• ishara "chini ya au sawa" - "<=»;

• ishara "sio sawa" - "<>».

Opereta wa kuunganisha maandishi

Tabia maalum "&" (ampersand) hutumiwa kwa kusudi hili. Ukitumia, unaweza kuunganisha vipande tofauti kuwa zima - kanuni sawa na kazi ya "CONNECT". Hapa kuna baadhi ya mifano:

1. Ikiwa unataka kuunganisha maandishi kwenye seli, basi unahitaji kutumia nambari ifuatayo.

1. Ili kuingiza ishara yoyote au barua kati yao, unahitaji kutumia ujenzi unaofuata.

1. Unaweza kuunganisha sio seli tu, bali pia alama za kawaida.

Maandishi yoyote isipokuwa viungo lazima yanukuliwe. Vinginevyo fomula itatoa makosa.

Tafadhali kumbuka kuwa nukuu zilizotumiwa ni sawa kabisa na kwenye picha ya skrini.

Waendeshaji wafuatao wanaweza kutumika kufafanua viungo:

• ili kuunda kiunga rahisi kwa safu inayotaka ya seli, onyesha tu kiini cha kwanza na cha mwisho cha eneo hili, na kati yao ishara ":";
• kuunganisha viungo ishara ";" hutumiwa;
• ikiwa ni muhimu kuamua seli ambazo ziko kwenye makutano ya safu kadhaa, basi "nafasi" imewekwa kati ya viungo. Katika kesi hii, thamani ya kiini "C7" itaonyeshwa.

Kwa sababu tu iko chini ya ufafanuzi wa "makutano ya seti." Hili ndilo jina alilopewa mwendeshaji huyu (nafasi).

Kwa kutumia viungo

Unapofanya kazi katika kihariri cha Excel, unaweza kutumia aina mbalimbali za viungo. Walakini, watumiaji wengi wa novice wanajua jinsi ya kutumia rahisi tu kati yao. Tutakufundisha jinsi ya kuingiza kwa usahihi viungo vya fomati zote.

Viungo rahisi A1

Kama sheria, aina hii hutumiwa mara nyingi, kwani ni rahisi zaidi kutunga kuliko wengine.

• nguzo - kutoka A hadi XFD (si zaidi ya 16384);
• mistari - kutoka 1 hadi 1048576.

Hapa kuna baadhi ya mifano:

• kiini kwenye makutano ya safu ya 5 na safu B ni "B5";
• safu ya seli katika safu B kuanzia mstari wa 5 hadi mstari wa 25 ni "B5:B25";
• safu ya seli katika safu ya 5 kuanzia safu B hadi F ni "B5:F5";
• seli zote katika safu ya 10 ni "10:10";
• seli zote katika safu ya 10 hadi 15 ni "10:15";
• seli zote katika safu wima B ni "B:B";
• seli zote katika safu wima B hadi K ni “B:K”;
• Aina mbalimbali za seli B2 hadi F5 ni "B2-F5".

Wakati mwingine fomula hutumia habari kutoka kwa laha zingine. Inafanya kazi kama ifuatavyo.

Karatasi ya pili ina habari ifuatayo.

Ikiwa kuna nafasi kwa jina la karatasi, basi lazima ionyeshe katika formula katika nukuu moja (apostrophes).

Viungo kabisa na jamaa

Mhariri wa Excel hufanya kazi na aina tatu za viungo:

• kabisa;
• jamaa;
• mchanganyiko.

Hebu tuangalie kwa karibu zaidi.

Mifano yote iliyotajwa hapo awali inarejelea anwani za seli. Aina hii ni maarufu zaidi. Faida kuu ya vitendo ni kwamba mhariri atabadilisha marejeleo kwa thamani tofauti wakati wa uhamiaji. Kwa mujibu wa mahali uliponakili fomula hii. Kwa hesabu, idadi ya seli kati ya nafasi ya zamani na mpya itazingatiwa.

Fikiria kuwa unahitaji kunyoosha fomula hii kwenye safu nzima au safu. Hutabadilisha mwenyewe herufi na nambari katika anwani za seli. Inafanya kazi kama ifuatavyo.

1. Hebu tuingize fomula ili kuhesabu jumla ya safu wima ya kwanza.

1. Bonyeza vitufe vya moto Ctrl + C. Ili kuhamisha fomula kwa seli iliyo karibu, unahitaji kwenda huko na ubonyeze Ctrl + V.

Ikiwa meza ni kubwa sana, ni bora kubofya kona ya chini ya kulia na, bila kutoa kidole chako, buruta pointer hadi mwisho. Ikiwa kuna data kidogo, basi kunakili kwa kutumia funguo za moto ni kwa kasi zaidi.

1. Sasa angalia fomula mpya. Faharasa ya safu wima ilibadilika kiotomatiki.

Ikiwa unataka viungo vyote vihifadhiwe wakati wa kuhamisha fomula (yaani, ili zisibadilike moja kwa moja), unahitaji kutumia anwani kabisa. Zimeonyeshwa kama "$B $2".

Matokeo yake, tunaona kwamba hakuna mabadiliko yaliyotokea. Safu wima zote zinaonyesha nambari sawa.

Aina hii ya anwani hutumiwa wakati inahitajika kurekebisha safu au safu tu, na sio zote kwa wakati mmoja. Miundo ifuatayo inaweza kutumika:

• $ D1, $ F5, $ G3 - kwa ajili ya kurekebisha nguzo;
• D$1, F$5, G$3 - kwa ajili ya kurekebisha safu.

Fanya kazi na fomula kama hizo tu inapohitajika. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kufanya kazi na safu moja ya mara kwa mara ya data, lakini ubadili safu tu. Na muhimu zaidi, ikiwa utahesabu matokeo katika seli tofauti ambazo hazipo kwenye mstari huo huo.

Ukweli ni kwamba unaponakili fomula kwenye mstari mwingine, nambari kwenye viungo zitabadilika kiatomati kwa idadi ya seli kutoka kwa thamani ya asili. Ikiwa unatumia anwani zilizochanganywa, basi kila kitu kitabaki mahali. Hii inafanywa kama ifuatavyo.

1. Wacha tutumie usemi ufuatao kama mfano.

1. Hebu tuhamishe fomula hii kwenye seli nyingine. Ikiwezekana isiwe kwenye mstari unaofuata au mwingine. Sasa unaona kwamba usemi mpya una mstari sawa (4), lakini barua tofauti, kwa kuwa ndiyo pekee iliyokuwa na jamaa.

Viungo vya 3D

Dhana ya "tatu-dimensional" inajumuisha anwani hizo ambazo safu ya karatasi imeonyeshwa. Mfano wa formula inaonekana kama hii.

Katika kesi hii, matokeo yatafanana na jumla ya seli zote "A5" kwenye karatasi zote, kuanzia 1 hadi 4. Wakati wa kuunda misemo kama hiyo, lazima uzingatie masharti yafuatayo:

• marejeleo hayo hayawezi kutumika katika safu;
• maneno ya pande tatu ni marufuku kutumiwa ambapo kuna makutano ya seli (kwa mfano, operator "nafasi");
• Unapounda fomula zenye anwani za 3D, unaweza kutumia vipengele vifuatavyo: WASTANI, STDEV, STDEV.V, WASTANI, STDEV, STDEV.G, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARY, VAR na DISPA.

Ukivunja sheria hizi, utaona aina fulani ya makosa.

Viungo vya umbizo la R1C1

Aina hii ya kiungo inatofautiana na "A1" kwa kuwa nambari haipatikani tu kwa safu, bali pia kwa safu. Waendelezaji waliamua kuchukua nafasi ya mtazamo wa kawaida na chaguo hili kwa urahisi katika macros, lakini inaweza kutumika popote. Hapa kuna mifano ya anwani kama hizi:

• R10C10 - kumbukumbu kamili ya kiini, ambayo iko kwenye mstari wa kumi wa safu ya kumi;
• R - kiungo kabisa kwa kiungo cha sasa (ambacho formula imeonyeshwa);
• R[-2] - kiungo cha jamaa kwenye mstari ambao iko nafasi mbili juu ya hii;
• R[-3]C ni marejeleo jamaa ya kisanduku kilicho katika nafasi tatu za juu katika safu wima ya sasa (ambapo uliamua kuandika fomula);
• RC ni marejeleo ya jamaa ya seli ambayo iko seli tano kulia na mistari mitano chini ya ya sasa.

Matumizi ya majina

Excel hukuruhusu kuunda majina yako ya kipekee ya kutaja safu za seli, seli moja, majedwali (ya kawaida na egemeo), viunga, na misemo. Wakati huo huo, kwa mhariri hakuna tofauti wakati wa kufanya kazi na kanuni - anaelewa kila kitu.

Unaweza kutumia majina kwa kuzidisha, mgawanyiko, kuongeza, kutoa, kuhesabu riba, coefficients, kupotoka, kuzungusha, VAT, rehani, mkopo, makadirio, karatasi, fomu mbalimbali, punguzo, mishahara, urefu wa huduma, malipo ya mwaka, kufanya kazi na VPR. formula , "VSD", "INTERMEDIATE.RESULTS" na kadhalika. Hiyo ni, unaweza kufanya chochote unachotaka.

Kuna hali moja tu kuu - lazima ueleze jina hili mapema. Vinginevyo Excel haitajua chochote kuhusu hilo. Hii inafanywa kama ifuatavyo.

1. Chagua safu.
2. Piga menyu ya muktadha.
3. Chagua "Weka jina".

1. Bainisha jina unalotaka la kitu hiki. Katika kesi hii, lazima uzingatie sheria zifuatazo.

1. Ili kuhifadhi, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kugawa jina kwa seli, maandishi au nambari.

Unaweza kutumia habari iliyo kwenye jedwali kwa kutumia majina na viungo vya kawaida. Hivi ndivyo toleo la kawaida linavyoonekana.

Na ukijaribu kuingiza jina letu badala ya anwani "D4: D9", utaona kidokezo. Andika herufi chache tu na utaona kile kinachofaa (kutoka kwa hifadhidata ya jina) zaidi.

Kwa upande wetu, kila kitu ni rahisi - "safu_3". Fikiria kuwa utakuwa na idadi kubwa ya majina kama haya. Hutaweza kukumbuka kila kitu kwa moyo.

Kutumia Vipengele

Kuna njia kadhaa za kuingiza kazi katika Excel:

• kwa mikono;
• kutumia upau wa zana;
• kwa kutumia dirisha la Kazi ya Ingiza.

Hebu tuangalie kwa karibu kila njia.

Katika kesi hii, kila kitu ni rahisi - unatumia mikono yako, ujuzi wako mwenyewe na ujuzi wa kuingiza formula katika mstari maalum au moja kwa moja kwenye kiini.

Ikiwa huna uzoefu wa kufanya kazi katika eneo hili, basi ni bora kutumia njia rahisi mwanzoni.

Katika kesi hii, inahitajika:

1. Nenda kwenye kichupo cha "Mfumo".
2. Bofya kwenye maktaba yoyote.
3. Chagua kitendakazi unachotaka.

1. Mara baada ya hili, dirisha la Hoja na Kazi litaonekana na kazi iliyochaguliwa tayari. Unachohitajika kufanya ni kuingiza hoja na kuhifadhi fomula kwa kutumia kitufe cha "Sawa".

Mchawi wa Kubadilisha

Unaweza kuitumia kama ifuatavyo:

1. Anzisha kisanduku chochote.
2. Bofya kwenye ikoni ya "Fx" au tumia njia ya mkato ya kibodi SHIFT + F3.

1. Mara baada ya hili, dirisha la "Ingiza Kazi" litafungua.
2. Hapa utaona orodha kubwa ya vipengele tofauti vilivyopangwa kwa kategoria. Kwa kuongeza, unaweza kutumia utafutaji ikiwa huwezi kupata bidhaa unayohitaji.

Unachohitajika kufanya ni kuandika baadhi ya neno ambalo linaweza kuelezea unachotaka kufanya, na mhariri atajaribu kuonyesha chaguo zote zinazofaa.

1. Chagua chaguo la kukokotoa kutoka kwenye orodha iliyotolewa.
2. Ili kuendelea, unahitaji kubofya kitufe cha "OK".

1. Kisha utaulizwa kutaja "Hoja na Kazi". Unaweza kufanya hivyo kwa mikono au kuchagua tu safu unayotaka ya seli.
2. Ili kutumia mipangilio yote, unahitaji kubofya kitufe cha "OK".

1. Kama matokeo ya hii, tutaona nambari ya 6, ingawa hii tayari ilikuwa wazi, kwani matokeo ya awali yanaonyeshwa kwenye dirisha la "Hoja na Kazi". Data huhesabiwa upya papo hapo hoja yoyote inapobadilika.

Kwa kutumia Vipengele vya Nested

Kwa mfano, tutatumia fomula zilizo na hali ya kimantiki. Ili kufanya hivyo, tutahitaji kuongeza aina fulani ya meza.

Kisha fuata maagizo yafuatayo:

1. Bofya kwenye seli ya kwanza. Piga dirisha la "Ingiza Kazi". Chagua kazi ya "Ikiwa". Ili kuingiza, bonyeza "Sawa".

1. Kisha utahitaji kuunda aina fulani ya kujieleza kwa mantiki. Lazima iandikwe katika uwanja wa kwanza. Kwa mfano, unaweza kuongeza thamani za seli tatu katika safu mlalo moja na uangalie ikiwa jumla ni zaidi ya 10. Ikiwa "kweli", onyesha maandishi "Kubwa kuliko 10". Kwa matokeo ya uwongo - "Chini ya 10". Kisha bofya "Sawa" ili kurudi kwenye nafasi ya kazi.

1. Matokeo yake, tunaona zifuatazo - mhariri alionyesha kuwa jumla ya seli katika mstari wa tatu ni chini ya 10. Na hii ni sahihi. Hii inamaanisha kuwa nambari yetu inafanya kazi.

1. Sasa unahitaji kusanidi seli zifuatazo. Katika kesi hii, formula yetu inaenea zaidi. Ili kufanya hivyo, kwanza unahitaji kuelekeza mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli. Baada ya mabadiliko ya mshale, unahitaji kubofya kushoto na kuinakili hadi chini kabisa.

1. Kama matokeo, mhariri anahesabu upya usemi wetu kwa kila mstari.

Kama unavyoona, kunakili kulifanikiwa sana kwa sababu tulitumia viungo vya jamaa ambavyo tulizungumza hapo awali. Ikiwa unahitaji kugawa anwani kwa hoja za utendaji, basi tumia maadili kamili.

Unaweza kufanya hivyo kwa njia kadhaa: tumia bar ya formula au mchawi maalum. Katika kesi ya kwanza, kila kitu ni rahisi - bonyeza kwenye uwanja maalum na uingie kwa manually mabadiliko muhimu. Lakini kuandika huko sio rahisi kabisa.

Kitu pekee unachoweza kufanya ni kufanya uga wa ingizo kuwa mkubwa. Ili kufanya hivyo, bonyeza tu kwenye ikoni iliyoonyeshwa au bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + U.

Inafaa kumbuka kuwa hii ndio njia pekee ikiwa hautumii vitendaji katika fomula yako.

Ikiwa unatumia kazi, kila kitu kinakuwa rahisi zaidi. Ili kuhariri lazima ufuate maagizo yafuatayo:

1. Fanya seli kwa kutumia fomula kuwa hai. Bofya kwenye ikoni ya "Fx".

1. Baada ya hayo, dirisha litatokea ambalo unaweza kubadilisha hoja za kazi unayohitaji kwa njia rahisi sana. Kwa kuongezea, hapa unaweza kujua ni nini matokeo ya kuhesabu tena usemi mpya itakuwa.

1. Ili kuhifadhi mabadiliko uliyofanya, tumia kitufe cha "Sawa".

Ili kuondoa usemi, fanya yafuatayo:

1. Bofya kwenye seli yoyote.

1. Bonyeza kitufe cha Futa au Backspace. Kama matokeo, seli itakuwa tupu.

Unaweza kufikia matokeo sawa kwa kutumia zana ya "Futa Yote".

Hitilafu zinazowezekana wakati wa kuunda fomula katika mhariri wa Excel

Yaliyoorodheshwa hapa chini ni makosa maarufu zaidi kufanywa na watumiaji:

• Usemi huo hutumia idadi kubwa ya viota. Haipaswi kuwa zaidi ya 64 kati yao;
• fomula zinaonyesha njia za vitabu vya nje bila njia kamili;
• Kufungua na kufunga mabano huwekwa vibaya. Hii ndiyo sababu katika mhariri, katika upau wa formula, mabano yote yanasisitizwa kwa rangi tofauti;

• majina ya vitabu na karatasi hazijawekwa kwenye alama za nukuu;
• nambari zinatumika katika umbizo lisilo sahihi. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuingiza $ 2000, unahitaji tu kuingia 2000 na kuchagua muundo sahihi wa seli, kwani ishara ya $ inatumiwa na programu kwa kumbukumbu kabisa;

• Hoja za kukokotoa zinazohitajika hazijabainishwa. Kumbuka kuwa hoja za hiari zimefungwa kwenye mabano ya mraba. Kila kitu bila wao ni muhimu kwa formula kufanya kazi vizuri;

• Masafa ya seli yamebainishwa vibaya. Ili kufanya hivyo, lazima utumie opereta ":" (koloni).

Misimbo ya hitilafu wakati wa kufanya kazi na fomula

Wakati wa kufanya kazi na formula, unaweza kuona chaguzi zifuatazo za makosa:

• #THAMANI! - hitilafu hii inaonyesha kuwa unatumia aina ya data isiyo sahihi. Kwa mfano, unajaribu kutumia maandishi badala ya thamani ya nambari. Bila shaka, Excel haitaweza kukokotoa jumla kati ya vifungu viwili;
• #JINA? - hitilafu kama hiyo inamaanisha kuwa ulifanya makosa katika tahajia ya jina la chaguo la kukokotoa. Au unajaribu kuingiza kitu ambacho hakipo. Huwezi kufanya hivyo. Mbali na hili, shida inaweza kuwa kitu kingine. Ikiwa una uhakika wa jina la kazi, basi jaribu kuangalia fomula kwa karibu zaidi. Labda umesahau mabano. Kwa kuongeza, unahitaji kuzingatia kwamba vipande vya maandishi vinaonyeshwa katika alama za nukuu. Ikiwa yote mengine hayatafaulu, jaribu kutunga usemi tena;
• #NAMBA! - kuonyesha ujumbe kama huu inamaanisha kuwa una shida na hoja au matokeo ya fomula. Kwa mfano, nambari iligeuka kuwa kubwa sana au, kinyume chake, ndogo;
• #DIV/0! - hitilafu hii inamaanisha kuwa unajaribu kuandika usemi ambao mgawanyiko kwa sifuri hutokea. Excel haiwezi kubatilisha sheria za hesabu. Kwa hiyo, vitendo hivyo pia ni marufuku hapa;
• #N/A! - mhariri anaweza kuonyesha ujumbe huu ikiwa thamani fulani haipatikani. Kwa mfano, ikiwa unatumia vipengele vya SEARCH, SEARCH, MATCH, na Excel haipati kipande unachotafuta. Au hakuna data kabisa na formula haina chochote cha kufanya kazi nayo;
• Ikiwa unajaribu kuhesabu kitu na Programu ya Excel huandika neno #KIUNGO!, ambayo ina maana kwamba safu zisizo sahihi za seli hutumika katika hoja ya kukokotoa;
• #TUPU! - hitilafu hii inaonekana ikiwa una fomula isiyolingana na safu zinazopishana. Kwa usahihi zaidi, ikiwa kwa kweli hakuna seli kama hizo (ambazo hutokea kwenye makutano ya safu mbili). Mara nyingi kosa hili hutokea kwa bahati mbaya. Inatosha kuacha nafasi moja kwenye hoja, na mhariri ataiona kama mwendeshaji maalum (tulizungumza juu yake hapo awali).

Unapohariri fomula (seli zimeangaziwa), utaona kwamba haziingiliani.

Wakati mwingine unaweza kuona herufi # nyingi ambazo hujaza kabisa upana wa seli. Kwa kweli, hakuna makosa hapa. Hii inamaanisha kuwa unafanya kazi na nambari ambazo haziendani na seli fulani.

Ili kuona thamani iliyomo, badilisha ukubwa wa safu.

Kwa kuongeza, unaweza kutumia muundo wa seli. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufuata hatua chache rahisi:

1. Piga menyu ya muktadha. Chagua Seli za Umbizo.

1. Taja aina kama "Jumla". Ili kuendelea, tumia kitufe cha "Sawa".

Shukrani kwa hili, mhariri wa Excel ataweza kubadilisha nambari hii katika muundo mwingine unaofaa safu hii.

Mifano ya kutumia fomula

Kihariri cha Microsoft Excel hukuruhusu kuchakata habari kwa njia yoyote inayofaa kwako. Kuna hali zote muhimu na fursa kwa hili. Hebu tuangalie mifano michache ya fomula kwa kategoria. Hii itafanya iwe rahisi kwako kuelewa.

Ili kutathmini uwezo wa hisabati wa Excel, unahitaji kufanya hatua zifuatazo.

1. Unda jedwali na data ya masharti.

1. Ili kuhesabu kiasi, weka fomula ifuatayo. Ikiwa unataka kuongeza thamani moja tu, unaweza kutumia opereta ya kuongeza ("+").

1. Ajabu ya kutosha, katika hariri ya Excel huwezi kuchukua kwa kutumia vitendaji. Kwa kutoa, operator wa kawaida "-" hutumiwa. Katika kesi hii, kanuni itakuwa kama ifuatavyo.

1. Ili kuamua ni kiasi gani nambari ya kwanza ni kutoka kwa pili kwa asilimia, unahitaji kutumia ujenzi huu rahisi. Ikiwa unataka kutoa thamani kadhaa, itabidi uweke "minus" kwa kila seli.

Kumbuka kwamba alama ya asilimia imewekwa mwishoni, sio mwanzoni. Kwa kuongeza, wakati wa kufanya kazi na asilimia, huna haja ya kuongeza kuzidisha kwa 100. Hii hutokea moja kwa moja.

1. Tumia fomula ifuatayo kuamua wastani.

1. Kama matokeo ya maneno yaliyoelezwa hapo juu, utaona matokeo yafuatayo.

1. Ili kufanya hivyo, hebu tuongeze meza yetu.

1. Kwa mfano, hebu tuongeze seli hizo ambazo zina thamani kubwa kuliko tatu.

1. Excel inaweza kuongeza kulingana na hali kadhaa mara moja. Unaweza kukokotoa jumla ya visanduku katika safu wima ya kwanza ambayo thamani yake ni kubwa kuliko 2 na chini ya 6. Na fomula sawa inaweza kuwekwa kwa safu wima ya pili.

1. Unaweza pia kuhesabu idadi ya vipengele vinavyokidhi hali fulani. Kwa mfano, acha Excel ihesabu ni nambari ngapi tunazo zaidi ya 3.

1. Matokeo ya fomula zote itakuwa kama ifuatavyo.

Kazi za hisabati na grafu

Kwa kutumia Excel unaweza kuhesabu kazi mbalimbali na ujenge grafu kwa msingi wao, na kisha utekeleze uchambuzi wa picha. Kama sheria, mbinu kama hizo hutumiwa katika uwasilishaji.

Kama mfano, hebu tujaribu kuunda grafu kwa kielelezo na mlinganyo fulani. Maagizo yatakuwa kama ifuatavyo:

1. Wacha tutengeneze meza. Katika safu ya kwanza tutakuwa na nambari ya kwanza "X", kwa pili - kazi ya "EXP", ya tatu - uwiano maalum. Itawezekana kufanya usemi wa quadratic, lakini basi thamani ya matokeo dhidi ya usuli wa kielelezo kwenye grafu ingetoweka.

1. Ili kubadilisha thamani ya "X", unahitaji kutaja fomula zifuatazo.

1. Tunarudia misemo hii hadi mwisho. Kama matokeo, tunapata matokeo yafuatayo.

1. Chagua meza nzima. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza". Bofya kwenye chombo cha "Chati Zinazopendekezwa".

1. Chagua aina ya "Mstari". Ili kuendelea, bonyeza "Sawa".

1. Matokeo yake yaligeuka kuwa mazuri na safi.

Kama tulivyosema hapo awali, ukuaji wa kielelezo hutokea kwa kasi zaidi kuliko ile ya equation ya kawaida ya ujazo.

Chaguo lolote la kukokotoa au kihisabati linaweza kuwakilishwa kwa njia hii.

Kila kitu kilichoelezwa hapo juu kinafaa programu za kisasa 2007, 2010, 2013 na 2016. Mhariri wa zamani wa Excel ni duni sana kwa suala la uwezo, idadi ya kazi na zana. Ukifungua usaidizi rasmi kutoka kwa Microsoft, utaona kwamba zinaonyesha pia ni toleo gani la programu kazi hii ilionekana.

Katika mambo mengine yote, kila kitu kinaonekana karibu sawa. Kama mfano, hebu tuhesabu jumla ya seli kadhaa. Ili kufanya hivyo unahitaji:

1. Toa baadhi ya data kwa ajili ya kukokotoa. Bofya kwenye seli yoyote. Bofya kwenye ikoni ya "Fx".

1. Chagua kitengo cha "Kihisabati". Pata kazi ya "SUM" na ubofye "Sawa".

1. Tunaonyesha data katika safu inayohitajika. Ili kuonyesha matokeo, unahitaji kubofya "Sawa".

1. Unaweza kujaribu kuhesabu upya katika kihariri kingine chochote. Mchakato utafanyika sawa kabisa.

Hitimisho

Katika somo hili, tulizungumza juu ya kila kitu kinachohusiana na fomula katika hariri ya Excel, kutoka rahisi hadi ngumu sana. Kila sehemu iliambatana mifano ya kina na maelezo. Hii inafanywa ili kuhakikisha kuwa habari inapatikana hata kukamilisha dummies.

Ikiwa kitu haifanyi kazi kwako, inamaanisha kuwa unafanya makosa mahali fulani. Labda una typos katika misemo au viungo visivyo sahihi kwa seli. Jambo kuu ni kuelewa kwamba kila kitu kinahitaji kuendeshwa kwa uangalifu sana na kwa uangalifu. Aidha, kazi zote si kwa Kiingereza, lakini kwa Kirusi.

Kwa kuongeza, ni muhimu kukumbuka kwamba fomula lazima zianze na ishara "=" (sawa). Watumiaji wengi wa novice husahau kuhusu hili.

Faili za mifano

Ili iwe rahisi kwako kuelewa fomula zilizoelezwa hapo awali, tumeandaa faili maalum ya demo ambayo mifano yote hapo juu iliundwa. Unaweza kuifanya kutoka kwa wavuti yetu bila malipo kabisa. Ikiwa wakati wa mafunzo unatumia meza tayari ukiwa na fomula kulingana na data iliyojazwa, utafikia matokeo kwa haraka zaidi.

Maagizo ya video

Ikiwa maelezo yetu hayakukusaidia, jaribu kutazama video iliyoambatanishwa hapa chini, ambayo inaelezea pointi kuu kwa undani zaidi. Unaweza kuwa unafanya kila kitu sawa, lakini unakosa kitu. Kwa msaada wa video hii unapaswa kuelewa matatizo yote. Tunatumahi kuwa masomo kama haya yamekusaidia. Tuangalie mara nyingi zaidi.

Fomula ni usemi wa hisabati ambao huundwa ili kukokotoa matokeo na ambayo inaweza kutegemea yaliyomo kwenye seli zingine. Fomula katika seli inaweza kuwa na data, viungo vya seli nyingine, na pia dalili ya vitendo vinavyohitajika kufanywa.

Kutumia marejeleo ya seli huruhusu matokeo ya fomula kuhesabiwa upya wakati yaliyomo ya seli zilizojumuishwa katika fomula zinabadilika.

KATIKA Fomula za Excel anza na = ishara. Mabano () yanaweza kutumika kufafanua mpangilio shughuli za hisabati.

Excel inasaidia waendeshaji wafuatao:

• Shughuli za hesabu:
  • nyongeza (+);
  • kuzidisha (*);
  • kupata asilimia (%);
  • kutoa(-);
  • mgawanyiko (/);
  • kipeo (^).
• Waendeshaji kulinganisha:
  • = sawa;
  • < меньше;
  • > zaidi;
  • <= меньше или равно;
  • >= kubwa kuliko au sawa na;
  • <>si sawa.
• Waendeshaji simu:
  • : mbalimbali;
  • ; Muungano;
  • & opereta kwa kuunganisha maandishi.

Jedwali 22. Mifano ya fomula

Zoezi

Weka fomula -25-A1+AZ

Weka mapema nambari zozote katika seli A1 na A3.

1. Chagua kiini kinachohitajika, kwa mfano B1.
2. Anza kuingiza fomula na = ishara.
3. Ingiza nambari 25, kisha operator (- ishara).
4. Ingiza rejeleo la operesheni ya kwanza, kwa mfano kwa kubofya kisanduku A1 unachotaka.
5. Ingiza opereta ifuatayo (+ ishara).
6. Bofya kwenye seli ambayo ni operesheni ya pili katika fomula.
7. Kamilisha fomula kwa kubonyeza kitufe Ingiza. Katika kiini B1 utapata matokeo.

Autosummation

Kitufe AutoSum- ∑ inaweza kutumika kwa uundaji wa moja kwa moja formula inayojumuisha eneo la seli za jirani ziko moja kwa moja kushoto katika mstari huu na moja kwa moja juu katika safu hii.

1. Chagua kisanduku ambacho ungependa kuweka matokeo ya jumla.
2. Bofya kitufe cha AutoSum - ∑ au bonyeza mchanganyiko muhimu Alt+=. Excel itaamua ni eneo gani la kujumuisha katika masafa na italiangazia kwa fremu inayosonga yenye vitone inayoitwa mpaka.
3. Bofya Ingiza kukubali eneo ambalo Excel imechagua, au chagua kwa kipanya eneo jipya na kisha bonyeza Enter.

Kitendaji cha AutoSum hubadilika kiotomatiki seli zinapoongezwa au kufutwa ndani ya eneo.

Zoezi

Kuunda meza na kuhesabu kwa kutumia fomula

1. Ingiza data ya nambari katika visanduku kama inavyoonyeshwa kwenye jedwali. 23.

Jedwali 23. Jedwali la data halisi

1. Chagua seli B7 ambamo jumla ya wima itahesabiwa.
2. Bofya kitufe cha AutoSum - ∑ au ubofye Alt+=.
3. Rudia hatua ya 2 na 3 kwa seli C7 na D7.

Kuhesabu idadi ya wafanyikazi bila elimu ya Juu(kulingana na formula B7-VZ).

1. Chagua kiini B8 na chapa ishara (=).
2. Bonyeza kiini B7, ambayo ni operesheni ya kwanza katika fomula.
3. Ingiza (-) ishara kwenye kibodi yako na ubofye kwenye kiini V3, ambayo ni operesheni ya pili katika fomula (formula itaingizwa).
4. Bofya Ingiza(matokeo yatahesabiwa katika seli B8).
5. Rudia hatua 5-8 ili kukokotoa kwa kutumia fomula zinazofaa katika seli C8 na 08.
6. Hifadhi faili kwa jina Education_employees.x1s.

Jedwali 24.Matokeo ya hesabu

Rudufu fomula kwa kutumia alama ya kujaza

Eneo la seli (seli) linaweza kuzidishwa kwa kutumia alama ya kujaza. Kama inavyoonyeshwa katika sehemu iliyotangulia, mpini wa kujaza unawakilisha hatua ya udhibiti kwenye kona ya chini ya kulia ya seli iliyochaguliwa.

Mara nyingi ni muhimu kuzalisha sio data tu, lakini pia fomula zilizo na viungo vya anwani. Mchakato wa kunakili fomula kwa kutumia mpini wa kujaza hukuruhusu kunakili fomula huku ukibadilisha marejeleo ya anwani katika fomula kwa wakati mmoja.

1. Chagua kisanduku kilicho na fomula ili kuiga.
2. Buruta alama ya kujaza V katika mwelekeo sahihi. Fomula itaigwa katika visanduku vyote.

Mchakato huu kwa kawaida hutumiwa wakati wa kunakili fomula ndani ya safu mlalo au safu wima zilizo na aina sawa ya data. Wakati wa kunakili fomula kwa kutumia alama ya kujaza, kinachojulikana anwani za jamaa za seli kwenye fomula hubadilika (viungo vya jamaa na kamili vitaelezewa kwa undani hapa chini).

Zoezi

Urudufu wa fomula

1.Fungua faili Employee_Education.x1s.

1. Weka fomula ya muhtasari wa seli otomatiki =SUM(VZ:03) katika kisanduku E3.
2. Nakili fomula kwa kuburuta mpini wa kujaza kwenye seli E4:E8.
3. Angalia jinsi anwani za jamaa za seli hubadilika katika fomula zinazosababisha (Jedwali 25) na uhifadhi faili.

Jedwali 25. Kubadilisha anwani za seli wakati wa kunakili fomula

Marejeleo ya jamaa na kamili

Fomula zinazotekeleza hesabu katika majedwali hutumia kinachojulikana kama marejeleo kushughulikia visanduku. Rejea ya seli inaweza kuwa jamaa au kabisa.

Kutumia marejeleo ya jamaa ni sawa na kuonyesha mwelekeo wa kusafiri mitaani - "kwenda vitalu vitatu kaskazini, kisha vitalu viwili magharibi." Kufuatia maagizo haya kutoka sehemu mbali mbali za kuanzia kutasababisha maeneo mbalimbali miadi.

Kwa mfano, fomula inayojumlisha nambari katika safu wima au safumlalo mara nyingi hunakiliwa kwa nambari zingine za safu mlalo au safu wima. Fomula kama hizo hutumia marejeleo ya jamaa (tazama mfano uliopita katika Jedwali 25).

Rejeleo kamili la seli.au eneo la seli litarejelea safu mlalo na anwani sawa kila wakati. Ikilinganishwa na maelekezo ya barabarani, itakuwa kitu kama hiki: "Nenda kwenye makutano ya Arbat na Gonga la Boulevard." Bila kujali unapoanza, itasababisha mahali sawa. Iwapo fomula inahitaji kwamba anwani ya seli ibaki bila kubadilishwa inaponakiliwa, basi ni lazima marejeleo kamili yatumike (umbizo la rekodi $A$1). Kwa mfano, fomula inapokokotoa sehemu za jumla ya kiasi, rejeleo la seli iliyo na jumla ya kiasi haipaswi kubadilika inaponakiliwa.

Alama ya dola ($) itaonekana mbele ya marejeleo ya safu wima na marejeleo ya safu mlalo (kwa mfano, $C$2). Kubofya F4 mfululizo kutaongeza au kuondoa ishara kabla ya safu wima au nambari ya safu mlalo kwenye marejeleo (C$2 au $C2). - kinachojulikana viungo mchanganyiko).

1. Unda jedwali sawa na lililo hapa chini.

Jedwali 26. Hesabu ya mishahara

1. Katika kiini СЗ ingiza formula ya kuhesabu mshahara wa Ivanov =В1*ВЗ.

Wakati wa kuiga fomula mfano huu Na viungo vya jamaa ujumbe wa hitilafu (#VALUE!) unaonekana katika kisanduku C4 kwa sababu anwani ya jamaa seli B1, na formula =B2*B4 itanakiliwa kwa seli C4;

1. Weka marejeleo kamili ya kisanduku B1 kwa kuweka kishale kwenye upau wa fomula kwenye B1 na kubofya kitufe cha F4. Fomula katika kisanduku C3 itaonekana kama =$B$1*BZ.
2. Nakili fomula katika seli C4 na C5.
3. Hifadhi faili (Jedwali 27) chini ya jina Mshahara.xls.

Jedwali 27. Matokeo ya kukokotoa mishahara

Majina katika fomula

Majina katika fomula ni rahisi kukumbuka kuliko anwani za seli, kwa hivyo unaweza kutumia mawanda yaliyotajwa (kisanduku kimoja au zaidi) badala ya marejeleo kamili. Lazima izingatiwe sheria zifuatazo wakati wa kuunda majina:

• majina hayawezi kuwa na herufi zaidi ya 255;
• majina lazima yaanze na herufi na yanaweza kuwa na herufi yoyote isipokuwa nafasi;
• majina haipaswi kuwa sawa na marejeleo, kama vile VZ, C4;
• majina yasitumike Vipengele vya Excel, kama vile SUM IF Nakadhalika.

Kwenye menyu Ingiza, Jina Kuna amri mbili tofauti za kuunda maeneo yaliyopewa jina: Unda na Weka.

Timu Unda hukuruhusu kutaja (ingiza) jina linalohitajika ( kimoja tu), Agiza amri hutumia lebo zilizowekwa kwenye laha ya kazi kama majina ya maeneo (inakuruhusu kuunda majina kadhaa mara moja).

Kuunda jina

1. Chagua kiini B1 (Jedwali 26).
2. Chagua kutoka kwa menyu Ingiza, Jina (Ingiza, Jina) amri Tengeneza (Fafanua).
3. Ingiza jina lako Kiwango cha saa na ubofye Sawa.
4. Chagua kiini B1 na uhakikishe kuwa uga wa jina unasema Kiwango cha saa.

Kuunda Majina Nyingi

1. Chagua seli VZ:C5 (Jedwali 27).
2. Chagua kutoka kwa menyu Ingiza, Jina (Ingiza, Jina) amri Unda (Unda), kisanduku cha mazungumzo kitatokea Unda majina(Mchoro 88).
3. Hakikisha kitufe cha redio kwenye safu wima ya kushoto kimeangaliwa na ubofye sawa.
4. Chagua seli VZ:NZ na uhakikishe kuwa uwanja wa jina unasema Ivanov.

Mchele. 88. Sanduku la mazungumzo Unda majina

Unaweza kuingiza jina kwenye fomula badala ya kumbukumbu kamili.

1. Katika upau wa fomula, weka kishale mahali unapotaka kuongeza jina.
2. Chagua kutoka kwa menyu Ingiza, Jina (Ingiza, Jina) amri Bandika (Bandika), Sanduku la mazungumzo ya Ingiza Majina linaonekana.

1. Chagua jina unalotaka kutoka kwenye orodha na ubonyeze Sawa.

Makosa katika fomula

Ikiwa hitilafu imefanywa wakati wa kuingiza fomula au data, ujumbe wa kosa huonekana kwenye seli inayosababisha. Herufi ya kwanza ya maadili yote ya makosa ni herufi #. Thamani za makosa hutegemea aina ya kosa lililofanywa.

Excel haiwezi kutambua makosa yote, lakini yale yaliyogunduliwa lazima yaweze kusahihishwa.

Hitilafu # # # # inaonekana wakati nambari iliyoingizwa haifai kwenye seli. Katika kesi hii, unapaswa kuongeza upana wa safu.

Hitilafu #DIV/0! inaonekana wakati fomula inapojaribu kugawanya kwa sufuri. Hii mara nyingi hutokea wakati kigawanyiko ni kumbukumbu ya seli ambayo ina sifuri au thamani tupu.

Hitilafu #N/A! ni kifupi cha neno "data isiyobainishwa". Hitilafu hii inaonyesha kuwa fomula inatumia marejeleo ya kisanduku tupu.

Hitilafu #NAME? inaonekana wakati jina lililotumiwa katika fomula limeondolewa au halikuelezwa hapo awali. Ili kusahihisha, kubainisha au kusahihisha jina la eneo la data, jina la utendaji, n.k.

Hitilafu #TUPU! inaonekana wakati kuna makutano kati ya maeneo mawili ambayo hayana seli za kawaida. Mara nyingi, hitilafu inaonyesha kwamba hitilafu ilifanywa wakati wa kuingiza marejeleo kwa safu za seli.

Hitilafu #NUMBER! huonekana wakati kipengele cha kukokotoa chenye hoja ya nambari kinatumia umbizo la hoja au thamani isiyo sahihi.

Hitilafu #VALUE! inaonekana wakati fomula inatumia hoja batili au aina ya uendeshaji. Kwa mfano, maandishi yaliingizwa badala ya nambari au thamani ya kimantiki kwa opereta au chaguo za kukokotoa.

Mbali na makosa yaliyoorodheshwa, kiungo cha mviringo kinaweza kuonekana wakati wa kuingiza fomula.

Rejeleo la mduara hutokea wakati fomula inapojumuisha moja kwa moja au isivyo moja kwa moja marejeleo ya seli yake yenyewe. Rejeleo la mduara linaweza kusababisha upotoshaji katika hesabu za laha ya kazi na kwa hivyo inachukuliwa kuwa kosa katika programu nyingi. Unapoingiza rejeleo la duara, ujumbe wa onyo unatokea (Mchoro 89).

Ili kurekebisha hitilafu, futa kisanduku kilichosababisha rejeleo la mduara, hariri au uweke upya fomula.

Kazi katika Excel

Mahesabu magumu zaidi katika Jedwali la Excel kutekelezwa kwa msaada kazi maalum(Mchoro 90). Orodha ya kategoria za utendaji inapatikana unapochagua amri Kazi kwenye menyu ya Ingiza (Ingiza, Kazi).

Kazi za kifedha hufanya mahesabu kama vile kuhesabu kiasi cha malipo ya mkopo, kiasi cha malipo ya faida kwenye uwekezaji, nk.

Vitendaji vya Tarehe na Saa hukuruhusu kufanya kazi na maadili ya tarehe na wakati katika fomula. Kwa mfano, unaweza kutumia katika fomula tarehe ya sasa, kwa kutumia kitendakazi LEO.

Mchele. 90. Mchawi wa Kazi

Kazi za hisabati fanya rahisi na changamano mahesabu ya hisabati, kama vile kukokotoa jumla ya anuwai ya seli, thamani kamili nambari, nambari za kuzunguka, nk.

Kazi za takwimu kuruhusu wewe kufanya Uchambuzi wa takwimu data. Kwa mfano, unaweza kuamua maana na tofauti ya sampuli na mengi zaidi.

Kazi za hifadhidata inaweza kutumika kufanya mahesabu na kuchagua rekodi kulingana na masharti.

Vipengele vya maandishi kumpa mtumiaji uwezo wa kuchakata maandishi. Kwa mfano, unaweza kubatilisha mifuatano mingi kwa kutumia chaguo la kukokotoa UNGANISHA.

Kazi za mantiki imekusudiwa kujaribu hali moja au zaidi. Kwa mfano, kazi ya IF hukuruhusu kubainisha kama hali iliyobainishwa ni kweli na kurejesha thamani moja ikiwa hali hiyo ni kweli na nyingine ikiwa si kweli.

Kazi Kuangalia Sifa na Maadili imekusudiwa kuamua data iliyohifadhiwa kwenye seli. Chaguo za kukokotoa hizi hukagua thamani katika kisanduku kulingana na hali na kurejesha thamani kulingana na matokeo KWELI au UONGO.

Ili kufanya mahesabu ya meza kwa kutumia kazi zilizojengwa, tunapendekeza kutumia Mchawi wa Kazi. Kidirisha cha Mchawi wa Kazi kinapatikana unapochagua amri Kazi katika menyu ya Ingiza au kubonyeza kitufe, juu paneli ya kawaida zana. Wakati wa mazungumzo na mchawi, unahitaji kutaja hoja za kazi iliyochaguliwa; ili kufanya hivyo, unahitaji kujaza sehemu kwenye sanduku la mazungumzo na maadili yanayolingana au anwani za seli za meza.

Zoezi

Kokotoa thamani ya wastani kwa kila mstari katika faili ya Education.xls.

1. Chagua kiini F3 na ubofye kitufe cha Mchawi wa Kazi.
2. Katika dirisha la kwanza la mazungumzo ya Mchawi wa Kazi, kutoka kwa kitengo cha Takwimu, chagua kazi WASTANI, bonyeza kitufe Zaidi.
3. Sanduku la pili la mazungumzo la Mchawi wa Kazi lazima litoe hoja. Kishale cha ingizo kiko katika sehemu ya ingizo ya hoja ya kwanza. Katika uwanja huu kama nambari ya hoja! ingiza anwani ya safu B3: D3 (Mchoro 91).
4. Bofya sawa.
5. Nakili fomula inayosababisha katika seli F4:F6 na uhifadhi faili (Jedwali 28).

Mchele. 91. Kuingiza Hoja katika Mchawi wa Kazi

Jedwali 28. Jedwali la matokeo ya hesabu kwa kutumia mchawi wa kazi

Kuingiza safu ya seli kwenye dirisha la Mchawi wa Kazi, unaweza kutumia kipanya chako kuzunguka safu hii kwenye lahakazi ya jedwali (katika mfano, B3:D3). Ikiwa dirisha la Mchawi wa Kazi litafunga seli zinazohitajika, unaweza kuhamisha kisanduku cha mazungumzo. Baada ya kuchagua safu ya seli (B3:D3), fremu yenye vitone inayoendesha itaonekana kuizunguka, na anwani ya safu iliyochaguliwa ya seli itaonekana kiotomatiki kwenye uwanja wa hoja.

- Agizo la kuingia kwa formula

- Marejeleo ya jamaa, kamili na mchanganyiko

- Kutumia maandishi katika fomula

Sasa hebu tuendelee kwenye sehemu ya kuvutia zaidi - kuunda fomula. Kwa kweli, hili ndilo lahajedwali zilitengenezwa.

Agizo la kuingia kwa formula

Lazima uweke fomula kwa kuanzia na ishara sawa. Hii ni muhimu ili Excel ielewe kuwa ni fomula na sio data ambayo inaingizwa kwenye seli.

Chagua seli ya kiholela, kwa mfano A1. Katika bar ya formula tunaingia =2+3 na bonyeza Enter. Matokeo (5) yanaonekana kwenye seli. Na formula yenyewe itabaki kwenye bar ya formula.

Jaribio na waendeshaji tofauti wa hesabu: kuongeza (+), kutoa (-), kuzidisha (*), mgawanyiko (/). Ili kuzitumia kwa usahihi, unahitaji kuelewa wazi kipaumbele chao.

Semi ndani ya mabano hutekelezwa kwanza.

Kuzidisha na kugawanya kuna kipaumbele cha juu kuliko kuongeza na kutoa.

Waendeshaji walio na utangulizi sawa wanatekelezwa kutoka kushoto kwenda kulia.

Ushauri wangu kwako ni TUMIA MABANO. Katika kesi hii, utajikinga na makosa ya bahati mbaya katika mahesabu, kwa upande mmoja, na kwa upande mwingine, mabano hufanya kusoma na kuchambua formula iwe rahisi zaidi. Ikiwa nambari ya kufunga na kufungua mabano katika fomula hailingani, Excel itaonyesha ujumbe wa hitilafu na kutoa chaguo la kusahihisha. Mara tu baada ya kuingiza mabano ya kufunga, maonyesho ya Excel kwa maandishi mazito(au kwa rangi tofauti) jozi ya mwisho ya mabano, ambayo ni rahisi sana ikiwa kuna idadi kubwa ya mabano katika formula.

Sasa hebu tujaribu kufanya kazi kwa kutumia marejeleo ya seli zingine katika fomula.

Ingiza namba 10 katika kiini A1, na namba 15 katika kiini A2. Katika kiini A3, ingiza formula = A1 + A2. Katika seli A3 jumla ya seli A1 na A2 itaonekana - 25. Badilisha maadili ya seli A1 na A2 (lakini sio A3!). Baada ya kubadilisha maadili katika seli A1 na A2, thamani ya seli A3 inahesabiwa upya kiotomatiki (kulingana na formula).

Ili kuepuka makosa wakati wa kuingia anwani za seli, unaweza kutumia panya wakati wa kuingiza viungo. Kwa upande wetu, tunahitaji kufanya yafuatayo:

Chagua kiini A3 na uweke ishara sawa kwenye upau wa fomula.

Bofya kiini A1 na uweke ishara ya kuongeza.

Bonyeza kiini A2 na ubonyeze Ingiza.

Matokeo yake yatakuwa sawa.

Marejeleo ya jamaa, kamili na mchanganyiko

Ili kuelewa vyema tofauti kati ya viungo, hebu tujaribu.

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Katika kiini A3, ingiza formula = A1 + A2 na ubofye Ingiza.

Sasa weka kishale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli A3, bonyeza kitufe cha kulia cha kipanya na uburute juu ya seli B3 na uachilie kitufe cha kipanya. Menyu ya muktadha itaonekana ambayo unahitaji kuchagua "Nakili seli".

Baada ya hayo, thamani ya fomula kutoka kwa seli A3 itanakiliwa kwa seli B3. Washa seli B3 na uone ni fomula gani unapata - B1+B2. Kwa nini hili lilitokea? Tulipoandika fomula A1+A2 katika seli A3, Excel ilitafsiri ingizo hili kama ifuatavyo: "Chukua maadili kutoka kwa seli iliyo safu mlalo mbili juu kwenye safu wima ya sasa na uongeze thamani ya kisanduku kilicho katika safu mlalo moja juu zaidi. safu ya sasa." Wale. kwa kuiga formula kutoka kwa seli A3, kwa mfano, kwa kiini C43, tunapata - C41 + C42. Huu ndio uzuri wa viungo vya jamaa; fomula yenyewe inaonekana kuzoea kazi zetu.

Ingiza maadili yafuatayo kwenye seli:

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Ingiza nambari 5 kwenye seli C1.

Katika kisanduku A3, weka fomula ifuatayo =A1+A2+$C$1. Vile vile, nakala formula kutoka A3 hadi B3. Angalia kilichotokea. Viungo jamaa "vimerekebishwa" kwa thamani mpya, lakini kiungo kamili kilibakia bila kubadilika.

Sasa jaribu kujaribu viungo vilivyochanganywa mwenyewe na uone jinsi vinavyofanya kazi. Unaweza kurejelea laha zingine kwenye kitabu cha kazi sawa na vile unavyoweza kurejelea seli katika laha ya sasa. Unaweza kurejelea karatasi kutoka kwa vitabu vingine. Katika kesi hii, kiungo kitaitwa kiungo cha nje.

Kwa mfano, ili kuandika kiunga cha kisanduku A5 (Karatasi2) katika kisanduku A1 (Jedwali la 1), unahitaji kufanya yafuatayo:

Chagua kiini A1 na ingiza ishara sawa;

Bofya kwenye njia ya mkato ya "Karatasi 2";

Bonyeza kiini A5 na ubonyeze Ingiza;

Baada ya hayo, Laha 1 itawashwa tena na fomula ifuatayo itaonekana katika kisanduku A1 = Laha2! A5.

Kuhariri fomula ni sawa na kuhariri maadili ya maandishi katika seli. Wale. unahitaji kuamsha kiini na formula kwa kuonyesha au kubofya mara mbili panya, na kisha uihariri kwa kutumia funguo za Del na Backspace, ikiwa ni lazima. Mabadiliko hufanywa kwa kubonyeza kitufe cha Ingiza.

Kutumia maandishi katika fomula

NA maadili ya maandishi Unaweza kufanya shughuli za hisabati ikiwa maadili ya maandishi yana herufi zifuatazo tu:

Nambari kutoka 0 hadi 9, + - e E /

Unaweza pia kutumia herufi tano za umbizo la nambari:

$%() nafasi

Katika kesi hii, maandishi lazima yamefungwa nukuu mara mbili .

Si sahihi: =$55+$33

Sahihi: ="$55"+$"33"

Excel inapofanya hesabu, inabadilisha maandishi ya nambari kuwa nambari, kwa hivyo matokeo ya fomula hapo juu ni 88.

Ili kuchanganya maadili ya maandishi, tumia opereta wa maandishi& (ampersand). Kwa mfano, ikiwa kiini A1 kina thamani ya maandishi "Ivan", na kiini A2 kina thamani ya maandishi "Petrov", kisha kuingiza formula ifuatayo = A1 & A2 kwenye seli A3, tunapata "IvanPetrov".

Ili kuingiza nafasi kati ya jina la kwanza na la mwisho, andika hivi: =A1&" "&A2.

Ampersand inaweza kutumika kuchanganya seli na aina tofauti za data. Kwa hivyo, ikiwa katika kiini A1 kuna nambari 10, na katika kiini A2 kuna maandishi "mifuko", basi kama matokeo ya formula. =A1&A2, tutapata "mifuko 10". Aidha, matokeo ya muungano huo yatakuwa thamani ya maandishi.

Kazi za Excel - utangulizi

Kazi

Otomatiki

Kutumia vichwa katika fomula

Kazi

KaziExcel ni fomula iliyoainishwa awali inayofanya kazi kwa thamani moja au zaidi na kurudisha matokeo.

Vitendaji vya kawaida vya Excel ni njia za mkato za fomula zinazotumiwa mara kwa mara.

Kwa mfano kazi =JUMLA(A1:A4) sawa na kurekodi =A1+A2+A3+A4.

Na kazi zingine hufanya mahesabu ngumu sana.

Kila kipengele kinajumuisha jina Na hoja.

Katika kesi iliyopita SUM-Hii Jina kazi, na A1:A4-hoja. Hoja imefungwa kwenye mabano.

Otomatiki

Kwa sababu Kwa kuwa kitendakazi cha jumla kinatumiwa mara nyingi, kitufe cha "AutoSum" kimeongezwa kwenye upau wa vidhibiti wa "Standard".

Ingiza nambari kiholela katika seli A1, A2, A3. Washa kiini A4 na ubofye kitufe cha AutoSum. Matokeo yanaonyeshwa hapa chini.

Bonyeza enter. Fomula ya jumla ya seli A1..A3 itawekwa kwenye seli A4. Kitufe cha AutoSum kina orodha kunjuzi ambayo unaweza kuchagua fomula tofauti ya seli.

Ili kuchagua chaguo za kukokotoa, tumia kitufe cha "Ingiza Kazi" kwenye upau wa fomula. Unapobofya, dirisha lifuatalo linaonekana.

Ikiwa kitendakazi haswa kinachohitaji kutumiwa hakijulikani wakati huu, kisha unaweza kutafuta katika kisanduku cha mazungumzo cha "Tafuta Kazi".

Ikiwa fomula ni ngumu sana, unaweza kujumuisha nafasi au mapumziko ya mstari kwenye maandishi ya fomula. Hii haiathiri matokeo ya hesabu kwa njia yoyote. Ili kuvunja mstari, bonyeza mchanganyiko muhimu Alt+Enter.

Kutumia vichwa katika fomula

Unaweza kutumia vichwa vya jedwali katika fomula badala ya marejeleo ya seli za jedwali. Tengeneza mfano ufuatao.

Kwa chaguo-msingi, Microsoft Excel haitambui vichwa katika fomula. Kutumia vichwa katika fomula, chagua Chaguzi kwenye menyu ya Zana. Kwenye kichupo cha Hesabu, katika kikundi cha Chaguo za Kitabu cha Mfanyakazi, chagua kisanduku tiki cha Ruhusu majina ya masafa.

Katika kurekodi mara kwa mara formula katika seli B6 ingeonekana kama hii: =SUM(B2:B4).

Unapotumia vichwa, fomula itaonekana kama hii: =SUM(Q 1).

Unahitaji kujua yafuatayo:

Ikiwa fomula ina kichwa cha safu/safu iliyomo, basi Excel inadhani unataka kutumia safu ya visanduku vilivyo chini ya kichwa cha safu wima ya jedwali (au upande wa kulia wa kichwa cha safu mlalo);

Ikiwa fomula ina safu wima/kichwa cha safu mlalo tofauti na kile kilichomo, Excel inadhania kuwa ungependa kutumia kisanduku kwenye makutano ya safu wima/safu yenye kichwa hicho na safu mlalo/safu ambayo fomula iko.

Unapotumia vichwa, unaweza kubainisha kisanduku chochote cha jedwali ukitumia - makutano ya masafa. Kwa mfano, kurejelea seli C3 katika mfano wetu, unaweza kutumia fomula =Safu Mlalo2 Q2. Angalia nafasi kati ya safu mlalo na vichwa vya safu.

Fomula zilizo na vichwa zinaweza kunakiliwa na kubandikwa, na Excel huzirekebisha kiotomatiki hadi safu wima na safu mlalo sahihi. Iwapo jaribio litafanywa kunakili fomula mahali pasipofaa, Excel itaripoti hili na kuonyesha thamani NAME? katika kisanduku. Wakati wa kubadilisha majina ya vichwa, mabadiliko sawa hutokea katika fomula.

"Ingizo la data katika Excel || Excel | Majina ya seli za Excel"

Majina ya visanduku na safu ndaniExcel

- Majina katika fomula

- Kuweka majina katika uwanja wa jina

- Sheria za kutaja seli na safu

Unaweza kutaja seli na safu za seli za Excel na kisha uzitumie katika fomula. Ingawa fomula zilizo na vichwa zinaweza tu kutumika katika lahakazi sawa na jedwali, unaweza kutumia majina ya masafa kurejelea visanduku vya jedwali popote kwenye kitabu chochote cha kazi.

Majina katika fomula

Seli au jina la safu inaweza kutumika katika fomula. Wacha tuandike formula A1+A2 kwenye seli A3. Ukiita kisanduku A1 "Misingi" na kisanduku A2 "Ongeza-ndani", basi ingizo Msingi na Nyongeza litarudisha thamani sawa na fomula iliyotangulia.

Kukabidhi majina kwa uga wa jina

Ili kugawa jina kwa seli (anuwai ya seli), lazima uchague kipengee kinacholingana, na kisha uweke jina kwenye uwanja wa jina; nafasi haziwezi kutumika.

Ikiwa kisanduku au safu iliyochaguliwa imepewa jina, basi jina hilo litaonyeshwa kwenye sehemu ya jina, na si kiungo cha kisanduku. Ikiwa jina limefafanuliwa kwa safu ya visanduku, litaonekana katika sehemu ya jina tu wakati safu nzima imechaguliwa.

Ikiwa ungependa kuelekea kwenye kisanduku au safu iliyotajwa, bofya kishale kilicho karibu na sehemu ya jina na uchague kisanduku au jina la fungu kutoka kwenye orodha kunjuzi.

Chaguo zaidi zinazonyumbulika za kugawa majina kwa seli na safu zao, pamoja na vichwa, hutolewa na amri ya "Jina" kutoka kwa menyu ya "Ingiza".

Sheria za kutaja visanduku na safu

Jina lazima lianze na herufi, alama ya nyuma (\), au chini (_).

Unaweza tu kutumia herufi, nambari, mikwaju ya nyuma, na mistari chini katika jina lako.

Huwezi kutumia majina ambayo yanaweza kufasiriwa kama marejeleo ya seli (A1, C4).

Herufi moja zinaweza kutumika kama majina, isipokuwa herufi R, C.

Nafasi lazima zibadilishwe na kusisitiza.

"Kazi za Excel|| Excel | safu za Excel"

SafuExcel

- Kutumia safu

- safu mbili-dimensional

- Kanuni za fomula za safu

Mkusanyiko katika Excel hutumiwa kuunda fomula zinazorudisha seti ya matokeo au kufanya kazi kwa seti ya maadili.

Kwa kutumia Arrays

Hebu tuangalie mifano michache ili kuelewa vyema safu.

Wacha tuhesabu, kwa kutumia safu, jumla ya maadili kwenye safu kwa kila safu. Ili kufanya hivyo, fanya yafuatayo:

Ingiza katika safu A1:D2 maadili ya nambari.

Chagua safu A3:D3.

Katika upau wa fomula, ingiza =A1:D1+A2:D2.

Bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl+Shift+Enter.

Seli A3:D3 huunda safu, na fomula ya safu huhifadhiwa katika kila seli katika safu hiyo. Safu ya hoja ni marejeleo ya safu A1:D1 na A2:D2

Safu za pande mbili

Katika mfano uliopita, fomula za safu ziliwekwa katika safu ya usawa ya mwelekeo mmoja. Unaweza kuunda safu ambazo zina safu na safu wima nyingi. Safu hizo huitwa mbili-dimensional.

Kanuni za Fomula za Mkusanyiko

Kabla ya kuingiza fomula ya safu, lazima uchague seli au safu ya seli ambazo zitakuwa na matokeo. Ikiwa fomula yako itarejesha thamani nyingi, lazima uchague fungu la visanduku lenye ukubwa na umbo sawa na masafa yenye data chanzo.

Bonyeza Ctrl+Shift+Enter vitufe ili kurekebisha ingizo la fomula ya safu. Excel basi itaambatanisha fomula ndani braces kwenye upau wa formula. USIINGIE BRACES ZA CURLY KWA MWONGOZO!

Ndani ya masafa, huwezi kuhariri, kufuta, au kuhamisha seli moja moja, au kuingiza au kufuta visanduku. Seli zote katika safu lazima zichukuliwe kama kitengo kimoja na kuhaririwa zote mara moja.

Ili kubadilisha au kufuta safu, unahitaji kuchagua safu nzima na kuamilisha upau wa fomula. Baada ya kubadilisha formula, unahitaji kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Ingiza.

Ili kusonga yaliyomo ya safu ya safu, unahitaji kuchagua safu nzima na uchague amri ya "Kata" kutoka kwa menyu ya "Hariri". Kisha chagua safu mpya na uchague Bandika kutoka kwa menyu ya Hariri.

Hairuhusiwi kukata, kufuta au kuhariri sehemu ya safu, lakini unaweza kugawa miundo tofauti seli za kibinafsi katika safu.

"Seli na Masafa ya Excel| Excel | Kuunda muundo katika Excel"

Kukabidhi na kufuta umbizo katikaExcel

- Kusudi la muundo

- Kuondoa umbizo

- Uumbizaji kwa kutumia upau wa vidhibiti

- Kuunda wahusika binafsi

- Utumiaji wa umbizo otomatiki

Uumbizaji katika Excel hutumiwa kufanya data iwe rahisi kuelewa, ambayo ina jukumu muhimu katika tija.

Kusudi la muundo

Chagua amri "Format" - "Seli" (Ctrl + 1).

Katika kisanduku cha mazungumzo kinachoonekana (dirisha litajadiliwa kwa undani baadaye), ingiza vigezo vinavyohitajika vya uundaji.

Bonyeza kitufe cha "Sawa".

Seli iliyoumbizwa huhifadhi umbizo lake hadi umbizo jipya litumike kwake au la zamani lifutwe. Unapoingiza thamani kwenye seli, umbizo ambalo tayari limetumika kwenye seli hutumika kwake.

Kuondoa umbizo

Chagua seli (safu mbalimbali).

Chagua amri "Hariri" - "Futa" - "Formats".

Ili kufuta maadili kwenye seli, chagua amri ya "Yote" kutoka kwenye menyu ndogo ya "Futa".

Tafadhali kumbuka kuwa wakati wa kunakili seli, pamoja na yaliyomo, muundo wa seli pia unakiliwa. Kwa hiyo, unaweza kuokoa muda kwa kufomati kiini cha chanzo kabla ya kutumia amri za kunakili na kubandika.

Kuumbiza kwa kutumia upau wa vidhibiti

Amri za uumbizaji zinazotumiwa sana ziko kwenye upau wa vidhibiti vya Uumbizaji. Ili kutumia umbizo kwa kutumia kitufe cha upau wa vidhibiti, chagua kisanduku au safu ya visanduku kisha ubofye kitufe. Ili kufuta umbizo, bonyeza kitufe tena.

Kwa kunakili haraka Ili kufomati seli zilizochaguliwa katika seli zingine, unaweza kutumia kitufe cha Mchoraji wa Umbizo kwenye paneli ya Uumbizaji.

Kuunda herufi binafsi

Uumbizaji unaweza kutumika kwa vibambo mahususi vya thamani ya maandishi katika kisanduku pamoja na kisanduku kizima. Ili kufanya hivyo, chagua wahusika unaotaka na kisha uchague amri ya "Seli" kutoka kwenye menyu ya "Format". Weka sifa zinazohitajika na bofya OK. Bofya Ingiza ufunguo kuona matokeo ya kazi yako.

Kwa kutumia AutoFormat

Miundo otomatiki ya Excel ni michanganyiko iliyofafanuliwa awali ya umbizo la nambari, fonti, upatanishi, mipaka, mchoro, upana wa safu na urefu wa safu mlalo.

Ili kutumia muundo wa kiotomatiki, unahitaji kufanya yafuatayo:

Ingiza data inayohitajika kwenye meza.

Chagua safu ya visanduku unavyotaka kuumbiza.

Kutoka kwa menyu ya Umbizo, chagua Umbizo Otomatiki. Hii itafungua dirisha la mazungumzo.

Katika sanduku la mazungumzo la Umbizo Otomatiki, bofya kitufe cha Chaguzi ili kuonyesha eneo la Hariri.

Chagua muundo wa kiotomatiki unaofaa na ubofye "Sawa".

Teua kisanduku nje ya jedwali ili kutengua uzuiaji wa sasa, na utaona matokeo ya uumbizaji.

"Excel Arrays|| Excel | Kuunda nambari katika Excel"

Kuunda nambari na maandishi katika Excel

- Muundo wa jumla

- Miundo ya nambari

- Miundo ya sarafu

- Miundo ya kifedha

-Asilimia umbizo

- Miundo ya sehemu

- Miundo ya kielelezo

- Muundo wa maandishi

- Miundo ya ziada

-Uundaji wa miundo mpya

Sanduku la mazungumzo la Seli za Umbizo (Ctrl+1) hukuruhusu kudhibiti onyesho la nambari za nambari na kubadilisha matokeo ya maandishi.

Kabla ya kufungua kisanduku cha mazungumzo, chagua kisanduku kilicho na nambari unayotaka kuunda. Katika kesi hii, matokeo yataonekana kila wakati kwenye uwanja wa "Mfano". Kumbuka tofauti kati ya maadili yaliyohifadhiwa na yaliyoonyeshwa. Miundo haiathiri nambari zilizohifadhiwa au nambari za maandishi kwenye seli.

Muundo wa jumla

Maandishi yoyote au thamani ya nambari iliyoingizwa huonyeshwa katika umbizo la Jumla kwa chaguomsingi. Katika kesi hii, inaonyeshwa kama ilivyoingizwa kwenye seli, isipokuwa kesi tatu:

Nambari ndefu zinaonyeshwa katika nukuu za kisayansi au kwa duara.

Umbizo haionyeshi sufuri zinazoongoza (456.00 = 456).

Desimali iliyoingizwa bila nambari upande wa kushoto wa nukta ya desimali ni pato kwa sifuri (.23 = 0.23).

Miundo ya nambari

Umbizo hili hukuruhusu kuonyesha nambari za nambari kama nambari kamili au nambari zisizobadilika, na kuangazia nambari hasi kwa kutumia rangi.

Miundo ya sarafu

Miundo hii ni sawa na fomati za nambari, isipokuwa kwamba badala ya kitenganishi cha tarakimu, zinadhibiti onyesho la ishara ya sarafu ambayo unaweza kuchagua kutoka kwenye orodha ya Alama.

Miundo ya kifedha

Umbizo la fedha kimsingi hufuata fomati za sarafu - unaweza kutoa nambari ikiwa na au bila kitengo cha sarafu na idadi maalum ya maeneo ya desimali. Tofauti kuu ni kwamba umbizo la fedha hutoa kitengo cha sarafu kilichopangiliwa upande wa kushoto, huku nambari yenyewe ikiwa imepangiliwa kwenye ukingo wa kulia wa seli. Kwa hivyo, sarafu na nambari zote mbili zimepangwa kwa wima kwenye safu.

Asilimia ya miundo

Umbizo hili linaonyesha nambari kama asilimia. Pointi ya desimali katika nambari iliyoumbizwa huhamishwa sehemu mbili kwenda kulia, na ishara ya asilimia inaonekana mwishoni mwa nambari.

Miundo ya sehemu

Umbizo hili linaonyesha thamani za sehemu kama kawaida, badala ya desimali. Miundo hii ni muhimu sana wakati unashughulikia bei za ubadilishaji au vipimo.

Miundo ya kielelezo

Miundo ya kisayansi huonyesha nambari katika nukuu za kisayansi. Umbizo hili ni rahisi sana kutumia kwa kuonyesha na kutoa nambari ndogo sana au kubwa sana.

Umbizo la maandishi

Kuweka umbizo la maandishi kwenye kisanduku kunamaanisha kwamba thamani katika kisanduku hicho inapaswa kuchukuliwa kama maandishi, kama inavyoonyeshwa na upangaji wa kushoto wa kisanduku.

Haijalishi ikiwa nambari ya nambari imeundwa kama maandishi, kwa sababu ... Excel ina uwezo wa kutambua maadili ya nambari. Hitilafu itatokea ikiwa kuna fomula katika seli ambayo ina muundo wa maandishi. Katika kesi hii, fomula inachukuliwa kama maandishi wazi, kwa hivyo makosa yanawezekana.

Miundo ya ziada

Uundaji wa miundo mpya

Ili kuunda muundo kulingana na muundo uliopo, fanya yafuatayo:

Chagua seli unazotaka kuunda.

Bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl + 1 na kwenye kichupo cha "Nambari" cha dirisha la mazungumzo linalofungua, chagua kitengo cha "Fomati zote".

Katika orodha ya "Aina", chagua umbizo ambalo ungependa kubadilisha na uhariri yaliyomo kwenye uga. Katika kesi hii, muundo wa asili utabaki bila kubadilika, na muundo mpya utaongezwa kwenye orodha ya "Aina".

“Uumbizaji katika Excel || Excel |

Kupanga yaliyomo kwenye seli za Excel

-Mpangilio wa kushoto, katikati na kulia

-Kujaza seli

-Ufungaji wa maneno na upatanisho

-Mpangilio wa wima na mwelekeo wa maandishi

-Uteuzi wa saizi ya mhusika otomatiki

Kichupo cha Upangaji cha kisanduku cha mazungumzo ya Seli za Umbizo hudhibiti uwekaji wa maandishi na nambari katika seli. Kichupo hiki pia kinaweza kutumika kuunda visanduku vya maandishi vya mistari mingi, kurudia mfululizo wa vibambo katika seli moja au zaidi, na kubadilisha mwelekeo wa maandishi.

Upangaji wa kushoto, katikati na kulia

Unapochagua Kushoto, Katikati, au Kulia, maudhui ya seli zilizochaguliwa yanapangiliwa kwa upande wa kushoto, katikati, au makali ya kulia ya seli, kwa mtiririko huo.

Wakati wa kupanga upande wa kushoto, unaweza kubadilisha kiasi cha indentation, ambacho kimewekwa kwa sifuri kwa chaguo-msingi. Kuongeza ujongezaji kwa kitengo kimoja husogeza thamani katika kisanduku upana wa herufi moja hadi kulia, ambao ni takriban upana wa herufi kubwa X katika mtindo wa Kawaida.

Kujaza seli

Umbizo la Jaza hurudia thamani iliyowekwa kwenye kisanduku ili kujaza upana mzima wa safu wima. Kwa mfano, katika karatasi iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu, kiini A7 kinarudia neno "Jaza". Ingawa safu ya seli A7-A8 inaonekana kuwa na maneno mengi "Jaza", upau wa fomula unapendekeza kwamba kwa kweli kuna neno moja tu. Kama fomati zingine zote, umbizo lililojazwa huathiri tu mwonekano, na sio kwenye maudhui yaliyohifadhiwa ya seli. Excel hurudia herufi kwenye safu nzima bila nafasi kati ya seli.

Inaweza kuonekana kuwa herufi zinazorudiwa ni rahisi tu kuingiza kwa kutumia kibodi kama vile kutumia kujaza. Hata hivyo, umbizo la Kujazwa linatoa faida mbili muhimu. Kwanza, ukirekebisha upana wa safu, Excel huongeza au kupunguza idadi ya wahusika kwenye seli inavyofaa. Pili, unaweza kurudia mhusika au wahusika katika seli kadhaa zilizo karibu mara moja.

Kwa sababu ya umbizo hili huathiri maadili ya nambari kwa njia sawa na maandishi, nambari inaweza kuonekana tofauti kabisa na unayotaka. Kwa mfano, ukitumia umbizo hili kwa kisanduku chenye upana wa herufi 10 ambacho kina nambari 8, kisanduku hicho kitaonyesha 8888888888.

Ufungaji wa maneno na uhalalishaji

Ukiingiza kisanduku cha maandishi ambacho ni kirefu sana kwa kisanduku amilifu, Excel hupanua kisanduku cha maandishi zaidi ya kisanduku mradi visanduku vilivyo karibu ni tupu. Ukichagua kisanduku tiki cha Funga kwa Neno kwenye kichupo cha Upangaji, Excel itaonyesha maandishi haya ndani ya kisanduku kimoja. Ili kufanya hivyo, programu itaongeza urefu wa mstari wa seli na kisha kuweka maandishi kwenye mistari ya ziada ndani ya seli.

Unapotumia umbizo la upatanishi mlalo la "Justified", maandishi katika seli inayotumika hujifunika kulingana na maneno. mistari ya ziada ndani ya seli na iliyokaa kwenye kingo za kushoto na kulia na marekebisho ya urefu wa mstari wa moja kwa moja.

Ukiunda kisanduku cha maandishi ya mistari mingi na baadaye ufute chaguo la Kufunga kwa Neno au kutumia umbizo tofauti la upangaji mlalo, Excel itarejesha urefu wa safu mlalo asili.

Umbizo upangaji wa wima Fit to Height hufanya sawa na Fit to Width, isipokuwa kwamba inalinganisha thamani ya seli hadi kingo zake za juu na chini badala ya kando zake.

Mpangilio wa wima na mwelekeo wa maandishi

Excel hutoa fomati nne za upangaji wa maandishi wima: juu, katikati, chini, na urefu.

Eneo la Mwelekeo hukuruhusu kuweka maudhui ya seli kwa wima kutoka juu hadi chini au kuinamisha hadi digrii 90 kisaa au kinyume cha saa. Excel hurekebisha kiotomati urefu wa safu mlalo katika mkao wa wima isipokuwa hapo awali au baadaye uliweka urefu wa safu mlalo wewe mwenyewe.

Upimaji wa herufi otomatiki

Kisanduku cha kuteua cha Upana wa Kutoshea Kiotomatiki hupunguza ukubwa wa vibambo kwenye kisanduku kilichochaguliwa ili maudhui yake yatoshee kabisa ndani ya safu wima. Hii inaweza kuwa muhimu wakati wa kufanya kazi na laha ya kazi ambayo kurekebisha upana wa safu hadi thamani ndefu kuna athari isiyofaa kwa data iliyobaki, au katika tukio. Unapotumia maandishi ya wima au ya italiki, kufunga neno si suluhu inayokubalika. Katika mchoro ulio hapa chini, maandishi sawa yameingizwa kwenye seli A1 na A2, lakini kisanduku cha kuteua "Upana wa kiotomatiki" huchaguliwa kwa seli A2. Wakati wa kubadilisha upana wa safu, saizi ya wahusika kwenye seli A2 itapungua au kuongezeka ipasavyo. Hata hivyo, hii hudumisha saizi ya fonti iliyopewa seli, na ukiongeza upana wa safu baada ya kufikia thamani fulani, saizi ya herufi haitarekebishwa.

Inapaswa kusemwa kwamba ingawa umbizo hili ni njia nzuri ya kutatua baadhi ya matatizo, ni lazima izingatiwe kuwa saizi ya wahusika inaweza kuwa ndogo kadri unavyotaka. Ikiwa safu wima ni nyembamba na thamani ni ndefu vya kutosha, maudhui ya kisanduku yanaweza kutosomeka baada ya kutumia umbizo hili.

"Muundo Maalum || Excel | Fonti katika Excel"

Kutumia mipaka ya seli na kivuliExcel

-Matumizi ya mipaka

-Matumizi ya rangi na mifumo

-Kutumia kujaza

Kutumia Mipaka

Mipaka ya seli na kivuli inaweza kuwa njia nzuri ya kupamba maeneo tofauti ya karatasi ya kazi au kuteka makini na seli muhimu.

Ili kuchagua aina ya mstari, bofya aina yoyote kati ya aina kumi na tatu za mipaka, ikijumuisha mistari minne thabiti ya unene unaotofautiana, mistari miwili na aina nane za mistari yenye vitone.

Kwa chaguo-msingi, rangi ya mstari wa mpaka ni nyeusi wakati kisanduku cha Rangi kimewekwa kwa Otomatiki kwenye kichupo cha Tazama cha kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo. Ili kuchagua rangi isipokuwa nyeusi, bofya kishale kilicho upande wa kulia wa kisanduku cha Rangi. Pale ya sasa ya rangi 56 itafungua, ambayo unaweza kutumia moja ya rangi zilizopo au kufafanua mpya. Kumbuka kwamba lazima utumie orodha ya Rangi kwenye kichupo cha Mpaka ili kuchagua rangi ya mpaka. Ukijaribu kufanya hivyo kwa kutumia upau wa vidhibiti vya uumbizaji, utabadilisha rangi ya maandishi kwenye kisanduku, si rangi ya mpaka.

Baada ya kuchagua aina ya mstari na rangi, unahitaji kutaja nafasi ya mpaka. Kubofya kitufe cha Nje katika Eneo la Zote huweka mpaka karibu na eneo la uteuzi wa sasa, iwe ni seli moja au kizuizi cha seli. Ili kuondoa mipaka yote iliyopo kwenye uteuzi, bofya kitufe cha Hapana. Eneo la kutazama linakuwezesha kudhibiti uwekaji wa mipaka. Unapofungua kisanduku cha mazungumzo kwanza kwa seli moja iliyochaguliwa, eneo hili lina alama ndogo tu zinazoonyesha pembe za seli. Ili kuweka mpaka, bofya kwenye kituo cha kutazama unapotaka mpaka uwe, au ubofye kitufe kinacholingana karibu na eneo hilo. Ikiwa una visanduku vingi vilivyochaguliwa kwenye laha ya kazi, kichupo cha Mpaka hufanya kitufe cha Ndani kupatikana ili uweze kuongeza mipaka kati ya visanduku vilivyochaguliwa. Zaidi ya hayo, alama za ziada zinaonekana kwenye eneo la kutazama kwenye pande za uteuzi, zinaonyesha wapi mipaka ya ndani itaenda.

Ili kuondoa mpaka uliowekwa, bonyeza tu juu yake kwenye eneo la kutazama. Ikiwa unahitaji kubadilisha umbizo la mpaka, chagua aina tofauti ya mstari au rangi na ubofye mpaka huo katika eneo la kutazama. Ikiwa unataka kuanza kuweka mipaka tena, bofya kitufe cha Hapana katika eneo la Zote.

Unaweza kutumia aina nyingi za mipaka kwa visanduku vilivyochaguliwa kwa wakati mmoja.

Unaweza kutumia michanganyiko ya mpaka kwa kutumia kitufe cha Mipaka kwenye upau wa vidhibiti vya Uumbizaji. Unapobofya mshale mdogo karibu na kifungo hiki, Excel itaonyesha palette ya mpaka ambayo unaweza kuchagua aina ya mpaka.

Palette ina chaguzi 12 za mpaka, ikiwa ni pamoja na mchanganyiko aina mbalimbali, kama vile juu moja na chini mara mbili. Chaguo la kwanza katika palette huondoa fomati zote za mpaka kwenye seli iliyochaguliwa au masafa. Chaguzi zingine zinaonyesha mtazamo mdogo wa eneo la mpaka au mchanganyiko wa mipaka.

Kama mazoezi, jaribu mfano mdogo hapa chini. Kuvunja mstari, bonyeza kitufe cha Ingiza huku ukishikilia Alt.

Kuweka rangi na mifumo

Tumia kichupo cha Tazama cha kisanduku cha mazungumzo ya Seli za Umbizo ili kuweka rangi na ruwaza kwenye visanduku vilivyochaguliwa. Kichupo hiki kina ubao wa sasa na ubao wa muundo wa kunjuzi.

Paleti ya Rangi kwenye kichupo cha Tazama hukuruhusu kuweka usuli kwa seli zilizochaguliwa. Ukichagua rangi kwenye paneli ya Rangi bila kuchagua muundo, rangi ya mandharinyuma iliyobainishwa inaonekana kwenye seli zilizochaguliwa. Ukichagua rangi kutoka kwa paneli ya Rangi na kisha mchoro kutoka kwa paneli ya kunjuzi ya Muundo, mchoro huo unafunikwa kwa rangi ya usuli. Rangi katika ubao wa menyu kunjuzi wa Muundo hudhibiti rangi ya mchoro wenyewe.

Kwa kutumia Jaza

Chaguo mbalimbali za utiaji kivuli wa seli zinazotolewa na kichupo cha Tazama zinaweza kutumika kuunda laha yako ya kazi kwa njia inayoonekana. Kwa mfano, kuweka kivuli kunaweza kutumika kuangazia data ya muhtasari au kuvutia visanduku vya laha za kazi ambapo data imeingizwa. Ili kurahisisha kutazama data ya nambari kwa safu, unaweza kutumia kinachojulikana kama "kujaza kwa mstari", wakati safu za rangi tofauti zinabadilishana.

Mandharinyuma ya kisanduku yanapaswa kuwa rangi ambayo hufanya maandishi na thamani za nambari zionyeshwe katika fonti chaguomsingi nyeusi kusoma kwa urahisi.

Excel hukuruhusu kuongeza picha ya usuli kwenye lahakazi yako. Ili kufanya hivyo, chagua amri ya "Karatasi" - "Nyuma" kutoka kwa menyu ya "Format". Sanduku la mazungumzo litaonekana kukuwezesha kufungua faili ya picha, iliyohifadhiwa kwenye diski. Mchoro huu kisha hutumika kama usuli wa lahakazi ya sasa, kama vile alama za maji kwenye kipande cha karatasi. Picha ya mchoro inarudiwa, ikiwa ni lazima, hadi karatasi nzima ijazwe. Unaweza kuzima maonyesho ya mistari ya gridi ya taifa kwenye karatasi kwa kuchagua amri ya "Chaguo" kutoka kwenye menyu ya "Zana" na kwenye kichupo cha "Tazama" na usifute kisanduku cha "Gridi". Seli ambazo zimepewa rangi au mchoro huonyesha rangi au mchoro pekee, si mchoro wa usuli.

"fonti ya Excel|| Excel | Kuunganisha seli"

Uumbizaji wa masharti na kuunganisha seli

- Uumbizaji wa masharti

- Kuunganisha seli

- Uumbizaji wa masharti

Uumbizaji wa masharti hukuruhusu kutumia fomati kwa visanduku mahususi vinavyosalia "zilizolala" hadi thamani katika visanduku hivyo ifikie thamani fulani ya marejeleo.

Chagua seli za kuumbizwa, kisha chagua amri ya "Uumbizaji wa Masharti" kutoka kwenye menyu ya "Umbizo". Kisanduku cha mazungumzo kilichoonyeshwa hapa chini kitaonekana mbele yako.

Kisanduku cha mseto cha kwanza katika kisanduku cha kidadisi cha Uumbizaji wa Masharti kinakuruhusu kuchagua ikiwa hali inafaa kutumika kwa thamani au fomula yenyewe. Kwa kawaida, unachagua chaguo la Thamani, ambayo inasababisha umbizo kutumika kulingana na maadili ya seli zilizochaguliwa. Kigezo cha "Mfumo" kinatumika katika hali ambapo unahitaji kuweka hali inayotumia data kutoka kwa seli zisizochaguliwa, au unahitaji kuunda hali ngumu ambayo inajumuisha vigezo kadhaa. Katika kesi hii, unapaswa kuingiza fomula ya kimantiki inayokubali thamani ya TRUE au FALSE katika kisanduku cha mseto cha pili. Sanduku la pili la mseto linatumika kuchagua kiendeshaji cha kulinganisha kinachotumiwa kuweka hali ya umbizo. Sehemu ya tatu inatumika kubainisha thamani ya kulinganisha. Ikiwa operator "Kati" au "Nje" amechaguliwa, sehemu ya nne ya ziada inaonekana kwenye sanduku la mazungumzo. Katika kesi hii, lazima ueleze maadili ya chini na ya juu katika uwanja wa tatu na wa nne.

Baada ya kuweka hali, bofya kitufe cha "Format". Sanduku la mazungumzo la Seli za Umbizo hufungua, kukuruhusu kuchagua fonti, mipaka, na sifa zingine za umbizo ambazo zinafaa kutumika wakati hali iliyobainishwa inatimizwa.

Katika mfano hapa chini, muundo umewekwa kwa: rangi ya font ni nyekundu, font ni ya ujasiri. Hali: ikiwa thamani katika seli inazidi "100".

Wakati mwingine ni vigumu kubainisha ambapo uumbizaji wa masharti umetumika. Ili kuchagua visanduku vyote katika lahakazi ya sasa ambavyo vina umbizo la masharti, chagua Nenda kwenye menyu ya Kuhariri, bofya kitufe cha Teua, kisha uchague kitufe cha redio cha Umbizo la Masharti.

Ili kuondoa hali ya uumbizaji, chagua kisanduku au fungu la visanduku, kisha uchague Umbizo la Masharti kutoka kwenye menyu ya Umbizo. Bainisha masharti unayotaka kuondoa na ubofye Sawa.

Kuunganisha seli

Gridi ni kipengele muhimu sana cha kubuni cha lahajedwali. Wakati mwingine ni muhimu kuunda gridi ya taifa kwa njia maalum ili kufikia athari inayotaka. Excel hukuruhusu kuunganisha seli, ambayo huipa gridi uwezo mpya ambao unaweza kutumia kuunda fomu na ripoti zilizo wazi zaidi.

Wakati seli zinaunganishwa, seli moja huundwa ambayo vipimo vyake vinalingana na vipimo vya uteuzi asili. Seli iliyounganishwa hupokea anwani ya kisanduku cha juu kushoto cha safu asili. Seli asili zilizosalia hazipo tena. Ikiwa fomula ina marejeleo ya kisanduku kama hicho, inachukuliwa kuwa tupu, na kulingana na aina ya fomula, rejeleo linaweza kurejesha thamani isiyofaa au ya hitilafu.

Ili kuunganisha seli, fanya yafuatayo:

Chagua seli za chanzo;

Katika orodha ya "Format", chagua amri ya "Seli";

Kwenye kichupo cha "Alignment" cha sanduku la mazungumzo la "Format Cells", chagua kisanduku cha "Unganisha Seli";

Bonyeza "Sawa".

Ikiwa itabidi utumie amri hii mara nyingi, basi ni rahisi zaidi "kuivuta" kwenye upau wa vidhibiti. Ili kufanya hivyo, chagua menyu ya "Zana" - "Mipangilio ...", kwenye dirisha inayoonekana, nenda kwenye kichupo cha "Amri" na uchague kitengo cha "Formatting" kwenye dirisha la kulia. Katika dirisha la kushoto la "Amri", tumia upau wa kusogeza ili kupata "Unganisha Seli" na uburute ikoni hii (kwa kutumia kitufe cha kushoto cha kipanya) hadi kwenye upau wa vidhibiti wa "Format".

Kuunganisha seli kuna matokeo kadhaa, na dhahiri zaidi ni kuvunja gridi ya taifa, mojawapo ya sifa kuu za lahajedwali. Baadhi ya nuances inapaswa kuzingatiwa:

Iwapo kisanduku kimoja tu katika safu iliyochaguliwa si tupu, kuunganisha kunaweka upya maudhui yake katika kisanduku kilichounganishwa. Kwa hivyo, kwa mfano, wakati wa kuunganisha seli katika safu A1:B5, ambapo seli A2 haina tupu, seli hii itahamishwa hadi seli iliyounganishwa A1;

Iwapo visanduku vingi katika safu iliyochaguliwa vina thamani au fomula, kuunganisha huhifadhi tu maudhui ya kisanduku cha juu kushoto na kuziweka upya katika kisanduku kilichounganishwa. Yaliyomo kwenye seli zilizobaki yanafutwa. Ikiwa unahitaji kuhifadhi data katika seli hizi, basi kabla ya kuunganisha unapaswa kuziongeza kwenye seli ya juu ya kushoto au kuwapeleka kwenye eneo jingine nje ya uteuzi;

Ikiwa safu ya kuunganisha ina fomula ambayo imewekwa upya katika seli iliyounganishwa, marejeleo ya jamaa katika kisanduku kilichounganishwa hurekebishwa kiotomatiki;

Umoja Seli za Excel inaweza kunakiliwa, kukatwa na kubandikwa, kufutwa, na kuburutwa kote kama seli za kawaida. Baada ya kunakili au kuhamisha seli iliyounganishwa, inachukua idadi sawa ya seli katika eneo jipya. Katika nafasi ya seli iliyounganishwa iliyokatwa au iliyofutwa, muundo wa kawaida wa seli hurejeshwa;

Wakati wa kuunganisha seli, mipaka yote huondolewa isipokuwa mpaka wa nje wa uteuzi mzima, pamoja na mpaka unaotumiwa kwa makali yoyote ya uteuzi mzima.

"Mipaka na Kivuli || Excel | Kuhariri"

Kukata na kubandika seli ndaniExcel

Kata na ubandike

Kata na ubandike sheria

Kuingiza seli zilizokatwa

Kata na ubandike

Unaweza kutumia amri za menyu ya Kukata na Bandika ili kuhamisha maadili na fomati kutoka eneo moja hadi lingine. Tofauti na amri za Futa na Futa, ambazo hufuta seli au yaliyomo, amri ya Kata huweka fremu yenye vitone inayoweza kusongeshwa karibu na seli zilizochaguliwa na kuweka nakala ya uteuzi kwenye ubao wa kunakili, ambayo huhifadhi data ili iweze kubandikwa mahali pengine.

Baada ya kuchagua safu ambayo unataka kuhamisha seli zilizokatwa, amri ya Bandika inaziweka mahali mpya, husafisha yaliyomo kwenye seli ndani ya fremu inayosonga, na kufuta sura inayosonga.

Unapotumia amri za Kata na Bandika ili kusogeza safu mbalimbali za visanduku, Excel husafisha yaliyomo na umbizo katika safu iliyokatwa na kuzisogeza kwenye safu ya kubandika.

Hii husababisha Excel kurekebisha fomula zote nje ya eneo lililokatwa ambalo hurejelea seli hizo.

Kata na ubandike sheria

Sehemu iliyochaguliwa ya kukata lazima iwe kizuizi kimoja cha mstatili wa seli;

Unapotumia amri ya Kata, unabandika mara moja tu. Ili kubandika data iliyochaguliwa katika maeneo kadhaa, lazima utumie mchanganyiko wa amri za "Nakala" - "Futa";

Sio lazima kuchagua safu nzima ya kuweka kabla ya kutumia amri ya Bandika. Unapochagua kisanduku kimoja kama safu ya kubandika, Excel hupanua eneo la kubandika ili kuendana na ukubwa na umbo la eneo lililokatwa. Seli iliyochaguliwa inachukuliwa kuwa kona ya juu kushoto ya eneo la kuingiza. Ikiwa unachagua eneo lote la kuweka, unahitaji kuhakikisha kuwa safu iliyochaguliwa ni sawa na eneo la kukata;

Unapotumia amri ya Bandika, Excel inachukua nafasi ya yaliyomo na umbizo katika seli zote zilizopo katika safu ya kubandika. Ikiwa hutaki kupoteza maudhui ya seli zilizopo, hakikisha kuwa kuna nafasi ya kutosha katika lahakazi yako ili kushughulikia eneo lote la kukatwa. seli tupu chini na upande wa kulia wa seli iliyochaguliwa, ambayo itaonekana kwenye kona ya juu kushoto ya eneo la skrini.

Kuingiza seli zilizokatwa

Unapotumia amri ya Bandika, Excel hubandika seli zilizokatwa kwenye eneo lililochaguliwa la laha ya kazi. Ikiwa eneo lililochaguliwa tayari lina data, inabadilishwa na maadili yaliyoingizwa.

Katika baadhi ya matukio, unaweza kubandika yaliyomo kwenye ubao wa kunakili kati ya visanduku badala ya kuiweka kwenye visanduku vilivyopo. Ili kufanya hivyo, tumia amri ya "Kata Seli" ya menyu ya "Ingiza" badala ya amri ya "Bandika" ya menyu ya "Hariri".

Amri ya "Kata Seli" inachukua nafasi ya amri ya "Viini" na inaonekana tu baada ya data kufutwa kwenye ubao wa kunakili.

Kwa mfano, katika mfano hapa chini, seli A5:A7 zilikatwa awali (amri ya "Kata" ya menyu ya "Hariri"); basi kiini A1 kilifanywa kuwa hai; kisha amri ya "Kata Seli" ilitekelezwa kutoka kwa menyu ya "Ingiza".

“Kujaza Safu || Excel | Kazi za Excel"

Kazi. Sintaksia ya utendajiExcel

Sintaksia ya utendaji

Kutumia Hoja

Aina za hoja

Katika somo la 4 tayari tulifanya ujuzi wetu wa kwanza na kazi za Excel. Sasa ni wakati wa kuangalia kwa karibu zana hii yenye nguvu ya lahajedwali.

Vitendaji vya Excel ni fomula maalum, zilizoundwa hapo awali ambazo hukuruhusu kufanya hesabu ngumu haraka na kwa urahisi. Wanaweza kulinganishwa na funguo maalum kwenye vikokotoo vilivyoundwa kukokotoa mizizi ya mraba, logariti, n.k.

Excel ina kazi mia kadhaa zilizojengwa ambazo hufanya mahesabu mbalimbali tofauti. Baadhi ya vipengele ni sawa na muda mrefu fomula za hisabati kwamba unaweza kufanya mwenyewe. Na kazi zingine haziwezi kutekelezwa kwa njia ya fomula.

Sintaksia ya utendaji

Kazi zinajumuisha sehemu mbili: jina la chaguo la kukokotoa na hoja moja au zaidi. Jina la chaguo la kukokotoa, kama vile SUM, hufafanua utendakazi ambao chaguo la kukokotoa hufanya. Hoja hubainisha thamani au seli zinazotumiwa na chaguo la kukokotoa. Katika fomula iliyo hapa chini: SUM ni jina la chaguo la kukokotoa; B1:B5 - hoja. Fomula hii inajumlisha nambari katika seli B1, B2, B3, B4, B5.

SUM(B1:B5)

Ishara sawa mwanzoni mwa fomula inamaanisha kuwa ni fomula ambayo imeingizwa, sio maandishi. Ikiwa ishara sawa haipo, Excel itachukulia ingizo kama maandishi.

Hoja ya kukokotoa imefungwa kwenye mabano. Ufunguzi wa mabano huashiria mwanzo wa hoja na huwekwa mara baada ya jina la chaguo la kukokotoa. Ukiweka nafasi au herufi nyingine kati ya jina na mabano yanayofungua, kisanduku kitaonyesha thamani yenye makosa #NAME? Baadhi ya chaguo za kukokotoa hazina hoja. Hata hivyo, kitendakazi lazima kiwe na mabano:

Kutumia Hoja

Wakati hoja nyingi zinatumiwa katika chaguo za kukokotoa, hutenganishwa kutoka kwa kila mmoja kwa nusu-koloni. Kwa mfano, formula ifuatayo inaonyesha kuwa unahitaji kuzidisha nambari katika seli A1, A3, A6:

PRODUCT(A1,A3,A6)

Unaweza kutumia hadi hoja 30 katika chaguo za kukokotoa, mradi tu urefu wa fomula hauzidi vibambo 1024. Hata hivyo, hoja yoyote inaweza kuwa safu iliyo na idadi yoyote ya seli za lahakazi. Kwa mfano:

Aina za hoja

Katika mifano iliyotangulia, hoja zote zilikuwa marejeleo ya kisanduku au masafa. Lakini pia unaweza kutumia nambari, maandishi, na nambari za Boolean, majina ya safu, safu, na maadili ya makosa kama hoja. Baadhi ya vipengele hurejesha thamani za aina hizi, ambazo baadaye zinaweza kutumika kama hoja katika vipengele vingine.

Maadili ya nambari

Hoja za kazi zinaweza kuwa nambari. Kwa mfano, kazi ya SUM katika fomula ifuatayo inaongeza nambari 24, 987, 49:

JUMLA(24;987;49)

Maadili ya maandishi

Thamani za maandishi zinaweza kutumika kama hoja za kazi. Kwa mfano:

TEXT(TDATE();"D MMM YYYY")

Katika fomula hii, hoja ya pili ya chaguo za kukokotoa za TEXT ni maandishi na inabainisha mchoro wa kubadilisha thamani ya tarehe ya desimali iliyorejeshwa na chaguo za kukokotoa TDATE(SASA) kuwa mfuatano wa herufi. Hoja ya maandishi inaweza kuwa mfuatano wa herufi iliyoambatanishwa katika nukuu mbili, au rejeleo la kisanduku kilicho na maandishi.

Thamani za Boolean

Hoja kwa baadhi ya vipengele vinaweza tu kukubali thamani za kimantiki TRUE au FALSE. Usemi wa Boolean hurejesha TRUE au FALSE kwa seli au fomula iliyo na usemi huo. Kwa mfano:

IF(A1=TRUE;"Ongeza";"Punguza")&"bei"

Unaweza kubainisha jina la safu kama hoja ya chaguo za kukokotoa. Kwa mfano, ikiwa safu ya kisanduku A1:A5 inaitwa "Malipo" (Ingiza-Jina-Weka), basi unaweza kutumia fomula kukokotoa jumla ya nambari katika seli A1 hadi A5.

SUM (Malipo)

Kwa Kutumia Aina Tofauti za Hoja

Unaweza kutumia hoja za aina tofauti katika kitendakazi kimoja. Kwa mfano:

WASTANI(Malipo;C5;2*8)

"Kuingiza seli || Excel | Kuingiza Kazi za Excel"

Kuingiza Kazi katika Karatasi ya KaziExcel

Unaweza kuingiza vitendaji katika karatasi moja kwa moja kutoka kwa kibodi au kwa kutumia amri ya Kazi kwenye menyu ya Ingiza. Wakati wa kuingiza kazi kutoka kwa kibodi, ni bora kutumia kesi ya chini. Ukimaliza kuingiza chaguo za kukokotoa, Excel itabadilisha herufi katika jina la chaguo-msingi kuwa herufi kubwa ikiwa iliwekwa kwa usahihi. Ikiwa herufi hazibadilika, basi jina la kazi liliingizwa vibaya.

Ukichagua kisanduku na uchague Kazi kutoka kwa menyu ya Chomeka, Excel itaonyesha kisanduku cha mazungumzo cha Mchawi wa Kazi. Unaweza kufikia hili kwa haraka zaidi kwa kubonyeza kitufe chenye ikoni ya kukokotoa kwenye upau wa fomula.

Unaweza pia kufungua dirisha hili kwa kutumia kitufe cha "Ingiza Kazi" kwenye upau wa vidhibiti wa kawaida.

Katika dirisha hili, kwanza chagua kategoria kutoka kwenye orodha ya "Jamii" na kisha uchague kazi inayotakiwa kutoka kwenye orodha ya alfabeti ya "Kazi".

Excel itaingiza ishara sawa, jina la chaguo la kukokotoa, na jozi ya mabano. Excel itafungua kisanduku cha pili cha mazungumzo cha Mchawi wa Kazi.

Dirisha la pili la kidirisha cha Mchawi wa Kazi lina sehemu moja kwa kila hoja ya kitendakazi kilichochaguliwa. Ikiwa kazi ina nambari inayobadilika hoja, kisanduku kidadisi hiki hupanuka wakati wa kuongeza hoja za ziada. Maelezo ya hoja ambayo sehemu yake ina sehemu ya kupachika huonyeshwa chini ya kisanduku cha mazungumzo.

Upande wa kulia wa kila sehemu ya hoja kuna thamani yake ya sasa. Hii ni muhimu sana unapotumia viungo au majina. Thamani ya sasa ya chaguo la kukokotoa inaonyeshwa chini ya dirisha la mazungumzo.

Bonyeza "Sawa" na kazi iliyoundwa itaonekana kwenye bar ya formula.

"Sintaksia ya Utendaji | Excel | Kazi za hisabati"

Kazi za hisabatiExcel

Hapa kuna kazi za hisabati za Excel zinazotumiwa zaidi (rejeleo la haraka). Maelezo zaidi kuhusu vitendaji yanaweza kupatikana katika kisanduku cha mazungumzo cha Mchawi wa Kazi na katika mfumo wa usaidizi wa Excel. Kwa kuongezea, kazi nyingi za hisabati zimejumuishwa kwenye nyongeza ya Kifurushi cha Uchambuzi.

kipengele cha SUM

Hufanya kazi EVEN na ODD

Hufanya kazi OKRVDOWN, OKRVUP

INTGER na SELECT vitendaji

RAND na RANDBETWEEN kazi

Utendakazi wa PRODUCT

Kitendaji cha REST

Utendaji wa SQRT

Chaguo za kukokotoa NUMBERCOMB

Chaguo za kukokotoa ISNUMBER

kipengele cha LOG

Kazi ya LN

Kitendaji cha EXP

kipengele cha PI

RADIANS na DEGREES kazi

Kitendaji cha DHAMBI

Kazi ya COS

Kazi ya TAN

kipengele cha SUM

Chaguo za kukokotoa za SUM huongeza seti ya nambari. Chaguo hili la kukokotoa lina sintaksia ifuatayo:

SUM(nambari)

Hoja ya nambari inaweza kuwa na hadi vipengee 30, ambavyo kila kimoja kinaweza kuwa nambari, fomula, masafa, au marejeleo ya kisanduku kilicho na au kurejesha thamani ya nambari. Chaguo za kukokotoa za SUM hupuuza hoja zinazorejelea seli tupu, thamani za maandishi au thamani za Boolean. Si lazima hoja zitengeneze safu zinazopakana za seli. Kwa mfano, ili kupata jumla ya nambari katika seli A2, B10, na seli C5 hadi K12, ingiza kila rejeleo kama hoja tofauti:

SUM(A2;B10;C5:K12)

Hufanya kazi RUND, ROUNDDOWN, RoundUP

Chaguo za kukokotoa za ROUND huzungusha nambari iliyobainishwa na hoja yake kwa nambari maalum ya maeneo ya desimali na ina sintaksia ifuatayo:

MZUNGUKO(nambari, nambari_tarakimu)

nambari inaweza kuwa nambari, rejeleo la kisanduku kilicho na nambari, au fomula inayorudisha thamani ya nambari. Hoja ya nambari_tarakimu, ambayo inaweza kuwa nambari kamili chanya au hasi, inabainisha ni tarakimu ngapi zitazungushwa. Kuweka nambari_dijiti kuwa duru za hoja hasi hadi nambari maalum ya mahali upande wa kushoto wa nukta ya desimali, na kuweka nambari_tarakimu hadi mizunguko 0 hadi nambari kamili iliyo karibu zaidi. Nambari za Excel ambazo ni chini ya 5 zina upungufu (chini), na nambari ambazo ni kubwa kuliko au sawa na 5 ni za ziada (juu).

Vitendaji vya ROUNDDOWN na ROUNDUP vina sintaksia sawa na kitendakazi cha ROUND. Wanazunguka maadili chini (chini) au juu (juu).

Hufanya kazi EVEN na ODD

Unaweza kutumia vipengele vya EVEN na ODD kufanya shughuli za kuzungusha. Chaguo za kukokotoa za EVEN huzungusha nambari hadi nambari kamili iliyo karibu zaidi. Chaguo za kukokotoa za ODD huzungusha nambari hadi nambari kamili isiyo ya kawaida iliyo karibu zaidi. Nambari hasi hupunguzwa chini badala ya juu. Vitendaji vina syntax ifuatayo:

HATA(nambari)

ODD(nambari)

Hufanya kazi OKRVDOWN, OKRVUP

Kazi za FLOOR na CEILING pia zinaweza kutumika kufanya shughuli za kuzungusha. Chaguo za kukokotoa za OKROWN huzungusha nambari hadi kigawe kilicho karibu zaidi cha kipengele fulani, na chaguo za kukokotoa za OKRUP hukusanya nambari hadi kigawe kilicho karibu zaidi kwa kipengele fulani. Kazi hizi zina sintaksia ifuatayo:

OKRVDOWN(nambari, kizidishi)

OVERTOP(nambari, kizidishi)

Nambari na thamani za kipengele lazima ziwe nambari na ziwe na ishara sawa. Ikiwa wana ishara tofauti, kosa hutupwa.

INTGER na SELECT vitendaji

Chaguo za kukokotoa za INT huzungusha nambari hadi nambari kamili iliyo karibu zaidi na ina sintaksia ifuatayo:

INTEGER(nambari)

Hoja ya nambari ni nambari ambayo unataka kupata nambari ndogo inayofuata.

Fikiria formula:

INTEGER(10.0001)

Fomula hii itarudisha 10, kama ifuatayo:

INTEGER(10,999)

Chaguo za kukokotoa za TRUNC hutupa tarakimu zote upande wa kulia wa nukta ya desimali, bila kujali ishara ya nambari. Hoja ya hiari ya nambari_digits inabainisha nafasi ambayo baada ya kukata utatuzi hutokea. Chaguo la kukokotoa lina sintaksia ifuatayo:

CHAGUA(nambari, nambari_tarakimu)

Ikiwa hoja ya pili imeachwa, inachukuliwa kuwa sifuri. Fomula ifuatayo inarudisha thamani 25:

OTBR(25,490)

Round, INTEGER, na SELECT chaguo za kukokotoa huondoa sehemu za desimali zisizohitajika, lakini zinafanya kazi tofauti. Chaguo za kukokotoa za ROUND huzungusha juu au chini hadi nambari mahususi ya sehemu za desimali. Chaguo za kukokotoa INTEGER hupunguzwa hadi nambari kamili iliyo karibu zaidi, na chaguo za kukokotoa za RUN hutupa sehemu za desimali bila kuzungushwa. Tofauti kuu kati ya kazi za INT na TRAN ni jinsi zinavyoshughulikia maadili hasi. Ikiwa unatumia thamani -10.900009 katika chaguo la kukokotoa INTEGER, matokeo ni -11, lakini ukitumia thamani sawa katika kitendakazi INTEGER, matokeo ni -10.

RAND na RANDBETWEEN kazi

Chaguo za kukokotoa za RAND hutoa nambari nasibu zilizosambazwa sawasawa kati ya 0 na 1, na ina sintaksia ifuatayo:

Chaguo za kukokotoa za RAND ni mojawapo ya chaguo za kukokotoa za EXCEL ambazo hazina hoja. Kama ilivyo kwa vitendakazi vyote ambavyo havichukui hoja, lazima uweke mabano baada ya jina la chaguo la kukokotoa.

Thamani ya chaguo za kukokotoa za RAND hubadilika kila lahakazi inapohesabiwa upya. Ukiweka hesabu ili kusasishwa kiotomatiki, thamani ya chaguo za kukokotoa za RAND hubadilika kila wakati unapoingiza data kwenye lahakazi hiyo.

Chaguo za kukokotoa za RANDBETWEEN, zinazopatikana ikiwa nyongeza ya Kifurushi cha Uchambuzi imesakinishwa, hutoa uwezekano zaidi kuliko RAND. Kwa chaguo za kukokotoa za RANDBETWEEN, unaweza kubainisha muda wa thamani kamili bila mpangilio kuzalishwa.

Sintaksia ya utendaji:

RANDBETWEEN(kuanza, mwisho)

Hoja ya kuanza inabainisha nambari ndogo kabisa inayoweza kurudisha nambari kamili kutoka 111 hadi 529 (pamoja na zote mbili):

RANDBETWEEN(111,529)

Utendakazi wa PRODUCT

Chaguo za kukokotoa za PRODUCT huzidisha nambari zote zilizobainishwa na hoja zake na ina sintaksia ifuatayo:

PRODUCT(nambari1, nambari2...)

Chaguo hili la kukokotoa linaweza kuwa na hadi hoja 30. Excel hupuuza visanduku vyovyote tupu, maandishi au thamani za Boolean.

Kitendaji cha REST

Kazi ya ROD (MOD) inarudisha sehemu iliyobaki ya mgawanyiko na ina syntax ifuatayo:

REMAINDER(nambari, kigawanyaji)

Thamani ya chaguo za kukokotoa za REMAIN ni salio linalopatikana wakati nambari ya hoja inapogawanywa na kigawanyaji. Kwa mfano, kipengele kinachofuata itarudisha thamani 1, yaani, iliyobaki iliyopatikana wakati wa kugawanya 19 na 14:

PUMZIKO(19;14)

Ikiwa nambari ni chini ya kigawanyaji, basi thamani ya chaguo la kukokotoa ni sawa na hoja ya nambari. Kwa mfano, kazi ifuatayo itarudisha nambari 25:

PUMZIKO(25,40)

Ikiwa nambari inaweza kugawanywa haswa na kigawanyiko, chaguo za kukokotoa hurejesha 0. Ikiwa kigawanyaji ni 0, chaguo la kukokotoa la MOD hurejesha thamani ya hitilafu.

Utendaji wa SQRT

Chaguo za kukokotoa za SQRT hurejesha mzizi chanya wa nambari na ina sintaksia ifuatayo:

SQRT(nambari)

nambari lazima iwe nambari chanya. Kwa mfano, chaguo za kukokotoa zifuatazo hurejesha thamani 4:

MZIZI(16)

Ikiwa nambari ni hasi, SQRT hurejesha thamani yenye makosa.

Chaguo za kukokotoa NUMBERCOMB

Chaguo za kukokotoa za COMBIN huamua idadi ya michanganyiko au vikundi vinavyowezekana kwa idadi fulani ya vipengele. Chaguo hili la kukokotoa lina sintaksia ifuatayo:

NUMBER(nambari, nambari_imechaguliwa)

nambari ni jumla ya idadi ya vipengele, na nambari_iliyochaguliwa ni idadi ya vipengele katika kila mchanganyiko. Kwa mfano, kuamua idadi ya timu za wachezaji 5 ambazo zinaweza kuunda kutoka kwa wachezaji 10, fomula ni:

NAMBA NAMBA(10;5)

Matokeo yatakuwa 252. Hiyo ni, timu 252 zinaweza kuundwa.

Chaguo za kukokotoa ISNUMBER

Chaguo za kukokotoa za ISNUMBER huamua kama thamani ni nambari na ina sintaksia ifuatayo:

ISNUMBER(thamani)

Hebu tuseme unataka kujua kama thamani katika seli A1 ni nambari. Fomula ifuatayo inarejesha TRUE ikiwa kisanduku A1 kina nambari au fomula inayorejesha nambari; vinginevyo inarudisha FALSE:

ENUMBER(A1)

kipengele cha LOG

Chaguo za kukokotoa za LOG hurejesha logariti nambari chanya kwa misingi fulani. Sintaksia:

LOG(nambari;msingi)

Ikiwa hoja ya msingi haijabainishwa, Excel itadhani ni 10.

Kazi ya LN

Chaguo za kukokotoa za LN hurejesha logariti asilia ya nambari chanya iliyotolewa kama hoja. Chaguo hili la kukokotoa lina sintaksia ifuatayo:

Kitendaji cha EXP

Chaguo za kukokotoa za EXP hukokotoa thamani ya ongezeko lisilobadilika hadi kwa nguvu fulani. Chaguo hili la kukokotoa lina sintaksia ifuatayo:

Chaguo za kukokotoa za EXP ni kinyume cha LN. Kwa mfano, acha seli A2 iwe na fomula:

Kisha formula ifuatayo inarudisha thamani 10:

kipengele cha PI

Chaguo za kukokotoa za PI hurejesha thamani ya pi mara kwa mara kwa sehemu 14 za desimali. Sintaksia:

RADIANS na DEGREES kazi

Vitendaji vya trigonometric hutumia pembe zilizoonyeshwa kwa radiani badala ya digrii. Kipimo cha pembe katika radiani kinatokana na pi isiyobadilika na digrii 180 ni sawa na pi radiani. Excel hutoa vipengele viwili, RADIANS na DEGREES, ili kurahisisha kufanya kazi na vipengele vya trigonometric.

Unaweza kubadilisha radiani hadi digrii kwa kutumia chaguo za kukokotoa za DEGREES. Sintaksia:

DEGREES(pembe)

Hapa - pembe ni nambari inayowakilisha pembe iliyopimwa katika radiani. Ili kubadilisha digrii kuwa radiani, tumia chaguo la kukokotoa la RADIANS, ambalo lina sintaksia ifuatayo:

RADIANS(pembe)

Hapa - pembe ni nambari inayowakilisha pembe iliyopimwa kwa digrii. Kwa mfano, fomula ifuatayo inarudisha thamani 180:

SHAHADA(3.14159)

Walakini, fomula ifuatayo inarudisha thamani 3.14159:

RADIA (180)

Kitendaji cha DHAMBI

Chaguo za kukokotoa za SIN hurejesha sine ya pembe na ina sintaksia ifuatayo:

DHAMBI(nambari)

Kazi ya COS

Kazi ya COS inarudisha kosini ya pembe na ina syntax ifuatayo:

COS(nambari)

Hapa nambari ni pembe katika radiani.

Kazi ya TAN

Chaguo za kukokotoa za TAN hurejesha tanjiti ya pembe na ina sintaksia ifuatayo:

TAN(nambari)

Hapa nambari ni pembe katika radiani.

"Vitendaji vya kuingiza || Excel | Kazi za maandishi"

Vipengele vya maandishiExcel

Hapa kuna kazi za maandishi za Excel zinazotumiwa zaidi (rejeleo la haraka). Maelezo zaidi kuhusu vitendaji yanaweza kupatikana katika kisanduku cha mazungumzo cha Mchawi wa Kazi na katika mfumo wa usaidizi wa Excel.

Chaguo za kukokotoa za TEXT

Kitendaji cha RUBLE

Chaguo za kukokotoa LENGTH

Utendakazi wa TABIA na MSIMBO WA TABIA

Hufanya kazi SPACEBEL na PECHSIMV

Utendakazi wa COINCIDENT

Hufanya kazi ITEXT na ENETEXT

Kazi za maandishi hubadilisha maadili ya maandishi ya nambari kuwa nambari na nambari za nambari kuwa kamba za herufi (kamba za maandishi), na pia hukuruhusu kufanya shughuli mbali mbali kwenye safu za herufi.

Chaguo za kukokotoa za TEXT

Chaguo za kukokotoa za TEXT hubadilisha nambari kuwa mfuatano wa maandishi wenye umbizo maalum. Sintaksia:

TEXT(thamani, umbizo)

Hoja ya thamani inaweza kuwa nambari yoyote, fomula, au kumbukumbu ya seli. Hoja ya umbizo huamua jinsi kamba iliyorejeshwa inavyoonyeshwa. Unaweza kutumia herufi zozote za uumbizaji isipokuwa kinyota kuweka umbizo linalohitajika. Matumizi ya umbizo la Jumla hairuhusiwi. Kwa mfano, fomula ifuatayo inarudisha kamba ya maandishi 25,25:

MAANDIKO(101/4,"0.00")

Kitendaji cha RUBLE

Chaguo za kukokotoa za DOLA hubadilisha nambari kuwa mfuatano. Hata hivyo, RUBLE hurejesha mfuatano katika umbizo la sarafu na nambari iliyopewa maeneo ya desimali. Sintaksia:

RUBLE(nambari, herufi_idadi)

Excel itazunguka nambari ikiwa ni lazima. Ikiwa hoja ya herufi_ nambari imeachwa, Excel hutumia nafasi mbili za desimali, na ikiwa hoja hii ni hasi, thamani iliyorejeshwa inazungushwa upande wa kushoto wa nukta ya desimali.

Chaguo za kukokotoa LENGTH

Chaguo za kukokotoa za LEN hurejesha idadi ya vibambo katika mfuatano wa maandishi na ina sintaksia ifuatayo:

LENGTH(maandishi)

Hoja ya maandishi lazima iwe mfuatano wa herufi iliyoambatanishwa katika nukuu mbili au rejeleo la seli. Kwa mfano, fomula ifuatayo inarudisha thamani 6:

DLstr("kichwa")

Chaguo za kukokotoa za LENGTH hurejesha urefu wa maandishi au thamani iliyoonyeshwa, si thamani iliyohifadhiwa ya kisanduku. Kwa kuongeza, inapuuza zero zinazoongoza.

Utendakazi wa TABIA na MSIMBO WA TABIA

Kompyuta yoyote hutumia misimbo ya nambari kuwakilisha vibambo. Mfumo wa usimbaji wa herufi unaojulikana zaidi ni ASCII. Katika mfumo huu, nambari, barua na alama zingine zinawakilishwa na nambari kutoka 0 hadi 127 (255). Vipengele vya CHAR na CODE vinahusika haswa na misimbo ya ASCII. Chaguo za kukokotoa za CHAR hurejesha herufi inayolingana na nambari iliyotolewa ya msimbo wa ASCII, na chaguo la kukokotoa la CHAR CODE hurejesha msimbo wa ASCII kwa herufi ya kwanza ya hoja yake. Sintaksia ya utendakazi:

CHAR(nambari)

CODE(maandishi)

Ukiingiza herufi kama hoja ya maandishi, hakikisha umeiambatanisha katika nukuu mbili; vinginevyo, Excel itarudisha thamani isiyo sahihi.

Hufanya kazi SPACEBEL na PECHSIMV

Mara nyingi ya awali na nafasi za kufuata huzuia maadili kupangwa vizuri katika lahakazi au hifadhidata. Ikiwa unatumia vipengele vya maandishi kufanya kazi na maandishi ya laha ya kazi, nafasi za ziada zinaweza kuzuia fomula kufanya kazi ipasavyo. Chaguo za kukokotoa za TRIM huondoa nafasi zinazoongoza na zinazofuata kutoka kwa mfuatano, na kuacha nafasi moja tu kati ya maneno. Sintaksia:

NAFASI(maandishi)

Chaguo za kukokotoa za CLEAN ni sawa na kitendakazi cha SPACE isipokuwa kwamba huondoa vibambo vyote visivyo vya uchapishaji. Chaguo za kukokotoa za PREPCHYMB ni muhimu sana wakati wa kuingiza data kutoka kwa programu zingine kwa sababu baadhi ya maadili yaliyoingizwa yanaweza kuwa na herufi zisizochapishwa. Alama hizi zinaweza kuonekana kwenye laha za kazi kama miraba midogo au pau wima. Chaguo za kukokotoa za PRINTCHARACTERS hukuruhusu kuondoa herufi zisizochapisha kutoka kwa data kama hiyo. Sintaksia:

PECHSIMV(maandishi)

Utendakazi wa COINCIDENT

Kazi ya EXACT inalinganisha mifuatano miwili ya maandishi kwa utambulisho kamili, kwa kuzingatia kesi ya herufi. Tofauti za umbizo hazizingatiwi. Sintaksia:

TUKIO(maandishi1, maandishi2)

Ikiwa hoja za maandishi1 na maandishi2 ni nyeti kwa kesi, chaguo za kukokotoa zitarejesha TRUE; vinginevyo, FALSE. Hoja za maandishi1 na maandishi2 lazima ziwe tungo za herufi zilizoambatanishwa katika manukuu mara mbili, au marejeleo ya seli zilizo na maandishi.

Utendaji wa JUU, CHINI, na PROP

Excel ina vitendaji vitatu vinavyokuruhusu kubadilisha hali ya herufi katika mifuatano ya maandishi: JUU, CHINI, na SAHIHI. Kitendaji cha CAPITAL hubadilisha herufi zote mfuatano wa maandishi kwa herufi kubwa, na LOWER kwa herufi ndogo. Chaguo za kukokotoa za PROPER huweka herufi kubwa ya kwanza ya kila neno na herufi zote mara moja kufuatia herufi zisizo za herufi; herufi nyingine zote hubadilishwa kuwa herufi ndogo. Kazi hizi zina sintaksia ifuatayo:

MTAJI(maandishi)

CHINI(maandishi)

PROPNACH(maandishi)

Wakati wa kufanya kazi na data iliyopo, mara nyingi hali hutokea wakati unahitaji kurekebisha maadili ya asili ambayo kazi za maandishi zinatumika. Unaweza kuingiza kazi katika seli zile zile ambazo maadili haya yanapatikana, kwani fomula zilizoingizwa zitazibadilisha. Lakini unaweza kuunda fomula za muda na kazi ya maandishi kwenye seli zisizolipishwa kwenye safu mlalo sawa na unakili matokeo kwenye ubao wa kunakili. Ili kubadilisha maadili asili na yaliyorekebishwa, chagua seli za maandishi asilia, chagua Bandika Maalum kutoka kwa menyu ya Hariri, chagua kitufe cha redio cha Maadili, na ubonyeze Sawa. Kisha unaweza kufuta fomula za muda.

Hufanya kazi ITEXT na ENETEXT

Vitendaji vya ISTEXT na ISNOTEXT hukagua kama thamani ni maandishi. Sintaksia:

ETEXT(thamani)

NETTEXT(thamani)

Hebu tuseme tunahitaji kubainisha kama thamani katika seli A1 ni maandishi. Ikiwa kisanduku A1 kina maandishi au fomula inayorudisha maandishi, unaweza kutumia fomula:

ETEXT(A1)

Katika kesi hii, Excel inarudisha thamani ya Boolean TRUE. Vivyo hivyo, ikiwa unatumia formula:

ENETEXT(A1)

Excel hurejesha thamani ya Boolean FALSE.

"Utendaji wa hisabati || Excel | Kazi za kamba"

KaziExcelkwa kufanya kazi na vipengele vya safu

TAFUTA na TAFUTA vitendaji

Hufanya kazi KULIA na KUSHOTO

Kitendaji cha PSTR

REPLACE na SUBSTITUTE vitendaji

KURUDIA kitendakazi

Connect kipengele

Vipengele vifuatavyo vya kukokotoa hupata na kurudisha sehemu za mifuatano ya maandishi au kuunda mifuatano mikubwa kutoka kwa ndogo: TAFUTA, TAFUTA, KULIA, KUSHOTO, KATI, KUBADILISHA, RUDIA, RUDISHA, CONCATENATE.

TAFUTA na TAFUTA vitendaji

FIND na TAFUTA hutumika kubainisha nafasi ya mfuatano wa maandishi mmoja ndani ya nyingine. Vitendaji vyote viwili vinarudisha nambari ya herufi ambayo tukio la kwanza la mfuatano wa utafutaji huanza. Chaguo za kukokotoa hizi mbili hufanya kazi kwa kufanana isipokuwa kwamba kipengele cha FIND ni nyeti kwa kesi na chaguo la kukokotoa la TAFUTA huruhusu vibambo vya kadi-mwitu. Vitendaji vina syntax ifuatayo:

FIND(maandishi_ya_tafuta, maandishi_yaliyotazamwa, nafasi_ya_kuanza)

TAFUTA(maandishi_ya_tafuta, maandishi_yaliyotazamwa, nafasi_ya_kuanza)

Hoja_ya_maandishi hubainisha mfuatano wa maandishi utakaopatikana, na hoja_ya_maandishi hubainisha maandishi ya kutafutwa. Hoja zozote kati ya hizi zinaweza kuwa mfuatano wa herufi iliyoambatanishwa katika nukuu mbili au rejeleo la seli. Hoja ya hiari start_position inabainisha nafasi katika maandishi yanayotazamwa ambapo utafutaji huanza. Hoja_ya_kuanzisha inafaa kutumika wakati lookup_text ina matukio mengi ya maandishi yaliyotafutwa. Hoja hii ikiachwa, Excel hurejesha nafasi ya tukio la kwanza.

Chaguo za kukokotoa hizi hurejesha thamani ya hitilafu wakati maandishi_ya utafutaji hayamo katika maandishi yaliyotafutwa, au nafasi_ya_kuanza ni ndogo kuliko au sawa na sifuri, au nafasi_ya_kuanza ni kubwa kuliko idadi ya herufi katika maandishi ya utafutaji, au nafasi_ya_kuanza ni kubwa kuliko nafasi ya tukio la mwisho la maandishi ya utafutaji.

Kwa mfano, kuamua nafasi ya herufi "g" kwenye mstari "Mlango wa Garage", unahitaji kutumia formula:

FIND("w","mlango wa Garage")

Fomula hii inarudi 5.

Ikiwa hujui mfuatano kamili wa herufi ya maandishi unayotafuta, unaweza kutumia kipengele cha TAFUTA na kujumuisha vibambo vya kadi-mwitu: alama ya kuuliza (?) na kinyota (*) katika mfuatano wa search_text. Alama ya kuuliza inalingana na herufi moja iliyochapwa bila mpangilio, na kinyota huchukua nafasi ya mfuatano wowote wa herufi katika nafasi maalum. Kwa mfano, ili kupata nafasi ya majina Anatoly, Alexey, Akakiy kwenye maandishi yaliyo kwenye kiini A1, unahitaji kutumia formula:

TAFUTA("A*y";A1)

Hufanya kazi KULIA na KUSHOTO

Chaguo za kukokotoa za KULIA hurejesha vibambo vya kulia kabisa vya mfuatano wa hoja, huku kitendakazi cha LEFT kinarejesha herufi za kwanza (kushoto). Sintaksia:

KULIA(maandishi, nambari_herufi)

KUSHOTO(maandishi, idadi_ya_wahusika)

Hoja ya nambari_ya_wahusika inabainisha idadi ya herufi zitakazotolewa kutoka kwa hoja ya maandishi. Chaguo za kukokotoa hizi huheshimu nafasi, kwa hivyo ikiwa hoja ya maandishi ina nafasi mwanzoni au mwisho wa mstari, unapaswa kutumia kitendakazi cha SPACE katika hoja za chaguo za kukokotoa.

Hoja ya idadi_ya_wahusika lazima iwe kubwa kuliko au sawa na sifuri. Hoja hii ikiachwa, Excel huichukulia kama 1. Ikiwa nambari_character ni kubwa kuliko idadi ya vibambo katika hoja ya maandishi, basi hoja nzima inarejeshwa.

Kitendaji cha PSTR

Kitendakazi cha MID hurejesha idadi maalum ya vibambo kutoka kwa mfuatano wa maandishi, kuanzia kwenye nafasi maalum. Chaguo hili la kukokotoa lina sintaksia ifuatayo:

PSTR(maandishi, nafasi_ya_kuanza, idadi ya vibambo)

maandishi ni mfuatano wa maandishi ulio na herufi zinazopaswa kutolewa, start_position ni nafasi ya herufi ya kwanza kutolewa kwenye maandishi (inayohusiana na mwanzo wa mfuatano), na char_count ni idadi ya herufi za kutoa.

REPLACE na SUBSTITUTE vitendaji

Kazi hizi mbili hubadilisha herufi katika maandishi. Kitendakazi cha REPLACE kinabadilisha sehemu ya mfuatano wa maandishi na mfuatano mwingine wa maandishi na ina sintaksia:

REPLACE(maandishi_zamani, nafasi_ya_kuanza, idadi ya vibambo, maandishi_mapya)

Hoja old_text ni mfuatano wa maandishi, na vibambo lazima vibadilishwe. Hoja mbili zinazofuata zinabainisha herufi zinazopaswa kubadilishwa (kuhusiana na mwanzo wa mstari). Hoja ya new_text inabainisha mfuatano wa maandishi utakaoingizwa.

Kwa mfano, kiini A2 kina maandishi "Vasya Ivanov". Ili kuweka maandishi sawa kwenye seli A3, ukibadilisha jina, unahitaji kuingiza kazi ifuatayo kwenye seli A3:

KUBADILISHA(A2;1;5;"Petya")

Katika chaguo za kukokotoa SUBSTITUTE, nafasi ya kuanzia na idadi ya herufi zitakazobadilishwa haijabainishwa, lakini maandishi ya kubadilishwa yamebainishwa wazi. Chaguo za kukokotoa SUBSTITUTE ina sintaksia ifuatayo:

SUBSTITUTE (maandishi, maandishi_ya_zamani, maandishi_mapya, nambari_ya_tukio)

Hoja_ya_nambari ya kutokea ni ya hiari. Inaelekeza Excel kuchukua nafasi ya tukio maalum la mfuatano old_text.

Kwa mfano, kisanduku A1 kina maandishi "Sifuri chini ya nane." Tunahitaji kubadilisha neno "sifuri" na "sifuri".

SUBSTITUTE(A1,"o","y";1)

Nambari ya 1 katika fomula hii inaonyesha kwamba ni "o" ya kwanza tu katika safu mlalo ya seli A1 inayohitaji kubadilishwa. Iwapo nambari_ya_matokea itaachwa, Excel hubadilisha matukio yote ya maandishi_ya_matunzio kwa mfuatano wa new_text.

KURUDIA kitendakazi

Chaguo za kukokotoa za REPEAT hukuruhusu kujaza kisanduku kwa mfuatano wa herufi unaorudiwa idadi maalum ya nyakati. Sintaksia:

RUDIA(maandishi, nambari_marudio)

Hoja ya maandishi ni safu ya herufi iliyozidishwa iliyoambatanishwa katika alama za nukuu. Hoja ya repetition_number inabainisha idadi ya mara ambazo maandishi yanapaswa kurudiwa. Ikiwa repeat_count ni 0, chaguo za kukokotoa za REPEAT huacha kisanduku tupu, na ikiwa si nambari kamili, chaguo la kukokotoa hutupa nafasi za desimali.

Connect kipengele

Chaguo za kukokotoa za CONCATENATE ni sawa na kiendesha maandishi na hutumika kuambatanisha mifuatano. Sintaksia:

CONCATENATE(text1,text2,...)

Unaweza kutumia hadi hoja 30 katika chaguo za kukokotoa.

Kwa mfano, kisanduku A5 kina maandishi "nusu ya kwanza ya mwaka", fomula ifuatayo inarudisha maandishi "Jumla ya nusu ya kwanza ya mwaka":

CONCATENATE("Jumla ya ";A5)

"Utendaji wa maandishi || Excel | Kazi za kimantiki"

Kazi za mantikiExcel

Kitendaji cha IF

Kazi NA, AU, SIO

Furushi za IF

Hufanya kazi KWELI na UONGO

Kitendaji TUPU

Semi za Boolean hutumiwa kuandika hali zinazolinganisha nambari, vitendaji, fomula, maandishi au maadili ya Boolean. Usemi wowote wa kimantiki lazima uwe na angalau opereta mmoja wa ulinganishi, ambao hufafanua uhusiano kati ya vipengee vya usemi wa kimantiki. Ifuatayo ni orodha ya waendeshaji Ulinganisho wa Excel

> Zaidi

< Меньше

>= Kubwa kuliko au sawa na

<= Меньше или равно

<>Sio sawa

Matokeo ya usemi wa kimantiki ni thamani ya kimantiki TRUE (1) au thamani ya kimantiki FALSE (0).

kipengele cha IF

Kitendaji cha IF kina syntax ifuatayo:

IF(maneno_ya_mantiki, thamani_kama_kweli, thamani_kama_sivyo)

Fomula ifuatayo inarejesha 10 ikiwa thamani katika kisanduku A1 ni kubwa kuliko 3, na 20 vinginevyo:

IF(A1>3,10,20)

Unaweza kutumia kazi zingine kama hoja kwa chaguo la kukokotoa IF. Kitendaji cha IF kinaweza kutumia hoja za maandishi. Kwa mfano:

IF(A1>=4;"Alifaulu jaribio","Ameshindwa jaribio")

Unaweza kutumia hoja za maandishi katika chaguo la kukokotoa la IF ili hali hiyo isipotimizwa, itarudisha kamba tupu badala ya 0.

Kwa mfano:

IF(SUM(A1:A3)=30,A10,"")

Hoja ya maneno_ya boolean ya chaguo za kukokotoa za IF inaweza kuwa na thamani ya maandishi. Kwa mfano:

IF(A1="Dynamo";10;290)

Fomula hii inarejesha 10 ikiwa kisanduku A1 kina mfuatano "Dynamo" na 290 ikiwa ina thamani nyingine yoyote. Ulinganifu kati ya thamani za maandishi zinazolinganishwa lazima iwe sawa, lakini sio nyeti. NA, AU, SI vitendaji.

Kazi NA (NA), AU (AU), SI (SI) - hukuruhusu kuunda ngumu maneno yenye mantiki. Kazi hizi hufanya kazi pamoja na waendeshaji rahisi wa kulinganisha. Kazi za AND na OR zinaweza kuwa na hadi hoja 30 za Boolean na kuwa na syntax:

NA(thamani_ya_boolean1;thamani_ya_boolean2...)

AU(thamani_ya_boolean1,thamani_ya_boolean2...)

Kazi ya NOT ina hoja moja tu na syntax ifuatayo:

NOT(thamani_ya_boolean)

Hoja kwa NA, AU, na NOT utendakazi haziwezi kuwa misemo ya Boolean, mkusanyiko, au marejeleo ya seli yenye thamani za Boolean.

Hebu tutoe mfano. Acha Excel irudishe maandishi "Amefaulu" ikiwa mwanafunzi ana GPA kubwa kuliko 4 (seli A2) na kiwango cha kutokuwepo kwa darasa cha chini ya 3 (seli A3). Formula itaonekana kama hii:

IF(NA(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")

Ingawa chaguo la kukokotoa AU lina hoja sawa na kazi ya AND, matokeo ni tofauti kabisa. Kwa hivyo, ikiwa katika fomula iliyopita tunabadilisha AND kazi na AU, basi mwanafunzi atapita ikiwa angalau moja ya masharti yamefikiwa (alama ya wastani zaidi ya 4 au kutohudhuria chini ya 3). Kwa hivyo, chaguo za kukokotoa za AU hurejesha thamani ya kimantiki TRUE ikiwa angalau mojawapo ya vielezi vya kimantiki ni kweli, na chaguo za kukokotoa za AND hurejesha thamani ya kimantiki TRUE ikiwa tu usemi wote wa kimantiki ni wa kweli.

Chaguo za kukokotoa HAZIbadilishi thamani ya hoja yake hadi thamani iliyo kinyume ya boolean na kwa kawaida hutumiwa pamoja na vitendakazi vingine. Chaguo hili la kukokotoa hurejesha thamani ya kimantiki TRUE ikiwa hoja ni FALSE na thamani ya kimantiki FALSE ikiwa hoja ni TRUE.

Furushi za IF

Wakati mwingine inaweza kuwa vigumu sana kutatua tatizo la mantiki kwa kutumia waendeshaji tu kulinganisha na NA, AU, SI kazi. Katika hali hizi, unaweza kutumia vitendaji vya IF vilivyowekwa. Kwa mfano, fomula ifuatayo hutumia kazi tatu za IF:

IF(A1=100;"Daima";IF(NA(A1>=80;A1)<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

Ikiwa thamani katika kisanduku A1 ni nambari kamili, fomula inasomeka: "Ikiwa thamani katika kisanduku A1 ni 100, rudisha mfuatano "Daima." Vinginevyo, ikiwa thamani katika kisanduku A1 ni kati ya 80 na 100, rudisha "Kawaida." la sivyo, ikiwa thamani katika kisanduku A1 ni kati ya 60 na 80, rudisha safu mlalo "Wakati mwingine." Na, ikiwa hakuna kati ya masharti haya ambayo ni kweli, rudisha safu mlalo "Kamwe." Jumla ya viwango 7 vya kuweka kiota cha vitendaji vya IF vinaruhusiwa. .

Hufanya kazi KWELI na UONGO

Chaguo za kukokotoa za TRUE na FALSE hutoa njia mbadala ya kuandika thamani za Boolean TRUE na FALSE. Kazi hizi hazina hoja na zinaonekana kama hii:

Kwa mfano, kisanduku A1 kina usemi wa Boolean. Kisha chaguo la kukokotoa lifuatalo litarudisha thamani ya "Pata" ikiwa usemi katika kisanduku A1 utatathminiwa kuwa TRUE:

IF(A1=TRUE();"Pitisha";"Simama")

Vinginevyo, formula itarudi "Acha".

Kitendaji TUPU

Ikiwa unahitaji kubainisha kama kisanduku hakina kitu, unaweza kutumia chaguo za kukokotoa za ISBLANK, ambacho kina sintaksia ifuatayo:

TUPU(thamani)

"Utendaji wa kamba || Excel | Excel 2007"