Jinsi ya kugeuza karatasi katika Neno. Jinsi ya kugeuza ukurasa haraka sana katika Neno. Jinsi ya kugeuza karatasi zote za hati kwa usawa. Jinsi ya Kugeuza Ukurasa Mlalo katika Neno

Katika kihariri cha maandishi cha MS Office, mwelekeo wa ukurasa umewekwa kwa wima kwa chaguo-msingi. Lakini unapofanya kazi na hati, unaweza kuhitaji kujifunza jinsi ya kugeuza karatasi kwa usawa katika Neno. Chaguo za kuchukua hatua hutegemea mwaka ambao programu ilitolewa na idadi ya laha zinazogeuzwa.

Word 2003 na matoleo ya awali

Ili kugeuza laha kwa mlalo katika Word kwa matoleo ya 2003 na ya awali (1997 na 2000):

Ushauri! Pia, hii inaweza kufanyika katika hati iliyofunguliwa katika hali ya markup. Kwa kubofya mara mbili kwenye nafasi ya bure karibu na mmoja wa watawala, fungua chaguo sawa dirisha, ambayo inakuwezesha kufanya karatasi ya usawa.

Kugeuza sehemu ya maandishi

Ikiwa hutaki kupanua ukurasa kwa usawa katika Neno kwa hati nzima, kwanza weka umbizo la maandishi. Kisha chagua habari unayohitaji (karatasi moja au kadhaa) na uende kwa vigezo:

Katika matoleo ya Ofisi ya 2007 na ya baadaye

Ili kugeuza ukurasa kwa usawa katika Neno katika Ofisi ya 2007 na wahariri wapya zaidi, tumia njia nyingine:


Kama matokeo ya hatua hizi, hati inaonyeshwa kabisa katika muundo wa mazingira.

Kwa karatasi moja

Ikiwa ni muhimu katika Neno kuzungusha karatasi moja tu kwa usawa, na kuacha wengine wima, vitendo vinafanywa sawa na njia ya mpango wa 2003. Tofauti ni eneo la kitufe cha sehemu maalum kwenye kichupo cha chaguzi.

Baada ya kusimamia kupanua karatasi kwa usawa katika Neno, habari juu yake imewekwa katika sehemu tofauti katika muundo wa mazingira. Kwenye kurasa zingine - kwenye kitabu. Sehemu ambazo tayari zimefichuliwa hukuruhusu kuzungusha ukurasa mmoja unavyotaka kwa kubofya popote kwenye sehemu hiyo. Mahali hubadilishwa sio kwa sehemu ya maandishi au hati, lakini kwa sehemu.

Ikiwa una swali na mipangilio ya Neno. Tuambie kwa undani tatizo ni nini ili tukusaidie.

Watumiaji wengi wanaofanya kazi na kihariri cha maandishi cha Neno wanajua jinsi ya kubadilisha mwelekeo wa karatasi kutoka wima hadi usawa na kinyume chake. Hii haisababishi shida yoyote, kwani unachohitaji kufanya ni kubonyeza kitufe kimoja.

Lakini inapohitajika kupanua karatasi moja tu kwa usawa, watumiaji wengi hukutana na matatizo. Katika makala hii tutaangalia njia mbili za kufanya hivyo. Nakala hiyo itakuwa muhimu kwa watumiaji wa matoleo ya kisasa ya Neno, kama vile Word 2007, 2010, 2013 na 2016.

Jinsi ya kuzungusha karatasi moja tu kwa kutumia mapumziko ya sehemu

Njia ya kwanza ni kutumia mapumziko ya sehemu. Ili kupanua kwa usawa karatasi moja tu, unahitaji kutenganisha laha hii kutoka kwa hati nyingine kwa kutumia mapumziko ya sehemu. Pengo moja linapaswa kuwekwa kabla ya karatasi na pengo moja baada ya karatasi. Baada ya hayo, karatasi hii inaweza kupanuliwa kwa usawa na hati iliyobaki haitaathiriwa.

Kwa hivyo, tuseme una karatasi ambayo ungependa kupanua kwa mlalo. Ili kufanya hivyo, weka mshale mara moja juu ya karatasi hii, yaani, mwishoni mwa karatasi iliyotangulia. Baada ya hayo, nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio wa Ukurasa", bofya kitufe cha "Uvunjaji" na uchague "Kurasa zinazofuata". Kwa njia hii utaweka mapumziko ya sehemu kabla ya karatasi ambayo inahitaji kupanuliwa kwa usawa.

Baada ya hayo, weka mshale mwishoni mwa karatasi ambayo unataka kupanua kwa usawa, na bonyeza tena kitufe cha "Mapumziko" na uchague "Ukurasa Ufuatao". Hii itaweka mapumziko ya sehemu juu na chini ya karatasi inayotaka.

Ili kuhakikisha kwamba mapumziko yamewekwa kwenye maeneo sahihi, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na ubofye kitufe cha "Onyesha wahusika wote". Hii itawawezesha kuona uwekaji wa mapumziko ya sehemu na kuwasahihisha ikiwa yamewekwa vibaya.

Katika picha ya skrini hapa chini unaweza kuona jinsi mapumziko ya sehemu yanavyoonekana mwishoni mwa ukurasa.

Baada ya kuweka mapumziko ya sehemu katika nafasi zinazohitajika, unaweza kuanza kuzunguka karatasi kwenye mwelekeo wa usawa. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye laha unayotaka kupanua kwa usawa, nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio" na ubadilishe mwelekeo wa karatasi kutoka "Picha" hadi "Mazingira".

Ikiwa mapungufu yaliwekwa kwa usahihi, basi karatasi moja tu inapaswa kufunuliwa kwenye mwelekeo wa usawa, wakati wengine wanapaswa kubaki wima.

Jinsi ya kuzungusha laha moja tu kwa kutumia Chaguzi za Ukurasa

Unaweza pia kupanua laha moja tu kwa mlalo kupitia dirisha la Kuweka Ukurasa. Njia hii ni ngumu zaidi, lakini pia inaweza kutumika.

Kuanza, unahitaji kuweka kielekezi ukurasa mmoja juu ya laha unayotaka kupanua mlalo. Baada ya hayo, unahitaji kufungua kichupo cha "Mpangilio wa Ukurasa" na ubofye kitufe kidogo cha "Chaguo za Ukurasa". Mahali pa kitufe hiki kimewekwa alama kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.

Hii itafungua dirisha la Kuweka Ukurasa. Hapa unahitaji kuchagua chaguo la "Mazingira", tumia chaguo hili "Mpaka mwisho wa hati" na uhifadhi mipangilio na kitufe cha "OK".

Kwa hivyo, kurasa zote zilizo chini ya ile iliyochaguliwa zitazungushwa kwa mwelekeo mlalo. Ili karatasi moja tu ibaki katika mwelekeo mlalo, unahitaji kusogeza kielekezi ukurasa mmoja chini na kurudia utaratibu. Wakati huu tu unahitaji kuchagua chaguo la "Picha".

Ikiwa kila kitu kimefanywa kwa usahihi, utapata karatasi moja katika mwelekeo wa usawa, na wengine katika mwelekeo wa wima.

Baada ya kukamilisha hatua hizi, kurasa zote kwenye hati zitabadilika kutoka kwa mwelekeo wima hadi nafasi ya mlalo.

Jinsi ya kugeuza karatasi kwa usawa katika Neno?

Baada ya kufungua kihariri cha maandishi, unapaswa kufanya hatua zifuatazo kwa utaratibu:

  1. Fungua kichupo cha "Mashamba";



Tunafanya vitendo vifuatavyo:

  • na tunaona kitufe cha "Mwelekeo" hapa.

    Jinsi ya kugeuza karatasi kwa usawa katika Neno?

    Kiwango hapa ni mwelekeo wa picha.

  1. Tena.

Hii inavutia!

Wakati wa kuunda hati mpya katika kihariri cha maandishi cha Microsoft Word, karatasi zina mwelekeo wa wima kwa chaguo-msingi. Wakati wa kufanya kazi na meza kubwa, michoro na michoro, mwelekeo wa hati unaofaa zaidi ni wa usawa, kwani yaliyomo kwenye karatasi hayajapunguzwa na inaonekana safi na yanaonekana. Ili kugeuza laha kwa mlalo katika Neno, itachukua sekunde chache na ujuzi wa mahali ambapo utendakazi sambamba unapatikana. Wacha tuzingatie matoleo yote ya programu ya Neno kutoka 2003 hadi 2016.

Kuna hali wakati inahitajika kugeuza sio karatasi zote kwenye hati, lakini kwa kuchagua baadhi, na zinaweza kuwa hazipatikani kwa mlolongo. Katika kesi hii, ni muhimu kujua nuances chache, ambayo tutazingatia hapa chini.

Badilisha mwelekeo kwenye laha zote

Kubadilisha nafasi ya kurasa nyingi

Unaweza kupanua karatasi kadhaa au moja kwa kutumia udanganyifu ufuatao:

  1. Chagua maudhui ya ukurasa ambao mwelekeo wake unataka kufanya usawa;
  2. Bonyeza kitufe cha "Faili" na uende kwenye "Chaguzi za Ukurasa";
  3. Fungua kichupo cha "Mashamba";
  4. Weka "Mandhari" katika kipengee kidogo cha "Mwelekeo";
  5. Katika kipengee kidogo cha "Mfano", onyesha "kwa maandishi yaliyochaguliwa" na ubofye "Sawa".

Kurasa ambazo zilichaguliwa hapo awali zitazungushwa kutoka mwonekano wima hadi nafasi ya mlalo.

Panua laha katika Word 2007,2010, 2013, 2016

Katika matoleo ya baadaye ya programu ya Microsoft Word, kuna baadhi ya kutofautiana katika suala la eneo la utendaji. Hebu tuangalie njia zote na uonyeshe wazi katika picha ni hatua gani zinahitajika kuchukuliwa.

Weka karatasi zote kwa usawa

Ili kuzungusha laha katika hati nzima ya maandishi, unahitaji kufuata hatua hizi:


Geuza laha moja katika hati

Unaweza tu kupanua laha moja kwa kutumia mapumziko ya ukurasa.

Jinsi ya kugeuza karatasi kwa usawa katika Neno

Ikiwa hati ina kurasa 2 au zaidi. Ili kufikia lengo hili unahitaji kuchukua hatua zifuatazo:


Mara nyingi wakati wa kufanya kazi na hati katika Microsoft Word, unahitaji kuzunguka ukurasa kwa nafasi ya usawa. Walakini, sio kila mtu anajua kikamilifu jinsi ya kufanya hivyo. Katika makala hii tutaangalia kwa undani jinsi ya kugeuza karatasi kwa usawa katika Neno.

Jinsi ya kufanya ukurasa usawa katika Microsoft Word?

Njia hii inafanya kazi katika Microsoft Word 2007, na pia katika matoleo ya baadaye ya programu.

Hatua ya kwanza ni kwenda kwenye kichupo kinachoitwa "Mpangilio wa Ukurasa". Chagua kipengee cha "Mwelekeo".

Jinsi ya kugeuza karatasi kwa usawa katika Neno

Kwa chaguo-msingi, mwelekeo wa laha katika programu ni picha. Ili kuhamisha karatasi zote kwenye nafasi ya usawa, lazima uchague aina ya mwelekeo wa mazingira.

Jinsi ya kufanya ukurasa mmoja tu usawa katika Microsoft Word?

Katika kesi ya kwanza, kila kitu kilikuwa rahisi na wazi. Walakini, mara nyingi, unapofanya kazi katika Neno la Ofisi, unahitaji kuhakikisha kuwa kurasa za kibinafsi tu ndizo zinazozungushwa kwa usawa. Ili kuzungusha ukurasa mmoja tu, fuata maagizo haya:

Kama ilivyo katika kesi ya kwanza, kwanza unahitaji kwenda kwenye menyu inayoitwa "Mpangilio wa Ukurasa".

Unapobofya LMB kwenye kipengee hiki, dirisha la ziada la menyu linapaswa kufungua mbele yako, ambalo una fursa ya kuchagua aina ya kuandika. Inaweza kuwa wima, yaani, picha, au mlalo, kwa maneno mengine, mandhari. Katika dirisha moja, unaweza kuchagua ikiwa utaweka mipangilio kwenye hati nzima, au tu kwenye karatasi ya sasa (hadi mwisho wake). Wakati wa kuchagua chaguo la pili, karatasi tu unayohitaji itakuwa katika nafasi ya usawa.

Ikiwa unataka kufanya picha inayofuata ya karatasi tena, basi utahitaji kufanya hatua zote sawa, tu katika mipangilio chagua chaguo la "kuonyesha picha" badala ya mazingira. Hivi ndivyo ilivyo rahisi kuzungusha karatasi katika Microsoft Word hadi kwenye nafasi unayohitaji. Mbinu hii ya kuhariri itafanya kazi kwenye matoleo ya programu ya 2007 na ya juu zaidi.

Wakati wa kuunda hati mpya katika kihariri cha maandishi cha Microsoft Word, karatasi zina mwelekeo wa wima kwa chaguo-msingi. Wakati wa kufanya kazi na meza kubwa, michoro na michoro, mwelekeo wa hati unaofaa zaidi ni wa usawa, kwani yaliyomo kwenye karatasi hayajapunguzwa na inaonekana safi na yanaonekana. Ili kugeuza laha kwa mlalo katika Neno, itachukua sekunde chache na ujuzi wa mahali ambapo utendakazi sambamba unapatikana. Wacha tuzingatie matoleo yote ya programu ya Neno kutoka 2003 hadi 2016.

Fungua ukurasa katika Neno 2003

Kuna hali wakati inahitajika kugeuza sio karatasi zote kwenye hati, lakini kwa kuchagua baadhi, na zinaweza kuwa hazipatikani kwa mlolongo. Katika kesi hii, ni muhimu kujua nuances chache, ambayo tutazingatia hapa chini.

Badilisha mwelekeo kwenye laha zote

Baada ya kukamilisha hatua hizi, kurasa zote kwenye hati zitabadilika kutoka kwa mwelekeo wima hadi nafasi ya mlalo. Baada ya kufungua kihariri cha maandishi, unapaswa kufanya hatua zifuatazo kwa utaratibu:

Kubadilisha nafasi ya kurasa nyingi

Unaweza kupanua karatasi kadhaa au moja kwa kutumia udanganyifu ufuatao:

  1. Chagua maudhui ya ukurasa ambao mwelekeo wake unataka kufanya usawa;
  2. Bonyeza kitufe cha "Faili" na uende kwenye "Chaguzi za Ukurasa";
  3. Fungua kichupo cha "Mashamba";
  4. Weka "Mandhari" katika kipengee kidogo cha "Mwelekeo";
  5. Katika kipengee kidogo cha "Mfano", onyesha "kwa maandishi yaliyochaguliwa" na ubofye "Sawa".

Kurasa ambazo zilichaguliwa hapo awali zitazungushwa kutoka mwonekano wima hadi nafasi ya mlalo.

Panua laha katika Word 2007,2010, 2013, 2016

Katika matoleo ya baadaye ya programu ya Microsoft Word, kuna baadhi ya kutofautiana katika suala la eneo la utendaji. Hebu tuangalie njia zote na uonyeshe wazi katika picha ni hatua gani zinahitajika kuchukuliwa.

Weka karatasi zote kwa usawa

Ili kuzungusha laha katika hati nzima ya maandishi, unahitaji kufuata hatua hizi:


Geuza laha moja katika hati

Unaweza tu kupanua laha moja kwa kutumia mapumziko ya ukurasa.

Jinsi ya kugeuza karatasi katika Neno

Ikiwa hati ina kurasa 2 au zaidi. Ili kufikia lengo hili unahitaji kuchukua hatua zifuatazo:


Ikiwa unatumia programu ya Neno mara nyingi kwa kazi, basi unaweza kuhitaji kugeuza ukurasa kwa usawa. Unapoanza programu, hati daima imewekwa kwa wima. Katika makala hii fupi tutaangalia jinsi ya kufanya ukurasa kabisa na sehemu ya usawa.

Kufanya ukurasa mzima kuwa mlalo

Tunafanya vitendo vifuatavyo:

  • Nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio wa Ukurasa". na tunaona kitufe cha "Mwelekeo" hapa. Kiwango hapa ni mwelekeo wa picha.
  • Bofya kwenye mwelekeo wa mazingira, na karatasi zetu zote zimepinduliwa kwa nafasi ya usawa.

    Geuza laha kwa mlalo katika Neno

Mwongozo huu unafanya kazi katika Word 2007 na matoleo mapya zaidi.

Kufanya ukurasa mmoja tu kuwa mlalo

Kama unavyoona, kufanya hati nzima kuwa mlalo ilikuwa haraka, lakini kuna nyakati ambapo sehemu ya hati inahitaji kutumia mwelekeo wa picha na mlalo. Kawaida hii inapaswa kutumika wakati mtu anaandika kila aina ya miongozo, vitabu, nk.

Ili kufanya ukurasa mmoja au zaidi kuwa mlalo, tunahitaji:

  1. Tena nenda kwenye sehemu ya "Mpangilio wa Ukurasa"..
  2. Tunakuja hapa na kuangalia kwenye kona ya juu kulia. Lazima kuwe na kitufe cha "Chaguo za Ukurasa". Bofya juu yake, na orodha ya ziada inafungua mbele yako, ambayo inakuhimiza kuchagua aina ya kuandika - wima (picha) au usawa (mazingira). Hapo hapo unaweza kuchagua utakachotumia kwa hati nzima, au hadi mwisho wake.
  3. Tunachagua kipengee hadi mwisho wa hati, na katika Neno tunapata karatasi moja ya mazingira.

Ukimaliza kufanya kazi kwenye laha ya mlalo, na unahitaji laha inayofuata kuwa picha, tunafanya kazi sawa, tu kuweka chaguo la "picha" katika mipangilio, sio mlalo. Ni hayo tu. Mwongozo huu kwa hakika unafanya kazi katika toleo la Word 2007, lakini pengine utafanya kazi kwa matoleo ya zamani ya programu.

Hii inavutia!
Mara nyingi unahitaji kuweka mkazo kwa maneno, kwa hivyo hakikisha kujifunza jinsi ya kuweka mkazo katika Neno.

Pia ni muhimu sana kujua kuhusu kuingiza dashi, wengine pia huiita hyphen ndefu. Katika makala tutazungumzia kuhusu kuingiza katikati na em dash, pamoja na hyphen.

Swali hili linavutia, labda, kila mtumiaji wa pili wa programu ya Neno. Kwa nini hii ni muhimu? Kwa mfano, katika hali ambapo ni muhimu kuweka grafu, michoro, michoro ambayo, kutokana na kiwango chao, haifai kwenye karatasi ya wima. Katika nyenzo hii, tutaangalia njia kadhaa za kugeuza karatasi kwa usawa katika Neno.

Kama ulivyoelewa tayari, kwa chaguo-msingi, kihariri cha maandishi cha Neno hutoa mwelekeo wa ukurasa wa picha. Lakini inaweza kubadilishwa kwa kutumia njia rahisi ambazo hata mtumiaji wa novice anaweza kushughulikia. Hebu tuangalie kila njia kwa undani zaidi. Njia ipi inafaa kwako inategemea toleo la Neno unalotumia.

Jinsi ya kugeuza karatasi kwa usawa katika Neno? Toleo la 2003 na la awali

Kwa hivyo, ili kutengeneza mwelekeo wa usawa wa karatasi katika Neno 2003, 1997 na 2000, mtumiaji atalazimika kutekeleza algorithm ifuatayo ya vitendo:

  1. Kwanza, nenda kwenye kichupo cha "Faili" kilicho kwenye upau wa zana, kisha uchague kipengee cha "Chaguo".
  2. Katika sehemu ya "Pembezoni", kwenye mstari unaoitwa "Mwelekeo" mtumiaji atapewa chaguo mbili kwa mwelekeo wa ukurasa: picha na mazingira.
  3. Chagua "Mazingira" na ubonyeze Sawa.

Jinsi ya kugeuza karatasi moja tu kwenye hati nzima?

Ikiwa mtumiaji anahitaji kugeuza laha moja tu kwa usawa katika hati nzima, basi hatua zifuatazo zinapaswa kufuatwa.

Kwanza unahitaji kuchagua sehemu ya maandishi ambayo mwelekeo unataka kubadilisha. Kisha nenda kwenye kipengee cha "Chaguo". Kisha tunachagua mwelekeo wa wima tunayohitaji. Katika kichupo kinachoitwa "Tuma", chagua chaguo "kwa maandishi yaliyochaguliwa". Baadaye tunathibitisha vitendo vyote kwa kushinikiza kitufe cha OK.

Jinsi ya kugeuza karatasi kwa usawa katika Neno? Matoleo ya 2007 na mapya zaidi

Kwa hivyo, ikiwa ungependa kutumia mhariri wa maandishi Neno 2007 na mpya zaidi, basi sehemu hii ni kwa ajili yako. Hapa tutatoa chaguzi za jinsi ya kufanya mwelekeo wa mazingira kwa hati ya maandishi au sehemu yake tofauti.

Kitu cha kwanza cha kufanya ni kwenda kwenye kichupo kinachoitwa "Mpangilio wa Ukurasa". Kisha nenda kwenye sehemu ya "Mwelekeo". Kwa chaguo-msingi, mhariri wa maandishi huweka mwelekeo wa picha. Tunachohitaji ni mandhari. Tunachagua chaguo tunachohitaji, na kisha kuthibitisha vitendo vilivyochukuliwa kwa kushinikiza kifungo cha OK.

Ikiwa unahitaji kugeuza laha moja tu kiwima, vitendo vyote hurudia kabisa vitendo vya Word 2003. Hiyo ni, kwanza unahitaji kuchagua sehemu ya maandishi ambayo mwelekeo unataka kubadilisha. Kisha nenda kwenye kipengee cha "Chaguo". Kisha chagua mwelekeo wa mazingira. Katika kichupo kinachoitwa "Tuma", chagua chaguo "kwa maandishi yaliyochaguliwa". Baadaye tunathibitisha vitendo vyote kwa kushinikiza kitufe cha OK. Tofauti pekee ziko katika eneo tofauti la kifungo cha mipangilio kwenye kichupo na vigezo vyote.

Kwa njia, ni muhimu kuzingatia kwamba mara nyingi mtumiaji habadili mwelekeo wa karatasi kwenye kompyuta, lakini hufanya hivyo wakati wa kuchapisha hati. Hivi sasa, karibu printa zote hukuruhusu kubadilisha mwelekeo wa karatasi wakati wa kuchapisha hati. Ukweli katika kesi hii ni kwamba karatasi zote zitazungushwa, na ubora na kuonekana kwa hati inaweza kuteseka.

Katika makala hii, tulichunguza chaguo kadhaa za jinsi ya kupindua karatasi kwa usawa katika Neno, kwa kutumia mbinu zinazofaa kwa matoleo kadhaa ya mhariri wa maandishi. Kama unavyoelewa tayari, hakuna chochote ngumu katika hili. Inatosha tu kufuata algorithm iliyoainishwa, kutekeleza hatua zote madhubuti, tu katika kesi hii matokeo hayatakukatisha tamaa, na mchakato yenyewe hautasababisha shida.

Mara nyingi wakati wa kufanya kazi na hati katika Microsoft Word, unahitaji kuzunguka ukurasa kwa nafasi ya usawa. Walakini, sio kila mtu anajua kikamilifu jinsi ya kufanya hivyo. Katika makala hii tutaangalia kwa undani jinsi ya kugeuza karatasi kwa usawa katika Neno.

Jinsi ya kufanya ukurasa usawa katika Microsoft Word?

Njia hii inafanya kazi katika Microsoft Word 2007, na pia katika matoleo ya baadaye ya programu.

Hatua ya kwanza ni kwenda kwenye kichupo kinachoitwa "Mpangilio wa Ukurasa". Chagua kipengee cha "Mwelekeo". Kwa chaguo-msingi, mwelekeo wa laha katika programu ni picha. Ili kuhamisha karatasi zote kwenye nafasi ya usawa, lazima uchague aina ya mwelekeo wa mazingira.

Jinsi ya kufanya ukurasa mmoja tu usawa katika Microsoft Word?

Katika kesi ya kwanza, kila kitu kilikuwa rahisi na wazi. Walakini, mara nyingi, unapofanya kazi katika Neno la Ofisi, unahitaji kuhakikisha kuwa kurasa za kibinafsi tu ndizo zinazozungushwa kwa usawa. Ili kuzungusha ukurasa mmoja tu, fuata maagizo haya:

Kama ilivyo katika kesi ya kwanza, kwanza unahitaji kwenda kwenye menyu inayoitwa "Mpangilio wa Ukurasa".

Unapobofya LMB kwenye kipengee hiki, dirisha la ziada la menyu linapaswa kufungua mbele yako, ambalo una fursa ya kuchagua aina ya kuandika. Inaweza kuwa wima, yaani, picha, au mlalo, kwa maneno mengine, mandhari. Katika dirisha moja, unaweza kuchagua ikiwa utaweka mipangilio kwenye hati nzima, au tu kwenye karatasi ya sasa (hadi mwisho wake). Wakati wa kuchagua chaguo la pili, karatasi tu unayohitaji itakuwa katika nafasi ya usawa.

Ikiwa unataka kufanya picha inayofuata ya karatasi tena, basi utahitaji kufanya hatua zote sawa, tu katika mipangilio chagua chaguo la "kuonyesha picha" badala ya mazingira. Hivi ndivyo ilivyo rahisi kuzungusha karatasi katika Microsoft Word hadi kwenye nafasi unayohitaji. Mbinu hii ya kuhariri itafanya kazi kwenye matoleo ya programu ya 2007 na ya juu zaidi.