Weka umiliki maombi ya ofisi, hasa neno na bora, leo ni muhimu, na katika baadhi ya kesi lazima, ujuzi katika fani nyingi na maeneo ya maisha. Mpango wetu wa neno na bora mafunzo kwa wanaoanza, imekusudiwa hasa kwa wale wanaohitaji kufahamu programu hizi kikamilifu na kikamilifu, na maelezo ya kina kila mtu zana muhimu na mipangilio. Kozi za Neno na Excel ni za chini, baada ya ujuzi ambao utaweza kufanya kazi kwa kujitegemea karibu na sekta yoyote, kufanya kazi za msingi za ofisi kwenye mzunguko wa hati na aina mbalimbali za taarifa. Watu wengi wanaamini kuwa kujifunza Neno na Excel kwa dummies ni kitu haitoshi kuendeleza haraka katika elimu na katika taaluma, lakini chini ya jina hili la ucheshi kuna programu iliyokuzwa vizuri ya kujifunza Neno na Excel, ambayo hukuruhusu kusoma somo kwa urahisi na. kwa ufanisi, na muhimu zaidi, programu ya mafunzo ya Excel kwa Kompyuta hatua kwa hatua hukuruhusu kufafanua mwelekeo unaoujua katika kila hatua.

Vipengele na Uwezo wa Microsoft Excel

MS Excel ni kihariri cha lahajedwali na chenye kazi nyingi ambacho utendaji wake hauzuiliwi katika kuunda na kuhariri lahajedwali. Kwa kutumia maombi haya Unaweza kuongeza kwa kiasi kikubwa ufanisi na kasi ya kutatua kazi mbalimbali za kitaaluma - kutoka kwa kuunda hifadhidata, kuchambua na kuziweka kwa vikundi kwa kutumia vichungi hadi mahesabu magumu na coefficients mbalimbali, taswira na utabiri.

Ujuzi wa Excel ni muhimu kwa wataalam wanaofanya kazi katika nyanja zifuatazo:

• Uchambuzi wa kifedha na kiuchumi;
• Uhasibu;
• Masoko na utafiti wa kijamii;
• Shughuli ya kisayansi;
• Sekta ya benki na kufanya kazi na mikopo;
• Nyanja ya IT, uboreshaji wa SEO na ukuzaji;
• Kufanya kazi na hifadhidata katika nyanja mbalimbali.

Katika maeneo yaliyo hapo juu, utahitaji ujuzi wa juu wa Excel, lakini kwa wasimamizi na wafanyakazi wengine wa ofisi, mara nyingi, ujuzi wa msingi katika kutumia mhariri wa lahajedwali unatosha. Kwanza, itakuwa faida kubwa wakati wa kutafuta kazi, na pili, itakusaidia sana kukabiliana na kazi yako kwa urahisi na haraka.

Mahitaji ya wataalamu wa Neno na Excel

Licha ya ukweli kwamba sasa unaweza kujifunza kufanya kazi katika Excel tangu mwanzo karibu na kituo chochote cha mafunzo ya teknolojia ya kompyuta, hakuna wataalam wa kutosha wanaojua programu hizi kwa kiwango sahihi. Watu wengi wanaokuja kwenye kozi za MS Office Excel na wanafikiri kwamba wanaweza kufanya kazi zaidi au chini katika programu hizi, kwa kweli hawafikii kiwango cha mwanzo. Lakini kuwa na ufahamu sahihi wa ujuzi wetu hutuwezesha sio tu kuchagua kozi sahihi ya mafunzo, lakini pia kuwa na uwezo wa kuomba kazi fulani. Mahitaji ya wataalamu wa Neno na Excel ni upande mmoja wa sarafu, upande mwingine ni taaluma na ujuzi wao. Kwa hivyo, Excel kwa mafunzo ya dummies ni muhimu kwa kila mtu, angalau ili kuelewa ni kiwango gani cha ustadi wetu katika programu za Neno na Excel, na ikiwa tunafanya jambo sahihi kwa kujifunza Excel kutoka mwanzo au tunahitaji ms excel. mafunzo kwa zaidi ngazi ya juu. Na hata kama unayo Kiwango cha kwanza ujuzi wa programu za Excel na Neno, lakini utafiti ulifanyika kwa kujitegemea, basi katika kozi utaweza kupanga ujuzi wako na kupata mambo mengi mapya katika mambo yanayoonekana kueleweka. Kweli, ikiwa unapata mafunzo katika viwango ngumu zaidi vya programu ya ofisi, basi ni bora kuamua mara moja kwa huduma vituo maalumu- hutaokoa muda na pesa tu, bali pia mishipa yako.

Utahitaji ujuzi wa zana zifuatazo za MS Excel:

• Hifadhi ya data - kuunda meza, hifadhidata, orodha, karatasi na vitabu;
• Mbinu za usindikaji wa data - kutafuta, kuchuja, kupangilia na kuweka vikundi kulingana na vigezo;
• Mbinu za mahesabu, uchambuzi na utabiri kulingana na data zilizopo;
• Taswira ya data katika grafu na chati;
• Mantiki, maandishi, hisabati na kazi za takwimu;
• Fomula za utendakazi wa haraka wa kukokotoa na seti kubwa za data;
• Macros, meza egemeo na zana zingine.

Mahali pa kuanza kujifunza, kwa Neno au Excel

Kijadi, kujifunza huanza na Neno; programu hukuruhusu kujua kibodi na ustadi wa kimsingi katika kufanya kazi na maandishi na habari za aina anuwai. Baada ya kusimamia programu ya Neno, Programu ya Excel ni rahisi kufahamu, ikiwa tu kwa sababu una ujuzi wa kuandika wa kujiamini kwenye kibodi. Kufanya kazi katika Excel, mafunzo kwa dummies, inamaanisha ustadi wa kompyuta si tu kwa kiwango cha msingi, lakini pia katika kiwango cha matumizi ya ujasiri. Ikiwa Neno ni programu ambayo karibu kila mtu anahitaji kama zana ya kuunda, kuhariri, kutuma na kupokea hati yoyote, basi Excel ni. programu maalumu, ambayo inaweza kuwa sio lazima kwa kila mtu, lakini ustadi wa chombo hiki, hata katika kiwango cha msingi, utakufungulia fursa nyingi. Kwa hiyo, pamoja na Neno, inashauriwa sana kuchukua Excel kwa mafunzo ya Dummies. Kundi hili- neno na bora, maarufu sana kama ujuzi maarufu kwa mtaalamu yeyote.

Jinsi ya kujua Neno na Excel haraka

Kwa watumiaji wenye uzoefu vipengele vya msingi vya maombi ya kompyuta kifurushi cha programu kwa kiwango cha juu juu sio ngumu. Kufungua faili, kusoma au kuandika maandishi, kuhifadhi hati - hizi ni vitendo ambavyo kila mtu anayefanya kazi na kompyuta anakabiliwa. Baada ya kujua programu yoyote iliyojumuishwa katika Ofisi ya Microsoft, utaweza kuelewa mantiki ya kiolesura na menyu, na shughuli za msingi itakuwa angavu katika siku zijazo.

Hali ni tofauti kabisa ikiwa wewe ni mtumiaji wa PC ya novice au unahitaji zana za Ofisi kwa madhumuni ya kitaaluma. Katika kesi ya kwanza, ukosefu wa ujuzi katika kutumia maombi ya ofisi, hasa mhariri wa maandishi ya Neno, ni kikwazo kikubwa kwa maendeleo zaidi ya uwezekano wote. kompyuta binafsi. Kwa hiyo, kujifunza Ofisi kwa Kompyuta inapaswa kufanywa na kwa utaratibu kwa ufahamu wa kina wa vipengele vya msingi, menyu na upau wa vidhibiti.

Kujua Ofisi ya MS kwa matumizi ya kitaaluma ni ngumu zaidi - watumiaji wengi wa kawaida hawajui kuhusu 95% ya uwezo wa mhariri wa maandishi ya Neno na mhariri wa lahajedwali ya Excel, isipokuwa kazi yao inahitaji.

Kujisomea kunahitaji muda mwingi, nidhamu binafsi na umakini, hivyo suluhisho mojawapo Kutakuwa na mafunzo katika kozi maalumu zinazojitolea kujifunza Neno na Excel kuanzia mwanzo. Watakusaidia kwa hili Kozi za kusoma na kuandika kwa kompyuta (Windows, Word, Excel) Na Kozi za Excel (Excel) - ngazi ya msingi, ambayo hufanyika katika Kituo cha Jimbo la Elimu ya Uzamili. Ikiwa unataka kuwa mtaalamu katika kutumia kihariri lahajedwali, hii hapa ni huduma yako:

Kiolesura cha lahajedwali la MS Excel. Tofauti kuu kati ya Neno na Excel

Kiolesura cha Kichakataji cha Jedwali MS Excel sawa na kiolesura Neno. Hii inatumika kwa menyu kuu na upau wa zana. Hebu tuangalie baadhi ya maelezo ambayo kutofautisha Excel kutoka Neno(isipokuwa, kwa kweli, hiyo Neno ni maandishi, na Excel- processor ya meza). Kwa mfano, msaada ni tofauti kidogo na ule wa Neno, fomati za faili wakati wa kufungua na kuhifadhi hati. Hakuna kitawala cha umbizo. Vinginevyo, vigezo vya ukurasa vimewekwa. Hakuna dhana ya aya na kila kitu kinachohusiana nayo. Hakuna upatanisho otomatiki wa maneno katika hati. Pia kuna tofauti katika baadhi ya vitufe kwenye paneli za Kawaida na Uumbizaji. Kuwa na nyingine zaidi ya Neno, upau wa zana (kwa mfano, paneli kama vile " Jedwali za egemeo", "Michoro").

KATIKA Excel ghairi hatua ya mwisho(kwa kutumia menyu ya Hariri au njia ya mkato ya kibodi +[Z]) haiwezekani ikiwa hati tayari imehifadhiwa. Ukiwa ndani Neno Unaweza kutendua kitendo cha mwisho kabla na baada ya kuhifadhi hati.

Kusudi kuu Excel- kufanya mahesabu hasa katika fomu ya jedwali, ikiambatana na maandishi rahisi (ambayo yanaweza kuchapwa katika fonti mbalimbali na kuwa na athari za fonti). Kusudi kuu Neno ni maandalizi hati za maandishi viwango tofauti vya uchangamano - kutoka kwa taarifa rahisi na memo hadi machapisho ya kisayansi yaliyo na umbizo changamano, fomula, majedwali na takwimu, makala za jarida, vitabu, miongozo, tasnifu, n.k.

Walakini, shughuli kama vile kuanza Excel, kufungua na kuhifadhi nyaraka, kufanya kazi na orodha kuu na idadi ya wengine hufanywa kwa njia sawa na Neno.

Fomula katika MS Excel

Kichakataji cha meza MS Excel iliyoundwa kutekeleza mahesabu mbalimbali. Mahesabu yanapangwa kwa kutumia fomula.

Fomula yoyote ya MS Excel huanza na ishara "=". Fomula inaweza kufafanuliwa kama ifuatavyo.

2) ikiwa A na B ni fomula, basi fomula mpya zitakuwa:

A+B (jumla ya fomula ni fomula);

A-B (tofauti ya fomula ni fomula);

A*B (bidhaa ya fomula ni fomula);

A/B (mgawo wa fomula ni fomula);

A B, =A>B, =A>=B (kutokuwa na usawa kwa fomula zozote mbili pia ni fomula);

fomula yoyote ambayo hoja zake ni fomula (ama fomula, au fomula hii haina hoja) pia itakuwa fomula;

3) hakuna fomula zingine.

Baada ya kuandika formula katika seli inayolingana, matokeo ya mahesabu kwa kutumia fomula hii yanaonyeshwa (ikiwa kwenye menyu. Huduma >Chaguo... >Tazama kisanduku cha "Mfumo" hakijaangaliwa).

Wakati wa kuandika fomula, hitilafu moja au nyingine inaweza kutokea, ambayo hutokea kutokana na utumiaji wa herufi batili wakati wa kuandika fomula yenyewe, kutolingana kwa mabano kwenye usemi, au kama matokeo ya mahesabu yasiyo sahihi. Orodha ya makosa kadhaa ya kawaida hutolewa kwenye jedwali lifuatalo:

Baadhi ya makosa MS Excel inatoa kusahihisha ikiwa "ataona" kwamba fomula imeandikwa "karibu kwa usahihi". Kwa mfano, ikiwa kuna kutolingana kwa mabano. Mfumo ulipendekezwa MS Excel, inaweza kutofautiana na ile ambayo mtumiaji alitaka kuingia mwanzoni, kwa hivyo kuna fursa ya kukataa chaguo la fomula iliyopendekezwa au kuithibitisha. Kwa mfano:

Chaguo inayotolewa na programu kulingana na sheria za kurekodi MS Excel haina makosa, lakini inatofautiana na kile kinachohitajika. Kwa hivyo katika kwa kesi hii unapaswa kukataa chaguo linalotolewa na programu na ujaribu kufanya marekebisho mwenyewe.

Ikiwa formula kuu haina makosa, lakini inahusu formula nyingine ambayo imeandikwa na kosa, basi fomula kuu itaonyesha kosa sawa. Kufanya marekebisho katika fomula ya pili, "ya ndani" itaondoa kosa katika fomula kuu. Makosa kama hayo kawaida huitwa "induced".

Unapofanya operesheni ya Kujaza Kiotomatiki, urekebishaji wa fomula unaweza kutokea au usitokee. Hii inategemea ikiwa fomula ina marejeleo ya seli na jinsi marejeleo hayo yanavyoandikwa. Isipokuwa inaweza kuwa chaguo za kukokotoa kama vile, kwa mfano, ROW() na COLUMN(), ambazo hazina marejeleo ya seli, lakini zitabadilisha thamani zao wakati wa kujaza kiotomatiki: ya kwanza - kwa wima, ya pili - kwa mlalo.

Mpango wa "kazi" ya mchakato wa kuweka fomula wakati wima kukamilisha kiotomatiki kunaonyeshwa kwenye jedwali lifuatalo (kuhesabu thamani mizizi ya mchemraba kwenye sehemu [-2;2] yenye hatua za 0.2):

	A	B	C
	xn	xk	h
	-2		0,2
	x	y
	=A2	=IF(A4=0;0;EXP(LN(ABS(A4)))/3)*A4/ABS(A4))
	=A4+C$2	=IF(A5=0;0;EXP(LN(ABS(A5)))/3)*A5/ABS(A5))
	=A5+C$2	=IF(A6=0;0;EXP(LN(ABS(A6)))/3)*A6/ABS(A6))
…	…	…
	=A23+C$2	=IF(A24=0,0,EXP(LN(ABS(A24)))/3)*A24/ABS(A24))

Katika mfano ulio hapo juu, safu wima A ina fomula zilizo na kiungo kilicho na mfuatano kamili C$2; Kwa viungo kama hivyo, fomula hazijarekebishwa katika mwelekeo wa wima. Wakati wa kutekeleza ujazo otomatiki wa mlalo, fomula haitarekebisha marejeleo yaliyoandikwa na safu wima kamili (kwa mfano, $C2). Ikiwa anwani ya seli ambayo fomula inarejelea ina safu mlalo na safu wima kamili (kwa mfano, $C$2), basi fomula haitarekebishwa kwa mwelekeo wowote kwa kutumia kiungo kama hicho.

Microsoft Excel ni rahisi kwa kuunda meza na kufanya mahesabu. Nafasi ya kazi ni seti ya seli zinazoweza kujazwa na data. Baadaye - fomati, tumia kuunda grafu, chati, ripoti za muhtasari.

Kufanya kazi katika Excel na meza kwa watumiaji wa novice inaweza kuonekana kuwa ngumu kwa mtazamo wa kwanza. Inatofautiana sana na kanuni za kuunda meza katika Neno. Lakini tutaanza ndogo: kwa kuunda na kupangilia meza. Na mwisho wa makala utakuwa tayari kuelewa hilo chombo bora kwa kuunda meza huwezi kupiga Excel.

Jinsi ya kuunda Jedwali katika Excel kwa Dummies

Kufanya kazi na meza katika Excel kwa dummies si haraka. Unaweza kuunda meza njia tofauti na kwa madhumuni maalum, kila njia ina faida zake. Kwa hiyo, kwanza hebu tuangalie hali hiyo.

Angalia kwa karibu lahakazi ya lahajedwali:

Hii ni seti ya seli katika safu na safu. Kimsingi meza. Safu zimeonyeshwa kwa herufi za Kilatini. Mistari ni nambari. Ikiwa tutachapisha laha hii, tutapata ukurasa tupu. Bila mipaka yoyote.

Kwanza hebu tujifunze jinsi ya kufanya kazi na seli, safu na safu.



Jinsi ya kuchagua safu na safu

Ili kuchagua safu nzima, bonyeza kwenye jina lake ( Barua ya Kilatini) kitufe cha kushoto cha kipanya.

Ili kuchagua mstari, tumia jina la mstari (kwa nambari).

Ili kuchagua safu wima au safu kadhaa, bonyeza-kushoto kwenye jina, shikilia na uburute.

Ili kuchagua safu kwa kutumia vitufe vya moto, weka kishale kwenye kisanduku chochote cha safu wima unayotaka - bonyeza Ctrl + spacebar. Ili kuchagua mstari - Shift + spacebar.

Jinsi ya kubadilisha mipaka ya seli

Ikiwa habari haifai wakati wa kujaza jedwali, unahitaji kubadilisha mipaka ya seli:

Ili kubadilisha upana wa safu na urefu wa safu mara moja katika safu fulani, chagua eneo, ongeza safu / safu 1 (songa kwa mikono) - saizi ya safu na safu zote zilizochaguliwa zitabadilika kiatomati.

Kumbuka. Ili kurudi kwenye ukubwa uliopita, unaweza kubofya kitufe cha "Ghairi" au mchanganyiko wa hotkey CTRL+Z. Lakini inafanya kazi unapoifanya mara moja. Baadaye haitasaidia.

Ili kurudisha mistari kwenye mipaka yake ya asili, fungua menyu ya zana: "Nyumbani" - "Umbiza" na uchague "Urefu wa mstari wa kutoshea kiotomatiki"

Njia hii haifai kwa safu. Bonyeza "Format" - "Upana Chaguomsingi". Wacha tukumbuke nambari hii. Chagua kisanduku chochote kwenye safu ambayo mipaka yake inahitaji "kurudishwa". Tena "Format" - "Upana wa Safu" - ingiza maalum na programu kiashiria (kawaida 8.43 - idadi ya wahusika katika font ya Calibri yenye ukubwa wa pointi 11). SAWA.

Jinsi ya kuingiza safu au safu

Chagua safu wima/safu iliyo kulia/chini ya mahali unapotaka kuingiza safu mpya. Hiyo ni, safu itaonekana upande wa kushoto wa seli iliyochaguliwa. Na mstari uko juu zaidi.

Bofya bonyeza kulia panya - chagua "Ingiza" kutoka kwenye orodha ya kushuka (au bonyeza mchanganyiko wa hotkey CTRL+SHIFT+"=").

Weka alama kwenye "safu" na ubofye Sawa.

Ushauri. Ili kuingiza safu kwa haraka, chagua safu katika eneo unalotaka na ubonyeze CTRL+SHIFT+"=".

Ujuzi huu wote utakuja kwa manufaa wakati wa kuunda meza katika Excel. Tutalazimika kupanua mipaka, kuongeza safu / safu wima tunapofanya kazi.

Uundaji wa hatua kwa hatua wa meza na fomula

Mipaka ya safu wima na safu mlalo sasa itaonekana wakati wa uchapishaji.

Unaweza kuunda data kwa kutumia menyu ya herufi Jedwali la Excel, kama katika Neno.

Badilisha, kwa mfano, ukubwa wa font, fanya kichwa "ujasiri". Unaweza kuweka maandishi katikati, kukabidhi vistari, n.k.

Jinsi ya kuunda meza katika Excel: maagizo ya hatua kwa hatua

Njia rahisi zaidi ya kuunda meza tayari inajulikana. Lakini Excel ina zaidi chaguo rahisi(kwa suala la umbizo linalofuata, kufanya kazi na data).

Wacha tutengeneze jedwali la "smart" (nguvu):

Kumbuka. Unaweza kuchukua njia tofauti - kwanza chagua safu ya seli, na kisha ubofye kitufe cha "Jedwali".

Sasa ingiza habari inayohitajika sura ya kumaliza. Ikiwa unahitaji safu wima ya ziada, weka kishale kwenye kisanduku kilichoteuliwa kwa ajili ya jina. Ingiza jina na ubonyeze ENTER. Masafa yatapanuka kiotomatiki.

Iwapo unahitaji kuongeza idadi ya mistari, iunganishe kwenye kona ya chini ya kulia kwenye alama ya kujaza kiotomatiki na uiburute chini.

Jinsi ya kufanya kazi na meza katika Excel

Kwa kutolewa kwa matoleo mapya ya programu, kufanya kazi na meza katika Excel imekuwa ya kuvutia zaidi na yenye nguvu. Jedwali mahiri linapoundwa kwenye laha, zana ya "Kufanya kazi na Majedwali" - "Kubuni" inapatikana.

Hapa tunaweza kutoa meza jina na kubadilisha ukubwa wake.

Mitindo mbalimbali inapatikana, uwezo wa kubadilisha jedwali kuwa safu ya kawaida au ripoti ya muhtasari.

Vipengele vya lahajedwali zinazobadilika za MS Excel kubwa. Hebu tuanze na ujuzi wa msingi wa kuingiza data na kujaza kiotomatiki:

Tukibofya kwenye mshale ulio upande wa kulia wa kila kichwa kidogo, tutapata ufikiaji zana za ziada kwa kufanya kazi na data ya meza.

Wakati mwingine mtumiaji anapaswa kufanya kazi na meza kubwa. Ili kuona matokeo, unahitaji kuvinjari mistari zaidi ya elfu moja. Kufuta safu mlalo sio chaguo (data itahitajika baadaye). Lakini unaweza kuificha. Kwa kusudi hili, tumia filters za nambari (picha hapo juu). Ondoa tiki kwenye visanduku vilivyo karibu na maadili ambayo yanapaswa kufichwa.

Hebu tufahamiane na utendaji mpya na kiolesura cha picha kilichorekebishwa cha ofisi ya Microsoft Office 2013 kwa kutumia mfano wa programu zake kuu, kama vile Word, Excel, PowerPoint na Outlook.

Utangulizi

Ofisi Suite kwa Microsoft daima imekuwa bidhaa muhimu sana na inayounda jukwaa. Kwa miaka mingi sasa, kwa idadi kubwa ya watumiaji, programu kama vile Word au Excel zimekuwa kiwango cha kufanya kazi na aina mbalimbali za hati na meza za elektroniki. Kwa hivyo, haishangazi kwamba jitu la Redmond hutumia wakati mwingi kuboresha maombi ya ofisi kila wakati, na kutolewa kwa mpya. Matoleo ya Microsoft Ofisi daima ni tukio la hali ya juu na muhimu kwa tasnia ya kompyuta.

Mnamo Oktoba 26, 2012, kutolewa rasmi kwa mpya mfumo wa uendeshaji Windows 8. Ilikuwa dhahiri kabisa kudhani kwamba pamoja na ujio jukwaa jipya, Microsoft lazima dhahiri kutoa mtumiaji na toleo jipya mfuko wa ofisi. Na hivyo ikawa - miezi mitatu tu baadaye, Januari 29, 2013, kuanza kwa mauzo ya MS Office 2013 ilitangazwa - bidhaa ambayo ikawa hatua inayofuata katika mageuzi katika uwanja wa usimamizi wa hati za elektroniki.

Je, ni mabadiliko gani kuu ambayo toleo jipya la kitengo hiki maarufu cha ofisi limetuletea na je, inafaa kukiboresha kutoka matoleo ya awali? Tutajaribu kujibu swali hili katika nyenzo hii kulingana na maombi manne ya kumbukumbu.

Ukurasa mpya wa kuanza na kiolesura kilichosasishwa

Unapofungua programu yoyote kuu ya Office 2013, utaona hapana hati tupu, kama ilivyokuwa hapo awali, lakini ukurasa mpya wa kuanza. Upande wa kushoto ni utepe, uliopakwa rangi ya kitamaduni ya programu inayozinduliwa (kwa Word ni bluu, kwa Excel - jinsi gani daima kijani, PowerPoint - machungwa, na kadhalika), ambapo unaweza kuona orodha ya hati zilizofunguliwa hivi karibuni. Sehemu iliyobaki ya dirisha karibu imejitolea kabisa kwa kuonyesha violezo vilivyotengenezwa tayari ambavyo unaweza kuanza. Ili kutafuta violezo vipya, kuna upau wa kutafutia ulio juu.

Baada ya kuchagua template yoyote au ukurasa tupu tu, dirisha la programu litafungua mbele yako, ambalo mpangilio wa udhibiti unaojulikana kwa wengi umehifadhiwa. Hapo juu, Ribbon ya zana sawa (Ribbon), ambayo ilionekana katika Ofisi ya 2007, katikati - Nafasi ya kazi na hati, na chini kabisa kuna upau wa hali.

Jambo la kwanza unaloona baada ya kufungua dirisha na hati ni mabadiliko katika muundo wa Ribbon, ambayo Microsoft imetekeleza dhana mpya. kiolesura cha mtumiaji, ambayo iliunda msingi wa Windows 8 na iliitwa Metro. Vifungo vya kichupo na amri vimepoteza sauti na kuwa bapa. Aidha, sasa tu herufi kubwa, ambayo huwafanya kuwa wakubwa zaidi. Uboreshaji wa kiolesura cha kugusa ni dhahiri - vichupo vikubwa ni rahisi kufikia kwa vidole vyako.

Toleo jipya la Office lina kitufe cha ziada kinachohusika na kubadili hali za kuonyesha utepe, ziko karibu na vibonye vya kudhibiti dirisha. Kwa kubofya juu yake, unaweza kuchagua chaguo za kuonyesha mipasho: Ficha kiotomatiki kanda, Onyesha vichupo pekee au Onyesha vichupo na amri. Japo kuwa, kifungo tofauti kwa namna ya mshale wa kukunja mkanda haujaondoka, umehamishwa tu kwenye kona ya chini ya kulia ya mkanda.

Kwa watumiaji wanaopenda kuunda hati kwa kutumia mandhari tayari na mitindo ilionekana katika baadhi ya programu kipengee kipya"Kubuni", ambayo baadhi ya zana ambazo hapo awali zilikuwa kwenye kichupo cha "Mpangilio wa Ukurasa" zilihamishiwa.

Shukrani kwa mgawanyiko huu, kufanya kazi na mada, mitindo, rangi, fonti, athari na asili ya ukurasa imekuwa rahisi zaidi, kwani sasa wamepewa nafasi zaidi kwenye utepe kuliko katika toleo lililopita ofisi.

Kwa ujumla, mtindo mzima wa madirisha ya maombi umekuwa nyepesi, mkali, bila frills zisizohitajika za kubuni - hakuna vivuli, mabadiliko ya gradient, vipengele vya uwazi na kila aina ya muafaka wa mapambo au muafaka. Kimsingi, haishangazi kuwa watengenezaji wa kifurushi walibadilika mwonekano mipango ya ofisi, kulingana na muundo wa OS mpya.

Pia katika Ofisi ya 2013, mtu hawezi kushindwa kutambua uhuishaji wa kila aina vipengele vya picha, ambayo imekuwa laini ikilinganishwa na matoleo ya awali ya bidhaa hii. Kwa kuibua, hii inaonekana halisi katika kila kitu: wakati wa kuandika maandishi, wakati wa kufungua madirisha, wakati wa kusonga hati, na wakati wa kufanya vitendo vingine vingi. Mabadiliko kama haya yanawezekana kwa sababu ya ukweli kwamba katika bidhaa mpya picha inatolewa kwa kutumia miingiliano ya kisasa ya Direct2D na DirectWrite, badala ya GDI ya zamani ya zamani. Ukweli huo huo unaweza kuelezea onyesho la haraka la kuona la programu kwenye skrini zinapozinduliwa.

Kwa njia, kutokana na mpito kwa interface mpya ya programu, Ofisi ya 2013 inaweza tu kukimbia kwenye Windows 7 na Windows 8 (8.1), ambayo inasaidia matoleo ya hivi karibuni ya maktaba ya DirectX.

Kuunganishwa na huduma ya wingu

Moja ya ubunifu kuu katika ofisi mpya ya ofisi ni ushirikiano wa karibu na huduma ya wingu ya SkyDrive, ambayo inahitaji Akaunti Microsoft. Ingawa bado unaweza kuhifadhi hati kwenye diski kuu ya kompyuta yako, hifadhi ya SkyDrive inachukua kipaumbele. Kwa hivyo, huduma hii hapo awali ni eneo la msingi la kuhifadhi faili.

Hifadhi kwa akaunti ya wingu na kufungua nyaraka kutoka kwa "wingu" huenda vizuri sana na kwa kweli sio tofauti na shughuli zinazofanana ambapo diski ya ndani. Lakini wakati huo huo, SkyDrive inafanya uwezekano wa kufikia hati zako kutoka kompyuta za mbali kutoka karibu popote. Kwa kuongezea, programu inaweza kusawazisha sio faili tu, bali pia mabadiliko yaliyofanywa kwenye kiolesura, na pia orodha za hati zilizofunguliwa hivi karibuni.

Faida nyingine ya kuweka nyaraka katika hifadhi ya wingu ni uwezo kazi ya pamoja watumiaji kadhaa mara moja juu yao. Katika kesi hii, unaweza kuwasiliana moja kwa moja na waandishi kwa kutumia uwezo wa huduma ya Skype iliyounganishwa kwenye ofisi.

Ikiwa kwa sababu fulani hutaki kuhifadhi faili zako kwenye SkyDrive, basi katika mipangilio ya programu, katika chaguo la "Hifadhi", angalia kisanduku cha "Hifadhi kwenye kompyuta kwa default".

Mpya ndaniNeno

Rukia haraka hadi nafasi ya mwisho na modi ya kusoma

Hebu fikiria hali ambapo unafanya kazi na kubwa hati ya kurasa nyingi, na ufanye mabadiliko yake. Katika hali hii, itabidi ufunge na kisha ufungue hati mara kwa mara ili kuendelea kufanya kazi. Lakini ukweli ni kwamba katika Ofisi ya MS, hati hiyo inafunguliwa daima kutoka ukurasa wa kwanza, ambayo ina maana kwamba unahitaji kujitegemea kutafuta mahali ulipomaliza kutazama kila wakati, ambayo, utakubaliana, sio rahisi kila wakati. Na ingawa kurahisisha utaratibu huu katika Ofisi kuna mchanganyiko Vifunguo vya Shift+ F5, ambayo inakupeleka mahali pa uhariri wa mwisho, watumiaji wengi hata hawajui kuihusu na kutafuta kipande kinachohitajika kwa mikono.

Katika Ofisi ya 2013, uwezo wa kwenda mahali ulipomaliza kazi mara ya mwisho unatekelezwa kwa uwazi zaidi. Unapofungua tena hati, dirisha la arifa sasa linaonyeshwa upande wa kulia wa dirisha la programu. Ina tarehe ambayo faili ilifungwa mara ya mwisho, pamoja na mwaliko kwa mtumiaji kuendelea kufanya kazi kuanzia pale alipoachia. Kubofya ujumbe hukuruhusu kusogea papo hapo hadi kwenye kipande cha hati ambacho kilikuwa amilifu kabla ya kufungwa mara ya mwisho. Kwa kuongeza, hata ukisoma faili tu bila kufanya mabadiliko yoyote kwake, nafasi ya mwisho itakumbukwa. Taarifa hii pia imehifadhiwa katika SkyDrive, hivyo unaweza kuanza kusoma hati kwenye kompyuta moja na kuendelea kwenye nyingine.

Kwa njia, katika toleo jipya la Ofisi, watengenezaji wamefanya mabadiliko fulani kwenye hali ya kusoma hati, ambayo zana nyingi na vipengele vya interface vimefichwa kutoka kwenye skrini. Sasa imeundwa kwa kuzingatia vipengele vya kufanya kazi kwenye vidonge na kompyuta na skrini za kugusa.

Hati iliyo katika hali iliyosasishwa inafanana na kurasa za gazeti la kawaida la karatasi, kwa kuwa upau wa hali tu na kitelezi cha zoom na vifungo vya kubadili modi hubakia kwenye skrini katika hali ya kusoma. Ili kusogeza kupitia kurasa, kuna vidhibiti vya vishale vya duara kwenye kando ya skrini. Ni vyema kutambua kwamba katika hali hii saizi ya herufi huchaguliwa kiotomatiki kulingana na saizi ya skrini ya kifaa, na unapobofya picha, huongezeka na kutokea juu ya maandishi.

Fanya kazi na PDF

KATIKA matoleo ya awali Usaidizi wa MS Office kwa PDF ulijumuisha uwezo wa kuhifadhi hati katika umbizo hili. Lakini katika toleo la 2013, watengenezaji walienda mbali zaidi na kutoa mhariri wa maandishi Fursa ya neno si tu kuunda, lakini pia kufungua, pamoja na kuhariri Faili za PDF, kama hati zozote za kawaida.

Ikumbukwe kwamba huu ni uvumbuzi bora, lakini hadi sasa hauwezi kuchukua nafasi kamili ya maombi maalum Uhariri wa PDF. Ukweli ni kwamba wakati wa kufungua faili zilizo na muundo tata au faili zenye utajiri wa picha, upotovu wa kuona au makosa mara nyingi hufanyika ambayo husababisha kupasuka kwa programu. Hata hivyo, uwezo wa kazi hii hauwezi kuwa overestimated, hasa linapokuja kufanya kazi na fomu ambazo zina umbizo rahisi. Ningependa pia kutumaini kwamba baada ya muda, kufanya kazi na faili ngumu za PDF katika Neno itakuwa imara zaidi na sahihi.

Kwa njia, wakati wa kufanya kazi na Hati za PDF Ni rahisi sana kutumia paneli ya Urambazaji. Kwa msaada wake unaweza kutekeleza utafutaji wa haraka, pamoja na kuonyesha vijipicha vya ukurasa na uende kati yao. Zaidi ya hayo, ikiwa kuna vichwa kwenye hati, vitaonyeshwa pia kwenye paneli.

Kuingiza maudhui ya midia kutoka kwa Mtandao

Uwezo wa kuingiza aina mbalimbali za picha na vitu vingine vya picha vimekuwepo katika Neno kwa muda mrefu sana. Lakini, licha ya hili, katika toleo jipya watengenezaji waliamua kuongeza utendaji katika mwelekeo huu, kutoa maombi ya upanuzi wa usaidizi wa kupachika maudhui ya vyombo vya habari mtandaoni. Kwa hiyo, sasa watumiaji wana fursa ya kuingiza video na picha moja kwa moja kutoka kwenye mtandao kwenye hati.

Zana ya Chomeka Klipu ya Sanaa hukuwezesha kutafuta sanaa ya klipu au picha kwenye Office.com ukitumia Injini ya utafutaji ya Bing, na pia katika hifadhi za SkyDrive na Flickr. Chaguo za "Ingiza Video" hutekelezea utafutaji kupitia Bing na YouTube, na pia inawezekana kuongeza video kutoka kwa tovuti kwa kuingiza msimbo uliopachikwa kwenye hati.

Mpya ndaniExcel

Bila shaka, si rahisi kuongeza vipengele vipya vya kuvutia kila wakati kwenye programu ambayo tayari ina utendakazi wa hali ya juu. Ndio maana ubunifu katika Excel 2013 uwezekano mkubwa haukulenga kupanua utendaji wa programu, lakini kuongeza urahisi wa kufanya kazi nayo, na haswa kwa Kompyuta.

Kujaza data papo hapo

Kwa hivyo, ili kurahisisha kufanya kazi na data ya aina hiyo hiyo, Excel imeongeza au, kwa usahihi, kupanua utendakazi kujaza haraka meza.

Wakati unaendesha, programu huchambua kila wakati habari unayoingiza na kujaribu kupata muundo fulani. Ikiwa yoyote itapatikana, programu itatoa mara moja kujaza iliyobaki kiotomatiki seli zinazohitajika na kukamilisha kiingilio. Kwa mfano, kielelezo kinaonyesha jinsi Excel hukuhimiza kiotomatiki kujaza safu wima ya Jina unapoingiza majina yanayotokea kabla ya anwani za barua pepe kwenye safu iliyo karibu upande wa kushoto.

Uchambuzi wa data wazi

Kipengele kingine cha "smart" ambacho Excel imepata ni uwezo wa kuona data haraka.

Sasa, ili kuchambua habari, huna haja ya kufikiri kwa muda mrefu kuhusu chaguo gani inafaa zaidi kwa kila hali maalum. Chagua tu kizuizi na data, baada ya hapo icon ndogo itaonekana kwenye kona ya chini ya kulia ya eneo lililochaguliwa uchambuzi wa haraka. Kwa kubofya juu yake, utaona vifungo kadhaa ambavyo unaweza kutazama chaguzi mbalimbali kuwasilisha data katika aina zinazofaa zaidi za grafu, chati, histogramu na mistari cheche.

Bila shaka, watumiaji wa novice pia watathamini timu mpya"Chati Zinazopendekezwa" kwenye kichupo cha "Ingiza", ambacho hukuruhusu kuchagua chati inayofaa kutoka kwa chaguzi kadhaa zilizopendekezwa zinazotolewa na programu.

Nini Kipya katika PowerPoint

Sasisho nyingi katika programu ya uwasilishaji zinahusiana na mitindo ya kisasa ya maendeleo teknolojia ya kompyuta. Kwa hiyo katika PowerPoint 2013, mipangilio na mipangilio yenye uwiano wa 16: 9 hatimaye ilionekana, iliyoundwa ili kuchukua fursa ya uwezo wa wachunguzi wa kisasa wa skrini pana na projekta, ambazo zinachukua nafasi ya wenzao wa kawaida.

Toleo jipya la PowerPoint lina kodeki zilizojengewa ndani zaidi, na hivyo kufanya iwezekane kuongeza nyimbo za video na sauti za fomati za kisasa zaidi kwenye mawasilisho, bila hitaji la ziada. programu. Watumiaji wengine watapata fursa ya kuvutia kucheza wimbo uliochaguliwa wa muziki, huku ukitazama wasilisho zima na baadhi ya slaidi zake.

Haiwezekani kutaja kwamba sasa, wakati wa kuingizwa moja kwa moja kwenye uwasilishaji, grafu na chati kutoka Excel huhifadhi kabisa kuonekana na utendaji wao. Pia tunaona kuonekana kwa chombo kipya cha Eyedropper cha kujaza maumbo na uwezo wa kuchanganya vitu kadhaa vya picha kwa ujumla mmoja.

Hali ya Mwasilishaji, ambayo ilionekana katika Ofisi ya 2010 na ni muhimu wakati wa kutumia wachunguzi wengi, pia imeboreshwa na kupokea kazi kadhaa za ziada. Hebu tukumbushe kwamba katika hali hii, mmoja wa wachunguzi anaweza kutumika kuonyesha uwasilishaji kwa watazamaji, na kwa upande mwingine, anayefanya kazi, kuonyesha maelezo ya huduma kwa mtangazaji, pamoja na zana za udhibiti wa slide.

Kwa mfano, katika PowerPoint 2013, kwenye skrini ya matumizi, mtangazaji anaweza kuona slaidi ya sasa upande wa kushoto, maelezo yake kwenye kona ya chini ya kulia, na hakikisho la slaidi inayofuata katika sehemu ya juu ya kulia. Chini ya slaidi ya sasa ni vifungo vya ziada, hukuruhusu kuonyesha kipanya, kalamu au kidole kama mtandao pointer ya laser. Pia, kwa kutumia skrini inayofanya kazi, unaweza kuongeza haraka kipande cha slaidi, fanya uteuzi na alama, au uende kwenye slaidi zilizochaguliwa bila kuacha modi ya onyesho la slaidi.

Nini Kipya katika Outlook

Mtiririko unaokua kila mwaka barua pepe inabadilisha hatua kwa hatua kanuni za msingi za kufanya kazi na barua. Mielekeo ya kisasa ni kwamba watumiaji wengi, kwa sababu ya idadi kubwa ya mawasiliano, hujaribu kutumia muda kidogo na kidogo kusindika. Na lazima niseme kwamba watengenezaji wa Outlook walizingatia hili, na kufanya interface ya maombi kuwa mafupi zaidi na inayoeleweka.

Kwanza kabisa, inafaa kuzingatia mabadiliko yaliyoathiri orodha ya ujumbe. Akazidi kuwa na taarifa. Sasa, pamoja na anwani na kichwa cha mtumaji, mistari ya kwanza ya ujumbe ilianza kuonyeshwa. Kutokana na hili, katika hali nyingi unaweza kuelewa yaliyomo kwenye barua bila hata kuifungua. Kwa njia, watumiaji wengi wa huduma maarufu za barua za wavuti, kama vile Gmail, labda tayari wamezoea onyesho hili.

Ili kuharakisha utaratibu wa kusimamia ujumbe, kifungo kimeonekana upande wa kulia wa kichwa kuondolewa haraka barua. Ukibofya eneo la bluu upande wa kushoto wa kichwa, unaweza kubadilisha hali ya ujumbe kutoka kwa kutosomwa hadi kusoma na kinyume chake.

Hakika watumiaji wengi wataipenda fomu mpya kujibu barua. Tofauti na Outlook 2010, hii haifungui tena dirisha jipya tofauti - jibu linakuja moja kwa moja kutoka kwa ujumbe wa sasa. Hata hivyo, ni muhimu kuzingatia kwamba kuna upungufu fulani katika udhibiti wa kazi hii, ambayo inarudiwa katika fomu ya majibu yenyewe na kwenye Ribbon.

Ikiwa unapoanza kuandika jibu na kisha, bila kumaliza, nenda kwenye ujumbe mwingine, barua ambayo haijakamilika itahifadhiwa moja kwa moja kwenye "Rasimu". Katika kesi hii, katika folda ya "Kikasha", badala ya ujumbe ambao jibu halijakamilika, rasimu itaonyeshwa.

Ubunifu mwingine ambao mara moja huvutia macho ya mashabiki wa mteja huyu wa barua pepe na mratibu ni kutokuwepo kwa safu msingi upande wa kulia na kalenda na mikutano. Katika mpya Matoleo ya Outlook Kubadilisha kati ya barua, kalenda, waasiliani (Watu) na kazi hufanywa katika sehemu ya chini kushoto ya skrini. Wakati huo huo, kwa kuzingatia uboreshaji wa maombi ya skrini za kugusa, kila sehemu ilipokea maandishi makubwa yanayolingana ambayo ni rahisi kugonga kwa kidole chako.

Kweli, interface ya kawaida ya desktop haikusahau pia. Kwa hivyo, ili kutazama matukio katika kalenda au matukio yoyote, huna haja ya kubadili moja kwa moja kwa mtazamo unaofanana; unahitaji tu kuinua kipanya chako juu ya sehemu inayohitajika na taarifa zote za msingi zitaonyeshwa kwenye dirisha la pop-up. Kwa njia, dirisha la kalenda sasa lina wijeti ya hali ya hewa iliyojengwa.

Chaguzi za vifaa, leseni na gharama

Kwa kumalizia, inafaa kuzungumza juu ya chaguzi na jinsi kitengo kipya cha ofisi kinasambazwa. Leo, Microsoft inatoa aina mbili kuu za leseni - kiwango cha kudumu kwa Kompyuta moja na usajili kwa vifaa vingi.

Leseni za usajili husambazwa kama sehemu ya mradi wa Office 365 na huwaruhusu watumiaji kuwa na matoleo mapya ya programu kila wakati mikononi mwao. Kwa hivyo, kutumia kifurushi cha Office 365 Home Advanced, ambacho kinajumuisha Neno, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher na Access, itagharimu rubles 2,499 kwa mwaka au rubles 249 kwa mwezi. Katika kesi hii, una haki ya kufunga programu za ofisi kwa tano kompyuta tofauti, na kila mtumiaji hutolewa kwa kuongeza GB 20 ya nafasi ya bure ya diski kwa hifadhi ya data katika huduma ya wingu ya SkyDrive.

Leseni za kudumu za jadi za watumiaji wa kawaida, kukuwezesha kusakinisha programu za ofisi kwenye Kompyuta moja tu, zinasambazwa katika matoleo matatu. "Ofisi ya Nyumbani na Mafunzo ya 2013", iliyoundwa kwa ajili ya matumizi yasiyo ya kibiashara na ikiwa ni pamoja na Neno, Excel, PowerPoint na OneNote, gharama ya rubles 3,499. Bei ya mfuko wa Ofisi ya Nyumbani na Biashara 2013, ambayo ina vipengele vyote sawa pamoja na Outlook, itakuwa rubles 10,699 kubwa. Kweli, toleo la juu zaidi " Mtaalamu wa ofisi 2013", ambayo kwa kuongeza ina Mchapishaji na Ufikiaji katika safu yake ya uokoaji, itagharimu rubles 19,599. Pia una fursa ya kununua kila programu kando, lakini hii haina faida sana na haina maana yoyote.

Kama unaweza kuona, kutoka kwa mtazamo wa kibiashara, kutumia leseni ya usajili ni faida zaidi kuliko chaguo la kawaida la ununuzi wa ofisi na uwezekano wa matumizi ya maisha yote. KATIKA Hivi majuzi Microsoft inazidi kutaka kuondoka leseni za kudumu na kwa hivyo inapendekeza ujiandikishe kwa usajili wa bidhaa zako. Kweli, ikiwa kati ya maombi yote ya ofisi unatumia Neno na Excel pekee, basi kununua toleo la "Ofisi ya nyumbani na kujifunza" inaweza kuwa chaguo nzuri. Lakini kwa hali yoyote, tafadhali kumbuka kuwa hii itakuwa leseni kwa kompyuta moja tu na kwa toleo la sasa maombi. Pamoja na kutolewa kwa toleo jipya la suite ya ofisi sasisho la bure hakuna anayekuhakikishia.

Hitimisho

Hakuna shaka kwamba Ofisi ya 2013 ya Microsoft ni hatua nyingine mbele katika uwanja wa maombi ya ofisi. Ubunifu na uboreshaji kadhaa wa utendakazi uliopo ulinufaisha kifurushi, na kufanya kufanya kazi na hati kuwa rahisi na ya kufurahisha zaidi. Haiwezekani kutotambua kijenzi kipya cha picha cha bidhaa hii, ambacho kilitoa uhuishaji wa kupendeza katika programu na uwasilishaji wa haraka wa vipengee vya kiolesura.

Wakati huo huo, labda sio ubunifu wote utapata majibu mazuri kutoka kwa watumiaji na watakuwa katika mahitaji yao. Kwa mfano, mpya kubuni gorofa kiolesura kisicho na vivuli vyovyote, maumbo ya kung'aa na mapambo mengine yanaweza kuonekana kuwa rahisi sana na yasiyopendeza kwa wengine. Ushirikiano mkali na hifadhi ya wingu SkyDrive haiwezekani kuwa hoja nzito ya kubadili toleo jipya kwa wale ambao wamekuwa wakitumia huduma zingine za usawazishaji wa faili za wingu kwa muda mrefu, kama vile Google Disk, Yandex Disk, Dropbox na wengine.

Binafsi, tulipenda MS Office 2013 na kiolesura chake kipya, lakini kwa namna fulani hakukuwa na hamu ya kuchukua nafasi ya Ofisi ya 2010 tayari inayojulikana nayo. Ndiyo, kwenye mashine mpya na Windows 8, ambapo hakuna ofisi bado, ufungaji ni toleo la hivi punde Suluhisho hili linaonekana vyema. Inaweza pia kuchukuliwa kuwa ni vyema kubadili hadi Ofisi ya 2013 ndani programu maalum, hukuruhusu kusasisha zaidi ya toleo la zamani bidhaa kwa mpya. Katika matukio hayo ambapo tayari unamiliki Ofisi ya 2010, haja ya kuboresha toleo jipya haionekani kuwa wazi sana, lakini kwa hali yoyote, uamuzi wa mwisho daima ni wako.

Microsoft Office Excel ni programu iliyoundwa kufanya kazi nayo lahajedwali, ambayo inakuwezesha kuhifadhi, kupanga na kuchambua habari. Unaweza kuwa na maoni kwamba Excel hutumia tu kikundi fulani watu kufanya baadhi ya kazi ngumu. Lakini umekosea! Kwa kweli, mtu yeyote anaweza kusimamia mpango huu bora na kutumia nguvu zake zote kutatua matatizo yao ya kila siku pekee.

Excel-Hii programu ya ulimwengu wote, ambayo hukuruhusu kufanya kazi nayo miundo mbalimbali data. Katika Excel, unaweza kudumisha bajeti ya nyumbani, kufanya mahesabu rahisi na ngumu sana, kuhifadhi data, kuandaa diaries mbalimbali, kuteka ripoti, kujenga grafu, michoro na mengi zaidi.

Programu ya Excel ni sehemu ya Microsoft Office suite, ambayo ina seti nzima ya bidhaa zinazokuwezesha kuunda nyaraka mbalimbali, lahajedwali, mawasilisho na zaidi.

Mbali na hilo Programu za Microsoft Excel Kuna idadi ya programu zinazofanana ambazo zinategemea pia kufanya kazi na lahajedwali, lakini Excel ndiyo inayojulikana zaidi na yenye nguvu zaidi kati yao, na inachukuliwa kuwa kinara wa eneo hili. Ninathubutu kusema kwamba Excel ni moja ya programu maarufu kwa ujumla.

Ninaweza kufanya nini katika Excel?

Microsoft Excel ina faida nyingi, lakini muhimu zaidi ni, bila shaka, ustadi wake. Chaguo Maombi ya Excel karibu haina kikomo, kwa hivyo, maarifa zaidi unayo juu ya programu hii, the idadi kubwa zaidi unaweza kupata maombi kwa ajili yake. Yafuatayo ni maeneo yanayoweza kutumika kwa Microsoft Office Excel.

1. Kufanya kazi na Takwimu za Nambari. Kwa mfano, kuandaa aina mbalimbali za bajeti, kuanzia bajeti ya nyumbani, kama rahisi zaidi, hadi bajeti ya shirika kubwa.
2. Fanya kazi na maandishi. Seti tofauti za zana za kufanya kazi na data ya maandishi hufanya iwezekane kuwasilisha ripoti ngumu zaidi za maandishi.
3. Kuunda grafu na chati. Idadi kubwa ya zana hukuruhusu kuunda anuwai ya chaguzi za chati, ambayo hukuruhusu kuwasilisha data yako kwa njia iliyo wazi zaidi na ya kuelezea.
4. Kujenga michoro na michoro. Mbali na grafu na chati, Excel hukuruhusu kuingiza maumbo mengi tofauti na michoro ya SmartArt kwenye laha yako ya kazi. Zana hizi huongeza kwa kiasi kikubwa uwezo wa kuona data wa programu.
5. Kuandaa Orodha na Hifadhidata. Microsoft Office Excel iliundwa awali ikiwa na muundo wa safu na safu wima, kwa hivyo kupanga kazi kwa orodha au kuunda hifadhidata ni kazi ya msingi kwa Excel.
6. Uingizaji na usafirishaji wa data.Excel hukuruhusu kubadilishana data na nyingi zaidi vyanzo mbalimbali, ambayo hufanya kufanya kazi na programu hata zaidi ulimwenguni.
7. Automation ya kazi sawa. Kutumia macros katika Excel hukuruhusu kubinafsisha utekelezaji wa aina sawa ya kazi zinazotumia wakati na kupunguza ushiriki wa mwanadamu kwa kubofya moja kwa panya ili kuendesha jumla.
8. Kuunda Paneli za Kudhibiti. Katika Excel, unaweza kuweka udhibiti moja kwa moja kwenye karatasi, ambayo inakuwezesha kuunda nyaraka za kuona, zinazoingiliana.
9. Lugha ya programu iliyojengwa ndani. Imejengwa ndani Programu ya Microsoft Lugha ya Excel kupanga programu Visual Msingi kwa Maombi (VBA) hukuruhusu kupanua uwezo wa programu angalau mara kadhaa. Ujuzi wa lugha hufungua upeo mpya kabisa kwako, kwa mfano, kuunda yako mwenyewe vipengele maalum au nyongeza nzima.

Vipengele vya programu ya Excel vinaweza kuorodheshwa kwa muda mrefu sana; hapo juu niliwasilisha tu za msingi zaidi. Lakini tayari ni wazi kuona jinsi ujuzi muhimu wa programu hii utakuwa kwako.

Excel imeundwa kwa ajili ya nani?

Hapo awali, Excel iliundwa kwa ajili ya kazi ya ofisi pekee, kwani ni shirika pekee linaloweza kumudu anasa kama kompyuta. Baada ya muda, kompyuta zilianza kuonekana zaidi na zaidi majumbani watu wa kawaida, na idadi ya watumiaji inakua polepole. Washa wakati huu Karibu kila familia ina kompyuta na wengi wao wamesakinisha Microsoft Office.

Kuna mamia ya makampuni nchini Urusi yanayotoa kozi za Microsoft Office. Excel inafundishwa katika taasisi za elimu; mamia ya vitabu na kozi za mafunzo zimechapishwa kwenye Excel. Ujuzi wa Ofisi inahitajika wakati wa kuomba kazi au kuhesabu maarifa haya kama faida ya ziada. Yote hii inaonyesha kwamba ujuzi wa mipango ya ofisi, hasa Excel, itakuwa na manufaa kwa kila mtu bila ubaguzi.