วิธีเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF บีบอัดและลดขนาดไฟล์ PDF การบีบอัดโดยใช้ MS Word

แหล่งที่มา:

การลดขนาดภาพแอนิเมชั่นจะเกิดขึ้นโดยประมาณตามรูปแบบเดียวกันกับที่ทำงานด้วย jpeg- คงที่แบบธรรมดา ไฟล์- การเบี่ยงเบนเล็กน้อยจะปรากฏเฉพาะในการแก้ไขแอนิเมชั่นทีละขั้นตอน ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับบางโปรแกรม

คุณจะต้อง

  • - Adobe Image Ready หรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่รองรับการแก้ไขภาพเคลื่อนไหวในรูปแบบ GIF

คำแนะนำ

ดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Image Ready บนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยปกติจะติดตั้งโดยอัตโนมัติจาก อะโดบี โฟโต้ช็อป- คุณยังสามารถใช้แอนะล็อกของโปรแกรมนี้ได้ด้วยการค้นหาอินเทอร์เน็ตก่อนและทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันข้อดีและข้อเสียที่มีอยู่ทั้งหมด พวกเขาทั้งหมดมี อัลกอริธึมที่คล้ายกันสำหรับการแก้ไขภาพเคลื่อนไหว หากระหว่างการติดตั้งคุณได้รับแจ้งให้ดำเนินการเชื่อมโยงไฟล์เพื่อเลือกโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับเปิดภาพบางภาพ ให้เรียกใช้ การกระทำนี้โดยทำเครื่องหมายในช่อง จุดที่จำเป็นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ

หากไม่มีการเชื่อมโยงไฟล์ ให้คลิก คลิกขวาเลื่อนเมาส์ไปที่ไฟล์ GIF ที่คุณต้องการปรับขนาด เลือกตัวเลือก “เปิดด้วย...” และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกโปรแกรมที่คุณเพิ่งติดตั้ง ถ้าเธอไม่อยู่ รายการนี้คลิกปุ่ม "เรียกดู" และค้นหาไฟล์ exe ในไดเร็กทอรีที่มีชื่อโปรแกรมที่เกี่ยวข้องใน Programm Files

ในแอปพลิเคชันที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการเมนูแก้ไขรูปภาพ เลือกหนึ่งภาพจากส่วนประกอบภาพเคลื่อนไหวในแผงด้านล่างและเปลี่ยนขนาดโดยใช้เครื่องมือแก้ไข ดำเนินการนี้ร่วมกับผู้อื่น แต่โปรดจำไว้ว่าขนาดของรูปภาพจะต้องเท่ากัน

ใช้การเปลี่ยนแปลง บางโปรแกรมรองรับฟังก์ชั่นย่อหรือขยายภาพเคลื่อนไหวได้ทันที โดยไม่ต้องแก้ไขแต่ละองค์ประกอบแยกกัน

ขอให้เป็นวันที่ดี!

ไฟล์ PDF ดูเหมือนจะดีสำหรับทุกคน แต่มีสิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง... ความจริงก็คือขนาดของไฟล์ PDF บางไฟล์ยังห่างไกลจาก "อุดมคติ" บ่อยครั้งเมื่อไฟล์มีน้ำหนักถึง 100-500 MB บางครั้งอาจถึง 1 GB ! ยิ่งกว่านั้นขนาดไฟล์ดังกล่าวไม่ได้ถูกพิสูจน์เสมอไป: เช่น ไม่มีกราฟิกที่มีความแม่นยำสูงซึ่งกินพื้นที่มากนัก

แน่นอนว่าเมื่อคุณต้องเผชิญกับขนาดนี้ การถ่ายโอนไปยังพีซี แท็บเล็ต โทรศัพท์เครื่องอื่นจะเป็นเรื่องยาก (เช่น โทรศัพท์ของคุณอาจมีหน่วยความจำไม่เพียงพอสำหรับไฟล์ที่คล้ายกันหลายสิบไฟล์!) .

ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถลดขนาดของ PDF "ได้บ้าง" ได้ด้วยการบีบอัดไฟล์ โดยวิธีการที่คุณสามารถทำการบีบอัดได้ ในรูปแบบที่แตกต่างกัน- จริงๆ แล้วบทความของวันนี้จะเกี่ยวกับ...

อนึ่ง!หากคุณลบบางหน้าออกจาก เอกสาร PDF- จากนั้นคุณสามารถลดขนาดลงได้ด้วยเหตุนี้ หากตัวเลือกนี้เหมาะกับคุณ ฉันขอแนะนำหมายเหตุนี้:

วิธีที่ 1: การเก็บถาวร

บางทีวิธีที่ง่ายที่สุดและชัดเจนที่สุดคือการเพิ่มไฟล์ PDF ลงในไฟล์เก็บถาวร ดังนั้นบางครั้งจึงสามารถลดขนาดที่ครอบครองได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังเร็วกว่าและสะดวกกว่ามากในการคัดลอกไฟล์เก็บถาวรหนึ่งไฟล์จากพีซีเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง (แทนที่จะมากกว่าหนึ่งโหล หรือแม้แต่เอกสาร PDF หลายร้อยฉบับ) .

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป! ที่สุด ผู้จัดเก็บฟรีสำหรับวินโดวส์ -

หากต้องการส่งไฟล์ไปยังไฟล์เก็บถาวร เพียงคลิกเมาส์ 1-2 ครั้งก็เพียงพอแล้ว ตัวอย่างเช่นในโปรแกรมจัดเก็บยอดนิยมเช่น 7-Zip (คุณสามารถค้นหาได้จากลิงค์ด้านบน) : เพียงคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกจากเมนูที่ปรากฏขึ้น "เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร..." - ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ที่จริงแล้ว ไฟล์ของฉันถูกบีบอัดเกือบ 3 ครั้ง! ตัวอย่างด้านล่าง

ข้อดีของวิธีการ:

  • หลังจากคลายไฟล์เก็บถาวรแล้วไฟล์ PDF จะไม่สูญเสียคุณภาพ
  • รูปแบบ ไฟล์ ZIPสามารถเปิดสิ่งที่ทันสมัยที่สุดได้
  • ไฟล์เก็บถาวรหนึ่งไฟล์ (โดยมี PDF หลายร้อยไฟล์อยู่ข้างใน) จะถูกคัดลอกเร็วกว่าการทำเช่นนี้กับไฟล์เดียวกันโดยไม่ต้องเพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร

ข้อเสียของวิธีนี้:

  • ในการเปิดไฟล์ คุณต้องแตกไฟล์ออกจากไฟล์เก็บถาวร (และพีซี/โทรศัพท์/แท็บเล็ตบางเครื่องอาจไม่ได้ติดตั้งตัวเก็บถาวรที่จำเป็น)
  • ไม่ใช่ทุกไฟล์ที่สามารถบีบอัดได้ดีเท่ากัน: ไฟล์หนึ่งสามารถบีบอัดได้อย่างเหมาะสม ส่วนอีกไฟล์สามารถบีบอัดได้ 0.5%...
  • เมื่อเลือกรูปแบบไฟล์เก็บถาวรบางรูปแบบ อาจต้องใช้เวลามากในการบรรจุไฟล์

วิธีที่ 2: การบีบอัดโดยใช้การลดคุณภาพ (DPI)

ดีพีไอคือจำนวนจุดต่อนิ้ว ยิ่งจุดต่อนิ้วมากเท่าใด คุณภาพของภาพที่แสดงก็จะยิ่งสูงขึ้น (และไฟล์ก็จะมีน้ำหนักมากขึ้น) โดยปกติแล้ว เมื่อบันทึกไฟล์ PDF ใหม่ คุณสามารถระบุจำนวนจุดต่อนิ้ว (DPI) ใหม่ได้ และลดขนาดไฟล์ (พร้อมกับคุณภาพของไฟล์)

อย่างไรก็ตาม ฉันอยากจะทราบทันทีว่าเมื่อ DPI ลดลงคุณภาพของภาพก็จะลดลง (ในหลายกรณีคุณจะไม่สังเกตเห็นความแตกต่างด้วยตา!)

คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันได้ ในหลายโปรแกรม : อะโดบี อะโครแบท (เพื่อไม่ให้สับสนกับ อะโดบี รีดเดอร์) , Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office ฯลฯ ด้านล่างนี้ฉันจะยกตัวอย่างฟรีบางส่วน...

1) สำนักงานเสรี ()

ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ดีและฟรี (ก่อนหน้านี้ฉันเคยแนะนำให้ใช้เป็นทางเลือกแทน MS Office) มีโปรแกรม DRAW อยู่ในคลังแสง ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลง PDF ได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย (รวมถึงการเปลี่ยน DPI) มาดูกันดีกว่า...

ในการเปิด DRAW - เปิด Libre Office และเลือก "DRAW Drawing" จากเมนู

หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมายสำหรับการบันทึก ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนคุณภาพการบีบอัด ความละเอียด (DPI) และพารามิเตอร์อื่นๆ ได้ โดยทั่วไปฉันได้เน้นสิ่งที่จำเป็นที่สุดในภาพหน้าจอด้านล่าง

หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์แล้ว ให้คลิกปุ่มส่งออกเพื่อสร้างไฟล์ใหม่

รวดเร็ว ง่ายดาย และง่ายดาย! ไม่ใช่เหรอ?

2) นักเขียน CutePDF ()

นี้ โปรแกรมฟรีหลังการติดตั้ง มันจะ “สร้าง” บรรทัดพิเศษแยกต่างหากเมื่อพิมพ์เอกสาร (พร้อมคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการบีบอัด)...

เหล่านั้น. ติดตั้งแล้วเปิดไฟล์ PDF เช่นใน Adobe Reader (สามารถทำได้ในโปรแกรมอื่นสำหรับ โปรแกรมอ่าน PDF) และกด “พิมพ์” (ผสม Ctrl+P)

จากนั้นเลือกบรรทัด " นักเขียน CutePDF" และเปิด "คุณสมบัติ"

คุณสมบัติของโปรแกรม CutePDF Writer

จากนั้นคุณจะต้องเปิดแท็บคุณภาพการพิมพ์และไปที่ "ขั้นสูง"

ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์เป็น DPI (และพารามิเตอร์อื่นๆ)

บันทึก.

อย่างไรก็ตาม คุณต้องติดตั้งทั้งสองไฟล์ซึ่งมีอยู่ในเว็บไซต์ทางการของโปรแกรม!

ข้อดีของวิธีการ:

  • เราจะไม่สูญเสียความเข้ากันได้ (ไฟล์ยังคงเป็น PDF เดียวกัน)
  • การดำเนินการค่อนข้างเร็ว
  • การดำเนินการเปลี่ยน DPI สามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมต่างๆ มากมาย

ข้อเสียของวิธีนี้:

  • ในบางกรณีคุณภาพจะลดลงอย่างมาก (เช่น หากคุณกำลังจัดการกับแผนงานและพอร์ตการลงทุนคุณภาพสูง เป็นไปได้มากว่า ตัวเลือกนี้จะไม่พอดี)

วิธีที่ 3: แปลงเป็นรูปแบบ DjVU

โดยเฉลี่ยแล้วรูปแบบ DjVU ให้มากกว่านั้น การบีบอัดที่แข็งแกร่งกว่า PDF และเราต้องยอมรับว่า DjVU เป็นหนึ่งในไม่กี่รูปแบบที่สามารถแข่งขันกับมันได้จริงๆ

ในความคิดของฉัน การแปลงจาก PDF เป็น DjVU ควรใช้ยูทิลิตี้ขนาดเล็กตัวเดียว - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

ของ. เว็บไซต์: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าบางครั้งยูทิลิตี้นี้อ่าน "ชื่อ" ของไฟล์ที่เขียนเป็นภาษารัสเซียไม่ถูกต้อง

PDF เป็น DjVU - ยูทิลิตี้ขนาดเล็ก

ใช้งานง่ายมาก เพียงเพิ่ม ไฟล์ที่ต้องการ(เพิ่ม PDF) ตั้งค่า (ไม่ต้องแตะอะไรเลย) แล้วกดปุ่ม "สร้าง DjVU"- หน้าต่าง "สีดำ" ควรปรากฏขึ้นครู่หนึ่ง หลังจากนั้นโปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบว่าไฟล์ถูกแปลงใหม่แล้ว

อนึ่ง, ไฟล์ DjVUโปรแกรมจะวางไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับที่มีไฟล์ PDF ต้นฉบับ เป็นตัวอย่าง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง โดยไม่ต้องเปลี่ยนคุณภาพ (และโปรแกรมอนุญาตให้คุณเปลี่ยน DPI) เราจัดการเพื่อลดพื้นที่ที่ไฟล์ครอบครองได้เกือบ 2 เท่า!

ป.ล

ด้านล่างนี้คือบริการออนไลน์เพิ่มเติมบางส่วนที่สามารถดำเนินการแปลงที่คล้ายกันได้

ข้อดีของวิธีการ:

  • การบีบอัดไฟล์สูงสุด (เช่น ประหยัดพื้นที่ดิสก์!);
  • สามารถเปิดไฟล์ได้ทันทีในโปรแกรมอ่าน เช่นเดียวกับที่คุณทำกับ PDF (กล่าวคือ ไม่ใช่ไฟล์เก็บถาวร)

ข้อเสียของวิธีนี้:

  • ไฟล์ขนาดใหญ่ต้องใช้เวลาในการแปลงค่อนข้างมาก
  • คุณภาพอาจ "สูญหาย" ในระหว่างการแปลง (ดังนั้นตรวจสอบกราฟที่สำคัญด้วยตนเองเพื่อดูว่ากราฟถูกบีบอัดอย่างไร)
  • รองรับรูปแบบ DjVU จำนวนที่น้อยกว่าโปรแกรมมากกว่า PDF

วิธีที่ #4: การใช้เครื่องมือออนไลน์

ไซต์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบีบอัดและแปลงจากรูปแบบหนึ่งไปอีกรูปแบบหนึ่งอย่างรวดเร็ว ไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 20-30 MB จะถูกประมวลผลภายใน 10-15 วินาที! บริการนี้ไม่ได้แตะองค์ประกอบมาร์กอัปเอกสาร ลิงก์ เมนู ฯลฯ การบีบอัดเกิดขึ้นเนื่องจากกราฟิก (นั่นคือพารามิเตอร์ PDI)

อีกหนึ่งบริการที่เป็นสากลสำหรับ การแปลงอย่างรวดเร็ว PDF เป็น DjVU หรือเพื่อบีบอัด PDF โดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ คุณไม่เพียงสามารถดาวน์โหลดผลลัพธ์ไปยังพีซีของคุณ แต่ยังส่งไปยังคลาวด์ไดรฟ์ได้ทันที: Google ไดรฟ์, ดรอปบ็อกซ์...

บริการนี้มีระดับการบีบอัด 3 ระดับ: ขั้นต่ำ ปกติ และสุดขีด มันทำงานเร็วมาก ประมวลผลไฟล์สูงสุด 3-040 MB ใน 5-10 วินาที (โดย อย่างน้อยสิ่งนี้เกิดขึ้นกับไฟล์ทดสอบโหลของฉัน) .

ไฟล์ถูกบีบอัด // บริการ "ฉันรัก DPF"

ฉันจะทราบด้วยว่าในบริการนี้คุณสามารถแบ่งไฟล์ PDF ออกเป็นหลายส่วน แปลงเป็นรูปแบบอื่น รวม PDF หลาย ๆ ไฟล์ ฯลฯ โดยทั่วไปแล้วค่อนข้าง บริการมัลติฟังก์ชั่นฉันขอแนะนำให้คุณลองดูสิ!

ข้อดี:

  • ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • สามารถใช้บริการได้แม้จากอุปกรณ์พกพา
  • ตามกฎแล้ว การบีบอัดไฟล์ขนาดเล็กในบริการจะเร็วกว่า

ข้อบกพร่อง:

  • การรักษาความลับ (ฉันคิดว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะตัดสินใจส่งเอกสารบางส่วนไปยังบริการที่ไม่คุ้นเคย)
  • ความจำเป็นในการอัพโหลด/ดาวน์โหลดไฟล์เข้าใช้บริการ (หากอินเตอร์เน็ตไม่เร็วและมีไฟล์จำนวนมากจะปวดหัว)

ยินดีต้อนรับเพิ่มเติมในหัวข้อ...

รูปแบบ PDF ค่อนข้างได้รับความนิยม ใช้เพื่อสร้างไฟล์ (รวมถึงเอกสาร) ที่จำเป็นในการรวม ประเภทต่างๆกราฟิกพร้อมข้อความ เนื่องจากคุณสมบัติของมัน ไฟล์สุดท้ายมักจะมีน้ำหนักค่อนข้างมาก ในกรณีนี้อาจเกิดปัญหาเมื่อส่งทางอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาในการถ่ายโอนไฟล์ผ่านบริการอีเมล (หรือโซเชียล) ต่างๆ หมดไปสำหรับคุณ โปรดดูวิธีลดขนาดไฟล์ pdf ต่อไปนี้เป็นวิธีการหลัก

แปลงไฟล์ PDF ผ่านโปรแกรม

มีให้ใช้อย่างเสรีบนอินเทอร์เน็ต สาธารณูปโภคฟรีด้วยฟังก์ชันที่เราต้องการ ตัวอย่างเช่นโปรแกรมชื่อ PrimoPDF ซึ่งช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์ PDF สำเร็จรูปและด้วยความช่วยเหลือนี้คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ในรูปแบบนี้ได้ ฟังก์ชั่นสุดท้ายจะมีประโยชน์หากอินเทอร์เฟซของโปรแกรมหรือเทคโนโลยีที่คุณต้องการใช้งานได้กับรูปแบบ PDF เท่านั้น ในกรณีนี้ PrimoPDF จะจำลอง เครื่องพิมพ์เสมือนซึ่งแทนที่จะพิมพ์หน้าจะแปลงเป็น PDF คุณยังสามารถลองใช้โปรแกรม CutePDF ได้ด้วย ซึ่งคุณสามารถสร้างหรือย่อไฟล์ในรูปแบบนี้ได้

เราเข้าใกล้คำตอบแรกสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีลดขนาดไฟล์ pdf ไปแล้ว หลังจากที่คุณเปิดไฟล์ที่ต้องการผ่านโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ให้ทีละขั้นตอน ลำดับต่อไปนี้การกระทำ


เปลี่ยนขนาดไฟล์ PDF ออนไลน์

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วในตอนต้นของบทความ วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นไม่ใช่คำตอบเดียวสำหรับคำถามว่าจะลดได้อย่างไร ขนาดไฟล์ PDF- ความจริงก็คือว่าทันสมัยที่สุด โปรแกรมคอมพิวเตอร์มีเว็บคู่กัน สำหรับผู้ใช้หมายความว่าไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมเลย - การใช้อินเทอร์เฟซของหน้าอินเทอร์เน็ตบางหน้าก็เพียงพอแล้ว ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหาตัวแปลงในเครื่องมือค้นหาที่ทำงานออนไลน์ ลองใช้บริการต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง


ขั้นตอนถัดไปในทั้งสองโปรแกรมจะเหมือนกัน: รอจนกว่าเอกสารจะได้รับการประมวลผล จากนั้นจึงบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากไฟล์ถูกบีบอัดเพียงพอแล้ว คุณจะไม่สามารถปรับขนาดไฟล์ให้เหมาะสมได้อีก

ทำให้ไฟล์ PDF เล็กลงโดยใช้คุณสมบัติย่อขนาด

หากคุณติดตั้ง Adobe Acrobat เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการบีบอัด ไฟล์ PDFจะใช้เวลาไม่นาน เพียงเปิดไฟล์ที่ต้องการในโปรแกรมนี้หลังจากวางเมาส์เหนือคำสั่ง "บันทึกเป็น" ให้เลือก "ขนาด PDF ที่ลดลง" ในเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น (คุณสามารถทำตามขั้นตอนนี้ผ่านเมนู "เอกสาร") จำไว้ว่ามันใช้ได้เฉพาะในเท่านั้น รุ่นที่ต้องชำระเงินโปรแกรม! หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง ให้ใช้วิธีอื่น

เมื่อระบบถามคุณเกี่ยวกับความเข้ากันได้ที่ต้องการด้วย รุ่นที่แตกต่างกันโปรแกรม เลือกอันที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องจำให้มากขึ้น เวอร์ชันใหม่หากคุณเลือก ยิ่งมีแนวโน้มว่าจะไม่สามารถเปิดโดยใช้ได้ รุ่นเก่า"นักกายกรรม". อย่างไรก็ตามไฟล์ที่เข้ากันได้กับเวอร์ชันใหม่อาจเป็นได้ ขนาดที่เล็กกว่า.

ตอนนี้คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้ (ฟังก์ชันการทำงานช่วยให้คุณบันทึกหลายไฟล์พร้อมกัน)

การปรับขนาดด้วย PDF Optimizer

เปิดเอกสารที่คุณต้องการปรับขนาด เมื่อใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ คุณจะสามารถควบคุมการลดขนาดได้แม่นยำยิ่งขึ้น หากคุณไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญและไม่ทราบว่าการตั้งค่าใดเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ ให้เลือกตัวเลือกเริ่มต้น มันเหมาะในกรณีส่วนใหญ่ ด้วยการล้างไฟล์แบบอักษรที่ซ้ำกัน (เช่นเดียวกับแบบอักษรที่ฝัง) เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพจะลดขนาดเอกสาร ขอแนะนำให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ก่อนบันทึก เนื่องจากคุณอาจไม่สังเกตเห็นว่าการปรับให้เหมาะสมส่งผลเสียต่อคุณภาพการพิมพ์ ถ้าติดตาม. คำแนะนำนี้คุณจะมี ไฟล์ฐานซึ่งสามารถปรับให้เหมาะสมได้อีกครั้งด้วยการตั้งค่าอื่นๆ ที่ประสบความสำเร็จมากกว่า

หากต้องการบันทึกไฟล์ ให้เลือก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือก "Optimized PDF" จากเมนู "ไฟล์" เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพยังเปิดตัวโดยใช้เมนู "ขั้นสูง"

ด้วยฟีเจอร์ประมาณการใช้พื้นที่ คุณสามารถดู (เป็นเปอร์เซ็นต์) ว่าข้อความหรือกราฟิกทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่หรือไม่

หากคุณไม่พอใจกับการตั้งค่าเริ่มต้น ให้ปรับเปลี่ยน เมื่อต้องการปรับเอกสารของคุณให้เหมาะสม คุณสามารถเปลี่ยนความโปร่งใส แบบอักษร หรือคุณภาพกราฟิกได้


คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างบน Macintosh

วิธีการนี้ค่อนข้างขัดแย้งและอาจนำไปสู่ ผลกระทบด้านลบ(สูญเสียคุณภาพเอกสารอย่างมีนัยสำคัญหลังการประมวลผล) ดังนั้นโปรดสร้างสำเนาของไฟล์ก่อนเริ่มงาน เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณจะต้องเปิดไฟล์ที่ต้องการผ่านฟังก์ชัน "ดู" จากนั้นคลิกที่ฟังก์ชัน "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ส่งออก" คุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมตัวเลือกต่างๆ โดยคุณต้องเลือก "ลดขนาดไฟล์" จากเมนูตัวกรองควอตซ์ เมื่อคุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์แล้ว ให้บันทึก

วิธีการบีบอัดไฟล์โดยใช้ฟังก์ชันระบบปฏิบัติการพื้นฐาน

ยอดนิยมที่สุด ระบบปฏิบัติการอนุญาตให้คุณเปลี่ยนเอกสารเป็นไฟล์ zip โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม วิธีนี้ไม่ลดขนาดไฟล์ลงมากนัก และเหมาะสำหรับการบีบอัดไฟล์หลายไฟล์แบบ "จำนวนมาก" อย่างไรก็ตามมันอาจจะเป็นประโยชน์กับใครบางคน นอกจากนี้ผู้จัดเก็บรายอื่น (ซึ่งจำเป็นต้องดาวน์โหลดเพิ่มเติม) สามารถบีบอัดไฟล์ได้แรงยิ่งขึ้น แต่ก่อนที่จะใช้งานให้ตรวจสอบกับผู้รับว่ามีการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในคอมพิวเตอร์ของเขาหรือไม่

มากที่สุด โปรแกรมยอดนิยมฉันต้องการทราบ 7Zip ฟรีและ WinRAR แบบชำระเงิน (มีเวอร์ชันสาธิตฟรีด้วย ระยะเวลาทดลองใช้ 40 วัน) คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างสะดวกสบายจากผู้จัดเก็บที่กล่าวถึง

ปรับขนาดโดยใช้ Google Drive

ด้วยความช่วยเหลือของคุณ บัญชี Google อัปโหลดเอกสารที่จำเป็นไปที่ Google ไดรฟ์ให้เปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์ของคุณ ส่งไปพิมพ์ แต่แทนที่จะพิมพ์ ให้เลือก "บันทึกเป็น PDF" บันทึกไฟล์ ไฟล์ที่มีน้ำหนัก 50 MB จะลดลงมากกว่าหนึ่งในห้า (นั่นคือ 10 MB) ผลลัพธ์ค่อนข้างน่าประทับใจ และไม่มีขั้นตอนที่ไม่จำเป็น

อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานกับเอกสารบ่อยครั้งและไม่ใช่ทั้งหมดที่มีในคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมที่ติดตั้งฟังก์ชั่นที่นำเสนอโดย Google อาจเป็นประโยชน์กับคุณในอนาคต ดังนั้นแม้จะเลือกวิธีลดแบบอื่นก็ตาม ขนาดไฟล์ PDF-เอกสารยังคงใช้เวลาในการอ่านมัน ความสามารถของ Googleดิสก์.

ปรับขนาดสิบเท่าโดยใช้ Microsoft Word



หลังจากเปิดไฟล์ใน โปรแกรมอะโดบี Acrobat บันทึกเป็น เอกสารไมโครซอฟต์คำ. คลิกขวาที่เอกสารผลลัพธ์แล้วใช้ฟังก์ชัน "แปลงเป็น PDF" พร้อม! มาก วิธีการที่รวดเร็วอย่างไรก็ตามหากต้องการใช้งานคุณต้องมี Acrobat (โปรแกรมที่ต้องชำระเงินจาก Adobe หากคุณไม่ได้ติดตั้งไว้ น่าเสียดายที่วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล ในกรณีนี้ คุณต้องซื้อ โปรแกรมที่จำเป็นหรือเลือกวิธีอื่นที่นำเสนอในบทความนี้

การใช้เว็บไซต์ PDF Compressor

เลือกเอกสารได้สูงสุด 20 เอกสาร (ไฟล์จำนวนนี้สามารถทำงานพร้อมกันผ่านฟังก์ชันการทำงานของไซต์หากน้ำหนักของแต่ละไฟล์ไม่เกิน 50 MB) บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วลากไปที่หน้าต่าง (หรือใช้ปุ่ม "อัปโหลด" ). รอจนกว่ากระบวนการบีบอัดจะเสร็จสมบูรณ์ (อาจต้องใช้เวลาหากไฟล์มีขนาดใหญ่) จากนั้นให้บันทึกแต่ละไฟล์ตามลำดับหรือพร้อมกันในไฟล์ zip มาก วิธีที่สะดวกสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณสามารถคลายซิปเอกสารได้หากคุณเลือกฟังก์ชันการบันทึกไฟล์ "จำนวนมาก"

นี่มันคือ จำนวนมากเราได้มอบวิธีลดขนาดไฟล์ PDF ให้กับคุณ อันไหนดูสะดวกกว่านั้นขึ้นอยู่กับคุณในการตัดสินใจ แต่ให้เรายังคงให้คำแนะนำแก่คุณบ้าง

  • หากคุณชอบวิธีการประมวลผลไฟล์บนเว็บวิธีใดวิธีหนึ่ง ให้ติดตั้งโปรแกรมเดสก์ท็อปตัวใดตัวหนึ่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีนี้หากในขณะที่ทำงานด้วย เอกสารจะสูญหายอินเทอร์เน็ต (น่าเสียดายที่เกิดขึ้น) คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้แม้ในกรณีที่ไม่มีเครือข่ายก็ตาม ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เมื่อคุณต้องเลื่อนงานเนื่องจากสถานการณ์ภายนอก
  • โปรแกรมและบริการออนไลน์ที่กล่าวถึงไม่ใช่เพียงโปรแกรมเดียวเท่านั้น แต่ยังมีจำนวนแอนะล็อกเพียงพอ (เสียเงินและฟรี) หากคุณพบว่าตัวเองสบายใจที่จะทำงานกับโปรแกรมที่เราลืมใส่ไว้ในรายการของเรา ให้ดำเนินการกับโปรแกรมนั้นต่อไป หากคุณต้องการลองสิ่งที่แตกต่างออกไป ให้ใช้คำแนะนำของเรา
  • โปรแกรมที่ต้องชำระเงินตามกฎแล้วจะมีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขึ้นและมีการดำเนินการที่หลากหลาย แต่หากงานเดียวที่คุณเผชิญคือการเปลี่ยนขนาดของไฟล์ pdf ให้ซื้อ รุ่นมืออาชีพไม่จำเป็น. หรือหากฟังก์ชั่นที่คุณต้องการมีอยู่ในโปรแกรมฟรี

ค้นหาหนังสือหรือนิตยสารในรูปแบบ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณและจดบันทึกว่าหนังสือหรือนิตยสารมีน้ำหนักเท่าใด 50 และ 100 MB ก็ไม่ใช่ขีดจำกัด แข็งไม่ใช่เหรอ? โอ้ ถ้ามีโปรแกรมวิเศษที่คุณสามารถบีบอัด PDF ได้อย่างน้อย 2 ครั้ง...

สิ่งที่ส่งผลต่อขนาด PDF

รูปแบบ PDF (อ่านเป็น pdf) ใช้ในการสร้างเป็นหลัก สำเนาอิเล็กทรอนิกส์การพิมพ์ผลิตภัณฑ์ หนังสือศิลปะ รวมถึงสำเนาที่สแกน มี 3 เป้าหมายหลัก:

  • ปกป้องข้อมูลจากการคัดลอกโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาสำหรับการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์
  • รักษารูปแบบการจัดรูปแบบระหว่างการพิมพ์

ขนาดของมันขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์หลายประการ:

  • คุณภาพและปริมาณของภาพที่มีอยู่
  • แบบอักษรที่ใช้
  • วิธีการบีบอัด

ดังนั้นไฟล์ยิ่งเล็กลง รูปแบบไฟล์ PDFยิ่งจัดเก็บบนสื่อและส่งผ่านได้ง่ายขึ้นเท่านั้น อีเมล- มาดูวิธีทำให้เนื้อหาดังกล่าวสะดวกในการส่งต่อและใช้งานต่อไป

4 วิธีการบีบอัดอย่างง่าย

เมื่อผู้ใช้ทำการติดต่อกับแล้ว ไฟล์พร้อม pdf สามารถลดขนาดลงได้อย่างง่ายดายโดยใช้:

  • โปรแกรมเก็บข้อมูลมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น WinRAR หรือ 7-ZIP อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ารูปแบบของเอกสารของคุณจะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

แอปพลิเคชัน Adobe Acrobat ซึ่งจะบีบอัดเอกสารของคุณให้มีขนาดเล็กลง เป็นสิ่งสำคัญที่รุ่นต่างๆ โปรแกรมอ่านและ Acrobat จาก Adobe ก็เหมือนกัน ยูทิลิตี้นี้มีประโยชน์เช่นกันเพราะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ดังกล่าวลบได้ ส่วนประกอบพิเศษเช่น ฟอนต์ในตัว เป็นต้น

  • โปรแกรมพิเศษที่สามารถทำงานกับไฟล์ pdf แก้ไขเอกสาร และอื่นๆ ลองดู PrimoPDF และ CutePDF
  • บริการออนไลน์ ข้อดีคือคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย ไฟล์ทั้งหมดจะถูกบีบอัดลงไป โหมดออนไลน์- ในบรรดาบริการที่ได้รับความนิยมสูงสุด เราทราบ PDF -docs.ru, smallpdf.com
PrimoPDF

ข้อดีของบริการ Small PDF คืออะไร?

เราต้องการแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบีบอัดไฟล์โดยใช้บริการ Small PDF นี่เป็นโปรแกรมบีบอัด PDF ฟรีที่ทำงานออนไลน์หากต้องการบีบอัดเอกสาร เพียงลากเอกสารนั้นไปที่หน้าต่างเบราว์เซอร์ (บล็อกสีส้มบนหน้าเว็บไซต์) จากนั้นรอให้การบีบอัดเสร็จสิ้นและดาวน์โหลด ทำงานเสร็จแล้ว- มันง่ายมากจริงๆ!


SmallPDF

ข้อดีของ Small PDF ที่ฉันอยากจะทราบ:

  • คุณภาพที่สมบูรณ์แบบเพียง เราขอแนะนำให้ลดขนาดไฟล์ PDF เหลือ 144 dpi ซึ่งเพียงพอสำหรับการดาวน์โหลดและส่งทางอินเทอร์เน็ตทางอินเทอร์เน็ต
  • ใช้งานง่าย ลากไฟล์และรอสักครู่เพื่อให้การบีบอัดเสร็จสิ้น ดาวน์โหลดได้ในคลิกเดียว กระบวนการนี้รวดเร็วและเชื่อถือได้
  • ปลอดภัย 100% หลังจากการบีบอัดหนึ่งชั่วโมงพอดี ไฟล์ PDF ทั้งหมดจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์บนอินเทอร์เน็ต ไม่มีใครนอกจากคุณจะสามารถเข้าถึงได้
  • การสนับสนุนแพลตฟอร์ม เนื่องจากแอปพลิเคชันนี้ใช้เบราว์เซอร์ จึงทำงานได้บนทุกแพลตฟอร์มอย่างแน่นอน ไม่ว่าจะเป็น Windows, Linux หรือแม้แต่ Mac
  • ทำงานได้แม้บนคอมพิวเตอร์ที่เก่าแก่ที่สุด Smaa PDF ไม่โหลดระบบเลย เนื่องจากการบีบอัดไฟล์เกิดขึ้น "ในระบบคลาวด์"

วิธีบีบอัดโดยใช้ SmallPDF (วิดีโอ)

วิธีสร้างไฟล์ PDF ขนาดเล็กเบื้องต้น

แม้ในขั้นตอนของการสร้างเอกสาร PDF คุณก็มั่นใจได้ว่ามีขนาดที่เล็กที่สุด ลองสแกนเอกสารกระดาษด้วยความละเอียด dpi ต่ำลง สำหรับข้อความ 200 หรือน้อยกว่า dpi ก็เพียงพอแล้ว สำหรับข้อความที่มีรูปภาพ - 300

และเมื่อคุณแปลงไฟล์โดยใช้ doPDF หรือ FineReader จาก ABBYY คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ความละเอียดดีพีไอระหว่างทางออก

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ จัดทำโดยไมโครซอฟต์สำนักงานหรือมากกว่า โปรแกรมสำนักงานคำ. หากต้องการย่อขนาดไฟล์ pdf ฟรี ให้บันทึกลงในไฟล์ก่อน รูปแบบ docxหรือหมอ ถัดไปคุณต้องแปลงอีกครั้ง แต่เป็น PDF วิธีนี้จะช่วยลดขนาดเอกสารของคุณด้วย

ดังนั้นแม้แต่นิตยสารและหนังสือขนาดใหญ่ในรูปแบบ PDF ก็สามารถบีบอัดได้หลายครั้ง หากทำอย่างถูกต้อง คุณจะประหยัดพื้นที่ดิสก์ได้มากโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

เมื่อทำงานกับไฟล์ PDF บางครั้งอาจเกิดสถานการณ์ที่ขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป และคุณจำเป็นต้องลดขนาด PDF สถานการณ์ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก แต่ก็เกิดขึ้น แล้วมีอะไรบ้าง วิธีที่เป็นไปได้วิธีแก้ไขปัญหา? ให้เราทราบทันทีว่าไฟล์เหล่านี้ส่วนใหญ่ได้รับการบีบอัดได้แย่มาก โดยเฉพาะคุณไม่ควรวางใจ ผลลัพธ์ที่เป็นบวกในกรณีที่มีรูปภาพในไฟล์จำนวนมาก วิธีแก้ปัญหาเดียวคือค้นหาไฟล์ที่ไม่มีไฟล์เหล่านั้น เนื่องจากความพยายามในการบีบอัดไฟล์จะไม่นำไปสู่สิ่งที่ดี

การใช้งาน สแกนโครมเซเตอร์

ลองพิจารณาสิ่งหนึ่งมากที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพ- ขั้นแรก มาแปลงไฟล์ให้เป็นรูปภาพกันก่อน ต้องมีที่ทิฟ! ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้ Scan kromsator (เลือกรายการย่อย "นำเข้า" ในเมนู "ไฟล์") โดยหลักการแล้วสำหรับสิ่งนี้ (โดยเฉพาะในกรณีที่มีขนาดใหญ่และ ไฟล์หนัก) ควรใช้ดีกว่า จะสามารถแปลงเลเยอร์ข้อความทั้งหมดเป็นรูปแบบรูปภาพได้ ไม่ใช่แค่รูปภาพเท่านั้น เมื่อใช้เครื่องมือเดียวกัน คุณจะต้องประมวลผลไฟล์รูปภาพที่ได้เพื่อลดขนาด PDF โดยหลักการแล้วคุณสามารถใช้สิ่งที่ซับซ้อนกว่านี้ได้ บรรณาธิการกราฟิกแต่นี่ไม่ใช่สำหรับทุกคน


แต่บ่อยครั้งที่เอกสารเพียงบางส่วนเท่านั้นที่นำเสนอในรูปแบบของรูปภาพ ทุกสิ่งทุกอย่างเป็นข้อความ ที่นี่คุณจะต้องทำงานด้วยมือของคุณ: สร้างสำหรับแต่ละกลุ่ม แยกไฟล์แล้วเรียกใช้งานในโหมดที่เหมาะสม จากนั้นคุณเขียนมันด้วยตนเอง เอกสารใหม่และนี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการลดขนาด PDF โดยไม่ต้องใช้เทคนิคที่ซับซ้อน

มีหลายวิธี เรียบง่ายและไม่เป็นเช่นนั้น...

ถ้าไม่ถูกใจขนาดนั้น วิธีการที่ซับซ้อนจากนั้นคุณสามารถใช้ Adobe Acrobat ได้ ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถแปลงไฟล์เป็น โหมดอัตโนมัติ- แน่นอนว่าผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไปมาก: คุณอาจไม่ได้รับการบีบอัดในอุดมคติ

อีกทางเลือกหนึ่งที่ต้องใช้ความรู้คือการใช้ Photoshop ในกรณีนี้ คุณสามารถบรรลุวัตถุประสงค์สูงสุดได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพเลย

เมื่อใช้ Photoshop คุณสามารถลดขนาด PDF เพื่อการใช้งานอินเทอร์เน็ตให้เกิดประโยชน์สูงสุด พื้นที่การบีบอัดของกล่องโต้ตอบการบีบอัดไฟล์มีสามส่วนที่แตกต่างกัน แต่ละรายการมีพารามิเตอร์สำหรับและการแก้ไขของมัน จะลดความละเอียดได้อย่างไร? หากคุณวางแผนที่จะใช้ไฟล์บนเครือข่ายก็จำเป็น หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์ไฟล์ในอนาคต คุณไม่ควรเปลี่ยนการตั้งค่าความละเอียด! ปิดการใช้งานรายการเมนูที่แนะนำให้ใช้การลดขนาดตัวอย่าง

การสุ่มตัวอย่างมีลักษณะเฉพาะคือลดจำนวนพิกเซลในภาพ หากต้องการใช้กับรูปภาพ ให้เลือกการประมาณค่า จากนั้นป้อนความละเอียดที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกการตั้งค่าที่จะบีบอัดรูปภาพทั้งหมดที่มีความละเอียดสูงกว่าค่าที่คุณป้อนโดยอัตโนมัติ แต่โปรดทราบอีกครั้งว่าการบีบอัด PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพนั้นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนและไม่แนะนำให้ใช้เสมอไป