Kwa kutumia kichujio katika Majedwali ya Google

Tumetoa kitabu kipya, Uuzaji wa Maudhui ya Mitandao ya Kijamii: Jinsi ya Kuingia Ndani ya Vichwa vya Wafuasi Wako na Kuwafanya Wapende Biashara Yako.

Jisajili

Niliamua kuandika makala ambayo itasaidia katika kusimamia kazi rahisi zaidi za Majedwali ya Google. Nilikuwa nikichukia kila kitu kinachohusiana na lahajedwali, lakini sasa kufanya kazi nao inaonekana kuwa rahisi sana na inafanya kazi. Acha nihifadhi mara moja: mfano una orodha ndogo ya maswali na maadili ya nasibu kabisa.Kuanza, kwa kuwa meza mara nyingi huwa na data nyingi kwa namna ya safu na safu, ili usichanganyike, nitakuambia jinsi ya kugawa safu au safu kwenye Karatasi za Google, ambayo itakuwa urambazaji.

Chagua mstari:

  1. Bonyeza "Angalia"
  2. Tunaashiria "pini"
  3. Bonyeza "safu 1" (au safu, kulingana na kile unachohitaji)

Matokeo yake, tunapata mstari unaoongozana nasi, ambayo hutusaidia kutochanganyikiwa katika meza kubwa.

Inapanga katika Majedwali ya Google

Hutashangaa mtu yeyote kwa kupanga mara kwa mara, kwa hiyo nitakuambia kuhusu upangaji wa hila. Wacha tuseme tuna safu iliyo na maneno muhimu. Lakini moja ya huduma imepoteza umuhimu wake na tunahitaji kuondokana na maombi yanayofanana. Lakini vipi ikiwa maombi ni tofauti, kuna mengi yao na yamechanganywa pamoja?

Katika Majedwali ya Google, na katika Excel pia, unaweza kubadilisha rangi ya seli iliyo na neno maalum la kuacha. Ifuatayo, tutapanga jedwali kwa rangi na seli zote zitakazofutwa zitapangwa kwa safu mbele yako. Wacha tuseme ninahitaji kuondoa maswali yote na neno "mahakama" kutoka kwa safu ya maswali.

Maagizo:

  1. Chagua safu nzima kwa kubofya kiini na barua, kwa upande wetu "A".
  2. Bofya kulia kwenye safu iliyochaguliwa na uchague "Uumbizaji wa masharti.

Menyu ndogo inaonekana upande wa kulia ambapo tunaweza kuunda sheria.

Katika menyu:

  1. Bofya kwenye uwanja chini ya maneno "Seli za fomati" na utafute mstari "Nakala ina" hapo.
  2. Ingiza neno salama kwenye shimo linaloonekana. Ikiwezekana bila mwisho, kwani chochote kinaweza kutokea kwa Kirusi.
  3. Kutumia orodha ya kawaida, tunachagua rangi ya kiini na chochote tunachotaka.
  4. Bonyeza "Maliza".

Sasa hebu tusakinishe nyongeza kwa meza yetu. Ili kufanya hivyo, kwenye menyu ya juu tunapata kitufe cha jina moja "Ongeza"↣ "Sakinisha programu jalizi." Andika "Panga kwa rangi" kwenye upau wa utaftaji na usakinishe kiendelezi, kama kwenye picha:

Sisisitiza juu ya nyongeza hii, imejaribiwa tu na inafanya kazi. Sasa mkusanyiko wetu una kiendelezi ambacho hupanga thamani kulingana na rangi ya seli.

Bofya "Viongezi" ↣ "Panga kwa rangi" na uchague yoyote kutoka kwenye orodha. Voila. Inaweza kufutwa.

Tafuta na uondoe nakala katika Majedwali ya Google

Mara nyingi, maadili yanayorudiwa yanaweza kukasirisha sana. Kuna njia mbili za kupata nakala. Ya kwanza ni rahisi sana.

Katika kisanduku tupu, ingiza chaguo za kukokotoa =(UNIQUE (A2:A1000)na upate orodha ya seli zilizo na maudhui ya kipekee:

Njia hii ni nyeti sana kwa kesi na nafasi!

Njia ya pili inajumuisha kusanikisha programu-jalizi nyingine inayoitwa.

*Badala ya kusanidi utakuwa na kitufe cha bluu +Bila

maombi ni nguvu kabisa. Inaweza kutafuta nakala katika safu fulani au kulinganisha safu wima na kufanya vitendo vyovyote juu yao mara moja:

  • Nakili/hamisha nakala hadi kwenye safu wima tofauti
  • Nakili/hamisha nakala kwenye jedwali tofauti
  • Ondoa nakala bila huruma
  • Ziangazie kwa rangi

Tutazingatia kuangazia kwa rangi. Programu hiyo iko kwa Kiingereza, lakini kwa msaada wa mtafsiri wa Google na majaribio kadhaa hakika utaielewa.

Kwa hiyo, chagua safu, nenda Viongezi ↣ Ondoa Nakala ↣ Tafuta nakala au za kipekee.

Tunaona:

Hapa tunaweza kutaja aina mbalimbali za maslahi kwa manually, au kwa kuchagua kwanza eneo linalohitajika, safu itawekwa moja kwa moja. Kwa kuteua kisanduku karibu na Unda nakala rudufu, tutaunda nakala ya jedwali inayorekebishwa. Bonyeza "Ijayo".

Chaguo linaonekana mbele yetu. Tunaweza kupata nakala mbili au, kinyume chake, seli za kipekee. Tunachagua nakala na tunakabiliwa na chaguo jingine. Ikiwa tutachagua naMatukio ya 1, kisha tutapata nakala, PAMOJA na kutaja kwao kwa mara ya kwanza, kwa kusema, ya asili. Tutachagua kutafuta kwa urahisi nakala, bila kujumuisha kutaja kwa mara ya kwanza, kwa kuwa tunahitaji kuacha kisanduku kimoja. Bofya inayofuata.

Ikiwa tutachagua safu "kwa kupendezwa", huku pia ikiathiri safu wima tupu, hakikisha kuwa umechagua kisanduku cha kuteua cha Ruka visanduku tupu. Kwa ujumla, hatua hii iliundwa ili kuwatenga seli za vichwa. Katika mfano wetu tuna kichwa, kwa hivyo tunaacha visanduku vya kuteua. Inayofuata!

Slaidi ya mwisho. Hatutakaa sana hapa, lakini tutachagua mara moja Jaza rangi. Bofya Maliza na uone idadi ya nakala zilizopatikana katika safu iliyochaguliwa.

pedi ni nyeti nafasi!

Sasa tunaweza kupanga nakala zetu kwa rangi kwa kutumia njia ya kwanza na kutathmini hitaji la kuondolewa.

Uumbizaji wa Masharti katika Majedwali ya Google

Katika mfano wetu, kuna safu wima kadhaa ambazo zinaweza kutumika kwa namna fulani kutathmini ufanisi wa hoja. Kwa mfano, hatutaki kutumia hoja ambazo marudio yake ni chini ya 100. Tunaweza kuangazia visanduku vyote visivyofaa vyenye rangi.

  1. Chagua safu iliyo na maadili
  2. Bofya kulia ↣ umbizo la masharti
  3. Umbizo la kisanduku: "Chini ya"
  4. Ingiza kiasi kinachohitajika kwenye shimo
  5. Chagua rangi/uzito/chinichini na ubofye "Maliza"

Sasa, kwa kutumia njia ya asili ya kupanga kwa rangi, tunachambua maswali na mzunguko wa kutosha na, ikiwa ni lazima, tufute.

Kutumia kanuni hiyo hiyo, unaweza kufanya mambo mengi na orodha zinazosababisha. Kwa mfano, kwa kupangilia seli na sheria ya "maandishi yana", unaweza kuangazia na kupanga hoja zote zinazojitegemea na kuziondoa. Nakadhalika. Mengine ni mawazo yako tu, na ikiwa yatabadilika sana, chagua "Mchanganyiko wako" katika "Uumbizaji wa Kiini" na uwe mbunifu!

Chati katika Majedwali ya Google

Kwa dessert. Ili kuwasilisha kila kitu kwa uzuri, tumia utendaji angavu wa Majedwali ya Google - kuingiza chati. Hakuna maelezo yanayohitajika hapa, jaribu tu!

Hitimisho

Kwa ujumla, sikuwa na wala sipendi sana bidhaa za Google. Lakini ninawashukuru sana kwa mfululizo wa docs.google.com. Mara tu nilipoketi na kuvinjari bidhaa hizi, nilifikia hitimisho kwamba siwezi tena kuishi bila meza na nyaraka, nilihitaji tu kuihesabu. Faida kubwa ni nyongeza za Laha za Google, ambazo hujazwa tena na kuongeza kwa kiasi kikubwa uwezo wa huduma. Inasikitisha kwamba kuna nakala chache muhimu wazi juu ya mada hii. Nitajaribu kuandika sehemu ya pili katika siku zijazo inayoonekana, ambapo mizunguko ngumu zaidi itachambuliwa. Kwa hakika, utaweza kuzindua mstari wa makala muhimu yaliyotolewa kwa mada ya jinsi ya kufanya kazi katika Majedwali ya Google, nyongeza, fomula na ufumbuzi tayari kwa kazi za kila siku.

Kupanga data ni operesheni muhimu na inayotumika sana. Baada ya yote, unapofanya kazi kwa kiasi kikubwa cha habari katika meza, kuandaa data ndani yake inakuwa kazi muhimu sana. Kupanga data katika Laha ya Google husaidia kuleta mpangilio wa data na kutambua ruwaza ndani yake. Kuna mbinu tofauti za kupanga katika Laha ya Google au Masafa ya Uteuzi.

Tutaangalia jinsi upangaji wa jedwali unavyotofautiana na upangaji masafa, jinsi ya kuelezea kwa usahihi vigezo vya kupanga, na jinsi unavyoweza kupanga kulingana na safu wima kadhaa za lahajedwali la Google mara moja. Pia tutazingatia njia za kupanga data kiotomatiki ikiwa itabadilika.

Katika makala haya, utajifunza jinsi ya kupanga data ili kurahisisha kuona na kupanga yaliyomo kwenye jedwali lako.

  • Jinsi ya kupanga data katika Laha za Google
  • panga karatasi nzima
  • kupanga safu moja
  • panga kwa safu wima nyingi mara moja
  • upangaji otomatiki

Jinsi ya kupanga data katika Laha za Google

Majedwali ya Google hutumia aina mbili za kupanga:

  1. Inapanga kwa Safu
  2. Upangaji wa safu.

Sasa tutazungumza juu ya kila mmoja wao kwa undani zaidi.

Kwa hivyo wacha tupange meza yetu kwa safu.

Kupanga laha

Kwa njia hii ya kupanga, data zote kwenye laha zitaagizwa. Kuwa mwangalifu ikiwa una majedwali mengi kwenye lahakazi yako!

Makini! Kabla ya kupanga jedwali zima kwa safu wima, hakikisha kuwa umefungia vichwa vya safu - vinginevyo vitapangwa pia na kuishia katikati ya data yako!

Kwa hiyo, ili iwe rahisi kwetu kutazama data iliyopangwa, hebu kwanza turekebishe vichwa vya safu ili daima zionekane na hazifichwa wakati wa kuangalia chini ya meza.

Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye kiini chochote cha kichwa cha jedwali na uchague Tazama - Jaza kutoka kwenye menyu na kisha ueleze nambari inayotakiwa ya safu.

Kisha chagua safu ambayo tutapanga meza yetu.

Kwa kubofya pembetatu karibu na barua ya safu, unaweza kuchagua chaguo 2 za kupanga - kupanda au kushuka. Hii itapanga meza nzima.

Au unaweza kuchagua kutoka kwenye menyu ya Data - Panga laha kwa safu... na kisha chaguo linalohitajika la kupanga.

Ni muhimu kutambua hapa kwamba ikiwa umechagua safu nzima, basi utakuwa na chaguo la kupanga safu ya data (ambayo tutazungumzia hapa chini).

Lakini ukichagua "Panga safu kwa safu...", basi safu wima iliyochaguliwa pekee ndiyo itakayopangwa na data iliyobaki itabaki bila kubadilika. Hii itavunja muundo wa data yako, na hakuna maana katika kuipanga kwa njia hii. Kwa hiyo, kuwa makini!

Aina mbalimbali

Wacha tuangalie njia ya pili - kupanga anuwai.

Hii itakuwa muhimu ikiwa una majedwali kadhaa madogo ya data katika Majedwali yako ya Google, lakini unahitaji tu kupanga mojawapo.

Kupanga masafa hakutaathiri data ya majedwali mengine yaliyo kwenye laha ya kazi.

Tumia kipanya chako kuchagua safu mbalimbali za visanduku unazotaka kupanga upya.

Kisha unayo chaguzi 2:

  1. Bofya kulia na uchague "Upangaji wa safu" kutoka kwa menyu inayoonekana.
  2. Katika menyu, chagua Data - Aina ya Aina.

Dirisha la ziada lenye mipangilio ya kupanga litafunguliwa.

Hapa unaweza kubainisha kuwa safu ya data uliyochagua ina vichwa vya safu wima. Katika mfano wetu, hatukuchagua vichwa vya safu, kwa hivyo tuliacha kisanduku tupu. Hiyo ni, tutapanga safu nzima iliyochaguliwa. Ukiteua kisanduku hiki, safu mlalo ya kwanza ya safu iliyochaguliwa haitapangwa.

Unaweza pia kuchagua safu wima ya kupanga kwa kubofya ikoni ya kunjuzi. Tulichagua safu B.

Hapa, kwa chaguo-msingi, mpangilio wa kuchagua "unapanda" kutoka A hadi Z. Ikiwa ni lazima, unaweza kuibadilisha hadi kinyume - kutoka Z hadi A.

Panga data katika Laha ya Google kwa safu wima nyingi

Ikiwa unahitaji kupanga kwa vigezo kadhaa, basi katika mipangilio ya kupanga unaweza kuongeza safu moja zaidi au hata kadhaa.

Ili kufanya hivyo, tumia kipengee cha "Ongeza safu nyingine kwa kupanga" katika mipangilio ya kupanga. Kisha chagua safu wima inayotaka kutoka kwenye orodha ya kushuka.

Kwa kila safu, unaweza kuchagua mpangilio wa kupanga - kupanda au kushuka.

Kama matokeo, upangaji utafanywa kwa mlolongo - kwanza kwa safu ya kwanza, kisha kwa pili, na kadhalika (kwa upande wetu, kwanza na B, kisha na D).

Hapa katika mfano wetu, tulipanga maagizo kwanza kwa mteja na kisha kwa bidhaa. Kwa hivyo, tunaona maagizo ya kila mteja yaliyopangwa na bidhaa.

Upangaji otomatiki wa Majedwali ya Google

Wacha tuseme tunayo meza iliyo na habari iliyopangwa na kuamuru. Lakini vipi ikiwa data mpya itaongezwa kwenye jedwali? Baada ya yote, hazitapangwa tena, na tutalazimika kurudia kupanga tena?

  1. Kwa kutumia SORT.
  2. Kutumia Jedwali la Pivot.
  3. Kwa kutumia Hati za Google (hatutaizingatia hapa, kwa kuwa inapatikana kwa watengenezaji pekee).

Kwa wale ambao hawana ujuzi wa programu, kutumia kazi ya SORT itakuwa suluhisho rahisi zaidi.

Ili kufanya hivyo, tutaunda karatasi nyingine, ambayo tunaweza kuiita "Kupanga". Tutaweka data yetu iliyopangwa kwenye laha hii.

Data yetu itakuwa iko kwenye karatasi ya "Data".

Nakili vichwa vya safuwima kutoka kwa karatasi ya "Data" hadi safu A ya laha ya "Kupanga".

Katika kisanduku A2 cha karatasi ya "Kupanga", andika fomula ya kukokotoa:

PANGA ("Data"!A2:G , 2 , 2 )

Hapa "Data"!A2:G ni viwianishi vya masafa ambayo data ya upangaji itachukuliwa.

Tafadhali kumbuka kuwa tunabainisha kisanduku cha juu kushoto na safu wima ya kulia kabisa. Hii inatupa uwezo wa kuongeza data mpya kwenye jedwali letu asili bila kubadilisha fomula ya kupanga.

2 ni nambari ya mpangilio ya safu wima katika safu maalum ambayo tutapanga kwayo. Kwa upande wetu, tutapanga mauzo kwa jina la mteja.

2 - utaratibu wa kupanga. 2 inamaanisha kupanga kwa mpangilio wa kupanda, kutoka ndogo hadi kubwa zaidi. 1 inamaanisha kupanga kwa mpangilio wa kushuka, kutoka kubwa hadi ndogo zaidi.

Kwa hivyo, kwenye laha ya "Kupanga" tulipokea data ya mauzo iliyopangwa na wateja.

Ili kupima uwezo wa kupanga kiotomatiki katika Majedwali ya Google, ongeza safu mlalo nyingine iliyo na data ya mauzo kwenye jedwali asili kwenye laha ya "Data".

Ingizo hili litaonekana moja kwa moja kwenye jedwali kwenye karatasi ya "Kupanga".

Unaweza pia kutumia jedwali la egemeo kupanga. Pia haiathiri data iliyopo na imewekwa kwenye karatasi tofauti.

Tumia kipanya chako kuangazia safu wima za jedwali unazotaka kujumuisha kwenye PivotTable, kisha ubofye Data - PivotTable kutoka kwenye menyu. Unaweza kusoma zaidi juu ya kufanya kazi na meza za egemeo na uwezo wao katika nyenzo zetu.

Habari, marafiki! Mara nyingi, Karatasi za Google zinajazwa na kiasi kikubwa cha data na, kwa sababu hiyo, ni vigumu sana kupata safu au safu muhimu, kwa mfano, na maadili sawa. Lakini watengenezaji waliona hii na, kama vile katika Excel, waliongeza kazi zote muhimu ambazo zitasaidia kutatua tatizo hili.

Katika makala hii tutaangalia hili. Wacha tuone jinsi ya kupanga safu kwa mpangilio wa kupanda au kushuka, na ikiwa unahitaji kuacha data fulani tu inayoonekana, basi ni bora kutumia kichungi. Pia tutazungumza juu yake na kukuambia jinsi kichujio cha kawaida kinatofautiana na hali ya kuchuja katika Majedwali ya Google.

Upangaji unafanywaje?

Kupanga kunapaswa kutumiwa wakati unahitaji kupanga data kwenye jedwali. Kwa mfano, panga nambari kutoka juu hadi thamani ya chini zaidi, au, kulingana na herufi ya kwanza, weka maneno katika seli kwa alfabeti.

Chagua safu unayotaka, fungua kichupo cha "Data" na uchague "Panga safu".

Ikiwa umechagua data kutoka kwa jedwali pamoja na kichwa, kisha angalia kisanduku cha kuteua cha "Data yenye kichwa". Ifuatayo, chagua safu wima gani unataka kupanga nayo. Kwa mfano, nitapanga jedwali kwa Gharama - hii ni safu B, ambayo inamaanisha ninaichagua. Kisha alama kwa alama jinsi kila kitu kinahitajika kufanywa kwa mpangilio wa kupanda au kushuka.

Kuna chaguo hapa "Ongeza safu wima nyingine". Hii ni muhimu ikiwa unataka kupanga kwanza kwa bei, na kisha, kwa mfano, kwa upatikanaji katika ghala. Bofya kitufe cha "Ongeza...", lakini chagua kupanga kulingana na safu C.

Unapomaliza, bofya "Panga."

Baada ya hayo, utapata matokeo yaliyohitajika. Katika mfano, nilipanga mboga kwa bei.

Ili kurudisha kila kitu jinsi kilivyokuwa, bofya mshale wa "Tendua Vitendo" juu au mchanganyiko wa kitufe cha "Ctrl + Z".

Ili meza ibadilike kwa usahihi, ninahitaji kuchagua nguzo zote, na, kwa mfano, sio B tu, ikiwa ninataka kupanga kwa Gharama. Kwa sababu ukichagua B tu, basi baada ya kupanga data katika safu A na C haitahusiana nayo, kwa kuwa nambari zitaonekana kwa utaratibu wa kupanda, na data katika seli A na C itabaki mahali.

Jinsi ya kutengeneza chujio

Uchujaji wa data unaweza kutumika wakati kuna data nyingi zilizoingia, lakini kwa sasa unahitaji kuacha baadhi tu. Kwa mfano, kuonyesha bidhaa ambazo gharama yake haizidi 130.

Chagua vizuizi kwenye safu inayotaka pamoja na kichwa cha meza, fungua kichupo cha "Data" na ubofye "Unda kichungi".

Kitufe kilicho na milia kitaonekana kwenye kisanduku cha kichwa - inahitajika ili kusanidi kichujio. Bofya juu yake ili kufungua dirisha la kuweka vigezo. Hebu tuangalie kwanza chaguo la "Chuja kwa hali".

Ikiwa umeunda meza kubwa na itakuwa rahisi zaidi kwa kichwa chake daima kubaki kuonekana, unaweza.

Katika uwanja wa kwanza, chagua hali inayofaa: onyesha seli tupu tu ambazo maandishi huanza au kuishia na ..., nambari iliyo chini ya au sawa na moja maalum, nk.

Katika uwanja wa pili unahitaji kuingiza data kwa hali iliyochaguliwa. Kwa mfano, hebu tuone mboga ngapi tunazo ambazo bei yake ni kubwa kuliko au sawa na 150. Kisha bofya "Sawa" na uone matokeo.

Unaweza pia kupanga safu zilizosalia baada ya kutumia kichujio. Katika dirisha la kuweka vigezo vya chujio juu kuna vitu viwili muhimu.

Ikiwa unachagua chaguo la "Chuja kwa thamani", kisha usifute masanduku karibu na vitu ambavyo unataka kujificha na ubofye "Sawa".

Kitufe cha "Chagua Wote" kitakuwezesha kuangalia kila kitu, na kifungo cha "Futa", kinyume chake, kitaondoa alama za kuangalia mbele ya vitu vyote.

Chuja kwa rangi

Ikiwa meza yako ina seli zilizo na data iliyopigwa kwa rangi fulani, na una nia ya jinsi ya kuchuja kwa rangi katika Majedwali ya Google, basi kwanza unahitaji kuamua msimbo wake kwa kila rangi, na unaweza tayari kutumia chujio kwake.

Hakuna fomula iliyojengewa ndani ambayo inaweza kutufanyia kazi, kwa hivyo tunahitaji kuongeza kitendakazi maalum. Fungua kichupo cha "Zana" na uchague "Mhariri wa Hati" kutoka kwenye orodha.

Dirisha lifuatalo litafungua katika kichupo kipya cha kivinjari ili kuunda mradi mpya. Futa nambari zote zilizoandikwa - chagua na bonyeza "Futa".

Njoo na jina la mradi na ubofye "Sawa". Baada ya hayo, unaweza kufunga tabo.

Ni rahisi zaidi kuonyesha msimbo wa rangi kwenye safu karibu na seli zenye kivuli. Kwa hivyo, tunaweka mshale katika D2 na kuandika formula ifuatayo:

GetCellBackgroundCode(CELL(“anwani”,C2),$E$1)

Hapa C2 ni anwani ya seli iliyojaa rangi, na E1 inahitajika ili kusasisha data (unaweza kutaja anwani nyingine yoyote, lakini usiondoe ishara ya dola), andika nambari yoyote.

Chagua D2 na uburute fomula chini kwa kuvuta kona ya chini kulia. "Inapakia" inamaanisha kuwa hesabu inaendelea.

Wakati kuhesabu kukamilika, seli zitaonyesha msimbo wa rangi unaofanana na usuli kwenye kizuizi kilicho karibu.

Sasa unaweza kutumia kichujio kwao. Chagua safu nzima.

Fungua kichupo cha Data. Ikiwa tayari una chujio kwenye meza, basi unahitaji kuizima ili kitufe cha "Unda ..." kinaonekana, ambacho tunahitaji.

Ili kuondoa kichujio kwenye Majedwali ya Google, unahitaji kubofya kitufe cha "Zima..." kwenye kichupo kilichotajwa.

Wakati kifungo kinaonekana kwenye kichwa, bonyeza juu yake. Katika dirisha la vigezo, chagua "Kwa thamani" na uache visanduku vya kuteua tu kinyume na kanuni hizo zinazolingana na rangi zinazohitajika. Ili kuomba, bofya "Sawa".

Sasa tuna safu hizo tu zilizobaki kwenye meza ambazo seli zake zimejaa kijani.

Ili kuzuia safu wima ya msimbo, unaweza kuiweka katika kundi. Na unapohitaji, unahitaji tu kupanua kwa kubofya ishara "+".

Sasa nitakuambia kwa nini kiini E1 inahitajika. Itahitajika kwa kuhesabiwa upya. Kwa mfano, umejaza rangi, umeandika formula na kuamua kanuni. Ikiwa unahitaji kubadilisha baadhi ya rangi, msimbo hautahesabiwa kiotomatiki. Ili kufanya hivyo, ondoa nambari kutoka kwa E1 na ubofye "Ingiza". Sasa formula itahesabiwa upya. Unapobadilisha rangi ya kujaza tena, andika kitu katika E1, kwa mfano. 123, na misimbo itabadilika tena. Na unahitaji kufanya hivi kila wakati, kama vile unavyobadilisha usuli wa vizuizi.

Kuunda hali ya kichujio

Tuliangalia jinsi ya kuunda chujio, lakini hii inaweza kuwa haifai kwa kila mtu. Kichujio ni nzuri kutumia ikiwa unahitaji:

  1. Ili data ibaki kuchujwa.
  2. Watumiaji wengine ambao wanaweza kufikia jedwali pia waliona matokeo ya kuchuja.

Ikiwa unahitaji tu kuitumia kwa kazi na baada ya kumaliza kila kitu kinahitaji kuzimwa, basi ni bora kutumia hali ya kuchuja. Faida zake juu ya chujio cha kawaida ni zifuatazo:

  1. Unaweza kuunda modes kadhaa.
  2. Wape kila mmoja wao jina.
  3. Huruhusu watumiaji tofauti kutazama jedwali katika hali tofauti.
  4. Unaweza kuunda kiungo kwenye jedwali iliyochujwa na kuituma kwa mtumiaji mmoja, kisha uchague hali tofauti ya kuchuja na kutuma kiungo kwa mtu mwingine.
  5. Uwezo wa kuunda njia za duplicate na kubadilisha kidogo vigezo vyao.
  6. Ikiwa huna haki za kuhariri jedwali, lakini unahitaji kuchuja data, hali ya muda itaundwa.

Kwa hiyo, chuja data kwenye jedwali inavyohitajika na ufungue "Data" - "Vichujio" - "Hifadhi kama ...".

Mashamba upande wa kushoto na juu yatageuka kijivu, ambayo ina maana tuko katika hali ya kuchuja. Hebu tupe jedwali katika fomu hii "Jina" maalum. "Safu" ambayo kichujio kinatumika pia itaonyeshwa.

Kwenye kulia kuna kitufe cha umbo la gia - hii ni "Chaguo". "Unda nakala" - kurudia kwa hali. Itakuwa na manufaa ikiwa unataka kubadilisha kidogo chujio cha sasa, lakini pia unahitaji kuondoka zamani. "Futa" - kufuta mode. Ili kuondoka kwa hali hii na kurudi kwenye meza ya kawaida, bonyeza tu kwenye msalaba upande wa kulia.

Kwa njia hii unaweza kuunda hali nyingi za kuchuja unavyohitaji, ukitumia kichujio kwenye data mahususi ya jedwali. Ili kuona maadili yoyote yaliyochujwa, fungua kichupo cha "Data" na uchague jina linalohitajika kutoka kwenye orodha iliyohifadhiwa.

Kupanga data kwenye jedwali sio ngumu. Kichujio kitachukua takwimu, hasa ikiwa unahitaji kuchuja kwa rangi ya seli au kuunda njia kadhaa za kuchuja. Lakini tumia dakika 20 kwa hili na kufanya kazi na Karatasi ya Google itakuwa rahisi zaidi ikiwa tu maadili muhimu yatabaki ndani yake.

Data ya kupanga na kuchuja ni shughuli muhimu na zinazotumiwa mara kwa mara wakati wa kufanya kazi na kihariri chochote cha lahajedwali.

Kupanga hukuruhusu kupanga machafuko ya data na kutambua ruwaza. Kwa kutumia kuchuja Unaweza kuchagua tu taarifa zinazokuvutia kwa sasa.

Kupanga data katika jedwali

Katika Majedwali ya Google, upangaji unaweza kufanywa na data yote kwenye laha, au tu kwa thamani za safu maalum.

Upangaji wa "Ulimwenguni" una mantiki tu ikiwa hakuna habari ya maandishi kwenye laha (kwa mfano, vichwa vya safu), michoro na vitu vingine. Vinginevyo, utapata fujo ambayo itakuwa ngumu kubaini. Lakini ikiwa bado unahitaji kipengele hiki, tumia amri za "Panga karatasi kwa safu ..." kutoka kwenye menyu ya "Data".

Wacha tuangalie kwa karibu upangaji wa anuwai.

Wacha tuseme tunayo jedwali la mauzo kwa mwezi, na tunataka kupanga data ya Januari kwa mpangilio wa kupanda.

  1. Chagua visanduku vyote vilivyo na maelezo ya mauzo, ikijumuisha majina ya bidhaa na data kutoka kwa vipindi vingine. Ukichagua seli katika safu wima ya Januari pekee, mabadiliko yataathiri safu wima hiyo pekee. Ambayo inapoteza maana yote, kwani hatutaweza kuhusisha wingi unaouzwa na bidhaa yenyewe.
  2. Ifuatayo, nenda kwenye menyu ya "Data" na ugeuke kwenye kipengee cha "Kupanga anuwai ...".
  3. Dirisha la mipangilio litafungua, ambapo tunaonyesha safu ya kupanga na mwelekeo wake (kupanda au kushuka).
    Unaweza kuongeza safu wima zingine kama inahitajika. Kisha usindikaji utafanywa kwa mlolongo. Kwanza kwenye safu ya kwanza, kisha ya pili, nk.
    Bonyeza kitufe cha "Panga".

Matokeo yake ni jedwali lililopangwa na safu wima iliyochaguliwa. Katika picha hapo juu, hii ni safu "B". Na tunayo picha wazi ya mauzo ya bidhaa mwezi Januari.

Kuchuja data

Vichujio hukuruhusu kuficha data isiyo ya lazima na kwa hivyo kurahisisha kuvinjari jedwali. Unaonyesha ni habari gani unataka kuona na mfumo huondoa vitu vyote visivyo vya lazima. Wacha tuangalie kufanya kazi na vichungi kwa kutumia mfano.

Hebu tumia meza sawa kuhusu mauzo kwa mwezi, pamoja na mchoro wake.

Tutaacha habari tu juu ya vacuum cleaners na pasi. Kwa hii; kwa hili:

  1. Tunaenda kwenye safu ambayo tunataka kuchagua data.
  2. Katika menyu ya "Data", chagua amri ya "Filter" na mshale mdogo unaonekana kwenye seli ya sasa, unaonyesha upatikanaji wa kuchuja.

  1. Bonyeza mshale huu na usanidi chaguo: acha alama ya kuangalia karibu na maadili ambayo unataka kuacha, onyesha chaguo la kuchagua.

  1. Sanidi kichujio kulingana na sehemu zingine za jedwali. Katika kesi hii, vichungi vitaingiliana.
    Matokeo yake yatakuwa maonyesho ya habari ambayo yanakidhi hali hiyo. Sehemu ambazo kichujio kimewashwa zitatiwa alama ya ikoni ya faneli.

Tafadhali kumbuka kuwa mfumo umeunda upya chati kiotomatiki kulingana na data iliyo kwenye jedwali. Hii ni rahisi sana wakati mchoro unatoa kiasi kikubwa cha habari.

Ili kuzima kichujio, tumia amri ya Lemaza Kichujio kwenye menyu ya Data.

Inahifadhi vichujio

Ikiwa unatumia vichungi fulani mara kwa mara, unaweza kuzihifadhi na kuzikumbuka kwa wakati unaofaa. Kwa hii; kwa hili:

  1. Sanidi uteuzi wa data.
  2. Nenda kwenye menyu ya "Data" - "Kichujio" - "Hifadhi kama kichujio ...".
  3. Vichwa vya safu mlalo na safu wima vitabadilika kuwa kijivu iliyokolea, na zana za kuchuja zitaonekana juu ya jedwali. Kwa msaada wao, unaweza kutaja jina wazi la kichungi, kubadilisha safu ya data, na pia kufuta kichujio kilichohifadhiwa hapo awali.
  4. Baada ya mipangilio yote, bofya msalaba ulio upande wa kulia kwenye paneli ya kuhariri kichujio.

Sasa, ili kufikia kichujio kilichohifadhiwa, bofya jina lake kwenye menyu ya "Data". Unaweza kurudi kwenye mtazamo wa awali kwa kutumia amri ya "Asili" kwenye menyu sawa katika sehemu ya "Vichujio ...".

  • Algorithms
    • Mafunzo

    Makala haya yatazungumza kuhusu utendakazi kadhaa muhimu sana wa Majedwali ya Google ambayo Excel haina (ROTI, uunganisho wa safu, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

    Kuna herufi nyingi, lakini kuna uchanganuzi wa kesi za kupendeza, mifano yote, kwa njia, inaweza kuchukuliwa kwa uangalifu katika Hati ya Google goo.gl/cOQAd9 (faili-> unda nakala ili kunakili faili kwenye Google yako. Endesha na uweze kuhariri).

    Jedwali la Yaliyomo:


    Ikiwa matokeo ya fomula huchukua zaidi ya seli moja

    Kwanza, kuhusu kipengele muhimu cha kuonyesha matokeo ya fomula katika Majedwali ya Google. Ikiwa fomula yako itarejesha zaidi ya seli moja, basi safu nzima itaonyeshwa mara moja na itachukua seli na safu wima nyingi inavyohitaji (katika Excel, hii itahitaji kuingiza fomula ya safu katika visanduku hivi vyote). Wacha tuone jinsi hii inavyofanya kazi katika mfano ufuatao.

    PANGA

    Itakusaidia kupanga anuwai ya data kwa safu wima moja au zaidi na kuonyesha matokeo mara moja.

    Sintaksia ya utendakazi:

    =PANGWA(data ya kupangwa; safu_ya_kupanga; kupanda; [safu_ya_kupanga_2, ikipanda_2; ...])

    Mfano katika picha ya skrini iliyo hapa chini, tuliweka fomula katika kisanduku D2 pekee na kupanga data kulingana na safu wima ya kwanza (badala ya TRUE/FALSE, unaweza kuingiza TRUE/FALSE).
    (hapa - mifano ya mipangilio ya meza ya kikanda ya Kirusi, mipangilio ya usajili inaweza kubadilishwa kwenye faili ya menyu → mipangilio ya meza)




    Jinsi ya kuongeza vichwa vya meza kwenye SORT?

    Kutumia braces curly (), tunaunda safu ya vipengele viwili, kichwa cha meza A1: B1 na kazi ya SORT, kutenganisha vipengele kutoka kwa kila mmoja kwa kutumia semicolon.



    Jinsi ya kuchanganya safu kadhaa za data na kupanga (na zaidi)?

    Hebu tuangalie jinsi tunavyoweza kuchanganya masafa kwa matumizi katika vitendakazi. Hii inatumika si kwa SORT tu, mbinu hii inaweza kutumika katika utendaji wowote ambapo hii inawezekana, kwa mfano katika VLOOKUP au SEARCH.

    Wale waliosoma mfano uliopita tayari wamedhani nini cha kufanya: fungua kamba ya curly na kukusanya safu za kuunganishwa, kuwatenganisha kutoka kwa kila mmoja na semicolon na kufunga kamba ya curly.

    Unaweza kuchanganya safu na usizitumie kwa fomula, lakini zionyeshe tu kwenye karatasi, sema, kwa kukusanya data kutoka kwa karatasi kadhaa za kitabu chako cha kazi. Kwa kuunganisha kwa wima, unahitaji tu kudumisha idadi sawa ya safu katika vipande vyote (tuna safu mbili kila mahali).

    Na katika picha ya skrini iliyo hapa chini ni mfano wa muungano wa mlalo, hutumia kurudi nyuma badala ya semicolon na idadi ya safu katika vipande lazima ilingane, vinginevyo fomula itarejesha hitilafu badala ya safu iliyounganishwa.

    (semicolons na backslashes ni watenganishaji wa vipengele vya safu katika mipangilio ya kikanda ya Kirusi, ikiwa mifano haifanyi kazi kwako, basi kupitia faili ya mipangilio ya meza, hakikisha kwamba hizi ndizo unazo)


    Naam, sasa hebu turudi kwenye safu ya usawa na kuiingiza kwenye kazi ya SORT. Tutapanga data kulingana na safu wima ya kwanza, kwa mpangilio wa kushuka.

    Kujiunga kunaweza kutumika katika kazi yoyote, jambo kuu ni kudumisha idadi sawa ya safu kwa kuunganisha kwa wima au safu kwa kuunganisha kwa usawa.

    Mifano yote iliyojadiliwa inaweza kuchukuliwa kwa makini
    Hati ya Google.

    CHUJA

    Kwa FILTER tunaweza kuchuja data kwa hali moja au zaidi na kuonyesha matokeo katika lahakazi au kutumia matokeo katika chaguo jingine la kukokotoa kama masafa ya data.

    Sintaksia ya utendaji:

    KICHUJI(fungu; sharti_1; [sharti_2; ...])

    Sharti moja

    Kwa mfano, tuna meza iliyo na mauzo ya wafanyikazi wetu, hebu tuonyeshe data ya mfanyakazi mmoja kutoka kwayo.

    Wacha tuingize fomula ifuatayo kwenye seli E3:

    =CHUJA(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”)

    Tafadhali kumbuka kuwa sintaksia ni tofauti kidogo na fomula za kawaida, kama vile SUMMESLIN, ambapo masafa ya hali na hali yenyewe ingetenganishwa kwa kutumia nusukoloni.

    Fomula iliyoingizwa kwenye seli moja huturudishia safu ya seli 9 zilizo na data, lakini baada ya mifano iliyo na chaguo za kukokotoa za SORT, hatushangazwi na hili tena.

    Kwa kuongeza ishara sawa (=), unaweza pia kutumia >, >=,<>(sio sawa),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, na kwa nambari au tarehe unaweza kutumia ishara hizi zote.

    Masharti mawili na kufanya kazi na tarehe

    Wacha tuchanganye fomula na tuongeze sharti moja zaidi kwake, kulingana na tarehe ya mauzo, tukiacha mauzo yote kuanzia 02/01/17.

    Hivi ndivyo fomula itakavyoonekana ikiwa utaingiza hoja za masharti moja kwa moja ndani yake, makini na ubadilishaji wa maandishi ya tarehe kwa kutumia DATEVALUE:

    =CHUJA(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATEVALUE(“01.02.17”))

    Au kama hii, ikiwa unarejelea seli zilizo na hoja:
    =CHUJA(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)




    Grafu inayoingiliana kwa kutumia FILTER na SPARKLINE

    Je! unajua jinsi nyingine unavyoweza kutumia kitendakazi cha FILTER? Badala ya kutoa matokeo ya chaguo la kukokotoa kwenye lahakazi, tunaweza kuitumia kama data ya chaguo za kukokotoa nyingine, kama vile mstari wa kung'aa. Sparkline ni chaguo la kukokotoa ambalo huunda grafu katika kisanduku kulingana na data yetu. Sparkline ina mipangilio mingi, kama vile aina ya grafu, rangi ya vipengee, lakini sasa hatutakaa juu yake na tutatumia chaguo hili la kukokotoa bila mipangilio ya ziada. . Hebu tuendelee kwa mfano.

    Orodha kunjuzi. Ratiba yetu itabadilika kulingana na mfanyakazi aliyechaguliwa kwenye orodha ya kushuka; tunatengeneza orodha kama hii:

    • chagua kiini E2;
    • menyu Data → Angalia data;
    • sheria: Thamani kutoka kwa safu na katika safu chagua safu na wafanyikazi kutoka kwa data ya chanzo, usijali kwamba majina yanarudiwa, maadili ya kipekee pekee ndiyo yatabaki kwenye orodha ya kushuka;

    Seli iliyo na orodha kunjuzi itakuwa sharti la fomula ya FILTER, hebu tuiandike.


    Na tutaingiza fomula hii kwenye kazi ya SPARKLINE, ambayo, kulingana na data iliyopokelewa, itachora grafu kwenye seli.
    =sparkline(FILTER(C3:C7,B3:B7=E2))


    Hivi ndivyo inavyoonekana katika mienendo:

    Lakini jinsi SPARKLINE ya kifahari inaweza kuangalia na mipangilio ya ziada, katika kazi halisi, mchoro unaonyesha matokeo ya shughuli kwa siku moja, safu za kijani ni maadili mazuri, safu za pink ni hasi.

    UMUHIMU

    Ili kuhamisha data kutoka faili moja hadi nyingine, Majedwali ya Google hutumia kipengele cha kukokotoa cha IMPORTRANGE.

    Katika hali gani inaweza kuwa na manufaa?

    • Unahitaji data ya kisasa kutoka kwa faili ya wenzako.
    • Unataka kuchakata data kutoka kwa faili ambayo unaweza kufikia "Kutazama Pekee".
    • Unataka kukusanya majedwali kutoka kwa hati kadhaa katika sehemu moja ili uweze kuyachakata au kuyatazama.
    Fomula hii hukuruhusu kupata nakala ya masafa kutoka kwa Majedwali mengine ya Google. Uumbizaji hauhamishwi katika kesi hii - data pekee (tutakuambia nini cha kufanya na umbizo hapa chini).

    Sintaksia ya fomula ni kama ifuatavyo:

    IMPORTRANGE(ufunguo wa lahajedwali; safu ya masafa)
    IMPORTRANGE(ufunguo; masafa)

    spreadsheet_key (ufunguo) - mlolongo wa herufi za sifa ya "key=" kwenye kiungo cha jedwali (baada ya "lahajedwali/.../").

    Mfano wa fomula iliyo na ufunguo:

    =IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "karatasi1!A1:C10")

    Badala ya ufunguo wa jedwali, unaweza kutumia kiunga kamili cha hati:

    Faili yako itaonyesha masafa ya A1:CM500 kutoka kwa Laha1 kutoka kwa faili iliyo kwenye kiungo kinacholingana.

    Ikiwa idadi ya safu wima au safu mlalo katika faili chanzo inaweza kubadilika, weka safu iliyo wazi katika hoja ya pili ya chaguo za kukokotoa (tazama pia kifungu kidogo cha "Safu za fomu A2:A"), kwa mfano:

    Laha1!A1:CM (ikiwa safu mlalo zitaongezwa)
    Laha1!A1:1000 (ikiwa safu wima zitaongezwa)

    ! Kumbuka kwamba ikiwa unapakia safu iliyo wazi (kwa mfano, A1:D), basi hutaweza kuingiza data yoyote kwa mikono kwenye safu wima A:D kwenye faili ambayo fomula ya IMPORTRANGE iko (yaani, eneo la mwisho ambapo data imepakiwa). Wao ni, kama ilivyokuwa, "zimehifadhiwa" kwa safu nzima ya wazi - baada ya yote, ukubwa wake haujulikani mapema.

    Ingiza umbizo kutoka kwa jedwali la chanzo

    Kama tulivyokwishaona, IMPORTRANGE hupakia data pekee, lakini si umbizo la jedwali la chanzo. Jinsi ya kukabiliana na hili? Andaa ardhi mapema kwa kunakili umbizo kutoka kwa karatasi asilia. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye karatasi asili na uinakili kwenye kitabu chako cha kazi:

    Baada ya kubonyeza kitufe Nakili kwa... chagua kitabu cha kazi ambacho utaingiza data. Kawaida meza inayohitajika iko kwenye kichupo Hivi karibuni(ikiwa umefanya kazi naye hivi majuzi).

    Baada ya kunakili karatasi, chagua data yote (kwa kubofya kona ya juu kushoto):

    Na bonyeza Futa. Data zote zitatoweka, lakini uumbizaji utabaki. Sasa unaweza kuingiza kitendakazi cha IMPORTRANGE na kupata ulinganifu kamili wa laha chanzo - kwa suala la data na kwa muundo:



    IMPORTRANGE kama hoja kwa chaguo za kukokotoa nyingine

    IMPORTRANGE inaweza kuwa hoja kwa chaguo za kukokotoa nyingine ikiwa safu unayoingiza inalingana na jukumu hilo.

    Hebu tuchunguze mfano rahisi - wastani wa thamani ya mauzo kutoka kwa safu iliyo kwenye hati nyingine.

    Hii ndio hati asili. Acha data iongezwe na tunahitaji wastani wa mauzo mnamo 2016 (yaani, kutoka kwa seli ya D2 hadi chini).

    Kwanza tunaingiza safu hii:

    Na kisha tunatumia hii kama hoja kwa kazi ya AVERAGE:


    Tunapata matokeo, ambayo yatasasishwa wakati safu mpya zinaongezwa kwenye faili ya chanzo kwenye safu D.

    IMAGE: kuongeza picha kwenye seli

    Chaguo za kukokotoa za IMAGE hukuruhusu kuongeza picha kwenye visanduku vya Majedwali ya Google.

    Chaguo la kukokotoa lina sintaksia ifuatayo:

    PICHA(URL, , , )

    URL ndio hoja pekee inayohitajika. Hiki ni kiungo cha picha. Kiungo kinaweza kutajwa moja kwa moja kwenye fomula, kwa kutumia nukuu:
    =IMAGE(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)




    Chaguo la mwisho ni rahisi zaidi katika hali nyingi. Kwa hivyo, ikiwa una orodha ya vitabu na viungo vya majalada, unachohitaji ni fomula moja ili kuvionyesha vyote:

    Hoja ya hali inaweza kuchukua maadili manne (ikiwa yameachwa, chaguo-msingi itakuwa ya kwanza):

    1. picha imeenea kwa saizi ya seli huku ikidumisha uwiano wa kipengele;
    2. picha imeinuliwa bila kudumisha uwiano wa kipengele, imejaa kabisa
    3. picha imeingizwa na ukubwa wa awali;
    4. unabainisha vipimo vya picha katika hoja ya tatu na ya nne ya na . , kwa mtiririko huo, zinahitajika tu wakati hali ya hoja = 4. Wao ni maalum katika saizi.
    Wacha tuone picha zinaonekanaje katika mazoezi na maadili manne tofauti ya hoja ya modi:

    Hali ya nne inaweza kuwa rahisi ikiwa unahitaji kuchagua ukubwa halisi wa picha katika saizi kwa kubadilisha vigezo vya urefu na upana. Picha itasasishwa mara moja.
    Tafadhali kumbuka kuwa katika njia zote isipokuwa ya pili, kunaweza kuwa na maeneo ambayo hayajajazwa kwenye seli, na yanaweza kujazwa na rangi:

    GOOGLETRANSLATE na DETECTLANGUAGE: kutafsiri maandishi katika seli

    Majedwali ya Google yana kipengele cha kuvutia cha GOOGLETRANSLATE ambacho hukuruhusu kutafsiri maandishi moja kwa moja katika visanduku:

    Sintaksia ya kukokotoa ni kama ifuatavyo:

    GOOGLETRANSLATE (maandishi,, )

    maandishi ni maandishi yanayohitaji kutafsiriwa. Unaweza kuweka maandishi katika nukuu na kuiandika moja kwa moja kwenye fomula, lakini ni rahisi zaidi kurejelea seli ambayo maandishi yameandikwa.
    - lugha ambayo tunatafsiri;
    - lugha ambayo tunatafsiri.

    Hoja ya pili na ya tatu imebainishwa na msimbo wa tarakimu mbili: es, fr, en, ru. Zinaweza pia kubainishwa katika chaguo za kukokotoa zenyewe, lakini zinaweza kuchukuliwa kutoka kwa seli, na lugha ya matini chanzi inaweza hata kuamuliwa kiatomati.

    Lakini vipi ikiwa tunataka kutafsiri katika lugha tofauti? Na wakati huo huo, hatutaki kutaja lugha asili kwa mikono kila wakati?
    fomula

  • karatasi za google
    • Ongeza vitambulisho

    MAKALA INAYOHUSIANA