วิธีเพิ่มแถวที่ด้านล่างของตารางใน Excel วิธีแทรกแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ระหว่างแถวและคอลัมน์

Excel เป็นแอปพลิเคชันสำนักงานที่เป็นตัวแก้ไขสเปรดชีตที่ยอดเยี่ยม หากคุณต้องการสร้างตารางและป้อนข้อมูลทางสถิติเป็นระยะ ๆ แน่นอนว่าการใช้ความสามารถของ Excel มีเหตุผล

อย่างไรก็ตาม ในระยะเริ่มแรก ผู้ใช้อาจไม่สามารถคำนวณจำนวนเซลล์ที่ต้องการได้ นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นว่าในอนาคตฟิลด์ของแบบสอบถามที่สำคัญที่ต้องคำนึงถึงจะขยายออกไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องขยายตารางเองและในขณะเดียวกันก็เกิดคำถามว่าจะเพิ่มแถวในตาราง Excel ได้อย่างไร

หากคุณมีโครงสร้างสำเร็จรูปที่มีการป้อนข้อมูลอยู่แล้ว ช่วงเวลาการผลิตจะยังคงมาถึงจุดหนึ่งเมื่อเส้นแนวนอนว่างเส้นสุดท้ายถูกเติมเต็ม ในขณะนี้เองที่ผู้เริ่มต้นเผชิญกับปัญหาร้ายแรงในความเห็นของเขาที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มจำนวนเซลล์เพิ่มเติมที่ระบุ

ผู้เริ่มต้นยังประสบปัญหาบางอย่างหากเขาได้รับมอบหมายให้ลบช่องว่างในแนวนอนที่ยังไม่สำเร็จทั้งหมด งานนี้ไม่ใช่เรื่องยากในตัวมันเอง แต่เนื่องจากไม่มีประสบการณ์และความไม่รู้ความสามารถทั้งหมดของ Excel จึงเป็นเรื่องยากสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะหาวิธีแก้ไขงานใหม่ที่ได้รับมอบหมายอย่างรวดเร็ว มีเหตุผลที่จะใช้คำแนะนำของกูรูตัวจริงหรือเคล็ดลับของแอปพลิเคชัน office ที่มีอยู่ในส่วน "ความช่วยเหลือ"

การสร้างแถวเพิ่มเติม

การเพิ่มเซลล์เพิ่มเติมไม่ใช่เรื่องยากเลย หากโครงสร้างที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ไม่เปลี่ยนแปลง ก็เพียงพอที่จะเลือกบรรทัดสุดท้าย วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือมุมขวาล่างของเซลล์ซึ่งอยู่ทางขวาสุด จับไอคอนที่ปรากฏขึ้นซึ่งมีลักษณะคล้ายเครื่องหมายบวกแล้วดึง มันลงเท่าที่จำเป็น

อย่างที่คุณเห็นการเพิ่มนั้นง่ายและรวดเร็วมาก แต่สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความแตกต่างกันนิดหน่อย หากโครงสร้างทั้งหมดเต็มไปด้วยข้อมูลแล้ว ให้ใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น แบบฟอร์มแบบตารางจะขยาย แต่ข้อมูลทั้งหมดก็จะถูกถ่ายโอนเช่นกัน ในเรื่องนี้จำเป็นต้องขยายพื้นที่ตารางโดยอาศัยเซลล์ว่าง หากไม่มี คุณจะต้องเพิ่มเพียงบรรทัดเดียว ล้างมัน แล้วขยายออกตามจำนวนแถวใดก็ได้ โดยทั้งหมดจะว่างเปล่า

โปรแกรมแก้ไข Excel ยังสามารถขยายพื้นที่ได้อย่างอิสระ หากผู้ใช้ป้อนข้อมูลใต้แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นทันที โดยที่ไม่ได้กำหนดขอบเขตไว้ก่อนหน้านี้ ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการเพิ่มแถวที่ไม่ได้อยู่ท้ายแบบฟอร์ม แต่อยู่ตรงกลาง คุณจำเป็นต้องใช้คำแนะนำอื่น

ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกแถวแนวนอนซึ่งคุณควรสร้างแถวใหม่ด้านบนไปที่เมนู "แทรก" ไปที่รายการ "แถว" คลิกที่มัน เป็นผลให้จำนวนบรรทัดใหม่ปรากฏขึ้นตามที่เลือกไว้ก่อนที่จะไปที่เมนู "แทรก"

การลบแถว

หากต้องการลบแถวแนวนอนใด ๆ คุณควรกำหนดแถวนั้นก่อน คลิกขวาที่แถวนั้น เปิดเมนูบริบท จากนั้นไปที่รายการ "ลบ"

นอกจากนี้ยังมีงานที่สำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ต้องทราบวิธีลบแถวว่างใน Excel หากพื้นที่ตารางมีขนาดเล็ก แน่นอนว่าคุณสามารถลบช่องว่างทั้งหมดทีละรายการได้โดยใช้กฎการลบ แต่หากตารางมีขนาดใหญ่เพียงพอ การลบด้วยตนเองดังกล่าวจะใช้เวลานานเกินไป

เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลา คุณสามารถใช้เทคนิคอื่นๆ ได้ คุณควรเพิ่มตัวกรองอัตโนมัติลงในตาราง จากนั้นตั้งค่าเงื่อนไขสำหรับการเลือกเฉพาะเซลล์ว่าง ตอนนี้จะเปิดเฉพาะแถวว่างที่ไม่มีข้อมูล ดังนั้นสิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการลบออกตามปกติ

การสร้างคอลัมน์เพิ่มเติม

บางครั้งพื้นที่ตารางจำเป็นต้องขยายในแนวนอน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจวิธีเพิ่มคอลัมน์ลงในตาราง Excel

การเพิ่มและการลบคอลัมน์

หลักการของการเพิ่มและการลบคอลัมน์แนวตั้งจะเหมือนกับวิธีที่คุณเพิ่มและลบเซลล์และแถว

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการลบคอลัมน์ใน Excel ในทางปฏิบัติคุณต้องเลือกคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นในพื้นที่ตารางในขั้นตอนนี้ก่อนจากนั้นคลิกขวาและเรียกเมนูขึ้นมาเพื่อไปที่รายการ "ลบ" . หลังจากนี้ ช่วงที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบ

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในตารางได้สำเร็จ คุณควรเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ จากนั้นเรียกเมนูบริบทแล้วไปที่รายการ "เพิ่มเซลล์" คุณสามารถเลือกคอลัมน์และไปที่เมนูแทรก จากนั้นไปที่คอลัมน์ ผลลัพธ์ของการยักย้ายแบบง่าย ๆ นั้นเหมือนกันโดยสิ้นเชิงดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าวิธีใดที่ผู้ใช้จะดำเนินการได้ง่ายกว่าในทางปฏิบัติ

หลังจากการฝึกฝนนี้แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็รู้วิธีเพิ่มเซลล์ลงในตารางใน Excel อย่างชัดเจนดังนั้นการทำงานกับพื้นที่ตารางจะไม่ทำให้เกิดความเข้าใจผิดในภายหลัง การขยายหรือจำกัดขอบเขตของตารางให้แคบลงจะกลายเป็นการกระทำที่ง่ายและค่อนข้างคุ้นเคยซึ่งจะดำเนินการโดยอัตโนมัติและไม่มีข้อผิดพลาด

หากต้องการทำงานใน Microsoft Excel สิ่งสำคัญอันดับแรกคือการเรียนรู้วิธีแทรกแถวและคอลัมน์ลงในตาราง หากไม่มีทักษะนี้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานกับข้อมูลแบบตาราง มาดูวิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel กัน

ใน Excel มีหลายวิธีในการแทรกคอลัมน์ลงในเวิร์กชีต ส่วนใหญ่ค่อนข้างง่าย แต่ผู้ใช้มือใหม่อาจไม่เข้าใจทุกสิ่งในทันที นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่มแถวทางด้านขวาของตารางโดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 1: วางผ่านแผงพิกัด

วิธีแทรกที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งคือผ่านแถบพิกัดแนวนอนของ Excel

วิธีที่ 2: การเพิ่มผ่านเมนูบริบทของเซลล์

คุณสามารถทำงานนี้ได้ด้วยวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยคือผ่านเมนูบริบทของเซลล์

วิธีที่ 3: ปุ่มริบบิ้น

สามารถแทรกคอลัมน์ได้โดยใช้ปุ่มพิเศษบน Ribbon

วิธีที่ 4: การใช้ปุ่มลัด

คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่โดยใช้ปุ่มลัดได้ นอกจากนี้ยังมีสองตัวเลือกในการเพิ่ม

วิธีที่ 5: แทรกหลายคอลัมน์

หากคุณต้องการแทรกหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการแยกกันสำหรับแต่ละองค์ประกอบเนื่องจากขั้นตอนนี้สามารถรวมเป็นการกระทำเดียวได้

วิธีที่ 6: เพิ่มคอลัมน์ที่ส่วนท้ายของตาราง

วิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นเหมาะสำหรับการเพิ่มคอลัมน์ที่จุดเริ่มต้นและตรงกลางตาราง นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อแทรกคอลัมน์ที่ส่วนท้ายของตารางได้ แต่ในกรณีนี้ คุณจะต้องจัดรูปแบบที่เหมาะสม แต่มีหลายวิธีในการเพิ่มคอลัมน์ที่ส่วนท้ายของตารางเพื่อให้โปรแกรมรับรู้ทันทีว่าเป็นส่วนหนึ่งของคอลัมน์ทันที ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างตารางที่เรียกว่า "อัจฉริยะ"

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงาน Excel ทั้งที่อยู่ตรงกลางตารางและในช่วงสุดขั้ว เพื่อให้การเพิ่มง่ายและสะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างตารางที่เรียกว่า "อัจฉริยะ" ในกรณีนี้ เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในช่วงทางด้านขวาของตาราง ข้อมูลนั้นจะถูกรวมเป็นคอลัมน์ใหม่โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณสร้างตาราง Excel ในเวิร์กชีทแล้ว คุณสามารถเพิ่มและลบแถวและคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการเพิ่มแถวและคอลัมน์ลงในตาราง Excel คุณสามารถใช้คำสั่งได้ ขนาดโต๊ะ.

วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มแถวและคอลัมน์

หากต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง ให้ป้อนข้อมูลในเซลล์ด้านล่างแถวสุดท้ายหรือทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้าย วางค่าที่คัดลอกลงในเซลล์ หรือเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ระหว่างแถวหรือคอลัมน์ที่มีอยู่

การป้อนข้อมูล

หากต้องการเพิ่มแถวที่ด้านล่างของตาราง ให้เริ่มพิมพ์ในเซลล์ด้านล่างแถวสุดท้าย ตารางจะขยายเพื่อรวมแถวใหม่ หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของตาราง ให้เริ่มพิมพ์ในเซลล์ทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้าย

ในตัวอย่างการเพิ่มแถวต่อไปนี้ เมื่อคุณป้อนค่าในเซลล์ A4 ตารางจะขยายเพื่อรวมค่าดังกล่าวและเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ B

ในตัวอย่างการเพิ่มคอลัมน์ต่อไปนี้ เมื่อคุณป้อนค่าในเซลล์ C2 ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมคอลัมน์ C โดยมีชื่อว่า Q3 เนื่องจาก Excel รู้จักรูปแบบการตั้งชื่อสำหรับส่วนหัวของ Q1 และ Q2

การแทรกข้อมูล

หากต้องการเพิ่มแถวด้วยวิธีนี้ ให้วางข้อมูลลงในเซลล์ซ้ายสุดใต้แถวสุดท้ายของตาราง หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้แทรกข้อมูลลงในเซลล์ทางด้านขวาของคอลัมน์ตารางขวาสุด

หากข้อมูลที่คุณแทรกในแถวใหม่มีจำนวนคอลัมน์เท่ากับตารางหรือน้อยกว่า ตารางจะขยายเพื่อครอบคลุมเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่แทรก หากข้อมูลที่คุณกำลังแทรกมีคอลัมน์มากกว่าตาราง คอลัมน์เพิ่มเติมจะไม่รวมอยู่ในตาราง หากต้องการรวมคอลัมน์เหล่านี้ไว้ในตาราง ให้ใช้คำสั่ง ขนาดโต๊ะ.

ในตัวอย่างต่อท้ายแถวด้านล่าง เมื่อคุณแทรกค่าจากช่วง A10:B12 ลงในแถวแรกด้านล่างตาราง (แถวที่ 5) ค่าจะขยายตามข้อมูลที่แทรก

ในตัวอย่างการเพิ่มคอลัมน์ต่อไปนี้ เมื่อคุณแทรกค่าจากช่วง C7:C9 ลงในคอลัมน์แรกทางด้านขวาของตาราง (คอลัมน์ C) ตารางจะถูกขยายด้วยข้อมูลที่แทรก และคอลัมน์จะได้รับชื่อ "ไตรมาสที่ 3"

เพิ่มบรรทัดโดยใช้คำสั่งแทรก

เมื่อต้องการแทรกแถว ให้เลือกเซลล์หรือแถว (ไม่ใช่แถวส่วนหัว) แล้วคลิกขวา หากต้องการแทรกคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วคลิกขวา

วางเมาส์เหนือรายการ แทรกและเลือกทีม แถวตารางด้านบนหรือ คอลัมน์ของตารางทางด้านซ้ายเพื่อแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ตามลำดับ

หากเซลล์ในแถวสุดท้ายทำงานอยู่ คุณสามารถเลือกคำสั่งได้ แถวตารางด้านบนหรือ แถวตารางด้านล่าง.

ในตัวอย่างด้านล่าง บรรทัดใหม่จะถูกแทรกเหนือบรรทัดที่ 3

เมื่อเพิ่มคอลัมน์ หากเลือกเซลล์ในคอลัมน์ขวาสุดของตาราง คุณสามารถเลือกได้ คอลัมน์ของตารางทางด้านซ้ายหรือ คอลัมน์ตารางทางด้านขวา.

ในตัวอย่างด้านล่าง คอลัมน์ใหม่จะถูกแทรกทางด้านซ้ายของคอลัมน์ 1

การลบแถวและคอลัมน์ของตาราง

การลบแถวที่เหมือนกันออกจากตาราง

ข้อมูลซ้ำสามารถลบออกจากตารางได้อย่างง่ายดายพอๆ กับข้อมูลที่เลือกใน Excel

บันทึก:ลบรายการที่ซ้ำกันจะถูกลบออกจากแผ่นงาน หากคุณลบข้อมูลที่ควรเก็บไว้โดยไม่ตั้งใจคุณสามารถใช้ได้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Zหรือคลิกปุ่ม ยกเลิกบน แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนเพื่อกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบ คุณยังสามารถเน้นค่าที่ซ้ำกันก่อนที่จะลบออกโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ข้อมูลเพิ่มเติม: เพิ่ม เปลี่ยนแปลง และยกเลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การลบแถวว่างออกจากตาราง

ข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถถามคำถามจากชุมชนเทคโนโลยี Excel ขอความช่วยเหลือในชุมชนคำตอบ หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงเว็บไซต์ได้ตลอดเวลา

พื้นที่ทำงานของ Excel ประกอบด้วยกระดาษที่มีเส้นบรรทัดหลายแผ่น วางซ้อนกันเหมือนแผ่นหนังสือ (จึงเป็นที่มาของชื่อ "หนังสือ" ของเอกสาร) บ่อยครั้งที่แผ่นงานเปล่าเหล่านี้เรียกว่าตาราง แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นก็ตาม ในการนำเสนอต่อไปนี้ ตารางจะถูกนำมาใช้เพื่ออ้างถึงส่วนที่กรอกไว้ในแผ่นงานเหล่านี้

ส่วนใหญ่มักจำเป็นต้องแทรกแถวหรือหลายแถวที่ส่วนท้ายของตาราง Excel ที่เสร็จแล้ว ในการทำเช่นนี้คุณต้องปฏิบัติตามหลายขั้นตอน

การแทรกภายในตาราง

สมมติว่าคุณต้องเพิ่มบรรทัดว่าง 3 บรรทัดระหว่างบรรทัดที่ 4 และ 5 ส่วนแทรกนี้คล้ายกับส่วนแทรกที่เพิ่งกล่าวถึง ความแตกต่างอยู่ในขั้นตอนแรก ขั้นแรก แทนที่จะเลือกบรรทัดสุดท้าย คุณต้องเลือก 3 บรรทัดใต้บรรทัดที่สี่ (หมายเหตุในวงเล็บว่าหากต้องการแทรกหนึ่งบรรทัดระหว่างบรรทัดที่ 4 และ 5 ควรเลือกเฉพาะบรรทัดที่ห้าเท่านั้น)

หลังจากทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 แล้ว ตารางจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้

แน่นอนว่าเมื่อคุณเลือกบรรทัดที่สอง จะมีการเพิ่มบรรทัดใหม่ที่ว่างเปล่าระหว่างบรรทัดนั้นกับส่วนหัว หากต้องการเพิ่มแถวลงในตารางเหนือส่วนหัว จะต้องไฮไลต์ไว้

จะแทรกแถวที่ไม่ติดกันได้อย่างไร? สมมติว่าเราต้องเพิ่มบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัดหลังจากบรรทัดที่สี่และเจ็ด ในขั้นตอนแรก ให้เลือกบรรทัด 5 และ 8 (ขณะกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้) หลังจากทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ตารางจะมีลักษณะดังนี้:

ในคอลัมน์ D ของตาราง เงินเดือนคำนวณโดยใช้สูตรที่แสดงด้านล่าง

อย่างที่คุณเห็นการแทรกสามบรรทัดตรงกลางตารางไม่ส่งผลต่อความถูกต้องของการคำนวณ แต่อย่างใดและดำเนินการโดยคงสูตรไว้

วิธีการทางเลือก

ผู้ใช้บางรายอาจพบว่าวิธีการเลือกและวางแบบอื่นที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้สะดวกกว่า

การเลือกแถวที่สมบูรณ์ของแผ่นงาน

การใช้งานตัวเลือกทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเริ่มต้นด้วยการเน้นแถวที่เกี่ยวข้องของตารางที่เสร็จสมบูรณ์ มีตัวเลือกอื่นสำหรับขั้นตอนแรก - เลือกทั้งแถวของแผ่นงานรวมถึงเซลล์ว่างทางด้านขวาด้วย โดยคลิกที่หมายเลขบรรทัด (หรือตัวเลข)

หลังจากขั้นตอนที่สองระหว่างบรรทัดที่ 4 ถึง 5 บรรทัดว่างจะปรากฏขึ้นทันที ความจริงก็คือโปรแกรมรู้อยู่แล้วเกี่ยวกับการเลือกทั้งบรรทัดของชีต ไม่จำเป็นต้องมีเมนูบริบทปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าต้องเพิ่มอะไรบ้าง (ขั้นตอนที่ 3)

การใช้แท็บหน้าแรก

หลังจากเลือกบรรทัดแล้ว มีทางเลือกอื่นในการเรียกเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่มัน บนแท็บ "หน้าแรก" ไปที่ส่วน "เซลล์" เปิดรายการ "แทรก" และเลือก "แทรกแถวลงในแผ่นงาน"

วิดีโอ: วิธีเพิ่มบรรทัดใน Excel

รุ่นต่างๆ

เราดูวิธีแทรกแถวลงในแผ่นงานของ Microsoft Excel 2010 เวอร์ชันที่ใช้บ่อยที่สุด ในรุ่นใหม่ - 2013 และ 2016 ลำดับของการดำเนินการจะเหมือนกัน

ในปัจจุบันนี้ผู้คนจำนวนมากใช้ Excel แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีเพิ่มแถวลงในตาราง ในด้านหนึ่ง นี่อาจดูเหมือนเป็นการกระทำที่ง่ายมาก แต่ในทางกลับกัน มีข้อผิดพลาดมากมายที่นี่ ลองดูกรณีต่างๆ

ขั้นตอนแรกคือการสร้างตารางบางประเภทใน Excel เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้