Jinsi ya kuunda faili ya Excel. Excel. Uundaji wa hati. Jinsi ya kushiriki faili ya Excel

Programu ya Microsoft Excel 2007 ni moja ya programu mbili maarufu zaidi katika Suite Microsoft Office. Maarufu zaidi, bila shaka, Microsoft Word. Hivi majuzi tu toleo la hivi karibuni la programu lilikuwa Excel 2003, lakini sasa 2007 na 2010 Excel zimeonekana. Hebu tuzingatie Vipi kazi katika Excel 2007. Mpango huu umeundwa kwa ajili ya kuunda meza, kuwasilisha mfululizo wa nambari katika fomu ya kuona kwa kutumia chati na grafu. Pia Programu ya Microsoft Excel kutumika kufanya hesabu na kufanya kazi za hisabati za utata tofauti: kutoka kwa kurahisisha shughuli za kawaida za hisabati hadi kufanya hesabu ngumu. Jambo muhimu zaidi ni kwamba yote haya yanaweza kufanywa kwa urahisi kabisa, na hakuna ujuzi maalum unahitajika.

Microsoft Excel inafanya kazi na mafaili. Kila faili ni aina ya kitabu kinachojumuisha karatasi, ambapo kila karatasi ni meza. Unaweza kuingiza data mbalimbali kwenye seli za meza hizi: barua, alama, maneno, nambari. Data hii inaweza kupangwa, kunakiliwa, kuhamishwa. Unaweza pia kufanya shughuli nyingine na data: maandishi, mantiki, hisabati ... Data inaweza pia kuwasilishwa kwa fomu ya kuona - kwa kutumia grafu na michoro.

Unda faili ya Excel

Bofya kwenye kifungo Anza kwenye kona ya chini kushoto ya kompyuta, chagua Mipango yote, pata Ofisi ya Microsoft(ikiwa umeiweka), bonyeza juu yake, chagua Microsoft Office Excel, na uzindue kwa kubofya mara mbili.

Baada ya hayo, kwa tengeneza faili ya Excel, bonyeza kitufe kikubwa cha pande zote na miraba kwenye kona ya juu kushoto. Katika dirisha inayoonekana, chagua Hifadhi kama. Kompyuta itafungua dirisha jipya na yaliyomo kwenye kompyuta yako, ambayo unachagua folda ili kuhifadhi faili yako. Katika mstari Jina la faili, ambapo jina la msingi liko Kitabu cha 1, weka kishale na uandike jina la faili yako ya baadaye ya Excel. Hakuna haja ya kuandika ugani - itajumuishwa kwa jina moja kwa moja. Katika dirisha hapa chini, wapi Aina ya faili, kuondoka Kitabu cha kazi cha Excel.

Unapofanya kazi kwenye faili, ihifadhi mara kwa mara ili kompyuta yako ikianguka au kufungia, kazi yako haitapotea. Kwa hifadhi zinazofuata, bonyeza kitufe cha pande zote tena na uchague

Muundo wa faili ya Excel. Laha

Faili ya Excel- aina ya kitabu ambacho kina karatasi. Unaweza kubadilisha kati ya laha kwa kubofya karatasi inayolingana hapa chini, au kwenye mishale Mbele Na Nyuma upande wa kushoto wa tabo za karatasi (chini ya dirisha la kufanya kazi la programu). Kunaweza kuwa na karatasi nyingi katika kitabu, huenda hata hazionekani, na kisha unaweza kubadili kati yao tu kwa msaada wa mishale.

Kila Karatasi ya Excel- meza tofauti. Kwa kutumia ikoni iliyo upande wa kulia wa vichupo vya laha, unaweza kuingiza laha mpya. Laha pia zinaweza kubadilishwa jina, kufutwa na kuhamishwa. Ili kufanya hivyo, unaweza kubofya kulia kwenye jina la laha. na uchague operesheni inayotaka kwenye dirisha, au kwenye menyu nyumbani chagua vipengee: Ingiza - Chomeka laha, Futa - Futa laha, Umbizo - Badilisha jina la laha, Umbizo - Hamisha au nakili laha. Unaweza pia kupanga upya laha kwa kuburuta kichupo cha laha kulia au kushoto.

Sasa kwa kuwa umejifunza jinsi ya kuunda faili za Excel, Hebu tuangalie kufanya kazi na meza na seli katika programu hii.

Unaweza kupata maelezo zaidi katika sehemu za "Kozi Zote" na "Huduma", ambazo zinaweza kufikiwa kupitia menyu ya juu ya tovuti. Katika sehemu hizi, vifungu vimepangwa kulingana na mada katika vizuizi vyenye maelezo ya kina (kadiri inavyowezekana) juu ya mada anuwai.

Kushiriki katika Microsoft Excel huruhusu watumiaji wengi kufanya kazi na faili moja mara moja. Watu kumi hadi ishirini kwenye kompyuta tofauti huingiza data fulani kwenye hati moja kwa wakati mmoja. Ambapo habari fulani iko, fomula fulani hufanya kazi.

"Mtumiaji mkuu" ana uwezo wa kufuatilia vitendo vya kikundi kazi, kuongeza/kuondoa washiriki, na kuhariri mabadiliko yanayokinzana. Jinsi ya kuanzisha ushirikiano katika Excel.

Vipengele vya kufanya kazi na faili iliyoshirikiwa

Sio kazi zote zinazoweza kufanywa katika daftari la pamoja la Excel.

Unda meza za Excel.
Unda, hariri au tazama hati.
Futa karatasi.
Unganisha au gawanya seli.
Fanya kazi na data ya XML (kuagiza, kuongeza, kusasisha, kufuta, nk).

Ondoka: zima kushiriki - fanya kazi iliyokatazwa - wezesha ufikiaji tena.

Kushiriki pia kunapunguza idadi ya kazi kwa washiriki:

Haikubaliki	Kweli
Ingiza au ufute kikundi cha seli	Ongeza safu au safu
Ongeza au ubadilishe miundo yenye masharti	Fanya kazi na fomati zilizopo
Washa au ubadilishe zana ya Uthibitishaji wa Data	Fanya kazi na mipangilio iliyopo ya skanisho
Unda au uhariri chati, ripoti za muhtasari	Fanya kazi na chati zilizopo na majedwali egemeo
Ingiza au hariri picha na michoro	Tazama picha na michoro zilizopo
Ingiza au ubadilishe viungo	Fuata viungo vinavyopatikana
Kabidhi, hariri au ufute manenosiri	Manenosiri yaliyopo yanafanya kazi
Weka au ondoa ulinzi kwa karatasi na vitabu	Ulinzi uliopo hufanya kazi
Kikundi, data ya muundo; ingiza viwango vidogo	Fanya kazi na vikundi vilivyopo, miundo na viwango vidogo
Rekodi, hariri, au tazama makro	Endesha makro zilizopo ambazo hazihusiani na kazi zisizopatikana
Badilisha au ufute fomula za safu	Tumia fomula zilizopo
Ongeza habari mpya kwenye fomu ya data	Tafuta habari katika fomu ya data

Jinsi ya kushiriki faili ya Excel?

Kwanza, tunaamua ni kitabu gani "tutafungua" kwa ajili ya kuhaririwa na washiriki kadhaa mara moja. Tunaunda faili mpya na kuijaza na habari. Au fungua iliyopo.

Nenda kwenye kichupo cha "Kagua". Sanduku la mazungumzo la Ufikiaji wa Kitabu.
Udhibiti wa ufikiaji wa faili - kuhariri. Chagua kisanduku kilicho karibu na "Ruhusu watumiaji wengi kuhariri faili kwa wakati mmoja."
Nenda kwenye zana ya Maelezo Zaidi ili kusanidi chaguo zako za uhariri za watumiaji wengi.
Bofya Sawa. Ikiwa tutafungua ufikiaji wa umma kwa kitabu kipya, tunachagua kichwa chake. Ikiwa kushiriki kunakusudiwa kwa faili iliyopo, bofya SAWA.
Fungua menyu ya Ofisi ya Microsoft. Chagua amri ya "Hifadhi Kama". Tunachagua muundo wa faili ambao utafanya kazi kwenye kompyuta zote za watumiaji.
Kama eneo la kuhifadhi, chagua folda ya rasilimali ya mtandao/mtandao ambayo itafunguliwa na washiriki waliokusudiwa. Bonyeza "Hifadhi".

Makini! Huwezi kutumia seva ya wavuti kuhifadhi faili iliyoshirikiwa.

Kichupo cha data. "Viunganisho".
Badilisha viungo / badilisha viungo. Ikiwa kitufe hiki hakipo, hakuna faili zinazohusiana kwenye laha.
Nenda kwenye kichupo cha "Hali" ili kuangalia miunganisho iliyopo. Kitufe cha OK kinaonyesha kwamba miunganisho inafanya kazi.

Fungua kitabu cha kazi kilichoshirikiwa

Fungua menyu ya Ofisi ya Microsoft.
Bonyeza "Fungua".
Chagua kitabu kilichoshirikiwa.
Wakati kitabu kimefunguliwa, bofya kitufe cha Microsoft Office. Nenda kwenye kichupo cha "Chaguzi za Excel" (chini ya menyu).
"Jumla" - "Mipangilio ya kibinafsi" - "Jina la mtumiaji". Ingiza maelezo ya kitambulisho (jina, jina la utani).

Wote. Unaweza kuhariri habari au kuingiza habari mpya. Baada ya kazi - kuokoa.

Inatokea kwamba unapofungua kitabu cha kazi cha Excel na upatikanaji wa pamoja wa faili, ujumbe "Faili imefungwa" inaonekana. Haiwezi kuhifadhi. Unapoifungua tena, inabadilika kuwa kushiriki kumezimwa. Sababu zinazowezekana za shida:

Watumiaji kadhaa huhariri sehemu sawa ya hati. Kwa mfano, huingiza data tofauti kwenye seli moja. Kuzuia hutokea.
Wakati wa kutumia faili iliyoshirikiwa, logi ya mabadiliko huhifadhiwa (nani aliingia, lini, walifanya nini). Kitabu kinaongezeka. Inaanza glitch.
Waliondoa mmoja wa watumiaji, lakini hadi sasa hawajamwambia kuhusu hilo. Kisha kuzuia kunaweza kuonekana tu kwenye kompyuta yake.

Unachoweza kufanya ikiwa kushiriki faili kumezuiwa:

Futa au ufute logi ya mabadiliko.
Futa yaliyomo kwenye faili.
Ghairi kisha uwashe kushiriki tena.
Fungua kitabu cha kazi cha xls katika OpenOffice. Na uihifadhi tena katika xls.

Imegunduliwa kuwa ingizo la "Faili Imefungwa" linaonekana mara chache sana katika matoleo mapya zaidi ya Excel.

Jinsi ya kufuta mtumiaji

Kwenye kichupo cha "Kagua", fungua menyu ya "Ufikiaji wa Kitabu".
Katika sehemu ya "Hariri" tunaona orodha ya watumiaji.
Chagua jina na bofya "Futa".

Thibitisha kuwa watumiaji wamemaliza na faili kabla ya kufuta.

Jinsi ya kuzima hali ya kushiriki katika Excel

Kichupo cha "Kagua" - "Marekebisho" - "Chagua masahihisho".
Weka vigezo vya "Marekebisho". Kwa muda - "kila kitu". Visanduku vya kuteua vilivyo kinyume na "Mtumiaji" na "Katika anuwai" hazijachaguliwa. Kinyume chake, "fanya mabadiliko kwenye karatasi tofauti" inafaa. Bofya Sawa.
Kumbukumbu ya Mabadiliko itafungua. Inaweza kuokolewa ama.

Ili kuzima kushiriki faili ya Excel, kwenye kichupo cha Mapitio, bofya Ufikiaji wa Kitabu cha Kazi na ubatilishe uteuzi kwenye kisanduku kilicho karibu na Ruhusu watumiaji wengi kuhariri faili.

Kunapaswa kuwa na mtumiaji mmoja kushoto kwenye orodha - wewe.

Habari marafiki. Leo nitakuambia jinsi ya kuunda faili ya Excel, kufungua iliyopo, ihifadhi na kuifunga.

Kila kitabu cha kazi cha Excel kinahifadhiwa katika faili tofauti. Kwa hiyo, ni muhimu sana kuweza kushughulikia faili kwa usahihi. Hapa nitaelezea njia kadhaa za kufanya vitendo na hati. Ninakushauri kujaribu kila mmoja na uchague ni ipi inayofaa zaidi, au labda utatumia wengi wao.

Ninanukuu mahesabu yote kwenye blogu hii kutoka Microsoft Office 2013. Ikiwa unatumia toleo tofauti, kuonekana kwa baadhi ya amri na madirisha inaweza kuwa tofauti kidogo, lakini maana yao ya jumla inabakia sawa. Ikiwa hautapata zana zilizoelezewa katika toleo lako la programu, uliza kwenye maoni au kupitia fomu ya maoni. Hakika nitajibu maswali yako.

Kuunda hati ya Excel

Ikiwa huna Excel fungua bado, bofya njia ya mkato ya MS Excel kwenye eneo-kazi au kwenye menyu Anza. Baada ya kupakia Excel, dirisha la kuanza litaonekana na uchaguzi wa templates. Ili kuunda hati mpya, bofya kwenye mojawapo yao, au uchague Kitabu cha Kazi Tupu.

Dirisha la kuanza la Excel

Ikiwa MS Excel tayari inafanya kazi, kwa kuunda:

Bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl+N. Baada ya kubofya, kitabu kipya cha kazi kitaundwa mara moja
Tekeleza Amri ya Utepe Faili - Unda. Utekelezaji wake utasababisha ufunguzi wa dirisha la mwanzo, ambapo unaweza kuunda faili kutoka kwa template, au kitabu cha kazi tupu.

Jinsi ya kufungua hati ya Excel

Ikiwa Excel bado haifanyi kazi Ili kufungua faili iliyoundwa, pata kwenye Windows Explorer na ubofye mara mbili juu yake. MS Excel itazinduliwa na hati uliyochagua itafunguliwa mara moja.

Ikiwa programu tayari inaendesha, kuna njia kadhaa za kufungua kitabu cha kazi:

Ukichagua Kompyuta - Vinjari eneo kwenye Fungua dirisha, dirisha la Explorer litafungua ambapo unaweza kuchagua kichujio ili faili ifungue, pamoja na njia ya ufunguzi:

Fungua- hufungua faili iliyochaguliwa ya Excel kwa uhariri
Fungua kwa kusoma- hufungua faili bila kuhariri
Fungua kama nakala- huunda nakala ya hati na kuifungua ikiwa na uwezo wa kuihariri
Fungua katika kivinjari- ikiwa kipengele kama hicho kinatumika, fungua kitabu cha kazi kwenye kivinjari cha Mtandao
Fungua katika Mwonekano Uliolindwa- hufungua hati kwa kutumia hali ya Mwonekano Uliolindwa
Fungua na urejeshe- programu itajaribu kurejesha na kufungua faili ambayo ilifungwa kwa njia isiyo ya kawaida bila kuhifadhi

Kufungua faili kutoka kwa diski

Kuhifadhi hati ya Excel

Ingawa Microsoft Excel ina zana nzuri za kuhifadhi kiotomatiki na urejeshaji data, ninapendekeza ujiwekee mazoea ya kuhifadhi kitabu chako cha kazi mara kwa mara, hata kama hujamaliza kukifanyia kazi. Kwa kiwango cha chini, utahisi ujasiri zaidi kwamba matokeo ya kazi yako hayatapotea.

Tumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl+S
Tumia mchanganyiko muhimu Shift+F12, au F12 (ili kuhifadhi hati chini ya jina jipya)
Bofya Hifadhi kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka
Tekeleza amri ya utepe Faili - Hifadhi, au Faili - Hifadhi Kama (ikiwa unataka kuhifadhi kitabu kama hati mpya)

Ikiwa hii ni mara ya kwanza umehifadhi kitabu chako cha kazi, mojawapo ya amri hizi itafungua dirisha la Hifadhi Kama, ambapo unaweza kuchagua eneo la kuhifadhi, aina ya faili, na jina la faili. Ili kufanya hivyo, bofya kitufe cha Vinjari.

Ikiwa ulihifadhi hati hapo awali, programu itahifadhi faili tu juu ya toleo la mwisho lililohifadhiwa.

Jinsi ya kufunga kitabu cha kazi cha Excel

Unapomaliza kufanya kazi na faili, ni bora kuifunga ili kufungua kumbukumbu ya mfumo. Unaweza kufanya hivyo kwa njia hizi:

Bofya kwenye msalaba(x) kwenye kona ya juu kulia ya dirisha la programu
Amri ya kukimbia Faili - Funga
Bonyeza mara mbili kwenye ikoni menyu ya mfumo kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha
Aikoni ya menyu ya mfumo wa Excel
Tumia mchanganyiko muhimu Ctrl+W, au Alt+F4

Ikiwa kuna mabadiliko ambayo hayajahifadhiwa kwenye faili wakati wa kufunga, programu itauliza nini cha kufanya:

Hifadhi- Hifadhi mabadiliko yote na funga hati
Usihifadhi- funga kitabu cha kazi bila kuhifadhi
Ghairi- usifunge faili
Kufunga kitabu cha kazi cha Excel

Hiyo ndiyo njia zote za kushughulikia faili za Excel. Na katika chapisho linalofuata nitakuambia jinsi ya kuanzisha autosave kwa kitabu chako cha kazi. Baadaye!

Kama sehemu ya nyenzo za kwanza kwenye Excel 2010 kwa wanaoanza, tutafahamiana na misingi ya programu hii na kiolesura chake, kujifunza jinsi ya kuunda lahajedwali, na pia kuingiza, kuhariri na kuunda data ndani yao.

Jedwali la yaliyomo

Utangulizi
Kiolesura na udhibiti
Uingizaji na uhariri wa data
Uumbizaji wa data
Umbizo la Data ya Kiini
Hitimisho

Utangulizi

Nadhani sitakuwa na makosa ikiwa nasema kwamba maombi maarufu zaidi yaliyojumuishwa kwenye mfuko wa Microsoft Office ni mhariri wa mtihani (processor) Neno. Walakini, kuna programu moja zaidi ambayo mfanyakazi yeyote wa ofisi huwa hafanyi bila. Microsoft Excel (Excel) inarejelea bidhaa za programu zinazoitwa lahajedwali. Kwa kutumia Excel, katika fomu ya kuona, unaweza kuhesabu na kuhesabu mahesabu kwa karibu kila kitu, kutoka kwa bajeti ya kibinafsi ya kila mwezi hadi mahesabu magumu ya hisabati na kiuchumi-takwimu yenye kiasi kikubwa cha data.

Mojawapo ya sifa kuu za lahajedwali ni uwezo wa kuhesabu kiotomati maadili ya seli zozote zinazohitajika wakati yaliyomo kwenye mojawapo yao yanabadilika. Ili kuibua data iliyopatikana, unaweza kuunda aina mbalimbali za chati, majedwali egemeo na ramani kulingana na vikundi vya seli. Wakati huo huo, lahajedwali zilizoundwa katika Excel zinaweza kuingizwa kwenye hati zingine, na pia kuhifadhiwa kwenye faili tofauti kwa matumizi ya baadaye au kuhariri.

Kuita Excel kwa urahisi "lahajedwali" itakuwa si sahihi kwa kiasi fulani, kwa kuwa programu hii ina uwezo mkubwa, na kulingana na utendaji wake na anuwai ya kazi inayoweza kutatua, programu tumizi hii inaweza pengine kuzidi Neno. Ndio sababu, kama sehemu ya safu ya vifaa vya "Excel kwa Kompyuta", tutafahamiana tu na uwezo muhimu wa programu hii.

Sasa kwa kuwa sehemu ya utangulizi imekwisha, ni wakati wa kuanza biashara. Katika sehemu ya kwanza ya safu, kwa uigaji bora wa nyenzo, kama mfano, tutaunda meza ya kawaida inayoonyesha gharama za bajeti ya kibinafsi kwa miezi sita kama hii:

Lakini kabla ya kuanza kuunda, hebu kwanza tuangalie vipengele vya msingi vya interface na udhibiti wa Excel, na pia tuzungumze kuhusu dhana za msingi za programu hii.

Kiolesura na udhibiti

Ikiwa tayari unajua mhariri wa Neno, basi kuelewa interface ya Excel haitakuwa vigumu. Baada ya yote, ni msingi sawa Utepe, lakini kwa seti tofauti ya vichupo, vikundi na amri. Wakati huo huo, kupanua eneo la kazi, baadhi ya makundi ya tabo huonyeshwa tu wakati wa lazima. Unaweza pia kupunguza utepe kabisa kwa kubofya mara mbili kwenye kichupo cha kazi na kifungo cha kushoto cha mouse au kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + F1. Kuirudisha kwenye skrini inafanywa kwa njia ile ile.

Ni muhimu kuzingatia kwamba katika Excel, kwa amri sawa, kunaweza kuwa na njia kadhaa za kuiita mara moja: kupitia Ribbon, kutoka kwenye orodha ya muktadha, au kutumia mchanganyiko wa hotkey. Maarifa na matumizi ya mwisho yanaweza kuharakisha sana kazi katika programu.

Menyu ya muktadha ni nyeti kwa muktadha, kumaanisha maudhui yake yanategemea kile ambacho mtumiaji anafanya kwa sasa. Menyu ya muktadha inaitwa kwa kubofya kulia kwa karibu kitu chochote katika MS Excel. Hii inaokoa muda kwa sababu inaonyesha amri zinazotumiwa mara nyingi kwa kipengee kilichochaguliwa.

Licha ya aina mbalimbali za udhibiti, watengenezaji walienda mbali zaidi na kuwapa watumiaji katika Excel 2010 uwezo wa kufanya mabadiliko kwenye vichupo vilivyojengewa ndani na hata kuunda vyao na vikundi hivyo na amri ambazo hutumiwa mara nyingi. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye kichupo chochote na uchague Geuza Utepe upendavyo.

Katika dirisha linalofungua, kwenye menyu ya kulia, chagua kichupo unachotaka na ubonyeze kitufe Unda kichupo au Ili kuunda kikundi, na katika orodha ya kushoto amri inayotakiwa, kisha bofya kifungo Ongeza. Katika dirisha sawa, unaweza kubadilisha jina la tabo zilizopo na kuzifuta. Kuna kitufe cha kughairi vitendo vyenye makosa Weka upya, ambayo inarudisha mipangilio ya kichupo kwa ile ya mwanzo.

Unaweza pia kuongeza amri zinazotumiwa mara kwa mara kwa Upauzana wa Ufikiaji Haraka iko kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la programu.

Unaweza kufanya hivyo kwa kubofya kitufe Kubinafsisha Upauzana wa Ufikiaji Haraka, ambapo inatosha kuchagua amri inayotakiwa kutoka kwenye orodha, na ikiwa ni lazima sio ndani yake, bonyeza kwenye kipengee. Amri zingine.

Uingizaji na uhariri wa data

Faili zilizoundwa katika Excel zinaitwa vitabu vya kazi na zina ugani "xls" au "xlsx". Kwa upande wake, kitabu cha kazi kina karatasi kadhaa. Kila karatasi ni lahajedwali tofauti, ambayo inaweza kuunganishwa ikiwa ni lazima. Kitabu cha kazi kinachotumika ni kile ambacho unafanya kazi nacho kwa sasa, kwa mfano, kuingiza data.

Baada ya kuzindua programu, kitabu kipya kinaundwa kiotomatiki kwa jina "Book1". Kwa chaguo-msingi, kitabu cha kazi kina karatasi tatu zinazoitwa "Karatasi1" kupitia "Karatasi3".

Nafasi ya kazi ya karatasi ya Excel imegawanywa katika seli nyingi za mstatili. Seli zilizounganishwa kwa mlalo huunda safu mlalo, na visanduku vilivyounganishwa kiwima huunda safu wima. Ili kuweza kusoma idadi kubwa ya data, kila karatasi ya programu ina safu 1,048,576 zilizohesabiwa kwa nambari na safu wima 16,384 zilizoteuliwa na herufi za alfabeti ya Kilatini.

Kwa hivyo, kila seli ni makutano ya safu wima na safu kwenye karatasi, na kutengeneza anwani yake ya kipekee, inayojumuisha herufi ya safu na nambari ya safu ambayo ni yake. Kwa mfano, jina la seli ya kwanza ni A1 kwa sababu iko kwenye makutano ya safu wima "A" na safu mlalo "1".

Ikiwa programu imewezeshwa Upau wa formula, ambayo iko mara moja chini Utepe, kisha kushoto kwake ni Uga wa jina, ambapo jina la seli ya sasa linaonyeshwa. Hapa unaweza kuingiza jina la kisanduku unachotafuta kila wakati ili kukiendea kwa haraka. Kipengele hiki ni muhimu sana katika hati kubwa zilizo na maelfu ya safu na safu.

Pia, kutazama maeneo tofauti ya karatasi, baa za kusogeza ziko chini na kulia. Unaweza pia kuzunguka eneo la kazi la Excel kwa kutumia vitufe vya vishale.

Ili kuanza kuingiza data kwenye seli unayotaka, unahitaji kuichagua. Ili kwenda kwenye kiini unachotaka, bofya juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse, baada ya hapo kitazungukwa na sura nyeusi, kinachojulikana kiashiria cha seli. Sasa anza tu kuandika kwenye kibodi, na habari zote utakazoingiza zitaonekana kwenye seli iliyochaguliwa.

Unapoingiza data kwenye seli, unaweza pia kutumia upau wa fomula. Ili kufanya hivyo, chagua kiini unachotaka, na kisha bofya kwenye uwanja wa bar ya formula na uanze kuandika. Katika kesi hii, habari iliyoingia itaonyeshwa moja kwa moja kwenye seli iliyochaguliwa.

Baada ya kumaliza kuingiza data, bonyeza:

Bonyeza kitufe cha "Ingiza" - kisanduku kinachofuata kitakuwa kisanduku hapa chini.
Bonyeza kitufe cha "Tab" - seli inayofuata inayotumika itakuwa seli iliyo upande wa kulia.
Bofya kwenye kisanduku kingine chochote na kitaanza kutumika.

Ili kubadilisha au kufuta yaliyomo kwenye seli yoyote, bonyeza mara mbili juu yake na kitufe cha kushoto cha kipanya. Sogeza kiteuzi kinachofumba hadi mahali unapotaka ili kufanya mabadiliko yanayohitajika. Kama ilivyo kwa programu nyingi, unatumia vishale, Del, na vitufe vya Backspace kufuta na kufanya masahihisho. Ikiwa inataka, mabadiliko yote muhimu yanaweza kufanywa katika upau wa fomula.

Kiasi cha data utakayoingiza kwenye kisanduku sio tu sehemu yake inayoonekana. Hiyo ni, seli za uwanja wa kazi wa programu zinaweza kuwa na nambari moja au aya kadhaa za maandishi. Kila kisanduku cha Excel kinaweza kuhifadhi hadi herufi 32,767 za nambari au maandishi.

Kuumbiza Data ya Kiini

Baada ya kuingiza majina ya safu na safu, tunapata meza ambayo inaonekana kama hii:

Kama inavyoweza kuonekana kutoka kwa mfano wetu, majina kadhaa ya vitu vya gharama "yalipita" zaidi ya mipaka ya seli, na ikiwa seli za jirani pia zina habari fulani, basi maandishi yaliyoingizwa huifunika kwa sehemu na kutoonekana. Na meza yenyewe inaonekana badala ya kuwa mbaya na haipatikani. Kwa kuongezea, ikiwa utachapisha hati kama hiyo, hali ya sasa itabaki - itakuwa ngumu sana kujua ni nini kwenye jedwali kama hilo, kama unavyoweza kujionea mwenyewe kutoka kwa takwimu hapa chini.

Ili kufanya hati ya lahajedwali kuwa safi na nzuri zaidi, mara nyingi unapaswa kubadilisha ukubwa wa safu na safu wima, fonti ya yaliyomo kwenye seli, usuli wake, panga maandishi, ongeza mipaka, n.k.

Kwanza, hebu tupange safu ya kushoto. Sogeza mshale wa kipanya kwenye mpaka wa safu wima "A" na "B" kwenye mstari ambapo majina yao yanaonyeshwa. Wakati wa kubadilisha mshale wa panya kwa ishara ya tabia na mishale miwili katika mwelekeo tofauti, bonyeza na ushikilie ufunguo wa kushoto na uburute mstari wa dotted unaoonekana katika mwelekeo unaohitajika ili kupanua safu hadi majina yote yanafaa ndani ya seli moja.

Vitendo sawa vinaweza kufanywa kwa kamba. Hii ni mojawapo ya njia rahisi zaidi za kurekebisha urefu na upana wa seli.

Ikiwa unahitaji kuweka ukubwa halisi wa safu na safu, kisha kwenye kichupo nyumbani katika Group Seli chagua kipengee Umbizo. Katika menyu inayofungua, tumia amri Urefu wa mstari Na Upana wa safu wima Unaweza kuweka vigezo hivi kwa mikono.

Mara nyingi sana ni muhimu kubadili vigezo vya seli kadhaa au hata safu nzima au safu. Ili kuchagua safu nzima au safu, bonyeza kwenye jina lake juu au nambari yake upande wa kushoto, mtawaliwa.

Ili kuchagua kikundi cha seli zilizo karibu, zizungushe kwa kielekezi na ushikilie kitufe cha kushoto cha kipanya. Ikiwa unahitaji kuchagua mashamba yaliyotawanyika ya meza, kisha bonyeza na ushikilie kitufe cha "Ctrl", na kisha bofya kwenye seli zinazohitajika.

Kwa kuwa sasa unajua jinsi ya kuchagua na kufomati visanduku vingi kwa wakati mmoja, hebu tuweke katikati majina ya mwezi kwenye jedwali letu. Amri mbalimbali za kupanga maudhui ndani ya seli zinapatikana kwenye kichupo nyumbani katika kundi lenye jina linalojieleza Mpangilio. Zaidi ya hayo, kwa seli ya jedwali hatua hii inaweza kufanywa kuhusiana na maelekezo ya mlalo na wima.

Zungusha seli na majina ya miezi kwenye kichwa cha jedwali na ubofye kitufe Pangilia katikati.

Katika Kundi Fonti kwenye kichupo nyumbani unaweza kubadilisha aina ya fonti, saizi, rangi na mtindo: herufi nzito, italiki, iliyopigiwa mstari, na kadhalika. Pia kuna vifungo vya kubadilisha mipaka ya seli na rangi yake ya kujaza. Kazi hizi zote zitakuwa na manufaa kwetu ili kubadilisha zaidi kuonekana kwa meza.

Kwa hiyo, kwanza, hebu tuongeze font ya majina ya safu na nguzo za meza yetu hadi pointi 12, na pia tuifanye kwa ujasiri.

Sasa, kwanza chagua safu ya juu ya meza na kuiweka kwenye historia nyeusi, na kisha kwenye safu ya kushoto kwa seli A2 hadi A6 - bluu giza. Unaweza kufanya hivyo kwa kutumia kifungo Jaza rangi.

Pengine umeona kwamba rangi ya maandishi katika mstari wa juu imeunganishwa na rangi ya asili, na majina katika safu ya kushoto ni vigumu kusoma. Wacha turekebishe hii kwa kubadilisha rangi ya fonti kwa kutumia kitufe Rangi ya maandishi juu ya nyeupe.

Pia kwa kutumia amri tayari inayojulikana Jaza rangi Tulipa usuli wa mistari ya nambari sawa na isiyo ya kawaida rangi tofauti ya samawati.

Ili kuzuia seli kuunganishwa, hebu tufafanue mipaka kwao. Kufafanua mipaka hutokea tu kwa eneo lililochaguliwa la hati, na inaweza kufanyika kwa seli moja na kwa meza nzima. Kwa upande wetu, chagua meza nzima, kisha bofya kwenye mshale karibu na kifungo Mipaka mingine wote katika kundi moja Fonti.

Menyu inayofungua inaonyesha orodha ya amri za haraka ambazo unaweza kuchagua kuonyesha mipaka inayotakiwa ya eneo lililochaguliwa: chini, juu, kushoto, kulia, nje, wote, nk. Pia ina amri za kuchora mipaka kwa mikono. Chini kabisa ya orodha ni bidhaa Mipaka mingine kukuwezesha kutaja kwa undani zaidi vigezo muhimu vya mipaka ya seli, ambayo tutatumia.

Katika dirisha linalofungua, chagua kwanza aina ya mstari wa mpaka (kwa upande wetu, nyembamba imara), kisha rangi yake (tutachagua nyeupe, kwa kuwa historia ya meza ni giza) na hatimaye, mipaka ambayo inapaswa kuonyeshwa ( tulichagua za ndani).

Kama matokeo, kwa kutumia seti ya amri za kikundi kimoja tu Fonti tulibadilisha mwonekano usiopendeza wa jedwali kuwa unaoonekana kabisa, na sasa ukijua jinsi zinavyofanya kazi, unaweza kujitegemea kuunda mitindo yako ya kipekee ya kuunda lahajedwali.

Umbizo la Data ya Kiini

Sasa, ili kukamilisha jedwali letu, tunahitaji kupanga vizuri data ambayo tunaingiza hapo. Tukumbuke kwamba kwa upande wetu hizi ni gharama za fedha.

Unaweza kuingiza aina tofauti za data katika kila seli ya lahajedwali: maandishi, nambari, na hata michoro. Ndio maana katika Excel kuna kitu kama "muundo wa data ya seli", ambayo hutumika kusindika kwa usahihi habari unayoingiza.

Hapo awali, seli zote zina Muundo wa jumla, kuziruhusu kujumuisha data ya maandishi na dijitali. Lakini una haki ya kubadilisha hii na kuchagua: nambari, pesa, fedha, asilimia, sehemu, kielelezo na fomati. Kwa kuongeza, kuna muundo wa tarehe, saa, nambari za posta, nambari za simu na nambari za wafanyikazi.

Kwa seli za meza yetu zilizo na majina ya safu na nguzo zake, muundo wa jumla (uliowekwa na default) unafaa kabisa, kwa kuwa zina data ya maandishi. Lakini kwa seli ambazo gharama za bajeti huingizwa, muundo wa fedha unafaa zaidi.

Chagua seli kwenye jedwali zilizo na habari juu ya gharama za kila mwezi. Kwenye Ribbon kwenye kichupo nyumbani katika Group Nambari bonyeza mshale karibu na shamba Muundo wa Nambari, baada ya hapo menyu itafunguliwa na orodha ya fomati kuu zinazopatikana. Unaweza kuchagua kipengee Fedha hapa hapa, lakini kwa muhtasari kamili zaidi tutachagua mstari wa chini kabisa Miundo mingine ya nambari.

Katika dirisha linalofungua, majina ya miundo yote ya nambari, ikiwa ni pamoja na ya ziada, itaonyeshwa kwenye safu ya kushoto, na katikati, mipangilio mbalimbali ya maonyesho yao.

Baada ya kuchagua muundo wa sarafu, juu ya dirisha unaweza kuona jinsi thamani itaonekana kwenye seli za jedwali. Chini kidogo ya mono weka idadi ya sehemu za desimali za kuonyesha. Ili kuzuia senti zisonge kwenye uga wa jedwali, tutaweka thamani hapa kuwa sifuri. Ifuatayo, unaweza kuchagua sarafu na onyesho la nambari hasi.

Sasa jedwali letu la mafunzo hatimaye limechukua fomu yake ya mwisho:

Kwa njia, udanganyifu wote ambao tulifanya na jedwali hapo juu, ambayo ni, fomati za seli na data zao, zinaweza kufanywa kwa kutumia menyu ya muktadha kwa kubonyeza kulia kwenye eneo lililochaguliwa na kuchagua. Umbizo la Kiini. Katika dirisha linalofungua kwa jina moja, kuna tabo za shughuli zote ambazo tumezingatia: Nambari, Mpangilio, Fonti, Mpaka Na Jaza.

Sasa, unapomaliza kufanya kazi katika programu, unaweza kuokoa matokeo. Amri hizi zote ziko kwenye kichupo Faili.

Hitimisho

Labda, wengi wenu watauliza swali: "Kwa nini kuunda aina hii ya meza katika Excel, wakati kitu kimoja kinaweza kufanywa kwa Neno kwa kutumia templates tayari?" Hiyo ni kweli, lakini haiwezekani kufanya kila aina ya shughuli za hisabati kwenye seli katika mhariri wa maandishi. Karibu kila wakati huingiza habari kwenye seli mwenyewe, na jedwali ni uwakilishi wa kuona wa data. Na kuunda meza kubwa katika Neno sio rahisi sana.

Katika Excel, kinyume chake ni kweli: meza zinaweza kuwa kubwa kama unavyotaka, na maadili ya seli yanaweza kuingizwa kwa mikono au kuhesabiwa kiotomatiki kwa kutumia fomula. Hiyo ni, hapa meza haifanyi kazi tu kama msaada wa kuona, lakini pia kama zana yenye nguvu ya hesabu na uchambuzi. Kwa kuongezea, seli zinaweza kuunganishwa sio tu ndani ya jedwali moja, lakini pia zina maadili yaliyopatikana kutoka kwa jedwali zingine ziko kwenye laha tofauti na hata katika vitabu tofauti.

Utajifunza jinsi ya kutengeneza meza "smart" katika sehemu inayofuata, ambayo tutafahamiana na uwezo wa kimsingi wa kompyuta wa Excel, sheria za kuunda fomula za hesabu, kazi na mengi zaidi.

"Mtumiaji mkuu" ana uwezo wa kufuatilia vitendo vya kikundi kazi, kuongeza/kuondoa washiriki, na kuhariri mabadiliko yanayokinzana. Jinsi ya kuanzisha ushirikiano katika Excel.

Vipengele vya kufanya kazi na faili iliyoshirikiwa

Sio kazi zote zinazoweza kufanywa katika daftari la pamoja la Excel.

Ni marufuku:

Unda meza za Excel.
Unda, hariri au tazama hati.
Futa karatasi.
Unganisha au gawanya seli.
Fanya kazi na data ya XML (kuagiza, kuongeza, kusasisha, kufuta, nk).

Ondoka: zima kushiriki - fanya kazi iliyokatazwa - wezesha ufikiaji tena.

Kushiriki pia kunapunguza idadi ya kazi kwa washiriki:

Haikubaliki	Kweli
Ingiza au ufute kikundi cha seli	Ongeza safu au safu
Ongeza au ubadilishe miundo yenye masharti	Fanya kazi na fomati zilizopo
Washa au ubadilishe zana ya Uthibitishaji wa Data	Fanya kazi na mipangilio iliyopo ya skanisho
Unda au uhariri chati, ripoti za muhtasari	Fanya kazi na chati zilizopo na majedwali egemeo
Ingiza au hariri picha na michoro	Tazama picha na michoro zilizopo
Ingiza au ubadilishe viungo	Fuata viungo vinavyopatikana
Kabidhi, hariri au ufute manenosiri	Manenosiri yaliyopo yanafanya kazi
Weka au ondoa ulinzi kwa karatasi na vitabu	Ulinzi uliopo hufanya kazi
Kikundi, data ya muundo; ingiza viwango vidogo	Fanya kazi na vikundi vilivyopo, miundo na viwango vidogo
Rekodi, hariri, au tazama makro	Endesha makro zilizopo ambazo hazihusiani na kazi zisizopatikana
Badilisha au ufute fomula za safu	Tumia fomula zilizopo
Ongeza habari mpya kwenye fomu ya data	Tafuta habari katika fomu ya data

Jinsi ya kushiriki faili ya Excel?

Kwanza, tunaamua ni kitabu gani "tutafungua" kwa ajili ya kuhaririwa na washiriki kadhaa mara moja. Tunaunda faili mpya na kuijaza na habari. Au fungua iliyopo.

Makini! Huwezi kutumia seva ya wavuti kuhifadhi faili iliyoshirikiwa.

Fungua kitabu cha kazi kilichoshirikiwa

Wote. Unaweza kuhariri habari au kuingiza habari mpya. Baada ya kazi - kuokoa.

Watumiaji kadhaa huhariri sehemu sawa ya hati. Kwa mfano, huingiza data tofauti kwenye seli moja. Kuzuia hutokea.
Wakati wa kutumia faili iliyoshirikiwa, logi ya mabadiliko huhifadhiwa (nani aliingia, lini, walifanya nini). Kitabu kinaongezeka. Inaanza glitch.
Waliondoa mmoja wa watumiaji, lakini hadi sasa hawajamwambia kuhusu hilo. Kisha kuzuia kunaweza kuonekana tu kwenye kompyuta yake.

Unachoweza kufanya ikiwa kushiriki faili kumezuiwa:

Futa au ufute logi ya mabadiliko.
Futa yaliyomo kwenye faili.
Ghairi kisha uwashe kushiriki tena.
Fungua kitabu cha kazi cha xls katika OpenOffice. Na uihifadhi tena katika xls.

Imegunduliwa kuwa ingizo la "Faili Imefungwa" linaonekana mara chache sana katika matoleo mapya zaidi ya Excel.

Jinsi ya kufuta mtumiaji

Thibitisha kuwa watumiaji wamemaliza na faili kabla ya kufuta.

Jinsi ya kuzima hali ya kushiriki katika Excel

Ili kuzima kushiriki faili ya Excel, kwenye kichupo cha Mapitio, bofya Ufikiaji wa Kitabu cha Kazi na ubatilishe uteuzi kwenye kisanduku kilicho karibu na Ruhusu watumiaji wengi kuhariri faili.

Kunapaswa kuwa na mtumiaji mmoja kushoto kwenye orodha - wewe.

Leo kila mtu anaonekana kuhamia kwenye wingu, kwa nini sisi ni mbaya zaidi? Teknolojia mpya za kushiriki data ya Excel kwenye Mtandao ni njia rahisi ya kufaidika na vipengele na manufaa mengi ambayo unaweza kunufaika nayo.

Ukiwa na Excel Online, huhitaji tena msimbo mbaya wa HTML ili kuweka lahajedwali zako mtandaoni. Hifadhi tu kitabu chako cha kazi mtandaoni na ukifikie kutoka mahali popote, kishiriki na wengine, na mfanye kazi pamoja kwenye lahajedwali moja. Kwa kutumia Excel Online, unaweza kupachika laha ya Excel kwenye tovuti au blogu na kuwaruhusu wageni kuingiliana nayo ili kupata taarifa kamili wanayotaka kupata.

Jinsi ya kutuma karatasi za Excel 2013 kwenye mtandao

Laha zote za Excel Online zimehifadhiwa katika huduma ya wavuti ya OneDrive (zamani SkyDrive). Kama unavyojua, hifadhi hii ya mtandaoni imekuwepo kwa muda sasa na sasa imeunganishwa kwenye Microsoft Excel kama amri ya kiolesura cha mbofyo mmoja. Kwa kuongeza, wageni, i.e. Watumiaji wengine ambao unashiriki lahajedwali zako nao hawahitaji tena akaunti yao ya Microsoft ili kuona na kuhariri faili za Excel unazoshiriki nao.

Ikiwa bado huna akaunti ya OneDrive, unaweza kufungua moja sasa hivi. Huduma hii ni rahisi, isiyolipishwa na inafaa kuzingatia, kwa kuwa programu nyingi za Microsoft Office 2013 (sio Excel pekee) zinaunga mkono OneDrive. Baada ya usajili, fuata hatua hizi:

1. Ingia kwenye akaunti yako ya Microsoft

Hakikisha umeingia kwenye akaunti ya Microsoft kutoka Excel 2013. Fungua kitabu cha kazi cha Excel na uangalie kwenye kona ya juu kulia. Ukiona jina na picha yako hapo, kisha endelea kwa hatua inayofuata, vinginevyo bofya Weka sahihi(Ingång).

Excel itaonyesha dirisha kukuuliza uthibitishe kwamba kweli unataka kuruhusu Office kuunganishwa kwenye Mtandao. Bofya Ndiyo(Ndiyo) na kisha ingiza maelezo ya akaunti yako ya Windows Live.

2. Hifadhi karatasi ya Excel kwenye wingu

Kwa amani yako ya akili, hakikisha kwamba kitabu sahihi cha kazi kimefunguliwa, yaani, kile unachotaka kushiriki kwenye mtandao. Nataka kushiriki kitabu Orodha ya Zawadi za Likizo ili familia yangu na marafiki waweze kuitazama na kuchangia

Na kitabu cha kazi unachotaka kufunguliwa, nenda kwenye kichupo Faili(Faili) na ubofye Shiriki(Kushiriki) upande wa kushoto wa dirisha. Kwa chaguo-msingi chaguo litachaguliwa Alika Watu(Alika watu wengine), kisha unahitaji kubofya Hifadhi Kwa Wingu(Hifadhi kwa Wingu) upande wa kulia wa dirisha.

Baada ya hapo, chagua eneo la kuhifadhi faili ya Excel. Ya kwanza kwenye orodha upande wa kushoto ni OneDrive, na imechaguliwa kwa chaguo-msingi. Unachohitajika kufanya ni kutaja folda ili kuhifadhi faili upande wa kulia wa dirisha.

Maoni: Ikiwa huoni kipengee cha menyu ya OneDrive, inamaanisha kuwa huna akaunti ya OneDrive au hujaingia katika akaunti yako.

Tayari nimeunda folda maalum Mpangaji Zawadi, na inaonyeshwa kwenye orodha ya folda za hivi karibuni. Unaweza kuchagua folda nyingine yoyote kwa kubofya kitufe Vinjari(Vinjari) eneo la chini Folda za Hivi Punde(Folda za hivi majuzi), au unda folda mpya kwa kubofya kulia na kuchagua kutoka kwa menyu ya muktadha Mpya(Unda) > Folda(Folda). Wakati folda inayotakiwa imechaguliwa, bofya Hifadhi(Hifadhi).

3. Shiriki laha ya Excel iliyohifadhiwa kwenye Mtandao

Kitabu chako cha kazi cha Excel tayari kiko mtandaoni, na unaweza kukitazama kwenye OneDrive yako. Ikiwa unahitaji kushiriki laha za Excel zilizohifadhiwa kwenye Mtandao, basi umesalia na hatua moja tu kufanya - chagua mojawapo ya mbinu za kushiriki zinazotolewa na Excel 2013:

Ushauri: Ikiwa unataka kuweka kikomo eneo la kitabu cha kazi cha Excel ambacho kinaweza kutazamwa na watumiaji wengine, fungua kichupo Faili(Faili) sehemu Habari(Maelezo) na bonyeza Chaguzi za Mwonekano wa Kivinjari(Chaguo za kutazama za kivinjari). Hapa unaweza kusanidi laha na vipengele vipi vilivyotajwa vinaweza kuonyeshwa mtandaoni.

Ni hayo tu! Kitabu chako cha kazi cha Excel 2013 sasa kiko mtandaoni na kinaweza kufikiwa na watumiaji waliochaguliwa. Na hata ikiwa hupendi kushirikiana na mtu, njia hii itakuruhusu kufikia faili za Excel kutoka mahali popote, bila kujali uko ofisini, unafanya kazi nyumbani au unasafiri mahali fulani.

Kufanya kazi na vitabu vya kazi katika Excel Online

Ikiwa wewe ni mkaaji anayejiamini wa Ulimwengu wa Wingu, basi unaweza kujua Excel Online kwa urahisi wakati wa mapumziko yako ya chakula cha mchana.

Jinsi ya kuunda kitabu cha kazi katika Excel Online

Ili kuunda kitabu kipya, bofya kishale kidogo karibu na kitufe Unda(Unda) na uchague kutoka kwenye orodha ya kushuka Kitabu cha kazi cha Excel(Kitabu cha Excel).

Ili kubadilisha jina la kitabu chako cha mtandaoni, bofya jina chaguo-msingi na uweke jipya.

Ili kupakia kitabu cha kazi kilichopo kwenye Excel Online, bofya Pakia(Pakia) kwenye upau wa vidhibiti wa OneDrive na uchague faili unayotaka iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako.

Jinsi ya Kuhariri Vitabu vya Kazi katika Excel Online

Mara baada ya kufungua kitabu cha kazi katika Excel Online, unaweza kufanya kazi nayo kwa kutumia Excel Web App (kwa njia sawa na Excel imewekwa kwenye kompyuta binafsi), i.e. ingiza data, panga na chujio, hesabu kwa kutumia fomula na taswira ya data kwa kutumia chati.

Kuna tofauti moja tu kuu kati ya toleo la wavuti na toleo la ndani la Excel. Excel Online haina kitufe Hifadhi(Hifadhi) kwa sababu huhifadhi kitabu kiotomatiki. Ukibadilisha mawazo yako, bofya Ctrl+Z kufuta kitendo, na Ctrl+Y kufanya upya kitendo kilichotenguliwa. Kwa madhumuni sawa unaweza kutumia vifungo Tendua(Ghairi) / Rudia(Rudisha) kichupo Nyumbani(Nyumbani) katika sehemu Tendua(Ghairi).

Ukijaribu kuhariri baadhi ya data, lakini hakuna kinachotokea, basi uwezekano mkubwa kitabu cha kazi kinafunguliwa katika hali ya kusoma tu. Ili kuwezesha hali ya kuhariri, bofya Hariri Kitabu cha Kazi(Hariri kitabu) > Hariri katika Programu ya Wavuti ya Excel(Hariri katika Excel Online) na ufanye mabadiliko ya haraka moja kwa moja kwenye kivinjari chako cha wavuti. Ili kufikia uwezo wa juu zaidi wa uchanganuzi wa data, kama vile majedwali badilifu, mistari ya cheche, au kuunganisha kwa chanzo cha nje cha data, bofya. Hariri katika Excel(Fungua katika Excel) ili kubadili hadi Microsoft Excel kwenye kompyuta yako.

Unapohifadhi laha katika Excel, itahifadhiwa mahali ulipoiunda awali, yaani, katika hifadhi ya wingu ya OneDrive.

Ushauri: Ikiwa unataka kufanya mabadiliko ya haraka katika vitabu kadhaa, basi njia bora ni kufungua orodha ya faili kwenye OneDrive yako, pata kitabu unachotaka, bonyeza-click juu yake na uchague kitendo kinachohitajika kutoka kwenye menyu ya muktadha.

Jinsi ya kushiriki laha na watumiaji wengine katika Excel Online

... na kisha uchague moja ya chaguzi:

Alika Watu(Tuma kiungo cha ufikiaji) - na uweke anwani ya barua pepe ya watu unaotaka kushiriki nao kitabu.
Pata kiungo(Pata kiungo) - na uambatanishe kiungo hiki kwa barua pepe, ukichapishe kwenye tovuti yako au kwenye mitandao ya kijamii.

Unaweza pia kuweka haki za ufikiaji kwa anwani: haki ya kutazama au kutoa ruhusa ya kuhariri hati pekee.

Wakati watu wengi wanahariri laha ya kazi kwa wakati mmoja, Excel Online huonyesha mara moja uwepo wao na masasisho ambayo wamefanya, mradi tu kila mtu anahariri hati katika Excel Online na si katika Excel ya ndani kwenye kompyuta yake. Ukibofya kishale kidogo kilicho karibu na jina la mtu kwenye kona ya juu kulia ya laha ya Excel, unaweza kuona ni kisanduku gani ambacho mtu huyo anahariri kwa sasa.

Jinsi ya kuzuia uhariri wa seli fulani katika lahakazi iliyoshirikiwa

Ukishiriki laha za mtandaoni na timu yako, unaweza kutaka kuwapa ruhusa ya kuhariri visanduku, safu mlalo au safu wima fulani pekee za hati ya Excel. Ili kufanya hivyo, katika Excel kwenye kompyuta yako ya ndani, unahitaji kuchagua masafa ambayo unaruhusu kuhaririwa, na kisha kulinda laha ya kazi.

Jinsi ya Kupachika Laha ya Excel kwenye Tovuti au Blogu

Maoni: Msimbo wa kupachika ni iframe, kwa hivyo hakikisha kuwa tovuti yako inaauni lebo hii na blogu yako inaruhusu itumike kwenye machapisho.

Programu ya Wavuti ya Excel iliyotekelezwa

Unachokiona hapa chini ni karatasi inayoingiliana ya Excel inayoonyesha mbinu iliyoelezwa kwa vitendo. Jedwali hili hukokotoa siku ngapi zimesalia hadi siku yako ya kuzaliwa ijayo, ukumbusho au tukio lingine na rangi vipindi katika vivuli mbalimbali vya kijani, njano na nyekundu. Katika Excel Web App, unaingiza tu matukio yako kwenye safu wima ya kwanza, kisha ujaribu kubadilisha tarehe zinazolingana na uangalie matokeo.

Ikiwa una hamu ya kujua kuhusu fomula iliyotumiwa hapa, tafadhali angalia nakala hiyo Jinsi ya kusanidi muundo wa tarehe wa masharti katika Excel.

Ujumbe wa mtafsiri: Katika baadhi ya vivinjari, iframe hii inaweza isionyeshwe vizuri au isionyeshwe kabisa.

Mashups katika Excel Web App

Iwapo ungependa kuunda mwingiliano mkubwa kati ya laha zako za wavuti za Excel na programu au huduma zingine za wavuti, unaweza kutumia JavaScript API inayopatikana kwenye OneDrive ili kuunda mashirikiano ya data yako.

Hapa chini unaweza kuona muunganisho wa Destination Explorer ulioundwa na timu ya Excel Web App kama mfano wa kile ambacho wasanidi programu wanaweza kuunda kwa ajili ya tovuti au blogu yako. Mchanganyiko huu hutumia API ya JavaScript ya Huduma za Excel na Ramani za Bing ili kuwasaidia wanaotembelea tovuti kuchagua njia yao ya usafiri. Unaweza kuchagua eneo kwenye ramani, na mashup itakuonyesha hali ya hewa katika eneo hilo au idadi ya watalii wanaotembelea maeneo hayo. Picha ya skrini hapa chini inaonyesha eneo letu

Kila kitu ulitaka kujua kuhusu mtandaoni Matoleo ya Excel ( Excel) - vipengele, tofauti kutoka kwa programu ya desktop, faida na hasara.

Miaka michache iliyopita, huduma za wingu hazikuweza kuchukua nafasi ya programu kamili za kompyuta, lakini leo matoleo ya mtandaoni ya programu yanapata umaarufu kwa kasi na hatua kwa hatua kuchukua nafasi ya maombi ya kawaida ambayo yanahitaji usakinishaji.

MS Office Online ni seti ya zana za kufanya kazi na hati za ofisi za muundo wowote.

Kihariri cha jedwali la MS Excel pia kiko kwenye orodha ya huduma zinazopatikana.

Kwa hiyo, unaweza kufungua, kuhariri na kushiriki majedwali katika umbizo la XLS, XLSX, CSV bila hitaji la kununua na kusakinisha toleo la kulipia.

Uwezekano

Kama unavyojua, toleo la kawaida la Excel lina kila kitu unachohitaji ili kuhariri meza haraka na kufanya mahesabu.

Unaweza kuunda ripoti za utata wowote, kuweka diary ya gharama za kibinafsi na mapato, kutatua matatizo ya hisabati, nk.

Upungufu pekee wa toleo la kompyuta ni kwamba hulipwa na huja tu na programu nyingine za MS Office.

Ikiwa huwezi kusakinisha programu ya eneo-kazi kwenye kompyuta yako au unataka kufanya kazi na Excel kwenye kifaa chochote, tunapendekeza utumie toleo la mtandaoni la kihariri lahajedwali.

Kwa wale ambao wametumia desktop Excel kwa miaka, toleo la mtandaoni linaweza kuonekana kuwa na utendakazi mdogo. Kwa kweli hii si kweli. Huduma haifanyi kazi haraka sana, lakini pia hukuruhusu kuunda miradi kamili na kuishiriki na watumiaji wengine.

Uwezekano Excel Mtandaoni:

Mahesabu. Hii inajumuisha mahesabu ya kiotomatiki, ya kurudia au ya mwongozo ya kazi na vigezo;
Kuhariri Seli- kubadilisha maadili, kuchanganya, kukagua yaliyomo. Taswira ya seli kwenye kivinjari ni sawa na toleo la eneo-kazi;
Chati na meza. Unda ripoti na uchanganue aina za data kwa matokeo ya papo hapo;
Usawazishaji na OneDrive;
Kuchuja data ya jedwali;
Kuunda seli;
Kuweka maonyesho ya karatasi za hati na kila meza;
Shiriki hati. Kwa njia hii, majedwali yataweza kutazamwa/kuhaririwa na wale unaowatumia kiungo cha hati. Kipengele rahisi sana kwa wafanyikazi wa ofisi au kwa wale wanaopendelea kuhamisha hati muhimu kwenye simu.

Nyaraka zoteExcel Mtandaonikulindwa kwa usimbaji fiche. Hii huondoa uwezekano wa wizi wa data kupitia mtandao wazi wa mtandao.

Usajili

Ili kuanza kufanya kazi na Excel Online, unahitaji kuwa na akaunti ya Microsoft.

Kiolesura

Ukurasa wa kuunda faili unaonekana mara baada ya kuingia kwenye mtandao wa Excel.

Hapa unaweza kuchagua aina ya hati - kitabu cha kawaida, kalenda, kihesabu cha bajeti, ratiba ya kozi, ankara ya kibiashara.

Chaguo la "Kitabu Kipya" ni karatasi tupu ya Excel.

Chaguo zingine zote ni violezo vya wasanidi ambavyo hurahisisha uhariri wa hati ikiwa mada ya kiolezo yanafaa kwako.

Pia, upande wa kulia wa dirisha utaona nyaraka za hivi karibuni au unaweza kufungua faili inayotakiwa kupitia OneDrive:

Dirisha kuu la mhariri wa meza hurudia kabisa toleo la eneo-kazi. Kuna tabo za menyu hapo juu.

Kwa msaada wao, unaweza kuhariri majedwali, yaliyomo na kuonekana kwa hati nzima.

Msingi wa hati ni karatasi ya meza, ambayo imegawanywa katika seli. Kwa msaada wao unaweza kuunda meza na kufanya mahesabu.

Kwa kuwa toleo la mtandaoni lina idadi kubwa ya kazi, si rahisi kila mara kwa watumiaji wa novice kuvinjari tabo zote.

Ikiwa huwezi kupata chaguo unachohitaji, tumia mstari wa "Nifanye nini?", ambayo iko juu ya dirisha kuu.

Weka maelezo mafupi ya kitendo. Orodha ya chaguo za kukokotoa ambazo zinaweza kufaa itaonekana kwenye orodha kunjuzi:

Lugha ya programu imedhamiriwa kulingana na mipangilio ya akaunti yako. Ukiona kiolesura cha Kiingereza pekee, nenda kwa mipangilio yako ya wasifu wa Microsoft na uchague nchi ya Urusi. Kwa jumla, Excel inasaidia zaidi ya lugha 50.

Muhtasari wa kipengele

Katika sasisho la hivi punde la Agosti 2018, Excel Online ilikuwa Nyongeza kadhaa zimefanywa:

Tazama uhariri wa hati kwa wakati halisi. Waandishi wenza wote wataona jinsi unavyohariri majedwali na wataweza kufanya marekebisho yao wenyewe;
Hali ya ufikivu iliyoboreshwa. Sasa imekuwa rahisi zaidi kwa watu wenye matatizo ya kuona na kusikia kufanya kazi na huduma. Pia, huduma ya kuangalia upatikanaji wa kujengwa imeonekana;
Vifunguo vya moto zaidi. Excel sasa inasaidia zaidi ya kazi 400, ambazo kila moja inaweza kufanywa kwa kutumia njia rahisi ya mkato ya kibodi. Unaweza kutazama shughuli zote zinazopatikana kwenye kichupo cha menyu cha "Kuhusu".

Pia, Excel inasaidia kazi za kawaida: meza za kuhariri, kuhesabu data, kuanzisha kushiriki na wengine.

Hebu tuchunguze kwa undani jinsi ya kufanya kazi na huduma kwa kutumia mfano wa kufanya kazi za kawaida.

Kuunda na kuhariri meza

Ili kuanza na Excel, ingiza tu data unayohitaji kwenye seli za laha ya kazi.

Ili kuzishughulikia kwa usahihi katika siku zijazo, inashauriwa kuunda meza kamili.

Ili kufanya hivyo, chagua eneo kwenye karatasi, kama inavyoonyeshwa kwenye takwimu hapa chini.

Inaweza kuwa chochote, bila kujali idadi ya safu au safu.

Kisha nenda kwenye kichupo cha Ingiza na ubonyeze kwenye ikoni ya "Jedwali". Bonyeza "Sawa". Matokeo yake, meza iliyo tayari kujazwa itaonekana.

Tafadhali kumbuka kuwa kila safu ina menyu ya muktadha, kwa kubofya ambayo unaweza kupanga maadili kwa kupanda au kushuka kwa mpangilio na kuongeza vichungi.

Ili kuingiza data, bonyeza mara mbili tu kwenye seli zinazohitajika na uingie taarifa zote muhimu.

Ili kuhariri mwonekano wa jedwali, kwenye kichupo cha "Nyumbani" unaweza kubadilisha mizani ya rangi, kuongeza sheria zako za kuangazia seli, kuondoa au kuongeza safu/safu, kubadilisha ukubwa wao, na kadhalika.

Yaliyomo kwenye jedwali yameundwa kama katika kihariri cha maandishi cha kawaida.

Unaweza kubadilisha rangi ya maandishi, nafasi yake, kuangazia, italiki na kuchagua fonti.

Uhesabuji wa data

Mahesabu katika Excel hukuruhusu kutoa ripoti ya kifedha mara moja au kuunda grafu kulingana na viashiria vya nambari za jedwali.

Baada ya kujaza seli na nambari, lazima uonyeshe aina ya data unayotaka kufanya kazi nayo.

Kwa mfano, unapofanya kazi na shughuli zozote za kifedha, unahitaji kuchagua seli zote ambazo zina habari kuhusu kiasi cha pesa, na kwenye kichupo cha menyu ya "Nambari", chagua "Fedha.

Unaweza pia kutumia aina ya data ya "Fedha".

Kwa urahisi wa kufanya mahesabu, Excel pia ina aina nyingine za data zinazopatikana: wakati, tarehe, muundo wa maandishi, asilimia, na aina kadhaa za hesabu za hisabati.

Menyu ya Kazi ya Ingiza iko kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha. Kazi inafanya kazi sawa na katika toleo la desktop la Excel: unachagua kiini ambacho matokeo ya mwisho yataonyeshwa, pata kazi inayotaka na ueleze seli kwa hesabu.

Kwa mfano, ikiwa tunahitaji kujua thamani ya wastani ya nambari tatu zilizoonyeshwa kwenye takwimu hapa chini, lazima tuchague kiini cha nne tupu, bonyeza kitufe cha "Ingiza Kazi" na uchague chaguo la "WASTANI".

Kwa urahisi wa kujaza, unaweza kubofya tu seli na panya, kuzitenganisha na semicolon.

Bonyeza Enter na matokeo ya chaguo la kukokotoa yatahesabiwa kiotomatiki.

Ukibadilisha thamani ya moja ya seli tatu za nambari, matokeo ya mwisho ya hesabu pia yatabadilika.

Kwa jumla, Online Excel inasaidia zaidi ya kazi 100 tofauti: kutoka kwa hisabati na takwimu hadi maandishi, uhandisi na uendeshaji wa hifadhidata.

Ufikiaji wa jumla

Chaguo la kwanza linajumuisha kuingiza anwani ya barua pepe ya mtu mwingine na kuweka ruhusa - ikiwa wapokeaji wanaweza kufanya mabadiliko au kutazama hati pekee.

Kuhifadhi hati mtandaoni

Pia, unaweza kupakua faili ya mwisho kwenye kompyuta yako.

Tafadhali kumbuka kuwa katika toleo la mtandaoni la programu hakuna kifungo cha "Hifadhi", kwa sababu mabadiliko yote yaliyofanywa yanahifadhiwa moja kwa moja. Muunganisho wako wa Intaneti ukipotea au ukifunga kichupo au kivinjari kimakosa, data yote itasalia sawa na unaweza kuendelea kuifanyia kazi kwa kuingia katika Excel.Mtandaoni.

Usawazishaji na smartphone

Ili kusanidi ulandanishi wa papo hapo wa hati zako zote za ofisi na simu mahiri yako, sakinisha tu Hifadhi Moja kwenye kifaa chako cha mkononi na uingie ndani chini ya akaunti hiyo hiyo unayotumia katika Excel Online na programu nyingine za MS Office.

Mara baada ya kuhifadhi hati kwenye gari la wingu, unaweza kuifungua kwenye smartphone yako.

Pia, kwa kutumia simu yako unaweza pia kuunda na kuhariri hati. Vivinjari vya rununu huingiliana kikamilifu na huduma.

Hakuna kushuka au kufungia wakati wa operesheni. Programu rasmi ya Hifadhi Moja inaweza kupatikana katika Google Play Store, App Store na Microsoft Store.

Kiendelezi cha Chrome

Programu-jalizi rasmi ya Excel inapatikana katika duka la kiendelezi la kivinjari cha Google Chrome.

Ili kuipata na kuipakua, ingiza jina la programu kwenye upau wa utafutaji wa duka na uchague programu-jalizi Mtazamaji na Mhariri wa Excel mtandaoni.

Sakinisha kiendelezi.

Hati inaweza kutumwa kwa kompyuta yako au kuhifadhiwa kwa akaunti yako.

hitimisho

Microsoft Excel ni programu bora zaidi ya lahajedwali unayoweza kupata.

Licha ya umaarufu wa toleo la eneo-kazi, leo mamilioni ya watumiaji ulimwenguni kote wanabadilisha huduma ya mtandaoni ya Excel.

Kwa msaada wake, kuunda hati imekuwa rahisi zaidi.

Sasa unaweza kufanya kazi na meza moja kwa moja kutoka kwa smartphone na kompyuta yako bila hitaji la kununua programu.

Video za mada:

Unaweza kutumia Kuunganisha na Kupachika Kitu (OLE) ili kujumuisha maudhui kutoka kwa programu zingine, kama vile Word au Excel.

Teknolojia ya OLE inasaidiwa na programu nyingi tofauti, na teknolojia ya OLE inatumiwa kufanya maudhui ambayo yameundwa katika programu moja kufikiwa katika programu nyingine. Kwa mfano, unaweza kuingiza hati ya Neno la Ofisi kwenye kitabu cha kazi cha Office Excel. Ili kuona ni aina gani za maudhui unaweza kuingiza, katika kikundi maandishi kwenye kichupo Ingiza bonyeza kitufe kitu. Katika shamba Aina ya kitu Programu tu zilizosakinishwa kwenye kompyuta yako zinazotumia vitu vya OLE ndizo zinazoonyeshwa.

Kuelewa Vipengee Vilivyounganishwa na Vilivyopachikwa

Unaponakili data kati ya Excel au programu yoyote inayotumia teknolojia ya OLE, kama vile Word, unaweza kunakili data kama kitu kilichounganishwa au kitu kilichopachikwa. Tofauti kuu kati ya vitu vilivyounganishwa na vilivyopachikwa ni mahali ambapo data huhifadhiwa na jinsi kitu kitasasishwa baada ya kuiweka kwenye faili inayolengwa. Vitu vilivyowekwa vimehifadhiwa kwenye kitabu cha kazi ambacho huingizwa na hazisasishwa. Vipengee vilivyounganishwa vinahifadhiwa kama faili tofauti na vinaweza kusasishwa.

Vipengee vilivyounganishwa na vilivyopachikwa kwenye hati

1. Kitu kilichopachikwa hakina muunganisho wa faili chanzo.

2. kitu kilichounganishwa kimeunganishwa na faili ya chanzo.

3. Faili chanzo husasisha kitu husika.

Wakati wa Kutumia Vipengee Vilivyounganishwa

Ikiwa ungependa habari katika faili lengwa isasishwe wakati data katika faili chanzo inabadilika, tumia vitu vilivyounganishwa.

Unapotumia kitu kilichounganishwa, data asili huhifadhiwa kwenye faili ya chanzo. Faili inayotokana hutoa mwonekano wa data iliyounganishwa ambayo huhifadhi data asili pekee (na ukubwa wa kitu ikiwa kitu ni chati ya Excel). Faili chanzo lazima ipatikane kwenye kompyuta au mtandao wako ili kudumisha kiungo cha data asili.

Data iliyounganishwa inaweza kusasishwa kiotomatiki data asili katika faili chanzo inabadilika. Kwa mfano, ukichagua aya katika hati ya Neno na kisha kuiweka kama kitu kilichounganishwa kwenye kitabu cha Excel, unapobadilisha data katika hati ya Neno, unaweza kusasisha data katika Excel.

Kutumia Vipengee Vilivyopachikwa

Ikiwa hutaki kusasisha data iliyonakiliwa wakati kuna mabadiliko katika faili chanzo, tumia kitu kilichopachikwa. Toleo la msimbo wa chanzo limepachikwa kikamilifu kwenye kitabu. Ikiwa unakili data kama kitu kilichopachikwa, faili inayotokana inahitaji nafasi zaidi ya diski kuliko wakati data imefungwa.

Mtumiaji anapofungua faili kwenye kompyuta nyingine, anaweza kutazama kitu kilichopachikwa bila kufikia data asili. Kwa sababu kipengee kilichopachikwa hakina viungo vya faili chanzo, kipengee hakisasishwa wakati data chanzo inabadilika. Ili kuhariri kitu kilichopachikwa, bofya mara mbili kipengee ili kukifungua na kukihariri katika programu asili. Programu ya chanzo (au programu nyingine inayoauni uhariri wa kitu) lazima iwe imewekwa kwenye kompyuta yako.

Kubadilisha jinsi kitu cha OLE kinavyoonyeshwa

Unaweza kuonyesha kitu kilichounganishwa au kilichopachikwa kwenye kitabu cha kazi kama kinavyoonekana katika programu chanzo au kama ikoni. Ikiwa kitabu kitaangaliwa mtandaoni na huna mpango wa kuchapisha kitabu, unaweza kuonyesha kitu kama ikoni. Hii inapunguza kiasi cha nafasi ya kuonyesha inayochukuliwa na kitu. Kuangalia mwonekano ambao unataka kuonyesha habari, bonyeza mara mbili ikoni.

Kupachika kitu kwenye laha

Kuingiza kiungo kwa faili

Kumbuka:

Kuunda kitu katika Excel

Kupachika kitu kwenye laha

Kuingiza kiungo kwa faili

Wakati mwingine unahitaji tu kuongeza rejeleo kwa kitu badala ya kukipachika. Unaweza kufanya hivyo ikiwa kitabu cha kazi na kipengee unachotaka kuongeza vimehifadhiwa kwenye tovuti ya SharePoint, hifadhi ya mtandao iliyoshirikiwa, au eneo kama hilo linaloendelea. Hii ni muhimu ikiwa kitu kilichounganishwa kitabadilika, kwa kuwa kiungo kitafungua toleo la hivi karibuni.

Kumbuka: Ikiwa faili iliyounganishwa itahamishwa, kiungo hakitafanya kazi.

Kuunda kitu katika Excel

Unaweza kuunda kitu kwa kutumia programu nyingine bila kuacha kitabu cha kazi. Kwa mfano, ikiwa ungependa kuongeza maelezo zaidi kwenye chati au jedwali, unaweza kuunda hati iliyopachikwa katika Excel, kama vile Word au PowerPoint. Unaweza kuingiza kitu moja kwa moja kwenye laha ya kazi au kuongeza ikoni ili kufungua faili.

Kuunganisha na kupachika maudhui kutoka kwa programu nyingine kwa kutumia OLE

Unaweza kuunganisha au kupachika maudhui au sehemu za maudhui kutoka kwa programu nyingine.

Pachika maudhui kutoka kwa programu nyingine

Kuunganisha au kupachika sehemu ya maudhui kutoka kwa programu nyingine

Kubadilisha jinsi kitu cha OLE kinavyoonyeshwa

kituAina ya kitu(Kwa mfano, Kitu cha hati) na uchague amri kubadilisha.

Ili kuonyesha maudhui, futa kisanduku cha kuteua Onyesha kama ikoni .

Ili kuonyesha ikoni, chagua kisanduku cha kuteua fomu ya ikoni. Zaidi ya hayo, unaweza kubadilisha picha ya ikoni chaguo-msingi au lebo. Ili kufanya hivyo, bofya kifungo Badilisha ikoni, na kisha uchague ikoni inayotaka kutoka kwenye orodha ikoni au ingiza lebo kwenye uwanja kichwa .

Kusimamia masasisho kwa vitu vilivyounganishwa

Unaweza kuanzisha viungo kwa programu nyingine ili zisasishwe kwa njia zifuatazo: moja kwa moja unapofungua faili inayolengwa; wewe mwenyewe ikiwa unataka kukagua data ya awali kabla ya kusasisha na data mpya kutoka kwa faili asili; au, ikiwa unaomba sasisho, bila kujali kama sasisho za kiotomatiki au za mikono zimewezeshwa.

Kusakinisha sasisho huunganisha mwenyewe kwa programu nyingine

Kuweka sasisho otomatiki la kiungo cha programu nyingine

Masuala: Haiwezi kusasisha viungo otomatiki katika laha ya kazi

Kigezo moja kwa moja inaweza kubatilishwa na amri sasisha viungo kwenye hati zingine Excel.

Ili kuhakikisha visasisho otomatiki vya viungo otomatiki kwa vitu vya OLE:

Inasasisha kiungo kwa programu nyingine

Kuhariri yaliyomo kutoka kwa programu ya OLE

Katika Excel, unaweza kubadilisha maudhui ambayo yameunganishwa au kupachikwa kutoka kwa programu nyingine.

Kubadilisha kitu kinachohusiana katika programu ya chanzo

Kubadilisha kitu kilichopachikwa kwenye programu ya chanzo

Bofya mara mbili kitu kilichopachikwa ili kukifungua.

Fanya mabadiliko muhimu kwa kitu.

Ikiwa unahariri kipengee kilichopo katika programu iliyofunguliwa, bofya popote nje ya kipengee ili kurudi kwenye faili inayolengwa.

Ukirekebisha kipengee kilichopachikwa katika programu chanzo katika dirisha tofauti, ondoka kwenye programu ya chanzo ili urudi kwenye faili lengwa.

Kumbuka: Unapobofya mara mbili baadhi ya vitu vilivyopachikwa, kama vile klipu za video na sauti, kitu hucheza badala ya kufungua programu. Ili kubadilisha moja ya vitu hivi vilivyopachikwa, bonyeza-kulia ikoni au kitu, chagua kituAina ya kitu(Kwa mfano, vyombo vya habari vya klipu ya kitu) na bonyeza kitufe mabadiliko.

Kubadilisha kitu kilichopachikwa katika programu isipokuwa ile ya asili

Chagua kitu kilichopachikwa unachotaka kubadilisha.

Bofya kulia ikoni au kitu, elea juu kituAina ya kitu(Kwa mfano, Kitu cha hati) na uchague amri kubadilisha.

Fanya mojawapo ya vitendo vifuatavyo.

Ili kubadilisha kitu kilichopachikwa kuwa aina iliyoorodheshwa, bofya badilisha hadi.

Ili kufungua kitu kilichopachikwa kama aina uliyotaja kwenye orodha, bila kubadilisha aina ya kitu kilichopachikwa, bofya. amilisha.

Kuchagua kitu cha OLE kwa kutumia kibodi

Bonyeza CTRL+G ili kufungua kisanduku cha mazungumzo Nenda .

Bofya kitufe kuonyesha, chagua kipengee vitu na kisha bonyeza kitufe sawa.

Bonyeza kitufe cha Tab hadi uchague kipengee unachotaka.

Bonyeza SHIFT+F10.

Elea juu ya kitu au mchoro na uchague timu mabadiliko.

Swali: Ninapobofya mara mbili kitu kilichounganishwa au kilichopachikwa, ninapokea ujumbe "hauwezi kuhariri".

Ujumbe huu unaonekana wakati faili chanzo au programu chanzo haiwezi kufunguliwa.

Hakikisha kuwa programu ya chanzo inapatikana Ikiwa programu ya asili haijasakinishwa kwenye kompyuta yako, badilisha kipengee kwenye umbizo la faili iliyosakinishwa kwa programu.

Hakikisha kumbukumbu inafaa Hakikisha una kumbukumbu ya kutosha kuendesha programu asili. Ikiwa ni lazima, funga programu zingine ili kufungua kumbukumbu.

Funga visanduku vyote vya mazungumzo Ikiwa programu asili inaendeshwa, hakikisha kuwa hakuna visanduku vya mazungumzo vilivyo wazi. Rudi kwenye programu yako asili na ufunge visanduku vyovyote vya mazungumzo vilivyo wazi.

Kufunga faili chanzo Ikiwa faili chanzo ni kitu kilichounganishwa, hakikisha kwamba haijafunguliwa na mtumiaji mwingine.

Hakikisha jina la faili asili halijabadilika Ikiwa faili ya chanzo unayotaka kubadilisha imeunganishwa, hakikisha ina jina sawa na ulipounda kiungo na kwamba haijahamishwa. Chagua kitu kinachohusiana na kisha kwenye kikundi " miunganisho"kwenye kichupo" data"bonyeza amri" badilisha viungo" ili kuona jina la faili asili. Ikiwa faili asili imebadilishwa jina au kuhamishwa, tumia kitufe badilisha chanzo kwenye sanduku la mazungumzo mabadiliko ya miunganisho kupata faili asili na kuunganisha tena kiungo.

Taarifa za ziada

Unaweza kuuliza swali kutoka kwa Jumuiya ya Excel Tech kila wakati, kuomba usaidizi katika jumuiya ya Majibu, au kupendekeza kipengele kipya au uboreshaji wa tovuti.