Ikiwa unahitaji kuhesabu safu katika jedwali iliyoundwa na ikiwezekana tayari kujazwa katika MS Word, jambo la kwanza linalokuja akilini ni kuifanya kwa mikono. Bila shaka, unaweza daima kuongeza safu nyingine mwanzoni mwa jedwali (upande wa kushoto) na uitumie kwa kuhesabu, ukiingiza nambari huko kwa utaratibu wa kupanda. Lakini njia hii haifai kila wakati.

Kuongeza nambari za safu mlalo kwenye jedwali kwa mikono kunaweza kuwa suluhisho lifaalo zaidi au lisilofaa ikiwa tu una uhakika kuwa jedwali halitabadilika tena. Vinginevyo, wakati wa kuongeza mstari na au bila data, hesabu itapotea kwa hali yoyote na itabidi kubadilishwa. Suluhisho pekee sahihi katika kesi hii ni kuweka nambari za safu kiotomatiki kwenye jedwali la Neno, ambalo tutajadili hapa chini.

1. Chagua safu katika jedwali ambayo itatumika kuhesabu.

Kumbuka: Ikiwa jedwali lako lina kichwa (safu iliyo na jina / maelezo ya yaliyomo kwenye safu), seli ya kwanza ya safu ya kwanza haihitaji kuchaguliwa.

2. Katika kichupo "Nyumbani" katika Group "Kifungu" bonyeza kitufe "Nambari", iliyokusudiwa kuunda orodha zilizo na nambari katika maandishi.

3. Visanduku vyote kwenye safu uliyochagua vitapewa nambari.

Ikiwa ni lazima, unaweza kubadilisha fonti ya nambari na aina yake ya uandishi kila wakati. Hii inafanywa kwa njia sawa na maandishi ya kawaida, na masomo yetu yatakusaidia kwa hili.

Mbali na kubadilisha fonti, aina ya uandishi, saizi na vigezo vingine, unaweza pia kubadilisha eneo la nambari za nambari kwenye seli kwa kupunguza indentation au kuiongeza. Ili kufanya hivyo, fuata hatua hizi:

1. Bonyeza kulia kwenye seli na nambari na uchague "Badilisha ujongezaji wa orodha":

2. Katika dirisha linalofungua, weka vigezo muhimu kwa indents na nafasi ya namba.

Ili kubadilisha mtindo wa kuhesabu, tumia menyu ya kitufe "Nambari".

Sasa, ikiwa unaongeza safu mpya kwenye jedwali, ingiza data mpya ndani yake, nambari itabadilika kiatomati, na hivyo kukuokoa kutoka kwa shida isiyo ya lazima.

Hiyo yote, sasa unajua zaidi kuhusu kufanya kazi na meza katika Neno, ikiwa ni pamoja na jinsi ya kuhesabu safu kiotomatiki.

Maagizo

Kuingiza nambari ya ufuatiliaji katika kila seli mwenyewe ni mchakato mrefu sana; ni rahisi zaidi kutumia chaguo la kujaza kiotomatiki. Alama ya kujaza (sura iliyo na mraba mdogo kwenye kona ya chini ya kulia) inaonyeshwa kwenye programu kwa chaguo-msingi. Ikiwa kwa sababu fulani hii sivyo ilivyo katika toleo lako, tafadhali iwashe.

Ili kufanya hivyo, bofya kitufe cha Ofisi kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha na uchague "Chaguzi za Excel" kutoka kwenye menyu. Kisanduku kipya cha mazungumzo kitafunguliwa. Nenda kwenye sehemu ya "Advanced". Katika kikundi cha Chaguo za Kuhariri, chagua kisanduku tiki cha Ruhusu kujaza na buruta kisanduku tiki. Tumia mipangilio mipya kwa kubofya kitufe cha OK kwenye kona ya chini ya kulia ya dirisha.

Ingiza nambari ya mfuatano ya kwanza katika kisanduku cha kwanza, na nambari ya pili katika kisanduku kinachofuata. Chagua seli zilizojazwa na usogeze kishale cha kipanya kwenye mraba mdogo kwenye kona ya kulia ya fremu. Bonyeza na ushikilie kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute fremu katika mwelekeo unaotaka. Nambari za mfululizo zinazokosekana zitaongezwa kiotomatiki kwenye visanduku tupu.

Chaguo kwa kutumia menyu ya muktadha wa kujaza kiotomatiki: ingiza nambari ya serial ya kwanza kwenye seli ya kwanza, buruta fremu katika mwelekeo unaotaka hadi nambari inayotakiwa ya seli. Toa kitufe cha kushoto cha kipanya, ikoni ya menyu iliyoanguka ya "Chaguo za Kujaza Kiotomatiki" itaonekana karibu na alama, bonyeza-kushoto juu yake na uweke alama kando ya kipengee cha "Jaza" - nambari zitaandikwa kwenye seli tupu.

Unaweza pia kutumia fomula rahisi ya kuhesabu. Ingiza nambari ya mfuatano ya kwanza katika kisanduku cha kwanza, weka kishale kwenye kisanduku cha pili na uweke ishara sawa kwenye upau wa fomula. Bofya-kushoto kwenye kisanduku cha kwanza, kisha andika “+1” bila nukuu na ubonyeze Enter. Chagua kisanduku kilicho na fomula na uburute fremu yake hadi nambari inayohitajika ya seli. Matokeo yake, utapata fomula ya seli ya pili: =A1+1, kwa seli ya tatu: =A2+1, ya nne: =A3+1.

Ikiwa unatumia orodha ya ngazi mbalimbali, kwa mfano, 1.1, 1.2, 1.3, na kadhalika, weka seli kwenye muundo wa maandishi ili programu isibadilishe nambari za serial kwa majina ya miezi. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye seli (anuwai ya seli) na uchague "Format Cells" kutoka kwenye menyu. Katika sanduku la mazungumzo linalofungua, weka muundo unaohitajika kwenye kichupo cha "Nambari".

Microsoft Excel ndio kihariri cha lahajedwali kinachojulikana zaidi na ikiwa unahitaji kuhesabu seli katika meza, basi njia rahisi ni kuitumia. Zaidi ya hayo, ikiwa ni lazima, jedwali zilizotengenezwa tayari kutoka kwa mhariri wa lahajedwali zinaweza kuhamishiwa kwa kihariri cha maandishi cha Neno.

Utahitaji

Maagizo

Weka mshale kwenye seli ya jedwali ambapo inapaswa kuanza na ingiza nambari ya mlolongo wa kwanza ndani yake. Inaweza kuwa sifuri, nambari hasi, au hata kutoa matokeo ya nambari. Baada ya thamani kuingizwa na ufunguo wa Ingiza umesisitizwa, mshale utahamia kwenye seli inayofuata - uirudishe mwanzo wa nambari.

Fungua orodha kunjuzi ya Jaza katika kikundi cha amri cha Hariri kwenye kichupo cha Nyumbani cha menyu ya Excel. Hakuna maandishi kwenye ikoni ya amri hii, lakini mshale wa bluu unaoelekeza chini. Teua Maendeleo kutoka kwenye orodha kunjuzi ili kufungua dirisha la Mipangilio ya Jaza.

Badilisha thamani katika sehemu ya "Hatua" ikiwa nyongeza ya nambari inapaswa kuwa tofauti na moja. Kwa mfano, ili kuwa na nambari zisizo za kawaida tu, ingiza mbili katika uwanja huu. Thamani chaguo-msingi hapa ni moja - kwa thamani hii utaratibu wa nambari wa kawaida hupatikana.

Ingiza nambari ya mwisho katika sehemu ya "Thamani ya kikomo".

Ikiwa idadi ndogo ya seli zinahitaji kuhesabiwa, utaratibu unaweza kurahisishwa kwa kiasi kikubwa. Ingiza thamani ya awali katika seli ya kwanza, thamani inayofuata katika pili, kisha uchague zote mbili seli na usogeze mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya eneo la uteuzi. Wakati ikoni ya mshale inabadilika (inakuwa msalaba mdogo mweusi), bonyeza kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute uteuzi katika mwelekeo unaotaka hadi mwisho. seli nambari za baadaye. Unapotoa kitufe, Excel itajaza kila kitu na nambari za seli.

Njia rahisi zaidi ya kuorodhesha safu mlalo au safu wima katika majedwali ni kutumia kihariri lahajedwali la Excel kutoka kwa kifurushi cha programu cha Microsoft office. Mfuko huu ni wa kawaida sana, na mhariri wake wa meza ni programu inayotumiwa zaidi ya kufanya kazi na meza za data. Operesheni ya kuhesabu kwa msaada wake si vigumu na inaweza kutekelezwa kwa njia kadhaa, na meza zilizopangwa tayari zinaweza kuhamishwa, kwa mfano, kwenye nyaraka katika muundo wa mhariri wa maandishi ya Neno.

Utahitaji

• Mhariri wa lahajedwali Microsoft Excel 2007

Maagizo

Ingiza nambari ambayo nambari inapaswa kuanza. Si lazima iwe moja - nambari yoyote chanya au hasi na sifuri inaweza kutumika. Kwa kuongeza, unaweza kuweka hapa, ambayo itahesabu nambari ya kwanza kwa kutumia algorithm fulani. Kwa mfano, hii inaweza kusoma thamani ya nambari ya jedwali la mwisho kutoka ukurasa wa awali wa kitabu cha kazi cha Excel na kuendelea kuweka nambari kwenye ukurasa wa sasa.

Bonyeza Enter baada ya kuingiza thamani ya awali ya mlolongo, na kisha uweke kishale kwenye kisanduku cha kwanza. Bofya kwenye kitufe cha "Jaza" kwenye menyu ya mhariri wa meza, iliyo kwenye kichupo cha "Nyumbani" katika kikundi cha amri cha "Kuhariri". Katika orodha ya kushuka ya amri, chagua "Maendeleo" na mhariri atafungua dirisha na mipangilio ya vigezo vya kuhesabu.

Weka alama ya tiki kwenye sehemu ya "kwa safu wima" kwa kuhesabu kutoka juu hadi chini, au kwenye sehemu ya "kwa safu mlalo" ili kuhesabu kutoka kushoto kwenda kulia.

Acha kisanduku cha kuteua chaguomsingi katika sehemu ya "hesabu" ili kihariri kitumie nambari za kawaida, ambapo kila nambari inayofuata ni moja zaidi ya ile ya awali. Ikiwa hatua nyingine inahitajika, basi weka thamani inayotakiwa kwenye shamba kwa jina moja ("Hatua"). Sehemu ya "Thamani ya kikomo" huweka nambari - weka safu mlalo au safu wima ya juu zaidi inayoruhusiwa ndani yake.

Bonyeza OK na Excel itahesabu safu au safu kulingana na mipangilio uliyotaja.

Kuna njia ngumu sana ya kujaza anuwai ya seli na nambari, ambayo inafaa kwa nambari rahisi za jedwali ndogo. Ingiza nambari ya kuanzia kwenye seli ya kwanza, nambari inayofuata kwa pili. Kisha chagua seli zote mbili na, ukitumia kona ya chini ya kulia ya eneo lililochaguliwa, buruta mpaka wa uteuzi hadi seli ya mwisho ya safu au safu ambayo inapaswa kuwa na nambari. Excel itajaza safu hii yote kwa nambari, ikiendelea na nambari ulizoanza kwa nyongeza sawa.

Kihariri cha lahajedwali Microsoft Office Excel kina nambari za safu mlalo - nambari hizi zinaweza kuonekana upande wa kushoto wa jedwali lenyewe. Walakini, nambari hizi hutumiwa kuonyesha viwianishi vya seli na hazijachapishwa. Kwa kuongeza, mwanzo wa meza iliyoundwa na mtumiaji sio daima kuwekwa kwenye seli ya kwanza ya safu. Ili kuondoa usumbufu kama huo, lazima uongeze safu tofauti au safu kwenye meza na ujaze na nambari. Hakuna haja ya kufanya hivyo kwa mikono.

Utahitaji

• Mhariri wa lahajedwali matoleo ya Microsoft Office Excel 2007 au 2010.

Maagizo

Ikiwa unahitaji nambari ya data kwenye jedwali lililopo, muundo ambao hautoi safu wima kwa hili, itabidi uongeze moja. Ili kufanya hivyo, chagua safu mbele ambayo nambari zinapaswa kuonekana kwa kubofya kichwa chake. Kisha bonyeza-click uteuzi na uchague Bandika kutoka kwa menyu ya muktadha. Ikiwa nambari zinahitajika kuwekwa kwa usawa, chagua mstari na uongeze mstari tupu kupitia menyu ya muktadha.

Ingiza nambari za kwanza na za pili katika seli za kuanzia za safu au safu iliyochaguliwa kwa nambari. Kisha chagua seli hizi zote mbili.

Weka kipanya chako kwenye kona ya chini ya kulia ya eneo lililochaguliwa - inapaswa kubadilika kutoka kwa kuongeza iliyoinuliwa hadi nyeusi na gorofa. Hili likitokea, bofya kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute mpaka wa uteuzi hadi kisanduku cha mwisho cha kuweka nambari.

Toa kitufe cha panya na Excel itajaza seli zote zilizochaguliwa kwa njia hii na nambari.

Njia iliyoelezwa ni rahisi wakati unahitaji kuhesabu idadi ndogo ya safu au safu, na kwa hali nyingine ni bora kutumia toleo jingine la operesheni hii. Anza kwa kuingiza nambari katika kisanduku cha kwanza cha safu mlalo au safu wima iliyoundwa, kisha uchague na upanue orodha kunjuzi ya Jaza. Kwenye kichupo cha "Nyumbani" kwenye menyu ya mhariri wa meza, imewekwa kwenye kikundi cha amri cha "Kuhariri". Chagua amri ya "Maendeleo" kutoka kwenye orodha hii.

Weka mwelekeo wa kuhesabu kwa kuangalia kisanduku karibu na "kwa safu" au "kwa safu".

Katika sehemu ya "Aina", chagua jinsi ya kujaza seli na nambari. Nambari ya kawaida inalingana na kipengee cha "hesabu", lakini hapa unaweza pia kuweka nambari za kuongezeka kwa maendeleo ya kijiometri, na pia kuweka matumizi ya chaguo kadhaa kwa tarehe za kalenda.

Kwa nambari za kawaida, acha sehemu ya Ongezeko kwenye thamani chaguo-msingi (moja), na ikiwa nambari zinapaswa kuongezeka kwa nyongeza tofauti, weka thamani inayotaka.

Kwa nambari seli kwa utaratibu katika muundo "1, 2, 3, 4 ... n", chagua kiini cha kwanza cha meza na uingize tarakimu ya kwanza ambayo hesabu itaanza. Kisha weka mshale wa kipanya chako kwenye kona ya chini kulia seli(kwenye kona seli msalaba mweusi unapaswa kuonekana) na bonyeza kitufe cha Ctrl. Bila kuiachilia, bonyeza kitufe cha kushoto cha kipanya na usogeze chini au kulia visanduku vingi inavyohitajika. Toa kitufe cha panya na kisha kitufe cha Ctrl kwenye kibodi.

Ikiwa ni lazima, nambari seli na pengo katika muundo "1, 3, 5, 7 ... n", weka nambari ya kuanzia kwenye seli ya kwanza ya jedwali. Kisha chagua safu ya seli ambazo zinapaswa kuhesabiwa. Katika menyu kuu ya programu, chagua amri "Hariri" / "Jaza" / "Maendeleo". Katika dirisha inayoonekana, katika kizuizi cha "Mahali", kifungo kinachoonyesha uteuzi kitawekwa moja kwa moja (ama kwa safu au safu). Katika kizuizi cha "Aina", chagua aina ya nambari za seli (kwa mfano: hesabu). Katika mstari wa "Hatua", weka muda ambao nambari inapaswa kutokea (kwa mfano: 2). Ikiwa ni lazima, alama thamani ya kikomo kwa seli ambazo nambari zitatokea hadi nambari fulani. Bofya Sawa.

Katika Excel unaweza kuhesabu seli kwa muundo wowote, i.e. nambari, kuruka kadhaa kati yao na kwa tofauti ya vitengo kadhaa (kwa mfano: kila sekunde, tofauti na nambari ya awali na tano). Ili kufanya hivyo, weka kwenye seli ya kwanza nambari ambayo hesabu itaanza. Kisha, kupitia nambari inayotakiwa ya seli kwenye seli inayotaka baada ya pengo, andika fomula ifuatayo: weka ishara sawa, kisha ubofye panya kwenye seli ya kwanza na nambari, chapa "+" kwenye kibodi na uweke nambari. ambayo unataka kuongeza idadi seli karibu na ya kwanza. Bonyeza Enter. Kisha chagua safu inayojumuisha kisanduku kinachofuata nambari ya kwanza na ya pili inayotokana na kutumia fomula. Weka mshale wa panya kwenye kona ya chini ya kulia ili msalaba mweusi uonekane, bonyeza kitufe cha kulia cha panya na uhamishe kwa urefu wa safu ya nambari unayotaka kupata. Ili kubadilisha fomula

Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi katika Excel, hasa wakati wa kuunda database kubwa, mtumiaji anahitaji kuhesabu mistari yote ili iwe rahisi kuibua kutafuta moja wanayohitaji. Mpango huo una zana maalum kwa hili, ambalo litajadiliwa sasa. Ili kuwa sahihi zaidi, katika makala tutazungumza juu ya jinsi ya kuweka nambari moja kwa moja kwenye Excel kwa njia tatu tofauti.

Njia ya kwanza: njia ya kunyoosha

Njia ya kwanza iliyowasilishwa, jinsi ya kuhesabu mistari katika Excel, inachukuliwa kuwa rahisi zaidi. Hii ndiyo inayotumiwa mara nyingi. Hebu tupate moja kwa moja jinsi ya kufanya hivyo.

Katika meza, unahitaji kuhesabu safu mbili za kwanza, kwa mfano, kwa kuingiza nambari 1 na 2 ndani yao.

Kisha unahitaji kuchagua seli hizi mbili kwa kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse kwenye ya kwanza na kuburuta mshale kwa pili.

Sasa unahitaji kubofya kwenye kona ya chini ya kulia ya uteuzi; kawaida huonyeshwa kama mraba maalum.

Ukishikilia kitufe cha kushoto cha kipanya, kilichobaki ni kuburuta uteuzi hadi kwenye kisanduku ambamo nambari zinafaa kuisha.

Kwa kutoa kifungo cha kushoto cha mouse, utaona kwamba mistari yote imehesabiwa. Njia hii ya jinsi ya kuhesabu mistari katika Excel ni rahisi sana na haitasababisha ugumu wowote kwa mtu yeyote, lakini haifai sana katika hali ambapo unahitaji kuhesabu mistari zaidi ya mia, kwa sababu kuwavuta wote nje na panya itakuwa. muda mrefu sana na usiofaa.

Njia ya pili: kutumia kitendakazi

Kwa njia hii, tutatumia chaguo la kukokotoa, kwani unaweza kukisia kutoka kwa jina la manukuu. Mtumiaji asiye na ujuzi mara nyingi huwaepuka, kwa kuwa inaonekana kwake kuwa kutumia kazi kunahitaji ujuzi mwingi, lakini hii sivyo kabisa. Kwa kuongeza, kwa kutumia maagizo rahisi, hakika utaweza kuhesabu mistari katika Excel mara ya kwanza.

Kwa hivyo, ukizungumza juu ya jinsi ya kuhesabu tarehe za mwisho katika Excel kwa kutumia kazi, unahitaji kufanya yafuatayo:

Weka kishale kwenye seli ambapo nambari za mstari zinapaswa kuanza.

Bonyeza mara mbili kwenye seli.

Ingiza usemi ufuatao: "=ROW(A1)".

Bonyeza ENTER.

Sasa, kama ilivyo kwa njia iliyotangulia, unahitaji kusogeza mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya uteuzi wa seli na, ukishikilia kitufe cha kushoto cha panya, buruta mshale kwenye seli ambayo orodha inapaswa kuisha.

Kama matokeo, utapata mistari yenye nambari. Hata hivyo, ni rahisi kuona kwamba njia hii si tofauti sana na ya kwanza, tofauti ni kwamba unahitaji kuchagua si seli mbili, lakini moja tu, lakini unahitaji kuingiza formula yenyewe kwa muda mrefu. Katika hali zingine, njia hii bado inaweza kuwa muhimu, kwa hivyo haupaswi kuinyima umakini.

Njia ya tatu: kutumia maendeleo

Ilisemekana mapema kuwa njia za kunyoosha uteuzi ni nzuri tu katika hali ambapo unahitaji kuhesabu safu chache, na hazifai kwa meza ndefu. Kwa hiyo, sasa tutaangalia jinsi ya kuhesabu mistari katika Excel kwa kutumia maendeleo.

Kwa hivyo, kwa hili utahitaji:

Chagua kiini cha kwanza na uweke nambari 1 hapo.

Bonyeza kitufe cha "Jaza", ambacho kiko kwenye upau wa zana kwenye kichupo cha "Nyumbani".

Kutoka kwenye orodha inayoonekana, chagua "Maendeleo".

Katika dirisha inayoonekana, unahitaji kuweka vigezo vyote muhimu. Weka eneo kwa "safu", chagua aina ya "hesabu", hatua - "1", na ueleze thamani ya kikomo sawa na safu zinazohitajika kuhesabiwa.

Bofya Sawa.

Baada ya hayo, mistari uliyotaja itahesabiwa. Kama unaweza kuona, njia hii inafanya kazi vizuri katika hali ambapo unahitaji kuingiza nambari za mstari kwenye idadi kubwa ya seli.

Hitimisho

Sasa unajua njia zote tatu za nambari za mistari katika Excel. Njia zilizopendekezwa zinatofautiana kutoka kwa kila mmoja kwa kiasi fulani, na hii bila shaka ni nzuri, kwa sababu kuna mengi ya kuchagua.

Kila mtumiaji ambaye anafanya kazi mara kwa mara katika Microsoft Excel amekuwa anakabiliwa na kazi ya kuhesabu safu na safu. Kwa bahati nzuri, watengenezaji wa Microsoft wametumia zana kadhaa za kuhesabu haraka na rahisi katika jedwali za saizi yoyote. Katika makala hii tutaangalia kwa undani jinsi ya kuhesabu safu au safu katika Excel. Hebu tufikirie. Nenda!

Kwa uchambuzi wa haraka wa data, vipengele vya jedwali lazima vihesabiwe

Kuna njia tatu za kutatua tatizo hili. Ya kwanza ni kujaza seli na mlolongo wa nambari, pili ni kutumia kazi ya "kamba", na ya tatu inategemea kufanya kazi na kifungo cha "Jaza". Hapo chini tutazingatia kila moja ya njia kwa undani zaidi.

Njia ya kwanza ni rahisi sana na inafaa kwa kufanya kazi na vitu vidogo. Mbinu hii inafanya kazi kama ifuatavyo:

• Katika uwanja wa kwanza, lazima ueleze thamani ya nambari ya awali ambayo kujaza kutaendelea (kwa mfano, "1");
• Katika pili unahitaji kuweka thamani ifuatayo (kwa mfano, "2");
• Chagua maeneo yote mawili;
• Sasa, kwa kutumia alama ya uteuzi, weka alama kwenye eneo unalotaka la jedwali ambalo unahitaji kuweka nambari.

Njia hii ni rahisi sana na rahisi, lakini tu kwa meza ndogo, tangu wakati wa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha data itachukua muda mwingi na jitihada.

Njia ya pili ni sawa na kanuni ya kwanza, tofauti pekee ni kwamba nambari za kwanza kwenye safu hazijaingizwa kwenye seli zenyewe, lakini kwenye uwanja wa formula. Katika uwanja huu unahitaji kuingiza zifuatazo: =ROW(A1)

Ifuatayo, kama katika chaguo la kwanza, buruta tu alama ya uteuzi chini. Kulingana na seli unayoanzia, badala ya "A1" onyesha inayotaka. Kwa ujumla, mbinu hii haitoi faida yoyote juu ya ya kwanza, kwa hivyo fanya kile ambacho kinafaa zaidi kwako.

Njia ya tatu ni kamili kwa kufanya kazi na meza kubwa, kwani hapa sio lazima kuvuta alama ya uteuzi kwenye ukurasa mzima. Yote huanza kwa njia sawa na katika matoleo ya awali. Chagua eneo linalohitajika na ueleze nambari ya kwanza ndani yake ambayo kujaza kutaendelea. Baada ya hayo, kwenye kichupo cha "Nyumbani", kwenye kizuizi cha upau wa "Seli", bofya kwenye ikoni ya "Jaza". Katika orodha inayoonekana, chagua "Maendeleo". Ifuatayo, weka mwelekeo (safu wima au safu), hatua na idadi ya seli ambazo zitahesabiwa; katika sehemu ya "Aina", weka alama kwenye kipengee cha "Hesabu" kwa nukta. Mara tu chaguo zote zimewekwa, bofya OK na Excel itakufanyia kila kitu. Njia hii ndiyo inayopendekezwa zaidi, kwani inakuwezesha kutatua tatizo, bila kujali kiasi cha data unayofanya kazi nayo.

Pia kuna njia ya haraka zaidi ya kutumia Jaza. Kuanza, ingiza nambari ambayo nambari itaendelea, sawa na njia mbili za kwanza. Baada ya hayo, chagua maeneo yaliyobaki ambayo unataka kuweka nambari. Sasa bofya kitufe cha "Jaza" na ubofye kipengee cha "Maendeleo" kwenye orodha. Hakuna haja ya kubadilisha chochote kwenye dirisha linalofungua. Bonyeza tu "Sawa" na utakamilika.

Kuhusu jinsi unavyoweza kusanidi nambari za safu mlalo karibu otomatiki, ambazo zinaweza kuhesabiwa upya wakati wa kuongeza safu mpya na kufuta safu zilizopo kwenye jedwali.

Hiki ni kipengele cha ajabu ambacho, kwa bahati mbaya, hakiwezi kutumika kwenye meza za Excel. Na uhakika hapa sio kabisa kwamba watengenezaji hawakufikiri kitu, ni kwamba Excel ni berry kutoka bustani tofauti kabisa. Siku moja katika makala zinazofuata nitalipa kipaumbele zaidi kwa hili, lakini sasa nitasema kwa ufupi. Excel inaweza kuitwa hifadhidata iliyorahisishwa sana, kwa hivyo inatii sheria ambazo hifadhidata hufanya kazi. Lakini huko, kuweka upya safu otomatiki kwenye jedwali haikubaliki. Hapa.

Kwa hiyo, tutafanya kazi na kile tulicho nacho na, kwa haki, nitasema kwamba kwa kurudi watengenezaji wametoa uwezo wa haraka na kwa urahisi (kwa harakati kidogo ya mkono) kufanya. nambari za mstari katika Excel hata meza kubwa sana. Na zaidi ya hayo, kuna njia kadhaa za kuhesabu safu za Excel kwa hili (kwa usahihi zaidi, kuhesabu seli za meza katika Excel)! Kuna njia tatu! Na hata zaidi ...

Unaweza kuchagua chaguo la nambari za seli ambalo linafaa kwa kesi fulani na uitumie.

Chaguo la nambari za mstari 1. Haraka zaidi

Licha ya ukweli kwamba kuna njia kadhaa za kuhesabu mistari, zimeunganishwa na hali moja ya awali - katika seli ya kwanza unapaswa kuweka nambari ambayo hesabu itaanza. Kama sheria, hii ni 1. Kweli, Excel inahitaji kujua nini cha kucheza.

Kwa hivyo wacha tuanze:

2. Chagua kwa mshale wa mstatili - Mchoro 1

Mtini.2. Panya kwenye alama ya seli ya Excel

Mtini.1. Mshale kwenye seli ya Excel

3. Weka mshale wa panya juu ya mraba kwenye kona ya chini ya kulia ya seli - Mchoro 2. Wakati huo huo, mshale wa panya hubadilika kutoka kwa msalaba mweupe na laini hadi ngumu nyeusi.
4. Hatuogopi haya. 🙂
5. Bonyeza na ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse na kifungo CTRL kwenye kibodi. Wakati huo huo, ishara ndogo zaidi itaonekana karibu na msalaba mweusi, kama kwenye picha ya kulia.

Makini! Mbinu hii inafanywa kwa mikono tofauti.🙂 Hutaamini, lakini mara moja, wakati wa kutoa maagizo kwa simu, nilipaswa kusema hili.

6. Wakati unashikilia vifungo, buruta panya chini ya safu - Mchoro 3.

Mtini.4. Matokeo ya nambari za mstari

Mtini.3. Buruta kishale cha Excel

7. Tunaona ya ajabu, nambari zenyewe zinaonekana kwenye seli! 🙂 - Kielelezo 4
8. Makini tena! Kwa kuvuta panya kwa mstari unaotaka (kwa njia, idadi ya seli zilizopitishwa huonyeshwa karibu na mshale), toa kitufe cha panya kwanza, na kisha kitufe cha CTRL. Na hivyo tu,.. vinginevyo utapata safu na vitengo.

Tunapata safu iliyohesabiwa kwa utaratibu. Kila kitu ni rahisi sana.

Tafadhali kumbuka kuwa unaweza kuivuta kwa mwelekeo wowote - chini, juu, kwa pande, hesabu itafanywa kwa njia ile ile. Kweli, haujui ni nini kinachohitajika kuhesabiwa.

Mtini.5. Matokeo ya nambari za mstari

Chaguo la nambari za mstari 2.

Hebu tuseme kwamba hesabu ya seli kwa safu tayari ipo, lakini data imeongezwa, meza imeongezeka na inahitaji kuhesabiwa hadi mwisho.

Bila shaka, unaweza kutumia chaguo lililojadiliwa hapo juu, hakuna mtu anayekataza, lakini ghafla unashikilia sandwich na kifungo kwa mkono wako wa kushoto. CTRL huwezi kubonyeza? Kitu sawa.

Katika kesi hii, tunafanya hivi:
1. Chagua kwa kishale seli mbili za mwisho za safu wima zilizo na nambari za nambari.
2. Weka mshale wa panya juu ya mraba kwenye kona ya chini ya kulia ya seli. Tunaona msalaba mweusi tayari unaojulikana - Mchoro 5.
3. Bonyeza kitufe cha kushoto cha kipanya na uiburute chini ya safu wima.
4. Angalia jinsi uwekaji nambari unavyofanywa na toa kitufe mahali pazuri.

Pia nataka kutambua kwamba katika kesi hii Excel yenyewe inaelewa kuwa nambari mbili zinabadilika na maendeleo fulani na inaendelea wakati wa kuvuta kando ya safu, lakini ikiwa unaivuta kwa upande, basi kwa ajili yake ni kunakili banal, ambayo itafanya. kwa furaha.

Kwa njia, katika chaguo la kwanza na la pili, wakati wa kuvuta, muundo wa seli unakiliwa, hivyo ikiwa seli za awali zina aina fulani ya uundaji (mipaka, kujaza, nk), basi itakiliwa kwenye mfululizo wa nambari inayofuata.

Mtini.6. Kujaza seli za Excel kwa kuendelea

Chaguo la nambari 3.

Inatumika wakati unahitaji kuweka nambari iliyoamuliwa mapema ya mistari. Nadhani ni fursa ya kuvutia sana.

1. Ingiza nambari 1.2 kwenye seli. Ichague kwa mshale wa mstatili.
3. Nenda kwenye Ribbon ya menyu nyumbani kwa eneo hilo Kuhariri(mwisho kulia).
4. Bonyeza kifungo Jaza.
5. Katika orodha ya kushuka, bofya amri Maendeleo(unakumbuka kozi ya hisabati ya shule? Ndiyo, ndiyo, hii ni maendeleo sawa) - Mchoro 6.
6. Katika dirisha la jina moja linaloonekana, weka vigezo vifuatavyo, kama inavyoonyeshwa kwenye Mchoro 7 (hatua, bila shaka = 1):
7. Tunaonyesha kwa thamani ya kikomo nambari inayolingana na idadi ya seli zinazopaswa kuhesabiwa.
8. Bonyeza kifungo Sawa na tunapata safu iliyohesabiwa.

Inafaa kutaja kuwa unaweza kufanya hisia kwa masikio yako na kurahisisha kidogo chaguo hili la kuhesabu seli. 🙂

Mtini.7. Dirisha la mipangilio ya maendeleo

Chaguo la nambari 4:
1. Ingiza nambari 1 kwenye seli.
2. Chagua kisanduku hiki chenye kishale kwenye kizuizi, na chini ya sehemu hiyo ya safu inayohitaji kuhesabiwa.
3. Piga dirisha kwa kutumia njia iliyoonyeshwa hapo awali Maendeleo.
4. Hatuangalii chochote. Bonyeza tu kitufe Sawa !
5. Tunapata nambari kwa block nzima iliyochaguliwa ya seli.

Kama unaweza kuona, kuna uwezekano mwingi wa kuhesabu seli katika Excel, natumai hautakuwa na shida na hii sasa.