Makala ya utangulizi kabla ya kuanza kujifunza kuhusu Microsoft Office. Bidhaa ya kawaida katika uwanja wa teknolojia ya kompyuta. Kila mtu anayesoma makala hii, jiulize swali - kwa nini kompyuta iliundwa? Haki! Ili kufanya kazi kwenye kompyuta ni rahisi kwanza, pili kupatikana na tatu automatiska. Hebu tufikirie.
Kazi rahisi kwenye kompyuta ina kiwango cha chini cha vitendo ili kupata matokeo fulani. Kwa mfano, unahitaji kufanya uwasilishaji wa slaidi thelathini. Na hii yote lazima ifanyike kwa mikono !!! Itakuchukua muda gani kuchora usuli wa slaidi 30, kuandika maandishi, kuingiza michoro na picha? Napenda nadhani angalau wiki. Ili kuingiza mandharinyuma kwa slaidi zote thelathini, itabidi utumie chini ya dakika moja! Vile vile huenda kwa kuandika au kuingiza maandishi, picha na michoro. Na wakati huo huo, unapokea nakala katika fomu ya elektroniki na kwa fomu iliyochapishwa, ikiwa unahitaji kuchapisha kwenye printer. Katika kesi hii, toleo la elektroniki linaweza kuhaririwa kadri unavyopenda. Hii ndio inafanya kazi kwenye kompyuta iwe rahisi. Unaweza kuuliza, kazi ya mwongozo na kazi rahisi kwenye kompyuta ina uhusiano gani nayo? Kwa kuzingatia kwamba bila Ofisi ya Microsoft au analogues, ikiwa wewe si programu, basi itakuwa ndefu zaidi na ngumu zaidi kwako kuifanya kwenye kompyuta kuliko kwa mikono. Jibu, nadhani, ni wazi.
Upatikanaji upo katika ukweli kwamba kifurushi cha programu cha Microsoft Office kinalipwa au analogi za bure zinaweza kununuliwa kwenye duka lolote la kompyuta au kupakuliwa kutoka kwa Mtandao. Kila kitu kiko wazi hapa.
Otomatiki. Jambo muhimu zaidi ni kwamba watu wengi hawatumii wakati wa kufanya kazi kwenye kompyuta. Mfano: unahitaji kufanya mahesabu na kuripoti kila wiki. Nitakuambia siri ambayo itajadiliwa kwa undani zaidi katika makala zifuatazo za sehemu hii: TEMPLATES, spreadsheets, macros na mambo mengine mengi muhimu. Ambayo kwa upande wake itaokoa kwa kiasi kikubwa muda na bidii yako, ikiwa itatumiwa kwa usahihi.
Ofisi ya Microsoft ni mfuko wa programu ya ofisi iliyoundwa kwa ajili ya kufanya kazi na maandishi, mahesabu, meza na picha. Kifurushi hiki kinalipwa, lakini kuna analogi za bure. Hivi sasa, kifurushi hiki kiko katika kiwango ambacho kinaweza kusanikishwa sio tu kwenye kompyuta, bali pia kwenye simu, mawasiliano au kompyuta kibao. Hii inafanya bidhaa kuwa kazi zaidi. Ofisi ya Microsoft ni chombo kuu, ujuzi ambao unahitajika karibu kila mahali. Shuleni, chuoni, nyumbani, kazini... Na ujuzi mzuri na wa hali ya juu utakuletea uwezo wa kutumia sifa zote tatu ambazo tumezungumzia katika makala hii.
Wacha tuangalie programu ambazo zimejumuishwa katika Ofisi ya Microsoft:
1. Neno - mhariri wa maandishi
2. Excel - lahajedwali
3. PowerPoint - kuunda mawasilisho
4. OneNote - kuandika maelezo
5. Outlook - huduma ya barua pepe
Tumeorodhesha orodha ya programu kuu ambazo unahitaji kuwa na uwezo wa kufanya kazi nazo ili kuwa na ujuzi kamili wa Microsoft Office. Ningependa pia kutaja kuwa bidhaa hii ni umbizo la kimataifa la kufanya kazi katika maeneo yote ya shughuli za binadamu zinazohusiana na kompyuta.
Maelezo ya kifurushi cha programu ya Microsoft Office
Utangulizi................................................. .................................................. ................................................... 3
1. Maelezo ya kifurushi cha Microsoft Office.......................................... ........................................................ 4
2. Ulinganisho wa matoleo mbalimbali ya Microsoft Office.......................................... ................................... 6
Hitimisho................................................ .................................................. ................................................... 15
Orodha ya fasihi iliyotumika............................................ ................................................................... ....... 16
Utangulizi
Watumiaji wengi wa kawaida wa kompyuta wanakabiliwa na matatizo mbalimbali. Kwa mfano: unatumia kihariri cha maandishi kutoka kwa kampuni moja, programu ya lahajedwali kutoka kwa nyingine, programu ya picha za biashara kutoka kwa theluthi, na utendaji wa msaidizi wako wa kielektroniki unaishia kuwa chini. Kuna nini? Ni kwamba programu hizi hazijaundwa kufanya kazi pamoja.
Kwa bahati nzuri, kuna suluhisho la tatizo hili: Ofisi ya Microsoft, ambayo ina programu nyingi unayohitaji.
Vipengele vya interface vya programu zilizojumuishwa ndani yake vimeundwa kwa kufanana na "huwasiliana" kwa kila mmoja kwa lugha moja.
Suite ya Ofisi ni zaidi ya mkusanyiko wa programu katika kisanduku kimoja. Jina lake pekee linapendekeza kwamba inapaswa kuwa na maombi ya kibiashara yenye nguvu ambayo yanafanya kazi na maandishi, nambari na picha kwa urahisi na kwa urahisi.
Lakini jambo bora zaidi kuhusu Office ni kile kinachounganisha programu hizi pamoja: zote zinashiriki menyu na seti za vitufe vinavyofanana sana. Mara tu unapojifunza jinsi ya kufanya kazi na moja ya programu, utasonga mbele sana katika kujifunza zingine.
Kwa kuongeza, mfuko ni pamoja na kituo cha udhibiti rahisi kutumia - Meneja wa Ofisi ya Microsoft, ambayo inakuwezesha kuzindua na kuondoka kwa programu za kibinafsi, au kupokea maagizo ya kina na usaidizi wa mtandaoni kwa kubofya rahisi kwa kifungo cha mouse.
1. Maelezo ya kifurushi cha Microsoft Office.
Kitengo cha Ofisi ni pamoja na:
Maombi makubwa
1. WORD ni kihariri cha maandishi chenye nguvu ambacho hukuruhusu kuunda hati ya utata wowote kwa haraka kutoka kwa maandishi yaliyotawanyika na kukamilisha jarida au brosha.
Hii tayari imekubaliwa kwa ujumla - kihariri cha Microsoft Word ni leo
programu maarufu zaidi duniani. Neno limejaa njia za mkato
na zana za hali ya juu kama vile kikagua tahajia kilichojengewa ndani na kamusi ya visawe ili kukusaidia kutunga hati kwa usahihi, na violezo vilivyotengenezwa tayari ambavyo hukuruhusu kuweka pamoja madokezo, barua, ankara na brosha kwa urahisi.
2. EXCEL - hufanya kwa nambari kile Neno hufanya na nomino na vitenzi. Mtu yeyote anayefanya kazi na nambari atahisi yuko nyumbani katika mazingira ya Excel kama bata kwenye maji. Excel inaweza kutumika kuunda bajeti na ripoti za kifedha, kubadilisha nambari ngumu kuwa chati na grafu zinazoonekana, na kufanya uchanganuzi wa "Ikiwa?" kwa karibu swali lolote, na pia kwa kupanga orodha ndefu katika suala la sekunde.
Ukiwa na lahajedwali za Excel, unaweza kuandika nambari kwa safu mlalo na safu kwa safu wima, ukiwa na uhakika kwamba Excel itaongeza, kutoa, kuzidisha, kugawanya, na kwa ujumla kuzishughulikia ipasavyo.
3. PowerPoint - itakuruhusu kuandaa uwasilishaji kitaaluma, kuonyesha picha za kuvutia na vifupisho vilivyoundwa kwa kuvutia. Lakini jambo bora zaidi ni kwamba mtumiaji anaweza kugeuza hati iliyoandaliwa katika Neno kuwa wasilisho kwa kubofya mara moja tu.
4. ACCESS - ni programu yenye nguvu ya usimamizi wa data iliyoundwa kwa ajili ya watayarishaji programu. Ufikiaji unapatikana tu kama sehemu ya toleo la Kitaalamu la Ofisi.
Programu za Msaidizi:
1. Programu ya Grafu inakuwezesha kuingiza nambari kadhaa na kuzigeuza haraka kuwa grafu.
2. Mpango wa Chati ya Shirika utakusaidia kuunda meza ya wafanyakazi wa kampuni.
3. Mpango wa Kuhariri Mlinganyo umeundwa ili kuunda fomula za hisabati katika kihariri cha Neno.
4. WordArt itakusaidia kubadilisha umbo la herufi au nambari karibu zaidi ya utambuzi ili uweze kuzitumia kuunda nembo au vichwa vya habari vya kuvutia.
5. ClipArt Gallery inaweza kuchuja mamia ya picha ili kupata kielelezo bora zaidi cha jarida au wasilisho lako.
Mfumo wa usaidizi wa haraka:
1. Ofisi na maombi yake yamejaa vidokezo muhimu na maagizo ya hatua kwa hatua juu ya jinsi ya kufanya operesheni fulani.
2. Wachawi wenye Vipaji watakuongoza hatua kwa hatua ili kutatua matatizo magumu.
3. Kadi za Cue zitatoa maagizo ya kina ambayo yatakuwa mbele ya macho yako kila wakati unapofanya kazi.
4. Onyesho la Kuchungulia na Maonyesho litaonyesha jinsi ya kufanya kazi ngumu.
2. Ulinganisho wa matoleo tofauti ya mfuko wa Microsoft Office.
| Ofisi ya 97 | Ofisi ya 2000 | Ofisi ya XP | |
| Lebo mahiri
Lebo mahiri ni seti ya vitufe vinavyofanya kazi kwenye programu zote zinazoonekana unapozihitaji (kwa mfano, unapobandika data au unapokumbana na hitilafu katika fomula ya Microsoft Excel) na kukuruhusu kuchagua njia ya haraka zaidi ya kukamilisha kazi. |
|||
| Vidirisha vya kazi
Paneli za kazi hutoa ufikiaji wa kati kwa zana za kufanya shughuli za kimsingi. Tafuta, fungua hati, tazama ubao wa kunakili, nyaraka za umbizo na mawasilisho, pakua violezo kutoka kwa Wavuti na mengi zaidi. |
|||
| Bandika Chaguzi Lebo Mahiri
Bandika lebo mahiri za Chaguo hukuwezesha kubadilisha umbizo la data iliyonakiliwa kabla ya kuibandika kwenye hati mpya. Unaweza hata kugawa sifa maalum kwa data unayobandika kulingana na kile kilichomo. |
|||
| Chaguzi za Sahihi za Kiotomatiki Lebo za Smart
Chaguo za Sahihisha Kiotomatiki lebo mahiri hukuwezesha kudhibiti utendaji wa Usahihishaji Kiotomatiki katika programu zako za Ofisi. Unaweza kughairi au kuzima Usahihishaji Kiotomatiki, na ufikie kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo za Usahihishaji Kiotomatiki bila kutumia menyu ya Zana. |
|||
| Unda faili (kidirisha cha kazi)
Sasa unaweza kupakia hati mpya unapofanya kazi katika hati nyingine, unda hati kulingana na kiolezo kilichohifadhiwa kwenye Wavuti, na uangalie orodha ya violezo na hati zilizotumiwa hivi karibuni. |
|||
| Ubao Klipu wa Ofisi (Kidirisha cha Kazi)
Ubao wa kunakili sasa una seli 24 za kuhifadhi maelezo - hii ni mara mbili ya ile iliyotolewa katika Ofisi ya 2000. Kwa kutumia vijipicha katika eneo la kazi, imekuwa rahisi kupata kisanduku unachohitaji. |
|||
| Upigaji picha wa Hati ya Ofisi
Upigaji picha wa Hati ya Ofisi hukuwezesha kuchanganua hati kwa kutazamwa baadaye na kutumia tena maandishi katika programu za Ofisi. Uwezo wa kutafuta maandishi unaopatikana katika Ofisi sasa unatumika kwa hati zilizochanganuliwa. |
|||
| Utambuzi wa hotuba
Boresha tija kwa kuamuru maandishi na kutumia amri za sauti ili kubadilisha uumbizaji na kusogeza menyu. |
|||
| Kuandika kwa mkono
Madokezo unayochukua kwenye kifaa chako cha mkononi yanaweza kupakiwa kwenye programu za Ofisi kama maandishi. Unaweza pia kuandika moja kwa moja katika Microsoft Word (kwa kutumia Kijapani, Kichina, na Kikorea pamoja na Kiingereza) na kuhifadhi kazi yako kama hati iliyoandikwa kwa mkono au maandishi yaliyochapwa. |
|||
| Picha za kubana
Ili kukandamiza picha, unahitaji tu kutaja jinsi itatumika (kwa mfano, kwa Mtandao). Office XP hutumia mbano ili kupunguza ukubwa wa faili bila kuacha ubora wa picha. |
|||
| Dibaji ya barua pepe za Office
Ujumbe unaotumwa kupitia barua pepe kutoka kwa programu za Office unajumuisha dibaji fupi. |
|||
| Kuuliza Maswali
Usaidizi katika Ofisi ya XP unaweza kupatikana kwa kuandika swali kwenye sehemu iliyo kwenye menyu ya Ofisi, bila kupakua Mchawi wa Jibu au Msaidizi. |
|||
| Msaidizi
Katika Office XP, Mratibu hufichwa kwa chaguomsingi na huonekana tu unapofikia Usaidizi. |
Sasa imefichwa kwa chaguo-msingi. |
||
| Maboresho ya Usaidizi wa Dirisha
Ni rahisi kufikia Usaidizi na Tovuti muhimu, ikiwa ni pamoja na Usaidizi wa Kiufundi na Usasishaji wa Ofisi. Katalogi ya Nini Kipya hukuruhusu kujifunza kuhusu fursa mpya. |
| Upatikanaji wa habari | ||||||||
| Ofisi ya 97 | Ofisi ya 2000 | Ofisi ya XP | ||||||
| Lebo mahiri zinazozingatia muktadha
Kwa kutumia Smart Lebo, Office XP hutambua kiotomati aina mbalimbali za data, ikiwa ni pamoja na majina, tarehe, anwani, nambari za simu, majina ya mahali na alama za hisa. Unaweza kuunda lebo mahiri ili kutambua aina yoyote ya data. |
||||||||
| Tafuta kidirisha cha kazi
Kidirisha hiki cha kazi hurahisisha kupata maandishi katika hati na kutafuta faili na folda unapofanyia kazi hati. Unaweza pia kuorodhesha faili kwenye kompyuta yako ili kuharakisha utafutaji wako. |
||||||||
| Maombi ya wavuti
Data ya wakati halisi kutoka kwa Wavuti hupatikana na kuchambuliwa kwa kunakili na kubandika kurasa za wavuti kwenye Excel. Lebo mahiri hutoa kiotomatiki uwezo wa kuunda maswali yaliyosasishwa ya wavuti. |
||||||||
| Maktaba ya Kiolezo cha Ofisi
Kidirisha cha kazi cha Uundaji Hati hukupa ufikiaji wa moja kwa moja kwa mamia ya violezo vilivyoundwa kitaalamu vinavyopatikana mtandaoni katika Maktaba ya Violezo vya Ofisi. |
Ufikiaji wa mtandao. |
|||||||
| Utiririshaji wa maktaba ya miundo ya Moja kwa moja ya Matunzio ya Usanifu ya Microsoft
Ufikiaji wa mtandaoni kwa maelfu ya picha, sauti, na uhuishaji kwenye Tovuti ya Ofisi ya Matunzio ya Media. Kwa kusasisha kila mwezi, unaweza kufikia rasilimali mpya kila wakati. |
||||||||
| Vyanzo vyangu vya data
Folda hii mpya, iliyoorodheshwa ndani ya folda yako ya Hati Zangu, hufuatilia data ambayo umefikia hapo awali. Hii inahakikisha muunganisho wa haraka kwa hifadhidata na vyanzo vingine vya habari... |
||||||||
| Uchapishaji kutoka kwa kivinjari
Faili za HTML sasa zinaweza kuchapishwa moja kwa moja kutoka kwa programu za Ofisi ambayo ziliundwa, kuboresha kwa kiasi kikubwa ubora wa hati zilizochapishwa. |
||||||||
| Uwezo wa kuweka vigezo vya wavuti
Menyu kunjuzi mpya ya Chaguo za Wavuti hurahisisha kuunda hati zinazooana na vivinjari mahususi vya wavuti. |
||||||||
| Ongeza Sanduku la Maongezi ya Kiungo
Kisanduku cha mazungumzo cha Ongeza Hyperlink iliyoboreshwa hurahisisha kuunganisha kwa faili wakati wa kuunda na kuhariri kurasa za wavuti. |
||||||||
| Kuegemea, kurejesha data na usalama | ||||||||
| Ofisi ya 97 | Ofisi ya 2000 | Ofisi ya XP | ||||||
| Urejeshaji wa hati
Programu za Microsoft PowerPointR, Word, Excel na Access, wakati hitilafu inatokea kwenye programu, inakuwezesha kuhifadhi faili uliyofanya kazi wakati huo. |
||||||||
| Hifadhi kiotomatiki
Hifadhi Kiotomatiki, ambayo sasa inapatikana katika Word, Excel, PowerPoint na Publisher, hukuruhusu kuchagua mara ngapi utahifadhi faili. Ikiwa hitilafu itatokea, unaweza kuhifadhi faili iliyorejeshwa badala ya asili au tofauti. |
Inatumika katika Neno pekee. |
|||||||
| Kuripoti Hitilafu ya Programu
Programu za Office XP huripoti kiotomatiki ujumbe wa makosa moja kwa moja kwa Microsoft au idara ya teknolojia ya habari ya shirika lako. Taarifa hii inaweza kutumika kusahihisha makosa katika programu au kutoa mapendekezo yanayofaa kwa watumiaji. |
||||||||
| Kurejesha maombi na hati
Programu na Zana ya Urejeshaji Hati huhakikisha usitishaji salama wa programu zisizojibu. Inakuruhusu kuanza kurejesha hati wakati programu imefungwa. |
||||||||
| Urejeshaji wa data na uchimbaji
Zana hii ya kurejesha hati inaombwa kiotomatiki katika Neno na Excel wakati wowote hitilafu inapotokea au hati inashindwa kupakiwa. Inaweza pia kuitwa kutoka kwa sanduku la mazungumzo ya faili iliyofunguliwa. |
||||||||
| Hali salama
Office XP hukusaidia kupunguza muda wa matumizi kwa kutatua kiotomatiki matatizo ya kawaida ya programu. |
||||||||
| Saini za kidijitali
Hukuruhusu kusaini hati ya Office XP. Shukrani kwa sahihi ya dijiti, unaweza kujua ikiwa chanzo ambacho hati ilitoka ni cha kuaminika na kama mabadiliko yamefanywa kwenye hati. |
||||||||
| Usimbaji wa Nenosiri wa Hati
Programu za Word na Excel zimeboresha usimamizi wa nenosiri kwa kutumia kiwango cha CryptoAPI. Hii ni mara ya kwanza kwa usimbaji fiche wa nenosiri kutumika katika PowerPoint. |
Office 2000 hutumia usalama rahisi unaotegemea nenosiri bila usimbaji fiche |
|||||||
| Kichupo kimoja "Usalama"
Office XP hutoa ufikiaji rahisi wa vipengele vya usalama kwa kuweka mipangilio ya usalama ya programu zote kwenye kichupo kimoja. |
||||||||
| Muhtasari wa Zana za Ushirikiano | ||||||||
| Ofisi ya 97 | Ofisi ya 2000 | Ofisi ya XP | ||||||
| Inatuma kwa ukaguzi
Zana mpya hukuruhusu kugawa majukumu yanayofaa kwa kila mtu anayehusika katika mzunguko wa ukaguzi wa hati. Wakati huo huo, kila mkaguzi hutolewa moja kwa moja na zana muhimu. Wakati wa uthibitishaji, mabadiliko yanaweza kufanywa kwa urahisi kwa maandishi ya hati asili. |
||||||||
| Linganisha na unganisha viraka
Katika Ofisi ya XP, ni rahisi kuchanganya maoni na masahihisho kutoka kwa wakaguzi wengi hadi toleo moja la hati, kukubali au kukataa masahihisho yaliyopendekezwa. |
||||||||
| Viraka vya kuashiria
Masahihisho katika Word na PowerPoint sasa yamewekwa alama kwenye ukingo wa kulia wa hati, ikitoa maelezo kuhusu masahihisho na maelezo ya mkaguzi ambayo hayaathiri usomaji wa hati asili au kuathiri umbizo lake. |
||||||||
| Paneli ya ukaguzi
Kidirisha kipya cha Ukaguzi hutoa uwezo wa kuona mabadiliko yaliyofanywa na mkaguzi mahususi au wakaguzi wote, na uwezo wa kukubali au kukataa mabadiliko moja kwa wakati mmoja au yote kwa wakati mmoja. |
||||||||
| Ushirikiano: Kuunganishwa na Huduma za Timu ya Microsoft Sharepoint | ||||||||
| Ofisi ya 97 | Ofisi ya 2000 | Ofisi ya XP | ||||||
| Huduma za Timu ya Microsoft SharePoint
Chombo kinachofaa cha kuunda tovuti ya mahali pa kati pa kuhifadhi taarifa zote za mradi, Huduma za Timu ya Microsoft SharePointT (katika toleo la FrontPageR 2002) hutoa mijadala, kuunda orodha za taarifa za mawasiliano na kazi zinazofuatiliwa, kudumisha na kuunda kalenda ya matukio na maktaba ya hati, na kufanya tafiti - zote kutoka kwa dirisha la kivinjari. |
||||||||
| Maktaba za Hati
Maktaba za hati hurahisisha ushirikiano kwa kuwapa watumiaji wa mtandao mahali pa kati pa kuhifadhi hati. |
||||||||
| Hifadhi na Fungua Sanduku za Maongezi ya Hati
Kiolesura kipya cha HTML hukuruhusu kuabiri hadi kwenye maktaba ya hati moja kwa moja katika masanduku ya mazungumzo ya kuhifadhi na kufungua hati. |
||||||||
| Orodha
Orodha za mapitio yaliyoundwa na masahihisho hutumika katika kiolesura cha wavuti wakati wa kujenga tovuti za Timu ya Microsoft SharePoint. Violezo vya orodha hutolewa kwa arifa, anwani za kikundi, matukio ya kikundi na arifa. Orodha zinaweza kurekebishwa au kuundwa upya kulingana na violezo vilivyopo. |
||||||||
| Matukio
Mahali palipowekwa kati kwa taarifa ya tukio la kikundi, zana hii mpya inaruhusu washiriki wote wa kikundi kuongeza taarifa za tukio na kisha kuzisafirisha moja kwa moja kwenye kalenda yao ya Microsoft OutlookR. |
||||||||
| Anwani za kikundi
Dhibiti waasiliani, badilisha safuwima zilizoonyeshwa na uwasilishaji wa taarifa za mawasiliano, na usafirishaji na uingize taarifa hii, mtawalia, hadi au kutoka kwa folda ya Anwani za Outlook. |
||||||||
| Majadiliano ya hati
Kwa kutumia Office XP, unaweza kuandaa mijadala kulingana na hati ya Ofisi au Tovuti. |
||||||||
| Zana za kuhariri katika programu ya FrontPage
Kwa kutumia FrontPage, unaweza kuhariri tovuti za Timu ya Microsoft SharePoint. Unaweza kubadilisha mandhari, kuongeza vipengele vya FrontPage, na kuingiza vipengele vya HTML tuli. |
||||||||
| Kuunganisha na kuratibu ushirikiano | ||||||||
| Ofisi ya 97 | Ofisi ya 2000 | Ofisi ya XP | ||||||
| Utangamano wa umbizo la faili
Utangamano wa nyuma kati ya Office XP, Office 2000, na Office 97 (isipokuwa Ufikiaji 97) huwezesha watumiaji wa matoleo yote kushirikiana kwenye hati. |
||||||||
| Lebo Mahiri Zinazoongezwa
Teknolojia ya Smart Tag huwapa wasanidi programu huru jukwaa rahisi la kujenga suluhu za biashara kwa watumiaji wa Office XP. Mfano. Unapoingiza nambari ya agizo katika Excel, lebo mahiri huhusisha mteja, agizo na bei nayo. |
||||||||
| Usaidizi wa XML katika programu za Excel na Ufikiaji
Usaidizi ulioendelezwa wa teknolojia ya XML katika Office XP hukuruhusu kupakia na kuhifadhi hati katika umbizo la XML moja kwa moja katika Excel na kuchanganua data iliyo kwenye mtandao kwa kuomba lahajedwali katika umbizo la XML kutoka kwa Wavuti. Katika Ufikiaji, unaweza kuleta na kuhamisha schema za XML, data na majedwali, kwa kutumia mipangilio chaguo-msingi au kuweka chaguo za kina kwa udhibiti zaidi. |
||||||||
| Vipengele vya Wavuti ya Ofisi
Vipengee vya Wavuti vya Excel sasa vinaauni faili zilizoundwa katika Excel, visanduku vilivyopewa majina, laha nyingi, upangaji wa maneno na kuchapisha lahajedwali ingiliani kwenye Wavuti. Sehemu ya PivotTables hutoa uwezo wa kuchuja kwa masharti anuwai ya misemo. Ofisi ya XP inapanua muundo wa kitu, kuruhusu watengenezaji kuunda suluhisho zao za kiufundi kwa kazi ya kusambaza habari kupitia vivinjari vya Wavuti. |
||||||||
Jinsi ya kuelezea ujuzi - kwa ujumla.
Maelezo ya ujuzi wa kompyuta ni:
- mstari mmoja katika wasifu wako ikiwa wewe si mpanga programu, mbunifu wa wavuti, au mbuni wa mpangilio;
- aya fupi ikiwa taaluma inahitaji ujuzi wa programu maalum, teknolojia ya kompyuta na zana.
Hapa kuna jinsi ya kuelezea kiwango cha jumla cha ustadi wa kompyuta (kwa kazi nyingi za ofisi):
"Mtumiaji wa hali ya juu. Amri nzuri ya mfuko wa MS Office (Ufikiaji, Excel, Power Point, Neno, WordPad), wahariri wa picha (Meneja wa Picha, CorelDRAW), kufanya kazi na barua pepe (Outlook Express). Kufanya kazi kwa ujasiri na vivinjari tofauti (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Ujuzi katika kufanya kazi na Linux na mifumo ya uendeshaji ya Windows.
Mifano ya maelezo ya ujuzi wa kompyuta kwa fani mbalimbali
Mhasibu
Mtumiaji mwenye uzoefu: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), ujuzi katika kufanya kazi na Mtandao (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) na barua pepe (Outlook Express).
Ujuzi bora wa 1C 7.7, Biashara + Ghala, 1C 8.2, 8.3, Usimamizi wa Biashara, Mishahara + Wafanyakazi, ZUP, FIREPLACE, taarifa za kielektroniki.
Meneja Msaidizi
Ujuzi wa Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Mtumiaji anayejiamini wa MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), anayefanya kazi na Mtandao (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) na barua pepe (Outlook Express). Wahariri wa maandishi na picha (Neno, WordPad, PowerPoint, Access, Rangi, Excel, Photoshop). Mjuzi katika Toleo la Kitaalam la Abbyy FineReader 9.0, MOSEDO.
Mtumiaji anayejiamini wa vifaa vya ofisi (faksi, MFP, mini-PBX).
Mchumi
Mtumiaji anayejiamini wa kifurushi cha Microsoft Office (Neno, Excel, Outlook, PowerPoint), mifumo na programu za kisheria: Garant, Mshauri +, Mfumo wa Mhasibu Mkuu, Mfumo wa Mkurugenzi wa Fedha. Ustadi katika mipango ya otomatiki ya uhasibu, shughuli za usimamizi na taarifa za elektroniki (KonturExtern, SBIS ++); 1C-Biashara.
Msanidi programu wa wavuti
Kiwango cha mtaalam: PHP, AJAX, JQuery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Maarifa ya uhakika ya majukwaa ya kisasa ya kuunda na kusimamia tovuti (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Ujuzi wa mifumo maalum ya programu: Mastertour kutoka Megatek, Moodle, Elbuz.
Mchambuzi wa Mifumo
Zana za kesi: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
DBMS: Ufikiaji wa MS, Seva ya MS SQL, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Usimamizi wa mradi: Mradi wa MS, Mtaalam wa Mradi, Jira.
Mazingira ya maendeleo (lugha C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.
Teknolojia: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Virtualization: Oracle Virtual Box. Kituo cha kazi cha VMware, Bluestacks MBALIMBALI: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
- Kabla ya kuelezea ujuzi, soma tangazo la kazi kwa makini. Ya kwanza katika orodha ni kuonyesha programu ambazo mwajiri alitaja katika orodha ya mahitaji ya mwombaji,
- onyesha programu ambazo unazijua vyema. Ikiwa wakati wa mahojiano mwajiri anataka kuhakikisha ujuzi wako na kugundua kuwa umezidisha uwezo wako, haya yatakuwa mazungumzo yako ya mwisho,
- kiwango cha jumla cha ustadi wa PC kinaweza kuelezewa kama ifuatavyo: a) mtumiaji wa novice, b) kiwango cha kati, c) mtumiaji anayejiamini, d) mtumiaji wa hali ya juu.
Jinsi ya Kuelezea Ujuzi wa Kompyuta kwenye Resume ilirekebishwa mara ya mwisho: tarehe 26 Desemba 2018 na Elena Nabatchikova
Ofisi ya Microsoft -- Ofisi ya programu zilizoundwa na Microsoft kwa ajili ya mifumo ya uendeshaji ya Microsoft Windows na Apple Mac OS X. Kifurushi hiki kinajumuisha programu ya kufanya kazi na aina mbalimbali za hati: maandishi, lahajedwali, hifadhidata n.k. Microsoft Office ni seva ya OLE. vitu na kazi zake zinaweza kutumiwa na programu zingine, na vile vile na programu za Ofisi ya Microsoft zenyewe. Inasaidia maandishi na makro yaliyoandikwa katika VBA
Muundo wa Microsoft Office
Microsoft Office inakuja katika matoleo kadhaa. Tofauti kati ya matoleo katika muundo wa kifurushi na bei. Kamili zaidi yao ina:
- · Microsoft Office Word - kichakataji maneno. Inapatikana kwa Windows na Apple Mac OS X. Inakuruhusu kuandaa hati za ugumu tofauti. Inaauni OLE, programu-jalizi za watu wengine, violezo na zaidi. Umbizo kuu katika toleo la hivi karibuni limewekwa kama XML iliyofunguliwa ya Ofisi ya Microsoft Office, ambayo ni kumbukumbu ya ZIP iliyo na maandishi katika fomu ya XML, pamoja na michoro zote muhimu. Umbizo la kawaida la faili ya jozi ni Microsoft Word 97--2000 yenye kiendelezi cha .doc. Bidhaa inachukua nafasi ya kwanza katika soko la kichakataji neno, na miundo yake hutumiwa kama kiwango cha ukweli katika mtiririko wa hati wa biashara nyingi. Neno linapatikana pia katika baadhi ya matoleo ya Microsoft Works. Washindani wakuu ni Mwandishi wa OpenOffice.org, Mwandishi wa StarOffice, Corel WordPerfect na Kurasa za Apple (kwenye tu jukwaa la Mac OS), na vile vile, kwa kutoridhishwa, AbiWord (katika hali ambapo uwezo wake unatosha, na kiasi kidogo na kasi. ya kazi katika mahitaji ya chini ya rasilimali ni muhimu zaidi).
- · Microsoft Office Excel - kichakataji lahajedwali. Inasaidia kazi zote muhimu za kuunda lahajedwali za utata wowote. Inachukua nafasi ya kuongoza katika soko. Toleo jipya zaidi linatumia umbizo la OOXML lenye kiendelezi ".xlsx", matoleo ya awali yalitumia umbizo la jozi na kiendelezi ".xls". Inapatikana kwa Windows na Apple Mac OS X. Washindani wakuu ni OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro na Apple Numbers (jukwaa la Mac OS pekee).
- · Microsoft Office Outlook (isichanganywe na Outlook Express) ni mawasiliano ya kibinafsi. Mtazamo ni pamoja na: kalenda, kipanga kazi, madokezo, meneja wa barua pepe, kitabu cha anwani. Ushirikiano wa mtandao unaungwa mkono. Washindani wakuu wa mteja wa barua pepe ni Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Washindani wakuu wa meneja wa data ya kibinafsi ni Mozilla, Lotus Organizer na Novell Evolution. Inapatikana kwa Windows. Sawa kwa Apple Mac OS X ni Microsoft Entourage, lakini Microsoft inakusudia kuchukua nafasi ya Entourage na kurudisha Outlook katika Ofisi ya kifurushi cha mac:2011.
- · Microsoft Office PowerPoint ni programu ya kuandaa mawasilisho ya Microsoft Windows na Apple Mac OS X. Washindani wakuu ni OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect na Apple Keynote.
- · Microsoft Office Access ni programu ya usimamizi wa hifadhidata.
- · Microsoft Office InfoPath, mkusanyiko wa data na maombi ya usimamizi, hurahisisha mchakato wa kukusanya taarifa.
- · Microsoft Office Communicator - iliyoundwa ili kupanga mawasiliano ya kina kati ya watu. Microsoft Office Communicator 2007 hutoa uwezo wa kuwasiliana kupitia ujumbe rahisi wa papo hapo, mazungumzo ya sauti na video. Programu hii ni sehemu ya kifurushi cha programu ya Microsoft Office na imeunganishwa nayo kwa karibu, ikiruhusu kufanya kazi kwa kushirikiana na programu yoyote katika familia ya Microsoft Office.
- · Microsoft Office Publisher - maombi ya kuandaa machapisho.
- · Microsoft Office Visio, programu ya biashara na kiufundi ya kuchora michoro, hukuwezesha kubadilisha dhana na data ya kawaida ya biashara kuwa michoro.
- · Mradi wa Microsoft Office - usimamizi wa mradi.
- · Microsoft Query - kuangalia na kuchagua taarifa kutoka kwa hifadhidata.
- · Microsoft Office OneNote ni programu ya kurekodi na kudhibiti madokezo.
- · Microsoft Office Groove 2007 - programu ya kusaidia ushirikiano.
- · Microsoft Office SharePoint Designer - chombo cha kuunda programu kwenye jukwaa la Microsoft SharePoint na kurekebisha tovuti za SharePoint.
- · Kidhibiti Picha cha Microsoft Office - kufanya kazi na picha.
- · Mwandishi wa Picha wa Hati ya Ofisi ya Microsoft - kichapishi pepe ambacho huchapisha katika Umbizo la Kupiga Picha la Hati ya Microsoft
- · Uchunguzi wa Ofisi ya Microsoft - uchunguzi na urekebishaji ulioharibiwa wa programu za Microsoft Office.
- · Microsoft Office hapo awali ilijumuisha programu ya Microsoft FrontPage, lakini Microsoft imeamua kuondoa programu hii kutoka kwa Ofisi na kusitisha uundaji wake. Katika Microsoft Office 2007, FrontPage ilibadilishwa na Mbuni wa Microsoft SharePoint.
Programu za ofisi zinahitajika kwenye kompyuta yoyote, nyumbani au kazini. Andika insha, tayarisha mawasilisho, hesabu bajeti ya familia kwenye meza - chochote mtu anaweza kusema, huwezi kufanya bila programu ya kawaida. Mfuko maarufu zaidi ni Microsoft Office, lakini unapaswa kulipa. Lakini kuna chaguzi zingine, bure kabisa.
Microsoft Office Online
Jukwaa: mtandao
Kwa kweli, Microsoft hutoa ufikiaji wa bure kwa ofisi yake mkondoni kupitia kivinjari. Lakini si kila kitu: ni Word, Excel, PowerPoint na OneNote pekee zinapatikana. Toleo la wavuti la MS Office linahitaji akaunti ya Microsoft (ikiwa una Skype, kuna uwezekano mkubwa kuwa unayo).
Toleo la mtandaoni la MS Office, bila shaka, linaauni fomati zote za hati za Microsoft - docx, xlsx, pptx na matoleo yao ya awali (doc, xls, ppt), pamoja na umbizo wazi odt, ods, odp. Unaweza kuitumia kwa angavu, kwani kiolesura chake ni sawa na matoleo mapya ya Ofisi ya eneo-kazi. Hati zilizoundwa zimehifadhiwa kwenye wingu la OneDrive. Hii ina maana kwamba unaweza kufanya kazi pamoja nao - toa tu ufikiaji kwa watu wanaofaa kupitia kiungo.
Nyaraka, hata hivyo, zinaweza kupakuliwa kwa kompyuta katika umbizo la MS Office au kufungua umbizo la uhariri wa nje ya mtandao, na pia kutumwa kwa PDF. Upande wa chini ni kwamba toleo la mtandaoni halitumii kazi zote za kihariri cha nje ya mtandao (kwa mfano, huwezi kuunda jedwali la egemeo au hati ya HTML kutoka kwa faili ya Neno ndani yake). Lakini kwa ujumla, toleo la Microsoft ni la ukarimu kabisa.
Hati za Google
Majukwaa: wavuti, Android
Microsoft haingewahi kuleta Ofisi mtandaoni kama Hati za Google, Slaidi za Google na Majedwali ya Google hazingekuwepo. Bidhaa maarufu duniani ya ushirikiano wa ofisi, iliyounganishwa na Hifadhi ya Google, mfumo wa uendeshaji wa Android na kivinjari cha Chrome.
Ili kufanya kazi, unahitaji akaunti ya Google (ikiwa una smartphone ya Android, unayo). Hati za Google inasaidia kikamilifu miundo yote ya ofisi ya Microsoft, pamoja na fomati za hati zilizo wazi. Faili zilizoundwa zimehifadhiwa katika Hifadhi ya Google, lakini pia zinaweza kutumwa kwa kompyuta yako - ikiwa ni pamoja na katika miundo ya HTML, RTF, TXT na EPUB. Au hariri nje ya mtandao kwenye kivinjari: ili kufanya hivi unahitaji kusakinisha kiendelezi cha kivinjari cha Chrome.
Bidhaa ya ofisi ina kiolesura cha udogo, lakini imejaa vipengele mbalimbali vilivyofichwa - sisi hata . Na muhimu zaidi, bidhaa hiyo inalenga ushirikiano, na hutoa fursa nyingi za uhariri wa pamoja wa nyaraka, na kwa wakati halisi.
Apple iWork
Majukwaa: wavuti, Mac OS, iOS
Kwa mashabiki wa vifaa vya Apple na programu, kuna mbadala ya bure kwa "ofisi". Kurasa za Apple, Nambari, na Keynote hukuwezesha kufanya kazi na hati, lahajedwali na mawasilisho, mtawalia.
Ili kufanya kazi na kifurushi, unahitaji MacOS, ambapo imewekwa mapema, au Kitambulisho cha Apple ili kufikia wingu la iCloud. Ikiwa una iPhone, una Kitambulisho cha Apple - nenda tu kwenye tovuti ya iCloud na uiingize. Apple iWork inaoana na umbizo la Microsoft Office na inazisoma kwa urahisi. Kifurushi cha programu pia hutoa uwezo wa kushirikiana na hati, pamoja na watumiaji wa Kompyuta (ingawa watalazimika pia kusajili Kitambulisho cha Apple).
Kipengele tofauti cha kifurushi hiki ni matumizi ya vipengele vya teknolojia ya Apple, kama vile Penseli ya Apple kwenye iPad. Kwa kuongeza, interface ya ofisi ya ofisi ya Apple ni tofauti sana na Ofisi ya Microsoft - kwa mfano, katika lahajedwali hutaona meza, lakini karatasi tupu. Itabidi uizoea hii.
LibreOffice
Jukwaa: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Mhariri maarufu zaidi wa hati ya ofisi ya Linux, iliyotengenezwa na wafanyakazi wa kujitolea kutoka Open Document Foundation na iliyosakinishwa awali katika usambazaji maarufu wa Ubuntu, kwa kweli inapatikana kwa karibu majukwaa yote - ya mezani na ya simu. Lakini haina toleo la wavuti, pamoja na uwezo wa uhariri wa pamoja - hii ni bidhaa kwa kazi ya mtu binafsi na hati.
Lakini hutoa analogi za karibu vitu vyote maarufu vya kifurushi cha Ofisi ya MS: Mwandishi (Neno), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Msingi (Ufikiaji), Chora (Visio), na vile vile mhariri wa fomula ya Libre Office Math, ambayo ni sawa na MS Office No. Kwa chaguo-msingi, LibreOffice hufanya kazi na umbizo la OpenDocument bila malipo, lakini inaweza kusoma hati za MS Office na kusafirisha kazi yako kwao.
Kile ambacho mtumiaji wa kisasa huenda asipende ni kiolesura cha kihariri cha mtindo wa zamani, ambacho huamsha Ofisi ya 2003. Ukosefu wa uwezo wa kushirikiana pia sio jambo la kutia moyo sana katika 2019. Na jambo la kusikitisha zaidi ni programu za simu za LibreOffice, ambazo zina uwezo wa kutazama faili tu: haziwezi kuhaririwa. Hii inaweza kuhusishwa na maendeleo kwa hiari, lakini tayari ni vigumu kushindana na fursa hizo.
Ofisi pekee
Majukwaa: wavuti, Windows, Linux, Mac, iOS, Android
Mradi wa kuvutia zaidi wa OnlyOffice unaonekana kujiwekea lengo la kukumbatia ukubwa. Hivi ndivyo tunavyofikiri, na OnlyOffice iliamua tu kuunda ofisi isiyolipishwa ambayo inalingana 100% na umbizo rasmi la Microsoft: docx, xlsx na pptx. Faili yoyote (kwa mfano, ODF) inayoingia kwenye wahariri wa OnlyOffice inabadilishwa kuwa mojawapo yao. Wakati huo huo, programu yenyewe ni chanzo wazi; inaweza hata "kupigwa" kwenye GitHub.
Mradi huo ni wa kuvutia kwa sababu ni wa jukwaa mtambuka. Kwanza, hati, mawasilisho na lahajedwali zinaweza kushirikiwa kupitia kivinjari. Pili, matoleo ya eneo-kazi yana kiolesura cha kisasa, sawa na Ofisi mpya ya MS. Tatu, programu za rununu ni wahariri kamili - sio kama kifurushi kilichotangulia.
Wote pamoja na minus kwa wakati mmoja: toleo la mtandaoni la ofisi ya ofisi, kwa upande wake, ni mfumo rahisi wa usimamizi wa hati za elektroniki - hii ni suluhisho kwa biashara. Unahitaji kujiandikisha kama mwakilishi wa kampuni, na katika siku zijazo, ulipe nafasi katika wingu. Vile vile hutumika kwa programu za simu. Wahariri wa eneo-kazi pekee ndio walio wazi na bila malipo.
Ofisi ya WPS
Majukwaa: Windows, Linux, Android, iOS
Suite hii ya ofisi inajulikana kwa watumiaji wengi wa simu za bei nafuu zinazotengenezwa na China. Ukweli ni kwamba hii ni nakala ya Kichina ya Microsoft Office, na karibu kabisa na asili. Sheria "ikiwa kuna kitu kizuri huko Magharibi," inafanya kazi 100% hapa.
Kifurushi kinajumuisha mhariri wa hati, meza na mawasilisho, pamoja na programu za kufanya kazi na PDF, pamoja na kibadilishaji. Ushirikiano haujatolewa - huu pia ni uamuzi wa mtu binafsi pekee. Lakini usawazishaji wa mabadiliko kwenye kompyuta ya mezani na vifaa vya rununu unapatikana, kama katika Hati za Google.
Lakini wakati huo huo, imefungwa - ikiwa unachukua programu ya Kichina iliyofungwa kwenye kompyuta yako au simu inategemea kiwango cha paranoia yako. Ingawa, ukiangalia orodha ya umbizo linaloungwa mkono, unaweza kufunga macho yako kwa hili.
OpenOffice
Majukwaa: Windows, Linux, Mac OS
Wacha tuandike juu ya mhariri huyu kwa heshima, kwa sababu ndiye mshindani wa kwanza wa Ofisi ya MS kwenye jukwaa la Linux. Sasa "anaishi" chini ya mrengo wa Apache Foundation, ingawa jinsi ya kusema anaishi - watengenezaji muhimu waliacha mradi huo muda mrefu uliopita, na hali yake imebadilika kidogo tangu mwishoni mwa miaka ya 2000, wakati "ilianza".
Kifurushi kimekusudiwa kusakinishwa kwenye eneo-kazi pekee; uwezo wa kushirikiana haujatolewa. Lakini seti ya wahariri ni sawa na Ofisi ya Libre, ambayo ni, hifadhidata, michoro, mawasilisho, na hisabati.
OpenOffice inafanya kazi vizuri na umbizo la ODF - hiyo ndiyo imeundwa kwa ajili yake. Usaidizi wa umbizo la Ofisi ya Microsoft ni wastani; kadiri umbizo lilivyozeeka, ndivyo usaidizi unavyoboreka. Lakini kiolesura - karibu 2003. Aidha, mradi huo una zaidi ya miaka ishirini, unaheshimiwa sana, na wengi wanaendelea kuutumia. Labda wewe ni miongoni mwao?
