Kabla ya kuanza kufanya kazi na Microsoft Office Excel, unaweza kuwa na Excel kufungua kiotomatiki kitabu maalum cha kazi, ama kiolezo cha kitabu cha kazi au kiolezo cha karatasi kilicho na mipangilio maalum, unapoanza Excel. Ikiwa hutaki tena kufungua kitabu maalum cha kazi, unaweza kuacha kuifungua unapoanza Excel.
Ikiwa kitabu cha kazi ambacho kimefunguliwa unapoanzisha Excel kina makro otomatiki, kama vile Auto_open, makro hizo zitaendeshwa unapofungua kitabu cha kazi. Ikiwa ni lazima, unaweza kuwazuia kuanza moja kwa moja unapoanza Excel.
Ushauri:
Unaweza pia kubinafsisha jinsi Excel inavyoanza kwa kuongeza chaguzi za mstari wa amri na vigezo kwa amri ya kuanza.
Kwa maelezo zaidi, angalia Chaguo za Mstari wa Amri kwa Bidhaa za Microsoft Office.
Anzisha Excel kiotomatiki kwa kutumia kitabu tupu cha kazi
Katika matoleo ya Excel 2013 na ya baadaye, Excel kwa chaguo-msingi huonyesha skrini ya Anza iliyo na vitabu vya kazi, maeneo na violezo vipya zaidi inapozinduliwa. Unaweza kubadilisha mpangilio huu ili kukwepa skrini hii na kuunda kitabu cha kazi kisicho na kitu. Hapa ni jinsi ya kufanya hivyo.
Bofya Chaguo _gt_ faili.
Katika sura Ni kawaida na kisha katika sehemu Vigezo vya uzinduzi kisanduku cha kuteua onyesha skrini ya kuanza unapozindua programu hii.
Bofya kitufe sawa.
Kutafuta folda ya XLStart
Kitabu cha kazi, kiolezo, au faili yoyote ya nafasi ya kazi unayoweka kwenye folda ya XLStart hufunguka kiotomatiki Excel inapoanza. Ili kupata njia ya folda ya XLStart, angalia mipangilio yako ya Kituo cha Uaminifu. Hapa ni jinsi ya kufanya hivyo.
Chagua Faili > Chaguo.
Bofya kituo cha udhibiti wa usalama na kisha katika sehemu Microsoft Office Excel Trust Center chagua kipengee Mipangilio ya Kituo cha Uaminifu.
Chagua kipengee Maeneo Yanayoaminika na angalia njia ya folda ya XLStart kwenye orodha ya maeneo yanayoaminika.
Chagua Faili > Chaguo > Zaidi ya hayo.
Katika sura Ni kawaida shambani wakati wa kuanza chagua Fungua faili zote ndani Ingiza njia kamili ya folda unayotaka kutumia kama folda mbadala ya kuanza.
Kwa sababu Excel itajaribu kufungua kila faili kwenye folda mbadala ya Kuanzisha, hakikisha kuwa umebainisha folda ambayo ina faili ambazo Excel inaweza kufungua.
Kumbuka:
Ili kutumia kiolezo cha kitabu cha kazi, tengeneza kitabu cha kazi ambacho kina laha, maandishi chaguo-msingi (kama vile vichwa vya kurasa, safu wima na majina ya safu mlalo), fomula, makro, mitindo, na chaguo zingine za umbizo ambazo zitatumika katika vitabu vipya vya kazi kulingana na kiolezo cha kitabu cha kazi.
Ili kutumia kiolezo cha karatasi, tengeneza kitabu cha kazi ambacho kina karatasi moja. Kwenye laha Ongeza uumbizaji, mitindo, maandishi, na maelezo mengine ambayo ungependa yaonekane kwenye laha zote mpya ambazo zitategemea kiolezo cha laha.
Fomati za seli na laha.
Mipangilio ya ukurasa na mipangilio ya eneo la kuchapisha kwa kila laha.
Mitindo ya seli.
Nambari na aina ya karatasi katika kitabu.
Sehemu zilizolindwa na zilizofichwa za kitabu. Unaweza kuficha laha, safu mlalo na safu wima na kuzuia visanduku vya laha kubadilishwa.
Maandishi ambayo ungependa kurudia, kama vile vichwa vya kurasa, vichwa vya safu mlalo na safu wima.
Data, picha, fomula, chati na data nyingine.
Chaguo za uthibitishaji wa data.
Chaguzi za kuhesabu katika kitabu cha kazi na chaguzi za uwasilishaji wa dirisha.
Katika shamba jina la faili Fanya mojawapo ya yafuatayo:
Ili kuunda kiolezo chaguo-msingi cha kitabu, ingiza Kitabu.
Ili kuunda kiolezo chaguo-msingi cha laha, ingiza karatasi.
Ili kuunda kitabu maalum cha kazi au kiolezo cha laha ya kazi, weka jina unalotaka kutumia.
Fanya mojawapo ya vitendo vifuatavyo.
Kwenye kichupo Faili chagua timu Hifadhi kama.
Katika shamba Aina ya faili chagua kipengee sampuli.
Bofya kitufe faili _gt_ Funga.
Fungua kiotomatiki kitabu maalum cha kazi unapoanza Excel
Ili kufungua kiotomatiki kitabu maalum cha kazi Excel inapoanza, unaweza kuiweka kwenye folda ya XLStart au kutumia folda mbadala ya Kuanzisha pamoja na folda ya XLStart.
Kuweka kitabu kwenye folda ya XLStart
Kitabu cha kazi, kiolezo, au faili yoyote ya nafasi ya kazi unayoweka kwenye folda ya XLStart hufunguka kiotomatiki Excel inapoanza. Folda hii ya XLStart iliundwa Excel iliposakinishwa na kwa kawaida iko katika mojawapo ya maeneo yafuatayo.
Kutumia folda mbadala ya kuanza
Kumbuka: Ikiwa kitabu cha kazi kilicho na jina sawa kiko kwenye folda ya XLStart na kwenye folda ya ziada ya kuanza, faili kwenye folda ya XLStart itafungua.
Simamisha kitabu maalum cha kazi kufungua Excel inapoanza
Kulingana na eneo la kitabu cha kazi ambacho hufungua kiotomati wakati Excel inapoanza, fanya yoyote yafuatayo ili kuhakikisha kuwa kitabu cha kazi hakifunguki tena unapoanza.
Fungua kiotomatiki kitabu cha kazi au kiolezo cha laha kazi unapoanza Excel
Unaweza kuhifadhi mipangilio ya kitabu cha kazi kinachotumiwa mara kwa mara kwenye kiolezo cha kitabu cha kazi, na kisha ufungue kiotomatiki kiolezo hicho cha kitabu cha kazi kila unapoanzisha Excel.
Lemaza macros kutoka kwa kufanya kazi kiotomati Excel inapoanza
Macro otomatiki (kwa mfano, Auto_open) ambazo ziliandikwa kwa kitabu cha kazi kinachofunguliwa wakati Excel inapoanza itaendesha kiotomatiki mara baada ya kitabu cha kazi kufunguliwa.
Ili kuzuia makro kufanya kazi kiotomatiki, shikilia kitufe cha SHIFT unapoanzisha Excel.
Unapofanya kazi katika Microsoft Excel, huenda ukahitaji kufungua nyaraka kadhaa au faili sawa katika madirisha kadhaa. Katika matoleo ya zamani na katika matoleo yanayoanza na Excel 2013, hii sio shida fulani. Fungua faili tu kwa njia ya kawaida, na kila mmoja wao atafungua kwenye dirisha jipya. Lakini katika matoleo ya programu 2007 - 2010, hati mpya inafungua kwa default katika dirisha la mzazi. Njia hii huokoa rasilimali za mfumo wa kompyuta, lakini wakati huo huo hujenga idadi ya usumbufu. Kwa mfano, ikiwa mtumiaji anataka kulinganisha hati mbili kwa kuweka madirisha upande kwa upande kwenye skrini, basi kwa mipangilio ya kawaida hawezi kufanya hivyo. Wacha tuangalie jinsi hii inaweza kufanywa kwa njia zote zinazopatikana.
Ikiwa katika matoleo ya Excel 2007 - 2010 tayari una hati iliyofunguliwa, lakini unajaribu kuendesha faili nyingine, itafungua kwenye dirisha la mzazi sawa, tu kuchukua nafasi ya yaliyomo ya hati ya awali na data kutoka kwa mpya. Kutakuwa na chaguo la kubadilisha hadi faili ya kwanza iliyozinduliwa. Ili kufanya hivyo, weka mshale juu ya ikoni ya Excel kwenye upau wa kazi. Dirisha ndogo itaonekana kuchungulia faili zote zinazoendesha. Unaweza kwenda kwa hati maalum kwa kubofya tu kwenye dirisha hili. Lakini hii itakuwa kubadili tu, na sio ufunguzi kamili wa madirisha kadhaa, kwani mtumiaji hataweza kuwaonyesha wakati huo huo kwenye skrini kwa njia hii.
Lakini kuna hila kadhaa ambazo unaweza kuonyesha hati nyingi katika Excel 2007 - 2010 kwenye skrini kwa wakati mmoja.
Moja ya chaguzi za haraka zaidi za kutatua tatizo la kufungua madirisha mengi katika Excel mara moja na kwa wote ni kufunga kiraka cha MicrosoftEasyFix50801.msi. Lakini, kwa bahati mbaya, Microsoft imeacha kuunga mkono suluhisho zote za Kurekebisha Rahisi, pamoja na bidhaa iliyo hapo juu. Kwa hiyo, kwa sasa haiwezekani kuipakua kutoka kwenye tovuti rasmi. Ikiwa ungependa, unaweza kupakua na kusakinisha kiraka kutoka kwa rasilimali nyingine za wavuti kwa hatari yako mwenyewe, lakini unapaswa kukumbuka kuwa kwa kufanya vitendo hivi unaweza kuweka mfumo wako kwenye hatari.
Njia ya 1: Taskbar
Mojawapo ya chaguzi rahisi zaidi za kufungua madirisha mengi ni kufanya operesheni hii kupitia menyu ya muktadha wa ikoni kwenye upau wa kazi.
- Baada ya hati moja ya Excel tayari kuzinduliwa, sogeza kishale juu ya ikoni ya programu iliyo kwenye Upau wa Shughuli. Bonyeza juu yake na kitufe cha kulia cha panya. Menyu ya muktadha inazinduliwa. Ndani yake, kulingana na toleo la programu, chagua kipengee "Microsoft Excel 2007" au "Microsoft Excel 2010".
Badala yake unaweza kubofya ikoni ya Excel kwenye upau wa kazi na kitufe cha kushoto cha kipanya huku ukishikilia kitufe Shift. Chaguo jingine ni kuelekeza tu mshale juu ya ikoni na kisha ubofye gurudumu la kipanya. Katika hali zote, athari itakuwa sawa, lakini hutahitaji kuamsha orodha ya muktadha.
- Karatasi tupu ya Excel inafungua kwenye dirisha tofauti. Ili kufungua hati maalum, nenda kwenye kichupo "Faili" dirisha jipya na ubonyeze kwenye kipengee "Fungua".
- Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye saraka ambapo hati inayohitajika iko, chagua na ubonyeze kitufe. "Fungua".
- Andika mchanganyiko muhimu kwenye kibodi Shinda+R.
- Dirisha limewashwa "Kimbia". Tunaandika amri katika uwanja wake "excel".
Baada ya hayo, utaweza kufanya kazi na hati katika madirisha mawili mara moja. Kwa njia hiyo hiyo, ikiwa ni lazima, unaweza kuzindua idadi kubwa zaidi.
Njia ya 2: Run dirisha
Njia ya pili inahusisha uendeshaji kupitia dirisha "Kimbia".
Baada ya hayo, dirisha jipya litafungua, na ili kufungua faili inayotakiwa ndani yake, tunafanya hatua sawa na katika njia ya awali.
Njia ya 3: Menyu ya Anza
Njia ifuatayo inafaa tu kwa watumiaji wa Windows 7 au matoleo ya awali ya mfumo wa uendeshaji.
Baada ya hatua hizi, dirisha jipya la programu litafungua, ambalo unaweza kufungua faili kwa njia ya kawaida.
Njia ya 4: Njia ya mkato kwenye Desktop
Ili kuzindua Excel katika dirisha jipya, unahitaji kubofya mara mbili njia ya mkato ya programu kwenye eneo-kazi lako. Ikiwa haipo, basi njia ya mkato lazima iundwe.
Sasa unaweza kuzindua madirisha mapya kupitia njia ya mkato ya programu kwenye Eneo-kazi.
Njia ya 5: Fungua kupitia menyu ya muktadha
Njia zote ambazo zilielezwa hapo juu zinahusisha kwanza kuzindua dirisha jipya la Excel, na kisha tu kupitia kichupo "Faili" kufungua hati mpya, ambayo ni utaratibu usiofaa. Lakini inawezekana kufanya nyaraka za kufungua rahisi zaidi kwa kutumia orodha ya muktadha.
Hati itafungua katika dirisha jipya.
Baada ya kufanya operesheni mara moja kwa kuongeza njia ya mkato kwenye folda "Tuma kwa", sasa tuna uwezo wa kufungua faili za Excel kabisa katika dirisha jipya kupitia menyu ya muktadha.
Njia ya 6: Mabadiliko katika Usajili wa mfumo
Lakini unaweza kufanya kufungua faili za Excel katika windows nyingi iwe rahisi zaidi. Baada ya utaratibu ambao utaelezwa hapo chini, nyaraka zote zimefunguliwa kwa njia ya kawaida, yaani, kwa kubofya mara mbili panya, itazinduliwa kwa njia sawa. Kweli, utaratibu huu unahusisha uendeshaji wa Usajili wa mfumo. Hii inamaanisha kuwa unahitaji kujiamini kabla ya kuichukua, kwani hatua yoyote mbaya inaweza kuumiza mfumo kwa ujumla. Ili kuwa na uwezo wa kurekebisha hali katika kesi ya matatizo, kabla ya kuanza manipulations, kufanya mfumo kurejesha uhakika.
Baada ya kukamilisha utaratibu huu, faili za xlsx pia zitafungua kwenye dirisha jipya.
Njia ya 7: Chaguzi za Excel
Kufungua faili nyingi katika windows mpya kunaweza pia kusanidiwa kupitia chaguzi za Excel.
Baada ya hayo, faili mpya zinazoendesha zitafungua katika madirisha tofauti. Wakati huo huo, kabla ya kumaliza kazi katika Excel, inashauriwa kufuta "Puuza maombi ya DDE kutoka kwa programu zingine", kwa kuwa vinginevyo, wakati ujao unapoanza programu, matatizo yanaweza kutokea kwa kufungua faili.
Kwa hiyo, kwa namna fulani, njia hii ni rahisi zaidi kuliko ya awali.
Njia ya 8: Fungua faili moja mara kadhaa
Kama unavyojua, Excel kawaida hukuruhusu kufungua faili moja katika windows mbili. Walakini, hii pia inaweza kufanywa.
Kama unavyoona, ingawa kwa chaguo-msingi Excel 2007 na 2010 itafungua faili nyingi kwenye dirisha moja la mama inapozinduliwa, kuna njia nyingi za kuzizindua katika windows tofauti. Mtumiaji anaweza kuchagua chaguo rahisi zaidi ambacho kinafaa mahitaji yake.
Kwa kubonyeza kitufe Anza anzisha menyu kuu, weka pointer ya panya kwenye kipengee Mipango, kwenye menyu inayoonekana, weka pointer ya panya kwenye kipengee Microsoft Excel na bonyeza juu yake.
Dirisha la programu ya Microsoft Excel. Unapoinua kipanya chako juu ya baadhi ya maeneo ya dirisha (jumla Vipande 17 vilivyoangaziwa ), pointer itageuka kuwa kiganja na ncha ya zana itaonekana na jina la eneo maalum la dirisha.
Hati ya Excel inaitwa Kitabu cha kazi, kitabu ni mkusanyo Laha za kazi, kila karatasi ina muundo wa jedwali na inaweza kuwa na jedwali moja au zaidi. Hati ya Excel imehifadhiwa kama faili yenye kiendelezi *.xls. Dirisha la hati linaonyesha tu sasa karatasi ya kazi, inaitwa hai. Kila karatasi ina Jina, ambayo inaonyeshwa kwenye lebo ya karatasi. Kwa kutumia njia za mkato, unaweza kubadili laha za kazi nyingine katika kitabu hiki. Kila laha ina pau za kusogeza zilizo mlalo na wima. Dirisha la kazi lina upau wa kichwa wa kawaida, upau wa vidhibiti, na mstari ulio na uga wa jina na upau wa fomula. Chini ya dirisha kuna upau wa hali. Katika mwisho wa kulia wa upau wa hali kuna maandishi NUM ikiwa modi ya Kufunga Nambari (kibodi ndogo ya nambari) imewashwa kwenye kibodi.
Kazi 1.1: Anzisha programu.
1. Mbinu 1. Bofya kitufe Anza upau wa kazi, ndani Menyu kuu chagua kipengee Mipango, katika menyu ndogo inayoonekana, weka pointer ya panya kwenye kipengee Microsoft Excel na bonyeza juu yake.
2. Funga dirisha la programu na amri Faili/Pato.
3. Mbinu 2. Tafuta njia ya mkato ya Microsoft Excel kwenye eneo-kazi lako na ubofye mara mbili ili kuiwasha.
4. Funga dirisha la programu kwa kushinikiza Alt + F4.
Anwani ya simu
Karatasi ya kazi inajumuisha mistari Na nguzo. Nguzo zinaongozwa kwa herufi kubwa za Kilatini (A, B,... AA,..., IV), idadi ya juu ya nguzo ni 256. Mistari inaongozwa na nambari, idadi ya juu ya mistari ni 65536. makutano ya safu na nguzo zipo seli meza. Uteuzi ( anwani, kiungo) seli huundwa na nambari za safu wima na safu mlalo. Moja ya seli ni daima hai na anasimama nje imeandaliwa. Muundo wa seli hai hufanya kazi kama kielekezi. Vichwa vya seli amilifu vina ujasiri na vimeinuliwa kwa unafuu mzito.
Mfano. Katika takwimu, anwani ya kiini hai ni A5.
Sura inaweza kusongezwa kwa kutumia funguo za panya au kishale. Ili kuchagua seli, bonyeza tu juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse, na inakuwa hai. Pau za kutembeza na vitufe vya Nyumbani, Ctrl+Nyumbani, Juu ya Ukurasa, Ukurasa Chini pia hutumiwa kuzunguka laha. Sehemu ya Jina inaonyesha anwani ya seli inayotumika.
Mfano. F4, E8, A1.
Kuna njia nyingine ya kushughulikia seli. Safu wima imebainishwa na nambari, nambari ya safu hutanguliwa na herufi R, na nambari ya safu hutanguliwa na herufi C.
Mfano. Anwani za seli kutoka kwa mfano uliopita, zilizotajwa kwa njia tofauti: R4C6, R8C5, R1C1.
Wakati seli zinachaguliwa, pointer ya panya inaonekana kama msalaba mweupe.
Kazi 1.2: Kushughulikia na ugawaji wa seli.
1. Chagua seli zilizo na anwani A5, B1, F40 kwa zamu kwa kutumia vibonye vya kipanya au kishale na upau wa kusogeza.
2. Angalia vitendo vya funguo za Nyumbani (kwa safu A ya safu ya sasa), Ctrl+Nyumbani (kwa seli A1), Ukurasa Juu (skrini moja juu), Ukurasa Chini (skrini moja chini), wakati wa kusonga kupitia seli za meza.
3. Weka mtindo wa jina la seli R1C1 kwa kutumia amri ya menyu Huduma/Chaguo/tab_ Ni kawaida/Weka_kisanduku tiki_ Link_style _ R1C1.
4. Kuamua anwani za seli A5, B1, F40 katika mtindo wa sasa (R5С1, R1C2, R40C6).
5. Rudi kwenye anwani ya awali ya seli kwa kutumia amri ya menyu Huduma/Chaguo/ Tab_ Ni kawaida/Ondoa kisanduku cha kuteua Link_style_R1C1.
Kutoka kwenye menyu ya Mwanzo, chagua Programu Zote, na kisha Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Mchoro 11.2);
Bofya mara mbili na kitufe cha kushoto cha kipanya kwenye kitabu chochote cha Excel kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Hati ya Ofisi ya Open.
Ikiwa tayari umezindua Microsoft Excel na kisha kubadili kufanya kazi na programu zingine, bonyeza-kushoto kwenye dirisha la Excel lililopunguzwa kwenye upau wa kazi ili kuifungua.
Dirisha kuu la Excel
Katika Mtini. Mchoro 11.3 unaonyesha dirisha kuu la mhariri wa lahajedwali la Microsoft Excel. Inaonyesha vipengele vifuatavyo:
1. Mshale ni mstatili ulio na mpaka mnene unaozunguka seli hai kando ya mzunguko. Ili kuchagua kisanduku kingine, bonyeza-kushoto ndani yake. Vinginevyo, tumia vitufe vya vishale, Kichupo au Ingiza, au tumia njia ya mkato ya kibodi Shift+Tab au Shift+Enter.
2. Upau wa menyu. Bofya kwenye kipengee chochote ili kufungua menyu inayolingana.
3. Upau wa fomula huonyesha yaliyomo kwenye seli inayotumika. Unaweza kuingiza na kubadilisha data papa hapa au kwenye seli yenyewe.
4. Upau wa vidhibiti wa Kawaida una vifungo ambavyo, vinapobonyezwa, tekeleza amri za kawaida zinazokuwezesha kufanya kazi na faili, kuhariri maandishi, nk.
5. Vibonye kwenye upau wa vidhibiti vya Uumbizaji vimeundwa kufomati seli na yaliyomo.
6. Kubofya kichwa cha safu hukuruhusu kuchagua safu nzima. Buruta kwenye vichwa vingi huku ukishikilia kitufe cha kushoto cha kipanya ikiwa unataka kuchagua safu wima nyingi.
7. Kutumia vifungo vya kusonga, unaweza kuona karatasi nzima ya kitabu cha Excel kwenye skrini, na pia kuhamia kwenye karatasi inayofuata, ya awali, ya kwanza au ya mwisho ya kitabu cha kazi.
8. Bofya kwenye kichwa cha safu ili kuchagua safu nzima. Buruta kipanya chako kwenye vichwa vingi ili kuangazia idadi ya safu mlalo.
9. Lebo za karatasi. Kwa kubofya vichupo, utaonyesha karatasi tofauti kwenye skrini. Ikiwa unahitaji kubadilisha jina la karatasi, bofya mara mbili kwenye kichupo chake na uweke jina jipya.
10. Na upau wa hali unaonyesha habari kuhusu laha ya sasa au operesheni inayoendelea.
11. Viashiria vya mode vinasajili uanzishaji wa modes maalum, kwa mfano, mode ya kubadilisha kesi ya barua (wakati ufunguo wa Caps Lock unasisitizwa).
12. Eneo la kazi hutoa ufikiaji wa haraka kwa hati za Excel, ubao wa kunakili, chaguzi za utaftaji wa faili na vitu vya Clipart.
13. Msaidizi wa Ofisi - programu inayoonyesha habari kutoka kwa sehemu za mfumo wa usaidizi wa mfuko wa Microsoft Excel.
