Onenote iko wapi katika Explorer. Usisahau kuhusu kazi. Weka sauti, video, fomula za hesabu, viungo na zaidi

Nakala hii inaelezea chaguzi za mstari wa amri unazotumia kuanzisha programu ya Microsoft Office OneNote 2007.

Katika makala hii:

Tumia parameta mara moja kwa kuiongeza kwa amri ya Run

Tumia tena kigezo kwa kutumia njia ya mkato

Ili kuunda njia ya mkato inayozindua OneNote kutoka kwa kompyuta ya mezani ya Windows, fuata hatua hizi:

    Bonyeza kulia kwenye eneo-kazi la Windows, elea juu ya amri Unda, na kisha bonyeza Lebo.

    Bofya kitufe Kagua kupata faili ya OneNote.exe.

    Kwa chaguo-msingi, faili ya Onenote.exe kutoka Office OneNote 2007 iko kwenye folda ifuatayo:

    C:\Faili za Programu\Microsoft Office\Office12

    Chagua faili ya OneNote.exe kisha ubofye sawa.

    Weka mshale upande wa kulia wa alama ya kunukuu ya kufunga mwishoni mwa kamba ya njia.

    Kumbuka: Funga kamba ya njia katika nukuu ikiwa haipo.

    Weka herufi ya nafasi ikifuatiwa na kigezo unachotaka kutekeleza.

    Kwa mfano, ikiwa unataka kuanzisha Office OneNote 2007 na kuzuia ukurasa wa Splash kuonekana, ingiza. Bainisha eneo la kitu:

    "C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo

    Katika sanduku la mazungumzo Unda njia ya mkato bonyeza kitufe Zaidi.

    Kumbuka: Ukiambatanisha parameter katika quotes na bonyeza kifungo Zaidi, ujumbe utaonekana ukisema kuwa faili haiwezi kupatikana.

    Katika shamba Weka jina la njia ya mkato ingiza jina la njia ya mkato mpya na ubofye kitufe Tayari.

Chaguo za kuanzisha OneNote

Kigezo

Maelezo

"jina la faili"

Hufungua faili. Hapa jina la faili- jina kamili la faili iliyo na njia ya diski na folda, na ugani moja.

Huunda sehemu mpya katika daftari inayotazamwa sasa.

/ kuagiza "jina la faili"

Hubandika yaliyomo kwenye ubao wa kunakili.

/ njia ya daftari "njia"

Hubatilisha njia chaguomsingi ya folda ya OneNote Notebooks iliyobainishwa katika kategoria Uhifadhi(dirisha la mazungumzo Chaguo, menyu Huduma).

/ njia ya chelezo "njia"

Hubatilisha njia chaguomsingi ya folda ya chelezo ya OneNote iliyobainishwa katika kategoria Uhifadhi(dirisha la mazungumzo Chaguo, menyu Huduma).

/ fungua "jina la faili"

Hufungua faili katika hali ya kusoma tu. Hapa jina la faili

/ chapisha "jina la faili"

Huchapisha faili. Hapa jina la faili- jina kamili la faili iliyo na njia ya diski na folda, na ugani wa faili moja.

Inazindua OneNote katika dirisha dogo na kufungua sehemu ya madokezo ambayo hayajawekwa faili ya daftari. Ikiwa sehemu hii haipo kwenye daftari ya sasa, itaundwa.

Huanzisha kurekodi sauti kwenye ukurasa wa sasa.

Huanzisha kurekodi video kwenye ukurasa wa sasa. Ikiwa kifaa cha kurekodi video hakikubainishwa katika kipindi cha awali cha OneNote, kifaa chaguomsingi kitatumika.

Husitisha kurekodi video au sauti. Unapoendesha chaguo hili la mstari wa amri, dirisha jipya la OneNote halifunguki na kipindi cha sasa cha kurekodi kinasitishwa tu. Rekodi ambayo imesitishwa inaweza kuanza tena kwa kutekeleza amri /kusimamisha kurekodi tena.

Husimamisha kurekodi video au sauti. Unapoendesha chaguo hili la mstari wa amri, dirisha jipya la OneNote halifunguki na kipindi cha sasa cha kurekodi kinasitishwa tu.

/anza kushiriki "nenosiri" "jina la faili"

Huanzisha kipindi cha ushirikiano kutoka kwa faili iliyo katika sehemu maalum ya OneNote. Hapa jina la faili- jina kamili la faili iliyo na jina la gari na folda, na ugani wa faili moja. Ukurasa uliochaguliwa mwisho katika faili ya sehemu ya OneNote utatumika kama ukurasa wa kipindi kilichoshirikiwa. Ingiza maandishi yoyote kwenye mstari wa parameta nenosiri. Usitumie nenosiri lile lile unalotumia unapowasha kompyuta yako au manenosiri yoyote ya kibinafsi ambayo hutumiwa kufikia maelezo ya kibinafsi.

/kushiriki "seva" "nenosiri" "jina la faili"

Jiunge na kipindi cha pamoja. Hapa seva- Anwani ya IP au jina la kikoa la kompyuta ambayo kipindi cha pamoja kinafanyika. Kwa parameter nenosiri tumia nenosiri lililotolewa na mtu anayeongoza kikao. jina la faili- Jina la faili la sehemu ya OneNote ambayo ukurasa wake umefunguliwa kwa ajili ya kushirikiwa.

/ kiungo "ukurasa"

Inazindua OneNote na kufungua ukurasa uliobainishwa kwenye kigezo ukurasa. Ili kupata kiungo cha ukurasa wowote kwenye daftari la OneNote, bofya kulia kwenye kichupo cha ukurasa huo, kisha uchague. Nakili kiungo kwenye ukurasa huu.

Huanzisha OneNote katika Hali salama. Sanduku la mazungumzo linaonekana lenye chaguzi za kuanza.

/stationerytaskpane

Huonyesha kidirisha cha kazi cha Violezo.

/applystationery "template"

Hutumia kiolezo kutoka kwa faili maalum hadi ukurasa wa sasa.

/ sendto "filename1" "filename2"

Huingiza yaliyomo kwenye faili zilizoainishwa katika vigezo jina la faili1 Na jina la faili2, kwa ukurasa wa sasa.

/insertdoc "jina la faili" "wakati"

Huingiza yaliyomo kwenye faili iliyoainishwa kwenye kigezo jina la faili kama kichapisho kwenye ukurasa wa sasa na inaongeza muhuri wa muda ulio na muda uliobainishwa katika kigezo cha ziada wakati.

Katika makala hii tutaanza kuangalia programu ya Microsoft OneNote, ambayo ni sehemu ya ofisi kubwa kutoka Microsoft Office. Programu hii iliundwa na iliyoundwa mahsusi ili iwe rahisi kufanya kazi na idadi kubwa ya habari. Kwa hiyo, katika zama za mtandao, programu hii itakuwa muhimu sana kwako.

Microsoft OneNote ni nini?

Kwa hivyo, OneNote ni programu ya ofisi ya aina gani? Na nitakuambia hii ni chombo cha kuvutia sana na muhimu. Ikiwa katika mazoezi utajifunza kutumia uwezo wake wote wa kimsingi, basi itakuwa tu msaidizi muhimu kwako. Tutaangalia toleo la kumi, ambalo ni sehemu ya ofisi ya Microsoft Office 2010. OneNote imejumuishwa katika karibu kila toleo la suite ya ofisi.

Wengi watauliza: " Ninawezaje kuzindua OneNote kwenye kompyuta yangu?"Nitasema kuwa hakuna kitu ngumu hapa. Baada ya kufunga programu, unahitaji tu kupata njia ya mkato kwenye kompyuta yako ya kompyuta. Ikiwa hautapata njia ya mkato hapo, nenda kwa " Anza» —> « Mipango yote» —> « Ofisi ya Microsoft". Ni pale kwenye folda hii ambayo tunachagua programu inayotakiwa. Binafsi, kwenye Windows 7 yangu hii ndio njia haswa. Unapaswa pia kuwa na kitu sawa.

Kwa hiyo, baada ya kuanza programu, dirisha kuu linafungua mbele yetu. Sasa tutaelewa polepole hapa. Kwanza, tutajifunza kuhusu jinsi programu hii ya ofisi inavyofanya kazi na taarifa, mahali inapohifadhiwa na jinsi uorodheshaji wake unavyopangwa. Hapa, kama tunavyoona, daftari ya kibinafsi tayari imewekwa (1) . Tembeza chini kidogo kwa kutumia kitelezi (4) na tutaona kwamba picha inaonyesha uhusiano wa OneNote na daftari la kawaida.

Katika skrini ya programu tunaona kwamba upande wa kushoto kuna kinachojulikana daftari. Kwa ujumla zinalingana na vitabu halisi. Nini juu (vichupo (2)), inalingana na sehemu katika shajara. Na mwishowe, upande wa kulia tunayo karatasi maalum au vifungu. Hapa zinaitwa kurasa (3) . Ili uwe na uhusiano na jinsi Microsoft Office OneNote inavyofanya kazi, programu yenyewe ina picha zinazoonekana.

Sasa tuko kwenye daftari la kibinafsi (1) , kichupo (2) « Ni kawaida"na karatasi ya kwanza kabisa (3) . Kuna picha ya skrini hapa ambayo unaweza kusoma kwa undani zaidi baadaye. Ifuatayo ni maelezo kuhusu vipengele vya ziada vya OneNote. Kimsingi, tutafanya haya yote na wewe na wakati huo huo kujifunza jinsi ya kutumia programu katika mazoezi.

Kwa ujumla, kwenye ukurasa wa kwanza tunaonyeshwa jinsi habari inavyopangwa, jinsi inavyohifadhiwa hapa, ni vitabu gani, sehemu na kurasa zinaweza kuundwa, pamoja na mifano ya matumizi yake katika kazi na nyumbani:

  • Kazini- katika ubora wa maelezo mbalimbali, kurekodi mawazo yoyote, hatua za kazi, kuchora grafu, na kadhalika.
  • Nyumba- hizi ni, ipasavyo, aina fulani ya orodha ya mambo ya kufanya au maelezo mengine.
  • Shuleni- hii ni kwa ajili ya kujifunza.

Vipengele vya OneNote

Hebu tuangalie kwa haraka uwezo wa programu hii. Badili hadi ukurasa (3) « Misingi ya OneNote” na tunaona kwamba mpango hauhitaji kuhifadhi habari iliyoingia. Inahifadhiwa kiotomatiki inapoongezwa. Kwa hiyo, hakuna haja ya kuchukua hatua za ziada katika suala hili. Pia katika skrini tunaona kwamba unaweza kuingiza picha na kuchapisha maandishi bila matatizo yoyote.

Kama ilivyo katika , Sifa zote za Maandishi zinaweza kutumika hapa. Hebu twende chini kidogo na tuone picha inayoonyesha kanuni ya kupanga na kuhifadhi data katika OneNote. Wacha tuende chini zaidi kwenye programu yenyewe na tuone jinsi utaftaji na kushiriki hufanywa, lakini tutazungumza juu ya hili baadaye.

Nenda kwenye ukurasa" Matumizi Bora". Hapa, baadhi ya pointi za kibinafsi katika dhana ya Microsoft zinapendekeza kwamba tuitumie kama chaguo bora zaidi. Hii na kuingiza kwenye OneNote yako. Wacha tushuke chini kwa kutumia kitelezi na tuone picha ya kutuma barua kama barua. Hiyo ni, unaweza kutuma ukurasa kutoka kwa sehemu fulani ya daftari kwa barua pepe kwa rafiki yako.

Hapo chini unaweza kuona kwamba unaweza kutafuta taarifa kwenye Mtandao na kuiongeza kwenye MS OneNote yako. Unaweza pia kutoa maoni kwenye faili na kuhifadhi hati ndani ya daftari lako. Kwa njia, ili kuhifadhi hati ndani ya kitabu, unahitaji tu kuivuta kutoka kwa dirisha la folda au eneo-kazi hadi kwenye dirisha la ukurasa fulani katika Microsoft OneNote na hati itahifadhiwa kwenye daftari. Hata ukiifuta kutoka kwa kompyuta yako, bado itasalia kwenye kitabu hiki. Ukiteremka chini kwenye programu ya ofisi, utaona vitendaji vichache zaidi.

Nini Kipya katika Microsoft OneNote 2010

Sasa twende kwenye ukurasa" Fursa mpya". Kuhusu vipengele vipya ambavyo vimetolewa kwetu katika programu ya OneNote 2010 na ambavyo toleo la 2007 halikutoa. Hapa unaweza kujua kutoka kwa orodha hii ni nini kipya hapa.

Shirika lililoboreshwa:

  • Upangaji ulioboreshwa wa njia za mkato za ukurasa:
  • Kurasa zilizowekwa kwa viwango vingi.
  • Kunja kurasa zilizoorodheshwa.
  • Rukia kwenye ukurasa wowote ukitumia utafutaji wa haraka.
  • Kufunga kwa desktop.
  • Viungo kwa vidokezo vingine, kama kwenye tovuti ya wiki.
  • Mitindo ya haraka ya kuangazia vichwa.
  • Viungo otomatiki kwa kurasa za wavuti na hati katika madokezo.
  • Kuingiza fomula za hisabati.
  • Vidokezo juu ya kazi za Outlook.
  • Tuma maudhui kwa sehemu yoyote ya Microsoft OneNote 2010.

Ufikiaji wa jumla:

Kushiriki kutoka popote:

  • Ufikiaji kutoka popote:
    • Kushiriki mtandao.
    • Tazama na uhariri kwenye kivinjari.
    • Sawazisha madokezo na OneNote Mobile.
  • Kushiriki maelezo:
    • Angazia mabadiliko ambayo hayajasomwa.
    • Huonyesha herufi za mwanzo za mwandishi.
    • Kumbukumbu ya toleo.
    • Tafuta mabadiliko ya hivi punde.
    • Tafuta mabadiliko ya mwandishi.
    • Usawazishaji ulioharakishwa na SharePoint.

Panga mada kwa kutumia kurasa zilizoorodheshwa.

Microsoft OneNote ni programu ya kuhifadhi na kupanga habari kwa kutumia daftari za kielektroniki. Inaweza kutumika kama analog kwa daftari za kawaida na shajara. Imetolewa kama sehemu ya Suite ya Microsoft Office. Imekuwa bila malipo tangu Machi 2014, na sasa inaweza kupakuliwa kando na tovuti ya shirika.

Programu ilionekana kwanza kama sehemu ya mradi wa Kompyuta ya Kompyuta Kibao na imeundwa kwa maelezo mafupi, ambayo ni rahisi sana kwa watumiaji wa simu mahiri na kompyuta kibao zilizo na usaidizi wa mwandiko. Lakini programu inaweza kutumika kikamilifu kwenye kompyuta za kibinafsi na mifumo ya uendeshaji ya Windows na MacOS. Inasaidiwa na mifumo yote ya uendeshaji ya simu maarufu: Windows Phone 7, iOS, Android na Symbian.

Weka kila kitu kwenye daftari moja

Unda madokezo kwa urahisi. Pakua na usakinishe programu ya bila malipo ya OneNote kwenye kompyuta yako. Windows PC au Mac, simu mahiri au kompyuta kibao - rekodi zako zitapatikana kwako kila wakati. Nasa mawazo yako yote katika madaftari, ambayo yatahifadhiwa katika wingu la OneDrive kwa ufikiaji popote duniani. Kabla ya kuzindua OneNote, tunapendekeza utembelee ukurasa wa usaidizi wa programu kwenye tovuti rasmi ya Microsoft.

Hifadhi mawazo yoyote kwa urahisi . Andika kwenye kibodi, tumia mwandiko, chora michoro - chagua njia yoyote ya kurekodi mawazo yako. Unaweza pia kuongeza ujumbe, viungo vya kurasa za mtandao, picha, video, faili na majedwali kwenye madokezo yako.

Kusahau kalamu za mpira! Tumia OneNote kuchora, kuhariri, na kufuta ulichoandika na kuchora kwa vidole, kipanya au kalamu yako.

Weka kila kitu mahali pamoja . Kusanya taarifa zote muhimu katika daftari moja. Hii itaokoa muda na, labda, kupata mawazo mapya kwa ubunifu.

Rekodi zote ziko katika mpangilio kamili

Vidokezo vyovyote havina thamani . Lakini kwa nini upoteze wakati kukumbuka ikiwa tulihifadhi kila kitu tulichohitaji au la, kisha utafute bila kikomo na upange kile tulichopata. OneNote hurahisisha maisha.

Hakuna ingizo moja litakalopotea . Vidokezo huhifadhiwa kiotomatiki wakati wa uundaji, kana kwamba tunatumia daftari la kawaida la karatasi. Ufikiaji wa madokezo yako unawezekana popote kuna muunganisho wa Mtandao, na huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu kusahau daftari lako nyumbani.

Uhamisho wa bure wa habari . Sogeza na upange rekodi kadri unavyoona zinafaa kwa utambuzi na utafutaji bora.

Pata maelezo unayohitaji mara moja . Tumia kipengele cha utafutaji katika madokezo yako kutafuta kila kitu kutoka slaidi ya uwasilishaji hadi neno moja, kifungu cha maneno, au ujumbe.

Fanya kazi pamoja

Unda mwongozo wa timu, mpango wa usafiri, kitabu cha kupikia, au sketchbook, na ushiriki maudhui unayounda kwa ushirikiano wa wakati halisi na majadiliano kupitia OneNote. Mashirika makubwa zaidi duniani yanauhakika kuwa hii itarahisisha sana michakato ya biashara na kuwaruhusu kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.

Toleo jipya kila wakati, ulandanishi wa kiotomatiki wa maelezo katika OneNote na madaftari kwenye wingu la OneDrive - yote haya huruhusu mshiriki yeyote kufikia matoleo mapya zaidi ya noti.

Ongeza washiriki kwa urahisi . Ili kuongeza mwanachama mpya kwenye kikundi cha kazi, tuma tu kiungo kwenye daftari unayotaka. Unahitaji tu kufuata kiunga ili kupata ufikiaji wa habari mpya kiotomatiki.

Fanya kazi kwa wakati halisi . Bila kujali ni watumiaji wa programu gani wanatumia - OneNote-2013 au toleo la wavuti la JneNote Online, mabadiliko katika daftari huonyeshwa papo hapo kwenye skrini za washiriki wote wa kikundi.

Furahia Office 365 na vipengele vya juu vya OneNote

Toleo la bila malipo la OneNote linapatikana ili kupakua na kutumia . Unapolipia Office 365 Personal au Office 365 Home, unapata toleo lililoboreshwa la OneNote ambalo linaingiliana kwa urahisi na programu zingine za Ofisi na kutumia vipengele vya ziada.

Kuunda daftari kwenye kompyuta ya kibinafsi . Unda na uhifadhi madaftari sio tu kwenye wingu, bali pia kwenye gari lako ngumu. Notepads hufanya kazi kwa njia za mtandaoni na nje ya mtandao na usawazishaji wa kiotomatiki unaofuata. Chaguo hili litakuwa maarufu sana kati ya watumiaji ambao hawana muunganisho wa Mtandao mara kwa mara au wanaohitaji kutumia OneNote popote pale.

Usaidizi wa mchakato wa biashara. Rekodi zote husawazishwa kiotomatiki na OneDrive, ambayo hurahisisha mawasiliano ya biashara kati ya washiriki wa vikundi vya kazi na miradi ya pamoja. Kwa ulinzi wa habari wa kuaminika, kuna mfumo wa nenosiri wa ngazi mbalimbali. Kwa kuongeza, wakati wa kutumia Ofisi ya 365, mtumiaji hupokea matoleo yote mapya ya kifurushi na kazi zote mpya wakati wa kufanya kazi na rekodi, kama vile kuongeza meza za Excel, barua ya Outlook, maonyesho ya PowerPoint, faili na viungo.

Rekodi video na sauti . Mbali na maandishi na madokezo yaliyoandikwa kwa mkono, inasaidia kuongeza rekodi za sauti na faili za video kwenye daftari za OneNote. Kwamba hii huongeza zaidi fursa na kuboresha ushirikiano, kujifunza na mikutano muhimu ni wazi kwa kila mtu.

Uondoaji sahihi wa OneNote

Je, ninawezaje kuondoa OneNote ikiwa sina mpango wa kuitumia na ninahitaji nafasi zaidi ya diski kuu? Ukifuata mchakato wa kawaida, unaweza kusanidua Suite nzima ya Ofisi. Lakini jinsi ya kuondoa OneNote tu? Watu wachache wanajua kuwa hii inawezekana. Katika siku zijazo, utaweza kuongeza OneNote kwenye Ofisi yako.

Maelekezo ya Kuondoa

  1. Bonyeza kitufe cha "Anza" na uchague "Jopo la Kudhibiti". Kisha, katika sehemu ya "Sakinisha na Sanidua", chagua Microsoft Office.
  2. Bonyeza "Badilisha". Katika sehemu ya "Kuongeza au kuondoa vipengele", bofya "Endelea". Katika menyu inayoonekana kinyume na Microsoft OneNote, katika sehemu ya "Chaguo za Usakinishaji", chagua Haipatikani.
  3. Kisha ubofye "Endelea" na "Ondoa Sasa" ili kuondoa OneNote kwenye Suite ya Ofisi. Baada ya mchakato kukamilika, bofya "Funga" na uanze upya kompyuta.

Nyaraka za uchapishaji

Wakati mwingine, wakati wa kutuma faili kwa printa, mchakato wa uchapishaji hauanza, na mfumo wa uendeshaji wa Windows unaonyesha ujumbe kwamba OneNote imeacha kufanya kazi. Hii ina maana gani na jinsi ya kutatua tatizo? Ili kufanya hivyo, unahitaji kuangalia orodha ya printa zilizowekwa kwenye mfumo. Inaposakinishwa, OneNote huunda yake ili kuwasilisha hati kwa urahisi kwenye daftari lako. Wakati mwingine Windows huiweka kama kichapishi chaguo-msingi, na kila mtu huenda kwenye daftari la OneNote badala ya kichapishi. Weka kichapishi unachohitaji kama cha sasa na uchapishe bila matatizo.

OneNote ni zana maarufu ya kuchukua madokezo kutoka kwa Microsoft. OneNote imejumuishwa kwenye kifurushi cha programu cha MS Office, lakini ukipenda, unaweza kupata programu tofauti.

Huduma hii ya kuchukua kumbukumbu pia inatoa toleo la wavuti. Programu ya OneNote inapatikana kwa mfumo wa uendeshaji Windows(kwa Kompyuta na rununu), Mac, iPhone, iPad Na Android.

NYUMA

  • OneNote - bure maombi. Vipengele vya juu zaidi vya programu vinapatikana kwa usajili wa Office 365.
  • Programu hutoa zana zenye vipengele vingi uundaji wa maandishi, utambuzi wa tabia ya macho, kuchora Na viambatisho mafaili.
  • Kazi ulinzi wa nenosiri husaidia kuboresha faragha.
  • Kipengele cha kipekee cha kuweka lebo hutenganisha OneNote na programu zingine zinazofanana.

DHIDI YA

  • Kwa maoni yangu, OneNote inapaswa kuwa na kipengele chake kilichojengwa ndani vikumbusho, ambayo inaweza kufanya kazi na Outlook au viendelezi.

Watu wanasema nini kuhusu programu ya OneNote?

Watumiaji wanajadili kikamilifu programu ya OneNote. Hakika wanapenda zana zake za umbizo, msaada wa multimedia, unyumbufu katika utendakazi, n.k. Kiolesura kilichowekwa kwenye jedwali la programu pia kinazingatiwa faida yake. Mapitio ya programu kwenye Lifehacker inaelezea OneNote kama daftari la kidijitali la vitendo zaidi ikilinganishwa na programu ya Evernote. Walakini, watumiaji wengine walipenda ' clipper' ambayo unaweza kuhifadhi ukurasa mzima wa wavuti na viungo vyote katika fomu inayoweza kuhaririwa. Pia nilipata maoni kutoka kwa watumiaji kadhaa wanaotamani programu ya OneNote iwe na kipengele kilichojengewa ndani vikumbusho.

Ikiwa hujui programu, unaweza kusoma makala yetu ili kulinganisha jinsi miingiliano ya programu hizi mbili za kuchukua madokezo ilivyo tofauti.

Kagua

Sasa hebu tuangalie vipengele vingi muhimu ambavyo OneNote 2013 inatupa. Kwa kuwa sehemu hii ya ukaguzi ni ndefu sana, hapa chini ni maudhui ya ukaguzi huu, ambayo nimetayarisha ili kurahisisha kupitia makala.

Kutumia OneNote 2013 kwenye Windows

OneNote ikishasakinishwa kwenye kompyuta yako, unaweza kufungua programu mara moja. Unapoingia kwa mara ya kwanza, vidokezo vya kukaribisha na vidokezo vitaonekana kwenye skrini.

Ili kuunda na kuhifadhi madokezo yako, tengeneza daftari lako la kwanza. Nenda kwenye menyu ya "Faili" na ubonyeze chaguo la "Mpya".

Ingiza jina la daftari na uihifadhi. Kumbuka kwamba hapa unaweza kuhifadhi madaftari yako katika hifadhi ya ndani au kwenye wingu la OneDrive. Ukiunda daftari kwenye OneDrive, itapatikana kwako kutoka kwa vifaa vyote vilivyounganishwa kwenye wingu.

Kuunda dokezo

Baada ya kuunda daftari mpya, mhariri wa note utaonekana kwenye skrini. Inajumuisha kichwa cha noti, ambacho chini yake kuna habari kuhusu tarehe na wakati wa sasa, na uwanja wa maandishi ya noti yenyewe.

Katika kesi yangu, Ribbon ilipunguzwa na chaguo-msingi. Ikiwa unataka Ribbon ionekane, unaweza kuibandika ili iwe wazi.

Unaweza kuandika popote kwenye kiolesura cha noti. Maandishi yameandikwa ndani ya sehemu tofauti ili eneo lao liweze kubadilishwa baadaye. Ukubwa wa sehemu za maandishi pia unaweza kubadilishwa. Ikiwa ungependa kuandika aya ndefu, saizi ya ukingo itabadilika kiotomatiki ili kutoshea maandishi unayoandika.

Kulingana na uzoefu wangu wa mtumiaji, OneNote kwa sasa inatoa zana bora zaidi za uumbizaji. Nimetumia pia programu ya eneo-kazi la Evernote, na kwa maoni yangu, zana za uumbizaji za OneNote ni bora zaidi.

Unapochagua maandishi, paneli huonekana kwenye skrini iliyo na chaguo msingi za uumbizaji.

Zana za uumbizaji za OneNote ni karibu sawa na zile zinazopatikana katika Office Word. Hapa unaweza kupata seti ya fonti, risasi, vichwa na kadhalika.

Unaweza kuunda sehemu mpya katika dokezo lako kwa kubofya mara moja tu.

Mpya sura- ni kitu kama vichupo. Pamoja nayo, unaweza kuingiza matawi ya ziada ya yaliyomo kwenye noti. Programu ya OneNote pia hukuruhusu kuongeza ukurasa mpya.

Unaweza kuongeza ukurasa mpya kama ukurasa mdogo wa ukurasa mwingine. Vichwa vya kurasa ndogo huonekana kidogo kulia chini ya kurasa zao kuu. Sehemu mpya pia zinaweza kuongezwa kwa kurasa.

Kutoka kwa menyu ya muktadha hapo juu unaweza kukata/kunakili/kusogeza kurasa. Unapoweka ukurasa alama kama 'Haijasomwa', programu pia inaashiria maudhui yote ya ukurasa kama huo. Katika kesi hii, fonti ya sehemu ya kichwa cha ukurasa upande wa kulia inakuwa ya ujasiri.

Baadaye, unaweza kutia alama kwenye ukurasa kama ‘Soma’ kwa kutumia menyu ya muktadha. Au fungua tu ukurasa na ubofye mara mbili kwenye maudhui yaliyoalamishwa. Katika kesi hii, ukurasa utapokea kiotomati hali ya kusoma.

Kwa kutumia vitambulisho

Iwapo umewahi kutumia programu nyingine za kuchukua madokezo au hata blogu, basi huenda unajua madhumuni ya lebo - aina ya njia ya kuainisha/kukusanya kumbukumbu za maudhui. Lakini OneNote haitumii vitambulisho kwa njia hii. Hapa utapata matumizi mapana ya vitambulisho. Ili kupanga/kuainisha maudhui yako, OneNote ina madaftari, sehemu na kurasa. Programu hii ya kuchukua madokezo haitumii lebo ili kupanga madokezo tu; badala yake, OneNote hutumia lebo kuashiria vipengele vya mtu binafsi kama vile aya, vichwa, sentensi, picha, n.k. Unaweza kuweka lebo popote kwenye dokezo, lakini lazima iwe hivyo. inayoungwa mkono na yaliyomo ili kugundulika. Ili kuongeza lebo ndani ya dokezo, bofya kulia kwenye maudhui unayotaka kisha ubofye kitufe kidogo cha lebo.

Orodha ya vitambulisho vilivyoainishwa awali itaonekana kwenye skrini. Unaweza kuchagua lebo inayohitajika hapa. Unaweza pia kuunda vitambulisho vipya (utaratibu wa kuongeza umeelezwa baadaye katika makala hii).

Wacha tuseme tunataka kutumia lebo ya 'Muhimu' kwenye sentensi husika. Chagua lebo kutoka kwenye orodha na alama ya lebo (nyota) itaongezwa kwenye maudhui.

Sehemu ya lebo iko kwenye kichupo cha 'Nyumbani' kwenye utepe wa juu wa dirisha la programu ya OneNote. Kutoka hapa unaweza pia kuongeza vitambulisho. Ili kufanya hivyo, kwanza weka kipanya chako juu ya maudhui unayotaka na ubofye juu yake, kisha uende kwenye kichupo cha 'Nyumbani' kwenye utepe wa juu na ubofye kitufe cha 'Zaidi', ndani ya menyu ya 'Lebo'.

Orodha itaonekana kwenye skrini. Chagua lebo kutoka kwenye orodha hii.

Kuunda vitambulisho

Kama nilivyoahidi hapo awali, katika sehemu hii tutaangalia kuunda vitambulisho. Kwa kweli ni rahisi sana. Kwanza, chagua 'Mipangilio ya Lebo...' kutoka kwenye orodha ya lebo zinazopatikana.

Baada ya hayo, dirisha ndogo litaonekana kwenye skrini.

Hapa unaweza kuunda lebo mpya au kuhariri lebo iliyopo. Kwa upande wetu, tutaunda lebo mpya kwa kubofya kitufe cha 'Lebo Mpya...'.

Ingiza jina la lebo, chagua ikoni, na uweke fonti na uangazie rangi. Ifuatayo, utaona onyesho la kukagua lebo iliyoundwa. Ili kukamilisha mchakato wa kuunda lebo, bofya kitufe cha 'Sawa'.

Sasa lebo yetu mpya imeundwa na kuongezwa kwenye orodha ya lebo.

Unda orodha ya mambo ya kufanya kwa kutumia lebo

OneNote inatoa njia nzuri ya kuunda na kudhibiti orodha yako ya mambo ya kufanya. Unaweza kuunda orodha ukitumia lebo za 'Orodha ya Kufanya'. Ili kufanya hivyo, kwanza andika vipengele vya orodha yako. Kisha ziangazie na ubofye chaguo la 'Weka kama Orodha ya Mambo ya Kufanya' kutoka kwa kidirisha kidogo kinachotokea.

Unaweza pia kufanya vivyo hivyo na bendi ya juu.

Haijalishi ni njia gani unayochagua, picha hapa chini inaonyesha matokeo ya mwisho.

Unaweza kuweka alama kwenye kila kipengee kwenye orodha na alama ya kuteua.

Tafuta vitambulisho

Lebo hutumika kufanya maudhui ya madokezo yako yaonekane zaidi. Unaweza kutafuta maudhui yaliyowekwa lebo kwa kutumia zana ya 'Tafuta Tag' iliyo kwenye kona ya kulia ya mpasho wa juu.

Bofya kwenye kitufe cha 'Pata Lebo' ili kufungua zana hii ya kutafuta lebo.

Dirisha la Muhtasari wa Lebo litaonekana kwenye skrini. Unaweza kupanga matokeo yako ya utafutaji kwa jina la lebo, sehemu, kichwa, maandishi ya lebo, n.k. Pia kuna kichujio kingine cha utafutaji cha orodha za mambo ya kufanya. Ukichagua ‘Onyesha vipengee ambavyo havijachaguliwa pekee’, basi vipengee vya orodha ya mambo ya kufanya ambavyo havijachaguliwa pekee ndivyo vitaonyeshwa katika matokeo ya utafutaji. Hapa zana ya utafutaji inaangalia matokeo mawili ya vitambulisho 'Muhimu' na 'Orodha ya Kufanya'. Matokeo pia yanaonyesha maudhui yanayohusiana. Kubofya kwenye maudhui kama haya kutakupeleka kwenye sehemu inayolingana ya dokezo. Chini ya dirisha kuna kichujio cha shamba la utafutaji. Tunaweza tu kutafuta daftari la sasa. Au tunaweza kutafuta kwa sehemu, kurasa, au madaftari yote. Kila wakati mabadiliko yanabadilika, unahitaji kusasisha matokeo yako ya utafutaji.

Ili kukusanya lebo zote katika sehemu moja, unaweza kuunda ukurasa wa muhtasari. Unaweza kwenda kwa kipengee kilichowekwa alama kwa urahisi kutoka kwa ukurasa wa muhtasari. Bofya kwenye kitufe cha 'Unda Muhtasari wa Ukurasa' kilicho chini ya sehemu ya utafutaji.

Ukurasa wa muhtasari una vichwa vyote vya lebo na viungo vya yaliyomo. Unapopeperusha kipanya chako juu ya sehemu ya maudhui kwenye ukurasa wa muhtasari, nembo ya OneNote inaonekana upande wa kushoto wa kila kichwa cha lebo. Ili kwenda moja kwa moja kwa maudhui yaliyoalamishwa, bofya nembo hii.

Kusimamia nafasi kwa maudhui ya noti

Ikiwa ukurasa wako wa sasa wa kihariri dokezo tayari umejaa maudhui na bado unahitaji kuongeza kitu, unaweza kuongeza ukubwa wa ukurasa ili kushughulikia maudhui ya ziada. Ili kufanya hivyo, tumia kitufe cha 'Ingiza Mahali' kutoka kwenye kichupo cha 'Ingiza'.

Kwanza, bofya kitufe kilichoangaziwa kwenye picha, na kisha ueleeze kipanya chako juu ya kihariri cha dokezo. Bofya na ushikilie kitufe cha kipanya, kisha ukiburuta pointer chini, itaongeza nafasi kwenye ukurasa. Kinyume chake, ukiburuta pointer ya panya juu, nafasi ya ukurasa itapunguzwa.

Kuingiza maudhui

OneNote inasaidia kuingiza aina kadhaa za maudhui. Unaweza kubandika meza, karatasi, picha, kuchora na uchapishaji wa faili (picha), faili iliyoambatishwa, kunakili skrini(picha ya skrini), kurekodi sauti na video, picha iliyochanganuliwa, kiungo, saa ya tarehe, ishara, fomula, n.k. OneNote pia inaweza kutambua maandishi kutoka kwa picha.

Kubadilisha kiolezo cha ukurasa

Katika kichupo cha 'Ingiza', unaweza kubadilisha kiolezo cha ukurasa wa OneNote. Ili kufungua menyu ya kiolezo, bofya sehemu ya ‘Kiolezo cha Ukurasa’.

Hapa unaweza kuweka kiolezo kilichogeuzwa kukufaa kwa madokezo yako.

Inaongeza kikumbusho

OneNote 2013 haina kipengele asili cha kiambatisho vikumbusho na mipangilio ya tahadhari. Programu inatoa vipengele hivi kwa kutumia Mtazamo. Ikiwa una Microsoft Office imewekwa kwenye kompyuta yako, basi uwezekano mkubwa una Outlook. Kwa hivyo usijali, bado unaweza kuweka kikumbusho katika OneNote. Vinginevyo unaweza kupata kipengele hiki kwa kuweka kama hii ugani kama OneNote Gem Monitor. Hebu tufikiri kwamba Outlook imewekwa kwenye kompyuta yako. Ili kuweka kikumbusho cha maudhui mahususi ya dokezo, bofya kulia au uangazie maudhui hayo. Menyu ya muktadha itaonekana kwenye skrini pamoja na upau mdogo wa umbizo.

Hapa utaona bendera nyekundu (Kazi za mtazamo). Bofya kisanduku cha kuteua. Orodha itaonekana kwenye skrini.

Bofya kwenye chaguo la 'Nyingine...'. Dirisha jipya la Outlook litaonekana kwenye skrini.

Ikiwa unataka kuweka tahadhari, ingiza taarifa zinazohitajika katika sehemu zilizoonyeshwa kwenye picha hapo juu na uangalie kisanduku cha ukumbusho. Kisha bonyeza kitufe cha 'Hifadhi na Funga' ili kuweka kikumbusho. Kidokezo cha ukumbusho kitawekwa alama ya tiki.

Bofya kisanduku cha kuteua ili utie alama kuwa kikumbusho hiki kimekamilika.

Hivi ndivyo kikumbusho/tahadhari/arifa inaonekana.

Kuchora katika OneNote

OneNote hutoa anuwai kubwa ya zana za kuchora zilizojumuishwa. Unaweza kuandika kwa kutumia zana za kuchora (mwandiko) na kisha ubadilishe kuwa maandishi. Hapa kuna mfano na picha ya skrini ya sehemu ya kuchora.

Kuna anuwai ya kalamu na alama zilizotengenezwa tayari zinazopatikana hapa.

Unaweza kubinafsisha vipengele hivi kwa kutumia chaguo la 'Rangi na Unene'.

Tazama kumbukumbu

OneNote hufuatilia mabadiliko ya dokezo na unaweza kuona historia ya mabadiliko. Bofya kichupo cha 'Jarida' ili kuona mabadiliko ya hivi majuzi, matoleo ya kurasa, rukwama, n.k. Unaweza pia kutazama jarida hilo kwa kutumia mwandishi.

Kagua madokezo katika OneNote

Unaweza kuangalia maudhui yako katika OneNote. Mwanzoni mwa kichupo cha 'Kagua' kuna chaguo 'Tahajia'. Bofya chaguo hili ili kuangalia tahajia na sarufi yako. Hapa kuna mfano wa kikagua tahajia.

OneNote hukagua tahajia yako na kupendekeza masahihisho ikipata makosa. Unaweza pia kusikiliza mapendekezo matamshi. Pamoja na tahajia, OneNote pia ina zana zingine za kukagua.

Programu pia ina kitafsiri kilichojengewa ndani ambacho kinakuruhusu kutafsiri maudhui ya dokezo lako.

Ulinzi wa nenosiri

Katika OneNote, tunaweza kulinda sehemu kwa kutumia chaguo la 'Nenosiri', ambalo liko ndani ya kichupo cha 'Kagua'.

Bonyeza kitufe cha 'Nenosiri'. Upau wa kando utaonekana kwenye skrini na hatua zaidi.

Weka nenosiri linalohitajika na ufunge sehemu zinazofaa. Nenosiri lililolindwa na sehemu linaonekana kama hii:

Kushiriki maelezo

OneNote inatoa njia kadhaa za kushiriki madokezo na watumiaji wengine. Katika menyu ya 'Faili' kuna sehemu ya 'Kushiriki', ambayo unaweza kudhibiti ushiriki wa madokezo.

Katika kichupo cha 'Nyumbani' kuna chaguo 'Ukurasa wa barua pepe' (kwenye kona ya kulia), ambayo unaweza kutuma barua kwa mtumiaji mwingine kwa barua pepe.

Unda madokezo yaliyounganishwa

OneNote hukuruhusu kuunda madokezo yaliyounganishwa ambayo yataunganishwa na faili iliyofunguliwa ya MS Word, ukurasa wa wavuti wa IE, au wasilisho la PowerPoint. Bofya chaguo la 'Vidokezo Vilivyounganishwa' na dirisha jipya la OneNote lililowekwa alama litaonekana kwenye skrini yako. Ikiwa programu zozote zinazotumika zilizotajwa zimefunguliwa (mbali na dirisha la OneNote lililoambatishwa), basi unapoandika madokezo kwenye kidirisha kilichoambatishwa, madokezo hayo yataunganishwa kwenye maudhui yaliyo wazi ya programu zinazotumika. Usaidizi wa madokezo yaliyounganishwa unaweza pia kupanuliwa kwa kutumia viendelezi kwenye vivinjari isipokuwa IE.

Chaguzi za kutazama

Unaweza kuchagua mtindo wa kuonyesha wa OneNote katika sehemu ya 'Tazama'.

Tuma kwa OneNote

Unapofungua programu ya OneNote, unaweza kugundua dirisha ibukizi lingine linaloitwa ‘Tuma kwa OneNote’.

Itumie kuandika madokezo au vipande vya skrini kwa haraka.

Hatimaye

Microsoft OneNote inatoa wingi wa vipengele na chaguzi za kuunda na kudhibiti madokezo. Unaweza kutumia uwezo wa programu kwa madhumuni ya kibinafsi na ya kibiashara kuishi maisha yaliyopangwa.

Inashangaza, lakini habari hizi zilimpita Habr.

Ukarimu wa ajabu kutoka kwa Microsoft - mojawapo ya programu bora zaidi ya kuchukua madokezo, OneNote, sasa inatolewa bila malipo! Tangu Machi 17, bidhaa yenyewe imetolewa kama sehemu ya Ofisi ya MS, na tofauti na bure kabisa, kwenye tovuti iliyoundwa maalum. Hivi sasa, matoleo yanapatikana kwa majukwaa yote maarufu zaidi au chini - Windows (kwenye Kompyuta na simu), Mac, Android, iPhone, iPad. Pia kuna toleo la wavuti. Skydrive hutumiwa kusawazisha madaftari.

Utangulizi wangu kwa OneNote

Ujuzi wangu na OneNote ulianza na ukweli kwamba nilikuwa nimechoka kuhifadhi mapishi katika nakala ngumu - kwa namna ya vipande vya karatasi, daftari, vichapisho na tinsel nyingine. Sikutaka kujenga baiskeli yangu mwenyewe, na utafutaji wa haraka kwenye daftari za upishi za elektroniki ulionyesha sifuri na matokeo mengi, kwa hivyo kazi hiyo ilipanuliwa hadi "kuna nini kwa utunzaji rahisi wa rekodi katika fomu ya elektroniki?" Wakati huo (2009), chaguo liligeuka kuwa ndogo - ama Evernote (ambayo ilikuwa imeonekana tu) au OneNote kutoka Microsoft. Evernote iliangushwa mara moja, kwa sababu ... kwa kazi yake ilihitaji ufikiaji wa mtandao mara kwa mara (inaonekana bado kuhitaji, hata katika toleo la malipo na uhifadhi wa maandishi ya nje ya mtandao), ambayo kimsingi haikufaa kwangu. Kwa hivyo, tuliachwa na mnyama asiyejulikana OneNote, ambayo ilisakinishwa zamani pamoja na maombi mengine ya ofisi, lakini haijawahi kuzinduliwa hadi sasa.
Jamaa wa kwanza aliniacha kwa mshtuko mdogo - hii ni Microsoft kweli? Bidhaa hiyo ilianguka waziwazi kutoka kwa dhana ya jumla ya Ofisi, katika muundo na njia yake ya mantiki ya kazi (kwa mfano, unapendaje ukosefu wa kitufe cha "Hifadhi"? Hata ukiua mchakato kupitia Meneja wa Task, OneNote haikupoteza chochote na ilirejesha kazi yake kwa utulivu kutoka mahali palipokatizwa , tofauti na Neno lile lile). Kweli, kwa upande wa uwezo, bidhaa ilishughulikia kwa urahisi matamanio yangu yote wakati huo - uhifadhi wa nje ya mtandao na kazi, clipper ya wavuti, utaftaji wa ndani (pamoja na utaftaji wa maandishi kwenye picha na picha!), Kategoria, alama kama na mahali popote, na mengi zaidi.
Kama matokeo, baada ya muda nilijihusisha na bidhaa hii, na, pamoja na kitabu cha kupikia, pia nilipata madaftari mengine juu ya mada tofauti - kwa kazi, vitu vya kupumzika, elimu, ukarabati wa ghorofa, ....

Kanusho la Evernote

  • Kila kitu kilichoandikwa hapa chini kuhusu Evernote ni maoni yangu, labda sio sahihi kila wakati, na kulingana na majaribio kadhaa ya kufanya urafiki nayo (mara ya mwisho ilikuwa miaka michache iliyopita). Inawezekana kwamba kitu kimebadilika wakati huu, kwa hivyo nirekebishe ikiwa nimekosea.
  • Ninajua kuhusu kuwepo kwa wachukuaji madokezo wengine wa wavuti (kama vile Springpad, kwa mfano), lakini kihistoria ilifanyika kwamba nilifahamiana kwa karibu tu na Evernote, kwa hivyo ninaitaja zaidi.

Asili za Evernote na OneNote huacha wazi alama zao kwenye bidhaa hizi. Evernote alizaliwa katika enzi ya kuongezeka kwa huduma za wavuti na mtindo unaoibuka wa kuwaacha wateja wanene (kwenye kompyuta za mezani, haswa) na hii ilisababisha maendeleo ya upande mmoja wa suluhisho na upendeleo kuelekea uhamaji. Wateja wazuri kwenye majukwaa ya rununu, kiunganishi kizuri cha wavuti, ujumuishaji na vivinjari - na wakati huo huo hakuna mteja kwenye PC, pamoja na kutowezekana kwa kufanya kazi bila ufikiaji wa mtandao mara kwa mara kwa sababu ya upekee wa uchumaji wa huduma (kikomo cha trafiki ni motisha kubwa ya kubadili usajili unaolipishwa , ambao hautabadilika wakati wa kuhifadhi madaftari nje ya mtandao).
Kwa upande mwingine, OneNote ni programu ya kawaida ya Kompyuta, iliyoundwa kwa kanuni ya "Mimi hubeba kila kitu pamoja nami" - utendakazi mkubwa ambao hautegemei rasilimali au huduma zozote za nje, uhifadhi wa ndani wa data zote, pamoja na ujumuishaji thabiti na wengi. ofisi maarufu. Ubaya wake wakati huo ni mwendelezo wa faida zake - kutowezekana kwa kufanya kazi pamoja, ukosefu wa maingiliano kati ya vifaa tofauti (isipokuwa vifaa kulingana na Windows Mobile, lakini hata hivyo ilikuwa wazi kuwa "rafiki sio mpangaji. "), tena, hatari ya kupoteza data katika tukio la mshangao kwa namna ya gari ngumu iliyokufa ... Kimsingi, hasara hizi zote zilisimamiwa na crutch moja au nyingine - maingiliano ya daftari kupitia Dropbox, wateja wa tatu. kwa Android na IOS, nakala rudufu kwenye hifadhi ya nje. Hata hivyo, Ofisi ya MS ilipokua na SkyDrive kuonekana, mikongojo ilianguka na kufa, na kwa sasa OneNote kwa kweli inalingana na Evernote katika uwezo wake, na katika maeneo mengine hata kuipita.

Onenote ina sifa gani za kuvutia, zaidi ya kuwa huru, kufanya kazi na aina zote za habari - maandishi katika aina tofauti (maandiko, jedwali, orodha, skana, vichapisho), picha, sauti na video, mwandiko, utafutaji wa jumla wa taarifa zote zilizohifadhiwa, kwa wakati mmoja. kazi ya watumiaji kadhaa,...?

  • Kwanza, kama nilivyosema hapo awali, huu ni ujumuishaji (njia mbili) na Ofisi ya MS. Kwa mfano, katika kesi ya Outlook, unaweza kutuma barua kwa OneNote na kuhamisha kazi moja kwa moja kutoka kwa daftari hadi kalenda ya Outlook, na katika kesi ya Neno, unaweza kuunganisha maelezo kwa nyaraka.
  • Pili, inawezekana kutuma maelezo kwa [barua pepe imelindwa], na zitaongezwa kiotomatiki kwenye daftari lako. Kwa bahati mbaya, Microsoft ilikuwa na bidii kidogo hapa, kwa sababu ... Barua pepe zinakubaliwa pekee kutoka kwa anwani ya barua pepe inayohusishwa na akaunti ya Microsoft Live (yaani, anwani kama vile @hotmail.com au @outlook.com). Huwezi kuunganisha barua pepe kutoka kwa kikoa kingine isipokuwa uwe na akaunti kutoka siku ambazo unaweza kubainisha kisanduku chochote cha barua wakati wa usajili.
  • Tatu, kuunganishwa na skana mbalimbali, "vifaa" (Epson, kwa mfano), na "programu" (Genius Scan), na vile vile vya kigeni kabisa, kama vile kalamu "smart".
  • Nne, kila aina ya vistawishi vidogo, kama vile uwezo wa kuchapisha kwenye OneNote nje ya kisanduku. Baada ya kusakinisha OneNote, kichapishi kipya "Tuma kwa OneNote" huonekana katika "Vifaa na Printa", kisha programu yoyote inayoweza kuchapisha inaweza kutuma taarifa kwenye daftari.
  • Tano... ndio