Umbizo la PDF mara nyingi hutumika kwa hati rasmi, uwekaji kumbukumbu, maagizo, n.k. Faili katika umbizo la PDF (Portable Document Format) huhamishwa kwa urahisi hadi kwenye vifaa vingine kwa kuwa ni umbizo la hati ya kielektroniki ya jukwaa tofauti.

Faida ya muundo huu ni kwamba faili ya PDF inaonekana sawa kwenye kifaa chochote, kwenye mfumo wowote wa uendeshaji. Ili kuonyesha faili kwenye kifaa chako, unahitaji tu kitazamaji cha PDF. Vivinjari vya kisasa vinasaidia kufungua faili za PDF moja kwa moja kwenye kivinjari.

Hati za PDF zinaundwa kwa kutumia printa pepe, kwa hivyo kuhifadhi hati kama PDF sio ngumu. Ili kufanya hivyo, lazima uwe na printer virtual kwenye kompyuta yako.

Watumiaji wa mfumo wa uendeshaji wa Windows 10 hawatalazimika kusakinisha chochote kwa sababu kichapishi cha Microsoft Print hadi PDF kimeunganishwa kwenye mfumo. Watumiaji wa matoleo mengine ya mfumo wa uendeshaji Windows wanaweza kufunga programu maalum kwenye kompyuta zao - printer virtual, kwa mfano, programu za bure: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Baada ya kusakinisha kichapishi halisi, kompyuta yako itaweza kuhifadhi faili na nyaraka katika umbizo la PDF, kutokana na kazi ya uchapishaji ambayo imejengwa katika idadi kubwa ya programu.

Ili kuunda au kuhifadhi faili katika umbizo la PDF, fuata hatua hizi:

1. Fungua faili au hati unayotaka kubadilisha kuwa PDF katika programu inayofungua faili za aina hiyo.
2. Tuma faili kwa uchapishaji.
3. Chagua kichapishi pepe kutoka miongoni mwa vichapishi vinavyotolewa na mfumo.
4. Sanidi mipangilio mingine ya uchapishaji, kama vile idadi ya kurasa zilizohifadhiwa, ubora wa uchapishaji n.k.
5. Ipe faili jina na uchague eneo la kuhifadhi.
6. Anza mchakato wa uchapishaji.
7. Baada ya uchapishaji kukamilika, utapokea faili ya PDF kama pato.

Wakati wa kuchagua printa kwa uchapishaji, uongozwe na jina la kichapishi. Kwa mfano, vichapishi halisi vinavyochapisha maudhui ya faili kwenye karatasi vina sifa zinazoanza na jina la mtengenezaji wa kifaa, kwa mfano, "HP", "Canon", n.k. Hifadhi pepe itakuwa na jina tofauti (angalia mifano hapo juu. katika makala).

Ipasavyo, unapochagua kichapishi halisi halisi, yaliyomo kwenye hati yatachapishwa kwenye karatasi, na unapochagua kichapishi cha kawaida, itahifadhiwa katika umbizo la PDF. Katika siku zijazo, ikiwa ni lazima, faili ya PDF inaweza pia kuchapishwa kwenye karatasi (hifadhi katika fomu ya karatasi).

Mara nyingi, mashirika ya serikali huhitaji faili katika umbizo la PDF kutumwa. Kumbuka kwamba saizi za faili za PDF zinaweza kuwa kubwa, kwa hivyo ni busara kushinikiza PDF kabla ya kuituma kwa barua pepe.

Jinsi ya kuhifadhi hati kama PDF

Sasa nitaonyesha algorithm ya vitendo kwa kutumia mfano wa programu ya Universal Viewer, ambayo inafungua idadi kubwa ya fomati za faili. Hati iliyo wazi inaweza kuwa ya muundo wowote wa maandishi ya elektroniki (txt, doc, docx, djvu, fb2, nk).

Nilifungua faili katika muundo wa "TXT" katika Universal Viewer (fomati hii inaweza kufunguliwa katika Notepad, hatua ni sawa).

Katika dirisha la "Chapisha" linalofungua, ili kuchagua sifa za uchapishaji, lazima uchague printer virtual.

Ili kuchagua kichapishi kinachofaa, unahitaji kubofya ikoni ya tiki iliyo kando ya jina la kichapishi. Kuna chaguzi kadhaa zinazopatikana hapa: kichapishi halisi cha Canon, kichapishi pepe kutoka kwa Microsoft (katika Windows 10) na programu zingine zingine. Nilichagua kichapishi cha Microsoft kwa PDF virtual.

Dirisha la Chapisha hukuruhusu kusanidi mipangilio mingine ya uchapishaji: idadi ya kurasa, idadi ya nakala, mwelekeo, saizi, n.k.

Katika dirisha la hakikisho, unaweza kusanidi vigezo vingine vya ziada ikiwa ni lazima. Ili kuanza mchakato wa kuunda hati ya PDF, bofya kitufe cha "Chapisha".

Katika dirisha la Explorer linalofungua, toa jina la hati na uchague eneo la kuhifadhi.

Hati hii itahifadhiwa kwenye kompyuta yako katika umbizo la PDF.

Jinsi ya kuhifadhi picha kwenye PDF

Kwa njia sawa, faili ya PDF inaundwa kutoka kwa picha au picha. Fungua faili ya umbizo la picha (png, jpeg, bmp, gif, tiff, n.k.) katika kihariri chochote cha michoro.

Katika mfano huu, nitahifadhi picha kama JPEG kwa PDF. Nilifungua picha kwenye Kitazamaji cha Picha cha Windows cha kawaida.

Katika dirisha linalofungua, kutoka kwenye orodha ya printa zinazopatikana, lazima uchague printa ya kawaida na vigezo vya kuokoa picha: ubora, idadi ya nakala, ukubwa, nk.

Baada ya kubofya kitufe cha "Chapisha", chagua eneo la kuhifadhi faili na uipe jina.

Unaweza kuunda e-kitabu cha PDF kutoka kwa picha na hati kwa kuchanganya faili kadhaa tofauti katika faili moja.

Jinsi ya kuhifadhi ukurasa wa tovuti kama PDF

Kwa kutumia kivinjari, mtumiaji anaweza kuhifadhi ukurasa wa wavuti kwa urahisi kama PDF kwenye kompyuta yake.

Fuata hatua hizi:

1. Fungua kivinjari kwenye kompyuta yako.
2. Nenda kwenye tovuti, fungua ukurasa wa wavuti unaohitajika.
3. Katika mipangilio ya kivinjari chako, chagua Chapisha.
4. Katika mipangilio ya uchapishaji, chagua kichapishi pepe. Kivinjari cha Google Chrome kina kichapishaji dhahiri kilichojengewa ndani, kwa hivyo unaweza kuchagua "Hifadhi kama PDF." Kuna chaguo la kuhifadhi faili kwenye Hifadhi ya Google.

1. Bofya kwenye kitufe cha "Chapisha" au "Hifadhi", kulingana na printa pepe iliyochaguliwa.
2. Katika sanduku la mazungumzo, taja faili na uchague eneo ili kuihifadhi.

Kwa kuongeza, kuna viendelezi vya kivinjari vinavyohifadhi kurasa za tovuti katika PDF. Ili kuhifadhi ukurasa wa tovuti katika fomu rahisi, bila vipengele visivyohitajika, tumia huduma ya Print Friendly.

Hitimisho

Katika programu zinazofungua faili za fomati fulani, kwa kutumia kichapishi halisi unaweza kuhifadhi hati, faili, kurasa za tovuti katika umbizo la PDF kwenye kompyuta yako.

Umbizo la pdf ni rahisi sana kuhifadhi hati zinazotumiwa mara kwa mara na kwa habari badala ya kuhariri. Faili za PDF ni rahisi sana kusoma, lakini watumiaji hawataweza kuzifanyia mabadiliko. Jinsi ya kuhifadhi hati katika pdf, nakuambia katika makala hii.

Pakua Adobe Acrobat Reader

Ili kikamilifu (ndani ya toleo la bure) kufanya kazi na faili za pdf, unahitaji kupakua na kusakinisha Adobe Acrobat Reader kwenye kompyuta yako. Ni bure na salama, mradi upakuaji unatokea kutoka kwa tovuti rasmi. Maagizo yote ya kusanikisha programu yapo kwa Kirusi, hatutakaa juu ya hili, lakini tutafikiri kwamba programu tayari imepakuliwa na imewekwa.

Jinsi ya kuhifadhi hati kama pdf

Wacha tuseme tumeandika maagizo ya kazi ya ofisi na tunataka kuiweka kwenye mtandao wa ndani ili wenzetu wawe na ufikiaji wa kila wakati, lakini hakuna mtu anayeweza kuibadilisha. Umbizo la pdf ni bora kwa hili.

Fungua faili ya maagizo. Tunayo katika MS Word, iliyohifadhiwa katika umbizo la docx. Ninafanya kazi katika toleo la MS Word 2010.

Nenda kwenye kichupo cha Faili cha menyu ya juu. Imeangaziwa kwa bluu na iko upande wa kushoto wa yote. Chagua amri ya "Hifadhi Kama".

(picha zote zinaweza kubofya)

Dirisha la "Hifadhi Hati", linalojulikana kwa kila mtu ambaye amewahi kuandika kitu katika Neno, hufungua. Kwanza, chagua folda ambayo tutahifadhi maagizo yetu. Sasa tunavutiwa na sehemu za "Jina la Faili" na "Aina ya Faili". Hivi ndivyo wanavyoonekana kama chaguo-msingi:

Jina la maagizo tayari limewekwa, lakini unaweza kulibadilisha. Jambo kuu ni aina ya faili. Bofya kwenye mshale na upate pdf.

Maagizo

Adobe Acrobat ni programu inayokuruhusu kuhariri, kurekebisha na kuhifadhi faili za PDF kwenye kompyuta yako. Programu pia hufanya kama kitazamaji cha hati. Sarakasi inaweza kupakuliwa ikiwa ni lazima kutoka kwa tovuti rasmi ya Adobe. Mpango huo unasambazwa chini ya leseni iliyolipwa, lakini inaweza kutumika bila malipo kwa muda wa siku 30.

Bofya kulia kwenye faili unayotaka kubadilisha kuwa picha. Chagua "Fungua na" - Adobe Acrobat. Subiri hadi programu ikamilishe kupakia na utumie menyu ya "Zana" - "Uchakataji wa Hati" - "Hamisha Picha". Sanduku la mazungumzo la "Export" litaonekana mbele yako, ambalo utaulizwa kuchagua muundo wa picha zilizohifadhiwa. Unaweza pia kurekebisha mipangilio ya rangi ya picha za siku zijazo kwa kubofya kitufe cha Chaguzi na kuchagua mipangilio inayofaa ya uongofu. Bainisha njia ya kufungua hati, kisha ubofye "Sawa" au "Hifadhi". Faili itaonekana ikiwa haijapakiwa kwenye folda uliyotaja.

Ili kubadilisha PDF kuwa picha, unaweza kutumia huduma kama vile convert-my-image.com, smallpdf.com na convertonlinefree.com. Fungua ukurasa wa tovuti iliyochaguliwa kwa uongofu. Bofya "Vinjari" au "Chagua Faili", na kisha ueleze njia ya PDF inayotakiwa kwenye kompyuta yako. Bofya "Badilisha" na usubiri operesheni ya uongofu ikamilike. Viungo vitaonekana kwenye ukurasa ambao utahitaji kufuata ili kupakua faili ya JPG inayotokana. Hifadhi picha zote kwenye kompyuta yako kwa kubofya kulia na uchague "Hifadhi Kama" ikiwa upakuaji wa picha unayotaka hauanza kiatomati.

Mchawi wa Uchimbaji wa Picha ya PDF hukuruhusu kutoa faili zinazohitajika za PDF. Faida ya programu ni uwezo wa kutoa picha kutoka kwa nyaraka kadhaa mara moja. Kwa kutumia programu, unaweza pia kuweka ukubwa wa picha za pato na idadi ya kurasa zinazohitajika. Ili kubadilisha PDF kuwa JPG, programu kama vile ABBYY FineReader, Universal Document Converter, PDF XChange Viewer zinafaa.

Nenda kwenye tovuti ya msanidi programu iliyochaguliwa na upakue toleo la hivi karibuni linalopatikana. Endesha faili inayosababisha na ufuate maagizo ya kisakinishi. Baada ya kukamilisha usakinishaji, zindua programu kupitia njia ya mkato kwenye eneo-kazi lako. Bonyeza "Faili" - "Fungua" ili kutaja njia ya faili kubadilishwa. Kutumia vipengele vya menyu, weka vigezo vya picha na ubofye "Badilisha" (Faili - Badilisha au "Faili" - "Hifadhi Kama"). Taja folda ili kuhifadhi picha na ubofye "Hifadhi". Ugeuzaji umekamilika.

Ikiwa mara nyingi hutuma nyaraka mbalimbali kwa barua pepe au kuchapisha nyaraka mbalimbali kwenye mtandao, basi unajua kuwa ni rahisi zaidi kufanya hivyo kwa kutumia muundo wa PDF. Hii hutatua tatizo la utangamano kati ya majukwaa tofauti. Lakini, kwa bahati mbaya, si kila mtu anajua jinsi ya kuhifadhi hati ya Neno katika muundo wa PDF. Wakati huo huo, matoleo yote ya kisasa ya mhariri wa maandishi ya MS Word, tangu 2007, Ofisi ni bora katika kubadilisha hati katika muundo wa DOC au DOCX hadi PDF kwa kutumia zana za kawaida za programu, bila programu za ziada na waongofu wa mtandaoni. Sasa nitakuambia jinsi hii inafanywa.

Jinsi ya kubadili WORD kwa PDF_?

Ikiwa unatumia matoleo ya Neno 2007 na 2010, kisha kuhifadhi faili katika muundo wa PDF, lazima kwanza uifungue kwenye hariri na ufungue menyu ya "Faili" (kitufe kikubwa kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la programu):

Hapa unahitaji kutaja eneo ili kuhifadhi hati, pamoja na jina lake. Katika mstari wa "Aina ya faili", chagua umbizo la PDF. Bofya kitufe cha "Chapisha". Hii ndiyo njia ya haraka na rahisi ya kubadilisha faili ya DOC kuwa PDF.

Kisha katika menyu ndogo inayofuata unahitaji kuchagua "Unda hati ya PDF/XPS" na bonyeza kitufe Unda PDF/XPS.
Tena, sanduku la mazungumzo litatokea ambapo utahitaji kutaja jina la faili na mahali ambapo inapaswa kuhifadhiwa. Hakikisha kuwa mstari wa Aina ya Faili umewekwa kuwa PDF na ubofye kitufe cha Chapisha ili kuhifadhi hati ya WORD kama faili ya PDF.

Tafsiri ya DOC hadi PDF kupitia kibadilishaji

Katika hali ambapo, kwa mfano, huna mhariri wa maandishi ya MS Word imewekwa na unahitaji kubadilisha faili ya DOC kwenye muundo wa PDF, programu maalum inayoitwa "Converter" itasaidia. Kuna wengi wao kwenye Mtandao - WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter, nk. Napendelea kutumia PDF-XChange Lite. Hii ni zana nzuri ambayo hukuruhusu kuhifadhi hati za DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS na HTML katika umbizo la PDF. Kwa kuongezea, programu hiyo ni bure kwa matumizi yasiyo ya kibiashara. Unaweza kuipakua.

Kutumia maombi ni rahisi sana. Baada ya kuisakinisha, kichapishi kipya kitatokea kwenye mfumo wa uendeshaji wa Windows. Kisha, katika kihariri unachotumia, zindua kipengee cha menyu "Faili">>"Chapisha" na uchague "PDF-XChange Lite" kama kichapishi cha kutumia.
Baada ya kubofya kitufe cha "Chapisha", faili ya DOC itabadilishwa kuwa umbizo la PDF. Tunachagua mahali pa kuhifadhi na ndivyo hivyo! Tayari!

Mara nyingi hutumika kuchapisha hati anuwai za maandishi. Kwa msaada wake, matoleo ya elektroniki ya magazeti, kazi za kisayansi na vitabu vya uongo huchapishwa. Katika nyenzo hii unaweza kujifunza jinsi ya kuhifadhi hati ya Neno katika muundo wa PDF.

Hifadhi hati ya Neno kwa PDF kwa kutumia zana za kawaida

Njia rahisi zaidi ya kuhifadhi hati ya Neno katika umbizo la PDF ni kuhifadhi kwa kutumia zana za kawaida za kihariri cha maandishi cha Neno. Ili kutumia njia hii, unahitaji kusakinisha programu-jalizi " 2007 Nyongeza ya Ofisi ya Microsoft: Microsoft Hifadhi kama PDF au XPS", ambayo inawezekana.

Baada ya kupakua na kusanikisha programu-jalizi hii kwenye menyu " Faili - Hifadhi na utume"kipengee" Unda hati ya PDF/XPS", ambayo unaweza kuhifadhi hati katika umbizo la PDF moja kwa moja kutoka kwa kihariri cha maandishi cha Neno.

Baada ya kutumia kazi " Unda hati ya PDF/XPS"Dirisha litafungua mbele yako ili kuhifadhi faili ya PDF. Hapa unahitaji kuchagua folda, taja jina la faili na bofya kitufe cha "Chapisha".

Baada ya hayo, faili ya PDF uliyohifadhi itaonekana kwenye folda iliyochaguliwa.

Hifadhi hati ya Neno kwa PDF kwa kutumia huduma za mtandaoni

Njia nyingine ni huduma za mtandaoni kwa. Kwa msaada wao, unaweza kuhifadhi haraka hati ya Neno katika muundo wa PDF, hata ikiwa kihariri cha maandishi cha Neno hakijasakinishwa kwenye kompyuta yako.

Kuna huduma nyingi zinazofanana mtandaoni. Katika nyenzo hii tutaangalia huduma, ambayo iko. Ili kutumia huduma hii, unahitaji kubofya kitufe cha "Chagua faili" na uchague hati ya Neno unayohitaji. Baada ya hapo, unahitaji tu kubofya kitufe cha "Badilisha".

Baada ya ubadilishaji kukamilika, upakuaji wa faili ya PDF inayotokana itaanza kiatomati.

Hifadhi hati ya Neno kwa PDF kwa kutumia vichapishi vya PDF

Njia ya mwisho ya kuhifadhi hati za Neno katika umbizo la PDF ni kutumia vichapishi vinavyoitwa PDF. Kichapishi cha PDF ni programu inayounda kichapishi cha kawaida kwenye mfumo. Kwa kutumia kichapishi kama hicho, unaweza kuhifadhi hati yoyote katika umbizo la PDF.

Ili kutumia njia hii, lazima usakinishe programu ya kichapishi cha PDF kwenye kompyuta yako. Kwa mfano, unaweza kusakinisha kichapishi cha bure cha PDF.

Baada ya kusakinisha programu hii, kichapishi kinachoitwa "DoPDF" kitaonekana kwenye orodha ya vichapishi. Kwa kichapishi hiki unahitaji kuchapisha hati yako ya Neno. Ili kufanya hivyo, fungua hati ya Neno, nenda kwenye menyu ya "Faili - Chapisha" na uchague printa inayoitwa "DoPDF". Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Chapisha".

Baada ya hayo, DoPDF itahifadhi hati yako ya Neno katika umbizo la PDF.