เมื่อสร้างตาราง รายงาน และรายการราคาใหม่ประเภทต่างๆ จะไม่สามารถคาดการณ์ปริมาณได้ เส้นที่จำเป็นและคอลัมน์ การใช้งาน โปรแกรมเอ็กเซลส่วนใหญ่เกี่ยวกับการสร้างและการตั้งค่าตาราง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการแทรกและการลบองค์ประกอบต่างๆ
ขั้นแรก มาดูวิธีการแทรกแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตเมื่อสร้างตาราง
โปรดทราบใน บทเรียนนี้มีการระบุปุ่มลัดสำหรับเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ ต้องใช้หลังจากเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์แล้ว หากต้องการเลือกบรรทัดที่เคอร์เซอร์อยู่ ให้กดปุ่มลัด: SHIFT+SPACEBAR ปุ่มลัดสำหรับเลือกคอลัมน์: CTRL+SPACEBAR
จะแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร?
สมมติว่าเรามีรายการราคาที่ไม่มีการกำหนดหมายเลขสินค้า:
เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์เพื่อกรอกหมายเลขรายการในรายการราคา คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:
ตอนนี้คุณสามารถกรอก คอลัมน์ใหม่หมายเลขรายการรายการราคา
การแทรกหลายคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์พร้อมกัน
รายการราคาของเรายังคงขาดสองคอลัมน์: ปริมาณและหน่วยการวัด (ชิ้น กก. ล. แพ็ค) เมื่อต้องการเพิ่มสองคอลัมน์พร้อมกัน ให้เลือกช่วงของเซลล์สองเซลล์ C1:D1 จากนั้นใช้เครื่องมือเดียวกันบนแท็บหลัก "แทรก" - "แทรกคอลัมน์ลงในแผ่นงาน"
หรือไฮไลต์ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งสอง C และ D คลิก คลิกขวาเมาส์แล้วเลือกตัวเลือก "วาง"
บันทึก. คอลัมน์จะถูกเพิ่มเข้าไปเสมอ ด้านซ้าย- จำนวนคอลัมน์ใหม่จะปรากฏมากเท่ากับที่ได้รับการจัดสรรไว้ก่อนหน้านี้ ลำดับของการแทรกคอลัมน์ยังขึ้นอยู่กับลำดับการเลือกด้วย เช่น หลังหนึ่ง เป็นต้น
จะแทรกแถวระหว่างแถวใน Excel ได้อย่างไร?
ตอนนี้เรามาเพิ่มชื่อและตำแหน่งผลิตภัณฑ์ใหม่ "ผลิตภัณฑ์ใหม่" ในรายการราคา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้แทรกบรรทัดใหม่สองบรรทัดพร้อมกัน
เลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกันของสองเซลล์ A1;A4 (โปรดทราบว่าแทนที่จะระบุสัญลักษณ์ ":" จะมีการระบุสัญลักษณ์ ";" ซึ่งหมายถึงเลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกัน 2 ช่วงเพื่อให้น่าเชื่อถือให้ป้อน A1;A4 ในชื่อ ช่องแล้วกด Enter) คุณรู้วิธีเลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกันจากบทเรียนก่อนหน้าแล้ว
ตอนนี้ใช้เครื่องมือหน้าแรก - แทรก - แทรกแถวในชีตอีกครั้ง รูปภาพแสดงวิธีแทรกบรรทัดว่างใน Excel ระหว่างแถว
วิธีที่สองเดาได้ง่าย คุณต้องเลือกส่วนหัวของแถว 1 และ 3 คลิกขวาที่แถวใดแถวหนึ่งที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือก "แทรก"
หากต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL+SHIFT+plus หลังจากเลือกแล้ว
บันทึก. บรรทัดใหม่จะถูกเพิ่มไว้ด้านบนของบรรทัดที่เลือกเสมอ
การลบแถวและคอลัมน์
เมื่อทำงานกับ Excel คุณต้องลบแถวและคอลัมน์ของแผ่นงานไม่บ่อยกว่าการแทรก ดังนั้นมันจึงคุ้มค่าที่จะฝึกฝน
เพื่อตัวอย่างที่ชัดเจน เราจะลบหมายเลขสินค้าและคอลัมน์หน่วยการวัดออกจากรายการราคาของเราพร้อมๆ กัน
เลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกันของเซลล์ A1;D1 และเลือก "หน้าแรก" - "ลบ" - "ลบคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน" คุณยังสามารถลบเมนูบริบทได้หากคุณเลือกส่วนหัว A1 และ D1 ไม่ใช่เซลล์
การลบแถวเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกัน เพียงคุณเท่านั้นที่ต้องเลือกเมนูเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง และในเมนูบริบท - ไม่มีการเปลี่ยนแปลง คุณเพียงแค่ต้องเน้นตามหมายเลขบรรทัด
หากต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL + “ลบ” หลังจากเลือกแล้ว
บันทึก. การแทรกคอลัมน์และแถวใหม่เป็นการแทนที่จริงๆ ท้ายที่สุดแล้ว จำนวนแถว 1,048,576 และคอลัมน์ 16,384 จะไม่เปลี่ยนแปลง ตัวล่าสุดมาแทนที่อันก่อนหน้า... ข้อเท็จจริงนี้ควรคำนึงถึงเมื่อกรอกแผ่นงานด้วยข้อมูลมากกว่า 50%-80%
ผู้ใช้ทุกคนรู้จักตารางมานานแล้ว ตัวแก้ไขไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเอ็กเซลแต่หลายคนยังไม่รู้ความสามารถทั้งหมดของมัน บางครั้งเมื่อต้องทำงานกับตารางต่างๆ บรรณาธิการนี้คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม อาจมีสาเหตุหลายประการ ในบทความนี้เราจะดูกระบวนการเพิ่มคอลัมน์ลงในตาราง คุณจะต้องมี:
- คอมพิวเตอร์;
— ตัวแก้ไขตาราง ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเอ็กเซล()
คำแนะนำ
- เปิดแอปพลิเคชัน MO Excel และสร้างในแผ่นงานใหม่ ตารางใหม่หรือเปิดอันที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ หากต้องการเปิดตาราง ให้ใช้คำสั่ง "เปิด" จากเมนู "ไฟล์" หากต้องการทำเครื่องหมายขอบเขตตารางแยกกัน ให้ไฮไลต์ด้วยเมาส์ พื้นที่ที่ต้องการเซลล์ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ของตัวแก้ไขและในส่วน "แบบอักษร" ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลงถัดจากไอคอนในรูปแบบของสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่แบ่งออกเป็นเซลล์ระบุตัวเลือกที่ต้องการ
- มีหลายตัวเลือกในการแทรกคอลัมน์เพิ่มเติม ในรูปแบบต่างๆ- วิธีแรก: กำหนดเซลล์ตารางที่ควรอยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่แทรก เปิดแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่มคำสั่ง "เซลล์" ขยายรายการแบบเลื่อนลง "แทรก" และเลือกตัวเลือก "แทรกคอลัมน์ลงในแผ่นงาน"
คุณสามารถกำหนดคอลัมน์ที่จะอยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่ถูกแทรกได้อย่างสมบูรณ์และอยู่ในกลุ่มคำสั่งเดียวกันโดยไม่ต้องเปิดเมนูให้คลิกคำสั่ง "แทรก"
- วิธีที่สอง: กำหนดคอลัมน์ตารางทั้งหมดที่จะอยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่จะแทรก และคลิกขวาที่คอลัมน์นั้น ในเมนูเสริมเลือก "แทรก"
(วี เมนูนี้จะมีสองรายการดังกล่าว: รายการแรกสำหรับการวางจากคลิปบอร์ด รายการที่สองสำหรับการเพิ่มเซลล์) คอลัมน์ที่ต้องการจะถูกเพิ่ม หากต้องการเพิ่มหลายคอลัมน์ คุณต้องกำหนดจำนวนคอลัมน์เท่ากันที่จะเพิ่มก่อน และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น
- หากตารางที่คุณใช้งานอยู่ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวเลือก "ตาราง" ในหน้าการตั้งค่า "แทรก" คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมมากมายในการจัดการเซลล์ตาราง ทำเครื่องหมายเซลล์หรือทั้งคอลัมน์ในตารางนี้แล้วเปิดแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่มคำสั่ง "เซลล์" ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง "แทรก" คำสั่งเพิ่มเติมจะอยู่ที่นั่น:
หากต้องการเพิ่มหลายคอลัมน์ คุณต้องกำหนดจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการในตารางปัจจุบันก่อน
วิดีโอ: วิธีเพิ่มคอลัมน์หรือแถวลงในตาราง Excel
ตารางใน Excel คือชุดของแถวและคอลัมน์ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณจัดการแยกจากกัน
เมื่อทำงานกับตารางใน Excel คุณสามารถสร้างรายงาน คำนวณ สร้างกราฟและแผนภูมิ จัดเรียงและกรองข้อมูลได้
หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูล การรู้วิธีทำงานกับตารางใน Excel จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและเพิ่มประสิทธิภาพ
วิธีทำงานกับตารางใน Excel คำแนะนำทีละขั้นตอน
ก่อนที่จะทำงานกับตารางใน Excel ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ในการจัดระเบียบข้อมูล:
- ข้อมูลควรได้รับการจัดระเบียบเป็นแถวและคอลัมน์ โดยแต่ละแถวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับหนึ่งระเบียน เช่น คำสั่งซื้อ
- แถวแรกของตารางควรมีส่วนหัวที่สั้นและไม่ซ้ำกัน
- แต่ละคอลัมน์จะต้องมีข้อมูลประเภทเดียว เช่น ตัวเลข สกุลเงิน หรือข้อความ
- แต่ละแถวควรมีข้อมูลสำหรับหนึ่งระเบียน เช่น คำสั่งซื้อ หากมี ให้ระบุตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบรรทัด เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อ
- ตารางไม่ควรประกอบด้วย เส้นว่างและคอลัมน์ว่างเปล่าอย่างแน่นอน
1. เลือกพื้นที่ของเซลล์เพื่อสร้างตาราง
เลือกพื้นที่ของเซลล์ที่คุณต้องการสร้างตาราง เซลล์สามารถเว้นว่างหรือมีข้อมูลก็ได้
2. คลิกปุ่ม "ตาราง" บนแถบเครื่องมือด่วน
บนแท็บ แทรก ให้คลิกปุ่ม ตาราง
3. เลือกช่วงของเซลล์
ในป๊อปอัป คุณสามารถปรับตำแหน่งของข้อมูลและปรับแต่งการแสดงส่วนหัวได้ เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว คลิก "ตกลง"
4. โต๊ะพร้อมแล้ว กรอกข้อมูล!
ยินดีด้วย ตารางของคุณพร้อมที่จะเต็มแล้ว! คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติหลักของการทำงานกับตารางอัจฉริยะด้านล่าง
สไตล์ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าพร้อมใช้งานเพื่อปรับแต่งรูปแบบตารางใน Excel ทั้งหมดอยู่ในแท็บ "การออกแบบ" ในส่วน "สไตล์ตาราง":
หาก 7 สไตล์ไม่เพียงพอให้คุณเลือก จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่มุมล่างขวาของสไตล์ตาราง สไตล์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะเปิดขึ้น นอกจาก ติดตั้งไว้ล่วงหน้าโดยระบบสไตล์ คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบของคุณได้
นอกจาก ช่วงสีในเมนู "นักออกแบบ" ของตาราง คุณสามารถกำหนดค่าได้:
- แสดงแถวส่วนหัว – เปิดหรือปิดใช้งานส่วนหัวในตาราง
- เส้นรวม – เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานบรรทัดโดยมีผลรวมของค่าในคอลัมน์
- เส้นสลับ – ไฮไลท์เส้นสลับด้วยสี
- คอลัมน์แรก – ทำให้ข้อความในคอลัมน์แรกมีข้อมูลเป็น "ตัวหนา"
- คอลัมน์สุดท้าย – ทำให้ข้อความในคอลัมน์สุดท้ายเป็น "ตัวหนา"
- คอลัมน์สลับ – ไฮไลต์คอลัมน์สลับด้วยสี
- ปุ่มตัวกรอง – เพิ่มและลบปุ่มตัวกรองที่ส่วนหัวของคอลัมน์
วิธีเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง Excel
แม้ภายในตารางที่สร้างไว้แล้ว คุณสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ได้ โดยคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัป:
- เลือก "แทรก" และคลิกซ้ายที่ "คอลัมน์ตารางทางด้านซ้าย" หากคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ หรือ "แถวของตารางด้านบน" หากคุณต้องการแทรกแถว
- หากคุณต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ในตาราง ให้ไปที่รายการในหน้าต่างป๊อปอัปไปที่รายการ "ลบ" และเลือก "คอลัมน์ตาราง" หากคุณต้องการลบคอลัมน์หรือ "แถวของตาราง" หากคุณ ต้องการลบแถว
วิธีจัดเรียงตารางใน Excel
หากต้องการจัดเรียงข้อมูลเมื่อทำงานกับตารางให้คลิก "ลูกศร" ทางด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์หลังจากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น:
ในหน้าต่าง ให้เลือกหลักการในการจัดเรียงข้อมูล: "จากน้อยไปหามาก", "จากมากไปน้อย", "ตามสี", "ตัวกรองตัวเลข"
หากต้องการกรองข้อมูลในตาราง ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ หลังจากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น:
- “ตัวกรองข้อความ” จะแสดงขึ้นเมื่อมีข้อมูลในคอลัมน์ ค่าข้อความ;
- “ฟิลเตอร์ตามสี” เช่นเดียวกับฟิลเตอร์ข้อความ จะใช้งานได้เมื่อตารางมีเซลล์ที่มีสีต่างกัน การออกแบบมาตรฐานสี;
- “ตัวกรองตัวเลข” ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลตามพารามิเตอร์: “เท่ากับ...”, “ไม่เท่ากับ...”, “มากกว่า...”, “มากกว่าหรือเท่ากับ...”, “น้อยกว่า.. ”, “น้อยกว่าหรือเท่ากับ...”, “ระหว่าง...”, “10 อันดับแรก …”, “สูงกว่าค่าเฉลี่ย”, “ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย” และตั้งค่าตัวกรองของคุณเองด้วย
- ในหน้าต่างป๊อปอัปภายใต้ "ค้นหา" ข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถกรองได้และด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวให้เลือกค่าทั้งหมดหรือเลือกเฉพาะเซลล์ว่าง
หากคุณต้องการยกเลิกการตั้งค่าการกรองทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น ให้เปิดหน้าต่างป๊อปอัปด้านบนอีกครั้ง คอลัมน์ที่ต้องการและคลิก “ลบตัวกรองออกจากคอลัมน์” หลังจากนี้ตารางจะกลับคืนสู่รูปแบบเดิม
วิธีคำนวณจำนวนเงินในตาราง Excel
ในรายการหน้าต่าง เลือก "ตาราง" => "แถวทั้งหมด":
ผลรวมย่อยจะปรากฏที่ด้านล่างของตาราง คลิกซ้ายที่เซลล์พร้อมจำนวน
ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกหลักการของผลรวมย่อย: อาจเป็นผลรวมของค่าคอลัมน์ "เฉลี่ย" "ปริมาณ" "จำนวนตัวเลข" "สูงสุด" "ขั้นต่ำ" ฯลฯ
วิธีแก้ไขส่วนหัวของตารางใน Excel
ตารางที่คุณต้องใช้มักมีขนาดใหญ่และมีแถวหลายสิบแถว การเลื่อนตารางลงจะทำให้นำทางข้อมูลได้ยากหากไม่เห็นส่วนหัวของคอลัมน์ ใน Excel คุณสามารถแนบส่วนหัวเข้ากับตารางได้ เพื่อว่าเมื่อคุณเลื่อนดูข้อมูล คุณจะเห็นส่วนหัวของคอลัมน์
หากต้องการแก้ไขส่วนหัว ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ไปที่แท็บ "มุมมอง" ในแถบเครื่องมือแล้วเลือก "ตรึงแนว":
- เลือก “ตรึงแถวบนสุด”:
พร้อมโต๊ะ. เมื่อสร้างตารางที่ซับซ้อนและมีขนาดใหญ่ เป็นการยากมากที่จะกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ที่แน่นอนล่วงหน้า ดังนั้นจึงอาจจำเป็นต้องเพิ่มหลังจากสร้างตารางแล้ว ผู้ใช้จำนวนมากที่ทำผิดพลาดใช้เวลาจำนวนมากในการสร้างทุกอย่างอีกครั้งเพียงเพราะพวกเขาไม่ทราบวิธีใช้เครื่องมือ Excel ในตัวอย่างเหมาะสมหรือไม่รู้ด้วยซ้ำเกี่ยวกับการมีอยู่ของพวกเขา ในบทความนี้ เราจะทราบวิธีแทรกแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ระหว่างแถวหรือคอลัมน์ที่มีอยู่ มาเริ่มกันเลย! ไปกันเลย!
ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ใช้จะแก้ไขตารางหลังจากที่ถูกสร้างขึ้นแล้ว
หากคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ระหว่างสองคอลัมน์อื่น ให้เปิดแท็บ "หน้าแรก" และในบล็อก "เซลล์" บนแถบเครื่องมือ ให้คลิกที่ปุ่ม "แทรก" ในเมนูที่เปิดขึ้นให้คลิกที่รายการ "แทรกคอลัมน์ลงในแผ่นงาน" จากนั้นคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์แรก จากรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "แทรก" พร้อม!
หากคุณต้องการเพิ่มไม่ใช่หนึ่งคอลัมน์ แต่สองคอลัมน์ในคราวเดียวก็ทำได้ในลักษณะเดียวกัน เพียงคุณเท่านั้นที่จะต้องเลือกไม่ใช่หนึ่งส่วนหัว แต่สองอัน
หากต้องการเพิ่มแถวระหว่างสองรายการที่มีอยู่ คุณต้องเลือกพื้นที่ของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน จากนั้นทุกอย่างก็เสร็จสิ้นเหมือนในกรณีก่อนหน้า ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกปุ่ม "แทรก" ในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือก "แทรกแถวลงในแผ่นงาน"
มีอยู่ ทางเลือกอื่นซึ่งประกอบด้วยการไฮไลต์ด้วยเมาส์ที่ส่วนหัวของแถวที่จำเป็นซึ่งระบุช่วง หลังจากนั้นให้ใช้ฟังก์ชันวางที่กล่าวมาข้างต้น
โปรดทราบว่าจะมีการเพิ่มบรรทัดใหม่เหนือบรรทัดที่คุณทำเครื่องหมายไว้ โปรดคำนึงถึงกฎนี้เมื่อทำงานกับตาราง แทน ปุ่มพิเศษบนแถบเครื่องมือ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลคุณสามารถใช้ประโยชน์จากชุดค่าผสมได้ ปุ่ม Ctrl, Shift, + อย่าลืมเลือกพื้นที่ที่ต้องการก่อน ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการ "คลิก" ที่ไม่จำเป็นและจะทำให้งานเร็วขึ้นบ้าง
เมื่อต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม ลบ แล้วเลือกตัวเลือกที่สอดคล้องกับการลบคอลัมน์หรือการลบแถว คุณยังสามารถใช้คีย์ผสม Ctrl+- หลังจากทำเครื่องหมายพื้นที่ที่ต้องการเพื่อประหยัดเวลา
Excel เป็นแอปพลิเคชันสำนักงานที่เป็นตัวแก้ไขสเปรดชีตที่ยอดเยี่ยม หากคุณต้องการสร้างตารางและป้อนข้อมูลทางสถิติเป็นระยะ ๆ แน่นอนว่าการใช้ความสามารถของ Excel มีเหตุผล
อย่างไรก็ตาม ในระยะเริ่มแรก ผู้ใช้อาจไม่สามารถคำนวณจำนวนเซลล์ที่ต้องการได้ นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นว่าในอนาคตฟิลด์ของแบบสอบถามจะขยายออกไปซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึง ดังนั้นความจำเป็นในการขยายตารางจึงเกิดขึ้นและในขณะเดียวกันก็เกิดคำถามว่าจะเพิ่มแถวได้อย่างไร สเปรดชีต Excel?
ถ้ามี โครงสร้างพร้อมที่มีการป้อนข้อมูลไปแล้ว สักวันหนึ่งจะมีช่วงเวลาการผลิตที่ว่างอันสุดท้ายจะถูกเติมเต็ม เส้นแนวนอน- ในขณะนี้เองที่ผู้เริ่มต้นเผชิญกับปัญหาร้ายแรงในความเห็นของเขาที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มจำนวนเซลล์เพิ่มเติมที่ระบุ
ผู้เริ่มต้นยังประสบปัญหาบางอย่างหากเขาได้รับมอบหมายให้ลบช่องว่างในแนวนอนที่ยังไม่สำเร็จทั้งหมด งานนี้ไม่ใช่เรื่องยากในตัวมันเอง แต่เนื่องจากไม่มีประสบการณ์และความไม่รู้ความสามารถทั้งหมดของ Excel จึงเป็นเรื่องยากสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะหาวิธีแก้ไขงานใหม่ที่ได้รับมอบหมายอย่างรวดเร็ว มีเหตุผลที่จะใช้คำแนะนำของกูรูตัวจริงหรือคำแนะนำของ ใบสมัครสำนักงานที่มีอยู่ในส่วนช่วยเหลือ
การสร้างแถวเพิ่มเติม
การเพิ่มเซลล์เพิ่มเติมไม่ใช่เรื่องยากเลย หากโครงสร้างที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ไม่เปลี่ยนแปลงก็เพียงพอที่จะเลือก บรรทัดสุดท้ายให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ซึ่งอยู่ทางขวาสุด จับไอคอนที่ปรากฏขึ้นซึ่งมีลักษณะคล้ายเครื่องหมายบวก แล้วดึงลงเท่าที่จำเป็น
อย่างที่คุณเห็นการเพิ่มนั้นง่ายและรวดเร็วมาก แต่สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความแตกต่างกันนิดหน่อย หากโครงสร้างทั้งหมดเต็มไปด้วยข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ใช้ ในลักษณะที่อธิบายไว้ข้างต้นแบบฟอร์มตารางจะขยายออก แต่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกถ่ายโอนด้วย ในเรื่องนี้จำเป็นต้องขยายพื้นที่ตารางโดยอาศัยเซลล์ว่าง หากไม่มี คุณจะต้องเพิ่มเพียงบรรทัดเดียว ล้างมัน แล้วขยายออกตามจำนวนแถวใดก็ได้ โดยทั้งหมดจะว่างเปล่า
โปรแกรมแก้ไข Excel ยังสามารถขยายพื้นที่ได้อย่างอิสระ หากผู้ใช้ป้อนข้อมูลใต้แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นทันที โดยที่ไม่ได้กำหนดขอบเขตไว้ก่อนหน้านี้ ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการเพิ่มแถวที่ไม่ได้อยู่ท้ายแบบฟอร์ม แต่อยู่ตรงกลาง คุณจำเป็นต้องใช้คำแนะนำอื่น
ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกแถวแนวนอนซึ่งคุณควรสร้างแถวใหม่ด้านบนไปที่เมนู "แทรก" ไปที่รายการ "แถว" คลิกที่มัน เป็นผลให้จำนวนบรรทัดใหม่ปรากฏขึ้นตามที่เลือกไว้ก่อนที่จะไปที่เมนู "แทรก"
การลบแถว
หากต้องการลบแถวแนวนอนใด ๆ คุณควรทำเครื่องหมายก่อนแล้วคลิกขวาที่แถวนั้นแล้วเปิด เมนูบริบทและไปที่รายการ "ลบ"
นอกจากนี้ยังมีงานที่สำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ต้องทราบวิธีลบแถวว่างใน Excel หากพื้นที่ตารางมีขนาดเล็ก แน่นอนว่าคุณสามารถลบช่องว่างทั้งหมดทีละรายการได้โดยใช้กฎการลบ แต่หากตารางมีขนาดใหญ่เพียงพอ การกำจัดด้วยตนเองจะใช้เวลานานเกินไป
เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลา คุณสามารถใช้เทคนิคอื่นๆ ได้ คุณควรเพิ่มตัวกรองอัตโนมัติลงในตาราง จากนั้นตั้งค่าเงื่อนไขสำหรับการเลือกเฉพาะเซลล์ว่าง ตอนนี้จะเปิดเฉพาะแถวว่างที่ไม่มีข้อมูล ดังนั้นสิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการลบออกตามปกติ
การสร้างคอลัมน์เพิ่มเติม
บางครั้งพื้นที่ตารางจำเป็นต้องขยายในแนวนอน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจวิธีเพิ่มคอลัมน์ลงในตาราง Excel
การเพิ่มและการลบคอลัมน์
หลักการเพิ่มและการลบ ลำโพงแนวตั้งเหมือนกับวิธีการเพิ่มและลบเซลล์และแถว
เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการลบคอลัมน์ใน Excel ในทางปฏิบัติคุณต้องเลือกคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นในพื้นที่ตารางในขั้นตอนนี้ก่อนจากนั้นคลิกขวาและเรียกเมนูขึ้นมาเพื่อไปที่รายการ "ลบ" . หลังจากนี้ ช่วงที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบ
หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในตารางได้สำเร็จ คุณควรเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ จากนั้นเรียกเมนูบริบทและไปที่รายการ "เพิ่มเซลล์" คุณสามารถเลือกคอลัมน์และไปที่เมนูแทรก จากนั้นไปที่คอลัมน์ ผลลัพธ์ของการยักย้ายง่าย ๆ นั้นเหมือนกันโดยสิ้นเชิงดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าอะไร ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้เพื่อนำไปปฏิบัติจริง
หลังจากการฝึกฝนนี้แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็รู้วิธีเพิ่มเซลล์ลงในตารางใน Excel อย่างชัดเจนดังนั้นการทำงานกับพื้นที่ตารางจะไม่ทำให้เกิดความเข้าใจผิดในภายหลัง การขยายหรือจำกัดขอบเขตของตารางให้แคบลงจะกลายเป็นการกระทำที่ง่ายและค่อนข้างคุ้นเคยซึ่งจะดำเนินการโดยอัตโนมัติและไม่มีข้อผิดพลาด
