Outlook ni programu ambayo ni sehemu ya Microsoft Office, iliyoundwa kufanya kazi na barua pepe na barua. Ili usipoteze au uhamishe barua kutoka kwa programu hadi kwa kompyuta nyingine au vyombo vya habari vya tatu, zinaweza kuhifadhiwa kwenye faili tofauti, iliyosafirishwa au iliyohifadhiwa.
Kuhifadhi barua pepe katika Outlook 2010 na 2013
Ambapo Outlook huhifadhi barua pepe
Kwa chaguo-msingi, programu huhifadhi barua pepe zote kila kipindi fulani kwa faili tofauti ya outlook.pst kiotomatiki. Faili hii iko katika PrimaryDrive:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Unaweza kunakili na kutumia kumbukumbu hii kwa madhumuni yako mwenyewe, lakini tafadhali kumbuka kuwa barua za mwisho zilizopokewa kwa njia ya barua huenda zisiwe na muda wa kuingia humo. Kwa hivyo, ni bora kutumia usafirishaji wa mwongozo au uhifadhi wa kumbukumbu ili kuhakikisha kuwa herufi zote zitakuwa kwenye faili.
Faili ya Outlook.pst ambayo ina barua pepe zote Jinsi ya kuhifadhi barua pepe
Kuhifadhi kwenye Outlook ni kipengele ambacho huhamisha barua pepe fulani kwenye kumbukumbu tofauti inayoweza kubanwa ili kupunguza kiasi cha nafasi wanachochukua kwenye diski yako kuu. Tofauti na hifadhi rudufu ya jadi, ambayo huunda nakala ya vipengee vya Outlook, vipengee vilivyowekwa kwenye kumbukumbu vinahamishwa hadi kwenye faili tofauti ya Outlook Data File (.pst). Vipengee vilivyowekwa kwenye kumbukumbu vinaweza kufikiwa wakati wowote kwa kufungua faili hii.
Uhifadhi wa kumbukumbu otomatiki
Kwa msingi, kazi imeamilishwa na hufanya kazi zake baada ya miezi 2, 3 au 6, kulingana na aina ya barua. Tazama jedwali hapa chini kwa maelezo zaidi.
Jedwali: Muda wa kuhifadhi data mbalimbali katika Outlook
Baada ya kikao cha kwanza cha kuhifadhi kiotomatiki, programu inaunda faili na folda tofauti kwa hiyo. Katika siku zijazo, utaweza kuongeza barua kwenye kumbukumbu au kuziondoa mwenyewe. Kumbukumbu iliyoundwa na zana za Outlook iko kwa chaguo-msingi katika PrimaryDrive:\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst.
Ili kusanidi mipangilio ya uhifadhi wa kiotomatiki kwako mwenyewe, fuata hatua hizi:
Kuhifadhi kumbukumbu kwa mikono
Wakati wa kuhifadhi kumbukumbu, folda ya Kumbukumbu itaundwa kiotomatiki ikiwa haikuundwa hapo awali wakati wa kuhifadhi kiotomatiki.
Video: Hifadhi katika Outlook
Inapakua na kurejesha barua pepe kutoka kwa kumbukumbu na faili ya pst
Ikiwa una kumbukumbu au faili nyingine yenye barua katika muundo wa pst, basi unaweza kupakia haraka data zote kutoka kwake kwenye programu. Hiyo ni, kwa kutumia faili ya PST, unaweza kurejesha data iliyopotea au kuongeza mpya kutoka kwa kompyuta nyingine:
Video: Hamisha Hifadhidata ya Microsoft Outlook 2010
Usafirishaji wa barua
Uhamishaji nje hukuruhusu kuhifadhi herufi na vipengee vingine katika Outlook katika faili tofauti isiyobanwa katika umbizo la pst. Faili inayotokana inaweza kutumika kwa njia sawa na kumbukumbu, lakini haitahitaji kufunguliwa.
- Kwenye kichupo cha "Faili", nenda kwenye sehemu ndogo ya "Fungua".
Fungua sehemu ya "Fungua". - Chagua kazi ya "Ingiza" au "Ingiza na Hamisha", kulingana na toleo la programu.
Bonyeza kitufe cha "Ingiza". - Angalia chaguo la "Export Files".
Chagua kitendo "Hamisha faili" - Bainisha kuwa unataka kuunda faili ya pst.
Bainisha muundo wa pst - Chagua folda za kibinafsi zitakazosafirishwa, au angalia sehemu ya juu kabisa na uteue kisanduku karibu na maneno "Jumuisha Folda Ndogo".
Bainisha ni folda zipi za kuhamisha - Bainisha njia ambapo eneo la kuhifadhi faili na herufi zilizosafirishwa litabainishwa.
Bainisha mahali pa kuhifadhi faili na faili zilizohamishwa - Ikiwa unataka, kisha weka nenosiri kwa faili, lakini hii ni hiari.
Weka nenosiri kwa faili - Matokeo yake, utapokea faili ambayo unaweza kuhamisha barua kwa kompyuta yoyote ambayo ina Outlook.
Faili iliyohamishwa imepokelewa
Jinsi ya kuangazia barua
Ili kuashiria herufi kadhaa mara moja kwa kufutwa zaidi au kuwahamisha kwenye sehemu ya "Soma", shikilia kitufe cha Ctrl kwenye kibodi na uanze kuashiria herufi na panya bila kutolewa ufunguo.
Ikiwa unahitaji kuchagua idadi kubwa ya barua mara moja, kisha chagua barua ya kwanza, na kisha ushikilie kitufe cha Shift kwenye kibodi na uchague barua ya mwisho bila kutolewa ufunguo. Barua zote kati ya barua ya kwanza na ya mwisho zitachaguliwa.
Kuchagua barua pepe nyingi kwa wakati mmoja Ili kuchagua ujumbe wote mara moja, weka alama kwa herufi moja na ushikilie mchanganyiko wa ufunguo Ctrl + A, kisha herufi zote ziko kwenye folda sawa na herufi iliyochaguliwa zitachaguliwa.
Hifadhi viambatisho kutoka kwa barua pepe nyingi
Baadhi ya barua pepe zilizopokelewa zinaweza kuwa na viambatisho: faili, picha, video, n.k. Unaweza kuhifadhi viambatisho vya kila barua pepe kwa zamu, lakini kuna chaguo jingine:
Baadhi ya masuala na barua pepe za Outlook na jinsi ya kuyarekebisha
Katika mchakato wa kufanya kazi na barua, makosa fulani au matatizo yanaweza kutokea. Ili kuwaondoa, unahitaji kufanya vitendo fulani.
Barua pepe ambazo hazijasomwa husomwa kiotomatiki
Ikiwa herufi zinazokuja kwa barua yako zimewekwa alama kiotomatiki kama "Soma", ingawa haukuzifungua, basi ukweli ni kwamba umewasha kitendaji kinachoonyesha kuwa umesoma barua ikiwa una kichupo kilichofunguliwa. sekunde chache. Ili kuzima kipengele hiki, fuata hatua hizi:
Barua pepe za zamani hazionekani
Barua zilizosomwa wakati uliopita huenda zisionyeshwe tena kwenye programu. Ili kurekebisha hii, fuata hatua hizi:
Barua pepe kutoka kwa Outlook zinaweza kusafirishwa au kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu ili kutengeneza faili ambayo inaweza kuhamishwa kwa kompyuta nyingine au kumpa mtu. Kutoka kwa faili iliyoundwa, itawezekana kupata data kwa kutumia toleo lolote la Outlook, kwa kutumia kuagiza au kuunda kipengee.
