Unapofanya kazi na lahajedwali za Excel, wakati mwingine unahitaji kuficha maeneo fulani ya laha ya kazi. Mara nyingi hii inafanywa ikiwa, kwa mfano, zina fomula. Hebu tujue jinsi unaweza kuficha safu katika programu hii.
Kuna chaguzi kadhaa za kufanya utaratibu huu. Hebu tujue wao ni nini.
Njia ya 1: Shift seli
Chaguo la angavu zaidi ambalo unaweza kufikia matokeo unayotaka ni kuhamisha seli. Ili kutekeleza utaratibu huu, tunasonga mshale juu ya bar ya kuratibu ya usawa mahali ambapo mpaka iko. Mshale wa tabia unaoelekezwa pande zote mbili unaonekana. Tunabonyeza kushoto na kuburuta mipaka ya safu moja hadi kwenye mipaka ya nyingine, kwa kadiri hii inaweza kufanywa.
Baada ya hayo, kipengele kimoja kitafichwa nyuma ya kingine.
Njia ya 2: Kutumia menyu ya muktadha
Ni rahisi zaidi kutumia menyu ya muktadha kwa madhumuni haya. Kwanza, ni rahisi zaidi kuliko kusonga mipaka, na pili, kwa njia hii, inawezekana kufikia mafichoni kamili ya seli, tofauti na chaguo la awali.
- Bonyeza kulia kwenye paneli ya kuratibu za usawa katika eneo la herufi ya Kilatini inayoonyesha safu kufichwa.
- Katika menyu ya muktadha inayoonekana, bonyeza kitufe "Ficha".
Baada ya hayo, safu maalum itafichwa kabisa. Ili kuhakikisha hili, angalia jinsi nguzo zinavyotambulishwa. Kama unavyoona, herufi moja haipo katika mpangilio unaofuatana.
Faida ya njia hii juu ya uliopita ni kwamba inaweza kutumika kuficha safu kadhaa mfululizo kwa wakati mmoja. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuwachagua, na kwenye menyu ya muktadha inayoonekana, bofya kipengee "Ficha". Ikiwa unataka kutekeleza utaratibu huu na vitu ambavyo haviko karibu na kila mmoja, lakini vimetawanyika kwenye karatasi, basi uteuzi lazima ufanyike na kifungo kilichowekwa chini. Ctrl kwenye kibodi.
Njia ya 3: Kutumia Zana kwenye Utepe
Kwa kuongeza, unaweza kufanya utaratibu huu kwa kutumia moja ya vifungo kwenye Ribbon kwenye kizuizi cha zana "Viini".
Kama katika kesi iliyopita, kwa njia hii unaweza kuficha vipengele kadhaa mara moja kwa kuchagua yao kama ilivyoelezwa hapo juu.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kuficha safu katika Excel. Njia ya angavu zaidi ni kuhamisha seli. Walakini, bado inashauriwa kutumia moja ya chaguzi mbili zifuatazo (menyu ya muktadha au kitufe kwenye Ribbon), kwani wanahakikisha kuwa seli zitafichwa kabisa. Kwa kuongeza, vipengele vilivyofichwa kwa njia hii basi itakuwa rahisi kuonyesha nyuma ikiwa ni lazima.
Unapofanya kazi na lahajedwali za Excel, wakati mwingine unahitaji kuficha fomula au data isiyo ya lazima kwa muda ili wasiingiliane. Lakini mapema au baadaye inakuja wakati ambapo formula inahitaji kurekebishwa, au mtumiaji anahitaji ghafla habari zilizomo kwenye seli zilizofichwa. Hapo ndipo swali la jinsi ya kuonyesha vipengele vilivyofichwa linapokuwa muhimu. Hebu tujue jinsi ya kutatua tatizo hili.
Inapaswa kusema mara moja kwamba chaguo la chaguo la kuwezesha maonyesho ya mambo yaliyofichwa kimsingi inategemea jinsi yalivyofichwa. Mara nyingi njia hizi hutumia teknolojia tofauti kabisa. Kuna chaguzi zifuatazo za kuficha yaliyomo kwenye laha:
- kuhamisha mipaka ya safu au safu, ikiwa ni pamoja na kupitia orodha ya muktadha au kifungo kwenye Ribbon;
- kikundi cha data;
- uchujaji;
- kuficha yaliyomo kwenye seli.
Sasa hebu tujaribu kujua jinsi ya kuonyesha yaliyomo ya vipengele vilivyofichwa kwa kutumia njia zilizo hapo juu.
Njia ya 1: kufungua mipaka
Mara nyingi, watumiaji huficha safu na safu kwa kufunga mipaka yao. Ikiwa mipaka imehamishwa sana, basi ni vigumu kunyakua kwenye makali ili kuwarudisha nyuma. Wacha tujue jinsi hii inaweza kufanywa kwa urahisi na haraka.
Kuna chaguo jingine ambalo linaweza kutumika kuonyesha vipengele vilivyofichwa kwa kubadilisha mipaka ya vipengele.
Chaguzi hizi mbili zinaweza kutumika sio tu ikiwa mipaka ya seli imehamishwa kwa mikono, lakini pia ikiwa imefichwa kwa kutumia zana kwenye Ribbon au menyu ya muktadha.
Njia ya 2: Kutenganisha
Safu na safu wima pia zinaweza kufichwa kwa kutumia vikundi, ambapo hukusanywa katika vikundi tofauti na kisha kufichwa. Wacha tuone jinsi ya kuwaonyesha kwenye skrini tena.
Vikundi vitafutwa.
Njia ya 3: Kuondoa chujio
Ili kuficha data isiyohitajika kwa muda, kuchuja hutumiwa mara nyingi. Lakini inapotokea haja ya kurudi kufanya kazi na habari hii, chujio lazima kiondolewe.
Njia ya 4: Uumbizaji
Ili kuficha yaliyomo kwenye seli za kibinafsi, umbizo hutumiwa kwa kuingiza usemi ";;;" kwenye uwanja wa aina ya umbizo. Ili kufichua maudhui yaliyofichwa, unahitaji kurejesha vipengele hivi kwa umbizo lao asili.
Kama unaweza kuona, baada ya hii maadili yaliyofichwa yanaonyeshwa tena kwenye karatasi. Ikiwa unafikiri kuwa maonyesho ya habari si sahihi na, kwa mfano, badala ya tarehe unaona seti ya kawaida ya nambari, kisha jaribu kubadilisha muundo tena.
Wakati wa kutatua tatizo la kuonyesha mambo yaliyofichwa, kazi kuu ni kuamua na teknolojia gani walikuwa wamefichwa. Kisha, kwa kuzingatia hili, tumia moja ya njia nne zilizoelezwa hapo juu. Unahitaji kuelewa kwamba ikiwa, kwa mfano, maudhui yalifichwa kwa kufunga mipaka, basi kutenganisha au kuondoa kichujio hakutasaidia kuonyesha data.
Mchana mzuri, mgeni mpendwa!
Katika makala hii ningependa kukuambia kuhusu jinsi ya kujificha mistari katika Excel au jinsi ya kujificha nguzo katika Excel . Kwanza, ningependa kukuelezea kwa nini hii inahitajika, na kunaweza kuwa na sababu kadhaa:
1. Unahitaji tu kuficha data kutoka kwa mtumiaji;
2. Ficha data ambayo hakuna haja ya kuibua, lakini hii ni muhimu kwa mahesabu, kama vile, kwa mfano, thamani ambayo utachukua kutoka kwa safu ulizoficha.
3. Ili kupunguza data ya kuona, wakati kuna data nyingi, kuficha safu, kuzingatia maadili ya jumla.
Hizi ndizo sababu kuu za hitaji ficha au ukunje safu mlalo na safu wima. Kila njia inahitajika kwa njia yake mwenyewe na inafaa hitaji moja au lingine, ambalo wewe mwenyewe huamua.
Kwa hivyo, kwa mfano, Ficha safu au nguzo kuna haja kwa muda mrefu, unaingiza data muhimu kwa jumla ndogo na kuificha. Hakuna haja ya kufungua safu zilizofichwa na wewe mara kwa mara, wakati mwingine, isipokuwa kwa marekebisho au kuongeza, unaweza kutumia shamanism, haswa unapofanya kazi na maadili.
Na hapa safu mlalo au safu wima zinazoanguka, hii tayari ni kwa ajili ya kutatua matatizo ya uendeshaji na lengo kuu ni urahisi katika kuibua data ya mwisho, Wewe tu ficha zile ambazo hauitaji kabisa, ambazo ni rahisi kuchanganyikiwa ikiwa ni zenye nguvu, na kuacha safu na safu wima za mwisho zilizo na mahesabu maalum unayohitaji. Mara nyingi nilitumia chaguo hili wakati wa kuandaa habari kwa bodi ya wakurugenzi. Kwa mfano, nilichukua ripoti ya uhasibu iliyopakuliwa kutoka kwa 1C, nilifanya mahesabu na mahesabu muhimu ndani yake, nikaongeza mistari michache na maadili ya jumla na yaliyohesabiwa, na kuanguka meza ya msingi na kupokea hati rahisi na inayoweza kusomeka.
Haijalishi jinsi chombo hiki kinaweza kuonekana rahisi, unahitaji kujua kuhusu hilo na kuitumia, hii itawawezesha kupata hati bora ambayo inaonekana nzuri na ina data zote unayohitaji.
Chombo kinachoruhusu kuficha safu na nguzo ni rahisi sana kupata inapatikana kwenye menyu ya muktadha na kwa kubofya moja kwa panya, safu zilizochaguliwa hupotea kutoka kwa mtazamo na pia huonekana peke yao kwa kubofya kitufe, pia kuna chaguo, lakini hiyo ni hadithi nyingine.
Na hapa upatikanaji wa chombo cha kuanguka si rahisi sana na haipatikani kwenye paneli ya kawaida hadi Excel 2007; katika matoleo ya awali, unahitaji kutumia amri ya "Mipangilio" kwenye paneli ya udhibiti wa programu na kwenye menyu inayolingana, buruta ikoni za shughuli hizi kwenye paneli yako.
Mwingine muhimu uwezo wa kukunja data - viambatisho vingi, yaani, katika safu ambayo tayari imeporomoka, unaweza kukunja data tena, kwa mfano, kuna data ya miezi, robo, nusu ya miaka, miezi 9 na miaka, unaweza kuanguka kwa miezi, ukiacha kila robo na matokeo ya kila mwaka, tutaongeza robo moja zaidi na kupata nusu mwaka na matokeo ya kila mwaka, tutayaweka tena na tutakuwa na matokeo ya kila mwaka. Na ni rahisi sana, napendekeza kuitumia.
Unaweza kutumia chaguo zozote kutatua matatizo yako, au bora zaidi, tumia na uchanganye zote. Uonyeshaji rahisi wa data ambayo watu wanaona, ni rahisi zaidi kwao kufanya kazi nayo, nenda kwa urahisi na urahisi na kazi yako itathaminiwa. Watu wanaona ni rahisi kuabiri jedwali lenye jumla chache badala ya jedwali kubwa la jumla ndogo. Kama msemo unavyokwenda " Brevity ni dada talanta" na uweke data yako fupi na wazi.
Katika mfano utaona wazi sio tu Vipikujificha safu katika Excel au Vipikujificha safu katika Excel, lakini hata hivyo jinsi ya kuonyesha safu zilizofichwa katika Excel, ambayo pia ni mchakato muhimu wa kurejesha data, hasa ikiwa si wewe uliyeificha. Kwa njia, pamoja na kila kitu kilichoorodheshwa hapo juu, kuna ujumla.
"Ikiwa kuna pesa nyingi, usifurahi, ikiwa ni kidogo, usiwe na huzuni."
"
Aesop, fabulist
Lakini pia zifiche ikiwa mtumiaji hazihitaji kwa muda. Walakini, data katika safu wima na safu zilizofichwa hubaki mahali pake, na fomula zinazozitumia zinaendelea kufanya kazi kama kawaida (isipokuwa kwa baadhi).
Sasa tutaangalia njia tatu za kuficha safu na safu katika Excel, pamoja na njia mbili za kuonyesha data hii iliyofichwa tena. Nakala hiyo itafaa tu kwa matoleo mapya ya Excel, kama vile Excel 2007, 2010, 2013 na 2016.
Njia rahisi zaidi ya kuficha safu au safu katika Excel ni kuichagua, bonyeza-click juu yake na uchague "Ficha" kutoka kwenye menyu inayofungua.
Kwa kuongeza, kuficha safu au safu, unaweza kutumia kitufe cha "Format", kilicho kwenye kichupo cha "Nyumbani". Katika kesi hii, unahitaji kuchagua kiini ambacho kitajumuishwa kwenye safu au safu inayotakiwa, kisha unahitaji kubofya kitufe cha "Format" na uende kwenye menyu ya "Ficha au Onyesha". Kutakuwa na chaguo kadhaa hapa: Ficha Safu Mlalo, Ficha Safu Wima na Ficha Laha. Teua moja ya chaguo na utaficha safu mlalo, safu wima au laha inayojumuisha kisanduku kilichochaguliwa hapo awali.
Ikiwa ungependa kutumia mchanganyiko muhimu zaidi ya panya, basi utapata michanganyiko kama vile CTRL-9 na CTRL-0 (9 na 0 kwenye sehemu kuu ya kibodi, sio kulia) muhimu.
Ili kuficha safu au safu mlalo kwa kutumia michanganyiko hii ya vitufe, lazima kwanza uchague kisanduku kisha ubonyeze CTRL-9 au CTRL-0. Mchanganyiko wa ufunguo wa CTRL-9 huficha safu ambayo seli iliyochaguliwa iko, na mchanganyiko wa ufunguo wa CTRL-0 huficha safu.
Jinsi ya kuonyesha safu na safu zilizofichwa katika Excel
Ikiwa unahitaji kuonyesha safu au safu ambazo zilifichwa hapo awali, kuna njia kadhaa za kufanya hivyo pia. Njia rahisi ni kuchagua safu au safu kwenye pande zote mbili za safu iliyofichwa au safu, kisha ubofye kulia na uchague "Onyesha" kutoka kwenye menyu inayofungua.
Ili kuifanya iwe wazi zaidi, hebu tuonyeshe kwa mfano. Tuseme tuna meza ambayo safu "C" imefichwa. Ili kuonyesha safu hii iliyofichwa, unahitaji kuchagua safu kutoka "B" hadi "D". Kisha unahitaji kubofya haki juu yao na uchague "Onyesha". Safu zilizofichwa zinaweza kuonyeshwa kwa njia sawa.
Zaidi ya hayo, unaweza kuonyesha safu mlalo au safu wima zilizofichwa kwa kutumia kitufe cha Umbizo kwenye kichupo cha Nyumbani. Ili kufanya hivyo, kama katika kesi iliyopita, kwanza unahitaji kuchagua safu au safu ambazo ziko upande wa safu iliyofichwa au safu. Baada ya uteuzi, unahitaji kubofya kitufe cha "Format" na uende kwenye menyu ya "Ficha au Onyesha".
Hapa utakuwa na chaguo kadhaa: "Onyesha Safu", "Onyesha Safu" na "Onyesha Karatasi". Chagua tu chaguo sahihi na safu wima au safu zilizofichwa zitaonekana tena.
