Violezo vilivyotengenezwa tayari vya uhasibu katika Excel. Violezo muhimu vya kupanga bajeti katika Excel. Jina kwa Kiingereza

Jedwali la egemeo la Excel ni aina maalum ya ujenzi, ambayo inamaanisha uwepo wa kazi ya kutoa ripoti mara moja kwenye hati.

Kwa msaada wao, unaweza kufupisha kwa urahisi baadhi ya aina sawa ya data.

Katika Excel 2007 (MS Excel 2010|2013), jedwali la egemeo hutumiwa kimsingi kukusanya uchanganuzi wa data wa hisabati au kiuchumi.

Jinsi ya kutengeneza jedwali la egemeo katika Excel

Uchambuzi wa data ya hati huchangia suluhisho la haraka na sahihi zaidi la kazi ulizopewa.

Kichakataji lahajedwali la Excel kinaweza kushughulikia hata hati nyingi na ngumu. Kukusanya ripoti na kufupisha data si vigumu kwa programu.

Ili kuunda jedwali rahisi la muhtasari yenyewe, fuata maagizo hapa chini:

Kwa kutumia kichupo cha "Ingiza", kilicho kwenye menyu kuu ya upau wa zana ya programu, chagua kitufe cha kuunda majedwali ya egemeo yaliyopendekezwa;

Katika sanduku la mazungumzo la programu linalofungua, bofya kwenye sura ya ishara unayopenda. Hii itafanya mpangilio upatikane kwa uhakiki wa mtumiaji.
Chagua chaguo inayofaa zaidi ambayo inaweza kuonyesha kikamilifu habari zote;

Ushauri! Mipangilio ya ziada ya jedwali la egemeo inaweza kupakuliwa kutoka kwa tovuti rasmi ya Microsoft».

Bonyeza OK, na programu itaongeza mara moja meza iliyochaguliwa (au mpangilio tupu) kwenye karatasi ya wazi ya hati. Programu pia itaamua kiotomati mpangilio wa safu kulingana na habari iliyotolewa;
Ili kuchagua vipengele vya jedwali na kuvipanga mwenyewe, panga yaliyomo. Data pia inaweza kuchujwa. Kimsingi, dashibodi ni mfano wa hifadhidata ndogo.
Kuchuja ni muhimu sana wakati kuna haja ya kutazama kwa haraka safu na mistari fulani tu. Ifuatayo ni mfano wa jedwali la egemeo la mauzo baada ya kuchuja maudhui.
Kwa njia hii unaweza kuona haraka kiasi cha mauzo katika mikoa binafsi (kwa upande wetu, Magharibi na Kusini);

Inashauriwa kutumia mipangilio iliyoundwa tayari, hata hivyo, mtumiaji anaweza kuchagua meza tupu na kuijaza kwa kujitegemea.

Unahitaji kuongeza sehemu, fomula za hesabu na vichujio kwenye kiolezo tupu.

Fomu tupu hujazwa kwa kuburuta na kudondosha vipengele vya data vinavyohitajika kwenye maeneo tofauti.

Unaweza pia kuunda majedwali ya muhtasari yaliyounganishwa kwenye laha nyingi za hati kwa wakati mmoja.

Kwa njia hii, unaweza kuchambua data ya hati nzima au nyaraka / karatasi kadhaa mara moja.

Unaweza pia kuchanganua data ya nje kwa kutumia majedwali egemeo.

Mahesabu ya muhtasari katika Microsoft Excel - Fomula

Wakati wa kuripoti juu ya Jedwali la Pivot iliyoundwa, unaweza kutumia idadi kubwa ya kazi za takwimu na fomula kuchanganua maadili yanayotokana na data ya msingi ya ingizo.

Unaweza kuongeza, kwa mfano, kipengele kwenye meza ili kuhesabu tume ya malipo au aina nyingine yoyote ya kipengele cha hesabu.

Fomula zote katika safu wima na safu huongezwa kwa kutumia sehemu ya "Ingiza".

Kutumia kichupo hiki, unaweza kuunda grafu, kuhesabu vipengele kwa kutumia formula, na kujenga histogram ya uhusiano.

Nyenzo za kuvutia zaidi juu ya mada:

Kazi za jedwali egemeo katika Excel - Aina

Jedwali la egemeo katika kichakataji lahajedwali linaweza kutekeleza vitendaji vifuatavyo:

Kupokea data juu ya ombi la mtumiaji. Mhariri wa hati anaweza kurejelea kiini tofauti cha meza na kupata data muhimu kutoka kwake;
Uchujaji wa taarifa za chanzo. Kipengele hiki kinakuwezesha kuona haraka taarifa zinazohitajika kwa vyombo kadhaa vya meza wakati huo huo;
Muhtasari wa safu kadhaa mara moja. Mtumiaji anaweza kuchagua aina zote mbili zilizopo za ripoti na kuunda yake mwenyewe kwa kutumia macros;
Kuweka data katika vikundi na hatua fulani. Hiyo ni, mhariri wa waraka anaweza kuchanganya habari katika makundi tofauti ambayo yanafanana na muda fulani (data kwa mwezi, mwaka, nk);
Uundaji wa ripoti kamili na uwezo wa kuzichapisha. Kazi hii inakuwezesha kuokoa muda wa kuunda ripoti ya maandishi baada ya kuunda meza.

Rahisisha mchakato wa kufuatilia miradi yako kwa violezo vya usimamizi wa mradi vilivyo tayari kutumia katika Excel. Thamani ya kiolezo chochote ni kwamba ni mahali pako pa kuanzia na unaweza kutumika tena na tena. Sio lazima kuunda mfumo kutoka mwanzo kila wakati unahitaji kutuma ripoti kwa washikadau, kuwasiliana na mabadiliko ya hali, au kufuatilia kazi. Msingi tayari utaundwa, na utahitaji tu kuongeza data ya mradi.

Katika makala hii utapata maelezo ya templates kuu za usimamizi wa mradi katika Excel, ambayo unaweza kupakua kwa bure. Pia tutaangalia aina tofauti za violezo na kukuambia wakati wa kutumia kila moja. Pia, utajifunza jinsi ya kuunda kiolezo cha dashibodi ya usimamizi wa mradi katika Excel kuanzia mwanzo.

Tutakuonyesha pia jinsi ya kutumia violezo vya usimamizi wa mradi katika Smartsheet, zana ya kudhibiti kazi yako yote kwa kutumia kiolesura kinachofanana na lahajedwali. Smartsheet hukupa ushirikiano zaidi kuliko Excel na hurahisisha kufuatilia miradi yako.

Kiolezo cha Chati ya Mradi wa Gantt

Kiolezo cha chati ya mradi wa Gantt ni mojawapo ya violezo maarufu vinavyotumiwa na wasimamizi wa mradi. Chati ya Gantt inachukua data uliyo nayo kuhusu mada za kazi, tarehe za kuanza, tarehe za kukamilisha, na muda wa kazi na kuibadilisha kuwa chati ya upau wa mlalo. Kwa njia hii, unaweza kuona haraka mpangilio unaohitajika wa kazi na pia kuamua jinsi kazi zinategemeana. Chati ya Gantt ni nzuri sana wakati wa kudhibiti miradi changamano yenye vitegemezi.

Uwezo shirikishi wa chati ya Gantt ya Smartsheet hurahisisha kuona mradi wako. Unaweza kubinafsisha chati yako kwa rangi na alama tofauti ili kuonyesha hali, au utumie umbizo la masharti ili kuangazia kazi zilizopewa washiriki mahususi wa timu. Washa kipengele cha njia muhimu ili kutambua utegemezi kati ya kazi na ujue ni kazi zipi zinazoathiri moja kwa moja tarehe ya kukamilika kwa mradi. Shiriki chati yako ya Gantt na timu au wateja wako ili waendelee kufahamu kinachoendelea.

Kigezo cha Kufuatilia Mradi

Kusanya data yako yote ya mradi pamoja ili kila mtu anayehusishwa na mradi wako ajue mahali pa kupata taarifa muhimu. Ukiwa na kiolezo cha kifuatiliaji cha mradi, unaweza kuongeza kazi, kubadilisha hali na kipaumbele, kubainisha bidhaa zinazoweza kuwasilishwa, tarehe zinazotarajiwa, gharama, muda uliotumika na data nyingine muhimu ya mradi wako. Ikiwa una mradi mkubwa, kiolezo cha kifuatiliaji cha mradi kitasaidia kuweka kila kitu kikiwa kimepangwa.

Kutumia Smartsheet hurahisisha timu yako kushirikiana katika muda halisi na kusasisha kuhusu maendeleo ya mradi. Unaweza kufanya mabadiliko kwenye mradi, kuwapa watu wapya kazi, kubadilisha tarehe na kufanya vitendo vingine kwa shukrani kwa kiolesura cha angavu na wazi.

Kiolezo cha Mpango wa Mradi Agile

Mpango wa mradi wa agile unategemea utendaji. Mpango huo unakadiria itachukua muda gani kutekeleza kila utendakazi, lakini hauelezi kwa undani jinsi kila utendakazi utatekelezwa. Kwa kuwa mipango ya mradi inazingatia utendakazi, unaweza kuweka utendaji sawa katika sprints.

Mpango wa mradi wa agile unabadilika kila wakati. Baada ya mpango kutengenezwa, timu ya mradi inapaswa kuufuatilia na kusasisha hali na nyakati kama inavyohitajika.

Kiolezo hiki (pia kinajulikana kama ratiba ya mradi Agile) hukuruhusu kuongeza kazi zako, kukabidhi wajibu, tarehe za kuanza na zinazotarajiwa na hali. Muda wa kila kazi utahesabiwa kiotomatiki. Kiolezo hiki pia kinajumuisha chati ya Gantt (uwakilishi unaoonekana wa rekodi ya matukio ya mradi) ambayo hurekebisha ukubwa kiotomatiki unapoongeza data yako kwenye jedwali.

Smartsheet inatoa kiolezo cha mradi iliyoundwa kwa ajili ya miradi ya msingi ya kisasa. Panga na udhibiti mbio za mbio, vipengele vya bidhaa na kazi, na utumie chati ya Gantt iliyojengewa ndani ili kuona mradi wako kama rekodi ya matukio. Timu yako inaweza kusasisha maendeleo, kufuatilia zinazowasilishwa, kuhifadhi faili na kuweka arifa, yote katika lahajedwali moja inayoshirikiwa.

Kigezo cha Bajeti ya Mradi

Daima endelea kujua jinsi mradi wako ulivyo kwenye bajeti kwa kufuatilia gharama za wafanyikazi, gharama za nyenzo, bei zisizobadilika na gharama halisi. Kiolezo cha bajeti hukupa uwezo wa kufuatilia kwa karibu matumizi yako na huwaruhusu washiriki wengine wa timu kuona kama unabaki ndani au zaidi ya bajeti yako. Kiolezo hiki kinaweza kutumika kwa mradi wowote, bila kujali ukubwa wake.

Fuatilia maendeleo ya mradi na matumizi ya bajeti katika sehemu moja katika Smartsheet. Kiolezo hiki cha mradi kinajumuisha muhtasari wa hali ya mradi, tofauti ya bajeti na ratiba, na chati ya Gantt yenye vitegemezi. Unaweza kulinganisha kwa urahisi makadirio na kazi halisi, vifaa, na gharama zingine.

Kiolezo cha Orodha ya Kazi

Kwa kuwa kuna vipengele vingi vinavyobadilika mara kwa mara katika mradi wowote, orodha ya kazi inakuwezesha kuzingatia kazi muhimu zaidi. Unaweza kubadilisha tarehe za kukamilisha kila siku au hata kila saa na kutazama kazi zako zinazopewa kipaumbele zaidi kwa wiki ijayo. Tumia kiolezo cha orodha ya kazi unapohitaji kupanga kazi mahususi.

Unda njia kuu ya kutazama majukumu yako yote kwenye miradi mingi mara moja ukitumia orodha hii ya mambo ya kufanya katika Smartsheet. Shiriki lahajedwali na timu yako ili kuunda kiwango cha uwazi unachohitaji, fuatilia hali ya kazi kwa kutumia alama maalum, na uripoti vipengee vilivyopewa kipaumbele ili usikose chochote.

Kiolezo cha Ratiba ya Mradi

Ratiba ya matukio hukusaidia kuibua taarifa changamano kwa njia rahisi na rahisi kueleweka. Unaweza kufuatilia maendeleo, kutambua ucheleweshaji unaowezekana, kufuatilia muda halisi uliosalia ili kukamilisha kila kazi ya mradi na mengine mengi. Ratiba ya matukio ni nzuri kwa mradi wa ukubwa wowote, hasa ikiwa unahitaji kuwasiliana na washiriki wa nje au washikadau kuhusu mabadiliko ya hali.

Smartsheet inatoa kiolezo cha rekodi ya matukio iliyoundwa kwa ajili ya mipango rahisi ya mradi yenye kazi, majukumu madogo na ratiba katika mwonekano wa chati ya Gantt. Timu yako inaweza kusasisha maendeleo kwa urahisi, kufuatilia bidhaa zinazowasilishwa na kuangalia hali wakati wowote, mahali popote.

Kiolezo cha kifuatiliaji cha suala

Mara nyingi, matatizo yanayoweza kutokea katika miradi yanaweza kwenda bila kutambuliwa kwa muda fulani. Hata hivyo, ikiwa yataachwa bila kutatuliwa, masuala haya yanaweza hatimaye kuchelewesha kukamilika kwa mradi mzima na kuathiri vibaya matokeo ya mwisho. Kwa madhumuni ya kufuatilia mradi, kutumia kiolezo cha kifuatiliaji suala kunaweza kukusaidia kutambua kwa haraka masuala na kukabidhi ni nani anayehusika na kuyatatua, ili uweze kurekebisha matatizo yanapotokea. Tumia kiolezo hiki ikiwa una mradi wa kati hadi mkubwa na data nyingi zinazobadilika.

Fuatilia matatizo na hitilafu kwa kutumia kiolezo cha Tatizo la Lahajedwali na Kifuatilia Hitilafu. Unda fomu maalum ya wavuti kwa ajili ya wafanyakazi wa matengenezo, wanaojaribu, au wateja ili kuweka matatizo na kudhibiti historia ya makosa katika eneo moja kuu. Kisha kuweka kipaumbele na kufunga maombi.

Kiolezo cha Jedwali la Muda la Mradi

Pata muhtasari wa haraka wa ugawaji wa rasilimali ukitumia kiolezo cha laha ya saa ambacho huruhusu washiriki wote wa timu, pamoja na washikadau, kuona kiwango cha kujitolea kwa kila mwanatimu kwa mradi. Fuatilia upatikanaji wa rasilimali kwa wiki ijayo ili ujue kila wakati ni nani ana wakati wa bure wa kufanya kazi kwenye mradi na ambaye ana shughuli nyingi. Timesheets ni njia bora ya kudhibiti idadi kubwa ya rasilimali kwenye mradi mkubwa.

Dhibiti wafanyikazi wako katika wakati halisi ukitumia kiolezo cha mradi rahisi wa usimamizi wa rasilimali wa Smartsheet. Wape watendaji mahususi kwa kazi na utambue kwa urahisi uhaba au ziada ya rasilimali za kazi.

Mfuatiliaji wa Hatari wa Mradi

Kwa asili yao, miradi imejaa hatari zilizofichwa. Sababu za tukio la hatari ni tofauti: wigo wa kazi haujaamuliwa kwa usahihi, utegemezi haujaanzishwa kwa usahihi, nk. Cha msingi ni kutambua hatari hizo katika hatua za awali za mradi, kabla hazijapata muda wa kuathiri gharama na muda wa kukamilika. Project Risk Tracker hukusanya hatari zote zinazoweza kutokea katika jedwali moja, na kuifanya iwe ya manufaa kwa msimamizi wa mradi wowote wa kati hadi mkubwa.

Dashibodi ya usimamizi wa mradi

Unaweza kuunda dashibodi ili kudhibiti mradi wako katika Smartsheet kwa kutumia dashibodi za Sights za Smartsheet. Dashibodi za vituko huzipa timu mwonekano usio na kifani katika kazi inayofanywa kwa kulenga data kutoka kwa majedwali muhimu ya mradi. Shiriki dashibodi yako ya Smartsheet na wafanyakazi wa kampuni yako au uishiriki na washikadau wa nje, ukiwapa kiwango cha ziada cha maarifa wanapotazama vipimo na hali muhimu.

Jinsi ya kuunda Dashibodi ya Usimamizi wa Mradi katika Excel

Hivi ndivyo jinsi ya kuunda dashibodi ya usimamizi wa mradi katika Excel.

Unda lahajedwali yako ya Excel

Dashibodi ya usimamizi wa mradi kimsingi inajumuisha picha za picha, lakini wakati huo huo, data kamili ambayo picha hizi zinaundwa inapaswa pia kuhifadhiwa mahali fulani kwenye faili yako ya Excel. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya kazi wakati huo huo katika tabo mbili za lahajedwali yako ya Excel. Kichupo kimoja kitakuwa na picha za picha, wakati kichupo cha pili kitakuwa na data zote ambazo picha hizi zitaundwa. Kichupo kimoja kitakuwa na picha za picha, wakati kichupo cha pili kitakuwa na data zote ambazo picha hizi zitaundwa.

Chini ya faili yako, bofya mara mbili kwenye kichupo "Karatasi 1" kubadili jina la meza. Tunapendekeza kubadilisha jina kuwa "Dashibodi ya Mradi".
Kisha ubofye aikoni ya ishara ya kuongeza (+) iliyo upande wa kulia wa kichupo ili kuongeza kichupo kingine.
Bonyeza mara mbili kwenye kichupo "Karatasi 2" na ubadilishe jedwali kuwa "Maelezo".

Ongeza maelezo yako ya muundo

Sasa unaweza kuongeza data yako ya muundo ("nambari" zako zote) kwenye kichupo cha Vidokezo. Data hii itatumika kuunda grafu, ambazo unaweza kisha kusogeza ndani ya kichupo cha Dashibodi ya Mradi.

Unda jedwali la kazi ya mradi na chati ya Gantt

Ndani ya kichupo cha Vidokezo, tengeneza jedwali la kazi. Ongeza vichwa vya safu wima "Majukumu", "Mtendaji", "Tarehe ya kuanza", "Kwa sababu ya kukamilika", "Idadi ya siku" Na "Hali".
Ongeza data yako ya muundo kwenye jedwali. Orodhesha kazi zote katika mradi wako, mtu anayehusika kuzikamilisha, tarehe ya kuanza, tarehe ya kukamilisha, idadi ya siku zilizotengwa kukamilisha kila kazi, na hali (tumia chaguzi "Imekamilika", "Imechelewa", "Inaendelea" Na "Haijaanza").

Kisha tumia data hii kuunda chati ya Gantt.
Mara baada ya kuunda chati ya Gantt, bofya kulia kwenye chati na uchague "Kata". Nenda ndani ya kichupo cha Dashibodi ya Mradi, bofya kulia na uchague "Ingiza". Unaweza pia kukata na kubandika sehemu mahususi za jina lako la kazi ikiwa ungependa kuzionyesha kwenye dashibodi yako.

Kumbuka. Tumeongeza safu wima kwenye jedwali la majukumu "Kipaumbele" na kutumia alama za nyota kuonyesha umuhimu wa kukamilisha kazi. Ili kuongeza alama, bofya kwenye seli na upande wa kulia wa kichupo "Ingiza" chagua "Alama".

Ongeza chati kwa hali ya kazi, bajeti ya mradi na vipengee vinavyosubiri.

Sasa fikiria ni taarifa gani nyingine ungependa kuweka kwenye dashibodi ya mradi wako. Katika mfano wetu, tutaongeza grafu kwa hali ya jumla ya kazi, bajeti, na vitu vinavyosubiri.

Nenda kwenye kichupo cha Vidokezo na uunde jedwali-dogo kwa kila seti ya data unayotaka kuona. Kwa mfano, tulitaka kuonyesha ni kazi ngapi zilizo na hali ya "Imekamilika", "Imechelewa", "Inaendelea" na "Haijaanza". Tumeweka hali hizi katika safu moja na karibu na kila mmoja. Pia tulionyesha ni miradi mingapi iliyo katika hali hii kama asilimia au hisa. Kwenye chati ya bajeti tulionyesha ni kiasi gani cha fedha kilichopangwa na ni kiasi gani kilitumika.

Kisha, baada ya kuongeza data yako, chagua jedwali na uende kwenye kichupo "Ingiza". Katika Kundi "Michoro" Chagua aina za chati ambazo ungependa kutumia (chati za pai, chati za pau, chati za viputo, n.k.).

Rudia hatua za awali kwa seti nyingine zote za data.
Baada ya kuunda chati za seti zote za data, kata na uzibandike kwenye kichupo chako cha Dashibodi ya Mradi.

Sanidi dashibodi ya mradi wako

Ili kubadilisha rangi ya usuli ya jedwali lako la kazi, bofya kisanduku na kwenye kichupo "Nyumbani" Katika sura "Fonti" Bofya kwenye ikoni ya ndoo ya rangi ili kuchagua rangi unayohitaji.
Ili kubadilisha rangi za chati yako ya Gantt, bofya mara mbili kwenye upau wa kazi na uchague chaguo "Eneo la Chati ya Umbizo". Bofya kwenye ikoni ya ndoo ya rangi, chagua "Jaza" na kisha chini ya dirisha chagua rangi unayohitaji.
Ili kubadilisha rangi ya grafu zako, bofya mara mbili kwenye grafu nzima au sehemu yake yoyote. Dirisha litaonekana upande "Muundo wa mfululizo wa data". Bofya kwenye ikoni ya ndoo ya rangi na uchague chaguo "Jaza", na kisha chini ya dirisha, bofya kwenye ikoni ya ndoo ya rangi tena ili kuchagua rangi inayotaka.

Fanya maamuzi bora ukitumia dashibodi za Sightsheet

Dashibodi ya Smartsheet Sight hukusaidia kuibua, kufupisha na kushiriki vipengele muhimu vya kazi yako, kama vile hali ya mradi au maendeleo ya kazi, kupitia viashirio muhimu vya utendaji (KPIs). Dashibodi ya Sight pia itasaidia timu kujipanga kwa kuzipa mahali pa msingi pa nyenzo, kama vile mikusanyo ya majedwali au ripoti.

Dashibodi hutoa mwonekano wa wakati halisi katika taarifa muhimu kutoka kwa majedwali ya mradi.
Kiolesura kinachoweza kubinafsishwa kinafaa kutumika katika idara yoyote ya shirika lako
Wijeti rahisi hukusaidia kuanza haraka.

Dashibodi za vituko hutoa mwonekano ulioimarishwa kwa idadi yoyote ya miradi, shughuli na maelezo kote katika shirika lako. Kwa kujumuisha maelezo ya mtiririko wa kazi katika dashibodi za Sights, watumiaji hupata maarifa zaidi kuhusu michakato changamano, wanaweza kutazamia vyema mapungufu katika mradi na kupata taarifa muhimu kwa haraka zaidi.

Tumia Smartsheet kudhibiti maelezo ya miradi mahususi, kisha ufikie dashibodi za Sights ili kupata mwonekano wa hali ya juu wa hali ya jalada la mradi wako na kutoa mwonekano usio na kifani katika kazi inayoendelea kwa wafanyakazi wenzako na wasimamizi. Wasiliana na timu ya Smartsheet ili ujifunze jinsi dashibodi za Sights zinavyoweza kufaidi shirika lako.

Violezo vya Excel kwa Usimamizi wa Mradi: Kwa Miradi Mikubwa na Midogo

Kiolezo cha usimamizi wa mradi ni zana bora ya kusimamia mradi wowote: mkubwa au mdogo, rahisi au ngumu. Kuna dhana potofu ya kawaida kwamba mradi lazima uwe mkubwa na wa kina sana ili kutumia violezo. Kwa kweli, kiolezo kinaweza kuwa muhimu kwa miradi midogo. Hata kama vitu vinavyowasilishwa ni vidogo kwa ukubwa na si vya kazi nyingi, bado utahitaji kukadiria ni muda gani kila kazi itachukua, kubainisha nyenzo zinazohitajika, na kumpa kila mshiriki wa timu kazi.

Smartsheet ni zana ya usimamizi wa kazi inayotegemea lahajedwali iliyo na vipengele vyenye nguvu vya mawasiliano na ushirikiano. Kwa anuwai ya mionekano mahiri—Gridi, Kalenda, Gantt, Vivutio na Kadi—Smartsheet hufanya kazi unavyotaka. Jifunze jinsi ya kuunda kiolezo cha usimamizi wa mradi kwa urahisi. Jaribu Smartsheet bila malipo kwa siku 30.

Je, ungependa kujifunza zaidi kuhusu mbinu bora na miongozo ya msingi ya usimamizi wa mradi? Nenda kwenye tovuti yetu ili kupata makala, violezo, video za hivi punde na zaidi.

Pata maelezo zaidi kuhusu suluhu za usimamizi wa mradi unaolipiwa wa Smartsheet

Je, unasimamia mamia ya miradi? Suluhu ya usimamizi wa kwingineko ya mradi wa Smartsheet husaidia biashara na idara zinazolenga mradi kuongeza matokeo ya mradi, kuboresha mwonekano wa wakati halisi na kupunguza hatari ya mradi.

Tumia Suluhisho la Kwingineko la Mradi wa Smartsheet ili:

Okoa muda kwa kusanidi usanidi wa mradi mpya kiotomatiki.
Sawazisha utendaji wa usimamizi wa mradi na malengo na malengo ya biashara yako.
Hakikisha sera thabiti za usimamizi wa mradi.
Boresha mwonekano wa wakati halisi katika utendaji wa kwingineko ya mradi.
Fanya uchambuzi wa kina wa jalada la mradi kwa kutumia Microsoft Power BI.

Wasimamizi wa mradi wanaweza kutumia suluhisho la usimamizi wa jalada la mradi wa Smartsheet ili kupata kwa urahisi na kwa haraka seti ya kawaida ya majedwali ya Sights, ripoti na dashibodi za miradi yao mipya. Kila mradi mpya, kwa chaguomsingi, hurithi ruhusa zilizokuwepo awali zilizowekwa na Meneja wa Usimamizi wa Mradi ili kuhakikisha uonekanaji katika miradi yote kwenye jalada lao. Hatimaye, suluhisho huunganisha kiotomatiki metadata ya mradi kuwa faili moja ya data inayoweza kufikiwa kwa kutumia dashibodi ya Sights Sights au Microsoft Power BI kwa kuripoti kwingineko kote.

Mara nyingi sana inahitajika kuunda hati nyingi zinazofanana, lakini zenye habari tofauti, kwa mfano, aina tofauti za cheti, taarifa, akaunti ambapo majina au tarehe tu hubadilika, nk.

Hivi ndivyo kawaida huundwa. Wanafungua toleo la hivi karibuni la hati iliyoundwa hapo awali, kwa mfano, taarifa ya mwezi uliopita, kufanya mabadiliko muhimu kwa hati, kuchapisha na kuhifadhi hati iliyobadilishwa chini ya jina jipya. Hata hivyo, njia hii ya kuunda hati mpya ina idadi ya hasara. Mara nyingi, wakati wa kuhifadhi hati, tunapotoshwa na matokeo yake tunapoteza moja ya hati: ama hati ya zamani au mpya.

Ili kuunda hati kama hizo za aina moja, ni rahisi kutumia templates. Kiolezo ni hati tupu, fomu tupu, au fomu.

Excel hukupa violezo unavyoweza kutumia ili kuandaa haraka ripoti za gharama, ankara, kadi za saa na hati zingine.

Ili kuunda hati kulingana na template, unahitaji kuchagua amri Mpya kutoka kwenye menyu ya Faili. Hii itafungua dirisha la Violezo Vinavyopatikana.

Dirisha hili linaonyesha violezo vyote vinavyopatikana. Kiolezo cha Kitabu kipya cha Kazi kinakuwezesha kuunda majedwali mapya na mipangilio ya chaguo-msingi katika Excel, ambayo unaweza kubadilisha mwenyewe kwa kuchagua Chaguo kutoka kwenye menyu ya Faili.

Kikundi cha Violezo vya Hivi Karibuni kina violezo ambavyo umefanya kazi navyo hivi majuzi. Sampuli za templeti - templeti za kawaida zilizowekwa kwenye kompyuta: ripoti ya gharama, taarifa ya akaunti, bajeti ya kibinafsi ya mwezi, ripoti ya mauzo, laha ya kazi, mpango wa malipo. Violezo vyangu ni violezo vilivyoundwa na mtumiaji. Kutoka kwa nyaraka zilizopo - templates zilizoundwa kwa misingi ya hati iliyopangwa tayari. Kundi la Violezo vya Office.com huorodhesha hati unazoweza kuunda kutoka kwa violezo vinavyopatikana kwenye Office.com. Hizi zinaweza kuwa fomu, bajeti, taarifa, kalenda, maagizo ya kazi, ripoti, ajenda, ratiba, orodha na violezo vingine vingi. Unapobofya jina la hati, Excel hujaribu kuunganisha kwenye seva ya Office.com. Ikiwa kompyuta imeunganishwa kwenye mtandao, basi baada ya uunganisho kuanzishwa, dirisha linafungua ambalo unaweza kuchagua template.

Mara tu unapochagua kiolezo, unaweza kuona mara moja yaliyomo kwenye kiolezo kwenye kidirisha cha kukagua kando yake. Ikiwa hii ndio unahitaji, kisha bofya kitufe cha Pakua. Matokeo yake, kitabu kipya kitaundwa kilicho na kiolezo cha hati iliyochaguliwa.

Kufanya kazi na hati iliyoundwa kulingana na template ni kivitendo hakuna tofauti na kufanya kazi na meza ya kawaida. Hata hivyo, unapounda kiolezo, unaweza kulinda sehemu fulani za hati ili mtumiaji asiweze kuzifanyia mabadiliko. Kwa mfano, seli za jedwali zina fomula, kwa hivyo zimefungwa, na hali ya kuonyesha vidokezo na udhibiti wa data imeamilishwa.

Iwe unasimamia fedha za kampuni yako au fedha za nyumbani kwako, kuunda bajeti ni hatua muhimu ya kwanza. Kuwa na bajeti ni muhimu ili kufuatilia gharama zako za sasa, kuamua wapi unaweza kupunguza gharama, na kufanya maamuzi kuhusu nini cha kutumia pesa zako.

Ingawa kuunda bajeti kunaweza kuonekana kama mchakato mgumu, kutumia kiolezo cha bajeti kunaweza kusaidia kufanya mchakato usiwe wa kutisha kidogo. Jinsi ya kuchagua template inayofaa kwa madhumuni yako kutoka kwa idadi kubwa ya zilizopo? Tumekagua violezo bora vya Excel na tukavishiriki katika makala haya ili uweze kuchagua vinavyokufaa zaidi. Pia tunatoa maelezo ya kina ya jinsi ya kutumia kiolezo cha bajeti ya kibinafsi ya kila mwezi katika Excel na Smartsheet.

Nenda kwenye tovuti na uingie katika akaunti yako (au unufaike na jaribio la bila malipo la siku 30).
Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya "Unda" na uchague chaguo la "Tazama Violezo".
Ingiza neno "Bajeti" kwenye uwanja wa "Violezo vya Utafutaji" na ubofye ikoni ya glasi ya kukuza.
Orodha ya violezo itaonyeshwa. Kwa mfano wetu, tutatumia kiolezo cha "Kupanga bajeti ya familia kwa mwezi". Bofya kwenye kitufe cha bluu "Tumia Kiolezo" kwenye kona ya juu kulia.
Taja kiolezo chako, chagua mahali pa kukihifadhi, na ubofye Sawa.

2. Weka maelezo ya bajeti yako

Kiolezo kilichoumbizwa awali kitafungua kilicho na maudhui ya sampuli, pamoja na sehemu, kategoria na vijamii vilivyotengenezwa tayari. Katika Smartsheet, unaweza kuongeza au kuondoa safu mlalo kwa urahisi kulingana na data yako ya bajeti.

Bofya tu kulia kwenye safu na uchague "Ingiza Juu" au "Ingiza Chini" ili kuongeza safu, au "Futa" ili kufuta safu mlalo.

Sasisha mada za sehemu na sehemu ndogo katika safu wima kuu ili kuonyesha maelezo yako.

*Tafadhali kumbuka kuwa sehemu ya Akiba na Akiba ya kiolezo hiki imejumuishwa katika sehemu ya Gharama. Unaweza kuhamisha sehemu hii kwenye eneo ambalo linafaa zaidi kwako kwa kuchagua mistari unayotaka, kubofya kulia juu yao na kuchagua "Kata". Kisha bonyeza-click kwenye safu ambapo unataka kubandika safu zilizochaguliwa na ubofye "Bandika".

Weka mapato, akiba na gharama zako za kategoria za bajeti yako katika safu ya Bajeti ya Kila Mwezi. Tafadhali kumbuka kuwa daraja tayari limeundwa kwa ajili yako, na fomula zitakokotoa jumla za kategoria kiotomatiki kulingana na data iliyobainishwa katika vifungu.
Katika upande wa kushoto wa kila safu, unaweza kuambatisha faili moja kwa moja kwenye vipengee vya bajeti (bora kwa kuambatisha taarifa za benki, hati za ushuru, n.k.).
Ongeza maelezo muhimu katika safu ya Maoni, kama vile maelezo ya ankara au viungo vya ankara mahususi.

3. Sasisha uhalisi wa bajeti yako ya kila mwezi

Ingiza kiasi halisi cha ruble kwa kila kipengele cha bajeti kwa mwezi unaolingana. Unaweza kusanidi kupokea vikumbusho kwa kufungua kichupo cha Arifa chini ya ukurasa na kuchagua Kikumbusho Kipya. Taarifa za ziada .

Unaweza kutoa ufikiaji wa bajeti yako kwa watu wanaovutiwa. Hii sio tu itasaidia kuwafahamisha wengine kuhusu hali ya bajeti, lakini pia itaongeza uwajibikaji kwa upande wako. Ili kushiriki, bofya kichupo cha Kushiriki kilicho chini ya ukurasa. Ongeza anwani za barua pepe za watu unaotaka kushiriki, ongeza ujumbe, na ubofye kitufe cha bluu cha "Shiriki Laha" kwenye kona ya chini kulia ya kisanduku cha mazungumzo.

Ili kuunda hati ya Excel kutoka kwa template, unahitaji kuunda au kufungua kitabu cha kazi katika MS Excel. Kisha nenda kwenye kichupo cha Faili na ubofye kwenye mstari wa Unda.

Dirisha lenye violezo litaonekana kwenye skrini. Menyu hii ina nyaraka na folda za kibinafsi zilizo na violezo mbalimbali. Ili kuchagua kiolezo, bonyeza tu kwenye ikoni inayolingana, kisha uipakue, na itafungua katika hati mpya.

Violezo katika Excel

Kimsingi, templates za hati katika Excel zimejengwa kwenye meza, hivyo ni nzuri kwa habari kwa namna ya orodha, grafu, na nyaraka zilizopangwa. Hapa unaweza kupata laha mbalimbali za saa, fomu za kujaza, orodha za bei, na orodha za mambo ya kufanya.

Violezo vya Excel ni vyema kwa sababu tayari vimeundwa. Nyaraka zenyewe zina vibali vya rangi na mipangilio mingine ambayo ingechukua muda mwingi ikiwa unatengeneza hati kutoka mwanzo. Pia ni rahisi kupakia templates vile, kwa mfano, kwa Neno, kwa kuwa maeneo ya hati ni mdogo na hauhitaji usanidi wa ziada kwa namna ya kuficha seli za ziada.

Kwa kuongeza, majedwali yana seli maalum zinazokuwezesha kudhibiti data na kufanya utafutaji wa haraka.

Violezo vingine ni mahususi kabisa na vinaweza kuwa muhimu sana, kwa mfano, kuna violezo vya karatasi ya muziki, karatasi ya grafu, orodha mbalimbali, na ratiba za somo. Templates vile zinaweza kutumika si tu katika maisha ya kila siku, lakini pia katika kazi.

Violezo muhimu / vya kuvutia zaidi katika MS Excel 2010: