• ishara "chini ya au sawa" - "<=»;

• ishara "sio sawa" - "<>».

Opereta wa kuunganisha maandishi

Tabia maalum "&" (ampersand) hutumiwa kwa kusudi hili. Ukitumia, unaweza kuunganisha vipande tofauti kuwa zima - kanuni sawa na kazi ya "CONNECT". Hapa kuna baadhi ya mifano:

1. Ikiwa unataka kuunganisha maandishi kwenye seli, basi unahitaji kutumia nambari ifuatayo.

1. Ili kuingiza ishara yoyote au barua kati yao, unahitaji kutumia ujenzi unaofuata.

1. Unaweza kuunganisha sio seli tu, bali pia alama za kawaida.

Maandishi yoyote isipokuwa viungo lazima yanukuliwe. Vinginevyo fomula itatoa makosa.

Tafadhali kumbuka kuwa nukuu zilizotumiwa ni sawa kabisa na kwenye picha ya skrini.

Waendeshaji wafuatao wanaweza kutumika kufafanua viungo:

• ili kuunda kiunga rahisi kwa safu inayotaka ya seli, onyesha tu kiini cha kwanza na cha mwisho cha eneo hili, na kati yao ishara ":";
• kuunganisha viungo ishara ";" hutumiwa;
• ikiwa ni muhimu kuamua seli ambazo ziko kwenye makutano ya safu kadhaa, basi "nafasi" imewekwa kati ya viungo. Katika kesi hii, thamani ya kiini "C7" itaonyeshwa.

Kwa sababu tu iko chini ya ufafanuzi wa "makutano ya seti." Hili ndilo jina alilopewa mwendeshaji huyu (nafasi).

Kwa kutumia viungo

Unapofanya kazi katika kihariri cha Excel, unaweza kutumia aina mbalimbali za viungo. Walakini, watumiaji wengi wa novice wanajua jinsi ya kutumia rahisi tu kati yao. Tutakufundisha jinsi ya kuingiza kwa usahihi viungo vya fomati zote.

Viungo rahisi A1

Kama sheria, aina hii hutumiwa mara nyingi, kwani ni rahisi zaidi kutunga kuliko wengine.

• nguzo - kutoka A hadi XFD (si zaidi ya 16384);
• mistari - kutoka 1 hadi 1048576.

Hapa kuna baadhi ya mifano:

• kiini kwenye makutano ya safu ya 5 na safu B ni "B5";
• safu ya seli katika safu B kuanzia mstari wa 5 hadi mstari wa 25 ni "B5:B25";
• safu ya seli katika safu ya 5 kuanzia safu B hadi F ni "B5:F5";
• seli zote katika safu ya 10 ni "10:10";
• seli zote katika safu ya 10 hadi 15 ni "10:15";
• seli zote katika safu wima B ni "B:B";
• seli zote katika safu wima B hadi K ni “B:K”;
• Aina mbalimbali za seli B2 hadi F5 ni "B2-F5".

Wakati mwingine fomula hutumia habari kutoka kwa laha zingine. Inafanya kazi kama ifuatavyo.

Karatasi ya pili ina habari ifuatayo.

Ikiwa kuna nafasi kwa jina la karatasi, basi lazima ionyeshe katika formula katika nukuu moja (apostrophes).

Viungo kabisa na jamaa

Mhariri wa Excel hufanya kazi na aina tatu za viungo:

• kabisa;
• jamaa;
• mchanganyiko.

Hebu tuangalie kwa karibu zaidi.

Mifano yote iliyotajwa hapo awali inarejelea anwani za seli. Aina hii ni maarufu zaidi. Faida kuu ya vitendo ni kwamba mhariri atabadilisha marejeleo kwa thamani tofauti wakati wa uhamiaji. Kwa mujibu wa mahali uliponakili fomula hii. Kwa hesabu, idadi ya seli kati ya nafasi ya zamani na mpya itazingatiwa.

Fikiria kuwa unahitaji kunyoosha fomula hii kwenye safu nzima au safu. Hutabadilisha mwenyewe herufi na nambari katika anwani za seli. Inafanya kazi kama ifuatavyo.

1. Hebu tuingize fomula ili kuhesabu jumla ya safu wima ya kwanza.

1. Bonyeza vitufe vya moto Ctrl + C. Ili kuhamisha fomula kwa seli iliyo karibu, unahitaji kwenda huko na ubonyeze Ctrl + V.

Ikiwa meza ni kubwa sana, ni bora kubofya kona ya chini ya kulia na, bila kutoa kidole chako, buruta pointer hadi mwisho. Ikiwa kuna data kidogo, basi kunakili kwa kutumia funguo za moto ni kwa kasi zaidi.

1. Sasa angalia fomula mpya. Faharasa ya safu wima ilibadilika kiotomatiki.

Ikiwa unataka viungo vyote vihifadhiwe wakati wa kuhamisha fomula (yaani, ili zisibadilike moja kwa moja), unahitaji kutumia anwani kabisa. Zimeonyeshwa kama "$B $2".

Matokeo yake, tunaona kwamba hakuna mabadiliko yaliyotokea. Safu wima zote zinaonyesha nambari sawa.

Aina hii ya anwani hutumiwa wakati ni muhimu kurekebisha safu au safu tu, na sio wote kwa wakati mmoja. Miundo ifuatayo inaweza kutumika:

• $ D1, $ F5, $ G3 - kwa ajili ya kurekebisha nguzo;
• D$1, F$5, G$3 - kwa ajili ya kurekebisha safu.

Fanya kazi na fomula kama hizo tu inapobidi. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kufanya kazi na safu moja ya mara kwa mara ya data, lakini ubadili safu tu. Na muhimu zaidi, ikiwa utahesabu matokeo katika seli tofauti ambazo hazipo kwenye mstari huo huo.

Ukweli ni kwamba unaponakili fomula kwenye mstari mwingine, nambari kwenye viungo zitabadilika kiatomati kwa idadi ya seli kutoka kwa thamani ya asili. Ikiwa unatumia anwani zilizochanganywa, basi kila kitu kitabaki mahali. Hii inafanywa kama ifuatavyo.

1. Wacha tutumie usemi ufuatao kama mfano.

1. Hebu tuhamishe fomula hii kwenye seli nyingine. Ikiwezekana isiwe kwenye mstari unaofuata au mwingine. Sasa unaona kwamba usemi mpya una mstari sawa (4), lakini barua tofauti, kwa kuwa ndiyo pekee iliyokuwa na jamaa.

Viungo vya 3D

Dhana ya "tatu-dimensional" inajumuisha anwani hizo ambazo safu ya karatasi imeonyeshwa. Mfano wa formula inaonekana kama hii.

Katika kesi hii, matokeo yatafanana na jumla ya seli zote "A5" kwenye karatasi zote, kuanzia 1 hadi 4. Wakati wa kuunda misemo kama hiyo, lazima uzingatie masharti yafuatayo:

• marejeleo hayo hayawezi kutumika katika safu;
• maneno ya pande tatu ni marufuku kutumiwa ambapo kuna makutano ya seli (kwa mfano, operator "nafasi");
• Unapounda fomula zenye anwani za 3D, unaweza kutumia vipengele vifuatavyo: WASTANI, STDEV, STDEV.V, WASTANI, STDEV, STDEV.G, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARY, VAR na DISPA.

Ukivunja sheria hizi, utaona aina fulani ya makosa.

Viungo vya umbizo la R1C1

Aina hii ya kiungo inatofautiana na "A1" kwa kuwa nambari haipatikani tu kwa safu, bali pia kwa safu. Waendelezaji waliamua kuchukua nafasi ya mtazamo wa kawaida na chaguo hili kwa urahisi katika macros, lakini inaweza kutumika popote. Hapa kuna mifano ya anwani kama hizi:

• R10C10 - kumbukumbu kamili ya kiini, ambayo iko kwenye mstari wa kumi wa safu ya kumi;
• R - kiungo kabisa kwa kiungo cha sasa (ambacho formula imeonyeshwa);
• R[-2] - kiungo cha jamaa kwenye mstari ambao iko nafasi mbili juu ya hii;
• R[-3]C ni marejeleo jamaa ya kisanduku kilicho katika nafasi tatu za juu katika safu wima ya sasa (ambapo uliamua kuandika fomula);
• RC ni marejeleo ya jamaa ya seli ambayo iko seli tano kulia na mistari mitano chini ya ya sasa.

Matumizi ya majina

Excel hukuruhusu kuunda majina yako ya kipekee ya kutaja safu za seli, seli moja, majedwali (ya kawaida na egemeo), viunga, na misemo. Wakati huo huo, kwa mhariri hakuna tofauti wakati wa kufanya kazi na kanuni - anaelewa kila kitu.

Unaweza kutumia majina kwa kuzidisha, kugawanya, kuongeza, kutoa, kuhesabu riba, coefficients, kupotoka, kuzungusha, VAT, rehani, mkopo, makadirio, karatasi, fomu mbalimbali, punguzo, mishahara, urefu wa huduma, malipo ya mwaka, kufanya kazi na VPR. formula , "VSD", "INTERMEDIATE.RESULTS" na kadhalika. Hiyo ni, unaweza kufanya chochote unachotaka.

Kuna hali moja tu kuu - lazima ueleze jina hili mapema. Vinginevyo Excel haitajua chochote kuhusu hilo. Hii inafanywa kama ifuatavyo.

1. Chagua safu.
2. Piga menyu ya muktadha.
3. Chagua "Weka jina".

1. Bainisha jina unalotaka la kitu hiki. Katika kesi hii, lazima uzingatie sheria zifuatazo.

1. Ili kuhifadhi, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kugawa jina kwa seli, maandishi au nambari.

Unaweza kutumia habari iliyo kwenye jedwali kwa kutumia majina na viungo vya kawaida. Hivi ndivyo toleo la kawaida linavyoonekana.

Na ukijaribu kuingiza jina letu badala ya anwani "D4: D9", utaona kidokezo. Andika herufi chache tu na utaona kile kinachofaa (kutoka kwa hifadhidata ya jina) zaidi.

Kwa upande wetu, kila kitu ni rahisi - "safu_3". Fikiria kuwa utakuwa na idadi kubwa ya majina kama haya. Hutaweza kukumbuka kila kitu kwa moyo.

Kutumia Vipengele

Kuna njia kadhaa za kuingiza kazi katika Excel:

• kwa mikono;
• kutumia upau wa zana;
• kwa kutumia dirisha la Kazi ya Ingiza.

Hebu tuangalie kwa karibu kila mbinu.

Katika kesi hii, kila kitu ni rahisi - unatumia mikono yako, ujuzi wako mwenyewe na ujuzi wa kuingiza formula katika mstari maalum au moja kwa moja kwenye kiini.

Ikiwa huna uzoefu wa kufanya kazi katika eneo hili, basi ni bora kutumia njia rahisi mwanzoni.

Katika kesi hii, inahitajika:

1. Nenda kwenye kichupo cha "Mfumo".
2. Bofya kwenye maktaba yoyote.
3. Chagua kitendakazi unachotaka.

1. Mara baada ya hili, dirisha la Hoja na Kazi litaonekana na kazi iliyochaguliwa tayari. Unachohitajika kufanya ni kuingiza hoja na kuhifadhi fomula kwa kutumia kitufe cha "Sawa".

Mchawi wa Kubadilisha

Unaweza kuitumia kama ifuatavyo:

1. Anzisha kisanduku chochote.
2. Bofya kwenye ikoni ya "Fx" au tumia njia ya mkato ya kibodi SHIFT + F3.

1. Mara baada ya hili, dirisha la "Ingiza Kazi" litafungua.
2. Hapa utaona orodha kubwa ya vipengele tofauti vilivyopangwa kwa kategoria. Kwa kuongeza, unaweza kutumia utafutaji ikiwa huwezi kupata bidhaa unayohitaji.

Unachohitajika kufanya ni kuandika baadhi ya neno ambalo linaweza kuelezea unachotaka kufanya, na mhariri atajaribu kuonyesha chaguo zote zinazofaa.

1. Chagua chaguo la kukokotoa kutoka kwenye orodha iliyotolewa.
2. Ili kuendelea, unahitaji kubofya kitufe cha "OK".

1. Kisha utaulizwa kutaja "Hoja na Kazi". Unaweza kufanya hivyo kwa mikono au kuchagua tu safu unayotaka ya seli.
2. Ili kutumia mipangilio yote, unahitaji kubofya kitufe cha "OK".

1. Kama matokeo ya hii, tutaona nambari ya 6, ingawa hii tayari ilikuwa wazi, kwani matokeo ya awali yanaonyeshwa kwenye dirisha la "Hoja na Kazi". Data huhesabiwa upya papo hapo hoja yoyote inapobadilika.

Kwa kutumia Vipengele vya Nested

Kwa mfano, tutatumia fomula zilizo na hali ya kimantiki. Ili kufanya hivyo, tutahitaji kuongeza aina fulani ya meza.

Kisha fuata maagizo yafuatayo:

1. Bofya kwenye seli ya kwanza. Piga dirisha la "Ingiza Kazi". Chagua kazi ya "Ikiwa". Ili kuingiza, bonyeza "Sawa".

1. Kisha utahitaji kuunda aina fulani ya kujieleza kwa mantiki. Lazima iandikwe katika uwanja wa kwanza. Kwa mfano, unaweza kuongeza thamani za seli tatu katika safu mlalo moja na uangalie ikiwa jumla ni zaidi ya 10. Ikiwa "kweli", onyesha maandishi "Kubwa kuliko 10". Kwa matokeo ya uwongo - "Chini ya 10". Kisha bofya "Sawa" ili kurudi kwenye nafasi ya kazi.

1. Matokeo yake, tunaona zifuatazo - mhariri alionyesha kuwa jumla ya seli katika mstari wa tatu ni chini ya 10. Na hii ni sahihi. Hii inamaanisha kuwa nambari yetu inafanya kazi.

1. Sasa unahitaji kusanidi seli zifuatazo. Katika kesi hii, formula yetu inaenea zaidi. Ili kufanya hivyo, kwanza unahitaji kuelekeza mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli. Baada ya mabadiliko ya mshale, unahitaji kubofya kushoto na kuinakili hadi chini kabisa.

1. Kwa hivyo, mhariri anahesabu upya usemi wetu kwa kila mstari.

Kama unavyoona, kunakili kulifanikiwa sana kwa sababu tulitumia viungo vya jamaa ambavyo tulizungumza hapo awali. Ikiwa unahitaji kugawa anwani kwa hoja za utendaji, basi tumia maadili kamili.

Unaweza kufanya hivyo kwa njia kadhaa: tumia bar ya formula au mchawi maalum. Katika kesi ya kwanza, kila kitu ni rahisi - bonyeza kwenye uwanja maalum na uingie kwa manually mabadiliko muhimu. Lakini kuandika huko sio rahisi kabisa.

Kitu pekee unachoweza kufanya ni kufanya uga wa ingizo kuwa mkubwa. Ili kufanya hivyo, bonyeza tu kwenye ikoni iliyoonyeshwa au bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + U.

Inafaa kumbuka kuwa hii ndio njia pekee ikiwa hautumii vitendaji katika fomula yako.

Ikiwa unatumia kazi, kila kitu kinakuwa rahisi zaidi. Ili kuhariri lazima ufuate maagizo yafuatayo:

1. Fanya seli kwa kutumia fomula kuwa hai. Bofya kwenye ikoni ya "Fx".

1. Baada ya hayo, dirisha litatokea ambalo unaweza kubadilisha hoja za kazi unayohitaji kwa njia rahisi sana. Kwa kuongezea, hapa unaweza kujua ni nini matokeo ya kuhesabu tena usemi mpya itakuwa.

1. Ili kuhifadhi mabadiliko uliyofanya, tumia kitufe cha "Sawa".

Ili kuondoa usemi, fanya yafuatayo:

1. Bofya kwenye seli yoyote.

1. Bonyeza kitufe cha Futa au Backspace. Kama matokeo, seli itakuwa tupu.

Unaweza kufikia matokeo sawa kwa kutumia zana ya "Futa Yote".

Hitilafu zinazowezekana wakati wa kuunda fomula katika mhariri wa Excel

Yaliyoorodheshwa hapa chini ni makosa maarufu zaidi kufanywa na watumiaji:

• Usemi huo hutumia idadi kubwa ya viota. Haipaswi kuwa zaidi ya 64 kati yao;
• fomula zinaonyesha njia za vitabu vya nje bila njia kamili;
• Kufungua na kufunga mabano huwekwa vibaya. Hii ndiyo sababu katika mhariri, katika upau wa formula, mabano yote yanasisitizwa kwa rangi tofauti;

• majina ya vitabu na karatasi hazijawekwa kwenye alama za nukuu;
• nambari zinatumika katika umbizo lisilo sahihi. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuingiza $ 2000, unahitaji tu kuingia 2000 na kuchagua muundo sahihi wa seli, kwa kuwa ishara ya $ inatumiwa na programu kwa kumbukumbu kabisa;

• Hoja za kukokotoa zinazohitajika hazijabainishwa. Kumbuka kuwa hoja za hiari zimefungwa kwenye mabano ya mraba. Kila kitu bila wao ni muhimu kwa formula kufanya kazi vizuri;

• Masafa ya seli yamebainishwa vibaya. Ili kufanya hivyo, lazima utumie opereta ":" (koloni).

Misimbo ya hitilafu wakati wa kufanya kazi na fomula

Wakati wa kufanya kazi na formula, unaweza kuona chaguzi zifuatazo za makosa:

• #THAMANI! - hitilafu hii inaonyesha kuwa unatumia aina ya data isiyo sahihi. Kwa mfano, unajaribu kutumia maandishi badala ya thamani ya nambari. Bila shaka, Excel haitaweza kukokotoa jumla kati ya vifungu viwili;
• #JINA? - hitilafu kama hiyo inamaanisha kuwa ulifanya makosa katika tahajia ya jina la chaguo la kukokotoa. Au unajaribu kuingiza kitu ambacho hakipo. Huwezi kufanya hivyo. Mbali na hili, shida inaweza kuwa kitu kingine. Ikiwa una uhakika wa jina la kazi, basi jaribu kuangalia fomula kwa karibu zaidi. Labda umesahau mabano. Kwa kuongeza, unahitaji kuzingatia kwamba vipande vya maandishi vinaonyeshwa katika alama za nukuu. Ikiwa yote mengine hayatafaulu, jaribu kutunga usemi tena;
• #NAMBA! - kuonyesha ujumbe kama huu inamaanisha kuwa una shida na hoja au matokeo ya fomula. Kwa mfano, nambari iligeuka kuwa kubwa sana au, kinyume chake, ndogo;
• #DIV/0! - hitilafu hii inamaanisha kuwa unajaribu kuandika usemi ambao mgawanyiko kwa sifuri hutokea. Excel haiwezi kubatilisha sheria za hesabu. Kwa hiyo, vitendo hivyo pia ni marufuku hapa;
• #N/A! - mhariri anaweza kuonyesha ujumbe huu ikiwa thamani fulani haipatikani. Kwa mfano, ikiwa unatumia vipengele vya SEARCH, SEARCH, MATCH, na Excel haipati kipande unachotafuta. Au hakuna data kabisa na formula haina chochote cha kufanya kazi nayo;
• Ikiwa unajaribu kukokotoa kitu na Excel ikaandika neno #REF!, basi hoja ya chaguo za kukokotoa inatumia safu zisizo sahihi za seli;
• #TUPU! - hitilafu hii inaonekana ikiwa una fomula isiyolingana na safu zinazopishana. Kwa usahihi zaidi, ikiwa kwa kweli hakuna seli kama hizo (ambazo hutokea kwenye makutano ya safu mbili). Mara nyingi kosa hili hutokea kwa bahati mbaya. Inatosha kuacha nafasi moja kwenye hoja, na mhariri ataiona kama mwendeshaji maalum (tulizungumza juu yake hapo awali).

Unapohariri fomula (seli zimeangaziwa), utaona kwamba haziingiliani.

Wakati mwingine unaweza kuona herufi # nyingi ambazo hujaza kabisa upana wa seli. Kwa kweli, hakuna makosa hapa. Hii inamaanisha kuwa unafanya kazi na nambari ambazo haziendani na seli fulani.

Ili kuona thamani iliyomo, badilisha ukubwa wa safu.

Kwa kuongeza, unaweza kutumia muundo wa seli. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufuata hatua chache rahisi:

1. Piga menyu ya muktadha. Chagua Seli za Umbizo.

1. Taja aina kama "Jumla". Ili kuendelea, tumia kitufe cha "Sawa".

Shukrani kwa hili, mhariri wa Excel ataweza kubadilisha nambari hii katika muundo mwingine unaofaa katika safu hii.

Mifano ya kutumia fomula

Kihariri cha Microsoft Excel hukuruhusu kuchakata habari kwa njia yoyote inayofaa kwako. Kuna hali zote muhimu na fursa kwa hili. Hebu tuangalie mifano michache ya fomula kwa kategoria. Hii itafanya iwe rahisi kwako kuelewa.

Ili kutathmini uwezo wa hisabati wa Excel, unahitaji kufanya hatua zifuatazo.

1. Unda jedwali na data ya masharti.

1. Ili kuhesabu kiasi, weka fomula ifuatayo. Ikiwa unataka kuongeza thamani moja tu, unaweza kutumia opereta ya kuongeza ("+").

1. Ajabu ya kutosha, katika hariri ya Excel huwezi kuchukua kwa kutumia vitendaji. Kwa kutoa, operator wa kawaida "-" hutumiwa. Katika kesi hii, kanuni itakuwa kama ifuatavyo.

1. Ili kuamua ni kiasi gani nambari ya kwanza ni kutoka kwa pili kwa asilimia, unahitaji kutumia ujenzi huu rahisi. Ikiwa unataka kutoa thamani kadhaa, itabidi uweke "minus" kwa kila seli.

Kumbuka kwamba alama ya asilimia imewekwa mwishoni, sio mwanzoni. Kwa kuongeza, wakati wa kufanya kazi na asilimia, huna haja ya kuongeza kuzidisha kwa 100. Hii hutokea moja kwa moja.

1. Tumia fomula ifuatayo kuamua wastani.

1. Kama matokeo ya maneno yaliyoelezwa hapo juu, utaona matokeo yafuatayo.

1. Ili kufanya hivyo, hebu tuongeze meza yetu.

1. Kwa mfano, hebu tuongeze seli hizo ambazo zina thamani kubwa kuliko tatu.

1. Excel inaweza kuongeza kulingana na hali kadhaa mara moja. Unaweza kukokotoa jumla ya visanduku katika safu wima ya kwanza ambayo thamani yake ni kubwa kuliko 2 na chini ya 6. Na fomula sawa inaweza kuwekwa kwa safu wima ya pili.

1. Unaweza pia kuhesabu idadi ya vipengele vinavyokidhi hali fulani. Kwa mfano, acha Excel ihesabu ni nambari ngapi tunazo zaidi ya 3.

1. Matokeo ya fomula zote itakuwa kama ifuatavyo.

Kazi za hisabati na grafu

Kutumia Excel, unaweza kuhesabu kazi mbalimbali na kujenga grafu kulingana na wao, na kisha kufanya uchambuzi wa picha. Kama sheria, mbinu kama hizo hutumiwa katika uwasilishaji.

Kama mfano, hebu tujaribu kuunda grafu kwa kielelezo na mlinganyo fulani. Maagizo yatakuwa kama ifuatavyo:

1. Wacha tutengeneze meza. Katika safu ya kwanza tutakuwa na nambari ya kwanza "X", kwa pili - kazi ya "EXP", ya tatu - uwiano maalum. Itawezekana kutoa usemi wa quadratic, lakini basi thamani inayotokana ingetoweka dhidi ya usuli wa kielelezo kwenye grafu.

1. Ili kubadilisha thamani ya "X", unahitaji kutaja fomula zifuatazo.

1. Tunarudia misemo hii hadi mwisho. Kama matokeo, tunapata matokeo yafuatayo.

1. Chagua meza nzima. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza". Bofya kwenye chombo cha "Chati Zinazopendekezwa".

1. Chagua aina ya "Mstari". Ili kuendelea, bonyeza "Sawa".

1. Matokeo yake yaligeuka kuwa mazuri na safi.

Kama tulivyosema hapo awali, ukuaji wa kielelezo hutokea kwa kasi zaidi kuliko ile ya equation ya kawaida ya ujazo.

Chaguo lolote la kukokotoa au kihisabati linaweza kuwakilishwa kwa njia hii.

Kila kitu kilichoelezwa hapo juu kinafaa kwa programu za kisasa za 2007, 2010, 2013 na 2016. Mhariri wa zamani wa Excel ni duni sana kwa suala la uwezo, idadi ya kazi na zana. Ukifungua usaidizi rasmi kutoka kwa Microsoft, utaona kwamba zinaonyesha pia ni toleo gani la programu kazi hii ilionekana.

Katika mambo mengine yote, kila kitu kinaonekana karibu sawa. Kama mfano, hebu tuhesabu jumla ya seli kadhaa. Ili kufanya hivyo unahitaji:

1. Toa baadhi ya data kwa ajili ya kukokotoa. Bofya kwenye seli yoyote. Bofya kwenye ikoni ya "Fx".

1. Chagua kitengo cha "Kihisabati". Pata kazi ya "SUM" na ubofye "Sawa".

1. Tunaonyesha data katika safu inayohitajika. Ili kuonyesha matokeo, unahitaji kubofya "Sawa".

1. Unaweza kujaribu kuhesabu upya katika kihariri kingine chochote. Mchakato utafanyika sawa kabisa.

Hitimisho

Katika somo hili, tulizungumza juu ya kila kitu kinachohusiana na fomula katika hariri ya Excel, kutoka rahisi hadi ngumu sana. Kila sehemu iliambatana na mifano ya kina na maelezo. Hii inafanywa ili kuhakikisha kuwa habari inapatikana hata kukamilisha dummies.

Ikiwa kitu haifanyi kazi kwako, inamaanisha kuwa unafanya makosa mahali fulani. Unaweza kuwa na misemo iliyoandikwa vibaya au marejeleo ya seli yasiyo sahihi. Jambo kuu ni kuelewa kwamba kila kitu kinahitaji kuendeshwa kwa uangalifu sana na kwa uangalifu. Aidha, kazi zote si kwa Kiingereza, lakini kwa Kirusi.

Kwa kuongeza, ni muhimu kukumbuka kwamba fomula lazima zianze na ishara "=" (sawa). Watumiaji wengi wa novice husahau kuhusu hili.

Faili za mifano

Ili iwe rahisi kwako kuelewa fomula zilizoelezwa hapo awali, tumeandaa faili maalum ya demo ambayo mifano yote hapo juu iliundwa. Unaweza kuifanya kutoka kwa wavuti yetu bila malipo kabisa. Ikiwa wakati wa mafunzo unatumia meza iliyopangwa tayari na fomula kulingana na data iliyokamilishwa, utafikia matokeo kwa kasi zaidi.

Maagizo ya video

Ikiwa maelezo yetu hayakukusaidia, jaribu kutazama video iliyoambatanishwa hapa chini, ambayo inaelezea pointi kuu kwa undani zaidi. Unaweza kuwa unafanya kila kitu sawa, lakini unakosa kitu. Kwa msaada wa video hii unapaswa kuelewa matatizo yote. Tunatumahi kuwa masomo kama haya yamekusaidia. Tuangalie mara nyingi zaidi.

Ikiwa unafanya kazi katika Excel: jenga grafu, unda meza, ripoti mbalimbali, nk, basi ili kuongeza data fulani huhitaji kutafuta calculator. Jumla ya nambari katika Excel huhesabiwa kwa kubofya mara kadhaa kwa panya, na hii inaweza kufanywa kwa njia tofauti.

Kwa kutumia uteuzi

Rahisi zaidi itakuruhusu kuongeza nambari zote ambazo zitakuwa kwenye eneo lililochaguliwa. Chagua safu inayohitajika na uangalie upau wa hali. Hii itaonyesha "Wastani" wa thamani zote, "Hesabu" ya seli zilizochaguliwa, na "Jumla" ya thamani. Unaweza kuchagua vizuizi tupu na vile vilivyo na maandishi, kwani nambari pekee zinaongezwa.

Ikiwa meza yako ina mstari wa "Jumla", njia hii haitafanya kazi. Kwa kweli, unaweza kuingiza nambari huko, lakini ikiwa data ya jedwali inabadilika, basi unahitaji kukumbuka kuibadilisha kwenye kizuizi cha "Matokeo". Hii sio rahisi kabisa, na katika Excel unaweza kutumia njia zingine ambazo zitahesabu kiotomati matokeo kwenye kizuizi.

Kwa kutumia autosum

Unaweza kujumlisha nambari kwenye safu kwa kutumia kitufe cha AutoSum. Ili kufanya hivyo, chagua seli tupu kwenye safu mara moja chini ya maadili. Kisha nenda kwenye kichupo cha Fomula na ubofye AutoSum. Excel itachagua vizuizi vya juu kiotomatiki, hadi ya kwanza tupu. Bonyeza "Enter" ili kuhesabu kila kitu.

Unaweza pia kuchagua kwanza vizuizi kwenye safu, ukizingatia tupu na zile zilizo na maandishi - hazitazingatiwa katika hesabu, na kisha bonyeza "AutoSum". Matokeo yanaonekana katika seli ya kwanza tupu ya safu wima iliyochaguliwa.

Kwa kutumia formula

Tunaweza kufanya hesabu tunayohitaji katika Excel kwa kutumia fomula inayojulikana ya hisabati. Weka "=" kwenye kiini kinachohitajika, kisha utumie panya ili kuchagua wale wote unaohitaji. Usisahau kuweka ishara zaidi kati yao. Kisha bonyeza "Ingiza".

Njia rahisi zaidi ya kuhesabu ni kutumia kitendakazi cha SUM. Weka "=" kwenye seli, kisha andika "SUM", fungua mabano "(" na uangazie safu inayotaka. Weka ")" na ubonyeze "Ingiza".

Unaweza pia kuandika kitendakazi moja kwa moja kwenye upau wa fomula.

Ukitaja anuwai ya vizuizi kama hoja kwa kazi, ambayo, pamoja na nambari, ina maandishi na vizuizi tupu, kazi itarudisha matokeo sahihi. Hii ni kwa sababu seli zilizo na nambari pekee ndizo zitazingatiwa kwa hesabu.