Kuna njia kadhaa Vipi tengeneza meza katika Excel . Meza inaweza kuwa tofauti - jedwali la egemeo, jedwali rahisi la Excel na bila fomula, n.k. Hebu tuangalie aina kadhaa za jedwali na njia za kuziunda.
Njia ya kwanza.
Jinsi ya kutengeneza meza katika Excel.
Ili kuunda meza rahisi zaidi, unahitaji kuchagua nambari inayotakiwa ya safu na safu na kuchora mipaka yote na ikoni ya "Mipaka yote". kwenye kichupo cha "Nyumbani" -> "Fonti".
Kisha tunafanya font ya vichwa na nguzo za ujasiri, na mipaka ya nje ya safu ya kichwa hufanywa kwa ujasiri. Kwa hivyo, tumechagua safu na vichwa vya safu.
Sasa chini ya jedwali kwenye seli chini ya orodha ya "Jina" tunaandika "Jumla:", na katika seli zilizo upande wa kulia tunaweka fomula za kuhesabu kiasi.Hapa ni rahisi zaidi na haraka kutumia kazi ya "AutoSum".Jinsi ya kuweka autosum, angalia kifungu "Kichupo cha karatasi ya Excel "Mfumo""" .
Tulipata jumla kwa kila safu. Hebu tuangazie nambari hizi kwa herufi nzito.
Sasa hebu tujue tofauti kati ya jumla ya safu zinazoitwa "2" na "3" na safu inayoitwa "1". Ili kufanya hivyo, ingiza formula.Kwa habari zaidi juu ya fomula, angalia kifungu " Jinsi ya kuandika formula katika Excel."
Matokeo yake yalikuwa tofauti ya "-614".
Sasa tunataka kujua ni asilimia ngapi ya jumla ya safu wima "2" ni jumla ya safu "3". Ingiza fomula (tazama picha kwenye upau wa formula).
Ilibadilika kuwa "74.55%"
Hivi ndivyo unavyoweza kuunda meza rahisi. Nambari na maandishi, vichwa, data ya muhtasari inaweza kuangaziwa kwa rangi ya fonti au rangi ya seli, italiki n.k. nk. Angalia makala "Muundo wa Excel".
Rahisi kwa kazi ya kila siku katika lahajedwali ya Excel weka wakati na tarehe ya sasa kwa meza. Angalia "T" tarehe ya sasa katika Excel".
Njia ya pili.
Weka meza ya Excel.
Unaweza kutengeneza jedwali kwa kutumia vitendaji vya Ingiza vya Excel. Angalia makala "Kichupo cha karatasi ya Excel "Ingiza"" .
Njia ya tatu.
Unaweza kuchagua seli na data na bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl+T (herufi ya Kiingereza T kwenye mpangilio wowote).
Njia ya nne.
Jedwali la egemeo katika Excel.
Jinsi ya kufanya meza ya pivot, angalia makala "Majedwali ya Excel Pivot".
Katika meza ya Excel unaweza kufanya lolote fomu , programu. Angalia" Jinsi ya kutengeneza fomu katika Excel".
Kutumia data ya meza, unaweza kujenga grafu, mchoro, nk "Jinsi ya kufanya grafu katika Excel."
Unaweza kusanidi meza ili, chini ya hali fulani, seli zitakuwa rangi katika rangi tofauti. Kwa mfano, ikiwa kiasi kinazidi rubles 10,000, kiini kitakuwa na rangi nyekundu. Soma makala "Uumbizaji wa Masharti katika Excel".
Unaweza kuingiza safu na safu wima kwenye jedwali la Excel lililoandaliwa. "Jinsi ya kuongeza safu, safu katika Excel".
Kwa habari kuhusu kazi hizi na zingine za jedwali la Excel, angalia sehemu za tovuti.
Jinsi ya kutumia kivitendo meza ya Excel na grafu ya Excel, angalia kifungu "Matumizi ya vitendo ya grafu, meza ya Excel".
Jinsi ya kuunda meza kivitendo, angalia mfano wa meza ya bajeti ya familia, soma makala "Jedwali "Nyumbani, bajeti ya familia katika Excel".

Microsoft Excel ni rahisi kwa kuunda meza na kufanya mahesabu. Nafasi ya kazi ni seti ya seli zinazoweza kujazwa na data. Baadaye - fomati, tumia kuunda grafu, chati, ripoti za muhtasari.

Kufanya kazi katika Excel na meza kwa watumiaji wa novice inaweza kuonekana kuwa ngumu kwa mtazamo wa kwanza. Inatofautiana sana na kanuni za kuunda meza katika Neno. Lakini tutaanza ndogo: kwa kuunda na kupangilia meza. Na mwisho wa kifungu, utaelewa tayari kuwa huwezi kufikiria zana bora ya kuunda meza kuliko Excel.

Jinsi ya kuunda Jedwali katika Excel kwa Dummies

Kufanya kazi na meza katika Excel kwa dummies si haraka. Unaweza kuunda meza kwa njia tofauti, na kwa madhumuni maalum, kila njia ina faida zake. Kwa hiyo, kwanza hebu tuangalie hali hiyo.

Angalia kwa karibu lahakazi ya lahajedwali:

Hii ni seti ya seli katika safu na safu. Kimsingi meza. Safu zimeonyeshwa kwa herufi za Kilatini. Mistari ni nambari. Ikiwa tutachapisha laha hii, tutapata ukurasa tupu. Bila mipaka yoyote.

Kwanza hebu tujifunze jinsi ya kufanya kazi na seli, safu na safu.



Jinsi ya kuchagua safu na safu

Ili kuchagua safu nzima, bofya jina lake (barua ya Kilatini) na kifungo cha kushoto cha mouse.

Ili kuchagua mstari, tumia jina la mstari (kwa nambari).

Ili kuchagua safu wima au safu kadhaa, bonyeza-kushoto kwenye jina, shikilia na uburute.

Ili kuchagua safu kwa kutumia vitufe vya moto, weka kishale kwenye kisanduku chochote cha safu wima unayotaka - bonyeza Ctrl + spacebar. Ili kuchagua mstari - Shift + spacebar.

Jinsi ya kubadilisha mipaka ya seli

Ikiwa habari haifai wakati wa kujaza jedwali, unahitaji kubadilisha mipaka ya seli:

Ili kubadilisha upana wa safu na urefu wa safu mara moja katika safu fulani, chagua eneo, ongeza safu / safu 1 (songa kwa mikono) - saizi ya safu na safu zote zilizochaguliwa zitabadilika kiatomati.

Kumbuka. Ili kurudi kwenye ukubwa uliopita, unaweza kubofya kitufe cha "Ghairi" au mchanganyiko wa hotkey CTRL+Z. Lakini inafanya kazi unapoifanya mara moja. Baadaye haitasaidia.

Ili kurudisha mistari kwenye mipaka yake ya asili, fungua menyu ya zana: "Nyumbani" - "Umbiza" na uchague "Urefu wa mstari wa kutoshea kiotomatiki"

Njia hii haifai kwa safu. Bonyeza "Format" - "Upana Chaguomsingi". Wacha tukumbuke nambari hii. Chagua kisanduku chochote kwenye safu ambayo mipaka yake inahitaji "kurudishwa". Tena "Format" - "Upana wa Safu" - ingiza kiashiria kilichoainishwa na programu (kawaida 8.43 - idadi ya wahusika kwenye fonti ya Calibri na saizi ya alama 11). SAWA.

Jinsi ya kuingiza safu au safu

Chagua safu wima/safu iliyo kulia/chini ya mahali unapotaka kuingiza safu mpya. Hiyo ni, safu itaonekana upande wa kushoto wa seli iliyochaguliwa. Na mstari uko juu zaidi.

Bofya kulia na uchague "Ingiza" kutoka kwenye orodha ya kushuka (au bonyeza mchanganyiko wa hotkey CTRL+SHIFT+"=").

Weka alama kwenye "safu" na ubofye Sawa.

Ushauri. Ili kuingiza safu kwa haraka, chagua safu katika eneo unalotaka na ubonyeze CTRL+SHIFT+"=".

Ujuzi huu wote utakuja kwa manufaa wakati wa kuunda meza katika Excel. Tutalazimika kupanua mipaka, kuongeza safu / safu wima tunapofanya kazi.

Uundaji wa hatua kwa hatua wa meza na fomula

Mipaka ya safu wima na safu mlalo sasa itaonekana wakati wa uchapishaji.

Kwa kutumia menyu ya herufi, unaweza kufomati data ya jedwali la Excel kama ungefanya katika Neno.

Badilisha, kwa mfano, ukubwa wa font, fanya kichwa "ujasiri". Unaweza kuweka maandishi katikati, kukabidhi vistari, n.k.

Jinsi ya kuunda meza katika Excel: maagizo ya hatua kwa hatua

Njia rahisi zaidi ya kuunda meza tayari inajulikana. Lakini Excel ina chaguo rahisi zaidi (kwa suala la fomati inayofuata na kufanya kazi na data).

Wacha tutengeneze jedwali la "smart" (nguvu):

Kumbuka. Unaweza kuchukua njia tofauti - kwanza chagua safu ya seli, na kisha ubofye kitufe cha "Jedwali".

Sasa ingiza data muhimu kwenye sura iliyokamilishwa. Ikiwa unahitaji safu wima ya ziada, weka kishale kwenye kisanduku kilichoteuliwa kwa ajili ya jina. Ingiza jina na ubonyeze ENTER. Masafa yatapanuka kiotomatiki.

Iwapo unahitaji kuongeza idadi ya mistari, iunganishe kwenye kona ya chini ya kulia kwenye alama ya kujaza kiotomatiki na uiburute chini.

Jinsi ya kufanya kazi na meza katika Excel

Kwa kutolewa kwa matoleo mapya ya programu, kufanya kazi na meza katika Excel imekuwa ya kuvutia zaidi na yenye nguvu. Jedwali mahiri linapoundwa kwenye laha, zana ya "Kufanya kazi na Majedwali" - "Kubuni" inapatikana.

Hapa tunaweza kutoa meza jina na kubadilisha ukubwa wake.

Mitindo mbalimbali inapatikana, uwezo wa kubadilisha jedwali kuwa safu ya kawaida au ripoti ya muhtasari.

Vipengele vya lahajedwali zinazobadilika za MS Excel kubwa. Hebu tuanze na ujuzi wa msingi wa kuingiza data na kujaza kiotomatiki:

Tukibofya kwenye mshale ulio upande wa kulia wa kila kichwa kidogo, tutapata ufikiaji wa zana za ziada za kufanya kazi na data ya jedwali.

Wakati mwingine mtumiaji anapaswa kufanya kazi na meza kubwa. Ili kuona matokeo, unahitaji kuvinjari mistari zaidi ya elfu moja. Kufuta safu mlalo sio chaguo (data itahitajika baadaye). Lakini unaweza kuificha. Kwa kusudi hili, tumia filters za nambari (picha hapo juu). Ondoa tiki kwenye visanduku vilivyo karibu na maadili ambayo yanapaswa kufichwa.

Jambo rahisi zaidi unaweza kufanya katika Microsoft Excel ni kuunda meza. Wacha tuangalie mchakato huu kwa kutumia Microsoft Office 2007 kama mfano.

Jambo la kwanza unahitaji kuanza nalo ni kuhesabu nambari inayotakiwa ya safu na safu. Wacha tuseme tunahitaji safu 5 na safu 6. Ipasavyo, tunaangazia safu A-E na safu 1-6.

Chaguo hili linafaa ikiwa unahitaji kuunda meza tupu ambayo data inaweza kuingizwa baada ya kuunda au baada ya kuchapisha meza. Au unaweza kujaza mara moja nambari inayotakiwa ya safu na safu na data, baada ya hapo kinachobaki ni kuunda meza. Tutazingatia kuunda meza tupu.

Chagua, bonyeza-click kwenye eneo lililochaguliwa na uchague kutoka kwenye orodha ya muktadha Umbizo la Kiini.

Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kichupo Mpaka. Mpangilio huu huamua jinsi watenganishaji kwenye jedwali watakavyoonekana. Ipasavyo, unaweza kubinafsisha mwonekano wa meza kama unavyotaka. Lakini hatutakuja na kitu cha kisasa kwa mfano, lakini tutaunda meza ya classic.

Kwa hili tunachagua Aina ya mstari bold (strip boldest), katika sehemu Wote kuchagua Ya nje. Hivi ndivyo tulivyounda muafaka wa nje wa jedwali, vigawanyiko vya ndani vinaweza kuunda mara moja, kwa hili Aina ya mstari chagua kamba ya kawaida, katika sehemu hiyo Wote kuchagua Ndani. Rangi unaweza kuiacha Otomatiki- kwa chaguo-msingi ni nyeusi. Sasa unaweza kubofya sawa. Matokeo yake yatakuwa kama hii:

Ikiwa unataka kufanya vigawanyiko vya ndani viwe na ujasiri kama fremu ya nje, kisha fungua kichupo tena Mpaka, Katika sura Wote kuchagua Ndani, Aina ya mstari chagua ujasiri.

Ni muhimu kuzingatia kwamba lazima kwanza uchague aina ya mstari na kisha aina ya mpaka, na si kinyume chake.

Mara nyingi safu ya kwanza kwenye jedwali ina mpaka wa ujasiri ambao hutenganisha kutoka kwa safu zingine. Ili kufanya hivyo, chagua mstari mzima wa kwanza na ufungue kichupo Mpaka, Aina ya mstari chagua ujasiri, katika sehemu Wote kuchagua Ya nje. Vile vile vinaweza kufanywa na safu ya kwanza. Matokeo yake yatakuwa kama hii:

Unaweza pia kubinafsisha mipaka kwa hiari yako kupitia upau wa vidhibiti wa juu:

Unaweza kurekebisha upana wa safu wima au safu kwa kuelea juu ya vitenganishi vya herufi au nambari.

Ikiwa unahitaji kujaza safu au safu na rangi, kisha chagua eneo hilo, bonyeza-click na uchague Umbizo la Kiini. Katika dirisha linalofungua, chagua kichupo Jaza na uchague rangi inayotaka. Matokeo yake yatakuwa kitu kama hiki:

Tayari! Jedwali linalotokana sasa linaweza kujazwa, kuhifadhiwa au kuchapishwa.

Ili kurahisisha usimamizi wa data inayohusiana kimantiki, EXCEL 2007 imeanzisha muundo mpya wa jedwali. Kutumia majedwali katika umbizo la EXCEL 2007 kunapunguza uwezekano wa kuingiza data isiyo sahihi, hurahisisha kuingiza na kufuta safu mlalo na safu wima, na kurahisisha uumbizaji wa jedwali.

Jedwali la chanzo

Acha kuwe na jedwali la kawaida (anuwai ya seli) inayojumuisha safu wima 6.

Katika safu № (nambari ya nafasi), kuanzia safu ya pili ya meza, kuna formula =A2+1, ambayo inaruhusu moja kwa moja . Ili kuharakisha kuingiza maadili kwenye safu Kitengo.(kitengo cha kipimo) kwa kutumia created .

Katika safu Bei formula imeanzishwa ili kukokotoa gharama ya bidhaa (bei*wingi) =E3*D3. Nambari za nambari kwenye safu zimeumbizwa ili kuonyesha maelfu ya vitenganishi.

Vitendo na meza ya kawaida

Ili kuonyesha faida za meza katika muundo wa EXCEL 2007, kwanza tutafanya shughuli za msingi na meza ya kawaida.

Kwanza, hebu tuongeze safu mpya kwenye meza, i.e. jaza safu ya 4 ya laha na data:

• jaza safuwima bila kanuni na maadili ( Jina, Bei, Kiasi);
• katika safu Bei Na № kwa kutumia nakala za fomula kwenye seli zilizo hapa chini;
• ili ifanye kazi katika safu mpya, kwenye safu Kitengo. nakili umbizo kwenye kisanduku kilicho hapa chini. Ili kufanya hivyo, chagua kiini C3 , nakili kwa Ubao wa kunakili na kwa kuchagua seli hapa chini, kupitia menyu Nyumbani/ Ubao wa kunakili/ Bandika/ Bandika Masharti Maalum/ Thamani ingiza Orodha kunjuzi(au, kama katika hatua ya awali, nakili thamani kutoka kwa seli C3 V C4 , na hivyo kunakili sheria. Kisha unahitaji kuingiza Kitengo cha thamani ya Kipimo kwenye mstari mpya).

Bila shaka, unaweza kunakili fomula na fomati za seli chini ya mistari kadhaa mapema - hii itaharakisha kujaza jedwali.

Sasa hebu tuangalie hatua sawa, lakini katika jedwali katika umbizo la EXCEL 2007.

Kuunda majedwali katika umbizo la EXCEL 2007

Chagua seli yoyote ya jedwali iliyojadiliwa hapo juu na uchague kipengee cha menyu Ingiza/Jedwali/Jedwali.

EXCEL itagundua kiotomatiki kuwa jedwali letu lina vichwa vya safu wima. Ukiondoa uteuzi Jedwali lenye vichwa, kisha vichwa vitaundwa kwa kila safu Safu wima1, Safu wima2, …

USHAURI:
Epuka mada katika miundo ya nambari (kama vile "2009") na marejeleo kwayo. Unapounda jedwali, zitabadilishwa kuwa muundo wa maandishi. Mifumo inayotumia vichwa vya nambari kama hoja inaweza isifanye kazi tena.

Baada ya kubofya Sawa:

• mtindo wa interline utatumika moja kwa moja kwenye meza;
• kwenye kichwa kitawezeshwa (ili kuizima, chagua seli yoyote ya jedwali na ubofye CTRL+SHIFT+L, kubonyeza tena kutawasha chujio);
• Tabo maalum kwenye menyu ya kufanya kazi na meza itapatikana ( Kufanya kazi na meza / Mbuni), kichupo kinatumika tu wakati seli yoyote ya jedwali imechaguliwa;
• meza itapewa, ambayo inaweza kutazamwa kupitia mbuni wa meza au kupitia Meneja wa Jina (Fomula/ Majina Iliyofafanuliwa/ Kidhibiti cha Jina) .

USHAURI :
Kabla ya kubadilisha jedwali hadi umbizo la EXCEL 2007, hakikisha kwamba jedwali la chanzo limeundwa ipasavyo. Kifungu kinaelezea mahitaji ya msingi ya muundo wa meza "sahihi".

Inaondoa majedwali katika umbizo la EXCEL 2007

Ili kufuta meza pamoja na data, unahitaji kuchagua kichwa chochote kwenye meza, bofya CTRL+ A, kisha ufunguo FUTA(au chagua seli yoyote iliyo na data, bofya mara mbili CTRL+ A, kisha ufunguo FUTA) Njia nyingine ya kufuta jedwali ni kufuta kutoka kwa karatasi safu zote au safu wima zilizo na seli za jedwali (unaweza kufuta safu, kwa mfano, kwa kuangazia safu zinazohitajika nyuma ya vichwa, kuita menyu ya muktadha na kitufe cha kulia cha panya na kuchagua. Futa).

Ili kuhifadhi data ya jedwali, unaweza kuibadilisha kuwa safu ya kawaida. Ili kufanya hivyo, chagua kiini chochote cha meza (kichupo cha Kufanya kazi na Jedwali kitaonyeshwa, kilicho na kichupo cha Kubuni) na kupitia menyu. Kufanya kazi na meza/ Mbuni/ Zana/ Badilisha hadi masafa ibadilishe kuwa safu ya kawaida. Uumbizaji wa jedwali utabaki. Ikiwa unataka pia kuondoa umbizo, futa mtindo wa jedwali kabla ya kugeuza hadi masafa ( Kufanya kazi na meza/ Mbuni/ Mitindo ya Jedwali/ Wazi).

Kuongeza safu mpya

Sasa hebu tufanye vitendo sawa na jedwali katika umbizo la EXCEL 2007 ambalo tulifanya mapema na safu ya kawaida.

Hebu tuanze kwa kujaza safu Jina(safu ya kwanza bila fomula). Baada ya kuingiza thamani, safu mpya itaongezwa kiotomatiki kwenye meza.

Kama unavyoona kwenye picha iliyo hapo juu, uumbizaji wa jedwali utaenea kiotomatiki hadi safu mlalo mpya. Fomula katika safu wima pia zitanakiliwa hadi kwenye safu mlalo. Bei Na №. Katika safu Kitengo. itapatikana na orodha ya vitengo vya kipimo.

Ili kuongeza safu mlalo mpya katikati ya jedwali, chagua kisanduku chochote kwenye jedwali hapo juu ambacho ungependa kuingiza safu mlalo mpya. Bofya kulia ili kufungua menyu ya muktadha, chagua kipengee cha menyu ya Chomeka (kwa mshale), kisha Safu Mlalo za Jedwali hapo juu.

Kuondoa safu

Chagua seli moja au zaidi katika safu mlalo za jedwali ambazo ungependa kufuta.
Bonyeza kulia, chagua Futa kutoka kwa menyu ya muktadha, kisha uchague Safu za Jedwali. Ni safu mlalo ya jedwali pekee ndiyo itafutwa, si safu mlalo yote ya laha ya kazi.
Safu zinaweza kufutwa kwa njia ile ile.

Jumla ya data kwenye jedwali

Bofya popote kwenye jedwali. Kwenye kichupo cha Kubuni, katika kikundi cha Chaguzi za Mtindo wa Jedwali, chagua kisanduku cha kuangalia Jumla ya Mstari.

Jumla ya safu itaonekana kwenye safu ya mwisho ya jedwali, na neno litaonekana kwenye seli ya kushoto kabisa Mstari wa chini.

Katika safu mlalo ya jumla, bofya kisanduku kwenye safu wima unayotaka kuhesabu thamani ya jumla, kisha ubofye mshale wa kunjuzi unaoonekana. Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua kazi ambayo itatumika kuhesabu jumla.
Fomula unazoweza kutumia katika safumlalo ya muhtasari hazizuiliwi na fomula katika orodha. Unaweza kuingiza fomula yoyote unayotaka katika kisanduku chochote katika safu mlalo ya jumla.
Baada ya kuunda safu ya jumla, kuongeza safu mpya kwenye meza inakuwa ngumu kwa sababu safu mlalo huacha kuongezwa kiotomatiki maadili mapya yanapoongezwa (angalia sehemu). Lakini hakuna chochote kibaya na hilo: matokeo yanaweza kulemazwa / kuwezeshwa kupitia menyu.

Majedwali ya majina

Wakati wa kuunda majedwali katika umbizo la EXCEL 2007, EXCEL hugawa jedwali kiotomatiki: Jedwali 1, Jedwali 2 nk, lakini majina haya yanaweza kubadilishwa (kupitia mtengenezaji wa meza :) ili kuwafanya wazi zaidi.

Jina la jedwali haliwezi kufutwa (kwa mfano, kupitia Meneja wa Jina) Kwa muda mrefu kama meza ipo, jina lake litajulikana.

Viungo vilivyoundwa (marejeleo ya sehemu za jedwali na maadili katika fomula)

Sasa wacha tuunda fomula ambayo moja ya safu wima za jedwali katika muundo wa EXCEL 2007 imeainishwa kama hoja (tutaunda fomula nje ya mstari. matokeo).

• Hebu tuingie kwenye seli H1 sehemu ya fomula: =SUM(
• Chagua safu na kipanya F 2: F 4 (safu nzima Bei Hakuna kichwa)

Lakini, badala ya formula = SUM(F2:F4 tutaona =SUM(Jedwali1[Gharama]

Hiki ni kiungo kilichopangwa. Katika kesi hii, ni kiungo kwa safu nzima. Ikiwa safu mpya zinaongezwa kwenye meza, basi formula =SUM(Jedwali1[Gharama]) itarudisha matokeo sahihi kutokana na thamani ya mstari mpya. Jedwali 1 ni jina la meza ( Kufanya kazi na meza/ Mbuni/ Sifa/ Jina la Jedwali).

Wacha tuangalie mfano mwingine wa muhtasari wa safu ya jedwali kupitia . Katika seli H2 enter =SUM(T (herufi T ni herufi ya kwanza ya jina la jedwali). EXCEL itajitolea kuchagua chaguo za kukokotoa zinazoanza na "T" au jina lililofafanuliwa katika kitabu hiki (pamoja na majina ya jedwali).

Kwa kubofya mara mbili kwenye jina la jedwali, fomula itachukua fomu =SUM(Jedwali1. Sasa weka alama [ (fungua mabano ya mraba). EXCEL baada ya kuingiza =SUM(Jedwali1[ itakuhimiza kuchagua sehemu mahususi ya jedwali. Teua) shamba Bei kwa kubofya mara mbili juu yake.

Ndani ya formula =SUM(Jedwali1[Gharama ingiza ishara ] (kufunga mabano ya mraba) na ubonyeze kitufe INGIA. Kama matokeo, tunapata jumla ya safu Bei.

Chini ni aina zingine za viungo vilivyoundwa:
Marejeleo ya kichwa cha safu wima: =Jedwali1[[#Vichwa];[Gharama]]
Inarejelea thamani kwenye mstari huo huo =Jedwali1[[#Safu hii];[Gharama]]

Kunakili fomula zilizo na viungo vilivyoundwa

Hebu kuwe na meza yenye nguzo Bei Na Gharama ikijumuisha VAT. Wacha tufikirie kuwa upande wa kulia wa jedwali unataka kuhesabu jumla ya gharama na jumla ya gharama ikijumuisha VAT.

Kwanza hebu tuhesabu gharama ya jumla kwa kutumia fomula =SUM(Jedwali1[Gharama]). Wacha tuunde fomula kama inavyoonyeshwa katika sehemu iliyopita.

Sasa hebu tuchague kiini J2 na bonyeza mchanganyiko muhimu CTRL+R(nakili fomula kutoka kwa seli upande wa kushoto). Kwa kulinganisha, tunapata formula =SUM(Jedwali1[Gharama]), lakini sivyo =SUM(Jedwali1[Gharama ikijumuisha VAT]). Katika kesi hii, kiungo kilichopangwa kinafanana na

Sasa hebu tuangalie meza sawa na, kulingana na data yake, fanya ndogo ili kuhesabu gharama ya jumla kwa kila aina ya matunda.

Katika safu mlalo ya kwanza ya ripoti (safu mbalimbali I1:K2 ) ina majina ya matunda (bila kurudia), na katika mstari wa pili, katika kiini I2 fomula =SUMIF(Jedwali1[Jina],I1,Jedwali1[Gharama]) kupata gharama ya jumla ya matunda Tufaha. Unaponakili fomula ukitumia kwenye seli J2 (kupata gharama ya jumla ya matunda Machungwa) fomula itakuwa si sahihi =SUMIF(Jedwali1[Vitengo];J1;Jedwali1[Gharama ikijumuisha VAT])(tazama hapo juu kuhusu hili), kunakili kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi CTRL+R hutatua tatizo hili. Lakini, ikiwa kuna vitu zaidi, sema 20, basi unawezaje kunakili fomula haraka kwa seli zingine? Ili kufanya hivyo, chagua seli zinazohitajika (ikiwa ni pamoja na seli iliyo na fomula) na uweke mshale ndani (angalia takwimu hapa chini), kisha bonyeza mchanganyiko muhimu. CTRL+ENTER. Fomula itanakiliwa kwa usahihi.

Mitindo ya meza

Kwa majedwali yaliyoundwa katika umbizo la EXCEL 2007 ( Ingiza/Jedwali/Jedwali) inawezekana kutumia mitindo mbalimbali kutoa meza mwonekano fulani, ikiwa ni pamoja na . Chagua kisanduku chochote cha jedwali, kisha ubofye Mitindo ya Mbuni/Jedwali na uchague mtindo unaofaa.

Jinsi ya kuunda meza katika Excel, maagizo.

Je! Unataka kujua jinsi ya kupata pesa mara kwa mara mtandaoni kutoka kwa rubles 500 kwa siku?
Pakua kitabu changu bila malipo
=>>

Programu kama Excel imeundwa kuunda meza na kuitumia kufanya kazi mbalimbali. Kwa mtazamo wa kwanza, programu hii inaweza kuonekana kuwa ngumu na isiyoeleweka.

Lakini kwa kweli, ikiwa unatoa muda kidogo, utaona jinsi ilivyo rahisi kutumia. Lakini kwanza, ni thamani ya kuangalia kwa karibu zana za msingi ambazo utahitaji kuunda meza rahisi katika Excel.

Kwa ujumla, programu hii ni kitabu ambacho, kwa msingi, karatasi tatu zimewekwa mara moja, na inaonekana, tayari zina seli, kama inavyotakiwa na toleo la tabular. Lakini si rahisi hivyo. Tutarudi kwa hili baadaye kidogo.

Kwa hiyo, juu ya karatasi ni zana za kazi ambazo, kulingana na watengenezaji, hutumiwa mara nyingi. Kwa ujumla hii ni kweli.

Lakini, ikiwa unahitaji kitu tofauti, basi unaweza kuvinjari kategoria kwa kile unachohitaji. Hapa, kwa chaguo-msingi, mstari wa kwanza kabisa wa juu ni "Nyumbani" na zana zote muhimu.

Baada ya kuja kategoria zisizotumiwa sana "Ingiza", "Mpangilio wa Ukurasa" na zingine. Kila moja yao ina kazi za ziada ambazo zinaweza kuwa muhimu kwa mtumiaji wakati wa kuunda meza au kufanya mahesabu.

Hebu sasa tuchunguze kwa undani jinsi ya kuunda meza kwa kutumia zana za Excel.

Chaguzi za kuunda meza

Ili kuunda meza, unaweza kutumia chaguzi mbili:

• Ya kwanza ni kurekodi data zote asili na kisha kuweka alama kwenye mipaka;
• Ya pili ni kwamba mipaka ni alama ya kwanza na meza huletwa kwenye fomu inayotakiwa, na kisha tu imejaa.

Kwa uaminifu, nadhani chaguo la pili ni sahihi zaidi wakati wa kufanya kazi na programu hii. Lakini ni nani anayestarehe. Sasa twende kwa utaratibu.

Jinsi mipaka inavyowekwa alama

Unapokabiliwa na swali la jinsi ya kuunda meza katika Excel, unapaswa kwanza kuamua nini kitaonyeshwa ndani yake. Yaani fikiria kupitia kichwa na maudhui yake.

Vigezo hivi viwili vitakuwezesha kuamua juu ya idadi ya safu zinazohitajika ili kujaza vigezo vyote vinavyohitajika. Baada ya hayo, tunaanza kufanya kazi na mipaka.

Katika kesi hii, zana kutoka kwa sehemu ya "Font", ambazo ziko kwenye kichupo cha "Nyumbani", zitakuja kwetu, au unaweza kwenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na uchague meza. Dirisha litaonekana ambalo unapaswa kutaja ukubwa wa meza, yaani, kutoka kwa seli gani hadi seli.

Pia, kama chaguo, unaweza kutumia menyu ya muktadha, ambayo inafungua unapobofya kitufe cha kulia cha panya. Katika kesi hii, ni rahisi kwa mtu yeyote.

Kuashiria mipaka

Sasa hebu tuendelee kuashiria mipaka. Ikiwa unazingatia, unapopiga panya juu ya karatasi, mahali ambapo kuna seli, inachukua kuonekana ambayo haijulikani kabisa kwetu, yaani, inakuwa pamoja na nyeupe kubwa. Ni shukrani kwa hili kwamba safu kuu ya meza inaweza kuonyeshwa.

Ili kuchagua fungu linalohitajika kwa jedwali, hesabu idadi ya seli katika sehemu za juu na za upande. Kisha, bofya kwenye kona ya juu ya kulia ya meza yako ya baadaye, kwa mfano, kwenye kiini A1, inapaswa kuangaza na muhtasari mweusi na kunyoosha kwa herufi inayotakiwa kwenye safu ya juu na nambari inayotaka upande.

Kwa hivyo, herufi na nambari zitawaka kwa rangi tofauti, na seli zilizo kwenye mipaka zitaangaziwa kwa rangi nyeusi. Baada ya hayo, bonyeza-click kwenye panya na uchague mstari wa "Format Cells" kutoka kwenye orodha ya muktadha na uende kwenye kichupo cha "Mpaka".

Hapa unabonyeza picha ambapo kuna maelezo "Ndani" na "Nje". Bonyeza "Sawa".

Na wakati dirisha la "Orodha" limefunguliwa mbele yako, nenda kwenye kichupo cha "Alignment" na uangalie kisanduku karibu na "Funga kwa maneno", na kisha "Sawa" ili usiwe na ugumu wowote kwenye safu. baadaye. Kwa hivyo meza yako itaonekana mbele yako.

Njia ifuatayo ya kuunda mipaka kwenye jedwali

Kuna chaguo lingine, rahisi - bonyeza kwenye mraba uliowekwa alama kwenye mstari wa juu na zana ziko kwenye kichupo cha "Nyumbani" kwenye sehemu ya "Font".

Hivi ndivyo chombo cha kufanya kazi na mipaka kinateuliwa. Kwenye upande wa kulia karibu nayo kuna pembetatu iliyopinduliwa. Bonyeza juu yake na uchague mstari wa "Mipaka yote" kutoka kwenye menyu.

Na nadhani chaguo rahisi ni kutumia hotkey "Ctrl + 1". Kwanza, chagua safu unayotaka, kisha ushikilie wakati huo huo "Ctrl + 1". Kisha mara moja kwenye dirisha la "Fomati ya Kiini" alama mipaka "Ndani" na "Nje".

Kisha nenda kwenye kichupo cha "Alignment" na kuweka "Neno Wrap".

Kufanya kazi na safu wima

Baada ya kufafanua mipaka na kuunda meza, tunaendelea kwenye sehemu kuu - kufanya kazi na nguzo. Labda nitaanza na ukweli kwamba, kwanza kabisa, inafaa kuamua juu ya zana kadhaa ambazo, unaposonga panya kwenye seli, inaweza kugeuka.

Ikiwa unasukuma mshale juu ya kona ya juu ya seli, panya iliyo mbele yako itageuka kutoka nyeupe pamoja na msalaba mweusi, ambao una mishale upande wa kulia na wa kushoto.

Kutumia zana hii, unaweza kuongeza au kupunguza upana wa safu. Ikiwa safu inahitaji kupanuliwa si kwa urefu, lakini kwa upana, basi fanya vivyo hivyo.

Tu katika kesi hii, songa kipanya juu ya nambari ya safu inayohitajika na ubofye kisanduku kutoka safu ya kwanza. Baada ya kisanduku kuwasha, sogeza kipanya chako kwenye kona ya chini kushoto na uongeze upana wa mstari.

Kwa njia, ikiwa unaelekeza mshale juu ya kona ya chini ya kulia, kwenye makutano kati ya seli, nyeupe pamoja na mabadiliko kwenye msalaba mdogo mweusi. Zana hii hukuruhusu kuchagua habari kutoka kwa seli moja na kuinakili kwa kutumia safu nzima.

Ni rahisi sana kutumia wakati wa kutumia sawa kwa safu nzima. Kwa mfano, una katika kichwa kigezo kama vile "Gharama" na unahitaji kukihesabu kwa kila kitengo cha bidhaa.

Ili kufanya hivyo, tunahitaji kuzidisha bei kwa kila kitengo cha bidhaa kwa wingi wake. Tunaandika fomula hii katika "Gharama" na bonyeza "Ingiza". Kisha tunakili formula kwa safu nzima kwa kutumia msalaba mweusi na ndivyo hivyo.

Kidokezo kingine kidogo, ili usipoteze muda wa ziada kubofya panya kwenye seli mpya ili kuijaza kila wakati, tumia kitufe cha "Tab".

Kumbuka tu kwamba katika kesi hii habari itajazwa kuanzia kwenye seli ya kwanza kwa usawa. Mara tu data yote ya jedwali katika safu moja imekamilika, bonyeza kwenye seli ya kwanza ya safu inayofuata na uendelee kujaza.

Hitimisho

Kwa hivyo, ikiwa swali linatokea la jinsi ya kuunda meza katika Excel, basi, kama unaweza kuona, kuifanya ni rahisi sana. Na kufanya kazi na programu hii sio ngumu kama inavyoweza kuonekana mwanzoni.

Jambo muhimu zaidi ni kuwa na tamaa na uvumilivu kuelewa kazi zake za msingi, na kisha itakuwa rahisi zaidi.

P.S. Ninaambatisha picha ya skrini ya mapato yangu katika programu za washirika. Na nakukumbusha kwamba mtu yeyote anaweza kupata pesa kwa njia hii, hata anayeanza! Jambo kuu ni kufanya hivyo kwa usahihi, ambayo ina maana ya kujifunza kutoka kwa wale ambao tayari wanapata pesa, yaani, kutoka kwa wataalamu wa biashara ya mtandao.

Pata orodha ya Programu za Ushirika zilizothibitishwa mnamo 2018 ambazo hulipa pesa!


Pakua orodha ya ukaguzi na bonasi za thamani bila malipo
=>> "Programu bora za ushirika za 2018"