E. Sutotskaya

Moja ya ujuzi wa kwanza unaohitajika wakati wa kufahamu kompyuta ni uwezo wa kuhifadhi na kukumbuka habari kwenye Kompyuta yako. Mwalimu wa sayansi ya kompyuta na programu Elena Sutotskaya anazungumzia jinsi ya kufanya hivyo.

Mchele. 1. Hivi ndivyo menyu kuu ya mhariri wa Neno inavyoonekana. Ikiwa unabonyeza kushoto mara moja kwenye kipengee cha "Faili", amri za pembejeo / pato zitaonekana kwenye skrini (Mchoro 2).

Mchele. 2. Amri kuu wakati wa kuhifadhi hati ni "Hifadhi" na "Hifadhi kama..." Wakati wa kuhifadhi hati kwa mara ya kwanza, hakuna tofauti kati yao. Sogeza mshale kwa amri moja au nyingine na ubofye mara moja na kushoto

Mchele. 3. Hapa kihariri cha Neno kinakuhimiza kuhifadhi hati katika folda katika "Nyaraka Zangu" chini ya jina Doc1 (au 2, 3...) na ugani wa hati. Wakati huo huo, unaweza kuona ni nyaraka gani zilizo na ugani sawa tayari zipo kwenye folda hii. Kushoto kubofya kipanya

Sayansi na maisha // Vielelezo

Mchele. 5. Baada ya kuhifadhi faili katika zaidi mstari wa juu Jina la faili linaonekana kwenye menyu kuu ya mhariri wa Neno.

Sayansi na maisha // Vielelezo

Mchele. 7. Viendelezi vyovyote vinaweza kuchaguliwa kwa kubofya mara moja mstari unaohitajika. Kuhusiana na mhariri wa maandishi, pamoja na ugani wa hati, hutumiwa mara nyingi ugani wa rtf. Hii hukuruhusu kutumia hati katika programu zingine za Windows bila kusumbua

Mchele. 8. Hivi ndivyo kichupo cha kuweka vigezo vya mchakato wa kuhifadhi kiotomatiki kinavyoonekana.

Mchele. 9. Ili hati ihifadhiwe na mabadiliko yote na nyongeza zilizofanywa tangu kufunguliwa, unahitaji kubofya neno "Ndiyo". Kubofya kitufe cha "Hapana" kutarudisha hati katika hali yake ya asili. Na ufunguo wa "Ghairi" unapaswa kutumika ikiwa wewe

Ni rahisi kuzingatia sheria za msingi za kuhifadhi hati kwa kutumia mfano wa mhariri wa maandishi ya Neno Mazingira ya Windows(Mchoro 1). Kwa mazingira haya, zinaweza kuzingatiwa kuwa zima, kwani kipengee kikuu cha menyu "Faili" kipo katika programu nyingine yoyote ya Windows kwa karibu fomu sawa. Kwa hivyo, ukiwa na ujuzi wa kuhifadhi hati katika Neno, unaweza kufanya hivyo kwa urahisi katika maandishi yoyote au mhariri wa picha na wakati wa kufanya kazi na lahajedwali.

Taarifa za awali

Kabla ya kuingia katika jinsi ya kuhifadhi hati, kuna baadhi ya dhana za msingi unahitaji kuelewa.

Kila kitu "kilichokusanywa" kwenye kompyuta kinahifadhiwa kwa namna ya faili. Faili ni eneo la diski ambalo habari huhifadhiwa.

Jina la faili lina sehemu mbili - jina halisi na kiendelezi, kilichotenganishwa na nukta. Wakati mwingine kiendelezi kinakosekana, lakini kawaida ni kwa hiyo unaweza kujua ni aina gani ya habari iliyomo kwenye faili, kwani kila programu ya maombi kwa chaguo-msingi inapeana kiendelezi maalum kwa faili. Kwa hiyo, "DOC" inaonyesha kwamba hati iliundwa kwa maandishi Mhariri wa Neno, "BMP" - katika mhariri wa picha, kwa mfano Rangi, "PPT" inasema kuwa unashughulika na uwasilishaji ulioundwa katika PowerPoint, "XLS" - ishara lahajedwali, "jpg" - hati ya picha, ambayo walifanya kazi nayo, kwa mfano katika Photoshop.

Kumbuka. Unapoweka jina linalofaa kwa faili, jaribu kuhakikisha kuwa inalingana na habari iliyohifadhiwa ndani yake - hii itafanya iwe rahisi kuipata baadaye. Kwa mfano, "Kitabu cha Anwani" au "Anwani".

Jina linaweza kuandikwa kwa Kirusi au kwa lugha nyingine yoyote iliyosakinishwa kompyuta hii, vyenye nambari, alama za uakifishaji, bila kujumuisha alama za nukuu na vibambo maalum.

Mbali na faili, kuna folda zinazoitwa - huhifadhi habari ambazo kompyuta hutumia kupata faili inayohitajika.

Folda Yangu ya Nyaraka

Inaonekana kwenye kompyuta wakati wa ufungaji programu. Kama sheria, watumiaji wengi wa novice, na sio wao tu, wanapendelea kuhifadhi faili zao ndani yake. Hii ni rahisi kwa sababu hutokea kwa chaguo-msingi. Lakini wakati wa kufanya kazi na kiasi kikubwa Kwa habari mbalimbali, ni rahisi zaidi kuunda folda za "thematic" na kuweka faili ndani yao. Hii hurahisisha sana utafutaji wa habari.

Vidokezo 1. Hati hiyo hiyo inaweza kuhifadhiwa chini ya majina tofauti kwenye folda moja, chini ya jina moja ndani folda tofauti na chini ya majina tofauti katika folda tofauti (kama inavyofaa kwako).

2. Ikiwa wakati wa mchakato wa kumtaja ulifuta ugani kwa bahati mbaya, usijali, kompyuta yenyewe itaweka kiendelezi unachotaka kwa faili yako.

Kumbuka. Vile vile vinaweza kufanywa kwa kuchagua icon na picha ya diski ya floppy kwenye upau wa zana na kubofya mara moja na kifungo cha kushoto cha mouse.

Ikiwa unafanya kazi na hati ambayo tayari imehifadhiwa, basi amri za "Hifadhi" na "Hifadhi kama ..." hufanya kazi tofauti. Katika chaguo la kwanza ("Hifadhi"), hati imehifadhiwa chini ya jina moja na marekebisho yote na nyongeza zilizofanywa kwake. Katika kesi hii, sanduku la mazungumzo halionekani kwenye skrini. (Kubofya kwenye ikoni na picha ya diski ya floppy itatoa matokeo sawa.) Katika chaguo la pili ("Hifadhi kama ..."), kisanduku cha mazungumzo tayari tunachojua kitafungua kwenye skrini (tazama Mchoro 3), ambapo katika uwanja wa "Jina la faili" jina ambalo umehifadhi litaandikwa. . hati hii. Kwa kuingiza jina jipya hapo, utahifadhi hati yako na masahihisho yote na nyongeza zilizofanywa chini ya jina tofauti.

Folda zingine

Ikiwa unataka kuhifadhi hati kwenye folda nyingine, unapaswa kuichagua (na kwanza, bila shaka, uifanye). Ili kuchagua folda nyingine kwenye anatoa yoyote, unahitaji kubofya kushoto mara moja kwenye mshale mweusi upande wa kulia wa shamba la "Folda". Baada ya hayo, dirisha litatokea ambapo utaona icons na majina ya disks zilizopo kwenye kompyuta yako: kwa mfano, icon ya "Desktop", folda ya "Nyaraka Zangu", nk (Mchoro 6).

Kumbuka.

Unaweza pia kuendelea kwa mpangilio wa nyuma: kwanza ubadilishe jina, na kisha uchague folda ya kuhifadhi.

Kubadilisha kiendelezi

Ili kubadilisha ugani wa faili, unahitaji kubofya mshale mweusi upande wa kulia wa shamba la "Aina ya faili". Baada ya hayo, orodha ya yote yanayokubalika kwa faili hili upanuzi (Mchoro 7).

Kumbuka. Ili kutumia hati katika Mazingira ya DOS unahitaji kuchagua kutoka kwenye orodha mistari "maandishi ya DOS yenye mapumziko ya mstari" au "maandishi ya DOS". Lakini katika kesi hii, karibu muundo wote wa maandishi utapotea.

Uhifadhi wa habari kiotomatiki

Kwa urahisi wa kuhifadhi hati wakati unafanya kazi, unaweza kuweka kompyuta kwa kinachojulikana mode ya kuokoa auto. Ni muhimu sana kwamba habari ihifadhiwe kiotomatiki ikiwa usambazaji wa umeme kwenye kompyuta yako mtandao wa umeme si ya kuaminika sana.

Ili kuamilisha kitendakazi kuokoa otomatiki habari, unapaswa kuchagua kipengee cha "Zana" kwenye orodha kuu, na ndani yake kipengee kidogo cha "Chaguo" (Mchoro 8). Kwenye kichupo cha "Hifadhi", chagua "Hifadhi Kila Moja kwa Moja:" na kwenye uwanja wa kulia kwake, weka muda wa muda kati ya kurudia kurekodi hati unayofanyia kazi kwenye kumbukumbu ya kompyuta. Kisha, ikiwa hati tayari imetajwa, hakuna haja ya kukumbusha mara kwa mara kompyuta ili kuhifadhi habari. Atafanya peke yake.

Ujumbe mmoja wa mwisho. Kila kitu kilichoelezwa hapo juu ni kweli kwa mtu yeyote Programu za Windows, tofauti zitakuwa tu katika jina la faili iliyopendekezwa kiotomatiki na kiendelezi au ambayo folda inapendekezwa kwa chaguo-msingi.

Katika somo hili utajifunza jinsi ya kuweka akiba Hati za Microsoft Neno, na pia ujifunze jinsi unaweza kurejesha kazi yako kwa kutumia chombo Urejeshaji kiotomatiki, ikiwa kufungwa kwa dharura kwa programu hutokea, kompyuta inazima na mambo mengine mabaya hutokea.

Wakati wa kuunda hati mpya, kwanza unahitaji kujua jinsi ya kuihifadhi ili kuifungua na kuihariri baadaye. Kama katika matoleo ya awali programu, Faili za Microsoft Neno linaweza kuhifadhiwa kwenye kompyuta yako. Ikiwa inataka, hati inaweza kuhifadhiwa ndani hifadhi ya wingu OneDrive, na usafirishaji na ushiriki hati moja kwa moja kutoka kwa Word.

OneDrive hapo awali ilijulikana kama SkyDrive. Hakuna tofauti za kimsingi katika uendeshaji wa huduma hizi, jina jipya tu la huduma iliyopo. Katika baadhi Bidhaa za Microsoft Kwa muda fulani, jina la SkyDrive bado linaweza kuonekana.

Hifadhi na Hifadhi Kama

Kuna njia mbili za kuhifadhi hati katika Microsoft Word: Hifadhi Na Hifadhi kama. Chaguzi hizi hufanya kazi kwa njia sawa, na tofauti fulani.

• Hifadhi: Unapounda au kuhariri hati, tumia amri Hifadhi unapohitaji kuhifadhi mabadiliko. Amri hii hutumiwa katika hali nyingi. Unapohifadhi hati kwa mara ya kwanza, lazima upe jina la faili na ueleze mahali pa kuhifadhi kwenye kompyuta yako. Ifuatayo, unapobonyeza amri Hifadhi, faili imehifadhiwa chini ya jina moja na katika eneo moja.
• Hifadhivipi kuhusu: Amri hii inatumika kuunda nakala ya hati unapotaka kuweka faili asili. Kwa kutumia amri Hifadhi kama, lazima upe jina tofauti na/au ubadilishe eneo la kuhifadhi la faili mpya.

Jinsi ya kuhifadhi hati

Kumbuka kuhifadhi mabadiliko wakati wa kuunda hati mpya au kufanya mabadiliko faili iliyopo. Kuhifadhi kwa wakati mara nyingi huzuia kazi yako kupotea. Hakikisha kukumbuka mahali unapohifadhi kazi yako ili iwe rahisi kuipata katika siku zijazo.

Tumia Hifadhi Kama kuunda nakala

Ikiwa unahitaji kuokoa toleo jipya hati, huku ukiacha asili, unaweza kuunda nakala. Kwa mfano, una faili inayoitwa "Ripoti ya Mauzo", unaweza kuihifadhi kama "Ripoti ya 2 ya Mauzo". Sasa unaweza kuhariri nakala ya faili kwa usalama, huku ukiweza kurudi kwenye toleo lake asili kila wakati.

Jinsi ya kubadilisha eneo la kuhifadhi faili chaguo-msingi

Ikiwa hutaki kutumia OneDrive, huenda utakatishwa tamaa kwa sababu ndilo eneo chaguomsingi la kuhifadhi faili zako. Ikiwa si rahisi kwako kuchagua kipengee kila wakati Kompyuta, Unaweza kubadilisha eneo chaguo-msingi kila wakati ili kuhifadhi faili.

Urejeshaji otomatiki

Unapofanya kazi kwenye hati, Word huzihifadhi kiotomatiki kwenye folda ya muda. Inawezekana kurejesha faili kwa kutumia Urejeshaji otomatiki , ikiwa utasahau kuhifadhi mabadiliko au ajali kutokea.

Jinsi ya kurejesha hati

Kwa chaguo-msingi, Word huhifadhi kiotomatiki kila baada ya dakika 10. Ikiwa hati imehaririwa kwa chini ya dakika 10, Word inaweza kukosa muda wa kuhifadhi kiotomatiki.

Ikiwa huoni faili unayohitaji, unaweza kutazama faili zote zilizohifadhiwa kiotomatiki katika mwonekano wa Backstage. Fungua kichupo Faili, vyombo vya habari Usimamizi wa toleo na kisha chagua Rejesha hati ambazo hazijahifadhiwa.

Utaratibu wa kurekodi maandishi yaliyochapishwa kwenye kompyuta inaitwa "Kuokoa". Shukrani kwake, tunawasilisha hati kwa Diski ya ndani, katika Hati, kwenye Eneo-kazi na katika maeneo mengine ya kompyuta.

Kuhifadhi katika Neno- hii ni wakati, kwa msaada wa vitendo fulani, tunafanya faili kutoka kwa maandishi yaliyochapishwa (hati), ambayo inaweza kisha kufunguliwa kwenye kompyuta, iliyoandikwa kwenye diski, kwenye gari la flash, au kutumwa kwenye mtandao.

Wacha tuseme ninahitaji kuchapisha maandishi mengi. Hakika sitaweza kuifanya kwa siku moja. Na kwa hivyo niliandika kiasi fulani cha maandishi na niliamua kuendelea kuandika kesho. Ili hili liwezekane, ninahitaji kuandika hati yangu iliyokamilishwa kwa sehemu, yaani, kuihifadhi, kwenye kompyuta. Baada ya kuweka akiba, kesho ninaweza kufungua maandishi yaliyochapishwa na kuendelea kufanya kazi kutoka mahali nilipoishia.

Jinsi ya kuokoa vibaya

Watu wengi hawahifadhi hati wakati wa kufanya kazi, lakini fanya mwisho. Ukweli ni kwamba unapojaribu kufunga programu ya Neno, tayari umeandika kitu ndani yake, dirisha linatokea ambalo kompyuta "inauliza" ikiwa itahifadhi mabadiliko.

Ikiwa unabonyeza kitufe cha "Ndiyo", kompyuta itafungua dirisha jipya ambapo unahitaji kuchagua eneo la hati, uipe jina na ubofye kitufe cha "Hifadhi".

Kwa kubofya kitufe cha "Hapana", kompyuta itafunga programu ya Neno pamoja na maandishi, na hutaweza tena kuifungua. Hiyo ni, maandishi yatatoweka milele. Na ukibofya kitufe cha "Ghairi", kompyuta itaondoka fungua programu Neno pamoja na maandishi yaliyochapishwa. Kwa hivyo, programu inakupa fursa ya kusahihisha kitu, kubadilisha maandishi.

Lakini ni bora kuihifadhi kwa njia nyingine. Na sio mwisho wa kufanya kazi kwenye hati, lakini mara kwa mara. Ukweli ni kwamba kuna uwezekano wa kupoteza hati. Kwa mfano, kuongezeka kwa nguvu au kufungia kwa kompyuta. Ikiwa hii itatokea ghafla, maandishi yako hayawezi kuhifadhiwa kwenye kompyuta. Hii inamaanisha kuwa utaipoteza. Kwa njia, hii inatumika si tu kwa Neno, bali pia kwa programu nyingine yoyote ya kompyuta (Rangi, Excel, Photoshop, nk).

Jinsi ya kuhifadhi hati vizuri (maandishi)

Ikiwa unafanya kazi katika toleo la kisasa la Neno (2007-2010), basi badala ya "Faili" utakuwa na kifungo cha pande zote na picha (miraba ya rangi) ndani.

Kwa kubofya kitufe hiki, dirisha litafungua. Ndani yake tunavutiwa na kipengee cha "Hifadhi kama ...".

Bonyeza juu yake. Dirisha jipya litafungua. Ndani yake, kompyuta inakuhimiza kuchagua eneo la kuhifadhi.

makini na sehemu ya juu dirisha hili. Mahali ambapo kompyuta "inaenda" kuhifadhi hati tayari imeonyeshwa hapa.

Katika mfano kwenye picha, kompyuta inatoa kuhifadhi maandishi kwenye folda ya Nyaraka. Lakini ni bora kuiandika kwa diski fulani ya Mitaa, kwa mfano, kwa D. Ili kufanya hivyo, kwenye dirisha unahitaji kuchagua "Kompyuta" ("Kompyuta yangu") upande wa kushoto.

Baada ya hayo, ndani ya dirisha (katika sehemu nyeupe yake) fungua diski ya Mitaa inayotakiwa, yaani, bonyeza mara mbili juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse.

Ikiwa unataka kuweka hati kwenye folda, fungua kwenye dirisha sawa (bonyeza juu yake mara mbili na kifungo cha kushoto cha mouse).

Baada ya kuchagua mahali ambapo unataka kuhifadhi hati, unahitaji kulipa kipaumbele chini ya dirisha. Au tuseme, kwa kipengee cha "Jina la faili". Sehemu hii ina jina ambalo hati itarekodiwa kwenye kompyuta. Katika mfano kwenye picha, jina hili ni "Doc1". Ikiwa haifai sisi, basi tunahitaji kuifuta na kuchapisha jina jipya, linalofaa.

Na sasa kugusa kumaliza. Ili kuhifadhi hati, unahitaji kubofya kitufe cha "Hifadhi".

Dirisha litatoweka - na hii itamaanisha kuwa maandishi yameandikwa kwa eneo maalum.

Sasa unaweza kufunga programu na kujaribu kupata hati iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako mahali ulipoihifadhi. Kunapaswa kuwa na faili yenye jina uliloandika au jina la kawaida"Doc1" (Hati ya 1).

Unapoandika maandishi (tunga hati), wakati bora zaidi ihifadhi mara kwa mara. Waliandika aya moja au mbili na kuihifadhi. Kwa hili kuna kifungo maalum juu ya programu.

Kubofya juu yake kutabatilisha hati. Hiyo ni, chaguo ambalo tayari umehifadhi litabadilishwa na mpya.

Ukweli ni kwamba wakati mwingine kompyuta inaweza kufungia. Au nguvu inaweza kuzimika bila kutarajia. Katika hali kama hizi, kuna uwezekano mkubwa hati ambayo haijahifadhiwa itapotea.

Aina mbalimbali za programu za kufanya kazi na data ya maandishi ni kweli kubwa. Programu hii yote inaweza kugawanywa katika wahariri wa maandishi na wasindikaji wa maneno. Ya kwanza inakuwezesha kufanya kazi pekee na maandishi, wakati ya mwisho pia inakuwezesha kuingiza kwenye hati faili za picha, meza, fomula za hisabati, michoro na kadhalika.

Classical mhariri wa maandishi-Hii notepad ya kawaida katika chumba cha upasuaji Mfumo wa Windows. Kwenye soko wasindikaji wa maneno Microsoft Word inaongoza kwa tofauti kubwa juu ya washindani wake. Imejumuishwa kwenye kifurushi Programu za ofisi na ni chombo cha ulimwengu wote mfanyakazi wa ofisi kuunda hati za maandishi zilizo na aina za data zilizojumuishwa. Makala hii itatoa majibu kwa maswali hayo ya msingi katika kazi: jinsi ya kuhifadhi hati katika Neno au jinsi ya kurejesha ikiwa haujaihifadhi.

Unda hati mpya

Hakikisha umenunua toleo la leseni Kifurushi cha programu cha MS Office au MS Word kando. Sasa tuunde hati mpya. Nenda kwenye folda ambapo ungependa kuhifadhi faili zako za kazi. Katika folda hii, weka kipanya chako juu ya nafasi tupu kwenye kisanduku cha Explorer na ubofye kulia. itaonekana menyu ya muktadha, ambapo utahitaji kuchagua "Unda Hati ya Neno la MS". Faili itaundwa kwenye saraka hii, baada ya hapo unaweza kuifungua bonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha kipanya au mbofyo mmoja ikifuatiwa na Ingiza funguo. Kwa hivyo, unaweza kutumia njia hii hata kabla ya kujifunza jinsi ya kuhifadhi hati katika Neno.

Pia kuna njia nyingine ya kuunda hati mpya ya Neno. Ili kufanya hivyo, fungua menyu ya Mwanzo kwenye paneli Kazi za Windows na uzindua MS Word. Programu itaanza, kuunda moja kwa moja kwenye folda ya muda hati tupu kwa kazi za sasa. Ili kupata faili hii baada ya kufunga programu, utahitaji kuandika kwenye diski.

Jinsi ya kuhifadhi hati katika Neno?

Kabla ya kurekodi faili uliyounda moja kwa moja, hebu tuamue jinsi itakavyotumika katika siku zijazo. Kwa hivyo, kwa mfano, ikiwa unatumia toleo la sasa la programu leo, na pia huna haja ya kufungua faili hii kwa kutumia matoleo ya zamani, kisha kukimbia. maelekezo yafuatayo:

1. Kwenye kona ya juu kushoto ya upau wa vidhibiti, pata kipengee cha menyu ya "Faili".
2. Chagua "Hifadhi Kama" kutoka kwenye menyu ndogo, kisha ubofye kitufe cha "Vinjari" - dirisha la kuokoa litafunguliwa. Windows Explorer.
3. Tafuta folda inayohitajika V dirisha inayotaka au kuunda moja.
4. Ingiza jina la faili unalotaka.
5. Baada ya hayo, bonyeza tu "Hifadhi" bila kubadilisha vigezo vingine.

Nifanye nini ikiwa nitafunga Neno kwa bahati mbaya bila kuhifadhi faili yangu ya kazi?

Tayari tumegundua jinsi ya kuhifadhi hati katika Neno. Hebu pia tujifunze mapema utaratibu katika hali ambapo faili ilifungwa bila kuokoa. Jinsi ya kurejesha hati ya Neno ikiwa haujaihifadhi? Ikiwa unatumia toleo la kisasa la Office, kuanzia toleo la 2010, hii inapaswa kuwa rahisi sana.

1. Pata kichupo cha "Faili" kwenye Ribbon ya zana.
2. Upande wa kulia wa skrini utaona eneo lililoandikwa "Maelezo". Chini ya kichwa hiki, pata chaguo la "Udhibiti wa Toleo".
3. Bonyeza kitufe cha "Rejesha hati ambazo hazijahifadhiwa".

Usiogope kuchunguza kiolesura mwenyewe Programu za Microsoft Neno. Kwa njia hii unaweza kujifunza kazi zake za msingi haraka sana, na hutakuwa tena na maswali kuhusu jinsi ya kuhifadhi hati katika umbizo la Neno.

Moja ya kazi kuu za programu. Hii ni hatua ambayo maandishi yaliyochapishwa yanabadilishwa kuwa faili ya vyombo vya habari, ambayo, kwa upande wake, inaweza kuhifadhiwa na kutazamwa kwenye kompyuta, na pia kuhamishwa kwenye vyombo vya habari vingine na kupitishwa kwenye mtandao. Kurekebisha data ni muhimu ili usipoteze mabadiliko yaliyofanywa wakati wa kuhariri hati. Inashauriwa kutumia kazi hii mara nyingi iwezekanavyo - hii itapunguza hatari ya kupoteza data wakati programu au kompyuta imezimwa.

Kuna aina mbili za kurekodi faili ya midia katika Neno:

1. "Hifadhi" - kwa kutumia kazi hii wakati wa kuhariri, utasasisha hati ili usipoteze maendeleo. Hii ni muhimu wakati wa kufanya kazi na maandishi moja.
2. "Hifadhi kama" - hati mpya itaundwa, ambayo itakuwa nakala toleo la sasa asili. Chanzo, kwa upande wake, kitabaki bila kuguswa.

Kuna njia nyingi za kulinda maandishi kutoka kwa kupoteza, ambayo hutofautiana katika utata na utendaji. Wameungana mapendekezo ya jumla kwa kutumia:

• Fanya hivi kabla ya kuondoka kwenye programu. Unapofunga kihariri, dirisha inaonekana kukuuliza ufanye mabadiliko. Chaguzi za jibu ni "Ndiyo", "Hapana" na "Ghairi". Unapobofya kifungo cha kwanza, maandishi yataandikwa (kompyuta itakuhimiza kuchagua jina na saraka), lakini watumiaji mara nyingi hufanya makosa na bonyeza "Hapana". Katika kesi hii, hati itafungwa tu na kila kitu kitapotea. Kubofya "Ghairi" haitafunga programu na utaweza kuendelea kufanya kazi na faili.
• Rekodi mabadiliko mara nyingi iwezekanavyo. Hii itazuia upotezaji wa bahati mbaya kiasi kikubwa data iliyoingia katika kesi ya kufungwa kwa bahati mbaya au malfunctions na programu au kompyuta.
• Rekodi maandishi katika umbizo ambalo linafaa kwa matumizi ya baadaye. Kwa mfano, ikiwa unapanga kutazama na kuhariri katika matoleo ya zamani ya programu au kwenye vifaa vingine.
• Kabla ya kutuma hati kwa rafiki, tumia "Mkaguzi wa Hati" - kwa kutumia chaguo hili unaweza kuondoa habari za siri na kuboresha usalama wa matumizi.
• Usihifadhi hati mbili za muundo sawa na jina moja- ya mwisho tu itarekodiwa, na ya kwanza itafutwa.

Jina lina sehemu mbili - kichwa na ugani. Unapohifadhi maandishi kwa mara ya kwanza katika Neno, unaweza kuyabainisha kwa njia ya “Name.docx” (jina kabla ya kitone, umbizo baada ya hapo). Kipengele hiki kinapatikana wakati wa kutumia njia yoyote ya kufanya mabadiliko. Kwa kuongeza, unaweza kutaja data baada ya kuhariri upya kwa kubofya "Hifadhi Kama". Faili ya midia iliyo na jina jipya na kiendelezi itaonekana kando. Tumia umbizo ambalo linafaa kwa vifaa vyote ambavyo unapanga kusoma na kuhariri maandishi. Maarufu zaidi kwa Word - .doc

Hifadhi ya kwanza (uundaji)

Kila mtumiaji wa Neno anapaswa kujua jinsi ya kuunda hati ndani yake. Hii ni rahisi sana - kuna njia 3:

1. Bofya "Hifadhi" au "Hifadhi Kama" mara ya kwanza unapohariri faili mpya ya midia;
2. Bonyeza Ctrl + "S" - kazi hii inarudia ya kwanza;
3. Jaribu kufunga dirisha - programu yenyewe itatoa kufanya mabadiliko.

Bila kujali ni chaguo gani unatumia, dirisha la kurekodi litaonekana. Unaweza kuchagua saraka na jina. Sanidi mipangilio hii inavyohitajika.

Hifadhi kama mpya

Hati iliyoundwa tayari inaweza kuandikwa kama mpya. Katika kesi hii, asili itabaki, na nakala iliyobadilishwa na jina jipya itarekodiwa kwenye saraka maalum. Ili kufanya hivyo unahitaji:

• Katika "Faili", bofya "Hifadhi Kama";
• Ingiza jina la hati;
• Taja umbizo;
• Chagua eneo na ubofye Sawa.

Inahifadhi kama kiolezo

Ili kuzuia mabadiliko kwenye rekodi asili ya data, lakini tengeneza faili nyingine kulingana nayo, tengeneza kiolezo:

1. Fungua maandishi unayotaka;
2. Nenda kwa "Faili";
3. Bonyeza "Hifadhi Kama";
4. Chagua "Kompyuta hii" na eneo;
5. Ingiza kichwa cha maandishi;
6. Chagua muundo wa "Kigezo";
7. Hifadhi.

Kwa njia hii unaweza kutumia hati ya Neno kama chanzo wakati wa kuunda mpya. Ili kufanya hivyo, fungua mhariri wa maandishi na bofya "Mpya" - "Unda kutoka kwa zilizopo".

Jinsi ya kuchoma kwa CD

Ili kuandika maandishi kutoka kwa Neno hadi vyombo vya habari vya macho, unahitaji:

1. Weka vyombo vya habari kwenye gari kwa ajili ya kurekodi;
2. Chagua moja ya chaguzi - "CD inayoweza kurekodiwa" au "Inaweza kuandikwa tena" (ya pili hukuruhusu kurekodi mara kwa mara na kufuta habari);
3. Bonyeza "Anza" - "Kompyuta" na ubofye mshale karibu na kipengee hiki;
4. Orodha ya anatoa zinazopatikana itapanua;
5. Hamisha faili fulani za midia kwa ile unayochagua;
6. Bonyeza "Choma diski" na "Jinsi Hifadhi ya USB flash"au "Kwa mchezaji wa CD / DVD" - inategemea mahitaji yaliyohitajika;
7. Tengeneza jina la diski;
8. Ifuatayo, fanya kila kitu kulingana na maagizo kwenye skrini.

Vidokezo vya kuchoma maandishi kwenye CD:

• Usijaribu kuingiza data nyingi kwenye media kuliko inavyoruhusiwa. Uwezo wa diski unaonyeshwa kwenye ufungaji (na wakati mwingine kwenye diski yenyewe). Ikiwa faili za midia ni kubwa, ni bora kuzihifadhi kwenye DVD yenye uwezo wa kurekodi na kuandika upya. Kweli, sio wote Matoleo ya Windows kazi na Kunakili DVD. Utalazimika kutumia programu maalum.
• Hakikisha kuna nafasi ya kutosha kwenye media ili kuunda faili za midia za muda zinazohitajika ingizo sahihi. Diski ya kawaida katika Windows inahitaji hadi 700 MB, haraka zaidi - hadi 1 GB.
• Baada ya utaratibu wa kunakili kukamilika, angalia vyombo vya habari ili kuhakikisha kwamba data ilihamishwa na kuhifadhiwa.

Jinsi ya kuhifadhi kwenye gari la USB

Chaguo hili la kurekodi linahitajika wakati unahitaji kuhamisha maandishi kwa Word - haswa ikiwa kifaa kingine hakina ufikiaji wa Mtandao. Ili kufanya hivyo unahitaji:

1. Ingiza kifaa cha USB kwenye bandari;
2. Bonyeza "Faili";
3. Chagua "Hifadhi Kama";
4. Chagua "Kompyuta" au bonyeza mara mbili kwenye "USB drive" katika "Vifaa vilivyo na vyombo vya habari vinavyoweza kuondolewa";
5. Ingiza jina la hati;
6. Bonyeza "Hifadhi".

Jinsi ya kurekodi kwa ufikiaji wa mbali

Kurekodi data kwenye mtandao - njia rahisi kuhifadhi data, kwani ufikiaji wake unawezekana maeneo mbalimbali. Inatosha kwamba kompyuta zimeunganishwa kwenye mtandao. Ili kufanya hivyo unahitaji:

1. Fungua faili";
2. Bonyeza "Hifadhi Kama";
3. Chagua folda ya mtandao;
4. Ikiwa imelandanishwa na kompyuta yako, ionyeshe kwenye orodha katika eneo la "Kompyuta";
5. Unaweza pia kuanza kuandika jina la folda katika "Jina la Faili" na ubofye Ingiza;
6. Ingiza jina la faili unayotaka kurekodi nayo na ubofye "Hifadhi."

Jinsi ya kuhifadhi kwenye SharePoint

Algorithm:

1. Fungua faili";
2. Bonyeza "Hifadhi", tuma na uchague "Hifadhi kwa SharePoint";
3. Chagua eneo la kurekodi, bofya "Hifadhi Kama";
4. Thibitisha ingizo kwenye kisanduku cha mazungumzo.

Jinsi ya kuandika kwa OneDrive

Algorithm:

1. Fungua faili";
2. Bonyeza "Hifadhi kwenye wavuti";
3. Bonyeza "Ingia" na uingie kwa kutumia Windows Live kitambulisho, bofya "Sawa";
4. Chagua Folda ya OneDrive, bofya "Hifadhi Kama";
5. Ingiza jina la faili na urekodi.

Hati hiyo itapatikana katika OneDrive. Unaweza kuwapa watumiaji wengine haki za kutazama au kuhariri. Ili kufanya hivyo, shiriki kiungo cha folda nao.

Jinsi ya kuifanya iwe wazi katika matoleo ya zamani ya Word

Umbizo la ".docx", ambalo ni la msingi katika kisasa Matoleo ya Microsoft Office, haiwezi kutumika katika Word 2003 au matoleo mapya zaidi programu za mapema. Inaweza kufunguliwa tu ikiwa utaweka pakiti maalum ya utangamano. Ili kuzuia upakuaji, andika maandishi katika ".doc". Walakini, katika kesi hii, umbizo linatumika kwa kutumia Zana za maneno 2010 na mpya zaidi. Ili kuandika kwa “.doc”, unahitaji:

1. Fungua faili";
2. Chagua "Hifadhi Kama";
3. Ingiza jina la faili, bofya "Hifadhi";
4. Katika orodha kunjuzi, taja kiendelezi "Hati ya Neno 97-2003" na ubadilishe kuwa ".doc";
5. Ingiza jina la hati na uthibitishe.

Jinsi ya kurekodi katika umbizo mbadala

Ikiwa unahitaji kurekodi data kwa watumiaji ambao wanaweza kuifungua na kuihariri kwenye kompyuta zilizo na uwezo mwingine, unaweza kuchagua ugani mbadala. Hii pia inakuwezesha kudhibiti utendaji wa faili yenyewe - kwa mfano, uifanye haipatikani kwa marekebisho. Inatumika mara nyingi zaidi:

1. PDF na XPS ili kuzuia uhariri na kuruhusu kutazama tu;
2. Ugani wa ukurasa wa wavuti kwa kutazama maandishi kwenye kivinjari;
3. TXT, RTF, ODT na DOC - kwa kufanya kazi kwenye kompyuta au katika programu zilizo na utendaji mdogo.

Jinsi ya kuandika kwa PDF au XPS

Miundo hii ndiyo inayofikika zaidi na maarufu kwa kupunguza uhariri. Mpokeaji wa hati ataweza tu kuona maudhui. Ili kufanya mpangilio huu, unahitaji:

1. Fungua faili";
2. Chagua "Hifadhi Kama";
3. Ingiza jina la maandishi kwenye uwanja unaofaa;
4. Katika orodha ya uteuzi wa aina ya faili, chagua PDF au XPS;
5. Ikiwa kutazama kutakuwa mtandaoni tu, unaweza kupunguza ukubwa - bofya "Kima cha chini cha ukubwa";
6. Ikiwa unahitaji kurekodi maandishi, jumuisha mabadiliko yaliyorekodiwa, sifa za faili, au unda viungo, chagua vipengee vinavyofaa katika "Chaguo";
7. Thibitisha mabadiliko.

Jinsi ya kuhifadhi kama ukurasa wa wavuti

Chaguo hili linafaa kwa kusoma kwenye kivinjari. Haihamishi mpangilio wa maandishi. Unaweza kuirekodi kama ukurasa wa kawaida wa HTML au kama hati inayochanganya faili zote za midia (MHTML). Kwa hii; kwa hili:

1. Bonyeza "Faili";
2. Chagua "Hifadhi Kama";
3. Wakati wa kuchapisha, pata jina la seva na ubofye juu yake mara moja;
4. Ingiza jina la faili;
5. Katika uwanja wa "Aina", taja "Ukurasa wa Wavuti" au mbadala - "katika faili moja";
6. Thibitisha mabadiliko.

Kuhifadhi katika umbizo rahisi

Chaguo hili linahitajika ili kuandika maandishi kwa ugani rahisi, ambayo inaweza "kusomwa" na karibu programu zote za uhariri. Rahisi zaidi ni ".txt". Unaweza pia kuchagua ".rtf", ".odt" na ".wps". Ni muhimu kutambua kwamba kuzitumia kunaweza kusababisha uumbizaji na mpangilio kupotea. Tumia viendelezi tu wakati maandishi yenyewe ni muhimu, sio sifa zake. Kwa hii; kwa hili:

1. Fungua "Faili";
2. Chagua "Hifadhi Kama";
3. Ingiza jina la maandishi;
4. Chagua aina ya faili ya vyombo vya habari - mojawapo ya yale yaliyoelezwa hapo juu;
5. Thibitisha mabadiliko.

Jinsi ya kuokoa maendeleo ikiwa Neno linaganda

Mara nyingi, hasa kwenye kompyuta "dhaifu", matatizo na programu hutokea. Kushindwa kwa Neno kunaweza kusababisha kupoteza data uliyoingiza Hivi majuzi. Kuna njia tatu za kujaribu kurejesha maandishi baada ya programu au kompyuta kuharibika:

• Piga meneja wa kazi (Ctrl + Alt + Futa) na Neno la "Maliza kazi". Uwezekano mkubwa zaidi, mfumo utauliza ikiwa utarekodi mabadiliko. Hati itafunguliwa tena baada ya dakika chache na itajumuisha data ya hivi punde.
• Ikiwa kikao cha kazi kilisitishwa kwa usahihi, unaweza kupata data kwenye folda ya muda C:\Nyaraka na Mipangilio\UserName\Local Settings\Temp. Hii inajumuisha nakala za hati ambazo hazikurekodiwa ipasavyo. Kwa hiyo, hata unapozima kompyuta, kuna nafasi ya kurudi maandishi.
• Weka Kompyuta yako kwenye Hali ya Kulala. Baada ya hayo, "mwamshe". Njia husaidia dhidi ya kufungia.

Hifadhi Neno otomatiki

Chaguo hili hufanya kazi katika programu kwa chaguo-msingi - hati inarekodiwa kila dakika 10. Hata hivyo, wakati wa kufanya kazi na hati muhimu, ni bora kuhakikisha kuwa hakuna hatari na angalia sanduku karibu na kazi ya kuokoa auto. Kwa kuongeza, unaweza kubadilisha muda. Kazi inahitajika kwa kompyuta ambazo mara nyingi huzimwa - kwa njia hii hutapoteza maandishi uliyoingiza kabla ya wakati ujao wa kurekodi. Ili kuwezesha na kusanidi:

1. Bonyeza "Faili" - "Chaguo" - "Hifadhi";
2. Hakikisha kuwa kisanduku cha kuteua kilicho karibu na "Hifadhi kiotomatiki" kimechaguliwa;
3. Weka muda unaohitajika wa kurekodi maendeleo;
4. Bofya Sawa.

Ili kuondoa uhifadhi wa kiotomatiki, fuata njia sawa na ubatilishe uteuzi wa kisanduku kwenye menyu.

Mstari wa chini

Maendeleo ya kurekodi ni moja ya kazi kuu wakati wa kufanya kazi na maandishi. Neno hukuruhusu sio tu kurekodi maendeleo, lakini kuifanya katika muundo mmoja wapo wengi na huduma tofauti kimsingi.