Programu ya mafunzo ya Excel. Viungo mtambuka, uingizaji na usafirishaji wa data. Fanya shughuli za msingi za hesabu

Kupanga data

Unapotayarisha orodha ya bidhaa na bei, itakuwa wazo nzuri kuwa na wasiwasi juu ya urahisi wa matumizi. Idadi kubwa ya nafasi kwenye karatasi moja inakulazimisha kutumia utafutaji, lakini vipi ikiwa mtumiaji anachagua tu na hajui kuhusu jina? Katika orodha za mtandao, tatizo linatatuliwa kwa kuunda vikundi vya bidhaa. Kwa hivyo kwa nini usifanye vivyo hivyo kwenye kitabu cha kazi cha Excel?

Kupanga kikundi ni rahisi sana. Chagua mistari kadhaa na bofya kifungo Kikundi kwenye kichupo Data(tazama Mchoro 1).

Kielelezo 1 - Kitufe cha kikundi

Kisha taja aina ya kikundi - mstari kwa mstari(tazama Mchoro 2).

Kielelezo 2 - Kuchagua aina ya kikundi

Kama matokeo, tunapata ... sio tunachohitaji. Mistari ya bidhaa iliunganishwa katika kikundi kilichoonyeshwa chini yao (tazama Mchoro 3). Katika saraka, kichwa kawaida huja kwanza, na kisha yaliyomo.

Kielelezo 3 - Kupanga safu "chini"

Hili sio kosa la programu hata kidogo. Inavyoonekana, watengenezaji walizingatia kuwa upangaji wa safu hufanywa hasa na watayarishaji wa taarifa za kifedha, ambapo matokeo ya mwisho yanaonyeshwa mwishoni mwa kizuizi.

Ili kuweka safu "juu" katika vikundi, unahitaji kubadilisha mpangilio mmoja. Kwenye kichupo Data bonyeza mshale mdogo kwenye kona ya chini ya kulia ya sehemu hiyo Muundo(tazama Mchoro 4).

Kielelezo 4 - Kitufe kinachohusika na kuonyesha dirisha la mipangilio ya muundo

Katika dirisha la mipangilio inayofungua, ondoa kipengee Jumla katika safu mlalo chini ya data(tazama Mchoro 5) na bonyeza kitufe sawa.

Kielelezo 5 - Dirisha la mipangilio ya muundo

Vikundi vyote ambavyo umeunda vitabadilika kiotomatiki hadi aina ya "juu". Bila shaka, parameter iliyowekwa pia itaathiri tabia zaidi ya programu. Walakini, itabidi uondoe uteuzi wa kisanduku hiki kila mtu karatasi mpya na kila kitabu kipya cha Excel, kwa sababu Wasanidi hawakutoa mpangilio wa "kimataifa" wa aina ya kambi. Vile vile, huwezi kutumia aina tofauti za vikundi ndani ya ukurasa mmoja.

Baada ya kuainisha bidhaa zako, unaweza kupanga kategoria katika sehemu kubwa zaidi. Kuna hadi viwango tisa vya kupanga kwa jumla.

Usumbufu wakati wa kutumia kitendakazi hiki ni kwamba lazima ubonyeze kitufe sawa katika dirisha ibukizi, na haitawezekana kukusanya masafa yasiyohusiana kwa muda mmoja.

Kielelezo 6 - Muundo wa saraka ya ngazi nyingi katika Excel

Sasa unaweza kufungua na kufunga sehemu za orodha kwa kubofya pluses na minuses katika safu ya kushoto (ona Mchoro 6). Ili kupanua kiwango kizima, bofya kwenye moja ya nambari zilizo juu.

Ili kusogeza safu mlalo hadi kiwango cha juu cha daraja, tumia kitufe Tenganisha kikundi vichupo Data. Unaweza kujiondoa kabisa kambi kwa kutumia kipengee cha menyu Futa muundo(tazama Mchoro 7). Kuwa makini, haiwezekani kufuta hatua!

Kielelezo 7 - Kutenganisha safu

Kufungia maeneo ya karatasi

Mara nyingi wakati wa kufanya kazi na meza za Excel, inakuwa muhimu kufungia baadhi ya maeneo ya karatasi. Kunaweza kuwa, kwa mfano, vichwa vya safu/safu, nembo ya kampuni au taarifa nyinginezo.

Ikiwa unafungia safu ya kwanza au safu ya kwanza, basi kila kitu ni rahisi sana. Fungua kichupo Tazama na kwenye menyu kunjuzi Ili kurekebisha maeneo chagua vitu ipasavyo Fanya safu mlalo ya juu isonge au Fanya safu wima ya kwanza zisisonge(tazama Mchoro 8). Walakini, haitawezekana "kufungia" safu na safu kwa wakati mmoja.

Kielelezo 8 - Fanya safu au safu

Ili kubandua, chagua kipengee kwenye menyu sawa Fungua maeneo(kipengee kinachukua nafasi ya mstari Ili kurekebisha maeneo, ikiwa "kufungia" kunatumika kwenye ukurasa).

Lakini kubandika safu kadhaa au eneo la safu na safu sio wazi sana. Unachagua mistari mitatu, bonyeza kwenye kipengee Ili kurekebisha maeneo, na... Excel "hugandisha" mbili tu. Kwanini hivyo? Hali mbaya zaidi inawezekana, wakati maeneo yamewekwa kwa njia isiyotabirika (kwa mfano, unachagua mistari miwili, na mpango unaweka mipaka baada ya kumi na tano). Lakini hebu tusihusishe hili kwa uangalizi wa watengenezaji, kwa sababu njia pekee sahihi ya kutumia kazi hii inaonekana tofauti.

Unahitaji kubofya seli iliyo chini ya safu ambazo unataka kufungia, na, ipasavyo, upande wa kulia wa safu wima zitakazowekwa, na kisha tu uchague kitu hicho. Ili kurekebisha maeneo. Mfano: katika Kielelezo 9 seli imeangaziwa B 4. Hii inamaanisha kuwa safu mlalo tatu na safu wima ya kwanza zitasasishwa, ambazo zitasalia mahali pake wakati wa kusogeza laha kwa mlalo na wima.

Kielelezo 9 - Fanya eneo la safu na safu wima zisisonge

Unaweza kutumia ujazo wa mandharinyuma kwenye maeneo yaliyogandishwa ili kuashiria kwa mtumiaji kuwa visanduku hivi vinatenda tofauti.

Zungusha laha (kubadilisha safu na safu wima na kinyume chake)

Hebu fikiria hali hii: ulifanya kazi kwa saa kadhaa kwenye kuandika meza katika Excel na ghafla ukagundua kuwa umetengeneza muundo kwa usahihi - vichwa vya safu vinapaswa kuandikwa kwa safu au safu na nguzo (haijalishi). Je, ni lazima niandike tena kila kitu kwa mikono? Kamwe! Excel hutoa kazi ambayo inakuwezesha "kuzunguka" karatasi ya digrii 90, hivyo kuhamisha yaliyomo ya safu kwenye safu.

Kielelezo 10 - Jedwali la chanzo

Kwa hiyo, tuna meza fulani ambayo inahitaji "kuzungushwa" (tazama Mchoro 10).

Chagua visanduku vilivyo na data. Ni seli ambazo zimechaguliwa, sio safu na safu, vinginevyo hakuna kitu kitakachofanya kazi.
Nakili kwenye ubao wa kunakili kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi au kwa njia nyingine yoyote.
Sogeza hadi kwenye laha tupu au nafasi ya bure ya laha ya sasa. Kumbuka Muhimu: Huwezi kubandika juu ya data ya sasa!
Kuingiza data kwa kutumia mchanganyiko muhimu na katika menyu ya chaguzi za kuingiza chagua chaguo Transpose(tazama Mchoro 11). Vinginevyo, unaweza kutumia menyu Ingiza kutoka kwa kichupo nyumbani(tazama Mchoro 12).

Kielelezo 11 - Ingiza na ubadilishaji

Kielelezo 12 - Transpose kutoka orodha kuu

Hiyo ndiyo yote, meza imezungushwa (tazama Mchoro 13). Katika kesi hii, muundo huhifadhiwa, na fomula hubadilishwa kwa mujibu wa nafasi mpya ya seli - hakuna kazi ya kawaida inahitajika.

Kielelezo 13 - Matokeo baada ya mzunguko

Inaonyesha fomula

Wakati mwingine hali hutokea wakati huwezi kupata formula inayotaka kati ya idadi kubwa ya seli, au hujui nini na wapi kuangalia. Katika kesi hii, utahitaji uwezo wa kuonyesha kwenye karatasi sio matokeo ya mahesabu, lakini fomula asili.

Bofya kitufe Onyesha fomula kwenye kichupo Mifumo(angalia Mchoro 14) ili kubadilisha uwasilishaji wa data kwenye laha ya kazi (ona Mchoro 15).

Kielelezo 14 - kitufe cha "Onyesha fomula".

Kielelezo 15 - Sasa fomula zinaonekana kwenye karatasi, sio matokeo ya hesabu

Ikiwa unatatizika kuelekeza anwani za seli zinazoonyeshwa kwenye upau wa fomula, bofya Seli zenye ushawishi kutoka kwa kichupo Mifumo(tazama Mchoro 14). Utegemezi utaonyeshwa kwa mishale (tazama Mchoro 16). Ili kutumia kipengele hiki, lazima kwanza uangazie moja seli.

Kielelezo 16 - Utegemezi wa seli unaonyeshwa kwa mishale

Huficha vitegemezi kwa mguso wa kitufe Ondoa mishale.

Kufunga mistari kwenye seli

Mara nyingi katika vitabu vya kazi vya Excel kuna maandishi marefu ambayo hayaingii ndani ya upana wa seli (tazama Mchoro 17). Unaweza, bila shaka, kupanua safu, lakini chaguo hili halikubaliki kila wakati.

Kielelezo 17 - Lebo haziingii kwenye seli

Chagua seli zilizo na lebo ndefu na ubofye kitufe Funga maandishi juu Nyumbani tab (angalia Mchoro 18) kwenda kwenye maonyesho ya mstari mbalimbali (ona Mchoro 19).

Kielelezo 18 - kitufe cha "Funga maandishi".

Kielelezo 19 - Maonyesho ya maandishi ya mistari mingi

Zungusha maandishi kwenye seli

Hakika umekutana na hali ambapo maandishi katika seli yalihitajika kuwekwa si kwa usawa, lakini kwa wima. Kwa mfano, kuweka lebo kwenye kundi la safu mlalo au safu wima nyembamba. Excel 2010 inajumuisha zana zinazokuwezesha kuzungusha maandishi kwenye seli.

Kulingana na upendeleo wako, unaweza kwenda kwa njia mbili:

Kwanza unda uandishi, na kisha uzungushe.
Rekebisha mzunguko wa maandishi kwenye seli, na kisha ingiza maandishi.

Chaguzi hutofautiana kidogo, kwa hivyo tutazingatia moja tu yao. Kuanza, niliunganisha mistari sita kuwa moja kwa kutumia kitufe Changanya na uweke katikati juu Nyumbani tab (tazama Mchoro 20) na uingie uandishi wa jumla (ona Mchoro 21).

Kielelezo 20 - Kitufe cha kuunganisha seli

Kielelezo 21 - Kwanza tunaunda saini ya usawa

Kielelezo 22 - Kitufe cha mzunguko wa maandishi

Unaweza kupunguza zaidi upana wa safu (ona Mchoro 23). Tayari!

Kielelezo 23 - Maandishi ya seli wima

Ikiwa unataka, unaweza kuweka pembe ya mzunguko wa maandishi kwa mikono. Katika orodha sawa (tazama Mchoro 22) chagua kipengee Umbizo la mpangilio wa seli na katika dirisha linalofungua, weka angle ya kiholela na usawa (tazama Mchoro 24).

Kielelezo 24 - Kuweka pembe ya mzunguko wa maandishi ya kiholela

Kuunda seli kwa hali

Vipengele vya uumbizaji wa masharti vimekuwepo kwa muda mrefu katika Excel, lakini vimeboreshwa kwa kiasi kikubwa na toleo la 2010. Labda hautalazimika hata kuelewa ugumu wa kuunda sheria, kwa sababu ... watengenezaji wametoa maandalizi mengi. Wacha tuone jinsi ya kutumia umbizo la masharti katika Excel 2010.

Jambo la kwanza kufanya ni kuchagua seli. Ifuatayo, endelea Nyumbani kitufe cha kubofya kichupo Uumbizaji wa Masharti na uchague moja ya nafasi zilizo wazi (tazama Mchoro 25). Matokeo yataonyeshwa kwenye karatasi mara moja, kwa hivyo hutahitaji kupitia chaguzi kwa muda mrefu.

Kielelezo 25 - Kuchagua kiolezo cha umbizo la masharti

Histograms zinaonekana kuvutia kabisa na zinaonyesha vizuri kiini cha habari kuhusu bei - juu ni, sehemu ndefu zaidi.

Mizani ya rangi na seti za ikoni zinaweza kutumika kuonyesha hali tofauti, kama vile mabadiliko kutoka kwa gharama muhimu hadi zinazokubalika (ona Mchoro 26).

Mchoro 26 - Mizani ya rangi kutoka nyekundu hadi kijani na njano ya kati

Unaweza kuchanganya histogramu, mizani na ikoni katika safu moja ya seli. Kwa mfano, histogramu na aikoni katika Mchoro 27 zinaonyesha utendakazi wa kifaa unaokubalika na mbovu kupita kiasi.

Kielelezo 27 - Histogram na seti ya icons zinaonyesha utendaji wa baadhi ya vifaa vya masharti

Ili kuondoa umbizo la masharti kutoka kwa seli, zichague na uchague Uumbizaji wa Masharti kutoka kwenye menyu. Ondoa sheria kutoka kwa seli zilizochaguliwa(tazama Mchoro 28).

Kielelezo 28 - Kuondoa sheria za uundaji wa masharti

Excel 2010 hutumia uwekaji awali ili kufikia haraka uwezo wa uumbizaji wa masharti kwa sababu... Kuweka sheria zako mwenyewe sio dhahiri kwa watu wengi. Walakini, ikiwa templeti zilizotolewa na watengenezaji hazikufaa, unaweza kuunda sheria zako mwenyewe za muundo wa seli kulingana na hali tofauti. Maelezo kamili ya utendakazi huu yako nje ya upeo wa makala haya.

Kwa kutumia vichungi

Vichungi hukuruhusu kupata haraka habari unayohitaji kwenye jedwali kubwa na kuiwasilisha kwa fomu ya kompakt. Kwa mfano, unaweza kuchagua kazi za Gogol kutoka kwa orodha ndefu ya vitabu, na wasindikaji wa Intel kutoka kwenye orodha ya bei ya duka la kompyuta.

Kama shughuli nyingi, kichujio kinahitaji kuchagua seli. Hata hivyo, huhitaji kuchagua jedwali zima lenye data; weka tu alama kwenye safu mlalo zilizo juu ya safu wima za data zinazohitajika. Hii kwa kiasi kikubwa huongeza urahisi wa kutumia filters.

Mara seli zimechaguliwa, kwenye kichupo nyumbani bonyeza kitufe Kupanga na Kuchuja na uchague Chuja(tazama Mchoro 29).

Kielelezo 29 - Kuunda vichungi

Sasa visanduku vitabadilika kuwa orodha kunjuzi ambapo unaweza kuweka chaguo za uteuzi. Kwa mfano, tunatafuta maelezo yote ya Intel kwenye safu Jina la bidhaa. Ili kufanya hivyo, chagua kichujio cha maandishi Ina(tazama Mchoro 30).

Kielelezo 30 - Kuunda kichujio cha maandishi

Kielelezo 31 - Unda kichujio kwa neno

Walakini, ni haraka sana kufikia athari sawa kwa kuingiza neno kwenye uwanja Tafuta menyu ya muktadha iliyoonyeshwa kwenye Mchoro 30. Kwa nini basi uite dirisha la ziada? Hii ni muhimu ikiwa unataka kutaja hali nyingi za uteuzi au kuchagua chaguzi zingine za kuchuja ( haina, inaanza na..., inaisha na...).

Kwa data ya nambari, chaguzi zingine zinapatikana (angalia Mchoro 32). Kwa mfano, unaweza kuchagua maadili 10 kubwa au 7 ndogo zaidi (nambari inaweza kubinafsishwa).

Kielelezo 32 - Vichungi vya nambari

Vichungi vya Excel hutoa uwezo tajiri kabisa kulinganishwa na uteuzi na hoja CHAGUA katika mifumo ya usimamizi wa hifadhidata (DBMS).

Inaonyesha mikondo ya habari

Vipindi vya habari (infocurves) ni uvumbuzi katika Excel 2010. Kazi hii inakuwezesha kuonyesha mienendo ya mabadiliko katika vigezo vya nambari moja kwa moja kwenye seli, bila kuamua kujenga chati. Mabadiliko ya nambari yataonyeshwa mara moja kwenye micrograph.

Kielelezo 33 - Excel 2010 maelezo ya curve

Ili kuunda curve ya maelezo, bofya kwenye moja ya vitufe kwenye kizuizi Infocurves kwenye kichupo Ingiza(ona Mchoro 34), na kisha taja anuwai ya seli za kupanga.

Kielelezo 34 - Kuingiza curve ya maelezo

Kama chati, mikondo ya habari ina chaguo nyingi za kubinafsisha. Mwongozo wa kina zaidi wa kutumia utendaji huu umeelezewa katika makala.

Hitimisho

Nakala hiyo ilijadili baadhi ya vipengele muhimu vya Excel 2010 vinavyoharakisha kazi, kuboresha kuonekana kwa meza au urahisi wa matumizi. Haijalishi ikiwa unaunda faili mwenyewe au unatumia ya mtu mwingine - Excel 2010 ina kazi kwa watumiaji wote.

Majedwali katika Excel ni msururu wa safu mlalo na safu wima za data zinazohusiana unazodhibiti bila kutegemeana.

Kufanya kazi na meza katika Excel, unaweza kuunda ripoti, kufanya mahesabu, kujenga grafu na chati, kupanga na kuchuja habari.

Ikiwa kazi yako inahusisha usindikaji wa data, basi kujua jinsi ya kufanya kazi na meza za Excel itakusaidia kuokoa muda mwingi na kuongeza ufanisi.

Jinsi ya kufanya kazi na meza katika Excel. Maagizo ya hatua kwa hatua

Kabla ya kufanya kazi na meza katika Excel, fuata mapendekezo haya ya kupanga data:

Data inapaswa kupangwa kwa safu na safu, na kila safu ina habari kuhusu rekodi moja, kama vile agizo;

Safu ya kwanza ya meza inapaswa kuwa na vichwa vifupi, vya kipekee;

Kila safu lazima iwe na aina moja ya data, kama vile nambari, sarafu, au maandishi;

Kila safu mlalo inapaswa kuwa na data ya rekodi moja, kama vile agizo. Ikitumika, toa kitambulisho cha kipekee kwa kila laini, kama vile nambari ya agizo;

Jedwali haipaswi kuwa na safu tupu na safu wima tupu kabisa.

1. Chagua eneo la seli ili kuunda meza

Chagua eneo la seli ambalo ungependa kuunda meza. Visanduku vinaweza kuwa tupu au vyenye maelezo.

2. Bofya kitufe cha "Jedwali" kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Kwenye kichupo cha Ingiza, bofya kifungo cha Jedwali.

3. Chagua safu ya seli

Katika dirisha ibukizi, unaweza kurekebisha eneo la data na pia kubinafsisha onyesho la vichwa. Wakati kila kitu kiko tayari, bonyeza "Sawa".

4. Jedwali iko tayari. Jaza data!

Hongera, meza yako iko tayari kujazwa! Utajifunza kuhusu vipengele vikuu vya kufanya kazi na majedwali mahiri hapa chini.

Mitindo iliyosanidiwa mapema inapatikana ili kubinafsisha umbizo la jedwali katika Excel. Zote ziko kwenye kichupo cha "Kubuni" katika sehemu ya "Mitindo ya Jedwali":

Ikiwa mitindo 7 haitoshi kwako kuchagua, basi kwa kubofya kitufe kwenye kona ya chini ya kulia ya mitindo ya meza, mitindo yote inayopatikana itafungua. Mbali na mitindo iliyowekwa mapema na mfumo, unaweza kubinafsisha umbizo lako.

Kwa kuongeza mpango wa rangi, unaweza kusanidi kwenye menyu ya "Msanifu":

Onyesha safu ya kichwa - wezesha au kulemaza vichwa kwenye jedwali;
Jumla ya mstari - huwezesha au kulemaza mstari na jumla ya maadili kwenye safu;
Mistari inayobadilishana - inaonyesha mistari inayobadilishana na rangi;
Safu ya kwanza - hufanya maandishi katika safu ya kwanza na data "bold";
Safu ya Mwisho - hufanya maandishi katika safu ya mwisho "ya ujasiri";
Nguzo zinazobadilishana - huangazia nguzo zinazobadilishana na rangi;
Kitufe cha Kichujio - Huongeza na kuondoa vitufe vya vichungi kwenye vichwa vya safu.

Jinsi ya kuongeza safu au safu kwenye jedwali la Excel

Hata ndani ya jedwali ambalo tayari limeundwa, unaweza kuongeza safu mlalo au safu wima. Ili kufanya hivyo, bofya kulia kwenye seli yoyote ili kufungua dirisha ibukizi:

Chagua "Ingiza" na ubofye-kushoto kwenye "Safu wima za Jedwali Upande wa Kushoto" ikiwa unataka kuongeza safu, au "Safu Mlalo za Jedwali Juu" ikiwa unataka kuingiza safu.

Ikiwa unataka kufuta safu mlalo au safu kwenye jedwali, kisha nenda chini ya orodha kwenye kidirisha ibukizi hadi kipengee cha "Futa" na uchague "Safu wima za Jedwali" ikiwa unataka kufuta safu au "Safu Mlalo za Jedwali". unataka kufuta safu.

Jinsi ya kupanga meza katika Excel

Ili kupanga habari unapofanya kazi na jedwali, bofya "mshale" ulio upande wa kulia wa safu wima, baada ya hapo dirisha ibukizi litatokea:

Katika dirisha, chagua kanuni ya kupanga data: "kupanda", "kushuka", "kwa rangi", "vichungi vya nambari".

Ili kuchuja habari kwenye jedwali, bofya kishale kilicho upande wa kulia wa safu wima, kisha dirisha ibukizi litatokea:

"Kichujio cha maandishi" kinaonyeshwa wakati kuna maadili ya maandishi kati ya data ya safu;
"Chuja kwa rangi", kama vile kichujio cha maandishi, kinapatikana wakati jedwali lina seli zilizopakwa rangi tofauti na muundo wa kawaida;
"Kichujio cha nambari" hukuruhusu kuchagua data kwa vigezo: "Sawa na...", "Si sawa na...", "Kubwa kuliko...", "Kubwa kuliko au sawa na...", "Chini kuliko...”, “Chini ya au sawa na...”, “Kati ya...”, “10 Bora...”, “Juu ya wastani”, “Chini ya wastani”, na pia weka kichujio chako mwenyewe.
Katika dirisha ibukizi, chini ya "Tafuta", data yote inaonyeshwa, ambayo unaweza kuchuja, na kwa kubofya moja, chagua maadili yote au chagua seli tupu tu.

Ikiwa unataka kughairi mipangilio yote ya uchujaji ambayo umeunda, fungua kidirisha ibukizi juu ya safu wima unayotaka tena na ubofye "Ondoa kichujio kwenye safu". Baada ya hayo, meza itarudi kwa fomu yake ya awali.

Jinsi ya kuhesabu kiasi kwenye meza ya Excel

Katika orodha ya dirisha, chagua "Jedwali" => "Jumla ya safu":

Jumla ndogo itaonekana chini ya jedwali. Bonyeza-kushoto kwenye seli na kiasi.

Katika menyu kunjuzi, chagua kanuni ya jumla ndogo: inaweza kuwa jumla ya maadili ya safu, "wastani", "idadi", "idadi ya nambari", "kiwango cha juu", "kiwango cha chini", nk.

Jinsi ya kurekebisha kichwa cha meza katika Excel

Jedwali unalopaswa kufanya kazi nalo mara nyingi ni kubwa na huwa na safu mlalo kadhaa. Kusogeza chini kwa jedwali hufanya iwe vigumu kuelekeza data ikiwa vichwa vya safu wima havionekani. Katika Excel, unaweza kuambatisha kichwa kwenye meza ili unapopitia data, utaona vichwa vya safu.

Ili kurekebisha vichwa, fanya yafuatayo:

Nenda kwenye kichupo cha "Angalia" kwenye upau wa vidhibiti na uchague "Vidirisha vya Kugandisha":

Chagua "Fanya safu mlalo ya juu isisonge":

Mtu yeyote anayetumia kompyuta katika kazi yake ya kila siku, kwa njia moja au nyingine, amekutana na maombi ya ofisi ya Excel, ambayo ni sehemu ya mfuko wa kawaida wa Microsoft Office. Inapatikana katika toleo lolote la kifurushi. Na mara nyingi, wakati wa kuanza kufahamiana na programu, watumiaji wengi wanajiuliza ikiwa wanaweza kutumia Excel peke yao?

Excel ni nini?

Kwanza, hebu tufafanue Excel ni nini na ni nini programu hii inahitajika. Watu wengi labda wamesikia kwamba programu ni mhariri wa lahajedwali, lakini kanuni za uendeshaji wake kimsingi ni tofauti na majedwali sawa yaliyoundwa katika Neno.

Ikiwa katika Neno jedwali ni zaidi ya kipengele ambacho maandishi au meza huonyeshwa, basi karatasi iliyo na jedwali la Excel, kwa kweli, ni mashine ya hesabu ya umoja ambayo ina uwezo wa kufanya mahesabu mbalimbali kulingana na aina maalum za data. na fomula zinazotumia operesheni hii au ile ya hisabati au aljebra.

Jinsi ya kujifunza kufanya kazi katika Excel peke yako na inawezekana kuifanya?

Kama shujaa wa filamu "Ofisi Romance" alisema, unaweza kufundisha hare kuvuta sigara. Kimsingi, hakuna lisilowezekana. Hebu jaribu kuelewa kanuni za msingi za utendaji wa maombi na kuzingatia kuelewa uwezo wake mkuu.

Kwa kweli, hakiki kutoka kwa watu wanaoelewa maelezo ya programu wanasema kwamba unaweza, sema, kupakua mafunzo kadhaa juu ya jinsi ya kufanya kazi katika Excel, hata hivyo, kama inavyoonyesha mazoezi, na haswa maoni ya watumiaji wa novice, nyenzo kama hizo huwasilishwa mara nyingi. katika hali isiyoeleweka sana, na Inaweza kuwa ngumu sana kubaini.

Inaonekana kwamba chaguo bora zaidi la mafunzo litakuwa kusoma uwezo wa kimsingi wa programu, na kisha kuitumia, kwa kusema, "kwa kuchochewa kisayansi." Inakwenda bila kusema kwamba kwanza unahitaji kuzingatia vipengele vya msingi vya kazi vya Microsoft Excel (masomo ya programu yanaonyesha hii hasa) ili kupata picha kamili ya kanuni za uendeshaji.

Mambo muhimu ya kuzingatia

Jambo la kwanza ambalo mtumiaji huzingatia wakati wa kuzindua programu ni karatasi katika mfumo wa meza, ambayo seli ziko, zilizohesabiwa kwa njia tofauti, kulingana na toleo la programu yenyewe. Katika matoleo ya awali, safu wima ziliteuliwa kwa herufi, na safu kwa nambari na nambari. Katika matoleo mengine, alama zote zinawasilishwa kwa njia ya dijiti pekee.

Ni ya nini? Ndio, ili tu iwe rahisi kila wakati kuamua nambari ya seli kwa kubainisha operesheni fulani ya hesabu, sawa na jinsi kuratibu zinavyobainishwa katika mfumo wa pande mbili kwa uhakika. Baadaye itakuwa wazi jinsi ya kufanya kazi nao.

Kipengele kingine muhimu ni upau wa fomula - sehemu maalum iliyo na ikoni ya "f x" upande wa kushoto. Hapa ndipo shughuli zote zimebainishwa. Wakati huo huo, shughuli za hisabati zenyewe zimeteuliwa kwa njia ile ile kama ilivyo kawaida katika uainishaji wa kimataifa (ishara sawa "=", kuzidisha "*" mgawanyiko "/", nk). Idadi ya trigonometric pia inalingana na nukuu za kimataifa (sin, cos, tg, nk.). Lakini hili ndilo jambo rahisi zaidi. Uendeshaji ngumu zaidi utalazimika kueleweka kwa usaidizi wa mfumo wa usaidizi au mifano maalum, kwani fomula zingine zinaweza kuonekana maalum (kielelezo, logarithmic, tensor, matrix, n.k.).

Hapo juu, kama ilivyo katika programu zingine za ofisi, kuna paneli kuu na sehemu kuu za menyu na vitu kuu vya operesheni na vifungo vya ufikiaji wa haraka kwa kazi fulani.

na shughuli rahisi pamoja nao

Kuzingatia swali haiwezekani bila ufahamu muhimu wa aina za data zilizoingia kwenye seli za meza. Hebu tuangalie mara moja kwamba baada ya kuingiza habari fulani, unaweza kushinikiza kifungo cha kuingia, ufunguo wa Esc, au tu kuhamisha mstatili kutoka kwa seli inayotaka hadi nyingine - data itahifadhiwa. Kuhariri kiini hufanywa kwa kubofya mara mbili au kushinikiza kitufe cha F2, na baada ya kukamilika kwa kuingia data, kuokoa hutokea tu kwa kushinikiza kitufe cha Ingiza.

Sasa maneno machache kuhusu kile kinachoweza kuingizwa katika kila seli. Menyu ya umbizo inaitwa kwa kubofya kulia kwenye seli inayotumika. Upande wa kushoto kuna safu maalum inayoonyesha aina ya data (jumla, nambari, maandishi, asilimia, tarehe, n.k.). Ikiwa umbizo la jumla limechaguliwa, programu, ikizungumza takriban, yenyewe huamua ni nini hasa thamani iliyoingizwa inaonekana (kwa mfano, ikiwa utaingia 01/01/16, tarehe ya Januari 1, 2016 itatambuliwa).

Wakati wa kuingiza nambari, unaweza pia kutumia kiashiria cha idadi ya maeneo ya decimal (kwa msingi, herufi moja inaonyeshwa, ingawa wakati wa kuingiza mbili, programu inazunguka tu dhamana inayoonekana, ingawa dhamana ya kweli haibadilika).

Unapotumia, sema, aina ya data ya maandishi, chochote aina ya mtumiaji itaonyeshwa kama ilivyoandikwa kwenye kibodi, bila kubadilishwa.

Hapa ni nini kinachovutia: ikiwa unasukuma mshale juu ya seli iliyochaguliwa, msalaba utaonekana kwenye kona ya chini ya kulia, kwa kuivuta huku ukishikilia kifungo cha kushoto cha mouse, unaweza kunakili data kwenye seli zinazofuata moja inayotaka kwa utaratibu. Lakini data itabadilika. Ikiwa tutachukua mfano wa tarehe sawa, thamani inayofuata itakuwa Januari 2, na kadhalika. Aina hii ya kunakili inaweza kuwa muhimu wakati wa kubainisha fomula sawa kwa seli tofauti (wakati mwingine hata kwa hesabu tofauti).

Linapokuja suala la fomula, kwa shughuli rahisi zaidi unaweza kutumia mbinu ya pande mbili. Kwa mfano, kwa jumla ya seli A1 na B1, ambayo lazima ihesabiwe katika seli C1, unahitaji kuweka mstatili kwenye uwanja wa C1 na ueleze hesabu kwa kutumia formula "= A1 + B1". Unaweza kuifanya kwa njia tofauti kwa kuweka usawa "=SUM(A1:B1)" (njia hii inatumika zaidi kwa mapungufu makubwa kati ya seli, ingawa unaweza kutumia kitendakazi cha otomatiki, na pia toleo la Kiingereza la amri ya SUM) .

Mpango wa Excel: jinsi ya kufanya kazi na karatasi za Excel

Wakati wa kufanya kazi na karatasi, unaweza kufanya vitendo vingi: kuongeza karatasi, kubadilisha majina yao, kufuta zisizo za lazima, nk. Lakini jambo muhimu zaidi ni kwamba seli zozote ziko kwenye karatasi tofauti zinaweza kuunganishwa na kanuni fulani (hasa wakati kiasi kikubwa cha habari za aina tofauti huingizwa).

Jinsi ya kujifunza kufanya kazi katika Excel peke yako katika suala la matumizi na mahesabu? Sio rahisi sana hapa. Kama ukaguzi kutoka kwa watumiaji ambao wamebobea katika onyesho hili la kuhariri lahajedwali, itakuwa vigumu sana kufanya hivi bila usaidizi kutoka nje. Unapaswa kusoma angalau mfumo wa usaidizi wa programu yenyewe. Njia rahisi zaidi ni kuingiza seli katika fomula sawa kwa kuzichagua (hii inaweza kufanywa kwenye karatasi moja na kwenye zile tofauti. Tena, ukiingiza jumla ya sehemu kadhaa, unaweza kuandika “=SUM”, na kisha kwa urahisi. chagua moja baada ya nyingine huku ukishikilia kitufe cha Ctrl seli zinazohitajika.Lakini huu ni mfano wa awali zaidi.

Vipengele vya ziada

Lakini katika programu huwezi tu kuunda meza na aina mbalimbali za data. Kwa msingi wao, katika sekunde chache unaweza kuunda kila aina ya grafu na michoro kwa kutaja anuwai ya seli zilizochaguliwa kwa ujenzi wa kiotomatiki, au kutaja kwa mikono wakati wa kuingiza menyu inayolingana.

Kwa kuongeza, programu ina uwezo wa kutumia nyongeza maalum na hati zinazoweza kutekelezwa kulingana na Visual Basic. Unaweza kuingiza vitu vyovyote katika mfumo wa michoro, video, sauti au kitu kingine chochote. Kwa ujumla, kuna fursa za kutosha. Na hapa ni sehemu ndogo tu ya kila kitu ambacho mpango huu wa kipekee unaweza kuguswa.

Ninaweza kusema nini, kwa mbinu sahihi, inaweza kuhesabu hesabu, kutatua kila aina ya hesabu za ugumu wowote, kupata, kuunda hifadhidata na kuziunganisha na programu zingine kama Microsoft Access na mengi zaidi - huwezi kuorodhesha yote.

Mstari wa chini

Sasa, labda tayari ni wazi kwamba swali la jinsi ya kujifunza kufanya kazi katika Excel peke yako si rahisi sana kuzingatia. Bila shaka, ikiwa unajua kanuni za msingi za kufanya kazi katika mhariri, kuweka shughuli rahisi zaidi haitakuwa vigumu. Maoni ya watumiaji yanaonyesha kuwa unaweza kujifunza hili katika muda usiozidi wiki moja. Lakini ikiwa unahitaji kutumia mahesabu ngumu zaidi, na hata zaidi, fanya kazi kwa kuzingatia hifadhidata, haijalishi ni kiasi gani mtu anataka, huwezi kufanya bila fasihi maalum au kozi. Zaidi ya hayo, kuna uwezekano mkubwa kwamba utalazimika kuboresha maarifa yako ya aljebra na jiometri kutoka kwa kozi ya shule. Bila hili, huwezi hata kuota kutumia kikamilifu kihariri lahajedwali.

Leo, hakuna kompyuta moja au kompyuta ndogo inayoendesha mfumo wa uendeshaji wa Windows inayoweza kufanya bila mhariri wa lahajedwali. Ndiyo sababu watumiaji wengi wanahitaji kujifunza mengi iwezekanavyo kuhusu jinsi ya kufanya kazi katika Excel. Tuliamua kusaidia Kompyuta zote na kufanya kila kitu ili kuhakikisha kuwa kufahamiana na programu kunawahimiza kufanya kazi na kila aina ya fomula, nambari na meza za kazi.

Kwa hivyo, jambo la kwanza linalostahili kusema wakati wa kuanza kufanya kazi na Excel ni kwamba aina fulani za habari zinaonekana bora tu wakati zimepangwa na kuwasilishwa kwa fomu ya meza. Ikiwa unataka kujifunza jinsi ya kujitegemea kubadilisha data iliyopokelewa kutoka kwa mazingira ya nje, tunakushauri kuanza kutumia Excel na jambo rahisi zaidi - kuunda meza.

Ili kuunda jedwali jipya, unahitaji kufungua kihariri na utumie mshale kuchagua aina mbalimbali za seli unazohitaji kwenye laha ya kazi. Ukanda uliochagua utawaka kwa rangi ya kijivu, na mipaka yake itaonyeshwa na mstari mweusi mweusi. Ni kwa ukanda huu ambapo tutafanya kazi katika siku zijazo ili kuibadilisha kuwa jedwali.

Baada ya kuweka meza kwa ukubwa unaohitajika, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na upate kitengo cha "Uumbizaji wa Jedwali" kwenye karatasi inayofungua. Dirisha linapaswa kufunguliwa mbele yako na orodha ya mitindo ambayo unaweza kutumia kupamba meza yako. Taja vigezo vyote muhimu, ingiza vichwa vya habari na uhakikishe vitendo vyako kwa kubofya kitufe cha "OK". Ikiwa ulifanya kila kitu kwa usahihi, seli ulizochagua katika hatua ya kwanza zitabadilishwa kuwa mtindo uliofafanua.

Ningependa kuteka mawazo yako kwa ukweli kwamba katika vichwa vya meza uliyounda kuna vifungo vya mshale. Zinahitajika kwa kuchuja vizuri kwa data ambayo itaingizwa kwenye gridi ya kihariri. Kwa urahisi, tunakushauri uonyeshe mara moja majina ya maadili kwa kuyaandika kwenye vichwa vya safu.

Je, inawezekana kubadilisha meza?

Muonekano wa awali wa jedwali ulilounda unaweza kubadilishwa wakati wowote. Wakati wa kufanya kazi na matrix ya data, una fursa ya kubadilisha muundo wake, kuongeza kwa kuongeza safu na safu mpya, au, kinyume chake, kupunguza kwa kuondoa mwisho. Kwa kuongeza, katika Excel unaweza kujenga grafu na kufanya mahesabu magumu na vitendo na data iliyoingia kwenye meza. Ili uweze kutumia vipengele vyote vya programu, tunashauri kwamba ujifunze jinsi ya kuongeza safu na safu za ziada kwenye meza iliyopo tayari na inayofanya kazi.

Kwa hiyo, ikiwa unapofanya kazi na gridi ya data unajikuta unafikiri kwamba huna nafasi ya kutosha ya kuingia maadili yote ya habari muhimu, basi unahitaji kubadilisha ukubwa wa gridi hii. Unaweza kufanya hivyo kwa njia mbili:

Ya kwanza inahusisha kuongeza data moja kwa moja kwenye kisanduku kilicho nje ya eneo la gridi ya taifa. Hiyo ni, kulingana na ni kipengee gani kwenye jedwali unachokosa - safu au safu, data itaongezwa ama kulia au chini, kupanua kiotomati eneo la kazi la gridi ya taifa;
Njia ya pili ya kuongeza safuwima na safu ni kwa kuburuta tu fremu ya jedwali hadi umbali unaohitaji.

Kujaribu kwa mtindo

Pia ni muhimu kujifunza jinsi ya kubadilisha mtindo wa meza iliyochaguliwa hapo awali. Ili kufanya hivyo, utahitaji kuchagua kiini chochote kwenye nafasi ya kazi ya gridi ya taifa na uende kwenye kichupo cha "Kubuni". Katika karatasi ya utendaji inayoonekana, pata kitengo cha "Express Styles" na uchague ile unayopenda zaidi na itakidhi mahitaji ya muundo wa gridi yako.

Mabadiliko ya parameta

Ikiwa unajifunza jinsi ya kutumia kichupo cha "Designer", katika suala la sekunde huwezi kubadilisha tu kuonekana kwa matrix ya data, lakini pia kuongeza na kuondoa kila aina ya chaguzi. Kwa mfano, unaweza kutoa gridi yako chaguo la "Kichwa" au "Safu Mlalo Mbadala" wakati wowote. Unaweza kupata chaguo kama vile "Safu wima ya Kwanza" au "Jumla" muhimu. Kwa hali yoyote, ili kubadilisha vigezo, unahitaji kuchagua eneo la seli unazohitaji na uende kwenye kichupo cha "Kubuni". Huko, kwa kuangalia na kufuta "Chaguo za Mtindo" zinazofaa, unaweza kufanya mabadiliko unayohitaji.

Jinsi ya kufuta meza?

Naam, jambo la mwisho unahitaji kujifunza katika hatua ya kwanza ya kujua Excel ni mchakato wa kufuta meza zilizoundwa. Kesi wakati hitaji la kuweka mipaka ya data linapotea, lakini maadili yenyewe yanabaki, hufanyika kila wakati. Hii ndiyo sababu ni muhimu sana kuweka taarifa salama na sauti ili uweze kuendelea kufanya kazi nayo katika siku zijazo. Ili kufuta gridi ya taifa, unahitaji kwenda kwa "Designer" na uchague kikundi cha "Zana" kilicho na amri ya "Convert Range". Kwa kubofya mwisho na kuthibitisha hatua yako, utarudisha meza kwa mwonekano wa masafa ya kawaida.

Taarifa iliyotolewa katika makala hii ni sehemu ndogo tu ya kile unaweza kufanya katika Excel. Kwa hivyo, kwa kuwa sasa una ufahamu wa kimsingi wa mhariri na kufanya kazi ndani yake, mchakato wa kujifunza ugumu wote wa kubadilisha habari utakuwa na tija zaidi na wenye matunda.

Jinsi ya kufanya kazi katika Microsoft Excel - tazama kozi ya video na Andrey Sukhov.

Kozi hii ya video inashughulikia misingi ya kufanya kazi katika Microsoft Excel. Kutumia Excel, unaweza kuunda orodha mbalimbali na makabati ya faili, kufanya mahesabu ya karibu utata wowote, kuchambua data, kujenga grafu na michoro. Uwezekano wa Excel ni karibu usio na kikomo na programu inaweza kubadilishwa ili kutatua idadi kubwa ya matatizo tofauti. © Andrey Sukhov.

Yaliyomo kwenye kozi ya video "Excel kwa Kompyuta"

Somo la 1. Kiolesura cha programu- muhtasari wa programu.
Somo #2. Inaingiza data— Katika somo la pili la video, utajifunza jinsi ya kuingiza data kwenye lahajedwali na pia kufahamu utendakazi wa kujaza kiotomatiki.
Somo #3. Kufanya kazi na seli- Katika somo la tatu la video utajifunza jinsi ya kupangilia yaliyomo kwenye seli za lahajedwali yako, na pia kubadilisha upana wa safu wima na urefu wa safu mlalo za jedwali.
Somo #4. Fomati maandishi- Katika somo la nne la video utafahamu shughuli za uumbizaji maandishi.
Somo #5. Mipaka ya seli za jedwali- Katika somo la tano la video, hatimaye tutapanga fomu ya bajeti ya familia, ambayo tulianza kuifanyia kazi katika masomo yaliyopita.
Somo #6. Kujaza meza— Katika somo la sita la video tutajaza data kwenye fomu ya bajeti ya familia yetu.
Somo #7. Mahesabu katika Excel- Katika somo la saba la video tutazungumza juu ya vitu vya kupendeza zaidi - fomula na mahesabu.
Somo #8. Tumalizie kazi- Katika somo la nane la video tutamaliza kabisa kufanya kazi kwenye fomu ya bajeti ya familia. Tutaunda fomula zote muhimu na kutekeleza uumbizaji wa mwisho wa safu na safu.
Somo #9. Chati na grafu- Katika somo la tisa la mwisho tutajifunza jinsi ya kuunda chati na grafu.