Niliamua kuendelea na mada juu ya kila aina ya upanuzi (plugins) kwa vivinjari.
Leo tutaangalia uwezo wa barua pepe ya gmail na kujifunza jinsi ya kutuma barua kwa wakati fulani; Pia tutaweka vipengele vingine muhimu vya sanduku la barua: tutajifunza somo la kufuta barua iliyotumwa ... na mengi zaidi ... maswali yanaonekana kuwa madogo, lakini si kila mtu anajua kuhusu mambo haya mazuri.
Labda hivi karibuni nitahamisha uwezo wangu wote wa mawasiliano kwenye huduma ya Gmail. yaani, nitahamisha kumbukumbu zangu zote za barua pepe kwa Google. ... hivi majuzi nimekuwa nikijisikia vibaya kutumia, kwa mfano, monster Yandex, kwa hivyo niliamua kuangalia kwa karibu programu ya barua pepe ya Google, ingawa nimekuwa nikitumia huduma hiyo kwa muda mrefu sana.
Nilisoma kidogo...
Kweli, wacha tuanze tamasha:
Sehemu za makala:
kutuma barua kwa wakati unaofaa kwa ajili yetu
Kwa bahati mbaya, huduma ya barua ya Google yenyewe haina uwezo wa kutuma barua pepe zilizopangwa (vizuri, angalau sikupata kifungo))! Hata hivyo, daima kunawezekana kutatua tatizo lolote: kwa mfano, unaweza kusanidi utumaji wa barua pepe kwa wakati na Plugin RightInbox (au huduma) (viungo chini ya sehemu ya makala).
Tunasakinisha programu... kuruhusu ufikiaji wa barua... (yaani, tunakubaliana na maombi ya programu-jalizi wakati wa usakinishaji).
Wote! RightInbox imewashwa: hii inaonyeshwa kwa kuwepo kwa kidhibiti katika fomu ya kutuma barua mpya (skrini hapa chini) iliyozunguka kwa kahawia.
Katika mipangilio ya kutuma barua pepe, kuna chaguzi kama zile zilizoonyeshwa kwenye picha hapa chini:
Ninapenda mipangilio ya mwongozo ya wakati wa kutuma: Kwa wakati maalum au menyu ya Kubinafsisha, ambayo wakati unaohitajika umewekwa vizuri.
Mipangilio ya muda iko katika PM na DM, lakini unaweza pia kuwataja katika muundo wa kawaida, yaani, kwa mfano, 17:00, nk, na mfumo yenyewe utajenga upya kama inahitajika.
AM - kabla ya mchana. PM - mchana))
Barua pepe zetu zote zilizopangwa zitahifadhiwa katika sehemu ya "rasimu". Huko wanaweza kurekebishwa kwa urahisi ikiwa ni lazima.
nyongeza...
Ikiwa tunatumia huduma zingine za wahusika wengine kwenye ofisi yetu ya posta - yaani, zimeunganishwa kusoma data yetu ya barua pepe - zinaweza kuzimwa kila wakati, ikiwa ni lazima. Ikiwa ni pamoja na RightInbox.
Nenda kwenye "Akaunti Yangu" ... chagua ugani na ghairi ufikiaji.
Huduma inaonekana kulipwa - hivyo ni mantiki kulipa ili kuondoa vikwazo fulani.
Na vikwazo ni:
Katika toleo la bure la programu-jalizi, inawezekana kutuma barua pepe nyingi (au tu) 10 kwa mwezi: lakini hiyo ni kwa kila mtu. Kimsingi, hizi kumi zitatosha kwa mtu. Sio kila barua inaweza "kuzuiliwa"!
Lakini ikiwa unahitaji kurekebisha muda maalum wa kutuma mara nyingi zaidi na zaidi, basi, nadhani, unapaswa kulipa. Kila kitu lazima kilipwe! na hii ni mantiki.
Kwa hiyo: radhi ya kufanya kazi kikamilifu na ugani itagharimu takriban $ 4.9 ... kwa mwezi. Ikiwa unalipa kwa wingi, basi, kama unavyoweza kufikiria, bei itashuka. Jumla, kwa sababu ...
Vitendaji vya ziada pia vitapatikana kwa ada:
- bonyeza ufuatiliaji ("kulingana na data katika barua yetu");
- kutuma vikumbusho na kupanga vyema upangaji wa shughuli zote za barua "zetu".
RightInbox kwa vivinjari vya Firefox, Safari na Chrome.
pakua kwa Firefox, Safari na Chrome
//www.rightinbox.com/
kiendelezi cha kutuma barua pepe kwa nyakati zilizopangwa SndLatr kwa kivinjari cha Chrome
Kwa mashabiki wa kivinjari cha Chrome, kuna, kwa mfano, chaguo hili la kupanga barua pepe - SndLatr.
Sitakuambia mfano wa jinsi inavyofanya kazi, kwa sababu kanuni ni sawa kila mahali.
...hata hivyo, katika SndLatr, kuna kazi kama hiyo "... vikumbusho" ambayo inastahili tahadhari yetu yote: nayo tuna fursa ya kujijulisha kuhusu ujumbe muhimu - aina ya saa ya kengele katika hali halisi - ukumbusho.
Tuseme tunapokea ujumbe fulani, na hatimaye inahitaji tahadhari yetu, lakini si mara moja, lakini baadaye ... katika hali kama hizi, ni busara zaidi kufuta barua hizi kutoka kwa folda ya "Inbox", na kuweka wakati fulani wa kuonekana tena. .
Usafi na utaratibu ndio kila kitu chetu!
Pakua SndLatr.
Pakua SndLatr
//chrome.google.com/webstore/category/extensions
Lakini ni kiasi gani unajua na kutumia uwezo wa huduma ya posta? Rusbase huchapisha vidokezo 25 ambavyo vitakuwa muhimu kwa wanaoanza na watumiaji wenye uzoefu wa Gmail.
Customize mwonekano wako
Badala ya kutazama muundo-msingi usio na kipimo, ongeza rangi ya pop kwa kujumuisha moja ya mandhari. Ili kufanya hivyo, kwenye menyu ya mipangilio kwenye kona ya juu kulia, chagua sehemu ya Mada na uwashe chochote unachopenda au upakie yako mwenyewe.
Zaidi ya hayo, unaweza kuchagua chaguo tatu za ukubwa wa kiolesura. Hali ya kawaida huacha nafasi nyingi za bure kwenye skrini, na hali ya Compact inafaa kwa wale ambao hutumiwa kufungua madirisha mengi kwa wakati mmoja.
Ongeza marafiki na akaunti zingine za barua pepe
Ikiwa ndio kwanza unaanza kutumia Gmail au umefungua akaunti ya pili ya Gmail na ungependa kuongeza anwani zako na barua pepe kuu, kisha nenda kwenye Mipangilio > Akaunti & Leta. Unaweza kuingiza data na barua pepe zako kutoka kwa Yandex, Mail.ru, Hotmail na wengine. Ili kufanya hivyo, utahitaji kufuata taratibu kadhaa rahisi. Lakini kumbuka kuwa hii itazima kabisa arifa ya barua pepe ya Gmail.
Fanya Gmail Ifanane na Outlook
Katika Mipangilio > Maabara, angalia kisanduku cha kuteua cha Eneo la Kutazama. Sasa barua pepe nzima itaonyeshwa upande wa kulia (au chini) wa orodha ya kisanduku pokezi, kama vile Outlook. Tabia ni tabia ya pili, kwa hivyo ikiwa umetumia nusu ya maisha yako kufanya kazi na barua pepe za kampuni katika Outlook na sasa uamue kuhamia Gmail, basi kipengele hiki kitakusaidia kunusurika kuagana na kiolesura ulichozoea. Mara tu unapowezesha Kidirisha cha Kitazamaji, wakati mwingine unaweza kupata kitufe hiki kwenye kidirisha cha menyu kunjuzi cha menyu kwenye ukurasa kuu.
Picha ya skrini: Rusbase
Chagua kilicho muhimu
Gmail ina kipengele ambacho huchagua ujumbe muhimu kwa akili. Katika sehemu ya Mipangilio > Kikasha, angalia chaguo la "Fuatilia shughuli zangu za barua pepe ...". Sasa huduma itapanga barua pepe zako kwa umuhimu. Kisha unaweza kuchagua "Washa alama", "Puuza vichujio", na katika sehemu ya juu ya sehemu ubadilishe aina ya folda ya "Kikasha" hadi "Muhimu kwanza". Kisha nenda kwa Mipangilio > Jumla, na katika sehemu ya "Arifa za Eneo-kazi", chagua "Washa arifa za barua pepe muhimu."
Ondoa barua za mnyororo
Watu wote wamegawanywa katika vikundi viwili vikubwa: wale wanaopenda herufi za minyororo, na wale wanaowachukia kwa kila nyuzi za roho zao. Ikiwa wewe ni wa aina ya pili ya watu, basi kazi hii inaweza kuzimwa kwa urahisi. Katika sehemu ya Mipangilio > Jumla, pata na uzime chaguo la "Nyezi za barua pepe". Wakati mwingine unapofungua barua ya mwisho katika mawasiliano na mpokeaji, utaona uwanja wa maandishi unaoonekana mzuri wa barua, na sio orodha ya barua zote. Katika folda ya Kikasha, herufi zote pia zitaonyeshwa kama mistari tofauti inayoweza kubofya.
Niweke kwenye kumbukumbu kabisa...
Gmail ina kipengele cha kuhifadhi barua pepe kwenye kumbukumbu badala ya kuzifuta. Barua yako inapaswa kuwa na nafasi ya kutosha ya kuhifadhi barua pepe nyingi kubwa bila mara kwa mara kufuta kikasha chako. Na kwa kuwa kuna nafasi ya kutosha, sio lazima ufute barua zilizosomwa milele, lakini zipeleke kwenye kumbukumbu endapo itawezekana. Ili kufanya hivyo, baada ya kuchagua barua, juu ya orodha ya barua unahitaji kubonyeza kifungo cha pili upande wa kushoto (mraba na mshale wa chini). Na ikiwa unahitaji ghafla barua ya zamani, unaweza kuipata kwa kuchagua sehemu ya "Barua zote" kwenye menyu upande wa kushoto.
...lakini usisahau kusafisha
Haijalishi jinsi Gmail ni ya ukarimu katika suala la hifadhi isiyolipishwa, ni mwaka wa 2016, na barua pepe zinazidi kuwa nyingi. Kwa hivyo siku moja utaishiwa na nafasi ya kuhifadhi, na kisha utalazimika kufuta kumbukumbu ya ujumbe mzito zaidi. Ili kufanya hivyo, bofya mshale mdogo kwenye mwisho wa kulia wa mstari wa utafutaji. Katika dirisha linalofungua, chagua na uangalie kisanduku cha "Weka faili zilizoambatishwa". Katika mstari wa Ukubwa, ingiza thamani "10" na ubofye kifungo cha utafutaji cha bluu. Utafutaji utakupa barua pepe zote zilizo na viambatisho vinavyozidi megabaiti 10. Weka alama kwenye herufi hizo ambazo hakika hutahitaji, na ubofye aikoni ya "takataka" iliyo juu ya orodha ya herufi.
Jibu na usahau
Baada ya kusoma na kujibu barua pepe, je, unaihitaji ili ibaki kwenye kikasha chako? Jaribu kutumia kipengele cha Tuma na Kuhifadhi ili kuondoa barua pepe mara moja kutoka kwa kikasha chako baada ya kuzijibu. Utapata kipengee kinacholingana katika sehemu ya Mipangilio > Jumla. Kwa kuangalia kisanduku kinachofaa, utaongeza kitufe cha "Tuma na Kumbukumbu" kwenye dirisha la majibu. Sasa, kila wakati unapojibu barua pepe, unaweza kuchagua kuacha barua pepe kwenye kikasha chako au kuituma moja kwa moja kwenye kumbukumbu.
Panga barua pepe yako kwa lebo na vichungi
Kumbukumbu haitoshi - nunua
Ikiwa umechoka sana kubandika barua kwenye kisanduku chako cha barua na una wasiwasi kila wakati kuhusu kumbukumbu ya hifadhi, basi unaweza kutafuta nafasi ya kulipia. Tembeza hadi chini kabisa ya herufi. Kona ya chini kushoto, chini ya orodha ya barua pepe, utaona takwimu za matumizi ya kumbukumbu na kitufe cha "Dhibiti". Ikiwa unakaribia 100%, fuata kiungo hiki ili kuona chaguo za kulipia kumbukumbu ya ziada. Kuna mipango kadhaa ya ushuru, kuanzia rubles 140 kwa mwezi. Hifadhi ya ziada haitatumika tu kwa barua pepe, lakini pia kwa huduma zingine kama vile Hifadhi ya Google na Picha kwenye Google, ikiwa utazitumia.
Angalia karibu na ofisi ya posta
Ikiwa unataka kuona barua pepe nyingi iwezekanavyo kwa wakati mmoja, badilisha ukubwa wa juu wa ukurasa. Ili kufanya hivyo, nenda kwa Mipangilio > Jumla na uchague kipengee cha tatu kutoka juu. Unaweza kuweka moja ya maadili yaliyopendekezwa kuanzia herufi 10 hadi 100.
Rangi za umuhimu
Kuashiria herufi muhimu na kinyota inamaanisha kuashiria umuhimu wake. Lakini umuhimu pia unatofautiana. Ili kuchagua nyota maalum kwa kila herufi muhimu, nenda kwenye Mipangilio > Jumla na katika sehemu ya Nyota, chagua Chaguo Zote. Wakati mwingine unapoweka nyota kwenye barua pepe, bofya nyota tena na uchague kutoka kwa rangi tofauti za nyota, alama za mshangao, alama za kuuliza na aikoni zingine unazotaka.
Fanya kazi kutoka kwa barua
Unaweza kutengeneza orodha ya vitu muhimu kutoka kwa kisanduku chako cha barua. Ili kufanya hivyo, bofya kitufe cha Zaidi juu ya orodha ya barua pepe na uchague "Ongeza kwa kazi." Barua hiyo itakuwa kazi kiotomatiki katika huduma inayolingana ya Google. Kiungo cha barua hii kitaambatishwa kwa kazi.
Fuatilia ambazo hazijasomwa
Katika Mipangilio > Maabara, washa aikoni ya "Ujumbe ambao haujasomwa". Ikiwa kichupo chako cha Gmail kimefunguliwa kila wakati, kama mtu yeyote wa kawaida, basi kwa kuangalia ikoni ya kichupo sasa unaweza kuona ni barua pepe ngapi ambazo hazijasomwa. Hii ni ikiwa unahitaji unafuu kidogo wakati wa siku yenye shughuli nyingi kazini.
Nenda nje ya mtandao
Ikiwa una kivinjari cha Chrome, unaweza kujaribu kutumia hali ya barua pepe nje ya mtandao. Gmail itapatikana kwako hata bila muunganisho wa Mtandao. Hapana, bila Mtandao hutaweza kutuma au kupokea barua. Lakini unaweza, kwa mfano, kuona kisanduku pokezi chako, kupanga barua, au kuendelea kuandika jibu hadi urejee kwa ustaarabu. Ili kuwezesha hali ya nje ya mtandao, nenda kwenye Mipangilio > Nje ya mtandao.
Toa barua
Ikiwa umechoka kabisa kujaribu kuweka mambo katika kisanduku chako cha barua na una wakati wa kujibu barua zote, unaweza kukabidhi kazi hii kwa mtu kutoka kwa wasaidizi wako. Ili kufanya hivyo, nenda kwa Mipangilio > Akaunti na Uingizaji. Katika kifungu kidogo cha "Ipe ufikiaji wa akaunti yako", unaweza kuongeza mtumiaji mwingine wa Google na hivyo kumpa idhini ya kufikia barua pepe yako. Haitaweza kubadilisha nenosiri lako au mipangilio mingine, lakini itaweza kusoma, kuweka kwenye kumbukumbu na kujibu barua pepe zako. Barua kama hizo zitatiwa saini na jina lako na jina la mwakilishi aliyeidhinishwa, ambalo litaonyeshwa kwenye mabano.
Zuia interlocutors intrusive
Watu wengine hawachukui vidokezo. Kwa hizi, kuna kifungo cha kuzuia. Unapopokea barua pepe kutoka kwa mtumaji ambaye hutaki tena kumsikia, fungua barua pepe hiyo na ubofye kishale cha chini kilicho kwenye kona ya juu kulia. Chagua "Mzuie Mtumaji" kutoka kwenye orodha kunjuzi. Sasa herufi zote kutoka kwa anwani hii zitaenda moja kwa moja kwenye folda ya Barua Taka.
Soma tena barua za zamani
Ikiwa unahitaji kupata haraka barua pepe ambayo rafiki yako alikutumia miaka iliyopita, elea juu ya jina la mtumaji katika orodha ya barua pepe au dirisha la kusoma. Dirisha la kadi ya biashara ya mwasiliani linaonekana. Kuna kitufe cha "Mawasiliano", kwa kubofya ambayo utaona herufi zote ulizobadilishana na mpokeaji huyu.
Si hapo!
Sote tumekuwa na hali ambapo barua ilienda kwa mwingine kimakosa badala ya mpokeaji mmoja. Sasa unaweza kujikinga na shida kama hizo kwa kuwezesha kitendakazi cha kughairi barua pepe. Nenda kwa Mipangilio> Jumla na uangalie chaguo la "Ghairi kutuma". Unaweza pia kuchagua muda wa kuchelewa wa kutuma barua kutoka sekunde 5 hadi 30. Wakati mwingine utakapotuma barua pepe, utaona kitufe cha "Usend".
Ondoka kwa Kiingereza
Je, umechoshwa na mazungumzo ya kikundi ambayo umejumuishwa? Unaweza kuwaacha polepole. Ili kufanya hivyo, chagua mlolongo wa barua pepe na katika sehemu ya Zaidi, bofya kifungo cha Puuza. Baada ya hayo, herufi zote katika mlolongo huu zitakukwepa tu ikiwa sio wewe pekee mpokeaji wa barua. Ikiwa ungependa kurudi kwenye mazungumzo, tafuta thread inayolingana kwenye kikasha chako na uifungue.
Unda anwani mpya za Gmail kwa urahisi
Tuseme hutaki kujisumbua na vichungi au unataka kuunda akaunti ya ziada ya Gmail kwa kitu fulani. Katika hali hii, unaweza kuunda anwani pepe ya Gmail kwa kuongeza tu + kitu kati ya @ na Gmail.com. Hivi ndivyo unavyoweza kuunda anwani [barua pepe imelindwa] kushiriki katika minada au wewe [barua pepe imelindwa] kwa akaunti za mauzo, nk. Sasa kila kitu kinachokuja kwa anwani hizi kitaanguka kwenye barua yako.
Tuma barua hata katika usingizi wako
Waruhusu wateja na washirika wako wakufikirie kuwa wewe ni mwendawazimu ambaye anafanya kazi hata usiku. Sakinisha viendelezi vya Boomerang, ambavyo vinaweza kutumika kuratibu barua pepe kutumwa wakati ujao. Ugani hufanya kazi katika vivinjari vya Chrome, Safari na Firefox. Toleo la bure hukuruhusu kupanga hadi barua pepe 10 kwa mwezi. Kiendelezi sawa kinaweza kutumika kama ukumbusho wa barua pepe ambazo unahitaji kumaliza kuzifanyia kazi baadaye.
Rekebisha majibu ya barua pepe zinazofanana
Huenda ukahitaji kukagua na kujibu barua pepe nyingi zinazofanana kila siku. Ili kuepuka kuandika majibu yako upya kila mara, tumia kitufe cha "Majibu ya Violezo" katika Mipangilio > sehemu ya Maabara. Wakati mwingine unapoandika jibu la kiolezo, liweke alama ipasavyo na unaweza kutuma jibu lile lile tena na tena.
Picha ya skrini: Rusbase
Usimtese panya
Ipe kipanya chako kupumzika - tumia vitufe vya njia za mkato. Baadhi yao ni amilifu kwa chaguo-msingi. Ikiwa ungependa kupata maelezo zaidi kuzihusu, nenda kwenye Mipangilio > Jumla na uwashe "Vifunguo vya Njia ya Mkato". Kisha bonyeza "?" kwenye kibodi. Jedwali la michanganyiko yote ya njia za mkato za kufanya kazi na barua itatokea kwenye skrini.
Acha kufuatilia huduma zingine za barua pepe
Katika Mipangilio > Akaunti & Leta, chagua Ongeza akaunti yako ya barua pepe ya POP3. Baada ya haya, Gmail itapokea barua pepe kiotomatiki kutoka kwa akaunti zako zingine. Tumia kipengele cha Tuma Barua Pepe ili kutuma barua pepe kutoka kwa mojawapo ya anwani zako.
Je, utajifunza kufanya nini baada ya kutazama video hii?
Unda barua mpya; kubadilisha mtindo wa maandishi na rangi; ingiza nukuu kwenye barua; kutuma nakala za barua; tengeneza orodha katika herufi na uweke viungo ndani yake.
Maelezo ya video:
Kutoka kwa ukaguzi wa video uliopita ulijifunza jinsi gani. Shukrani kwa akaunti moja, unaweza kufikia programu kadhaa za Google mara moja, pamoja na barua.
Sasa tutakuambia jinsi ya kuunda barua pepe mpya katika Gmail.
Tunaenda kwenye sanduku la barua. Upande wa kulia kuna folda kuu za barua (Kikasha, Yenye Nyota, Muhimu, n.k.)
Kila mtu anaelewa kuwa folda ya "Kikasha" ina barua ambazo zilitumwa kwako. Idadi ya barua pepe mpya zinazoingia imeonyeshwa kwenye mabano karibu na folda.
Juu ya dirisha na barua kuna mstari na amri za ziada.
Ukibofya kwenye pembetatu karibu na kitufe cha "Barua", orodha ya modes unaweza kubadilisha kati itafungua. Hapa unaweza kuchagua modi ili barua, karatasi ya mawasiliano na kazi za Gmail zionyeshwe kwenye skrini. Ili kuchagua moja ya njia hizi, bonyeza tu juu yake na panya.
"Chagua".
Ukichagua kisanduku karibu na kitufe hiki, barua pepe zote kwenye ukurasa zitaangaziwa.
"Onyesha upya" unapobofya, ukurasa wa barua huonyeshwa upya na unaweza kuona barua mpya zilizopokelewa.
Kitufe cha "Zaidi" hukuruhusu kutekeleza kitendo fulani kwa jumbe zilizochaguliwa. Kitufe cha gia kilicho upande wa kulia kinawajibika kwa .
Katika folda ya Kikasha, vichwa vya barua zote zilizosomwa zimeandikwa kwa font ya kawaida, vichwa vya barua ambazo hazijasomwa zimeandikwa kwa ujasiri. Ili kufungua barua, bonyeza juu yake na panya. Baada ya kufungua barua yoyote, vifungo vya ziada vitaonekana juu ya dirisha la maandishi. Ili kurudi kwenye orodha ya barua, unahitaji kubofya kifungo na mshale unaoelekea kushoto au ubofye folda ya "Kikasha".
Ili kuzunguka kati ya herufi, unaweza kutumia "<» и «>" Ipasavyo, kifungo cha kwanza kitakuwezesha kutazama barua iliyotangulia, na ya pili - barua inayofuata. Vifungo hivi viko upande wa kulia juu ya skrini. Karibu nao ni idadi ya herufi na nambari ya barua unayotazama.
Jinsi ya kuandika barua?
Ili kuunda barua mpya, bofya kitufe cha "Andika". Utawasilishwa na fomu ya barua tupu.
Katika mstari wa mstari, weka kwa herufi za Kilatini barua pepe ya mtu au shirika ambapo barua inapaswa kutumwa. Chini ya mstari huu kuna viungo viwili "Ongeza nakala" na "Ongeza Bcc".
Ikiwa unataka kutuma barua kwa mtu fulani na kwa habari kwa mtu mwingine, unahitaji kubofya "Ongeza nakala" na uonyeshe anwani ya pili. Ukituma barua kwa njia hii, wapokeaji watajua barua kuu ilitumwa kwa nani na ni nani aliyepokea nakala hiyo.
Kitufe cha "Ongeza Nakala" hukuruhusu kutuma barua pepe kwa wapokeaji wengi bila hata mmoja wao kujua kuwa mtu mwingine alitumwa kwa CC. Tunasisitiza kifungo hiki, mstari wa "Siri" unaonekana. Weka anwani yako ya ziada hapa.
Unaweza kuingiza somo la barua pepe katika sehemu ya Mada, lakini hii haihitajiki.
Ili kutuma faili pamoja na barua, bofya "Ambatisha faili". Dirisha litafungua na faili zako za Kompyuta. Pata faili unayohitaji, chagua na bofya kitufe cha "Fungua". Upau wa kupakua faili utaonekana na baada ya sekunde chache faili itaambatishwa. Kwa njia hii unaweza kuambatisha faili nyingi.
Juu ya dirisha kwa maandishi ya barua kuna mstari wa kawaida na vifungo vya usindikaji wa maandishi.
Kitufe cha kwanza kabisa hukuruhusu kuwezesha unukuzi. Shukrani kwa hilo, unaweza kuandika maneno ya Kirusi kwa herufi za Kilatini na maandishi yataandikwa kiatomati kwa herufi za Kirusi. Hapa unaweza kufanya maandishi yawe mepesi, yapigiwe mstari au yawe ya mteremko. Vifungo vya chaguo hizi ni sawa na katika Neno. Kuna kitufe cha kubadilisha saizi ya fonti (inaonyesha herufi kubwa na herufi ndogo "t").
Ikiwa inataka, unaweza kubadilisha rangi ya fonti; kwa hili, tumia kitufe na herufi iliyopigiwa mstari "A". Unaweza kubadilisha rangi ya mandharinyuma (kitufe chenye herufi T). Unapobofya kwenye vifungo hivi, paneli zilizo na rangi hufunguliwa. Chagua maandishi unayotaka na ubofye rangi.
Unaweza kuingiza kikaragosi kwenye maandishi ya herufi (kitufe chenye kikaragosi). Bofya kwenye kifungo hiki na orodha itafungua na chaguzi mbalimbali za hisia, bonyeza moja unayohitaji na itaonekana kwenye barua.
Karibu na kitufe cha emoji kuna kitufe cha kuingiza kiungo. Baada ya kubofya kifungo hiki, dirisha litafungua. Katika dirisha hili, ingiza maandishi kwa kiungo na ingiza kiungo yenyewe na ubofye "Sawa".
Unaweza kuunda orodha zilizo na nambari na vitone (vifungo kama vile katika Neno).
Nyuma ya vifungo vya orodha kuna vifungo viwili vya kupunguza na kuongeza ujongezaji kwenye mstari wa kwanza.
Kitufe cha kunukuu kinahitajika ili kuingiza nukuu. Bonyeza juu yake na kisanduku cha kunukuu kitaonekana.
Ili kutumia vitufe vyovyote vilivyoorodheshwa. Lazima kwanza uchague kipande unachotaka cha barua.
Ikiwa unataka kutendua umbizo, chagua kipande cha maandishi na ubofye kitufe cha mwisho kwenye mstari wa amri.
Ili kuangalia maandishi yaliyochapwa kwa hitilafu, bofya maandishi ya "Kagua Tahajia". Maneno yoyote yaliyoandikwa vibaya yataangaziwa kwa manjano. Ukielea juu ya neno kama hilo na kubofya kitufe cha kushoto, orodha ya chaguo sahihi za tahajia itaonekana.
Gmail huunda rasimu kiotomatiki kwa kila barua pepe. Katika hali ya kushindwa, unaweza kupata maandishi ya barua iliyochapishwa kwenye folda ya "Rasimu". Unaweza pia kuunda rasimu mwenyewe kwa kubofya kitufe cha "Hifadhi Rasimu".
Barua inapoandikwa, bofya kitufe cha "Tuma" ili kuituma.
Mara baada ya kutumwa, barua pepe itafutwa kutoka kwa folda ya "Rasimu" na itaonekana kwenye folda ya "Iliyotumwa". Unaweza kuitazama hapa.
Somo linalofuata litajitolea kwa swali ""
Kwa kuwa sasa umeunda Gmail yako, unaweza kuanza kutuma barua pepe. Kutunga barua pepe inaweza kuwa rahisi kama kuandika ujumbe mfupi. Unaweza kutumia umbizo, viambatisho na saini.
Katika somo hili, tutakuonyesha jinsi ya kutunga barua pepe, kuongeza kiambatisho kwa barua pepe, na jinsi ya kuunda saini ambayo itaonekana katika barua pepe zako zote.
Kuandika barua
Dirisha tofauti hutumiwa kutunga barua. Hapa ndipo utaongeza anwani ya barua pepe ya mpokeaji, mada na ujumbe wenyewe. Unaweza pia kutumia aina tofauti za umbizo la maandishi na kuongeza viambatisho. Ukipenda, unaweza hata kuunda saini ambayo itaongezwa kwa barua pepe zako zote.
Tunga dirisha la barua
1. Wapokeaji.
Hawa ndio watu unaowatumia barua. Utahitaji kuandika barua pepe ya kila mpokeaji.
Mara nyingi, utaongeza wapokeaji kwenye sehemu ya Kwa, lakini unaweza pia kuwaongeza kwenye sehemu za Cc au Fiche.
2. Nakala ya Kaboni na Bcc.
Nakala inamaanisha "nakala halisi". Sehemu hii inatumika unapotaka kutuma barua pepe kwa mtu ambaye si mpokeaji mkuu. Kwa njia hii, unaweza kumjulisha mtu huyo huku ukimjulisha kwamba si lazima ajibu barua pepe.
Bcc inamaanisha "nakala iliyofichwa kabisa". Inafanya kazi sawa na Cc, lakini anwani zote za mpokeaji katika sehemu hii zimefichwa. Kwa hivyo, kutumia uwanja huu ni mojawapo ya njia bora za kutuma barua kwa idadi kubwa ya watu na kudumisha usiri.
3. Mandhari.
Mstari wa somo unapaswa kuonyesha kiini cha barua. Mstari wa somo unapaswa kuwa mfupi, lakini bado umjulishe mpokeaji kwa usahihi kiini cha ujumbe.
4. Mwili.
Haya ndiyo maandishi ya barua. Barua ya kawaida na salamu, aya chache, iliyosainiwa na jina lako, nk.
5. Kitufe cha kutuma.
Unapomaliza barua, bofya kitufe cha kutuma ili kuituma kwa wapokeaji.
6. Chaguzi za uumbizaji.
Bofya kwenye kitufe cha Chaguzi za Uumbizaji ili kuzifikia. Uumbizaji hukuruhusu kubadilisha mwonekano na mtindo wa uandishi wako. Kwa mfano, unaweza kubadilisha saizi ya fonti na rangi, na kuongeza viungo.
7. Ambatanisha faili.
Kiambatisho ni faili (kama vile picha au hati) ambayo hutumwa pamoja na barua pepe. Gmail hukuruhusu kujumuisha viambatisho vingi katika barua pepe. Bofya kitufe cha Ambatisha faili ili kuongeza kiambatisho kwenye barua pepe.
Ili kutuma barua pepe:
Ikiwa mtu unayemwandikia tayari yuko kwenye anwani zako, basi unaweza kuanza kuandika jina lake la kwanza, jina la mwisho au barua pepe, Gmail itaanza kuonyesha waasiliani wanaofaa chini kidogo ya sehemu ya To. Unaweza kuchagua unayohitaji na ubonyeze Enter ili kuongeza anwani ya mtu huyo kwenye sehemu ya Kwa.
Kuongeza viambatisho
Kiambatisho ni faili (kama vile picha au hati) ambayo hutumwa pamoja na barua pepe. Kwa mfano, ikiwa unatafuta kazi, unaweza kutuma wasifu wako kwa kuambatanisha na barua pepe, na mwili wa barua pepe utakuwa barua yako ya barua pepe. Ni mazoezi mazuri kujumuisha kutajwa kwa kiambatisho kwenye mwili wa barua pepe, haswa ikiwa wapokeaji hawatarajii kukipokea.
Usisahau kuambatisha faili kabla ya kubofya kitufe cha Tuma. Watumiaji mara nyingi husahau kuambatisha faili kabla ya kutuma ujumbe.
Ili kuongeza kiambatisho:
- Wakati wa kutunga barua, bofya kwenye ikoni ya paperclip chini ya dirisha la kuunda herufi.
- Sanduku la mazungumzo la kupakia faili litaonekana. Chagua faili inayotaka na ubofye Fungua.
- Kiambatisho kitaanza kupakua kwa seva ya barua. Viambatisho vingi hupakuliwa kwa sekunde chache, lakini vingine huchukua muda mrefu.
- Ukiwa tayari kutuma barua pepe, bofya Tuma.
Unaweza kubofya kitufe cha Tuma kabla ya kiambatisho kupakiwa kwenye seva. Gmail itatuma barua pepe tu baada ya kuipakua.
Gmail hukuruhusu kuongeza aina tofauti za umbizo la maandishi.
- Bofya kitufe cha Umbizo chini ya dirisha la kutunga ili kufungua chaguo za uumbizaji.
1) Fonti
Katika Gmail, unaweza kuchagua kutoka kwa fonti kadhaa. Unaweza kubadilisha fonti ya herufi nzima au maneno machache. 
2) Ukubwa wa herufi
Katika hali nyingi, hutafikiria hata kubadilisha saizi ya fonti na utatumia saizi ya kawaida ya fonti, lakini wakati mwingine, ili kuonyesha maneno fulani, unahitaji saizi tofauti.
Kuwa makini na chaguo hili. Herufi ambazo ni kubwa au ndogo sana zinaweza kufanya herufi isisomeke. 
3) Bold, Italic, Underline
Unaweza kuangazia maandishi kwa kuifanya ujasiri, andika kwa italiki au kusisitiza.
4) Nakala na rangi ya asili
Kwa maandishi yasiyo rasmi, unaweza kubadilisha maandishi na rangi ya usuli kwa baadhi ya maneno.
Jaribu kuzuia rangi nyepesi sana, kwani maandishi ya rangi hii ni ngumu kuona kwenye msingi mweupe.
5) Alignment
Unaweza kubadilisha mpangilio wa maandishi kwenye barua pepe yako. 
6) Orodha za nambari na vitone
Unaweza kuandika maandishi yako kama orodha yenye nambari au yenye vitone.
Njia hii husaidia kuonyesha kila kipengele cha orodha na kuwatenganisha kutoka kwa kila mmoja.
7) Uingizaji ndani
Unaweza kuongeza au kupunguza padding kushoto au kulia.
8) Nukuu
Nukuu ni njia nyingine ya kuangazia sehemu ya maandishi.
9) Futa umbizo
Ili kuondoa kabisa umbizo la barua pepe, bofya kitufe cha Futa Umbizo.
10) Kitufe cha kuongeza
Bofya kitufe cha kujumlisha ili kufungua chaguo za ziada: Ongeza picha, weka kiungo, weka emoji au weka mwaliko.
Kuongeza saini
Sahihi ni kizuizi cha herufi cha hiari ambacho huonekana mwishoni mwa maandishi katika kila herufi unayotuma. Kwa chaguo-msingi, Gmail haijumuishi sahihi katika barua pepe yako, lakini hiyo ni rahisi kurekebisha. Kawaida hii inajumuisha jina lako na maelezo ya mawasiliano: nambari ya simu, barua pepe. Ikiwa unatumia Gmail kazini, unaweza kujumuisha jina lako la kazi, jina la kampuni na anwani, au anwani ya tovuti kwenye sahihi yako.
Kumbuka kuweka sahihi yako fupi. Badala ya kuorodhesha nambari zote za simu, barua pepe na anwani za posta, inatosha kuonyesha chache za msingi.
Kumbuka kwamba saini yako itaonekana na watu wengi, kwa hivyo huhitaji kujumuisha anwani yako ya nyumbani au maelezo mengine ya kibinafsi kila wakati. Kwa nini hii inaweza kutokea hata unapowaandikia marafiki zako, kwa sababu wanaweza kupeleka barua yako kwa mtu mwingine.
