Malengo ya somo:
- Tambulisha dhana ya mchoro, eleza hitaji la matumizi yake; kuwajulisha wanafunzi aina za michoro; kukuza ujuzi wa kuchambua data kwa kutumia aina mbalimbali za michoro.
- Ukuzaji wa uwezo wa ubunifu, mawazo ya kimantiki na ya uchambuzi.
- Elimu ya maadili ya mtu binafsi, malezi ya uamuzi, usahihi wakati wa kufanya kazi kwenye kompyuta
Maandalizi ya somo:
- Nakala ya kazi ya nyumbani ubaoni
- Wasilisho kwa ajili ya maonyesho huku ukieleza nyenzo mpya (Kiambatisho 3).
- Ili kuangalia maarifa yaliyopatikana katika somo lililopita:
- Ili kupata nyenzo kwenye kompyuta za mezani za kila kompyuta, weka faili katika muundo wa Excel na maandishi ya mgawo yaliyotengenezwa tayari (Kiambatisho 4).
Wakati wa madarasa
I. Kurudiwa kwa nyenzo zilizosomwa.
Kikundi cha wanafunzi, kwa hiari ya mwalimu, kimegawanywa katika vikundi 3: wanafunzi wa kikundi cha kwanza hufanya majaribio ya kompyuta (Kiambatisho 1), wanafunzi wa kikundi kidogo cha pili huamua thamani ya fomula inayoundwa kwa kunakili kutoka kwa kadi (Kiambatisho cha 1). 2).
Uchunguzi wa mbele unafanywa na wanafunzi waliobaki:
- Kukabidhi na kuzindua programu ya Excel.
- Aina za data zinazotumiwa katika Excel.
- Dhana ya marejeleo ya jamaa na kamili.
- Dhana ya kazi. Aina za kazi (toa mifano).
II. Uanzishaji wa maarifa.
Nyenzo inaelezewa kwa kutumia wasilisho (Kiambatisho 3).
Baada ya karatasi kujengwa kwenye karatasi, unaweza kufanya kazi nayo. Na ingawa jedwali linaonyesha matokeo mara moja baada ya kuingiza data ndani yake, mahesabu kawaida hayaishii hapo. Ifuatayo, kama sheria, uchambuzi wa matokeo huanza, tathmini ya chaguzi zingine kwa hali hiyo, i.e. hoja juu ya mada “Nini kingetokea ikiwa…” (“... nini kingetokea ikiwa kilo 20 za mananasi kidogo zingeletwa, na samaki 100 zaidi?”).
Njia hii - chaguzi za kuhesabu za kutatua shida - ni muhimu sana. Kwa matatizo mengi, hii ndiyo njia pekee ya kupata suluhisho linalokubalika kwa tatizo. Kwa madhumuni haya, Excel ni ya lazima: tunabadilisha data haraka na kupata matokeo mara moja.
Pamoja na maendeleo ya teknolojia ya kompyuta, moja ya maeneo ya maombi ya kompyuta imeundwa - taswira ya habari. Kuna maeneo kadhaa katika eneo hili: michoro za uhandisi, picha za biashara na zingine kadhaa. Kujenga michoro kwa kutumia kompyuta ni mojawapo ya njia kuu za graphics za biashara.
III. Ufafanuzi wa nyenzo mpya.
Mchoro ni uwakilishi wa kawaida wa idadi ya nambari au uhusiano wao kwa njia ya picha Mfano wa mchoro, kesi yake maalum ni grafu inayojulikana ya kazi.
Katika nyanja za biashara, kifedha na kiuchumi, jukumu la michoro ni kubwa sana. Mwanauchumi wa kampuni lazima atumie muda gani kutazama meza, akitafuta viwango vya juu na vya chini vya viashiria anuwai ndani yake, akibainisha uhusiano kati ya maadili haya kwa mgawanyiko anuwai! Kwa kawaida, uchambuzi kama huo umerahisishwa sana na uwepo wa michoro. Wakati mwingine mtazamo mmoja au miwili kwenye chati hutosha kupata taarifa unayohitaji.
Chati za MS Excel hutoa uwezo wa kuwakilisha data mbalimbali za nambari. Kwa kuchagua aina ya chati, mpangilio na mtindo, unaopatikana kila mara kwenye utepe katika Ofisi mpya ya Excel 2007, kila chati inaweza kuchakatwa haraka na kitaalamu.
Unaweza kuunda katika Excel aina mbili za chati: kutekelezwa na michoro imewashwa karatasi tofauti. Zilizopachikwa huundwa kwenye laha za kazi karibu na jedwali, data na maandishi na hutumiwa wakati wa kuunda ripoti. Chati kwenye karatasi tofauti ni rahisi kwa kuandaa slaidi au kwa uchapishaji.
Excel inatoa aina tofauti za chati na hutoa chaguzi mbalimbali za kuzibadilisha (aina ya chati, lebo, hekaya, n.k.) na kwa kuumbiza vitu vyote kwenye chati.
Ili kuunda chati katika MS Excel, kwanza unahitaji kuandaa data kwa chati na kuamua aina yake. Chati imeundwa kwa kutumia Mchawi wa Chati. Hii ni programu yenye uwezo mkubwa. Ili kutatua shida, unahitaji kuchagua safu ya seli kwenye jedwali, maadili ambayo yanapaswa kuwasilishwa kwa namna ya mchoro, na uelewe mwenyewe: data ambayo safu (safu) inapaswa kupangwa pamoja. mhimili wa X (yaani, inachukuliwa kama kategoria), na ni safu gani (safu) - kwenye mhimili wa Y (unachukuliwa kuwa maadili).
Idadi ya mfululizo wa data (Y) lazima iwe chini ya aina (X). Kulingana na hili, eneo la mfululizo limedhamiriwa (katika safu au safu wima ikiwa chati imeundwa kwa safu wima nyingi kuliko safu mlalo, au idadi yao sawa, basi safu mlalo huchukuliwa kuwa safu ya data). Ikiwa safu ya visanduku ina safu mlalo zaidi, basi safu mlalo za data huchukuliwa kuwa safu wima. Excel inadhania kuwa mada zinazohusiana na mfululizo wa data huchukuliwa kuwa majina yao na kuunda hadithi ya chati. Data inayofasiriwa kama kategoria huzingatiwa majina ya kategoria na hupangwa pamoja na mhimili wa X.
Excel 2007 inasaidia aina mbalimbali za chati ili kuwasaidia watumiaji kuonyesha data kwa njia ambayo ni ya maana kwa hadhira mahususi. Unapounda au kuhariri chati iliyopo, unaweza kuchagua kutoka aina nyingi zinazopatikana za kila aina ya chati.
Histograms. Data ambayo imepangwa katika safu wima au safu inaweza kuonyeshwa kama histogramu. Histogramu hutumiwa kuonyesha mabadiliko katika data kwa muda fulani au kuonyesha ulinganisho kati ya vitu. Histogramu kwa kawaida huonyesha kategoria kwenye mhimili mlalo na thamani kwenye mhimili wima.
Chati za bar. Zinafanana na histograms (tofauti ni kwamba zinazungushwa 90 0 saa). Zinatumika kulinganisha maadili ya mtu binafsi kwa wakati fulani; haitoi wazo la jinsi vitu vinabadilika kwa wakati. Mpangilio wa usawa wa kupigwa hukuruhusu kusisitiza kupotoka chanya au hasi kutoka kwa thamani fulani.
Chati za pau zinaweza kutumika kuonyesha tofauti katika vipengee mbalimbali vya bajeti kwa wakati mahususi. Unaweza kuburuta pointi kwa nafasi yoyote. Chati za pau zinaonyesha ulinganisho kati ya vipengele vya mtu binafsi.
Chati. Grafu hukuruhusu kuonyesha utegemezi wa data (Y-axis) kwenye thamani inayobadilika kwa hatua isiyobadilika (X-mhimili). Lebo za mhimili wa kategoria zinapaswa kupangwa kwa mpangilio wa kupanda au kushuka.
Grafu mara nyingi hutumiwa kwa data ya kibiashara au ya kifedha ambayo husambazwa sawasawa baada ya muda (kuonyesha data inayoendelea), au kategoria kama vile mauzo, bei, n.k.
Unaweza kutaka kutumia grafu ili kuonyesha thamani zilizo katika nafasi sawa, kama vile miezi, robo, au miaka ya fedha. Hii ni muhimu hasa ikiwa una safu nyingi - kwa safu moja unaweza kutumia mhimili wa kitengo. Grafu pia inaweza kutumika wakati kuna lebo nyingi za nambari zilizo na nafasi sawa, haswa miaka. Ikiwa kuna lebo zaidi ya kumi za nambari, ni bora kutumia njama ya kutawanya badala ya grafu.
Chati za pai. Data ambayo imepangwa katika safu wima au safu moja inaweza kuonyeshwa kama chati ya pai. Chati ya pai inaonyesha ukubwa wa vipengele vya mfululizo mmoja wa data kulingana na jumla ya vipengele. Pointi za data katika chati ya pai zimepangwa kama asilimia ya pai nzima. Michoro hii inaweza kutumika wakati vipengele vinaongeza hadi 100%.
Viwanja vya kutawanya. Mpango wa kutawanya unaonyesha uhusiano kati ya nambari za nambari katika safu nyingi za data au huonyesha vikundi viwili vya nambari kama safu moja ya viwianishi vya x na y.
Kiwanja cha kutawanya kina shoka mbili za thamani, na seti moja ya maadili iliyopangwa kando ya mhimili mlalo (X-mhimili) na nyingine kando ya mhimili wima (Y-mhimili). Mpango wa kutawanya huchanganya thamani hizi katika sehemu moja ya data na kuzionyesha kwa vipindi visivyo sawa, au makundi. Viwanja vya kutawanya kwa kawaida hutumiwa kuwasilisha na kulinganisha thamani za nambari, kama vile data ya kisayansi, takwimu au ya uhandisi. Ili kuonyesha data ya jedwali kama mpangilio wa kutawanya, weka data ya mhimili wa X katika safu mlalo au safu wima moja na data inayolingana ya mhimili wa Y katika safu mlalo au safu wima zilizo karibu.
Chati za eneo. Chati za maeneo zinaonyesha ukubwa wa mabadiliko kadri muda unavyopita na zinaweza kutumika kuvutia thamani limbikizi kwenye mwelekeo.
Kwa mfano, data inayoonyesha faida baada ya muda inaweza kuonyeshwa katika chati ya eneo ili kuleta umakini kwa faida ya jumla.
Kwa kuonyesha jumla ya maadili ya safu, mchoro kama huo unaonyesha wazi mchango wa kila safu.
Michoro ya uso. Mpango wa uso hutumika unapotaka kupata michanganyiko bora katika seti mbili za data. Kama ramani ya mandhari, rangi na kivuli huangazia maeneo ya viwango sawa vya thamani. Chati za uso zinaweza kutumika kuonyesha kategoria na seti za data zinazowakilisha thamani za nambari.
Chati za donut. Kama chati ya pai, chati ya donati inaonyesha uhusiano wa sehemu kwa ujumla, lakini inaweza kuwa na zaidi ya mfululizo mmoja
Kuunda chati katika Excel. Ili kuunda chati ya msingi katika Excel ambayo unaweza kuhariri na kuiumbiza baadaye, kwanza ingiza data ya chati katika lahakazi. Kisha chagua tu data hii na uchague aina ya chati inayotakiwa kwenye Ribbon (Ingiza kichupo, kikundi cha Chati).
Kubadilisha michoro. Ukishaunda chati yako, unaweza kuifanyia mabadiliko. Kwa mfano, unaweza kubadilisha mwonekano wa shoka, kuongeza kichwa cha chati, kusogeza au kuficha hadithi, na kuongeza vipengele vya ziada vya chati.
Chaguzi zifuatazo za kubadilisha mchoro zinapatikana:
- Badilisha mwonekano wa shoka za chati. Unaweza kutaja ukubwa wa shoka na kubadilisha nafasi kati ya maadili au kategoria.
- Kuongeza kichwa na maelezo mafupi kwenye mchoro. Unaweza kuongeza kichwa cha chati, vichwa vya mhimili na manukuu ili kusaidia kueleza data inayoonyeshwa kwenye chati.
- Kuongeza jedwali la hadithi na data. Unaweza kuonyesha au kuficha hadithi, au kubadilisha eneo lake. Baadhi ya chati pia zinaweza kuonyesha jedwali la data na thamani zinazowakilishwa kwenye chati.
Muundo mzuri wa chati. Mbali na kutumia mtindo wa chati uliojengewa ndani, unaweza kubadilisha kwa urahisi uumbizaji wa vipengele vya chati mahususi, kama vile vialamisho vya data, eneo la chati, eneo la njama, nambari na maandishi katika mada na manukuu, ambayo yatavutia na kutengeneza chati. kusimama nje.
Chaguo zifuatazo za umbizo la chati zinapatikana:
- Kujaza vipengele vya mchoro. Ili kuteka mawazo kwa vipengele fulani vya chati, unaweza kuzijaza kwa rangi, texture, muundo, au kutumia kujaza gradient.
- Kubadilisha muhtasari wa vipengele vya chati. Ili kufanya vipengele vya chati vionekane, unaweza kubadilisha rangi yao, mtindo wa mstari, au unene wa mstari.
- Kuongeza athari maalum kwa vipengele vya chati. Ili kutoa ukamilifu wa mchoro, unaweza kutumia athari maalum kwa vipengele vyake, kwa mfano, kivuli, kutafakari, mwanga, laini, misaada, au mzunguko wa volumetric.
- Kuunda maandishi na nambari. Maandishi na nambari katika vichwa vya chati, lebo, na hekaya zinaweza kuumbizwa kwa njia sawa na maandishi na nambari kwenye lahakazi. Unaweza pia kutumia mitindo ya WordArt kuangazia maandishi au nambari.
Badilisha aina ya chati iliyopo. Kwa chati nyingi bapa, unaweza kubadilisha aina ya chati ya chati nzima, na kuipa mwonekano tofauti kabisa, au unaweza kuchagua aina tofauti ya chati kwa mfululizo wowote wa data, ukigeuza chati kuwa chati iliyochanganywa.
IV. Wakati wa elimu ya kimwili.
V. Ujumuishaji wa maarifa yaliyopatikana.
Ili kuunda michoro kwenye kompyuta za mezani, kuna faili za programu za Excel zilizo na kazi zilizotengenezwa tayari (Kiambatisho 4).
Wakati wa kukamilisha kazi ya 1, wanafunzi huamua safu iliyochaguliwa ya seli, kuelezea aina ya mchoro, na kuongezea mchoro kwa manukuu na vichwa. Mchoro wa kumaliza umeundwa. Kwa kuchanganua data ya chati, wanafunzi lazima wajibu swali: ni nini kinachoelezea kushuka kwa mauzo katika miaka ya 90.
Kazi ya 2 imekamilika kwa kujitegemea. Wanafunzi huunda jedwali la thamani za hoja, ingiza fomula, na uzinakili ili kukokotoa thamani za utendakazi. Kulingana na data inayopatikana, grafu huundwa na kupangiliwa. Amua maadili ya hoja ambayo chaguo la kukokotoa lina maadili hasi.
Kazi ya 3 pia inakamilishwa na wanafunzi kwa kujitegemea. Inahitajika kuteka mchoro unaoonyesha sehemu ya gharama ya vifaa vya kompyuta kwa gharama yake yote. Je, bei ya kompyuta itaongezeka sana wakati wa kununua mizunguko ya kichakataji yenye nguvu zaidi na RAM?
VI. Uchunguzi wa Blitz.
- Mchoro ni nini?
- Ni wakati gani inakuwa muhimu kuchunguza au kuonyesha data kwa kutumia chati?
- Je, michoro iliyopachikwa hutumiwa lini?
- Je, chati zinaundwa lini kwenye laha tofauti?
- Wapi kuanza kujenga mchoro?
- Kategoria na maadili ni nini?
- Je! unajua aina gani za michoro?
- Unajua nini kuhusu histogram?
- Je! Chati za baa hutumiwa lini?
- Grafu zinaonyesha nini?
- Ikiwa data iko katika safu wima moja au safu, tumia...
- Orodhesha aina zingine za michoro unazojua.
- Jinsi ya kuunda chati kwa kutumia data iliyopo?
- Je, unajua njia gani za kuunda chati?
VII. Kazi ya nyumbani.
Unda meza ya utegemezi wa wastani wa joto la hewa kulingana na wakati wa mwaka (kugawanywa na robo). Tumia data iliyopatikana katika masomo ya biolojia. Changanua matokeo ya utabiri kwa kutumia chati.
VIII. Kuweka alama.
Unaporekodi kazi ya nyumbani, toa alama kulingana na matokeo ya mtihani, angalia kadi, na utathmini kazi ya kompyuta. Toa tathmini ya ubora wa kazi.
IX. Kwa muhtasari wa somo.
Ujumla wa nyenzo. Kushughulikia mapungufu ya maarifa.
Jukumu la 2. Unda chati ya pai ya wastani wa majaribio kwenye laha tofauti.
Teknolojia ya utekelezaji:
1. Chagua safu za data zilizo na majina ya wanafunzi na wastani wa mtihani. Kwa upande wetu, hizi ni safu zisizo karibu za seli B1: B11 na H1: H11. Ili kuchagua safu zisizo karibu, kwanza chagua safu ya kwanza, kisha ubonyeze na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi yako huku ukichagua safu ya pili isiyo karibu.
2. Bonyeza kifungo Mchawi wa Chati(au chagua kutoka kwa menyu Ingiza timu Mchoro).
3. Katika sanduku la mazungumzo Wachawi wa Chati chagua aina ya chati Mviringo. Acha mwonekano wa chati uliochaguliwa kama chaguomsingi. Bofya Zaidi.
4. Katika dirisha la pili la mazungumzo Wachawi wa Chati Hakikisha umechagua safu sahihi ya chati. Bofya Zaidi.
5. Katika dirisha la tatu la mazungumzo, chagua kichupo Sahihi za Data na angalia kisanduku karibu na shamba Maadili. Kuchagua kichupo Hadithi, ongeza ngano chini ya chati.
6. Katika dirisha la mwisho Wachawi wa Chati weka kitufe cha redio kwenye uwanja Weka chati kwenye karatasi tofauti. Bofya Tayari.
Kuweka vipengele vya chati
Kipengele cha chati ni sehemu ya chati, kama vile mhimili, pointi ya data, kichwa, au hadithi, ambayo kila moja inaweza kuchaguliwa na kuumbizwa.
Jukumu la 3. Fanya mabadiliko kwenye chati ya pai iliyoundwa kwenye karatasi tofauti.
Teknolojia ya utekelezaji:
1. Washa karatasi ya Excel ambapo uliunda chati ya pai.
2. Ongeza kichwa kwenye chati (au ubadilishe)" Alama za wastani za majaribio katika kikundi ", kuchagua amri ya menyu Mchoro – Chaguzi za chati- kichupo Vichwa.
3. Fomati jina lililoingia kwa kupiga menyu ya muktadha kwa kubofya kulia kwenye jina la mchoro na kuchagua Umbizo la kichwa cha chati. Weka mpaka kuzunguka kichwa cha chati, na uchague rangi, aina ya mstari, na unene wa mstari wa mpaka huu unavyotaka. Tengeneza mipangilio ya fonti inayotumika kwenye kichwa unavyotaka.
4. Bofya ndani ya chati yenyewe ili kuifanya itumike. Badilisha aina ya chati kwa kubofya kulia kwenye eneo la chati kutoka kwenye menyu ya muktadha na kuchagua Aina ya chati au kwa kutekeleza kwenye menyu Mchoro timu Aina ya chati. Katika dirisha Aina ya chati chagua Toleo la volumetric la chati iliyokatwa ya pai. Bofya Sawa.
5. Kuendesha amri Chaguzi za chati kutoka kwa menyu Mchoro, katika kichupo Hadithi ondoa tiki kwenye kisanduku Ongeza hadithi, na kwenye kichupo Sahihi za Data wezesha kisanduku cha kuteua karibu na uga Majina ya kategoria. Bofya Sawa.
6. Zungusha mchoro 90 0 . Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye eneo la mchoro, na hivyo kuita orodha ya muktadha. Chagua kipengee cha menyu Umbizo la mfululizo wa data na katika dirisha linalofungua, tabo Chaguo. Weka pembe ya mzunguko hadi 90 0 . Bofya Sawa.
7. Bofya kwenye eneo la mchoro ili sehemu moja ya mchoro iangaziwa. Kwa kupiga menyu ya muktadha, chagua kipengee Muundo wa pointi za data au chagua timu Kipengee cha data kilichochaguliwa kutoka kwa menyu Umbizo.
8. Katika kichupo Tazama masanduku ya mazungumzo Umbizo la Kipengee cha Data badilisha rangi ya kujaza ya kushiriki chati. Kwa sehemu nyingine yoyote ya chati, chagua kujaza muundo au muundo katika dirisha la ziada Njia za kujaza.
Jukumu la 4. Unda chati ya donut mwenyewe kulingana na matokeo ya mtihani kwa mwanafunzi mmoja kutoka kwa kikundi kwenye karatasi tofauti. Ibinafsishe upendavyo.
Njia ya haraka ya kuunda chati
Ili kuunda chati haraka, unahitaji kuchagua data ya chanzo (kwa upande wetu, hii ndio safu B1:H11) na bonyeza kitufe F11. Mchoro utaonekana kwenye karatasi tofauti katika karatasi nzima.
Jukumu la 5. Unda chati Matokeo ya mtihani kwa kutumia njia ya haraka kuunda chati.
Kujenga grafu
Grafu kwa kawaida hutumika kuonyesha mitindo kwenye mfululizo wa thamani.
Jukumu la 6. Tengeneza grafu inayoakisi mienendo ya matokeo ya mtihani ya wanafunzi watatu wa kwanza kwenye kikundi.
Teknolojia ya utekelezaji:
1. Chagua eneo la kupanga chati bila kujumuisha wastani wa majaribio. (Kwa upande wetu hii ndio safu B1:G4).
2. Bonyeza kifungo Mchawi wa Chati(au chagua kutoka kwa menyu Ingiza timu Mchoro).
3. Katika sanduku la mazungumzo la Mchawi wa Mchoro, chagua aina ya chati - Ratiba na ya kwanza ya chaguo zilizopendekezwa kwa aina ya grafu. Bofya Zaidi.
4. Katika kisanduku cha pili cha mazungumzo, hakikisha kwamba safu ya data ya grafu imechaguliwa kwa usahihi. Bofya Zaidi.
5. Katika dirisha la tatu la mazungumzo kwenye kichupo Vichwa toa kichwa cha mchoro" Chati ya matokeo ya mtihani " Weka alama kwenye shoka: Mhimili wa X - nambari ya mtihani; Mhimili wa Y - matokeo ya mtihani katika % .
6. Katika kichupo Mistari ya gridi ya taifa ongeza mistari ya gridi ya kati kwa mhimili wa X na mhimili wa Y.
7. Ongeza ngano upande wa kulia wa chati.
8. Ongeza jedwali la data kwenye grafu. (Tab Jedwali la data) Bofya Zaidi.
9. Katika dirisha la mwisho la mazungumzo, washa swichi kwenye dirisha Weka mchoro kwenye karatasi iliyopo. Bofya Tayari.
10. Kwa kubadilisha ukubwa wa grafu, kufikia maonyesho bora ya data zote zilizoonyeshwa juu yake.
11. Ongeza kwenye grafu inayosababisha lebo za thamani kwa matokeo bora na mabaya zaidi ya mtihani. Kwa hii; kwa hili:
§ Chagua hatua ya matokeo bora (mbaya zaidi) kwenye grafu ili hatua hii pekee iangaziwa.
§ Chagua timu Muundo wa pointi za data kwa kupiga menyu ya muktadha.
§ Washa kisanduku tiki karibu na uga Maadili katika kichupo Sahihi za Data.
§ Bofya Sawa.
Jukumu la 7. Tengeneza grafu inayoakisi matokeo ya mtihani wa wanafunzi watatu kutoka kundini kwa kujitegemea, kwa kutumia fomu Toleo la ujazo la chati.
Kuwasilisha data katika fomu ya chati inayoonekana hukuruhusu kutathmini haraka na kuichanganua. Jinsi ya kuunda chati katika Excel? Mlolongo wa hatua kwa hatua wa vitendo utaonyeshwa kwa msingi wa jedwali hapa chini, kuonyesha mapato ya kila mwezi na ushuru wa mtu mwenye masharti, na uwiano wao kama asilimia.
Kuunda Chati
1. Awali ya yote, unahitaji kuchagua sehemu ya meza kulingana na data ambayo unataka kujenga chati katika Excel. Katika mfano uliotolewa, data yote imeangaziwa - mapato, ushuru na riba.
2. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza", na katika sehemu ya "Michoro", bofya mtazamo unaohitajika.
3. Kama unavyoona, katika sehemu ya "Michoro" mtumiaji anapewa aina tofauti za michoro kuchagua. Ikoni iliyo karibu na jina inaelezea jinsi aina ya chati iliyochaguliwa itaonyeshwa. Ukibofya yoyote kati yao, mtumiaji hupewa spishi ndogo katika orodha kunjuzi.
Wakati mwingine usemi "Chati na grafu" hutumiwa, na hivyo kuonyesha mwonekano wa picha kama kategoria tofauti.
Ikiwa mtumiaji anahitaji ya kwanza ya chaguo zilizopendekezwa - histogram, basi, badala ya kufanya aya. 2 na 3, anaweza kushinikiza mchanganyiko muhimu Alt+F1.
4. Ikiwa unatazama kwa karibu aina ndogo, utaona kwamba kila mtu ni wa moja ya chaguzi mbili. Wanajulikana na shading imara (kijani mstatili) au sehemu (ya machungwa) ya vipengele vya mchoro. Picha mbili za skrini zinazofuata, zinazolingana na chaguo za "kijani" na "machungwa", zinaonyesha wazi tofauti.
Kama unaweza kuona, katika kesi ya kwanza, data iliyoonyeshwa imepangwa katika safu tatu (mapato, kodi, asilimia). Chaguo la pili linawaonyesha kama sehemu zenye kivuli za safu moja.
Katika visa vyote viwili, thamani ya asilimia iko karibu kutoonekana. Hii ni kutokana na ukweli kwamba michoro zinaonyesha thamani yake kamili (yaani si 14.3%, lakini 0.143). Kinyume na msingi wa maadili makubwa, idadi ndogo kama hiyo haionekani sana.
Ili kutengeneza chati katika Excel kwa data ya aina moja, unapaswa kuwachagua kama sehemu ya hatua ya kwanza. Picha ya skrini inayofuata inaonyesha mchoro wa maadili ya asilimia ambayo hayakuonekana katika zile zilizopita.
Kuhariri chati
Mara tu unapomaliza kuunda michoro yako, unaweza kuibadilisha wakati wowote. Wakati huo huo na mchoro unaoonekana, kikundi cha tabo na jina la jumla "Kufanya kazi na michoro" huonekana moja kwa moja, na mpito hutokea kwa wa kwanza wao - "Mbuni". Zana mpya za kichupo hutoa uwezo mkubwa wa kuhariri chati.
Kichupo cha Kubuni
Chati ya pai katika Excel mara nyingi hutumiwa kuonyesha maadili ya asilimia. Ili kuunda chati ya pai, kuhifadhi data iliyotangulia, unahitaji kubofya zana ya kwanza ya kitawala upande wa kushoto - "Badilisha aina ya chati", na uchague aina ndogo inayotaka ya mstari wa "Pie".
Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha matokeo ya kuwezesha zana ya "Safu/Safu", ambayo hubadilisha data kwenye shoka za X na Y Kama unavyoona, historia ya picha ya skrini iliyotangulia ilipokea rangi na ikawa ya kuvutia zaidi.
Katika sehemu ya Mitindo ya Chati ya kichupo cha Kubuni, unaweza kubadilisha mtindo wa chati. Baada ya kufungua orodha kunjuzi katika sehemu hii, mtumiaji anaweza kuchagua mojawapo ya tofauti 40 zilizopendekezwa za mitindo. Bila kufungua orodha hii, ni mitindo 4 pekee inayopatikana.
Zana ya mwisho, "Hamisha Chati," ni ya thamani sana. Kwa msaada wake, mchoro unaweza kuhamishiwa kwenye karatasi tofauti ya skrini nzima.
Kama unaweza kuona, karatasi iliyo na mchoro huongezwa kwenye karatasi zilizopo.
Ikiwa mtumiaji atalazimika kufanya kazi katika kuunda michoro zingine nyingi kulingana na iliyoundwa na kuhaririwa, basi anaweza kuihifadhi kwa matumizi zaidi kama kiolezo. Ili kufanya hivyo, chagua tu mchoro, bofya chombo cha "Hifadhi kama Kiolezo", ingiza jina na ubofye "Hifadhi". Baada ya hayo, kiolezo kilichohifadhiwa kitapatikana kwenye folda ya "Violezo".
Vichupo vya muundo na umbizo
Zana kwenye vichupo vya Muundo na Umbizo hushughulika kimsingi na mwonekano wa chati.
Ili kuongeza kichwa, bofya Kichwa cha Chati, chagua mojawapo ya chaguo mbili za mpangilio zilizopendekezwa, weka jina kwenye upau wa fomula, na ubonyeze Ingiza.
Ikiwa ni lazima, majina huongezwa sawa na shoka za X na Y za chati.
Zana ya Legend hudhibiti onyesho na nafasi ya maandishi ya maelezo. Katika kesi hii, haya ni majina ya miezi. Wanaweza kufutwa au kuhamishwa kushoto, juu au chini.
Ya kawaida zaidi ni zana ya "Lebo za data", ambayo hukuruhusu kuongeza maadili ya nambari kwao.
Ikiwa toleo la volumetric lilichaguliwa wakati wa kujenga mchoro, basi chombo cha "Zungusha 3D" kitafanya kazi kwenye kichupo cha "Mpangilio". Kwa msaada wake unaweza kubadilisha angle ya kutazama ya mchoro.
Zana ya Kujaza Maumbo ya kichupo cha Umbizo hukuruhusu kujaza usuli wa chati (kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini) au vipengele vyake vyovyote (katika kesi hii, pau) na rangi yoyote, muundo, upinde rangi au umbile.
Ili kujaza kipengele sambamba, lazima kwanza ichaguliwe.
Inaongeza data mpya
Baada ya kuunda chati ya mfululizo mmoja wa data, wakati fulani huenda ukahitaji kuongeza data mpya kwenye chati. Ili kufanya hivyo, utahitaji kwanza kuchagua safu mpya - katika kesi hii "Kodi", na ukumbuke kwenye ubao wa kunakili kwa kushinikiza Ctrl + C. Kisha bonyeza kwenye mchoro na uongeze data mpya iliyohifadhiwa kwake kwa kushinikiza Ctrl + V. Mfululizo mpya wa data "Kodi" utaonekana kwenye chati.
Nini Kipya kwa Chati katika Excel 2013
Michoro ilizingatiwa kwa kutumia toleo lililotumiwa sana la Excel 2010 kama mfano Unaweza pia kufanya kazi katika Excel 2007. Lakini toleo la 2013 lina idadi ya ubunifu wa kupendeza ambao hurahisisha kufanya kazi na michoro:
- katika dirisha la uingizaji wa mtazamo wa mchoro, hakikisho la mchoro imeanzishwa pamoja na icon ndogo;
- aina mpya imeonekana kwenye dirisha la uingizaji wa mtazamo - "Pamoja", kuchanganya maoni kadhaa;
- katika dirisha la uingizaji wa mtazamo, ukurasa wa "Chati zilizopendekezwa" ulionekana, ambayo toleo la 2013 linapendekeza baada ya kuchambua data ya chanzo iliyochaguliwa;
- badala ya kichupo cha "Mpangilio", vifungo vitatu vipya hutumiwa - "Vipengee vya Chati", "Mitindo ya Chati" na "Vichungi vya Chati", madhumuni ambayo ni wazi kutoka kwa majina;
- muundo wa vipengele vya mchoro umeboreshwa kwa kutumia jopo la kulia linalofaa badala ya sanduku la mazungumzo;
- ikawa inawezekana kuunda saini za data kwa namna ya callouts na kuchukua moja kwa moja kutoka kwa karatasi;
- Wakati data ya chanzo inabadilika, mchoro unapita vizuri katika hali mpya.
Video: Kuunda chati katika MS Office Excel
Jenga chati katika EXCEL
Kwa kutumia Microsoft EXCEL, unaweza kuunda chati ngumu za data ya lahakazi. EXCEL hutoa aina 9 za chati bapa na aina 6 za chati za 3-D. Chati inaweza kuwa kwenye laha ya kazi pamoja na data ya chanzo au kwenye karatasi tofauti ya chati ambayo ni sehemu ya kitabu cha kazi. Mchoro ulio kwenye laha ya kazi unaitwa kutekelezwa mchoro. Kabla ya kuanza kupanga mchoro, hebu tuangalie ufafanuzi mbili muhimu.
Mfululizo wa data ni seti ya maadili ambayo yanahitaji kuonyeshwa kwenye chati. Katika kazi Kwa mfano, hizi ni alama za mtihani.
Kwa hivyo, mfululizo wa data ni seti ya thamani ambazo zimepangwa kwenye chati, na aina ni kama "vichwa" kwao.
Kuunda michoro iliyopachikwa.
Kazi ya 1. Tengeneza histogram iliyopachikwa kwa kutumia jedwali la "Matokeo ya Mtihani" iliyoundwa katika kazi ya maabara 3. (Mchoro 1)
Ili kuunda histogram kulingana na data iliyo kwenye jedwali la "Matokeo ya Mtihani", fuata hatua hizi:
Chagua safu iliyo na data ya chanzo (katika kesi hii, B1:H11) na bonyeza kitufe Mchawi wa Chati(au chagua kutoka kwa menyu Ingiza timu Mchoro) Matokeo yake, dirisha la mchawi kwa ajili ya kujenga mchoro itaonekana.
Mchakato wa kuunda mchoro kwa kutumia mchawi unahusisha hatua kadhaa. Baada ya kukamilisha kila hatua, unaweza kuendelea hadi inayofuata kwa kubofya kitufe Zaidi, au rudi kwa ile iliyotangulia kwa kubonyeza kitufe Nyuma. Unaweza kughairi chati wakati wowote kwa kubofya kitufe Ghairi. Unaweza pia kubofya Tayari kuruka hatua zilizosalia na kuunda chati kulingana na maelezo ambayo umeweka kufikia sasa.
Dirisha la kidadisi la kwanza la Mchawi wa Chati hutoa seti ya picha zilizo na aina za chati. Chagua aina chati ya bar upande wa kushoto wa dirisha na tazama - Histogram ya kawaida upande wa kulia wa dirisha. Bofya kitufe Zaidi.
Katika dirisha la pili la Mchawi wa Chati, unaweza kuthibitisha au kutaja data unayotaka kuonyesha kwenye chati. Kwa kuwa tumechagua data kabla ya kushinikiza kifungo Mchawi wa Chati, hivyo shamba Masafa tayari ina marejeleo ya masafa ambapo data asili huhifadhiwa. Kumbuka: Unapofafanua fungu ambalo lina data chanzo cha chati, ni jambo la busara kujumuisha mada zozote zinazotambulisha mfululizo wa data na kategoria za chati. Mchawi wa Chati huingiza maandishi ya mada hizi kwenye chati.
Kutumia swichi Mfululizo wa data, sakinisha Safu katika safu.Kumbuka: TabSafu hukuruhusu kuondoa au kuongeza mfululizo wa data kutoka kwa chati. Bofya kitufe Zaidi.
Katika dirisha la tatu Wachawi wa Chati huweka vigezo mbalimbali vya chati iliyoundwa. Katika kichupo Vichwa taja mchoro" Matokeo ya mtihani " Katika kichupo Mistari ya gridi ya taifa ongeza mistari kuu kando ya mhimili wa X na Y kwenye kichupo Hadithi Weka ngano upande wa kulia wa chati. Bofya kitufe Zaidi.
Katika dirisha la mwisho la mazungumzo Mchawi wa Chati, ili kuunda histogram iliyopachikwa, chagua kitufe cha redio kwenye sehemu ya Bonyeza kitufe Tayari.
Badilisha ukubwa wa histogram:
chagua kwa kubofya panya;
Buruta moja ya vishikizo vinane vya uteuzi katika mwelekeo unaotaka.
Unda chati kwenye karatasi tofauti
Kazi ya 2. Tengeneza chati ya pai kwa wastani wa kupima kwenye laha tofauti.
Chagua safu za data zilizo na majina ya wanafunzi na wastani wa majaribio. Kwa upande wetu, hizi ni safu zisizo karibu za seli B1: B11 na H1: H11. Ili kuchagua safu zisizo karibu, kwanza chagua safu ya kwanza, kisha ubonyeze na ushikilie kitufe cha Ctrl kwenye kibodi yako huku ukichagua safu ya pili isiyo karibu.
Bofya kitufe Mchawi wa Chati(au chagua kutoka kwa menyu Ingiza timu Mchoro).
Katika sanduku la mazungumzo Wachawi wa Chati chagua aina ya chati Mviringo. Acha mwonekano wa chati uliochaguliwa kama chaguomsingi. Bofya Zaidi.
Katika dirisha la pili la mazungumzo Wachawi wa Chati Hakikisha umechagua safu sahihi ya chati. Bofya Zaidi.
Katika dirisha la tatu la mazungumzo, chagua kichupo Sahihi za Data na angalia kisanduku karibu na shamba Maadili. Kuchagua kichupo Hadithi, ongeza ngano chini ya chati.
Katika dirisha la mwisho Wachawi wa Chati weka kitufe cha redio kwenye uwanja Weka chati kwenye karatasi tofauti. Bofya Tayari.
Kuweka vipengele vya chati
Kipengele cha chati ni sehemu ya chati, kama vile mhimili, pointi ya data, kichwa, au hekaya, ambayo kila moja inaweza kuchaguliwa na kuumbizwa.
Kazi ya 3. Fanya mabadiliko kwenye chati ya pai iliyoundwa kwenye karatasi tofauti.
Washa laha ya Excel ambapo uliunda chati ya pai.
Ongeza kichwa kwenye chati (au ubadilishe)" Alama za wastani za majaribio katika kikundi ", kuchagua amri ya menyu Mchoro - Chaguo michoro- kichupo Vichwa.
Fomati jina lililoingizwa kwa kuita menyu ya muktadha kwa kubofya kulia kwenye jina la chati na kuchagua Umbizo la kichwa cha chati. Weka mpaka kuzunguka kichwa cha chati, na uchague rangi, aina ya mstari, na unene wa mstari wa mpaka huu unavyotaka. Tengeneza mipangilio ya fonti inayotumika kwenye kichwa unavyotaka.
Bofya ndani ya chati yenyewe ili kuiwasha. Badilisha aina ya chati kwa kubofya kulia kwenye eneo la chati kutoka kwenye menyu ya muktadha na kuchagua Aina ya chati au kwa kutekeleza kwenye menyu Mchoro timu Aina ya chati. Katika dirisha Aina ya chati chagua Toleo la volumetric la chati iliyokatwa ya pai. Bofya Sawa.
Kwa kutekeleza amri Chaguzi za chati kutoka kwa menyu Mchoro, katika kichupo Hadithi ondoa tiki kwenye kisanduku Ongeza hadithi, na kwenye kichupo Sahihi za Data wezesha kisanduku cha kuteua karibu na uga Majina ya kategoria. Bofya Sawa.
Zungusha mchoro 90 0 . Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye eneo la mchoro, na hivyo kuita orodha ya muktadha. Chagua kipengee cha menyu Umbizo la mfululizo wa data na katika dirisha linalofungua, tabo Chaguo. Weka pembe ya mzunguko hadi 90 0 . Bofya Sawa.
Bofya katika eneo la chati ili sehemu moja ya chati iangaziwa. Kwa kupiga menyu ya muktadha, chagua Muundo wa pointi za data au chagua timu Kipengee cha data kilichochaguliwa kutoka kwa menyu Umbizo.
Katika kichupo Tazama masanduku ya mazungumzo Umbizo la Kipengee cha Data badilisha rangi ya kujaza ya kushiriki chati. Kwa sehemu nyingine yoyote ya chati, chagua kujaza muundo au muundo katika dirisha la ziada Njia za kujaza.
Kazi ya 4. Tengeneza chati ya pete mwenyewe kulingana na matokeo ya mtihani kwa mwanafunzi mmoja kutoka kwa kikundi kwenye karatasi tofauti. Ibinafsishe upendavyo.
Njia ya haraka ya kuunda chati
Ili kuunda chati haraka, unahitaji kuchagua data ya chanzo (kwa upande wetu, hii ndio safu B1:H11) na bonyeza kitufe F11. Mchoro utaonekana kwenye karatasi tofauti katika karatasi nzima.
Kazi ya 5: Tengeneza mchoroMatokeo ya mtihani kwa kutumia njia ya haraka kuunda chati.
Kujenga grafu
Grafu kwa kawaida hutumika kuonyesha mitindo kwenye mfululizo wa thamani.
Kazi ya 6. Tengeneza grafu inayoakisi mienendo ya matokeo ya mtihani kwa wanafunzi watatu wa kwanza kwenye kikundi.
Chagua eneo la kupanga chati bila kujumuisha wastani wa majaribio. (Kwa upande wetu hii ndio safu B1:G4).
Bofya kitufe Mchawi wa Chati(au chagua kutoka kwa menyu Ingiza timu Mchoro).
Katika sanduku la mazungumzo la Mchawi wa Chati, chagua aina ya chati - Ratiba na ya kwanza ya chaguo zilizopendekezwa kwa aina ya grafu. Bofya Zaidi.
Katika kisanduku cha pili cha mazungumzo, hakikisha kwamba safu ya data ya grafu imechaguliwa kwa usahihi. Bofya Zaidi.
Katika dirisha la tatu la mazungumzo kwenye kichupo Vichwa toa kichwa cha mchoro" Chati ya matokeo ya mtihani " Weka alama kwenye shoka: Mhimili wa X - nambari ya mtihani; Mhimili wa Y - matokeo ya mtihani katika% .
Katika kichupo Mistari ya gridi ya taifa ongeza mistari ya gridi ya kati kwa mhimili wa X na mhimili wa Y.
Ongeza hadithi upande wa kulia wa chati.
Ongeza jedwali la data kwenye grafu yako. (Tab Jedwali la data) Bofya Zaidi.
Katika dirisha la mwisho la mazungumzo, washa swichi kwenye dirisha Weka mchoro kwenye karatasi iliyopo. Bofya Tayari.
Kwa kubadilisha ukubwa wa grafu, fikia onyesho bora zaidi la data yote iliyoonyeshwa juu yake.
Ongeza kwenye chati inayotokana lebo za thamani kwa matokeo bora na mabaya zaidi ya mtihani. Kwa hii; kwa hili:
Chagua hatua ya matokeo bora (mbaya zaidi) kwenye grafu ili tu hatua hii iangaziwa.
Chagua timu Muundo wa pointi za data kwa kupiga menyu ya muktadha.
Washa kisanduku cha kuteua karibu na uga Maadili katika kichupo Sahihi za Data.
Bofya Sawa.
Kazi ya 7. Tengeneza grafu kwa kujitegemea inayoakisi matokeo ya mtihani wa wanafunzi watatu kutoka kwenye kikundi, kwa kutumia fomu. Toleo la ujazo la chati.
Hifadhi matokeo ya kazi yako kwenye folda yako iitwayo Lab 4
1. Chagua data (tumia meza kutoka kwa kazi No. 1).
2. Fuata utaratibu kutoka kwa Zoezi Nambari 2.
3. Katika hatua ya nne "Kuweka Chati" kwenye sanduku la mazungumzo "Weka chati kwenye karatasi" chagua juu ya tofauti na bonyeza kitufe Tayari.
Zoezi namba 3
Njia ya haraka ya kuunda chati
1. Chagua data ya chanzo (meza kutoka kwa kazi No. 1);
2. Bonyeza kitufe F11;
3. Mchoro utaonekana kwenye karatasi tofauti katika karatasi nzima.
Zoezi namba 4
Inaingiza kichwa cha chati
1. Bonyeza kushoto ndani Maeneo ya chati, itaonekana menyu ya muktadha .
2. Kutoka kwenye menyu ya muktadha, chagua "Chaguo za Chati ...".
3. Katika sanduku la mazungumzo linaloonekana "Chaguzi za Chati" chagua kichupo Vichwa.
4. Katika dirisha Kichwa cha Chati cha "Majina". chapa maandishi: "Kiasi cha mauzo mnamo 2000".
5. Bonyeza kifungo sawa.
Zoezi namba 5
Inaingiza maandishi yanayoelea
1. Amilisha mchoro.
2. Amilisha kichwa.
3. Futa kichwa.
4. Andika maandishi kwenye upau wa fomula "Kiasi cha mauzo" na bonyeza kitufe INGIA.
5. Buruta maandishi hadi eneo linalohitajika.
6. Badilisha ukubwa wa kisanduku cha maandishi kwa kukiburuta alama ya ukubwa .
Zoezi namba 6
Kuweka Lebo kwenye Chati
1. Bofya chati ambayo ungependa kuongeza lebo.
Sehemu itaonekana Kufanya kazi na chati na vichupo Mjenzi, Mpangilio Na Umbizo.
2. Kwenye kichupo Mpangilio katika Group Ingiza bonyeza kitufe Uandishi
3. Bofya mahali unapotaka kona ya lebo iwe kwenye mchoro na buruta fremu hadi lebo iwe saizi unayotaka.
4. Ingiza manukuu unayotaka.
Wakati makali ya maandishi yamefikiwa, maandishi yatafungwa. Ili kuanza mstari mpya kwenye kisanduku cha maandishi, bonyeza Enter.
5. Unapomaliza kuchapa, bonyeza ESC ili kuondoka kwenye hali ya kuhariri, au ubofye nje ya kisanduku cha maandishi.
Zoezi namba 7
Kufanya kazi na hadithi
Ikiwa chati inaonyesha ngano, unaweza kubadilisha vipengele vya ngano kwa kuhariri data inayolingana katika lahakazi. Chaguzi za ziada za uhariri, pamoja na uwezo wa kubadilisha vipengele vya hadithi bila kubadilisha data kwenye laha, zinapatikana kwenye sanduku la mazungumzo. Kuchagua chanzo cha data.
1. Ingiza Hadithi. Bofya chati ambayo ina vipengele vya hekaya unavyotaka kubadilisha.
Sehemu itaonekana Kufanya kazi na chati na vichupo Mjenzi, Mpangilio Na Umbizo.
2. Kwenye kichupo Mjenzi katika Group Data bonyeza kitufe Chagua data.
3. Katika sanduku la mazungumzo Kuchagua chanzo cha data shambani Vipengele vya Hadithi (Safu) Chagua kipengee cha hadithi unachotaka kubadilisha.
4. Bonyeza kifungo Badilika.
Ili kuongeza kipengele cha hadithi, bofya kitufe Ongeza, na kuifuta - kifungo Futa.
5. Katika seli ya mali Jina la mfululizo Fanya mojawapo ya yafuatayo:
· Ingiza jina la kipengele cha hadithi unachotaka kutumia.
1. Chagua eneo la hadithi: chini katikati; kwenye kona ya juu kulia; katikati ya juu; kulia katikati; katikati kushoto.
2. Fomati Hadithi kwa kutekeleza amri:
Umbizo - Hadithi iliyochaguliwa - Vichupo [Angalia, Fonti].
Zoezi namba 8
Kwa kutumia paneli ya Kuchora
1. Fungua upau wa vidhibiti Kuchora. Menyu Tazama - Upau wa vidhibiti - Mchoro
2. Bofya kwenye kiini ambacho tutaingiza kumbuka na kifungo cha kulia cha mouse na chagua kutoka kwenye orodha ya muktadha Ongeza maoni
3. Ili kuzuia noti kufichwa wakati wa kuhariri, bofya kisanduku tena kulia na uchague Hariri maoni
4. Bofya kushoto ili kuchagua fremu iliyoangushwa karibu na noti (hatching inapaswa kugeuka kuwa dots).
5. Kwenye upau wa vidhibiti Kuchora kupanua palette Jaza rangi na chagua - Njia za kujaza, kisha kichupo Kuchora.
6. Kubofya kitufe Kuchora, chagua faili ya picha na uangalie kisanduku Dumisha uwiano wa kuchora.
Zoezi namba 9
Alama za uumbizaji
Alama ni ishara yoyote inayowakilisha nukta kwenye mchoro (safu, sekta, alama zinazoonekana kwenye mistari, n.k.). Ili kuunda alama, unahitaji:
1. Chagua hatua ya data (bofya moja ya kifungo cha kushoto cha mouse huchagua kikundi cha alama za homogeneous, clicks mbili chagua alama moja kwenye kikundi).
2. Tekeleza amri:
Umbizo - Umechaguliwa [kipengee] - Kichupo cha Tazama
Zoezi namba 10
Kufanya kazi na chati za donut na pai
Tawi la sekta :
1. Badilisha chati kuwa chati ya donati (pai). Ili kufanya hivyo, ondoa safu NA na ubonyeze kwenye upau wa vidhibiti Mchoro kwa kifungo Aina ya chati.
2. Chagua Chati ya Pie ya 3D
3. Chagua sekta (kama katika zoezi No. 11).
4. Iburute na kipanya chako.
Zungusha chati .
EXCEL huchora chati ya pai kwa mwelekeo wa saa.
1. Ili kuzungusha chati, chagua eneo la chati na utekeleze amri:
Umbizo ® Kilichochaguliwa [kipengee] ® kichupo cha Chaguzi
2. Katika shamba Angle ya mzunguko ingia 90°.
Zoezi namba 11
Inahifadhi faili
1. Bonyeza kifungo Ofisi ya Microsoft, kisha chagua Hifadhi.
2. Vifunguo vya njia za mkato
3. INFOPATH, ONENOTE, PROJECT, PUBLISHER AU VISIO
4. Katika menyu Faili chagua timu Hifadhi.
5. Vifunguo vya njia za mkato Ili kuhifadhi faili, bonyeza CTRL+S.
KUMBUKA. Mara ya kwanza unapohifadhi faili, utahitaji kuipa jina.
Kazi ya vitendo nambari 8
Kufanya kazi na Orodha
Moja ya kazi za kawaida zinazofanywa kwa msaada wa lahajedwali ni kudumisha orodha (orodha za nambari za simu, shughuli za biashara, mali ya nyenzo, orodha ya wafanyakazi wa kampuni, nk). EXCEL ina seti tajiri ya zana za kufanya kazi na orodha. Ili kufikia ufanisi mkubwa wakati wa kufanya kazi na orodha, lazima ufuate sheria hizi:
1. Kila safu lazima iwe na aina sawa ya maelezo. Katika orodha ya wafanyakazi, kwa mfano, safu moja imepewa jina la mwisho, la pili kwa jina la kwanza, la tatu kwa patronymic, nk.
2. Safu mlalo moja au mbili za juu za orodha zinapaswa kuwa na vichwa vya safu wima.
3. Huwezi kujumuisha safu mlalo na safu wima tupu kwenye orodha.
4. Ni bora kuwa na karatasi tofauti kwa orodha. Ikiwa hii haiwezi kufanywa kwa sababu fulani, basi orodha kutoka kwa data nyingine ya laha ya kazi inapaswa kutenganishwa na safu tupu na safu tupu.
Orodha imeundwa na kuundwa kwa njia sawa na meza katika EXCEL.
Makini! Usiunde mstari wa ziada uliojazwa na vistari au herufi zinazolingana. EXCEL inaweza kuchukulia mstari huu kama data.
Kazi nambari 1
Unda orodha ya wanafunzi katika kikundi chako. Kwa maelezo (vichwa vya safu wima) tumia: Jina la ukoo; Jina; Jina la ukoo; kitivo; vizuri; kikundi; sakafu; Tarehe ya kuzaliwa; tarehe ya kuandikishwa kwa taasisi.
Habari inaweza kuingizwa kwenye orodha kama kawaida mstari kwa mstari, lakini ni rahisi zaidi kufanya hivyo kwa kutumia amri Fomu kutoka kwa menyu Data (DATA ® FORM).
1. Kwa seli A1 ingiza kichwa cha jedwali: Orodha ya wanafunzi.
2. Katika seli A2:I2 Ingiza vichwa vya safu wima (maelezo), toa upana wa safu wima unaofaa, umbizo la seli za vichwa.
3. Washa seli ya kwanza chini ya kichwa na utekeleze amri:
Data ® Fomu
4. Ujumbe utaonekana kwenye skrini:
« Haiwezi kutambua orodha au safu mlalo ya uteuzi na lebo za safu wima zinazohitajika kwa amri »
5. Chagua kipengee « Tumia data kutoka safu mlalo ya kwanza ya uteuzi au orodha kama lebo» hii inalingana na kubonyeza kitufe sawa.
6. Dirisha itaonekana Karatasi ya 1 na orodha ya maelezo.
7. Bonyeza kitufe Funga.
Sanduku la Maongezi ya Amri Data ® Fomu inaruhusu: futa na ongeza maingizo, tembeza mbele na nyuma.
Makini! Wakati wa kuunda orodha, ni vyema kujaza angalau safu moja ya data, na kisha, baada ya kuchagua kiini, endelea kujaza dirisha la amri ya Fomu.
Nambari ya rekodi ya sasa na jumla ya rekodi zinaonyeshwa kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha.
Kupanga orodha na safu
EXCEL hutoa njia tofauti za kupanga safu za laha za kazi, ingawa EXCEL haizingatii masafa kuwa orodha. Unaweza kupanga kwa mpangilio wa kupanda na kushuka.
Zoezi namba 1
Panga orodha iliyoundwa katika kazi Na. 1 kwa jina la mwisho.
1. Chagua seli yoyote.
2. Tekeleza amri:
Data ® Panga...
3. Sanduku la mazungumzo la Panga Masafa linaonekana, likionyesha:
- Panga kwa- onyesha safu gani (ikiwa ni lazima, unaweza kutaja safu kadhaa);
- kuongezeka au kushuka;
Lazima kuwe na kisanduku cha kuteua chini ya dirisha: sahihi(safu ya kwanza ya safu);
Ikiwa kisanduku cha kuteua kimechaguliwa Majina ya safu wima ya laha, kisha vichwa vya safu wima pia vinashiriki katika kupanga.
Kitufe Chaguo hukuruhusu kuweka mwelekeo wa kupanga: mstari kwa mstari au kwa safu mbalimbali.
Zoezi namba 2
Panga sehemu ya orodha. Chagua sehemu ya orodha unayotaka kupanga na kuendesha amri: Data ® Panga...
Kazi nambari 2
Panga orodha kwa safuwima: kitivo ® kikundi ® jina la ukoo
Kwa kutumia vichungi
Chuja orodha - hii inamaanisha kuficha safu zote isipokuwa zile zinazokidhi masharti maalum ya uteuzi. EXCEL hutoa amri mbili: Kichujio otomatiki Na Kichujio cha hali ya juu. Kupanga au kupanga orodha hurahisisha zaidi kupata habari. Baada ya kupanga, rekodi huonyeshwa kwa mpangilio ulioamuliwa na maadili ya safu wima (alfabeti, kupanda / kushuka kwa bei, n.k.).
Tengeneza orodha fupi ya kufanya mazoezi nayo.
Ichague.
Bofya kitufe "Kupanga na Kuchuja" ("Kuhariri" riboni "Nyumbani")
Zoezi namba 3
Kwa kutumia orodha iliyoundwa katika kazi Nambari 1, chuja kama ifuatavyo: kozi = 5, kikundi = A (au B, au D - hiari), jinsia = m
1. Bofya kitufe cha safu wima unayopenda.
2. Chagua kutoka kwenye orodha ya maadili HALI. Sanduku la mazungumzo litafungua "CHUJI CHA KIMARA".
3. Chagua hali zinazohitajika kwa kila safu maalum.
Zoezi namba 4
Tafuta ujumbe wa maandishi
Chagua kutoka kwenye orodha majina yote ya ukoo kuanzia A.
Utendaji: Kwa kuwa hakuna uwezekano wa kupata majina ya ukoo, sawa kabisa na A, kisha EXCEL inatoa chaguo lifuatalo: Tafuta majina ya mwisho: chini au sawa A Na zaidi B.
1. Kwa safu SURNAME katika orodha ya maadili chagua HALI.
2. Katika dirisha la "Kichujio Maalum", weka hali mbili za uteuzi pamoja na operator wa mantiki NA (NA):
chini ya au sawa na A* NA (NA) kubwa kuliko B*
