Ni seli gani inayofanya kazi katika excel. Kuingiza vitu - mafunzo ya sayansi ya kompyuta. Seli inayotumika katika Excel ni. Rejesha orodha ya kipekee kulingana na vigezo kwa kutumia chaguo la Kichujio cha Kina. Inapanga nambari za nambari

Seli katika Excel ni kipengele cha msingi cha lahajedwali, kilichoundwa na makutano ya safu na safu. Jina la safu wima na nambari ya safu mlalo kwenye makutano ambayo seli iko hubainisha anwani ya kisanduku na inawakilisha viwianishi vinavyobainisha eneo la kisanduku hicho kwenye lahakazi.

Taarifa za msingi

Kila laha katika Excel lina maelfu ya mistatili inayoitwa seli. Seli ni makutano ya safu mlalo na safu. Safu katika Excel huteuliwa kwa herufi (A, B, C), na safu huteuliwa na nambari (1, 2, 3).

Kila seli katika Excel hupewa jina, pia huitwa anwani. Kwa mfano, E7 ni seli ambayo iko kwenye makutano ya safu ya E na safu ya 7. Unapochagua seli, anwani yake inaonyeshwa kwenye uwanja wa Jina. Unapochagua kisanduku, vichwa vya safu mlalo na safu wima kwenye makutano ambayo iko huangaziwa.

KUCHAGUA SELI

Excel ina uwezo wa kuchagua seli nyingi mara moja. Seti ya seli mbili au zaidi inaitwa masafa. Masafa yoyote, kama kisanduku, ina anwani yake. Anwani ya masafa inajumuisha anwani ya seli za juu kushoto na chini kulia, zikitenganishwa na koloni. Masafa haya yanaitwa yanayoshikamana au yanayoendelea. Kwa mfano, katika takwimu hapa chini, anuwai ya seli A1:A8 imeangaziwa:

YALIYOMO KIINI

Yaliyomo kwenye seli katika Excel yanaweza kuwa tofauti sana. Hii inaweza kuwa data rahisi ambayo imehifadhiwa katika seli, au sifa zinazohusika na kuonekana. Taarifa yoyote ambayo imeingizwa kwenye lahakazi ya Excel huhifadhiwa kwenye seli. Kila seli inaweza kuwa na data mahususi, ikijumuisha maandishi, uumbizaji, fomula na vitendakazi.

Seli inaweza kuwa na maandishi yenye herufi, nambari, au tarehe.
Seli inaweza kuwa na sifa za umbizo zinazoathiri uonyeshaji wa herufi, nambari au tarehe. Unaweza kutumia sifa za uumbizaji kubadilisha usuli wa kisanduku.
Seli inaweza kuwa na fomula na vitendakazi vinavyokuruhusu kukokotoa thamani mbalimbali.

KUINGIA KWENYE SELI YA EXCEL

1. Unahitaji kubofya seli ili kuichagua.

2. Ingiza data kwenye kisanduku kilichoangaziwa, kisha ubonyeze Ingiza kwenye kibodi. Maudhui yanaonekana katika seli na upau wa fomula. Unaweza pia kuingiza na kuhariri data moja kwa moja kwenye upau wa fomula.

KUONDOA KWENYE SELI YA EXCEL

1. Unahitaji kuchagua seli iliyo na data unayotaka kufuta.

2. Bonyeza kitufe cha Futa au Backspace kwenye kibodi yako. Maudhui yatafutwa. (Kitufe cha Futa hukuruhusu kufuta thamani kutoka kwa visanduku vyote vilivyochaguliwa mara moja. Kitufe cha Backspace hufuta kisanduku amilifu pekee.)

KUNAKILI MAUDHUI KATIKA EXCEL

Excel hukuruhusu kunakili data ambayo tayari iko kwenye lahakazi na kuibandika kwenye seli zingine. Katika baadhi ya matukio, hii inaweza kuokoa muda mwingi na jitihada.

1. Unahitaji kuchagua seli ambayo inahitaji kunakiliwa.

2. Bofya ikoni ya "Nakili" kwenye kichupo cha "Nyumbani" au mchanganyiko wa Ctrl+C kwenye kibodi yako.

3. Mstari wa vitone unaobadilika utaonekana kuzunguka visanduku vilivyonakiliwa. Chagua kisanduku ambacho ungependa kubandika data.

4. Bofya ikoni ya "Ingiza" kwenye kichupo cha "Nyumbani" au mchanganyiko wa Ctrl+V kwenye kibodi yako.

KUKOTA SELI KATIKA EXCEL

Excel ina njia nzuri ya kuburuta seli, inaitwa buruta-dondosha.

1. Unahitaji kuchagua seli unayotaka kuhamisha.

2. Weka kiashiria cha kipanya juu ya mpaka wa seli iliyochaguliwa; kishale kitaonekana kama nywele nyeusi iliyo na mishale.

3. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse na, bila kuifungua, uhamishe mshale kwenye eneo linalohitajika. Toa kifungo cha kushoto cha mouse, seli zitaonekana kwenye eneo linalohitajika.

Hamisha seli katika Excel

Tofauti na amri ya Nakili, ambayo inarudia yaliyomo kwenye seli, amri ya Kata hukuruhusu kuhamisha data kati ya seli.

1. Chagua kiini ambacho tunataka kukata.

2. Bonyeza ikoni ya "Kata" kwenye kichupo cha "Nyumbani" au mchanganyiko wa Ctrl + X kwenye kibodi.

3. Mstari wa vitone unaobadilika utaonekana karibu na seli, kama wakati wa kunakili. Chagua seli ambazo ungependa kuhamisha data.

4. Bofya ikoni ya "Ingiza" kwenye kichupo cha "Nyumbani" au bonyeza Ctrl+V kwenye kibodi yako. Seli zilizokatwa zitahamia eneo jipya pamoja na sifa zao za uumbizaji.

KUJAZA SELI MOTORI KATIKA EXCEL

Kujaza seli kiotomatiki katika Excel hukuruhusu kuongeza kasi ya kuingiza data kwenye lahakazi. Vitendo vingine katika Excel vinapaswa kurudiwa mara kadhaa, ambayo inachukua muda mwingi. Ni kugeuza kazi kama hizo kuwa kitendakazi cha kujaza kiotomatiki kilitengenezwa.

Wakati mwingine inakuwa muhimu kunakili yaliyomo kwenye seli kadhaa zilizo karibu za karatasi. Unaweza kunakili na kubandika data kwenye kila seli kibinafsi, lakini kuna njia rahisi zaidi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutumia alama ya kukamilisha kiotomatiki, ambayo hukuruhusu kunakili na kubandika data haraka.

1. Chagua kisanduku ambacho data yake inahitaji kunakiliwa. Mraba mdogo utaonekana kwenye kona ya chini ya kulia ya seli iliyochaguliwa - hii ni alama ya kujaza kiotomatiki.

2. Bofya na ushikilie kitufe cha kushoto cha mouse na buruta alama ya kujaza kiotomatiki hadi seli zote zinazohitajika zichaguliwe. Unaweza kujaza seli za safu wima au safu mara moja. Toa kitufe cha kipanya ili ujaze visanduku vilivyochaguliwa.

KUJAZA PAPO KWA PAPO KWA EXCEL

Excel 2013 ina chaguo jipya la Kujaza Flash ambalo linaweza kuingiza data kiotomatiki kwenye lahakazi, na kuokoa muda. Kama vile Kujaza Kiotomatiki, chaguo hili huamua ni aina gani ya taarifa inahitaji kuingizwa kwenye lahakazi.

Tunaanza kuingiza data kwenye karatasi. Wakati Flash Fill inatambua mchoro, onyesho la kukagua chaguo huonekana chini ya kisanduku kilichoangaziwa. Bonyeza Enter. Data itaongezwa kwenye laha.

TAFUTA KATIKA EXCEL

Wakati wa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha data katika Excel, wakati mwingine inaweza kuwa vigumu kupata taarifa maalum. Na, kama sheria, utafutaji kama huo huchukua muda mrefu sana. Excel inatoa zana bora ya utafutaji. Unaweza kupata maelezo yoyote unayohitaji kwa urahisi katika kitabu cha kazi cha Excel kwa kutumia amri ya Tafuta, ambayo pia inakuwezesha kubadilisha data kwa kutumia zana ya Tafuta na Ubadilishe.

1. Kwenye kichupo cha "Nyumbani", tumia amri ya "Tafuta na Chagua", kisha uchague "Pata" kutoka kwenye orodha ya kushuka.

2. Pata na Ubadilishe sanduku la mazungumzo inaonekana. Ingiza data unayohitaji kupata.

KUBADILISHA YALIYOMO KIINI KATIKA EXCEL

Kuna nyakati ambapo kosa linafanywa ambalo hurudiwa katika kitabu chote cha Excel. Kwa mfano, jina la mtu limeandikwa vibaya au neno fulani au kifungu kinahitaji kubadilishwa kuwa kitu kingine. Unaweza kutumia zana ya Tafuta na Ubadilishe kufanya masahihisho kwa haraka.

1. Kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya amri ya "Tafuta na Chagua", kisha uchague "Badilisha" kutoka kwenye orodha ya kushuka.

2. Pata na Ubadilishe sanduku la mazungumzo inaonekana. Ingiza maandishi unayotafuta kwenye uwanja wa "Tafuta".

3. Ingiza maandishi ambayo unataka kubadilisha yaliyopatikana kwenye uwanja wa "Badilisha na". Na kisha bofya "Tafuta Ijayo". Ikiwa thamani itapatikana, seli iliyo nayo itaangaziwa.

4. Baada ya kupata maandishi unayotaka, chagua moja ya chaguzi za uingizwaji:

Badilisha: Hurekebisha thamani moja kwa wakati mmoja.
Badilisha Vyote: Husahihisha tofauti zote za maandishi yaliyotafutwa kwenye kitabu.

Sanduku la mazungumzo litaonekana kuthibitisha idadi ya uingizwaji utakaofanywa. Bofya "Sawa" ili kuendelea.

Majedwali katika Excel ni msururu wa safu mlalo na safu wima za data zinazohusiana unazodhibiti bila kutegemeana.

Kufanya kazi na meza katika Excel, unaweza kuunda ripoti, kufanya mahesabu, kujenga grafu na chati, kupanga na kuchuja habari.

Ikiwa kazi yako inahusisha usindikaji wa data, basi kujua jinsi ya kufanya kazi na meza za Excel itakusaidia kuokoa muda mwingi na kuongeza ufanisi.

Jinsi ya kufanya kazi na meza katika Excel. Maagizo ya hatua kwa hatua

Kabla ya kufanya kazi na meza katika Excel, fuata mapendekezo haya ya kupanga data:
Data inapaswa kupangwa kwa safu na safu, na kila safu ina habari kuhusu rekodi moja, kama vile agizo;

Safu ya kwanza ya meza inapaswa kuwa na vichwa vifupi, vya kipekee;

Kila safu lazima iwe na aina moja ya data, kama vile nambari, sarafu, au maandishi;

Kila safu mlalo inapaswa kuwa na data ya rekodi moja, kama vile agizo. Ikitumika, toa kitambulisho cha kipekee kwa kila laini, kama vile nambari ya agizo;

Jedwali haipaswi kuwa na safu tupu na safu wima tupu kabisa.

1. Chagua eneo la seli ili kuunda meza

Chagua eneo la seli ambalo ungependa kuunda meza. Seli zinaweza kuwa tupu au zenye maelezo.

2. Bofya kitufe cha "Jedwali" kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Kwenye kichupo cha Ingiza, bofya kifungo cha Jedwali.

3. Chagua safu ya seli

Katika dirisha ibukizi, unaweza kurekebisha eneo la data na pia kubinafsisha onyesho la vichwa. Wakati kila kitu kiko tayari, bonyeza "Sawa".

4. Jedwali iko tayari. Jaza data!

Hongera, meza yako iko tayari kujazwa! Utajifunza kuhusu vipengele vikuu vya kufanya kazi na majedwali mahiri hapa chini.

Kuunda meza katika Excel

Mitindo iliyosanidiwa mapema inapatikana ili kubinafsisha umbizo la jedwali katika Excel. Zote ziko kwenye kichupo cha "Kubuni" katika sehemu ya "Mitindo ya Jedwali":

Ikiwa mitindo 7 haitoshi kwako kuchagua, basi kwa kubofya kitufe kwenye kona ya chini ya kulia ya mitindo ya meza, mitindo yote inayopatikana itafungua. Mbali na mitindo iliyowekwa mapema na mfumo, unaweza kubinafsisha umbizo lako.

Kwa kuongeza mpango wa rangi, unaweza kusanidi kwenye menyu ya "Msanifu":

Onyesha safu ya kichwa - wezesha au kulemaza vichwa kwenye jedwali;
Jumla ya mstari - huwezesha au kulemaza mstari na jumla ya maadili kwenye safu;
Mistari inayobadilishana - inaonyesha mistari inayobadilishana na rangi;
Safu ya kwanza - hufanya maandishi katika safu ya kwanza na data "bold";
Safu ya Mwisho - hufanya maandishi katika safu ya mwisho "ya ujasiri";
Nguzo zinazobadilishana - huangazia nguzo zinazobadilishana na rangi;
Kitufe cha Kichujio - Huongeza na kuondoa vitufe vya vichungi kwenye vichwa vya safu.

Jinsi ya kuongeza safu au safu kwenye jedwali la Excel

Hata ndani ya jedwali ambalo tayari limeundwa, unaweza kuongeza safu mlalo au safu wima. Ili kufanya hivyo, bofya kulia kwenye seli yoyote ili kufungua dirisha ibukizi:

Chagua "Ingiza" na ubofye-kushoto kwenye "Safu wima za Jedwali Upande wa Kushoto" ikiwa unataka kuongeza safu, au "Safu Mlalo za Jedwali Juu" ikiwa unataka kuingiza safu.

Ikiwa unataka kufuta safu mlalo au safu kwenye jedwali, kisha nenda chini ya orodha kwenye kidirisha ibukizi hadi kipengee cha "Futa" na uchague "Safu wima za Jedwali" ikiwa unataka kufuta safu au "Safu Mlalo za Jedwali". unataka kufuta safu.

Jinsi ya kupanga meza katika Excel

Ili kupanga habari unapofanya kazi na jedwali, bofya "mshale" ulio upande wa kulia wa safu wima, baada ya hapo dirisha ibukizi litatokea:

Katika dirisha, chagua kanuni ya kupanga data: "kupanda", "kushuka", "kwa rangi", "vichungi vya nambari".

Jinsi ya kuchuja data kwenye jedwali la Excel

Ili kuchuja habari kwenye jedwali, bofya kishale kilicho upande wa kulia wa safu wima, kisha dirisha ibukizi litatokea:

"Kichujio cha maandishi" kinaonyeshwa wakati kuna maadili ya maandishi kati ya data ya safu;
"Chuja kwa rangi", kama vile kichujio cha maandishi, kinapatikana wakati jedwali lina seli zilizopakwa rangi tofauti na muundo wa kawaida;
"Kichujio cha nambari" hukuruhusu kuchagua data kwa vigezo: "Sawa na...", "Si sawa na...", "Kubwa kuliko...", "Kubwa kuliko au sawa na...", "Chini kuliko...”, “Chini ya au sawa na...”, “Kati ya...”, “10 Bora...”, “Juu ya wastani”, “Chini ya wastani”, na pia weka kichujio chako mwenyewe.
Katika dirisha ibukizi, chini ya "Tafuta", data yote inaonyeshwa, ambayo unaweza kuchuja, na kwa kubofya moja, chagua maadili yote au chagua seli tupu tu.

Ikiwa unataka kughairi mipangilio yote ya uchujaji ambayo umeunda, fungua kidirisha ibukizi juu ya safu wima unayotaka tena na ubofye "Ondoa kichujio kwenye safu". Baada ya hayo, meza itarudi kwa fomu yake ya awali.

Katika orodha ya dirisha, chagua "Jedwali" => "Jumla ya safu":

Jumla ndogo itaonekana chini ya jedwali. Bonyeza-kushoto kwenye seli na kiasi.

Katika menyu kunjuzi, chagua kanuni ya jumla ndogo: inaweza kuwa jumla ya maadili ya safu, "wastani", "idadi", "idadi ya nambari", "kiwango cha juu", "kiwango cha chini", nk.

Jinsi ya kurekebisha kichwa cha meza katika Excel

Jedwali unalopaswa kufanya kazi nalo mara nyingi ni kubwa na huwa na safu mlalo kadhaa. Kusogeza chini kwa jedwali hufanya iwe vigumu kuelekeza data ikiwa vichwa vya safu wima havionekani. Katika Excel, unaweza kuunganisha kichwa kwenye meza ili unapopitia data, utaona vichwa vya safu.

Ili kurekebisha vichwa, fanya yafuatayo:

Nenda kwenye kichupo cha "Angalia" kwenye upau wa vidhibiti na uchague "Vidirisha vya Kugandisha":

Chagua "Fanya safu mlalo ya juu isisonge":

Sasa, unaposonga kwenye jedwali, hautapoteza vichwa na unaweza kujua kwa urahisi data iko wapi:

Jinsi ya kugeuza meza katika Excel

Wacha tufikirie kuwa tunayo meza iliyotengenezwa tayari na data ya mauzo na meneja:

Juu ya meza, majina ya wauzaji yanaonyeshwa kwenye safu, na miezi kwenye safu. Ili kugeuza meza na kuweka miezi katika safu, na majina ya mwisho ya wauzaji, unahitaji:

Chagua jedwali zima (shikilia kitufe cha kushoto cha kipanya ili kuchagua seli zote za jedwali) na unakili data (CTRL+C):

Sogeza mshale wa kipanya hadi kwenye seli isiyolipishwa na ubonyeze kitufe cha kulia cha kipanya. Katika menyu inayofungua, chagua "Bandika Maalum" na ubofye kushoto kwenye kipengee hiki:

Katika dirisha linalofungua, katika sehemu ya "Ingiza", chagua "maadili" na uangalie kisanduku cha "transpose":

Tayari! Miezi sasa imewekwa katika safu, na majina ya wauzaji katika safu wima. Kinachobaki kufanywa ni kubadilisha data iliyopokelewa kuwa meza.

Katika makala hii, umejifunza kuhusu kanuni za kufanya kazi na meza katika Excel, pamoja na mbinu kuu za kuziunda. Andika maswali yako kwenye maoni!

Microsoft Excel ni zana yenye nguvu sana, shukrani ambayo unaweza kuunda meza kubwa na muundo mzuri na wingi wa fomula tofauti. Kufanya kazi na taarifa kunarahisishwa haswa kwa sababu ya mienendo ambayo haipo katika utumizi wa Neno.

Nakala hii itakuonyesha jinsi ya kuunda meza katika Excel. Shukrani kwa maagizo ya hatua kwa hatua, hata "teapot" inaweza kutambua hili. Hii inaweza kuonekana kuwa ngumu kwa watumiaji wa novice mwanzoni. Lakini kwa kweli, kwa kazi ya mara kwa mara katika Excel, utakuwa mtaalamu na utaweza kusaidia wengine.

Mpango wa mafunzo utakuwa rahisi:

Kwanza tunaangalia njia mbalimbali za kuunda meza;
Kisha tunafanya kubuni ili habari iwe wazi na inayoeleweka iwezekanavyo.

Hali ya Mwongozo

Njia hii ndiyo rahisi zaidi. Hii inafanywa kama ifuatavyo.

Kufungua karatasi tupu, utaona idadi kubwa ya seli zinazofanana.

Chagua idadi yoyote ya safu na safu wima.

Baada ya hayo, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani". Bofya kwenye ikoni ya Mipaka. Kisha chagua "Wote".

Mara baada ya hii utakuwa na ishara ya kawaida ya msingi.

Sasa unaweza kuanza kujaza data.

Kuna njia nyingine ya kuchora meza kwa mikono.

Bofya kwenye ikoni ya Mipaka tena. Lakini wakati huu chagua "Chora Mesh".

Mara tu baada ya hii, kuonekana kwa mshale wako kutabadilika.

Bonyeza kushoto kwa kipanya na uburute pointer kwenye nafasi tofauti. Kama matokeo, mesh mpya itatolewa. Kona ya juu kushoto ni nafasi ya awali ya mshale. Kona ya chini ya kulia ni ya mwisho.

Saizi inaweza kuwa yoyote. Jedwali litaundwa hadi utoe kidole chako kutoka kwa kitufe cha kipanya.

Hali ya kiotomatiki

Ikiwa hutaki "kufanya kazi kwa mikono yako," unaweza kutumia kazi zilizopangwa tayari kila wakati. Ili kufanya hivyo unahitaji kufanya zifuatazo.

Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza". Bonyeza kitufe cha "Majedwali" na uchague kipengee cha mwisho.

Zingatia kile wanachotuambia kuhusu hotkeys. Katika siku zijazo, kwa uundaji wa moja kwa moja, unaweza kutumia mchanganyiko wa kifungo cha Ctrl + T.

Mara baada ya hili, utaona dirisha ambalo unahitaji kutaja aina mbalimbali za meza ya baadaye.

Ili kufanya hivyo, chagua tu eneo lolote - kuratibu zitabadilishwa moja kwa moja.

Mara tu unapotoa mshale, dirisha litarudi kwenye fomu yake ya awali. Bonyeza kitufe cha "Sawa".

Hii itaunda meza nzuri na mistari inayobadilishana.

Ili kubadilisha jina la safu, bonyeza tu juu yake. Baada ya hayo, unaweza kuanza kuhariri moja kwa moja kwenye kisanduku hiki au kwenye upau wa fomula.

Jedwali la egemeo

Aina hii ya uwasilishaji wa habari hutumika kwa ujanibishaji wake na uchanganuzi unaofuata. Ili kuunda kipengee kama hicho unahitaji kuchukua hatua zifuatazo.

Kwanza, tunatengeneza meza na kuijaza na data fulani. Jinsi ya kufanya hivyo imeelezwa hapo juu.

Sasa nenda kwenye menyu kuu "Ingiza". Ifuatayo, chagua chaguo tunalohitaji.

Mara baada ya hii utaona dirisha jipya.

Bofya kwenye mstari wa kwanza (uga wa pembejeo lazima ufanyike kazi). Tu baada ya hii tunachagua seli zote.

Kisha bonyeza kitufe cha "Sawa".

Kama matokeo ya hii, utakuwa na utepe mpya ambapo unahitaji kusanidi jedwali la siku zijazo.

Katika hatua hii, unahitaji kuhamisha mashamba kwa kategoria zinazohitajika. Safu zitakuwa miezi, safu zitakuwa madhumuni ya gharama, na maadili yatakuwa kiasi cha pesa.

Ili kuhamisha, unahitaji kubofya-kushoto kwenye uwanja wowote na, bila kutoa kidole chako, buruta mshale kwenye eneo linalohitajika.

Tu baada ya hii (ikoni ya mshale itabadilika kuonekana) kidole kinaweza kutolewa.

Kwa matokeo ya vitendo hivi, utakuwa na meza mpya nzuri ambayo kila kitu kitahesabiwa moja kwa moja. Jambo muhimu zaidi ni kwamba seli mpya zitaonekana - "Kwa ujumla".

Unaweza kutaja sehemu ambazo zinavutia kwa uchambuzi wa data mwenyewe.

Wakati mwingine huwezi kuchagua sehemu zinazofaa za safu wima na safu. Na mwishowe, hakuna kitu kizuri kinachokuja kutoka kwake. Kwa hali kama hizi, watengenezaji wa Microsoft wametayarisha chaguo zao za uchanganuzi wa data.

Inafanya kazi kwa urahisi sana.

Kwanza kabisa, tunaangazia habari tunayohitaji.

Baada ya hayo, chagua kipengee cha menyu sahihi.

Kama matokeo, programu yenyewe itachambua yaliyomo kwenye seli na kutoa chaguzi kadhaa.

Kwa kubofya chaguo lolote lililopendekezwa na kubofya kitufe cha "OK", kila kitu kitaundwa moja kwa moja.

Katika kesi ya mfano, tulipokea kiasi cha gharama zote, bila kujumuisha miezi.

Violezo vilivyotengenezwa tayari katika Excel 2016

Kwa wavivu haswa, programu hii hukuruhusu kuunda meza "za baridi" kwa kubofya mara moja tu.

Unapozindua Excel, una chaguzi zifuatazo za kuchagua kutoka:

fungua faili za hivi karibuni ulizofanya kazi nazo hapo awali;
tengeneza kitabu kipya cha kazi;
tazama kitabu cha maandishi na maelezo ya kina kuhusu uwezo wa programu hii;
chagua kiolezo kilichopangwa tayari;
endelea kutafuta kwenye mtandao ikiwa hupendi yoyote ya miundo iliyopendekezwa;
Ingia kwa kutumia akaunti yako ya Microsoft.

Tunavutiwa na chaguzi zilizotengenezwa tayari. Ukiteremka chini kidogo, utaona kuwa kuna mengi yao. Lakini hizi ni templeti za msingi. Hebu fikiria ni ngapi kati yao unaweza kupakua kwenye mtandao.

Bonyeza chaguo lolote unalopenda.

Bonyeza kitufe cha "Unda".

Matokeo yake, unapata toleo la tayari la meza kubwa sana na ngumu.

Mapambo

Kuonekana ni moja ya vigezo muhimu zaidi. Ni muhimu sana kuzingatia baadhi ya vipengele. Kwa mfano, kichwa, kichwa, na kadhalika. Yote inategemea kesi maalum.

Wacha tuchunguze kwa ufupi udanganyifu wa kimsingi na seli.

Kuunda kichwa

Tutatumia meza rahisi kama mfano.

Kwanza, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na ubofye kipengee cha menyu "Ingiza safu kwenye karatasi".

Chagua mstari unaoonekana na ubofye kipengee cha menyu ya "Unganisha seli".

Ifuatayo, tunaandika kichwa chochote.

Kubadilisha urefu wa vipengele

Kichwa chetu kina ukubwa sawa na kichwa. Na hii sio nzuri sana. Kwa kuongeza, inaonekana nondescript. Ili kurekebisha hili, unahitaji kuhamisha mshale hadi kwenye mpaka wa mstari wa 1 na 2. Baada ya mabadiliko ya kuonekana kwake, bonyeza-kushoto na uburute chini.

Matokeo yake, urefu wa mstari utakuwa mkubwa zaidi.

Mpangilio wa maandishi

Kichwa chetu kiko chini ya seli na kimeshikamana na kichwa. Ili kurekebisha hili, unahitaji kutumia vifungo vya usawa. Unaweza kubadilisha nafasi ya maandishi kwa wima na kwa usawa.

Bonyeza kitufe cha "Katikati" na upate matokeo yaliyohitajika.

Sasa kichwa kinaonekana bora zaidi.

Kubadilisha mtindo

Au tumia mitindo iliyotengenezwa tayari. Ili kufanya hivyo, kwanza chagua mstari. Kisha, kupitia menyu, chagua chaguzi zozote zilizopendekezwa za muundo.

Athari itakuwa nzuri sana.

Jinsi ya kuingiza safu mpya au safu

Ili kubadilisha idadi ya vipengele kwenye jedwali, unaweza kutumia kitufe cha "Ingiza".

Unaweza kuongeza:

seli;
masharti;
nguzo;
karatasi nzima.

Kuondoa vitu

Unaweza kuharibu seli au kitu kingine chochote kwa njia ile ile. Kuna kifungo kwa hili.

Kujaza seli

Ikiwa unataka kuchagua safu au mstari, unahitaji kutumia chombo cha kujaza.

Shukrani kwa hilo, unaweza kubadilisha rangi ya seli yoyote ambayo ilichaguliwa hapo awali.

Umbizo la Kipengee

Ikiwa unataka, unaweza kufanya chochote unachotaka na meza. Ili kufanya hivyo, bonyeza tu kitufe cha "Format".

Kama matokeo ya hii utaweza:

manually au moja kwa moja kubadilisha urefu wa safu;
manually au moja kwa moja kubadilisha upana safu;
ficha au onyesha seli;
badilisha jina la karatasi;
kubadilisha rangi ya lebo;
kulinda karatasi;
kipengele cha kuzuia;
taja muundo wa seli.

Muundo wa Maudhui

Ukibofya mwisho wa vitu vilivyo hapo juu, zifuatazo zitaonekana:

Kwa chombo hiki unaweza:

kubadilisha muundo wa data iliyoonyeshwa;
taja alignment;

chagua fonti yoyote;

kubadilisha mipaka ya meza;

"cheza" na kujaza;

kufunga ulinzi.

Kutumia fomula katika meza

Ni kutokana na uwezo wa kutumia kazi za kuhesabu otomatiki (kuzidisha, kuongeza, nk) kwamba Microsoft Excel imekuwa chombo chenye nguvu.

Njia bora ya kuona habari kamili kuhusu fomula katika Excel iko kwenye ukurasa rasmi wa usaidizi.

Hebu fikiria operesheni rahisi zaidi - kuzidisha seli.

Kwanza, hebu tuandae shamba kwa majaribio.

Tengeneza kisanduku cha kwanza ambacho ungependa kuonyesha matokeo.

Ingiza amri ifuatayo hapo.

Sasa bonyeza kitufe cha Ingiza. Baada ya hayo, sogeza mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli hadi kuonekana kwake kubadilika. Kisha ushikilie ubofyo wa kushoto wa kipanya kwa kidole chako na uburute hadi mstari wa mwisho.

Kama matokeo ya uingizwaji otomatiki, fomula itaanguka kwenye seli zote.

Thamani katika safu wima ya "Gharama ya Jumla" itategemea sehemu za "Kiasi" na "Gharama ya kilo 1". Huu ndio uzuri wa mienendo.

Kwa kuongeza, unaweza kutumia kazi zilizopangwa tayari kwa mahesabu. Hebu jaribu kuhesabu jumla ya safu ya mwisho.

Kwanza, chagua maadili. Kisha bonyeza kitufe cha "AutoSums", ambacho kiko kwenye kichupo cha "Nyumbani".

Kama matokeo, jumla ya nambari zote itaonekana hapa chini.

Kwa kutumia michoro

Wakati mwingine picha hutumiwa kwenye seli badala ya maandishi. Hii ni rahisi sana kufanya.

Chagua kipengele tupu. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza". Chagua sehemu ya "Mchoro". Bofya kwenye kipengee cha "Michoro".

Taja faili na ubonyeze kitufe cha "Ingiza".

Matokeo hayatakukatisha tamaa. Inaonekana nzuri sana (kulingana na muundo uliochaguliwa).

Hamisha kwa Neno

Ili kunakili data kwenye hati ya Neno, unahitaji tu kufanya hatua kadhaa rahisi.

Chagua eneo la data.

Bonyeza vitufe vya moto Ctrl+C.
Fungua hati
Sasa tunatumia vifungo vya Ctrl + V.
Matokeo yake yatakuwa kama ifuatavyo.

Huduma za mtandaoni

Kwa wale ambao wanataka kufanya kazi katika "hali halisi" na kushiriki habari na marafiki au wafanyakazi wenzako, kuna zana nzuri inayoitwa Majedwali ya Google.

Kwa kutumia huduma hii, unaweza kufikia hati zako kutoka kwa kifaa chochote: kompyuta, kompyuta ndogo, simu au kompyuta kibao.

Mbinu za uchapishaji

Kuchapisha hati za Neno kwa kawaida sio kazi ngumu. Lakini kwa meza katika Excel, kila kitu ni tofauti. Tatizo kubwa ni kwamba ni vigumu kuamua mipaka ya uchapishaji "kwa jicho". Na mara nyingi sana karibu karatasi tupu huonekana kwenye printa, ambayo kuna safu 1-2 tu za meza.

Chapisho kama hizo ni ngumu kusoma. Ni bora zaidi wakati habari zote ziko kwenye karatasi moja na haziendi zaidi ya mipaka. Katika suala hili, watengenezaji wa Microsoft wameongeza kazi ya kutazama hati. Hebu tuangalie jinsi ya kutumia hii.

Fungua hati. Anaonekana kawaida kabisa.

Kisha, bonyeza vitufe vya moto Ctrl+P. Katika dirisha inayoonekana, tunaona kwamba habari haifai kwenye karatasi moja. Safu ya "Jumla ya Gharama" imetoweka. Kwa kuongeza, hapa chini tunaambiwa kwamba kurasa 2 zitatumika wakati wa uchapishaji.

Katika toleo la 2007, ili kufanya hivyo ilibidi ubofye kitufe cha "Tazama".

Ili kughairi, bonyeza kitufe cha hotkey cha Esc. Matokeo yake, mstari wa nukta wima utaonekana unaoonyesha mipaka ya uchapishaji.

Unaweza kuongeza nafasi ya uchapishaji kama ifuatavyo.

Kwanza kabisa, tunapunguza kando. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio wa Ukurasa". Bofya kwenye kitufe cha "Fields" na uchague chaguo "Nyembamba zaidi".

Baada ya hayo, punguza upana wa nguzo hadi mstari wa dotted uko nje ya safu ya mwisho. Jinsi ya kufanya hivyo ilielezwa hapo juu.

Inapaswa kupunguzwa ndani ya mipaka inayofaa ili usomaji wa maandishi hauteseka.

Bonyeza Ctrl+P tena. Sasa tunaona kwamba habari inafaa kwenye karatasi moja.

Tofauti kati ya matoleo ya bidhaa za Microsoft

Inafaa kuelewa kuwa Excel 2003 imepitwa na wakati. Kuna idadi kubwa ya vipengele vya kisasa na uwezo unaokosekana. Kwa kuongeza, kuonekana kwa vitu mbalimbali (grafu, michoro, nk) ni duni sana kwa mahitaji ya kisasa.

Mfano nafasi ya kazi ya Excel 2003.

Katika matoleo ya kisasa ya 2007, 2010, 2013, na hata zaidi ya 2016, kila kitu ni "baridi" zaidi.

Vitu vingi vya menyu viko katika sehemu tofauti. Baadhi yao wamebadilisha kabisa majina yao. Kwa mfano, "Mfumo" tunazozifahamu mwaka wa 2003 ziliitwa "Kazi". Na hawakuchukua nafasi nyingi.

Sasa kuna tabo nzima iliyowekwa kwao.

Mapungufu na uwezo wa matoleo tofauti

Kwenye tovuti rasmi ya Microsoft unaweza kupata usaidizi mtandaoni ambao hutoa sifa zote za kiufundi za vitabu vinavyoundwa.

Mfano wa vigezo vya msingi zaidi.

Orodha hii ni ndefu sana. Kwa hivyo, inafaa kufuata kiunga na kujijulisha na wengine.

Tafadhali kumbuka kuwa toleo la 2003 halijazingatiwa kwa vile halitumiki tena.

Lakini katika baadhi ya mashirika ya bajeti chumba hiki cha ofisi bado kinatumika hadi leo.

Hitimisho

Makala hii iliangalia njia mbalimbali za kuunda na kuwasilisha meza. Uangalifu hasa ulilipwa kwa kutoa mwonekano mzuri. Haupaswi kuzidisha katika suala hili, kwani rangi angavu na fonti anuwai zitamwogopa mtumiaji ambaye anajaribu kujijulisha na yaliyomo kwenye jedwali.

Maagizo ya video

Kwa wale ambao wana maswali yoyote, kuna video hapa chini ambayo inatoa maoni ya ziada juu ya maagizo hapo juu.

Excel hutoa matunzio makubwa ya mitindo ya uumbizaji wa jedwali iliyotengenezwa tayari kiotomatiki. Onyesho la kukagua pia hutolewa unapoelea kipanya chako juu ya mtindo wowote kutoka kwenye ghala. Mitindo inaweza kutumika kuunda kwa haraka safu za kawaida za seli.

Kuweka mitindo ya jedwali kwa safu ya kawaida

Ili kutekeleza kazi hii, tunahitaji kuunda jedwali, kuipatia mtindo, na kisha kughairi "Umbiza kama jedwali".

Hebu tugawie mtindo wa uumbizaji wa jedwali otomatiki kwa safu ya kawaida ya visanduku:

Kwenye laha tupu, chagua safu ya visanduku tupu na uchague zana: "Nyumbani" - "Umbiza kama jedwali". Chagua mtindo wako wa uumbizaji unaotaka kutoka kwenye ghala.
Katika sanduku la mazungumzo la "Unda Jedwali" linaloonekana, ikiwa ni lazima, unaweza kuangalia chaguo la "Jedwali na vichwa" na ubofye OK.
Bofya kwenye jedwali na kwenye paneli kisaidizi "Kufanya kazi na Majedwali" - "Kubuni", chagua zana ya "Badilisha hadi Masafa" katika sehemu ya zana ya "Zana". Au bonyeza kulia kwenye jedwali na uchague kutoka kwa menyu ya muktadha: "Jedwali" - "Badilisha hadi safu". Hii itakuzuia kufomati masafa kama jedwali la Excel.

Jedwali hubadilishwa kuwa safu ya kawaida ya seli ambazo zimeumbizwa ili kuendana na mtindo wake. Hii pia ni njia ya haraka sana na rahisi ya kuunda seli. Njia hii umbizo ni haraka zaidi kuliko kufanya kila kitu kutoka mwanzo. Unahitaji tu kuchukua mtindo uliotengenezwa tayari kutoka kwa ghala kama msingi, na kisha ufanye mabadiliko yako mwenyewe na nyongeza za maelezo.

Uumbizaji wa kiotomatiki na mitindo

Wacha tuchague kubadilisha mtindo wa uumbizaji wa jedwali otomatiki:

Unda meza (CTRL + T) kama inavyoonekana kwenye takwimu.
Nenda kwenye kisanduku chochote cha jedwali na uchague zana ya "Nyumbani" - "Umbiza Kama Jedwali" au "Kufanya kazi na Majedwali" - zana ya "Mitindo ya Jedwali".
Elea na ushikilie kipanya chako juu ya mitindo yoyote inayopatikana ya matunzio. Zingatia jedwali, ambalo katika hakikisho linaonyesha jinsi mtindo fulani uliopewa utaonekana.
Bofya na kitufe cha kushoto cha kipanya na jedwali litaumbizwa kiotomatiki ili lilingane na mtindo mpya uliochagua.

Mbinu ya uumbizaji wa haraka na rahisi sana ni kugawa mtindo na kuongeza marekebisho au mabadiliko yako ikiwa ni lazima.

Ukifanya mabadiliko kwenye umbizo la mtindo, yatahifadhiwa (unaweza kukabidhi mtindo tofauti ukitaka). Kwa mfano, ukibadilisha asili ya seli moja hadi njano, basi ukichagua mtindo tofauti, kiini sawa kitabaki njano.

Kuchagua vipengele vya meza

Wacha tujaribu mbinu za kuchagua meza nzima na kando sehemu zao: safu na safu. Ili kutatua tatizo hili, si lazima kuamsha meza. Kwa jedwali lisilofanya kazi, fanya yafuatayo:

Kwa urahisi, hebu tubadilishe meza ili mwanzoni kuna safu tupu na safu tupu (kwa mfano, katika kiini B2).
Sogeza mshale wa panya juu ya kona ya juu kushoto ya jedwali ili isogee kwa mshale kwa mshale mweusi wa oblique.
Fanya mbofyo mmoja wa kushoto na ni thamani za data ya jedwali pekee ndizo zitakazoangaziwa. Bofya sawa tena na jedwali lote lenye vichwa na safu mlalo jumla itachaguliwa. Ukibofya tena, data pekee ndiyo itachaguliwa tena, kwani chaguo hili la kukokotoa linafanya kazi katika hali ya kugeuza.

Njia za kuchagua safu mlalo na safu wima kwa kutumia mikato ya kibodi:

Sogeza kiteuzi cha kibodi kwenye eneo la jedwali ili kuifanya itumike.
Bonyeza mchanganyiko wa hotkey CTRL+A ili kuchagua data. Kubonyeza CTRL+A tena kutachagua jedwali zima.
Bofya kwenye kisanduku chochote katika safu ya data na usogeze kishale cha kipanya juu ya ukingo wa jedwali ili kishale kibadilike kuwa mshale. Bofya na kitufe cha kushoto cha kipanya na meza nzima itaangaziwa.

Sasa chagua safu na safu. Katika jedwali amilifu, unaweza kubonyeza mchanganyiko wa hotkey CTRL+Space, kisha safu wima ya data itaangaziwa. Ile iliyo na seli amilifu. Na ikiwa unasisitiza mchanganyiko SHIFT + Space, basi mstari unaofanana na kiini cha kazi unasisitizwa. Kazi hii pia inatekelezwa kwa kutumia mshale wa panya, ikiwa unaihamisha kwenye kichwa cha safu moja au mwanzo wa mstari ili kubadilisha muonekano wake kwa mshale wa wima au usawa.

Video

Uundaji wa shida

Tuna meza ambayo tunapaswa kufanya kazi nayo kila wakati (kupanga, chujio, kuhesabu vitu kutoka kwake) na yaliyomo ambayo hubadilika mara kwa mara (imeongezwa, kufutwa, kuhaririwa). Kweli, angalau kwa mfano - kitu kama hiki:

Ukubwa - kutoka kwa makumi kadhaa hadi mistari mia kadhaa - sio muhimu. Kazi ni kurahisisha na kurahisisha maisha yako kwa kila njia iwezekanayo kwa kugeuza seli hizi kuwa jedwali la "smart".

Suluhisho

Chagua seli yoyote kwenye jedwali na kwenye kichupo Nyumbani kupanua orodha Fomati kama jedwali:

Katika orodha ya mitindo inayofunguliwa, chagua chaguo lolote la kujaza ili kuendana na ladha na rangi yetu, na katika dirisha la uthibitisho la safu iliyochaguliwa, bofya. sawa na matokeo ni kitu kama hiki:

Kama matokeo, baada ya mabadiliko kama haya ya safu kuwa "smart" Jedwali(na herufi kubwa!) tuna furaha zifuatazo (kando na muundo mzuri):

Imeundwa Jedwali anapata jina Jedwali1,2,3 na kadhalika. ambayo inaweza kubadilishwa kuwa ya kutosha zaidi kwenye kichupo Kubuni. Jina hili linaweza kutumika katika fomula yoyote, orodha kunjuzi, au chaguo za kukokotoa, kama vile chanzo cha data cha jedwali egemeo au safu ya utafutaji ya chaguo za kukokotoa za VLOOKUP.
Imeundwa mara moja Jedwali hurekebisha ukubwa kiotomatiki wakati wa kuongeza au kufuta data kwake. Ikiwa unaongeza kwa hii Jedwali safu mpya - itanyoosha chini, ikiwa unaongeza safu mpya - itapanua kwa upana. Katika kona ya chini ya kulia Majedwali Unaweza kuona alama ya mpaka inayosonga kiatomati na, ikiwa ni lazima, rekebisha msimamo wake na panya:
Katika kofia Majedwali moja kwa moja Kichujio otomatiki huwashwa(inaweza kuzimwa kwa nguvu kwenye kichupo Data).
Wakati wa kuongeza mistari mpya kwao moja kwa moja fomula zote zimenakiliwa.
Unapounda safu mpya na fomula - itanakiliwa kiotomatiki kwa safu nzima - hakuna haja ya kuburuta fomula na msalaba mweusi wa kukamilisha kiotomatiki.
Wakati wa kusogeza Majedwali chini vichwa vya safu (A, B, C...) hubadilika kuwa majina ya sehemu, i.e. Sio lazima tena kurekebisha kichwa cha masafa kama hapo awali (katika Excel 2010 pia kuna kichungi otomatiki):
Kwa kuwezesha kisanduku cha kuteua Onyesha Jumla ya safu mlalo kwenye kichupo Kubuni tunapata kamba ya jumla ya moja kwa moja mwishoni Majedwali na uwezo wa kuchagua chaguo za kukokotoa (jumla, wastani, hesabu, n.k.) kwa kila safu:
Kwa data ndani Jedwali inaweza kushughulikiwa, kwa kutumia majina ya vipengele vyake binafsi. Kwa mfano, kujumlisha nambari zote kwenye safu ya VAT, unaweza kutumia fomula =JUMUIYA(Jedwali 1) badala ya =SUM(F2:F200) na usifikirie tena juu ya saizi ya jedwali, idadi ya safu na usahihi wa safu za uteuzi. Inawezekana pia kutumia waendeshaji wafuatayo (ikizingatiwa kuwa meza ina jina la kawaida Jedwali 1):

=Jedwali 1- kiungo kwa meza nzima, ikiwa ni pamoja na vichwa vya safu, data na safu ya jumla
=Jedwali 1- kiungo kwa data pekee (hakuna upau wa kichwa)
=Jedwali 1- unganisha safu ya kwanza ya jedwali na vichwa vya safu
=Jedwali 1- kiungo kwa mstari wa jumla (ikiwa imewezeshwa)
=Jedwali 1- kiungo cha safu mlalo ya sasa, kwa mfano fomula =Jedwali1;] - itarejelea thamani ya VAT kutoka safu mlalo ya sasa ya jedwali.
(Katika toleo la Kiingereza, waendeshaji hawa watasikika kama #Zote, #Data, #Vichwa, #Jumla na #Safu mlalo hii).

P.S.

Katika Excel 2003 kulikuwa na kitu sawa na meza "smart" kama hizo - iliitwa Orodha na iliundwa kupitia menyu. Data - Orodha - Unda orodha. Lakini hata nusu ya utendaji wa sasa haukuwepo. Matoleo ya zamani ya Excel hayakuwa na hii pia.

Microsoft Excel ni programu rahisi na rahisi zaidi ya kuunda meza, kufanya mahesabu, fomati inayofuata, na kuandika ripoti na idadi kubwa ya fomula tofauti.

Sio ngumu hata kidogo kuielewa - unahitaji kuwa na subira, makini, fanya mazoezi na uitumie kwa raha.

Hebu tujue jinsi ya kuunda meza katika Excel hatua kwa hatua.

Maudhui:

Jinsi ya kuunda meza katika Excel - 3+ njia za hatua kwa hatua
Jinsi ya kuunda meza na fomula

Jinsi ya kuunda meza katika Excel - 3+ maagizo ya hatua kwa hatua

Programu ya Microsoft Excel ni rahisi sana na inakuwezesha kuunda meza kwa njia kadhaa mara moja - kwa manually, moja kwa moja, kuunda meza za muhtasari, kuchagua kutoka kwa templates zilizopo.

Wacha tuangalie kila mmoja wao:

Jedwali za mwongozo

Njia ya Mwongozo nambari 1

Jambo la kwanza unaloona unapofungua Excel ni seli nyingi za ukubwa sawa.

Usiogope mara moja kutokana na wingi wa rectangles, nambari, barua na maandishi.

Kwa kweli, meza ya msingi imeundwa kwa kubofya 2.

Hatua ya 1: Kwa kutumia panya, chagua nambari inayotakiwa ya seli sawa na urefu na urefu wa jedwali lako la baadaye.

Hatua ya 2: nenda kwenye kichupo kinachoitwa "Nyumbani", chagua icon ya "Mipaka", nenda kwenye kipengee cha "Mipaka yote". Faida. Unaweza kuijaza.

Hatua ya 2 Jedwali la msingi liko tayari

Njia ya Mwongozo nambari 2

Hatua ya 1: Bofya ikoni ya "Mipaka" na uchague kipengee cha menyu cha "Chora Gridi".

Hatua ya 2: Baada ya hayo, mshale wako utabadilika. Bofya-kushoto na uburute kielekezi hadi mahali unapotaka.

Kona ya juu kushoto ni nafasi ya kuanzia. Kona ya chini ya kulia ni ya mwisho. Ili kuunda jedwali, toa kidole chako kutoka kwa kitufe cha kushoto cha kipanya.

Jinsi ya kuunda meza ya kawaida katika Excel moja kwa moja

Hatua ya 1: Fungua kichupo cha "Ingiza". Chagua sehemu ya "Majedwali" kwenye menyu na uende kwenye kipengee cha mwisho.

Hatua ya 2: Dirisha itaonekana kwenye skrini ya kufuatilia ambayo utahitaji kutaja mipaka. Chagua eneo lolote na kuratibu zitaonekana moja kwa moja.

Hatua ya 4: baada ya kuachilia mshale wa panya, dirisha itarudi kwa fomu yake ya asili. Bonyeza kitufe cha "sawa".

Hatua ya 4: Matokeo yake, utapata meza nzuri na seli za rangi mbili.

Ili kubadilisha jina la safu, bonyeza tu juu yake na panya au ingiza mshale kwenye uwanja wa fomula na uandike maandishi. Kisha ingiza data na ufanye kazi kwa furaha.

Kidokezo: katika siku zijazo, ili kuunda meza katika hali hii, unaweza kutumia mchanganyiko wa hotkey Ctrl + T.

Jinsi ya kuunda jedwali la egemeo katika Excel hatua kwa hatua na fomula

Jedwali kama hili ni muhimu kwa muhtasari wa habari na kuichambua.

Jinsi ya kuunda hatua kwa hatua:

Hatua ya 1: tengeneza na ujaze fomu ya msingi kwa kutumia mojawapo ya njia zilizoelezwa hapo juu.

Hatua ya 2: fungua menyu ya "Ingiza" na uchague chaguo la "Jedwali la Pivot" tunalohitaji.

Hatua ya 3: katika dirisha jipya linaloonekana, chagua safu ya kwanza, kisha chagua meza nzima na panya - aina yake itaonyeshwa moja kwa moja kwenye bar ya menyu inayofanya kazi. Bonyeza kitufe cha "sawa".

Hatua ya 4: Katika hatua hii, jopo la mipangilio muhimu itaonekana upande. Unahitaji kuhamisha uga katika kategoria.

Safu ni miezi, safu ni madhumuni ya gharama, maadili ni kiasi cha pesa.

Hatua ya 5: Ili kutekeleza uhamishaji, bonyeza-kushoto kwenye uwanja wowote na, bila kutoa kidole chako, buruta mshale hadi eneo linalohitajika.

Aikoni ya mshale inapobadilisha mwonekano, toa kidole chako.

Matokeo yake ni meza ya mahesabu ya moja kwa moja. Kwa urahisi wa kuchambua habari ndani yake, unaweza kuchagua sehemu za kibinafsi - data huhesabiwa kiatomati katika seli za "Jumla ya Jumla".

Ikiwa ni vigumu kuhesabu maadili, idadi ya safu na safu wima za jedwali mwenyewe, watengenezaji wa Excel wameunda violezo kadhaa vya uchambuzi wa data. Wanafanya kazi kwa urahisi sana.

Tunaangazia habari ambayo inatuvutia. Fuata amri ya menyu "Ingiza" - "Majedwali" - "Majedwali ya Egemeo Iliyopendekezwa".

Kuunda Jedwali la Egemeo

Matokeo yake, programu yenyewe inachambua maudhui na inatoa chaguo kadhaa zinazofaa.

Chagua mwenyewe thamani unayohitaji na ubofye "sawa", baada ya hapo suluhisho litaundwa moja kwa moja.

Pia, kumbuka kuwa unapofungua programu kwenye kompyuta yako, Excel mara moja hukupa chaguo kadhaa za msingi na meza ambazo unaweza kuunda kwa click moja.

Hapa kuna chaguzi ulizo nazo:

Fungua majedwali ya mwisho uliyofanyia kazi
Unda kitabu kipya - hii ndiyo jina la jopo la kufanya kazi kwa ajili ya kuunda meza katika programu
Jijulishe na habari ya kina juu ya uwezo wote wa programu - hapa ndipo unapaswa kuanza kufanya kazi
Chagua mojawapo ya violezo chaguo-msingi vilivyopo
Ingia kwa kutumia akaunti yako
Endelea kutafuta violezo kwenye Mtandao ikiwa hakuna chaguo zilizopo unazopenda

Jifunze kwa uangalifu chaguzi zote za programu

Jinsi ya kuunda meza ambayo inajihesabu yenyewe katika Excel hatua kwa hatua

Excel imekuwa programu maarufu zaidi ya kuhesabu na kuchambua data kwa usahihi kwa sababu ya uwezo wake wa kufanya mahesabu ya kiotomatiki.

Kwa kweli, programu nzima imejengwa juu ya utumiaji wa fomula anuwai za hesabu - unaweza kuona anuwai kubwa kwenye kichupo cha menyu ya "Mfumo".

Tutakuonyesha kwa mfano rahisi jinsi ya kuunda meza katika Excel na kanuni za dummies.

Ushauri: inashauriwa kusoma habari zote muhimu kuhusu kufanya kazi na kanuni kabla ya kutumia programu katika mazoezi, na pia kusoma maelezo ya angalau kazi kuu.

Mfano: Hebu fikiria kwamba unahitaji kufanya kuzidisha katika seli.

Hatua ya 1: Wacha tuchukue jedwali la msingi kama mfano.

Hatua ya 2: Weka kisanduku ambacho ungependa kuonyesha matokeo ya mwisho kwa hali amilifu.

Ingiza amri = B2 * C2 ndani yake, ambapo B na C ni nambari za safu, 2 ni nambari za safu, kisha bonyeza kitufe cha Ingiza.

Hatua ya 3: Sogeza kishale cha kipanya chako kwenye kona ya chini ya kulia ya kisanduku hiki hadi mwonekano wake ubadilike.

Bofya-kushoto kwa kidole chako na uburute hadi kwenye mstari wa mwisho. Kwa kutumia njia hii ya kubadilisha kiotomatiki, fomula itaonekana katika visanduku vyote.

Hivyo, thamani ya gharama ya jumla itategemea gharama ya kilo moja na wingi wa bidhaa.

Unaweza pia kutumia otomatiki zilizotengenezwa tayari kwa mahesabu.

Kutumia mfano hapo juu, chagua kwanza maadili tunayohitaji na utafute kipengee cha menyu ya "AutoSums" kwenye kichupo cha "Nyumbani".

Matokeo yake yatakuwa jumla ya nambari zote muhimu.

Kidokezo: ikiwa ni lazima, jedwali lolote linaweza kutumwa kwa Word. Ili kufanya hivyo, chagua mwenyewe safu wima na seli zote, kisha utumie njia ya mkato ya kibodi Ctrl+C kunakili na Ctrl+V kubandika data kwenye hati mpya.

Tofauti kati ya matoleo tofauti ya Excel

Watu wengi wanavutiwa na swali la jinsi ya kuunda meza katika Excel 2003.

Hebu tuseme mara moja kwamba programu inapaswa kusasishwa mara kwa mara, kwa sababu toleo la 2003 mwaka wa 2018 ni angalau ya kimaadili na haina idadi kubwa ya kazi muhimu.

Kwa hivyo, kwa mfano, "Mfumo" kwenye menyu inayoitwa "Kazi" - tofauti rahisi katika majina inaweza kuwachanganya anayeanza wakati wa kufanya kazi, na kulikuwa na fomula nyingi chache zenyewe.

Baadhi ya makampuni bado yanatumia programu za kizamani, hata hivyo, ikiwa unapanga kusanikisha Excel kutoka 2003, tafadhali kumbuka kuwa usaidizi wake umekomeshwa, kwa hivyo usisahau kusasisha programu mara kwa mara.

Usisahau kuhusu hotkeys

Vifunguo vya moto vya TOP kwa kufanya kazi katika Excel

Kufunga kitabu- CTRL+W
Kufungua kitabu- CTRL+O
Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani".- ALT+I
Kuhifadhi kitabu- CTRL+S
Nakili- CTRL+C
Ingiza- CTRL+V
Kughairi operesheni- CTRL+Z
Inafuta yaliyomo kwenye seli- FUTA
Kuchagua rangi ya kujaza- ALT+I, P, 1
Kukata- CTRL+X
Nenda kwenye kichupo cha Ingiza- ALT+C
Ujasiri- CTRL+B
Kuweka katikati yaliyomo kwenye seli- ALT+I, E, 1
Nenda kwenye kichupo cha Mpangilio wa Ukurasa- ALT+Z
Nenda kwenye kichupo cha "Data".- ALT+Ё
Nenda kwenye kichupo cha Tazama-ALT+W
Kufungua menyu ya muktadha- SHIFT+F10 au kitufe cha menyu ya muktadha
Kuongeza mipaka- ALT+I, G, G
Futa safu- ALT+I,0, 2, O
Nenda kwenye kichupo cha "Mfumo".- ALT+L
Inaficha safu mlalo zilizochaguliwa- CTRL+9
Inaficha safu wima zilizochaguliwa- CTRL+0

Ili kuepuka hatari ya kupoteza data, tumia Majedwali ya Google

Kama unaweza kuona, kufanya kazi katika Excel ni rahisi sana, kwa kuongeza ni rahisi na hurahisisha sana mtiririko wa kazi.

Mpango huo una fursa nyingi za kuunda mwonekano mzuri wa meza.

Usisahau kuhusu programu ya Majedwali ya Google, ambayo hukuruhusu kufanya kazi kwa wakati halisi, kushiriki data na wenzako, kuhariri na kuhifadhi bila hofu ya kushindwa kwa mfumo.

Utajifunza jinsi ya kuunda jedwali katika Excel kwa risiti, gharama na usawa katika maagizo ya hatua kwa hatua ya video hapa chini:

Hoja ni thamani inayotumika kukokotoa thamani za chaguo za kukokotoa.

Kizuizi ni safu ya visanduku vinavyopakana na visanduku tupu au safu wima na vichwa vya safu mlalo.

Ubao wa kunakili ni sehemu ya kumbukumbu inayokusudiwa uhifadhi wa muda wa kitu cha habari kilichonakiliwa au kukatwa hadi kitakapobadilishwa na kitu kinachofuata.

Thamani ya kurejesha ni thamani ambayo ni matokeo ya hesabu ya chaguo la kukokotoa.

Uteuzi ni operesheni ya kuchagua kitu kwenye skrini ya kufuatilia ili kufanya kitendo nacho.

Uteuzi ni utaratibu wa kuchagua seli au seli kwa kazi inayofuata nazo. Visanduku vya visanduku vilivyochaguliwa vinaonekana na mandharinyuma meusi, huku kisanduku cha visanduku kinachotumika kikiwa na usuli mwepesi.

Upangaji ni operesheni inayokuruhusu kuweka maandishi kwa hiari ya mtumiaji: kushoto au kulia, katikati au kwa upana wa maandishi.

Upangaji—uwekaji wa nyenzo ndani ya seli, ikijumuisha mwelekeo wa mstari, mwelekeo wa herufi, uhalalishaji wa mlalo na wima, na hali ya kuvunja mstari.

Typeface - mtindo wa muundo wa alama. Kwa mfano: Times New Roman au Verdana.

Gradient ni amri ya kubadilisha hatua kwa hatua rangi ya maandishi kutoka kwa herufi hadi herufi.

Mpaka - fremu ya mstatili inayoashiria kisanduku au safu iliyochaguliwa

Masafa ni kundi fumbatio la seli za jedwali zilizo na umbo la mstatili.

Ufunguo - sehemu ambayo orodha imepangwa kwa thamani yake.

Kunakili ni operesheni ambayo maudhui ya eneo la chanzo yananakiliwa katika eneo lengwa

Alama ya kujaza kiotomatiki ni mraba katika kona ya chini ya kulia ya mpaka uliochaguliwa.

Safu ya mama ni safu iliyohesabiwa ya jedwali, fomula ambazo hutungwa "kwa mikono" (haijanakiliwa kutoka popote).

Suluhisho mojawapo ni seti ya vigezo vya pembejeo vya mfano ambapo parameter yake ya pato ni ya juu au ya chini.

Orodha iliyochujwa - orodha ambayo safu ambazo hazifikii hali ya uteuzi (kuchuja) zimefichwa (lakini hazijafutwa!).

Uhamisho ni oparesheni ambapo yaliyomo kwenye seli inayotumika au seli zilizochaguliwa (eneo la chanzo) huhamishwa hadi kisanduku kingine au masafa (eneo lengwa).

Kuhariri ni operesheni ya kubadilisha maadili ya data iliyoingizwa hapo awali.

Kupanga orodha - orodha ya kuagiza maingizo kwa mpangilio wa kupanda au kushuka wa thamani ya sehemu moja au zaidi.

Upau wa hali ni mahali pa kuonyesha habari kuhusu hali ya sasa ya eneo la kazi na programu, na vidokezo vya sasa.

Upau wa fomula ni mahali ambapo fomula huonyeshwa na kuhaririwa.

Safu ya sasa - safu ambayo seli hai iko.

Safu wima ya sasa - safu ambayo seli inayotumika iko.

Kuchuja ni njia ya kutafuta data kwa kutumia vichungi. Uchujaji hutofautiana na upangaji kwa kuwa mchakato wa kuchuja haupangi upya rekodi, lakini haujumuishi kutoka kwa jumla ya rekodi hizo ambazo hazikidhi vigezo vilivyobainishwa.

Usuli ni mchanganyiko wa rangi na muundo ambao kisanduku hujazwa ili kuiboresha kwa kuibua.

Fomu ya data - sanduku la mazungumzo ambalo mashamba ya orodha yanahusiana na mashamba ya pembejeo, na kuna vifungo vya kufanya shughuli na orodha.

Uumbizaji ni uendeshaji wa kubadilisha uwasilishaji wa data kwenye skrini au katika hati iliyochapishwa bila kubadilisha maadili yake.

Fomula ni rekodi iliyo katika eneo la maudhui ya seli, kuanzia na ishara sawa, na kuelezea vitendo ambavyo, vinapofanywa, husababisha hesabu ya thamani iliyowekwa katika eneo la maonyesho la seli moja.

Fomula ni usemi unaotumiwa kufanya operesheni ya hisabati na (au) kimantiki. Fomula ni pamoja na: Ishara sawa, anwani za seli, nambari thabiti, shughuli za hesabu na kazi.

Chaguo za kukokotoa ni sehemu ya fomula inayoonyesha hitaji la kufanya mahesabu ya kawaida. Utendaji - inajumuisha jina la chaguo la kukokotoa likifuatiwa na orodha ya hoja iliyoambatanishwa kwenye mabano.

Kiolezo - faili ambayo hutumika kama kielelezo cha kuunda haraka na kujaza aina sawa ya faili.

Seli ni kipengele cha msingi cha kimuundo cha jedwali ambacho hutumikia kuhifadhi data, ina anwani na maeneo mawili: maudhui na maonyesho.

Seli ni makutano ya safu wima na safu mlalo katika lahajedwali. Kila seli ina anwani yake (au jina), inayojumuisha jina la safu na nambari ya safu, kwa mfano: A1, D3, F5, nk.

Ujumbe wa makosa katika Excel:

#### - upana wa seli hairuhusu nambari kuonyeshwa katika umbizo maalum.

#DIV/0! - kufanya mgawanyiko kwa sifuri.

#JINA? - Aina isiyo sahihi ya jina la seli. Inawezekana kwamba alfabeti ya Cyrilli ilitumiwa kimakosa kuchapa majina badala ya alfabeti ya Kilatini.

#NAMBA! - utumiaji mbaya wa fomula za hesabu. Kwa mfano, kuchukua mzizi wa mraba wa nambari hasi.

#THAMANI! - aina ya hoja isiyo sahihi ilitumika. Kwa mfano: kuhusisha kisanduku kilicho na maandishi ili kutekeleza shughuli ya hesabu.

#TUPU! - dalili isiyo sahihi ya makutano ya maeneo mawili ambayo hayana seli za kawaida.

Mara nyingi sana unapofanya kazi katika Excel, unahitaji kutumia maelezo ya anwani ya seli kwenye lahajedwali. Chaguo za kukokotoa za CELL zilitolewa kwa madhumuni haya. Wacha tuangalie matumizi yake kwa kutumia mifano maalum.

Thamani ya kazi na mali ya seli katika Excel

Inafaa kumbuka kuwa Excel hutumia kazi kadhaa kushughulikia seli:

- MSTARI;
– SAFU na wengine.

CELL() chaguo za kukokotoa, toleo la Kiingereza la CELL(), hurejesha maelezo kuhusu uumbizaji, anwani, au maudhui ya kisanduku. Chaguo la kukokotoa linaweza kurudisha maelezo ya kina kuhusu umbizo la seli, na hivyo kuondoa hitaji la kutumia VBA katika baadhi ya matukio. Kazi ni muhimu hasa ikiwa unahitaji kuonyesha njia kamili ya faili kwenye seli.

Je, kazi ya CELL inafanyaje kazi katika Excel?

Chaguo za kukokotoa za CELL hutumia sintaksia ambayo ina hoja mbili:

Mifano ya kutumia kitendakazi cha CELL katika Excel

Mfano 1. Kutokana na jedwali la kurekodi kazi ya wafanyakazi wa shirika la fomu:

Ni muhimu kutumia kazi ya CELL kuhesabu ambayo mstari na safu ya mshahara wa rubles 235,000 iko.

Ili kufanya hivyo, tunaanzisha formula ifuatayo:

- "safu" na "safu" - parameter ya pato;
- C8 - anwani ya data ya mshahara.

Kama matokeo ya mahesabu, tunapata: safu ya 8 na safu ya 3 (C).

Jinsi ya kujua upana wa meza ya Excel?

Mfano 2. Tunahitaji kuhesabu upana wa meza katika wahusika. Ni vyema kutambua mara moja kwamba katika Excel, kwa chaguo-msingi, upana wa safuwima na seli hupimwa kwa idadi ya herufi ambazo zinafaa kwa thamani yao na zinapatikana kwa kuonyeshwa kwenye seli bila kukatika kwa mstari.

Kumbuka. Urefu chaguomsingi wa safu mlalo na seli katika Excel hupimwa katika vitengo vya fonti msingi - pointi pt. Kadiri fonti inavyokuwa kubwa, ndivyo mstari unavyokuwa juu ili kuonyesha urefu kamili wa herufi.

Wacha tuingize fomula katika seli C14 ili kuhesabu jumla ya upana wa kila safu ya jedwali: