Mfumo wa habari jinsi. Mfumo wa habari ni nini? Mfumo wa habari wa shule. Mfumo wa habari wa umoja

Utangulizi ……………………………………………………………………………….2.2

1. Mfumo wa taarifa na aina zake…………………………………………….3

2. Uundaji wa mifumo ya habari ya kiotomatiki………………………………9

3. Mchakato wa kiteknolojia wa usindikaji wa habari …………………………….16

4. Jukumu la teknolojia ya habari katika kubuni, uendeshaji na urekebishaji wa mifumo ya habari ………………………………………………………

5. Teknolojia za KESI……………………………………………………………………

Hitimisho ……………………………………………………………………………………….28

Orodha ya marejeleo………………………………………………………………..29

Utangulizi

Karne ya 21, ambayo inaashiria mwanzo wa milenia ya tatu, imetoa changamoto kwa ubinadamu kwa njia ya kuenea kwa mawasiliano ya kimataifa, Mtandao wa Ulimwenguni Pote, Mtandao, na kuibuka kwa uchumi wa kawaida. Na ni nani leo anaweza kusema kwa ujasiri kamili kwamba, akiacha karne ya 21. haitaleta ubinadamu tishio kubwa zaidi kwa namna ya kuibuka kwa akili ya "mashine (yaani, elektroniki)" na uchumi wa "mashine ya kibinadamu"? Karne ya XXI inatupa fursa ya kuangalia maendeleo ya uchumi tangu kuanzishwa kwake, na pia kuangalia kwa akili juu ya mustakabali wa uchumi na ubinadamu.

Kutumia njia za mawasiliano, unaweza, bila kuacha nyumba yako, kudhibiti mistari ya uzalishaji au shughuli za kifedha na kibiashara za biashara, kudumisha rekodi za uhasibu, kusoma kwa mbali katika taasisi ya elimu, kusoma vitabu kwenye maktaba, kununua bidhaa, kutengeneza benki na soko la hisa. miamala na miamala mingine ya kifedha n.k. Kuonekana mwishoni mwa karne ya 20. teknolojia ya habari imesababisha kuibuka kwa biashara yenye faida zaidi - biashara inayoingiliana.

Tunaweza kusema kwa ujasiri kamili kwamba katikati ya karne ya 21. Viongozi wa uchumi wa dunia na biashara ya kimataifa watakuwa nchi zile ambazo zitakuwa na viwanda vya juu vya teknolojia na maarifa. Hii ina maana kwamba mauzo ya mafuta ya Kirusi, madini, biashara ya silaha na bidhaa za uhandisi nzito na makampuni ya Kirusi itachukua moja ya nafasi za mwisho katika biashara ya kimataifa na haitazalisha tena mapato ambayo Urusi ilikuwa nayo mwishoni mwa karne ya 20. .

Katika uchumi wa soko, mbinu ya usimamizi inabadilika kwa kiasi kikubwa, kutoka kwa utendakazi hadi mwelekeo wa biashara, na jukumu la teknolojia ya habari linabadilika sana. Kuzingatia mchakato wa usimamizi wa biashara hutoa faida ya ushindani kwa shirika katika mazingira yenye ushindani mkubwa, na usimamizi wa mchakato wa biashara hauwezi kutekelezwa kwa ufanisi bila matumizi ya teknolojia ya habari na mifumo.

1. Mfumo wa habari na aina zake.

Mfumo wa habari ni seti iliyounganishwa ya njia, mbinu na wafanyikazi wanaotumiwa kuhifadhi, kuchakata na kutoa habari kwa masilahi ya kufikia lengo lililowekwa. Uelewa wa kisasa wa mfumo wa habari unahusisha matumizi ya kompyuta kama njia kuu ya kiufundi ya usindikaji wa habari. Inahitajika kuelewa tofauti kati ya kompyuta na mifumo ya habari. Kompyuta zilizo na programu maalum ndio msingi wa kiufundi na zana ya mifumo ya habari. Mfumo wa habari haufikiriki bila wafanyikazi kuingiliana na kompyuta na mawasiliano ya simu.

Kwa maana ya kisheria na ya udhibiti, mfumo wa habari unafafanuliwa kama "seti ya hati zilizoagizwa na shirika (safu ya nyaraka) na teknolojia ya habari, ikiwa ni pamoja na matumizi ya teknolojia ya kompyuta na mawasiliano ambayo hutekeleza michakato ya habari" [Sheria ya RF "Kwenye Habari, Uwekaji Taarifa na Ulinzi wa Taarifa” tarehe 20 Februari 1995, No. 24-FZ].

Michakato inayohakikisha utendakazi wa mfumo wa habari kwa madhumuni yoyote inaweza kuwakilishwa kikawaida kama inayojumuisha vizuizi vifuatavyo:
kuingiza habari kutoka kwa vyanzo vya nje au vya ndani;
usindikaji habari ya pembejeo na kuiwasilisha kwa fomu inayofaa;
kutoa habari kwa uwasilishaji kwa watumiaji au kuhamisha kwa mfumo mwingine;
Maoni ni maelezo yanayochakatwa na watu wa shirika fulani ili kusahihisha maelezo ya ingizo.

Kwa ujumla, mifumo ya habari imedhamiriwa na sifa zifuatazo:
1) mfumo wowote wa habari unaweza kuchambuliwa, kujengwa na kusimamiwa kwa misingi ya kanuni za jumla za mifumo ya ujenzi;
2) mfumo wa habari ni wa nguvu na unaoendelea;
3) wakati wa kujenga mfumo wa habari, ni muhimu kutumia njia ya utaratibu;

4) pato la mfumo wa habari ni habari juu ya msingi ambao maamuzi hufanywa;

5) mfumo wa habari unapaswa kuzingatiwa kama mfumo wa usindikaji wa habari wa mashine ya binadamu.

Kuanzishwa kwa mifumo ya habari kunaweza kuchangia:
kupata chaguzi za busara zaidi za kutatua shida za usimamizi kupitia kuanzishwa kwa njia za hesabu; kuwakomboa wafanyikazi kutoka kwa kazi ya kawaida kwa sababu ya otomatiki yake; kuhakikisha uaminifu wa habari; kuboresha muundo wa mtiririko wa habari (ikiwa ni pamoja na mfumo wa mtiririko wa hati); kuwapa watumiaji huduma za kipekee; kupunguza gharama za uzalishaji wa bidhaa na huduma (pamoja na habari).

Aina ya mfumo wa habari inategemea maslahi ya nani na kwa kiwango gani cha usimamizi. Kulingana na asili ya uwasilishaji na shirika la kimantiki la habari iliyohifadhiwa, mifumo ya habari imegawanywa katika mifumo ya ukweli, ya maandishi na ya kijiografia.

Mifumo ya Taarifa za Ukweli kukusanya na kuhifadhi data kwa namna ya matukio mengi ya aina moja au kadhaa ya vipengele vya kimuundo (vitu vya habari). Kila moja ya matukio haya au mchanganyiko wao huakisi taarifa juu ya ukweli au tukio kando na taarifa na ukweli mwingine wote.

Katika mifumo ya habari ya maandishi (iliyoandikwa). Kipengele kimoja cha habari ni hati ambayo haijagawanywa katika vipengele vidogo, na habari wakati wa pembejeo (hati ya pembejeo), kama sheria, haijaundwa, au imeundwa kwa fomu ndogo. Kwa hati iliyoingia, baadhi ya nafasi rasmi zinaweza kuweka (tarehe ya uzalishaji, msanii, somo).

Katika mifumo ya habari ya kijiografia data imepangwa kwa namna ya vitu tofauti vya habari (pamoja na seti fulani ya maelezo) iliyounganishwa na msingi wa kawaida wa topografia ya elektroniki (ramani ya elektroniki). Mifumo ya habari ya kijiografia hutumiwa kwa usaidizi wa habari katika maeneo hayo ambayo muundo wa vitu na michakato ya habari ina sehemu ya anga-kijiografia (njia za usafiri, huduma).

Katika Mtini. 1.1 inatoa uainishaji wa mifumo ya habari kulingana na sifa za mifumo yao ndogo ya kazi.

Mchele. 1.1. Uainishaji wa mifumo ya habari kulingana na vigezo vya kazi.

Katika mazoezi ya kiuchumi ya vifaa vya viwandani na biashara, aina za kawaida za shughuli zinazoamua sifa ya utendaji ya uainishaji wa mifumo ya habari ni uzalishaji, uuzaji, shughuli za kifedha na wafanyikazi.

Uainishaji wa mifumo ya habari kulingana na viwango vya usimamizi
Kuonyesha:
mifumo ya habari ya ngazi ya uendeshaji (ya uendeshaji) - uhasibu, amana za benki, usindikaji wa amri, usajili wa tiketi, malipo ya mishahara; mfumo wa habari kwa wataalamu - otomatiki ya ofisi, usindikaji wa maarifa (pamoja na mifumo ya wataalam);
mifumo ya habari ya kiwango cha mbinu (usimamizi wa kati) - ufuatiliaji, usimamizi, udhibiti, kufanya maamuzi;
mifumo ya habari ya kimkakati - uundaji wa malengo, upangaji wa kimkakati.

Mifumo ya habari ya ngazi ya uendeshaji (ya uendeshaji).
Mfumo wa habari wa ngazi ya uendeshaji inasaidia wataalamu wa watendaji kwa usindikaji data juu ya shughuli na matukio (ankara, ankara, mishahara, mikopo, mtiririko wa malighafi). Madhumuni ya mfumo wa habari katika ngazi hii ni kujibu maswali kuhusu hali ya sasa na kufuatilia mtiririko wa shughuli katika kampuni, ambayo inalingana na usimamizi wa uendeshaji. Ili kukabiliana na hili, mfumo wa habari lazima upatikane kwa urahisi, uendelee kupatikana na kutoa taarifa sahihi. Mfumo wa taarifa wa kiwango cha uendeshaji ni kiungo kati ya kampuni na mazingira ya nje.

Mifumo ya habari ya wataalamu. Mifumo ya habari katika kiwango hiki husaidia wataalamu wanaofanya kazi na data, kuongeza tija na tija ya wahandisi na wabunifu. Kazi ya mifumo hiyo ya habari ni kuunganisha taarifa mpya katika shirika na kusaidia katika usindikaji wa nyaraka za karatasi.
Mifumo ya habari ya otomatiki ya ofisi Kwa sababu ya unyenyekevu na uchangamano wao, hutumiwa kikamilifu na wafanyikazi wa kiwango chochote cha shirika. Mara nyingi hutumiwa na wafanyikazi wenye ujuzi wa nusu: wahasibu, makatibu, na makarani. Lengo kuu ni usindikaji wa data, kuongeza ufanisi wa kazi zao na kurahisisha kazi ya ukarani.

Mifumo hii hufanya kazi zifuatazo: usindikaji wa maneno kwenye kompyuta kwa kutumia wasindikaji mbalimbali wa maneno; uzalishaji wa bidhaa zenye ubora wa juu; uhifadhi wa nyaraka;
kalenda za kielektroniki na daftari za kudumisha habari za biashara; barua pepe na sauti; video na mikutano ya simu.

Mifumo ya habari kwa usindikaji wa maarifa, ikijumuisha mifumo ya wataalam, kunyonya maarifa muhimu kwa wahandisi, wanasheria, wanasayansi wakati wa kuunda au kuunda bidhaa mpya. Kazi yao ni kuunda habari mpya na maarifa mapya.

Mifumo ya habari ya kiwango cha busara (kiwango cha kati)
Kazi kuu za mifumo hii ya habari ni: kulinganisha viashiria vya sasa na viashiria vya zamani; kuandaa ripoti za mara kwa mara kwa muda fulani (badala ya kutoa ripoti juu ya matukio ya sasa, kama katika kiwango cha uendeshaji); kutoa ufikiaji wa habari za kumbukumbu, nk.

Mifumo ya usaidizi wa maamuzi tumikia kazi za muundo wa nusu, matokeo ambayo ni ngumu kutabiri mapema (zina vifaa vya uchambuzi vyenye nguvu zaidi na mifano kadhaa). Habari hupatikana kutoka kwa mifumo ya habari ya usimamizi na uendeshaji. Tabia za mifumo ya usaidizi wa maamuzi:
kutoa suluhisho kwa shida ambazo maendeleo yake ni ngumu kutabiri;
iliyo na zana za kisasa za uundaji na uchambuzi;
kukuwezesha kubadilisha kwa urahisi uundaji wa matatizo yanayotatuliwa na data ya pembejeo;
ni rahisi na kwa urahisi kukabiliana na mabadiliko ya hali mara kadhaa kwa siku; kuwa na teknolojia ambayo ina mwelekeo wa watumiaji iwezekanavyo.

Mifumo ya habari ya kimkakati.Mfumo wa Taarifa za Mkakati- mfumo wa habari wa kompyuta ambao hutoa usaidizi wa uamuzi kwa utekelezaji wa malengo ya muda mrefu ya maendeleo ya kimkakati ya shirika. Kuna hali wakati ubora mpya wa mifumo ya habari kulazimishwa kubadili si tu muundo, lakini pia wasifu wa makampuni, kukuza ustawi wao. Hata hivyo, katika kesi hii, hali isiyofaa ya kisaikolojia inaweza kutokea inayohusishwa na automatisering ya kazi fulani na aina za kazi, kwa kuwa hii inaweza kuweka baadhi ya wafanyakazi katika hali ngumu.

Mfumo wa habari ni seti ya programu na vifaa, pamoja na usaidizi wa shirika, ambayo kwa pamoja hutoa msaada wa habari kwa mtu katika maeneo mbalimbali ya shughuli zake. Ningependa kuteka umakini wa msomaji kwa ukweli kwamba mfumo wa habari sio tu bidhaa ya programu na kompyuta zilizo na vifaa vya mtandao, lakini pia orodha ya kanuni na viwango vya uendeshaji wa mfumo, wafanyikazi wanaohusika katika michakato ya usimamizi na usimamizi. vipengele vyake vyote na data ambayo mfumo huu unadhibiti.

Uongozi wa kampuni yoyote inayotekeleza mfumo mpya wa habari lazima kwanza ujiamulie mwenyewe ni nani atakuwa mtumiaji, msimamizi na mtoaji data, na pia jinsi utendakazi wa mfumo huo utakavyoendana na ratiba iliyopo ya utumishi, iendane na hati za sasa za udhibiti na , hatimaye, kuzingatia malengo ya sasa na dhamira ya kampuni kwa ujumla. Ni kwa kujibu maswali haya tu unaweza kufikiria juu ya vifaa gani vitahitajika na ni kiasi gani programu itagharimu.

Kwa hivyo, mara nyingi tunakutana kiotomatiki mifumo ya habari - mifumo inayohitaji watu kushiriki katika michakato ya kujisimamia. Mifumo ambayo haihitaji udhibiti wa kibinadamu inaitwa moja kwa moja mifumo ya habari. Hii haimaanishi kuwa mifumo ya moja kwa moja haina watumiaji, lakini tu kwamba uendeshaji wao haudhibitiwi na vitendo vya mtumiaji. Miongoni mwa mifano inayopatikana zaidi ya mifumo ya habari inayofanya kazi karibu kiotomatiki ni injini za utaftaji za Mtandao, kama vile Google au Yandex, ambazo hutafuta kwa uhuru habari mpya na kupanga habari zilizopo, na watumiaji wao ni vyanzo vya maswali na watumiaji wa majibu. Mifumo yote ya taarifa inaweza kugawanywa katika mifumo ya kurejesha taarifa, ambayo ni pamoja na huduma za mtandao zilizotajwa hapo juu, na mifumo ya usindikaji wa data, ambapo watumiaji tayari wana fursa ya kusahihisha taarifa zinazodhibitiwa na mfumo.

Kwa kusudi, mifumo ya usindikaji wa data inaweza kuainishwa takriban kama ifuatavyo:

Mifumo ya udhibiti wa kiotomatiki(ACS) hutumika kuweka kiotomatiki usimamizi wa michakato ya biashara katika biashara (ACS) kutoka kwa fedha, uhasibu na usimamizi wa hati hadi michakato mahususi ya kiteknolojia katika uzalishaji au katika utunzaji wa mali za uzalishaji. Hifadhidata ya mifumo inayoendesha michakato ya kiteknolojia (APCS), kama sheria, ina data ya pasipoti ya vifaa, data juu ya matukio yanayohusiana na operesheni yake (ukaguzi, ukarabati), matokeo ya kipimo, vipimo na habari zingine zinazoathiri usimamizi wa uzalishaji huu wote. kituo. Mifumo ya udhibiti otomatiki inajumuisha idadi kubwa ya mifumo ndogo tofauti, pamoja na ile ambayo itaelezewa hapa chini. Mifumo hii ndogo yote ni vyanzo vya data kwa mfumo wa kidhibiti otomatiki. Taarifa iliyokusanywa katika mfumo wa usimamizi wa biashara ya kiotomatiki inapaswa pia kutumiwa kuchambua ufanisi wa biashara na kupanga maendeleo yake katika siku zijazo.

Mifumo ya Taarifa za Kijiografia(GIS) hufanya iwezekanavyo kuhifadhi habari kuhusu vitu vinavyolengwa kwa namna ya data ya anga na kuwasilisha taarifa hii kwa namna ya ramani ya kielektroniki. GIS inakuwezesha kufanya kazi na vitu kwa suala la maswali ya anga - chagua data kwa mujibu wa vigezo maalum vya anga (mali ya eneo fulani, umbali kutoka kwa hatua maalum, nk, nk).

Mifumo ya udhibiti wa usambazaji imeundwa ili kuwapa wafanyikazi wa kampuni husika (watumaji) uwezo wa kufuatilia na kusimamia kwa mbali mali za uzalishaji wa biashara, na pia kuwaruhusu kudhibiti hali za dharura, pamoja na ufuatiliaji wa maendeleo ya ajali na matukio mengine yasiyotarajiwa.

Mifumo ya kubuni inayosaidiwa na kompyuta(CAD, CAD) ndio zana kuu ya wafanyikazi wanaohusika katika muundo wa uhandisi. Mifumo hiyo inakuwezesha kuunda michoro za vitu vya kubuni katika fomu ya elektroniki katika makadirio ya mbili na tatu-dimensional na kufanya hivyo kwa mujibu wa viwango vinavyokubalika na kwa usahihi unaohitajika.

Orodha ya hapo juu ni mbali na kukamilika, lakini ni muhimu kuzingatia kwamba mifumo ya kisasa ya habari inazidi kuwa vigumu kuhusisha aina yoyote maalum kutokana na utata wao na multifunctionality.

Inaleta maana kuwasilisha hapa njia nyingine ya kuainisha mifumo ya habari - kuigawanya katika mifumo ya wakati halisi na mifumo inayofanya kazi katika hali ya kawaida, isiyofungamana na wakati. Katika mifumo ya muda halisi, hitaji kuu ni kufanya shughuli muhimu ndani ya muda uliowekwa na kanuni. Ikiwa operesheni haiwezi kukamilika ndani ya kipindi maalum, na mchakato uliopanuliwa wa muda wa usindikaji wake kamili na sahihi unaweza kuathiri vibaya usindikaji wa vitendo vingine vinavyofanana, basi operesheni hiyo imesimamishwa au kuahirishwa. Uendeshaji wa mfumo wa wakati halisi, kwa makadirio ya kwanza, inaweza kuwakilishwa kama usindikaji wa programu ya matukio ya nje ambayo yanaweza kutokea na kudumu kwa usawa kwa kila mmoja na kuhusishwa na vitu tofauti vinavyodhibitiwa (vinavyozingatiwa) na mfumo. Mifumo mingi ya usimamizi inahitajika kufanya kazi kwa wakati halisi, na mfano mmoja wa mifumo kama hiyo ni SCADA (Udhibiti wa Usimamizi na Upataji wa Data). Mfumo wa SCADA ni chombo cha programu kwa ajili ya ufuatiliaji mchakato wa teknolojia kwa wakati halisi, na udhibiti huu unafanywa kwa njia ya ufuatiliaji na udhibiti wa kijijini wa kitu kinachoweza kutumwa, ambacho kinaweza kuwa, hasa, vifaa vya uzalishaji.

Uelewa wa kisasa wa mfumo wa habari unahusisha matumizi ya kompyuta kama njia kuu ya kiufundi ya usindikaji wa habari. Kompyuta zilizo na programu maalum ni msingi wa kiufundi na chombo cha mfumo wa habari.

Mfumo wa habari ni programu na vifaa tata, utendakazi wake unajumuisha kuhifadhi habari kwa usalama katika kumbukumbu ya kompyuta, kufanya mabadiliko na hesabu za habari mahususi za kikoa, na kumpa mtumiaji kiolesura cha urahisi na rahisi kujifunza.

Mifumo ya habari iko katika nyanja zote kuu za jamii ya kisasa: miili ya serikali, sekta ya fedha na mikopo, huduma za habari kwa shughuli za biashara, sekta ya uzalishaji, sayansi, elimu, nk.

Wakati wa kuunda au kuainisha mifumo ya habari, shida huibuka zinazohusiana na maelezo rasmi - ya hisabati na ya algorithmic ya shida zinazotatuliwa. Ubora wa uumbaji wa mfumo huamua ufanisi wa mfumo mzima, pamoja na kiwango cha automatisering, kilichowekwa na kiwango cha ushiriki wa binadamu katika kufanya maamuzi kulingana na taarifa iliyopokelewa.

Kadiri maelezo ya kihesabu ya tatizo yalivyo sahihi zaidi, ndivyo uwezo wa usindikaji wa data wa kompyuta unavyoongezeka na ndivyo ushiriki wa binadamu unavyopungua katika mchakato wa kulitatua. Hii huamua kiwango cha automatisering ya kazi.

Hebu fikiria aina kadhaa za mifumo ya habari:

Mfumo wa muundo- kazi ambapo vipengele vyake vyote na mahusiano kati yao yanajulikana.

Katika tatizo la muundo, inawezekana kueleza maudhui yake kwa namna ya mfano wa hisabati ambayo ina algorithm ya suluhisho halisi. Kazi kama hizo kawaida zinapaswa kutatuliwa mara nyingi, na ni za kawaida kwa asili. Madhumuni ya kutumia mfumo wa habari ili kutatua matatizo yaliyopangwa ni automatiska kabisa ufumbuzi wao, i.e. kupunguza jukumu la mwanadamu hadi sifuri.

Mfano. Ni muhimu kutekeleza kazi ya kuhesabu malipo katika mfumo wa habari.

Hili ni shida iliyopangwa ambapo algorithm ya suluhisho inajulikana kabisa. Hali ya kawaida ya kazi hii imedhamiriwa na ukweli kwamba mahesabu ya malipo na punguzo zote ni rahisi sana, lakini kiasi chao ni kikubwa sana, kwani lazima zirudiwe mara nyingi kila mwezi kwa makundi yote ya wafanyakazi.

Mfumo usio na muundo- kazi ambayo haiwezekani kutambua vipengele na kuanzisha uhusiano kati yao.

Kutatua matatizo yasiyopangwa kutokana na kutowezekana kwa kuunda maelezo ya hisabati na kuendeleza algorithm inahusishwa na matatizo makubwa. Uwezekano wa kutumia mfumo wa habari hapa ni mdogo. Uamuzi katika kesi hizo unafanywa na mtu kwa sababu za heuristic kulingana na uzoefu wake na, labda, taarifa zisizo za moja kwa moja kutoka kwa vyanzo mbalimbali.

Mfano. Jaribu kurasimisha mahusiano katika kikundi chako cha wanafunzi. Labda hakuna uwezekano kwamba utaweza kufanya hivi. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kazi hii inahitaji mambo ya kisaikolojia na kijamii, ambayo ni vigumu sana kuelezea algorithmically.

Mfumo wa kitaalam ni programu inayofanya kazi kama mtaalam katika baadhi, kawaida nyembamba, uwanja wa maombi. Utumizi wa kawaida wa mifumo ya wataalamu ni pamoja na kazi kama vile uchunguzi wa kimatibabu na ujanibishaji wa hitilafu za vifaa.

Mfano wa mfumo wa mtaalam katika umeme.

ACE. Mfumo wa mtaalam hutambua makosa katika mtandao wa simu na hutoa mapendekezo juu ya matengenezo muhimu na hatua za kurejesha. Mfumo hufanya kazi bila uingiliaji wa mtumiaji, kuchambua ripoti za hali zinazopokelewa kila siku na CRAS, mpango unaofuatilia maendeleo ya ukarabati wa mtandao wa kebo. ACE hutambua nyaya mbovu za simu na kisha kuamua kama zinahitaji matengenezo ya kuzuia na kuchagua ni aina gani ya kazi ya ukarabati ambayo ina uwezekano mkubwa wa kufanya kazi vizuri. ACE kisha huhifadhi mapendekezo yake katika hifadhidata maalum ambayo mtumiaji anaweza kufikia. ACE inatekelezwa katika lugha za OPS4 na FRANZ LISP na huendeshwa kwenye vichakataji vidogo vya mfululizo vya AT&T 3B-2 vilivyo katika vituo vidogo vya ufuatiliaji wa kebo. Ilitengenezwa na Bell Laboratories. ACE imepitia operesheni ya majaribio na imeletwa kwenye kiwango cha mfumo wa wataalamu wa kibiashara.

Ainisho zingine za mifumo ya habari:

Kulingana na kiwango cha otomatiki ya michakato ya habari katika mfumo wa usimamizi wa kampuni, mifumo ya habari hufafanuliwa kama mwongozo, otomatiki, otomatiki.

IC za Mwongozo ni sifa ya ukosefu wa njia za kisasa za kiufundi za usindikaji wa habari na shughuli zote zinafanywa na wanadamu. Kwa mfano, kuhusu shughuli za meneja katika kampuni ambapo hakuna kompyuta, tunaweza kusema kwamba anafanya kazi na mwongozo IS.

IC za kiotomatiki kufanya shughuli zote za usindikaji wa habari bila ushiriki wa binadamu.

IC za kiotomatiki kuhusisha ushiriki wa wanadamu na njia za kiufundi katika mchakato wa usindikaji wa habari, na jukumu kuu lililopewa kompyuta. Katika tafsiri ya kisasa, neno "mfumo wa habari" ni pamoja na dhana ya mfumo wa kiotomatiki.

Mifumo ya habari ya kiotomatiki, kwa kuzingatia utumiaji wao mkubwa katika kuandaa michakato ya usimamizi, ina marekebisho kadhaa na inaweza kuainishwa, kwa mfano, kwa asili ya utumiaji wa habari na upeo wa matumizi.

Uainishaji wa IP kwa uwanja wa maombi.

Mifumo ya habari ya usimamizi wa shirika imeundwa kugeuza kazi za vitengo anuwai vya kimuundo.

Kazi kuu za mifumo hiyo ni: udhibiti wa uendeshaji na udhibiti, mipango ya muda mrefu na ya uendeshaji, uhasibu, uuzaji na usimamizi wa usambazaji na kazi nyingine za kiuchumi na shirika.

IC ya Kudhibiti Mchakato(TP) hutumikia kuelekeza kazi za wafanyikazi wa uzalishaji. Zinatumika sana katika mashirika kusaidia mchakato wa kiteknolojia katika tasnia ya uhandisi wa metallurgiska na mitambo.

Usanifu unaosaidiwa na kompyuta IC(CAD) zimeundwa kugeuza kazi za wahandisi wa kubuni, wabunifu, wasanifu, wabunifu wakati wa kuunda vifaa au teknolojia mpya. Kazi kuu za mifumo hiyo ni: mahesabu ya uhandisi, uundaji wa nyaraka za graphic (michoro, michoro, mipango), uundaji wa nyaraka za kubuni, mfano wa vitu vilivyoundwa.

Integrated (kampuni) IS hutumika kugeuza kazi zote za kampuni kiotomatiki na kufunika mzunguko mzima wa kazi kutoka kwa muundo hadi uuzaji wa bidhaa. Kuunda mifumo kama hiyo ni ngumu sana, kwani inahitaji njia ya kimfumo kutoka kwa mtazamo wa lengo kuu, kwa mfano, kupata faida, kushinda soko la mauzo, nk. Mbinu hii inaweza kusababisha mabadiliko makubwa katika muundo wa kampuni, ambayo si kila meneja anaweza kuamua kufanya.

Dhana ya mfumo wa habari

Chini ya mfumo kuelewa kitu chochote ambacho kinazingatiwa wakati huo huo kama kitu kimoja na kama mkusanyiko wa vipengele tofauti vilivyounganishwa kwa maslahi ya kufikia malengo yaliyowekwa. Mifumo hutofautiana sana kutoka kwa kila mmoja katika muundo na katika malengo yao kuu.

Katika sayansi ya kompyuta, dhana ya "mfumo" imeenea na ina maana nyingi za semantic. Mara nyingi hutumiwa kuhusiana na seti ya zana na programu za kiufundi. Vifaa vya kompyuta vinaweza kuitwa mfumo. Mfumo pia unaweza kuchukuliwa kuwa seti ya programu za kutatua matatizo mahususi ya maombi, zikisaidiwa na taratibu za kutunza nyaraka na kudhibiti mahesabu.

Kuongeza neno "habari" kwa dhana ya "mfumo" huonyesha madhumuni ya uumbaji na uendeshaji wake. Mifumo ya habari hutoa ukusanyaji, uhifadhi, usindikaji, urejeshaji, na utoaji wa habari muhimu katika mchakato wa kufanya maamuzi ya shida kutoka eneo lolote. Wanasaidia kuchambua matatizo na kuunda bidhaa mpya.

Mfumo wa habari- seti iliyounganishwa ya njia, njia na wafanyikazi wanaotumiwa kuhifadhi, kusindika na kutoa habari kwa masilahi ya kufikia lengo lililowekwa.

Uelewa wa kisasa wa mfumo wa habari unachukua matumizi ya kompyuta ya kibinafsi kama njia kuu za kiufundi za usindikaji wa habari. Katika mashirika makubwa, pamoja na kompyuta ya kibinafsi, msingi wa kiufundi wa mfumo wa habari unaweza kujumuisha mfumo mkuu au kompyuta kuu. Kwa kuongezea, utekelezaji wa kiufundi wa mfumo wa habari yenyewe hautakuwa na maana yoyote ikiwa jukumu la mtu ambaye habari inayotolewa imekusudiwa na ambaye bila yeye kupokea na kuwasilisha kwake haiwezekani hazizingatiwi.

Makini! Kwa shirika tunamaanisha jumuiya ya watu iliyounganishwa kwa malengo ya pamoja na kutumia nyenzo na njia za kifedha za kawaida kuzalisha nyenzo na habari bidhaa na huduma. Katika maandishi, maneno mawili yatatumika kwa msingi sawa: "shirika" na "kampuni".

Inahitajika kuelewa tofauti kati ya kompyuta na mifumo ya habari. Kompyuta zilizo na programu maalum ndio msingi wa kiufundi na zana ya mifumo ya habari. Mfumo wa habari haufikiriki bila wafanyikazi kuingiliana na kompyuta na mawasiliano ya simu.

Hatua za maendeleo ya mifumo ya habari

Historia ya maendeleo ya mifumo ya habari na madhumuni ya matumizi yao katika vipindi tofauti yanawasilishwa kwenye jedwali hapa chini

Kipindi cha muda	Dhana ya Matumizi ya Habari	Aina ya mifumo ya habari	Kusudi la matumizi
1950-1960	Mtiririko wa karatasi wa hati za makazi	Mifumo ya habari ya usindikaji hati za makazi kwenye mashine za uhasibu za electromechanical	Kuongeza kasi ya usindikaji wa hati Kurahisisha usindikaji wa ankara na usindikaji wa malipo
1960-1970	Msaada wa kimsingi katika kuandaa ripoti	Mifumo ya habari ya usimamizi kwa habari ya uzalishaji	Kuharakisha mchakato wa kuripoti
1970-1980	Udhibiti wa usimamizi wa mauzo (mauzo)	Mifumo ya usaidizi wa maamuzi Mifumo ya usimamizi mkuu	Sampuli ya suluhisho la busara zaidi
1980-2000	Habari ni rasilimali ya kimkakati ambayo hutoa faida ya ushindani	Mifumo ya Habari ya Kimkakati Ofisi za kiotomatiki	Kuishi na ustawi wa kampuni

Mifumo ya kwanza ya habari ilionekana katika miaka ya 50. Katika miaka hii, zilikusudiwa kushughulikia bili na malipo, na zilitekelezwa kwenye mashine za uhasibu za kielektroniki. Hii ilisababisha kupunguzwa kwa gharama na wakati wa kuandaa hati za karatasi.

60s ni alama ya mabadiliko katika mtazamo kuelekea mifumo ya habari. Taarifa zilizopatikana kutoka kwao zilianza kutumika kwa kuripoti mara kwa mara juu ya vigezo vingi. Leo, mashirika yalihitaji vifaa vya jumla vya kompyuta vinavyoweza kutumikia kazi nyingi, na sio tu usindikaji wa ankara na kuhesabu mishahara, kama ilivyokuwa hapo awali.

Katika miaka ya 70 - mapema 80s. Mifumo ya habari inaanza kutumika sana kama njia ya udhibiti wa usimamizi, kusaidia na kuharakisha mchakato wa kufanya maamuzi.

Mwishoni mwa miaka ya 80. Dhana ya kutumia mifumo ya habari inabadilika tena. Wanakuwa chanzo cha kimkakati cha habari na hutumiwa katika viwango vyote vya shirika lolote. Mifumo ya habari ya kipindi hiki, kutoa taarifa muhimu kwa wakati, kusaidia shirika kufikia mafanikio katika shughuli zake, kuunda bidhaa na huduma mpya, kupata masoko mapya, kupata washirika wanaostahili, kuandaa uzalishaji wa bidhaa kwa bei ya chini, na mengi zaidi.

Taratibu katika mfumo wa habari

Michakato inayohakikisha utendakazi wa mfumo wa habari kwa madhumuni yoyote inaweza kuwakilishwa takribani katika mfumo wa mchoro unaojumuisha vizuizi:

kuingiza habari kutoka kwa vyanzo vya nje au vya ndani;

usindikaji habari ya pembejeo na kuiwasilisha kwa fomu inayofaa;

kutoa habari kwa uwasilishaji kwa watumiaji au kuhamisha kwa mfumo mwingine;

Maoni ni maelezo yanayochakatwa na watu wa shirika fulani ili kusahihisha maelezo ya ingizo.

Mfumo wa habari unafafanuliwa na sifa zifuatazo:

mfumo wowote wa habari unaweza kuchambuliwa, kujengwa na kusimamiwa kwa misingi ya kanuni za jumla za mifumo ya ujenzi;

mfumo wa habari ni wa nguvu na unaoendelea;

wakati wa kujenga mfumo wa habari, ni muhimu kutumia mbinu ya utaratibu;

pato la mfumo wa habari ni habari juu ya msingi wa maamuzi ambayo hufanywa;

mfumo wa habari unapaswa kutambuliwa kama mfumo wa usindikaji wa habari wa kompyuta ya binadamu.

Hivi sasa, kuna maoni juu ya mfumo wa habari kama mfumo unaotekelezwa kwa kutumia teknolojia ya kompyuta. Ingawa katika hali ya jumla, mfumo wa habari pia unaweza kueleweka katika toleo lisilo la kompyuta.

Ili kuelewa uendeshaji wa mfumo wa habari, ni muhimu kuelewa kiini cha matatizo ambayo hutatua, pamoja na michakato ya shirika ambayo imejumuishwa. Kwa mfano, wakati wa kuamua uwezo wa mfumo wa habari wa kompyuta kusaidia kufanya maamuzi, kuzingatia inapaswa kuzingatiwa

muundo wa kazi za usimamizi zinazotatuliwa;

kiwango cha uongozi wa usimamizi wa kampuni ambayo uamuzi lazima ufanywe;

ikiwa shida inayotatuliwa ni ya eneo moja au lingine la kazi la biashara;

aina ya teknolojia ya habari inayotumika.

Teknolojia ya kufanya kazi katika mfumo wa habari wa kompyuta inaeleweka kwa mtaalamu katika uwanja usio wa kompyuta na inaweza kutumika kwa ufanisi kudhibiti na kusimamia michakato ya kitaaluma.

Unaweza kutarajia nini kutoka kwa utekelezaji wa mifumo ya habari

kuanzishwa kwa mifumo ya habari kunaweza kuchangia katika:

kupata chaguzi zaidi za busara za kutatua shida za usimamizi kupitia kuanzishwa kwa njia za hesabu na mifumo ya akili, nk;

kuwakomboa wafanyikazi kutoka kwa kazi ya kawaida kwa sababu ya otomatiki yake;

kuhakikisha uaminifu wa habari;

kuchukua nafasi ya flygbolag za data za karatasi na disks za magnetic au kanda, ambayo inaongoza kwa shirika la busara zaidi la usindikaji wa habari kwenye kompyuta na kupunguza kiasi cha nyaraka kwenye karatasi;

kuboresha muundo wa mtiririko wa habari na mfumo wa mtiririko wa hati katika kampuni;

kupunguza gharama za uzalishaji wa bidhaa na huduma;

kuwapa watumiaji huduma za kipekee;

kutafuta niches mpya za soko;

kuwafunga wanunuzi na wasambazaji kwa kampuni kwa kuwapatia punguzo na huduma mbalimbali.

Jukumu la muundo wa usimamizi katika mfumo wa habari

Masharti ya jumla

Uundaji na matumizi ya mfumo wa habari kwa shirika lolote ni lengo la kutatua matatizo yafuatayo.

1. Muundo wa mfumo wa habari na madhumuni yake ya kazi lazima yalingane na malengo yanayokabili shirika. Kwa mfano, katika kampuni ya kibiashara - biashara yenye ufanisi; katika biashara ya serikali - kutatua matatizo ya kijamii na kiuchumi.

2. Mfumo wa habari lazima udhibitiwe na watu, ueleweke na utumike kwa mujibu wa kanuni za kimsingi za kijamii na kimaadili.

3. Uzalishaji wa habari za kuaminika, za kuaminika, za wakati na za utaratibu.

Kujenga mfumo wa habari kunaweza kulinganishwa na kujenga nyumba. Matofali, misumari, saruji na vifaa vingine vilivyowekwa pamoja havifanyi nyumba. Mradi, usimamizi wa ardhi, ujenzi, nk zinahitajika ili nyumba ionekane.

Vile vile, ili kuunda na kutumia mfumo wa habari, lazima kwanza uelewe muundo, kazi na sera za shirika, malengo ya usimamizi na maamuzi yaliyofanywa, na uwezo wa teknolojia ya kompyuta. Mfumo wa habari ni sehemu ya shirika, na mambo muhimu ya shirika lolote ni muundo na miili ya usimamizi, taratibu za kawaida, wafanyakazi, subculture.

Ujenzi wa mfumo wa habari unapaswa kuanza na uchambuzi wa muundo wa usimamizi wa shirika.

Muundo wa usimamizi wa shirika

Uratibu wa kazi za vitengo vyote vya shirika hufanywa kupitia miili ya usimamizi katika viwango tofauti. Chini ya usimamizi kuelewa mafanikio ya lengo lililowekwa, chini ya utekelezaji wa kazi zifuatazo: shirika, mipango, uhasibu, uchambuzi, udhibiti, kusisimua.

Hebu tuzingatie yaliyomo kazi za usimamizi:

Kazi ya shirika inajumuisha kuendeleza muundo wa shirika na seti ya nyaraka za udhibiti: ratiba ya wafanyakazi kwa kampuni, idara, maabara, kikundi, nk. inayoonyesha utii, uwajibikaji, nyanja ya uwezo, haki, wajibu, nk. Mara nyingi, hii imewekwa katika idara, maabara, au maelezo ya kazi.

Kupanga (kazi ya kupanga) inajumuisha kuendeleza na kutekeleza mipango ya kukamilisha kazi uliyopewa. Kwa mfano, mpango wa biashara kwa kampuni nzima, mpango wa uzalishaji, mpango wa utafiti wa masoko, mpango wa kifedha, mpango wa utafiti na maendeleo, nk. kwa vipindi tofauti (mwaka, robo, mwezi, siku).

Kazi ya uhasibu inajumuisha kukuza au kutumia fomu na njia zilizotengenezwa tayari za kurekodi viashiria vya utendaji wa kampuni: uhasibu, uhasibu wa kifedha, uhasibu wa usimamizi, n.k. Kwa ujumla, uhasibu unaweza kufafanuliwa kama risiti, usajili, mkusanyiko, usindikaji na utoaji wa habari kuhusu michakato halisi ya biashara.

Uchambuzi au kazi ya uchanganuzi inahusishwa na kusoma matokeo ya utekelezaji wa mipango na maagizo, kutambua mambo yanayoathiri, kutambua hifadhi, kujifunza mwenendo wa maendeleo, nk. Uchambuzi huo unafanywa na wataalamu tofauti kulingana na ugumu na kiwango cha kitu kilichochambuliwa au mchakato. Uchambuzi wa matokeo ya shughuli za kiuchumi za kampuni kwa mwaka mmoja au zaidi hufanywa na wataalamu, na katika semina au kiwango cha idara na meneja katika kiwango hiki (mkuu au naibu wake) pamoja na mchumi mtaalamu.

Kitendaji cha kudhibiti mara nyingi hufanywa na meneja: udhibiti wa utekelezaji wa mipango, matumizi ya rasilimali za nyenzo, matumizi ya rasilimali za kifedha, nk.

Kusisimua au kazi ya motisha inajumuisha ukuzaji na utumiaji wa njia mbali mbali za kuchochea kazi ya wafanyikazi wa chini:

motisha za kifedha - mshahara, bonasi, hisa, kukuza, nk;

motisha za kisaikolojia - shukrani, vyeti, vyeo, digrii, bodi za heshima, nk.

Katika miaka ya hivi karibuni, dhana ya "kufanya maamuzi" na mifumo, mbinu, na zana za usaidizi wa maamuzi zinazohusiana na dhana hii zimezidi kutumika katika uwanja wa usimamizi.

Kufanya maamuzi- kitendo cha ushawishi wa makusudi juu ya kitu cha kudhibiti, kwa kuzingatia uchambuzi wa hali hiyo, uamuzi wa lengo, na maendeleo ya mpango wa kufikia lengo hili.

Muundo wa usimamizi wa shirika lolote kwa jadi umegawanywa katika ngazi tatu: uendeshaji, kazi na mkakati.

Viwango vya Usimamizi(aina ya shughuli za usimamizi) imedhamiriwa na ugumu wa kazi zinazotatuliwa. Kadiri tatizo linavyozidi kuwa gumu, ndivyo kiwango cha usimamizi kinachohitajika kulitatua. Wakati huo huo, inapaswa kueleweka kwamba idadi kubwa zaidi ya matatizo rahisi ambayo yanahitaji ufumbuzi wa haraka (wa haraka) hutokea, ambayo ina maana kwamba wanahitaji kiwango tofauti cha usimamizi - cha chini, ambapo maamuzi yanafanywa mara moja. Wakati wa kusimamia, ni muhimu pia kuzingatia mienendo ya utekelezaji wa maamuzi yaliyofanywa, ambayo inaruhusu sisi kuzingatia usimamizi kutoka kwa pembe ya kipengele cha wakati.

Takwimu hapa chini inaonyesha viwango vitatu vya usimamizi, ambavyo vinahusiana na mambo kama vile kiwango cha kuongezeka kwa nguvu, uwajibikaji, ugumu wa kazi zinazotatuliwa, na pia mienendo ya kufanya maamuzi kwa utekelezaji wa majukumu.

Kiwango cha uendeshaji (chini). usimamizi huhakikisha ufumbuzi wa kazi na uendeshaji unaorudiwa na majibu ya haraka kwa mabadiliko katika taarifa ya sasa ya pembejeo. Katika kiwango hiki, kiasi cha shughuli zilizofanywa na mienendo ya kufanya maamuzi ya usimamizi ni kubwa sana. Kiwango hiki cha usimamizi mara nyingi huitwa kufanya kazi kwa sababu ya hitaji la kujibu haraka hali zinazobadilika. Katika kiwango cha usimamizi wa uendeshaji (uendeshaji), kiasi kikubwa kinachukuliwa na kazi za uhasibu.

Kiwango cha utendaji (tactical). usimamizi hutoa suluhisho la matatizo yanayohitaji uchanganuzi wa awali wa taarifa iliyotayarishwa katika ngazi ya kwanza Katika ngazi hii, kazi ya usimamizi kama vile uchanganuzi inakuwa ya umuhimu mkubwa. Kiasi cha kazi zinazopaswa kutatuliwa hupungua, lakini ugumu wao huongezeka. Wakati huo huo, si mara zote inawezekana kuendeleza suluhisho muhimu haraka; wakati wa ziada unahitajika kwa uchambuzi, ufahamu, ukusanyaji wa taarifa zinazokosekana, nk. Usimamizi unahusishwa na ucheleweshaji fulani kutoka wakati wa kupokea habari hadi kufanya maamuzi na utekelezaji wao, na vile vile kutoka wakati wa kutekeleza maamuzi hadi kupokea majibu kwao.

Kiwango cha kimkakati inahakikisha maendeleo ya maamuzi ya usimamizi yanayolenga kufikia malengo ya kimkakati ya muda mrefu ya shirika. Kwa kuwa matokeo ya maamuzi yaliyofanywa yanaonekana baada ya muda mrefu, kazi ya usimamizi kama upangaji wa kimkakati ni muhimu sana katika kiwango hiki. Kazi zingine za usimamizi katika kiwango hiki hazijatengenezwa kikamilifu. Kiwango cha kimkakati cha usimamizi mara nyingi huitwa upangaji wa kimkakati au wa muda mrefu. Uhalali wa uamuzi uliofanywa katika ngazi hii unaweza kuthibitishwa baada ya muda mrefu wa kutosha. Miezi au miaka inaweza kupita. Jukumu la kufanya maamuzi ya usimamizi ni kubwa sana na imedhamiriwa sio tu na matokeo ya uchambuzi kwa kutumia vifaa vya hisabati na maalum, lakini pia na uvumbuzi wa kitaalam wa wasimamizi.

Mifano ya mifumo ya habari

Mfumo wa habari wa kutafuta maeneo ya soko. Wakati wa kununua bidhaa kutoka kwa kampuni zingine, mfumo wa habari husajili data kuhusu mnunuzi, ambayo inaruhusu:

tambua vikundi vya wanunuzi, muundo na mahitaji yao, na kisha uzingatia mkakati wako kwenye kikundi kikubwa zaidi;

kutuma wanunuzi watarajiwa matoleo mbalimbali, matangazo, vikumbusho;

kuwapa wateja wa kawaida bidhaa na huduma kwa mkopo, kwa punguzo, na malipo yaliyoahirishwa.

Mifumo ya Habari, kuongeza kasi ya mtiririko wa bidhaa. Tuseme kampuni ina utaalam wa kusambaza bidhaa kwa taasisi fulani, kama vile hospitali. Kama unavyojua, haina faida sana kuwa na hisa kubwa za bidhaa kwenye ghala za kampuni, na haiwezekani kutokuwa nazo. Ili kupata suluhisho bora kwa tatizo hili, kampuni inaweka vituo katika taasisi inayohudumiwa na inaunganisha kwenye mfumo wa habari. Mteja moja kwa moja kutoka kwa terminal huingia matakwa yake kulingana na orodha iliyotolewa kwake. Data hii inaingia kwenye mfumo wa taarifa za uhasibu wa utaratibu.

Wasimamizi, wakifanya uchaguzi kulingana na maagizo yanayoingia, hufanya maamuzi ya usimamizi wa uendeshaji ili kutoa bidhaa inayotaka kwa mteja kwa muda mfupi. Kwa njia hii, kiasi kikubwa cha pesa huhifadhiwa kwenye kuhifadhi bidhaa, mtiririko wa bidhaa unaharakishwa na kurahisishwa, na mahitaji ya wateja yanafuatiliwa.

Mifumo ya habari ili kupunguza gharama za uzalishaji. Mifumo hii ya habari, inayofuatilia awamu zote za mchakato wa uzalishaji, huchangia katika kuboresha usimamizi na udhibiti, mipango ya busara zaidi na matumizi ya wafanyakazi na, kwa sababu hiyo, kupunguza gharama ya bidhaa na huduma zinazozalishwa.

Teknolojia ya otomatiki ya mifumo ya habari("usimamizi wa makubaliano"). Kiini cha teknolojia hii ni kwamba ikiwa mapato ya kampuni yanabaki ndani ya anuwai ya faida, mtumiaji hupewa punguzo tofauti kulingana na idadi na muda wa mikataba. Katika kesi hii, mtumiaji anavutiwa na kuingiliana na kampuni, na kampuni hiyo inavutia idadi ya ziada ya wateja. Ikiwa mteja hataki kuingiliana na kampuni hii na kubadili huduma kutoka kwa mwingine, basi gharama zake zinaweza kuongezeka kutokana na kupoteza kwa punguzo zilizotolewa hapo awali.

Muundo na uainishaji wa mifumo ya habari

Muundo wa mfumo wa habari

Aina za mifumo ndogo inayounga mkono

Muundo Mfumo wa habari ni mkusanyiko wa sehemu zake za kibinafsi, zinazoitwa mifumo ndogo.

Mfumo mdogo- hii ni sehemu ya mfumo, inayojulikana na tabia fulani.

Muundo wa jumla wa mfumo wa habari unaweza kuzingatiwa kama seti ya mifumo ndogo, bila kujali upeo wa matumizi. Katika kesi hii wanasema kuhusu kipengele cha kimuundo cha uainishaji, na mifumo ndogo inaitwa kusaidia. Kwa hivyo, muundo wa mfumo wowote wa habari unaweza kuwakilishwa na seti ya mifumo ndogo inayounga mkono

Miongoni mwa mifumo ndogo inayounga mkono, habari, kiufundi, hisabati, programu, msaada wa shirika na kisheria kawaida hutofautishwa.

Msaada wa Habari

Madhumuni ya mfumo mdogo wa usaidizi wa habari ni kizazi cha kisasa na utoaji wa habari za kuaminika kwa kufanya maamuzi ya usimamizi.

Msaada wa Habari- seti ya mfumo wa umoja wa uainishaji na uandishi wa habari, mifumo ya nyaraka iliyounganishwa, mipango ya mtiririko wa habari unaozunguka katika shirika, pamoja na mbinu ya kujenga hifadhidata.

Mifumo ya nyaraka iliyounganishwa huundwa katika ngazi ya serikali, jamhuri, kisekta na kikanda. Lengo kuu ni kuhakikisha ulinganifu wa viashiria katika nyanja mbalimbali za uzalishaji wa kijamii. Viwango vimetengenezwa ambavyo vinaweka mahitaji yafuatayo:

kwa mifumo iliyounganishwa ya nyaraka;

kwa aina zilizounganishwa za hati katika viwango tofauti vya usimamizi;

kwa muundo na muundo wa maelezo na viashiria;

kwa utaratibu wa utekelezaji, matengenezo na usajili wa fomu za umoja wa hati.

Hata hivyo, licha ya kuwepo kwa mfumo wa nyaraka wa umoja, wakati wa kuchunguza mashirika mengi, aina mbalimbali za upungufu wa kawaida hufunuliwa kila wakati:

kiasi kikubwa sana cha hati kwa usindikaji wa mwongozo;
viashiria sawa mara nyingi vinarudiwa katika nyaraka tofauti;
kufanya kazi na idadi kubwa ya nyaraka huwavuruga wataalamu kutoka kutatua matatizo ya haraka;
kuna viashiria ambavyo vinaundwa lakini havitumiki, nk.

Kwa hiyo, kuondoa mapungufu haya ni moja ya kazi zinazokabili kuundwa kwa usaidizi wa habari.

Michoro ya mtiririko wa habari onyesha njia za harakati za habari na idadi yake, mahali pa asili ya habari ya msingi na utumiaji wa habari inayosababishwa. Kwa kuchambua muundo wa mipango hiyo, inawezekana kuendeleza hatua za kuboresha mfumo mzima wa usimamizi.

Ujenzi wa michoro ya mtiririko wa habari ambayo inaruhusu kutambua wingi wa habari na kufanya uchambuzi wake wa kina huhakikisha:

kutengwa kwa taarifa mbili na zisizotumiwa;

uainishaji na uwasilishaji wa busara wa habari.

Mbinu ya kuunda hifadhidata inategemea misingi ya kinadharia ya muundo wao. Ili kuelewa wazo la mbinu, tunawasilisha maoni yake kuu katika mfumo wa hatua mbili zinazotekelezwa mfululizo katika mazoezi:

Hatua ya 1 - uchunguzi wa idara zote za kazi za kampuni kwa lengo la:

kuelewa maalum na muundo wa shughuli zake;

jenga mchoro wa mtiririko wa habari;

kuchambua mfumo uliopo wa mtiririko wa hati;

kuamua vitu vya habari na muundo unaolingana wa maelezo (vigezo, sifa) zinazoelezea mali na madhumuni yao.

Hatua ya 2 - ujenzi wa maelezo ya dhana na modeli ya data ya kimantiki kwa uwanja wa shughuli iliyochunguzwa katika hatua ya 1. Katika mfano huu, uhusiano wote kati ya vitu na maelezo yao lazima uanzishwe na kuboreshwa. Mfano wa mantiki ya habari ni msingi ambao hifadhidata itaundwa.

uelewa wazi wa malengo, malengo, kazi za mfumo mzima wa usimamizi wa shirika;

kutambua harakati za habari kutoka wakati wa kutokea kwake hadi matumizi yake katika viwango mbalimbali vya usimamizi, iliyotolewa kwa uchambuzi kwa namna ya michoro za mtiririko wa habari;

uboreshaji wa mfumo wa mtiririko wa hati;

upatikanaji na matumizi ya mfumo wa uainishaji na usimbaji;

ujuzi wa mbinu ya kuunda habari za dhana na mifano ya kimantiki inayoonyesha uunganisho wa habari;

kuundwa kwa safu za habari kwenye vyombo vya habari vya kompyuta, ambayo inahitaji msaada wa kisasa wa kiufundi.

Msaada wa kiufundi

Msaada wa kiufundi- seti ya njia za kiufundi zilizokusudiwa kwa uendeshaji wa mfumo wa habari, pamoja na nyaraka zinazofaa za njia hizi na michakato ya kiteknolojia.

Mchanganyiko wa njia za kiufundi ni pamoja na:

kompyuta za mifano yoyote;

vifaa vya kukusanya, kukusanyia, kusindika, kusambaza na kutoa taarifa;

vifaa vya maambukizi ya data na mistari ya mawasiliano;

vifaa vya ofisi na vifaa vya kurejesha habari moja kwa moja;

vifaa vya uendeshaji, nk.

Nyaraka inashughulikia uteuzi wa awali wa njia za kiufundi, shirika la uendeshaji wao, mchakato wa kiteknolojia wa usindikaji wa data, na vifaa vya teknolojia. Nyaraka zinaweza kugawanywa katika vikundi vitatu:

mfumo mzima, ikijumuisha viwango vya serikali na tasnia kwa usaidizi wa kiufundi;

maalum, iliyo na seti ya mbinu za hatua zote za maendeleo ya vifaa;

kanuni na marejeleo yanayotumika wakati wa kufanya hesabu kwa usaidizi wa kiufundi.

Hadi sasa, aina mbili kuu za kuandaa msaada wa kiufundi (aina za kutumia njia za kiufundi) zimejitokeza: kati na sehemu au kabisa madaraka.

Usaidizi wa kiufundi wa kati unategemea matumizi ya kompyuta kubwa na vituo vya kompyuta katika mfumo wa habari.

Ugatuaji wa njia za kiufundi unahusisha utekelezaji wa mifumo ndogo ya kazi kwenye kompyuta za kibinafsi moja kwa moja mahali pa kazi.

Mtazamo wa kuahidi unapaswa kuzingatiwa, inavyoonekana, njia ya ugatuzi wa sehemu - shirika la usaidizi wa kiufundi kulingana na mitandao iliyosambazwa inayojumuisha kompyuta za kibinafsi na kompyuta kuu ya kuhifadhi hifadhidata za kawaida kwa mifumo ndogo ya kazi.

Hisabati na programu- seti ya mbinu za hisabati, mifano, algorithms na mipango ya kutekeleza malengo na malengo ya mfumo wa habari, pamoja na kazi ya kawaida ya tata ya njia za kiufundi.

Kwa njia programu kuhusiana:

zana za uundaji wa mchakato wa usimamizi;

kazi za kawaida za usimamizi;

mbinu za programu za hisabati, takwimu za hisabati, nadharia ya foleni, nk.

Sehemu programu inajumuisha bidhaa za mfumo mzima na maalum za programu, pamoja na nyaraka za kiufundi.

KWA programu ya mfumo mzima Hizi ni pamoja na vifurushi vya programu ambavyo vinaelekezwa kwa mtumiaji na iliyoundwa kutatua shida za kawaida za usindikaji wa habari. Zinatumika kupanua utendaji wa kompyuta, kudhibiti na kudhibiti mchakato wa usindikaji wa data.

Programu maalum ni seti ya programu zilizotengenezwa wakati wa kuunda mfumo maalum wa habari. Inajumuisha vifurushi vya programu za programu (APP) zinazotekeleza miundo iliyotengenezwa ya viwango tofauti vya utoshelevu, inayoakisi utendakazi wa kitu halisi.

Nyaraka za kiufundi kwa ajili ya uundaji wa programu lazima ziwe na maelezo ya kazi, kazi ya algorithmization, mfano wa kiuchumi na hisabati wa tatizo, na mifano ya mtihani.

Usaidizi wa shirika

Usaidizi wa shirika- hii ni seti ya njia na njia zinazodhibiti mwingiliano wa wafanyikazi na njia za kiufundi na kila mmoja katika mchakato wa maendeleo na uendeshaji wa IS.

Usaidizi wa shirika hutekeleza majukumu yafuatayo:

uchambuzi wa mfumo uliopo wa usimamizi wa shirika ambapo IS itatumika, na utambuzi wa majukumu ya kiotomatiki;

kuandaa matatizo kwa ajili ya ufumbuzi kwenye kompyuta, ikiwa ni pamoja na vipimo vya kiufundi kwa ajili ya kubuni ya IS na uchunguzi wa uwezekano wa ufanisi wake;

maendeleo ya maamuzi ya usimamizi juu ya muundo na muundo wa shirika, mbinu ya kutatua shida zinazolenga kuongeza ufanisi wa mfumo wa usimamizi.

Usaidizi wa shirika umeundwa kulingana na matokeo ya uchunguzi wa awali wa mradi katika hatua ya 1 ya ujenzi wa hifadhidata.

Msaada wa kisheria

Msaada wa kisheria- seti ya kanuni za kisheria zinazoamua uumbaji, hali ya kisheria na utendaji wa mifumo ya habari ambayo inadhibiti utaratibu wa kupata, kubadilisha na kutumia habari.

Lengo kuu la msaada wa kisheria ni kuimarisha utawala wa sheria.

Usaidizi wa kisheria ni pamoja na sheria, amri, maazimio ya mamlaka ya serikali, maagizo, maagizo na hati zingine za udhibiti za wizara, idara, mashirika na serikali za mitaa. Usaidizi wa kisheria unaweza kugawanywa katika sehemu ya jumla ambayo inasimamia utendaji wa mfumo wowote wa habari, na sehemu ya ndani ambayo inasimamia utendaji wa mfumo maalum.

Usaidizi wa kisheria kwa hatua za maendeleo ya mfumo wa habari ni pamoja na kanuni zinazohusiana na mahusiano ya kimkataba kati ya msanidi programu na mteja na udhibiti wa kisheria wa kupotoka kutoka kwa mkataba.

Msaada wa kisheria kwa hatua za uendeshaji wa mfumo wa habari ni pamoja na:

hali ya mfumo wa habari;

haki, wajibu na wajibu wa wafanyakazi;

utaratibu wa kuunda na kutumia habari, nk.

Uainishaji wa mifumo ya habari kulingana na muundo wa kazi

Dhana ya muundo wa kazi

Wakati wa kuunda au kuainisha mifumo ya habari, shida huibuka zinazohusiana na maelezo rasmi - ya hisabati na ya algorithmic ya shida zinazotatuliwa. Kiwango cha urasimishaji kwa kiasi kikubwa huamua ufanisi wa mfumo mzima, pamoja na kiwango cha automatisering, kinachotambuliwa na kiwango cha ushiriki wa binadamu katika kufanya maamuzi kulingana na taarifa iliyopokelewa.

Kuna aina tatu za kazi ambazo mifumo ya habari huundwa: iliyoundwa (iliyorasimishwa), isiyo na muundo (sio rasmi) na muundo wa sehemu.

Kazi iliyopangwa (inayorasimishwa).- kazi ambapo vipengele vyake vyote na mahusiano kati yao yanajulikana.

Kazi isiyo na muundo (haijarasimishwa).- kazi ambayo haiwezekani kutambua vipengele na kuanzisha uhusiano kati yao.

Aina za mifumo ya habari inayotumika kutatua shida zenye muundo nusu

Mifumo ya habari inayotumiwa kutatua matatizo yenye muundo nusu imegawanywa katika aina mbili: zile zinazounda ripoti za usimamizi na zile ambazo zinalenga hasa usindikaji wa data (kutafuta, kupanga, kujumlisha, kuchuja). Kwa kutumia taarifa zilizomo katika ripoti hizi, meneja hufanya uamuzi;

Mifumo ya Habari, kuunda ripoti za usimamizi, kutoa usaidizi wa habari kwa mtumiaji, i.e. kutoa ufikiaji wa habari katika hifadhidata na usindikaji wake wa sehemu. Taratibu za upotoshaji wa data katika mfumo wa habari lazima zitoe uwezo ufuatao:

kuandaa michanganyiko ya data iliyopatikana kutoka vyanzo mbalimbali;

kuongeza haraka au kutengwa kwa chanzo kimoja au kingine cha data na kubadili kiotomatiki kwa vyanzo wakati wa kutafuta data;

usimamizi wa data kwa kutumia uwezo wa mifumo ya usimamizi wa hifadhidata;

uhuru wa kimantiki wa data ya aina hii kutoka kwa hifadhidata zingine zilizojumuishwa katika mfumo mdogo wa usaidizi wa habari;

ufuatiliaji otomatiki wa mtiririko wa habari ili kujaza hifadhidata.

Mifumo ya Habari, kuandaa suluhisho mbadala, inaweza kuwa mfano na mtaalamu.

Mifumo ya habari ya kielelezo humpa mtumiaji mifano ya hisabati, tuli, ya kifedha na mingineyo, matumizi ambayo hurahisisha ukuzaji na tathmini ya njia mbadala za suluhisho. Mtumiaji anaweza kupata maelezo anayohitaji kufanya uamuzi kwa kuanzisha mazungumzo na modeli wakati wa utafiti wake.

Kazi kuu za mfumo wa habari wa mfano ni:

uwezo wa kufanya kazi katika mazingira ya mifano ya kawaida ya hisabati, ikiwa ni pamoja na kutatua matatizo ya msingi ya modeli kama vile "jinsi ya kufanya hivyo?", "nini kitatokea ikiwa?", uchambuzi wa unyeti, nk;

tafsiri ya haraka na ya kutosha ya matokeo ya simulation;

maandalizi ya haraka na marekebisho ya vigezo vya pembejeo na mapungufu ya mfano;

uwezo wa kuonyesha graphically mienendo ya mfano;

uwezo wa kuelezea kwa mtumiaji hatua muhimu katika malezi na uendeshaji wa mfano.

Mtaalamu mifumo ya habari inahakikisha maendeleo na tathmini ya njia mbadala zinazowezekana na mtumiaji kupitia uundaji wa mifumo ya kitaalam inayohusishwa na usindikaji wa maarifa. Usaidizi wa kitaalam kwa maamuzi ya mtumiaji hutolewa katika viwango viwili.

Kazi ya kiwango cha kwanza cha usaidizi wa mtaalam inategemea wazo la "maamuzi ya kawaida ya usimamizi", kulingana na ambayo hali za shida ambazo mara nyingi hujitokeza katika mchakato wa usimamizi zinaweza kupunguzwa kwa madarasa kadhaa ya maamuzi ya usimamizi, i.e. kwa baadhi ya viwango vya kawaida vya mbadala. Ili kutoa usaidizi wa kitaalam katika kiwango hiki, hazina ya habari inaundwa kwa kuhifadhi na kuchambua njia mbadala za kawaida.

Ikiwa hali ya shida ambayo imetokea haihusiani na madarasa yaliyopo ya njia mbadala za kawaida, kiwango cha pili cha usaidizi wa kitaalam kwa maamuzi ya usimamizi inapaswa kuanza. Kiwango hiki huzalisha njia mbadala kulingana na data inayopatikana katika hazina ya habari, sheria za mabadiliko na taratibu za kutathmini njia mbadala zilizounganishwa.

Uainishaji mwingine wa mifumo ya habari

Uainishaji kwa kiwango cha otomatiki

Kulingana na kiwango cha otomatiki ya michakato ya habari katika mfumo wa usimamizi wa kampuni, mifumo ya habari hufafanuliwa kama mwongozo, otomatiki, otomatiki.

IC za Mwongozo ni sifa ya ukosefu wa njia za kisasa za kiufundi za usindikaji wa habari na shughuli zote zinafanywa na wanadamu. Kwa mfano, kuhusu shughuli za meneja katika kampuni ambapo hakuna kompyuta, tunaweza kusema kwamba anafanya kazi na mwongozo IS.

IC za kiotomatiki kufanya shughuli zote za usindikaji wa habari bila ushiriki wa binadamu.

Uainishaji kwa asili ya matumizi ya habari

Mifumo ya kurejesha habari Wanaingiza, kupanga, kuhifadhi na kutoa habari kwa ombi la mtumiaji bila mabadiliko changamano ya data. Kwa mfano, mfumo wa kurejesha taarifa katika maktaba, katika ofisi za reli na tiketi za ndege.

Mifumo ya maamuzi ya habari fanya shughuli zote za usindikaji wa habari kulingana na algorithm maalum. Kati yao, mtu anaweza kuainisha kulingana na kiwango cha ushawishi wa habari inayotokana na mchakato wa kufanya maamuzi na kutofautisha madarasa mawili: wasimamizi na washauri.

Wasimamizi wa IS hutoa habari kwa msingi ambao mtu hufanya uamuzi. Mifumo hii ina sifa ya aina ya kazi za asili ya hesabu na usindikaji wa idadi kubwa ya data. Mfano itakuwa mfumo wa upangaji wa uendeshaji wa uzalishaji na mfumo wa uhasibu.

Mifumo ya habari ya ushauri hutoa habari ambayo inazingatiwa na mtu na haigeuki mara moja kuwa safu ya vitendo maalum. Mifumo hii ina kiwango cha juu cha akili, kwani ina sifa ya usindikaji wa maarifa badala ya data.

Uainishaji kwa eneo la maombi

Mifumo ya Habari usimamizi wa shirika iliyoundwa ili kuorodhesha kazi za wafanyikazi wa usimamizi. Kwa kuzingatia matumizi mapana zaidi na utofauti wa aina hii ya mifumo, mara nyingi mifumo yoyote ya habari inaeleweka kwa usahihi katika tafsiri hii. Darasa hili linajumuisha mifumo ya habari ya kusimamia makampuni ya viwanda na vifaa visivyo vya viwanda: hoteli, benki, makampuni ya biashara, n.k. Kazi kuu za mifumo hiyo ni: udhibiti wa uendeshaji na udhibiti, uhasibu wa uendeshaji na uchambuzi, mipango ya muda mrefu na ya uendeshaji; uhasibu, usimamizi wa mauzo na usambazaji na kazi nyingine za kiuchumi na shirika.

Mfumo wa kudhibiti mchakato (TP) hutumikia kuelekeza kazi za wafanyikazi wa uzalishaji. Zinatumika sana katika mashirika kusaidia mchakato wa kiteknolojia katika tasnia ya uhandisi wa metallurgiska na mitambo.

Usanifu Unaosaidiwa na Kompyuta (CAD) IC iliyoundwa ili kugeuza kazi za wahandisi wa kubuni, wabunifu, wasanifu, wabunifu wakati wa kuunda vifaa au teknolojia mpya. Kazi kuu za mifumo hiyo ni: mahesabu ya uhandisi, uundaji wa nyaraka za graphic (michoro, michoro, mipango), uundaji wa nyaraka za kubuni, mfano wa vitu vilivyoundwa.

Mifumo ya habari ya hati

Tofauti na mifumo ya habari ya kweli, kipengele kimoja cha data katika hali halisi [mifumo ya habari] ni hati ambayo haijaundwa katika vipengele vidogo. Katika idadi kubwa ya matukio, nyaraka zisizo na muundo kimsingi ni hati za maandishi zinazowasilishwa kwa namna ya faili za maandishi, ingawa darasa la data isiyo na muundo wa kumbukumbu inaweza pia kujumuisha faili za sauti na za picha.

Kazi kuu ya mifumo ya habari ya maandishi ni mkusanyiko na utoaji wa nyaraka kwa mtumiaji, maudhui, mada, maelezo, nk ambayo yanatosha kwa mahitaji yake ya habari. Kwa hivyo tunaweza kutoa zifuatazo ufafanuzi wa mfumo wa habari wa maandishi- hazina ya hati iliyounganishwa na zana za kutafuta na kuchagua hati muhimu. Asili ya utaftaji wa mifumo ya habari ya hali halisi imeiamua kihistoria jina lingine - mifumo ya urejeshaji habari (IRS), ingawa neno hili halionyeshi kikamilifu sifa za mifumo ya habari ya hali halisi.

Mawasiliano ya hati zilizopatikana kwa mahitaji ya habari ya mtumiaji huitwa ustahiki.

Kwa sababu ya ugumu wa kinadharia na wa vitendo katika kurasimisha yaliyomo katika hati, usawa unarejelea dhana za ubora, ingawa, kama itajadiliwa hapa chini, inaweza kuonyeshwa na viashiria fulani vya kiasi.

Kulingana na sifa za utekelezaji wa hazina ya hati na mifumo ya utaftaji, mifumo ya urejeshaji habari ya maandishi inaweza kugawanywa katika vikundi viwili:

mifumo ya msingi ya indexing;
mifumo ya urambazaji ya kisemantiki.

KATIKA hati za mifumo ya urambazaji ya kisemantiki, iliyowekwa kwenye hifadhi (database) ya nyaraka, ina vifaa vya miundo maalum ya urambazaji inayohusiana na uhusiano wa semantic (marejeleo) kati ya nyaraka tofauti au vipande vya mtu binafsi vya hati moja. Miundo kama hii hutekeleza mtandao wa kisemantiki* (semantic) katika hifadhidata ya hati. Mbinu na utaratibu wa kueleza mahitaji ya habari katika mifumo kama hii ni urambazaji wazi wa mtumiaji kupitia marejeleo ya kisemantiki kati ya hati. Hivi sasa, mbinu hii inatekelezwa katika mifumo ya kurejesha habari ya hypertext.

KATIKA mifumo ya msingi ya indexing nyaraka za chanzo zimewekwa kwenye hifadhidata bila mabadiliko yoyote ya ziada, lakini wakati huo huo maudhui ya semantic ya kila hati yanaonyeshwa kwenye nafasi fulani ya utafutaji. Mchakato wa kupanga hati kwenye nafasi ya utaftaji unaitwa kuorodhesha na inajumuisha kugawa kila hati uratibu fulani wa faharasa katika nafasi ya utaftaji. Uwakilishi rasmi (maelezo) ya faharasa ya hati inaitwa picha ya utafutaji wa hati (DOI). Mtumiaji anaelezea mahitaji yake ya habari kwa kutumia njia na lugha ya nafasi ya utafutaji, na kutengeneza picha ya swala la utafutaji (SQI) kwenye hifadhidata ya hati. Mfumo, kwa kuzingatia vigezo na mbinu fulani, hutafuta nyaraka ambazo picha za utafutaji zinafanana au ziko karibu na picha za utafutaji za ombi la mtumiaji, na hutoa nyaraka zinazofanana. Mawasiliano ya hati zilizopatikana kwa swali la mtumiaji inaitwa umuhimu. Kanuni ya jumla ya muundo na utendakazi wa mifumo ya habari ya hali halisi kulingana na uorodheshaji imeonyeshwa kwa utaratibu katika Mtini.

Mchele. Kanuni ya jumla ya muundo na utendakazi wa mifumo ya habari ya hali halisi kulingana na indexing

Kipengele cha mifumo ya habari ya maandishi pia ni kwamba kazi zao, kama sheria, pia ni pamoja na kazi ya kuwajulisha watumiaji kuhusu hati zote mpya zinazoingia kwenye mfumo ambazo zinalingana na mahitaji ya habari yaliyotanguliwa na mtumiaji.

Kanuni ya kutatua matatizo ya arifa ya habari katika mifumo ya habari ya maandishi kulingana na indexing ni sawa na kanuni ya kutatua matatizo ya kutafuta hati kwa maswali na inategemea ramani ya mahitaji ya habari ya mtumiaji katika nafasi ya utafutaji kwa njia ya kinachojulikana utafutaji. wasifu wa mtumiaji (SPP). Mfumo wa urejeshaji habari, hati mpya zinapopokelewa na kuorodheshwa, hulinganisha picha zao na wasifu wa utafutaji wa mtumiaji na hufanya uamuzi juu ya arifa inayofaa. Kanuni ya kutatua matatizo ya arifa ya habari imeonyeshwa kwa utaratibu katika Mtini.

Mchele. Kanuni ya kutatua matatizo ya arifa ya taarifa katika mifumo ya urejeshaji taarifa ya hali halisi kulingana na uwekaji faharasa

Nafasi ya utaftaji, ambayo inaonyesha picha za utaftaji wa hati na kutekeleza njia za kupata habari za hati kwa njia sawa na katika DBMS ya mifumo ya ukweli, imejengwa kwa msingi wa lugha za hifadhidata ya hati, inayoitwa lugha za kurejesha habari (IRL). Lugha ya kurejesha habari ni mfumo fulani wa kisemantiki uliorasimishwa ulioundwa ili kueleza maudhui ya hati na hoja za kutafuta hati muhimu. Kwa kulinganisha na lugha za hifadhidata za mifumo inayotegemea ukweli, IPL inaweza kugawanywa katika vipengele vya kimuundo na vya ujanja.

Sehemu ya muundo IPS (nafasi ya utafutaji) ya hali halisi ya IRS kulingana na uwekaji faharasa inatekelezwa na faharasa katika mfumo wa katalogi za urejeshaji taarifa, thesorasi na faharasa za jumla.

Katalogi za urejeshaji habari ni teknolojia za kimapokeo za kupanga urejeshaji taarifa katika mikusanyo ya hali halisi ya maktaba na kumbukumbu na kuwakilisha mfumo wa uainishaji wa maarifa katika eneo mahususi la somo. Yaliyomo ndani ya hati katika orodha za urejeshaji habari huonyeshwa na darasa moja au lingine la katalogi, na uorodheshaji wa hati unajumuisha kupeana kila hati nambari maalum (index) inayolingana na yaliyomo katika darasa (madarasa) ya katalogi. na kuunda fahirisi maalum kwa msingi huu.

Thesaurus ni seti iliyopangwa mahususi ya vipashio vya msingi vya kileksia (dhana) vya eneo la somo (kamusi ya istilahi) na maelezo ya uhusiano wa kifani kati yao. Mahusiano ya kifani huonyeshwa na mahusiano ya kisemantiki kati ya vipengele vya msamiati ambavyo vinajitegemea kwa muktadha wowote. Kujitegemea kutoka kwa muktadha kunamaanisha ujumla (kuondoa) wa mahusiano ya kisemantiki, kwa mfano, mahusiano "aina ya jenasi", "kitu-nzima", "somo-kitu-njia-mahali-wakati wa utekelezaji". Kama vile katika katalogi za urejeshaji habari, katika mifumo inayotegemea thesaurasi, sio maandishi yote ya waraka yanaonyeshwa kwenye nafasi ya urejeshaji habari, lakini maudhui ya kisemantiki ya hati yaliyoonyeshwa kwa njia ya thesaurus.

Kielezo cha jumla (concordance)(faharisi ya kamusi ya kimataifa) kwa fomu ya jumla ni orodha ya maneno yote (aina za maneno) yanayopatikana katika hati za hazina, na dalili (marejeleo) ya eneo la kuratibu la kila neno (nambari ya hati - nambari ya aya - nambari ya sentensi - nambari ya neno). Uorodheshaji wa hati mpya katika mifumo kama hii unafanywa kwa kuongeza marejeleo ya kuratibu ya aina hizo za maneno za faharisi ya jumla ambayo iko kwenye hati mpya. Kwa kuwa nafasi ya utafutaji katika mifumo hiyo inaonyesha maandishi yote ya hati (maneno yote ya waraka), na sio tu maudhui yake ya semantic, mifumo hiyo inaitwa mifumo ya kurejesha habari ya maandishi kamili.

Katika fasihi maalum, mifumo kama hiyo wakati mwingine huitwa mifumo isiyo na udhibiti wa kileksia, ambayo ni, bila kuzingatia visawe vinavyowezekana vya vikundi vya mtu binafsi vya maumbo ya maneno, umoja wa vikundi vya mtu binafsi vya maumbo ya maneno katika vikundi vya kawaida vya kisemantiki, na uhusiano wa semantic kati ya. maumbo ya maneno.

Sehemu ya muundo IPL ya mifumo ya urambazaji ya semantic inatekelezwa kwa namna ya mbinu ya kumbukumbu za semantic katika maandiko ya nyaraka na interface maalum ya urambazaji kwao na kwa sasa inawakilishwa na teknolojia za hypertext.

Tafuta (udanganyifu) sehemu ya IPY kutekelezwa na lugha za kifafanuzi na za kisemantiki. KATIKA lugha za ufafanuzi hati na maswali yanawakilishwa na seti za vitengo vya lexical (maneno, misemo, maneno) - maelezo ambayo hayana uhusiano na kila mmoja, au, kama wanasema, hawana sarufi. Kwa hivyo, kila hati au ombi linahusishwa, au bora kusema, kuwakilishwa na seti fulani ya maelezo. Utafutaji unafanywa kwa kutafuta nyaraka na seti inayofaa ya maelezo. Vipengele vya maelezo ni vipengele vya kamusi ya maneno muhimu au vipengele vya faharasa ya jumla (kamusi ya kimataifa ya aina zote za maneno). Kwa sababu ya kukosekana kwa miunganisho kati ya maelezo, seti ambayo kwa hati maalum na ombi maalum huonyesha, mtawaliwa, picha ya utaftaji wa hati - POD au picha ya utaftaji ya ombi la POS, lugha kama hizo hutumiwa kimsingi. mifumo ya maandishi kamili.

Lugha za kisemantiki vyenye miundo ya kisarufi na kisemantiki kueleza (kueleza) maudhui ya kisemantiki ya hati na maswali. Aina nzima ya lugha za semantic imegawanywa katika vikundi viwili vikubwa:

lugha predicate;
lugha za uhusiano.

KATIKA lugha tangulizi Muundo wa kimsingi wa maana wa taarifa ni kiima, ambacho ni uhusiano wa sehemu nyingi wa seti fulani ya vipengele vya kisarufi. Wingi wa uhusiano humaanisha kuwa kila kipengele cha kiima hutekeleza dhima mahususi kwa kundi la vipengele vya kileksika kwa ujumla wake, lakini hakina uhusiano mahususi na kila kipengele cha kundi hili kivyake. Analogi ya kauli ya kihusishi katika lugha asilia ni sentensi inayoeleza ukweli fulani au kueleza tukio fulani.

KATIKA lugha za uhusiano vitengo vya maneno vya vitamkwa vinaweza tu kuingia kwenye mfumo wa binary (kwa kila mmoja), lakini sio pamoja, yaani, sio uhusiano wa sehemu nyingi.

Vitengo vya lexical vya lugha za semantiki ni madarasa ya kazi ya lugha asilia, muhimu zaidi ambayo ni:

dhana-madarasa (ufafanuzi wa jumla wa seti ya vitu vyenye usawa vya ulimwengu wa kweli ambavyo vina seti fulani ya tabia ambayo inaruhusu darasa moja la dhana kutenganishwa na wengine);
dhana ya kitendo (kipengele cha kileksika kinachoonyesha mienendo ya ulimwengu wa kweli kina seti ya vipengele vya ulimwengu wote, ikiwa ni pamoja na mada ya kitendo, lengo la kitendo, wakati wa kitendo, mahali pa kitendo, chombo cha kitendo, lengo. , na kadhalika.);
dhana za serikali (vipengele vya lexical vinavyorekodi hali ya vitu);
majina (vipengele vya kileksika vinavyobainisha dhana za darasa);
mahusiano (vipengele vya lexical vinavyotumika kuanzisha miunganisho kwenye seti ya dhana na majina);
quantifiers (ulimwengu, kuwepo, nk).

Lugha za kisemantiki ni msingi wa upotoshaji wa lugha wa katalogi za kupata habari, mifumo ya habari ya thesauri na urambazaji wa semantic (hypertext), kwa kutumia njia zao wenyewe kuelezea orodha, thesauri, mitandao ya semantiki yenyewe na kuelezea yaliyomo katika hati na maswali.

Viashiria vya utendaji

Viashiria kuu vya ufanisi wa utendaji wa mifumo ya kurejesha habari ya hati ni ukamilifu na usahihi wa kurejesha habari.

Ukamilifu wa utafutaji wa habari R imedhamiriwa na uwiano wa idadi ya hati zilizopatikana A hadi jumla ya hati zinazoendelea C zinazopatikana kwenye mfumo au katika seti iliyosomwa ya hati:

Usahihi wa Urejeshaji Habari P imedhamiriwa na uwiano wa idadi ya hati zinazoendelea A kwa jumla ya hati L iliyotolewa kwa ombi la mtumiaji:

Uwepo wa nyaraka zisizo na maana kati ya wale waliochaguliwa kwa ombi la mtumiaji huitwa kelele ya habari ya mfumo. Sababu ya kelele ya habari k, ipasavyo, imedhamiriwa na uwiano wa idadi ya hati zisizo na maana (L-A) iliyotolewa kwa kujibu mtumiaji kwa jumla ya idadi ya hati L iliyotolewa kwa kujibu ombi la mtumiaji:

Kwa kweli, utimilifu wa urejeshaji habari na usahihi wa urejeshaji habari unapaswa kukaribia moja, ingawa kwa mazoezi maadili yao huanzia 60 hadi 90%.