Salaam wote! Mara nyingi mimi huulizwa jinsi na wapi kupakua Ufikiaji wa Microsoft kwa bure. Kwa uaminifu, nimechoka kuelezea kitu kimoja kwa mara ya mia, kwa hiyo niliamua kuandika makala fupi kuhusu jinsi na wapi kupakua Microsoft Access kwa bure. Hakikisha kusoma maandishi haya hadi mwisho, utapata mengi kwako mwenyewe habari muhimu, pamoja na bonasi ndogo.

Njia ya 1: Tovuti rasmi ya msanidi wa Microsoft

Nitaanza na ukweli kwamba Programu ya Microsoft Ufikiaji umejumuishwa kwenye kifurushi cha programu Ofisi ya Microsoft, ambayo unaweza pia kupata Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, nk. Tofauti na kifurushi kizima cha Microsoft Access cha Ofisi, huwezi kujizuia kununua na kupakua. Ikiwa una nia ya bidhaa iliyoidhinishwa, basi jambo la kwanza unapaswa kufanya ni kwenda kwenye tovuti rasmi ya Microsoft katika sehemu ya "kununua Ofisi", chagua. toleo linalofaa. Kufikia katikati ya Oktoba 2017, afisa huyo Duka la Microsoft Matoleo yanayopatikana: Office 365 na Office 2016.

Kama unaweza kuona, Microsoft Access imejumuishwa kwenye kifurushi cha Nyumbani cha Ofisi ya 365, ambayo inagharimu rubles 3,399 kwa mwaka (au rubles 339 kwa mwezi), na katika kifurushi cha Kibinafsi cha Ofisi ya 365, ambayo inagharimu chini ya rubles 2,699 kwa mwaka (rubles 269 kwa kila mwezi). mwezi). Mwezi). Unaweza kuona faida za matoleo yote mawili kwenye picha ya skrini. Tafadhali kumbuka pia kwamba Microsoft Access Mfuko wa ofisi 2016 haijajumuishwa.
Ikiwa ni ghali au la, kila mtu anaamua mwenyewe.

Njia ya 2: Microsoft Access Runtime

Pili si chini swali maarufu: Nilipakua Microsoft Access kutoka kwa tovuti rasmi, lakini hifadhidata yangu haifunguki. Uwezekano mkubwa zaidi tunazungumzia si kuhusu Upataji kamili wa Microsoft, lakini kuhusu mazingira Utimilifu wa Microsoft Ufikiaji. Programu hii inaweza kupakuliwa bila malipo kutoka kwa tovuti rasmi ya msanidi programu, lakini kwa matokeo utapokea Ufikiaji "uliopunguzwa", ambao utakuruhusu kusambaza programu za Ufikiaji kati ya watumiaji ambao hawana Ufikiaji kamili uliosakinishwa. Kwa maneno mengine, utaweza tu kuona hifadhidata, lakini hutaweza kuhariri au kuunda hifadhidata mpya.

Njia ya 3: Tafuta kwenye Mtandao

Ikiwa huna kuridhika na chaguo mbili za kwanza, basi unaweza kujaribu kupata na kupakua Microsoft Access bila malipo kwenye mtandao kupitia injini za utafutaji. Ninakuonya mara moja kwamba chaguo hili si halali, na unadhania hatari zote za kupakua programu zisizo na leseni. Kwa maswali kama vile "kupakua Microsoft Access" au "Microsoft Access bila malipo," kuna mamilioni ya tovuti kwenye Mtandao, ambazo sipendekezi kabisa kuzitumia. Kunaweza kuwa na tovuti za "mlengo wa kushoto" ambazo zinasambaza kila aina ya programu ya virusi, au tovuti za dummy ambapo hutapata chochote isipokuwa mishipa iliyopotea.

Njia ya 4: Mito

Njia ya nne na wapi kupakua Microsoft Access bila malipo ni wafuatiliaji wa torrent. Ni zaidi njia salama kuliko kupakua kutoka kwa tovuti za kawaida, lakini kwa hali yoyote, tracker ya torrent lazima idhibitishwe na sio kuibua tuhuma. Kutoka kwa mazoezi nitasema kuwa unaweza kuamini majitu kama rutracker na nnm-club. Lakini tena, unapaswa kuelewa kwamba kupakua Microsoft Access hata kutoka kwa wafuatiliaji sio halali. Ingawa inaonekana kwamba kutumia torrents haipaswi kusababisha ugumu, maswali mengi bado yanaibuka kuhusu jinsi na wapi kupakua Microsoft Access bila malipo kwenye mkondo.
Hebu turudi mwanzoni mwa makala, napenda kukukumbusha kwamba programu ya Microsoft Access ni sehemu ya mfuko wa programu ya Microsoft Office. Watu wengi kwenye kijito hawatafuti Ofisi ya Microsoft, lakini Upataji wa Microsoft na, ipasavyo, wanapata kidogo.

Hitimisho

Katika makala hii, nilikuambia njia 4 jinsi na wapi kupakua Microsoft Access bila malipo. Chaguo gani ni sawa kwako, bila shaka, ni juu yako kuamua. Asante kwa kusoma nakala hadi mwisho, kwa hivyo bonasi iliyoahidiwa iko hapa chini. Kwa hali yoyote, inashauriwa kutumia tu Microsoft Access iliyo na leseni. Lakini, ikiwa unahitaji, pakua Microsoft Access bila malipo kwa madhumuni ya habari tu, yaani, viungo kadhaa vilivyothibitishwa hapa chini. Kwa mara nyingine tena, viungo vinatolewa kwa madhumuni ya habari, kwa hiyo, baada ya kufahamu programu ya Microsoft Access, inashauriwa kuiondoa kwenye PC yako na kununua toleo kamili kutoka kwenye duka rasmi la Microsoft.

Kusudi kuu la programu hii ni kuunda na kufanya kazi na hifadhidata ambazo zinaweza kuunganishwa na miradi midogo na biashara kubwa. Kwa msaada wake, utaweza kudhibiti data kwa urahisi, kuhariri na kuhifadhi habari.

Maombi Kifurushi cha Microsoft Ofisi - Ufikiaji - hutumiwa kufanya kazi na hifadhidata

Kwa kawaida, kabla ya kuanza kazi utahitaji kuunda au kufungua tayari msingi uliopo data.

Fungua programu na uende kwenye menyu kuu kwa kubofya amri ya "Faili", kisha uchague "Unda". Wakati wa kuunda hifadhidata mpya, utawasilishwa na chaguo ukurasa tupu, ambayo itakuwa na jedwali moja au hifadhidata ya wavuti ambayo inakuruhusu kutumia zana zilizojumuishwa za programu, kwa mfano, machapisho yako kwenye Mtandao.

Kwa kuongeza, ili kufanya uundaji wa hifadhidata mpya iwe rahisi iwezekanavyo, mtumiaji hupewa violezo vya kuchagua kutoka vinavyomruhusu kuunda hifadhidata inayozingatia kazi maalum. Hii, kwa njia, inaweza kukusaidia kuunda haraka fomu inayotakiwa meza bila kusanidi kila kitu kwa mikono.

Kujaza hifadhidata na habari

Baada ya kuunda hifadhidata, unahitaji kuijaza na habari inayofaa, muundo wake ambao unapaswa kufikiria mapema, kwa sababu utendaji wa programu hukuruhusu kuunda data katika aina kadhaa:

1. Siku hizi aina rahisi zaidi na ya kawaida ya muundo wa habari ni meza. Kwa upande wa uwezo wao na kuonekana, meza katika Upatikanaji sio tofauti sana na zile za Excel, ambayo, kwa upande wake, hurahisisha sana uhamisho wa data kutoka kwa programu moja hadi nyingine.
2. Njia ya pili ya kuingiza habari ni kupitia fomu; zinafanana kwa kiasi fulani na jedwali, hata hivyo, hutoa onyesho la kuona zaidi la data.
3. Ili kukokotoa na kuonyesha taarifa kutoka kwa hifadhidata yako, ripoti hutolewa ambazo zitakuwezesha kuchanganua na kukokotoa, kwa mfano, mapato yako au idadi ya wakandarasi unaofanya nao kazi. Wao ni rahisi sana na kuruhusu kufanya mahesabu yoyote, kulingana na data iliyoingia.
4. Kupokea na kupanga data mpya katika programu hufanywa kupitia maswali. Kwa msaada wao, unaweza kupata data maalum kati ya meza kadhaa, pamoja na kuunda au kusasisha data.

Kazi zote hapo juu ziko kwenye upau wa vidhibiti, kwenye kichupo cha "Uumbaji". Huko unaweza kuchagua kipengee unachotaka kuunda, na kisha, katika "Msanifu" anayefungua, ujipange mwenyewe.

Kuunda hifadhidata na kuagiza habari

Mara tu unapounda hifadhidata mpya, kitu pekee utakachoona ni meza tupu. Unaweza kuijaza mwenyewe au kuijaza kwa kunakili habari muhimu kutoka kwa Mtandao. Tafadhali kumbuka kuwa kila habari unayoingiza lazima iwekwe kwenye safu tofauti, na kila kiingilio lazima kiwe na mstari wa kibinafsi. Kwa njia, safuwima zinaweza kubadilishwa jina ili kusogeza vyema yaliyomo.

Ikiwa maelezo yote unayohitaji ni katika programu nyingine au chanzo, programu inakuwezesha kusanidi uingizaji wa data.

Mipangilio yote ya uingizaji iko kwenye kichupo tofauti kwenye paneli ya kudhibiti inayoitwa "Data ya Nje". Zilizoorodheshwa hapa katika eneo la Kuingiza na Viungo ni: miundo inayopatikana, kati ya hizo Hati za Excel, Ufikiaji, maandishi na faili za XML, kurasa za mtandao, folda za Outlook, nk. Baada ya kuchagua muundo unaohitajika ambao habari itahamishwa, utahitaji kutaja njia ya eneo la faili. Ikiwa imepangishwa kwenye seva, programu itakuhitaji kuingiza anwani ya seva. Unapoingiza, utakutana mipangilio mbalimbali, ambazo zimeundwa ili kuhamisha data kwa usahihi hadi Ufikiaji. Fuata maagizo ya programu.

Vifunguo vya msingi na mahusiano ya meza

Wakati wa kuunda meza, programu inapeana kila rekodi ufunguo wa kipekee. Kwa chaguo-msingi, ina safu ya majina, ambayo huongezeka data mpya inapoingizwa. Ni safu hii ambayo ni ufunguo wa msingi. Mbali na funguo hizi za msingi, hifadhidata inaweza pia kuwa na sehemu zinazohusiana na habari iliyo kwenye jedwali lingine.

Kwa mfano, una majedwali mawili yenye taarifa zinazohusiana. Kwa mfano, wanaitwa "Siku" na "Mpango". Kwa kuchagua sehemu ya "Jumatatu" katika jedwali la kwanza, unaweza kuiunganisha na sehemu yoyote kwenye jedwali la "Mpango" na unapoelea juu ya mojawapo ya sehemu hizi, utaona taarifa na visanduku vinavyohusiana.

Mahusiano kama haya yatafanya hifadhidata yako iwe rahisi kusoma na hakika itaongeza utumiaji na ufanisi wake.

Ili kuunda uhusiano, nenda kwenye kichupo cha "Vyombo vya Database" na katika eneo la "Mahusiano", chagua kitufe cha "Data Schema". Katika dirisha inayoonekana, utaona hifadhidata zote zinachakatwa. Tafadhali kumbuka kuwa hifadhidata lazima ziwe na sehemu maalum zilizoteuliwa kwa funguo za kigeni. Katika mfano wetu, ikiwa katika jedwali la pili unataka kuonyesha siku ya juma au nambari, acha shamba tupu, ukiita "Siku". Pia sanidi umbizo la uga kwani linafaa kuwa sawa kwa jedwali zote mbili.

Kisha, jedwali mbili zikiwa zimefunguliwa, buruta sehemu unayotaka kuunganisha kwenye uwanja uliotayarishwa mahususi ufunguo wa kigeni. Dirisha la "Hariri Viungo" litaonekana, ambalo utaona sehemu zilizochaguliwa kibinafsi. Ili kuhakikisha mabadiliko ya data katika sehemu na majedwali yanayohusiana, chagua kisanduku karibu na "Hakikisha uadilifu wa data."

Uumbaji na aina za maombi

Hoja ni kitendo katika programu inayomruhusu mtumiaji kuhariri au kuingiza taarifa kwenye hifadhidata. Kwa kweli, maombi yamegawanywa katika aina 2:

1. Maswali ya kuchagua, shukrani ambayo programu hupata habari fulani na kufanya mahesabu juu yake.
2. Maombi ya hatua ambayo huongeza maelezo kwenye hifadhidata au kuiondoa.

Kwa kuchagua "Mchawi wa Swali" kwenye kichupo cha "Uumbaji", programu itakuongoza kupitia mchakato wa kuunda aina maalum ya ombi. Fuata maagizo.

Hoja zinaweza kukusaidia pakubwa kupanga data yako na kufikia maelezo mahususi kila wakati.

Kwa mfano, unaweza kuunda swala maalum kulingana na vigezo fulani. Ikiwa ungependa kuona maelezo kuhusu tarehe au siku mahususi ya jedwali la "Siku" kwa muda wote, unaweza kusanidi hoja sawa. Chagua kipengee cha "Query Builder", na ndani yake meza unayohitaji. Kwa chaguo-msingi, hoja itakuwa ya kuchagua; hii inakuwa wazi ukiangalia upau wa vidhibiti na kitufe cha "Chagua" kilichoangaziwa hapo. Ili programu itafute haswa tarehe au siku unayohitaji, tafuta mstari "Hali ya uteuzi" na uweke maneno [siku gani?] hapo. Kumbuka, ombi lazima liwekwe kwa mikono ya mraba na limalizike na alama ya kuuliza au koloni.

Hii ni kesi moja tu ya utumiaji kwa maswali. Kwa kweli, wanaweza pia kutumika kuunda meza mpya, kuchagua data kulingana na vigezo, nk.

Kuweka na kutumia fomu

Shukrani kwa matumizi ya fomu, mtumiaji anaweza kutazama habari kwa kila sehemu kwa urahisi na kubadilisha kati rekodi zilizopo. Wakati wa kuingiza habari kwa muda mrefu, kutumia fomu hurahisisha kufanya kazi na data.

Fungua kichupo cha "Uumbaji" na upate kipengee cha "Fomu", ukibofya ambayo itaonekana fomu ya kawaida, kulingana na data ya jedwali lako. Sehemu za habari zinazoonekana zinakabiliwa na mabadiliko ya kila aina, ikiwa ni pamoja na urefu, upana, n.k. Tafadhali kumbuka kuwa ikiwa kuna uhusiano katika jedwali hapo juu, utaziona na unaweza kuziweka upya kwenye dirisha moja. Chini ya programu utaona mishale ambayo itawawezesha kufungua kila safu ya meza yako mara moja au mara moja uende kwa ya kwanza na ya mwisho. Sasa kila mmoja wao yuko kuingia tofauti, mashamba ambayo unaweza kusanidi kwa kubofya kitufe cha "Ongeza mashamba". Taarifa iliyobadilishwa na kuingizwa kwa njia hii itaonyeshwa kwenye meza na katika meza zote zilizounganishwa nayo. Baada ya kuanzisha fomu, unahitaji kuihifadhi kwa kushinikiza mchanganyiko muhimu "Ctrl + S".

Kuunda ripoti

Kusudi kuu la ripoti ni kumpa mtumiaji muhtasari wa jumla wa jedwali. Unaweza kuunda ripoti yoyote kabisa, kulingana na data.

Programu hukuruhusu kuchagua aina ya ripoti, ikitoa kadhaa za kuchagua kutoka:

1. Ripoti - ripoti ya kiotomatiki itaundwa kwa kutumia maelezo yote yaliyotolewa kwenye jedwali, hata hivyo, data haitawekwa katika makundi.
2. Ripoti tupu ni fomu ambayo haijajazwa ambayo unaweza kuchagua data mwenyewe kutoka kwa sehemu zinazohitajika.
3. Ripoti Wizard - itakuongoza kupitia mchakato wa kuunda ripoti na itaweka pamoja na kupanga data.

Katika ripoti tupu, unaweza kuongeza, kufuta au kuhariri sehemu kwa kuzijaza taarifa muhimu, tengeneza makundi maalum, ambayo itasaidia kutenganisha data fulani kutoka kwa wengine na mengi zaidi.

Leo mtumiaji yeyote mifumo ya kompyuta juu Windows msingi anajua kilicho kwenye kifurushi cha kawaida programu za ofisi kutoka Microsoft pamoja mhariri wa kipekee inayoitwa Ufikiaji. Sasa tutaangalia mpango huu ni nini na jinsi ya kufanya kazi nayo. Kifungu hiki, bila shaka, kitashughulikia tu masuala ya msingi ya kufanya kazi na programu. Maelezo kamili Vipengele vyote vya programu hii vitachukua zaidi ya ukurasa mmoja.

Ufikiaji: ni nini?

Microsoft Access ni nini? Ufikiaji ni programu iliyoangaziwa kamili ambayo imeundwa kufanya kazi na aina yoyote ya hifadhidata. Mpango huu unatokana na mtindo wa kubadilishana data na machapisho ya mtandaoni na programu zingine. Mpango huu inahusisha matumizi ya zana za otomatiki kwa usindikaji wa aina yoyote ya habari iliyotolewa katika fomu iliyopangwa. Miongoni mwa mambo mengine, Upatikanaji pia ni mfuko wa programu ambayo hutoa msaada Vidhibiti vya ActiveX. Hii inapanua kwa kiasi kikubwa uwezo wa programu kwa maana kwamba inaweza kutumia sio tu maandishi na vipengele vya tabular, lakini pia vitu kutoka kwenye mtandao na multimedia. Miunganisho iliyoanzishwa katika programu kati ya hifadhidata (DBs) hufanya iwezekane kutekeleza ufuatiliaji sahihi mabadiliko katika yoyote kati yao na kurekebisha moja kwa moja vigezo katika wengine.

Ufikiaji: maeneo kuu ya matumizi ya programu

Haishangazi kwamba katika hali nyingi Ufikiaji wa Microsoft hutumiwa kubinafsisha michakato ya uchambuzi wa data katika biashara, uhasibu, na kadhalika. Mpango huo, kutokana na muundo wake wa ulimwengu wote, unaweza kuondokana na kuonekana kwa kinachojulikana kuwa redundancy ya data, wakati ni muhimu kubadilisha baadhi ya parameter si kwa kuingia mpya, lakini kwa kurekebisha ya zamani, na kwa namna ambayo mabadiliko haya. inaonekana katika hifadhidata zote zinazohusiana. Katika biashara katika Pata usaidizi rekodi zinaweza kuwekwa za wasambazaji, wateja na shughuli ambazo wanahusika. Tuseme muuzaji atabadilika taarifa za benki. Kisha itakuwa ya kutosha kuzibadilisha kwenye hifadhidata, na marekebisho ya moja kwa moja yataathiri hifadhidata iliyobaki. Katika kesi hii, data itabadilishwa, haijaingizwa habari mpya pamoja na iliyopo. Mabadiliko haya yataathiri tu matukio yanayohusiana. Kwa maana, mtumiaji anapokea otomatiki kamili. hiyo inatumika kwa uhasibu wa ghala. Wacha tufikirie kuwa kikundi fulani cha bidhaa kinauzwa kupitia mgawanyiko unaolingana wa biashara. Kisha vitu vya bidhaa vitaandikwa kiotomatiki kwenye hifadhidata ya bidhaa zinazopatikana kwenye ghala. Ni muhimu kuzingatia kwamba hawa ni wengi tu mifano rahisi. maombi kweli ina zaidi fursa nyingi.

Ufikiaji wa Microsoft: muundo

Ikiwa tunazungumzia kuhusu urahisi wa matumizi, inaweza kupatikana kwa shukrani kwa kuwepo kwa vipengele vya msingi vinavyocheza jukumu muhimu wakati wa kuchambua na kuchakata data. Mambo kuu ni pamoja na yafuatayo:

1. Jedwali ni kipengele kinachohifadhi habari za msingi katika muundo maalum (maandishi, nambari, mchoro);
2. Hoja ni njia ya kupata vitu vinavyohusiana, hifadhidata zingine, au programu za watu wengine;
3. Fomu ni uwasilishaji wa data au habari kwa njia ya kirafiki;
4. Ripoti ni matokeo ya matokeo yaliyochakatwa;
5. Macro ni kipengele kinachoweza kutekelezwa ambacho kinaruhusu, wakati tukio linatokea, kufanya vitendo fulani, kuzalisha ripoti, kuunda ombi;
6. Moduli - ni chombo cha lugha Visual Msingi, ambayo inakuwezesha kupanua kwa kiasi kikubwa uwezo wa programu kupitia matumizi ya kazi nyingi na kuundwa kwa taratibu;

Ufikiaji wa Microsoft: Kuunganisha na misingi ya nje data na programu zingine

Kama inavyopaswa kuwa wazi kwa sasa, Microsoft Access hukuruhusu sio tu kutumia data yako mwenyewe iliyoingizwa na mtumiaji, lakini pia kuziunganisha pamoja. Uwezo wa programu ni kwamba habari inaweza kuingizwa kutoka maombi mbalimbali, kwa mfano, Paradox, FoxPro, Excel, Neno na kadhalika. Ili kurahisisha taratibu, data haiwezi kuingizwa, lakini kuunganishwa, sio tu na programu hizi, lakini pia na vyanzo kwenye mtandao au mazingira ya mtandao. Mchakato wa kuunganisha yenyewe unafanywa kwa misingi ya maswali sawa na jinsi hifadhidata inavyofanya kazi Data ya SQL. Kwa njia, programu ya Ufikiaji pia inawasaidia.

Jinsi ya kuunda hifadhidata kulingana na templeti?

Katika Microsoft Access, kipengele kuu ni meza. Sehemu hii ni mwonekano kufanana sana na Jedwali la Excel, hata hivyo, ina uwezo mpana zaidi. Ndiyo, na kanuni ya kufanya kazi na vipengele hivi ina yake mwenyewe sifa tofauti. Walakini, unda yako mwenyewe wakati wa kuanza msingi mwenyewe data ni rahisi sana. Kwa mtumiaji baada ya kuonekana dirisha la kukaribisha uchaguzi wa templates hutolewa, kwa misingi ambayo muundo wa database ya baadaye kwa namna ya meza itaundwa. Mtazamo huu unaitwa vinginevyo Backstage. Hapa unaweza kupata nafasi zilizo wazi ambazo utahitaji unapoigiza kazi maalum. Ikiwa hakuna nafasi iliyoachwa wazi inayokidhi mahitaji ya mtumiaji, jambo ambalo haliwezekani, unaweza kuwasha utafutaji. rasilimali rasmi Kampuni ya Microsoft. Lini kiolezo kinachohitajika itachaguliwa, utahitaji kuihifadhi kama faili, ikibainisha jina na eneo. Programu itazalisha kiotomati muundo wa jedwali unaohitajika.

Jinsi ya kuunda hifadhidata kutoka mwanzo?

KATIKA suala hili Kuna idadi ya mapungufu ya kuzingatia. Kwa mfano, hifadhidata za desktop kompyuta za kibinafsi usitumie uchapishaji mtandaoni. Misingi ya wavuti hailingani na baadhi ya vipengele vilivyotangulia. Mara tu jedwali la awali limeundwa, unaweza kuendelea na kuingiza habari. Inastahili kulipwa Tahadhari maalum wakati ambapo data inaweza tu kuingizwa kwenye safu mlalo na safu wima zilizo karibu. Haupaswi pia kuongeza kati yao seli tupu, kama inavyofanywa katika Excel. Hali muhimu zaidi ni kwamba kila safu lazima iwe na aina moja tu ya data. Kwa hivyo, ikiwa umbizo limeundwa asili ili kutumia tarehe na wakati, maelezo yaliyowekwa kwenye safu wima yenye hesabu za kipeo hazitatambuliwa. Ikiwezekana, unapaswa kupanga meza kutoka kwa mtazamo huu. Ili kurahisisha mambo, unaweza kutumia mode maalum mbunifu.

Vipengele vya kuingiza na kuunganisha data na vyanzo vingine

Ikiwa tunazungumzia kuhusu kuagiza data, hapa programu ya Microsoft Access ina karibu uwezekano usio na kikomo. Hali kuu ni kwamba data iliyoingizwa lazima igawanywe katika aina za tabular, kama inavyofanyika katika Neno au Excel. Ikiwa uingizaji unafanywa, kwa mfano, katika toleo la maandishi la programu ya Notepad, basi unaweza kutumia kitufe cha "Tab" ili kuunda muundo huo. Inawezekana pia kutumia orodha za Shiriki na kuunganisha data ili kurahisisha kazi. Kwa kusudi hili, kwenye kichupo cha data cha nje, ambacho kiko kwenye kikundi cha kuunganisha na kuingiza, timu maalum. Hapa pia tunatoa tayari ufumbuzi tayari(Neno, Excel, nk). Ikiwa imechaguliwa, itabidi tu kutaja eneo faili inayohitajika, eneo la kuhifadhi katika hifadhidata ya sasa, na kisha uthibitishe chaguo lako.

Maneno ya baadaye

Hivyo inaonekana Fikia programu. Washa wakati huu mpango huu ni maarufu sana kati ya anuwai ya watumiaji, kwani watengenezaji wake walijaribu kuchanganya uwezo wa programu zingine ndani yake wa aina hii. Hii ilituruhusu kufanya maombi haya rahisi sana katika kujiendesha zaidi kazi muhimu na kuanzisha. Tunaweza tu kuongeza kwamba Microsoft Access ni yenye nguvu programu kwa usindikaji wa data. Ufikiaji hurahisisha kuunda na kudhibiti hifadhidata. Bidhaa hii ya programu inafaa kwa miradi midogo na biashara kubwa. Ufikiaji ni msaidizi bora wa kuhifadhi aina mbalimbali za habari.

KATIKA ulimwengu wa kisasa Tunahitaji zana ambazo zitaturuhusu kuhifadhi, kupanga na kuchakata kiasi kikubwa cha taarifa ambazo ni vigumu kufanya kazi nazo katika Excel au Word. Hifadhi hizo hutumiwa kuendeleza tovuti za habari, maduka ya mtandaoni na nyongeza za uhasibu. Njia kuu za utekelezaji mbinu hii, ni MS SQL na MySQL. Bidhaa kutoka Microsoft Office ni toleo lililorahisishwa katika hali ya utendaji na linaeleweka zaidi watumiaji wasio na uzoefu. Wacha tuangalie hatua kwa hatua kuunda hifadhidata katika Ufikiaji wa 2007.

Maelezo ya Upataji wa MS

Microsoft Access 2007 ni mfumo wa usimamizi wa hifadhidata (DBMS) ambao unatumia mfumo kamili GUI mtumiaji, kanuni ya kuunda vyombo na mahusiano kati yao, pamoja na lugha ya swala ya SQL. Hasara pekee ya DBMS hii ni kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa kiwango cha viwanda. Haijaundwa kuhifadhi kiasi kikubwa cha data. Kwa hiyo, MS Access 2007 hutumiwa kwa miradi midogo na kwa madhumuni ya kibinafsi, yasiyo ya kibiashara.

Lakini kabla ya kuonyesha uundaji wa hatua kwa hatua wa hifadhidata, unahitaji kujijulisha na dhana za msingi kutoka kwa nadharia ya hifadhidata.

Ufafanuzi wa dhana za msingi

Bila maarifa ya msingi kuhusu vidhibiti na vitu vinavyotumiwa wakati wa kuunda na kusanidi hifadhidata, haiwezekani kuelewa kwa mafanikio kanuni na huduma za usanidi. eneo la somo. Kwa hivyo sasa nitajaribu kwa lugha rahisi kueleza kiini cha kila kitu vipengele muhimu. Kwa hivyo, wacha tuanze:

1. Eneo la somo ni seti ya jedwali zilizoundwa katika hifadhidata ambazo zimeunganishwa kwa kutumia funguo za msingi na za upili.
2. Huluki ni jedwali tofauti la hifadhidata.
3. Sifa - kichwa cha safu tofauti kwenye jedwali.
4. Tuple ni mfuatano unaochukua thamani ya sifa zote.
5. Ufunguo msingi ni thamani ya kipekee (id) ambayo imetolewa kwa kila nakala.
6. Kitufe cha pili cha jedwali "B" ni thamani ya kipekee kutoka kwa jedwali "A" ambalo linatumika katika jedwali "B".
7. Hoja ya SQL ni usemi maalum ambao hufanya kitendo maalum na hifadhidata: kuongeza, kuhariri, kufuta sehemu, kuunda chaguo.

Sasa hiyo ndani muhtasari wa jumla Ikiwa una wazo la kile tutafanya kazi nacho, tunaweza kuanza kuunda hifadhidata.

Kuunda hifadhidata

Ili kufanya nadharia nzima iwe wazi, hebu tuunde msingi wa mafunzo data "Mitihani ya Wanafunzi", ambayo itakuwa na meza 2: "Wanafunzi" na "Mitihani". Ufunguo kuu utakuwa uwanja wa "Nambari ya Rekodi", kwa sababu parameta hii ni ya kipekee kwa kila mwanafunzi. Sehemu zilizobaki ni za zaidi habari kamili kuhusu wanafunzi.

Kwa hivyo fanya yafuatayo:

Hiyo ndiyo yote, sasa kilichobaki ni kuunda, kujaza na kuunganisha meza. Endelea hadi hatua inayofuata.

Kuunda na kujaza meza

Baada ya kuunda hifadhidata kwa mafanikio, jedwali tupu litaonekana kwenye skrini. Ili kuunda muundo wake na kuijaza, fanya yafuatayo:

Ushauri! Kwa urekebishaji mzuri muundo wa data, nenda kwenye kichupo cha "Njia ya Jedwali" kwenye Ribbon na uangalie kizuizi cha "Formatting na Data Type". Huko unaweza kubinafsisha umbizo la data iliyoonyeshwa.

Kuunda na kuhariri miundo ya data

Kabla ya kuanza kuunganisha vyombo viwili, kwa mlinganisho na aya iliyotangulia, unahitaji kuunda na kujaza meza ya "Mitihani". Ina sifa zifuatazo: "Nambari ya rekodi", "Mtihani wa1", "Mtihani wa2", "Mtihani wa3".

Ili kutekeleza maswali tunahitaji kuunganisha meza zetu. Kwa maneno mengine, hii ni aina ya utegemezi ambayo inatekelezwa kwa kutumia sehemu muhimu. Ili kufanya hivyo unahitaji:

Mjenzi anapaswa kuunda uhusiano kiotomatiki, kulingana na muktadha. Ikiwa hii haifanyiki, basi:

Utekelezaji wa hoja

Tunapaswa kufanya nini ikiwa tunahitaji wanafunzi wanaosoma huko Moscow tu? Ndio, kuna watu 6 tu kwenye hifadhidata yetu, lakini vipi ikiwa kuna 6000 kati yao? Bila zana za ziada itakuwa vigumu kujua.

Ni katika hali hii kwamba maswali ya SQL huja kwa msaada wetu, kusaidia kutoa habari muhimu tu.

Aina za maombi

Syntax ya SQL inatekeleza kanuni ya CRUD (iliyofupishwa kutoka kwa Kiingereza kuunda, kusoma, kusasisha, kufuta - "unda, soma, sasisha, futa"). Wale. kwa maswali unaweza kutekeleza kazi hizi zote.

Kwa sampuli

Katika kesi hii, kanuni ya "kusoma" inakuja. Kwa mfano, tunahitaji kupata wanafunzi wote wanaosoma huko Kharkov. Ili kufanya hivyo unahitaji:

Tufanye nini ikiwa tunavutiwa na wanafunzi kutoka Kharkov ambao wana zaidi ya masomo 1000? Kisha swali letu litaonekana kama hii:

CHAGUA * KUTOKA KWA Wanafunzi AMBAPO Anwani = "Kharkov" NA Scholarship > 1000;

na jedwali linalosababishwa litaonekana kama hii:

Ili kuunda huluki

Mbali na kuongeza meza kwa kutumia mjenzi aliyejengwa, wakati mwingine unaweza kuhitaji kufanya operesheni hii na kwa kutumia SQL ombi. Katika hali nyingi, hii ni muhimu wakati wa kufanya maabara au kazi ya kozi kama sehemu ya kozi ya chuo kikuu, kwa sababu katika maisha halisi hakuna haja ya hili. Isipokuwa, bila shaka, unajishughulisha na maendeleo ya maombi ya kitaaluma. Kwa hivyo, ili kuunda ombi unahitaji:

1. Nenda kwenye kichupo cha "Uumbaji".
2. Bofya kitufe cha "Query Builder" kwenye kizuizi cha "Nyingine".
3. Katika dirisha jipya, bonyeza kitufe cha SQL, kisha ingiza amri kwenye uwanja wa maandishi:

TUNZA JEDWALI Walimu
(Nambari ya Mwalimu INT PRIMARY KEY,
Jina la mwisho CHAR(20),
Jina CHAR(15),
Jina la kati CHAR (15),
CHAR ya Jinsia (1),
Tarehe ya kuzaliwa DATE,
somo_kuu CHAR(200));

ambapo "CREATE TABLE" inamaanisha kuunda jedwali la "Walimu", na "CHAR", "DATE" na "INT" ni aina za data kwa thamani zinazolingana.

Makini! Kila ombi lazima liwe na ";" mwishoni. Bila hivyo, kuendesha hati kutasababisha hitilafu.

Kuongeza, kufuta, kuhariri

Kila kitu ni rahisi zaidi hapa. Nenda kwenye sehemu ya Unda Ombi tena na uweke amri zifuatazo:

Kutengeneza Fomu

Kwa idadi kubwa ya uwanja kwenye jedwali, kujaza hifadhidata inakuwa ngumu. Unaweza kuacha thamani kwa bahati mbaya, ingiza isiyo sahihi au uweke aina tofauti. Katika hali hii, fomu zinakuja kuwaokoa, kwa msaada ambao unaweza kujaza vyombo haraka, na uwezekano wa kufanya makosa hupunguzwa. Hii itahitaji hatua zifuatazo:

Wote kazi za msingi Tayari tumekagua MS Access 2007. Wa mwisho kushoto sehemu muhimu- utoaji wa ripoti.

Kuzalisha ripoti

Ripoti ni kazi maalum Ufikiaji wa MS, ambayo hukuruhusu kuunda na kuandaa data kutoka kwa hifadhidata kwa uchapishaji. Hii inatumika hasa kwa kuunda maelezo ya uwasilishaji, ripoti za uhasibu na nyaraka zingine za ofisi.

Ikiwa hujawahi kukutana kazi sawa, inashauriwa kutumia "Mchawi wa Ripoti" iliyojengwa. Ili kufanya hivyo, fanya yafuatayo:

1. Nenda kwenye kichupo cha "Uumbaji".
2. Bofya kwenye kitufe cha "Ripoti Mchawi" kwenye kizuizi cha "Ripoti".
   
   
3. Chagua jedwali la mambo yanayokuvutia na sehemu unazohitaji kuchapisha.
   
   
4. Ongeza kiwango kinachohitajika vikundi.
   
   
5. Chagua aina ya kupanga kwa kila sehemu.

Microsoft Access ni programu ya hifadhidata inayokuruhusu kudhibiti na kuhariri hifadhidata kwa urahisi. Inafaa kwa kila kitu halisi, kutoka kwa miradi ndogo hadi biashara kubwa, na inaonekana sana. Hii inafanya kuwa msaidizi bora wa kuingia na kuhifadhi data, kwa kuwa mtumiaji hawana kukabiliana na meza na grafu. Anza kusoma ili kujifunza jinsi ya kupata manufaa zaidi kutoka kwa Microsoft Access.

Hatua

Sehemu 1

Unda Hoja ya Jedwali

Chagua jedwali ambalo ungependa kutoa data. Bofya mara mbili jedwali ambalo ungependa kutoa taarifa. Unaweza kutumia meza kadhaa mara moja ikiwa inahitajika.

Chagua sehemu ambazo ungependa kutoa data. Bofya mara mbili kila sehemu ili kuongeza. Itaongezwa kwenye gridi ya ombi.

Weka vigezo vinavyohitajika. Ikiwa unahitaji maelezo mahususi kutoka kwa sehemu, weka kichujio kulingana na vigezo. Tazama sehemu ya "Kuunda Hoja ya Vigezo" hapo juu kwa maelezo zaidi.

Jaribu hoja yako ili uhakikishe kuwa inatoa matokeo unayotaka. Kabla ya kuunda jedwali, endesha hoja ili kuhakikisha kwamba imepata maelezo unayohitaji. Rekebisha vigezo na nyanja hadi upate matokeo unayotaka.

Hifadhi ombi lako. Bonyeza Ctrl + S ili kuhifadhi hoja kwa matumizi ya baadaye. Itaonekana kwenye safu wima ya kusogeza kwenye upande wa kushoto wa skrini. Ukibofya kwenye swali hili unaweza kuitumia tena, kisha nenda kwenye kichupo cha Kubuni.

Bofya kwenye kitufe cha "Unda jedwali" katika kikundi cha uteuzi wa aina ya hoja. Dirisha litaonekana kukuuliza jina la jedwali jipya. Ingiza jina la jedwali na ubofye Sawa.

Bonyeza kitufe cha Run. Kulingana na maombi imara itaundwa meza mpya. Jedwali linaonekana kwenye safu wima ya urambazaji upande wa kushoto.

Unda ombi la kuongeza

Fungua ombi lililoundwa hapo awali. Unaweza kutumia swali la nyongeza ili kuongeza maelezo kwenye jedwali ambalo tayari limeundwa katika jedwali lingine. Hii ni muhimu wakati unahitaji kuongeza data zaidi meza tayari, iliyoundwa na ombi la kuunda jedwali.

Bofya kitufe cha "Ongeza" kwenye kichupo cha "Kubuni". Sanduku la mazungumzo litafungua. Chagua jedwali unalotaka kuongeza.

Rekebisha vigezo vya ombi lako ili kuendana na maelezo unayoongeza. Kwa mfano, ikiwa umeunda jedwali lenye kigezo cha "2010" katika sehemu ya "Mwaka", badilisha thamani hii kulingana na maelezo unayoongeza, kama vile "2011".

Chagua ni wapi hasa unataka kuongeza maelezo. Hakikisha kuwa umeongeza data kwenye sehemu zinazofaa kwa kila safu unayoongeza. Kwa mfano, ikiwa unafanya mabadiliko hapo juu, unapaswa kuongeza maelezo kwenye sehemu ya Mwaka kwenye kila mstari.

Kamilisha ombi. Bofya kitufe cha Run kwenye kichupo cha Kubuni. Ombi litatekelezwa na habari itaongezwa kwenye meza. Unaweza kufungua jedwali ili kuhakikisha kuwa data uliyoingiza ni sahihi.

Sehemu ya 5

Chagua jedwali ambalo ungependa kuunda fomu. Fomu huonyesha data kwa kila sehemu na kurahisisha kubadilisha kati ya rekodi au kuunda mpya. Fomu - chombo muhimu kwa muda mrefu wa kuingia habari; Watumiaji wengi hupata fomu rahisi zaidi kutumia kuliko meza.

Bofya kitufe cha "Fomu" kwenye kichupo cha "Unda". Fomu itaundwa kiotomatiki kulingana na data kutoka kwa jedwali. Programu ya ufikiaji huunda sehemu kiotomatiki na ukubwa sahihi, lakini zinaweza kubadilishwa au kuhamishwa kila wakati ikiwa inataka.

• Ikiwa hutaki kuonyesha sehemu mahususi kwenye fomu, piga simu menyu ya muktadha bonyeza kulia panya na bonyeza "Futa".
• Ikiwa majedwali yameunganishwa, maelezo yataonekana juu ya kila rekodi ili kuonyesha data iliyounganishwa. Hii hurahisisha zaidi kuhariri data hii. Kwa mfano, kila mwakilishi wa mauzo anaweza kupewa msingi wa wateja.

1. Nenda kwenye fomu mpya. Vielelezo vyenye umbo la mshale hukuruhusu kuhama kutoka ingizo moja hadi jingine. Sehemu zitajazwa na data yako pindi tu utakapobadilisha kati yazo. Unaweza kutumia vitufe kando ya kingo ili kuruka moja kwa moja hadi ingizo la kwanza au la mwisho. .