Tabia za jumla za Neno la kichakataji neno. Vitu. Mipau ya zana. Violezo. Mitindo. Kuunda na kuhifadhi hati. Kuhariri hati. Uumbizaji wa hati. Jedwali katika hati za maandishi. Kuingiza picha kwenye hati. Kuchora kwa kutumia zana za Neno. Muundo wa hati ya maandishi. Muundo wa herufi ya maandishi. Uumbizaji, uhariri wa maandishi. Ukaguzi wa tahajia. Mhariri wa fomula. Hyphenation. Shirika la viungo. Vichwa na vijachini. Hakiki. Kuumbiza herufi na aya, kuweka nafasi za mstari. Kuingiza kwenye michoro ya hati, michoro na meza zilizoundwa kwa njia nyingine au programu nyingine. Shirika la maandishi ya safu wima nyingi. Hariri, nakili na usogeze vitu vilivyobandikwa. Kuweka vigezo vya ukurasa na kuvunja maandishi katika kurasa. Ufungaji wa vichwa na vichwa, ufungaji wa watermarks. Shirika la tanbihi. Kutengeneza orodha. Kutumia alamisho wakati wa kufanya kazi kwenye hati. Shirika la maoni. Kusakinisha, kuumbiza na kuhariri jedwali. Kuweka viungo kwenye sehemu za hati. Kutumia vipengele vya maandishi ya kiotomatiki. Mitindo ya hati ngumu. Maendeleo na matumizi ya templates. Weka chaguzi za uchapishaji. Kuchapisha hati.

Mada ya 4. Utangulizi wa kutumia wasindikaji wa meza.

Tabia za jumla za meza za elektroniki. Dhana za kimsingi. Mbinu za msingi za kufanya kazi katika Excel. Uwezo wa michoro ya Excel. Usindikaji wa data. Kuchuja data katika orodha. Uundaji wa matokeo katika lahajedwali. Jedwali za egemeo. Kuandaa data kwa uchapishaji. Laha ya kazi. Muundo wa lahajedwali: seli, safu mlalo, safu wima. Anwani za simu. Uingizaji na uhariri wa data. Mahesabu kwa kutumia fomula na vitendaji vya kawaida. Njia za kutafuta taarifa katika lahajedwali Aina za data na umbizo: nambari, fomula, maandishi. Kuhariri, kunakili habari. Muundo wa kuona wa meza. Ondoa makosa kwenye jedwali. Kufanya kazi na orodha. Uumbizaji wa mikono. Uumbizaji kiotomatiki. Muafaka na mistari ya kugawanya. Karatasi ya kazi ya mgawanyiko wa rangi. Mchawi wa kazi za kuandaa mahesabu. Maandalizi ya michoro. Kuondoa makosa katika jedwali. Kuhariri maadili ya nambari katika sehemu za jedwali. Kutumia fomu kuingiza na kutafuta data katika orodha. Kupanga na kujumlisha orodha. Kuchuja orodha. Kuandaa meza za egemeo. Kuhariri jumla. Inakabidhi jumla kwa kitufe. Kutumia kibodi wakati wa kufanya kazi katika mazingira ya lahajedwali ya MSExcel.

Mada ya 5. Utangulizi wa matumizi ya mifumo ya usimamizi wa hifadhidata (DBMS).

Tabia za jumla za DBMS ya Upataji. Sifa kuu. Anza katika Ufikiaji. Kuunda, kupakia, kutazama na kusasisha hifadhidata (DB). Majedwali, meza za kuunganisha, kuunda fomu, maswali, meza za egemeo. Maswali ya hifadhidata. Kuzalisha na kutoa ripoti. Kutumia njia za "Designer" na "Wizards" wakati wa kuunda hifadhidata. Uainishaji wa hifadhidata. Vipengele vya muundo wa hifadhidata. Mifano ya data. Maendeleo ya hifadhidata ya uhusiano. Urekebishaji wa data. Mifumo ya usimamizi wa hifadhidata (DBMS).Kufanya kazi katika mazingira ya MSIfikie DBMS: kuandaa meza za hifadhidata, dirisha la kufanya kazi la DBMS. Uundaji wa hifadhidata mpya: kuweka sifa za shamba, kuweka sifa za Mask ya Kuingiza, kuweka ufunguo wa msingi, sehemu za ufunguo wa kukabiliana, kuweka ufunguo wa kigeni, kuteleza, kuweka uhusiano, aina za uhusiano kati ya meza, kuingiza habari kwenye hifadhidata. Uundaji na kazi na maombi. Kutengeneza fomu za hifadhidata iliyoundwa. Kuzalisha na kuchapisha ripoti kwa hifadhidata iliyopo.

Hebu tuangalie ni nini Microsoft Office 2007 inajumuisha. Microsoft Office 2007 inajumuisha: Kihariri cha maandishi Microsoft Word 2007 Kihariri lahajedwali Microsoft Excel 2007 Mfumo wa usimamizi wa hifadhidata Microsoft ccess 2007 Mpango wa uundaji wa wasilisho Microsoft Power Point 2007 Programu ya barua pepe Microsoft Outlook 2007 Microsoft Publisher 2007 mpango wa kuunda uchapishaji wa Microsoft, nk. Hebu tuzingatie matumizi ya bidhaa kuu za programu za Microsoft Office 2007.

Shiriki kazi yako kwenye mitandao ya kijamii

Ikiwa kazi hii haikufaa, chini ya ukurasa kuna orodha ya kazi zinazofanana. Unaweza pia kutumia kitufe cha kutafuta

MATUMIZI YA KITAALAMU OFISI YA MICROSOFT

Ofisi ya Microsoft inajumuisha programu kadhaa kwa madhumuni mbalimbali, ndiyo sababu inaitwa mfuko wa programu jumuishi, tanguKifurushi kilichounganishwa ni programu inayochanganya vipengele mbalimbali vya programu vya programu za matumizi ya madhumuni ya jumla.Kwa kawaida, vifurushi vya programu vilivyounganishwa ni pamoja na kihariri cha maandishi, kihariri lahajedwali, kihariri cha michoro, mfumo wa usimamizi wa hifadhidata, programu nyingine kadhaa na moduli ya mawasiliano.

Hebu tuangalie ni pamoja na nini Microsoft Office 2007.

Ofisi ya Microsoft 2007 ni pamoja na:

• Mhariri wa maandishi Microsoft Word 2007
• Mhariri wa lahajedwali Microsoft Excel 2007
• Mfumo wa usimamizi wa hifadhidata Microsoft Access 2007
• Mpango wa kuunda wasilisho Microsoft Power Point 2007
• Mpango wa barua pepe Microsoft Outlook 2007
• Mpango wa kuunda uchapishaji Microsoft Publisher 2007

na kadhalika.

Hebu fikiria matumizi ya bidhaa za msingi za programu Microsoft Office 2007.

Mhariri wa maandishi ni programu ya usindikaji wa maandishi ambayo hutumiwa kuunda hati mpya (barua, ripoti, majarida, nk) au kurekebisha zilizopo.

Mbali na kuunda na kuhariri mhariri wa maandishi Microsoft Word 2007 ina kazi mbalimbali za muundo wa maandishi, kama vile: kuweka mipaka kwenye ukurasa kwa maandishi ya uchapishaji, kubuni kila aya kwa njia fulani, kuchagua fonti kwa vichwa na maandishi ya mwili, kutunga aya na kurasa za maandishi, kuweka vichwa na safu za maandishi, na. mengi zaidi.

Matumizi ya kitaaluma ya mhariri wa maandishi Microsoft Word 2007 ni matumizi yake kwa kuunda hati za biashara: mikataba, barua, ripoti, taarifa, nk; kwa ajili ya kuandaa vifaa vya kuchapishwa: makala ya gazeti na gazeti, vitabu, nk; pamoja na kuunda aina mbalimbali za nyaraka: maelekezo, maelezo na uingizaji wa meza, picha, michoro, nk.

Kihariri lahajedwali ni programu ambayo hutumiwa kuunda lahajedwali au kurekebisha zilizopo.

Eneo la matumizi ya wahariri wa lahajedwali ni kufanya hesabu. Ikiwa kazi yako mara nyingi hutumia aina mbalimbali za meza, orodha, fomu, wakati wa kujaza mahesabu hufanywa kwa kutumia fomula, basi, kama sheria, inashauriwa kutumia wahariri wa lahajedwali. Mhariri mmoja kama huyo ni Microsoft Excel 2007. Unapotumia mhariri huu, unaweza kuchambua data iliyopatikana ya nambari kwa kutumia zana rahisi za kujengwa, na pia uwasilishe matokeo kwa fomu ya graphical: chati, histograms, grafu. Katika mahesabu, unaweza kutumia zaidi ya 400 kazi za hisabati, takwimu, fedha na nyingine maalum, kuunganisha meza mbalimbali kwa kila mmoja, kuchagua muundo wa uwasilishaji wa data kiholela, kuunda miundo ya hierarchical, nk.

Hifadhidata (DB) ni mkusanyiko wa data zinazohusiana zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu ya kompyuta na kupangwa maalum; kitengo cha habari kilichohifadhiwa kwenye DB ni jedwali.

Mfumo wa usimamizi wa hifadhidata (DBMS) ni seti ya programu na zana za lugha iliyoundwa kuunda, kudumisha na kutumia hifadhidata.

Kulingana na njia ya kuandaa data, kuna hifadhidata za mtandao, za kihierarkia na za uhusiano.

Programu nyingi za zana za programu za kukusanya na kuhifadhi habari huamuru hitaji la kuunda DBMS ambazo hutofautiana katika utendakazi na zinakusudiwa watumiaji anuwai: kutoka kwa anayeanza hadi kwa kitengeneza programu.

Hifadhidata za kisasa zinaweza kugawanywa katika vikundi vitatu:

1. Bidhaa za programu za kampuni Oracle na Seva ya Microsoft SQL;

1. DBMS iliyoundwa kwa ajili ya kufanya kazi na safu za habari katika makampuni madogo, Microsoft Access na Borland Interbase;
2. DBMS kwa Wavuti , kutekeleza uumbaji mtandao - tovuti zilizo na hifadhidata ndogo, MySQL na tena Borland Interbase.

DBMS za ushirika lazima ziwe za kuaminika, ambazo zinahakikishwa na chelezo; salama wana ulinzi kutoka kwa ufikiaji usioidhinishwa; fanya kazi na idadi kubwa ya data na uwe na utendakazi mpana.

Kwa makampuni madogo, mipango ya database lazima si tu ya kuaminika na ya kazi, lakini pia kazi bila seva iliyojitolea.

DBMS kwa Wavuti inayojulikana na kasi ya juu ya usindikaji wa data, mahitaji ya chini ya rasilimali na utawala rahisi wa kijijini.

Leo DBMS maarufu zaidi ni Oracle, Seva ya Microsoft SQL, Borland Interbase, MySQL na Microsoft Access 2007.

Kusudi la Upataji wa Microsoft 2007 kutatua matatizo ya ofisi za mitaa kwa kiasi kidogo cha data na kutoa ripoti juu ya matokeo ya kazi, wakati ripoti zinaweza kuwasilishwa kwa kiwango cha fomu kwa ajili ya maombi ya ofisi.

Watumiaji wengi wanajua Microsoft Access kama sehemu ya Microsoft Office , iliyoundwa kufanya kazi na hifadhidata. Ni watu wangapi wanajua juu ya uwezo wake, faida na hasara?

Lakini Microsoft Access bidhaa ya programu ya ajabu inayotekelezwa kwa kanuni ya "yote kwa moja". Pia ni mazingira ya maendeleo kwa lugha mbili za programu ( Visual Msingi na lahaja iliyopunguzwa sana SQL), na KESI -a chombo, pamoja na njia yenye nguvu na ya kuona ya kuunda ripoti juu ya matokeo ya kazi.

Kwa kutumia Microsoft pekee Ufikiaji , unaweza kutekeleza mzunguko kamili wa kazi kutoka kwa kubuni hadi utekelezaji wa programu ya kumaliza. Pekee Ufikiaji wa Microsoft hukuruhusu kuunda programu zinazojumuisha faili moja iliyo na maandishi ya programu na hifadhidata ya uhusiano wa muundo tata.

Mpango huo utapata kuzalisha vipengele muhimu katika fomu ya elektroniki na iliyochapishwa. Miongoni mwa mambo mengine, Microsoft Ufikiaji Inaunganisha kwa urahisi na suluhisho zingine kutoka Microsoft . Hii hukuruhusu kutumia programu ya Microsoft Ufikiaji kama sehemu ya mteja ya tata ya taarifa kwa kushirikiana na Microsoft Seva ya SQL , inafanya kazi kama sehemu ya seva.

Hasara za programu ni pamoja na kiasi kidogo cha data iliyochakatwa na polepole, tangu Microsoft Ufikiaji ni moja wapo ya DBMS ya polepole zaidi. Hii inaweka vikwazo juu ya matumizi ya programu Microsoft haipendekezi Ufikiaji kwa hifadhidata inayoweza kukua zaidi ya MB 100. Kwa hivyo, inapaswa kutumika kwa uangalifu katika miradi ambayo kuna uwezekano wa kupanuliwa katika siku zijazo.

Uwasilishaji wa kompyuta ni faili ambayo ina vifaa vya uwasilishaji vilivyotayarishwa kwa namna ya slaidi za kompyuta.Ikiwa una projekta, slaidi hizi zinaweza kukadiriwa kuwa wazi kwenye skrini.

Baadhi ya faida za uwasilishaji wa kompyuta:

athari za media titika.Slaidi ya uwasilishaji sio picha tu, inaweza kuwa na vipengee vya uhuishaji, vipande vya sauti na video;

usafiri.Diski ya floppy au CD ya macho iliyo na wasilisho ni ngumu zaidi kuliko safu ya mabango, na faili ya wasilisho inaweza kutumwa kwa barua pepe au kuchapishwa kwa urahisi mtandaoni.

Mipango ya uundaji wa uwasilishaji kulingana na kanuni zao za uendeshaji ni mahali fulani katikati kati ya wahariri wa maandishi na wahariri wa picha za vekta.

Zana kuu za kuandaa na kuonyesha mawasilisho katika mazoezi ya ulimwengu ni programu PowerPoint kutoka Microsoft, CorelPresentations kutoka Corel na StarOffice kutoka SterDivision GMBH.

Uwasilishaji ni mfululizo wa kurasa za kujitegemea: ikiwa maandishi na vielelezo haifai kwenye ukurasa mmoja, basi ziada haihamishiwi kwenye ukurasa mpya, lakini imepotea. Usambazaji wa habari kwenye kurasa za uwasilishaji unafanywa na mtumiaji, na ana ovyo seti ya kina ya vitu vilivyotengenezwa tayari. Jambo muhimu zaidi katika mpango wa maandalizi ya uwasilishaji sio idadi ya vipengele vya kawaida, lakini urahisi wa utekelezaji na kiwango cha automatisering ya shughuli hizo ambazo zinapaswa kufanywa mara nyingi.

Katika mfuko wa programu ya ofisi Microsoft Office kutoka Microsoft , maarufu zaidi kati ya watumiaji, inajumuisha programu ya kuunda uwasilishaji Microsoft PowerPoint , hukuruhusu kujiandaa vya kutosha kwa utendaji. Kwa msaada wake, unaweza kuunda aina mbalimbali za maonyesho: kwenye skrini, kwenye slaidi na kwenye karatasi.

Kazi zingine zinazofanana ambazo zinaweza kukuvutia.vshm>
1180.		Microsoft Office 365 na sifa zake	1.33 MB
	Microsoft Office ndio programu maarufu ya kompyuta ya mezani, inayodhibiti zaidi ya 90% ya soko la ofisi. MS Office imebadilika kutoka kwa kundi la maombi ya ofisi hadi Mfumo mpana wa Ofisi ya MS uliojumuishwa
20180.		Chaguzi za chati na vitu katika Microsoft Office Excel	1.01 MB
	Michoro inakuwezesha: kuonyesha data kwa uwazi zaidi, iwe rahisi kutambua, kusaidia kwa uchambuzi na kulinganisha, kuchunguza mabadiliko katika maadili. Na kwa uchambuzi ni rahisi kutumia michoro na uwezo wao maalum. Matokeo ya kichakataji lahajedwali ni hati katika mfumo wa jedwali au chati.
5661.		Kusudi la programu zilizojumuishwa kwenye kifurushi cha Microsoft Office 2007	KB 599.48
	Microsoft Office ni kifuniko cha ofisi na miongoni mwa programu za kompyuta za mezani, seva na huduma za mfumo wa uendeshaji wa Microsoft Windows...
14787.		Ratibu kazi za mradi katika Mradi wa Microsoft Office 2007	KB 447.8
	Upau wa menyu ya upau wa vidhibiti na upau wa hali ni kawaida kwa programu zote za Windows na hufanya kazi nazo kwa njia sawa na katika Ofisi ya Microsoft. Mstari wa ingizo umeundwa ili kuingiza na kuhariri data katika visanduku vya jedwali, sawa na upau wa fomula katika Excel. Upau wa Kuangalia hutumiwa kubadili kati ya mionekano ya eneo la kazi la dirisha. Ili kuionyesha, chagua kipengee cha menyu ^ Tazama Paneli ya Kutazama.
7771.		Hifadhidata (DBMS Microsoft Office Access 2011)	KB 147.49
	Mfuatano wa jedwali la rekodi ya Hifadhidata ya Athari za Liverpool ni utekelezaji mahususi wa maana ya dhana ya eneo la somo. Sehemu ya DB ni thamani katika jedwali la data na ni sifa ya dhana fulani ya eneo la somo. Rekodi kwenye jedwali zimegawanywa na maadili ya uwanja wao. Kwa mfano, kwa jedwali ghala la kikundi cha Muziki, uwanja muhimu ni Msimbo.
8331.		Vifurushi vya programu vilivyojumuishwa. Office suite Microsoft Office 2003, 2007 na 2010. Zana za uundaji hati kiotomatiki katika MSWord. Zana za kuunda hati ngumu. Masuala ya usalama wa kompyuta: virusi na hatua za kupinga	KB 26.36
	Vyombo vya Microsoft Office 2003 2010 vinajumuisha matumizi ya madhumuni ya jumla: kichakataji neno MS Word; kichakataji lahajedwali lahajedwali za MS Excel; mfumo wa usimamizi wa hifadhidata MS ccess; Zana ya kuandaa uwasilishaji wa MS PowerPoint; chombo cha kuandaa kazi ya kikundi MS Outlook. Ikilinganishwa na matoleo ya awali, vipengele vipya vifuatavyo vimeongezwa kwake, pamoja na matumizi mengine ya jumla ya kifurushi cha MS Office: kiolesura kipya, cha kuvutia zaidi; tumia kwenye windows application...
16590.		HUKUMU YA KITAALAMU KATIKA TAKWIMU RASMI YA URUSI	KB 12.43
	Katika uchumi wa soko, hukumu ya kitaaluma ni nini hasa mtaalamu mwenyewe anafikiri na si kile mtu anadhani kwa ajili yake, ikiwa ni pamoja na mahitaji ya nyaraka za udhibiti. Hivi ndivyo katika uhasibu kwa kawaida huitwa âtrue nd fir viewâ mtazamo wa kutegemewa na makini. Kutoka kwa taarifa hii inafuata kwamba hukumu ya kuaminika ni maoni ya mtendaji wa biashara kulingana na imani yake. Kujua nyenzo za takwimu rasmi haituruhusu kudhani kwa ujasiri kwamba maoni yaliyotolewa ni ...
17767.		MAGAZETI "BIASHARA YA MAKTABA" IKIWA CHAPISHO LA KITAALAMU	KB 693.47
	Vipengele vya jarida la Librarianship kama chapisho la kitaaluma. Picha ya jarida la Maktaba. Uchambuzi wa shughuli za jarida la Ukutubi katika hatua ya sasa. Utafiti wa ukadiriaji wa vichwa vya jarida la Ukutubi.
5009.		Ushawishi wa aina ya temperament juu ya uamuzi wa kitaaluma katika ujana	KB 42.05
	Kiini cha kujitawala kitaaluma ni kupata maana ya kibinafsi katika shughuli iliyochaguliwa inayofanywa vizuri au tayari kufanywa. Akizungumza juu ya tatizo la kujitegemea kitaaluma, ni muhimu kuzingatia kwamba katika baadhi ya aina ya shughuli si tu maendeleo ya utekelezaji wao, lakini, kwa kiasi fulani, matokeo yanaweza kutegemea mali ya temperament. Kuhusiana na aina hizi za shughuli, tunaweza kuzungumza juu ya sifa nzuri zaidi na zisizofaa za nguvu za psyche. Katika maeneo hayo ya kazi katika aina hizo za kazi ambapo...
1578.		MS Office-Mchapishaji	2.58 MB
	Unda chapisho kulingana na kiolezo. Kuingiza na kuondoa kurasa za chapisho. Kuhifadhi machapisho kwa usaidizi wa kifurushi. Rafiki wa uchapishaji.

Somo la vitendo nambari 56

Mada: Kutumia mhariri wa maandishi katika shughuli za kitaaluma: mahesabu katika meza za mhariri wa maandishi.

Aina ya somo la vitendo: tafuta kwa sehemu.

Fomu ya shirika la wanafunzi: mtu binafsi.

Malengo ya somo la vitendo: kufahamu mbinu za kufanya mahesabu rahisi katika jedwali kwa kutumia fomula kwa kutumia programu ya Neno. Kuza ujuzi thabiti katika kufanya kazi na amri kwenye kichupo cha Kazi na Majedwali.

Vifaa (vifaa): mapendekezo ya mbinu kwa ajili ya kufanya kazi; mgawo na kadi ya maagizo ya kuendesha somo la vitendo

Data ya awali:

Zoezi 1.Unda meza kulingana na mfano. Fonti- Times New Roman,ukubwa - 10.

Taarifa juu ya ufaulu wa kitaaluma wa wanafunzi wa Taasisi ya Kielimu inayojiendesha ya Jimbo "Chuo cha Petroli cha Buguruslan"

Buguruslan, mkoa wa Orenburg kwa mwaka wa masomo wa 2014/15

Nidhamu ya kitaaluma

Kikundi

Alama ya wastani

Jumla ya iliyokodishwa

Kubwa

Sawa

kuridhika

isiyoridhisha

hakuna maonyesho

Moduli ya kitaaluma MDK 02.01.

2 Ex "A"

2 Ex "U"

3 Ex "A"

3 Ex "U"

JUMLA

Graphics za uhandisi

2 Ex "A"

2 Ex "U"

3 Ex "A"

3 Ex "U"

JUMLA

Wastani

Kazi ya 2. Fanya mahesabu kwenye jedwali:

a) idadi ya wanafunzi katika kila kikundi cha masomo waliofaulu mtihani katika taaluma fulani;

(katika seliD4 Weka fomula SUM(KULIA). Weka fomula hii kwenye seliD5: D7 naD10: D13).

b) alama ya wastani katika nidhamu kwa kikundi fulani cha elimu;

(katika seli C4 ingiza formula =(E4*5+ F4*4+ G4*3+ H4*2)/ D4, sawa naC5: C7 naC10: C13).

c) jumla ya idadi ya wanafunzi waliofaulu mtihani katika kila taaluma na "bora", "nzuri", nk. (kutumiaJUU);

d) idadi ya wanafunzi wote waliofaulu mtihani katika taaluma fulani;

e) idadi ya wanafunzi waliofaulu mitihani;

f) idadi ya wanafunzi waliopata alama bora.

Miongozo:

Katika meza za Neno, unaweza kufanya mahesabu rahisi kwa kutumia fomula.

Weka mshale kwenye seli ambayo unataka kupata matokeo ya hesabu.

Katika kichupo Mpangilio katika Group Data bonyeza kitufe Mfumo. Ikiwa kifungo hiki hakionekani, bofya kishale cha kifungo Data na, baada ya kifungo kuonyeshwa, bofya (Mchoro 1).

Mchele. 1. Kichupo cha Mpangilio

Katika dirisha Mfumo(Mchoro 2) kwenye shamba Mfumo ingiza fomula. Fomula huanza na ishara = (sawa) na inaweza kuwa na anwani za seli, waendeshaji (ishara za kitendo), na vitendakazi. Ikiwa inataka, katika orodha ya uwanja Muundo wa nambari Unaweza kuchagua matokeo ya nambari ya hesabu (nambari na kitenganishi cha tarakimu, fedha, asilimia).

Mchele. 2.Kuunda fomula katika seli

Katika baadhi ya matukio, formula katika dirisha Mfumo inaweza kurekodiwa moja kwa moja. Kwa mfano, ikiwa seli iko chini ya seli zilizo na nambari, fomula itaandikwa = SUM (JUU), ambayo inamaanisha jumla ya seli zote hapo juu. Ikiwa kiini iko upande wa kulia wa seli zilizo na nambari, formula itaandikwa = SUM (LEFT), ambayo ina maana ya jumla ya seli zote ziko upande wa kushoto. Ikiwa hatua kama hiyo inahitajika, fomula hizi zinaweza kutumika.

KUSHOTO - seli ziko kwenye safu upande wa kushoto wa seli na formula;

KULIA - seli ziko kwenye safu upande wa kulia wa seli na fomula;

JUU - seli ziko kwenye safu juu ya seli na formula;

CHINI - seli ziko katika safu wima chini ya seli na fomula.

Ikiwa safu wima au safu mlalo fulani ina seli tupu, safu wima au safu mlalo yote haijumuishwi. Ili kufanya jumla ya safu mlalo au safu wima nzima, weka sufuri katika visanduku vyote tupu.

Vinginevyo, unapaswa kufuta shamba Mfumo na ingiza fomula mwenyewe.

Kuna vitendaji 18 unaweza kutumia katika Microsoft Word. Wanaweza kuingizwa kutoka kwa kibodi au kuchaguliwa kutoka kwenye orodha ya kushuka Weka kipengele. Kazi zinazotumika zaidi ni: ABS()- thamani kamili; WASTANI()- thamani ya wastani; INT()- sehemu kamili ya nambari; MIN()- thamani ndogo; MAX()- thamani kubwa; PRODUCT()- kazi; SUM()-jumla. Hoja ya kukokotoa imeandikwa kwenye mabano. Hoja inaweza kuwa nambari, anwani ya seli au safu ya visanduku, jina la alamisho, au chaguo za kukokotoa.

Katika meza za Microsoft Word, anwani sawa ya seli inapitishwa kama katika meza za Microsoft Excel: anwani ya seli ni jumla ya jina la safu, iliyoonyeshwa na barua ya Kilatini, na jina la safu, lililoonyeshwa na nambari ya Kiarabu (Mchoro 3). Unaporejelea visanduku katika fomula, tumia koma kutenganisha marejeleo ya kisanduku mahususi na koloni ili kutenganisha seli za kwanza na za mwisho zinazobainisha masafa.

Mchele. 3.Anwani za seli kwenye jedwali la Microsoft Word

Herufi zifuatazo zinaweza kutumika kama waendeshaji katika Microsoft Word: + (nyongeza); - (kutoa); * (kuzidisha); / (mgawanyiko); = (sawa) na wengine wengine.

Katika orodha ya kushuka Muundo wa nambari Unaweza kuchagua muundo wa nambari ya matokeo ya hesabu.

Baada ya kuandika formula katika sanduku la mazungumzo Mfumo(tazama Mchoro 2) bonyeza kitufe sawa.

Fomula inakiliwa na kuhaririwa kwa kutekeleza algorithm ifuatayo:

Weka mshale katika eneo la fomula.

nambari za uwanja/maadili .

Rekebisha fomula.

Piga menyu ya muktadha na uchagueSehemu ya sasisho .

Ubaya wa fomula za Microsoft Word ni kwamba hazisasishi matokeo kiotomatiki wakati maadili ya hoja yanabadilika.

Ili kulazimisha matokeo kusasisha, chagua kisanduku chenye fomula na ubonyeze kitufe cha kibodi F9 au kwenye menyu ya muktadha chagua amri Sehemu ya sasisho(tazama Mchoro 4).

Mchele. 4.Tazama menyu ya muktadha unapobofya shamba la "Mfumo".

Aina za kazi zilizojumuishwa:

Takwimu

mantiki

WASTANI()

Kokotoa wastani wa safu mbalimbali za seli, kwa mfano: = WASTANI(A1:C20; B25; A30)

COUNT()

Hesabu idadi ya thamani katika safu maalum ya seli, kwa mfano: = COUNT(A1:C20, B25, A30)

MAX()

Kupata thamani ya juu zaidi katika kizuizi maalum cha seli, kwa mfano: = MAX(A1:C20; B25; A30)

MIN()

Kupata thamani ya chini katika kizuizi maalum cha seli, kwa mfano: = MIN(A1:C20; B25; A30)

SUM()

Kupata jumla ya nambari katika safu maalum ya seli, kwa mfano: = SUM(A1:C20; B25; A30)

Hisabati

mantiki

ABS(x)

Thamani kamili ya usemi unaokokotolewa, kwa mfano: =ABS(A1*B12-C25+100)

MOD(x,y)

Salio la nambari ya kwanza iliyogawanywa na ya pili, kwa mfano: =MOD(A1,C12)

INT(x)

Sehemu kamili ya nambari, kwa mfano: =INT(2345.45)

PRODUCT()

Bidhaa ya nambari katika safu maalum ya seli, kwa mfano: PRODUCT(A1:C20, B25, A30)

MZUNGUKO(x,y)

Zungusha thamani hadi nambari maalum ya tarakimu, kwa mfano, pande zote hadi mamia: =Mzunguko(2345.45, -2)

ISHARA(x)

Kuamua ishara ya nambari, kwa mfano (-1 kwa nambari hasi na 1 kwa nambari chanya): =SIGN(-2345.45)

Kichochezi cha ubongo

IF(x,y,z)

Kuangalia hali fulani na kugawa thamani kwa seli: ikiwa hali ni kweli - thamani ya 1, vinginevyo thamani ya 2: =IF(E12>G12; thamani 1; thamani 2)

NA(x,y)

Hukokotoa thamani 1 ikiwa thamani za kweli za hoja za kimantiki zimetolewa, vinginevyo - 0. Kwa mfano: =AND(A4>3; B2<3)

AU(x,y)

Huhesabu thamani 1 ikiwa thamani za kweli za hoja yoyote ya kimantiki zimetolewa, vinginevyo - 0, kwa mfano: =OR(A2>3; B3<=4)

SI(x)

Hukokotoa thamani 0 ikiwa hoja ya Boolean ni kweli, 1 vinginevyo, kwa mfano: =NOT(D4<3)

UONGO

Uongo wa kawaida wa kimantiki, ambao unalingana na nambari 0

KWELI

Mantiki ya kweli ya mara kwa mara, ambayo inalingana na nambari 1

IMEFAFANUA(x)

Hubainisha thamani katika seli

Maswali ya kudhibiti:

Jinsi ya kupata jumla ya seli

• iko juu ya seli ambayo mshale iko?

  iko upande wa kulia wa seli ambayo mshale iko?

Jinsi ya kupata na kuingiza ndani ya seli thamani kubwa zaidi kati ya nambari zilizo upande wa kulia wa seli iliyo na alama ya mshale?

Ni shughuli gani kwenye seli za jedwali zinazofanywa na kazi: ABS(), INT(), MAX(), MIN(), SIGN()?

Je, matokeo ya hesabu yatawasilishwa kwa namna gani ikiwa umbizo la matokeo limebainishwa kuwa 0.00%?

Jinsi ya kuhariri fomula?

Jinsi ya kusasisha matokeo wakati maadili ya hoja yanabadilika?

Sampuli ya meza iliyokamilishwa

Wasindikaji wa Neno ni programu ngumu na za kisasa ambazo hutatua shida zote za usindikaji maandishi rahisi (kuandika, kuhariri, kuhifadhi, kuchapisha, nk) na kutoa uwezo wa hali ya juu kwa muundo wa nje wa maandishi yaliyochapwa. Utendaji wa MS Word kuruhusu kufanya, kwa mfano, taratibu zifuatazo ngumu na maandishi.

1. Kuhifadhi maandishi katika miundo mingine. Kwa chaguomsingi, Word huhifadhi faili chini ya jina "Hati" katika umbizo la .doc. Ikiwa ni lazima, faili inaweza kuokolewa na mabadiliko katika muundo, kwa mfano, kwa .txt au rtf, ambayo huongeza idadi ya programu zinazofungua faili iliyohifadhiwa.

2. Hali ya madirisha mengi. Katika hali ya madirisha mengi, Neno hutenga eneo tofauti la kumbukumbu kwa kila hati, na dirisha tofauti kwenye skrini. Windows inaweza kupangwa katika cascade (moja baada ya nyingine) au katika mosaic. Katika kesi hii, unaweza kuhamisha au kunakili vipande vya maandishi kutoka dirisha moja hadi jingine.

3. Kuingiza vitu. Kihariri cha Neno hukuruhusu kuunda au kuchukua kutoka kwa programu nyingine na kuingiza kwenye maandishi wazi kitu kisicho cha maandishi, kwa mfano, jedwali, picha, mchoro, klipu, kofia ya kushuka, kiunga cha maandishi, nk. Mchanganyiko wa maandishi wazi na yaliyoingizwa. vitu hupamba hati na huongeza maudhui ya habari.

4. Uundaji otomatiki wa majedwali ya yaliyomo na biblia. Wakati wa kufanya kazi na hati za kurasa nyingi zinazojumuisha sehemu kadhaa au sehemu, Neno huhifadhi vichwa vya sehemu kwenye kumbukumbu na hutoa jedwali la yaliyomo kwa hati na nambari ya ukurasa kwa kila kichwa. Maandishi yanapobadilika, jedwali lililoundwa la yaliyomo linaweza kusasishwa. Vile vile, bibliografia inatolewa, ambayo huorodhesha vyanzo vyote vilivyotajwa kwenye hati.

5. Kutuma faili kwa barua pepe. Faili iliyoundwa katika mhariri wa Neno inaweza kutumwa kwa barua pepe bila kupata programu ya barua pepe, ambayo hurahisisha sana mchakato wa kufanya kazi na hati za mtandao.

6. Kwa kutumia violezo. Mhariri ana seti kubwa ya nyaraka za sampuli - templates. Uwepo wa templeti kwa kiasi kikubwa hupunguza wakati wa kuandaa hati na kurahisisha shida za viwango vyao. Zinazotumiwa mara kwa mara ni pamoja na, kwa mfano, violezo vya barua za biashara au wasifu (maelezo mafupi kuhusu mtaalamu wakati wa kuomba kazi).

7. Mahesabu ya elektroniki katika meza. Mhariri wa maandishi ya Neno hufanya baadhi ya kazi za lahajedwali, hasa, inakuwezesha kuhesabu data ya jedwali kwa kutumia fomula, kwa mfano, jumla ya data katika safu.

Orodha kamili ya utendakazi wa kichakataji neno ni pana zaidi kuliko orodha iliyo hapo juu. Uwezo wa kila processor umejumuishwa kwenye menyu, ambayo inajumuisha seti ya tabo za amri na vifungo vya kutekeleza amri. Ujuzi wa menyu na utaratibu wa kufanya kazi na vifungo vya utekelezaji wa amri huonyesha ujuzi wa mtumiaji na kiwango cha maandalizi yake ya kufanya kazi na processor ya maneno.

Kusudi la kichakataji neno la MS Word

Ili kufanya kazi na maandiko kwenye kompyuta binafsi au kompyuta, zana maalum za programu hutumiwa kawaida, ambazo huitwa wahariri wa maandishi. Inafaa kumbuka kuwa leo kuna anuwai ya programu zinazofanana ambazo hutofautiana katika uwezo na kazi zao, lakini maarufu zaidi (kwa idadi ya watumiaji wanaotumiwa) bado ni MS Word 2010.

Kwa ujumla, kusudi kuu la wahariri wa maandishi ni kuunda faili za maandishi, kuhariri maandishi yaliyotengenezwa tayari (au ambayo hayajakamilika) na uwezo wa kuwatazama kwenye skrini, kubadilisha muundo wao, na pia kuchapisha kwenye printer. Kwa njia, inapaswa kufafanuliwa kuwa Notepad na wahariri wengine sawa wanalenga tu kwa usindikaji faili za maandishi rahisi, lakini si kwa kufanya kazi na maandishi makubwa.

MS Word, mhariri wa maandishi kutoka Microsoft, bado inachukuliwa kuwa kubwa zaidi katika suala la uwezo wake. Ndani yake, kama vile katika analogi zake nyingi, unaweza:

Fomati wahusika, aya;

Kubuni kurasa;

- "jenga" faharisi na majedwali ya yaliyomo;

Jumuisha vitu vya picha katika vipimo: picha, michoro, michoro;

Unda majedwali, angalia tahajia, n.k.

Katika ulimwengu wa kisasa, tayari kuna matoleo mengi ya MS Word, maarufu zaidi kati yao ni matoleo ya 2003, 2007, 2010 na 2013. Kichakataji cha kisasa cha neno Microsoft Word kimeundwa kwa kutazama, kuunda, kuchapisha na kurekebisha hati za maandishi. Inahusisha kufanya shughuli nyingi kwenye maelezo ya maandishi na ya picha au ya jedwali. Shukrani kwa MS Word, imewezekana kwa haraka na kwa ubora wa juu kuandaa hati yoyote, kutoka ngumu hadi rahisi.

1. Neno 2010 hufanya iwezekanavyo kutekeleza shughuli zote za jadi kwenye maandishi (bila ubaguzi) ambazo hutolewa katika teknolojia ya kisasa ya kompyuta. Pamoja nayo unaweza:

Rekebisha seti ya taarifa za kidijitali na alfabeti ambazo hazijapangiliwa;

Fomati wahusika kwa kutumia aina mbalimbali za fonti za ukubwa na mitindo tofauti;

Fomati kurasa (hii pia inajumuisha vijachini na vijachini);

Fomati hati kwa ujumla (unda jedwali la yaliyomo, kiotomatiki, na faharisi anuwai);

Chagua visawe, angalia tahajia, tumia upatanisho wa maneno otomatiki.

2. Mpango huu unatumia uwezo wa teknolojia mpya za kuunganisha, kuanzisha vitu, shukrani ambayo unaweza kuingiza meza, vipande vya maandishi na vielelezo katika hati.

3. Hii ni moja ya programu za kwanza zinazopatikana kwa umma ambazo unaweza kufanya shughuli za mpangilio, ambazo wakati mwingine ni muhimu kwa mifumo ya uchapishaji wa kitaaluma, na kwa msaada wake unaweza kuandaa mipangilio kamili ya awali kwa ajili ya kuiga kwao baadae katika nyumba ya uchapishaji.

4. Mpango huu ni mkusanyiko wa kipekee wa ufumbuzi wa awali wa teknolojia, shukrani ambayo kazi ya kuchosha na yenye uchungu ya kumaliza na kuhariri maandishi hugeuka kuwa uzoefu wa kusisimua na wakati mwingine wa utulivu. Suluhisho hizi ni pamoja na mfumo wa mitindo na suluhisho zilizotengenezwa tayari, mbinu za kifahari za kurekebisha na kuunda meza, kazi za AutoCorrect na AutoText, pamoja na muundo wa nakala, lugha ya jumla, baa za zana za kawaida, na mengi zaidi.

Wengi wamezoea urahisi wa MS Word 2003, wakati wengine wanapenda kiolesura asili cha matoleo ya 2007 au 2010. Kimsingi, ni suala la mazoea. Jambo muhimu zaidi ni kwamba katika ulimwengu wa kisasa ni chombo rahisi zaidi, angavu na muhimu cha kufanya kazi na faili za maandishi.

SHIRIKISHO LA ELIMU

TAWI LA FGOU SPO

"VOLGOGRAD STATE ECONOMIC AND TECHNICAL COLLEGE" KATIKA KRASNODAR

SOMO:Teknolojia ya habari katika shughuli za kitaalam

1) Automation ya kazi ya mtumiaji katika mazingira ya MS Office 2000. Mazingira ya kazi ya mtumiaji na mipangilio

2) Usalama wa hifadhidata na uadilifu

3) Kuunda maswali kusasisha, kuongeza, kufuta, kuunda meza

4) Fasihi

1) Uendeshaji wa kazi ya mtumiaji katika mazingiraMSOfisi 2000 .

Mazingira ya mtumiaji na mipangilio

Biashara yoyote inakabiliwa na shida ya kufanya kazi otomatiki ya wafanyikazi binafsi na idara kwa ujumla. Tatizo la kwanza ni jinsi ya kuchagua bidhaa zinazofaa za programu? Sifa zinazohitajika za mfumo wa habari hutegemea sana saizi ya biashara na maelezo ya biashara yake, lakini pia kuna mahitaji ya ulimwengu.

Kwa kweli, biashara yoyote inahitaji zana za kufanya kazi na maandishi (kuunda, kuhariri, muundo wa hati), na pia kwa usindikaji wa data (lahajedwali, uchambuzi wa DBMS na zana za kupanga). Lakini hii kawaida haitoshi. Baada ya yote, watu tofauti hufanya kazi na nyaraka, na nyaraka mara nyingi zinajumuisha sehemu mbalimbali, ikiwa ni pamoja na maandiko, nambari, meza, grafu, michoro, michoro, hata sauti au video.

Leo, hii yote inawezekana shukrani kwa familia ya mipango iliyoundwa na Microsoft kusaidia shughuli za ofisi, Microsoft Office.

Safu ya Microsoft Office ya bidhaa za programu inajumuisha programu kadhaa zinazounda mazingira moja kwa usindikaji wa habari anuwai. Microsoft Office inajumuisha kichakataji cha maneno chenye nguvu

Microsoft Word, lahajedwali za Microsoft Excel, zana ya kuandaa na kuonyesha mawasilisho ya Microsoft PowerPoint, pamoja na zana ya kupanga na kupanga kazi ya Microsoft Outlook. Kwa kuongeza, kuna toleo la kitaaluma la Ofisi ya Microsoft, ambayo, pamoja na programu zilizoorodheshwa, inajumuisha mfumo wa usimamizi wa database wa Microsoft Access (DBMS).

Kuingiliana kwa Maombi

Microsoft Office ina muunganisho mkali wa programu.

Hii inamaanisha kuwa programu zote zilizojumuishwa katika Ofisi ya Microsoft "zinajua jinsi" ya kubadilishana habari na kukuruhusu kufanya hivi kwa urahisi kabisa. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuandaa ripoti juu ya matokeo ya kipindi cha kifedha kilicho na vielelezo, basi data inaweza kusindika katika Microsoft Excel, grafu na chati zinaweza kujengwa kulingana na wao, na kisha kuwekwa katika maandishi ya hati iliyoundwa. katika Microsoft Word. Kusonga mchoro hufanywa kwa kutumia shughuli za kunakili kwenye ubao wa kunakili wa Microsoft Windows na kubandika kwenye hati, ambayo inapatikana kupitia menyu kuu ya programu, kupitia upau wa vidhibiti, kupitia funguo za moto au kupitia menyu ya muktadha inayoonekana unapobofya kitufe cha haki cha panya.

Hatimaye, kielelezo, kama kitu kingine chochote, kinaweza "kuunganishwa" kwa hati kwa "kunyakua" tu na kipanya katika programu moja na "kuiburuta" hadi mahali pazuri katika hali nyingine ("Buruta na Achia").

Programu za Microsoft Office huruhusu ubadilishanaji wa data yoyote kati ya programu zozote. Kwa mfano, unaweza kutumia chati kutoka Microsoft Excel kubuni ripoti katika Microsoft Word au kuonyesha wasilisho katika Microsoft Power Point. Unaweza kuweka kipande cha jedwali kutoka kwa Excel hadi kwenye maandishi ya hati ya Neno au kwenye slaidi ya PowerPoint, au unaweza kuiingiza kwenye hifadhidata ya Ufikiaji wa Microsoft. Kwa kuongeza, programu yoyote ya Microsoft Office inakuwezesha kuweka mchoro katika muundo wowote, pamoja na klipu ya video au kipande cha sauti tu, kwenye hati (iwe maandishi, lahajedwali, uwasilishaji au hifadhidata).

Wakati wa kuhamisha vitu vya mtu binafsi kutoka kwa programu moja hadi nyingine, pamoja na operesheni ya kawaida ya nakala / kuweka, inawezekana kutumia utaratibu wa kuunganisha kitu cha awali na nakala yake. Katika kesi hii, wakati data ya chanzo katika meza ya Excel inabadilika, chati iliyojengwa kwa misingi yake inabadilika, na pamoja na nakala ya chati iliyo katika hati ya Microsoft Word. Hii inafanya uwezekano wa kufanya kazi kwa ufanisi na nyaraka za kiwanja zinazotumia vyanzo tofauti.

Kwa mfano, data inaweza kuchukuliwa kutoka kwa hifadhidata ya Ufikiaji. Watasasishwa kiotomatiki na mtu yeyote anayetaka kutazama hati kama hiyo ataona takwimu za hivi karibuni.

Familia ya Microsoft Office ina seti ya zana ambazo ni za kawaida kwa programu zote. Hizi ni pamoja na vikagua tahajia na sarufi, zana ya kuchora, zana ya kuunda mada za rangi, kihariri cha chati ya shirika, zana ya kuhariri fomula za hisabati, kihariri picha, maktaba ya picha, n.k. Hii pia inajumuisha upau wa vidhibiti na hata menyu , ambazo ni vipengele vya kawaida vya programu yoyote ya Microsoft Office. Zana hizi husakinishwa mara moja kwenye diski na kisha kutumiwa na programu zote za Microsoft Office. Kipengele hiki huokoa nafasi ya diski, hutoa maombi ya kasi ya juu na kiolesura cha umoja. Unaweza kuanza kwa urahisi na programu yoyote ya Microsoft Office kwa kujifunza moja tu.

Kuanzia na toleo la 97, Microsoft Office inajumuisha programu mpya

Microsoft Outlook. Maombi haya ni zana ya kupanga na kupanga shughuli za kibinafsi. Microsoft Outlook inajumuisha barua pepe, hifadhidata ya anwani, kalenda, nk. Lakini muhimu zaidi, inaunganisha programu zote, ikifanya kama njia ya kuandaa kazi nao. Kwa kutumia Microsoft Outlook, unaweza kupanga miadi kwa kuongeza hati inayoambatana na maelezo yake. Hii inaweza kuwa orodha ya masuala ya kujadiliwa katika umbizo la Microsoft Word, au ripoti ya matokeo ya mauzo ya mwaka katika umbizo la Microsoft Excel. Unaweza kutuma hati iliyokamilishwa kwa barua pepe au faksi.

Mazingira ya mtumiaji na usanidi wake

Dhana za Msingi

Kazi ya mtumiaji na bidhaa za programu inapaswa kuwa vizuri iwezekanavyo na ifanyike katika mazingira ya programu na vifaa vinavyofaa (aina ya processor, kiasi cha RAM na kumbukumbu ya nje, mtandao na jukwaa la mfumo wa uendeshaji wa ndani, nk).

Kwa kazi ya mtumiaji, kiolesura cha mtumiaji kina umuhimu mkubwa (muonekano, saizi na eneo la skrini kuu, kazi za usindikaji zinazopatikana kupitia mfumo wa menyu, baa za zana, nk). Kama sheria, kiolesura cha bidhaa za programu ya programu hujengwa kulingana na aina ya kiolesura cha kielelezo kinachoelekezwa kwa mazingira ya Windows (au Macintosh) na vidhibiti vilivyotengenezwa: vifungo vya amri, menyu ya kushuka, swichi, n.k.

Bidhaa za programu lazima zihakikishe utendakazi wa kuaminika na salama kwa kompyuta na mfumo wa habari wa mtumiaji (usalama wa vifaa vya kompyuta, programu, data iliyohifadhiwa). Kwa kiasi kikubwa, hii inafanikiwa kwa uwepo katika bidhaa ya programu ya mifumo ya usaidizi na mafunzo inayozingatia muktadha, matoleo ya onyesho ambayo yanafichua utendaji na teknolojia ya bidhaa ya programu, suluhisho maalum za programu ili kuhakikisha usalama wa programu na data, anti. - ulinzi wa virusi, nk.

Bidhaa za programu ya programu hurekebisha shughuli za wataalam (wachumi, wasimamizi, wahasibu, mawakala, n.k.) katika maeneo ya masomo. Mwelekeo umeibuka kuelekea uundaji wa vituo vya kazi vya kiotomatiki - vituo vya kazi ambavyo vinasaidia kikamilifu shughuli zote za kitaalamu za mtumiaji wa mwisho katika mazingira ya kompyuta.

Vituo vingi vya kazi, pamoja na kazi kuu za usindikaji wa data, pia hujumuisha kazi za msaidizi, kinachojulikana kama huduma. Huduma hutoa kazi za matengenezo ya hifadhidata - kunakili, kurejesha, kuweka kumbukumbu, kusafirisha / kuagiza data; kufanya kazi zinazohusiana na shughuli za kitaaluma, kama vile kuandaa mawasiliano kwa kutumia kihariri maandishi, kupanga hesabu kwa kutumia lahajedwali, kutumia barua pepe kutuma mawasiliano, n.k.

Kituo cha kazi pia kinajumuisha zana za kusanidi programu na vifaa vya ujenzi, ambavyo hurekebisha tena kituo cha kazi kwa kuzingatia sifa za kiufundi za vifaa vya kompyuta, muundo wa kazi kuu na za ziada za usindikaji. Bidhaa za kisasa za programu zinajumuisha moduli maalum ya programu au amri kama sehemu ya menyu kuu ya kusanidi mazingira na kuboresha uendeshaji wa bidhaa za programu.

Wakati wa kufunga bidhaa ya programu - usakinishaji - usanidi wa kimataifa unafanywa, ambayo inamaanisha:

kubainisha eneo la kuweka bidhaa ya programu kwenye diski ya magnetic;

uteuzi wa utendaji (vipengele vya programu, modules) kwa ajili ya ufungaji kwenye kompyuta;

kuanzisha muundo wa hifadhidata (muundo wa faili, muundo wa rekodi);

kuanzisha mazingira ya uendeshaji na kiufundi kwa ajili ya utendaji wa bidhaa ya programu.

Usanidi kama huo kawaida hufanywa na programu iliyohitimu, na kubadilisha hali ya usakinishaji itahitaji kusakinishwa tena kwa bidhaa ya programu.

Ili kuboresha ufanisi wa mtumiaji wa mwisho, zana za usanidi mtandaoni hutolewa, ikijumuisha:

kubadilisha nenosiri la ufikiaji kwa bidhaa ya programu;

uanzishaji / ulemavu wa kazi za usindikaji (kubadilisha kazi kuu za menyu);

Usanidi wa parametric wa amri za menyu;

Kuweka fomu za skrini;

Kuweka fomu za uchapishaji wa pato;

Kuweka fomati za hifadhidata (urefu na aina ya uwanja);

Kuamua ambapo hifadhidata imehifadhiwa kwenye diski ya sumaku;

Kubadilisha mipangilio ya uchapishaji (aina ya printa, mipangilio ya ukurasa wa kuchapisha), nk.

Uwezo wa zana za kubinafsisha mazingira huamua kubadilika kwa bidhaa ya programu. Mwelekeo wa uundaji wa bidhaa za programu za programu pia ni kuunda zana za watumiaji wa mwisho. Zana za aina hii zimeundwa ili kuboresha kazi za usindikaji na kuunda programu mpya na mtumiaji wa mwisho.

Kwa hivyo, kwa vifurushi vya uhasibu, seti ya zana za aina zifuatazo hutolewa:

Jenereta ya fomu ya skrini inayokuruhusu kuunda mpya na kubadilisha fomu zilizopo za skrini (mahali kwenye skrini ya maelezo yanayolingana na sehemu za hifadhidata, matumizi ya maandishi ya kidokezo, uzinduzi wa taratibu za uchakataji, muundo wa rangi, n.k.);

Lugha ya maswali kama njia ya kutafuta na kuchuja rekodi za hifadhidata, kuchagua hati za mashine, na kufanya hesabu kwenye data ya hifadhidata;

Upangaji wa Macro: kibodi na amri za macro za lugha (macros) iliyoundwa kugeuza shughuli za usindikaji wa kawaida;

Jenereta ya ripoti ambayo hutoa matokeo ya taarifa iliyoombwa, utoaji wa matokeo katika viwango mbalimbali, nk.

Kumekuwa na mwelekeo kuelekea matumizi makubwa ya watumiaji wa mwisho wa vifurushi vilivyounganishwa, vinavyolenga hasa uwezo wa zana za kawaida za programu (kihariri cha maandishi, lahajedwali, hifadhidata). Vifurushi vilivyounganishwa ni pamoja na safu kubwa ya zana (programu kubwa, lugha za programu, programu jalizi, n.k.) iliyoundwa kwa ajili ya kuunda bidhaa za programu za utumaji programu na watumiaji wa mwisho na watayarishaji programu wa kitaalamu. Kwa hivyo, mazingira ya kifurushi kilichojumuishwa ni, kwa maana fulani, mahali pa kazi ya kiotomatiki ambayo hutoa mtumiaji wa mwisho zana zenye nguvu na rahisi.

Programu ya Microsoft Office inaweza kuzingatiwa kuwa imeunganishwa, kwani ina sifa ya:

Usanifu wa utekelezaji wa shughuli za usindikaji wa kimsingi (kawaida ya vitu kuu vya menyu, mbinu na teknolojia za kufanya shughuli za kuunda, kuokoa, kuchapisha, kutafuta hati na faili);

Umoja wa kanuni za kusanidi na kuanzisha programu;

Kubadilisha fomati za data zilizohifadhiwa;

Kubadilisha menyu kuu na menyu ya programu ya vitu wakati wa kuhariri.

2) Usalama wa hifadhidata na uadilifu

Kuenea kwa teknolojia ya habari katika maisha ya jamii ya kisasa kumesababisha kuibuka kwa shida kadhaa za usalama wa habari:

Inahitajika kuhakikisha mwendelezo na utendakazi sahihi wa mifumo muhimu ya habari (IS) ambayo inahakikisha usalama wa watu na mazingira;

Ni muhimu kuhakikisha ulinzi wa haki za mali za raia, makampuni ya biashara na serikali kwa mujibu wa mahitaji ya sheria ya kiraia, utawala na kiuchumi (ikiwa ni pamoja na ulinzi wa siri na mali ya kiakili);

Ni muhimu kulinda haki za raia na uhuru unaohakikishwa na sheria ya sasa (pamoja na haki ya kupata habari).

Mahitaji ya usalama katika mifumo tofauti ya habari yanaweza kutofautiana sana, lakini daima yanalenga kufikia mali tatu kuu:

Uadilifu - habari juu ya msingi wa maamuzi ambayo hufanywa lazima iwe ya kuaminika na sahihi, ilindwa kutokana na upotoshaji unaowezekana na mbaya;

Upatikanaji (utayari) - habari na huduma zinazohusiana otomatiki lazima ziwepo, tayari kufanya kazi wakati wowote zinahitajika;

Usiri - habari iliyoainishwa inapaswa kupatikana tu kwa wale ambao imekusudiwa.

Lengo kuu katika nadharia na mazoezi ya kuhakikisha usalama wa matumizi ya teknolojia ya habari na mifumo ni kulenga ulinzi dhidi ya uharibifu mbaya, kuvuruga na wizi wa programu na taarifa database. Kwa kusudi hili, mbinu na njia za ulinzi zenye mwelekeo wa shida zimetengenezwa na kuendelezwa:

Kutoka kwa ufikiaji usioidhinishwa;

Kutoka kwa aina mbalimbali za virusi;

Kutoka kwa uvujaji wa habari kupitia njia za mionzi ya sumakuumeme

n.k. Hii inamaanisha kuwepo kwa watu wanaopenda kufikia programu na data kwa madhumuni ya matumizi yasiyoidhinishwa, wizi, upotoshaji au uharibifu.

Hebu tuchunguze mbinu za kisasa za kutambua na kuzuia vitisho visivyokusudiwa kwa usalama wa utendakazi wa programu (PS) na hifadhidata (DB), kupunguza hatari zinazolingana kwa kiwango kinachokubalika na kuamua kiwango halisi cha usalama kilichopatikana katika matumizi ya IS. Katika suala hili, tutazungumzia usalama wa algorithmic na programu-teknolojia, kwa kutumia kwa ufupi maneno "usalama wa teknolojia" au "usalama" tu. Tishio kuu lisilo la kukusudia litakuwa uwepo wa kasoro za ndani katika programu na hifadhidata zinazosababishwa na makosa ya muundo na utekelezaji.

Sababu zinazoamua usalama wa kiteknolojia wa mifumo ngumu ya habari:

Viashiria vinavyoashiria usalama wa kiteknolojia wa mifumo ya habari;

Mahitaji ya usanifu wa PS na DB ili kuhakikisha usalama wa IS;

Rasilimali zinazohitajika ili kuhakikisha usalama wa kiteknolojia wa IP;

Mambo ya ndani na nje ya kudhoofisha yanayoathiri usalama wa utendakazi wa programu na hifadhidata;

Mbinu na njia za kuzuia na kupunguza athari za vitisho vya usalama vya IP kutoka kwa kasoro za programu na data;

Mbinu za uendeshaji na njia za kuongeza usalama wa kiteknolojia wa utendaji kazi wa PS na DB kwa kuanzisha muda, programu na upungufu wa habari katika IS;

Mbinu na njia za kuamua usalama halisi wa kiteknolojia wa utendaji wa mifumo muhimu ya habari.

Matumizi ya hifadhidata yana sifa zifuatazo:

1. UFANISI: teknolojia ya kompyuta inaruhusu ufikiaji wa haraka wa habari;

2. UPATIKANAJI KAMILI: taarifa zote zilizomo kwenye hifadhidata zinapatikana kwa matumizi;

3. KUBADILIKA: inawezekana kubadilisha kwa urahisi muundo na fomu ya kutoa data ya riba kwa mtumiaji, mabadiliko kwenye hifadhidata pia hufanywa kwa urahisi kabisa;

4. UADILIFU (wa data): kurudia kwa data kunapunguzwa, uwezekano wa kuagiza na uthabiti wa data hutolewa, pamoja na kazi ya uppdatering.

Idadi ya dhana zinazotegemeana pia zinahusishwa na sifa za jumla za hifadhidata:

Uadilifu wa hifadhidata ni hali ya hifadhidata ambayo thamani zote za data huakisi kwa usahihi eneo la somo (ndani ya vizuizi vilivyobainishwa vya usahihi na uthabiti kwa wakati) na ziko chini ya sheria za uthabiti wa pande zote. Kudumisha uadilifu wa hifadhidata kunahusisha kuikagua na kuirejesha. kusahihisha kutoka kwa hali yoyote isiyo sahihi ambayo inaweza kugunduliwa. Hili ni jukumu la msimamizi wa hifadhidata, ambaye anatumia zana za mfumo wa usimamizi wa hifadhidata. Tunaweza kuzungumza juu ya uadilifu wa faili kwa njia sawa, ingawa katika hali za kawaida faili zinakabiliwa na ukaguzi mdogo wa uadilifu.

Usalama wa hifadhidata - Upatikanaji na sifa za njia (vifaa, programu, shirika, kiteknolojia, kisheria, n.k.) zinazohakikisha kuzuiwa au kutengwa kwa:

Upatikanaji wa habari kwa watu ambao hawajapata ruhusa inayofaa.

Uharibifu wa kukusudia au bila kukusudia au ubadilishaji wa data.

Usalama wa hifadhidata ni mali ya hifadhidata, ambayo inamaanisha kuwa data iliyomo ndani yake haitaleta madhara kwa mtumiaji ikiwa itatumiwa kwa usahihi kutatua shida zozote za utendaji wa mfumo ambao umeundwa. Mara nyingi dhana za "usalama" na "ulinzi" wa hifadhidata huchukuliwa kuwa sawa.

Ufanisi wa hifadhidata -

Kiwango ambacho matokeo ya kutumia hifadhidata yanahusiana na gharama za kuunda na kuitunza katika mpangilio wa kufanya kazi; ikiwa kiashiria hiki kinatathminiwa kwa hali ya kifedha, inaitwa ufanisi wa kiuchumi wa hifadhidata;

Kiashiria cha jumla cha ubora wa serikali na utumiaji wa hifadhidata kulingana na seti ya sifa (pamoja na kasi, upatikanaji, kubadilika, uadilifu, usalama, usalama, n.k.) - ufanisi wa kiufundi wa hifadhidata. Ufanisi wa hifadhidata kawaida ni tathmini kuhusiana na hali ya matumizi yao katika mifumo maalum ya automatiska.

Vitisho vya kawaida vya usalama kwa hifadhidata ni:

Ufikiaji usioidhinishwa wa data kupitia mtandao;

Kuiba habari kwa hoja kama SELECT *. Ni vigumu sana kutoa ulinzi dhidi ya vitisho vya aina hii, kwa kuwa hutolewa hasa na wachambuzi wanaoingiliana na msingi wa database na wana marupurupu kwa kila aina ya sampuli za data kutoka kwa meza zote za database;

Hifadhi nakala kwa madhumuni ya wizi wa hifadhidata.

Vipengele vifuatavyo lazima vijumuishwe katika muundo wa kawaida wa ulinzi wa hifadhidata: hatua za shirika ili kuhakikisha ufikiaji wa seva (ikiwezekana tu ndani ya nchi); vikwazo vya upatikanaji wa mtandao wa ushirika; ulinzi wa upatikanaji wa DBMS; vikwazo juu ya matumizi ya programu ya maombi na mtumiaji maalum.

Ili kutatua matatizo yaliyojadiliwa, unaweza kutumia mbinu za kawaida za kulinda hifadhidata: ulinzi wa nenosiri, zana zilizojengwa kwenye DBMS kwa ajili ya kulinda habari na ufuatiliaji wa vitendo vya mtumiaji, kutambua mtumiaji na kuangalia mamlaka yake.

Kila moja ya njia hizi ina faida zake, lakini ni lazima tuelewe kwamba haiwezekani kuhakikisha ulinzi kamili wa data.

Unaweza pia kutumia mbinu ya kisasa zaidi ya ulinzi wa data - encrypt meza zote za hifadhidata kwa kutumia crypto-algorithm yenye nguvu. Lakini suluhisho hili pia lina idadi ya hasara, kwa mfano, kupoteza muda wakati wa usimbuaji / usimbuaji data, kutowezekana kwa mashamba ya indexing, kutowezekana kwa vitendo vya kupona kamili katika kesi ya kushindwa kwa mfumo, nk.

Njia za uendeshaji za kuongeza usalama wa uendeshaji wa hifadhidata.

Kutokuwa na uwezo wa kuhakikisha usalama wake kamili wakati wa kuunda hifadhidata, hata kwa kukosekana kwa ushawishi mbaya, hutulazimisha kutafuta njia na njia za ziada za kuongeza usalama wa utendakazi wa hifadhidata katika hatua ya kufanya kazi. Kwa kusudi hili, mbinu za kugundua kasoro haraka wakati wa utekelezaji zinatengenezwa na kutumika.

programu na upotoshaji wa data kwa kuanzisha muda, taarifa na upungufu wa programu ndani yao. Aina hizi hizi za uondoaji wa kazi hutumika kurejesha mara moja programu na data mbovu na kuzuia uwezekano wa matishio kutokea kwa kiwango ambacho kinakiuka usalama wa hifadhidata.

Ili kuhakikisha kuegemea juu na usalama wa utendakazi wa hifadhidata, rasilimali za kompyuta zinahitajika kugundua udhihirisho wa kasoro haraka iwezekanavyo, kuainisha kwa usahihi aina ya matokeo yaliyopo na yanayowezekana ya upotoshaji, na pia kwa hatua za kiotomatiki zinazohakikisha marejesho ya haraka ya utendaji wa kawaida wa hifadhidata.

Upungufu wa habari unajumuisha kurudia data ya awali na ya kati iliyokusanywa iliyochakatwa na programu. Upungufu hutumika kudumisha uaminifu wa data ambayo ina athari kubwa zaidi kwenye utendakazi wa kawaida wa hifadhidata na inahitaji muda mkubwa wa kurejesha. Data kama hiyo kawaida huonyesha habari muhimu kuhusu mchakato unaodhibitiwa na nje, na ikiwa imeharibiwa, mchakato wa kudhibiti vitu vya nje au usindikaji wa habari zao unaweza kuingiliwa, na kuathiri usalama wa hifadhidata. Upungufu wa programu hutumika kudhibiti na kuhakikisha kutegemewa kwa maamuzi muhimu zaidi ya usimamizi na usindikaji wa habari. Inajumuisha kulinganisha matokeo ya usindikaji wa data ya chanzo sawa na programu tofauti na kuondoa upotovu wa matokeo kutokana na hitilafu mbalimbali. Upungufu wa programu pia ni muhimu kwa utekelezaji wa udhibiti wa kiotomatiki na zana za kurejesha data kwa kutumia upungufu wa habari na kwa utendakazi wa hatua za usalama.

Pamoja na jibu la haraka kwa upotoshaji katika hifadhidata, habari kuhusu udhihirisho wote wa kasoro inapaswa kukusanywa ili kutumia data hii kubinafsisha chanzo kikuu cha makosa na kusahihisha programu zinazolingana, data au vifaa vya maunzi. Inashauriwa kufanya utayarishaji, usindikaji wa takwimu na mkusanyiko wa data juu ya udhihirisho wa upotoshaji kiatomati na utoaji wa data ya muhtasari mara kwa mara au kwa ombi la dalili kwa wataalamu kuandaa maamuzi juu ya kurekebisha programu au kurejesha vifaa.

Kwa hivyo, kuanzishwa kwa upungufu katika programu na data husaidia kuboresha ubora wa hifadhidata. Upungufu wa pesa unaweza kuwa na athari kubwa hasa juu ya kutegemewa na usalama wa kutatua matatizo katika mifumo muhimu ya wakati halisi. Wakati huo huo, inawezekana kupunguza gharama za kurekebisha na kuhakikisha sehemu ya kuaminika na usalama wa database kupitia njia za kuongeza kinga ya kelele, udhibiti wa uendeshaji na urejesho wa utendaji wa programu na data. Njia za ulinzi wa uendeshaji wa mchakato wa kompyuta, programu na data, kwa upande wake, ni mifumo ngumu na sio kinga ya makosa ambayo yanaweza kusababisha ukiukwaji wa usalama wa database. Kwa hiyo, uchambuzi wa kina, ugawaji wa rasilimali na aina za redundancy zinahitajika ili kuongeza usalama wa matumizi ya databases muhimu.

3) Kuunda maswali kusasisha, kuongeza, kufuta, kuunda meza

swali la meza ya usalama otomatiki ya ofisi

Unda ombi la sasisho.

Kwa ombi la sasisho, unaweza kuongeza, kubadilisha, au kufuta data katika rekodi moja au zaidi. Unaweza kufikiria vidokezo vya sasisho kama toleo la juu zaidi la kisanduku cha kidadisi cha Tafuta na Ubadilishe. Unapaswa kuweka hali ya uteuzi (takriban sawa na mchoro wa utafutaji) na hali ya kusasisha (takriban sawa na mchoro mbadala). Tofauti na sanduku la mazungumzo la Tafuta na Ubadilishe, swala la sasisho linaweza kukubali hali nyingi na hukuruhusu kusasisha idadi kubwa ya rekodi mara moja, na pia kubadilisha rekodi kwenye jedwali nyingi mara moja.

Tafadhali kumbuka sheria zifuatazo.

Hoja ya kusasisha haiwezi kutumika kuongeza rekodi mpya kwenye jedwali, lakini inaweza kubadilisha thamani tupu zilizopo hadi thamani mahususi.

Hoja ya kusasisha haiwezi kutumika kuondoa rekodi zote (safu) kutoka kwa jedwali, lakini inaweza kubadilisha thamani zilizopo zisizo tupu kuwa batili.

Unaweza kutumia masasisho ili kubadilisha data yote katika rekodi.

Zaidi ya hayo, huwezi kutekeleza swali la sasisho kwenye aina zifuatazo za sehemu kwenye jedwali.

Sehemu ambazo chanzo cha rekodi yake ni maswali ya muhtasari au maswali mtambuka.

Sehemu zilizo na aina ya data ya "Counter". Thamani katika sehemu zilizo na aina ya data ya Counter hubadilika tu wakati rekodi imeongezwa kwenye jedwali.

Sehemu katika maombi ya kujiunga.

Sehemu katika hoja za thamani za kipekee na hoja za kipekee za rekodi—maswali ambayo hurejesha thamani au rekodi zisizorudiwa. Sheria hii inatumika unapotumia swali la sasisho, au unaposasisha data mwenyewe kwa kuingiza thamani kwenye fomu au jedwali.

Vifunguo msingi vinavyoshiriki katika mahusiano kati ya jedwali, isipokuwa mahusiano hayo yamesanidiwa kutekeleza kiotomatiki masasisho ya kasi kupitia sehemu muhimu na sehemu zozote zinazohusiana. Sasisho la mteremko husasisha kiotomati maadili yoyote ya funguo za kigeni kwenye jedwali la mtoto (jedwali lililo kwenye upande wa "nyingi" wa uhusiano kati ya wengi) wakati thamani kuu ya msingi kwenye jedwali la mzazi (meza kwenye "moja" upande wa uhusiano kati ya watu wengi) hubadilika.

Kumbuka. Huwezi kufanya masasisho ya kufululiza kwenye rekodi zinazotumia sehemu ya kuhesabu kuunda thamani kuu za msingi.

Kuongeza rekodi kwenye jedwali kwa kutumia swali la nyongeza.

Hoja ya nyongeza huchagua rekodi kutoka kwa chanzo kimoja au zaidi za data na kuzinakili kwenye jedwali lililopo.

Wacha tuseme, kwa mfano, kwamba unahitaji kupata hifadhidata na jedwali la wateja wanaowezekana, na tayari unayo meza iliyo na data sawa. Data inahitaji kuhifadhiwa katika sehemu moja, na unaamua kuinakili kutoka kwa hifadhidata mpya hadi kwenye jedwali lililopo. Ili kuepuka kuingiza data wewe mwenyewe, unaweza kutumia kidokezo cha kiambatisho kunakili rekodi.

Faida za Kutumia Ombi la Kuongeza

Kwa kutumia hoja kunakili data, unaweza kufanya shughuli zifuatazo:

Inaongeza maingizo mengi mara moja. Unaponakili data wewe mwenyewe, kwa kawaida unapaswa kunakili na kubandika rekodi mara nyingi. Kwa kutumia swali, unaweza kuchagua data yote unayohitaji mara moja kisha unakili.

Hakiki data kabla ya kuinakili. Unaweza kutazama data uliyochagua katika mwonekano wa Laha ya Data na kufanya mabadiliko yoyote muhimu kabla ya kuinakili. Hii ni rahisi sana ikiwa swali lina vigezo au misemo na unahitaji majaribio kadhaa ili kuchagua data kwa usahihi. Ombi la kuongeza haliwezi kughairiwa. Ikiwa kosa limefanywa, itabidi urejeshe hifadhidata kwa kutumia chelezo au kusahihisha kosa mwenyewe au kutumia ombi la kufuta.

Chuja chaguo lako kwa kutumia masharti. Kwa mfano, unaweza kutaka kuongeza rekodi kwa wateja wanaoishi katika jiji mahususi pekee.

Kuongeza rekodi wakati baadhi ya sehemu katika vyanzo vya data hazipo kwenye jedwali lengwa. Kwa mfano, tuseme kwamba jedwali la mteja lililopo lina sehemu 11, lakini jedwali jipya ambalo ungependa kunakili data lina sehemu tisa pekee. Unaweza kutumia hoja ya kuongezea kunakili data kutoka sehemu tisa zinazolingana, lakini unaweza kuacha sehemu hizo mbili zisizolingana zikiwa wazi.

Hatua za msingi za kuunda ombi la kuongeza

Kuunda ombi la kuongeza kunahusisha hatua za msingi zilizoorodheshwa hapa chini.

Kubadilisha ombi lililochaguliwa kuwa ombi la kuongezea. Mara tu uteuzi wako utakapokamilika, badilisha aina ya ombi la kuongeza. Chagua sehemu lengwa kwa kila safu katika ombi la kuongeza. Katika baadhi ya matukio, Ufikiaji huchagua mashamba lengwa kiotomatiki. Unaweza kubadilisha sehemu unazolenga au kuzichagua ikiwa hii haikufanywa kiotomatiki.

Hakiki na utekeleze hoja ili kuongeza rekodi. Kabla ya kuongeza rekodi, unaweza kubadilisha hadi modi ya mwonekano wa jedwali ili kuhakiki rekodi zinazoongezwa.

Muhimu. Ombi la kuongeza haliwezi kughairiwa. Kabla ya kutekeleza hili, zingatia kuunda nakala rudufu ya hifadhidata au jedwali lengwa.

Kutumia hoja kufuta data.

Ombi la kufuta hutumiwa unapotaka kufuta rekodi zote kutoka kwa hifadhidata, pamoja na thamani kuu inayofanya rekodi hizo kuwa za kipekee. Ikumbukwe kwamba katika programu ya Ufikiaji, unaweza kufuta rekodi zote mbili na sehemu zao za kibinafsi kwa njia kadhaa.

Kuna aina mbili za hoja unazoweza kutumia kufuta data kutoka kwa hifadhidata ya Ufikiaji. Aina ya swala inayotumika inategemea ni nini hasa kinahitaji kuondolewa.

Ikiwa unahitaji kufuta sehemu za kibinafsi katika rekodi za jedwali moja au zaidi, unapaswa kutumia swali la sasisho ambalo linabadilisha thamani zilizopo na thamani isiyofaa (yaani, hakuna data) au kamba tupu (jozi ya nukuu mbili. bila nafasi kati yao).

Hoja ya sasisho hutumiwa kufuta sehemu mahususi kwa sababu hoja ya kufuta, kwa chaguo-msingi, hufuta safu mlalo nzima pekee. Mchakato wa kutumia ombi la sasisho kufuta data unajumuisha hatua kuu zifuatazo: Unda swali lililochaguliwa na uhakikishe kuwa inarudisha data ambayo inahitaji kuondolewa tu; kubadilisha ombi hili kuwa ombi la sasisho kwa kutumia kamba NULL au tupu kama thamani mpya; kuendesha hoja hii ili kusasisha data iliyopo.

Ikiwa unataka kufuta rekodi zote (safu), unapaswa kutumia swali la kufuta.

Kwa chaguomsingi, ombi la kufuta hufuta data yote kwa kila sehemu katika rekodi pamoja na thamani ya ufunguo unaofanya rekodi hiyo kuwa ya kipekee. Wakati wa kutekeleza swali kama hilo, safu nzima ya jedwali hufutwa kila wakati. Mchakato huo una hatua kuu zifuatazo: kuunda swali la kuchagua na kuthibitisha kwamba inarudi tu data ambayo inahitaji kuondolewa; kubadilisha ombi hili kuwa ombi la kufuta na kulitekeleza ili kufuta data.

Jambo moja la kukumbuka ni kwamba ikiwa rekodi unayotaka kufuta ni upande mmoja wa uhusiano kati ya wengi, lazima ubadilishe sifa ya uhusiano huo kabla ya kutekeleza hoja. Baadaye katika makala haya, sehemu ya Tayarisha kufuta data iliyounganishwa inaeleza jinsi ya kukamilisha kazi hii. Mabadiliko ya ziada yanahitajika kufanywa kwa sababu, kwa chaguo-msingi, Ufikiaji huzuia ufutaji wa data upande mmoja wa uhusiano kati ya wengi.

Pia kumbuka kwamba mara tu unapofuta au kusasisha rekodi au sehemu ya rekodi, huwezi kutendua mabadiliko hayo, kwa hivyo unapaswa kuhifadhi nakala ya data yako kila wakati kabla ya kutuma ombi la kufuta.

Kumbuka. Kwa kawaida, maswali ya kusasisha au kufuta hutumiwa tu wakati unahitaji kusasisha haraka au kufuta kiasi kikubwa cha data. Ikiwa unahitaji kufuta rekodi nyingi, na ni rahisi kuifanya mwenyewe, unaweza kufungua jedwali katika mwonekano wa Laha ya Data, chagua sehemu au safu mlalo unayotaka kufuta, na ubonyeze DELETE.

Mipango ya kuondolewa

Mchakato wa kutumia swala kufuta rekodi ni pamoja na hatua za msingi zifuatazo.

Mpango wa kuondolewa. Unapaswa kuhakikisha kuwa una ruhusa zinazohitajika za kufuta data na kwamba watumiaji wengine wamefunga vitu vinavyotumia majedwali husika, na kisha uhifadhi hifadhidata.

Hakikisha hifadhidata iko katika eneo linaloaminika au iliyotiwa sahihi kidijitali. Ikiwa hakuna masharti haya ambayo ni kweli, unaweza kufanya hifadhidata iaminike kwa muda wa kipindi chako. Kumbuka kwamba kwa chaguo-msingi, Ufikiaji huzuia maombi yote ya mabadiliko (futa, sasisha, na uunde jedwali) isipokuwa hifadhidata imewekwa kuaminiwa.

Iwapo unahitaji kufuta data kutoka kwa majedwali mengi na majedwali yanahusiana, washa Uadilifu wa Data na chaguo za Kufuta Rekodi Zinazohusiana kwa kila uhusiano. Hii itaruhusu hoja kufuta data kutoka kwa jedwali la upande mmoja na wengi wa uhusiano.

Unda hoja uliyochagua na uongeze masharti ili kupata rekodi zinazohitajika.

Ikiwa unahitaji kuondoa sehemu mahususi kwenye jedwali, badilisha hoja iliyochaguliwa kuwa hoja ya sasisho, weka thamani NULL au mfuatano tupu.

("") kama hali ya sasisho na uendesha hoja.

Ikiwa unataka kufuta rekodi zote, badilisha hoja iliyochaguliwa kuwa swali la kufuta na uifanye.

Vitendo vya maandalizi.

Kabla ya kufuta kabisa au kwa sehemu rekodi kutoka kwa hifadhidata, fuata hatua hizi:

Hakikisha hifadhidata si ya kusoma pekee. Ili kufanya hivyo, katika Windows Explorer, bonyeza-click faili ya hifadhidata (pamoja na ugani wa accdb au mdb) na uchague Mali kutoka kwa menyu ya muktadha. Katika kisanduku cha mazungumzo ya Sifa, kisanduku tiki cha Soma Pekee lazima kisafishwe. Thibitisha kuwa una ruhusa zinazohitajika kufuta rekodi kutoka kwa hifadhidata. Hakikisha kuwa kufuta maingizo hakutaathiri matumizi ya watumiaji wengine. Waombe watumiaji wote wa hifadhidata wafunge majedwali, fomu, hoja na ripoti zote zinazotumia data kufutwa. Hii itaepuka migogoro ya kufunga.

Ushauri. Ikiwa hifadhidata inatumiwa na idadi kubwa ya watumiaji, unaweza kuhitaji kuifunga na kuifungua tena kwa ufikiaji wa kipekee.

Unda swali ili kuunda jedwali.

Kumbuka. Hoja ya kuunda jedwali katika hifadhidata ya wavuti haiwezi kutekelezwa kupitia kivinjari cha wavuti. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufungua hifadhidata ya wavuti katika Access 2010.

Hoja ya kuunda jedwali hutumiwa wakati unahitaji kunakili data iliyo kwenye jedwali au kuunda kumbukumbu ya data hiyo.

Unda swali ili kuunda jedwali.

Habari za jumla

Hoja ya kuunda jedwali hurejesha data kutoka kwa jedwali moja au zaidi na kisha kuweka matokeo katika jedwali jipya. Jedwali jipya linaweza kupatikana katika hifadhidata ambayo imefunguliwa kwa sasa, au inaweza kuundwa katika hifadhidata nyingine.

Kwa kawaida, swala la kuunda jedwali hutumiwa wakati ni muhimu kunakili data au kuiweka kwenye kumbukumbu. Hebu tuchukulie kuwa kuna jedwali (au majedwali kadhaa) yenye data ya mauzo ya kihistoria, na data hii inahitaji kutumika katika ripoti. Data haiwezi kubadilika, kwa kuwa miamala yote ilikamilishwa angalau siku moja iliyopita. Kuendesha swali mara nyingi ili kurejesha data huchukua muda mkubwa, hasa ikiwa swali ni tata na ghala la data ni kubwa. Kwa kupakia data kwenye jedwali tofauti na kutumia jedwali hili kama chanzo cha data, unaweza kupunguza mzigo na kupata kumbukumbu ya data inayofaa. Unapofanya kazi, kumbuka kwamba data katika jedwali jipya ni nakala ya data asili kwa wakati fulani; hazihusiani na meza ya asili (au meza).

Utaratibu wa kuunda swali la jedwali ni pamoja na hatua zifuatazo za kimsingi:

Washa hifadhidata ikiwa haijatiwa saini au katika eneo linaloaminika. Vinginevyo, hutaweza kutekeleza hoja za mabadiliko (maswali ya kuongeza, kusasisha, au kuunda jedwali).

Katika hali ya uundaji wa hoja, unda hoja iliyochaguliwa na uirekebishe hadi itakaporudisha rekodi unazotaka. Unaweza kuchagua data kutoka kwa majedwali mengi na kimsingi kuifanya kuwa ya kawaida. Kwa mfano, unaweza kuweka data ya mteja, mtumaji, na msambazaji kwenye jedwali moja, ambayo kwa kawaida haifanywi katika hifadhidata ya uzalishaji iliyo na jedwali zilizosawazishwa ipasavyo. Unaweza pia kutumia masharti katika hoja yako kurekebisha au kupunguza seti ya matokeo.

Badilisha swali lililochaguliwa kuwa swali la kuunda jedwali, chagua eneo la jedwali jipya, kisha uendeshe hoja ili kuunda jedwali. Unda swali ili kuunda jedwali. Wakati wa kuandika swali la kuunda jedwali, lazima kwanza uunde swali lililochaguliwa na kisha ubadilishe kuwa swali la jedwali la kuunda. Unaweza kutumia sehemu na usemi uliokokotwa katika hoja uliyochagua ili kuhakikisha kwamba inarejesha data unayotaka.

Fasihi

1) Underdal, B. Mwongozo wa kujifundisha WINDOWS 98 - St. Petersburg: Peter 1998

2) Glushakov, S.V., Lomotko D.V. Hifadhidata: Kozi ya mafunzo - Kharkov: Folio, 2000

3) Eremin L.V. Kosarev V.P. Mashnikova O.V. Informatics za Kiuchumi: Kitabu cha maandishi