ์ Android คืออายุการใช้งานแบตเตอรี่ที่สั้นลง แบตเตอรี่ ขาตั้ง และแท่นชาร์จเพิ่มเติมสำหรับแบตเตอรี่หลายก้อนจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเครื่องรวบรวมข้อมูลจะทำงานได้อย่างต่อเนื่อง และฟังก์ชันแบตเตอรี่แบบถอดเปลี่ยนได้ทันทีจะช่วยพนักงานที่ซบเซาที่สุดจากการหยุดทำงาน

ประเภทอุปกรณ์สแกน

TSD เช่นเดียวกับเครื่องสแกนมีการติดตั้งเครื่องอ่านรหัส 1D และ 2D หนึ่งมิติและสองมิติ โมดูลตัวอ่าน Motorola ได้รับการยอมรับว่ามีความน่าเชื่อถือมากที่สุด

หากคุณไม่มีบันทึกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์หรือสินค้าที่มีรหัส QR ให้ใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดคุณภาพสูง

สำหรับคลังสินค้าที่มีชั้นวางสูงหรือการเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บได้ยาก จะมีการผลิตเทอร์มินอลระยะไกล "ระยะไกล" ด้วยเทอร์มินัลดังกล่าว เจ้าของร้านจะสามารถรับสินค้าคงคลังได้โดยไม่ต้องออกจากรถยก (โดยไม่ต้องใช้บันไดขั้น) ช่วงการอ่านรหัสหนึ่งมิติอยู่ระหว่าง 4 ถึง 12 เมตร ขึ้นอยู่กับขนาดของรหัสที่พิมพ์บนฉลาก .

ในการบันทึกสินค้าที่มีแท็กวิทยุตามมาตรฐาน RFID เป็นพิเศษ ให้ใช้เทอร์มินัลที่มีโมดูล NFC ช่วยให้คุณสามารถอ่านแท็ก RFID ที่ติดตั้งบนเสื้อผ้า เวชภัณฑ์ หรือเครื่องประดับ เพียงแค่เดินผ่านชั้นวางที่มีเครื่องอ่านบาร์โค้ด ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์เหล่านี้ได้แก่

ฟอร์มแฟคเตอร์

พนักงานคลังสินค้าจำเป็นต้องใช้เครื่องรวบรวมข้อมูลที่มีแป้นพิมพ์ปุ่มกดเพื่อปรับเปลี่ยนชื่อสินค้า ปริมาณ กำหนดหมายเลขหรือรายละเอียดอื่น ๆ ให้กับเอกสารที่โหลดลงใน TSD ด้วยแป้นพิมพ์เทอร์มินัล พนักงานจะไม่พลาดเมื่อประมวลผลรายการที่มีขนาดยาว

ระดับการป้องกันและสภาพการทำงาน

สาเหตุหลักสำหรับความล้มเหลวของ TSD คือความเสียหายทางกล เนื่องจากการออกแบบที่ไวต่อแรงกระแทกของเครื่องอ่าน 1D และ 2D หน้าจอ และโมดูลการสื่อสาร Wi-Fi เราขอแนะนำให้เลือกรุ่นที่สามารถทนต่อการตกหล่นซ้ำๆ จากความสูงอย่างน้อย 1.5 ม. เป็นต้น

TSD มักใช้ในสภาวะที่มีมลภาวะและความชื้นต่ำกว่าปกติ ลักษณะสำคัญประการหนึ่งเมื่อเลือกคือระดับการป้องกันฝุ่นและความชื้น IP หากต้องการทำงานในคลังสินค้าที่ค่อนข้างสะอาด การใช้หน้าจอแสดงสินค้าที่มีระดับการป้องกัน IP 54 ก็เพียงพอแล้ว และสำหรับงานกลางแจ้ง ให้เลือกระดับการป้องกันอย่างน้อย IP 64 เราขอแนะนำรุ่นนี้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรฐาน IP

โปรดจำไว้ว่า คุณไม่ควรทำเครื่องตกหล่นหรือจมน้ำโดยเจตนา แม้ว่าจะมีการประกาศความต้านทานแรงกระแทกและระดับ IP ก็ตาม ความเสียหายทางกลไกไม่ถือเป็นการเรียกร้องการรับประกัน

การจัดการคลังสินค้าสมัยใหม่เป็นเรื่องที่คิดไม่ถึงโดยไม่ต้องใช้ระบบพิเศษที่ช่วยให้คุณตรวจจับสินค้าที่ต้องการในคลังสินค้าได้อย่างรวดเร็วและรับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่เหลืออยู่ในคลังสินค้า ด้วยการใช้ระบบบาร์โค้ดอย่างแพร่หลายในการค้าและโลจิสติกส์ จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่เทคนิคเฉพาะนี้จะถูกนำมาใช้ในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า แตกต่างจากเคาน์เตอร์ชำระเงินในร้านค้าที่ผู้ซื้อนำผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นทั้งหมดไปที่แคชเชียร์อย่างอิสระ และสิ่งที่เขาต้องทำคือสแกนบาร์โค้ดจากฉลาก พนักงานคลังสินค้าจะต้องมีความคล่องตัวมากขึ้น เพราะในกรณีนี้ พวกเขาจะต้องค้นหาด้วยตนเอง ผลิตภัณฑ์และนำมัน “ออก” พร้อมบันทึกการกระทำของพวกเขา การเคลื่อนย้ายนี้จำเป็นสำหรับการดำเนินงานคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพ โดยกำหนดข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์ที่พนักงานใช้ พวกเขามาช่วยเหลือเจ้าของร้าน เครื่องรวบรวมข้อมูลถือเป็นอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ประเภทหนึ่งที่ซับซ้อนที่สุด- อุปกรณ์ประเภทนี้ซึ่งเป็นสมาร์ทโฟนอุตสาหกรรมชนิดหนึ่งสามารถใช้งานได้ในด้านต่างๆ เช่น โลจิสติกส์ การขนส่ง คลังสินค้า การจัดส่ง การบริการภาคสนาม และการค้า เป็นต้น

ไม่ใช่เพื่ออะไรเลยที่อุปกรณ์เคลื่อนที่ประเภทนี้เรียกว่าคอมพิวเตอร์พกพาเนื่องจากอุปกรณ์เหล่านี้รวมฟังก์ชั่นของเครื่องสแกนบาร์โค้ดและคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กที่เก็บและประมวลผลข้อมูลแล้วยังส่งไปยังคอมพิวเตอร์ด้วยโปรแกรมสินค้าคงคลังที่ติดตั้งไว้ และเมื่อดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้ เทอร์มินัลก็ยังคงเป็นอุปกรณ์เคลื่อนที่ขนาดเล็ก ตามกฎแล้วจะมีขนาดใหญ่กว่าโทรศัพท์มือถือทั่วไปเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม บางครั้งฟังก์ชันการทำงานของเทอร์มินัลเคลื่อนที่ยังรวมถึงฟังก์ชันของโทรศัพท์มือถือด้วย ซึ่งทำให้เป็นวิธีการสื่อสารที่ขาดไม่ได้ระหว่างพนักงานคลังสินค้า

การจัดซื้อ TSD ช่วยลดความจำเป็นในการผูกพนักงานไว้กับโต๊ะของพนักงานคลังสินค้า พนักงานคลังสินค้าสามารถเคลื่อนที่ไปรอบๆ คลังสินค้าและบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ณ จุดใดก็ได้ในคลังสินค้า ดังนั้นเทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลจึงให้ความแม่นยำสูงสุดในการประมวลผลข้อมูลโดยไม่จำกัดการเคลื่อนไหวของเจ้าของร้าน เทคโนโลยีไร้สายทำให้สามารถสแกนข้อมูลจากฉลากผลิตภัณฑ์และถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้ การใช้เทคโนโลยีการส่งข้อมูลเฉพาะจะกำหนดความต้องการของอุปกรณ์ เมื่อเลือกรุ่นที่ต้องการ คุณจะต้องประเมินว่าความเร็วของการถ่ายโอนข้อมูลมีความสำคัญเพียงใดสำหรับคลังสินค้าแห่งใดแห่งหนึ่ง - เครื่องปลายทางจำเป็นต้องส่งข้อมูลทันทีหลังจากอ่านหรือไม่ หรือผู้ดำเนินการคลังสินค้าจะสามารถไปที่คอมพิวเตอร์ได้หรือไม่หลังจากรวบรวมแล้ว ข้อมูลและ "ถ่ายโอน" ข้อมูล

คอมพิวเตอร์เคลื่อนที่สมัยใหม่สำหรับคลังสินค้าและสถานประกอบการค้าปลีกมีความสามารถที่หลากหลายซึ่งก่อนที่จะซื้ออุปกรณ์จำเป็นต้องประเมินฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดและอัตราส่วนราคาต่อคุณภาพ ตัวอย่างเช่น เทอร์มินัลช่วยให้คุณส่งอีเมล โทรหาเพื่อนร่วมงาน สร้างปฏิทินส่วนตัวพร้อมรายการงาน และแน่นอนว่าสแกนข้อมูลจากบาร์โค้ดได้

คุณลักษณะอีกประการหนึ่งของเทอร์มินัลรวบรวมข้อมูลเกี่ยวข้องกับความน่าเชื่อถือภายใต้สภาวะการทำงานที่หนักหน่วง หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ประเภทนี้จะมีอายุการใช้งานยาวนาน คุณควรให้ความสนใจ เช่น Motorola TSD ซึ่งจะยังคงทำงานได้อย่างถูกต้องแม้ว่าจะตกลงมาจากความสูงไม่เกิน 1.5 เมตรซ้ำแล้วซ้ำเล่าสู่พื้นแข็ง พื้นผิว. หากคุณทราบว่าจะใช้อาคารผู้โดยสารในคลังสินค้าที่ไม่มีเครื่องทำความร้อนหรือในระหว่างการขนส่งสินค้า คุณควรคำนึงถึงอุณหภูมิที่ใช้อุปกรณ์ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกจอเทอร์มินัล Opticon ซึ่งสามารถทำงานที่อุณหภูมิ -25 องศาเซลเซียสได้สำเร็จ

อายุการใช้งานแบตเตอรี่และเวลาในการชาร์จอาจมีความสำคัญ ขึ้นอยู่กับสภาพการใช้งาน ตัวอย่างเช่น สถานีรวบรวมข้อมูลสามารถทำงานได้โดยใช้แบตเตอรี่ทั่วไปหรือแบตเตอรี่แบบชาร์จไฟได้เป็นเวลา 200 ชั่วโมงหรือเพียง 30 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับแหล่งพลังงานที่ใช้ (แบตเตอรี่อัลคาไลน์ทั่วไปมีอายุการใช้งานนานกว่าแบตเตอรี่แบบชาร์จไฟได้)

ผู้ผลิตเทอร์มินัลรวบรวมข้อมูลเป็นผู้นำที่ได้รับการยอมรับในด้านเทคโนโลยีขั้นสูง รวมถึงแบรนด์ผู้บริโภคที่มีชื่อเสียง เช่น Casio หรือ Motorola TSD อย่างไรก็ตาม ยังมีบริษัทและบริษัทเฉพาะทางที่ดำเนินงานในตลาดนี้ ซึ่งมีชื่อที่รู้จักกันดีในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติด้านลอจิสติกส์คลังสินค้า เช่น เทอร์มินัลสัญลักษณ์ อุปกรณ์ของทุกยี่ห้อมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ซึ่งไม่เพียงเกี่ยวข้องกับคุณสมบัติการทำงานของอุปกรณ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูลด้วย ดังนั้นหากคุณไม่มีประสบการณ์ในการใช้อุปกรณ์ดังกล่าวมาก่อนและต้องการเลือกสิ่งที่ถูกต้องซึ่งคุณจะไม่ผิดหวังอย่างแน่นอนคุณไม่ควรไล่ตามชื่อใหญ่ เป็นการดีกว่าที่จะติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านคลังสินค้าและการค้าอัตโนมัติ บอกเราเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณ แล้วพวกเขาจะแนะนำอุปกรณ์ที่จำเป็นที่จะตอบสนองความต้องการของคลังสินค้า บริษัทการค้า ฯลฯ ได้ดีที่สุด ทั้งในด้านฟังก์ชั่นและราคา

การจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังสินค้ามีความสำคัญเท่ากับความมั่นใจ...

การจัดเก็บข้อมูลการเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังสินค้ามีความสำคัญพอๆ กับการรักษาความปลอดภัย มีการใช้อุปกรณ์หลากหลายในการรวบรวมข้อมูล ตั้งแต่เดสก์ท็อปพีซีไปจนถึงเครื่องสแกนบาร์โค้ด แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา สถานีรวบรวมข้อมูลด้วยตนเองสำหรับคลังสินค้าได้กลายเป็นผู้ช่วยที่ดีที่สุดสำหรับผู้ดูแลร้านและนักโลจิสติกส์ เครื่องจักรที่สามารถถือด้วยมือเดียวสามารถขจัดปัญหาการขาดแคลนและความไม่ตรงกัน รวมถึงประหยัดเวลาและเงินได้มาก สิ่งนี้เป็นไปได้อย่างไร? เราตอบคำถามนี้และคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับเทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล

เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลมีไว้เพื่ออะไร?

หน้าที่หลักของ TSD คือการสแกนบาร์โค้ด เครื่องหมาย และข้อมูลอื่น ๆ บนสินค้า จากนั้นจึงประมวลผลและตีความข้อมูลในภายหลัง ตัวอย่างเช่น ก่อนที่จะรับสินค้าที่คลังสินค้า คุณสามารถโหลดใบแจ้งหนี้ลงในเครื่องอ่านบาร์โค้ดของสินค้าที่ได้รับ จากนั้น TSD จะเปรียบเทียบรายการสินค้าที่ยอมรับจริงกับรายการในเอกสาร และระบุความไม่สอดคล้องกัน

และศูนย์รับฝากสินค้าสามารถ “จดจำ” ว่าผลิตภัณฑ์แต่ละรายการถูกจัดเก็บไว้ที่ไหน เพื่อว่าหากจำเป็น สร้างเส้นทางการรับคำสั่งซื้อ - ด้วยอุปกรณ์ดังกล่าวทำให้ง่ายต่อการใช้งานแม้ในคลังสินค้าที่มีพื้นที่หลายร้อยตารางเมตร

ความสามารถของ TSD ที่คุณไม่รู้

นี่เป็นเครื่องจักรที่เป็นมิตรมากสำหรับคลังสินค้า เพราะหากไม่รวมเข้ากับอุปกรณ์คลังสินค้าอื่นๆ ก็จะกลายเป็นเครื่องสแกนธรรมดาได้ การใช้ TSD ช่วยให้คุณสร้างฉลาก เชื่อมต่อและพิมพ์ฉลากได้ มีรุ่นที่ออกแบบมาสำหรับติดตั้งบนรถยกหรือรถยนต์ และแน่นอนว่าเทอร์มินัลโต้ตอบกับโปรแกรม 1C และระบบ CRM มากมาย

TSD สามารถทำอะไรได้อีกบ้าง?:

• ทำหน้าที่ของโทรศัพท์มือถือ
• ทำงานเหมือนเครื่องส่งรับวิทยุ
• ออนไลน์;
• ถ่ายโอนข้อมูลผ่าน Bluetooth

TSD คือคอมพิวเตอร์ตัวจริง!

เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลเป็นคอมพิวเตอร์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนพร้อมโปรเซสเซอร์ที่ทรงพลัง หน่วยความจำขนาดใหญ่ และหน้าจอสัมผัสแบบคาปาซิทีฟ ตัวอย่างเช่น: ติดตั้งโปรเซสเซอร์ Quad-Core ที่มีความถี่สัญญาณนาฬิกา 1.4 GHz, หน่วยความจำภายใน 2 GB ขยายได้สูงสุด 32 GB, หน้าจอสี่นิ้วที่มีความละเอียด 480 * 800 พิกเซล นี่คือ TSD "ระดับกลาง" เรามีทั้งรุ่นที่ล้ำหน้าน้อยกว่าและทรงพลังกว่าลดราคา

คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในอุปกรณ์ได้สองวิธี - จากแป้นพิมพ์และผ่านแผงสัมผัสของหน้าจอ เส้นทแยงมุมของมันเล็กเกินไปสำหรับนิ้ว มีหลายรุ่นจึงจำหน่ายพร้อมสไตลัส นอกจากนี้ยังมี TSD หน้าจอสัมผัสที่ไม่มีแป้นพิมพ์อีกด้วย

ข้อกำหนดทางเทคนิค: ที่สำคัญที่สุด

พารามิเตอร์หลักที่ส่งผลต่อราคาของเครื่องคือประเภทของเครื่องสแกนในตัวสำหรับการอ่านข้อมูล มีสามประเภท - เครื่องอ่านเลเซอร์ ภาพถ่าย และเครื่องอ่าน RFID

เลเซอร์- เป็นมิตรกับงบประมาณมากที่สุด แต่ก็ไม่น่าเชื่อถือที่สุดเช่นกัน เนื่องจากไม่สามารถจดจำรหัสที่พิมพ์ออกมาไม่ดีได้

เครื่องสแกนภาพถ่าย(อีกชื่อหนึ่งคือเครื่องสแกนรูปภาพ) สามารถอ่านโค้ดใดๆ ก็ได้ แม้แต่โค้ดที่เสียหาย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีราคาแพงกว่า

เครื่องสแกน RFIDออกแบบมาเพื่ออ่านได้ไกลถึง 300 เมตร เหมาะสำหรับงานในคลังสินค้าขนาดใหญ่และอุตสาหกรรมขนาดใหญ่

ลักษณะสำคัญอื่น ๆ ของ TSD:

• ความจุของแบตเตอรี่- อายุการใช้งานแบตเตอรี่ขั้นต่ำ 8 ชั่วโมง โดยควรอยู่ที่ 12 ชั่วโมง
• ระบบปฏิบัติการ- ควรเป็น Windows หรือ Android;
• เวลาในการชาร์จแบตเตอรี่- นานถึง 8 ชั่วโมง
• ทนต่อแรงกระแทก - ตัวเคสต้องทนต่อการตกจากที่สูงอย่างน้อย 1 เมตรบนพื้นคอนกรีต
• ความรัดกุม - อย่างน้อย IP64 หากคุณใช้อุปกรณ์กลางแจ้ง
• อุณหภูมิในการทำงาน- ตั้งแต่ -10 ถึง +50°C สำหรับรุ่นสากลที่สามารถใช้กลางแจ้ง ในคลังสินค้า ในเวิร์กช็อป ในร้านค้า

ข้อดีของการใช้เทอร์มินัลรวบรวมข้อมูล

อาคารผู้โดยสารช่วยลดเวลาในการดำเนินการที่ใช้แรงงานเข้มข้นที่สุดในคลังสินค้า - การยอมรับ การรวบรวม และการเบิกสินค้าตามคำสั่งซื้อ สินค้าคงคลัง - 2-6 เท่า การใช้งานทำให้มีคนมีส่วนร่วมในงานน้อยลง ตัวอย่างเช่น ในการรับสินค้าในร้านค้าขนาดกลาง จำเป็นต้องมีคนอย่างน้อยสี่คน โดยจะต้องวางสินค้าด้วยตนเอง และถ้าพวกเขาติดอาวุธด้วย TSD พนักงานสองคนก็เพียงพอแล้ว

ฝันร้ายโกดังที่จะกลายเป็นอดีต

ด้วยความช่วยเหลือของ TSD ผู้จัดการจะสามารถควบคุมผู้ปฏิบัติงานคลังสินค้าได้ง่ายขึ้น คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วซึ่งผลลัพธ์จะมีความถูกต้องแม่นยำ ทุกคนที่เริ่มใช้เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลจะสังเกตเห็นจำนวนข้อผิดพลาดในการบัญชีคลังสินค้าลดลง

สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม:

• การให้เกรดผิดลดลง - เทอร์มินัลจะให้ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันแก่ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าได้รับการปรับปรุงทันทีและพร้อมให้ผู้ประกอบการคลังสินค้าทุกราย
• ความรับผิดชอบของผู้ปฏิบัติงานนั้นเป็นส่วนบุคคล - หากตรวจพบการขาดแคลนหรือความเสียหาย ก็จะง่ายต่อการค้นหาผู้ที่เป็นฝ่ายผิด
• เวลาดำเนินการคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้นลดลง

วิธีการเลือกศูนย์รับฝาก

การเลือกเทอร์มินัลรวบรวมข้อมูลเป็นเรื่องง่าย - เพียงกำหนดงานที่ควรแก้ไข

สำหรับคลังสินค้า

หากคุณอยู่ในสถานที่ที่ต้องรักษาอุณหภูมิให้สูงกว่า +10°C อย่างต่อเนื่อง รุ่น TSD ราคาประหยัดที่มีชุดฟังก์ชันขั้นต่ำเหมาะสำหรับคุณ

หากอุณหภูมิในคลังสินค้าของคุณต่ำ คุณต้องมีหน้าจอเทอร์มินัลที่สามารถทำงานในสภาพอากาศหนาวเย็นได้ พร้อมด้วยเครื่องสแกนและจอแสดงผลที่ให้ความร้อน ความต้านทานต่อการตกกระแทก การป้องกันความร้อน เครื่องสแกนที่อ่านข้อมูลจากระยะไกล ทั้งหมดนี้จำเป็นสำหรับ TSD สำหรับการผลิต

สำหรับทางร้านนั้น

แต่ไม่จำเป็นต้องใช้เทอร์มินัลที่มีพลังพิเศษ สิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาคือเครื่องสแกนที่อ่านบาร์โค้ดและเครื่องหมายใด ๆ แม้จะพิมพ์ไม่ดีก็ตาม

สำหรับการใช้งานมือถือ (โลจิสติกส์)

หากคุณเลือกหรือเป็นตัวแทนฝ่ายขาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ไม่กลัวการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิอย่างกะทันหัน (จากรถที่อุ่นไปจนถึงน้ำค้างแข็งจัด) และชุดอุปกรณ์นี้มีที่ชาร์จที่ต่อจากที่จุดบุหรี่ด้วย

แบรนด์ที่คุณวางใจได้

มีหลายสิบบริษัทที่รวบรวม TSD พวกเขาผลิตคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ไมโครคอนโทรลเลอร์ และเครื่องใช้ในครัวเรือน แต่รุ่นที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมาจากบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านอุปกรณ์ทางธุรกิจ:

• Zebra Technologies เป็นแบรนด์ระดับสากลที่ผลิตอุปกรณ์สำหรับการค้าอัตโนมัติมาเป็นเวลาสี่สิบปี
• นอกจากนี้ Honeywell ยังเป็นบริษัทระหว่างประเทศที่ก่อตั้งเมื่อ 130 ปีที่แล้วในสหรัฐอเมริกา และได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้นำในการผลิตอุปกรณ์คลังสินค้า

เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล: วิธีการใช้งาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน TSD จะต้องรวมเข้ากับโปรแกรมบัญชีที่ใช้ในองค์กรของคุณ - เพื่อสิ่งนี้คุณจะต้องซื้อและติดตั้งไดรเวอร์พิเศษบนอุปกรณ์

บริษัทหลายแห่งผลิตโปรแกรมสำหรับการโต้ตอบกับ 1C ในรัสเซีย: ATOL, Scanport ซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกับโปรแกรมบัญชีอื่นๆ นั้นหาได้ยาก

ซอฟต์แวร์สำหรับอุปกรณ์คลังสินค้า

จะต้องซื้อและติดตั้งโปรแกรมประมวลผลข้อมูลด้วยตนเองเพื่อปรับ TSD ตามความต้องการของคุณ ลดราคา แต่บางคนชอบซอฟต์แวร์ที่เขียนเอง ตัวเลือกสุดท้ายมีราคาแพงกว่ามาก

หากไม่มีเทอร์มินัลรวบรวมข้อมูล การดำเนินงานของคลังสินค้าสมัยใหม่ก็เป็นไปไม่ได้ การกำหนดค่าที่เหมาะสมที่สุดของ TSD จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับงานที่ได้รับมอบหมายให้กับอุปกรณ์ ค้นหาวิธีเลือกเทอร์มินัลที่จะกลายเป็นผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ในการจัดการคลังสินค้าและจะไม่ทำให้คุณผิดหวังในสถานการณ์ที่ยากลำบาก

ขั้นตอนแรกคือการตัดสินใจว่าจะใช้โปรแกรมใดในการจัดการคลังสินค้าของคุณ

ก่อนที่จะเลือก TSD โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหรือแผนก WMS (ระบบการจัดการคลังสินค้า) ของคุณ เป็นไปได้มากว่าวิศวกรจะต้องแก้ไขซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับงานของคุณโดยเฉพาะ เนื้อหาอิเล็กทรอนิกส์ของเครื่องควร "เป็นมิตร" ไม่เพียงแต่กับระบบควบคุมของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการดัดแปลงที่เป็นไปได้ทั้งหมดด้วย

ขั้นตอนที่สอง - ค้นหาว่าคุณต้องการเทอร์มินัลเพื่ออะไร

แม้แต่เครื่องรวบรวมข้อมูลงบประมาณก็สามารถจัดการสินค้าคงคลัง การยอมรับ และการขนส่งสินค้าได้ แต่ประโยชน์ของการซื้อเครื่องเทอร์มินัลราคาถูกจะชัดเจนในช่วงเริ่มต้นของการทำงานเท่านั้น ธุรกิจคือการเคลื่อนไหว คุณกำลังพัฒนา รายการงานกำลังขยายออกไป ในไม่ช้าก็จะชัดเจนว่าเทอร์มินัลไม่ครอบคลุมความต้องการใหม่อีกต่อไป และการปรับงานให้เข้ากับฮาร์ดแวร์ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเลย

ตัวอย่างเช่น ราคาที่แตกต่างกันระหว่างรุ่นแบตช์และเวอร์ชัน Wi-Fi ของ TSD อาจสูงถึง $30-$40 แต่ถ้าคุณซื้อแพ็คเกจเป็นชุด คุณจะไม่สามารถใช้การประมวลผลการปฏิบัติงานและการส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้อีกต่อไป คุณจะประหยัดเงินในขั้นตอนการใช้งาน แต่ในภายหลังคุณยังคงต้องซื้อเทอร์มินัลรวบรวมข้อมูลใหม่ที่ทำงานบนเครือข่าย Wi-Fi เมื่อซื้ออุปกรณ์ควรคิดล่วงหน้านิดหน่อยเสมอ!

ขั้นตอนที่สาม: กำหนดงบประมาณของคุณ

พิจารณาตัวเลือกที่แตกต่างกันอย่างน้อยสามตัวเลือกเสมอ อย่าเลือกเพียงตัวเลือกเดียว ฝ่ามือเป็นของ Motorola (Symbol, Zebra) และส่วนที่เหลือของตลาดมีการแบ่งปันโดย Intermec (Honeywell), Datalogic ไม่เพียงแต่ดูลักษณะสำคัญเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระยะเวลาที่ปรากฏในตลาดทั้งรุ่นเฉพาะและแบรนด์โดยรวมด้วย ตรวจสอบพันธมิตรที่มีศักยภาพจากผู้ที่คุณจะซื้อ ขอข้อมูลเกี่ยวกับอัตราของเสีย การซ่อม ระยะเวลาการผลิต เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องใส่ใจกับการรับประกันและบริการหลังการรับประกัน รวมถึงกระบวนการดำเนินการตามคำขอ (การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงานและการซ่อมแซม)

เรามาดูคุณสมบัติกันดีกว่า

ขนาดหน้าจอ

ยิ่งหน้าจอเล็กเท่าไร โมเดลก็จะยิ่งเป็นมิตรกับงบประมาณมากขึ้นเท่านั้น ยิ่งคุณต้องการงานจากเทอร์มินัลน้อยลง หน้าจอก็จะยิ่งเล็กลงเท่านั้น ในช่วงเริ่มต้นของการเปลี่ยนไปใช้ระบบอัตโนมัติ บริษัทต่างๆ เลือกอุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาดเล็ก ซึ่งเป็นเรื่องปกติ

ความปลอดภัย

พารามิเตอร์นี้สะท้อนให้เห็นโดยระดับการป้องกัน IP (ระดับการป้องกันเปลือกอุปกรณ์จากอิทธิพลภายนอก) และการทดสอบการตก การทดสอบการตกดำเนินการโดยผู้ผลิต โดยจะปล่อยอุปกรณ์ลงจากที่สูงอย่างไร้ความปราณี โยนเข้าผนัง และตรวจสอบว่าเครื่องสามารถทำงานต่อไปได้หรือไม่หลังจากโหลดครั้งใดครั้งหนึ่ง

แน่นอนว่ายิ่งตัวบ่งชี้ความปลอดภัยสูงเท่าไร อุปกรณ์ก็จะให้บริการคุณได้นานขึ้นเท่านั้น

พนักงานเป็นคนจริงๆ พวกเขาทุกคนทำผิดพลาด และมักจะทิ้งเครื่องเทอร์มินัล ผู้ผลิตเข้าใจสิ่งนี้และผลิตแม้แต่รุ่นเทอร์มินัลราคาประหยัดที่มีการป้องกันน้อยที่สุด เลือกระดับการป้องกันที่สูงขึ้น หากคุณไม่ต้องการให้คลังสินค้าหยุดนิ่งในขณะที่ศูนย์บริการซ่อมแซม TSD ที่เสียหาย ในปัจจุบัน การทดสอบ IP65 และการตกจากความสูง 1.5 เมตร ถือเป็นเรื่องปกติสำหรับคลังสินค้า

โปรเซสเซอร์และหน่วยความจำ

ผลผลิตสูงจะทำให้งานมีประสิทธิภาพ ไม่จำเป็นต้องละเลยเรื่อง "การเติม" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์มีหน่วยความจำภายใน การมีการ์ดหน่วยความจำ SD ภายนอกและการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่รวดเร็วไม่สามารถรับประกันข้อมูลสูญหายได้ 100% จะเชื่อถือได้มากกว่าหากข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์นั้นเอง

ระบบปฏิบัติการ

TSD ส่วนใหญ่ใช้ DOS หรือ Windows แต่โซลูชัน Android กำลังได้รับความนิยมอยู่แล้ว ในเรื่องนี้ ให้อาศัยคำแนะนำของ WMS หรือแผนกไอทีของคุณ สิ่งสำคัญคือ TSD มีพลังเพียงพอที่จะทำงานกับการดัดแปลงซอฟต์แวร์เพิ่มเติม จำไว้ว่าคุณต้องคิดล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม การใช้ DOS กลายเป็นเรื่องในอดีตไปแล้ว

อินเทอร์เฟซข้อมูล

มีสองมาตรฐาน: แบทช์ (ไม่สามารถถ่ายโอนข้อมูลออนไลน์แบบไร้สายได้) และ WiFi (การแลกเปลี่ยนข้อมูลออนไลน์) หากในอนาคตมีโอกาสน้อยที่สุดในการใช้ระบบบัญชี WiFi ในคลังสินค้า ให้เลือกโซลูชันที่มีโมดูล WiFi ประหยัดได้เมื่อซื้อเวอร์ชันแบตช์มีเพียงเล็กน้อย แต่จะไม่สามารถเพิ่มโมดูลไร้สายลงในเทอร์มินัลดังกล่าวได้อีกต่อไป

ประเภทโมดูลการสแกน (1D หรือ 2D)

เครื่องสร้างภาพแบบเลเซอร์หรือเชิงเส้นปกติจะเพียงพอสำหรับคุณ หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้บาร์โค้ด 2D หรือใช้มาตรฐานอื่น การซื้อเทอร์มินัลที่มีเลเซอร์ง่ายกว่า จากนั้นซื้อเทอร์มินัลรวบรวมข้อมูลพร้อมกับเครื่องอ่านอื่นเท่านั้น หากจำเป็น เทคโนโลยีการสแกน 2 มิติมีราคาถูกลง และผู้ผลิตต่างปรับต้นทุนของเทคโนโลยีเลเซอร์ให้สอดคล้องกับเทคโนโลยีการถ่ายภาพ แต่ยังคงเห็นความแตกต่างอย่างเห็นได้ชัด

อายุการใช้งานแบตเตอรี่

เครื่องจะต้องทำงานอย่างน้อย 8 ชั่วโมงในโหมดใช้งานอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแบตเตอรี่สำรองอยู่เสมอ เวลาคือเงิน จำไว้ว่าพนักงานคนหนึ่งอาจลืมชาร์จแบตเตอรี่ ส่งผลให้คลังสินค้าเป็นอัมพาตเป็นเวลาหลายชั่วโมง

แต่ละประเด็นของบทความมีค่าควรแก่การตีพิมพ์แยกต่างหาก เราได้กล่าวถึงเฉพาะประเด็นพื้นฐานที่สุดเท่านั้น ฝากคำถามของคุณไว้ในความคิดเห็น แล้วเราจะตอบอย่างแน่นอนในบทความเกี่ยวกับเทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้