Maagizo ya noti ya Microsoft ya matumizi. Microsoft OneNote ni nini? Andika maelezo ya haraka bila kufungua programu

Microsoft OneNote ni programu ya kuhifadhi maelezo, pamoja na data nyingine ya picha na maandishi. Imejumuishwa katika "kifungu" cha kawaida cha mfumo wa uendeshaji wa Windows na, kwa sababu hiyo, ni bure kabisa. Kwa njia, programu ina toleo la UWP, lililobadilishwa kufanya kazi skrini za kugusa. Mwisho huauni utendakazi wa ingizo la mwandiko.

Utendaji wa kihariri cha noti ni sawa na ule wa Word. Ina kiolesura tofauti cha kichupo, kina zana za kuchora, na hukuruhusu kubadilisha mpangilio vitu vya picha buruta na uangushe, weka vigezo tofauti kufomati, kwa kutumia viungo, na kadhalika. Katika mpya Matoleo ya Microsoft OneNote sasa ina uwezo wa kuongeza video kutoka kwa Mseto wa Ofisi, YouTube na Vimeo kwenye vidokezo.

OneNote imeunganishwa vizuri na zingine Bidhaa za Microsoft. Kwa mfano, ushirikiano na Kivinjari cha pembeni hukuruhusu kuhifadhi kurasa za wavuti kwa kutazamwa baadaye nje ya mkondo, na muunganisho wa karibu na Outlook hurahisisha kushiriki madokezo (au katika sehemu tofauti) na watu wengine. Unaweza pia kuagiza vifaa kutoka kwa Excel, PowerPoint, Visio na programu zingine. Inasaidia ulandanishi wa data kiotomatiki na maombi ya simu. Yote kwa yote, Microsoft OneNote ni sehemu muhimu ya mfumo ikolojia wa Microsoft.

Mpango huo umetekeleza vyema kazi za kupanga, kuorodhesha, kuchagua na kutafuta maelezo yaliyoundwa. Hasa, unaruhusiwa kuongeza vitambulisho na maelezo mafupi.

Mbali na kuwa daftari la kibinafsi, OneNote pia hufanya kazi kama mpangaji kazi na kalenda. Programu inahitaji mtumiaji kuwa na akaunti ya Microsoft.

Sifa Muhimu na Kazi

  • kuhifadhi, kuorodhesha na kupanga maelezo;
  • matoleo ya kawaida na ya UWP;
  • ushirikiano na bidhaa nyingine za Microsoft (Edge, Outlook, PowerPoint, nk);
  • maingiliano ya data na programu za simu;
  • msaada wa kiungo;
  • kazi ya kuandika kwa mkono katika toleo la UWP;
  • msaada kwa vitambulisho na maelezo mafupi;
  • uwezo wa kuongeza maandishi, faili za picha, meza na video katika maelezo;
  • kutekeleza majukumu ya kalenda na mpangilio wa kazi.

Inashangaza, lakini habari hizi zilimpita Habr.

Ukarimu wa ajabu wa Microsoft ni mojawapo ya mipango bora OneNote sasa ni bure kwa kuchukua kumbukumbu! Tangu Machi 17, bidhaa yenyewe imetolewa kama sehemu ya Ofisi ya MS, na tofauti na bure kabisa, kwenye tovuti iliyoundwa maalum. Washa wakati huu Matoleo yanapatikana kwa majukwaa yote maarufu zaidi au chini - Windows (kwenye Kompyuta na simu), Mac, Android, iPhone, iPad. Pia kuna toleo la wavuti. Skydrive hutumiwa kusawazisha madaftari.

Utangulizi wangu kwa OneNote

Ujuzi wangu na OneNote ulianza na ukweli kwamba nilikuwa nimechoka kuhifadhi mapishi katika nakala ngumu - kwa namna ya vipande vya karatasi, daftari, vichapisho na tinsel nyingine. Sikutaka kujenga baiskeli yangu mwenyewe, lakini utafutaji wa haraka kulingana na daftari za upishi za elektroniki zilionyesha matokeo ya sifuri na ya kumi ya horseradish, kwa hivyo kazi hiyo ilipanuliwa hadi "nini kwa ujumla kuna uwekaji kumbukumbu kwa urahisi. katika muundo wa kielektroniki?. Wakati huo (2009), chaguo liligeuka kuwa ndogo - ama Evernote (ambayo ilikuwa imeonekana tu) au OneNote kutoka Microsoft. Evernote iliangushwa mara moja, kwa sababu ... kwa kazi yake ilihitaji ufikiaji wa mtandao mara kwa mara (inaonekana bado kuhitaji, hata katika toleo la malipo na uhifadhi wa maandishi ya nje ya mtandao), ambayo kimsingi haikufaa kwangu. Matokeo yake, mnyama asiyejulikana OneNote alibakia, ambayo iliwekwa zamani pamoja na wengine maombi ya ofisi, lakini haijawahi kuzinduliwa hadi sasa.
Jamaa wa kwanza aliniacha kwa mshtuko mdogo - hii ni Microsoft kweli? Bidhaa hiyo ilianguka wazi kutoka kwa dhana ya jumla ya Ofisi, katika muundo na mbinu ya mantiki ya kazi (kwa mfano, unapendaje ukosefu wa kitufe cha "Hifadhi"? Hata ikiwa utaua mchakato kupitia Meneja wa Kazi, OneNote haikupoteza chochote na ilirejesha kazi yake kwa utulivu kutoka mahali palipokatizwa, tofauti na Neno lile lile). Kweli, kwa suala la uwezo, bidhaa ilifunika kwa urahisi matamanio yangu yote wakati huo - uhifadhi na uendeshaji wa nje ya mtandao, clipper ya wavuti, utafutaji wa ndani(ikiwa ni pamoja na utafutaji kwa maandishi katika picha na picha!), kategoria, alama kama na popote, na mengi zaidi.
Kama matokeo, baada ya muda nilijihusisha na bidhaa hii, na, badala yake kitabu cha upishi, pia nilipata madaftari mengine, mada tofauti- kwa kazi, burudani, mafunzo, ukarabati wa ghorofa, ....

Kanusho la Evernote

  • Kila kitu kilichoandikwa hapa chini kuhusu Evernote ni maoni yangu, labda sio sahihi kila wakati, na kulingana na majaribio kadhaa ya kufanya urafiki nayo ( mara ya mwisho- miaka michache iliyopita). Inawezekana kwamba kitu kimebadilika wakati huu, kwa hivyo nirekebishe ikiwa nimekosea.
  • Ninajua kuhusu kuwepo kwa wachukuaji madokezo wengine wa wavuti (kama vile Springpad, kwa mfano), lakini kihistoria ilifanyika kwamba nilifahamiana kwa karibu tu na Evernote, kwa hivyo ninaitaja zaidi.

Asili za Evernote na OneNote huacha wazi alama zao kwenye bidhaa hizi. Evernote alizaliwa katika enzi ya kuongezeka kwa huduma za wavuti na mtindo unaoibuka wa kuwaacha wateja wanene (kwenye kompyuta za mezani, haswa) na hii ilisababisha maendeleo ya upande mmoja wa suluhisho na upendeleo kuelekea uhamaji. Wateja wa baridi juu majukwaa ya simu, kiolesura kizuri cha wavuti, ujumuishaji na vivinjari - na wakati huo huo hakuna mteja kwenye PC, pamoja na kutowezekana kwa kufanya kazi bila ufikiaji wa mtandao mara kwa mara kwa sababu ya upekee wa uchumaji wa huduma (kikomo cha trafiki ni kichocheo kikubwa cha kubadili usajili unaolipwa, ambayo haitabadilika wakati wa kuhifadhi madaftari nje ya mkondo).
Kwa upande mwingine, OneNote ni programu ya classical kwa PC, iliyotengenezwa kulingana na kanuni "mimi hubeba kila kitu pamoja nami" - utendaji mkubwa ambao hautegemei yoyote rasilimali za nje au huduma, hifadhi ya ndani ya data yote, pamoja na ushirikiano mkali na ofisi maarufu zaidi. Hasara zake wakati huo ni mwendelezo wa faida zake - kutowezekana kwa ushirikiano, ukosefu wa maingiliano kati ya vifaa tofauti(isipokuwa kwa vifaa kulingana na Windows Mobile, lakini hata hivyo ilikuwa wazi kwamba "rafiki sio mwokozi"), tena, hatari ya kupoteza data katika tukio la mshangao usiyotarajiwa kwa namna ya gari ngumu iliyokufa ... Kimsingi, hasara hizi zote zilikuwa. kusimamiwa na mkongojo mmoja au mwingine - maingiliano ya daftari kupitia Dropbox, wateja wa tatu kwa Android na IOS, chelezo kwa hifadhi ya nje. Walakini, Ofisi ya MS ilipokua na SkyDrive ilionekana, mikongojo ilianguka na kufa, na wakati huu OneNote kwa kweli iko sawa na Evernote katika uwezo wake, na katika sehemu zingine hata inaizidi.

Onenote ina vipengele vipi vya kuvutia, kando na kuwa huru, kufanya kazi na aina zote za taarifa - maandishi ndani kwa namna tofauti(maandishi, majedwali, orodha, skana, vichapisho), picha, sauti na video, mwandiko, utafutaji wa jumla wa taarifa zote zilizohifadhiwa, kazi ya wakati mmoja watumiaji kadhaa, ...?

  • Kwanza, kama nilivyosema hapo awali, huu ni ujumuishaji (njia mbili) na Ofisi ya MS. Kwa mfano, kwa Outlook, nyote wawili mnaweza kutuma barua pepe kwa OneNote na kuhamisha kazi moja kwa moja kutoka kwa daftari lako hadi Kalenda ya Outlook, na katika kesi ya Neno, unganisha maelezo kwa hati.
  • Pili, inawezekana kutuma maelezo kwa [barua pepe imelindwa], na zitaongezwa kiotomatiki kwenye daftari lako. Kwa bahati mbaya, Microsoft ilikuwa na bidii kidogo hapa, kwa sababu ... barua zinakubaliwa tu kutoka anuani ya posta kuhusishwa na Akaunti ya Microsoft Moja kwa moja (yaani, anwani kama vile @hotmail.com au @outlook.com). Huwezi kuunganisha barua pepe kutoka kwa kikoa kingine isipokuwa uwe na akaunti kutoka siku ambazo unaweza kubainisha kisanduku chochote cha barua wakati wa usajili.
  • Tatu, kuunganishwa na skana mbalimbali, "vifaa" (Epson, kwa mfano), na "programu" (Genius Scan), na vile vile vya kigeni kabisa, kama vile kalamu "smart".
  • Nne, kila aina ya vistawishi vidogo, kama vile uwezo wa kuchapisha kwenye OneNote nje ya kisanduku. Baada ya kusakinisha OneNote, kichapishi kipya "Tuma kwa OneNote" huonekana katika "Vifaa na Printa", kisha programu yoyote inayoweza kuchapisha inaweza kutuma taarifa kwenye daftari.
  • Tano... ndio

Microsoft OneNote ni programu ya kuhifadhi na kupanga habari kwa kutumia daftari za elektroniki. Inaweza kutumika kama analog kwa daftari za kawaida na shajara. Imetolewa kama sehemu ya chumba cha ofisi Ofisi ya Microsoft. Imekuwa bila malipo tangu Machi 2014, na sasa inaweza kupakuliwa kando na tovuti ya shirika.

Programu ilionekana kwanza kama sehemu ya mradi wa Kompyuta ya Kompyuta Kibao na imeundwa kwa maelezo mafupi, ambayo ni rahisi sana kwa watumiaji wa simu mahiri na kompyuta kibao zilizo na usaidizi wa mwandiko. Lakini programu inaweza kutumika kikamilifu kompyuta za kibinafsi na mifumo ya uendeshaji ya Windows na MacOS. Inasaidiwa na OS zote maarufu za rununu: Simu ya Windows 7, iOS, Android na Symbian.

Weka kila kitu kwenye daftari moja

Unda madokezo bila juhudi za ziada. Pakua na usakinishe ile ya bure kwenye kompyuta yako Programu ya OneNote. Windows PC au Mac, simu mahiri au kompyuta kibao - rekodi zako zitapatikana kwako kila wakati. Andika mawazo yako yote katika madaftari, ambayo yatawekwa ndani Wingu la OneDrive kwa ufikiaji popote ulimwenguni. Kabla ya kuzindua OneNote, tunapendekeza utembelee ukurasa wa usaidizi wa programu kwenye tovuti rasmi ya Microsoft.

Hifadhi mawazo yoyote kwa urahisi . Andika kwenye kibodi, tumia mwandiko, chora michoro - chagua njia yoyote ya kurekodi mawazo yako. Unaweza pia kuongeza ujumbe, viungo vya kurasa za mtandao, picha, video, faili na majedwali kwenye madokezo yako.

Kusahau kalamu za mpira! Tumia OneNote kuchora, kuhariri, na kufuta ulichoandika na kuchora kwa vidole, kipanya au kalamu yako.

Weka kila kitu mahali pamoja . Kusanya zote taarifa muhimu katika daftari moja. Hii itaokoa muda na, labda, kupata mawazo mapya kwa ubunifu.

Rekodi zote ziko katika mpangilio kamili

Vidokezo vyovyote havina thamani . Lakini kwa nini upoteze wakati kukumbuka ikiwa tulihifadhi kila kitu tulichohitaji au la, kisha utafute bila kikomo na upange kile tulichopata. OneNote hurahisisha maisha.

Hakuna ingizo moja litakalopotea . Vidokezo huhifadhiwa kiotomatiki wakati wa uundaji, kana kwamba tunatumia daftari la kawaida la karatasi. Ufikiaji wa madokezo yako unawezekana popote kuna muunganisho wa Mtandao, na huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu kusahau daftari lako nyumbani.

Uhamisho wa bure wa habari . Sogeza na upange rekodi kadri unavyoona zinafaa kwa utambuzi na utafutaji bora.

Pata maelezo unayohitaji mara moja . Tumia mfumo wa utafutaji katika madokezo yako ili kupata kila kitu kutoka slaidi ya uwasilishaji hadi neno moja, misemo au ujumbe.

Fanya kazi pamoja

Unda mwongozo wa kikundi cha kazi, mpango wa kusafiri, kitabu mapishi ya upishi au kitabu cha michoro, na ushiriki ubunifu wako kwa ushirikiano wa wakati halisi na majadiliano kupitia OneNote. Mashirika makubwa zaidi duniani yanauhakika kuwa hii itarahisisha sana michakato ya biashara na kuwaruhusu kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.

Kila mara toleo jipya, usawazishaji kiotomatiki wa maelezo katika OneNote na daftari kwenye wingu la OneDrive - yote haya yanawezesha mshiriki yeyote kufikia matoleo mapya zaidi ya noti.

Ongeza washiriki kwa urahisi . Ili kuongeza mwanachama mpya kikundi cha kazi Tuma tu kiunga kwa notepad unayohitaji. Unahitaji tu kufuata kiunga ili kupata ufikiaji wa habari mpya kiotomatiki.

Fanya kazi kwa wakati halisi . Bila kujali ni watumiaji wa programu gani wanatumia - OneNote-2013 au toleo la wavuti la JneNote Online, mabadiliko katika daftari huonyeshwa papo hapo kwenye skrini za washiriki wote wa kikundi.

Furahia Office 365 na vipengele vya juu vya OneNote

Inapatikana kwa kupakuliwa na matumizi toleo la bure OneNote . Unapolipia Office 365 Personal au Office 365 Home, unapata toleo lililoboreshwa la OneNote ambalo linaingiliana kwa urahisi na programu zingine za Ofisi na kutumia vipengele vya ziada.

Kuunda daftari kwenye kompyuta ya kibinafsi . Unda na uhifadhi madaftari sio tu kwenye wingu, bali pia kwenye gari lako ngumu. Notepads hufanya kazi mtandaoni na njia za nje ya mtandao Ikifuatiwa na maingiliano otomatiki. Chaguo hili litakuwa maarufu sana kati ya watumiaji ambao hawana muunganisho wa Mtandao mara kwa mara au wanaohitaji kutumia OneNote popote pale.

Usaidizi wa mchakato wa biashara. Rekodi zote husawazishwa kiotomatiki na OneDrive, ambayo hurahisisha mawasiliano ya biashara kati ya washiriki wa timu na miradi ya pamoja. Kwa ulinzi wa kuaminika taarifa zilizopo mfumo wa ngazi nyingi nywila. Kwa kuongeza, wakati kwa kutumia Ofisi Mtumiaji wa 365 hupokea matoleo yote mapya ya kifurushi na kazi zote mpya wakati wa kufanya kazi na rekodi, kama vile kuongeza Jedwali la Excel, Barua pepe ya Outlook, Maonyesho ya PowerPoint, faili na viungo.

Rekodi video na sauti . Mbali na maandishi na madokezo yaliyoandikwa kwa mkono, inasaidia kuongeza rekodi za sauti na faili za video kwenye daftari za OneNote. Kwamba inaboresha zaidi na kuboresha ushirikiano, kujifunza na utoaji mikutano muhimu, kila mtu anaelewa.

Uondoaji sahihi wa OneNote

Jinsi ya kuondoa OneNote ikiwa huna mpango wa kuitumia na unahitaji kitanda cha ziada kwenye gari lako ngumu? Ukifuata mchakato wa kawaida, basi unaweza kufuta yote Mfuko wa ofisi. Lakini jinsi ya kuondoa OneNote tu? Watu wachache wanajua kuwa hii inawezekana. Katika siku zijazo, utaweza kuongeza OneNote kwenye Ofisi yako.

Maelekezo ya Kuondoa

  1. Bonyeza kitufe cha "Anza" na uchague "Jopo la Kudhibiti". Kisha, katika sehemu ya "Sakinisha na Sanidua", chagua Microsoft Office.
  2. Bonyeza "Badilisha". Katika sehemu ya "Kuongeza au kuondoa vipengele", bofya "Endelea". Katika menyu inayoonekana kinyume na Microsoft OneNote, katika sehemu ya "Chaguo za Usakinishaji", chagua Haipatikani.
  3. Kisha bofya "Endelea" na "Ondoa Sasa" ili uondoe kwenye seti Programu za ofisi OneNote. Baada ya mchakato kukamilika, bofya "Funga" na uanze upya kompyuta.

Nyaraka za uchapishaji

Wakati mwingine, wakati wa kutuma faili kwa printer, mchakato wa uchapishaji hauanza, na mfumo wa uendeshaji Windows huonyesha ujumbe kwamba OneNote imeacha kufanya kazi. Hii ina maana gani na jinsi ya kutatua tatizo? Kwa kufanya hivyo unahitaji kuangalia orodha vichapishaji vilivyowekwa katika mfumo. Inaposakinishwa, OneNote huunda yake ili kuwasilisha hati kwa urahisi kwenye daftari lako. Wakati mwingine Windows huiweka kama kichapishi chaguo-msingi, na kila mtu huenda kwenye daftari la OneNote badala ya kichapishi. Weka kichapishi unachohitaji kama cha sasa na uchapishe bila matatizo.

OneNote ni programu ya kuchukua madokezo na kupanga habari. Inafaa kama analog ya notepad ya kawaida. Kuna matoleo ya vifaa vilivyo na OS Microsoft Windows, macOS, Nokia Belle, Android. Programu ni ya bure, imejumuishwa kwenye kifurushi cha Office 365. Inasawazisha na Neno, Excel na Outlook.

Mpango huo unafaa kwa mtu yeyote ambaye anapenda kupanga mipango, mawazo na mawazo yao. Wanafunzi wanaweza kupanga masomo yao, mitihani na vipindi, kuandika kumbukumbu juu ya mihadhara na vitabu, na kufanya kazi katika mradi pamoja na wanafunzi wenzao. Ni rahisi kwa biashara kwa sababu unaweza kuunda madokezo ya kikundi, kuhariri hati moja kwa moja kwenye programu, kupanga mikutano yako na kupanga siku yako. Unaweza kutumia huduma kuweka shajara ya ubunifu au ya kibinafsi.

Kwa kwa kutumia OneNote unahitaji kuunda akaunti Ingizo la Microsoft. Notepad ya mtandaoni hukuruhusu kusambaza orodha ya kazi katika "Sasa" (kipaumbele), "Baadaye/ahirisha", "Imekabidhiwa/udhibiti". Kuna vipengele sawa katika utendakazi na Word kwa ajili ya uumbizaji maingizo. Katika programu, unaweza kurekodi sauti, video, kuchora, au kutumia vipengele hivi vyote kuunda kidokezo kimoja. Daftari haijafutwa, lakini imefungwa na kuhifadhiwa kwenye OneDrive: unaweza kurudi kwenye rekodi za zamani kupitia wingu na kuzirejesha. Kwa toleo la simu ina programu yake ya "Kamera" iliyo na mipangilio kadhaa: kwa picha ya kawaida, nyaraka na picha kutoka kwa bodi. Si lazima utumie vichanganuzi vya wahusika wengine na kuhifadhi hati zozote moja kwa moja kwenye OneNote. Katika mipangilio unaweza kuwezesha ikoni ya "inayoelea" ili kuunda vikumbusho kutoka kwa skrini iliyofungwa. Uwekaji wa vipengee vya Word, Sway na Excel unatumika katika toleo la Kompyuta. Kwenye iPad, unaweza kuchora kwa kalamu ya kuhisi-ncha, penseli, au alama, au kuunganisha kalamu. Programu-jalizi ya kivinjari inatoa kuunda orodha na kurasa zako za wavuti uzipendazo au kuhifadhi ukurasa unaotaka katika faili ya PDF.

Sifa Muhimu