Ikiwa ni lazima, zana za mteja wa barua pepe wa Outlook hukuwezesha kuhifadhi data mbalimbali, ikiwa ni pamoja na mawasiliano, kwenye faili tofauti. Kipengele hiki kitakuwa muhimu hasa ikiwa mtumiaji anaamua kubadili toleo jingine la Outlook, au ikiwa ni muhimu kuhamisha anwani kwenye programu nyingine ya barua pepe.

Katika somo hili, tutaangalia jinsi unaweza kuleta waasiliani kwenye faili ya nje. Na tutafanya hivi kwa kutumia MS Outlook 2016 kama mfano.

Hebu tuanze na orodha ya "Faili", ambapo tutaenda kwenye sehemu ya "Fungua na Usafirishaji". Hapa tunabofya kitufe cha "Ingiza na Usafirishaji" na uendelee kusanidi usafirishaji wa data.

Sasa chagua aina ya faili itakayoundwa. Kuna aina mbili tu zinazotolewa hapa. Ya kwanza ni "Thamani Zilizotenganishwa kwa koma", yaani, faili ya CSV. Na ya pili ni "Faili ya Data ya Outlook".

Aina ya kwanza ya faili inaweza kutumika kuhamisha data kwa programu zingine zinazoweza kufanya kazi na fomati za faili za CSV.

Ili kuhamisha anwani kwenye faili ya CSV, lazima uchague "Thamani Zilizotenganishwa kwa Koma" na ubofye kitufe cha "Inayofuata".

Hapa kwenye mti wa folda, chagua "Anwani" katika sehemu ya "Faili ya Data ya Outlook" na uendelee hatua inayofuata kwa kubofya kitufe cha "Next".

Sasa kinachobakia ni kuchagua folda ambapo faili itahifadhiwa na kuipa jina.

Hapa unaweza kusanidi sehemu ili zifanane kwa kubofya kitufe kinacholingana. Au bofya "Maliza" na Outlook itaunda faili kwenye folda iliyotajwa katika hatua ya awali.

Ikiwa unapanga kusafirisha data ya mawasiliano kwa toleo jingine la Outlook, basi katika kesi hii unaweza kuchagua chaguo la "Outlook Data File (.pst)".

Baada ya hayo, chagua folda ya "Mawasiliano" kwenye tawi la "Outlook Data File" na uendelee hatua inayofuata.

Taja saraka na jina la faili. Pia tunachagua vitendo vilivyo na nakala na kuendelea hadi hatua ya mwisho.

Sasa unahitaji kuchagua moja ya vitendo vitatu vinavyopatikana kwa anwani za mara kwa mara na bofya kitufe cha "Umefanyika".

Kwa hivyo, kusafirisha data ya anwani ni rahisi sana - kwa hatua chache tu. Kwa njia sawa, unaweza kuhamisha data katika matoleo ya baadaye ya mteja wa barua pepe. Hata hivyo, mchakato wa kusafirisha nje unaweza kutofautiana kidogo na kile kinachoelezwa hapa.

Watumiaji wengine wa mfumo wa uendeshaji wa Windows, au tuseme safu yake rasmi ya Ofisi ya Microsoft, huuliza swali moja rahisi. Jinsi ya kuingiza anwani kwenye Outlook? Kwa kawaida, hii inahitajika wakati wa kuhamisha data kutoka kwa kompyuta hadi kwenye kompyuta, au kwa mfano, wakati . Yetu iliamua kuandika maagizo ya hatua kwa hatua juu ya jinsi ya kuagiza kwa usahihi mawasiliano katika programu ya barua pepe ya Outlook.

Hamisha wawasiliani kwa Outlook

Maagizo haya ni ya ulimwengu wote - baada ya kuisoma hadi mwisho, utaona jinsi kila kitu kilivyo rahisi. Na unaweza kuhamisha mawasiliano katika toleo lolote la programu - Outlook Express, 2003, 2007 na Outlook 2010. Jambo kuu ni kusoma tu makala kwa makini.

Ili kuleta anwani, kwanza unahitaji kuzihamisha. Kuhamisha wawasiliani kutoka Outlook ni utaratibu rahisi, hebu tutembee kwa hatua kwa hatua. Kweli, kwa hili, huna haja ya kujua ambapo mawasiliano ya Outlook yanahifadhiwa. Kila kitu kinaweza kufanywa kupitia programu.

Jinsi ya Kuhamisha Wawasiliani kutoka Outlook

Hebu tujifunze jinsi ya kunakili anwani kutoka kwa mtazamo. Fungua Outlook na uende:

Faili → Hamisha na Uagizaji

Chagua kutuma kwa faili.

Katika kipengee cha menyu kinachofuata, lazima uchague aina ya faili, maadili ambayo yanatenganishwa na koma. Hii ni faili ya CSV. Kama unavyoona, hapa unaweza kuhifadhi data katika umbizo lingine, lakini tunapendekeza ushikamane na ile ya kawaida zaidi.

Chagua folda iliyo na wapokeaji.

Jinsi ya Kuingiza Anwani kwenye Outlook

Kwa hiyo, tuna faili na data kutoka kwa programu. Hebu tuagize kutoka nje. Tena:

Faili → Hamisha na Uagizaji

Na chagua kuagiza kutoka kwa programu au faili nyingine.

Na kwa kuwa tulihifadhi wapokeaji wetu katika umbizo la CSV, tunachagua kipengee kinachofaa wakati wa kuleta.

Taja njia ambayo faili iko. Na ingiza anwani.

Ikiwa tayari umeingiza data hapo awali, basi kuna uwezekano mkubwa kuwa inaeleweka kuangalia kisanduku cha kuteua cha "badilisha nakala wakati wa kuingiza". Sasa unajua jinsi ya kunakili na kuhamisha wawasiliani kutoka Outlook. Soma tovuti!

• rinat90

• fyaka

• rdx

• Alyona

• nyekundu412

  Niambie jinsi ya kunakili anwani kutoka kwa kitabu chako cha anwani cha kibinafsi hadi Outlook 2003 ili zionekane kwenye Anwani. Nilipata ushauri huu:

  1. Kwenye upau wa vidhibiti wa kawaida, bofya kitufe cha Kitabu cha Anwani.
  2. Katika sanduku la mazungumzo ya Kitabu cha Anwani, katika orodha ya Chanzo cha Anwani, chagua Kitabu cha Anwani ya kibinafsi.
  3. Chagua jina unalotaka, bofya kulia na uchague Ongeza kwa Anwani kutoka kwa menyu ya muktadha.

  Lakini njia hii imeshindwa kuongeza waasiliani kwa sababu... Hakuna kipengee cha "ongeza kwa anwani" kwenye menyu ya muktadha, na kipengee hiki hakitumiki kwenye kidirisha.

• sasha.golubev

• Sergey

  tafadhali niambie jinsi ya kufanya mawasiliano kutoka kwa simu ya madirisha (wp lumia 920) kuonekana katika mtazamo 2013 (madirisha 8.1), na pia jinsi ya kufanya mawasiliano sawa kuonekana katika akaunti ya google?

• Anastasia

  Habari za mchana. Ninapakua kutoka Outlook 2010 hadi Outlook 2010. Imepakuliwa. na ninapopakua, faili (zinazoweza kupakuliwa) hazionekani kwenye "kuvinjari". Ninafanya nini kibaya?
  Asante

Biashara na barua pepe ya kibinafsi ni sehemu muhimu ya maisha ya mtu wa kisasa. Utumaji haraka wa ujumbe wa barua pepe hukuruhusu kusuluhisha shida nyingi kwa ufanisi na kufahamu matukio yote muhimu.

Katika dirisha inayoonekana, unaweza kupata kwa urahisi chaguo la "Leta wawasiliani". Kilichobaki ni kuzingatia mahitaji yote ambayo maombi yataweka mbele.

Hapo awali, unahitaji kuonyesha mahali ambapo faili iliyo na kiendelezi cha csv imehifadhiwa, kisha bonyeza tu kitufe cha "Fungua" kinachoonekana. Baada ya hayo, mchakato otomatiki utaanza, kupakua kwa ufanisi wawasiliani wote kwa iPhone yako. Hii inakamilisha mchakato wa kuleta anwani zote ambazo ni muhimu kwako.

Shukrani kwa vitendo hivi, unaweza daima kuwa na mawasiliano muhimu na wewe, katika gadget yako ya simu. Kuhifadhi barua pepe kwa wakati mmoja kwenye kompyuta yako na vifaa vya rununu hukuruhusu kuwa na uhakika kuwa upotezaji wa data usioweza kurejeshwa haujajumuishwa.

Unaweza kutumia waasiliani sawa katika Google Gmail na Microsoft Outlook bila kuwaongeza wewe mwenyewe katika maeneo yote mawili.

Katika makala hii

Ingiza waasiliani kutoka Google Gmail hadi Outlook

Hamisha waasiliani kutoka Outlook hadi Google Gmail

Kabla ya kuhamisha waasiliani kutoka Outlook, ni vyema kutofautisha kati ya Kitabu cha Anwani cha Outlook na Anwani za Outlook. Zote mbili ni sehemu ya Outlook. Hata hivyo, kitabu cha anwani ni mkusanyo wa orodha za anwani tofauti ambazo Outlook inaweza kuhifadhi, kama vile saraka za Internet LDAP, orodha ya anwani ya kimataifa (GAL), au vitabu vingine vya anwani vya watu wengine. Anwani ni mojawapo tu ya orodha za anwani zilizojumuishwa kwenye kitabu cha anwani. Unaweza tu kuhamisha waasiliani moja kwa moja kutoka Outlook hadi Google Gmail.

Fungua kichupo Faili.

Chagua kipengee Chaguo.

Chagua kipengee Zaidi ya hayo.

Katika sura Hamisha bonyeza kitufe Hamisha.

Katika dirisha Mchawi wa Kuingiza na Hamisha chagua Hamisha kwa faili na bonyeza kitufe Zaidi.

Chagua Thamani iliyotenganishwa kwa koma (DOS) na bonyeza kitufe Zaidi.

Katika orodha ya folda, chagua folda ya anwani unayotaka kuhamisha na ubofye Zaidi.

Chagua folda ili kuhifadhi faili kwa muda kwenye kompyuta yako.

Kumbuka: Faili hii inaweza kufutwa baada ya kuleta anwani kwenye Google Gmail.

Ingiza jina la faili iliyosafirishwa na ubofye kitufe Zaidi.

Ili kuongeza au kuondoa sehemu ili kubainisha jinsi maelezo ya mawasiliano yanavyohifadhiwa katika faili mpya iliyoletwa, bofya Kulinganisha Uwanja.

Kumbuka: Unapojaribu kuagiza data kutoka kwa programu nyingine au faili, kifungo Kulinganisha Uwanja kwenye sanduku la mazungumzo Hamisha kwa faili inaweza isipatikane. Katika sanduku la mazungumzo vitendo vifuatavyo vitafanyika angalia kisanduku Hamisha, na kisha kifungo Kulinganisha Uwanja inapatikana.

Usaidizi zaidi wa kupanga ramani ya uga maalum

1. Katika shamba kutoka buruta sehemu unayotaka kubadilisha umbo kuwa sehemu ya Outlook iliyobainishwa kwenye uga Kwa nani.

   • Ili kuona maingizo ya ziada katika " kutoka", bonyeza kitufe Nyuma au Zaidi.

     Ili kuondoa michoro zote, bofya kitufe Wazi.

     Ili kurejesha michoro asili, bofya Chaguomsingi.

Ili kuonyesha sehemu za ziada ndani shamba, bofya ishara ya kuongeza (+) karibu na uga. Kwa mfano, ili kuonyesha mashamba Mtaa Na Mji wa biashara, bofya ishara ya kuongeza (+) karibu na Anwani ya biashara.

Bofya kitufe Tayari.

Ingia ukitumia akaunti yako ya Google Gmail.

Katika safu ya kushoto, chagua Anwani.

Kwenye upande wa kulia wa skrini, bonyeza kitufe Ingiza.

Katika sanduku la mazungumzo Inaleta anwani bonyeza kitufe Kagua.

Chagua faili iliyosafirishwa katika hatua ya 10 na ubofye Fungua.

Bofya kitufe Ingiza.

Habari marafiki. Hivi majuzi, katika mchakato wa kuandaa kompyuta, nilihamisha data zote na nilikuwa karibu kuanza usakinishaji. Lakini wakati wa mwisho, mtumiaji alinionya kwamba, kuangalia na kutuma barua, anatumia mteja wa barua pepe wa Outlook, ambapo orodha kubwa sana ya anwani za barua pepe huhifadhiwa ambayo inahitaji kuokolewa. Hivi ndivyo nitakavyokuambia kuhusu sasa

Tayari nimeelezea somo mapema. Kwa mfano, nimekuwa nikitumia mteja huyu wa barua pepe mara kwa mara kwa muda mrefu. Kila siku "Kitabu changu cha Anwani" kilijazwa na anwani za marafiki na marafiki. Orodha hii ya anwani iliniokoa muda mwingi. Kwanza, ilikuwa vigumu kukumbuka waasiliani wote, na pili, ningeweza kuchagua anwani niliyohitaji katika kubofya mara 2, badala ya kuiingiza kwa mikono. Lakini jinsi ya kuhifadhi orodha ya anwani katika Outlook, ikiwa ghafla unahitaji kurejesha Ofisi ya Microsoft, au mfumo wa uendeshaji kwa ujumla? Nitazungumza juu ya hili kwa undani hapa chini.

Kuhifadhi Anwani katika Outlook

Kwa hivyo, baada ya kufungua Outlook, nenda kwa sehemu " Anwani" Yetu" Vitabu vya anwani", na upande wa kulia yaliyomo.

Ili kuhifadhi anwani katika Outlook, bofya " Faili"na chagua" Fungua" Orodha ya vitendo itaonekana upande wa kulia ambao tunahitaji kipengee " Ingiza».

Katika dirisha linalofungua, nenda chini kabisa na uweke alama " Hamisha kwa faili"na bonyeza" Zaidi»

Hatua inayofuata itakuwa kuchagua aina ya faili itakayoundwa. Ninapendekeza kutumia " Thamani Zilizotenganishwa kwa koma (Windows) ", faili itahifadhiwa katika umbizo la .csv, ambayo ina maana kwamba tunaweza kuitumia sio tu katika Outlook.

Bainisha jina na njia ya eneo la kuhifadhi kitabu cha anwani. Ili kufanya hivyo, tumia kitufe " Kagua", kwa kubofya, dirisha la uteuzi wa folda litaonekana; kwa upande wangu, ili kuhifadhi anwani za Outlook, nilichagua " Eneo-kazi"na jina la faili" Kitabu cha anwani».

Kabla ya kuanza mchakato wa kuokoa, orodha ya vitendo itaonekana ambayo itafanywa baada ya kubofya " Tayari" Ikiwa unahifadhi anwani pekee, dirisha lako linapaswa kuonekana kama lile lililoonyeshwa hapa chini.

Baada ya kumaliza kuhifadhi, faili ya .csv ilionekana kwenye eneo-kazi langu na jina "Kitabu cha Anwani", ambayo nitatumia baadaye kurejesha orodha ya mawasiliano baada ya kupanga upya mfumo wa uendeshaji.

Rejesha waasiliani katika Outlook kwa kutumia faili ya .csv

Ili kupiga menyu ya urejeshaji wa anwani, bofya "Faili" -> "Fungua" -> "Leta".

Dirisha sawa litaonekana kama wakati wa kuhifadhi, ingawa wakati huu tunahitaji kuchagua kipengee " Ingiza kutoka kwa programu au faili nyingine».

Katika dirisha linalofuata, kwenye uwanja wa kuingiza faili, onyesha eneo la kuhifadhi faili yetu; kwa kufanya hivyo, unaweza kutumia kitufe cha "Vinjari". Menyu" Chaguo»- hapa unahitaji kuonyesha hatua ya kuchukua wakati nakala zinapotokea. Tunaombwa kubadilisha, kuruhusu nakala, na kupuuza nakala. Baada ya kuonyesha njia, weka alama kwenye kitu unachopenda ( Ninatumia uundaji wa nakala), bonyeza" Zaidi».

Chagua folda ambapo orodha ya anwani iliyoingizwa itawekwa.

Katika dirisha la vitendo vilivyokamilishwa, bofya "Maliza", ambayo itaanza mchakato wa kurejesha mawasiliano katika Outlook.

Sasa anwani zako zote zitahifadhiwa kwenye menyu ya Anwani.

Kuhifadhi na kurejesha mawasiliano katika Outlook ni sawa sana, mambo machache tu yanabadilika, hivyo kukumbuka hatua hizi ni rahisi sana. Na ambayo ni rahisi sana wakati wa kuweka tena Windows.