Kufanya kazi na programu ya Neno kwa wanaoanza. Neno - ni aina gani ya programu? Vipengele vya msingi na visivyo na kumbukumbu. Vipengele vya kawaida vya Microsoft Word

Tunasoma kihariri cha maandishi maarufu zaidi, Microsoft Word. Katika nyenzo hii, utajifunza jinsi ya kuunda hati mpya, kuingia, kuhariri na kutengeneza maandishi, kuunda orodha, kutumia mitindo na mengi zaidi.

Kwa kifungu hiki tunafungua safu nzima ya vifaa vya mafunzo ambayo utajifunza jinsi ya kuunda hati za maandishi ya hali ya juu katika programu maarufu zaidi katika eneo hili - Microsoft Word (Neno). Wasilisho hapa litakuwa katika lugha ya asili, ambayo inaweza mwanzoni kuwatisha wasomaji ambao tayari wanamfahamu mhariri huyu kwa kiasi. Lakini, niamini, utapata habari muhimu katika mfululizo huu.

Microsoft Word ni kihariri cha maandishi (kichakataji) kinachotumiwa kuunda hati iliyoundwa kitaalamu. Jina Neno halikuchaguliwa kwa bahati, kwa sababu limetafsiriwa kutoka kwa Kiingereza linamaanisha "Neno".

Kutokana na ukweli kwamba Neno linachanganya zana za kisasa zaidi za uundaji wa maandishi, inaweza kutumika kwa urahisi kuunda nyaraka za utata wowote na kuzipanga. Kwa kuongeza, kwa zana zenye nguvu za kuhariri na kurekebisha, programu hii hutoa mazingira rahisi kwa watumiaji wengi kushirikiana kwenye hati moja.

Katika sehemu ya kwanza ya mfululizo wa mafunzo ya Neno, utajifunza jinsi ya kuunda hati mpya, kuingiza na kuhariri maandishi, na kufahamiana na baadhi ya aina za msingi za uumbizaji. Hapa tutaanza kufahamiana kwetu na kiolesura kipya cha utepe cha mhariri. Tutaangalia pia kuunda orodha zilizo na vitone na ambazo hazijatambulishwa, kubadilisha sehemu za hati, na mengi zaidi.

DIRISHA YA PROGRAM

Unapofungua Neno, dirisha la programu linaonyesha sehemu zake kuu mbili: Ribbon iko juu (iliyoonyeshwa kwa rangi nyekundu kwenye takwimu hapa chini) na hati tupu ambayo inachukua karibu dirisha lote la programu.

Ribbon inajumuisha seti ya vifungo na amri ambazo zinaweza kutumika kufanya vitendo mbalimbali kwenye hati na maudhui yake (kwa mfano, kubadilisha ukubwa wa maandishi au kuchapisha). Dirisha la hati yenyewe inaonekana kama karatasi nyeupe ya kawaida na imekusudiwa kuingiza kila aina ya habari za jaribio.

Pia juu ya Ribbon upande wa kushoto ni orodha ya uzinduzi wa haraka, katikati ni jina la hati, na kwenye kona ya juu ya kulia kuna vifungo vya kupunguza, kurekebisha ukubwa na kufunga dirisha la programu.

Katika hati inayofungua, kwenye kona ya juu kushoto ya ukurasa utaona mshale, ambayo ni, mstari mdogo wa wima unaowaka. Mstari huu unaonyesha kwamba, kuanzia mahali hapa, wahusika unaoweka wataonekana.

MAANDIKO YA KUINGIA NA KUHARIRI

Baada ya kufungua programu, anza tu kuandika na herufi, maneno na sentensi ulizoingiza zitaanza kuonekana kwenye ukurasa wa hati. Ili kuanza kuandika kwenye ukurasa huo huo, lakini mstari mmoja chini, lazima ubonyeze kitufe cha Ingiza. Idadi ya mara unapobonyeza Enter italingana na idadi ya mistari iliyorukwa. Unapoingiza maandishi, kishale husogea kulia polepole. Ukifika mwisho wa mstari, endelea tu kuandika herufi. Vibambo na sehemu ya kupachika itasogea kiotomatiki hadi mstari unaofuata.

Ikiwa unahitaji kuanzisha aya mpya, bonyeza Enter kufanya hivyo. Matokeo yake, mshale utaonekana moja kwa moja mwanzoni mwa mstari mpya. Ikiwa unahitaji kufanya nafasi kati ya aya iwe kubwa kidogo, bonyeza kitufe cha Enter tena kabla ya kuanza kuingiza aya mpya.

Ikiwa unahitaji kurekebisha kosa katika maandishi yaliyochapishwa, weka tu mshale upande wa kulia wa barua isiyohitajika na ubofye kitufe cha Backspace. Katika kesi hii, mshale utafuta tabia upande wa kushoto wake. Ikiwa unahitaji kufuta neno zima, bonyeza kitufe kilichoonyeshwa mara nyingi iwezekanavyo hadi neno lipotee. Kuna chaguo jingine la kufuta kosa: weka mshale mwanzoni mwa neno, yaani, upande wa kushoto na bonyeza kitufe cha Del nambari inayotakiwa ya nyakati.

Tumia ujuzi wako wa kuandika na kuhariri kwa kuandika aya chache nasibu, au chapa toleo tulilopendekeza.

KUSAHIHISHA KOSA

Unapoingiza maandishi, Word hukuonya ikiwa kuna makosa ya kisarufi au tahajia kwa kuangazia kwa mstari wa kijani kiwimbi au nyekundu. Mstari wa kijani kibichi unaonyesha kuwa unahitaji kuangalia sarufi yako, na mstari mwekundu unaonyesha makosa ya tahajia yanayoweza kutokea au kwamba neno (kwa mfano, jina linalofaa au jina la mahali) halitambuliki, yaani, halipo katika kamusi ya kihariri cha Neno. .

Nini cha kufanya na underscores vile? Ili kufanya hivyo, unahitaji kusonga mshale wa panya juu ya neno lililopigiwa mstari na ubonyeze kitufe cha kulia. Matokeo yake, dirisha ndogo litaonekana na chaguzi zilizopendekezwa za kusahihisha. Chagua neno linalohitajika na ubofye juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse. Neno litabadilishwa na mstari wa chini utaondolewa. Ikiwa neno halitambuliwi, Neno halitatoa chaguzi zozote. Tafadhali kumbuka kuwa ikiwa mistari hii ya kupigia mstari haijasahihishwa, haitaonekana kwenye kurasa zilizochapishwa za hati.

Vitendo sawa vinaweza kufanywa na mistari ya kijani kibichi. Lakini kumbuka kwamba Neno ni nzuri katika kutambua makosa ya tahajia, ambayo mengi ni rahisi kusahihisha, lakini kupata makosa ya kisarufi na matumizi peke yako ni ngumu zaidi. Ikiwa unafikiri uko sahihi na Word inakupa chaguo zisizo sahihi, ruka tu urekebishaji kwa kuchagua chaguo sahihi kutoka kwenye menyu ya kubofya kulia na mstari wa chini utaondolewa.

Ikiwa hujisikii vizuri kuzingatia kila mstari, unaweza kuzipuuza unapoandika, na mara tu unapomaliza kuandika, angalia tahajia na sarufi ya hati nzima mara moja. Ili kufanya hivyo, fungua kichupo Kagua juu ya Ribbon na uchague Tahajia katika Group Tahajia.

Ikiwa kufanya kazi na tepi bado kunazua maswali kwako, rudi kwa hatua hii baadaye, kama maelezo ya kufanya kazi nayo yatatolewa hapa chini.

KUANGALIA VIPANDE VYA MAANDIKO

Ili kufanya vitendo vyovyote na maandishi kwenye hati, unahitaji kuichagua, na kisha utumie amri inayotaka kwenye eneo lililochaguliwa. Ili kuchagua neno zima au kihusishi, bonyeza mara mbili juu yake, baada ya hapo eneo lililochaguliwa litaangaziwa kwa bluu.

Ili kuchagua kipande cha maandishi ya kiholela, unaweza kutumia njia mbili. Katika kesi ya kwanza, weka mshale unaong'aa mwanzoni mwa kipande unachotaka kuchagua. Kisha bonyeza kitufe cha Shift na, bila kuifungua, bonyeza mwisho wa kipande unachotaka. Baada ya hayo, maandishi unayotaka yataangaziwa na mandharinyuma ya samawati ili kuonyesha kuwa yamechaguliwa. Bofya popote kwenye hati ili uache kuchagua.

Katika kesi ya pili, pia weka mshale unaowaka mwanzoni mwa kipande, lakini wakati huu ushikilie kitufe cha kushoto cha mouse na usonge pointer yake hadi mwisho wa kipande unachotaka. Baada ya kufikia matokeo yaliyohitajika, kifungo lazima kutolewa.

Ikiwa unahitaji kuchagua vipande kadhaa katika sehemu tofauti za maandishi, tumia kitufe cha Ctrl. Chagua sehemu ya kwanza ya maandishi kwa njia yoyote, kisha bonyeza Ctrl na, bila kuifungua, chagua sehemu inayofuata, baada ya hapo unaweza kutolewa ufunguo. Ikiwa unahitaji kuchagua kipande kingine, bonyeza kitufe cha Ctrl tena na uendelee.

UTENGENEZAJI WA MAANDIKO

Ili kuvutia habari muhimu, kwa mfano, unaweza kufanya maandishi kuwa ya ujasiri, ya italiki, au yapigiwe mstari. Lakini haya ni mambo madogo. Unaweza kubadilisha saizi yake, mtindo, rangi, usuli na kutumia vipengee vya uhuishaji kwake. Na hata hii sio orodha nzima ya uwezo ambao Neno hutoa kwa watumiaji wakati wa kufanya kazi na maandishi.

Sasa ni wakati wa kukumbuka Ribbon (interface ya Ribbon), ambayo ilijadiliwa mwanzoni mwa makala, na kujua jinsi unaweza kuitumia.

Kuna tabo kadhaa juu ya dirisha la kufanya kazi. Kila moja yao ina seti maalum ya vitendo. Tunahitaji kuchagua kichupo cha pili - nyumbani(ikiwa haijachaguliwa, unahitaji kubonyeza kushoto juu yake).

Kila kichupo kina vikundi kadhaa vilivyo na amri zinazochanganya vipengele kadhaa. Kwenye kichupo nyumbani tafuta kikundi Fonti(majina ya vikundi yako kwenye mstari wa chini wa malisho). Kikundi hiki kina amri na vifungo kadhaa vinavyokuwezesha kufanya mabadiliko mbalimbali kwa maandishi.

Kwa upande wetu, chagua sehemu ya kiholela ya maandishi au neno zima, kisha bofya kwenye vifungo vinavyolingana katika kikundi kilichotajwa hapo juu ili kubadilisha mtindo wake.

Kama inavyoonekana kutoka kwa takwimu, baada ya kubonyeza kitufe Ujasiri, maandishi yaliyochaguliwa yamebadilisha mtindo wake. Sasa hebu tuifanye zaidi slanted na kusisitiza kwa kubofya vifungo Italiki Na Imesisitizwa.

Katika kesi hii, mstari wa chini unaweza kuwa wa kawaida thabiti au wavy, wa dotted, mara mbili, nk. Tumia kitufe cha pembetatu upande wa kulia ili kuona orodha kamili ya chaguo zinazowezekana.

Kutoka kwa mfano wetu unaweza kuona kwamba unaweza kutumia aina kadhaa za umbizo kwenye uteuzi mmoja.

Kama unaweza kuwa tayari niliona, kundi Fonti ina vitufe vingi tofauti muhimu ambavyo hukuruhusu kubadilisha aina ya fonti na rangi, saizi yake, kugonga fonti au kuibadilisha kuwa hati kuu na usajili, kuongeza uhuishaji au usuli. Chagua kipande cha maandishi na ujaribu kutumia chaguo hizi zote za umbizo kwako mwenyewe kwa kubofya vitufe vinavyofaa.

MITINDO

Njia ya kufanya mabadiliko yaliyojadiliwa katika sehemu iliyopita ni rahisi tu ikiwa unahitaji kubadilisha muundo wa herufi chache tu, maneno au sentensi. Ili kutumia aina kadhaa za uumbizaji kwa hati nzima mara moja mitindo.

Aina tofauti za mitindo zinapatikana kwenye kichupo nyumbani katika Group Mitindo. Inatosha kuchagua mtindo ili kubadilisha moja kwa moja font, ukubwa wa maandishi, sifa na uundaji wa aya. Kwa mfano, unaweza kubadilisha mtindo wa fonti, kufanya maandishi kuwa makubwa zaidi, na kuongeza umbizo la ujasiri kwa wakati mmoja.

Kama unaweza kuona kutoka kwenye picha, baada ya kuchagua mtindo unaoitwa Kichwa 1, aya yetu ya kwanza ilibadilishwa kuwa kichwa (saizi ya fonti iliongezeka, rangi na unene wake ulibadilika).

Ili kujaribu, kwenye kichupo nyumbani katika Group Mitindo Weka kipanya chako juu ya mitindo tofauti moja baada ya nyingine. Kwa njia hii, unaweza kuona mabadiliko ambayo yatatokea kwa hati baada ya kutaka kutumia chaguo lolote. Ili hatimaye kutumia mtindo uliochaguliwa, bonyeza tu juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse. Ili kutazama mitindo mingine, unaweza kufungua mkusanyiko kwa kubofya kitufe kilicho kwenye kona ya chini ya kulia ya kizuizi cha mshale Nyingine.

KUTENGENEZA ORODHA

Ikiwa unahitaji kuunda orodha katika hati, unaweza pia kufanya hivyo kwenye kichupo nyumbani katika Group Aya(ambayo iko upande wa kulia wa kikundi Fonti).

Hebu tufanye mazoezi. Kwanza kabisa, tenga maandishi ambayo yatabadilishwa kuwa orodha katika aya tofauti kwa kutumia kitufe cha Ingiza. Wakati huo huo, haya yanaweza kuwa maneno ya mtu binafsi au sentensi nzima.

Katika mfano wetu, tuliamua kuunda aya ya mwisho kama orodha.

Sasa chagua maandishi unayotaka kubadilisha kuwa orodha. Katika kikundi cha aya, bofya kitufe Alama. Maandishi yatabadilishwa kuwa orodha yenye vitone. Bila kutengua orodha, bonyeza kitufe Kuweka nambari kuunda orodha ya nambari.

VIWANJA VYA UKURASA

Pambizo za ukurasa ni nafasi tupu karibu na kingo za ukurasa. Kwa chaguo-msingi, upana wa ukingo juu, chini, kushoto na kulia wa ukurasa ni 2 cm, 2 cm, 3 cm na 1.5 cm kwa mtiririko huo. Huu ndio upana wa ukingo wa kawaida na hutumiwa mara nyingi kwa hati nyingi. Lakini ikiwa unahitaji mashamba ya ukubwa tofauti, unahitaji kujua jinsi ya kuzibadilisha. Saizi zingine za ukingo zinaweza kuwa muhimu, kwa mfano, wakati wa kuunda herufi fupi, mapishi, mialiko, au mashairi.

Ribbon pia hutumiwa kubadilisha ukubwa wa mashamba. Wakati huu tu tumia kichupo Mpangilio wa ukurasa. Lazima kwanza ubofye juu yake ili kuichagua, na kisha kwenye kikundi Mipangilio ya ukurasa chagua kipengee Viwanja. Picha (ikoni) za sehemu na saizi zao zitaonekana mbele yako.

Thamani ya kwanza ya orodha ni uwanja Kawaida ambayo iko amilifu kwa sasa. Ili kuunda kando nyembamba, lazima ubofye kitufe Nyembamba. Ikiwa unataka kufanya pambizo za kushoto na kulia kuwa pana zaidi, bofya Pana. Unapochagua aina ya ukingo, itatumika kiotomatiki kwa hati nzima.

Unapochagua sehemu, rangi ya mandharinyuma ya ikoni zao itabadilika. Unapobonyeza kitufe tena mashamba, Shukrani kwa mabadiliko haya katika rangi ya nyuma, unaweza kuamua ni kando ya ukubwa gani iliyowekwa.

DIRISHABACKSTAGE

Ili usipoteze mabadiliko yaliyofanywa katika kazi yako, unahitaji kuwaokoa, na haraka utafanya hivyo, ni bora zaidi. Ili kufanya hivyo, fungua kichupo cha kwanza kabisa kwenye Ribbon Faili. Dirisha kubwa inayoitwa Backstage itaonekana, ambayo unaweza kufanya shughuli mbalimbali, kwa mfano, kuokoa, kufungua, kuchapisha nyaraka, na kadhalika.

Katika eneo la kushoto la dirisha inayoonekana, chagua Hifadhi. Dirisha jipya, dogo litaonekana. Katika dirisha hili unahitaji kuonyesha wapi kwenye kompyuta unataka kuhifadhi hati, pamoja na jina gani litakuwa nalo. Baada ya kuhifadhi hati, endelea kufanya kazi kwa kuihifadhi mara kwa mara. Pia ni rahisi sana kuhifadhi hati wakati wowote kwa kushinikiza mchanganyiko wa Ctrl + S.

Ikiwa hati iko tayari kuchapishwa, fungua kichupo tena Faili. Katika sehemu ya kushoto ya menyu inayofungua, chagua amri Muhuri. Dirisha kubwa litaonekana ambalo unahitaji kubofya kwenye mstari Muhuri. Bila shaka, kifaa cha uchapishaji - printer au MFP - lazima kwanza kiunganishwe kwenye kompyuta. Kama ilivyo katika visa vingine vingi, unaweza kuchapisha hati kwa kutumia funguo za moto - katika kesi hii, mchanganyiko muhimu ni Ctrl + P.

Baada ya kazi kwenye hati ya maandishi imekamilika na hati imehifadhiwa, funga faili. Ili kufanya hivyo, fungua kichupo Faili na katika eneo la kushoto bonyeza Funga.

Ili kupata hati baada ya kuifunga, angalia orodha Nyaraka za hivi karibuni. Bofya hati kwenye orodha na itafungua.

Ili kumaliza kufanya kazi katika Neno kwenye kichupo Faili chagua timu Utgång chini kabisa ya menyu au bonyeza tu kwenye msalaba kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha la programu.

HITIMISHO

Kwa hili, wacha nimalizie sehemu ya kwanza ya vifaa vya mafunzo vilivyowekwa kwa mhariri maarufu wa maandishi, Microsoft Word.

Ili kuunganisha ujuzi uliopatikana, hakikisha kufanya mazoezi ya maarifa uliyopata kwa kuandika maandishi mafupi kadhaa mwenyewe na kutumia vipengele mbalimbali vya uumbizaji ndani yake.

Katika sehemu inayofuata, tutajifunza jinsi ya kukata na kubandika vipande vya maandishi, kubadilisha nafasi ya mstari, kupanga upatanishi, kutumia alama za uumbizaji, na mengi zaidi.

Soma pia:

Makala haya yanatanguliza dhana za kimsingi zinazotumiwa katika Microsoft Word ili kuwasaidia watumiaji wapya kuanza kuunda hati ngumu na zinazoonekana kitaalamu.

Kichwa 1

Kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka 2 Uhifadhi, Ghairi, Na Rudi

Kichupo cha faili 3 Mpya, Fungua, Uhifadhi, Muhuri Na Funga.

Utepe 4

Badilisha dirisha 5

Upau wa kusogeza 6

Upau wa hali 7

Katika Neno, unahitaji kuhifadhi hati ili kuondoka kwenye programu bila kupoteza data. Unapohifadhi hati, itahifadhiwa kama faili kwenye kompyuta yako ya ndani au kwenye folda ya mtandao. Ukiwa na toleo la baadaye, unaweza kufungua faili, kuihariri na kuichapisha.

Fungua Kichunguzi cha Faili na uchague nyaraka. Orodha ya hati itaonekana.

Ikiwa hati unayotaka kufanyia kazi iko kwenye orodha, bofya jina la faili ili kufungua hati. Ikiwa hati haijaorodheshwa, nenda kwenye eneo ambalo faili imehifadhiwa na ubofye faili mara mbili. Skrini ya Neno Splash inaonekana, na kisha maonyesho ya hati.

Ushauri: faili na kuchagua amri Fungua. Ili kufungua hati iliyohifadhiwa hivi karibuni, bofya karibuni.

Zana nyingi za uumbizaji maandishi zinaweza kupatikana kwa kubofya kichupo nyumbani, na kisha kuchagua katika kikundi " Fonti ».

1 hii iko kwenye kichupo nyumbani.

2 kikundi hiki" Fonti"kwenye kichupo" nyumbani ".

3 Fonti ».


		Kubadilisha fonti.
	Ukubwa wa herufi	Badilisha ukubwa wa maandishi.
	Upanuzi wa herufi	Ongeza ukubwa wa maandishi.
	Kupunguza font	Punguza ukubwa wa maandishi.
	Badilisha kesi	Badilisha maandishi yaliyochaguliwa kuwa herufi kubwa, ndogo, au mitindo mingine ya maneno ya kawaida.
		Huondoa uumbizaji wote kutoka kwa maandishi uliyochagua, na kuacha maandishi wazi pekee.
	Ujasiri	Hubadilisha maandishi yaliyochaguliwa kuwa herufi nzito.
		Huweka maandishi ya kitaliano katika maandishi yaliyochaguliwa.
	Imesisitizwa	Huchora mstari chini ya maandishi yaliyochaguliwa. Bofya kishale kunjuzi ili kuchagua aina ya kupigia mstari.
	Imevuka nje	Huchora mstari katikati juu ya maandishi yaliyochaguliwa.
	Interlinear	Huunda herufi za usajili.
	Superscript	Huunda herufi za maandishi ya juu.
	Athari za maandishi	Tumia madoido ya kuona kama vile vivuli, mwanga na uakisi kwa maandishi uliyochagua.
	Rangi ya kuangazia maandishi	Kubadilisha maandishi yaliyowekwa alama kuwa ya kuvutia.
	Rangi ya herufi	Badilisha rangi ya maandishi.

Kutumia Mitindo

Mitindo hukuruhusu kupanga kwa haraka vipengele muhimu katika hati yako, kama vile vichwa, vichwa na vichwa vidogo. Fuata hatua hizi ili kutumia mitindo kutuma maandishi kwenye hati yako.

Chagua maandishi unayotaka kubadilisha.

Kwenye kichupo nyumbani katika Group Mitindo Elea juu ya mtindo wowote ili kutazama moja kwa moja kwenye hati. Ili kuona orodha kamili ya mitindo, bofya kishale Zaidi ya hayo kufungua eneo hilo mitindo.

Ili kutumia mtindo unaofaa zaidi maandishi, bofya.

Mara tu unapokuwa tayari kutumia mitindo kwa vipengele vya mtu binafsi, Neno hukuruhusu kutumia seti ya mitindo kubadilisha wakati huo huo mwonekano wa hati nzima.

Kwenye "tabo" Mjenzi"katika Group Kuunda Hati chagua moja ya seti za mtindo ulioainishwa, kwa mfano Mara kwa mara uthibitishaji au kawaida. Elea juu ya mtindo wowote uliokabidhiwa ili kuitazama moja kwa moja kwenye hati. Ili kutazama seti za mitindo iliyowekwa mapema, bofya kishale cha chini kilicho upande wa kulia wa kikundi Kuunda Hati.

Ili kutumia seti ya mtindo ambayo inafaa zaidi maandishi, bofya.

Badilisha nafasi ya mstari katika hati

Kwa kutumia Neno, unaweza kubadilisha kwa urahisi nafasi kati ya mistari na aya kwenye hati.

Kwenye "tabo" Mjenzi"chagua Nafasi za aya ili kuona orodha kunjuzi ya chaguo za nafasi za aya. Elea juu ya mtindo wowote wa nafasi ya aya ili kutazama moja kwa moja kwenye hati.

Unapopata mwonekano unaotaka, bofya.

Ushauri: Ili kuweka nafasi yako ya aya, chagua Nafasi maalum kati ya aya.

Hakiki na Chapisha

Ziara ya haraka ya kiolesura cha mtumiaji wa Word

Kichwa 1 : Huonyesha jina la faili la hati inayohaririwa na jina la programu unayotumia. Pia inajumuisha vitufe vya kawaida vya kupunguza, kurejesha na kufunga.

Kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka 2 : amri ambazo hutumiwa mara nyingi, k.m. Uhifadhi, Ghairi, Na Rudi Wako hapa. Mwishoni mwa Upauzana wa Ufikiaji Haraka ni menyu kunjuzi ambapo unaweza kuongeza amri zingine zinazotumiwa kawaida au zinazotumiwa sana.

Kichupo cha faili 3 : Bofya kitufe hiki ili kupata amri zinazotekelezwa na hati yenyewe badala ya maudhui ya hati, kama vile Mpya, Fungua, Uhifadhi, Muhuri Na Funga.

Utepe 4 : Amri zinazohitajika kufanya kazi ziko hapa. Kuonekana kwenye mkanda kutatofautiana kulingana na ukubwa wa kufuatilia kwako. Word itabana riboni kwa kupanga upya mpangilio wao wa udhibiti ili kutoshea vichunguzi vidogo.

Badilisha dirisha 5 : Inaonyesha maudhui ya hati unayobadilisha.

Upau wa kusogeza 6 : Hukuruhusu kubadilisha nafasi ya skrini unayohariri hati.

Upau wa hali 7 : Unabadilisha onyesho la habari ya hati.

Vifungo vya kutazama 8 : Hukuruhusu kubadilisha hali ya kuonyesha unayohariri hati kulingana na mahitaji yako.

Udhibiti wa kukuza slaidi 9 : Hukuruhusu kubadilisha mipangilio ya kukuza ya hati unayobadilisha ukubwa.

Kuhifadhi na kufungua hati

Taja eneo la kuhifadhi hati kwenye uwanja Hifadhi kwa. Unapohifadhi hati kwa mara ya kwanza, inajazwa awali kama jina la faili kwenye sehemu jina la faili Ingiza mstari wa kwanza wa maandishi kwenye hati. Ili kubadilisha jina la faili, ingiza jina jipya la faili.

Hati imehifadhiwa katika . Badilisha jina la faili kwenye upau wa kichwa ili kufanana na jina la faili iliyohifadhiwa.

Unaweza kufungua hati ya Neno ili kuendelea kufanya kazi. Ili kufungua hati, fanya yafuatayo:

Bonyeza kitufe cha Anza na uchague nyaraka.

Vinjari mahali ambapo faili imehifadhiwa na ubofye faili mara mbili. Skrini ya Neno Splash inaonekana, na kisha maonyesho ya hati.

Ushauri: Unaweza pia kufungua hati katika Neno kwa kwenda kwenye kichupo faili na kuchagua amri Fungua. Ili kufungua hati iliyohifadhiwa hivi karibuni, chagua Hivi karibuni

Kuhariri na kupanga maandishi

Kabla ya kuhariri au kufomati maandishi, lazima kwanza uchague maandishi. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuchagua maandishi.

Weka kishale mwanzoni mwa maandishi unayotaka kuhariri au umbizo na ubofye kitufe cha kushoto cha kipanya.

Ukiwa umeshikilia kitufe cha kushoto cha kipanya, isogeze hadi kulia (kinachoitwa "kuburuta") ili kuchagua maandishi. Rangi ya mandharinyuma itaongezwa kwenye eneo ili kuonyesha anuwai ya uteuzi wa maandishi uliyochagua.

Zana nyingi za uumbizaji wa maandishi hupatikana kwa kubofya kichupo nyumbani, na kisha kuchagua katika kikundi " Fonti ».

1 hii iko kwenye kichupo nyumbani.

2 kikundi hiki" Fonti"kwenye kichupo" nyumbani ".

3 Hiki ni kitufe cha Bold. Katika jedwali hapa chini kwa majina na kazi za vifungo "" katika kikundi "". Fonti ».


		Kubadilisha fonti.
	Ukubwa wa herufi	Badilisha ukubwa wa maandishi.

Kufanya kazi na hati za Word 2007 2

Uumbizaji 3

Ubao wa kunakili 3

Kuhariri 5

Kufanya kazi na orodha katika Neno 2007 5

Muundo wa ukurasa katika Neno 2007 6

Ukurasa wa 6 chaguzi

Migawanyiko ya Ukurasa na Sehemu (Kichupo cha Muundo wa Ukurasa) 7

Hati za uchapishaji 9

Vijajuu na kijachini na kuweka nambari za kurasa Neno 2007 9

Ubinafsishaji wa kijachini 10

Nambari ya ukurasa 11

Jedwali Neno 2007 12

Kuunda jedwali katika Neno 2007 12

Kuunda maandishi katika jedwali 13

Panga jedwali 16

Hesabu katika Jedwali 17

Neno la Picha 2007 18

Kuunda picha ya asili 18

Kuunda Mchoro 19

Takwimu za vikundi 21

Kuingiza picha 21

Sanaa ya Klipu ya Mkusanyiko 22

Vitu vya Sanaa ya Neno 23

Muundo wa hati 24

Kuunda vichwa vya ngazi ya 1, 2 na 3. 24

Kuongeza maelezo ya chini 24

Microsoft Word ni mfumo unaoongoza wa kuchakata hati za maandishi unaochanganya zana mbalimbali zenye nguvu za kuhariri, kuumbiza na kuchapisha hati zilizo na kiolesura ambacho mtumiaji anaweza kuumiliki kwa muda mfupi. Kutumia Neno, unaweza kuunda hati yoyote na kuzichapisha kwa njia ya elektroniki, na pia kwa namna ya nakala zilizochapishwa.

Maandishi yanaweza kuingizwa kwenye hati kwa kuandika. Unaweza kuingiza vipande maalum vya maandishi au hata faili nzima kwenye hati. Word hutoa vipengele vingi vinavyokuruhusu kusahihisha, kuhariri na kurekebisha maelezo ya maandishi.

Taarifa ya maandishi inaweza kuwasilishwa kwa namna ya majedwali; hati zinaweza kuwa na vichwa, kijachini, tanbihi, maelezo ya mwisho, maelezo mafupi au fremu za maandishi za takwimu na jedwali.

Neno lina idadi ya zana zilizojengwa ndani za kuunda maumbo ya kijiometri na vitu vingine rahisi vya picha. Kwa kuongeza, inawezekana kuchagua na kuingiza kadhaa ya maumbo yaliyotanguliwa na michoro zilizopangwa tayari kwenye nyaraka. Neno hukuruhusu kuagiza michoro katika hati kutoka kwa umbizo linaloungwa mkono na programu zingine nyingi za Windows.

Kufanya kazi na hati za Word 2007

Amri zote za msingi za uendeshaji na faili zinakusanywa kwenye menyu ya kifungo " Ofisi» .

Tafadhali kumbuka kuwa Word 2007 huhifadhi faili katika umbizo la .docx kwa chaguomsingi. Umbizo hili haliwezi kusomwa na matoleo ya zamani ya programu. Kwa hiyo, ikiwa unataka hati yako iendane na matoleo ya awali ya Word, lazima uhifadhi faili katika "hali ya utendaji iliyopunguzwa." Hii inafanywa kwa kutumia menyu ya "Hifadhi Kama ..." ya kitufe cha "Ofisi".

Kama unavyojua tayari, ili kufanya vitendo vyovyote na maandishi yaliyoandikwa tayari, lazima ichaguliwe.

Uumbizaji

Zana za Uumbizaji Msingi iko kwenye utepe wa kichupo cha "Nyumbani":

Ubao wa kunakili

Kuhariri

Ubao wa kunakili

Kuna vifungo vinne kuu kwenye paneli:

Ingiza

Kata

Nakili

Umbizo la sampuli

Fonti

Kwa kutumia zana katika kikundi cha Fonti, unaweza kubadilisha ukubwa, aina na mtindo wa fonti. Wakati wa kutumia athari ya kusisitiza, unaweza kutaja mara moja aina ya mstari. Pia kuna vifungo hapa vinavyokuwezesha kuongeza / kupunguza ukubwa wa font; tumia maandishi ya juu/madhara ya usajili; badilisha kesi ya maandishi; rangi yake; rangi ya kipande kilichochaguliwa.

Aya

Kikundi cha kitufe cha paneli ya Aya kimeundwa kwa ajili ya umbizo la aya. Lakini hii pia inajumuisha vifungo vya kufanya kazi na meza.

Orodha tatu za kwanza kunjuzi katika safu mlalo ya juu zimeundwa kufanya kazi na orodha zilizo na vitone, nambari na za viwango vingi.

Kitufe kinachofuata kinatumika kupanga thamani za jedwali kwa alfabeti.

Kitufe cha mwisho katika safu mlalo ya juu huwasha/kuzima herufi zisizochapisha. Wakati mwingine ni muhimu sana kwa kutambua makosa mbalimbali ya uumbizaji.

Katika safu ya chini kuna vifungo vya kupanga maandishi katika aya (kushoto, katikati, kulia, kuhesabiwa haki).

Zinafuatwa na orodha kunjuzi ya kuweka nafasi kwenye mstari.

Kitufe cha kufungua dirisha la "Paragraph" hukuruhusu kufanya mipangilio ya hila zaidi ya umbizo la aya.

Kuhariri

Paneli ya mwisho ya Menyu kuu imeundwa kutafuta haraka (kubadilisha) kipande cha maandishi unachotaka.

Mpangilio wa kurasa za Word 2007

Baada ya kuunda hati mpya, inashauriwa kuweka mara moja vigezo vya ukurasa (ikiwa mipangilio ya kawaida haifai kwa kutatua tatizo). Ili kusanidi vigezo vya ukurasa, tumia Ribbon ya "Mpangilio wa Ukurasa", ambayo inajumuisha paneli zifuatazo: Mandhari; Mipangilio ya ukurasa; Mandharinyuma ya ukurasa; Aya; Panga.

Mipangilio ya ukurasa

Kitufe cha mashamba hutumikia kuweka maadili ya uga wa hati. Ikiwa hakuna chaguo moja kati ya zilizopendekezwa zinazofaa, ni lazima utumie kipengee cha menyu ya "Sehemu Maalum". Katika dirisha inayoonekana, unaweza kufanya mipangilio ya hila zaidi kwa kando ya hati.

Kitufe cha mwelekeo hubainisha eneo la maandishi kwenye laha: Portrait, Landscape.

Kitufe cha ukubwa huweka saizi ya karatasi kwa uchapishaji. Ili kuchagua saizi isiyo ya kawaida, tumia chaguo la "Ukubwa mwingine wa ukurasa..".

Inayofuata Kitufe cha "safu". hutumikia kugawanya maandishi ya ukurasa katika safu wima kadhaa (sawa na mpangilio wa gazeti). Chaguo la "Safu wima zingine.." hutumiwa kwa usanidi wa safu wima rahisi. Kazi zote za usanidi ni angavu, na dirisha la "Mfano" linaonyesha mara moja jinsi ukurasa utakavyoonekana.

Word 2010 ni kichakataji maneno ambacho hukuruhusu kuunda aina tofauti za hati kama vile barua, hati, vipeperushi, faksi na zaidi. Katika somo hili utafahamiana na Ribbon kuu ya menyu na menyu mpya ya pop-up, jifunze jinsi ya kuunda hati mpya na kufungua zilizopo.

Neno 2010 ni tofauti kidogo na matoleo ya awali. Upau wa vidhibiti ni sawa na katika neno 2007 na inajumuisha Utepe wa Menyu Kuu na Upauzana wa Ufikiaji Haraka. Tofauti na neno 2007 amri kama "fungua" Na "muhuri" ziko kwenye menyu ibukizi ambayo inachukua nafasi ya kitufe cha Microsoft Office.

Utepe

Utepe mpya wa menyu kuu ulianzishwa kwanza katika neno 2007 ili kuchukua nafasi ya menyu ya kitamaduni. Ribbon ina kila kitu unachohitaji kutekeleza amri za kawaida. Ina tabo nyingi, ambayo kila moja ina vikundi kadhaa vya amri. Unaweza pia kuongeza tabo zako mwenyewe ambazo zina amri zako unazopendelea. Vikundi vingine vina mshale kwenye kona ya chini ya kulia ambayo inakuwezesha kufungua timu zaidi.

Baadhi ya programu, kama vile Adobe Acrobat Reader, zinaweza kuongeza kichupo tofauti kwenye utepe. Vichupo hivi vinaitwa "vipengele vya kujengwa".

Ili kuanguka na kupanua Ribbon

Utepe umeundwa kukidhi mahitaji yako ya sasa na kuwa rahisi kutumia. Hata hivyo, unaweza kuipunguza ikiwa inachukua nafasi nyingi sana za skrini.

Bofya mshale ulio kwenye kona ya juu kulia ya utepe ili kuukunja.
Ili kupanua utepe, bofya kishale tena.

Wakati utepe umepunguzwa, unaweza kuileta kwa muda kwa kubofya kichupo chochote. Ribbon itatoweka tena ikiwa hutumii.

Kuweka utepe wa menyu kuu.

Unaweza kubinafsisha utepe kwa kuunda vichupo vyako mwenyewe kwa amri zozote. Amri ziko ndani ya kikundi kila wakati, na unaweza kuunda vikundi vingi unavyopenda kupanga vichupo vyako. Ikiwa unataka, unaweza kuongeza amri kwenye kichupo chochote cha kawaida, na kuunda amri maalum.

Bofya kulia kwenye utepe wa menyu kuu na uchague Binafsisha Utepe. Sanduku la mazungumzo litaonekana.
Bofya Unda Kichupo. Kichupo Kipya kitaonekana na kikundi kipya.
Hakikisha umechagua kikundi kipya.
Chagua amri kutoka kwenye orodha iliyo upande wa kushoto, kisha uchague Ongeza. Unaweza pia kuburuta amri moja kwa moja kutoka kwa kikundi.
Unapomaliza kuongeza amri, bofya Sawa.

Ikiwa hauoni amri unayohitaji, bofya Chagua Amri na uchague Amri zote kutoka kwenye menyu inayoonekana.

Menyu ibukizi ina chaguo mbalimbali ambazo unaweza kuhifadhi, kuunda, kuchapisha na kushiriki hati. Ni sawa na menyu ya kitufe cha Word 2007 na menyu ya faili ya matoleo ya awali. Hata hivyo, tofauti na orodha ya kawaida, ina mpangilio wa ukurasa kamili, na kuifanya iwe rahisi kufanya kazi nayo.

Ili kuleta menyu ibukizi:

Bofya kwenye kichupo cha Faili.
Chaguzi ziko upande wa kushoto wa ukurasa.
Ili kurudi kwenye hati, bofya kichupo chochote kwenye utepe.

Upauzana wa Ufikiaji Haraka hukaa juu ya Utepe na hukupa ufikiaji wa haraka kwa amri za kawaida bila kujali uko kwenye kichupo gani. Kwa chaguo-msingi, inaonyesha amri za Hifadhi, Hariri, na Rudia. Unaweza kuongeza amri zingine ili kufanya kazi yako iwe rahisi zaidi.

Kuongeza amri kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka:

Bonyeza mshale upande wa kulia wa menyu
Chagua timu unayotaka kuongeza. Amri itaonekana kwenye menyu ya ufikiaji wa haraka.

Mtawala

Mtawala iko juu na kushoto ya hati. Inakuruhusu kusawazisha hati yako kwa usahihi. Kwa hiari, unaweza kuficha rula ili kuongeza nafasi zaidi ya skrini.

Kuficha au kuonyesha mtawala:

Bofya ikoni ya Mtawala kwenye upau wa kusogeza.
Ili kuonyesha mtawala, bofya ikoni tena.

Kuunda na kufungua hati

Faili katika Neno zinaitwa hati. Ili kuanza mradi mpya katika Neno, kwanza unahitaji kuunda hati mpya, ambayo inaweza kuwa tupu au kiolezo. Pia unahitaji kujua jinsi ya kufungua hati iliyopo.

Ili kuunda hati mpya:

Bofya kwenye kichupo cha faili. Menyu ibukizi itafungua.
Chagua kuunda.
Chagua hati mpya kutoka kwa violezo vinavyopatikana. Itaangaziwa kwa chaguo-msingi.
Bonyeza "unda". Hati mpya itaonekana kwenye dirisha la Neno.

Ili kuokoa muda, unaweza kuunda hati kutoka kwa templates zilizopo, ambazo unaweza kuchagua katika dirisha jipya la hati. Tutazungumza kuhusu violezo katika masomo yanayofuata.

Ili kufungua hati iliyopo:

Bofya kwenye kichupo cha "Faili". Menyu ibukizi itafungua.
Chagua "fungua". Sanduku la mazungumzo litaonekana.
Chagua hati yako na ubofye fungua.

Ikiwa ulifungua hati hivi karibuni, unaweza kuifungua kutoka kwenye orodha ya Hati za Hivi Karibuni. Bonyeza tu kwenye kichupo cha faili na uchague zile za hivi karibuni.

Hali ya Utangamano

Wakati mwingine utahitaji kufanya kazi na hati ambazo ziliundwa katika matoleo ya awali ya Word, kama vile Word 2007 na Word 2003. Unapofungua hati kama hizo, zitafungua ndani. hali ya utangamano.

Hali ya utangamano ina vikwazo fulani, kwa hiyo utakuwa na upatikanaji wa amri ambazo zilikuwa katika programu ambazo ziliundwa. Kwa mfano, ukifungua hati iliyoundwa katika Neno 2007, unaweza kutumia tabo na amri za Word 2007.

Microsoft Office Word ni zana ya programu ya kuandika na kuchakata maandishi. Mpango huu ni wa kawaida sana katika kazi za kila siku za ofisi. Mara nyingi, wafanyakazi ambao wanapaswa kufanya kazi na maandishi wanatakiwa kuwa na ujuzi mdogo wa Ofisi. Hakuna chochote ngumu katika maandishi ya uchapishaji, lakini ujuzi fulani unahitajika ili kusindika na kuitengeneza kwa usahihi.

Misingi ya Neno la Microsoft

Kwa kutumia Neno, unaweza kuunda maandishi ya aina mbalimbali: insha, karatasi za muda, nyaraka, nk. Inawezekana kutengeneza maandishi kwa kubadilisha muonekano, kuongeza picha, meza na mambo mengine muhimu.

Kuandika maandishi kwenye hati

Kwa kufungua programu kutoka kwa desktop au menyu "Anza", tutasalimiwa na karatasi nyeupe tupu ya karatasi ya A4. Umbizo la laha linaweza kubadilishwa hadi kiwango kingine chochote, zaidi juu ya hilo baadaye kidogo.

Unaweza kuvinjari kurasa kwa kutumia kitelezi maalum upande wa kulia wa karatasi ya A4, au kwa gurudumu la panya ya kompyuta.

Ili kuanza kuchapisha maandishi, kwa kutumia kitufe cha kushoto cha kipanya, weka kishale mwanzoni mwa maandishi yaliyokusudiwa juu ya ukurasa.

Ikiwa ulifanya makosa kwa bahati mbaya au kufuta kipande cha maandishi, unaweza kurudisha kitendo hicho. Ili kufanya hivyo, tumia mchanganyiko muhimu "Ctrl+Z".

Inahifadhi hati iliyokamilishwa

Ili kuhifadhi kazi zako zilizoandikwa kwenye karatasi tupu ya "karatasi" ya elektroniki kwenye faili iliyojaa kamili kwa matumizi zaidi au usindikaji, kuna chaguzi kadhaa:

Kwa chaguo-msingi, Microsoft Word huweka chaguo la kuhifadhi hati yako kiotomatiki. Unaweza kulemaza chaguo hili kwa kutumia njia ifuatayo: "Faili" — "Chaguo" — "Uhifadhi". Katika menyu hii, unaweza kuchagua uwezo wote wa kuzima uhifadhi wa kiotomatiki na muda wa muda ambao utendakazi huu utahifadhi faili iliyobadilishwa kiotomatiki. Kipengele muhimu sana kwa watu wanaosahau kuhifadhi hati zao kwa mikono.

Unapofanya kazi na nyaraka ambazo ni muhimu kwako, usizima kazi ya kuokoa kiotomatiki ili kuepuka kupoteza data. Sababu ya ajali ya programu inaweza kuwa chochote: kufunga kwa ajali ya programu, ajali ya kompyuta kutokana na hali ya hewa, nk.

Kufanya kazi na fonti

Mtazamo wa kuona wa maandishi ni muhimu sana kwa msomaji. Wakati mwingine, kutokana na muundo usio sahihi, mtu anayesoma maandishi hupoteza hamu yoyote ya kumaliza kuisoma, bila kujali jinsi inaweza kuvutia. Ili kufanya mkondo uliochapwa wa herufi na alama uonekane unaoonekana, kuna zana zilizojengwa kwenye programu.

Kadiri muundo wa maandishi unavyoonekana kuwa mgumu zaidi, ndivyo watumiaji wa hati watalazimika kuisoma. Ni desturi kutumia font wakati wa kuchagua kuonekana kwa maandishi "Times New Roman" Ukubwa 14. Ukubwa wa 16 hutumiwa kwa vichwa.

Ikiwa bado utaamua kutumia fonti tofauti kwa hiari yako, Neno huwapa watumiaji wake orodha iliyotengenezwa tayari ya fonti zilizosakinishwa awali na mfumo wa uendeshaji. Ikiwa kiasi kilichotolewa kwako haitoshi, unaweza kufunga fonti za ziada zilizopakuliwa au kununuliwa kwenye mtandao.

Fonti ina vigezo viwili kuu: aina ya fonti na saizi yake. Mbali nao, pia kuna vigezo vingine, vya ziada vya muundo wa maandishi asilia zaidi. Ili kutumia vigezo vyovyote, kwanza unahitaji kuchagua kipande maalum cha hati kwa usindikaji. Ili kufanya hivyo, bonyeza kushoto juu ya mwanzo wa kipande na buruta hadi mwisho wake. Ili kuchagua hati zote mara moja, bonyeza mchanganyiko muhimu "Ctrl + A".

1. Ili kubadilisha aina, bonyeza tu jina lake kwenye paneli na uchague fonti mpya kutoka kwenye orodha. Unapoelea juu ya chaguo unalotaka, utaweza kuhakiki jinsi maandishi yatakavyokuwa kabla ya kufanya chaguo lako la mwisho. Unaweza kupitia orodha kwa kutumia gurudumu la panya au kwa kubofya kitelezi kinachoonekana upande wa kulia kwenye dirisha lililo wazi.

1. Ili kubadilisha saizi ya herufi, bonyeza kwenye nambari iliyo upande wa kulia wa jina la fonti na kwa njia ile ile unaweza kuchagua saizi ya herufi na alama.

Zaidi ya hayo, unaweza kubadilisha ukubwa wa font bila kuchagua parameter ya digital, lakini tu kwa kubofya vifungo viwili vinavyohusika na hili. Kitufe cha kushoto huongeza saizi ya herufi kwa hatua moja, na moja ya kulia, ipasavyo, huipunguza.

Kupanga maudhui ya hati

Kuna vitendaji vinne vya kupanga yaliyomo kwenye hati na laha:

Pangilia Kushoto (njia ya mkato ya kibodi "Ctrl + L");
Upangaji wa katikati (njia ya mkato ya kibodi "Ctrl+E");
Pangilia kulia (njia ya mkato ya kibodi "Ctrl + R");
Kuhalalisha (njia ya mkato ya kibodi "Ctrl+E").

Ikiwa kila kitu kiko wazi na kazi tatu za kwanza, basi ni nini kiini cha usawa wa upana? Kila kitu ni rahisi sana. Parameter hii inahitajika wakati wa kukubali hati katika mashirika fulani, tangu baada ya matumizi yake maandishi hujaza karatasi mara kwa mara pande zote mbili. Ili kuelewa hili, hebu tuangalie hatua yake kwa kutumia mfano:

1. Mpangilio wa kushoto:

1. Mpangilio wa upana:

Mfano unaonyesha kwamba katika toleo la pili maandishi ya upande wa kulia yanawekwa kwa uzuri zaidi, karibu na makali. Hivi ndivyo muundo wa nyenzo rasmi unapaswa kuwa linapokuja suala la upatanishi.

Kubadilisha mtindo wa maandishi

Karibu mhariri yeyote ana uwezo wa kubadilisha mtindo wa maandishi, na kazi hii, bila shaka, haikupita Neno la hadithi. Chaguo hizi pia zina mikato ya kibodi kwa nyenzo za kuunda haraka.

Mhariri wa Neno hutoa kazi kuu tatu za kubadilisha mtindo. Ufikiaji wao unapatikana kwenye paneli ya juu ya udhibiti, kwenye dirisha sawa na uteuzi wa fonti.

- Bold (njia ya mkato ya kibodi "Ctrl+B");

- Italic (mchanganyiko muhimu "Ctrl + I");

- Imepigiwa mstari (mchanganyiko muhimu "Ctrl + U").

Vigezo hivi vinaweza kuunganishwa na kila mmoja. Hivi ndivyo maandishi yatakavyoonekana na chaguzi tatu za mitindo zilizotajwa hapo juu kutumika kwake: