Amri ya kwanza ni Bandika. Kama unaweza kuona, kifungo kina orodha ndefu (Mchoro 2.40).

Hapa haubandi data kwenye kisanduku, kama kwa amri sawa katika kikundi cha Ubao Klipu, lakini seli za ziada kwenye jedwali. Kuna hali wakati seli tupu (safu, safu wima) inahitaji kuingizwa katikati ya jedwali lililochapwa tayari. Jinsi ya kufanya hivyo?

Ikiwa unahitaji kuingiza kiini tupu kwenye meza, kisha chagua kiini (au safu ya seli), chagua amri ya uingizaji wa seli, na katika dirisha inayoonekana, taja ambapo kiini kilichochaguliwa kitahamia (Mchoro 2.41).

Katika Mtini. 2.42 seli C2 imeingizwa na mabadiliko ya kulia.

Katika orodha hiyo hiyo unaweza kuongeza safu nzima au safu nzima. Unaweza pia kuongeza safu mlalo na safu kwa kutumia menyu iliyoonyeshwa kwenye Mtini. 2.40, ambayo ina amri tofauti kwa hili.

Chagua mstari na ubofye kitufe cha kuongeza mstari. Safu mlalo itaingizwa, na kifungo kitaonekana upande wa kulia wa seli ya mwisho iliyoingizwa. Ikiwa unabonyeza juu yake, orodha itafungua ambayo unaweza kuchagua jinsi ya kuunda mstari ulioingizwa (Mchoro 2.43). Ikiwa unataka, itaonekana kama mstari chini yake; ikiwa unataka, itaonekana kama mstari ulio juu yake. Ikiwa unataka, futa muundo na ufanye kila kitu tena. Unaweza kuingiza laha kwa kutumia menyu iliyoonyeshwa kwenye Mtini. 2.40, au kwa kutumia kitufe kilicho chini ya karatasi karibu na alamisho.

Sasa hebu tuangalie amri ya Futa Vikundi vya Kiini. Unapobofya pembetatu yake, orodha inaonekana (Mchoro 2.44).

Ukifuta seli, "utaivuta" nje ya meza. Milele. Utaulizwa tu wapi kuhamisha yaliyomo kwenye jedwali (Mchoro 2.45).

Katika Mtini. Katika Mchoro 2.46 nilionyesha mfano wa kufuta seli mbili na mabadiliko ya juu. Unaweza pia kufuta safu mlalo, safu wima au hata laha nzima. Kwa harakati kidogo ya mkono wako, tumia menyu ya kitufe cha Futa (ona Mchoro 2.44).

20.10.2012

Kuingiza safu na safu katika Excel ni rahisi sana wakati wa kupangilia meza na laha. Lakini uwezo wa mpango huo unapanuliwa zaidi na kazi ya kuingiza seli na safu nzima, zote zilizo karibu na zisizo karibu.

Hebu tuangalie mifano ya vitendo ya jinsi ya kuongeza (au kufuta) seli kwenye meza katika Excel na safu zao kwenye karatasi. Kwa kweli, seli hazijaongezwa, lakini maadili ya wengine huhamishwa kwa wengine. Ukweli huu unapaswa kuzingatiwa wakati karatasi imejaa zaidi ya 50%. Kisha kunaweza kusiwe na visanduku vya kutosha kwa safu mlalo au safu wima na operesheni hii itafuta data. Katika hali kama hizi, ni busara kugawanya yaliyomo kwenye laha moja kuwa 2 au 3. Hii ni moja ya sababu kuu kwa nini matoleo mapya ya Excel yameongeza safu na safu wima zaidi (kuna safu 65,000 katika matoleo ya zamani hadi 1,000,000 katika mpya. moja).

Ingiza safu ya visanduku tupu

Jinsi ya kuingiza seli kwenye meza ya Excel? Wacha tuseme tuna jedwali la nambari ambalo tunahitaji kuingiza seli mbili tupu katikati.

Tunafanya utaratibu ufuatao:

Katika hali hii, unaweza kubofya tu chombo cha "Nyumbani" - "Ingiza" (bila kuchagua chaguo). Kisha seli mpya zitaingizwa na za zamani zitasogezwa chini (kwa chaguo-msingi), bila kuita kisanduku cha mazungumzo cha chaguo.

Ili kuongeza visanduku katika Excel, tumia vitufe vya moto CTRL+SHIFT+plus baada ya kuvichagua.

Kumbuka. Zingatia kisanduku cha mazungumzo cha chaguo. Chaguzi mbili za mwisho huturuhusu kuingiza safu na safu kwa njia ile ile.



Kuondoa seli

Sasa hebu tuondoe safu hii kutoka kwa jedwali letu la nambari. Chagua tu masafa unayotaka. Bonyeza kulia kwenye safu iliyochaguliwa na uchague "Futa". Au nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" - "Futa" - "badilisha juu". Matokeo ni kinyume na matokeo ya awali.

Ili kufuta seli katika Excel, tumia hotkeys CTRL + "minus" baada ya kuzichagua.

Kumbuka. Unaweza kufuta safu na safu kwa njia ile ile.

Makini! Kwa mazoezi, kwa kutumia zana za Ingiza au Futa wakati wa kuingiza au kufuta masafa Ni bora kutoitumia bila dirisha la parameta, ili usichanganyike katika meza kubwa na ngumu. Ikiwa unataka kuokoa muda, tumia hotkeys. Wanaleta sanduku la mazungumzo kwa chaguzi za kuingizwa na kufuta, kukuwezesha kukamilisha kazi haraka kwa hali yoyote.

Kama sheria, kwa idadi kubwa ya watumiaji, kuongeza seli wakati wa kufanya kazi katika Excel sio kazi ngumu sana. Lakini, kwa bahati mbaya, si kila mtu anajua njia zote zinazowezekana za kufanya hivyo. Lakini katika hali fulani, matumizi ya njia maalum itasaidia kupunguza muda uliotumiwa kufanya utaratibu. Wacha tujue ni chaguzi gani zipo za kuongeza seli mpya katika Excel.

Wacha tuangalie mara moja jinsi utaratibu wa kuongeza seli unafanywa kutoka upande wa kiteknolojia. Kwa ujumla, kile tunachoita "kuongeza" kimsingi kinasonga. Hiyo ni, seli husogea chini na kulia. Thamani ambazo ziko kwenye ukingo wa laha huondolewa wakati seli mpya zinaongezwa. Kwa hiyo, unahitaji kufuatilia mchakato huu wakati karatasi imejaa zaidi ya 50% ya data. Ingawa, kwa kuzingatia kwamba katika matoleo ya kisasa ya Excel kuna safu na safu milioni 1 kwenye karatasi, kwa mazoezi hitaji kama hilo hutokea mara chache sana.

Kwa kuongezea, ikiwa unaongeza seli badala ya safu na safu nzima, basi unahitaji kuzingatia kwamba kwenye jedwali ambapo unafanya operesheni maalum, data itahamishwa, na maadili hayataambatana na. safu mlalo au safu wima ambazo zililingana nazo hapo awali.

Kwa hiyo, sasa hebu tuendelee kwenye njia maalum za kuongeza vipengele kwenye karatasi.

Njia ya 1: Menyu ya Muktadha

Njia moja ya kawaida ya kuongeza seli katika Excel ni kutumia menyu ya muktadha.

Vivyo hivyo, unaweza kuongeza vikundi vizima vya seli, kwa hili tu, kabla ya kwenda kwenye menyu ya muktadha, utahitaji kuchagua nambari inayolingana ya vitu kwenye karatasi.

Baada ya hayo, vipengele vitaongezwa kwa kutumia algorithm ile ile tuliyoelezea hapo juu, lakini tu kama kikundi kizima.

Njia ya 2: Kitufe cha Ribbon

Unaweza pia kuongeza vipengele kwenye karatasi ya Excel kwa kutumia kitufe kwenye utepe. Hebu tuone jinsi ya kufanya hivyo.

Kutumia njia sawa, unaweza kuongeza vikundi vya seli.

Lakini wakati wa kuchagua kikundi cha wima cha seli, tunapata matokeo tofauti kidogo.

Nini kitatokea ikiwa tutatumia njia ile ile kuongeza safu ya vipengee ambavyo vina mwelekeo wa mlalo na wima?

Ikiwa bado unataka kuonyesha hasa ambapo vipengele vinapaswa kubadilishwa, na, kwa mfano, wakati wa kuongeza safu, unataka mabadiliko kutokea chini, basi unapaswa kufuata maelekezo yafuatayo.

Njia ya 3: Hotkeys

Njia ya haraka zaidi ya kuongeza vipengele vya laha ya kazi katika Excel ni kutumia njia ya mkato ya kibodi.

Kama unavyoona, kuna njia tatu kuu za kuingiza seli kwenye jedwali: kwa kutumia menyu ya muktadha, vitufe kwenye utepe, na vitufe vya moto. Njia hizi ni sawa katika utendaji, hivyo wakati wa kuchagua, kwanza kabisa, urahisi kwa mtumiaji huzingatiwa. Ingawa, bila shaka, njia ya haraka zaidi ni kutumia hotkeys. Lakini, kwa bahati mbaya, sio watumiaji wote wamezoea kuweka mchanganyiko uliopo wa hotkey wa Excel kwenye kumbukumbu zao. Kwa hiyo, njia hii ya haraka haitakuwa rahisi kwa kila mtu.

Katika makala hii, utajifunza njia 2 za haraka zaidi za kuingiza fomula sawa au maandishi kwenye seli kadhaa mara moja katika Excel. Hii itakuwa muhimu katika hali ambapo unahitaji kubandika fomula kwenye seli zote za safu wima au kujaza seli zote tupu na thamani sawa (kwa mfano, "N/A"). Mbinu zote mbili hufanya kazi katika Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 na matoleo ya awali.

Kujua mbinu hizi rahisi zitakuokoa muda mwingi kwa shughuli za kuvutia zaidi.

Chagua seli zote ambazo unahitaji kuingiza data sawa

Hapa kuna njia za haraka zaidi za kuchagua seli:

Chagua safu nzima

• Ikiwa data katika Excel imeumbizwa kama jedwali kamili, bonyeza tu kwenye seli yoyote ya safu wima unayotaka na ubofye. Ctrl+Nafasi.

Kumbuka: Unapochagua kisanduku chochote katika jedwali kamili, kikundi cha vichupo huonekana kwenye Utepe wa Menyu Kufanya kazi na meza(Zana za Jedwali).

• Ikiwa hii ni safu ya kawaida, i.e. wakati moja ya seli katika safu hii imechaguliwa, kikundi cha kichupo Kufanya kazi na meza(Zana za Jedwali) hazionekani, fuata hatua hizi:

Maoni: Kwa bahati mbaya, katika kesi ya anuwai rahisi, kubwa Ctrl+Nafasi itachagua seli zote za safu kwenye lahakazi, kwa mfano kutoka C1 kabla C1048576, hata kama data iko kwenye visanduku pekee C1:C100.

Chagua kiini cha kwanza cha safu (au ya pili ikiwa kiini cha kwanza kinachukuliwa na kichwa), kisha bofya Shift+Ctrl+End ili kuchagua visanduku vyote vya jedwali hadi kulia kabisa. Ifuatayo, wakati wa kushikilia Shift, bonyeza kitufe mara kadhaa Mshale wa kushoto hadi safu wima inayotakiwa ibaki kuchaguliwa.

Hii ndiyo njia ya haraka sana ya kuchagua visanduku vyote kwenye safu wima, haswa wakati data imeunganishwa na seli tupu.

Chagua mstari mzima

• Ikiwa data katika Excel imeumbizwa kama jedwali kamili, bonyeza tu kwenye seli yoyote ya safu mlalo unayotaka na ubofye. Shift+Nafasi.
• Ikiwa una safu ya kawaida ya data mbele yako, bofya kisanduku cha mwisho cha safu mlalo unayotaka na ubofye Shift+Nyumbani. Excel itaangazia masafa kuanzia kisanduku ulichobainisha na hadi safu wima A. Ikiwa data inayohitajika huanza, kwa mfano, na safu B au C, vyombo vya habari Shift na bonyeza kitufe na Mshale wa kulia mpaka kufikia matokeo yaliyohitajika.

Kuchagua seli kadhaa

Shikilia Ctrl na ubofye-kushoto kwenye seli zote zinazohitaji kujazwa na data.

Kuchagua meza nzima

Bofya kwenye seli yoyote ya jedwali na ubofye Ctrl+A.

Chagua seli zote kwenye laha

Bofya Ctrl+A kutoka mara moja hadi tatu. Bonyeza kwanza Ctrl+A inaangazia eneo la sasa. Bofya ya pili, pamoja na eneo la sasa, huchagua safu na vichwa na jumla (kwa mfano, katika meza kamili). Mbofyo wa tatu huchagua laha nzima. Nadhani unaweza kukisia kuwa katika hali zingine utahitaji mbofyo mmoja tu ili kuchagua laha nzima, na katika hali zingine utahitaji mibofyo mitatu.

Chagua seli tupu katika eneo fulani (katika safu, safu, kwenye jedwali)

Chagua eneo linalohitajika (angalia picha hapa chini), kwa mfano, safu nzima.

Bofya F5 na kwenye kisanduku cha mazungumzo kinachoonekana Mpito(Nenda kwa) bonyeza kitufe Chagua(Maalum).

Katika sanduku la mazungumzo Chagua kikundi cha seli(Nenda kwa maalum) angalia chaguo Seli tupu(Matupu) na bonyeza sawa.

Utarejeshwa kwenye modi ya kuhariri laha ya Excel na utaona kuwa visanduku tupu pekee ndivyo vilivyochaguliwa katika eneo lililochaguliwa. Ni rahisi zaidi kuchagua seli tatu tupu na bonyeza rahisi ya panya - utasema na utakuwa sahihi. Lakini vipi ikiwa kuna zaidi ya seli 300 tupu na zimetawanyika kwa nasibu juu ya safu ya seli 10,000?

Njia ya haraka sana ya kuingiza fomula kwenye visanduku vyote kwenye safu wima

Kuna meza kubwa, na unahitaji kuongeza safu mpya na fomula kwake. Wacha tuseme hii ni orodha ya anwani za mtandao ambazo unahitaji kutoa majina ya kikoa kwa kazi zaidi.

Ukiamua kurejea kutoka kwenye jedwali hadi umbizo la masafa ya kawaida, kisha chagua kisanduku chochote cha jedwali na kwenye kichupo Mjenzi(Design) bonyeza kitufe Badilisha hadi Masafa(Geuza kuwa masafa).

Mbinu hii inaweza kutumika tu wakati seli zote kwenye safu hazina tupu, kwa hivyo ni bora kuongeza safu mpya. Mbinu inayofuata ni ya ulimwengu wote zaidi.

Bandika data sawa katika visanduku kadhaa kwa kutumia Ctrl+Enter

Chagua seli kwenye karatasi ya Excel ambazo ungependa kujaza data sawa. Mbinu zilizoelezwa hapo juu zitakusaidia kuchagua haraka seli.

Hebu sema tuna meza na orodha ya wateja (tutachukua orodha ya uwongo, bila shaka). Moja ya safu wima za jedwali hili hurekodi tovuti ambazo wateja wetu walitoka. Visanduku tupu katika safu wima hii lazima vijazwe na maandishi "_haijulikani_" ili kuwezesha upangaji zaidi:

Ikiwa unajua mbinu zingine za kuingiza data haraka, tuambie juu yao kwenye maoni. Nitafurahi kuwaongeza kwenye nakala hii, nikikutaja wewe kama mwandishi.