Teknolojia ya usindikaji wa kiotomatiki wa habari za kiuchumi. Teknolojia na njia za usindikaji habari za kiuchumi

A) Teknolojia zilizingatia usindikaji uliopokelewa, usambazaji wa habari kwa kutumia njia za kiufundi

C. kupata taarifa za utaratibu kuhusu maendeleo ya uzalishaji

I. Kuhakikisha usalama wa taifa katika nyanja ya uchumi.

II. HATUA KUU ZA KUSOMA SIFA ZA MTU BINAFSI ZA WATUMISHI WA JESHI.

Lengo kuu la usindikaji wa vyanzo vya habari ni kutambua mambo na kupima ushawishi wao kwenye kiashiria kimoja au kingine cha shughuli za kiuchumi, na pia kufunua uhusiano wa causal kati ya mambo mbalimbali na michakato ya kiuchumi.

Mchakato wa usindikaji wa vyanzo vya habari ni pamoja na:

· ukaguzi wa uthibitishaji;

· kuleta viashirio katika umbo linganifu;

· kurahisisha data ya kidijitali;

· kufanya mahesabu ya uchambuzi;

· kuandaa majedwali ya uchambuzi, kufanya hitimisho;

· Utafiti wa nyenzo zilizochakatwa.

Uthibitishaji wa usahihi wa habari unafanywa katika hatua mbili.

Ya kwanza ni udhibiti rasmi wa kimantiki, ambapo utimilifu wa kuripoti, usahihi na wakati wa utayarishaji wake huangaliwa; ukamilifu unawakilisha chanjo ya idara zote za kitu, uwepo wa fomu zote za kuripoti, kukamilika kwa sehemu zote za hati. fomu, meza zote za uchanganuzi za programu. Usahihi ni ukaguzi wa mawasiliano ya mistari na safu, majina ya nambari kulingana na darasa moja, uwepo wa saini, tarehe na kutokubalika kwa marekebisho ambayo hayajabainishwa.

Hatua ya pili ni hundi ya kuhesabu, ambayo inafanywa katika hatua kadhaa. Kwanza kabisa, wanaangalia mwendelezo wa viashiria. Kiini cha hundi kama hiyo ni kuangalia utiifu wa kiasi kilichotolewa, kwa mfano, katika ripoti ya robo ya awali kwenye safu mwishoni mwa kipindi, na data iliyoonyeshwa katika ripoti ya kipindi cha kuripoti kwenye safu wima. mwanzoni mwa kipindi. Kisha angalia usahihi wa mahesabu ya hesabu. Ikiwa, kwa sababu hiyo, kiasi fulani kinaonyeshwa kwenye safu ya "Mali za kufanya kazi", basi inapaswa kuwakilisha jumla ya hesabu, pesa taslimu na malipo haramu.

Baada ya kujaza fomu za kuripoti, mhasibu mwenye ujuzi anajidhibiti mwenyewe kwa misingi ya meza ya uunganisho, wakati anapoangalia bahati mbaya ya kiasi kilichoonyeshwa katika fomu tofauti za taarifa. Kwa hiyo, kwa mfano, ikiwa katika Fomu Nambari ya I "Karatasi ya Mizani" mstari "Mtaji Ulioidhinishwa" unaonyesha kiasi fulani, basi inapaswa pia kuwa katika Fomu ya 5 "Kiambatisho cha Karatasi ya Mizani". Viungo kama hivyo, wakati takwimu sawa iliyotolewa katika fomu tofauti za kuripoti inakaguliwa, huitwa rahisi. Pia kuna miunganisho changamano wakati data iliyotolewa katika fomu nyingi za kuripoti inatumika kwa uthibitishaji. Kwa hivyo, hutengeneza usawa wa bidhaa za kibiashara, ambapo hutumia data kutoka kwa fomu ya 2, kitabu cha jumla, vitendo vya hesabu, nk.

Ili kupata usawa wa bidhaa za kibiashara, tumia fomula ifuatayo:

PP= OH + VP - Sawa + I - N,

Ambapo RP ni mauzo ya bidhaa,
VP - pato la uzalishaji,
Sawa - mizani ya bidhaa ambazo hazijauzwa mwishoni mwa kipindi,
OH - mizani ya bidhaa ambazo hazijauzwa mwanzoni mwa kipindi.
I na N - ziada na upungufu wa bidhaa zilizotambuliwa wakati wa hesabu.

Katika mazoezi, mbinu kadhaa hutumiwa kuthibitisha habari za kiuchumi. Hizi ni pamoja na:

1. Angalia "Counter". Wakati wa hundi hii, utambulisho wa kiasi kilichoonyeshwa katika fomu za kuripoti za kitu kilichochanganuliwa na kiasi halisi kilichopokelewa kwenye akaunti za washirika wa shughuli hubainishwa. Kwa mfano, nyaraka za kampuni zinaonyesha kwamba ilihamisha rubles milioni 8 kwenye mfuko wa ajira mwezi Machi, kwa hiyo, kiasi sawa kinapaswa kuonyeshwa katika nyaraka za mfuko wa ajira kwa Machi au Aprili, kulingana na tarehe ya uhamisho.

2. Usahihi wa hesabu ya viashiria vya mtu binafsi ni checked. Kwa hivyo, kwa mfano, uuzaji wa hesabu kwa wafanyikazi wa biashara kwa mishahara lazima kwanza ionekane katika akaunti ya mauzo ya bidhaa, kazi na huduma, au mauzo mengine. Kwa maneno mengine, kiasi hiki kinapaswa kuongeza mauzo ya mauzo, na hivyo basi, msingi unaotozwa kodi wa kukokotoa kodi.

3. Wakati wa kuamua viashiria vya "gharama", usahihi wa maelezo kwa gharama kwa kila kitu cha gharama huangaliwa. Pesa zote zilizojumuishwa katika akaunti za D 20 kwenye leja ya jumla lazima ziangaliwe kikamilifu, lakini akaunti za malipo 60, 62, 71, 76 zinafuatiliwa kwa karibu sana.

4. Wakati wa kuamua kiasi kinachoonyeshwa kama gharama ya nyenzo, zifuatazo zinadhibitiwa:

o usahihi wa kuhusisha kupotoka kutoka kwa gharama iliyopangwa ya ununuzi wa vifaa kwa gharama;

o uhalali wa kufuta upungufu unaozidi viwango vya asili vya kupungua na hasara kama gharama za uzalishaji.

Katika utekelezaji wa vitendo wa hundi hizo, wanaongozwa na maagizo ya sasa na kanuni nyingine.

Mchakato wa kuleta viashiria katika fomu inayofanana unasababishwa na ukweli kwamba viashiria vinahesabiwa katika tathmini tofauti, mara nyingi hutofautiana katika muundo, mbinu ya ujenzi, sio msingi wa misingi sawa, ushawishi wa mfumuko wa bei ni mkubwa, nk. Viashiria vinaletwa katika fomu inayofanana kwa kutumia mbinu kadhaa. Kwanza, unaweza kuhesabu tena kiasi cha msingi na halisi kwa bei moja. Pili, data halisi inaweza kubadilishwa kwa fahirisi ya mfumuko wa bei iliyosajiliwa rasmi iliyochapishwa na mamlaka za takwimu. Tatu, maadili ya msingi yaliyohesabiwa upya kwa kiasi halisi na urval huhesabiwa kwa kawaida. Mbinu hii hutumiwa kwa uchambuzi wa sababu ya gharama kwa kila ruble ya bidhaa, faida kutoka kwa mauzo ya bidhaa, kazi na huduma.

Kurahisisha data ya kidijitali kunahusisha kuzungusha, kujumlisha, n.k. ili kupunguza kazi ya kiufundi na, hasa, shughuli za computational, na pia kutoa viashiria bora kujulikana na uwazi.

Hata hivyo, utaratibu huo haupaswi kusababisha "uharibifu" kwa ubora wa mahesabu ya uchambuzi. Kwa mfano, ni vyema kuchambua mfuko wa mshahara kwa biashara nzima katika rubles milioni, na kuchambua kiwango cha mshahara wa wastani wa mfanyakazi mmoja katika rubles elfu. na kadhalika.

Hatua ya mahesabu ya uchambuzi inafanywa kwa kutumia vipengele vyote vya mbinu ya uchambuzi wa jumla na teknolojia ya kompyuta. Vipengele vya mbinu ya uchambuzi wa jumla ni pamoja na mfumo wa viashiria vya uchambuzi, utafiti uliounganishwa wa michakato ya kiuchumi, mapigano, maelezo, kambi, kuondoa, jumla. Mbinu ya uchambuzi wa jumla inalenga tathmini ya jumla ya mienendo ya sifa zinazojifunza, kwa kuzingatia ushawishi wa mambo mazuri na mabaya, kuamua kiasi cha hifadhi zilizotambuliwa na kuendeleza mapendekezo ya vitendo yenye lengo la kuboresha matokeo ya kazi.

Ili kurasimisha matokeo ya uchambuzi na kuonyesha hitimisho, meza za uchambuzi zinaundwa. Idadi ya safu wima katika majedwali inapaswa kuwa bora zaidi, ikiwezekana kutumia besi kadhaa kwa kulinganisha (kipindi cha mwisho, data kutoka kwa kampuni nyingine, n.k.). Jedwali lazima litengenezwe kwa uzuri kwa mujibu wa udhibiti wa udhibiti. Kona ya juu ya kulia inapaswa kuwa na dalili "Jedwali No". Nambari inaweza kuonyeshwa kwa kazi kwa ujumla na kwa vifungu vidogo" Kwa mfano, Jedwali 3.1. - Jedwali la kwanza katika kifungu kidogo cha tatu.

Baada ya muda mmoja, kuruka 15-17 mm, jina la meza linaonyeshwa kwenye mstari mwekundu. Kichwa cha meza kinatolewa kwa mstari na kuhesabiwa, wakati nguzo za nambari zimehesabiwa na nambari, na viashiria, vitengo vya kipimo na maelezo mengine yanahesabiwa kwa barua.

Hatua ya mwisho ya usindikaji wa habari za kiuchumi ni hatua ya kusoma vifaa vya taka. Katika hatua hii, ni muhimu kufunua mahusiano yote na kutegemeana kati ya viashiria vya mtu binafsi na mambo, na kuamua ushawishi wa, kwanza kabisa, kiasi, na kisha mambo ya ubora.

Teknolojia ya usindikaji wa habari za kiuchumi

Utangulizi................................................. ................................................................... ....................... .........

1. 1 Kanuni za kuchakata taarifa za kiuchumi.......................................... .......

2. Uchakataji otomatiki wa taarifa za kiuchumi...................

2. 1 Taarifa za kiuchumi na usindikaji wake.......................................... ............

2. 2 Hatua za mchakato wa kiteknolojia.......................................... ......................

2. 3 Mbinu otomatiki za kukusanya na kurekodi data.................................

Hitimisho................................................ .................................................. ............

Bibliografia................................................ . ..........................................

Utangulizi

Teknolojia ya usindikaji wa kielektroniki wa habari za kiuchumi ni pamoja na mchakato wa mashine ya binadamu wa kutekeleza shughuli zinazohusiana ambazo hufanyika katika mlolongo uliowekwa ili kubadilisha habari ya awali (ya msingi) kuwa habari inayotokana. Operesheni ni ngumu ya vitendo vya kiteknolojia vinavyofanywa, kama matokeo ya ambayo habari hubadilishwa. Shughuli za kiteknolojia ni tofauti katika ugumu, madhumuni, mbinu ya utekelezaji, na hufanywa kwa vifaa mbalimbali na wasanii wengi. Katika muktadha wa usindikaji wa data ya elektroniki, shughuli zinafanywa kiotomatiki kwenye mashine na vifaa vinavyosoma data, hufanya shughuli kulingana na mpango fulani kiotomatiki bila uingiliaji wa kibinadamu au kuhifadhi kazi za udhibiti, uchambuzi na udhibiti kwa mtumiaji.

Ujenzi wa mchakato wa kiteknolojia imedhamiriwa na mambo yafuatayo: sifa za habari za kiuchumi zinazosindika, kiasi chake, mahitaji ya uharaka na usahihi wa usindikaji, aina, wingi na sifa za njia za kiufundi zinazotumiwa. Wanaunda msingi wa shirika la teknolojia, ambalo linajumuisha kuanzisha orodha, mlolongo na mbinu za kufanya shughuli, utaratibu wa kazi ya wataalamu na vifaa vya automatisering, kuandaa mahali pa kazi, kuanzisha kanuni za wakati wa mwingiliano, nk Shirika la mchakato wa kiteknolojia. lazima kuhakikisha ufanisi wake, utata, na uendeshaji wa kuaminika, ubora wa juu wa kazi. Hii inafanikiwa kwa kutumia mbinu ya uhandisi wa mifumo ya kubuni teknolojia ya kutatua matatizo ya kiuchumi. Wakati huo huo, kuna uzingatiaji wa kina uliounganishwa wa mambo yote, njia, mbinu za ujenzi wa teknolojia, matumizi ya vipengele vya uainishaji na viwango, pamoja na umoja wa michoro za mchakato wa kiteknolojia.

Taarifa inaweza kuchukuliwa kama rasilimali sawa na nyenzo, kazi na rasilimali za fedha. Rasilimali za habari ni seti ya habari iliyokusanywa iliyorekodiwa kwenye media inayoonekana kwa njia yoyote ambayo inahakikisha uwasilishaji wake kwa wakati na nafasi ili kutatua shida za kisayansi, uzalishaji, usimamizi na zingine.

Kusudi kuu la teknolojia ya habari ni utengenezaji wa habari muhimu kwa mtumiaji kama matokeo ya hatua zinazolengwa za usindikaji wake.

1. Teknolojia ya usindikaji wa kiotomatiki wa habari za kiuchumi

1. 1 Kanuni za usindikaji habari za kiuchumi

Teknolojia ya usindikaji wa kiotomatiki wa habari za kiuchumi inategemea kanuni zifuatazo:

Ujumuishaji wa usindikaji wa data na uwezo wa watumiaji kufanya kazi katika hali ya uendeshaji ya mifumo ya kiotomatiki kwa uhifadhi wa kati na matumizi ya pamoja ya data (benki za data);

Usindikaji wa data uliosambazwa kulingana na mifumo iliyotengenezwa ya upitishaji;

Mchanganyiko wa busara wa usimamizi wa kati na uliogawanyika na shirika la mifumo ya kompyuta;

Maelezo ya mfano na rasmi ya data, taratibu za mabadiliko yao, kazi na kazi za watendaji;

Kuzingatia vipengele maalum vya kitu ambacho usindikaji wa mashine ya habari ya kiuchumi inatekelezwa.

1. 2 Aina za shirika la michakato ya kiteknolojia

Aina ya somo kuandaa teknolojia inahusisha uundaji wa mistari ya kiteknolojia ya uendeshaji sambamba ambayo ina utaalam katika usindikaji wa habari na kutatua seti maalum za matatizo (uhasibu wa kazi na mshahara, ugavi na mauzo, shughuli za kifedha, nk) na kuandaa usindikaji wa data ya uendeshaji ndani ya mstari.

Aina ya uendeshaji (mtiririko). ujenzi wa mchakato wa kiteknolojia unahusisha mabadiliko ya mlolongo wa habari zilizosindika, kulingana na teknolojia, iliyotolewa kwa namna ya mlolongo unaoendelea wa shughuli za mfululizo zinazofanyika moja kwa moja. Njia hii ya teknolojia ya ujenzi iligeuka kuwa ya kukubalika wakati wa kupanga kazi ya vituo vya mteja na vituo vya kazi vya kiotomatiki.

Shirika la teknolojia katika hatua zake za kibinafsi lina sifa zake, ambayo inatoa sababu za kutofautisha kati ya nje ya mashine na teknolojia ya ndani ya mashine. (mara nyingi huitwa kabla ya msingi) inachanganya shughuli za kukusanya na kurekodi data, kurekodi data kwenye vyombo vya habari vya kompyuta na udhibiti. Teknolojia ya ndani ya mashine inahusishwa na shirika la mchakato wa kompyuta kwenye kompyuta, shirika la safu za data kwenye kumbukumbu ya mashine na muundo wao, ambayo inatoa sababu ya kuiita pia intra-base. Kwa kuzingatia kwamba sura zinazofuata za kitabu cha maandishi zimejitolea kwa zana zinazounda msingi wa kiufundi wa ubadilishaji wa habari wa mashine ya ziada na ya ndani, tutazingatia kwa ufupi tu sifa za ujenzi wa teknolojia hizi.

Hatua kuu ya mchakato wa kiteknolojia inahusishwa na kutatua matatizo ya kazi kwenye kompyuta. Teknolojia ya mashine ya kutatua shida kwenye kompyuta, kama sheria, hutumia michakato ifuatayo ya kubadilisha habari za kiuchumi: malezi ya safu mpya za habari; kuandaa safu za habari; kuchagua sehemu fulani ya rekodi kutoka kwa safu, kuunganisha na kugawanya safu; kufanya mabadiliko kwa safu; kufanya shughuli za hesabu kwenye maelezo ndani ya rekodi, ndani ya safu, na kwenye rekodi za safu kadhaa. Suluhisho la kila shida ya mtu binafsi au seti ya shida inahitaji shughuli zifuatazo: kuingiza programu ya suluhisho la shida ya mashine na kuiweka kwenye kumbukumbu ya kompyuta, pembejeo ya data ya awali, udhibiti wa kimantiki na wa hesabu wa habari iliyoingizwa, urekebishaji wa data potofu, mpangilio wa safu za pembejeo na upangaji wa habari iliyoingizwa, mahesabu kulingana na algorithm fulani, kupata safu za pato la habari, kuhariri fomu za pato, kuonyesha habari kwenye skrini na kwenye media ya kompyuta, meza za uchapishaji na data ya pato.

Chaguo la chaguo moja au jingine la teknolojia imedhamiriwa kimsingi na sifa za wakati wa kazi zinazotatuliwa, frequency, uharaka, mahitaji ya kasi ya usindikaji wa ujumbe na inategemea hali ya mwingiliano iliyoamriwa ya mazoezi kati ya mtumiaji na mtumiaji. kompyuta, na uwezo wa uendeshaji wa njia za kiufundi - kimsingi kompyuta.

Kuna njia zifuatazo za mwingiliano wa mtumiaji na kompyuta: bechi na mwingiliano (swali, mazungumzo). Kompyuta zenyewe zinaweza kufanya kazi kwa njia tofauti: programu moja na nyingi, kushiriki wakati, wakati halisi, usindikaji wa simu. Wakati huo huo, lengo ni kukidhi mahitaji ya watumiaji kwa upeo wa juu wa automatisering ya kutatua matatizo mbalimbali.

Hali ya kundi ilikuwa ya kawaida katika mazoezi ya ufumbuzi wa kati wa matatizo ya kiuchumi, wakati sehemu kubwa ya uchambuzi wa shughuli za uzalishaji na kiuchumi ya vitu vya kiuchumi katika ngazi mbalimbali za usimamizi.

Shirika la mchakato wa kompyuta katika hali ya kundi lilijengwa bila upatikanaji wa mtumiaji kwenye kompyuta. Kazi zake zilipunguzwa kwa kuandaa data ya awali kwa seti ya kazi zinazohusiana na habari na kuzihamisha kwenye kituo cha usindikaji, ambapo mfuko uliundwa, ikiwa ni pamoja na kazi ya kompyuta kwa ajili ya usindikaji, programu, awali, udhibiti, bei na data ya kumbukumbu. Kifurushi kiliingizwa kwenye kompyuta na kutekelezwa kiatomati bila ushiriki wa mtumiaji au mwendeshaji, ambayo ilifanya iwezekanavyo kupunguza muda unaohitajika kukamilisha seti fulani ya kazi. Katika kesi hii, uendeshaji wa kompyuta unaweza kufanyika katika programu moja au mode ya programu nyingi, ambayo ni bora, kwa kuwa operesheni ya sambamba ya vifaa kuu vya mashine ilihakikishwa. Kwa sasa, hali ya kundi inatekelezwa kwa barua pepe.

hutoa mwingiliano wa moja kwa moja wa mtumiaji na mfumo wa habari na kompyuta; inaweza kuwa katika hali ya ombi (kawaida inadhibitiwa) au mazungumzo na kompyuta.

Hitaji hili ni kwa sababu ya suluhisho la shida za kiutendaji, kama, kwa mfano, kazi za uuzaji, kazi za mabadiliko ya wafanyikazi, kazi za asili ya kimkakati, nk. Kompyuta katika hali kama hizi hutumia mfumo wa foleni na inafanya kazi katika hali ya kugawana wakati. , ambapo wanachama kadhaa wa kujitegemea (watumiaji) kwa msaada wa vifaa vya pembejeo-pato, wana upatikanaji wa moja kwa moja na karibu wakati huo huo kwenye kompyuta katika mchakato wa kutatua matatizo yao. Hali hii inakuwezesha kwa tofauti, kwa utaratibu uliowekwa madhubuti, kutoa kila mtumiaji wakati wa kuwasiliana na kompyuta, na kuizima baada ya mwisho wa kikao.

Hali ya mazungumzo inaruhusu mtumiaji kuingiliana moja kwa moja na mfumo wa kompyuta kwa kasi ya kazi inayokubalika kwake, kutekeleza mzunguko wa kurudia wa kutoa kazi, kupokea na kuchambua jibu. Katika kesi hii, kompyuta yenyewe inaweza kuanzisha mazungumzo, kumjulisha mtumiaji wa mlolongo wa hatua (kutoa orodha) ili kupata matokeo yaliyohitajika.

Kwa hivyo, hali ya lazima ya utendaji wa mfumo katika njia hizi ni: kwanza, uhifadhi wa mara kwa mara wa habari muhimu na programu katika vifaa vya uhifadhi wa kompyuta na kiasi kidogo tu cha habari ya awali kutoka kwa waliojiandikisha na, pili, upatikanaji wa njia zinazofaa. ya mawasiliano na kompyuta kwa waliojiandikisha kumfikia wakati wowote.

2. Usindikaji wa kiotomatiki wa habari za kiuchumi

2. 1 Taarifa za kiuchumi na usindikaji wake

Taarifa za kiuchumi ni seti ya taarifa iliyobadilishwa na kuchakatwa inayoakisi hali na mwenendo wa michakato ya kiuchumi. Taarifa za kiuchumi huzunguka katika mfumo wa uchumi na kuambatana na michakato ya uzalishaji, usambazaji, ubadilishanaji na matumizi ya bidhaa na huduma za nyenzo. Taarifa za kiuchumi zinapaswa kuzingatiwa kama mojawapo ya aina za habari za usimamizi.

Taarifa za kiuchumi zinaweza kuwa:

Meneja (kwa namna ya maagizo ya moja kwa moja, kazi zilizopangwa, nk);

Kufahamisha (katika viashiria vya kuripoti, hufanya kazi ya maoni katika mfumo wa kiuchumi).

kwa namna yoyote ambayo inahakikisha upitishaji wake kwa wakati na nafasi kwa ajili ya kutatua matatizo ya kisayansi, viwanda, usimamizi na mengine.

Ukusanyaji, uhifadhi, usindikaji, uhamisho wa habari katika fomu ya nambari unafanywa kwa kutumia teknolojia ya habari. Upekee wa teknolojia ya habari ni kwamba ndani yao somo na bidhaa ya kazi ni habari, na zana za kazi ni kompyuta na mawasiliano.

Inajulikana kuwa teknolojia ya habari ni seti ya mbinu, zana za uzalishaji na programu-teknolojia zilizojumuishwa katika mnyororo wa kiteknolojia unaohakikisha ukusanyaji, uhifadhi, usindikaji, matokeo na usambazaji wa habari.

Taarifa ni aina ya mawasiliano kati ya vitu vinavyosimamiwa na kudhibiti katika mfumo wowote wa udhibiti. Kwa mujibu wa nadharia ya jumla ya udhibiti, mchakato wa udhibiti unaweza kuwakilishwa kama mwingiliano wa mifumo miwili - udhibiti na kudhibitiwa.

Usahihi wa habari huhakikisha mtazamo wake usio na utata kwa watumiaji wote. Kuegemea huamua kiwango cha kuruhusiwa cha kupotosha kwa taarifa zote zinazoingia na zinazosababisha, ambayo ufanisi wa utendaji wa mfumo unaendelea. Ufanisi huonyesha umuhimu wa habari kwa hesabu muhimu na kufanya maamuzi katika kubadilisha hali.

matukio. Michakato kama hiyo inaitwa michakato ya kiteknolojia ya AOEI na inawakilisha mchanganyiko wa shughuli zilizounganishwa zinazotokea katika mlolongo uliowekwa. Au, kwa undani zaidi, ni mchakato wa kubadilisha habari ya pembejeo kuwa pato kwa kutumia njia za kiufundi na rasilimali.

Muundo wa kimantiki wa michakato ya kiteknolojia kwa usindikaji wa data katika EIS kwa kiasi kikubwa huamua utendakazi mzuri wa mfumo mzima.

Mchakato mzima wa kiteknolojia unaweza kugawanywa katika michakato ya kukusanya na kuingiza data ya awali kwenye mfumo wa kompyuta, michakato ya kuweka data na kuihifadhi kwenye kumbukumbu ya mfumo, michakato ya usindikaji wa data ili kupata matokeo, na michakato ya kutoa data katika fomu. rahisi kwa mtazamo wa mtumiaji.

Mchakato wa kiteknolojia unaweza kugawanywa katika hatua 4 kuu:

1. - ya awali au ya msingi (mkusanyiko wa data ya awali, usajili wao na uhamisho kwa kompyuta);

3. - msingi (usindikaji wa habari moja kwa moja);

4. - mwisho (kudhibiti, kutolewa na maambukizi ya taarifa ya matokeo, uzazi wake na kuhifadhi).

Kulingana na njia za kiufundi zinazotumiwa na mahitaji ya teknolojia ya usindikaji wa habari, muundo wa shughuli za mchakato wa kiteknolojia pia hubadilika. Kwa mfano: taarifa kwenye kompyuta inaweza kufika MN iliyotayarishwa kwa ajili ya kuingiza kwenye kompyuta au kupitishwa kupitia njia za mawasiliano kutoka mahali ilipotoka.

Ukusanyaji wa data na shughuli za kurekodi hufanywa kwa kutumia njia mbalimbali.

Kuna:

─mechanized;

─otomatiki;

2. 3 Mbinu otomatiki za kukusanya na kurekodi data

1). Imechangiwa

2). Imejiendesha- matumizi ya hati zinazoweza kusomeka kwa mashine, mashine za kurekodi, ukusanyaji wa ulimwengu wote na mifumo ya usajili ambayo inahakikisha mchanganyiko wa shughuli za kutengeneza hati za msingi na kupata vyombo vya habari vya mashine.

3). Otomatiki- hutumika hasa katika usindikaji wa data wa wakati halisi.

─ kifaa cha kusambaza data (DTE), ambacho huunganisha vifaa vya usindikaji na utayarishaji wa data na njia za telegrafu, simu na mawasiliano ya broadband;

─ vifaa vya kuunganisha kompyuta na ADF, ambayo inadhibiti ubadilishanaji wa habari - multiplexers maambukizi ya data.

Kurekodi na kusambaza habari kupitia njia za mawasiliano kwa kompyuta kuna faida zifuatazo:

─ kurahisisha mchakato wa kuzalisha na kudhibiti habari;

─ kanuni ya usajili mmoja wa habari katika hati ya msingi na vyombo vya habari vya kompyuta huzingatiwa;

─ kuegemea juu ya habari inayoingia kwenye kompyuta inahakikishwa.

Maambukizi ya data ya mbali, kwa kuzingatia matumizi ya njia za mawasiliano, ni uhamisho wa data kwa namna ya ishara za umeme, ambazo zinaweza kuendelea kwa wakati au tofauti, yaani, kuwa na asili ya muda. Njia zinazotumika sana ni telegraph na njia za mawasiliano ya simu. Ishara za umeme zinazopitishwa kupitia njia ya mawasiliano ya telegraph ni tofauti, wakati kupitia njia ya simu ni za kuendelea.

Kulingana na mwelekeo ambao habari hutumwa, njia za mawasiliano zinajulikana:

─ simplex (maambukizi hutokea katika mwelekeo mmoja tu);

─ nusu-duplex (kwa kila wakati, habari hupitishwa au kupokelewa);

─ duplex (habari hupitishwa na kupokea wakati huo huo katika pande mbili tofauti).

Njia zina sifa ya kasi ya upitishaji wa data, kuegemea, na kuegemea kwa upitishaji.

Kasi ya maambukizi imedhamiriwa na kiasi cha habari zinazopitishwa kwa kitengo cha wakati na hupimwa kwa baud (baud = bits/sec).

Vituo vya Telegraph(kasi ya chini - V=50-200 baud),

simu(kasi ya kati - V = 200-2400 baud), na

Broadband(kasi ya juu - V=4800 baud au zaidi).

Wakati wa kuchagua njia bora ya kusambaza habari, kiasi na vigezo vya wakati wa utoaji, mahitaji ya ubora wa habari zinazopitishwa, gharama za kazi na gharama za kusambaza habari huzingatiwa.

Akizungumza juu ya shughuli za kiteknolojia za kukusanya, kurekodi, na kusambaza habari kwa kutumia njia mbalimbali za kiufundi, ni muhimu kusema maneno machache kuhusu vifaa vya skanning.

ingizo kwenye kompyuta na kuwapa watumiaji uwezo wa kutengeneza hati mseto na hifadhidata zinazochanganya michoro na maandishi. Kazi hizi zote kwenye Kompyuta hufanywa na vifaa vya skanning. Wanatekeleza pembejeo ya macho ya habari na kuibadilisha kuwa fomu ya digital na usindikaji unaofuata.

kamera ni: maandishi, michoro ya mstari, picha, filamu ndogo. Vifaa vya skanning ya msingi wa PC hutumiwa sio tu kwa kuingiza maandishi na maelezo ya picha, lakini pia katika mifumo ya udhibiti, barua za usindikaji, na kufanya kazi mbalimbali za uhasibu.

Kwa kazi hizi, njia za usimbaji habari kwa kutumia misimbo ya bar hutumiwa sana. Kuchanganua misimbo ya upau ili kuingiza taarifa kwenye Kompyuta kunafanywa kwa kutumia vichanganuzi vidogo vinavyofanana na penseli. Kichanganuzi kinahamishwa na mtumiaji kulingana na kikundi cha viharusi, chanzo cha taa cha ndani huangazia eneo la seti hii mara moja karibu na ncha ya skana. Nambari za bar hutumiwa sana katika biashara na katika makampuni ya biashara (katika mfumo wa kuweka wakati: wakati wa kusoma wakati halisi uliofanya kazi kutoka kwa kadi ya mfanyakazi, huandika wakati, tarehe, nk).

Hivi karibuni, tahadhari zaidi na zaidi imelipwa kwa vifaa vya pembejeo vya tactile - skrini za kugusa ("kugusa" - nyeti). Vifaa vya kuingiza sauti vinavyoguswa hutumika sana kama mifumo ya taarifa na marejeleo kwa matumizi ya jumla na mifumo ya kujifunzia otomatiki. Kampuni ya Marekani imeunda kifuatilizi cha kugusa cha Point-1 chenye ubora wa saizi 1024 x 1024 kwa IBM PC na kompyuta zingine za kibinafsi. Skrini ya kugusa hutumiwa sana kwa ubadilishanaji wa hisa (taarifa kuhusu bei za hivi punde za uuzaji za hisa...).

shughuli za kibinafsi za mchakato wa kiteknolojia.

Ujenzi wa mchakato wa kiteknolojia unategemea asili ya kazi zinazotatuliwa, anuwai ya watumiaji, njia za kiufundi zinazotumiwa, mifumo ya udhibiti wa data, nk.

3. Vipengele vya Excel

Microsoft Excel ni ya darasa la programu zinazoitwa lahajedwali. Lahajedwali hulenga kusuluhisha shida za kiuchumi na uhandisi; hukuruhusu kupanga data kutoka uwanja wowote wa shughuli. Matoleo yafuatayo ya programu hii yapo - Microsoft Excel 4. 0, 5. 0, 7. 0, 97, 2000. Warsha hii inashughulikia toleo la 97. Kujuana na matoleo ya awali itawawezesha kuendelea kwa urahisi kwenye ijayo.

Microsoft Excel hukuruhusu:

· kuzalisha data katika mfumo wa majedwali;

· kuwasilisha data kutoka kwa majedwali katika umbo la picha;

· kupanga data katika miundo ambayo ni sawa katika uwezo wa hifadhidata.

Microsoft Excel ina vitendaji 12 vya karatasi vinavyotumika kuchanganua data kutoka kwa orodha au hifadhidata. Kila moja ya chaguo hizi za kukokotoa, ambazo kwa sababu za uoanifu kwa pamoja huitwa DBFunction, huchukua hoja tatu: hifadhidata, sehemu na kigezo. Hoja hizi tatu hurejelea safu za visanduku katika lahakazi ambazo hutumiwa na chaguo hili la kukokotoa.

Hifadhidata katika Microsoft Excel ni orodha ya data inayohusiana ambayo safu mlalo za data ni rekodi na safu wima ni sehemu. Mstari wa juu wa orodha una majina ya kila safu. Kiungo kinaweza kubainishwa kama safu ya visanduku au kama jina linalolingana na safu ya orodha.

Shamba inafafanua safu wima inayotumiwa na chaguo la kukokotoa. Sehemu za data kwenye orodha lazima ziwe na jina la utambulisho kwenye mstari wa kwanza. Hoja ya uga inaweza kubainishwa kama maandishi yenye jina la safu wima katika nukuu mbili, kama vile "Umri" au "Mavuno" katika mfano wa hifadhidata hapa chini, au kama nambari inayobainisha nafasi ya safu katika orodha: 1 kwa sehemu ya kwanza. (Mti), 2 kwa shamba la pili (Urefu) na kadhalika.

Kigezo ni rejeleo la safu ya visanduku vinavyofafanua masharti ya chaguo la kukokotoa. Chaguo za kukokotoa hurejesha data kutoka kwa orodha inayokidhi masharti yaliyobainishwa na anuwai ya vigezo. Kiwango cha vigezo kinajumuisha nakala ya jina la safu wima katika orodha inayofupishwa. Rejeleo la kigezo linaweza kuingizwa kama safu ya visanduku, kama vile A1:F2 katika mfano wa hifadhidata hapa chini, au kama jina la masafa, kama vile "Vigezo". Kwa maelezo zaidi kuhusu masharti yanayoweza kutumika kama kigezo cha kigezo, bofya kitufe.

BDDISP Inakadiria utofauti wa sampuli ya rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

BDPRODUCT Huzidisha maadili ya sehemu maalum katika rekodi za hifadhidata zinazokidhi hali

BIRESET Hurejesha rekodi moja kutoka kwa hifadhidata ambayo inakidhi hali fulani

COUNT Huhesabu idadi ya seli za nambari katika hifadhidata

DMIN Hurejesha thamani ya chini kati ya rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

WASTANI Hurejesha thamani ya wastani ya rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

DSTDEV Inakadiria mkengeuko wa kawaida wa sampuli ya rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

Shirika la data katika programu

, au folda inayofanya kazi. Kila kitabu cha kazi kinaweza kuwa na 256 karatasi za kazi . Kwa chaguo-msingi, toleo la Excel 97 lina karatasi 3; toleo la awali la programu lilikuwa na laha 16 kwa chaguo-msingi. Laha zinaweza kuwa na habari zinazohusiana na huru kabisa. Karatasi ya kazi ni kiolezo cha meza.

Sheria za kufanya kazi na fomula

· fomula daima huanza na ishara =;

· ikiwa fomula ina anwani za seli, basi yaliyomo kwenye seli yanajumuishwa katika hesabu;

· kupata matokeo, bonyeza .

Ikiwa unahitaji kuhesabu data katika safu kwa kutumia fomula ya aina sawa, ambayo ni anwani za seli pekee zinazobadilika wakati wa kuhamia safu inayofuata ya jedwali, basi fomula kama hiyo inaweza kunakiliwa au kuzidishwa kwenye seli zote za safu wima fulani. .

Kwa mfano:

Kiasi katika safu wima ya mwisho kinakokotolewa kwa kuzidisha data kutoka safu wima ya "Bei ya nakala moja" na data kutoka safu wima ya "Kiasi"; fomula haibadiliki inaposogezwa kwenye mstari unaofuata kwenye jedwali, ni anwani za seli pekee. mabadiliko.

Kunakili yaliyomo kwenye seli

na utumie kitufe cha kushoto cha kipanya kusogeza fremu kwenye eneo jipya. Hii inakili yaliyomo kwenye seli, pamoja na fomula.

Jaza visanduku kiotomatiki

Chagua kiini cha chanzo, kuna alama ya kujaza kwenye kona ya chini ya kulia, weka mshale wa panya juu yake, itaonekana kama +; Kwa ufunguo wa kushoto uliosisitizwa, tunanyoosha mpaka wa sura kwa kikundi cha seli. Katika kesi hii, seli zote zilizochaguliwa zinajazwa na yaliyomo kwenye seli ya kwanza. Katika kesi hii, wakati wa kunakili na kujaza kiotomatiki, anwani za seli kwenye fomula hubadilika ipasavyo. Kwa mfano, formula = A1 + B1 itabadilika kuwa = A2 + B2.

Kwa mfano: = $A$5 * A6

Unaponakili fomula hii hadi safu mlalo inayofuata, rejeleo la kisanduku cha kwanza halitabadilika, lakini anwani ya pili katika fomula itabadilika.

Uhesabuji wa jumla kwa safu wima

Katika majedwali, mara nyingi unahitaji kuhesabu jumla ya safu. Kuna icon maalum kwa hili Autosummation . Kwanza, unahitaji kuchagua seli zilizo na data ya chanzo; ili kufanya hivyo, bofya ikoni; kiasi kitakuwa kwenye seli ya bure chini ya safu.

Hitimisho

Michakato inayozingatiwa ya kiteknolojia na njia za uendeshaji za watumiaji katika mfumo wa "man-machine" zinaonyeshwa wazi katika usindikaji jumuishi wa habari, ambayo ni tabia ya suluhisho la kisasa la kiotomatiki katika kupitishwa kwa kazi za usimamizi. Michakato ya habari inayotumiwa katika maendeleo ya maamuzi ya usimamizi katika mifumo ya usimamizi wa shirika inatekelezwa kwa kutumia kompyuta na njia nyingine za kiufundi. Kadiri teknolojia ya kompyuta inavyoendelea, ndivyo aina za matumizi yake zinavyokua. Kuna njia mbalimbali za kufikia na kuwasiliana na kompyuta. Ufikiaji wa mtu binafsi na wa pamoja wa rasilimali za kompyuta hutegemea kiwango cha mkusanyiko wao na aina za utendaji za shirika. Njia za kati za kutumia zana za kompyuta zilizokuwepo kabla ya matumizi makubwa ya kompyuta za kibinafsi zilihusisha mkusanyiko wao katika sehemu moja na shirika la vituo vya habari na kompyuta (ICCs) kwa matumizi ya mtu binafsi na ya pamoja (ICCCP).

Hivi karibuni, shirika la matumizi ya teknolojia ya kompyuta limepata mabadiliko makubwa yanayohusiana na mpito wa kuundwa kwa mifumo ya habari iliyounganishwa. Mifumo ya Habari iliyojumuishwa huundwa kwa kuzingatia ukweli kwamba lazima kutekeleza uratibu wa usimamizi wa data ndani ya biashara (shirika), kuratibu kazi ya idara binafsi, aŭtomate kubadilishana habari shughuli zote ndani ya makundi ya watumiaji binafsi na kati ya mashirika kadhaa ziko makumi na mamia mbali kilomita. Msingi wa kujenga mifumo hiyo ni mitandao ya eneo la ndani (LAN). Kipengele cha tabia ya LAN ni kwamba inaruhusu watumiaji kufanya kazi katika mazingira ya habari ya ulimwengu wote na kazi za ufikiaji wa pamoja wa data.

Katika miaka 2-3 iliyopita, kompyuta imefikia kiwango kipya: mifumo ya kompyuta ya usanidi mbalimbali kulingana na kompyuta za kibinafsi (PC) na mashine zenye nguvu zaidi zinaundwa kikamilifu. Inajumuisha kompyuta kadhaa za uhuru na vifaa vya kawaida vya pamoja vya nje (disks, kanda) na usimamizi wa umoja, hutoa ulinzi wa kuaminika zaidi wa rasilimali za kompyuta (vifaa, hifadhidata, programu), huongeza uvumilivu wa makosa, na kuhakikisha urahisi wa kisasa na upanuzi wa nguvu za mfumo. Tahadhari zaidi na zaidi inalipwa kwa maendeleo ya sio tu ya ndani, lakini pia mitandao iliyosambazwa, bila ambayo haiwezekani kutatua matatizo ya kisasa ya taarifa.

Kulingana na kiwango cha ujumuishaji wa rasilimali za kompyuta, jukumu na kazi za mtumiaji hubadilika. Kwa fomu za kati, wakati mtumiaji hana mawasiliano ya moja kwa moja na kompyuta, jukumu lake linapunguzwa kwa kuhamisha data ya chanzo kwa usindikaji, kupata matokeo, kutambua na kuondoa makosa. Wakati mtumiaji anawasiliana moja kwa moja na kompyuta, kazi zake katika teknolojia ya habari hupanuka. Yote hii inatekelezwa ndani ya sehemu moja ya kazi. Mtumiaji anatakiwa kuwa na ujuzi wa misingi ya sayansi ya kompyuta na teknolojia ya kompyuta.

Bibliografia

2. Danilevsky Yu. G., Petukhov I. A., Shibanov V. S. Teknolojia ya habari katika sekta. - L.: Uhandisi wa mitambo. Leningr. Idara, 1988.

3. Dokuchaev A. A., Moshensky S. A., Nazarov O. V. Zana za sayansi ya kompyuta katika ofisi ya kampuni ya biashara. Njia za mawasiliano ya kompyuta. - SP b, TEI, 1996. - 32 p.

4. Teknolojia ya habari, uchumi, utamaduni / Sat. hakiki na muhtasari. - M.: INION RAS, 1995.

5. Mifumo ya habari katika uchumi / Ed. V.V. Dick. - M.: Fedha na Takwimu, 1996.

6. Klimova R. N., Sorokina M. V., Khakhaev I. A., Moshensky S. A. Informatics ya kampuni ya biashara / Kitabu cha maandishi. Kwa wanafunzi wa utaalam wote wa aina zote za masomo. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32 p.

7. Teknolojia za kompyuta kwa usindikaji wa habari./Mh. Nazarova S.I. - M.: Fedha na Takwimu, 1996.

8. Friedland A. Sayansi ya kompyuta - kamusi ya maelezo ya maneno ya msingi. - Moscow, Kabla, 1998.

9. Shafrin Yu. Teknolojia ya habari, - M., LLC "Maabara ya Maarifa ya Msingi", 1998.

Ujenzi wa mchakato wa kiteknolojia imedhamiriwa na mambo yafuatayo: sifa za habari za kiuchumi zinazosindika, kiasi chake, mahitaji ya uharaka na usahihi wa usindikaji, aina, wingi na sifa za njia za kiufundi zinazotumiwa. Wanaunda msingi wa kuandaa teknolojia, ambayo ni pamoja na kuanzisha orodha, mlolongo na mbinu za kufanya shughuli, utaratibu wa kazi ya wataalamu na vifaa vya automatisering, kuandaa mahali pa kazi, kuanzisha kanuni za wakati wa mwingiliano, nk. Shirika la mchakato wa kiteknolojia lazima lihakikishe ufanisi wake, utata, uendeshaji wa kuaminika, na ubora wa juu wa kazi. Hii inafanikiwa kwa kutumia mbinu ya uhandisi wa mifumo ya kubuni teknolojia ya kutatua matatizo ya kiuchumi. Wakati huo huo, kuna uzingatiaji wa kina uliounganishwa wa mambo yote, njia, mbinu za ujenzi wa teknolojia, matumizi ya vipengele vya uainishaji na viwango, pamoja na umoja wa michoro za mchakato wa kiteknolojia.

Teknolojia ya usindikaji wa kiotomatiki wa habari za kiuchumi inategemea kanuni zifuatazo:

Ujumuishaji wa usindikaji wa data na uwezo wa watumiaji kufanya kazi katika hali ya uendeshaji ya mifumo ya kiotomatiki kwa uhifadhi wa kati na matumizi ya pamoja ya data (benki za data);

Usindikaji wa data uliosambazwa kulingana na mifumo iliyotengenezwa ya upitishaji;

Mchanganyiko wa busara wa usimamizi wa kati na uliogawanyika na shirika la mifumo ya kompyuta;

Maelezo ya mfano na rasmi ya data, taratibu za mabadiliko yao, kazi na kazi za watendaji;

Kuzingatia vipengele maalum vya kitu ambacho usindikaji wa mashine ya habari ya kiuchumi inatekelezwa.

Kuna aina mbili kuu za shirika la michakato ya kiteknolojia: msingi wa somo na uendeshaji.

Aina ya somokuandaa teknolojia inahusisha uundaji wa mistari ya kiteknolojia ya uendeshaji sambamba ambayo ina utaalam katika usindikaji wa habari na kutatua seti maalum za matatizo (uhasibu wa kazi na mshahara, ugavi na mauzo, shughuli za kifedha, nk) na kuandaa usindikaji wa data ya uendeshaji ndani ya mstari.

Shirika la teknolojia katika hatua zake za kibinafsi lina sifa zake, ambayo inatoa sababu za kutofautisha kati ya nje ya mashine na teknolojia ya ndani ya mashine.Teknolojia ya nje ya mashine (mara nyingi huitwa kabla ya msingi) inachanganya shughuli za kukusanya na kurekodi data, kurekodi data kwenye vyombo vya habari vya kompyuta na udhibiti.Teknolojia ya ndani ya mashine inahusishwa na shirika la mchakato wa kompyuta kwenye kompyuta, shirika la safu za data kwenye kumbukumbu ya mashine na muundo wao, ambayo inatoa sababu ya kuiita pia intra-base. Kwa kuzingatia kwamba sura zinazofuata za kitabu cha maandishi zimejitolea kwa zana zinazounda msingi wa kiufundi wa ubadilishaji wa habari wa mashine ya ziada na ya ndani, tutazingatia kwa ufupi tu sifa za ujenzi wa teknolojia hizi.

Hali ya kundiilikuwa ya kawaida katika mazoezi ya ufumbuzi wa kati wa matatizo ya kiuchumi, wakati sehemu kubwa ya uchambuzi wa shughuli za uzalishaji na kiuchumi ya vitu vya kiuchumi katika ngazi mbalimbali za usimamizi.

Hali ya mwingiliano hutoa mwingiliano wa moja kwa moja wa mtumiaji na mfumo wa habari na kompyuta; inaweza kuwa katika hali ya ombi (kawaida inadhibitiwa) au mazungumzo na kompyuta.

Hali ya ombi ni muhimu kwa watumiaji kuingiliana na mfumo kupitia idadi kubwa ya vifaa vya terminal vya mteja, ikiwa ni pamoja na wale walio umbali mkubwa kutoka kituo cha usindikaji. Hitaji hili ni kwa sababu ya suluhisho la kazi za kufanya kazi, kama vile, kwa mfano, kazi za uuzaji, kazi za urekebishaji wa wafanyikazi, kazi za kimkakati, n.k. Katika hali kama hizi, kompyuta hutumia mfumo wa foleni na inafanya kazi kwa njia ya kugawana wakati, ambayo wasajili kadhaa wa kujitegemea (watumiaji) kwa msaada wa vifaa vya pembejeo-pato wanapata ufikiaji wa moja kwa moja na karibu wa wakati huo huo kwa kompyuta katika mchakato wa kutatua shida zao. matatizo. Hali hii inakuwezesha kwa tofauti, kwa utaratibu uliowekwa madhubuti, kutoa kila mtumiaji wakati wa kuwasiliana na kompyuta, na kuizima baada ya mwisho wa kikao.

Aina zote mbili za hali ya mwingiliano (hoja, mazungumzo) zinatokana na utendakazi wa kompyuta katika hali halisi ya wakati na teleprocessing, ambayo ni maendeleo zaidi ya hali ya kugawana wakati. Kwa hivyo, hali ya lazima ya utendaji wa mfumo katika njia hizi ni: kwanza, uhifadhi wa mara kwa mara wa habari muhimu na programu katika vifaa vya uhifadhi wa kompyuta na kiasi kidogo tu cha habari ya awali kutoka kwa waliojiandikisha na, pili, upatikanaji wa njia zinazofaa. ya mawasiliano na kompyuta kwa waliojiandikisha kumfikia wakati wowote.

Taarifa za kiuchumi zinaweza kuwa:

Meneja (kwa namna ya maagizo ya moja kwa moja, kazi zilizopangwa, nk);

Kufahamisha (katika viashiria vya kuripoti, hufanya kazi ya maoni katika mfumo wa kiuchumi).

Kusudi kuu la teknolojia ya habari ni utengenezaji wa habari muhimu kwa mtumiaji kama matokeo ya hatua zinazolengwa za usindikaji wake.

Kwa mtazamo wa teknolojia ya habari, habari inahitaji mtoaji wa nyenzo kama chanzo cha habari, kisambazaji, chaneli ya mawasiliano, mpokeaji na mpokeaji wa habari.

Ujumbe kutoka kwa chanzo hadi kwa mpokeaji hupitishwa kupitia njia za mawasiliano au kupitia njia.

Katika michakato ya usindikaji wa kiotomatiki wa habari za kiuchumi, kitu kinachopitia mabadiliko ni aina anuwai za data zinazoonyesha hali fulani za kiuchumi. Michakato kama hiyo inaitwa michakato ya kiteknolojia ya AOEI na inawakilisha mchanganyiko wa shughuli zilizounganishwa zinazotokea katika mlolongo uliowekwa. Au, kwa undani zaidi, ni mchakato wa kubadilisha habari ya pembejeo kuwa pato kwa kutumia njia za kiufundi na rasilimali.

Muundo wa kimantiki wa michakato ya kiteknolojia kwa usindikaji wa data katika EIS kwa kiasi kikubwa huamua utendakazi mzuri wa mfumo mzima.

Mchakato wa kiteknolojia unaweza kugawanywa katika hatua 4 kuu:

1. - ya awali au ya msingi (mkusanyiko wa data ya awali, usajili wao na uhamisho kwa kompyuta);

2. - maandalizi (mapokezi, udhibiti, usajili wa taarifa za pembejeo na kuhamisha kwenye vyombo vya habari vya kompyuta);

3. - msingi (usindikaji wa habari moja kwa moja);

4. - mwisho (kudhibiti, kutolewa na maambukizi ya taarifa ya matokeo, uzazi wake na kuhifadhi).

Ukusanyaji wa data na shughuli za kurekodi hufanywa kwa kutumia njia mbalimbali.

Kuna:

─mechanized;

─otomatiki;

1). Imechangiwa - ukusanyaji na usajili wa habari unafanywa moja kwa moja na mtu kwa kutumia vyombo rahisi zaidi (mizani, counters, vyombo vya kupimia, vifaa vya kurekodi wakati, nk).

2). Imejiendesha - matumizi ya hati zinazoweza kusomeka kwa mashine, mashine za kurekodi, ukusanyaji wa ulimwengu wote na mifumo ya usajili ambayo inahakikisha mchanganyiko wa shughuli za kutengeneza hati za msingi na kupata vyombo vya habari vya mashine.

3). Otomatiki - hutumika hasa katika usindikaji wa data wa wakati halisi.

(Habari kutoka kwa sensorer zinazozingatia maendeleo ya uzalishaji - pato la bidhaa, gharama za malighafi, vifaa vya kupungua, nk - huenda moja kwa moja kwenye kompyuta).

Njia za kiufundi za usambazaji wa data ni pamoja na:

─ kifaa cha kusambaza data (DTE), ambacho huunganisha vifaa vya usindikaji na utayarishaji wa data na njia za telegrafu, simu na mawasiliano ya broadband;

─ vifaa vya kuunganisha kompyuta na ADF, ambayo inadhibiti ubadilishanaji wa habari - multiplexers maambukizi ya data.

Kurekodi na kusambaza habari kupitia njia za mawasiliano kwa kompyuta kuna faida zifuatazo:

─ kurahisisha mchakato wa kuzalisha na kudhibiti habari;

─ kanuni ya usajili mmoja wa habari katika hati ya msingi na vyombo vya habari vya kompyuta huzingatiwa;

─ kuegemea juu ya habari inayoingia kwenye kompyuta inahakikishwa.

Maambukizi ya data ya mbali, kwa kuzingatia matumizi ya njia za mawasiliano, ni uhamisho wa data kwa namna ya ishara za umeme, ambazo zinaweza kuendelea kwa wakati na zisizoeleweka, i.e. kuwa na asili ya kuendelea. Njia zinazotumika sana ni telegraph na njia za mawasiliano ya simu. Ishara za umeme zinazopitishwa kupitia njia ya mawasiliano ya telegraph ni tofauti, wakati kupitia njia ya simu ni za kuendelea.

Kulingana na mwelekeo ambao habari hutumwa, njia za mawasiliano zinajulikana:

─ simplex (maambukizi hutokea katika mwelekeo mmoja tu);

─ nusu-duplex (kwa kila wakati, habari hupitishwa au kupokelewa);

─ duplex (habari hupitishwa na kupokea wakati huo huo katika pande mbili tofauti).

Njia zina sifa ya kasi ya upitishaji wa data, kuegemea, na kuegemea kwa upitishaji.

Kasi ya maambukizi imedhamiriwa na kiasi cha habari zinazopitishwa kwa kitengo cha wakati na hupimwa kwa baud (baud = bits/sec).

Vituo vya Telegraph (kasi ya chini - V=50-200 baud),

simu(kasi ya kati - V = 200-2400 baud), na

Broadband(kasi ya juu - V=4800 baud au zaidi).

Wakati wa kuchagua njia bora ya kusambaza habari, kiasi na vigezo vya wakati wa utoaji, mahitaji ya ubora wa habari zinazopitishwa, gharama za kazi na gharama za kusambaza habari huzingatiwa.

Akizungumza juu ya shughuli za kiteknolojia za kukusanya, kurekodi, na kusambaza habari kwa kutumia njia mbalimbali za kiufundi, ni muhimu kusema maneno machache kuhusu vifaa vya skanning.

Kuingiza habari, haswa habari za picha, kwa kutumia kibodi kwenye kompyuta ni kazi kubwa sana. Hivi karibuni, kumekuwa na mwelekeo wa matumizi ya graphics za biashara - moja ya aina kuu za habari, ambayo inahitaji kuingia kwa haraka kwenye kompyuta na kutoa watumiaji uwezo wa kuzalisha nyaraka za mseto na hifadhidata zinazochanganya graphics na maandishi. Kazi hizi zote kwenye Kompyuta hufanywa na vifaa vya skanning. Wanatekeleza pembejeo ya macho ya habari na kuibadilisha kuwa fomu ya digital na usindikaji unaofuata.

Kwa IBM PC PC, mfumo wa PC Image/Graphix umetengenezwa, iliyoundwa kwa ajili ya kuchanganua nyaraka mbalimbali na kuzisambaza kupitia mawasiliano. Vyombo vya habari vya kumbukumbu vya mfumo ambavyo vinaweza kuchanganuliwa na kamera ni pamoja na: maandishi, michoro ya mstari, picha, filamu ndogo. Vifaa vya skanning ya msingi wa PC hutumiwa sio tu kwa kuingiza maandishi na maelezo ya picha, lakini pia katika mifumo ya udhibiti, barua za usindikaji, na kufanya kazi mbalimbali za uhasibu.

Kwa kazi hizi, njia za usimbaji habari kwa kutumia misimbo ya bar hutumiwa sana. Kuchanganua misimbo ya upau ili kuingiza taarifa kwenye Kompyuta kunafanywa kwa kutumia vichanganuzi vidogo vinavyofanana na penseli. Kichanganuzi kinahamishwa na mtumiaji kulingana na kikundi cha viharusi, chanzo cha taa cha ndani huangazia eneo la seti hii mara moja karibu na ncha ya skana. Nambari za bar hutumiwa sana katika biashara na katika makampuni ya biashara (katika mfumo wa timesheet: wakati wa kusoma wakati halisi uliofanya kazi kutoka kwa kadi ya mfanyakazi, huandika wakati, tarehe, nk).

Kwa mazoezi, kuna chaguzi nyingi (fomu za shirika) kwa michakato ya usindikaji wa data ya kiteknolojia. Hii inategemea matumizi ya njia mbalimbali za kompyuta na teknolojia ya shirika katika shughuli za kibinafsi za mchakato wa kiteknolojia.

Ujenzi wa mchakato wa kiteknolojia unategemea asili ya kazi zinazotatuliwa, anuwai ya watumiaji, njia za kiufundi zinazotumiwa, mifumo ya udhibiti wa data, nk.

Microsoft Excel ni ya darasa la programu zinazoitwalahajedwali . Lahajedwali hulenga kusuluhisha shida za kiuchumi na uhandisi; hukuruhusu kupanga data kutoka uwanja wowote wa shughuli. Matoleo yafuatayo ya programu hii yapo - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Warsha hii inashughulikia toleo la 97. Kufahamiana na matoleo ya awali kutakuwezesha kwa urahisi kuendelea na ijayo.

Microsoft Excel hukuruhusu:

· kuzalisha data kwa namna ya meza;

· wasilisha data kutoka kwa jedwali katika fomu ya picha;

· panga data katika miundo ambayo ni sawa katika uwezo wa hifadhidata.

Hifadhidatani safu ya visanduku vinavyounda orodha au hifadhidata.

Shambainafafanua safu wima inayotumiwa na chaguo la kukokotoa. Sehemu za data kwenye orodha lazima ziwe na jina la utambulisho kwenye mstari wa kwanza. Hoja ya uga inaweza kubainishwa kama maandishi yenye jina la safu wima katika nukuu mbili, kama vile "Umri" au "Mavuno" katika mfano wa hifadhidata hapa chini, au kama nambari inayobainisha nafasi ya safu katika orodha: 1 kwa sehemu ya kwanza. (Mti), 2 kwa shamba la pili (Urefu) na kadhalika.

Kigezoni rejeleo la safu ya visanduku vinavyofafanua masharti ya chaguo la kukokotoa. Chaguo za kukokotoa hurejesha data kutoka kwa orodha inayokidhi masharti yaliyobainishwa na anuwai ya vigezo. Kiwango cha vigezo kinajumuisha nakala ya jina la safu wima katika orodha inayofupishwa. Rejeleo la kigezo linaweza kuingizwa kama safu ya visanduku, kama vile A1:F2 katika mfano wa hifadhidata hapa chini, au kama jina la masafa, kama vile "Vigezo". Kwa maelezo zaidi kuhusu masharti yanayoweza kutumika kama kigezo cha kigezo, bofya kitufe.

Kazi za kufanya kazi na hifadhidata na orodha

BDDISP Inakadiria tofauti kutoka kwa sampuli ya rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

BDDISPP Huhesabu tofauti ya idadi ya watu kutoka kwa rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

BDPRODUCT Huzidisha thamani za sehemu maalum katika rekodi za hifadhidata zinazokidhi hali

BDSUMM Hutoa muhtasari wa nambari katika uga kwa rekodi za hifadhidata zinazokidhi hali

BIZVLECH Hurejesha rekodi moja kutoka kwa hifadhidata ambayo inakidhi hali fulani

COUNT Huhesabu idadi ya seli za nambari katika hifadhidata

AKAUNTI Huhesabu idadi ya seli zisizo tupu katika hifadhidata

DMAX Hurejesha thamani ya juu kati ya rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

DMIN Hurejesha thamani ya chini kati ya rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

DSRVALUE Hurejesha wastani wa rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

DSTANDOFF Inakadiria mkengeuko wa kawaida wa sampuli ya rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

DSTANDOTCLP Huhesabu mkengeuko wa kiwango cha idadi ya watu kutoka kwa rekodi za hifadhidata zilizochaguliwa

Shirika la data katika programu

Faili ya programu ni kinachojulikanakitabu cha kazi , au folda inayofanya kazi. Kila kitabu cha kazi kinaweza kuwa na 256karatasi za kazi . Kwa chaguo-msingi, toleo la Excel 97 lina karatasi 3; toleo la awali la programu lilikuwa na laha 16 kwa chaguo-msingi. Laha zinaweza kuwa na habari zinazohusiana na huru kabisa. Karatasi ya kazi ni kiolezo cha meza.

Sheria za kufanya kazi na fomula

· formula daima huanza na = ishara;

· formula inaweza kuwa na ishara za shughuli za hesabu + - * / (kuongeza, kutoa, kuzidisha na mgawanyiko);

· ikiwa formula ina anwani za seli, basi yaliyomo ya seli yanahusika katika hesabu;

· Bofya ili kupata matokeo.

Kwa mfano:

№	Jina la bidhaa	Kitengo	Bei ya nakala moja	Kiasi	Kwa kiasi
	Maziwa	mfuko wa plastiki	4,9	100

Kunakili yaliyomo kwenye seli

Chagua kiini cha chanzo, weka pointer ya panya kwenye ukingo wa sura na, huku ukishikilia ufunguo na kifungo cha kushoto cha mouse, uhamishe fremu kwenye eneo jipya. Hii inakili yaliyomo kwenye seli, pamoja na fomula.

Jaza visanduku kiotomatiki

Kwa mfano: = $A$5 * A6

Unaponakili fomula hii hadi safu mlalo inayofuata, rejeleo la kisanduku cha kwanza halitabadilika, lakini anwani ya pili katika fomula itabadilika.

Uhesabuji wa jumla kwa safu wima

Katika majedwali, mara nyingi unahitaji kuhesabu jumla ya safu. Kuna icon maalum kwa hiliAutosummation . Kwanza, unahitaji kuchagua seli zilizo na data ya chanzo; ili kufanya hivyo, bofya ikoni; kiasi kitakuwa kwenye seli ya bure chini ya safu.

Hivi karibuni, shirika la matumizi ya teknolojia ya kompyuta limepata mabadiliko makubwa yanayohusiana na mpito wa kuundwa kwa mifumo ya habari iliyounganishwa.Mifumo ya Habari iliyojumuishwa huundwa kwa kuzingatia ukweli kwamba lazima kutekeleza uratibu wa usimamizi wa data ndani ya biashara (shirika), kuratibu kazi ya idara binafsi, aŭtomate kubadilishana habari shughuli zote ndani ya makundi ya watumiaji binafsi na kati ya mashirika kadhaa ziko makumi na mamia mbali kilomita. Msingi wa kujenga mifumo hiyo ni mitandao ya eneo la ndani (LAN). Kipengele cha tabia ya LAN ni kwamba inaruhusu watumiaji kufanya kazi katika mazingira ya habari ya ulimwengu wote na kazi za ufikiaji wa pamoja wa data.

1. Gromov G.R. Insha juu ya teknolojia ya habari. - M.: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.S. Teknolojia ya habari katika tasnia. - L.: Uhandisi wa mitambo. Leningr. Idara, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. Zana za sayansi ya kompyuta katika ofisi ya kampuni ya biashara. Njia za mawasiliano ya kompyuta. - SP b, TEI, 1996. - 32 p.

4. Teknolojia ya habari, uchumi, utamaduni / Sat. hakiki na muhtasari. - M.: INION RAS, 1995.

5. Mifumo ya habari katika uchumi / Ed. V.V. Dick. - M.: Fedha na Takwimu, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. Informatics ya kampuni ya biashara / Kitabu cha maandishi. Kwa wanafunzi wa utaalam wote wa aina zote za masomo. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32 p.

7. Teknolojia za kompyuta kwa usindikaji wa habari./Mh. Nazarova S.I. - M.: Fedha na Takwimu, 1996.

8. Friedland A. Sayansi ya kompyuta - kamusi ya maelezo ya maneno ya msingi. - Moscow, Kabla, 1998.

9. Shafrin Yu. Teknolojia za habari, - M., LLC "Maabara ya Maarifa ya Msingi", 1998.

5. Teknolojia ya usindikaji habari za kiuchumi

Inashauriwa kuchakata taarifa za kiuchumi katika ASOEI iliyoundwa kwenye jukwaa la teknolojia ya seva ya mteja. Katika kesi hii, habari huhifadhiwa kwenye seva. Wakati wa mchakato wa kazi, mtumiaji anaomba data muhimu, habari inasindika kwenye seva na mtumiaji hupokea data iliyozalishwa kwenye kompyuta yake (kituo cha kazi). Njia hii ya kupanga faili za hifadhidata hutoa ufikiaji wa mtandao kwa habari kwa watumiaji wengi kwa wakati mmoja.

ASOEI inayotengenezwa inapaswa kuondokana na kurudiwa kwa uingizaji wa data na watumiaji mbalimbali wa mfumo. Taarifa lazima iingizwe mara moja. Zaidi ya hayo, kulingana na programu zilizoundwa, watumiaji wanapaswa kuwa na uwezo wa kupokea taarifa zilizoingia katika fomu yake ya awali na iliyopangwa.

Ikiwa mwingiliano na ASOEI zingine kupitia Mtandao ni muhimu, basi ni muhimu kuhakikisha ulinganifu wa habari na utangamano wa moduli za programu zinazoingiliana. Kwa mfano, kufanya kazi na akaunti ya sasa ya benki, inashauriwa kufunga mfumo wa mteja-benki.

6. Matengenezo ya mfumo

Matengenezo ya ASOEI yanapaswa kufanywa mara kwa mara na msimamizi wa mfumo na waandaaji programu. Ili kuhifadhi habari iliyotumiwa katika mfumo, ni muhimu kuunda nakala za kumbukumbu za data iliyotumiwa. Zana za kisasa za usindikaji wa habari huruhusu uhifadhi wa data kiotomatiki kwa vipindi maalum.

Kwa kuongezea, kompyuta inayofanya kazi za seva lazima iwe na anatoa 2 ngumu zilizowekwa, moja ambayo itakuwa na faili za hifadhidata zinazofanya kazi, na nyingine itafanya kazi katika hali ya "kuakisi" - kurekodi kiotomati mabadiliko yote kwenye gari la kwanza.

Ili kulinda habari kutoka kwa virusi, ni muhimu kufunga programu za kupambana na virusi katika kila mahali pa kazi ambazo zitafanya kazi kwa wakati halisi. Ni muhimu kusasisha mara kwa mara matoleo ya programu hizi za kupambana na virusi ili kufikia ufanisi wa juu wa matumizi yao.

Ikiwa hali mbaya hutokea katika uendeshaji wa tata ya vifaa na programu ya mfumo mzima, tatizo lazima litatuliwe na msimamizi wa mfumo. Ikiwa malfunctions hutokea katika uendeshaji wa programu ya maombi, tatizo lazima kutatuliwa na programu.

7. Ulinzi wa habari

Taarifa zilizomo katika ASOEI lazima zilindwe dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa na uwezekano wa matumizi yake kwa madhumuni ya udanganyifu. Kwa hiyo, ni muhimu kuwa na mfumo wa kulinda taarifa zinazotumika katika ASOEI. Kwanza kabisa, hii ni tofauti ya upatikanaji wa habari kulingana na kazi na mamlaka aliyopewa kila mfanyakazi. Ifuatayo, unahitaji kutumia mfumo wa nenosiri ili kupata habari. Upatikanaji wa manenosiri unapaswa kuwa mgumu iwezekanavyo ili kuzuia uvujaji wa taarifa unaowezekana; nywila zenyewe zinapaswa kubadilishwa mara kwa mara.

Biashara inapaswa kuunda hati inayoongoza ambayo inafafanua kazi, taratibu za kufanya kazi na habari na wajibu wa wafanyakazi kwa kukiuka utawala ulioanzishwa wa kufanya kazi na habari.

Kwa kuongeza, ni muhimu kutumia seti ya vifaa ili kuhakikisha ulinzi wa habari, ambayo itajumuisha funguo za elektroniki - vifaa vinavyounganishwa na kompyuta, kufuli mchanganyiko ili kuzuia upatikanaji wa habari. Seva lazima ihifadhi logi ya kazi na habari kwa kila mtumiaji, huku ikitoa uwezo wa kupata data kuhusu nani na wakati unatumiwa faili fulani za mfumo, ni shughuli gani na taratibu zilifanyika.

Huduma ya usalama inapaswa kuchukua jukumu muhimu katika kulinda habari.

8. Kutathmini ufanisi wa ASOEI

ASOEI iliyoundwa lazima iwe na ufanisi kutoka kwa maoni mbalimbali. Mfumo kutoka kwa upande wa programu na vifaa utakuwezesha kuingia haraka na kwa ufanisi na kubadilishana data ndani ya mtandao na nje yake. Topolojia ya mtandao inatuwezesha kuzungumza juu ya utulivu wa mtandao ulioundwa, kwani muundo wake unahusisha idadi ndogo ya viungo vya kati.

Kazi nyingi zinazofanywa mara kwa mara za ASOEI ya biashara ni za kiotomatiki.

Gharama za ukuzaji na matengenezo ya mfumo iliyoundwa wa ASOEI zitakuwa takriban:

- kwa ununuzi wa kompyuta, vifaa vya ofisi na vifaa vya mtandao - dola elfu 25;

- ununuzi wa programu zilizo na leseni, vifurushi vya maombi - dola elfu 8 za Kimarekani;

- kwa kuwekewa, ufungaji na marekebisho ya mtandao - dola elfu 3 za Amerika.

- matengenezo ya mfumo wa benki ya mteja, kusasisha hifadhidata ya kisheria na ya kuzuia virusi - dola elfu 0.3 za Amerika;

- kwa ununuzi wa vifaa vya matumizi kwa uendeshaji wa mtandao - dola elfu 0.2 za Amerika.

Kwa hivyo, gharama ya jumla ya kuunda ASOEI itakuwa dola elfu 35 za Amerika, matengenezo ya kila mwezi yatakuwa angalau dola elfu 0.5 za Amerika.

Hitimisho

Soko la bidhaa na huduma za habari ndilo soko linaloendelea zaidi leo. Habari leo inachukuliwa kuwa moja ya rasilimali muhimu zaidi kwa maendeleo ya jamii, pamoja na nyenzo, nishati na rasilimali watu.

Mfumo wa ASOEI uliotengenezwa kwa biashara ya utangazaji lazima uwe na unyumbulifu wa hali ya juu, unyumbulifu, kutegemewa na usahili, uwe na usanifu wazi, mawasiliano, na kutoa mawasiliano na mazingira ya nje ya biashara kupitia Mtandao au mtandao wa shirika.

Gharama za maendeleo, matengenezo na uendeshaji wa mfumo ulioundwa wa ASOEI lazima ziwe bora zaidi.

Inashauriwa kutekeleza vifaa vya kiufundi vya maeneo ya kazi ya wafanyikazi wa biashara ili kuongeza gharama za kuunda ASOEI kulingana na sifa, idadi na teknolojia ya usindikaji wa habari.

Gharama ya jumla ya kuunda ASOEI itakuwa dola elfu 35 za Amerika, matengenezo ya kila mwezi yatakuwa angalau dola elfu 0.5 za Amerika.

Orodha ya fasihi iliyotumika

1. Gladky A.A. 1C: biashara 8.0. - St. Petersburg: Triton, 2005.

2. Tambovtsev V.L. "Soko la Tano: Matatizo ya Kiuchumi ya Uzalishaji wa Habari." M.; Nyumba ya Uchapishaji ya Chuo Kikuu cha Jimbo la Moscow. 2003.

3. "Matarajio ya kuarifu jamii." M.: Chuo cha Sayansi cha Urusi. Mfululizo: Habari, sayansi, jamii. 2003.

4. Shreider Y. "Kwenye uzushi wa bidhaa ya habari" // NTI Ser. 1. 2004. Nambari 11.