วิธีการเริ่มย่อหน้าใหม่ การเยื้องย่อหน้า วิธีสร้างการเยื้องย่อหน้าใน Word

เมื่อเอกสารมีโครงสร้างและมีการนำเสนอโดยรวมที่ดี ผู้อ่านจะไปยังส่วนต่างๆ ของข้อความได้ง่าย ซึ่งทำให้การอ่านง่ายขึ้น เมื่ออ่านเอกสารได้อย่างเพลิดเพลิน แสดงว่าข้อความมีรูปแบบที่ดี มีองค์ประกอบการจัดรูปแบบค่อนข้างมากใน Word แต่ในบทความนี้องค์ประกอบเดียวที่จะกล่าวถึงคือย่อหน้า เรียกอีกอย่างว่าเส้นสีแดงซึ่งจะมีการดำเนินการเป็นระยะในข้อความนี้

น่าเสียดายที่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีสร้างย่อหน้าใน Word หรือรู้ แต่ก็ยังทำไม่ถูกต้อง บทความนี้จะกล่าวถึงทั้งสามวิธี: การใช้ไม้บรรทัด การทำตาราง และเมนู "ย่อหน้า" พวกเขามีบทบาทเดียวกัน แต่แนวทางของแต่ละคนนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นควรอ่านบทความให้จบเพื่อเลือกวิธีการสำหรับตัวคุณเอง

ย่อหน้าโดยใช้ไม้บรรทัด

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ย่อหน้าใน Word สามารถทำได้สามวิธี ตอนนี้เราจะพิจารณาสิ่งแรก - ใช้ไม้บรรทัด วิธีนี้ค่อนข้างใช้งานง่าย แต่ก็ยังไม่ได้รับความนิยมเพียงพอ เป็นไปได้มากว่านี่เป็นเพราะความไม่ถูกต้อง - ความยาวของย่อหน้าถูกกำหนดด้วยตา แต่หากสิ่งนี้ไม่สำคัญสำหรับคุณคุณก็สามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัย

ดังนั้น ก่อนอื่นคุณต้องหาก่อนว่าไม้บรรทัดนั้นอยู่ที่ไหน ความจริงก็คือบางครั้งมันถูกลบออกตามค่าเริ่มต้นและจำเป็นต้องเปิดใช้งาน โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ สามขั้นตอน:

ไปที่แท็บ "มุมมอง" ในโปรแกรม
ค้นหาพื้นที่ที่เรียกว่า "แสดง"
ทำเครื่องหมายถูกข้างบรรทัด "ไม้บรรทัด"

หากคุณใช้ Word 2003 คุณจะต้องคลิก "ดู" และเลือก "ไม้บรรทัด" จากรายการ

การกำหนดแถบเลื่อนบนไม้บรรทัด

ดังนั้นวิธีการเปิดไม้บรรทัดจึงชัดเจน แต่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีใช้งาน เพื่อสร้างย่อหน้าใน Word อย่างถูกต้อง คุณควรกำหนดรายละเอียดแต่ละแถบเลื่อน

อย่างที่คุณอาจเดาได้ คุณต้องใช้ไม้บรรทัดซึ่งอยู่ด้านบน มีแถบเลื่อนเพียง 4 อัน - 1 อันทางซ้าย 3 อันทางขวา เราสนใจตัวเลื่อนที่อยู่ทางด้านขวา สามารถดูได้ในภาพด้านล่าง

เริ่มจากด้านล่างกันก่อน แถบเลื่อนในรูปแบบสี่เหลี่ยมเล็กๆ จะส่งผลต่อการเยื้องข้อความทั้งหมดจากขอบด้านซ้าย ขอแนะนำให้ตรวจสอบด้วยตัวเองทันทีโดยเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา เพียงอย่าลืมเลือกข้อความทั้งหมดหรือส่วนที่จำเป็นของข้อความ

แถบเลื่อนตรงกลางมีหน้าที่รับผิดชอบในการยื่นออกมา ซึ่งหมายความว่าหากคุณเลื่อนไปทางขวา ทั้งหมดยกเว้นบรรทัดแรกในย่อหน้าจะถูกเลื่อนไป คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยตัวเอง

การสร้างย่อหน้าโดยใช้ไม้บรรทัด

และตอนนี้เรามาถึงแถบเลื่อนด้านบนแล้ว นั่นคือสิ่งที่เราต้องการ เมื่อย้ายคุณจะเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า - กำหนดขนาดของเส้นสีแดง คุณสามารถย้ายย่อหน้าไปทางขวาหรือทางซ้ายก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น วิธีนี้ไม่อนุญาตให้คุณกำหนดเส้นสีแดงได้อย่างแม่นยำ การใช้ไม้บรรทัดทำให้คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องคร่าวๆ เท่านั้น แต่เพื่อความชัดเจน จึงมีการแบ่งแยกไว้ แต่ละตัวเลขเท่ากับหนึ่งเซนติเมตร

ย่อหน้าโดยใช้แท็บ

เราได้ดูวิธีแรกในการสร้างย่อหน้าใน Word แล้วตอนนี้เราไปยังวิธีถัดไป - การจัดตาราง

วิธีการนี้ไม่ได้ให้ความแม่นยำ 100% เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้านี้ และด้อยกว่าผู้ปกครองในหลาย ๆ ด้าน แต่ก็ไม่สามารถละเลยได้ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเยื้องจากขอบด้านซ้ายได้ทันที ซึ่งจะแสดงเส้นสีแดง ทีนี้มาลงมือทำธุรกิจกันดีกว่า

การจัดตารางทำได้โดยการกดปุ่มที่เกี่ยวข้อง - TAB คุณสามารถคลิกและดูด้วยตัวคุณเอง พูดคร่าวๆ เมื่อกด จะมีช่องว่างขนาดใหญ่หนึ่งช่อง แต่ถ้าเว้นวรรคไว้หน้าบรรทัดแรกของย่อหน้า มันจะดูเหมือนเส้นสีแดง

สำหรับข้อเสียของวิธีนี้เป็นเพียงวิธีเดียว แต่ค่อนข้างเด็ดขาด หากข้อความที่คุณพิมพ์ค่อนข้างใหญ่ คุณจะไม่สามารถขีดเส้นสีแดงในทุกย่อหน้าในคราวเดียวได้ คุณจะต้องทำสิ่งนี้อย่างเป็นระบบในแต่ละรายการ ดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะใช้ไม้บรรทัดหรือเมนู "ย่อหน้า" ซึ่งเราจะพูดถึงตอนนี้

ย่อหน้าโดยใช้เมนูย่อหน้า

ตอนนี้เราจะทำเวอร์ชัน 2007 แต่ไม่ได้หมายความว่าวิธีนี้จะใช้ไม่ได้กับเวอร์ชันอื่น อาจมีความแตกต่างบางประการเท่านั้น

ก่อนอื่นเราต้องเข้าไปที่เมนู "ย่อหน้า" ก่อน ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธีโดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งตำแหน่งที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง

หรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก "ย่อหน้า" จากเมนู

ในเมนู "ย่อหน้า" บนแท็บแรก มีช่องชื่อ "การเยื้อง" ซึ่งตรงกับที่คุณต้องการ สังเกตรายการแบบเลื่อนลงที่มี "บรรทัดแรก:" อยู่ด้านบน การคลิกที่มันจะแสดงตัวเลือก: "(ไม่มี)", "เยื้อง" และ "ส่วนที่ยื่นออกมา" เมื่อคุณเลือก ไม่ จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น ส่วนยื่นจะเลื่อนบรรทัดทั้งหมดยกเว้นบรรทัดแรกในย่อหน้า แต่การเยื้องจะเปลี่ยนบรรทัดแรก ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ เลือกและป้อนค่าของคุณในช่องด้านขวา วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ของเส้นสีแดงได้อย่างแม่นยำ

การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้า

ระยะห่างระหว่างย่อหน้าใน Word เสร็จสิ้นในเมนู "ย่อหน้า" เดียวกัน ดังนั้นอย่ารีบปล่อยทิ้งไว้ ให้ความสนใจกับช่อง "Interval" หรือถ้าให้เจาะจงกว่านั้นคืออยู่ทางด้านซ้าย มีสองตัวนับ: "ก่อน" และ "หลัง" โดยการระบุค่า คุณจะกำหนดจำนวนช่องว่างระหว่างย่อหน้า

อย่างไรก็ตาม วิธีการทั้งหมดข้างต้นสร้างย่อหน้าได้ 100% ใน Word 2010 ระยะห่างระหว่างย่อหน้าถูกกำหนดในลักษณะเดียวกันทุกประการ

การจัดรูปแบบข้อมูลที่พิมพ์ในเอกสารคือสิ่งที่ผู้ใช้ใช้เวลาส่วนใหญ่เมื่อทำงานกับไฟล์ที่เสร็จแล้ว ผู้ใช้หลายคนไม่รู้ด้วยซ้ำถึงพื้นฐานของการทำงานกับแอปพลิเคชัน office ในระหว่างการจัดรูปแบบ

วิธีเยื้องใน Word

หมวดหมู่หลักที่ผู้ใช้ดำเนินการเมื่อจัดรูปแบบคือการเยื้องและการยื่นออกมาใช้เพื่อเน้นส่วนของข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ การเยื้องใช้เพื่อเน้นบรรทัดแรกของย่อหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลื่อนบรรทัดแรกไปทางขวาโดยสัมพันธ์กับเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารได้ ส่วนยื่นคือเมื่อสิ่งที่พิมพ์เลื่อนไปทางซ้าย เป็นเรื่องปกติที่จะสรุปได้ว่าอันแรกนั้นพบได้บ่อยกว่าอันที่สองมาก ในเรื่องนี้คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวิธีการเยื้อง ทักษะนี้จะมีประโยชน์สำหรับทั้งผู้ใช้ที่มีประสบการณ์และผู้เริ่มต้น ไม่ว่าคุณจะหลีกเลี่ยงมันมากแค่ไหน ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะต้องเรียนรู้

การสร้างย่อหน้า

มีหลายวิธี หากต้องการสร้าง ให้เลือก "รูปแบบ" จากเมนู จากนั้นเลือก "ย่อหน้า" จากนั้นกำหนดจำนวนหน่วยที่บรรทัดแรกจะถูกเยื้อง ตามกฎแล้วนี่คือ 1.5 หน่วย บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ตอนนี้คุณสามารถเปิด Word และใช้งานได้แล้วและย่อหน้าจะถูกสร้างขึ้นตามพารามิเตอร์ที่ระบุ

ไม่ชอบผลลัพธ์ คุณคิดว่าย่อหน้าใหญ่หรือเล็กเกินไป? เอาเปรียบ. เป็นเรื่องที่ควรบอกว่าผู้ใช้ไม่สามารถมองเห็นได้ทันทีเนื่องจากอาจถูกซ่อนไว้ คลิกไอคอนที่มุมขวาบนของเอกสาร โปรดทราบว่าไม้บรรทัดจะสำเร็จการศึกษานั่นคือเซนติเมตรและมิลลิเมตรจะถูกทำเครื่องหมายไว้เพื่อสร้างการเยื้องและส่วนที่ยื่นออกมา

หลังจากที่ไม้บรรทัดปรากฏขึ้น ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ย่อหน้าแรกของไฟล์ของคุณ จากนั้นลากแถบเลื่อนไม้บรรทัดตามจำนวนจุดที่ต้องการ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะเปลี่ยนขนาดของย่อหน้าเดียวเท่านั้น โดยปกติแล้วจะต้องทำให้เหมือนกันตลอดทั้งเอกสาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อความทั้งหมดแล้วเลื่อนแถบเลื่อนไม้บรรทัดไปยังจำนวนหน่วยที่ต้องการ

บางทีทั้งสองวิธีนี้อาจเหมาะสมที่สุดเมื่อจัดรูปแบบเอกสารและการสร้าง การเยื้องเอกสาร Word จะไม่มีอยู่จริงหากไม่มีย่อหน้าเป็นหน่วยโครงสร้าง และการเยื้องเป็นองค์ประกอบโครงสร้างของย่อหน้า

มีวิธีทำเส้นสีแดงอีกวิธีหนึ่ง อย่างไรก็ตาม มันไม่ถูกต้องทั้งหมดหรือค่อนข้างไม่ใช่เชิงวิชาการ เนื่องจากจะสร้างปัญหาในการแก้ไขข้อมูลที่พิมพ์เพิ่มเติม เรากำลังพูดถึงปุ่มแท็บหรือแท็บ โดยจะเลื่อนบรรทัดแรกของย่อหน้าตามจำนวนหน่วยที่กำหนด การใช้แท็บไม่ใช่บรรทัดฐาน แม้ว่าจะเป็นวิธีที่ง่ายกว่าและสะดวกกว่าก็ตาม

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเรียนรู้รูปแบบทางวิชาการที่ถูกต้อง ควรทำความคุ้นเคยกับสองวิธีแรกทันที จำไว้ว่าการเรียนรู้ใหม่นั้นยากกว่าการเรียนรู้อีกครั้งเสมอ เมื่อใช้ Word จะไม่สามารถหลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบได้

สำหรับ “สำนักงาน” เวอร์ชันต่างๆ พื้นฐานการแก้ไขในเวอร์ชันต่างๆ ไม่ได้แตกต่างกันโดยพื้นฐาน ดังนั้นคุณสามารถเรียนรู้ได้อย่างปลอดภัยจากแอปพลิเคชันของปีใดก็ได้ที่วางจำหน่าย

บางครั้งเมื่อจัดรูปแบบเอกสาร นอกเหนือจากการเยื้องแล้ว หมวดหมู่รูปแบบอื่นๆ จะถูกเพิ่มเข้ามาด้วย เช่น สไตล์ . รูปแบบที่ซับซ้อนดังกล่าวใช้เวลานานและไม่สะดวกในการแสดงทุกครั้ง Word มีความสามารถในการคัดลอกรูปแบบที่มีอยู่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ฟังก์ชันรูปแบบเอกสาร

การรับรู้ทางสายตาเป็นองค์ประกอบสำคัญเมื่อทำงานกับข้อมูลทุกประเภท รวมถึงข้อความด้วย หน่วยความจำภาพ "ทำงาน" ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อมีข้อความที่มีโครงสร้างชัดเจนอยู่ต่อหน้าต่อตาคุณ

โปรแกรมแก้ไขข้อความที่นิยมใช้กันมากที่สุดคือ MS Word เป็นแอปพลิเคชั่นนี้ที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้เมื่อจำเป็นต้องเตรียมเอกสารข้อความใด ๆ คุณลักษณะที่สำคัญอย่างหนึ่งของข้อความที่จัดรูปแบบคือการเยื้อง การวางย่อหน้าอย่างเหมาะสมจะช่วยไม่เพียงแต่ปรับปรุงการรับรู้ข้อมูลด้วยสายตาเท่านั้น แต่ยังเน้นบล็อกความหมายเพื่อให้เข้าใจเนื้อหาของเอกสารได้ดีขึ้นอีกด้วย

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word: ไม้บรรทัดและเครื่องหมาย

เครื่องมือแก้ไข MS Word หนึ่งในเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างการเยื้องย่อหน้าคือไม้บรรทัด แอ็ตทริบิวต์นี้ตั้งอยู่ด้านบนและด้านซ้ายของฟิลด์เอกสารหลัก หากคุณไม่เห็น "ไม้บรรทัด" ให้ตรวจสอบ:

มีการตั้งค่าโหมดเค้าโครงหน้าหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้นให้เปิดเครื่อง
ตัวเลือก "ไม้บรรทัด" เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "มุมมอง" และในส่วน "แสดง" ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากช่อง "ไม้บรรทัด"

สำหรับแอตทริบิวต์นั้นจะมีเครื่องหมาย 4 ตัวแทน 3 อันอยู่ทางด้านซ้าย 1 อันทางด้านขวา

เครื่องหมายล่างซ้าย - จะเยื้องข้อความทั้งหมด (หรือบางส่วน) โดยไม่เน้นบรรทัดแรก
เครื่องหมายกลาง – จะเยื้อง (เลื่อนไปทางขวา) ทั้งบล็อก ยกเว้นบรรทัดแรกของข้อความ
เครื่องหมายด้านบนใช้สำหรับสร้างย่อหน้าในข้อความ จะสร้างการเยื้องเฉพาะบรรทัดแรก - เส้นสีแดง
เครื่องหมายมุมขวาล่างมีไว้เพื่อกำหนดจำนวนการเยื้องไปทางขวา (ระยะห่างจากระยะขอบขวา)

เมื่อเริ่มแก้ไขข้อความ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการการเยื้องประเภทใดและมีค่าเท่าใด ถัดไปดำเนินการจัดรูปแบบ

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word: การเยื้องย่อหน้าทางด้านซ้าย

มีหลายวิธีในการสร้างการเยื้องนี้

ไม้บรรทัด

วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในส่วนที่คุณต้องการเลือกเส้นสีแดงหรือเลือกข้อความทั้งหมด (Ctrl + A)
โดยการย้ายเครื่องหมายด้านล่าง ให้กำหนดขนาดการเยื้องที่ต้องการ

เมนู MS Word

เลือกส่วนของข้อความที่ต้องมีการเยื้องหรือทั้งเอกสาร
ไปที่เมนูเอกสาร: “เค้าโครงหน้า” – “ย่อหน้า” แล้วคลิกไอคอนที่มุมที่มีลูกศร
ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการสำหรับระยะขอบซ้าย (ระยะทางวัดจากระยะขอบซ้ายที่ตั้งไว้)
คลิก "ตกลง"

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word: การเยื้องย่อหน้าทางด้านขวา

นอกจากการเยื้องซ้ายแบบดั้งเดิมแล้ว เมื่อจัดรูปแบบข้อความ คุณอาจต้องเยื้องทางด้านขวาด้วย

เลือกเอกสาร (กด Ctrl + A) หรือบางส่วน
ไปที่ส่วน "ย่อหน้า" ของแท็บ "เค้าโครงหน้า" แล้วคลิกไอคอนลูกศรในช่องสี่เหลี่ยม (ที่มุมขวาล่าง)
ตั้งค่าจำนวน cm ที่ต้องการในช่อง "เยื้องไปทางขวา"

อีกวิธีหนึ่งในการตั้งค่าการเยื้องที่ถูกต้องคือดูเครื่องหมายมุมขวาล่างบน "ไม้บรรทัด" และวางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ ด้วยการตั้งค่าการเยื้องซ้ายและขวาพร้อมกัน คุณสามารถบรรลุตำแหน่งที่ต้องการของข้อความ (ตรงกลาง เลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา)

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word: เส้นสีแดง

หากต้องการเน้นบล็อกลอจิคัลถัดไปของเอกสารของคุณ การใช้ "เส้นสีแดง" มีเหตุผล คำนี้แสดงถึงการก่อตัวของการเยื้อง (หรือส่วนที่ยื่นออกมา) เฉพาะสำหรับบรรทัดแรกของส่วนความหมาย

หากผู้ใช้ทำงานกับ "ไม้บรรทัด" คุณจะต้องหมุนไปที่เครื่องหมายด้านบนแล้วเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อสร้างส่วนที่ยื่นออกมาหรือไปทางขวาเพื่อสร้างย่อหน้า
หรือไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และในบล็อก "ย่อหน้า" ให้คลิกที่ไอคอนลูกศร ในช่อง "เส้นสีแดง" ให้ตั้งค่าประเภทการเยื้อง (การเยื้องหรือย่อหน้า) และขนาดของการเยื้อง

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word: เยื้องกระจก

ตัวเลือกนี้เป็นที่ต้องการเป็นพิเศษเมื่อพิมพ์เอกสารในรูปแบบ "หนังสือ"

เลือกข้อความหรือบางส่วนของข้อความ
ไปที่ "เค้าโครงหน้า" - "ย่อหน้า" - "ไอคอนลูกศร"
ในหน้าต่างการจัดรูปแบบให้ตั้งค่าสำหรับการเยื้อง (ซ้ายและขวา) และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ระยะขอบกระจก"
ตัวเลือกการเติมด้านซ้ายและขวาจะเปลี่ยนเป็นการเติม "ภายใน" และ "ภายนอก"
กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงที่ระบุกับข้อความ

หากคุณต้องการให้ข้อความของคุณน่าสนใจและเข้าใจได้ ให้สร้างเอกสารที่มีรูปแบบถูกต้องและมีความสามารถ

ทุกคนที่ใช้โปรแกรมนี้มาเป็นเวลานานรู้วิธีสร้างย่อหน้าใน Word แต่ผู้ที่นั่งหน้าคอมพิวเตอร์เป็นครั้งแรกเพื่อพิมพ์ข้อความอาจประสบปัญหาบางประการ ที่นี่เราจะบอกและแสดงวิธีการตั้งค่าและลบการเยื้องย่อหน้า

ย่อหน้าในการทดสอบการเขียนด้วยลายมือและการพิมพ์ดีดใช้เพื่อแบ่งการบรรยายออกเป็นส่วนตรรกะ ข้อความในย่อหน้ารวมเป็นหนึ่งเดียวด้วยความคิดบางอย่าง ในขณะเดียวกันย่อหน้าที่มีขนาดใหญ่เกินไปทำให้ยากต่อการรับรู้ข้อความและเข้าใจแนวคิดหลักของเนื้อหา

การแยกหนึ่งย่อหน้าออกจากย่อหน้าถัดไปทำได้หลายวิธี มีข้อความหลายข้อความที่แยกย่อหน้าไม่ได้โดยการเยื้องแบบดั้งเดิมของบรรทัดแรก แต่โดยการเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด วิธีนี้สามารถพบเห็นได้บ่อยขึ้นในสิ่งพิมพ์ต่างประเทศและบนอินเทอร์เน็ต

หากเราพยายามส่งข้อความที่จัดรูปแบบในลักษณะนี้ให้ครูตรวจสอบ เป็นไปได้มากว่างานนี้จะถูกส่งกลับมาให้เราเนื่องจากการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง เนื่องจาก GOST ในประเทศของเรากำหนดให้มีการเยื้องย่อหน้าด้วยการเยื้องบรรทัดแรกสี่ถึงห้าจุด

เมื่อพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีด การเยื้องย่อหน้าทำได้โดยการกดแป้นเว้นวรรคห้าครั้ง ด้วยการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ ไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายนัก หากคุณทำการเยื้องย่อหน้าโดยใช้สเปซบาร์ เมื่อพิมพ์เอกสาร การเยื้องเหล่านี้มักจะไม่เท่ากัน (โดยการสุ่ม)

จะสร้างย่อหน้าได้อย่างไร?

โปรแกรมแก้ไขข้อความมีฟังก์ชันพิเศษที่ให้คุณปรับแต่งย่อหน้าได้ ในแท็บ "หน้าแรก" ของเมนู Word มีส่วน "ย่อหน้า" โดยป้อนซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ย่อหน้าทั้งหมดได้ ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถกำหนดค่าการเยื้องของบรรทัดแรกหรือข้อความทั้งหมด และระยะห่างระหว่างบรรทัดได้ ด้วยการตั้งค่าพารามิเตอร์ย่อหน้าเมื่อเริ่มต้นงาน คุณสามารถลืมสิ่งเหล่านั้นไปได้
การคลิกที่นี่จะเปิดหน้าต่างที่ต้องการ

หากเรากำลังจะพิมพ์ข้อความ เราต้องเข้าสู่หน้าต่างนี้แล้วคลิกที่ "เยื้อง", "บรรทัดแรก" และระบุค่าการเยื้องเป็นเซนติเมตร (ปกติคือ 1.25-1.27 ซม.) ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าช่วง "ก่อน" และ "หลัง" เท่ากับศูนย์ ตอนนี้ทุกครั้งที่เรากดปุ่ม "Enter" เราจะเริ่มย่อหน้าใหม่ด้วยพารามิเตอร์ที่ตั้งค่าไว้อย่างแม่นยำ

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ย่อหน้าได้

หากพิมพ์ข้อความในเอกสารแล้ว และคุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนพารามิเตอร์ย่อหน้า ให้เลือกข้อความที่ต้องการก่อนแล้วทำตามขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

จะลบย่อหน้าได้อย่างไร?

และนี่ไม่ใช่ปัญหา คุณเพียงแค่ต้องเลือกข้อความหรือส่วนที่ต้องการและทำการตั้งค่าในหน้าต่าง "ย่อหน้า": ในบล็อก "เยื้อง" ของหน้าต่างนี้คุณต้องตั้งค่าศูนย์ทั้งหมดและที่ด้านหน้าของ “บรรทัดแรก” หมายถึง “ไม่”

ดังนั้นการแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าในแอปพลิเคชัน Word จึงทำได้ง่ายมาก ง่ายกว่าด้วยเครื่องพิมพ์ดีดด้วยซ้ำ ก่อนเริ่มงาน เพียงตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นในหน้าต่าง "ย่อหน้า" ก็เพียงพอแล้ว

วิดีโอสั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้

ข้อความใด ๆ จะเข้าใจง่ายกว่าหากแบ่งออกเป็นย่อหน้า การเยื้องย่อหน้าใน Word ทำได้ง่ายมาก มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบข้อความ ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษใดๆ

วิธีเยื้องแบบง่ายๆ

คุณสามารถสร้างย่อหน้าได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่ม "Tab" ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแล้วกด "Tab"

การกดปุ่มเพียงครั้งเดียวจะสร้างความเบี่ยงเบนได้ 1.25 ซม. หากต้องการขนาดที่ใหญ่ขึ้น คุณจะต้องกดหลายครั้งติดต่อกัน

เมื่อมองแวบแรก การเยื้องในลักษณะนี้ถูกต้อง แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของย่อหน้า คุณจะต้องแก้ไขด้วยตนเอง

ปุ่มนี้มีอยู่ในทุกคีย์บอร์ด ดังนั้นผู้ใช้ทุกคนจึงสามารถใช้วิธีนี้ได้

วิธีอื่นๆ ในการสร้างย่อหน้าเป็นข้อความ

Word แต่ละเวอร์ชันมีลักษณะเฉพาะของตัวเองในการสร้างการเยื้อง จะสร้างย่อหน้าใน Word 2010 ได้อย่างไรและใช้เวลาขั้นต่ำในเวลาเดียวกัน? มีหลายวิธีที่แม้แต่คนที่ไม่มีประสบการณ์มากที่สุดก็สามารถใช้ได้

คุณสามารถปรับการเยื้องด้วยตาได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องใช้ไม้บรรทัด ที่ด้านบนของหน้า หากมองไม่เห็นคุณจะต้องไปที่เมนูแล้วคลิกที่ปุ่ม "ดู" ในบรรทัด "ไม้บรรทัด" ให้เลือกช่อง

มีสองวิธีในการสร้างย่อหน้าด้วยวิธีนี้:

1. ก่อนอื่นคุณต้องเลือกข้อความด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หลังจากนี้ คุณจะต้องเลื่อนเมาส์ไปเหนือสามเหลี่ยมด้านบน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยมีข้อความว่า "เยื้องบรรทัดแรก" ปรากฏขึ้น คลิกซ้ายที่มันและย้ายไปยังข้อความที่เลือกโดยไม่ต้องปล่อย

2. ที่จุดตัดของไม้บรรทัด คุณจะต้องค้นหาสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่เรียกว่าตาราง

และคลิกที่มันจนกระทั่ง "เยื้องบรรทัดแรก" ปรากฏขึ้น

จากนั้นคลิกที่ไม้บรรทัดด้านบนซึ่งมีการวางแผนย่อหน้าไว้

คุณยังสามารถทำการตั้งค่าผ่านกล่องโต้ตอบได้ ก่อนอื่นคุณต้องเลือกส่วนที่ต้องการของข้อความ คลิกขวาที่มัน หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นให้เลือก "ย่อหน้า"

จากนั้นไปที่แท็บ "การเยื้องและการเว้นวรรค" แล้วคลิก "การเยื้อง" และ "บรรทัดแรก" หลังจากนี้แท็บควรปรากฏขึ้นโดยคุณต้องคลิก "เยื้อง" และในแถว "เปิด" ให้ใส่ค่าย่อหน้าที่ต้องการ

ใน Word 2010 คุณสามารถดูหน้าต่าง "ย่อหน้า" ได้โดยการคลิกที่ "หน้าแรก" และ "ย่อหน้า" จากนั้นทำทุกอย่างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น