Jinsi ya kuongeza kichungi kwa kichwa katika Excel. Kuchuja data katika Excel

Wakati mwingine wakati wa kufanya kazi na hifadhidata kubwa, inakuwa muhimu kuchagua habari kulingana na kigezo fulani (kwa mfano, onyesha watu hao tu waliozaliwa mnamo 1980). Ili kufanya kazi za aina hii, tumia chujio katika Excel.

Video ya kuchuja na kupanga data katika Excel

Aina za vichungi katika Excel

Kuchuja ni uteuzi wa data muhimu kutoka kwa orodha kwa kazi inayofuata nayo. Matokeo ya utaratibu huu itakuwa masharti fulani zinazokidhi vigezo vya uteuzi. Maingizo yaliyosalia yamefichwa kwa muda na hayatumiki hadi mtumiaji atakapozima kichujio. Unaweza kufanya vitendo vya kawaida na data iliyochaguliwa: kuhariri, kupangilia, uchapishaji, kuunda grafu, chati, nk.

Kuna njia 2 za kuchuja katika Excel: Kichujio Kiotomatiki na Kichujio cha Kina. Unaweza kuzizindua kupitia upau wa menyu kwa kubofya "Data - Kichujio". Kutumia chaguo la kwanza, uteuzi wa haraka unafanywa taarifa muhimu na vigezo rahisi vya utafutaji. Katika hali ya kichungi kiotomatiki, mstari wa kichwa wa jedwali katika kila safu utakuwa na kifungo na mshale, kwa kubofya ambayo unaweza kutaja vigezo vya uteuzi. Kwa kila safu unaweza kuweka mipangilio yako mwenyewe. KATIKA hali hii unaweza kuweka vigezo vifuatavyo:

  1. Panga kwa mpangilio wa kupanda au kushuka.
  2. "Zote" - Excel itaonyesha (kurejesha) safu zote.
  3. 10 Bora—Excel huonyesha rekodi 10 za kwanza. Unapochagua kipengee hiki, dirisha jipya litafungua ambalo unaweza kutaja idadi ya rekodi, chagua ni nani kati yao ya kuonyesha (kubwa au ndogo), na pia kuweka kikomo kwa idadi ya rekodi zilizoonyeshwa.
  4. "Hali" - hapa mtumiaji anaweza kuunda kwa uhuru vigezo 2 vya uteuzi wa data, akizichanganya waendeshaji rahisi NA, AU.
  5. Yoyote ya vipengele. Hapa unaweza kuchagua thamani yoyote iliyo kwenye safu. Kwa mfano, ikiwa safu ina majina ya bidhaa, basi bidhaa zote zitaonyeshwa kwenye orodha ya vipengele. Mtumiaji anaweza kutaja yoyote kati yao.
  6. Tupu na Isiyo Tupu—Excel itaonyesha visanduku tupu (au visivyo tupu). Chaguo hili inaonekana tu ikiwa kuna sehemu tupu kwenye safu.

    Ili kuondoa chujio kutoka kwa safu moja, unahitaji kubofya kipengee cha "Zote" kwenye orodha ya vipengele. Ikiwa unahitaji kughairi kwa jedwali zima, lazima uchague "Data - Kichujio - Onyesha zote" kwenye upau wa menyu. Kuondoa kichujio otomatiki hufanywa kwa njia sawa na kuzindua.

    Kichujio cha hali ya juu

    Mfano wa kuunda kichungi cha hali ya juu - unahitaji kutaja anuwai ya data ya chanzo, vichungi na anuwai ambapo data iliyochujwa imewekwa.

    Chaguo la pili la kuchuja hutoa mtumiaji uwezekano zaidi kuchagua data muhimu Ili kuendesha chaguo la juu, unahitaji kuunda nakala ya vichwa vya jedwali (yaani, nakili tu kichwa). Hii itakuwa safu ya hali. Kisha unahitaji kujaza safu hii na vigezo vya uteuzi. Lakini hapa ni muhimu kuzingatia sheria: ikiwa unahitaji maadili kuchaguliwa kulingana na vigezo viwili (kwa mfano, jina la mwisho la mwanafunzi na daraja), basi masharti yameandikwa kwa mstari mmoja; ikiwa vigezo vinachaguliwa katika hali ya "OR" (kutengeneza gari au ukubwa wa injini), basi zimeandikwa kwa mistari tofauti.

    Hebu sema kuna meza yenye safu 2 - jina la bidhaa na wingi. Kuna bidhaa 3 kwa jumla - ndizi, machungwa, tangerines, na wingi ni vipande 10, 20 na 15, kwa mtiririko huo. Baada ya kichwa kunakiliwa, unaweza kuunda hali, kwa mfano, ili kuonyesha bidhaa ambazo kiasi chake ni chini ya au sawa na 15. Hiyo ni, chini ya kichwa kilichonakiliwa kwenye safu ya "Wingi" unahitaji kuandika.<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).

    Hivyo, kanuni ya kuchuja inapaswa kuwa wazi. Kwa njia hii, unaweza kuchagua vipengele vyovyote kutoka kwenye hifadhidata, bila kujali ni kubwa kiasi gani. Utaratibu huu utasaidia kurahisisha kazi ya mtumiaji na kiasi kikubwa cha data.

Chuja katika Excel - Huu ni uteuzi wa data kulingana na sifa fulani.Kuchuja katika Excelchini ya hali fulani hufanywa kwa kutumia kazi " Chuja katika Excel ". Ikiwa kuna picha kwenye seli za meza, basi angalia makala "Ingiza picha kwenye seli katika Excel" kuhusu jinsi ya kurekebisha picha kwenye seli ili zisisonge wakati wa kuchuja.
Jinsi ya kuchuja katika Excel.
Kwanza, chagua safu ambayo unahitaji kuchuja data ya meza. Kisha, kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya kitufe cha "Panga na Filter" na uchague kazi ya "Filter". Au nenda kwenye kichupo cha "Data" na ubofye kitufe cha "Filter".
Kitufe cha kichujio kimeonekana kwenye seli ya juu ya safu wima iliyochaguliwa. Bofya kwenye kifungo hiki na uchague "Vichungi vya nambari", kisha "chini". Katika dirisha inayoonekana, kinyume na kiini "chini ya", andika nambari chini ya ambayo tunahitaji kuchagua data, kwa mfano, 7. Bonyeza "OK".


Data inayohitajika inabaki kwenye safu wima ya jedwali.

Ushauri.
Ili kuzuia kitufe cha kichujio kufunika thamani kwenye kisanduku cha juu, unaweza kuweka nambari kwenye kisanduku hapo juu na uchague pia, au chagua kisanduku tupu juu ya safu wima. Kisha icon ya chujio itakuwa kwenye seli hii ya ziada na haitafunika data muhimu.

Chuja kwa tarehe katika Excel.
Jinsi ya kuweka vizuri meza na chujio kwa tarehe, soma makala "Kupanga kwa tarehe katika Excel".
Chuja kwa rangi ya seli katika Excel.
Unaweza kuchuja data kwa rangi ya seli. Seli zinaweza kupakwa rangi kwa mikono au kwa umbizo la masharti. Jinsi ya rangi ya seli na umbizo la masharti kwa nambari, kwa maneno, kwa tarehe, nk, "Uumbizaji wa Masharti katika Excel."
Bofya kwenye rangi ya waridi. Bonyeza "Sawa". Ikawa hivi.

Vipi chagua seli zinazoonekana tu katika Excel Ili kujifunza jinsi ya kubandika tu kwenye safu zinazoonekana katika Excel, angalia kifungu "Bandika kwenye safu zinazoonekana kwenye Excel".
Katika Excel, unaweza kusanidi kisanduku ili kuonyesha idadi ya safu mlalo zilizochujwa, ikiwa kichujio kimewashwa au la. Hii ni muhimu ili usichanganyike wakati sisi mara nyingi tunatumia chujio, au watu kadhaa hufanya kazi kwenye meza moja, nk. Soma zaidi kuhusu hili katika makala "Jinsi ya kuanzisha chujio katika Excel".
Baada ya kufanya kazi na data iliyochujwa (kwa mfano, kuchapisha orodha hii), unaweza kurudi meza kwa fomu yake ya awali, yaani, na data zote zisizochujwa. Bofya kitufe cha kichujio kilicho juu ya safu na uchague "Chagua zote". Sasa tunayo meza katika fomu yake ya asili.
Jinsi ya kunakili data ya kichungi, angalia nakala "Nakili data iliyochujwa kwa Excel" .
Unaweza ondoa kitufe cha kichungi kutoka kwa jedwali la Excel. Kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya kitufe cha "Panga na Chuja", kisha "Chuja".
Au nenda kwenye kichupo cha "Data" na ubofye kitufe cha "Filter". Kitufe kimetoweka.
Ikiwa unahitaji kuchapisha jedwali na data iliyochujwa ili nambari za safu ziwe kwenye safu (1, 2, 3...) au kuhesabu idadi ya safu na seli zilizochujwa, basi hii inaweza kusanidiwa. Angalia "Nambari ya mlolongo wa safu baada ya kichujio katika Excel."
Jinsi ya kupanga data ya meza, soma nakala "

Labda watumiaji wote ambao hufanya kazi mara kwa mara na Microsoft Excel wanajua juu ya kazi muhimu ya programu hii kama. Lakini si kila mtu anajua kwamba pia kuna uwezo wa juu wa chombo hiki. Wacha tuangalie kile kichujio cha hali ya juu cha Microsoft Excel kinaweza kufanya na jinsi ya kuitumia.

Ili kufunga chujio cha juu, kwanza kabisa, unahitaji kuunda meza ya ziada na hali ya uteuzi. Kichwa cha meza hii ni sawa na kile cha meza kuu, ambacho sisi, kwa kweli, tutachuja.

Kwa mfano, tuliweka meza ya ziada juu ya meza kuu na rangi ya seli zake za machungwa. Ingawa, unaweza kuweka meza hii katika nafasi yoyote ya bure, na hata kwenye karatasi nyingine.

Sasa, tunaingia kwenye meza ya ziada data ambayo itahitaji kuchujwa kutoka kwenye meza kuu. Katika kesi yetu maalum, kutoka kwenye orodha ya mishahara iliyotolewa kwa wafanyakazi, tuliamua kuchagua data juu ya wafanyakazi kuu wa kiume kwa 07/25/2016.

Inaendesha kichujio cha hali ya juu

Tu baada ya jedwali la ziada kuundwa unaweza kuendelea kuendesha kichujio cha juu. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Data", na kwenye Ribbon kwenye kizuizi cha zana cha "Kupanga na Kuchuja", bofya kitufe cha "Advanced".

Dirisha la kichujio cha hali ya juu hufungua.

Kama unavyoona, kuna njia mbili za kutumia zana hii: "Chuja orodha mahali", na "Nakili matokeo kwenye eneo lingine". Katika kesi ya kwanza, kuchuja kutafanywa moja kwa moja kwenye jedwali la chanzo, na katika kesi ya pili, tofauti katika safu ya seli ambazo unajitambulisha.

Katika uga wa Safu ya Chanzo, unahitaji kutaja anuwai ya seli kwenye jedwali la chanzo. Hii inaweza kufanywa kwa mikono kwa kuingiza kuratibu kutoka kwa kibodi, au kwa kuchagua aina mbalimbali zinazohitajika za seli kwa kutumia panya. Katika uwanja wa "Msururu wa Masharti", unahitaji vile vile kuonyesha safu ya kichwa cha jedwali la ziada na safu iliyo na masharti. Wakati huo huo, unahitaji kuzingatia kwamba safu hii haina mistari tupu, vinginevyo hakuna kitu kitakachofanya kazi. Baada ya mipangilio yote kukamilika, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Kama unaweza kuona, ni maadili tu ambayo tuliamua kuchuja yalibaki kwenye jedwali asili.

Ikiwa umechagua chaguo la kutoa matokeo kwa eneo lingine, basi katika sehemu ya "Weka matokeo katika anuwai" unahitaji kutaja anuwai ya seli ambazo data iliyochujwa itatolewa. Unaweza pia kubainisha kisanduku kimoja. Katika kesi hii, itakuwa seli ya juu kushoto ya jedwali mpya. Baada ya uteuzi kufanywa, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii, jedwali la chanzo bado halijabadilika, na data iliyochujwa inaonyeshwa kwenye jedwali tofauti.

Ili kuweka upya kichujio unapotumia jengo la orodha ya mahali, unahitaji kubofya kitufe cha "Futa" kwenye utepe kwenye kizuizi cha zana cha "Kupanga na Kuchuja".

Kwa hivyo, tunaweza kuhitimisha kuwa kichujio cha juu hutoa chaguo zaidi kuliko kuchuja data mara kwa mara. Wakati huo huo, ni lazima ieleweke kwamba kufanya kazi na chombo hiki bado ni rahisi zaidi kuliko kwa chujio cha kawaida.

Kwa urahisi wa kufanya kazi na idadi kubwa ya data kwenye meza, wanahitaji kupangwa kila wakati kulingana na kigezo fulani. Kwa kuongeza, ili kutimiza madhumuni maalum, wakati mwingine safu nzima ya data haihitajiki, lakini safu za kibinafsi tu. Kwa hiyo, ili usichanganyike katika kiasi kikubwa cha habari, suluhisho la busara litakuwa kuandaa data na kuchuja kutoka kwa matokeo mengine. Wacha tujue jinsi ya kupanga na kuchuja data katika Microsoft Excel.

Kupanga ni moja ya zana rahisi zaidi wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel. Kwa kuitumia, unaweza kupanga safu za jedwali kwa mpangilio wa alfabeti, kulingana na data iliyo kwenye seli za safu.

Unaweza kupanga data katika Microsoft Excel kwa kutumia kitufe cha "Panga na Kichujio", ambacho kiko kwenye kichupo cha "Nyumbani" kwenye utepe kwenye kizuizi cha zana cha "Kuhariri". Lakini kwanza, tunahitaji kubofya kwenye seli yoyote ya safu ambayo tutapanga.

Kwa mfano, katika jedwali hapa chini, wafanyikazi wanapaswa kupangwa kwa alfabeti. Nenda kwenye seli yoyote kwenye safu wima ya "Jina" na ubofye kitufe cha "Panga na Chuja". Ili kupanga majina kialfabeti, chagua "Panga kutoka A hadi Z" kutoka kwenye orodha inayoonekana.

Kama unaweza kuona, data zote kwenye jedwali zimepangwa kulingana na orodha ya alfabeti ya majina.

Ili kupanga kwa mpangilio wa nyuma, kwenye menyu hiyo hiyo, chagua kitufe cha Panga kutoka Z hadi A.

Orodha imeundwa upya kwa mpangilio wa nyuma.

Ikumbukwe kwamba aina hii ya kupanga inaonyeshwa tu kwa muundo wa data ya maandishi. Kwa mfano, na umbizo la nambari, upangaji hubainishwa kama "Kutoka kiwango cha chini hadi cha juu zaidi" (na kinyume chake), na kwa muundo wa tarehe - "Kutoka ya zamani hadi mpya" (na kinyume chake).

Upangaji maalum

Lakini, kama tunavyoona, na aina hizi za kupanga kwa thamani moja, data iliyo na majina ya mtu yule yule hupangwa ndani ya safu kwa mpangilio wa nasibu.

Lakini vipi ikiwa tunataka kupanga majina kwa alfabeti, lakini kwa mfano, ikiwa jina linalingana, hakikisha kwamba data imepangwa kwa tarehe? Ili kufanya hivyo, pamoja na kutumia vipengele vingine, vyote katika orodha sawa ya "Kupanga na Kuchuja", tunahitaji kwenda kwenye kipengee cha "Kupanga maalum ...".

Baada ya hayo, dirisha la mipangilio ya upangaji hufungua. Ikiwa meza yako ina vichwa, basi hakikisha kwamba katika dirisha hili kuna alama karibu na chaguo "Data yangu ina vichwa".

Katika sehemu ya "Safu wima", onyesha jina la safu ambayo upangaji utafanywa. Kwa upande wetu, hii ni safu ya "Jina". Sehemu ya "Kupanga" inaonyesha ni aina gani ya maudhui yatapangwa. Kuna chaguzi nne:

  • Maadili;
  • rangi ya seli;
  • Rangi ya herufi;
  • Aikoni ya kisanduku.

Lakini, katika idadi kubwa ya matukio, kipengee cha "Maadili" hutumiwa. Imewekwa kwa chaguo-msingi. Kwa upande wetu, tutatumia pia hatua hii maalum.

Katika safu ya "Agizo" tunahitaji kuonyesha kwa utaratibu gani data itapangwa: "Kutoka A hadi Z" au kinyume chake. Chagua thamani "Kutoka A hadi Z".

Kwa hiyo, tumeanzisha kupanga kwa moja ya safu. Ili kusanidi kupanga kwa safu wima nyingine, bofya kitufe cha "Ongeza kiwango".

Seti nyingine ya sehemu inaonekana, ambayo lazima ijazwe ili kupanga kwa safu nyingine. Kwa upande wetu, kulingana na safu ya "Tarehe". Kwa kuwa muundo wa tarehe umewekwa katika seli hizi, katika sehemu ya "Agizo" tunaweka maadili sio "Kutoka A hadi Z", lakini "Kutoka ya zamani hadi mpya", au "Kutoka mpya hadi ya zamani".

Kwa njia hiyo hiyo, katika dirisha hili unaweza kusanidi, ikiwa ni lazima, kupanga kwa safu nyingine kwa utaratibu wa kipaumbele. Wakati mipangilio yote imekamilika, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Kama unavyoona, sasa kwenye jedwali letu data zote zimepangwa, kwanza kabisa, kwa majina ya wafanyikazi, na kisha kwa tarehe za malipo.

Lakini hiyo sio uwezekano wote wa kupanga maalum. Ikiwa inataka, katika dirisha hili unaweza kusanidi kupanga sio kwa safu, lakini kwa safu. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha "Chaguzi".

Katika kidirisha cha chaguo za upangaji kinachofunguliwa, sogeza swichi kutoka kwenye nafasi ya "Safu mlalo" hadi kwenye nafasi ya "Safu Wima". Bonyeza kitufe cha "Sawa".

Sasa, kwa mlinganisho na mfano uliopita, unaweza kuingiza data kwa ajili ya kupanga. Ingiza data na ubonyeze kitufe cha "Sawa".

Kama unaweza kuona, baada ya hii, nguzo zimebadilishana mahali, kulingana na vigezo vilivyoingia.

Kwa kweli, kwa meza yetu, iliyochukuliwa kama mfano, kutumia kupanga kwa kubadilisha eneo la nguzo sio muhimu sana, lakini kwa meza zingine aina hii ya upangaji inaweza kuwa sahihi sana.

Chuja

Kwa kuongeza, Microsoft Excel ina kazi ya chujio cha data. Inakuruhusu kuacha data inayoonekana tu ambayo unaona ni muhimu, na ufiche iliyobaki. Ikiwa ni lazima, data iliyofichwa inaweza kurudishwa kwa hali inayoonekana kila wakati.

Ili kutumia chaguo hili, simama kwenye seli yoyote kwenye jedwali (ikiwezekana kwenye kichwa), bofya tena kwenye kitufe cha "Panga na Kichujio" kwenye kizuizi cha zana cha "Kuhariri". Lakini, wakati huu, kwenye menyu inayoonekana, chagua kipengee cha "Filter". Unaweza pia kubonyeza kwa urahisi mchanganyiko wa vitufe Ctrl+Shift+L badala ya vitendo hivi.

Kama unavyoona, kwenye seli zilizo na majina ya safuwima zote, ikoni inaonekana katika mfumo wa mraba, ambayo pembetatu iliyoingizwa imeandikwa.

Bofya kwenye ikoni hii kwenye safu wima ambayo tutachuja. Kwa upande wetu, tuliamua kuchuja kwa jina. Kwa mfano, tunahitaji kuacha data ya mfanyakazi wa Nikolaev tu. Kwa hivyo, tunaondoa alama za hundi kutoka kwa majina ya wafanyikazi wengine wote.

Wakati utaratibu ukamilika, bofya kitufe cha "OK".

Kama unaweza kuona, ni safu tu zilizo na jina la mfanyakazi wa Nikolaev kwenye meza.

Wacha tufanye kazi ngumu na tuache kwenye jedwali data tu inayohusiana na Nikolaev kwa robo ya tatu ya 2016. Ili kufanya hivyo, bonyeza kwenye ikoni kwenye seli ya "Tarehe". Katika orodha inayofungua, chagua miezi "Mei", "Juni" na "Oktoba", kwa kuwa sio ya robo ya tatu, na ubonyeze kitufe cha "Sawa".

Kama unaweza kuona, ni data tu tunayohitaji iliyobaki.

Ili kuondoa kichujio cha safu mahususi na uonyeshe data iliyofichwa, bonyeza tena kwenye ikoni iliyo kwenye seli iliyo na kichwa cha safu hii. Katika orodha inayofungua, bofya kipengee "Ondoa chujio kutoka ...".

Ikiwa unataka kuweka upya kichujio kwa meza kwa ujumla, basi unahitaji kubofya kitufe cha "Panga na chujio" kwenye Ribbon na uchague kipengee cha "Futa".

Ikiwa unahitaji kuondoa kichungi kabisa, basi, kama unapoianzisha, unapaswa kuchagua kipengee cha "Chuja" kwenye menyu sawa, au chapa njia ya mkato ya kibodi Ctrl+Shift+L.

Kwa kuongezea, ikumbukwe kwamba baada ya kuwezesha kazi ya "Kichungi", unapobofya kwenye ikoni inayolingana kwenye seli za kichwa cha jedwali, kazi za kupanga ambazo tumejadili hapo juu zinapatikana kwenye menyu inayoonekana: "Kupanga. kutoka A hadi Z” , “Panga kutoka Z hadi A”, na “Panga kwa rangi”.

Jedwali la Smart

Kupanga na kuchuja kunaweza pia kuamilishwa kwa kugeuza eneo la data unalofanyia kazi kuwa kinachojulikana kama "meza mahiri".

Kuna njia mbili za kuunda meza nzuri. Ili kutumia ya kwanza yao, chagua eneo lote la jedwali, na, ukiwa kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya kitufe cha "Format as table" kwenye utepe. Kitufe hiki kiko kwenye kizuizi cha zana cha "Mitindo".

Baada ya hayo, sanduku la mazungumzo linafungua ambalo unaweza kubadilisha kuratibu za meza. Lakini, ikiwa hapo awali ulichagua eneo hilo kwa usahihi, basi huna haja ya kufanya kitu kingine chochote. Jambo kuu ni kuhakikisha kuwa kuna alama karibu na parameter ya "Jedwali na vichwa". Ifuatayo, bonyeza tu kitufe cha "Sawa".

Ikiwa unaamua kutumia njia ya pili, basi unahitaji pia kuchagua eneo lote la meza, lakini wakati huu nenda kwenye kichupo cha "Ingiza". Ukiwa hapa, kwenye utepe kwenye kizuizi cha zana cha "Majedwali", bofya kitufe cha "Jedwali".

Baada ya hayo, kama mara ya mwisho, dirisha litafungua ambapo unaweza kurekebisha kuratibu za uwekaji wa meza. Bonyeza kitufe cha "Sawa".

Bila kujali ni njia gani unayotumia kuunda "meza ya smart", utaishia na meza katika seli za kichwa ambazo icons za chujio ambazo tumeelezea hapo awali zitawekwa tayari.

Unapobofya ikoni hii, vitendaji vyote sawa vitapatikana unapozindua kichujio kwa njia ya kawaida kupitia kitufe cha "Panga na Chuja".

Kama unavyoona, zana za kupanga na kuchuja, zinapotumiwa kwa usahihi, zinaweza kufanya kazi na meza kuwa rahisi zaidi kwa watumiaji. Swali la matumizi yao linakuwa muhimu sana ikiwa jedwali lina safu kubwa sana ya data.

Ukisoma hadi mwisho, utajifunza jinsi ya kutumia kazi muhimu ya Excel kama chujio. Sasa, kwa kutumia mfano halisi, nitaonyesha nini vichungi vya Excel ni na jinsi ya kuokoa muda wakati wa kufanya kazi na meza kubwa. Sio ngumu hata kidogo. Mwishoni mwa kifungu, unaweza kupakua meza, kwa kutumia mfano ambao ninajadili kufanya kazi na vichungi vya Excel hapa.

Kwa nini tunahitaji vichungi katika meza za Excel?

Na kisha kuwa na uwezo haraka chagua data unayohitaji tu, kujificha isiyo ya lazima mistari meza. Kwa hivyo kichujio kinaruhusu bila kufutwa safu za jedwali la Excel huzificha kwa muda.

Safu mlalo za jedwali zilizofichwa na kichujio hazipotei. Unaweza kufikiria kuwa urefu wao unakuwa sifuri (hapo awali nilizungumza juu ya kubadilisha urefu wa safu na upana wa safu). Kwa hivyo, mistari iliyobaki ambayo haijafichwa na kichungi ni, kama ilivyo, "imeunganishwa". Kinachotoka kama matokeo ni jedwali lililo na kichungi kilichowekwa.