ผู้ใช้ทุกคนที่ทำงานอย่างมืออาชีพกับเอกสารข้อความอย่างน้อยหนึ่งครั้งจะรู้ดีว่าข้อความเดียวที่ไม่มีการแบ่งหน้านั้นดูหนักหนาและแทบจะมองไม่เห็นเลย ดังนั้นคำถามเกี่ยวกับวิธีการใส่หมายเลขหน้าใน Word 2010 จึงมีความเกี่ยวข้องมาก โปรดทราบทันทีว่าเรากำลังพิจารณาเวอร์ชันปี 2010 เนื่องจากในขณะนี้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เฉพาะนี้แพร่หลายมากที่สุดทั้งในสภาพแวดล้อมขององค์กรและบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ตามบ้าน

ข้อดีของภาพขนาดย่อของหน้าตัวอย่าง

ต้องขอบคุณเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและใช้งานง่ายที่รวมอยู่ใน Microsoft Office 2010 Professional การป้อนหมายเลขหน้าจึงเป็นเรื่องง่ายอย่างแน่นอน ด้วย Word เวอร์ชันใหม่ที่ใช้การแสดงตัวอย่างภาพขนาดย่ออย่างกว้างขวาง คุณจะมีความคิดที่ถูกต้องว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์

วิธีที่พบบ่อยที่สุด

ก่อนที่คุณจะกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2010 คุณต้องค้นหาแท็บ "แทรก" ใกล้กับขอบด้านขวาของริบบิ้นจะมีปุ่ม "หมายเลขหน้า" ซึ่งเราต้องการ หากคุณต้องการการจัดรูปแบบพิเศษ รูปลักษณ์ของตัวเลขและตำแหน่งสามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่น ด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้อย่างยิ่ง ผู้ใช้จะเข้าใจตัวเลือกทั้งหมดที่มีให้ได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าเขาจะไม่เคยพบสิ่งนี้มาก่อนก็ตาม

การแทรกหมายเลขหน้าจากแผ่นงานเฉพาะ

เนื่องจากการระบุหมายเลขหน้าใน Word 2010 จะยากกว่าเมื่อเขียนรายงานทางวิชาการส่วนใหญ่ ปัญหานี้จึงควรกล่าวถึงแยกกัน ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องไปที่แท็บ "แทรก" อีกครั้งคลิกที่รายการแบบเลื่อนลง "หมายเลขหน้า" ซึ่งคุณจะพบรายการ "รูปแบบหมายเลขหน้า" เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้ คุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบซึ่งจะมีรายการ “การกำหนดหมายเลขหน้า - เริ่มต้นด้วย..” ด้วยการระบุหมายเลขหน้าที่ต้องการในโปรแกรมคุณสามารถเริ่มกำหนดหมายเลขได้แม้ในแผ่นงานสุดท้ายของงานของคุณ

อีกทางเลือกหนึ่งของการกำหนดหมายเลขในเวิร์ด 2010

สถานการณ์ค่อนข้างซับซ้อนกว่าเมื่อการผูกตัวเลขแบบดิจิทัลควรเริ่มต้นจากแผ่นงานที่สามเท่านั้นและควรข้ามหน้าแรกทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันกับที่เราได้กล่าวถึงข้างต้นก่อน จากนั้นคุณต้องวางเคอร์เซอร์บนหน้าที่สองค้นหาแท็บ "แทรก" และค้นหารายการที่เรียกว่า "ตัวแบ่งหน้า" หลังจากคลิกแล้ว จะไม่มีการกำหนดหมายเลขในสองแผ่นแรก เนื่องจากถูกข้ามไปแล้ว การอ่านเกี่ยวกับการดำเนินการเหล่านี้ยากกว่าการปฏิบัติจริงมาก: เมื่อคุณพบสิ่งนี้อย่างน้อยหนึ่งครั้ง คุณจะไม่ลืมลำดับของการดำเนินการอย่างแน่นอน เนื่องจากการนับเลขหน้าใน Word 2010 โดยใช้วิธีนี้ยากกว่าเล็กน้อย เราจึงขอแนะนำให้คุณฝึกฝนล่วงหน้า

เคล็ดลับที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง

มันจะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ที่จะรู้ว่ามีวิธีที่น่าสนใจกว่านี้มากในการกำหนดหมายเลขข้อความ ความจริงก็คือเอกสารขนาดใหญ่ใน MS Word อาจประกอบด้วยหลายส่วนซึ่งอาจไม่เกี่ยวข้องกันในทางใดทางหนึ่ง หากต้องการเริ่มส่วนใหม่ คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" อีกครั้งและค้นหารายการ "ตัวแบ่งหน้า" ที่นั่น

ส่วนที่มีอยู่ในตัวเองของเอกสาร

ส่วนที่สร้างขึ้นในลักษณะนี้ไม่เพียงแต่สามารถเป็นอิสระในเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังไม่มีการกำหนดหมายเลขหน้าอย่างต่อเนื่อง (สัมพันธ์กับเอกสารอื่น) นอกจากนี้การแยกย่อยดังกล่าวยังสะดวกอย่างยิ่งสำหรับการคำนวณปริมาณข้อมูลในเอกสารขั้นสุดท้าย หากคุณเว้นวรรคในแต่ละหน้า โดยทั่วไปคุณจะสามารถเรียงลำดับเอกสารทั้งหมดแบบสุ่มได้ สิ่งนี้ทำให้ Microsoft Office Word 2010 แตกต่างจากแอพพลิเคชั่นที่คล้ายกันมากมายที่ไม่มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเช่นนี้

สรุปแล้ว

ในเรื่องนี้ผู้พัฒนาแพ็คเกจสามารถตำหนิได้เฉพาะในความจริงที่ว่าจนถึงทุกวันนี้พวกเขามักจะไม่ได้ให้คำอธิบายที่ชัดเจนและละเอียดเกี่ยวกับความสามารถทั้งหมดของผลิตภัณฑ์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ คำชมเชยทั้งหมดบนเว็บไซต์สามารถนำมาประกอบกับชุดสำนักงานเวอร์ชันใดก็ได้อย่างเท่าเทียมกัน ดังนั้น ด้วยการเรียนรู้วิธีกำหนดหมายเลขหน้าอย่างถูกต้องใน Word 2010 คุณจะสามารถสร้างเอกสารที่สวยงามและแม่นยำอย่างมีสไตล์ด้วยโครงสร้างที่เป็นหนึ่งเดียว การทำงานกับพวกเขาไม่เพียงแต่สะดวกเท่านั้น แต่ยังน่าพึงพอใจอีกด้วย

หากคุณกำลังเขียนเรียงความ รายงานภาคเรียน อนุปริญญา หรือรายงาน เพื่อความสะดวกของผู้ใช้หรือตามความต้องการ หน้าในเอกสารจะต้องมีหมายเลขกำกับ จากนั้นบุคคลอื่นที่จะอ่านงานของคุณเมื่อดูเนื้อหาแล้วจะพบเนื้อหาที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย

หากคุณสนใจคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างเนื้อหาใน Word ให้ไปที่ลิงก์และอ่านบทความ

กลับมาที่หัวข้อของเรา หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าใน MS Word ให้ไปที่แท็บ "แทรก" และค้นหาส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ที่นั่น

คลิกที่ปุ่มถัดไป "หมายเลขหน้า"- เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลือกตำแหน่งของหมายเลขบนหน้าได้: ที่ด้านบน ด้านล่าง หรือในระยะขอบ เลือกหมายเลขที่เหมาะกับเอกสารของคุณแล้วคลิก

หน้าจะมีหมายเลขกำกับ เพื่อลบจารึก "ส่วนท้าย", "ส่วนหัว"และไปที่การแก้ไขข้อความ ดับเบิลคลิกที่ข้อความด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

ทีนี้มาคิดออกกัน ขั้นแรก เราทำขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น จากนั้นคุณต้องดำเนินการแก้ไขหมายเลขหน้าต่อไป โดยดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของเอกสาร โดยตัวเอียงของเมาส์จะเปลี่ยนเป็นตัวชี้

เราจะทำงานในส่วนของส่วนท้าย ไปที่แท็บ "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย"- “ตัวสร้าง”. ทำเครื่องหมายในช่องที่นี่ "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"- หลังจากนี้ การกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสารจะแสดงตั้งแต่หน้าที่ 2 - ในขณะที่คำนึงถึงหน้าที่ 1 แต่ไม่มีการกำหนดหมายเลข

หากคุณต้องการ เพื่อให้การลำดับเลขเริ่มต้นด้วยตัวเลขหรือตัวอักษรอื่นให้กลับไปแก้ไขหมายเลขหน้า ที่นี่บนแท็บ "การออกแบบ" คลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า"และเลือกจากเมนู "รูปแบบเลขหน้า".

หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น ในนั้นคุณสามารถเลือก "รูปแบบตัวเลข" และระบุหมายเลขที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขหน้า ตัวอย่างเช่น ฉันมี "เริ่มต้นด้วย": 3 ซึ่งหมายความว่าแผ่นแรกของเอกสารคือหมายเลขหน้า 3 แผ่นที่สองคือหมายเลขหน้า 4 และต่อๆ ไป

เพื่อให้แน่ใจว่าการกำหนดหมายเลขหน้าเริ่มต้นจาก "1" จากแผ่นงานที่สองของเอกสาร - นั่นคือเราไม่นับแผ่นงานแรกของเอกสาร - ให้ใส่ "0" ในช่อง "เริ่มจาก"

นั่นคือทั้งหมดที่ การกำหนดหมายเลขหน้าทั้งหมดใน Word 2007 และ Word 2010 นั้นไม่ใช่เรื่องยาก เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำ คุณจะสามารถรวมหมายเลขจากหน้าที่ 2 ของเอกสารได้ด้วย

ให้คะแนนบทความนี้:

Microsoft Word ซึ่งผู้ใช้เรียกง่ายๆว่า Word ถือเป็นหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมที่สุดสำหรับการทำงานกับข้อความ ฟังก์ชั่นที่หลากหลายช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์และการจัดรูปแบบเอกสารข้อความ เมนูที่เข้าใจง่ายช่วยให้ทำงานได้สำหรับคนทุกวัยและทุกระดับความรู้

บ่อยครั้งเมื่อพิมพ์เอกสารที่มีหลายหน้า ผู้ใช้ต้องเผชิญกับงานที่ดูเรียบง่าย - การกำหนดหมายเลขหน้า แต่ไม่ใช่ทุกคนจะสามารถค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการได้ในทันที แม้ว่าการทำเช่นนี้จะค่อนข้างง่ายก็ตาม นอกจากนี้ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทราบวิธีจัดเรียงหมายเลขหน้าตามความต้องการพิเศษของเอกสารได้ทันทีซึ่งเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย มาดูวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ของเวอร์ชันต่างๆ

ก่อนอื่นมาพิจารณาวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2003 เนื่องจากโปรแกรมเวอร์ชันนี้ยังคงได้รับความนิยมและมีผู้ใช้จำนวนมากใช้งาน

หลังจากเริ่มโปรแกรม ไปที่แท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "หมายเลขหน้า" จากรายการแบบเลื่อนลง

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถระบุพารามิเตอร์การกำหนดหมายเลขได้:

• ตำแหน่ง - ด้านบนหรือด้านล่าง;
• การจัดตำแหน่ง - ซ้าย, ขวา, กลาง, ภายใน, ภายนอก

นอกจากนี้ยังสามารถระบุรูปแบบของเลขหน้า ได้แก่ ตัวเลขหรือตัวอักษรว่าจะเริ่มนับเลขหน้าใด

การกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2007, 2010, 2013

Word เวอร์ชันหลังปี 2550 มีอินเทอร์เฟซที่คำนึงถึงการใช้งานและใช้งานง่ายมาก ได้รับการออกแบบในลักษณะที่มีการกระจายฟังก์ชันจำนวนมากอย่างมีเหตุผลไปยังแท็บต่างๆ หากต้องการเริ่มการเรียงลำดับหน้า คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก"

ที่นี่คุณต้องคลิกที่บรรทัด "หมายเลขหน้า" หลังจากนั้นคุณสามารถปรับตำแหน่งของหมายเลขหน้าได้ในเมนูแบบเลื่อนลง (ที่ด้านบนของหน้า, ที่ด้านล่างหรือที่ระยะขอบ)

ในเมนูเดียวกันจะมีบรรทัด "รูปแบบหมายเลขหน้า" โดยเลือกว่าคุณสามารถระบุหมายเลขหน้าที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขได้

ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องวางเครื่องหมายไว้ที่บรรทัดที่แสดงด้านล่าง (“ เริ่มต้น”) และป้อนหมายเลขที่ควรเริ่มในการกำหนดหมายเลขเอกสารลงในช่อง

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่ผู้ใช้ Word มักพบคือการกำหนดหมายเลขหน้าโดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง ซึ่งหมายความว่าคุณต้องกำหนดหมายเลขหน้าไม่ใช่เริ่มต้นจากหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) แต่จากหน้าถัดไป และการกำหนดหมายเลขควรเริ่มจากสอง เนื่องจากหน้าแรกถือเป็นหน้าปก

การทำเช่นนี้ค่อนข้างง่าย - ก่อนอื่นคุณต้องป้อนหมายเลขหน้าของเอกสารตามปกติ หลังจากนั้นแต่ละหน้าจะถูกกำหนดหมายเลข ตอนนี้เราปิดการกำหนดหมายเลขของหน้าชื่อเรื่อง

ในการดำเนินการนี้จากแท็บ "แทรก" ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ทางด้านซ้ายของกึ่งกลางเมนูเล็กน้อยจะมีบรรทัด "ตัวเลือกหน้า" ถัดจากนั้นจะมีปุ่มเล็ก ๆ ในรูปแบบของสี่เหลี่ยมสีเทาที่มีเครื่องหมายกากบาท เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้ ผู้ใช้จะสามารถเห็นหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้า" ตรงหน้า โดยจะต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบรรทัด "แยกส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรก"

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ หมายเลขบนหน้าชื่อเรื่องจะหายไป โดยไม่รบกวนหมายเลขหน้าโดยรวมของเอกสาร

การกำหนดหมายเลขหน้าใน Word สำหรับเอกสารทั่วไปนั้นทำได้ง่ายมาก แต่เมื่อจำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณเองหรือกำหนดหมายเลขหน้าสองหน้า บางคนก็เริ่มรู้สึกเศร้า

ไม่มีอะไรซับซ้อนจริงๆ ฉันขอแนะนำให้ทำงานภาคปฏิบัติสักหน่อย หลังจากนั้นงานของคุณจะสนุกและง่ายขึ้น

การแบ่งหน้าอย่างง่าย

ขั้นแรกให้คำสองสามคำเกี่ยวกับวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word สำหรับผู้ที่พบสิ่งนี้เป็นครั้งแรก:

ในเมนูด้านบนริบบิ้นเราไป แทรก → หมายเลขหน้า → ด้านบนของหน้า → หมายเลขเฉพาะ 1

แน่นอนคุณสามารถเลือกการจัดเรียงและรูปแบบของการกำหนดหมายเลขหน้าได้อย่างแน่นอน ทางเลือกของฉันนั้นเนื่องมาจากความกะทัดรัดของรูปวาด เพียงเท่านี้ เรามาทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่น่าสนใจเพิ่มเติมกันดีกว่า

หมายเลขหน้าในส่วนท้าย

ความจริงก็คือหมายเลขหน้าใน Word ถูกแทรกลงในส่วนหัวและส่วนท้ายและหากคุณมีของคุณเองวิธีการก่อนหน้านี้จะไม่ทำงานเพราะ ทุกอย่างในเอกสารจะผิดเพี้ยนไป

สุขภาพดี.หากคุณคุ้นเคยกับแนวคิดของส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านบทความ: "ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word" (ดู) และ "ส่วนต่างๆ ใน ​​Word" (ดู)

วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word

มาเริ่มกันเลยและทำทุกอย่างตามลำดับ:

1.ดาวน์โหลดไฟล์ที่เตรียมไว้เพื่อการปฏิบัติงาน

2. ไปที่โหมดแก้ไขส่วนหัวของหน้าแรกของเนื้อหา (หากพบปัญหา โปรดดูที่)

3. วางเคอร์เซอร์ในสี่เหลี่ยมที่มุมขวาบนแล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+F9หลังจากนั้นก็จะปรากฏขึ้นมา { } .

4. เขียนหรือคัดลอกโค้ดในวงเล็บเหล่านี้ หน้าหนังสือ .

5. กดแป้นพิมพ์ลัด Alt+F9จะแสดงความหมายของโค้ด

6. ออกจากโหมดแก้ไขส่วนหัว-ส่วนท้าย (หากพบว่ายาก โปรดดู)

7. เนื่องจากในตัวอย่างของเรา มีส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก จึงจำเป็นต้องทำเช่นนี้กับหน้าเนื้อหาถัดไป ไปที่หน้าสองแล้วทำ

8. กำหนดหมายเลขแล้ว แต่ตามกฎแล้วจะไม่เริ่มจากหน้าแรก ไปที่โหมดแก้ไขส่วนหัวของหน้าแรกและไฮไลต์หมายเลขหน้าโดยไปที่แถบเมนูด้านบน แทรก → หมายเลขหน้า → รูปแบบหมายเลขหน้า...และระบุว่าการให้เลขหน้าควรเริ่มต้นที่ 4

ดังนั้นจึงมีการกำหนดหมายเลขต่อเนื่องสำหรับส่วนต่อๆ ไปของบันทึกอธิบายและภาคผนวก เพื่อความง่าย คุณสามารถคัดลอกหมายเลขหน้าของเนื้อหาในโหมดแก้ไขส่วนท้าย และวางลงในส่วนถัดไป

การแบ่งหน้าสองครั้งใน Word

ดังนั้นเราจึงจัดเรียงจำนวนหน้าอย่างต่อเนื่องใน Word แต่จำเป็นต้องแยกหมายเลขแผ่นงานของแต่ละส่วนแยกกันสำหรับเนื้อหาบันทึกย่อและภาคผนวก

เรามาดำเนินการต่อทีละขั้นตอนตั้งแต่ง่ายไปจนถึงซับซ้อน:

9. ไปที่โหมดแก้ไขส่วนท้ายของหน้าที่สองของเนื้อหาและวางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างในตำแหน่งที่เหมาะสม

10. วางโค้ดลงในเซลล์นี้ (=(หน้า)-3)ในทำนองเดียวกัน การสร้างวงเล็บปีกกาด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+F9- ได้รับหน้าที่ 2 โดยการลดค่าของหน้าปัจจุบันลง 3 ดังที่เห็นได้จากโค้ด

คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ได้โดยเพิ่มหน้าเนื้อหา

การกำหนดหมายเลขหน้าใน Word สำหรับมืออาชีพ

วิธีการก่อนหน้านี้สามารถใช้เพื่อกำหนดหมายเลขหน้าภายในของส่วนถัดไปได้ แต่ปัญหาคือคุณจะต้องตรวจสอบหมายเลขหน้าสุดท้ายของส่วนก่อนหน้าอย่างต่อเนื่อง ให้ตายเถอะ ฉันคงจะได้พักผ่อนที่นี่ หัวของฉันเริ่มอุ่นแล้ว

มาทำสิ่งนี้กัน หากในตัวอย่างนี้ คุณมีหน้าที่สองของหมายเหตุอธิบายส่วน 7 คุณจะต้องได้หมายเลขภายในของหน้าที่ 2 แบบนี้ (=(หน้า)-5)หากจำนวนหน้าของเนื้อหาเพิ่มขึ้นหนึ่งหน้าจำนวนหน้าที่สองของบันทึกจะเป็น 8 และหน้าภายในจะต้องเขียนเป็น (=(หน้า)-6) .

เราสามารถทำให้สิ่งนี้เป็นอัตโนมัติได้เช่นกัน เราทำตามลำดับ และทุกอย่างจะชัดเจนไปพร้อมกัน:

11. เปิดการมองเห็นตัวละครที่ซ่อนอยู่โดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแท็บหลักของเมนูด้านบน และเลือกทั้งบรรทัด

::::::::ตัวแบ่งส่วน (จากหน้าถัดไป):::::::::

คำจารึกนี้ต้องอยู่ในบรรทัดแยกกัน ไม่เช่นนั้นให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นแล้วกด Enter หากต้องการเลือก ให้เลื่อนเคอร์เซอร์จากจุดเริ่มต้นไปยังจุดสิ้นสุดของจุด หรือคลิกตรงข้ามกับเส้นนอกพื้นที่แผ่นงาน

12. มีเส้นไฮไลท์อยู่ที่เมนูด้านบน แทรก → บุ๊กมาร์กในหน้าต่าง "บุ๊กมาร์ก" ที่เราเขียน r1(คล้ายกับส่วนที่ 1 เป็นตัวอักษรละตินโดยไม่มีช่องว่าง) ตั้งค่า "บุ๊กมาร์กที่ซ่อนอยู่" แล้วคลิก "เพิ่ม"

13. ไปแก้ไขส่วนท้ายของหน้าที่ 2 ของบันทึกอธิบาย แล้วใส่รหัสลงในเซลล์หมายเลขหน้า (=(หน้า)-(pageRef r1) .

ควรตีความดังนี้: รหัส (หน้าหนังสือ)ระบุหมายเลขหน้าในกรณีของเรา 7 และ (หน้าอ้างอิง r1)หมายเลขหน้าอ้างอิงโยงที่สร้างขึ้นที่ตัวแบ่งส่วนซึ่งอยู่ที่หน้าที่ 5 ดังนั้นหมายเลขหน้าภายในจึงคำนวณเป็นหมายเลขหน้าลบด้วยหมายเลขหน้าสุดท้ายของส่วนก่อนหน้านั่นคือ 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 เป็นต้น

14. ทำเช่นเดียวกันกับส่วนแอปพลิเคชันด้วยตนเองโดยเพิ่มบุ๊กมาร์ก r2เพื่อแยกส่วนที่ส่วนท้ายของบันทึกอธิบาย

การสัมผัสครั้งสุดท้ายกับการกำหนดหมายเลขหน้า

ไปที่หน้าแรกของแต่ละส่วนตามลำดับและในเซลล์ใต้คำว่า "ชีต" ที่มุมขวาล่างให้ใส่รหัส (หน้ามาตรา)- รหัสนี้จะแสดงจำนวนหน้าทั้งหมดในส่วนนี้ หากคุณต้องการแสดงจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสาร ให้ใส่โค้ด (จำนวนหน้า) .

มันเกิดขึ้นที่คำช้าลงและไม่ได้อัปเดตฟิลด์ด้วยรหัสเสมอไป หากต้องการบังคับให้อัปเดตให้กดคีย์ผสมสองครั้ง Alt+F9.

ฉันขอเตือนคุณว่าวงเล็บสำหรับใส่โค้ดนั้นเรียกว่าการรวมกัน Crtl+F9และการเรียกค่าต่างๆ Alt+F9.

โบนัส.ในที่สุดหากมีปัญหาใด ๆ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารพร้อมผลลัพธ์ที่เสร็จสิ้นได้โดยคลิก

น่าสนใจ.อ่านวิธีสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ซึ่งเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักของชุด MS Office ซึ่งได้รับการยอมรับว่าเป็นมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปในโลกของผลิตภัณฑ์สำนักงาน นี่เป็นโปรแกรมมัลติฟังก์ชั่นโดยที่เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงการทำงานกับข้อความความสามารถและฟังก์ชั่นทั้งหมดที่ไม่สามารถใส่ลงในบทความเดียวได้อย่างไรก็ตามคำถามที่เร่งด่วนที่สุดก็ไม่สามารถทิ้งคำตอบไว้ได้

ดังนั้นงานทั่วไปอย่างหนึ่งที่ผู้ใช้อาจพบคือจำเป็นต้องตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word แท้จริงแล้ว ไม่ว่าคุณจะทำอะไรในโปรแกรมนี้ ไม่ว่าจะเป็นการเขียนเรียงความ รายงานภาคเรียนหรือวิทยานิพนธ์ รายงาน หนังสือหรือข้อความขนาดใหญ่ ปกติคุณมักจะต้องมีหมายเลขหน้าเสมอ ยิ่งไปกว่านั้น แม้ในกรณีที่คุณไม่ต้องการมันจริงๆ และไม่มีใครเรียกร้อง มันก็จะเป็นเรื่องยากมากที่จะทำงานกับแผ่นงานเหล่านี้ในอนาคต

ลองจินตนาการว่าคุณตัดสินใจพิมพ์เอกสารนี้ด้วยเครื่องพิมพ์ ถ้าคุณไม่เย็บหรือเย็บทันที คุณจะพบหน้าที่ถูกต้องได้อย่างไร หากมีหน้าดังกล่าวสูงสุด 10 หน้าแน่นอนว่านี่ไม่ใช่ปัญหา แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีหลายสิบหรือหลายร้อยหน้า? คุณจะใช้เวลาเท่าไรในการจัดการสิ่งเหล่านั้นหากเกิดอะไรขึ้น? ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word โดยใช้ตัวอย่างเวอร์ชัน 2016 แต่คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2010 ได้เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์เวอร์ชันอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกันทุกประการ - ขั้นตอนอาจแตกต่างกันด้วยสายตา แต่ ไม่ใช่เฉพาะเรื่อง

1. เมื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการระบุหมายเลข (หรือเอกสารว่างที่คุณวางแผนจะใช้) ให้ไปที่แท็บ "แทรก".

2. ในเมนูย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย"ค้นหารายการ "หมายเลขหน้า".

3. เมื่อคลิกที่มัน คุณสามารถเลือกประเภทของการกำหนดหมายเลข (ตำแหน่งของตัวเลขบนหน้า)

4. เมื่อเลือกประเภทการกำหนดหมายเลขที่เหมาะสมแล้ว คุณต้องอนุมัติ - โดยคลิก "ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย".

5. ขณะนี้หน้าต่างๆ มีการกำหนดหมายเลขและหมายเลขอยู่ในตำแหน่งที่สอดคล้องกับประเภทที่คุณเลือก

จะกำหนดหมายเลขหน้าทั้งหมดใน Word ได้อย่างไร ยกเว้นหน้าชื่อเรื่อง?

เอกสารข้อความส่วนใหญ่ที่คุณอาจต้องใส่หมายเลขหน้าจะมีหน้าชื่อเรื่อง สิ่งนี้เกิดขึ้นในเรียงความ ประกาศนียบัตร รายงาน ฯลฯ หน้าแรกในกรณีนี้ทำหน้าที่เป็นหน้าปกซึ่งระบุชื่อผู้แต่ง ตำแหน่ง ชื่อหัวหน้าหรือครู ดังนั้นการกำหนดหมายเลขหน้าชื่อเรื่องจึงไม่เพียงแต่ไม่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังไม่แนะนำอีกด้วย อย่างไรก็ตาม หลายคนใช้ตัวแก้ไขสำหรับสิ่งนี้ เพียงปกปิดตัวเลข แต่นี่ไม่ใช่วิธีการของเราอย่างแน่นอน

ดังนั้น หากต้องการยกเว้นหมายเลขของหน้าชื่อเรื่อง ให้คลิกซ้ายสองครั้งที่หมายเลขของหน้านี้ (ควรเป็นหน้าแรก)

ในเมนูที่เปิดขึ้นที่ด้านบน ให้ค้นหาส่วนดังกล่าว "ตัวเลือก"และในนั้นก็มีเครื่องหมายถูกอยู่ตรงข้ามกับรายการนั้น "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้านี้".

ตัวเลขจากหน้าแรกจะหายไป และหน้าที่ 2 จะกลายเป็น 1 ในตอนนี้ คุณสามารถทำงานบนหน้าชื่อเรื่องได้ตามที่เห็นสมควรหรือตามความจำเป็นของคุณ

จะเพิ่มหมายเลขเช่น "หน้า X ของ Y" ได้อย่างไร?

บางครั้ง ถัดจากหมายเลขหน้าปัจจุบัน คุณต้องระบุจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ใน Word ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" ที่อยู่ในแท็บ "แทรก".

2. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตำแหน่งที่หมายเลขนี้ควรปรากฏในแต่ละหน้า

บันทึก:เมื่อเลือกรายการ "ที่ตั้งปัจจุบัน"หมายเลขหน้าจะถูกวางไว้ในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ในเอกสาร

3. ในเมนูย่อยของรายการที่คุณเลือก ให้ค้นหารายการนั้น "หน้า X จาก Y"เลือกตัวเลือกการกำหนดหมายเลขที่ต้องการ

4. หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลขในแท็บ "คอนสตรัคเตอร์"อยู่ในแท็บหลัก "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย"ค้นหาและคลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า"ซึ่งคุณควรเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบเลขหน้า".

5. เมื่อคุณเลือกสไตล์ที่คุณต้องการแล้ว คลิก "ตกลง".

6. ปิดหน้าต่างสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายโดยคลิกที่ปุ่มด้านนอกสุดบนแผงควบคุม

7. หน้าจะมีหมายเลขในรูปแบบและสไตล์ที่คุณเลือก

จะเพิ่มเลขหน้าคู่และเลขคี่ได้อย่างไร?

คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าคี่ที่ส่วนท้ายด้านขวา และแม้แต่หมายเลขหน้าก็สามารถเพิ่มที่ส่วนท้ายด้านซ้ายได้ ในการดำเนินการนี้ใน Word คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. คลิกที่หน้าคี่ นี่อาจเป็นหน้าแรกของเอกสารที่คุณต้องการใส่หมายเลข

2. ในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"ซึ่งอยู่ในแท็บ "คอนสตรัคเตอร์"คลิกที่ปุ่ม "ส่วนท้าย".

3. ในเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมรายการตัวเลือกการจัดรูปแบบ ให้ค้นหา "บิวท์อิน"จากนั้นเลือก "ลักษณะ (หน้าคี่)".

4. ในแท็บ "คอนสตรัคเตอร์" ("การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย") ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ "ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่".

คำแนะนำ:หากคุณต้องการยกเว้นการกำหนดหมายเลขของหน้าแรก (ชื่อเรื่อง) ของเอกสาร คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "ส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าแรก" ในแท็บ "การออกแบบ"

5. ในแท็บ "คอนสตรัคเตอร์"คลิกปุ่ม "ซึ่งไปข้างหน้า"- วิธีนี้จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนท้ายของหน้าเลขคู่

6. คลิก "ส่วนท้าย"อยู่ในแท็บเดียวกัน "คอนสตรัคเตอร์".

7. ในรายการดรอปดาวน์ ให้ค้นหาและเลือก "มุมมอง (หน้าคู่)".

จะกำหนดหมายเลขส่วนต่าง ๆ ได้อย่างไร?

ในเอกสารขนาดใหญ่ มักจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันสำหรับหน้าจากส่วนต่างๆ ตัวอย่างเช่น ไม่ควรมีตัวเลขในหน้าแรก (หน้าแรก) หน้าที่มีสารบัญควรกำหนดหมายเลขเป็นเลขโรมัน ( ฉัน, II, III…) และข้อความหลักของเอกสารจะต้องมีหมายเลขเป็นเลขอารบิค ( 1, 2, 3… - เราจะบอกคุณด้านล่างถึงวิธีกำหนดหมายเลขรูปแบบต่าง ๆ บนหน้าประเภทต่าง ๆ ใน Word

1. ก่อนอื่นคุณต้องแสดงสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่ ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแผงควบคุมในแท็บ "บ้าน"- ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถเห็นตัวแบ่งส่วนต่างๆ ได้ แต่ในขั้นตอนนี้ เราเพียงแค่ต้องเพิ่มตัวแบ่งส่วนต่างๆ

2. เลื่อนล้อเมาส์หรือใช้แถบเลื่อนทางด้านขวาของหน้าต่างโปรแกรมเพื่อเลื่อนหน้าแรก (ชื่อเรื่อง) ลงมา

3. ในแท็บ "เค้าโครง"คลิกที่ปุ่ม "หยุดพัก"ไปที่จุด "การแบ่งส่วน"และเลือก "หน้าถัดไป".

4. จะทำให้หน้าชื่อเรื่องเป็นส่วนแรก และส่วนที่เหลือของเอกสารจะกลายเป็นส่วนที่ 2

5. ลงไปที่ส่วนท้ายของหน้าแรกของส่วนที่ 2 (ในกรณีของเราจะใช้สำหรับสารบัญ) ดับเบิลคลิกที่ด้านล่างของหน้าเพื่อเปิดโหมดส่วนหัวและส่วนท้าย ลิงค์จะปรากฏบนแผ่นงาน "เหมือนกับภาคที่แล้ว"- นี่คือการเชื่อมต่อที่เราต้องลบออก

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของเมาส์อยู่ที่ส่วนท้ายของแท็บ "คอนสตรัคเตอร์"(บท "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย") ซึ่งคุณจะต้องเลือก "เหมือนกับภาคที่แล้ว"- การดำเนินการนี้จะตัดการเชื่อมต่อระหว่างส่วนชื่อเรื่อง (1) และสารบัญ (2)

7. เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าสุดท้ายของสารบัญ (ส่วนที่ 2)

8. คลิกที่ปุ่ม "หยุดพัก"ตั้งอยู่ในแท็บ "เค้าโครง"และใต้ประเด็น "การแบ่งส่วน"เลือก "หน้าถัดไป"- ส่วนที่ 3 จะปรากฏในเอกสาร

9. ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์ในส่วนท้าย ให้ไปที่แท็บ "คอนสตรัคเตอร์"คุณต้องเลือกอีกครั้ง "เหมือนกับภาคที่แล้ว"- การดำเนินการนี้จะทำลายการเชื่อมต่อระหว่างส่วนที่ 2 และ 3

10. คลิกที่ใดก็ได้ในส่วนที่ 2 (สารบัญ) เพื่อปิดโหมดส่วนหัว/ส่วนท้าย (หรือคลิกปุ่มบนแผงควบคุมใน Word) ไปที่แท็บ "แทรก"จากนั้นค้นหาและคลิก "หมายเลขหน้า"โดยเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง "ด้านล่างของหน้า"- ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก "ง่ายหมายเลข 2".

11. การเปิดแท็บ "คอนสตรัคเตอร์", กด "หมายเลขหน้า"จากนั้นเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบเลขหน้า".

12. ในย่อหน้า "รูปแบบตัวเลข"เลือกเลขโรมัน ( ฉัน ii iii) จากนั้นคลิก "ตกลง".

13. เลื่อนลงไปที่ส่วนท้ายของหน้าแรกของเอกสารที่เหลือทั้งหมด (ส่วนที่ 3)

14. เปิดแท็บ "แทรก", เลือก "หมายเลขหน้า", แล้ว "ด้านล่างของหน้า"และ "ง่ายหมายเลข 2".

บันทึก:เป็นไปได้มากว่าหมายเลขที่แสดงจะแตกต่างจากหมายเลข 1 หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณต้องทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง

15. หมายเลขหน้าเอกสารจะมีการเปลี่ยนแปลงและจัดเรียงตามข้อกำหนดที่จำเป็น

อย่างที่คุณเห็นการใส่หมายเลขหน้าใน Microsoft Word (ทุกอย่างยกเว้นหน้าชื่อเรื่องรวมถึงหน้าของส่วนต่าง ๆ ในรูปแบบที่แตกต่างกัน) นั้นไม่ยากอย่างที่คิดในตอนแรก ตอนนี้คุณรู้เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยแล้ว เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการศึกษาและงานที่มีประสิทธิผล