Bitrix24.ดิสก์

Bitrix24.Disk สำหรับ Windows และ Mac OS

Bitrix24.Disk รวมอยู่ในฟังก์ชันการทำงานของพอร์ทัลองค์กร เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบสำหรับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ของพนักงานบนพอร์ทัลขององค์กรและคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

"Bitrix24.ดิสก์"

ข้อดี

วิธีการเชื่อมต่อ

Bitrix24.Disk ทำงานอย่างไร

"Bitrix24.Disk" เชื่อมต่อโดยการกดปุ่มเดียวจากพอร์ทัลองค์กร

เชื่อมต่อ Bitrix24.Disk»

วิธีเชื่อมต่อ Bitrix24.Disk:

• วิ่ง
• คลิกปุ่มในเมนูด้านซ้ายเพื่อตั้งค่า “Bitrix24.Disk”
• คลิกปุ่ม "เชื่อมต่อ"
• ทำตามคำแนะนำ

"Bitrix24.Disk สร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์»

วิธีปิดการใช้งาน Bitrix24.Disk

Bitrix24.Disk ถูกปิดใช้งานและเปิดใช้งานอีกครั้งในการตั้งค่าของแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป

เปิดใช้งาน Bitrix24.Disk

เช่นเดียวกับตัวอย่างการใช้งาน:

• สร้างเอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์ “Bitrix24.Disk” บนคอมพิวเตอร์ของคุณ - สำเนาของเอกสารจะปรากฏบนพอร์ทัลทันที
• เปิดเอกสารจากโฟลเดอร์ “Bitrix24.Disk” บนคอมพิวเตอร์ของคุณและดำเนินการแก้ไข - การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะปรากฏในสำเนาบนพอร์ทัลทันที!
• แนบเอกสารจาก Bitrix24.Disk บนพอร์ทัลกับข้อความของคุณถึงเพื่อนร่วมงานใน Live Feed หากคุณเปลี่ยนแปลง เพื่อนร่วมงานของคุณจะได้รับเวอร์ชันล่าสุด

ไฟล์ของคุณปลอดภัย มั่นคง และพร้อมใช้งาน!

การซิงโครไนซ์

การซิงโครไนซ์อัตโนมัติ

เพิ่มไฟล์ลงใน Bitrix24.Disk ของคุณเพื่อทำงานกับไฟล์เหล่านั้นไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนและจากอุปกรณ์ใดๆ การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ

การซิงโครไนซ์อัตโนมัติ

ทันทีหลังจากเชื่อมต่อ Bitrix24.Disk จะสร้างโฟลเดอร์พิเศษบนคอมพิวเตอร์ของคุณและคัดลอกเอกสารจากพอร์ทัลไปไว้ในนั้น คุณเปลี่ยนสำเนาของเอกสารจากพอร์ทัลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และ Bitrix24.Disk จะซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงในเอกสารบนพอร์ทัลโดยอัตโนมัติ

ทันทีหลังจากเชื่อมต่อ Bitrix24.Disk:

• เนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ของคุณบนพอร์ทัลจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์นี้บนดิสก์โดยอัตโนมัติ
• ทุกสิ่งที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์ Bitrix24.Disk - เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์อื่นๆ จะถูกคัดลอกไปยังพอร์ทัลโดยอัตโนมัติ

เมนู "Bitrix24.Disk"

ตรวจสอบการซิงโครไนซ์จากถาด!

เมนูบริบท Bitrix24.Disk ในซิสเต็มเทรย์นั้นใช้งานได้และให้ความรู้ เมนูประกอบด้วยรายการที่ช่วยให้คุณตรวจสอบกระบวนการซิงโครไนซ์ไฟล์ได้โดยตรงจากถาด ผู้ใช้บริการคลาวด์ Bitrix24 สามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานของพื้นที่ดิสก์และซื้อพื้นที่เพิ่มเติมได้ตามต้องการ

ที่ห้า - ไป!

ติดตามความคืบหน้าของการซิงโครไนซ์โดยตรงจากถาด ซึ่งจะแสดงไฟล์ที่ซิงโครไนซ์กับพอร์ทัลในปัจจุบัน คุณจะรู้เมื่อกระบวนการนี้เสร็จสิ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อส่งเอกสารจำนวนมากไปยังดิสก์

สถานะการซิงค์ดิสก์

ไฟล์อยู่บนพอร์ทัล 100%!

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ไว้วางใจเทคโนโลยี รายการ "ซิงโครไนซ์ทันที" ได้ถูกเพิ่มลงในเมนูแล้ว ทำสิ่งนี้อีกครั้งโดยเลือกรายการนี้ด้วยตนเอง ไม่ต้องกังวลและต้องแน่ใจ - ไฟล์อยู่ในพอร์ทัลแล้ว!

สำหรับบริการคลาวด์ "Bitrix24"

หากแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของคุณทำงานร่วมกับบริการคลาวด์ Bitrix24 อีก 2 บรรทัดจะปรากฏขึ้นในเมนู Bitrix24.Disk เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานของพื้นที่บนดิสก์ของบริษัท

ข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ว่าง

• ใช้เนื้อที่ดิสก์เท่าไร?
• มีพื้นที่ดิสก์เท่าไร?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างบนไดรฟ์ก่อนที่จะส่งไฟล์และวิดีโอจำนวนมากไปยังระบบคลาวด์ เมนูจะแสดงจำนวนเนื้อที่ดิสก์ที่คุณมีและจำนวนที่ยังไม่ได้ใช้งาน

ซื้อพื้นที่ดิสก์เพิ่มเติมอย่างรวดเร็ว! ลิงก์พิเศษจากเมนูนำไปสู่หน้าสำหรับซื้อพื้นที่เพิ่มเติมใน "คลาวด์" ซึ่งคุณสามารถเพิ่มความจุของดิสก์ได้อย่างรวดเร็ว - ซื้อพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับตัวคุณเอง ลิงก์นี้จะแสดงเฉพาะผู้ดูแลระบบ Bitrix24 และผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดำเนินการเท่านั้น

ความเร็วและประสิทธิภาพ

Bitrix24.Disk ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารใน Bitrix24 ได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งกระบวนการซิงโครไนซ์ไฟล์กับพอร์ทัลนั้นรวดเร็วมาก สามารถทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ได้

รวดเร็ว - ด้วยไฟล์นับพัน!

การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์

เชื่อมต่อเพื่อนร่วมงานเข้ากับโฟลเดอร์ของคุณเพื่อทำงานร่วมกันในเอกสาร ให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์แก่พนักงาน ทำสิ่งนี้ทั้งบนพอร์ทัลและจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เชื่อมต่อไดรฟ์ของกลุ่มกับไดรฟ์ของคุณเอง ดิสก์ของกลุ่มใหม่ที่คุณเข้าร่วมจะเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ เชื่อมต่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใน Shared Documents และโฟลเดอร์เหล่านั้นจะพร้อมใช้งานบนดิสก์ของคุณเสมอ ทันทีหลังจากเชื่อมต่อ กระบวนการซิงโครไนซ์จะเริ่มต้นขึ้น และทุกสิ่งที่เชื่อมต่อจะปรากฏบนดิสก์ของคุณ

การตั้งค่าการแชร์โฟลเดอร์

Bitrix24.Disk พร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้บริการ Bitrix24 และเจ้าของผลิตภัณฑ์ชนิดบรรจุกล่อง

ไดรฟ์ที่แชร์ของบริษัท

เชื่อมต่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใน Shared Documents และโฟลเดอร์เหล่านั้นจะพร้อมใช้งานบนดิสก์ของคุณเสมอ ทันทีหลังจากเชื่อมต่อ กระบวนการซิงโครไนซ์จะเริ่มต้นขึ้น และทุกสิ่งที่เชื่อมต่อจะปรากฏบนดิสก์ของคุณ

พื้นที่ของคุณเอง!

พนักงานแต่ละคนสามารถสร้างพื้นที่ของตนเองบนดิสก์ที่แชร์ได้ ตัวอย่างเช่น สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับทั้งแผนกและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในเอกสารในโฟลเดอร์นี้

การตั้งค่าการเข้าถึงโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์

ตอนนี้คุณสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานให้ทำงานร่วมกันเมื่อสร้างโฟลเดอร์แชร์ได้ ผู้ได้รับเชิญทุกคนจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และสามารถเชื่อมต่อกับไดรฟ์ส่วนตัวของพวกเขาได้

เชื่อมต่อดิสก์กลุ่ม

เพียงกดปุ่ม!

ไดรฟ์ของกลุ่มของคุณเชื่อมต่อด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว ทันทีหลังจากเชื่อมต่อ กระบวนการซิงโครไนซ์จะเริ่มต้นขึ้น และเอกสารของกลุ่มจะปรากฏบนไดรฟ์ของฉัน

เชื่อมต่อและยกเลิกการเชื่อมต่อดิสก์กลุ่มได้อย่างง่ายดาย

ดิสก์กลุ่ม - ในเอกสารผู้ใช้

โฟลเดอร์ที่มีเอกสารบริษัทที่แชร์จะเชื่อมต่อกันโดยใช้คำสั่งจากเมนูโฟลเดอร์บน "ไดรฟ์ที่แชร์" คุณสามารถทำงานกับไฟล์กลุ่มและบริษัทได้ - บนพอร์ทัลหรือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดประสานกัน!

จัดกลุ่มดิสก์บนคอมพิวเตอร์ของพนักงาน

การเชื่อมต่อดิสก์กลุ่มอัตโนมัติ

ปิดการใช้งานหากคุณไม่ต้องการมัน

ดิสก์ของกลุ่มจะเชื่อมต่อกับดิสก์ของสมาชิกใหม่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อไดรฟ์นี้ได้ทันที มิฉะนั้น เนื้อหาทั้งหมดจะถูกซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณยังสามารถปิดใช้งานไดรฟ์นี้ได้จากการแจ้งเตือนของ Business Chat

นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกในการตั้งค่าพอร์ทัลที่จะช่วยให้คุณสามารถปิดการใช้งานไฟล์แนบไดรฟ์อัตโนมัตินี้โดยสมบูรณ์เมื่อมีสมาชิกใหม่เข้าร่วมกลุ่ม

ทำให้โฟลเดอร์เป็นสาธารณะ!

แบ่งปันโฟลเดอร์ของคุณกับเพื่อนร่วมงาน

เชื่อมต่อเพื่อนร่วมงานเข้ากับโฟลเดอร์ของคุณเพื่อทำงานร่วมกันในเอกสาร ทำสิ่งนี้ทั้งบนพอร์ทัลและจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อยอมรับคำเชิญ เพื่อนร่วมงานจะสามารถทำงานกับไฟล์ที่แชร์ได้เสมือนเป็นไฟล์ของตนเองในไดรฟ์

วิธีแชร์โฟลเดอร์:

• เลือกโฟลเดอร์ใน "ไดรฟ์ของฉัน"
• จากเมนูบริบทคลิก "ทำการแชร์"
• เพิ่มพนักงาน กลุ่ม และแผนกที่ต้องการ

อนุญาตให้ผู้รับแชร์โฟลเดอร์ทำเครื่องหมายที่ช่องที่นี่เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเชิญพนักงานคนอื่นมาทำงานกับเอกสารในโฟลเดอร์ได้ โดยที่คุณไม่มีส่วนร่วม!

การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปิดการเข้าถึงโฟลเดอร์

เพื่อนร่วมงานที่คุณแชร์โฟลเดอร์ให้จะได้รับการแจ้งเตือน

ผู้ได้รับเชิญสามารถ:

• เชื่อมต่อโฟลเดอร์
• ปฏิเสธที่จะเชื่อมต่อ

เจ้าของควบคุมการเข้าถึงโฟลเดอร์ของเขาได้อย่างเต็มที่ ตั้งแต่การเปลี่ยนรายชื่อเพื่อนร่วมงานที่ได้รับเชิญไปจนถึงการบล็อกการเข้าถึงอย่างสมบูรณ์สำหรับทุกคน

เจ้าของโฟลเดอร์สามารถ:

• ดูรายชื่อพนักงานที่เชื่อมต่อโฟลเดอร์
• ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลอื่น
• ลบบุคคลออกจากรายการนี้
• ปิดการเข้าถึงสำหรับทุกคน

คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อโฟลเดอร์ของเพื่อนร่วมงานจากไดรฟ์ของฉันได้เสมอ หากไม่จำเป็นต้องใช้งานโฟลเดอร์นั้นอีกต่อไป

การจัดการผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงสิทธิ์การเข้าถึงขั้นสูงบนพอร์ทัลสามารถกำหนดค่าสำหรับทั้งแผนกหรือแผนกที่มีแผนกย่อย คณะทำงาน ผู้เข้าร่วมโครงการแต่ละราย และพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจตามบทบาทบางอย่าง (ผู้ดูแล เจ้าของ ผู้สังเกตการณ์ ผู้ดำเนินการ ฯลฯ)

แชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานและทำงานร่วมกันในเอกสารจากไดเรกทอรีเดียวกันได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ของคุณเป็นรายบุคคล จากนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจะสามารถดู ดาวน์โหลด และแก้ไขไฟล์เหล่านั้นได้ เพียงเพิ่มเอกสาร วิดีโอ หรือภาพถ่ายลงในโฟลเดอร์พิเศษบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ จากนั้นไฟล์ของคุณจะอยู่บนพอร์ทัล

วิดีโอ: วิธีเชื่อมต่อ Bitrix24.Disk

ยุคสมัยที่ใช้การ์ดหน่วยความจำเพื่อจัดเก็บข้อมูลกลายเป็นเรื่องในอดีตไปแล้ว ปัจจุบันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ซึ่งไม่เพียงแต่เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังเหมาะสำหรับการใช้งานในองค์กรด้วย ดิสก์ “คลาวด์” ใน Bitrix24 สำหรับบริษัทนั้นสะดวก เชื่อถือได้ และทันสมัย! และด้วยเวอร์ชันฟรี คุณจึงสามารถลองใช้ฟังก์ชันทั้งหมดได้ในขณะนี้

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์คืออะไร?

Bitrix24.Disk เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้คุณวางข้อมูลบริษัททั้งหมดไว้ในที่เดียว การเข้าถึงดิสก์สามารถทำได้จากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ใดๆ รวมถึงโทรศัพท์มือถือ และจากทุกที่ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์สำนักงานและเครือข่ายภายในอีกต่อไป Bitrix24.Disk เป็นพื้นที่ปลอดภัยที่ให้การจัดเก็บเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ แบบเรียลไทม์ คุณสามารถใช้ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในดิสก์และเชื่อมต่อลูกค้าหรือหุ้นส่วนของบริษัทเข้ากับงานได้

วิธีใช้บริการ Bitrix24.Disk

บริการคลาวด์ "Bitrix24.Disk" เป็นพื้นที่จัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ในเบลารุส เหมาะอย่างยิ่งกับความต้องการของทุกธุรกิจ มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหลายประเภทสำหรับพนักงานแต่ละคน กลุ่ม และทั้งแผนก และโดดเด่นด้วยการตั้งค่าการเข้าถึงที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถจำกัดได้หากจำเป็น

คุณกำลังมองหาที่จัดเก็บข้อมูล "คลาวด์" ที่ดีที่สุดบนอินเทอร์เน็ตฟรีหรือไม่? อัตราภาษี "โครงการ" มอบโอกาสนี้ให้กับผู้ใช้: พื้นที่จัดเก็บไฟล์ฟรีบนอินเทอร์เน็ตสูงสุด 5 GB! หากไม่เพียงพอให้ใช้อัตราอื่นของบริษัท แพ็คเกจ "ทีม" ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลได้สูงสุด 100 GB ขนาดหน่วยความจำของดิสก์ "คลาวด์" สำหรับภาษี "บริษัท" นั้นไม่จำกัด!

ข้อมูลองค์กรทั้งหมดในที่เดียว

การจัดเก็บไฟล์องค์กรแบบออนไลน์ช่วยให้คุณบันทึกเอกสารงานทั้งหมดได้ในที่เดียว การเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลสามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาข้อมูลที่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล กล่องจดหมาย และการ์ดหน่วยความจำของพนักงานอีกต่อไป ข้อมูลทั้งหมดได้รับการปกป้องจากการลบและเข้ารหัสโดยใช้ใบรับรอง SSL

การทำงานกับข้อมูลไม่เพียงแต่ทางออนไลน์เท่านั้น

อินเทอร์เน็ตสามารถใช้ได้เกือบทุกที่ในโลก แต่สถานการณ์ยังคงเกิดขึ้นเมื่อไม่สามารถเข้าถึง "คลาวด์" ได้ (เช่น บนเครื่องบิน) Bitrix24.Disk มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่จะซิงโครไนซ์ไฟล์ทั้งหมดกับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถทำงานกับเอกสารใดก็ได้แบบออฟไลน์: เมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำจะถูกซิงโครไนซ์กับคลาวด์

พื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ไดรฟ์

ลืมไดรฟ์เครือข่ายภายนอกและการแชร์ไฟล์ได้เลย! เพียงใช้คำสั่งจากเมนูไฟล์ “รับลิงก์สาธารณะ...” แล้วลิงก์นี้จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณแล้ว สามารถส่งให้นักข่าวได้หากเป็นการแถลงข่าว หรือแจกจ่ายให้กับคู่ค้าหากไฟล์มีแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณสามารถปิดลิงก์ด้วยรหัสผ่านหรือตั้งค่าอายุการใช้งานได้ ในการตั้งค่าคุณสามารถปิดใช้งานความสามารถในการสร้างลิงก์สาธารณะได้

บูรณาการกับไดรฟ์คลาวด์ภายนอก

คลาวด์ไดรฟ์ Bitrix24 รวมเข้ากับ Google Drive, One Drive และ Dropbox เพื่อให้สามารถถ่ายโอนไฟล์ที่จำเป็นจากคลาวด์ไดรฟ์ไปยังฟีด ปฏิทิน หรืองานได้ ในเวลาเดียวกัน สำเนาจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน Bitrix24.Disk ช่วยลดการสูญเสียข้อมูล หากไฟล์ได้รับการแก้ไขบนไดรฟ์ภายนอก การอัปเดตเวอร์ชันล่าสุดใน Bitrix24 ก็เพียงพอแล้ว

.

เวลาผ่านไปนานแล้วเมื่อเราต้องจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของเราไว้ในดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์ การพังหรือการสูญหายซึ่งอาจนำไปสู่ผลที่ตามมาร้ายแรง อย่างที่เขาว่ากัน ในยุคของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ไม่มีอะไรหยุดนิ่ง และสื่อเก็บข้อมูลที่ล้าสมัยจะถูกแทนที่ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (ออนไลน์) แน่นอนว่าคุณสามารถใช้ทรัพยากรดังกล่าวได้ไม่เพียงแต่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น วันนี้เราจะพูดถึงแอปพลิเคชันที่สะดวกและทันสมัยบนพอร์ทัล Bitrix24

ดิสก์ Bitrix24 นี่คืออะไร?

Bitrix24 Disk เป็นที่จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และไฟล์ของบริษัทของคุณบนคลาวด์ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใช้งานได้เพราะคุณไม่เพียงแต่สามารถอัปโหลด ดู และดาวน์โหลดไฟล์เท่านั้น หน้าที่หลักประการหนึ่งคือการทำงานร่วมกับเอกสารและการแก้ไขแบบออนไลน์ คุณจะสามารถมีส่วนร่วมไม่เพียงแต่พนักงานของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงลูกค้าและหุ้นส่วนของคุณในการทำงานร่วมกันด้วย เพื่อเชื่อมต่อที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน Bitrix24 บนเดสก์ท็อป

จะเก็บข้อมูล "ส่วนบุคคล" ไว้ที่ไหน

ไฟล์บางไฟล์ที่คุณอัปโหลดไม่จำเป็นต้องเป็นสาธารณสมบัติ ตัวอย่างเช่น การทำงานในโครงการที่ปิดไปแล้ว หรือเอกสารชั่วคราวสำหรับงานปัจจุบันที่คุณอาจต้องการเพียงผู้เดียว เพื่อความสะดวก Bitrix24 มีพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณ

คอลัมน์ "รายการโปรด" ตามค่าเริ่มต้นจะมีรายการ "ไดรฟ์ของฉัน" คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ สร้างและย้ายเอกสารและโฟลเดอร์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีอยู่ตามวันที่ ชื่อ และขนาดได้อีกด้วย

หากต้องการกำหนดค่าดิสก์ของคุณ ให้คลิกที่เฟือง ในเมนูนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการเข้าถึงไฟล์และดิสก์โดยรวม เชื่อมต่อไลบรารีเป็นไดรฟ์เครือข่าย และเลือกวิธีที่สะดวกสำหรับคุณในการทำงานกับเอกสาร

ข้อดีของดิสก์ Bitrix24

ไฟล์องค์กรทั้งหมดในที่เดียว

ตอนนี้ไม่มีอะไรจะ "สูญหาย" เพื่อความน่าเชื่อถือ ไฟล์จะได้รับการปกป้องจากการลบโดยไม่ตั้งใจ เอกสาร รูปภาพ และการนำเสนอที่เคยอยู่ในโฟลเดอร์ส่วนตัวและกล่องจดหมายจะถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว โดยสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เน็ต เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อมูลได้รับการปกป้องอย่างน่าเชื่อถือ เนื่องจากข้อมูลถูกเข้ารหัสโดยใช้ใบรับรอง SSL

ทำงานร่วมกันบนเอกสาร

เวลาสิ้นสุดลงเมื่อการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องได้รับการตกลงในการประชุมการวางแผนที่จัดขึ้น ก่อนหน้านี้ เพื่อที่จะทำงานร่วมกันในสัญญาหรือการนำเสนอ คุณต้องผลัดกันดำเนินการและส่งเอกสารให้กัน ขณะนี้ คุณสามารถสร้างและแก้ไขตาราง เอกสาร และการนำเสนอร่วมกันได้โดยตรงในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Bitrix24 Disk

ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของเวอร์ชันเอกสารแล้ว ประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานให้ทำงานร่วมกันได้ในคลิกเดียวโดยการแชร์ไฟล์บน Live Feed

ประหยัดซอฟต์แวร์สำนักงาน

ข้อได้เปรียบนี้จะเกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการมือใหม่เมื่อรายการค่าใช้จ่ายทุกรายการมีความสำคัญมาก Bitrix24 ของคุณรวมเข้ากับ Microsoft Office Online และ Google Docs ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องซื้อโปรแกรมพิเศษ คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ ตาราง และการนำเสนอออนไลน์ได้ใน Bitrix24 Disk

ความสามารถในการทำงานกับเอกสารออฟไลน์

เพียงเพราะคุณไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำงานได้ แอปพลิเคชัน Bitrix24 Disk ซิงโครไนซ์เอกสารและไฟล์ของคุณกับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณมีโอกาสทำงานกับเอกสารแบบออฟไลน์ และหลังจากเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้ว การซิงโครไนซ์แบบย้อนกลับจะเกิดขึ้นและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะสะท้อนให้เห็นและเกี่ยวข้องกับพนักงานคนอื่น ๆ

เข้าถึงข้อมูลได้สะดวก

คุณสามารถดูเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และการนำเสนอได้จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตโดยการติดตั้งแอปพลิเคชันมือถือ Bitrix24 คุณยังสามารถค้นหาเอกสารใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้การค้นหา เนื่องจาก Bitrix24 จัดทำดัชนีไฟล์ทั้งหมดเมื่อเผยแพร่เนื้อหาใหม่