Kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi
Wakati uhifadhi otomatiki umewezeshwa, hati huhifadhiwa mara kwa mara kwenye diski bila kuingilia kati kwako. Neno kwa siri huunda nakala ya nakala ya hati kwa vipindi fulani. Katika tukio la kushindwa (ikiwa kompyuta yako inaanguka au nguvu huzimika ghafla), unaweza kurejesha hati kwa kutumia nakala ya chelezo. Kuhifadhi kiotomatiki ni kipengele kinachofaa sana na nadhani kila mtu anapaswa kukitumia!
Kwa kutumia hatua zilizo hapa chini, tutawezesha kazi ya kuhifadhi kiotomatiki ya hati.
- Chagua timu Zana> Chaguzi.
- Bofya njia ya mkato ya kichupo cha Hifadhi.
- Chagua Hifadhi Kiotomatiki kila kisanduku cha kuteua.
Ikiwa kisanduku cha kuteua Hifadhi kiotomatiki kila haijasakinishwa, isakinishe kwa kubofya kitufe cha kipanya. Kisanduku cha kuteua sasa kimechaguliwa. Hii inamaanisha kuwa umewezesha hali ya kuhifadhi hati kiotomatiki.
- Katika sehemu ya Dakika, weka thamani ya muda wa kuhifadhi kiotomatiki (kwa dakika).
Nikiingiza 10, kwa mfano, Word itahifadhi hati zangu kiotomatiki kila baada ya dakika kumi. Ikiwa voltage ya umeme katika nyumba au ofisi yako inabadilika mara kwa mara, weka muda wa kuokoa kiotomatiki hadi dakika 5, 3, 2, au hata 1. (Ni kweli, kadri muda unavyopungua, ndivyo Word itachukua muda mwingi kutoka kazini ili kuunda nakala mbadala.)
- Bofya Sawa ili kurudi kwenye hati.
Hata ikiwa kitendaji cha kuhifadhi kiotomatiki kimewezeshwa, ikiwa kompyuta yako itazimwa ghafla, hakuna uwezekano wa kuweza kurejesha hati na mabadiliko yote ya hivi karibuni, lakini bado utahifadhi zaidi yake. Kwa hivyo usipige miayo! Ni vyema ukibofya mara nyingi zaidi wakati kuhifadhi kiotomatiki kumewashwa.
Hakuna haja ya kufuatilia uendeshaji wa kuokoa kiotomatiki - kazi hii inafanya kazi wakati wote, hata bila ushiriki wako. Lakini tuseme jambo lisilotarajiwa limetokea, kwa mfano, moose mlevi aliangusha nguzo ya telegraph karibu na nyumba yako. Umeme ulitoka, na wewe, kwa kawaida, haukuwa na wakati wa kuhifadhi hati yako. Katika kesi hii, unapaswa kutegemea tu kuokoa kiotomatiki - labda maandishi mengi yamesalia.
Hatimaye, nguzo iliwekwa, elk ilipelekwa kwenye kituo cha kutafakari, na umeme ukarudishwa. Ikiwa sasa utazindua Neno, eneo la kazi la Urejeshaji Nyaraka litaonekana kwenye skrini (Mchoro 8.2).
Chagua hati unayotaka kurejesha kutoka kwenye orodha na ubofye juu yake. Hati itafunguliwa na kuonyeshwa kwenye skrini. Inapaswa kupitiwa kwa uangalifu ili kujua ni sehemu gani zimepotea. Haiwezekani kurejesha hasara, lakini, asante Mungu, bado ziko katika kichwa chako, hivyo kuandika tena maandishi haitakuwa vigumu.
Msemo “Hifadhi sasa, okoa mara kwa mara” umekuwa masalio ya zamani. Sasa kuna kazi hifadhi kiotomatiki, ambayo huhifadhi hati kwa ajili yako kila sekunde chache.
Uhifadhi Otomatiki umewashwa kwa faili zilizohifadhiwa katika OneDrive, OneDrive for Business, au SharePoint Online. Unapofanya kazi, huhifadhi mabadiliko kiotomatiki kwenye wingu. Ikiwa watu wengine wanashughulikia hati kwa wakati mmoja na wewe, kuhifadhi kiotomatiki kutawaruhusu kuona mabadiliko unayofanya kwa sekunde chache.
Kumbuka: Tumia amri Faili > Hifadhi kama baada ya kufanya mabadiliko kwenye hati asili au kiolezo? Katika kesi hii, tunapendekeza kabla kufanya mabadiliko tumia amri Faili > Hifadhi nakala ili kuzuia kipengele cha kuhifadhi kiotomatiki kutoka kwa kufuta faili asili. Ikiwa faili bado imeandikwa na kitendakazi cha kuhifadhi kiotomatiki, angalia sehemu ya "" hapa chini.
Kwenye Windows, Hifadhi Kiotomatiki inapatikana katika Excel, Word, na PowerPoint 2016 kwa waliojisajili kwenye Office 365. Hapa utapata majibu kwa baadhi ya maswali yanayoulizwa mara kwa mara kuhusu kipengele hiki.
Uhifadhi otomatiki ni nini?
Hifadhi Kiotomatiki ni kipengele kipya cha Windows kinachopatikana katika Excel, Word, na PowerPoint kwa waliojisajili kwenye Office 365 ambacho kinahifadhi faili kwa ajili yako.
Sikuhitaji mabadiliko ili kuhifadhiwa. Ninawezaje kuzighairi?
Unaweza kurejesha toleo la awali la faili. Baada ya hapo itakuwa toleo la sasa.
Unapofungua faili na kufanya mabadiliko ya kwanza, Hifadhi Kiotomatiki huhifadhi mabadiliko hayo na kuongeza toleo jipya la faili kwenye historia ya toleo. Baada ya hayo, ingawa Hifadhi Kiotomatiki huhifadhi mabadiliko mara kwa mara kwenye faili, matoleo mapya huongezwa tu kwenye historia ya toleo mara kwa mara (karibu kila dakika 10) wakati wa kipindi kizima cha kuhariri.
Ikiwa unamiliki faili ya Word au Excel, unaweza kuongeza chaguo la ufikiaji wa Pendekeza Kusoma Peke kwake. Wakati wa kufungua faili kama hiyo, ujumbe utaonyeshwa ukisema kwamba mwandishi anapendekeza kufungua faili kama ya kusoma tu. Ili kuwezesha chaguo hili kwa faili, chagua Faili > Hifadhi nakala > Kagua. Kisha bonyeza Huduma > Vigezo vya kawaida na angalia kisanduku Pendekeza ufikiaji wa kusoma pekee. Bofya kitufe sawa, na kisha uhifadhi faili kwa jina tofauti au ubadilishe faili ya sasa.
Unaweza pia kulinda faili kutoka kwa uhariri kwa njia zingine. Ikiwa faili imehifadhiwa kwenye OneDrive, unaweza kubadilisha ruhusa zake. Ikiwa imehifadhiwa katika SharePoint, unaweza kuwezesha maktaba kuhitaji malipo ya faili.
mara moja chagua timu Faili > Hifadhi nakala.
Ukifungua hati kutoka kwa OneDrive, OneDrive for Business, au SharePoint Online, hakuna chaguo la Hifadhi kwenye kichupo cha Faili. Katika kesi hii, kuokoa kiotomatiki kunawezeshwa na chaguo-msingi, kwa hivyo huna haja ya kuchagua amri Faili > Hifadhi. Mabadiliko yanahifadhiwa kiotomatiki.
Kiashiria cha Hifadhi Kiotomatiki kinaonekana kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha ikiwa una usajili wa Ofisi ya 365 na matoleo ya hivi karibuni ya Excel, Word, na PowerPoint kwa Windows. Tafadhali kumbuka: Ikiwa unatumia akaunti ya ofisi au shule, wakati mwingine msimamizi huamua ni toleo gani la Ofisi unaweza kusakinisha, ili toleo jipya zaidi lisipatikane. Kwa habari zaidi, angalia makala
Ikiwa huna usajili, usijali: unaweza kutumia AutoRecover badala yake. Kipengele hiki husaidia kulinda faili katika tukio la kushindwa. Ukifungua upya faili baada ya kushindwa, kidirisha cha Urejeshaji Hati kinaorodhesha toleo na mabadiliko ya hivi karibuni. Kwa maelezo zaidi kuhusu jinsi ya kuwezesha urejeshaji kiotomatiki, angalia Linda faili zako endapo kutashindikana.
Hifadhi Kiotomatiki huwashwa wakati wa kufanya kazi kwenye faili ambazo zimehifadhiwa kwenye OneDrive, OneDrive for Business, au SharePoint Online. Ikiwa faili imehifadhiwa katika eneo tofauti, kuhifadhi kiotomatiki kunazimwa. Hii hutokea ikiwa faili yako imehifadhiwa kwenye tovuti ya ndani ya SharePoint, seva ya faili, au ina njia ya ndani kama vile C:\.
pamoja zima washa
Linda faili katika kesi ya kushindwa. Wakati kuhifadhi kiotomatiki kumewashwa, urejeshaji kiotomatiki huzimwa, lakini usijali. Faili yako huhifadhiwa kwenye wingu kila sekunde chache. Kwa hivyo ikiwa kitu kitashindwa wakati wa kuhariri faili kwenye wingu, fungua tena.
Ikiwa wewe kuzima kuokoa faili kiotomatiki, programu itakumbuka mpangilio huu, na utakapoifungua katika siku zijazo, kazi hii itazimwa. Ikiwa wewe tena washa kuhifadhi kiotomatiki, kipengele hiki kitasalia kuwashwa kwa faili hii.
Ikiwa ungependa kuhifadhi kiotomatiki kuzimwa kwa faili zote kwa chaguomsingi, fungua kichupo Faili, bonyeza kitufe Chaguo, kisha chagua sehemu Uhifadhi na uondoe tiki Hifadhi faili za OneDrive na SharePoint Online kiotomatiki kwa Neno kwa chaguomsingi.
Ili mabadiliko yaanze kutumika, anzisha tena Neno (au programu yoyote unayofanyia kazi).
Vidokezo:
Ikiwa unataka kuzima Hifadhi Kiotomatiki kwa chaguo-msingi kwa programu zote za Ofisi, kama vile PowerPoint na Excel, rudia hatua hizi kwa kila mojawapo.
Ikiwa unataka kuhifadhi kiotomatiki kuwezeshwa kwa faili mahususi, unaweza kuzifungua na kuwasha uhifadhi kiotomatiki wewe mwenyewe.
Makala juu ya mada
Kwenye kompyuta za Mac, Hifadhi Kiotomatiki inapatikana katika Excel, Word, na PowerPoint kwa waliojisajili kwenye Office 365. Hapa utapata majibu kwa baadhi ya maswali yanayoulizwa mara kwa mara kuhusu kipengele hiki.
Uhifadhi otomatiki ni nini?
Hifadhi Kiotomatiki ni kipengele kipya kinachopatikana kwenye Mac katika Excel, Word, na PowerPoint kwa waliojisajili kwenye Office 365 ambacho kinahifadhi faili kwa ajili yako.
Je, kuokoa hutokea mara ngapi?
Mabadiliko huhifadhiwa kiotomatiki kila sekunde chache. Hata hivyo, muda unaweza kutofautiana kulingana na kile unachofanyia kazi.
Sikuhitaji mabadiliko ili kuhifadhiwa. Ninawezaje kuzighairi?
Unaweza kurejesha toleo la awali la faili. Baada ya hapo itakuwa toleo la sasa. Bofya Faili > Tazama historia ya toleo. Katika eneo la Historia ya Toleo, pata toleo unalotaka kurejesha kwa tarehe na wakati, kisha ubofye Fungua toleo. Dirisha jingine litafungua. Ili kurudi kwenye toleo hili, bofya kitufe Rejesha.
Ikiwa unafungua hati kutoka kwa OneDrive, OneDrive for Business, au SharePoint Online, hakuna chaguo la Hifadhi Kama kwenye kichupo cha Faili. Badala yake kuna amri Hifadhi nakala.
Je, mara nyingi hutumia amri ya "Hifadhi Kama"? Wakati wa kufanya kazi na faili, watu wengi wamezoea kutumia amri ya Hifadhi Kama kwenye kichupo cha Faili ili kuhifadhi mabadiliko kwenye nakala badala ya hati asili. Hata hivyo, ikiwa Uhifadhi Otomatiki umewezeshwa, mabadiliko yanahifadhiwa kwenye hati asili. Kwa hivyo, ikiwa unataka mabadiliko yafanywe kwa nakala, tunapendekeza mara moja chagua timu Faili > Hifadhi nakala.
Kiashiria cha Hifadhi Kiotomatiki kinaonekana kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha ikiwa una usajili wa Office 365 na una matoleo ya hivi karibuni ya Excel, Word, na PowerPoint kwa Mac iliyosakinishwa. Tafadhali kumbuka: Ikiwa unatumia akaunti ya ofisi au shule, wakati mwingine msimamizi huamua ni toleo gani la Ofisi unaweza kusakinisha, ili toleo jipya zaidi lisipatikane. Kwa maelezo zaidi, angalia Je, vipengele vipya vitapatikana lini kwa Ofisi ya 365?
Ikiwa huna usajili, usijali. Bado unaweza kutumia urejeshaji kiotomatiki. Kipengele hiki husaidia kulinda faili katika tukio la kushindwa. Ukifungua tena faili baada ya kutofaulu, kidirisha cha Urejeshaji Hati kinaonyesha toleo na mabadiliko ya hivi karibuni. Kwa maelezo zaidi kuhusu jinsi ya kuwezesha kipengele hiki, angalia Rejesha faili katika Ofisi ya Mac.
Nina usajili na toleo jipya zaidi la Office. Kwa nini uhifadhi otomatiki umezimwa?
Hifadhi Kiotomatiki huwashwa wakati wa kufanya kazi kwenye faili ambazo zimehifadhiwa kwenye OneDrive, OneDrive for Business, au SharePoint Online. Ikiwa faili imehifadhiwa katika eneo tofauti, kuhifadhi kiotomatiki kunazimwa. Hii hutokea ikiwa faili yako imehifadhiwa kwenye tovuti ya SharePoint, seva ya faili, au folda ya ndani kwenye kompyuta yako.
Zaidi ya hayo, ili kuamilisha kipengele cha Hifadhi Kiotomatiki, lazima ufungue hati katika Neno, Excel, au PowerPoint kwa kutumia menyu. Faili.
Kumbuka: Ikiwa umechagua Faili > Fungua na dirisha lililo hapa chini linaonekana, bofya kitufe cha "Maeneo ya Mtandao" na uchague faili katika OneDrive au SharePoint ili kuwezesha kipengele cha Hifadhi Kiotomatiki. 
Kuna sababu zingine kwa nini uhifadhi otomatiki unaweza kuzimwa. Hapa kuna kawaida zaidi:
Faili imehifadhiwa katika umbizo la zamani: XLS, PPT au DOC.
Faili iko kwenye folda ya ndani ya OneDrive, au OneDrive imesitishwa.
Faili imepachikwa kwenye faili nyingine ya Office.
Wasilisho liko katika hali ya onyesho la slaidi.
Ikiwa unatumia Excel na umejaribu yote yaliyo hapo juu, faili yako inaweza kuwa na vipengele ambavyo havitumiki na Hifadhi Kiotomatiki. Fanya moja au zaidi ya yafuatayo ili kuiwasha.
Kwa chaguo-msingi, kuhifadhi kiotomatiki ni daima pamoja kwa faili kwenye wingu. Hata hivyo, kama zima kuokoa kiotomatiki kwa faili, programu itakumbuka mpangilio huu, na utakapoifungua katika siku zijazo, kazi hii itazimwa. Ikiwa wewe tena washa kuhifadhi kiotomatiki, kipengele hiki kitasalia kuwashwa kwa faili hii.
Ukizima Hifadhi Kiotomatiki, Je, Ofisi itaacha kuhifadhi faili kwa ajili ya urejeshaji wakati wa hitilafu?
Hapana. Wakati uhifadhi otomatiki umezimwa, urejeshaji kiotomatiki bado hufanya kazi. Kwa maelezo zaidi, angalia Hifadhi na kurejesha faili kiotomatiki. Wakati uhifadhi otomatiki umewashwa, urejeshaji kiotomatiki umezimwa, lakini usijali: faili yako huhifadhiwa kwenye wingu kila sekunde chache. Kwa hivyo ikiwa kitu kitaenda vibaya wakati wa kuhariri faili kwenye wingu, ifungue tena.
Je, inawezekana kuzima kabisa uhifadhi otomatiki?
Hapana. Hata hivyo unaweza Lemaza hifadhi kiotomatiki kwa faili. Programu itakumbuka mpangilio huu, na utakapoifungua siku zijazo, kipengele hiki kitazimwa. Ikiwa wewe tena washa kuhifadhi kiotomatiki, kipengele hiki kitasalia kuwashwa kwa faili hii.
Mtu hawezi lakini kukubali kwamba programu zote zinaweza kugandisha, kufungwa bila hiari kwa sababu ya hitilafu fulani, au taa za nyumbani kwako zinaweza kuzimika. Itakuwa ya kukata tamaa na kuudhi sana kupoteza hati ambayo umekuwa ukifanya kazi kwa muda mrefu. Ili kuzuia hili kutokea, Microsoft Word 2007 hutoa kazi muhimu sana - kuokoa hati moja kwa moja.
Kuhifadhi kiotomatiki ni njia nzuri ya kulinda data yako dhidi ya kutoweka (hasara).
Kwa chaguo-msingi, kipengele hiki kinawezeshwa baada ya kusakinisha kifurushi cha ofisi kwenye Kompyuta yako na kina kipima muda ambacho huhifadhi hati zako kwa muda fulani. Hebu tuweke mipangilio hii ya mzunguko na tujifunze jinsi ya kuzima na kuzima uhifadhi otomatiki.
Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe " Ofisi" Kisha bonyeza " Chaguzi za Neno».
Sanduku la mazungumzo " Mipangilio ya Neno", ambayo tunahitaji amri" Uhifadhi».
Hapa unaweza kusanidi uhifadhi wa hati. Lakini sasa tunahitaji tu kushughulika na kuokoa kiotomatiki. Ili kuiwezesha au kuizima, kuna kisanduku cha kuteua kilicho karibu na maandishi " Huhifadhi kila moja" Futa kisanduku hiki cha kuteua na uhifadhi otomatiki wa hati zako utazimwa, au kinyume chake, ukiiacha, mipangilio itabaki bila kubadilika.
Labda tayari umekisia kuwa kuweka muda wa kuokoa kunapatikana hapa. Kwa chaguo-msingi, katika vihariri vyote vya maandishi Microsoft Word 2007, muda kati ya hifadhi otomatiki ni dakika 10. Unaweza kubadilisha thamani hii kwa kuingiza thamani mpya katika eneo mahususi au kwa kutumia thamani ya kuhariri kwa kutumia vishale vya chini na juu (kaunta). Na kisha bonyeza kitufe ambacho tayari unakifahamu " sawa».
Kupoteza data kama matokeo ya nguvu majeure ni hali isiyofurahisha sana. Katika suala hili, watengenezaji wa Microsoft Word wanapendekeza kutumia kazi ya "Hifadhi" mara nyingi iwezekanavyo.
Kwa njia hii, utajilinda kutokana na kupoteza data katika tukio la kuzima kwa kompyuta isiyopangwa au kufungia programu.
- Je, kipengele cha "Hifadhi hati kiotomatiki" ni cha nini?
- Jinsi ya kusanidi kiotomatiki katika Neno:
- Jinsi ya kusanidi kiotomatiki katika Neno 2016, 2013, 2010;
- Jinsi ya kusanidi kiotomatiki katika Neno 2007.
- Faili za kuhifadhi kiotomatiki zimehifadhiwa wapi?
- Jinsi ya kurejesha maandishi kutoka kwa faili ya kuhifadhi kiotomatiki.
Tuseme unaandika kwa kasi ya wastani ya takriban herufi 300 kwa dakika. Hii ni mistari michache ya maandishi ambayo unakumbuka vizuri na unaweza kurudia kwa urahisi. Katika dakika 10 unaweza kuweka kwenye karatasi kiasi cha kutosha cha nyenzo za wahusika 3,000, maelezo ambayo si rahisi kurejesha. Na mara moja kila baada ya dakika 10, Word huhifadhi kazi yako kiotomatiki.
Wakati huu, tukio linaweza kutokea: kwa mfano, betri inaisha, umeme "huruka," vifaa vinashindwa, au gari la flash huanguka nje ya slot. Kuhifadhi faili mara kwa mara ndiyo njia ya kuaminika zaidi ya kuhifadhi kazi uliyofanya, lakini wakati mwingine kihariri cha maandishi cha Microsoft Word hufunga kabla ya mtumiaji kupata muda wa kuhifadhi mabadiliko kwenye faili anayofanyia kazi. Hii inaweza kutokea kwa sababu zifuatazo:
- hasara isiyotarajiwa ya voltage kwenye mtandao;
- kushindwa katika mfumo wa Windows unaosababishwa na programu nyingine;
- uwepo wa makosa katika programu za Microsoft Word;
- kufunga faili kwa bahati mbaya bila kuhifadhi.
Katika kesi hii, itakuwa nzuri sana ikiwa tayari umesanidi hati ya kuokoa kiotomatiki kwa kazi ya faili.
Jinsi ya kusanidi kiotomatiki katika Neno
Ili kuwezesha na kusanidi kazi ya kuhifadhi kiotomatiki katika Neno, unahitaji kufungua kichupo cha "Faili" na uchague kipengee cha menyu cha "Chaguo". Menyu mpya itafungua ambayo unahitaji kuchagua "Hifadhi".
Kadiri muda unavyopungua, ndivyo imani inavyokuwa kubwa zaidi kwamba maandishi yatasasishwa iwezekanavyo.
Usiweke muda wa kuhifadhi kiotomatiki kuwa mrefu sana ili kujikinga na matatizo. Dakika chache zitatosha. Na usijali kwamba Neno litaganda wakati wa kuhifadhi: siku hizo zimepita zamani. Na usisahau kuruhusu toleo la mwisho lililohifadhiwa kiotomatiki kuhifadhiwa wakati wa kufunga bila kuhifadhi!
Baada ya kufanya mipangilio hii, hati yako itahifadhiwa kiotomatiki baada ya idadi ya dakika unayohitaji.
Jinsi ya kusanidi uhifadhi otomatiki katika Neno 2016, 2013, 2010
- Chagua Faili -> Chaguzi -> Hifadhi.
Jinsi ya Kuweka Hifadhi Kiotomatiki katika Neno 2007
- Chagua Faili -> Chaguzi -> Hifadhi.
- Teua kisanduku cha kuteua "Hifadhi kiotomatiki kila" na uweke saa kwa dakika.
- Chagua kisanduku cha kuteua "Weka toleo la mwisho la kurejeshwa kiotomatiki unapofunga bila kuhifadhi".
Tayari tumejadili manufaa yote ya kazi ya kuhifadhi kiotomatiki katika Neno, lakini bado, katika hali nyingine, inaweza kuwa muhimu kuzima kazi hii.
Ni rahisi sana kufanya. Katika dirisha la "Chaguzi za Neno", ambalo liko kwenye "Faili" -> "Chaguo", tunapata tena kipengee cha "Hifadhi".
Katika sehemu ya "Kuhifadhi Hati", ondoa tiki kwenye kisanduku kilicho karibu na "Hifadhi kila kiotomatiki". Hiyo yote, uhifadhi otomatiki wa hati umezimwa.
Faili za kuhifadhi kiotomatiki zimehifadhiwa wapi?
Ikiwa shida itatokea na hukuwa na wakati wa kuhifadhi hati uliyokuwa unafanyia kazi, usikate tamaa. Faili za kuhifadhi kiotomatiki zinaweza kurejeshwa kila wakati, jambo kuu ni kujua mahali walipo.
Nenda kwenye menyu ya "Faili" na uende kwenye kichupo cha "Chaguo". Chagua kipengee cha "Hifadhi" ambacho tayari tunajua.
Katika kipengee cha menyu "Saraka ya faili kwa urejeshaji kiotomatiki," folda ya msingi imewekwa ambayo Neno huhifadhi hati zilizohifadhiwa kiotomatiki.
Ikiwa haujaridhika na njia ya folda iliyo na hati zilizohifadhiwa kiotomatiki, unaweza kuibadilisha kuwa yako mwenyewe kila wakati.
Katika folda hii unaweza kuona hati zilizohifadhiwa kiotomatiki na, ikiwa ni lazima, fungua toleo unalopenda.
Jinsi ya kurejesha maandishi kutoka kwa faili ya kuhifadhi kiotomatiki
Ili kufungua hati iliyohifadhiwa kiotomatiki, nenda kwenye menyu ya "Faili" na uchague kichupo cha "Hivi karibuni".
Katika matoleo tofauti ya Microsoft Word, hatua zaidi zinaweza kutofautiana, lakini kiini chao kinabaki sawa; unahitaji kuchagua kipengee cha menyu ya "Rejesha Hati Zisizohifadhiwa" na uchague.
Kama matokeo ya vitendo vyako, folda itafungua ambayo nakala zote za awali za hati yako zimehifadhiwa. Unachohitajika kufanya ni kuchagua nakala ya hivi punde au inayofaa zaidi. Fungua kwa kutumia Microsoft Word, na kisha uihifadhi kwenye folda unayohitaji.
Ikiwa unataka kutazama nakala za awali za hati iliyohifadhiwa tayari, basi unahitaji kufungua kichupo cha "Taarifa" kwenye menyu ya "Faili" na upate kipengee cha menyu ya "Udhibiti wa Toleo" ndani yake.
Nakala zote zilizohifadhiwa za hati yako zitawekwa karibu nayo. Kwa kuchagua mmoja wao, huwezi kutazama tu hati iliyohifadhiwa kiotomatiki, lakini pia kulinganisha na nakala ya mwisho ya hati yako.
inaweza kupotea katika hali nyingi. Kwa mfano, hati inaweza kupotea ikiwa hitilafu hutokea ambayo husababisha Neno kuacha kufanya kazi, nguvu imezimwa wakati wa kuhariri, au hati imefungwa bila kuokoa mabadiliko.
Makala hii inaelezea hatua unazoweza kuchukua unapojaribu kurejesha hati iliyopotea.
Vidokezo
Kutafuta hati asili
| 1. | Bofya kitufe Anza na uchague Tafuta. |
| 2. | Chagua kipengee Faili na folda V Msaidizi upande wa kushoto wa Microsoft Windows Explorer. |
| 3. | Kwenye uwanja, ingiza jina la faili unayotaka kutafuta. |
| 4. | Kwenye orodha Mahali pa kuangalia chagua Kompyuta yangu na bonyeza kitufe Tafuta. |
| 5. | Ikiwa hakuna faili kwenye kidirisha cha matokeo, endelea na hatua zifuatazo ili kupata hati zote za Word. |
| 6. | Katika shamba Sehemu ya jina la faili au jina zima la faili ingiza *.doc na ubofye kitufe Tafuta. |
Kupata Backup Word Files
Ukichagua chaguo, unaweza kupata nakala ya nakala ya hati.Ili kuona thamani ya parameta Unda nakala rudufu kila wakati, fanya mojawapo ya yafuatayo: Ili kupata faili chelezo, fanya yafuatayo:
| 1. | Tafuta folda ambapo mwisho ulihifadhi faili iliyokosekana. |
| 2. | Tafuta faili ukitumia kiendelezi cha WBK. Ikiwa hakuna faili zilizo na kiendelezi cha WBK kwenye folda ya chanzo, fuata hatua hizi kutafuta faili zote zilizo na kiendelezi hicho kwenye kompyuta yako: Ukipata faili zilizo na majina yanayojumuisha maneno "Nakala kiotomatiki" na jina la faili iliyopotea, fuata hatua hizi: |
Jaribu kulazimisha kurejesha faili katika Microsoft Word
Ikiwa chaguo limechaguliwa Hifadhi kiotomatiki kila Microsoft Word huunda faili ya muda ya Urejeshaji Kiotomatiki ambayo ina mabadiliko ya hivi punde uliyofanya kwenye hati. Kila wakati unapoanzisha Microsoft Word, hutafuta faili za Urejeshaji Kiotomatiki na kuonyesha faili zinazopatikana kwenye paneli ya Urejeshaji Hati.Ili kupata parameter Hifadhi kiotomatiki kila, fanya moja ya yafuatayo: Unaweza kujaribu kulazimisha kurejesha hati wakati unapoifungua. Ili kufanya hivyo, fanya moja ya yafuatayo:
Inarejesha faili za urejeshaji kiotomatiki kwa mikono
Ili kutafuta faili za kurejesha kiotomatiki, fuata hatua hizi:| 1. | Bofya kitufe Anza na uchague Tafuta. |
| 2. | Chagua kipengee Faili na folda V Msaidizi |
| 3. | Katika shamba Sehemu ya jina la faili au jina zima la faili ingiza *.ASD . |
| 4. | Katika shamba Tafuta ndani chagua Kompyuta yangu. |
| 5. | Bofya kitufe Tafuta. Ikiwa faili zilizo na kiendelezi cha ASD zinapatikana, fuata hatua hizi: |
| c. | Kwenye orodha Aina ya faili chagua thamani Faili zote *.*. |
| d. | pata na uchague faili A.S.D.. |
| e. | Bofya kitufe Fungua. |
| f. | Anzisha tena kompyuta yako. |
| g. | Zindua Microsoft Word. |
Inatafuta faili za muda
Ikiwa faili haiwezi kupatikana kwa kutumia mbinu zilizoelezwa hapo juu, jaribu kurejesha faili za muda. Ili kufanya hivyo, fuata hatua hizi:| 1. | Bofya kitufe Anza na uchague Tafuta. |
| 2. | Chagua kipengee Faili na folda V Msaidizi upande wa kushoto wa Windows Explorer. |
| 3. | Katika shamba Sehemu ya jina la faili au jina zima la faili ingiza *.TMP . |
| 4. | Katika shamba Tafuta ndani chagua Kompyuta yangu. |
| 5. | Bofya maelezo. |
| 6. | Chagua kipengee Bainisha tarehe, onyesha tarehe NA Na Na |
| 7. | Bofya kitufe Tafuta. |
| 8. | Kwenye menyu Tazama chagua kipengee Jedwali. |
| 9. | Kwenye menyu Tazama chagua kipengee Panga ikoni na ubofye kipengee Imebadilishwa. |
| 10. |
Tafuta faili ~
Baadhi ya majina ya faili ya muda huanza na tilde (~). Ili kupata faili hizi, fuata hatua hizi:| 1. | Bofya kitufe Anza na uchague Tafuta. |
| 2. | Chagua kipengee Faili na folda V Msaidizi upande wa kushoto wa Windows Explorer. |
| 3. | Katika shamba Sehemu ya jina la faili au jina zima la faili ingia ~*.* . |
| 4. | Katika shamba Tafuta ndani chagua Kompyuta yangu. |
| 5. | Bofya maelezo Mabadiliko ya mwisho yalifanyika lini?. |
| 6. | Chagua kipengee Bainisha tarehe, onyesha tarehe NA Na Na, ikifafanua kipindi cha muda ambacho kimepita tangu faili ilipofunguliwa mara ya mwisho. |
| 7. | Bofya kitufe Tafuta. |
| 8. | Kwenye menyu Tazama chagua kipengee Jedwali. |
| 9. | Kwenye menyu Tazama chagua kipengee Panga ikoni na ubofye kipengee Imebadilishwa. |
| 10. | Vinjari matokeo ya utafutaji ili kupata faili ambazo wakati wa urekebishaji unaambatana na wakati mabadiliko yalifanywa kwenye hati. |
Kurejesha hati zilizoharibiwa
Neno hujaribu kurekebisha kiotomati hati iliyoharibiwa ikiwa hugundua uharibifu. Unaweza kujaribu kulazimisha kurejesha hati unapoifungua.Ili kufanya hivyo, fuata hatua hizi:
Taarifa za ziada
Kipengele cha kurejesha kiotomatiki katika Microsoft Word kimeundwa kutengeneza nakala za dharura za hati wazi wakati makosa yanapotokea. Hitilafu zingine zinaweza kutokea wakati wa kuunda faili ya kurejesha otomatiki. Kipengele cha urejeshaji kiotomatiki si mbadala wa kuhifadhi faili zako.
Kwa sasa Microsoft haitoi zana za kurejesha hati zilizofutwa. Hata hivyo, kunaweza kuwa na zana za wahusika wengine zinazopatikana mtandaoni ili kurejesha hati zilizofutwa.
