Mwongozo wa ofisi za wingu. Inagharimu kiasi gani? Ofisi ya wingu inajumuisha nini?

Vipi Mtumiaji wa Windows Siwezi kufikiria kompyuta bila ofisi Kifurushi cha Microsoft- alinisaidia wakati wa miaka yangu ya mwanafunzi, na ananisaidia katika kazi yangu sasa. Mara baada ya kutolewa Ofisi ya Microsoft 2013 niliamua kuibadilisha, haswa kwani kampuni ilitoa fursa inayofaa jaribu kifurushi bila gharama za kifedha.

Chaguo lilianguka kwenye Ofisi ya 365 - mpya Bidhaa ya Microsoft, kuchanganya ukoo maombi ya ofisi na faida ya huduma za wingu. Kwa kuongezea, Ofisi ya 365, tofauti na chaguzi zingine za kifurushi, inasambazwa kwa usajili. Ikiwa kitu kitatokea, unaweza kukataa, kubadili suluhisho kutoka kwa kampuni nyingine na kuokoa pesa.

Sitaelezea mchakato wa ununuzi wa Ofisi ya 365 kwenye tovuti ya Microsoft - kwa wamiliki kadi za mkopo, ikiwa ni pamoja na Visa ya QIWI, kila kitu ni rahisi huko. Mwezi wa kwanza wa kutumia ofisi ni bure, lakini kufanya ununuzi, lazima uwe na angalau rubles 30 kwenye kadi. Zitarejeshwa mara baada ya malipo kufanywa. Katika siku zijazo, Ofisi ya 365 itatozwa rubles 220 kila mwezi. Kama nilivyosema tayari, unaweza kughairi usajili wako mtandaoni wakati wowote.

Mchakato wa ufungaji haukuchukua muda mwingi - njiani, uwasilishaji ulionyeshwa juu ya uwezo mpya wa Ofisi ya 365. Msisitizo kuu ndani yake ulikuwa kwenye wingu. Uliulizwa kuingiza maelezo ya akaunti yako ya SkyDrive mwanzoni kabisa mwa usakinishaji.

Baada ya kumaliza na taratibu, tunaenda kwenye menyu ya Mwanzo, ambapo tunapata njia za mkato za wote programu zilizosakinishwa- Word 2013, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher na Access na nambari zinazofanana katika jina. Haina maana kuzungumza kwa undani kuhusu kila programu - hakuna nafasi ya kutosha katika makala kuorodhesha vipengele vyote. Kwa hiyo, hebu tuzingatie ubunifu ambao Microsoft ilileta kwa toleo la hivi karibuni la suite ya ofisi.

Jambo la kwanza ambalo linavutia jicho lako ni interface iliyobadilishwa - Microsoft ilifanya iwe ndogo zaidi, ikiibadilisha kwa itikadi ya Windows 8. Kinyume na matarajio, uboreshaji wa uso kama huo ulifaidika na programu - ikawa nzuri zaidi na rahisi.

Kanuni za mpangilio wa vipengele vyake hazijabadilika ikilinganishwa na Ofisi ya 2010 - hizi ni baa na tabo sawa. Vifungo vya kukokotoa viko katika sehemu sawa isipokuwa nadra. Kampuni iliamua kutowafunza tena watumiaji. Kuzingatia asili ya "kampuni" ya mfuko, hii ni uamuzi sahihi.

Kutoka kwa mpya Vipengele vya ofisi 365, inafaa kuzingatia hali ya kusoma iliyobadilishwa katika Neno, iliyorekebishwa kwa kompyuta kibao, uwezo wa kutazama faili za PDF ndani yake na kupachika video na picha za mtandaoni kutoka kwenye mtandao hadi kwenye hati.

Mteja wa Outlook amepokelewa hali mpya mwonekano wa kalenda, kitabu cha anwani na maelezo bila kufunga kichupo cha barua.

Katika PowerPoint, "Njia ya Mtangazaji" imeboreshwa, kukuwezesha kugawanya uwasilishaji wa wasilisho kwenye vichunguzi viwili - kimoja kinaonyesha slaidi, na kingine kinaonyesha zana za kudhibiti onyesho lao.

Katika Ofisi ya 365, zana hii ya zana ilipokea vipengele vipya - dirisha lenye madokezo ya slaidi ya sasa na onyesho la kukagua slaidi inayofuata. Kwa kuongeza, mtumiaji anaweza kuwezesha onyesho la panya, kidole au kalamu kwenye skrini kuu, akiitumia kama kiashirio.

kipengele muhimu imekuwa uwasilishaji wa PowerPoint mtandaoni. Kwa kuunda seti ya slides na kuzalisha kiungo, mtumiaji anaweza kutuma kwa marafiki, ambao watatazama uwasilishaji wao kwa wakati halisi kupitia kivinjari. Kwa kuongeza, uwasilishaji unaweza kushirikiwa kwenye mitandao ya kijamii.

Excel sasa ina kipengele cha onyesho la kukagua chati. Kwa kuchagua kizuizi cha data na kubofya kitufe cha pop-up, mtumiaji anaweza kuona jinsi itaonekana katika fomu ya grafu.

Sehemu mfumo wa wingu Office 365 ndio duka la maombi ya ofisi. Kutoka kwa tovuti ya Microsoft au kupitia chaguo la kuingiza, unaweza kufikia nyongeza mbalimbali za Word, Excel, Outlook, nk.

Kwa mfano, unaweza kusakinisha kamusi mtandaoni ili kutafuta ufafanuzi na tafsiri za maneno, au mteja wa Twitter programu ya barua. Kama soko lolote, Duka la Ofisi lina ukadiriaji na hakiki za programu.

Microsoft Office 365 ni maendeleo ya kimantiki ya mawazo ya Suite ya ofisi ya Microsoft, kwa kuzingatia mitindo ya kisasa. Toleo jipya ilihifadhi kanuni za usimamizi, lakini kwa ujasiri ikaingia katika mazingira mapya ya wingu. Watu waliozoea Ofisi ya 2007 na 2010 hawatalazimika kujifunza upya, na watumiaji wapya watabadilika haraka kutokana na kiolesura ambacho kimethibitishwa kwa miaka mingi.

Uhamisho wa wingu kwa Ofisi umefanikiwa - programu haitoi kanuni mpya za uendeshaji, lakini wale wanaotaka kuchukua fursa ya SkyDrive na duka jipya la kuongeza wanaweza kufanya hivyo kwa urahisi.

Nunua Ofisi ya 2013 au ujiandikishe usajili wa majaribio kwa Office 365 unaweza kutembelea tovuti rasmi ya Microsoft

Sisi ni watetezi wakuu wa mkakati wa kutumia dhana nyembamba ya IT ofisini na matumizi ya teknolojia ya Cloud Office. Kuhamisha miundombinu ya TEHAMA hadi kwenye wingu kunaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa utegemezi wa kutegemewa kwa vifaa vya mwisho vya mtumiaji na, kwa ujumla, kwenye miundombinu isiyotegemewa ya ofisini. Huduma Ofisi ya wingu hupunguza utegemezi wa "sababu ya kibinadamu". Kwa kawaida, watumiaji hawatambui tofauti kati ya huduma za IT zinazoendeshwa ndani ya nchi na zile zilizo kwenye wingu. Huduma zote zile zile za TEHAMA huwa rahisi zaidi, za rununu na salama, na usimamizi wa nguvu unaweza kupunguzwa kwa urahisi na bila uwekezaji wa mtaji.

Kwa njia hii, IT katika ofisi ya mteja inaweza kuwa rahisi kama kwa matumizi ya nyumbani. Ikiwa kompyuta au kompyuta ndogo itashindwa, mtumiaji hubadilisha tu hadi nyingine laptop ya bure, ingia kwa kutumia yako akaunti na hupata ufikiaji wa hati zako. Ikiwa wafanyikazi wengine hufanya kazi katika ofisi tu, basi wateja nyembamba hutumiwa kwa mafanikio - hizi ni PC ndogo (gharama ya dola 150-200, matumizi ya nguvu ni mara 10-20 chini ya PC), ambayo hufanya kazi hiyo. uunganisho wa terminal. Data yote ya kampuni huhifadhiwa nje ya tovuti kwenye miundombinu inayostahimili hitilafu na inahifadhiwa nakala kila siku. Inawezekana kusimba data muhimu kwa kujitegemea.

Ofisi ya wingu inajumuisha nini?

Huduma hii ni pana na usanidi wake umeundwa kulingana na mahitaji kazi maalum biashara yako. Bidhaa kuu katika huduma ni Virtual mahali pa kazi watumiaji (kulingana na ufikiaji wa wastaafu wa kuaminika seva inayostahimili makosa kwenye wingu ambapo watumiaji hufanya kazi na kuhifadhi faili.

Ufikiaji wa kituo unakamilishwa na idadi ya huduma zingine:

- yenye nguvu, ya kuaminika, salama, Hufanya kazi PBX. Itakuruhusu kuondoa utegemezi wako kwa ofisi 100% na usipoteze simu moja ya mteja.

Bidhaa ya programu ya Microsoft Office ni mojawapo ya matoleo yenye ufanisi zaidi kwa mfanyakazi wa ofisi. Inachanganya nguvu zote za "ofisi", ambayo imekuwa ikiendelezwa kwa miongo kadhaa, na uwezo wa huduma ya mtandaoni. Lakini yote haya yanagharimu pesa, na sio kila mtu anahitaji huduma za hali ya juu. Ikiwa ndivyo, basi kwa nini ulipe zaidi?

Katika kuwasiliana na

1. Ofisi ya Hati za Google (Hati, Laha, n.k.)

Bidhaa ya programu ya Zoho inajivunia labda kiolesura "kilichosafishwa" zaidi cha huduma yoyote ya ofisi ya mtandaoni. Kampuni imekuwa ikifanya kazi juu ya suluhisho lake kwa zaidi ya muongo mmoja na ni mbadala nzuri kwa zote mbili Hati za Google, na kwa Microsoft Office. Mhariri wa maandishi Mwandishi wa Zoho ni mzuri kama vile, kama si bora kuliko, Hati na Neno Mkondoni; wahariri wa jedwali (Ripoti) na wasilisho (Onyesha) pia wana kila kitu muhimu kwa mtumiaji yeyote. MakeUseOf inachukulia Zoho Show kuwa bora zaidi mbadala wa bure PowerPoint.

Huduma hiyo ni ya bure kwa kampuni iliyo na watumiaji hadi 25, kwa hivyo watoto wa shule, wanafunzi na wafanyabiashara wadogo wanaweza kuiangalia Zoho kwa karibu. Aidha, programu imeundwa kwa ajili ya kufanya kazi pamoja- kuna mazungumzo, uhariri sambamba, na vipengele vingine vingi vya "timu". Hatimaye, tofauti na Hati za Google na Open365, Zoho inaoana KABISA na faili za Office.

Kwa hivyo ikiwa ungependa kuacha kushiriki maelezo kukuhusu na Google, Zoho inaweza kuwa suluhisho bora zaidi.

Na leo, hata watumiaji wote wa vifaa vya Apple (wacha tu wengine) wanajua hilo chumba cha ofisi Programu za iWork zimefichuliwa kwa muda mrefu ufikiaji wa bure. Kwa kuongeza, ili kufanya kazi nayo, hauitaji hata kumiliki kifaa cha Apple au kompyuta! Unachohitaji kufanya ni kuifungua (ambayo kuna uwezekano mkubwa kuwa unayo ikiwa unatumia iTunes na ).

Bila shaka, toleo la iCloud la iWork kwa sasa linafanya kazi vyema na Mac na iWork nje ya mtandao iliyosakinishwa juu yake. Lakini vipengele vyote vinapatikana katika toleo la wavuti, kwa hivyo unaweza kutumia kwa urahisi Kurasa (zinazofanana na Neno), Nambari (zinazofanana na Excel), na Keynote (zinazofanana na PowerPoint) - hebu tukumbushe kwamba katika programu ya hivi karibuni Steve Jobs wa hadithi aliunda mawasilisho yake.

Faida kuu ya toleo la wavuti ya iWork ni kwamba inafanya kazi kikamilifu na Miundo ya Microsoft Ofisi. Uumbizaji hutokea papo hapo, na fonti za Apple zinazomilikiwa ajabu hufanya taarifa zote kwenye skrini kuwa nzuri zaidi.

Walakini, haupaswi kutarajia mengi kutoka kwa iWork - inafaa tu kwa kufanya kazi za msingi. Ikiwa unahitaji meza "ngumu" au unahitaji kuandika kozi au diploma, unapaswa kutumia moja ya paket za ofisi zilizopendekezwa hapo juu.

Unatumia programu gani kufanya kazi? wasomaji wapendwa? Tuambie kuhusu chaguo lako katika maoni!