Grafu na Chati (5)
Kufanya kazi na mradi wa VB (12)
Uumbizaji wa Masharti (5)
Orodha na safu (5)
Macros (taratibu za VBA) (63)
Nyingine (39)
Hitilafu na makosa ya Excel (3)

Jinsi ya kuruhusu seli zilizochaguliwa tu zibadilishwe?

Kwa data kwenye karatasi kutoka kwa mabadiliko katika Excel, kuna amri kama vile . Unaweza kuipata:

• V Excel 2003 - Huduma-Ulinzi-Linda karatasi
• V Excel 2007-2013- kichupo Kagua-Linda karatasi

Lakini amri hii inapotekelezwa, seli ZOTE kwenye laha zinalindwa. Lakini kuna hali wakati inahitajika kulinda seli zote isipokuwa A1, C2 na D3, ili mabadiliko yaweze kufanywa katika seli hizi tu, na maadili ya zingine haziwezi kubadilishwa. Hii ni maarufu sana katika aina mbalimbali za templates zinazoweza kujazwa, ambazo seli fulani tu zinaweza kujazwa, na nyingine zote haziwezi kuhaririwa. Hii ni rahisi sana kufanya. Chagua seli zinazohitaji kuruhusiwa kubadili (A1, C2 na D3); basi Ctrl+1(au kitufe cha kulia cha panya - Fomati seli)-tabo Ulinzi. Ondoa uteuzi kwenye kisanduku Seli iliyolindwa (Imefungwa). Sasa tunaweka ulinzi kwenye karatasi.

Ikiwa unahitaji kufanya kinyume - kulinda seli chache tu, na kuacha uwezo wa wengine wote kuzibadilisha, basi mlolongo utakuwa tofauti kidogo:

Baada ya hayo, funga ulinzi kwenye karatasi (kama inavyoonekana mwanzoni mwa makala) na voila! Unaweza tu kubadilisha seli ambazo kisanduku cha kuteua cha "Kisanduku Kilicholindwa" (Iliyofungwa) hakijachaguliwa.
Wakati huo huo, ikiwa, wakati wa kulinda karatasi, usifute sanduku Chagua visanduku vilivyofungwa- unaweza kuchagua seli tu ambazo zinaruhusiwa kuhaririwa. Pia, kusonga kupitia seli kwa kutumia mishale, TAB, na baada ya kubonyeza Enter itatokea kupitia seli zisizolindwa. Hii inaweza kuwa muhimu ili mtumiaji asilazimike kukisia ni seli gani zinaweza kubadilisha maadili na zipi haziwezi.

Pia kwenye kichupo Ulinzi kuna uhakika Ficha fomula (Zilizofichwa). Ikiwa utaiweka pamoja na kuweka sifa ya seli iliyolindwa, basi baada ya kuweka ulinzi katika seli zilizolindwa haitawezekana kuona fomula - tu matokeo ya mahesabu yao. Inafaa ikiwa ungependa kuacha uwezo wa kuweka baadhi ya vigezo, na uache mahesabu kwa kutumia fomula nyuma ya pazia.

Je, makala hiyo ilisaidia? Shiriki kiungo na marafiki zako! Mafunzo ya video

("Upau wa chini":("mtindo wa maandishi":"tuli","nafasi ya kimaandishi":"chini","maandishiotomatiki":kweli,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"chini kushoto","textpositionmarginleft":24," nafasi ya maandishi pambizoni mwa kulia":24,"nafasi ya pambizo la maandishi":24,"nafasi ya nafasi ya chinichini":24,"athari ya maandishi":"slaidi","maandishieffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"mabadiliko ya uelekezaji wa slaidi":"kushoto","madhara ya utelezaji wa maandishi" :30,"athari ya maandishi kuchelewesha":500,"athari ya maandishi kutenganisha":sio kweli,"athari ya maandishi1":"slaidi","madhara ya slaidimwelekeo1":"sawa","matiniatharislidestance1":120,"effecteasing1":"easeOutCubic","ufanisi wa maandishi1":600 , "texteffect delay1":1000,"texteffect2":"slaidi","texteffectsladedirection2":"kulia","texteffectslidestance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectceke2":1500," textcss":"onyesha:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; upana:100%; urefu:100% ; rangi ya mandharinyuma:#333333; uwazi:0.6; chujio:alpha(opacity=60);","titlecss":"onyesha:block; nafasi:jamaa; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; nafasi:jamaa; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; rangi:#fff; pambizo-juu:8px;","buttoncss":"onyesha:block; nafasi:jamaa; pambizo-juu:8px;","maandishi yanaitikia":kweli,"matini yenye athari inajibu":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"onyesha:hakuna !muhimu;","vifungo vinajibu": "","addgooglefonts":false,"fonts za google":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Nakala hii itajadili jinsi ya kulinda seli katika Excel kutokana na mabadiliko. Kwa bahati nzuri, chaguo hili lipo katika kihariri hiki cha lahajedwali. Na unaweza kulinda kwa urahisi data yote unayoingiza kutokana na kuingiliwa na mtu mwingine. Pia kulinda seli ni njia nzuri ya kujiokoa kutoka kwako mwenyewe. Kwa kulinda seli ambazo fomula huingizwa, hutazifuta kwa bahati mbaya.

Chagua safu inayohitajika ya seli

Sasa njia ya kwanza itatolewa jinsi ya kulinda seli katika Excel kutokana na mabadiliko. Kwa kweli, sio tofauti sana na ya pili, ambayo itaelezewa baadaye, lakini haiwezi kukosa.

Kwa hivyo, ili kulinda seli za meza kutokana na marekebisho, unahitaji kufanya yafuatayo:

Chagua meza nzima. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kwa kubofya kifungo maalum, ambacho kiko kwenye makutano ya wima (nambari ya mstari) na ya usawa (uteuzi wa safu). Hata hivyo, unaweza pia kutumia hotkeys kwa kubonyeza CTRL+A.

Bonyeza kitufe cha kulia cha panya (RMB).

Chagua "Umbiza Seli" kutoka kwenye menyu.

Katika dirisha inayoonekana, nenda kwenye kichupo cha "Ulinzi".

Batilisha uteuzi wa kisanduku cha kuteua cha "Kisanduku Kilicholindwa".

Bofya Sawa.

Kwa hivyo, tumeondoa uwezo wa kulinda visanduku vyote kwenye jedwali. Hii ni muhimu ili kuteua masafa tu au seli moja. Ili kufanya hivyo unahitaji:

Chagua seli zinazohitajika kwa kutumia kunyoosha kawaida huku ukishikilia kitufe cha kushoto cha kipanya (LMB).

Bonyeza RMB.

Teua "Umbiza Seli" kutoka kwenye menyu tena.

Nenda kwa "Ulinzi".

Chagua kisanduku karibu na "Kiini Kilicholindwa".

Bofya Sawa.

Tunaweka ulinzi kwenye seli zilizochaguliwa

Tulionyesha kwa programu ambayo seli tunataka kulinda dhidi ya mabadiliko. Lakini hii haitoshi kwao kulindwa. Ili kufikia lengo hili, unahitaji kuwezesha ulinzi wa karatasi katika Excel. Kwa hii; kwa hili:

Bofya kwenye kichupo cha "Faili".

Katika menyu, nenda kwenye sehemu ya "Habari".

Bofya kwenye ikoni ya "Kinga Kitabu".

Kutoka kwenye menyu, chagua Linda Karatasi ya Sasa.

Dirisha itaonekana ambayo unahitaji kufanya mipangilio. Fuata mwongozo:

Usiwahi kuteua kisanduku cha kuteua cha "Linda laha na maudhui ya seli zinazolindwa".

Katika dirisha lililo chini tu, unaweza kufanya mipangilio rahisi zaidi, lakini kwa default imewekwa ili hakuna mtu anayeweza kubadilisha vigezo.

Ingiza nenosiri lako kwenye uwanja unaofaa. Inaweza kuwa ya urefu wowote, lakini kumbuka kuwa ngumu zaidi na ndefu zaidi, inaaminika zaidi.

Bofya Sawa.

Baada ya ghiliba kukamilika, utaombwa kuweka upya nenosiri lako ili mabadiliko yote yaanze kutumika. Sasa unajua njia ya kwanza ya kulinda seli katika Excel kutokana na mabadiliko.

Njia ya pili

Njia ya pili ya kulinda seli katika Excel kutokana na mabadiliko, kama ilivyoelezwa hapo juu, sio tofauti sana na ya kwanza. Hapa kuna maagizo ya kina.

Kama vile mara ya mwisho, ondoa ulinzi wa seli kutoka kwa jedwali zima na uiweke kwenye eneo unalotaka.

Nenda kwa "Kagua".

Bofya kwenye kitufe cha "Linda Karatasi", kilicho kwenye kikundi cha zana cha "Mabadiliko".

Baada ya hayo, dirisha linalojulikana litaonekana ambalo unahitaji kuweka vigezo vya ulinzi. Ingiza nenosiri kwa njia ile ile, chagua chaguo muhimu, angalia kisanduku karibu na "Linda karatasi na yaliyomo kwenye seli zilizolindwa" na ubofye OK.

Unaweza kulinda taarifa katika kitabu cha Excel kwa njia mbalimbali. Weka nenosiri la kitabu kizima, kisha litaombwa kila unapokifungua. Weka nenosiri kwenye laha tofauti, basi watumiaji wengine hawataweza kuingiza na kuhariri data kwenye laha zilizolindwa.

Lakini vipi ikiwa unataka watu wengine waweze kufanya kazi kwa kawaida na kitabu cha Excel na kurasa zote zilizo ndani yake, lakini unahitaji kupunguza au hata kukataza uhariri wa data katika seli za kibinafsi. Hivi ndivyo makala hii itajadili.

Inalinda safu iliyochaguliwa dhidi ya urekebishaji

Kwanza, hebu tuone jinsi ya kulinda safu iliyochaguliwa kutokana na mabadiliko.

Ulinzi wa seli unaweza kufanyika tu ikiwa utawezesha ulinzi kwa laha nzima. Kwa chaguo-msingi, katika Excel, unapowezesha ulinzi wa karatasi, seli zote ziko juu yake zinalindwa kiotomatiki. Kazi yetu ni kuonyesha sio kila kitu, lakini safu ambayo inahitajika kwa sasa.

Ikiwa unahitaji mtumiaji mwingine kuweza kuhariri ukurasa mzima, isipokuwa kwa vizuizi vya kibinafsi, chagua zote kwenye laha. Ili kufanya hivyo, bofya pembetatu kwenye kona ya juu kushoto. Kisha ubofye-kulia kwenye yoyote kati yao na uchague Seli za Umbizo kutoka kwenye menyu.

Katika sanduku la mazungumzo linalofuata, nenda kwenye kichupo cha "Ulinzi" na usifute kipengee "Kiini kilicholindwa". Bofya Sawa.

Sasa, hata kama tutalinda laha hii, uwezo wa kuingiza na kubadilisha maelezo yoyote kwenye vizuizi utabaki.

Baada ya hapo, tutaweka vikwazo kwa mabadiliko. Kwa mfano, hebu tuzime uhariri wa vizuizi vilivyo katika safu B2:D7. Chagua safu maalum, bonyeza-click juu yake na uchague "Format Cells" kutoka kwenye menyu. Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha "Ulinzi" na angalia kisanduku cha "Imelindwa ...". Bofya Sawa.

Hatua inayofuata ni kuwezesha ulinzi kwa laha hii. Nenda kwenye kichupo "Kagua" na bofya kitufe cha "Linda Karatasi". Ingiza nenosiri na uangalie visanduku kwa kile watumiaji wanaweza kufanya nalo. Bofya Sawa na uthibitishe nenosiri lako.

Baada ya hayo, mtumiaji yeyote ataweza kufanya kazi na habari kwenye ukurasa. Katika mfano, tano huingizwa katika E4. Lakini unapojaribu kubadilisha maandishi au nambari katika masafa B2:D7, ujumbe unaonekana kwamba seli zinalindwa.

Weka nenosiri

Sasa hebu tufikiri kwamba wewe mwenyewe mara nyingi hufanya kazi na karatasi hii katika Excel na mara kwa mara unahitaji kubadilisha data katika vitalu vilivyolindwa. Ili kufanya hivyo, itabidi uondoe ulinzi kila wakati kutoka kwa ukurasa, na kisha uirudishe. Kukubaliana kwamba hii si rahisi sana.

Kwa hiyo, hebu tuangalie chaguo la jinsi unaweza kuweka nenosiri kwa seli za kibinafsi katika Excel. Katika kesi hii, utaweza kuzihariri kwa kuingiza tu nenosiri lililoombwa.

Wacha tuifanye ili watumiaji wengine waweze kuhariri kila kitu kwenye laha isipokuwa safu B2:D7. Na wewe, ukijua nenosiri, unaweza kuhariri vizuizi katika B2:D7.

Kwa hiyo, chagua karatasi nzima, bonyeza-click kwenye vitalu vyovyote na uchague "Format Cells" kutoka kwenye menyu. Ifuatayo, kwenye kichupo cha "Ulinzi", usifute sehemu ya "Imelindwa ...".

Sasa unahitaji kuchagua safu ambayo nenosiri litawekwa, kwa mfano ni B2: D7. Kisha nenda kwa "Muundo wa Kiini" tena na uangalie kisanduku cha "Inayolindwa ...".

Ikiwa hakuna haja ya watumiaji wengine kuhariri data katika visanduku kwenye laha hii, basi ruka hatua hii.

Kisha nenda kwenye kichupo "Kagua" na bonyeza kitufe "Ruhusu kubadilisha safu". Sanduku la mazungumzo sambamba litafungua. Bonyeza kitufe cha "Unda" ndani yake.

Jina la safu na seli zilizomo tayari zimebainishwa, kwa hivyo ingiza Nenosiri, lithibitishe, na ubofye Sawa.

Tunarudi kwenye dirisha lililopita. Bonyeza "Weka" na "Sawa" ndani yake. Kwa njia hii, unaweza kuunda safu nyingi zilizolindwa na nywila tofauti.

Sasa unahitaji kuweka nenosiri kwa karatasi. Kwenye kichupo "Kagua" Bonyeza kitufe cha "Linda Karatasi". Ingiza nenosiri na uangalie visanduku kwa kile ambacho watumiaji wanaweza kufanya. Bofya Sawa na uthibitishe nenosiri lako.

Hebu tuangalie jinsi ulinzi wa seli hufanya kazi. Katika E5 tunaanzisha sita. Ukijaribu kuondoa thamani kutoka kwa D5, dirisha litaonekana kuuliza nenosiri. Kwa kuingiza nenosiri, unaweza kubadilisha thamani katika seli.

Kwa hivyo, kujua nywila, unaweza kubadilisha maadili katika seli zilizolindwa za karatasi ya Excel.

Kulinda vizuizi kutoka kwa data isiyo sahihi

Unaweza pia kulinda kisanduku katika Excel kutoka kwa uingizaji wa data usio sahihi. Hii itakusaidia wakati unahitaji kujaza aina fulani ya dodoso au fomu.

Kwa mfano, meza ina safu "Hatari". Hakuwezi kuwa na nambari kubwa kuliko 11 au chini ya 1, kumaanisha madarasa ya shule. Wacha tufanye programu itupe hitilafu ikiwa mtumiaji ataingiza nambari tofauti na 1 hadi 11 kwenye safu wima hii.

Chagua safu unayotaka ya seli za jedwali - C3:C7, nenda kwenye kichupo cha "Data" na ubofye kitufe. "Uchunguzi wa data".

Katika kisanduku kifuatacho cha mazungumzo, kwenye kichupo cha "Chaguo", kwenye uwanja wa "Aina ...", chagua "Nambari" kutoka kwenye orodha. Katika uwanja wa "Kima cha chini" tunaingia "1", katika uwanja wa "Upeo" - "11".

Katika dirisha sawa kwenye kichupo "Ujumbe unapaswa kuingizwa" Hebu tuingize ujumbe ambao utaonyeshwa kisanduku chochote kutoka kwa masafa haya kinapochaguliwa.

Kwenye kichupo "Ujumbe wa makosa" Hebu tuingize ujumbe ambao utaonekana ikiwa mtumiaji anajaribu kuingiza taarifa zisizo sahihi. Bofya Sawa.

Sasa ukichagua kitu kutoka masafa C3:C7, kidokezo kitaonyeshwa kando yake. Katika mfano, tulipojaribu kuandika "15" katika C6, ujumbe wa hitilafu ulionekana na maandishi ambayo tuliingiza.

Sasa unajua jinsi ya kulinda seli katika Excel kutokana na mabadiliko na uhariri wa watumiaji wengine, na jinsi ya kulinda seli kutoka kwa data isiyo sahihi. Kwa kuongeza, unaweza kuweka nenosiri, kujua ambayo watumiaji fulani bado wataweza kubadilisha data katika vitalu vilivyolindwa.

Kadiria makala haya:

(1 makadirio, wastani: 5,00 kati ya 5)

Msimamizi wa tovuti. Elimu ya juu yenye shahada ya Usalama wa Taarifa. Mwandishi wa makala nyingi na masomo ya kusoma na kuandika kwenye kompyuta

Machapisho Yanayohusiana

Majadiliano: maoni 13

Jibu

Kama nilivyokwisha sema, Excel ni programu ngumu sana na inayofanya kazi, kuna kazi nyingi, rahisi na ngumu. Pia kuna kazi za ulinzi wa data. Unaweza kusanidi ulinzi dhidi ya uingizaji wa bahati mbaya/usio sahihi na ulinzi wa nenosiri wa laha nzima au kitabu cha kazi kutoka kwa watumiaji wengine. Soma juu ya: jinsi ya kulinda Excel kutoka kwa uhariri?

Tunapaswa kuanza, nadhani, kwa njia rahisi - "ulinzi kutoka kwa wajinga", i.e. kutoka kwa uingizaji wa data usio sahihi.

kutoka kwa kuhariri. Kukagua habari kwenye seli

Wakati seli haiwezi kuwa na thamani nyingine isipokuwa masharti (kwa mfano, zaidi ya 1000 au nambari za sehemu) Ili kutumia chaguo hili la kukokotoa. unahitaji kuchagua safu inayotaka na kwenye paneli ya juu chagua Data, na kisha Uthibitishaji wa Data (Kipengee cha Data cha Excel 2003, kisha ubofye Uthibitishaji, kisha Chaguzi na uchague ni aina gani ya data inayoweza kuingizwa. seli). Katika dirisha linalofungua, fanya mipangilio

Wale. unaweza kuweka masharti kwamba data katika seli ni kamili tu, umbizo la muda tu, na kadhalika. Katika chaguo Nyingine unaweza kuweka formula

Kwa kutumia kichupo cha "Ujumbe wa pembejeo", unaweza kutaja ujumbe unaoonekana kabla ya kuingia,

Kwa kutumia kichupo cha Ujumbe wa Hitilafu, unaweza kutaja ujumbe wa makosa.

Jinsi ya kufanya hundi kutoka kwenye orodha ya seli, soma makala juu ya jinsi ya kufanya hivyo.

Mabadiliko ya kufuli yaliyodhibitiwa katika Excel

Unaweza pia kuzuia kwa sehemu au kabisa kubadilisha seli kwenye lahakazi (tofauti na njia ya kwanza, haitawezekana kuibadilisha hata kidogo). Fuata hatua hizi:
Chagua seli Sivyo inayohitaji ulinzi na ubofye-kulia. Katika menyu inayoonekana, bofya kitufe cha Umbizo seli (unaweza kutumia mchanganyiko mara moja). Katika kichupo cha Ulinzi, batilisha uteuzi wa kisanduku Kilicholindwa. Seli ambazo umebatilisha uteuzi zitapatikana kwa ajili ya kuingiza na kuhariri data, zingine hazipo. Kwa Excel 2003 na zaidi, unahitaji kufungua kichupo cha Zana kwenye menyu ya juu, kisha Ulinzi na ubofye Protect Laha katika kipengee cha Kagua.

Sasa, kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya kwanza, twende kwenye Kagua - Linda Laha. Seli zote ambazo hazijachaguliwa, kama inavyoonyeshwa hapo juu, seli zitafungwa kwa kuhaririwa. Unaweza pia kutaja nenosiri ambalo litahitajika ili kuondoa ulinzi. Unaweza kubainisha vizuizi vya kutumia ulinzi.

Kwa mfano, ili kuacha mtumiaji uwezo wa kubadilisha seli, unahitaji kubofya visanduku 2 vya kwanza vya kuteua. Unaweza pia kuruhusu mtumiaji kufikia chaguo za kupanga, vichujio otomatiki na vipengele vingine.

Kwa urahisi, ikiwa kuna zaidi ya mtumiaji mmoja, unaweza kuweka ulinzi wa laha kwa seli tofauti zilizo na nywila tofauti. Katika kesi hii, kila mtumiaji atapata tu sehemu ya ukurasa anayohitaji.

Jinsi ya kuondoa haraka ulinzi wa nenosiri (ikiwa umesahau) .

Unaweza pia kulinda karatasi za kitabu (kwa mfano, kutoka kwa kusonga). Bofya Kinga kitabu (kitufe kilicho karibu nayo kwenye paneli kwenye kichupo cha ukaguzi - tazama picha ya kwanza).

Nakala kuhusu ulinzi dhidi ya mabadiliko inahusiana moja kwa moja; ziko kwenye kichupo sawa kwenye upau wa vidhibiti - Mabadiliko.

Jinsi ya kulinda Excel kutoka kwa uhariri, ulinzi wa faili kwa usimbaji fiche

Inahitaji kulindwa Faili ya Excel kwa uangalifu zaidi? Tumia usimbaji fiche wa faili kwa ulinzi.

Katika hali maalum, algoriti hii inaweza kulinda kitabu kizima kwa kutumia algoriti za usimbaji fiche za RC4. Ili kutumia chaguo hili kwenye menyu Faili (kitufe cha pande zote) chagua Hifadhi Kama na dirisha kuhifadhi faili pata kifungo Huduma - Mipangilio ya jumla. Katika dirisha jipya, sisi

Katika dirisha linalofungua, ingiza nenosiri linalohitajika na usisahau.

Shiriki nakala yetu kwenye mitandao yako ya kijamii:

Microsoft Office Excel imeundwa kufanya kazi na habari katika majedwali. Inawasilishwa kwa namna ya gridi ya taifa, ambayo huundwa na nguzo na safu. Katika hali nyingine, mwandishi wa "kitabu" - hati ya Excel - anahitaji kulinda data kutokana na mabadiliko. Unaweza kulinda idadi kiholela ya visanduku ili isiingize data isiyo sahihi au kuhariri. Hii ni muhimu ili:

• punguza haki za watumiaji au vikundi kwa kuweka nenosiri kwa orodha maalum (au kitabu kizima);
• kulinda vipengele kutoka kwa kubadilisha seli peke yao na kupoteza habari.

Nakala hiyo inajadili chaguzi zinazopatikana katika Excel.

Hivi ndivyo unavyoweza kuzuia kuingiliwa kwa kitabu cha kazi cha Excel kutoka kwa kuingiliwa kwa bahati mbaya au kukusudia na mtumiaji mmoja au mwingine. Hii itaepuka kupoteza data wakati wa kuhifadhi na kufunga hati, pamoja na majaribio ya kurejesha maadili, ambayo inachukua muda na haiwezekani kila wakati.

Kwa bahati mbaya, Excel haina kitufe ambacho kitazuia ufikiaji wa eneo fulani mara moja. Walakini, kila kitu kinaweza kufanywa kwa kutumia uwezo wa programu bila kugeukia wengine. Ili kusakinisha ulinzi kama huo dhidi ya kuingiza data isiyo sahihi au kuibadilisha, tumia mojawapo ya njia zifuatazo:

1. kizuizi cha kuingiza habari zisizo sahihi;
2. kulinda idadi iliyochaguliwa au kikundi maalum cha maadili kutoka kwa uhariri;
3. kuweka haki tofauti kwa watumiaji au vikundi tofauti;
4. kuzuia haki kwa ukurasa mmoja au zaidi wa kitabu cha kazi cha Excel.

Unaweza pia kulinda vipengele vya usalama kwa nenosiri, na kufanya mabadiliko yasipatikane kwa watu ambao hawajui msimbo wa kufikia. Kwa mfano, hii inakuwezesha kugawanya kitabu katika maeneo yenye mtu mmoja anayefanya kazi katika kila eneo. Kwa kuchanganya vipengele tofauti, unaweza kufikia aina ya kizuizi cha haki za kuhariri unachotaka. Kizuizi cha mabadiliko kinaweza pia kughairiwa (ikiwa nenosiri limewekwa, utahitaji kuliingiza).

Mipangilio inaweza kufanywa kwa aina mbalimbali za data iliyolindwa.

Njia hii ndiyo rahisi zaidi kutumia. Kwa hiyo, unaweza kudhibiti kile wewe (au mtumiaji mwingine) unaweka kwenye seli. Unaweza kuchuja data ambayo haifikii vigezo fulani, ambayo inaweza pia kubainishwa. Kwa njia hii, unaweza kuzuia kuingiza bei hasi, idadi ndogo ya watu, au tarehe isiyo sahihi ya tukio fulani. Ili kufunga ulinzi, unahitaji:

1. Chagua vipengele ambavyo kazi itatumika.
2. Nenda kwenye kichupo cha "Data" katika Excel, kisha katika eneo la "Kufanya kazi na Data", bofya "Uthibitishaji wa Data".
3. Dirisha litafungua - katika "Parameters", taja aina ya data unayotaka kulinda seli kutoka kwa kuingia.
4. Unaweza pia kusanidi arifa ambazo Excel itaonyesha kabla ya kuhariri na ikiwa utaingiza data isiyo sahihi. Hii inafanywa katika vichupo vya "Ujumbe wa Ingizo" na "Ujumbe wa Hitilafu", mtawalia.
5. Kisha unahitaji kuokoa mipangilio kwa kubofya "Sawa" na watafanya kazi.

Inaongeza arifa za kiotomatiki za kufanya kazi na seli.

Kizuizi kutoka kwa kuhariri

Kwa kutumia chaguo hili la kukokotoa, unaweza kuonyesha kwa uwazi seli maalum au vikundi vinavyohitaji kulindwa kutokana na urekebishaji. Hii inaweza kufanywa kwa:

• Vipengele vyote vya eneo la kazi - bonyeza Ctrl + "A";
• Maalum - wachague kwa mikono, ukitumia Ctrl kuongeza seli kwenye orodha na Shift kujumuisha kadhaa kwa usawa, kwa wima au kuvuka;
• Vikundi fulani vya vipengele, kwa mfano, seli pekee zilizo na fomula, maelezo au nyingine yoyote.

Weka kikomo eneo lote la kazi:

1. Chagua vipengee vyote - bonyeza Ctrl + "A" au ubofye eneo ambalo nambari za safu mlalo na safu wima kwenye fremu ya jedwali huingiliana (seli tupu bila nambari au herufi).
2. Chagua "Seli za Fomati", kwenye dirisha nenda kwa "Ulinzi" na uamilishe vipengee "Seli iliyolindwa" (iliyowekwa kwa chaguo-msingi, kwa hiari au badala yake), "Ficha fomula".
3. Baada ya hayo, unahitaji kuamsha kazi ya ukurasa iliyohifadhiwa.

Kwa kuchagua meza nzima au sehemu yake, tunazuia ufikiaji.

Kizuizi cha haki kwa seli zilizochaguliwa mwenyewe:

1. Chagua vipengele ambavyo havihitaji kulindwa kwa kubofya, ukishikilia Shift (ili kujumuisha katika orodha ya kikundi) na Ctrl (ili kujumuisha maalum, ikiwa ni pamoja na seli isiyo karibu).
2. Bofya kulia kwenye eneo lililoangaziwa ili kufungua menyu ya muktadha.
3. Chagua "Seli za Umbizo", kwenye dirisha nenda kwa "Ulinzi" na uondoe uteuzi wa "Kisanduku Kilicholindwa" - vipengele vingine vyote vilivyochaguliwa vitapunguzwa katika uhariri wakati ulinzi wa laha umewashwa.
4. Bofya "Sawa" ili kutumia mipangilio.
5. Baada ya hayo, unahitaji kuamsha chaguo.

Kuzuia ufikiaji wa vikundi fulani vya seli ni muhimu ikiwa unahitaji kuzuia uhariri wa kikundi kimoja au zaidi zilizo na sifa maalum za yaliyomo:

1. Bainisha vipengee vya kikundi kimoja au zaidi ambavyo vinahitaji kulindwa. Ili kufanya hivyo, fuata njia "Nyumbani" - "Kuhariri" - "Pata na uchague" - "Chagua kikundi cha seli".
2. Bainisha chaguo zinazohitajika na ubofye Sawa ili mabadiliko yaanze kutumika.
3. Baada ya hayo, unahitaji kuamsha kazi ya ulinzi.

Mfano wa kuchagua maudhui yenye sifa maalum.

Jinsi ya kuweka ulinzi wa karatasi katika Excel

Haitoshi tu kubatilisha uteuzi au kuangalia visanduku katika aya kuhusu kuzuia haki za kubadilisha data. Seli zitalindwa (au kinyume chake, ikiwa hutazichagua) baada ya chaguo kukokotoa kwa ukurasa mzima. Mipangilio chaguomsingi ya Excel imewashwa na Kifaa Kilicholindwa na Ficha Fomula zimezimwa, lakini unaweza kuangalia hili au kufanya marekebisho ikihitajika.

1. Nenda kwenye kichupo cha "Kagua", chagua "Linda laha" - kwa njia hii utaweka kikomo haki kwa seli zote ambazo zimeangaliwa (zilizobaki bado zinaweza kubadilishwa).
2. Unaweza pia kufanya mipangilio ya ziada kabla ya kutumia chaguo la kutaja nini hasa kitafanywa na vitu vilivyochaguliwa.
3. Thibitisha kuwezesha kizuizi cha ufikiaji.

Ikiwa ungependa kuacha chaguo la kufomati vipengele vyote vya ukurasa wa Excel, angalia vitu vitatu vya kwanza pekee.

Excel hukuruhusu kuongeza nenosiri wakati wa kulinda laha ya kazi.

Kuweka kikomo masafa tofauti kwa watumiaji tofauti

Ikiwa watu kadhaa wanafanya kazi kwenye hati, na kila mmoja wao anapaswa kupata eneo fulani tu, ni muhimu:

1. Nenda kwenye kichupo cha "Kagua", bofya "Ruhusu kubadilisha safu".
2. Katika dirisha jipya, tengeneza eneo - ingiza orodha ya maadili na nenosiri ili kuzifikia.
3. Unda nambari inayohitajika ya maeneo maalum na uruhusu ufikiaji wa idadi yoyote ya watumiaji.
4. Sakinisha chaguo za kukokotoa ili mabadiliko yaanze kutumika.

Wakati wa kutumia mfumo huo wa kazi, kila mtumiaji atalazimika kuingiza nenosiri kabla ya kuhariri sehemu fulani ya meza. Ikiwa hajui nambari ya siri, hataweza kufanya mabadiliko.

Tunazuia au kutoa ufikiaji wa safu za seli.

Zuia laha moja au zaidi zisibadilishwe na kuumbiza

Katika hali nyingi, haitoshi kuweka kikomo haki za seli na vikundi vyao kwa utendakazi. Inashauriwa kupiga marufuku kuhariri ukurasa mzima wa Excel au kadhaa. Ili kufanya hivyo unahitaji:

1. Nenda kwa "Kagua", chagua "Linda Karatasi" kwenye eneo la "Mabadiliko".
2. Ingiza nenosiri ikiwa inahitajika.
3. Hifadhi mabadiliko.

Kutumia kazi hii, unaweza kuepuka sio tu kubadilisha maadili fulani, lakini pia kuhariri kichwa, "kichwa" (safu zisizohamishika na safu), kupangilia na kurekebisha ukubwa kwenye dirisha la Excel.

Jinsi ya kuweka nenosiri ili kulinda dhidi ya uhariri

Vikwazo vilivyowekwa katika hati ya Excel vinaweza kubatilishwa na mtumiaji yeyote aliye na haki (kwa chaguo-msingi). Ili kuzuia watumiaji wengine kuzima kazi ya kulinda dhidi ya kuhariri au kuingiza data isiyo sahihi, unaweza kuweka nenosiri. Kwa hii; kwa hili:

1. Bainisha seli au laha ambazo ungependa kuzuia ufikiaji.
2. Nenda kwenye Kagua na ubofye Ruhusu Masafa yabadilike.
3. Katika dirisha jipya, unda safu au taja iliyopo.
4. Ingiza nenosiri na uhifadhi mipangilio.

Baada ya kuamsha kazi, hati haiwezi kubadilishwa na mtu ambaye hajui msimbo wa kufikia faili. Kuwa mwangalifu, kwani haiwezekani kurejesha nenosiri lako la Excel - litapotea pamoja na data yako yote.

Jinsi ya kuondoa kinga

Algorithm hii inafaa kwa kurudisha haki kwenye laha nzima, na kwa baadhi ya vipengele vyake, ikiwa ndivyo pekee vilivyozuiwa. Kwa hii; kwa hili:

1. Taja orodha ya seli ambazo ungependa kurejesha ufikiaji (bonyeza Ctrl + "A" ili kuchagua zote).
2. Fungua dirisha la "Format Cells" kwa kubofya kulia kwenye eneo la vipengele.
3. Nenda kwa "Ulinzi" na usanidi vipengee vya "Ficha fomula" na "kisanduku kilicholindwa".
4. Hifadhi mabadiliko yako.

Baada ya kutumia vipengele hivi, hati ya Excel itapatikana tena kwa watumiaji wote. Ili kughairi ulinzi kwa sehemu tu ya kitabu, kwanza fanya hivi kwa kitabu kizima, kisha uchague vipengele ambavyo haki zao zinapaswa kuzuiwa tena.

Mstari wa chini

Kwa kujua ni uwezo gani wa kuhifadhi ambao Excel inatoa, unaweza kurekebisha vizuizi vya ufikiaji. Kwa njia hii unaweza kujilinda dhidi ya kuingiza data zisizohitajika kwa bahati mbaya, na pia kuhariri kitabu na mtumiaji wa tatu. Unaweza kulinda seli, na pia kuondoa ulinzi dhidi ya ufikiaji usiohitajika au marekebisho yote au sehemu. Hizi ndizo njia rahisi zaidi za kuzuia haki ambazo zinaweza kusanidiwa katika Excel yenyewe.