vipengele vya kazi;
vipengele vya shirika.
IP typolojia
asili ya matatizo kutatuliwa na IS;
aina ya habari.
Onyesha vipengele vya kurejesha habari, kumbukumbu ya habari, usimamizi wa habari na mifumo ya wataalam. Eleza kwa ufupi kila moja ya mifumo ya habari iliyoorodheshwa.
Mifumo ya kurejesha taarifa huingia, kuweka utaratibu, kuhifadhi, na kutoa taarifa kwa ombi la mtumiaji bila mabadiliko changamano ya data (mfumo wa kurejesha taarifa katika maktaba, ofisi za reli na tiketi za ndege).
Mifumo ya habari ya usimamizi hutoa habari kwa msingi ambao mtu hufanya uamuzi. Mifumo hii ina sifa ya aina ya kazi za hesabu na usindikaji kiasi kikubwa data. Mfano itakuwa mfumo wa upangaji wa uendeshaji wa kutolewa kwa bidhaa, mfumo uhasibu.
Mifumo ya habari ya ushauri hutoa habari ambayo inazingatiwa na mtu na haibadilishwa mara moja kuwa safu ya vitendo maalum. Mifumo hii ina zaidi shahada ya juu akili, kwani zina sifa ya usindikaji wa maarifa, sio data.
Mifumo ya uchakataji wa maarifa, ikijumuisha mifumo ya wataalamu, hufyonza maarifa yanayohitajika kwa wahandisi, wanasheria na wanasayansi wanapotengeneza au kuunda bidhaa mpya. Kazi yao ni kuunda habari mpya na maarifa mapya. Kwa mfano, vituo vya kazi vilivyopo maalum vya uhandisi na muundo wa kisayansi hufanya iwezekanavyo kutoa ngazi ya juu maendeleo ya kiufundi.
PECULIARITIS
1. marejeleo ya taarifa na mifumo ya kurejesha taarifa (IRS).
Sifa ya tabia ya mfumo wa kurejesha habari ni kiasi kikubwa cha data iliyohifadhiwa na uppdatering wake wa mara kwa mara.
Hifadhi ya habari ambayo IPS inafanya kazi nayo inaitwa hifadhidata. Mfano mfumo wa msaada ni IRS ya maktaba kubwa ambayo inakuwezesha kuamua uwepo katika maktaba kitabu unachohitaji
2. mifumo ya udhibiti.
Kusudi kuu la mifumo kama hiyo ni kukuza maamuzi ya udhibiti. Mifumo ya udhibiti inaweza kuwa otomatiki kabisa au otomatiki. Mifumo ya kudhibiti kiotomatiki (ACS) hufanya kazi bila uingiliaji wa kibinadamu.
3. mifumo ya wataalam
Kulingana na mifano ya maarifa kutoka maeneo maalum ya somo.
3. Fafanua hifadhidata ya dhana na mfumo wa usimamizi wa hifadhidata. Eleza haja ya kupanga hifadhidata (DB). Eleza mzunguko wa maisha wa hifadhidata.
Hifadhidata (DB) - mkusanyiko uliopewa jina wa data unaoakisi hali ya vitu na uhusiano wao katika eneo la somo linalozingatiwa. Mfumo wa usimamizi wa hifadhidata (DBMS) - seti ya zana za lugha na programu iliyoundwa kwa ajili ya kuunda, kudumisha na kushiriki hifadhidata na watumiaji wengi. Kupanga hifadhidata
Mpito kutoka hali ambapo data hutawanywa na katika matumizi ya kibinafsi hadi kugawana data ni rahisi kuelezea kwa maneno kuliko kutekeleza. Ili kufanikiwa, data lazima ichukuliwe kama rasilimali ya shirika, na rasilimali zingine za shirika zitahitajika kuunda, kutekeleza na kuendesha hifadhidata moja au zaidi. Kipengele muhimu cha mchakato huu ni kupanga hifadhidata. Mpango uliofanikiwa hifadhidata itatangulia miradi ya hifadhidata na utekelezaji wake ili kukidhi mahitaji ya habari ya shirika.
Upangaji wa hifadhidata huamuliwa na mahitaji ya habari ya shirika, ambayo hutegemea mpango wa biashara wa kampuni
Uundaji wa shida. Maelezo ya muundo wa meza za hifadhidata.
Kufafanua uhusiano kati ya meza. Upimaji na uboreshaji. Mzunguko wa maisha wa hifadhidata Mzunguko wa maisha wa hifadhidata hufafanuliwa kama kipindi cha muda ambacho huanza kutoka wakati maamuzi yanafanywa kuhusu hitaji la kuunda hifadhidata na huisha wakati wa kujiondoa kabisa kutoka kwa huduma. Kuu hati ya kawaida kudhibiti utungaji wa michakato ya mzunguko wa maisha ni kiwango cha kimataifa ISO/IEC 12207. Hatua za mzunguko wa maisha ya hifadhidata: Muundo wa BDP Muundo wa maombi
Utekelezaji wa hifadhidata Ukuzaji wa zana maalum za usimamizi wa hifadhidata Uendeshaji wa hifadhidata
Linganisha mifumo iliyopo ya usimamizi wa hifadhidata. Orodhesha sifa kuu mfumo wa uhusiano usimamizi wa hifadhidata (DBMS).
hutoa zana za programu za kuunda, kupakia, kuuliza na kusasisha data, kudhibiti vitendo vinavyohusiana na uingizaji na utoaji wa data, na kutatua masuala ya kushiriki na ulinzi wa data.
hutumika kusasisha hifadhidata na hutoa ufikiaji wa ufanisi watumiaji kwa data iliyomo ndani ya mfumo wa mamlaka yaliyotolewa kwa watumiaji.
Kulingana na kiwango cha ulimwengu, madarasa mawili ya DBMS yanajulikana:
mifumo madhumuni ya jumla(haijazingatia eneo lolote la somo au mahitaji ya habari ya kikundi chochote cha watumiaji);
mifumo maalumu (iliyoundwa katika matukio machache wakati haiwezekani au haifai kutumia DBMS ya madhumuni ya jumla).
Database ya uhusiano
Hifadhidata ya uhusiano ni hifadhidata ambayo data zote inapatikana kwa mtumiaji, hupangwa kwa namna ya meza, na shughuli zote kwenye data zimepunguzwa kwa uendeshaji kwenye meza hizi.
TABIA
1. Kanuni ya habari.
2. Sheria ya ufikiaji iliyohakikishwa.
3. Kanuni ya kuauni thamani zisizo sahihi.
4. Kanuni ya saraka inayobadilika kulingana na muundo wa uhusiano.
5. Sheria kamili ya lugha ndogo ya data.
6. Tazama sheria ya sasisho.
7. Kanuni ya kuongeza, kusasisha na kufuta.
8. Kanuni ya uhuru wa data ya kimwili.
9. Kanuni ya uhuru wa data ya kimantiki.
10. Utawala wa uhuru wa masharti ya uadilifu.
11. Kanuni ya uhuru wa usambazaji.
12. Utawala wa pekee.
Toa sifa za jumla FoxPro DBMS (faida zake, aina za data na faili zinazotumiwa katika DBMS) na kuelezea mchakato wa kuanzisha mfumo.
VisualFoxPro (VFP) - DBMS ya kisasa kwa kibinafsi kompyuta, kwa kutumia hifadhidata za uhusiano, kuwa na mwelekeo wa kitu lugha ya algorithmic kwa kufanya kazi na habari, njia za programu za kuona na uwezo mkubwa. Baadhi ya faida za mfumo:
1. Muundo wa jedwali la hifadhidata unaojulikana sana, 2. Shirika la kisasa la hifadhidata za uhusiano, Kasi ya juu ya kufanya kazi na hifadhidata kubwa data.
2. Mwonekano wa juu wa kufanya kazi na hifadhidata:
3. Kasi ya juu ya ukuzaji wa programu kwa kutumia Wizards, Designers, Builders, IntelliSense dokezo mode wakati wa kuandika maandishi ya programu, debugging na kupima mifumo.
4. Lugha inayolengwa na kitu mwenyewe ya kufanya kazi na hifadhidata, 5. Uwepo katika mfumo wa idadi kubwa ya maktaba za madarasa ya kawaida na marekebisho yanayopatikana. maandishi asilia. 6Uwezekano wa kutumia maktaba zingine Programu za Windows(ActiveX).
5. Uwezo wa kuunda programu zinazofanya kazi kwa kutumia teknolojia ya seva ya mteja na data,
6. Uwezo wa kutengeneza programu za mtandao kwa ajili ya kufanya kazi na hifadhidata na kufanya kazi na huduma za Wavuti. Uundaji na ufanyie kazi na vipengele vya COM na COM+ (ComponentObjectModel).
7. Uwezo wa kukuza mradi wa kufanya kazi na hifadhidata na kuitayarisha kuwa programu,
8. Usambazaji wa mfumo una maktaba kubwa ya mifano
Muhimu zaidi ni mipangilio
:
1. kwenye ukurasa Kikanda
- Muundo wa Tarehe - Kijerumani (dd.mm.yyyy) nk.;
2. ukurasa Tatua
- unaweza kuweka eneo la madirisha ya kurekebisha (7 kwa jumla - Fuata, Tazama, nk) katika dirisha tofauti katika Windows au kwenye dirisha kuu la VFP, nk;
3. ukurasa Mhariri
- inaweza kuweka kuangazia rangi syntax na vigezo vingine vya madirisha na maandishi ya programu;
4. ukurasa Data
- unaweza kuamua jinsi hifadhidata na jedwali zitafunguliwa kwa chaguo-msingi: pekee (OpenExclusive) au la, kwa kutumia moja ya njia zinazowezekana kuhifadhi data (kuhifadhi) au la, ikiwa tutaona rekodi zilizowekwa alama za kufutwa (Ignoredeletedrecords) na mengi zaidi;
5. ukurasa FileLocations
- unapaswa kuweka DefaultDirectory - folda ya chaguo-msingi ambayo itafunguliwa katika amri za Fungua na Hifadhi, pamoja na matumizi na eneo la faili ya uhifadhi wa usanidi (faili ya rasilimali) foxuser.dbf;
6. ukurasa Fomu
- inapaswa kuwekwa ukubwa wa juu fomu za skrini - Maximumdesignarea - kawaida 800x600, nk.
Hapa - usemi wa kimantiki; mradi inabaki kuwa kweli, amri hutekelezwa . LOOP - neno kuu; kuwekwa mahali popote ndani ya kitanzi; inarudisha udhibiti hadi mwanzo wa kitanzi. EXIT ni sawa, lakini hutumika kutoka kwa kitanzi hadi kwa taarifa ya kwanza baada ya neno ENDDO. Kupanga mzunguko kwa kutumia counter:
KWA=KWA
ENDFOR| INAYOFUATA
Tofauti ya kumbukumbu ni kihesabu ambacho huamua idadi ya mara ambazo kitanzi kinatekelezwa. Kupanga kitanzi kulingana na idadi ya rekodi kwenye jedwali:
SAKATA []
[]
Amri hii huchanganua hifadhidata na kutekeleza kikundi cha taarifa kwenye kila rekodi ikiwa masharti maalum yametimizwa.
Masharti ya kuangalia:
KESI
KESI
KESI
]
Amri hutekeleza kizuizi kimoja cha taarifa kutoka kwa seti kulingana na hali ya kimantiki (au haitekelezi kizuizi chochote cha taarifa). Amri ifuatayo hutoa amri kulingana na hali:
KAMA
Hapa - hali ya mantiki, ikiwa ni kweli, kikundi cha kwanza cha waendeshaji kinatekelezwa, na ikiwa ni uongo, kikundi cha pili kinatekelezwa, ikiwa kipo baada ya neno ELSE.
Chaguo za kukokotoa za IIF() hurejesha mojawapo ya maneno mawili kulingana na thamani kujieleza kwa mantiki. Syntax yake ni:
IIF( ,,)
Kuwezesha hali ambayo mfumo hushughulikia hali fulani maalum zinazotokea wakati wa operesheni hufanywa na amri za aina zifuatazo:
KWA KOSA | MSOMAJI | EPUKA | UFUNGUO [ ]
Madhumuni ya chaguzi: ERROR - inakatiza kwa hitilafu wakati wa utekelezaji wa programu; READERROR - sawa ikiwa hitilafu ya kuingia data hutokea; ESCAPE - sawa kwa kushinikiza ufunguo wa ESCAPE; KEY - sawa kwa kushinikiza ufunguo wowote; - amri inayotekelezwa kama matokeo ya usumbufu (ikiwa haijabainishwa, hali inayolingana ya usindikaji imezimwa.
Kuna chaguzi zingine za kupanga usumbufu wa utekelezaji wa programu wakati funguo zinabonyezwa. Timu ONKE[ = ] []
huweka usumbufu katika mchakato wa kusoma data wakati ufunguo fulani unasisitizwa, baada ya hapo amri inatekelezwa. . Hapa - msimbo wa tabia kutoka Jedwali la ASCII, sambamba na ufunguo, uendelezaji ambao unapaswa kusababisha usumbufu, au msimbo wa mchanganyiko wa ufunguo uliowekwa na meza maalum.
Timu ONKEYLABEL []
huweka usumbufu wakati ufunguo maalum maalum unasisitizwa au wakati panya imebofya, baada ya hapo inatekeleza. .
Ingizo na matokeo ya habari
Kuna pembejeo na matokeo ya taarifa ambayo hayajaumbizwa na kuumbizwa.
Uingizaji usio na muundo unatekelezwa na amri zifuatazo:
Ingiza [ ] KWA
KUBALI [ ] KWA
Hapa - kidokezo kinachoonyeshwa kwenye skrini kabla ya mahali pa kuingiza data; – kutofautiana kwa kumbukumbu, ambayo thamani ya ingizo imepewa. Amri ya INPUT huamua aina ya data juu ya ingizo, na data ya mhusika lazima iambatanishwe katika moja au nukuu mara mbili au katika mabano ya mraba. Amri ya ACCEPT huchukulia ingizo zote kama mifuatano ya vibambo na haihitaji kuambatanishwa katika nukuu au mabano. Matokeo ambayo hayajapangiliwa ya mstari wa maandishi kwenye skrini na/au kwa faili ya sasa ya pato inatekelezwa na amri:
\ | \\
Inatoa maandishi kwenye skrini, dirisha, kichapishi, au faili ya maandishi kutekelezwa na amri: MAANDISHI MWISHO
Kuna amri maalum ambayo inasubiri pembejeo ya kibodi:
SUBIRI [ ]
Ingizo / pato la data iliyoumbizwa inatekelezwa kwa amri:
@
14. Wasilisha nyenzo juu ya kufanya kazi na menyu katika FoxPro. Eleza amri za menyu za msingi na vigezo vyake.
Baa ya msingi ya menyu imeundwa kwa amri inayofafanua jina la menyu:
Bainisha MENU
ugawaji wa fedha za ziada ili kuongeza idadi ya wafanyakazi;
kugawa tarehe ya kukamilika kwa tarehe ya baadaye, nk. (hesabu ya chaguzi). Kama unaweza kuona, katika hali hii, mfumo wa habari unaweza kusaidia mtu kufanya hili au uamuzi huo ikiwa unampa habari juu ya maendeleo ya kazi kulingana na vigezo vyote muhimu.
Aina za mifumo ya habari inayotumika kutatua shida zenye muundo nusu
Mifumo ya habari inayotumiwa kutatua matatizo ya nusu muundo imegawanywa katika aina mbili (Mchoro 5):
Mifumo ya Habari, kuunda ripoti za usimamizi, kutoa usaidizi wa habari kwa mtumiaji, i.e. kutoa ufikiaji wa habari katika hifadhidata na usindikaji wake wa sehemu. Taratibu za upotoshaji wa data katika mfumo wa habari zinapaswa kutoa uwezo ufuatao:
kuandaa michanganyiko ya data iliyopatikana kutoka vyanzo mbalimbali;
kuongeza haraka au kutengwa kwa chanzo kimoja au kingine cha data na kubadili kiotomatiki kwa vyanzo wakati wa kutafuta data;
usimamizi wa data kwa kutumia uwezo wa mifumo ya usimamizi wa hifadhidata;
uhuru wa kimantiki wa data ya aina hii kutoka kwa hifadhidata zingine zilizojumuishwa katika mfumo mdogo msaada wa habari;
ufuatiliaji otomatiki wa mtiririko wa habari ili kujaza hifadhidata.
Mifumo ya habari ambayo inakuza njia mbadala za uamuzi inaweza kuwa mfano Na mtaalam.
Mfano mifumo ya habari humpa mtumiaji mifano ya hisabati, tuli, ya kifedha na nyingine, matumizi ambayo huwezesha maendeleo na tathmini ya njia mbadala za ufumbuzi. Mtumiaji anaweza kupata maelezo anayohitaji kufanya uamuzi kwa kuanzisha mazungumzo na modeli wakati wa utafiti wake.
Kazi kuu za mfumo wa habari wa mfano ni:
uwezo wa kufanya kazi katika mazingira ya mifano ya kawaida ya hisabati, ikiwa ni pamoja na kutatua matatizo ya msingi ya modeli kama vile "jinsi ya kufanya hivyo?", "nini kitatokea ikiwa?", uchambuzi wa unyeti, nk;
tafsiri ya haraka na ya kutosha ya matokeo ya simulation;
maandalizi ya uendeshaji na marekebisho vigezo vya pembejeo na mapungufu ya mfano;
uwezo wa kuonyesha graphically mienendo ya mfano;
uwezo wa kuelezea kwa mtumiaji hatua muhimu katika malezi na uendeshaji wa mfano.
Mtaalamu mifumo ya habari hutoa maendeleo na tathmini njia mbadala zinazowezekana na mtumiaji kupitia uundaji wa mifumo ya kitaalam inayohusiana na usindikaji wa maarifa. Usaidizi wa kitaalam kwa maamuzi ya mtumiaji hutolewa katika viwango viwili.
Kazi ya kiwango cha kwanza cha usaidizi wa mtaalam inategemea wazo la "maamuzi ya kawaida ya usimamizi", kulingana na ambayo hali za shida ambazo mara nyingi hujitokeza katika mchakato wa usimamizi zinaweza kupunguzwa kwa madarasa kadhaa ya maamuzi ya usimamizi, i.e. kwa baadhi ya viwango vya kawaida vya mbadala. Ili kutoa usaidizi wa kitaalam katika kiwango hiki, hazina ya habari inaundwa kwa kuhifadhi na kuchambua njia mbadala za kawaida.
Ikiwa hali ya shida ambayo imetokea haihusiani na madarasa yaliyopo ya njia mbadala za kawaida, kiwango cha pili cha usaidizi wa kitaalam kwa maamuzi ya usimamizi inapaswa kuanza. Kiwango hiki huzalisha njia mbadala kulingana na data inayopatikana katika hazina ya habari, sheria za mabadiliko na taratibu za kutathmini njia mbadala zilizounganishwa.
Uainishaji wa mifumo ya habari kulingana na sifa za utendaji na viwango vya usimamizi
Ishara ya utendaji huamua madhumuni ya mfumo mdogo, pamoja na malengo yake kuu, malengo na kazi. Muundo wa mfumo wa habari unaweza kuwakilishwa kama seti ya mifumo yake ndogo ya kazi, na sifa ya utendaji inaweza kutumika katika uainishaji wa mifumo ya habari.
Katika mazoezi ya kiuchumi ya vifaa vya viwanda na biashara, aina za kawaida za shughuli zinazoamua sifa ya kazi ya uainishaji wa mifumo ya habari ni: elimu, kisayansi, uzalishaji, uuzaji, kifedha, wafanyikazi.
Shughuli za uzalishaji inahusishwa na uzalishaji wa moja kwa moja wa bidhaa na inalenga kuundwa na utekelezaji wa ubunifu wa kisayansi na kiufundi katika uzalishaji.
Shughuli za masoko inajumuisha:
uchambuzi wa soko wa wazalishaji na watumiaji wa bidhaa za viwandani, uchambuzi wa mauzo;
shirika kampeni ya matangazo juu ya kukuza bidhaa;
shirika la busara la vifaa.
Shughuli za kifedha inahusishwa na shirika la udhibiti na uchambuzi wa rasilimali za kifedha za kampuni kwa misingi ya uhasibu, takwimu, na habari za uendeshaji.
Shughuli za HR inalenga kuchagua na kuweka wataalamu wanaohitajika na kampuni, pamoja na kudumisha nyaraka rasmi juu ya vipengele mbalimbali.
Maeneo yaliyoonyeshwa ya shughuli yaliamua seti ya kawaida ya mifumo ya habari:
mifumo ya uzalishaji;
mifumo ya uuzaji;
mifumo ya fedha na uhasibu;
mifumo ya wafanyikazi (rasilimali watu);
aina nyingine zinazofanya kazi za msaidizi kulingana na maalum ya shughuli za kampuni.
Katika makampuni makubwa, mfumo mkuu wa habari madhumuni ya kazi inaweza kujumuisha mifumo midogo kadhaa ya kufanya kazi ndogo. Kwa mfano, mfumo wa habari wa uzalishaji una mifumo ndogo ifuatayo: usimamizi wa hesabu, usimamizi wa mchakato wa uzalishaji, uhandisi wa kompyuta, nk.
Kwa ufahamu bora wa madhumuni ya kazi ya mifumo ya habari katika Jedwali. 3 inaonyesha kwa kila aina inayozingatiwa juu ya shida za kawaida zinazotatuliwa ndani yao.
Uainishaji wa aina za IS kwa viwango vya usimamizi
Aina ya mfumo wa habari inategemea maslahi ya nani na kwa kiwango gani cha usimamizi.
Katika Mtini. 6 inaonyesha moja ya chaguzi zinazowezekana uainishaji wa mifumo ya habari kulingana na utendaji, kwa kuzingatia viwango vya usimamizi wa akaunti na viwango vya sifa za wafanyakazi (tazama Mchoro 3, 4).
Kutoka Mtini. Kielelezo cha 6 kinaonyesha kwamba kiwango cha juu cha usimamizi, chini ya kiasi cha kazi inayofanywa na mtaalamu na meneja kwa kutumia mfumo wa habari. Hata hivyo, wakati huo huo, utata na uwezo wa kiakili wa mfumo wa habari na jukumu lake katika ongezeko la maamuzi ya meneja. Ngazi yoyote ya usimamizi inahitaji taarifa kutoka kwa mifumo yote ya utendaji, lakini kwa viwango tofauti na kwa viwango tofauti vya ujanibishaji.
3. Kazi za mifumo ya habari
Mfumo wa uuzaji |
Mifumo ya uzalishaji |
Mifumo ya fedha na uhasibu |
Mfumo wa wafanyikazi (rasilimali watu). |
Mifumo mingine, kama vile miongozo ya IC |
Utafiti wa soko na utabiri wa mauzo |
Kupanga upeo wa kazi na kuendeleza ratiba |
Agiza usimamizi wa kwingineko |
Uchambuzi na utabiri wa mahitaji ya rasilimali kazi |
Udhibiti wa shughuli za kampuni |
Usimamizi wa mauzo |
Udhibiti wa uendeshaji na usimamizi wa uzalishaji |
Usimamizi wa sera ya mkopo |
Kutunza kumbukumbu za kumbukumbu za wafanyakazi |
Kutambua matatizo ya uendeshaji |
Mapendekezo ya utengenezaji wa bidhaa mpya |
Uchambuzi wa uendeshaji wa vifaa |
Maendeleo ya mpango wa kifedha |
Uchambuzi na upangaji wa mafunzo ya wafanyikazi |
Uchambuzi wa hali ya usimamizi na kimkakati |
Uchambuzi na bei |
Kushiriki katika uundaji wa maagizo kwa wauzaji |
Uchambuzi wa fedha na utabiri |
|
Kuhakikisha mchakato wa kutengeneza maamuzi ya kimkakati |
Kuagiza hesabu |
Usimamizi wa hesabu |
Udhibiti wa bajeti. Uhasibu na malipo |
|
|
Msingi wa piramidi umeundwa na mifumo ya habari, kwa msaada ambao wafanyakazi watendaji wanahusika katika usindikaji wa data ya uendeshaji, na wasimamizi wa ngazi ya chini wanahusika katika usimamizi wa uendeshaji. Juu ya piramidi, katika kiwango cha usimamizi wa kimkakati, mifumo ya habari inabadilisha jukumu lao na kuwa ya kimkakati, kusaidia shughuli za kufanya maamuzi za wasimamizi wakuu katika hali ya kazi zenye muundo duni.
Mifumo ya habari ya ngazi ya uendeshaji (ya uendeshaji).
Mfumo wa habari wa ngazi ya uendeshaji inasaidia wataalamu wa watendaji kwa usindikaji data juu ya shughuli na matukio (ankara, ankara, mishahara, mikopo, mtiririko wa malighafi). Madhumuni ya IS katika kiwango hiki ni kujibu maombi ya hali ya sasa na kufuatilia mtiririko wa shughuli katika kampuni, ambayo inalingana na usimamizi wa uendeshaji. Ili kukabiliana na hili, mfumo wa habari lazima upatikane kwa urahisi, uendelee kupatikana na kutoa taarifa sahihi.
Malengo, malengo na vyanzo vya habari katika kiwango cha utendakazi vimepangwa na kupangwa sana. Suluhisho limepangwa kwa mujibu wa algorithm iliyotolewa.
Mfumo wa taarifa wa kiwango cha uendeshaji ni kiungo kati ya kampuni na mazingira ya nje. Ikiwa mfumo haufanyi kazi vizuri, basi shirika halipokea habari kutoka nje au haitoi habari. Kwa kuongezea, mfumo ndio mtoaji mkuu wa habari kwa aina zingine za mifumo ya habari katika shirika, kwani ina habari ya kiutendaji na ya kumbukumbu.
Kuzima IS hii kunaweza kusababisha matokeo mabaya yasiyoweza kutenduliwa.
Kwa mfano, tunatoa mifumo ya habari ya kiwango cha uendeshaji:
uhasibu;
amana za benki;
usindikaji wa utaratibu;
usajili wa tikiti za ndege;
malipo ya mishahara, nk.
Wataalamu wa mifumo ya habari
Mifumo ya habari katika kiwango hiki husaidia wataalamu wanaofanya kazi na data, kuongeza tija na tija ya wahandisi na wabunifu. Kazi ya mifumo hiyo ya habari ni kuunganisha taarifa mpya katika shirika na kusaidia katika usindikaji wa nyaraka za karatasi.
Kama jumuiya ya viwanda inabadilika kuwa teknolojia ya habari, tija ya uchumi itazidi kutegemea kiwango cha maendeleo ya mifumo hii. Mifumo hiyo, hasa kwa namna ya vituo vya kazi na mifumo ya ofisi, ndio biashara zinazokua kwa kasi zaidi leo.
Katika darasa hili la mifumo ya habari, vikundi viwili vinaweza kutofautishwa: mifumo ya habari ya otomatiki ya ofisi; mifumo ya habari kwa usindikaji wa maarifa.
Mifumo ya habari ya otomatiki ya ofisi Kwa sababu ya unyenyekevu na uchangamano wao, hutumiwa kikamilifu na wafanyikazi wa kiwango chochote cha shirika. Mara nyingi hutumiwa na wafanyikazi wenye ujuzi wa nusu: wahasibu, makatibu, na makarani. Lengo kuu ni kuchakata data, kuongeza ufanisi wa kazi zao na kurahisisha kazi za ofisi.
IC za otomatiki za ofisi huunganisha wafanyikazi pamoja nyanja ya habari V mikoa mbalimbali na kusaidia kudumisha mawasiliano na wateja, wateja, na mashirika mengine. Shughuli zao hushughulikia usimamizi wa hati, mawasiliano, kuratibu, n.k. Mifumo hii hufanya kazi kazi zifuatazo:
usindikaji wa maneno kwenye kompyuta kwa kutumia vichakataji mbalimbali vya maneno;
uzalishaji wa bidhaa za ubora wa juu;
uhifadhi wa nyaraka;
kalenda za kielektroniki na madaftari ya kutunza habari za biashara;
barua pepe na sauti;
video na mikutano ya simu.
Mifumo ya habari kwa usindikaji wa maarifa, ikiwa ni pamoja na mifumo ya wataalamu, hujumuisha ujuzi unaohitajika kwa wahandisi, wanasheria na wanasayansi wakati wa kuunda au kuunda bidhaa mpya. Kazi yao ni kuunda habari mpya na maarifa mapya. Kwa mfano, vituo vya kazi vilivyopo maalum vya uhandisi na muundo wa kisayansi vinaruhusu kiwango cha juu cha maendeleo ya kiufundi.
Mifumo ya habari kwa wasimamizi wa kati
Mifumo ya habari ya kiwango cha usimamizi hutumiwa na wafanyikazi wa usimamizi wa kati kwa ufuatiliaji (ufuatiliaji endelevu), udhibiti, ufanyaji maamuzi na usimamizi. Kazi kuu za mifumo hii ya habari:
kulinganisha viashiria vya sasa na vya zamani;
kuandaa ripoti za mara kwa mara kwa muda fulani, badala ya kutoa ripoti juu ya matukio ya sasa, kama katika kiwango cha uendeshaji;
kutoa ufikiaji wa habari za kumbukumbu, nk.
Baadhi ya mifumo ya habari huwezesha maamuzi yasiyo ya maana kufanywa. Katika kesi wakati mahitaji ya usaidizi wa habari hayajafafanuliwa kabisa, wanaweza kujibu swali: "nini kitatokea ikiwa ...?"
Katika kiwango hiki, aina mbili za mifumo ya habari inaweza kutofautishwa: usimamizi (kwa usimamizi) na mifumo ya usaidizi wa maamuzi.
Usimamizi NI kuwa na uwezo mdogo sana wa uchambuzi. Wanatumikia wasimamizi ambao wanahitaji kila siku, kila wiki habari kuhusu hali ya mambo. Kusudi lao kuu ni kufuatilia shughuli za kila siku katika kampuni na kutoa ripoti za kawaida za muhtasari mara kwa mara. Taarifa hutoka kwa mfumo wa taarifa wa ngazi ya uendeshaji.
Tabia za mifumo ya habari ya usimamizi:
kutumika kusaidia kufanya maamuzi ya kazi zilizopangwa na nusu katika ngazi ya udhibiti wa uendeshaji;
ililenga kudhibiti, kuripoti na kufanya maamuzi juu ya hali ya uendeshaji;
kutegemea data zilizopo na mtiririko wake ndani ya shirika;
kuwa na uwezo mdogo wa uchanganuzi na muundo usiobadilika.
Mifumo ya usaidizi wa maamuzi tumikia kazi za muundo wa nusu, matokeo ambayo ni ngumu kutabiri mapema. Wana vifaa vya uchambuzi vyenye nguvu zaidi na mifano kadhaa. Habari hupatikana kutoka kwa mifumo ya habari ya usimamizi na uendeshaji. Mifumo hii hutumiwa na kila mtu anayehitaji kufanya uamuzi: wasimamizi, wataalamu, wachambuzi, nk Kwa mfano, mapendekezo yao yanaweza kuwa na manufaa wakati wa kufanya uamuzi wa kununua au kukodisha vifaa, nk.
Tabia za mifumo ya usaidizi wa maamuzi;
kutoa suluhisho kwa shida ambazo maendeleo yake ni ngumu kutabiri;
iliyo na zana za kisasa za uundaji na uchambuzi;
kukuwezesha kubadilisha kwa urahisi uundaji wa matatizo yanayotatuliwa na data ya pembejeo;
ni rahisi na kwa urahisi kukabiliana na mabadiliko ya hali mara kadhaa kwa siku;
kuwa na teknolojia ambayo ina mwelekeo wa watumiaji iwezekanavyo.
Mifumo ya Habari ya Kimkakati
Maendeleo na mafanikio ya shirika lolote (kampuni) huamuliwa kwa kiasi kikubwa na mkakati uliopitishwa nayo. Mkakati unaeleweka kama seti ya njia na njia za kutatua shida za muda mrefu zinazoahidi.
Katika muktadha huu, mtu anaweza pia kujua dhana za "njia ya kimkakati", "njia za kimkakati", "mfumo wa kimkakati", nk. Hivi sasa, kutokana na mpito kwa mahusiano ya soko Uangalifu mwingi ulianza kulipwa kwa suala la mkakati wa maendeleo na tabia ya kampuni, ambayo ilichangia mabadiliko ya kimsingi ya maoni juu ya mifumo ya habari. Walianza kuzingatiwa kama mkakati mifumo muhimu, ambayo huathiri mabadiliko katika uchaguzi wa malengo ya kampuni, kazi zake, mbinu, bidhaa, huduma, kuruhusu kupata mbele ya washindani, na pia kuanzisha mwingiliano wa karibu na watumiaji na wauzaji. Aina mpya ya mifumo ya habari imeibuka - ya kimkakati.
Mfumo wa Taarifa za Mkakati ni mfumo wa habari wa kompyuta ambao hutoa usaidizi wa uamuzi kwa utekelezaji wa malengo ya kimkakati ya muda mrefu ya maendeleo ya shirika.
Kuna hali wakati ubora mpya wa mifumo ya habari kulazimishwa kubadili si tu muundo, lakini pia wasifu wa makampuni, kukuza ustawi wao. Hata hivyo, katika kesi hii, hali isiyofaa ya kisaikolojia inaweza kutokea inayohusishwa na automatisering ya kazi fulani na aina za kazi, kwa kuwa hii inaweza kuweka baadhi ya wafanyakazi na wafanyakazi katika hatari ya kufukuzwa kazi.
Wacha tuzingatie ubora wa mfumo wa habari kama njia ya kimkakati ya shughuli za shirika lolote kwa kutumia mfano wa kampuni inayozalisha bidhaa zinazofanana na zile ambazo tayari zinapatikana kwenye soko la watumiaji. Katika hali hizi, ni muhimu kuhimili ushindani na makampuni mengine. Je, matumizi ya mfumo wa habari yanaweza kuleta nini katika hali hii?
Ili kujibu swali hili, unahitaji kuelewa uhusiano kati ya kampuni na mazingira yake ya nje. Katika Mtini. 7 inaonyesha athari za mambo ya nje kwa kampuni:
washindani wanaofuata sera zao wenyewe sokoni;
wanunuzi ambao wana uwezekano tofauti kwa ajili ya ununuzi wa bidhaa na huduma;
wasambazaji ambao wanafuata sera zao za bei.
Kampuni inaweza kutoa yenyewe faida ya ushindani, ikiwa utazingatia mambo haya na kuzingatia mikakati ifuatayo:
uundaji wa bidhaa na huduma mpya ambazo zinalinganishwa vyema na zinazofanana;
kutafuta masoko ambapo bidhaa na huduma za kampuni zina sifa kadhaa bainifu ikilinganishwa na analogi ambazo tayari zinapatikana huko;
uundaji wa miunganisho kama hiyo ambayo inawapa wanunuzi na wauzaji kwa kampuni fulani na kuifanya kuwa haina faida kugeukia mwingine;
kupunguza gharama za bidhaa bila kuathiri ubora.
Mifumo ya taarifa ya kiwango cha kimkakati huwasaidia wasimamizi wakuu kutatua matatizo ambayo hayajapangiliwa kama yale yaliyoelezwa hapo juu na kutekeleza mipango ya muda mrefu. Kazi kuu ni kulinganisha mabadiliko yanayotokea katika mazingira ya nje na uwezo uliopo wa kampuni. Zimeundwa ili kuunda mazingira ya kawaida kwa usaidizi wa uamuzi wa mawasiliano ya simu ya kompyuta katika hali zisizotarajiwa. Kwa kutumia programu za juu zaidi, mifumo hii inaweza kutoa taarifa kutoka kwa vyanzo vingi wakati wowote. Baadhi ya mifumo ya kimkakati ina uwezo mdogo wa uchanganuzi.
Katika ngazi hii ya shirika, IS inacheza jukumu la kusaidia na hutumika kama njia ya kumpa meneja mara moja taarifa muhimu kwa ajili ya kufanya maamuzi.
Kwa sasa, dhana ya jumla ya kuunda mifumo ya habari ya kimkakati bado haijatengenezwa kwa sababu ya utofauti wa matumizi yao sio tu kwa suala la malengo, lakini pia kwa suala la kazi. Kuna maoni mawili: moja inategemea maoni kwamba unahitaji kwanza kuunda malengo yako na mikakati ya kuyafikia, na kisha tu kurekebisha mfumo wa habari kwa mkakati uliopo; pili ni kwamba shirika linatumia taarifa za kimkakati katika kuandaa malengo na mipango mkakati. Inavyoonekana, mbinu ya busara ya ukuzaji wa mifumo ya kimkakati ya habari itakuwa mbinu ya kuunganisha maoni haya mawili.
Uainishaji kwa kiwango cha otomatiki
Kulingana na kiwango cha otomatiki ya michakato ya habari katika mfumo wa usimamizi wa kampuni, mifumo ya habari inafafanuliwa kama mwongozo, moja kwa moja, otomatiki (Mchoro 8).
IC za Mwongozo ni sifa ya ukosefu wa njia za kisasa za kiufundi za usindikaji wa habari na shughuli zote zinafanywa na wanadamu. Kwa mfano, kuhusu shughuli za meneja katika kampuni ambapo hakuna kompyuta, tunaweza kusema kwamba anafanya kazi na mwongozo IS.
IC za kiotomatiki kufanya shughuli zote za usindikaji wa habari bila ushiriki wa binadamu.
IC za kiotomatiki kuhusisha ushiriki wa wanadamu na njia za kiufundi katika mchakato wa usindikaji wa habari, na jukumu kuu lililopewa kompyuta. Katika tafsiri ya kisasa, neno "mfumo wa habari" ni pamoja na dhana ya mfumo wa kiotomatiki.
Mifumo ya habari ya kiotomatiki, kwa kuzingatia utumiaji wao mkubwa katika kuandaa michakato ya usimamizi, ina marekebisho kadhaa na inaweza kuainishwa, kwa mfano, kwa asili ya utumiaji wa habari na upeo wa matumizi.
Kwa mfano, jukumu la mhasibu katika mfumo wa taarifa za malipo ni kuweka data ya awali. Mfumo wa habari huwachakata kulingana na algoriti inayojulikana awali, na kutoa taarifa inayotokana na mfumo wa taarifa iliyochapishwa kwenye kichapishi.
Uainishaji wa IP kwa asili ya matumizi ya habari
Urejeshaji wa habari mifumo (tazama Mchoro 8) ingiza, fanya utaratibu, uhifadhi, na upe habari kwa ombi la mtumiaji bila mabadiliko ya data tata. Kwa mfano, mfumo wa kurejesha taarifa katika maktaba, katika ofisi za reli na tiketi za ndege.
Habari-maamuzi mifumo hufanya shughuli zote za usindikaji wa habari kulingana na algorithm maalum. Kati yao, tunaweza kuainisha kulingana na kiwango cha ushawishi wa habari inayotokana na mchakato wa kufanya maamuzi na kutofautisha madarasa mawili: wasimamizi na washauri.
Wasimamizi Mifumo ya habari hutoa habari kwa msingi ambao mtu hufanya uamuzi. Mifumo hii ina sifa ya aina ya kazi za asili ya hesabu na usindikaji wa idadi kubwa ya data. Mfano itakuwa mfumo wa upangaji wa uendeshaji wa uzalishaji na mfumo wa uhasibu.
Kushauri Mifumo ya habari hutoa habari ambayo inazingatiwa na mtu na haibadilishwa mara moja kuwa safu ya vitendo maalum. Mifumo hii ina kiwango cha juu cha akili, kwani ina sifa ya usindikaji wa maarifa badala ya data.
Kwa mfano, kuna mifumo ya taarifa za matibabu kwa ajili ya kuchunguza mgonjwa na kuamua utaratibu wa matibabu unaokusudiwa. Wakati wa kufanya kazi na mfumo huo, daktari anaweza kuzingatia taarifa zilizopokelewa, lakini kutoa suluhisho tofauti na moja iliyopendekezwa.
Uainishaji kwa eneo la maombi
Mifumo ya habari ya usimamizi wa shirika (tazama Mchoro 8) imeundwa ili kuelekeza kazi za wafanyikazi wa usimamizi. Kwa kuzingatia matumizi mapana zaidi na utofauti wa aina hii ya mifumo, mara nyingi mifumo yoyote ya habari inaeleweka kwa usahihi katika tafsiri hii. Darasa hili linajumuisha mifumo ya habari ya kusimamia makampuni ya viwanda na vifaa visivyo vya viwanda: hoteli, benki, makampuni ya biashara, nk.
Kazi kuu za mifumo hiyo ni: udhibiti wa uendeshaji na udhibiti, uhasibu wa uendeshaji na uchambuzi, mipango ya muda mrefu na ya uendeshaji, uhasibu, uuzaji na usimamizi wa usambazaji na kazi nyingine za kiuchumi na shirika.
IC ya Kudhibiti Mchakato(TP) hutumikia kuelekeza kazi za wafanyikazi wa uzalishaji. Zinatumika sana katika mashirika kusaidia mchakato wa kiteknolojia katika tasnia ya uhandisi wa metallurgiska na mitambo.
Usanifu unaosaidiwa na kompyuta IC(CAD) zimeundwa kugeuza kazi za wahandisi wa kubuni, wabunifu, wasanifu, wabunifu wakati wa kuunda vifaa au teknolojia mpya. Kazi kuu za mifumo hiyo ni: mahesabu ya uhandisi, uundaji wa nyaraka za graphic (michoro, michoro, mipango), uundaji wa nyaraka za kubuni, mfano wa vitu vilivyoundwa.
Imeunganishwa (kampuni) IS hutumiwa kufanya kazi zote otomatiki za kampuni na kufunika mzunguko mzima wa kazi kutoka kwa muundo hadi uuzaji wa bidhaa. Kuunda mifumo kama hiyo ni ngumu sana, kwani inahitaji njia ya kimfumo kutoka kwa mtazamo wa lengo kuu, kwa mfano, kupata faida, kushinda soko la mauzo, nk. Mbinu hii inaweza kusababisha mabadiliko makubwa katika muundo wa kampuni, ambayo si kila meneja anaweza kuamua kufanya.
Maswali ya mtihani kwa sehemu ya 1.4
1. Mifumo ya habari imeainishwaje kulingana na muundo wa kazi?
2. Je, ni aina gani tatu za matatizo ambayo IS hutengenezwa?
3. Kazi ya "muundo" ("inayorasimishwa") ni nini?
4. Je, kazi "isiyo na muundo" ("isiyo rasmi") ni nini?
5. Tatizo la "semi-structured" ni nini?
6. Mifumo ya mfano inatofautianaje na mifumo ya wataalam?
7. Mifumo ya habari huainishwaje kulingana na utendaji na viwango vya usimamizi?
8. Shughuli za uzalishaji za shirika ni zipi?
9. Shughuli ya uuzaji ya shirika ni nini?
10. Shughuli za kifedha za shirika ni zipi?
11. Shughuli za wafanyakazi wa shirika ni zipi?
12. Tuambie kuhusu seti ya kawaida ya mifumo ya habari kwa mujibu wa maeneo ya shughuli za shirika.
13. Eleza kazi za mifumo mbalimbali ya habari.
14. Je, mifumo ya taarifa huainishwaje kulingana na kiwango cha usimamizi inayohudumu?
15. Eleza kuhusu kiwango cha uendeshaji IS.
16. Ni mifumo gani ya habari imeundwa kutumikia shughuli za wataalamu?
17. Tuambie kuhusu IP ya automatisering ya ofisi.
18. Tuambie kuhusu usindikaji wa maarifa IS.
19. Ni mifumo gani ya habari inayokusudiwa wasimamizi wa kati (mifumo ya habari ya kiwango cha kazi)?
20. Tuambie kuhusu vipengele vya mifumo ya habari ya usimamizi.
21. Tuambie kuhusu vipengele vya mfumo wa usaidizi wa uamuzi
22. Ni mifumo gani ya habari inayokusudiwa kwa usimamizi wa juu wa mashirika?
23. Je, ni mambo gani makuu yanayoathiri shughuli za shirika?
24. Tuambie kuhusu uainishaji wa mifumo ya habari kulingana na kiwango cha automatisering.
25. Tuambie kuhusu uainishaji wa IP kulingana na hali ya matumizi ya habari.
26. Tuambie kuhusu uainishaji wa IP kwa uwanja wa maombi.