Jinsi ya kutengeneza kiungo katika Excel. Unda, hariri na ufute uhusiano. Washa au lemaza sasisho la mteremko na ufute mteremko

Mahusiano ya wengi-kwa-wengi ndio mahusiano yanayotumika sana kati ya jedwali. Wanaweza kukusaidia kupata maelezo muhimu, kama vile wateja ambao wasimamizi wako wa mauzo waliwasiliana nao na ni bidhaa gani zilijumuishwa katika maagizo.

Uhusiano wa wengi kwa wengi" inamaanisha uwezo wa kuunganisha kipengele kimoja au zaidi kutoka kwa jedwali moja na kipengele kimoja au zaidi kutoka kwa jedwali lingine. Mifano:

    Jedwali la Maagizo huorodhesha maagizo yaliyotolewa na wateja tofauti kutoka kwa jedwali la Wateja. Kila mteja anaweza kufanya maagizo kadhaa.

    Jedwali la "Bidhaa" linaorodhesha bidhaa zinazouzwa, ambayo kila moja inaweza kuonekana kwa oda kadhaa kutoka kwa jedwali la "Maagizo".

    Kila bidhaa inaweza kuingizwa kwa utaratibu mmoja katika nakala moja au kadhaa.

Kwa mfano, agizo la Arina Ivanova nambari 1012 linaweza kujumuisha bidhaa nambari 12 na 15, pamoja na bidhaa tano nambari 30.

Kuunda uhusiano wa wengi kwa wengi

Mahusiano mengi hadi mengi yanaundwa kwa njia tofauti kutoka kwa moja hadi moja na moja hadi nyingi, ambapo unaunganisha tu nyanja unazotaka kwa kutumia mstari. Ili kuunda uhusiano wa wengi kwa wengi, unahitaji kuongeza meza mpya ambayo itaunganisha wengine wawili. Jedwali jipya litaitwa kati(au binder).

Katika mfano uliojadiliwa hapo awali, meza ya "Taarifa ya Kuagiza" iliundwa na rekodi ambazo, kwa kila bidhaa, nambari ya utaratibu kutoka kwa meza ya "Maagizo" na msimbo wa bidhaa kutoka kwa meza ya "Bidhaa" ilionyeshwa kwa utaratibu unaohitajika. Kitufe cha msingi cha jedwali hili kiliundwa kwa kuchanganya funguo kutoka kwa meza nyingine mbili.

Hapo chini tutazingatia mfano wakati agizo la Arina Ivanova Nambari 1012 linajumuisha bidhaa Nambari 12, 15 na 30. Hii ina maana kwamba maingizo katika jedwali la "Taarifa ya Kuagiza" inaonekana kama hii:

Kutengeneza meza ya upangaji

Kujenga mashamba katika meza ya jukwaa

Safu wima ya Msimbo huongezwa kiotomatiki kama safu wima ya kwanza katika Ufikiaji. Badilisha jina la sehemu hii hadi kitambulisho cha jedwali lako la kwanza katika uhusiano kati ya nyingi hadi nyingi. Kwa mfano, ikiwa jedwali la kwanza linaitwa "Maagizo", sehemu ya "Msimbo" ndani yake inaitwa "Nambari ya Agizo", na ufunguo wake wa msingi ni nambari, badilisha jina la uwanja wa "Msimbo" kwenye jedwali jipya hadi " Nambari ya Agizo", na kama aina ya data inavyochagua Nambari.

    KATIKA hali ya meza chagua kichwa cha safu wima Kanuni na ingiza jina jipya la uwanja.

    Chagua sehemu iliyopewa jina jipya.

    Kwenye kichupo Viwanja kwenye orodha Aina ya data chagua aina kama ilivyo kwenye uwanja unaolingana wa jedwali la chanzo, kwa mfano Nambari au Maandishi mafupi.

    Bofya maelezo Bofya ili kuongeza na uchague aina ya data inayolingana na kitufe cha msingi kwenye jedwali la pili. Katika kichwa cha safu wima, weka jina la sehemu ya ufunguo msingi kutoka kwa jedwali la pili, kama vile Kitambulisho cha Bidhaa.

    Iwapo unahitaji kufuatilia taarifa nyingine kuhusu rekodi hizi, kama vile wingi wa bidhaa, unda sehemu za ziada.

Kujiunga na sehemu ili kuunda ufunguo msingi

Kwa kuwa sasa una sehemu za vitambulisho vya jedwali mbili unazotaka kuunda uhusiano kati yao, unapaswa kuunda ufunguo wa msingi kwenye jedwali la jukwaa kulingana na vitambulisho hivyo.

Kujiunga na meza tatu ili kuunda uhusiano wa wengi kwa wengi

Ili kukamilisha uhusiano wa wengi hadi wengi, tengeneza uhusiano kati ya wengi kati ya uga wa ufunguo msingi katika kila jedwali na uga sambamba katika jedwali la jukwaa. Kwa maagizo, angalia Anza na mahusiano ya jedwali.

Baada ya hayo, miunganisho inapaswa kuonekana kama hii:

Je, unahitaji vipengele vya ziada?

Mahusiano mengi hadi mengi hutumika wakati kipengele kimoja cha jedwali A kinaweza kuhusishwa na vipengele vingi vya jedwali B na kinyume chake. Kwa mfano, bidhaa inaweza kuwa sehemu ya maagizo mengi, na agizo linaweza kuwa na bidhaa nyingi.

Katika video hii, tutaangalia jinsi ya kutengeneza mfumo rahisi wa kufuatilia agizo kutoka kwa hifadhidata iliyo na majedwali tofauti ya bidhaa na maagizo.

Tutajifunza jedwali la kujiunga na ufunguo wa mchanganyiko ni nini na tutazitumia pamoja na majedwali mengine kuunda uhusiano wa wengi hadi wengi.

Ili kuunda uhusiano wa wengi kwa wengi, kwanza unahitaji kuunda meza nyingine.

Jedwali hili linaitwa meza ya kati. Itahifadhi data kutoka kwa majedwali mengine ambayo tunahitaji kuunganisha katika uhusiano.

Jedwali la jukwaa pia huitwa meza ya daraja.

Sasa unahitaji kuunda jozi ya uhusiano mmoja hadi wengi kati ya meza ya kuunganisha na meza ambayo itaunganisha.

Ili kufanya hivyo, unahitaji kutaja sehemu hizi zote mbili kama ufunguo wa msingi wa jedwali la kuunganisha. Wanakuwa ufunguo wa mchanganyiko.

Kwa kuwa jedwali la kiunga limeundwa ndani hali ya kubuni, fungua kichupo Uumbaji na bonyeza kitufe Mjenzi wa meza. Hapa kuna meza yetu mpya, tupu.

Sasa hebu tufungue meza za "Bidhaa" na "Maagizo".

Hebu tuangalie funguo za msingi za meza zote mbili. Jedwali la "Bidhaa" hutumia sehemu ya "Kitambulisho cha Bidhaa" yenye aina ya data Kaunta.

Kitufe cha msingi cha jedwali la Maagizo kinaitwa Kitambulisho cha Agizo. Pia ina aina ya data Kaunta.

Sasa tunarudi kwenye meza ya kuunganisha, ingiza jina la shamba "Kitambulisho cha Bidhaa", chagua aina ya data Nambari, ingiza jina "Kitambulisho cha Kuagiza" na uchague aina ya data tena Nambari.

Sasa hebu tuchague sehemu zote mbili. Ili kufanya hivyo, elea juu ya mstatili wa kijivu karibu na mojawapo ya mashamba haya na uiburute.

Baada ya kuchagua sehemu zote mbili, chagua kipengee kwenye utepe Uga muhimu. Kitufe cha mchanganyiko kinaundwa kwa meza ya kuunganisha.

Sehemu zote mbili lazima zijumuishwe kwenye ufunguo wa mchanganyiko ili kila agizo na kila kitu kilichojumuishwa ndani yake kiwe na vitambulishi vya kipekee.

Sasa tunaweza kuunda mahusiano. Kwanza, funga meza zote wazi. Chagua Kufanya kazi na hifadhidata > Mpango wa data.

Kwenye kichupo Mjenzi chagua kipengele Kuongeza meza. Ongeza maelezo ya Agizo, Maagizo na Jedwali la Vipengee. Funga kisanduku cha mazungumzo.

Weka majedwali ili jedwali la kiungo la Maelezo ya Agizo liwe katikati. Buruta sehemu ya Kitambulisho cha Agizo kutoka kwa jedwali la Maagizo hadi kwenye jedwali la kiungo.

Katika sanduku la mazungumzo Kubadilisha miunganisho angalia kisanduku na ubofye kitufe Unda kujenga mtazamo.

Fuata hatua sawa kwa uga wa "Kitambulisho cha Bidhaa". Angalia kisanduku Kuhakikisha uadilifu wa data, bonyeza kitufe Unda- na kila kitu ni tayari.

Kwa hivyo umeunda uhusiano wa wengi-kwa-wengi katika hifadhidata yako ya Ufikiaji kati ya jedwali zilizopo kwa kutumia jedwali la kujiunga na ufunguo wa mchanganyiko.

Kufanya kazi na hifadhidata ni mchakato ambao unahitaji ujuzi fulani na uelewa wa nuances fulani. Mpango wa Ufikiaji uliotengenezwa na Microsoft huwapa watumiaji uwezo wa kuunda na kuhariri hifadhidata haraka. Moja ya mambo muhimu ambayo hakika unahitaji kuelewa wakati wa kuunda hifadhidata ni kuunganisha vitu vyake. Katika makala hii tutajua jinsi ya kuunda au kufuta uhusiano kati ya meza katika Ufikiaji. Tuanze. Nenda!

Kabla ya kuendelea na kuunganisha, tunahitaji kuunda kile kinachoitwa mashamba muhimu. Ni nini? Sehemu muhimu ni sehemu inayotambulisha kila rekodi. Sasa hebu tuendelee kwenye uumbaji wake. Baada ya kufungua meza unayotaka, bonyeza kulia kwenye kichupo na uchague "Unda". Kisha ongeza uga mpya. Kwa mfano, ikiwa una orodha ya wafanyakazi, basi ufunguo unapaswa kuwa "msimbo wa mfanyakazi", inayoonyesha aina ya data "counter" au "numeric". Ili kuifanya kuwa sehemu muhimu, bofya kitufe cha Sehemu ya Ufunguo kilicho kwenye upau wa vidhibiti wa Microsoft Access. Ifuatayo, unahitaji kufanya vivyo hivyo kwa meza zingine zote.

Sasa tunaweza kuunganisha meza zetu. Ili kufanya hivyo, fungua kichupo cha "Vyombo vya Database" na katika sehemu ya "Mahusiano" ya Ribbon ya chombo, chagua "Schema ya Data". Dirisha litafungua mbele yako ambayo utahitaji kuchagua meza zote. Bonyeza kwa kila mmoja wao kwa zamu. Baada ya kumaliza, toka dirisha hili. Sasa unahitaji kuamua jinsi ya kuunganisha kwa usahihi. Kwa mfano, kuna meza mbili: "Brand" na "Nguo", ambayo inahitaji kuunganishwa. Sehemu ya "Msimbo wa Biashara" inapaswa kuwa pale na pale. Ikiwa haipo, unda. Katika kesi hii, kwa rekodi katika kitengo cha "Brand" itakuwa ufunguo (kinachojulikana ufunguo wa msingi), na kwa "Nguo" itakuwa ya kawaida (ufunguo wa kigeni). Buruta kitufe cha msingi "Msimbo wa chapa" kwenye kitufe cha kigeni "Msimbo wa chapa". Baada ya hayo, kisanduku cha mazungumzo kitatokea ambacho unahitaji kuangalia visanduku: "Kuhakikisha uadilifu ...", "Sasisho la kusambaza sehemu zinazohusiana" na "Ufutaji wa rekodi zinazohusiana". Baada ya kuangalia masanduku yote, bofya kitufe cha "Unda". Mstari mweusi utaonekana kuunganisha mistari maalum. Uhusiano ulioundwa unaitwa moja-kwa-wengi. Hiyo ni, katika mfano uliotolewa, hii itamaanisha kwamba brand moja inaweza kuzalisha nguo nyingi tofauti.

Ifuatayo, unganisha wengine wote kwa njia ile ile, bila kusahau kuongeza shamba. Ukiwa na angalau jedwali tatu (pamoja na mbili za msingi na moja ya kati), unaweza kuunda uhusiano wa wengi hadi wengi. Ili kujaza sehemu ambazo ni funguo za kigeni, unaweza kutumia Mchawi wa Kutafuta. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye hali ya Kubuni na katika sehemu ya Aina ya Data, chagua Mchawi wa Kutafuta. Katika dirisha linalofungua, chagua mahali ambapo habari ya kujaza itachukuliwa. Kisha taja mashamba yaliyohitajika na bofya kitufe cha "Next". Unaweza kuruka madirisha mawili yanayofuata. Mwishoni, bonyeza kitufe cha "Umemaliza". Kabla ya kuanza kujaza, programu itakuuliza uhifadhi, bofya "Ndiyo". Tafadhali kumbuka kuwa kujaza kwa njia hii kunawezekana tu ikiwa uunganisho bado haujaanzishwa. Ikiwa hii haifanyi kazi kwako, basi unaweza kuifuta na kujaza seli. Baada ya hayo, itaonekana kiotomatiki, hata hivyo, utahitaji kubofya mara mbili juu yake na uangalie masanduku: "Kuhakikisha uadilifu ...", "Sasisho la Cascading ya mashamba yanayohusiana" na "Kufuta kufutwa kwa rekodi zinazohusiana".

Ili kufuta uhusiano, bofya kitufe cha "Schema ya Data" kwenye upau wa vidhibiti, kisha ubofye kwenye mstari unaouonyesha na ubonyeze kitufe cha kufuta kwenye kibodi yako.

Sasa unajua jinsi viunganisho vinavyoongezwa na kufutwa wakati wa kufanya kazi na database katika Microsoft Access. Ukiwa na ustadi huu, tayari utaweza kuunda hifadhidata kamili, zinazofanya kazi, hata hivyo, endelea kukuza maarifa yako ya programu ya Ufikiaji. Andika kwenye maoni ikiwa nakala hii ilikuwa muhimu kwako na uulize maswali yoyote uliyo nayo juu ya mada iliyojadiliwa.

Microsoft Access 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.3. Kuweka miunganisho ya kimantiki katika hifadhidata ya Ufikiaji 2007

Miunganisho ya kimantiki zimewekwa kati ya sehemu za jina moja meza Fikia hifadhidata za 2007. Uunganisho wa data katika jedwali moja na data katika jedwali zingine unafanywa kupitia vitambulisho vya kipekee (funguo) au sehemu muhimu. Kwa upande wetu, ni lazima tuanzishe miunganisho ya kimantiki kati ya majedwali: Vikundi vya Wanafunzi, Wanafunzi, Nidhamu na Maendeleo.

Ili kuanzisha miunganisho, tunatumia sehemu muhimu: Msimbo wa Kikundi, Kanuni ya Mwanafunzi na Kanuni ya Nidhamu. Kwa mfano, kati ya jedwali za ufunguo wa msingi (Msimbo wa Kundi) Vikundi vya Wanafunzi na ufunguo wa upili (Msimbo wa Kundi) Wanafunzi tunaanzisha uhusiano kati ya wengi.

Kabla ya kuanza kuunda miunganisho ya kimantiki, unahitaji kufunga meza zote kwenye Dirisha la Kuhariri na uende kwenye kichupo cha Kufanya kazi na Hifadhidata. Kisha ubofye aikoni ya Ratiba ya Data; kisanduku cha mazungumzo cha "Ongeza Jedwali" kinachotumika kitaonekana kwenye kidirisha cha kuhariri dhidi ya mandharinyuma ya dirisha lisilotumika la Schema ya Data (Mchoro 1).


Mchele. 1.

Katika dirisha la Kuongeza Majedwali, unahitaji kuchagua majina ya meza na bofya kifungo cha Ongeza, na meza zote zitaonekana kwenye dirisha la "Data Schema" (Mchoro 2). Baada ya hayo, unahitaji kufunga dirisha la mazungumzo.



Mchele. 2.

Ifuatayo, unahitaji kuanzisha uhusiano kati ya meza. kwenye dirisha la Schema ya Data. Ili kufanya hivyo, katika dirisha la Schema ya Data, unahitaji kuburuta (kusonga) uga wa Msimbo wa Kikundi kutoka kwa jedwali la Vikundi vya Wanafunzi hadi kwenye jedwali zinazolingana Uga wa Wanafunzi. Kutokana na operesheni hii, dirisha la "Badilisha miunganisho" litaonekana (Mtini. . 3).



Mchele. 3.

Katika kisanduku cha kidadisi cha "Badilisha mahusiano" kinachoonekana (Kielelezo 3), unahitaji kuteua visanduku vifuatavyo: "Hakikisha uadilifu wa data", "sasisho la kasino la sehemu zinazohusiana" na "ufutaji wa rekodi zinazohusiana", hakikisha kwamba aina ya uhusiano imewekwa kwa moja hadi nyingi na ubofye kitufe cha Unda.

Katika dirisha la Ratiba ya Data, uhusiano kati ya wengi huonekana kati ya Majedwali ya Vikundi vya Wanafunzi na Wanafunzi. Vivyo hivyo, unahitaji kuunganisha sehemu za Kanuni za Wanafunzi katika jedwali la Wanafunzi na Mafanikio, na kisha sehemu za Kanuni za Nidhamu katika majedwali ya Mafanikio na Nidhamu. Kwa hivyo, tunapata Schema ya Data iliyotolewa kwenye Kielelezo 4.



Mchele. 4.

Baada ya kuanzisha uhusiano kati ya meza, dirisha la Schema la Data lazima lifungwe. Ifuatayo, unahitaji kujaza meza zote. Inashauriwa kuanza kujaza na meza. Vikundi vya wanafunzi, tangu uwanja wa Msimbo wa Kikundi wa meza. Wanafunzi hutumiwa kama safu mbadala kujaza sehemu inayolingana kwenye jedwali. Wanafunzi.

Kisha kuanzisha uhusiano kati ya meza. "Wanafunzi" na "Mafanikio", "Nidhamu" na "Mafanikio", tangu sehemu za Kanuni za Wanafunzi na Kanuni za Nidhamu za jedwali. Mafanikio hutumika kama safu wima ya kutafuta ili kujaza sehemu zinazofaa katika jedwali la Mafanikio.

Kuwa na seti mbili za simu, coil ya waya mbili-msingi ya urefu wa kutosha na idadi ndogo ya vipengele vya redio, unaweza kuandaa mstari wako wa simu kwa wanachama wawili. Kwa mfano, panga uhusiano kati ya vyumba viwili vya jirani kwa kutupa waya kati ya madirisha, au kati ya nyumba za nchi jirani, kati ya nyumba na gazebo. Kwanza kabisa, acheni tukumbuke kutoka kwa kozi yetu ya fizikia ya shule jinsi simu inavyofanya kazi. Katika kesi rahisi, hizi ni vidonge viwili vya simu vilivyounganishwa kwa kila mmoja kwa mstari wa waya mbili.

Mtu anapozungumza mbele ya kapsuli moja, utando wake wa sumaku husogea kutoka kwa mawimbi ya sauti na kuingiza voltage inayobadilika kwenye koili, ambayo hutolewa kupitia waya hadi kwenye koili ya kapsuli ya pili na kuweka utando wake katika mwendo. Inatokea kwamba utando wa capsule ya pili huenda kwa njia sawa na ya kwanza, na kuunda mawimbi ya sauti ambayo yanaweza kusikilizwa. Lakini kinadharia, uhusiano huo haufanyi kazi, hasara katika waya ni kubwa sana na ufanisi wa capsule ni mdogo.

Kwa hiyo, seti ya simu halisi ina kipaza sauti ya kaboni, upinzani ambao hubadilika kwa wakati na hotuba. Kwa kuongeza, baadhi ya voltage ya mara kwa mara hutolewa kwa mstari. Matokeo yake ni kwamba kipaza sauti ya kaboni iliyounganishwa kwenye mstari, kubadilisha upinzani wake kwa wakati na hotuba, husababisha mabadiliko katika nguvu za sasa kwenye mstari.

Kwa hivyo, sasa mbadala hupatikana kwenye mstari, ambayo hubadilika kwa wakati na hotuba. Hii ya sasa inawezesha kibonge cha simu nyingine na hutoa mawimbi ya sauti ambayo ni tofauti kabisa na kubwa.

Mchoro wa mchoro wa laini ya simu rahisi unaonyeshwa kwenye takwimu. Vifaa viwili vya simu za elektroniki hutumiwa - simu zilizo na vipiga-kifungo vya kushinikiza, lakini pia unaweza kuchukua rahisi
vifaa vya diski. Wameunganishwa kwa kila mmoja kwa waya mbili. Waya hizi hutolewa kwa voltage ya mara kwa mara ya 60-80V kwa njia ya upinzani R1. Wakati zilizopo za TA zote mbili zimefungwa kati ya waya hizi, kuna voltage ya 60-80V, kwa kuwa katika hali hii upinzani wa ndani wa TA ni juu sana.

Tuseme tunachukua simu ya mkononi TA2, wakati swichi yake ya lever inaunganisha nodi yake ya mazungumzo kwenye mstari na upinzani wa TA2 hupungua kwa kasi, kiasi kwamba voltage kwenye mstari hupungua hadi 8-10V (voltage hupungua kwa sababu kutoka kwa kupinga R1 na upinzani wa node ya mazungumzo TA hupatikana mgawanyiko wa voltage, na mstari unageuka kuunganishwa kwa usahihi kupitia mgawanyiko huu).

Ikiwa unapoanza kuzungumza mbele ya kipaza sauti ya TA2, upinzani wa kitengo cha mazungumzo yake huanza kubadilika kwa wakati na hotuba, ambayo ina maana upinzani wa jumla wa TA2 pia hubadilika. Katika kesi hii, R1 inabakia bila kubadilika na voltage kwenye mstari hubadilika kwa wakati na hotuba. Simu ya TA1 pia imeunganishwa kwenye laini hii, na ukichukua simu yake, unaweza kusikia kile kinachosemwa mbele ya maikrofoni ya TA2. Ikiwa mteja TA1 atajibu, mteja TA2 atasikia sauti yake. Kwa njia hii unaweza kuzungumza na kila mmoja.

Ili kumpigia mteja simu, seti ya simu ina kengele au buzzer; imeunganishwa kwenye laini wakati wowote simu inapokatwa na hujibu kwa kushuka kwa voltage yoyote kubwa kwenye laini. Ikiwa unachukua TA2, kengele ya TA1 "itapiga" mara moja, kwa sababu kulikuwa na kushuka kwa voltage moja kwenye mstari, shika na TA1 "itapiga" tena.

Kituo cha simu kina kipiga simu, kitufe cha kushinikiza au rotary, haijalishi, kwa hali yoyote hutumikia kuunda matone ya voltage kwenye mstari; ubadilishaji wa simu hupokea matone haya, huwahesabu na kwa hivyo huamua nambari ya msajili. Kwa upande wetu, hakuna ubadilishanaji wa simu, lakini kipiga simu kinaweza kutumika kumwita mteja. Ikiwa unapiga nambari "9", TA inaunda matone tisa ya voltage kwenye mstari, ambayo ina maana kwamba TA ya pili "pete" si mara moja lakini mara tisa, ikiwa namba "0" - mara kumi.

Kwa hivyo, ili uweze kumpigia rafiki yako kwenye TA1 kutoka kwa simu ya TA2, unahitaji kuchukua simu ya TA2 na kupiga "O" (au nambari nyingine) mara kadhaa mfululizo. Matokeo yake, TA1 itapiga, rafiki yako atasikia simu, na kwa kuchukua simu ataweza kuzungumza nawe. Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kupiga TA2 kutoka kwa kifaa cha TA1.

Voltage ya mara kwa mara ya kuimarisha mstari hupatikana kutoka kwa voltage ya 220V kwa kutumia transformer T1 na rectifier kwa kutumia diodes VD1-VD4. Viwimbi vya voltage vilivyorekebishwa vinasawazishwa na capacitor C1. Transformer T1 inaweza kufanywa kutoka kwa kibadilishaji cha ukubwa mdogo kutoka kwa chanzo cha mtandao hadi vifaa vya kuchezea vya nguvu au vifaa vya kubebeka. Ni muhimu kutenganisha nyumba ya chanzo na kuunganisha transformer kwa kutumia kamba ya ugani kwenye mtandao na kupima voltage kwenye upepo wake wa sekondari. Hebu tuchukue voltmeter inaonyesha 6V.

Tunahitaji 50 V. Sasa tunatenganisha transformer kutoka kwenye mtandao, tenganisha msingi wake wa sahani na kufuta upepo wa sekondari (sio upepo wa mains), kwa uangalifu kuhesabu zamu zake. Hebu sema tulihesabu zamu 120, hii licha ya ukweli kwamba voltage ya pato ilikuwa 6V. Sasa tunahesabu ngapi zamu hii ina transformer kwa 1V: 120/6 = 20, jumla ya zamu 20. Tunahitaji 50 V, ambayo ina maana vilima vya sekondari lazima iwe na 20x50 = 1000 zamu. Tunachukua waya nyembamba ya vilima, kwa mfano PEV 0.06 au PEV 0.09, na kwa makini upepo 1000 hugeuka na waya huu badala ya upepo wa sekondari wa zamani.

Kisha tunakusanya msingi wa transformer. Unaweza kuchukua transfoma iliyotengenezwa tayari ambayo hutoa angalau 36V na angalau 50V.
Diode za D226 zinaweza kubadilishwa na kirekebishaji chochote, kwa mfano D7 au KD102 ya kisasa, KD103, KD105, KD226, KD209. Capacitor C1 kwa voltage ya angalau 100V na uwezo wa angalau 160 µF. Resistor R1 yenye upinzani wa 1 kOhm hadi 1.8 kOhm kwa nguvu ya angalau 2 W. Geuza swichi ya S1 ya aina yoyote.

Kimuundo, usambazaji wa umeme unaweza kuunganishwa kwenye laini mahali popote, karibu na TA2, karibu na TA1, au hata katikati. Kwa mfano, ikiwa TA2 iko kwenye chumba cha umeme, na TA1 iko kwenye gazebo ya bustani, ni wazi kwamba chanzo kinaunganishwa karibu na TA2.

Wakati wa kufunga, usichanganye polarity ya kuunganisha capacitor C1 na diodes. Diode za D226 zina picha ya mchoro ya diode kwenye mwili, kando ya mwili, ili uweze kuelewa madhumuni ya vituo.

Wakati mwingine unahitaji kuunda kiungo kisichoweza kubadilika kati ya seli moja na thamani katika seli nyingine, iwe imeingizwa kwa mikono au kupatikana kutoka kwa fomula.

  • Katika dirisha lililofunguliwa la karatasi, chagua kiini kilicho na thamani ya awali.
  • Tumia mbinu yoyote inayojulikana ya kunakili (kitufe cha "Nakili" kwenye kichupo cha "Nyumbani", Ctrl+C, n.k.).
  • Chagua kisanduku ambacho kitaunganishwa na cha asili.
  • Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na katika kikundi cha "Clipboard", panua orodha ya kifungo cha "Bandika".
  • Katika orodha ya amri, chagua "Ingiza Kiungo" (Mchoro 4.4).
  • Hifadhi matokeo kwa kubofya kitufe cha Esc.

Kumbuka

Mabadiliko zaidi kwa thamani katika seli chanzo yataonyeshwa kiotomatiki katika kisanduku kilichounganishwa.

Mchele. 4.4. Kichupo cha nyumbani. Ingiza menyu ya kitufe. Kipengee "Ingiza muunganisho"

Kiungo cha jedwali la Excel ni fomula inayorudisha data kutoka kwa seli kwenye kitabu kingine cha kazi. Unapofungua kitabu cha kazi ambacho kina viungo, Excel husoma taarifa za hivi punde kutoka kwenye kitabu cha kazi cha chanzo (sasisha viungo)

Uhusiano kati ya jedwali katika Excel hutumiwa kupata data kutoka kwa laha zingine kwenye kitabu cha kazi na kutoka kwa vitabu vingine vya kazi vya Excel. Kwa mfano, una jedwali linalohesabu jumla ya kiasi cha mauzo. Hesabu hutumia bei ya bidhaa na kiasi cha mauzo. Katika kesi hii, ni mantiki kuunda meza tofauti na data juu ya bei, ambayo itavutwa kwa kutumia viunganisho vya meza ya kwanza.

Unapounda uhusiano kati ya jedwali, Excel huunda fomula inayojumuisha jina la kitabu cha kazi cha chanzo kilichoambatanishwa kwenye mabano, jina la laha ya kazi ikifuatiwa na alama ya mshangao, na rejeleo la seli.

Kuunda viungo kati ya vitabu vya kazi

  1. Fungua vitabu vyote viwili vya kazi katika Excel
  2. Katika kitabu cha kazi cha chanzo, chagua kisanduku kinachohitaji kuunganishwa na ukinakili (njia ya mkato ya kibodi Ctrl+C)
  3. Nenda kwenye kitabu cha kazi kinacholengwa, bonyeza-kulia kwenye seli ambapo tunataka kuweka muunganisho. Chagua kutoka kwa menyu kunjuzi Uingizaji maalum
  4. Uingizaji maalum kuchagua Ingiza muunganisho.

Kuna chaguo jingine, rahisi zaidi la kuunda uhusiano kati ya meza. Katika seli ambapo tunataka kuingiza kiungo, weka ishara sawa (sawa na fomula ya kawaida), nenda kwenye kitabu cha kazi cha chanzo, chagua kiini ambacho tunataka kuunganisha, na ubofye Ingiza.

Unaweza kutumia zana za kunakili na kukamilisha kiotomatiki kwa fomula za uhusiano kama vile unavyofanya kwa fomula za kawaida.

Kabla ya kuunda uhusiano kati ya meza

Kabla ya kuanza kueneza ujuzi wa mawazo yako makubwa, hapa kuna vidokezo vya kufanya kazi na mahusiano katika Excel:

Fanya miunganisho inayoweza kufuatiliwa kwa urahisi. Hakuna utafutaji wa kiotomatiki wa seli zote zilizo na viungo. Kwa hiyo, tumia muundo maalum ili kutambua haraka viungo vya meza nyingine, vinginevyo hati iliyo na viungo inaweza kukua kwa kiasi kwamba ni vigumu kudumisha.

Mahesabu ya moja kwa moja. Kitabu cha kazi cha chanzo lazima kifanye kazi katika hali ya kuhesabu otomatiki (iliyowekwa na chaguo-msingi). Ili kubadilisha kigezo cha hesabu, bofya kichupo Mifumo kwa kikundi Hesabu. Chagua Chaguzi za kukokotoa -> Otomatiki.

Inasasisha miunganisho

Ili kusasisha mwenyewe uhusiano kati ya jedwali, nenda kwenye kichupo Data kwa kikundi Viunganishi. Bofya kitufe Badilisha miunganisho.

Katika sanduku la mazungumzo linaloonekana Kubadilisha miunganisho Sasisha.

Vunja viungo katika vitabu vya kazi vya Excel

Kutenganisha chanzo kutasababisha fomula zilizopo za viungo kubadilishwa na thamani zitakazorejeshwa. Kwa mfano, kiungo =Bei!$B$4 itabadilishwa na 16. Kuvunja kiungo hakuwezi kutenduliwa, kwa hiyo kabla ya kufanya operesheni, napendekeza kuhifadhi kitabu.

Nenda kwenye kichupo Data kwa kikundi Viunganishi. Bofya kitufe Badilisha miunganisho. Katika sanduku la mazungumzo linaloonekana Kubadilisha miunganisho chagua muunganisho unaopenda na ubofye kitufe Vunja muunganisho.

Wakati wa kufanya kazi fulani katika Excel, wakati mwingine unapaswa kukabiliana na meza kadhaa, ambazo pia zimeunganishwa. Hiyo ni, data kutoka kwa jedwali moja hutolewa kwa zingine na zinapobadilika, maadili katika safu zote zinazohusiana za jedwali huhesabiwa upya.

Jedwali zilizounganishwa ni rahisi sana kutumia kwa usindikaji wa kiasi kikubwa cha habari. Kuwa na taarifa zote katika meza moja, zaidi ya hayo, ikiwa sio homogeneous, sio rahisi sana. Ni vigumu kufanya kazi na vitu vile na kutafuta kwa ajili yao. Majedwali yaliyounganishwa, habari kati ya ambayo inasambazwa lakini wakati huo huo yanahusiana, imeundwa ili kuondoa tatizo hili. Safu za meza zinazohusiana zinaweza kupatikana sio tu ndani ya karatasi moja au kitabu kimoja cha kazi, lakini pia iko katika vitabu tofauti vya kazi (faili). Chaguzi mbili za mwisho hutumiwa mara nyingi katika mazoezi, kwani madhumuni ya teknolojia hii ni kuachana na mkusanyiko wa data, na kuziweka kwenye ukurasa mmoja hakusuluhishi shida. Hebu tujifunze jinsi ya kuunda na kufanya kazi na aina hii ya usimamizi wa data.

Kuunda Jedwali Zilizounganishwa

Kwanza kabisa, hebu tuangalie swali la jinsi inawezekana kuunda uhusiano kati ya safu tofauti za meza.

Njia ya 1: Kuunganisha meza moja kwa moja na fomula

Njia rahisi zaidi ya kuunganisha data ni kutumia fomula zinazorejelea safu zingine za jedwali. Inaitwa kufunga moja kwa moja. Njia hii ni angavu kwa sababu hufanya kuunganisha kwa karibu njia sawa na kuunda viungo vya data katika safu moja ya jedwali.

Hebu tuone jinsi, kwa kutumia mfano, dhamana inaweza kuundwa kwa kuunganisha moja kwa moja. Tuna meza mbili kwenye karatasi mbili. Kwenye jedwali moja, mshahara huhesabiwa kwa kutumia fomula kwa kuzidisha kiwango cha wafanyikazi kwa mgawo wa kawaida kwa wote.

Karatasi ya pili ina safu ya jedwali iliyo na orodha ya wafanyikazi na mishahara yao. Orodha ya wafanyikazi katika kesi zote mbili imewasilishwa kwa mpangilio sawa.

Inahitajika kuhakikisha kuwa data juu ya viwango kutoka kwa karatasi ya pili hutolewa kwenye seli zinazolingana za kwanza.

  1. Kwenye laha la kwanza, chagua kisanduku cha kwanza cha safu wima ya "Bet". Tunaweka ishara "=" ndani yake. Ifuatayo, bofya kichupo cha "Jedwali la 2", ambacho kiko upande wa kushoto wa kiolesura cha Excel juu ya upau wa hali.
  2. Inasonga hadi eneo la pili la hati. Bofya kisanduku cha kwanza kwenye safu wima ya “Bet”. Kisha bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuingiza data kwenye seli ambayo hapo awali uliweka ishara sawa.
  3. Kisha kuna mpito wa moja kwa moja kwenye karatasi ya kwanza. Kama unaweza kuona, kiwango cha mfanyikazi wa kwanza kutoka kwa jedwali la pili hutolewa kwenye seli inayolingana. Kwa kuweka kishale kwenye seli iliyo na dau, tunaona kwamba fomula ya kawaida hutumiwa kuonyesha data kwenye skrini. Lakini kabla ya kuratibu za seli ambayo data hutolewa, kuna maneno "Karatasi2!", ambayo inaonyesha jina la eneo la hati ambako ziko. Njia ya jumla katika kesi yetu inaonekana kama hii:
  4. Sasa unahitaji kuhamisha data juu ya viwango vya wafanyikazi wengine wote wa biashara. Kwa kweli, hii inaweza kufanywa kwa njia ile ile ambayo tulikamilisha kazi kwa mfanyakazi wa kwanza, lakini kwa kuzingatia kwamba orodha zote mbili za wafanyikazi ziko kwa mpangilio sawa, kazi inaweza kurahisishwa kwa kiasi kikubwa na suluhisho lake linaweza kuharakishwa. Hii inaweza kufanywa kwa kunakili fomula kwenye safu iliyo hapa chini. Kwa sababu ya ukweli kwamba viungo katika Excel vinahusiana na chaguo-msingi, wakati vinakiliwa, maadili hubadilika, ambayo ndio tunayohitaji. Utaratibu wa kunakili yenyewe unaweza kufanywa kwa kutumia alama ya kujaza.

    Kwa hivyo, weka mshale katika eneo la chini la kulia la kitu na formula. Baada ya hayo, mshale unapaswa kubadilika kuwa alama ya kujaza kwa namna ya msalaba mweusi. Shikilia kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute kishale hadi chini kabisa ya safu wima.

  5. Data yote kutoka safu wima sawa kwenye Laha 2 ilichorwa kwenye jedwali la Laha 1. Data iliyo kwenye Laha 2 inapobadilika, itabadilika kiotomatiki kwenye ya kwanza.

Njia ya 2: kutumia mchanganyiko wa waendeshaji INDEX - TAFUTA

Lakini nini cha kufanya ikiwa orodha ya wafanyikazi kwenye safu ya meza haiko katika mpangilio sawa? Katika kesi hii, kama ilivyojadiliwa hapo awali, chaguo moja ni kuanzisha kiunga kati ya kila seli zinazohitaji kuunganishwa. Lakini hii inafaa tu kwa meza ndogo. Kwa safu kubwa, chaguo kama hilo, bora, litachukua muda mwingi kutekeleza, na mbaya zaidi, katika mazoezi halitawezekana hata kidogo. Lakini tatizo hili linaweza kutatuliwa kwa kutumia mchanganyiko wa waendeshaji INDEX - SEARCH. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanywa kwa kuunganisha data katika safu za tabular, ambazo zilijadiliwa katika njia ya awali.

  1. Chagua kipengele cha kwanza cha safu wima ya "Bet". Nenda kwa Mchawi wa Kazi kwa kubofya kwenye ikoni ya "Ingiza Kazi".
  2. Katika Mchawi wa Kazi, katika kikundi cha "Viungo na Arrays", pata na uchague jina "INDEX".
  3. Opereta huyu ana fomu mbili: fomu ya kufanya kazi na safu na fomu ya kumbukumbu. Kwa upande wetu, chaguo la kwanza linahitajika, kwa hiyo katika dirisha la uteuzi wa fomu inayofuata inayofungua, chagua na ubofye kitufe cha "OK".
  4. Dirisha la hoja za waendeshaji INDEX limezinduliwa. Kazi ya kazi maalum ni kuonyesha thamani iko katika safu iliyochaguliwa kwenye mstari na nambari maalum. Fomula ya jumla ya opereta INDEX ni:

    INDEX(safu;nambari_ya_laini;)

    "Msururu" ni hoja iliyo na anwani ya safu ambayo tutatoa maelezo kwa nambari ya mstari uliobainishwa.

    "Nambari ya mstari" ni hoja ambayo ni nambari ya mstari huu. Ni muhimu kujua kwamba nambari ya mstari haipaswi kutajwa kuhusiana na hati nzima, lakini tu kuhusiana na safu iliyochaguliwa.

    "Nambari ya safu wima" ni hoja ya hiari. Hatutatumia kutatua shida yetu maalum, na kwa hivyo hakuna haja ya kuelezea kiini chake tofauti.

    Weka mshale kwenye uwanja wa "Array". Baada ya hayo, nenda kwenye Karatasi ya 2 na, ukishikilia kitufe cha kushoto cha kipanya, chagua maudhui yote ya safu wima ya "Bet".

  5. Baada ya kuratibu kuonyeshwa kwenye dirisha la operator, weka mshale kwenye uwanja wa "Nambari ya mstari". Tutatoa hoja hii kwa kutumia opereta MATCH. Kwa hiyo, sisi bonyeza pembetatu, ambayo iko upande wa kushoto wa mstari wa kazi. Orodha ya waendeshaji waliotumiwa hivi karibuni inafungua. Ikiwa utapata jina "TAFUTA" kati yao, unaweza kubofya. Vinginevyo, bofya kipengee cha mwisho kabisa kwenye orodha - "Kazi nyingine ...".
  6. Dirisha la kawaida la Mchawi wa Kazi hufungua. Ndani yake tunaenda kwenye kikundi sawa "Viungo na safu". Wakati huu, chagua kipengee cha "TAFUTA" kutoka kwenye orodha. Bonyeza kitufe cha "Sawa".
  7. Dirisha la hoja za waendeshaji MATCH limewashwa. Chaguo hili la kukokotoa limeundwa ili kuonyesha nambari ya thamani katika safu mahususi kwa jina lake. Ni shukrani kwa kipengele hiki kwamba tutahesabu nambari ya safu ya thamani fulani kwa chaguo la kukokotoa INDEX. Sintaksia ya MATCH imewasilishwa kama ifuatavyo:

    MATCH(thamani_ya_tafuta, safu_ya_kutafuta;)

    "Thamani ya utafutaji" ni hoja iliyo na jina au anwani ya kisanduku katika safu ya wahusika wengine ambayo inapatikana. Ni nafasi ya kipengee hiki katika masafa lengwa ambayo inapaswa kuhesabiwa. Kwa upande wetu, hoja ya kwanza itakuwa viungo vya seli kwenye Karatasi ya 1 ambayo majina ya wafanyakazi yanapatikana.

    "Safu ya kutazama" ni hoja ambayo ni marejeleo ya safu ambayo thamani iliyobainishwa hutafutwa ili kubainisha nafasi yake. Kwetu, jukumu hili litachezwa na anwani ya safu wima ya "Jina" kwenye Laha 2.

    "Aina inayolingana" ni hoja ya hiari, lakini tofauti na taarifa iliyotangulia, tutahitaji hoja hii ya hiari. Inabainisha jinsi opereta atakavyolingana na thamani ya utafutaji kwa safu. Hoja hii inaweza kuwa na moja kati ya maadili matatu: -1; 0; 1. Kwa safu zisizopangwa, chagua chaguo "0". Chaguo hili linafaa kwa kesi yetu.

    Kwa hiyo, hebu tuanze kujaza mashamba ya dirisha la hoja. Weka kishale kwenye sehemu ya "Thamani ya Utafutaji", bofya kisanduku cha kwanza cha safu wima ya "Jina" kwenye Laha 1.

  8. Baada ya kuratibu kuonyeshwa, weka mshale kwenye uwanja wa "Safu inayoweza kuonekana" na uende kwenye njia ya mkato ya "Karatasi 2", ambayo iko chini ya dirisha la Excel juu ya bar ya hali. Shikilia kitufe cha kushoto cha kipanya na uchague kwa mshale seli zote kwenye safu ya "Jina".
  9. Baada ya kuratibu zao kuonyeshwa kwenye uwanja wa "Safu Iliyotazamwa", nenda kwenye uwanja wa "Aina inayolingana" na utumie kibodi kuweka nambari "0" hapo. Baada ya hayo, tunarudi tena kwenye uwanja wa "Safu iliyotazamwa". Ukweli ni kwamba tutanakili fomula, kama tulivyofanya katika njia iliyopita. Kutakuwa na mabadiliko katika anwani, lakini tunahitaji kurekebisha kuratibu za safu inayotazamwa. Haipaswi kusonga. Chagua kuratibu na mshale na bonyeza kitufe cha kazi F4. Kama unaweza kuona, ishara ya dola imeonekana mbele ya kuratibu, ambayo ina maana kwamba kumbukumbu imegeuka kutoka kwa jamaa hadi kabisa. Kisha bonyeza kitufe cha "Sawa".
  10. Matokeo yanaonyeshwa kwenye skrini katika kisanduku cha kwanza cha safu wima ya "Bet". Lakini kabla ya kunakili, tunahitaji kupata eneo moja zaidi, ambalo ni hoja ya kwanza ya kazi ya INDEX. Ili kufanya hivyo, chagua kipengee cha safu ambacho kina fomula na uende kwenye upau wa fomula. Chagua hoja ya kwanza ya operator INDEX (B2: B7) na ubofye kitufe cha F4. Kama unaweza kuona, ishara ya dola inaonekana karibu na kuratibu zilizochaguliwa. Bonyeza kitufe cha Ingiza. Kwa ujumla, formula ilichukua fomu ifuatayo:

    INDEX(Laha2!$B$2:$B$7,MATCH(Laha1!A4,Jedwali2!$A$2:$A$7,0))

  11. Sasa unaweza kunakili kwa kutumia mpini wa kujaza. Tunaiita kwa njia ile ile ambayo tulizungumza juu ya hapo awali na kunyoosha hadi mwisho wa safu ya meza.
  12. Kama tunaweza kuona, licha ya ukweli kwamba mpangilio wa safu za jedwali mbili zilizounganishwa haufanani, hata hivyo, maadili yote yanarekebishwa kulingana na majina ya mwisho ya wafanyikazi. Hili lilipatikana kwa kutumia mchanganyiko wa waendeshaji INDEX-MATCH.

Soma pia:

Kitendaji cha INDEX katika kitendakazi cha ExcelMATCH katika Excel

Mbinu ya 3: Fanya Uendeshaji wa Hisabati kwenye Data Iliyounganishwa

Kuunganisha data ya moja kwa moja pia ni nzuri kwa sababu hukuruhusu sio tu kuonyesha maadili ambayo yanaonyeshwa kwenye safu zingine za jedwali kwenye moja ya jedwali, lakini pia kufanya shughuli mbali mbali za hesabu nao (kuongeza, mgawanyiko, kutoa, kuzidisha, nk. )

Wacha tuone jinsi hii inafanywa kwa vitendo. Wacha tuifanye ili Karatasi ya 3 ionyeshe data ya jumla ya mishahara kwa biashara bila kuivunja na mfanyakazi. Ili kufanya hivyo, viwango vya wafanyikazi vitatolewa kutoka kwa Jedwali la 2, kujumlishwa (kwa kutumia kitendakazi cha SUM) na kuzidishwa na mgawo kwa kutumia fomula.

  1. Chagua seli ambapo matokeo ya hesabu ya malipo yataonyeshwa kwenye Karatasi ya 3. Bofya kwenye kitufe cha "Ingiza Kazi".
  2. Dirisha la Mchawi wa Kazi linapaswa kuzindua. Nenda kwenye kikundi cha "Kihisabati" na uchague jina "SUM" hapo. Ifuatayo, bonyeza kitufe cha "Sawa".
  3. Chaguo za kukokotoa za SUM, ambazo zimeundwa kukokotoa jumla ya nambari zilizochaguliwa, huhamishiwa kwenye dirisha la hoja. Ina syntax ifuatayo:

    SUM(nambari1;nambari2;…)

    Mashamba kwenye dirisha yanahusiana na hoja za kazi maalum. Ingawa idadi yao inaweza kufikia vipande 255, kwa madhumuni yetu moja tu itakuwa ya kutosha. Weka mshale kwenye uwanja wa "Nambari1". Bofya kwenye njia ya mkato ya "Jedwali la 2" juu ya upau wa hali.

  4. Baada ya kuhamia sehemu inayotakiwa ya kitabu, tunachagua safu ambayo inapaswa kufupishwa. Tunafanya hivyo kwa mshale huku tukishikilia kifungo cha kushoto cha mouse. Kama unaweza kuona, kuratibu za eneo lililochaguliwa huonyeshwa mara moja kwenye uwanja wa dirisha la hoja. Kisha bonyeza kitufe cha "Sawa".
  5. Baada ya hayo, tunahamishwa kiotomatiki hadi kwenye Jedwali la 1. Kama unavyoona, jumla ya viwango vya wafanyakazi tayari vimeonyeshwa katika kipengele husika.
  6. Lakini si hayo tu. Kama tunavyokumbuka, mshahara huhesabiwa kwa kuzidisha dau kwa mgawo. Kwa hiyo, tunachagua tena kiini ambacho thamani ya muhtasari iko. Baada ya hayo, nenda kwenye bar ya formula. Tunaongeza ishara ya kuzidisha (*) kwa formula ndani yake, na kisha bofya kwenye kipengele ambacho kiashiria cha mgawo iko. Ili kufanya hesabu, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi. Kama unaweza kuona, mpango huo ulihesabu mishahara ya jumla ya biashara.
  7. Tunarudi kwenye Laha 2 na kubadilisha kiwango cha mfanyakazi yeyote.
  8. Baada ya hayo, tunahamia tena kwenye ukurasa na kiasi cha jumla. Kama unavyoona, kwa sababu ya mabadiliko kwenye jedwali lililounganishwa, matokeo ya jumla ya mshahara yalihesabiwa upya kiotomatiki.

Njia ya 4: kuingiza maalum

Unaweza pia kuunganisha safu za jedwali katika Excel kwa kutumia kuweka maalum.

  1. Tunachagua maadili ambayo yatahitaji "kuburutwa" kwenye jedwali lingine. Kwa upande wetu, hii ni safu ya safu ya "Kiwango" kwenye Karatasi ya 2. Bonyeza-click kwenye kipande kilichochaguliwa. Katika orodha inayofungua, chagua "Nakili". Njia mbadala ya mkato ni Ctrl+C. Baada ya hayo, tunahamia kwenye Karatasi ya 1.
  2. Baada ya kuhamia eneo la kitabu tunachohitaji, tunachagua seli ambazo tutahitaji kuvuta maadili. Kwa upande wetu, hii ni safu ya "Kiwango". Bonyeza kulia kwenye kipande kilichochaguliwa. Katika menyu ya muktadha kwenye kizuizi cha zana cha "Ingiza Chaguzi", bonyeza kwenye ikoni ya "Ingiza Kiungo".

    Pia kuna chaguo mbadala. Kwa njia, ni pekee kwa matoleo ya zamani ya Excel. Katika menyu ya muktadha, songa mshale kwenye kipengee cha "Bandika Maalum". Katika orodha ya ziada inayofungua, chagua nafasi kwa jina moja.

  3. Hii itafungua dirisha la Bandika Maalum. Bonyeza kitufe cha "Ingiza Kiungo" kwenye kona ya chini kushoto ya seli.
  4. Chaguo lolote utakalochagua, maadili kutoka safu moja ya jedwali yataingizwa kwenye nyingine. Wakati data katika chanzo inabadilika, pia itabadilika kiotomatiki katika safu iliyoingizwa.

Somo: Bandika Maalum katika Excel

Njia ya 5: Kuunganisha meza katika vitabu vingi vya kazi

Kwa kuongeza, unaweza kupanga mahusiano kati ya maeneo ya meza katika vitabu tofauti vya kazi. Hii hutumia Zana Maalum ya Bandika. Vitendo vitakuwa sawa kabisa na vile ambavyo tulizingatia katika njia ya awali, isipokuwa kwamba wakati wa kuingiza fomula itabidi uende sio kati ya maeneo ya kitabu kimoja, lakini kati ya faili. Kwa kawaida, vitabu vyote vilivyounganishwa lazima vifunguliwe.

  1. Chagua anuwai ya data ambayo inahitaji kuhamishiwa kwenye kitabu kingine cha kazi. Bonyeza kulia juu yake na uchague "Nakili" kutoka kwa menyu inayofungua.
  2. Kisha tunahamia kwenye kitabu ambacho data hii itahitaji kuingizwa. Chagua masafa unayotaka. Bofya kulia. Katika orodha ya muktadha, katika kikundi cha "Ingiza Chaguzi", chagua "Ingiza Kiungo".
  3. Baada ya hayo, maadili yataingizwa. Wakati data katika kitabu cha kazi cha chanzo inabadilika, safu ya jedwali kutoka kwa kitabu cha kazi itaisasisha kiotomatiki. Zaidi ya hayo, sio lazima hata kidogo kwamba vitabu vyote viwili viwe wazi kwa hili. Inatosha kufungua kitabu kimoja tu cha kazi, na kitatoa data kiotomatiki kutoka kwa hati iliyounganishwa iliyofungwa ikiwa mabadiliko yamefanywa hapo awali.

Lakini ni lazima ieleweke kwamba katika kesi hii kuingizwa kutafanywa kwa namna ya safu isiyoweza kubadilika. Unapojaribu kubadilisha seli yoyote na data iliyoingizwa, ujumbe utatokea kukujulisha kuwa haiwezekani kufanya hivyo.

Mabadiliko kwenye safu kama hii iliyounganishwa na kitabu kingine yanaweza tu kufanywa kwa kuvunja kiungo.

Kuvunja uhusiano kati ya meza

Wakati mwingine unahitaji kuvunja uhusiano kati ya safu za meza. Sababu ya hii inaweza kuwa kesi iliyoelezwa hapo juu, wakati unahitaji kubadilisha safu iliyoingizwa kutoka kwa kitabu kingine cha kazi, au tu kusita kwa mtumiaji kuwa na data katika jedwali moja iliyosasishwa kiotomatiki kutoka kwa nyingine.

Njia ya 1: kuvunja uhusiano kati ya vitabu

Unaweza kuvunja muunganisho kati ya vitabu katika seli zote kwa kufanya operesheni moja. Katika kesi hii, data kwenye seli itabaki, lakini tayari zitakuwa tuli, zisizo za kusasisha maadili ambazo hazitegemei hati zingine.

  1. Kwenye kitabu cha kazi ambacho maadili kutoka kwa faili zingine hutolewa, nenda kwenye kichupo cha "Data". Bofya kwenye icon ya "Hariri miunganisho", ambayo iko kwenye Ribbon kwenye kizuizi cha zana cha "Connections". Ikumbukwe kwamba ikiwa kitabu cha sasa hakina viungo vya faili nyingine, basi kifungo hiki hakitumiki.
  2. Dirisha la kubadilisha miunganisho linafungua. Tunachagua kutoka kwenye orodha ya vitabu vilivyounganishwa (ikiwa kuna kadhaa yao) faili ambayo tunataka kuvunja uunganisho. Bonyeza kitufe cha "Vunja unganisho".
  3. Dirisha la habari linafungua lenye onyo kuhusu matokeo ya vitendo zaidi. Ikiwa una uhakika wa kile utakachofanya, kisha bofya kitufe cha "Vunja mahusiano".
  4. Baada ya hayo, marejeleo yote ya faili maalum katika hati ya sasa yatabadilishwa na maadili tuli.

Njia ya 2: Kuingiza Maadili

Lakini njia iliyo hapo juu inafaa tu ikiwa unahitaji kuvunja kabisa uhusiano wote kati ya vitabu viwili. Unapaswa kufanya nini ikiwa unahitaji kutenganisha meza zinazohusiana ziko ndani ya faili moja? Unaweza kufanya hivyo kwa kunakili data na kisha kuibandika katika sehemu sawa na maadili. Kwa njia, kwa njia hiyo hiyo unaweza kuvunja uhusiano kati ya safu za data za kibinafsi za vitabu tofauti bila kuvunja uhusiano wa jumla kati ya faili. Hebu tuone jinsi njia hii inavyofanya kazi katika mazoezi.

  1. Tunachagua safu ambayo tunataka kufuta uhusiano na jedwali lingine. Sisi bonyeza-kulia juu yake. Katika menyu inayofungua, chagua "Nakili". Badala ya vitendo hivi, unaweza kuandika mchanganyiko mbadala wa kitufe cha hotkey Ctrl+C.
  2. Ifuatayo, bila kutengua kipande sawa, bonyeza-kulia tena. Wakati huu, katika orodha ya vitendo, bofya kwenye icon ya "Maadili", ambayo iko kwenye kikundi cha zana cha "Ingiza Chaguzi".
  3. Baada ya hayo, marejeleo yote katika safu iliyochaguliwa yatabadilishwa na maadili tuli.

Kama unaweza kuona, Excel ina njia na zana za kuunganisha meza kadhaa pamoja. Wakati huo huo, data ya tabular inaweza kupatikana kwenye karatasi nyingine na hata katika vitabu tofauti. Ikiwa ni lazima, uunganisho huu unaweza kuvunjika kwa urahisi.

Tunafurahi kwamba tumeweza kukusaidia kutatua tatizo.

Uliza swali lako katika maoni, ukielezea kiini cha tatizo kwa undani. Wataalamu wetu watajaribu kujibu haraka iwezekanavyo.