Vitendaji vya takwimu vya Excel unahitaji kujua. Mifano ya kazi za wastani na wastani za thamani ya wastani katika excel

Kazi za WASTANI na WASTANI hutumika kukokotoa wastani wa hesabu wa hoja zinazovutia katika Excel. Nambari ya wastani imehesabiwa kwa njia ya kawaida - muhtasari wa nambari zote na kugawanya jumla kwa nambari ya nambari sawa. Tofauti kuu kati ya kazi hizi ni kwamba zinashughulikia aina za thamani zisizo za nambari zinazopatikana katika seli za Excel kwa njia tofauti. Maelezo zaidi juu ya kila kitu hapa chini.

Mifano ya kutumia kipengele cha AVERAGE katika Excel

Ikiwa kuna safu ya seli B2:B8 zenye nambari, basi fomula = WASTANI(B2:B8) itarudisha wastani wa nambari zilizotolewa katika safu hii:

Sintaksia ya matumizi ni kama ifuatavyo: =WASTANI(nambari1; [nambari2]; ...), ambapo nambari ya kwanza ni hoja inayohitajika, na hoja zote zinazofuata (hadi nambari 255) ni za hiari kukamilishwa. Hiyo ni, idadi ya safu zilizochaguliwa za chanzo haziwezi kuzidi zaidi ya 255:


Hoja inaweza kuwa thamani ya nambari, marejeleo ya masafa, au marejeleo ya mkusanyiko. Maandishi na maadili ya boolean katika safu hupuuzwa kabisa.

Hoja za chaguo za kukokotoa za AVERAGE zinaweza kuwakilishwa sio tu na nambari, lakini pia kwa majina au marejeleo ya safu mahususi (seli) iliyo na nambari. Thamani ya kimantiki na uwakilishi wa maandishi ya nambari ambayo imeingizwa moja kwa moja kwenye orodha ya hoja huzingatiwa.

Ikiwa hoja inawakilishwa na marejeleo ya masafa (kisanduku), basi maandishi yake au thamani ya Boolean (marejeleo ya kisanduku tupu) hupuuzwa. Katika kesi hii, seli zilizo na sifuri zinazingatiwa. Ikiwa hoja ina makosa au maandishi ambayo hayawezi kubadilishwa kuwa nambari, basi hii husababisha hitilafu ya jumla. Ili kuzingatia maadili ya kimantiki na uwakilishi wa maandishi ya nambari, ni muhimu kutumia kazi ya AVERAGE katika mahesabu, ambayo itajadiliwa baadaye.

Matokeo ya kutekeleza kazi katika mfano katika picha hapa chini ni namba 4, kwa sababu boolean na vipengee vya maandishi hupuuzwa. Ndiyo maana:

(5 + 7 + 0 + 4) / 4 = 4

Wakati wa kuhesabu wastani, unahitaji kufahamu tofauti kati ya seli tupu na seli ambayo ina thamani ya sifuri, hasa ikiwa chaguo la "Onyesha sufuri katika seli zilizo na thamani sifuri" litafutwa kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Excel. Inapoangaliwa, seli tupu hupuuzwa na maadili sufuri hayazingatiwi. Ili kuondoa au kuweka bendera hii, unahitaji kufungua kichupo cha "Faili", kisha ubofye "Chaguo" na uchague kikundi cha "Onyesha chaguo za laha inayofuata" katika kitengo cha "Advanced", ambapo unaweza kuteua kisanduku:


Matokeo ya kazi 4 zaidi yamefupishwa katika jedwali hapa chini:


Kama unavyoona katika mfano, katika kisanduku A9 chaguo la kukokotoa WASTANI lina hoja 2: 1 - safu ya visanduku, 2 - nambari ya ziada 5. Masafa ya ziada ya seli zilizo na nambari pia yanaweza kubainishwa katika hoja. Kwa mfano, kama katika kiini A11.



Fomula zilizo na mifano ya kutumia chaguo za kukokotoa za AVERAGE

Chaguo za kukokotoa za AVERAGE hutofautiana na AVERAGE kwa kuwa thamani halisi ya Boolean "TRUE" katika safu imewekwa kuwa 1, na thamani ya Boolean isiyo ya kweli "FALSE" au thamani ya maandishi katika visanduku imewekwa kuwa 0. Kwa hivyo, matokeo ya kuhesabu kazi ya AVERAGE ni tofauti:

Matokeo ya kutekeleza kazi hurejesha nambari katika mfano 2.833333, kwani maadili ya maandishi na mantiki yamewekwa kuwa sifuri, na TRUE ya kimantiki imewekwa kwa moja. Kwa hivyo:

(5 + 7 + 0 + 0 + 4 + 1) / 6 = 2,83

Sintaksia:

WASTANI(thamani1,[thamani2],...)

Hoja za chaguo za kukokotoa AVERAGE zina sifa zifuatazo:

  1. "Thamani1" inahitajika, na "thamani2" na maadili yote yanayofuata ni ya hiari. Jumla ya idadi ya safu za seli au thamani zake zinaweza kuwa kutoka seli 1 hadi 255.
  2. Hoja inaweza kuwa nambari, jina, mkusanyiko au rejeleo iliyo na nambari, uwakilishi wa maandishi wa nambari, au thamani ya Boolean kama vile kweli au si kweli.
  3. Thamani ya Boolean na uwakilishi wa maandishi wa nambari iliyoingizwa kwenye orodha ya hoja huzingatiwa.
  4. Hoja iliyo na thamani "kweli" inafasiriwa kama 1. Hoja iliyo na thamani "uongo" inafasiriwa kama 0 (sifuri).
  5. Maandishi yaliyomo katika safu na viungo yanafasiriwa kama 0 (sifuri). Maandishi tupu (“”) pia yanafasiriwa kama 0 (sifuri).
  6. Ikiwa hoja ni mkusanyiko au marejeleo, basi ni zile tu zilizomo katika safu hiyo au marejeleo ndizo zinazotumiwa. Visanduku tupu na maandishi katika safu na kiungo yamepuuzwa.
  7. Hoja ambazo ni maadili ya makosa au maandishi ambayo hayabadiliki kuwa nambari husababisha makosa.

Matokeo ya kipengele cha AVERAGE yamefupishwa katika jedwali hapa chini:


Makini! Wakati wa kuhesabu wastani katika Excel, unahitaji kufahamu tofauti kati ya seli tupu na seli ambayo ina thamani ya sifuri (haswa ikiwa unafuta Onyesha sifuri kwenye seli ambazo zina kisanduku cha tiki cha maadili sifuri kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Chaguzi) . Inapoangaliwa, seli tupu hazihesabiwi na maadili sifuri huhesabiwa. Ili kuweka kisanduku cha kuangalia kwenye kichupo cha "Faili", chagua amri ya "Chaguo", nenda kwenye kitengo cha "Advanced", ambapo unapata sehemu ya "Onyesha chaguzi za karatasi inayofuata" na uweke kisanduku cha kuangalia huko.

Jukumu kuu la chaguo la kukokotoa la AVERAGE linalotekelezwa katika Excel ni kukokotoa thamani ya wastani ndani ya safu fulani ya nambari. Kazi hii inaweza kuwa na manufaa kwa mtumiaji katika hali mbalimbali. Kwa mfano, ni rahisi kuitumia kuchambua kiwango cha bei kwa aina fulani ya bidhaa, kuhesabu wastani wa viashiria vya kijamii na idadi ya watu katika kundi fulani la watu, au madhumuni mengine sawa.

Katika matoleo mengi ya Excel, wastani unaokokotolewa kutoka kwa safu fulani ya nambari hufasiriwa kama maana ya hesabu ya nambari zote zilizojumuishwa katika safu hiyo. Kwa upande wake, maana ya hesabu, kwa mujibu wa ufafanuzi unaokubaliwa katika hisabati, inaeleweka kama jumla ya maadili yote yanayozingatiwa, yaliyogawanywa na idadi yao.

Kwa mfano, mchambuzi anakabiliwa na kazi ya kuhesabu umri wa wastani wa wanafunzi katika kikundi kidogo cha lugha, ambacho kinajumuisha watu sita tu. Aidha, miongoni mwao kuna watu ambao umri wao ni 19, 24, 32, 46, 49 na 52. Ili kuhesabu umri wa wastani wa hesabu kwa kikundi hiki, lazima kwanza upate jumla yao, ambayo itakuwa miaka 222, na kisha ugawanye na idadi ya wanachama wa kikundi, yaani, watu sita. Kama matokeo, zinageuka kuwa wastani wa umri wa washiriki wa darasa hili la elimu ni miaka 37.

Kwa kutumia kipengele cha kukokotoa cha AVERAGE

Kuhesabu thamani ya wastani katika Excel kwa kutumia kazi ya AVERAGE ni rahisi sana: kwa kufanya hivyo, unahitaji kuweka programu kwenye safu ya data ambayo hesabu itafanywa. Unaweza kuweka safu inayohitajika kwa njia mbili kuu - kwa kutumia kiolesura cha programu au kwa kuingiza mwenyewe fomula inayofaa.

Kwa hiyo, kutumia kazi kwa kutumia interface katika sehemu ya "Kazi", unahitaji kupata kazi ya AVERAGE kati ya wale wanaoanza na barua "C", kwa kuwa katika orodha ya jumla hupangwa kwa alfabeti. Kwa kuchagua chaguo hili la kukokotoa, utasababisha menyu kuonekana ambayo programu itakuhimiza kuingiza masafa kwa hesabu. Hii inaweza kufanywa kwa kuchagua seli zinazohitajika kwenye jedwali la Excel na panya. Ikiwa unahitaji kuchagua seli kadhaa au vikundi vya seli ziko umbali kutoka kwa kila mmoja, shikilia kitufe cha CTRL. Kama matokeo ya kutekeleza kazi hii, thamani ya kiashiria cha wastani itaonekana kwenye seli iliyochaguliwa ili kuonyesha matokeo.

Njia ya pili ni kuingiza formula kwa hesabu. Katika kesi hii, kwenye mstari wa amri lazima, kama kwa fomula zingine, ingiza ishara "=", kisha jina la kazi ya AVERAGE, na kisha, kwa mabano, safu ya data inayohitajika. Kwa mfano, ikiwa zimepangwa katika safu na kuchukua seli kutoka F1 hadi F120, chaguo la kukokotoa litaonekana kama = WASTANI(F1:F120). Katika kesi hii, anuwai ya data inayofuatana kila wakati, kama katika mfano huu, inaonyeshwa na koloni, na ikiwa data iko mbali kutoka kwa kila mmoja, kwa semicolon. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuhesabu wastani wa seli mbili tu - F1 na F24, kazi itachukua fomu = AVERAGE (F1, F24).

Vipengele vya kukokotoa vya SUM, AVERAGE, MAX, MIN vimeundwa kufanya kazi na seti za thamani zilizo katika safu fulani ya seli. Katika Mchawi wa Kazi - Hatua ya 1 kati ya kisanduku cha mazungumzo 2, vitendaji hivi vinaweza kupatikana katika kitengo cha Takwimu. Chaguo za kukokotoa za SUM ni kazi ya kihisabati na imeundwa kukokotoa jumla katika safu fulani ya seli. Ingawa chaguo za kukokotoa hizi ni za kategoria tofauti na hukokotoa vigezo tofauti kwa seti fulani ya thamani za nambari, zina mengi yanayofanana. Zina syntax sawa na hutumiwa mara nyingi katika mahesabu. Excel, kama inavyoweza kuonekana kutoka kwa yote hapo juu, ni chombo chenye nguvu sana cha kutatua matatizo kwa kutumia kazi mbalimbali.

kipengele cha SUM

Kazi ya SUM ni, bila shaka, kazi inayotumiwa zaidi katika Excel. Chaguo za kukokotoa za SUM zina sintaksia ifuatayo:

SUM(nambari1,nambari2, ...;namba255)

ambapo nambari1, nambari2 ni idadi ya hoja (kutoka 1 hadi 255), jumla yake lazima ihesabiwe.

Hoja za chaguo za kukokotoa za SUM lazima ziwe nambari, zilizobainishwa kama thamani mahususi, marejeleo ya seli au safu za seli, au safu za viunga. Unaweza kutumia majina ya seli au safu za visanduku badala ya marejeleo. Safu ya mara kwa mara ni safu ya nambari zilizofungwa katika viunga vilivyopinda, kama vile (1;2;3) au (1:2:3). Nambari katika braces curly lazima zitenganishwe na semicolon au koloni.

Tuseme kwamba seli A1, A2 na A3 zina thamani 1, 2 na 3. Kisha fomula =SUM(1,2,3), =SUM(A1,A2,A3), =SUM(A1:A3), =SUM (Data) na =SUM((1,2,3)) hurejesha tokeo lile lile -- 6. Hapa jina la Data limepewa safu A1:A3. Katika fomula ya kwanza, marejeleo ya seli hutumiwa kama hoja za chaguo za kukokotoa za SUM; katika fomula ya pili, hoja ya chaguo za kukokotoa za SUM ni mkusanyiko wa thamani.

  • § Jumla ya nambari zilizo katika safu moja ya seli. Katika kesi hii, inatosha kutaja hoja moja (nambari1). Ili kuashiria marejeleo ya safu nyingi za visanduku, tumia koloni (:) kama kitenganishi kati ya visanduku vya kwanza na vya mwisho kwenye safu. Kwa mfano, katika Mtini. 6.25, fomula =SUM(C5:E5) katika kisanduku F5 hurejesha jumla ya nambari zilizo katika safu ya seli C5:E5.
  • · Jumla ya nambari zilizomo katika safu kadhaa (zilizo karibu na zisizo karibu). Katika kesi hii, unaweza kutaja hadi hoja 255. Ili kuunda marejeleo ya safu mbili zisizo karibu, tumia opereta unganisha ya masafa, inayoashiriwa na nusu koloni (;). Kwa mfano, fomula = SUM(C5:C7;C9:C11; C13:C15;C17:C19) katika kisanduku C24 (Mchoro 6.25) hurejesha jumla ya nambari zilizo katika safu C5:C7, C9:C11, C13 :C15 na C17:C19.
  • § Jumla ya nambari zilizo katika safu, ambayo ni makutano ya safu zilizotolewa kama hoja. Ili kuunda kiungo cha masafa kama hayo, tumia opereta ya makutano ya masafa -- space. Kwa mfano, fomula katika kisanduku C21=SUM(C$5:C$7$C5:$E5;C$9:C$11$C9:$E9;C$13:C$15 $C13:$E13;C$17:C$19$ C17: $E17) hurejesha jumla ya nambari zilizo katika makutano ya safu: C5:C7 na C5:E5 (kisanduku C5), C9:C11 na C9:E9 (kisanduku C9), C13:C15 na C13. :E13 (seli C13), C17 :C19 na C17:E17 (seli C17), i.e. kazi iliyofafanuliwa kwa njia hii huhesabu jumla ya nambari zilizomo katika seli C5, C9, C13 na C17 (tazama Mchoro 6.25).

Fomula ya mwisho hutumia marejeleo ya masafa mchanganyiko. Kutumia marejeleo mseto hukuruhusu kupunguza muda wa kuingiza fomula ngumu katika masafa C21:E23. Unahitaji tu kuingiza fomula moja katika kisanduku C21 na kisha unakili kwa seli zingine katika safu C21:E23.

Ikiwa majina yamefafanuliwa kwenye laha ya kazi, basi kutumia majina kama hoja kwa kitendakazi cha SUM hufanya fomula, ikiwa sio ngumu sana, basi angalau ziwe na maana zaidi (Mchoro 6.26).


Vipengele vya kutumia kitendakazi cha SUM

Wakati wa muhtasari wa maadili kwa kutumia chaguo la kukokotoa la SUM, nambari za nambari tu ambazo ziko katika muundo na nambari za kawaida za Excel ambazo zinawakilishwa kama maandishi huzingatiwa. Hoja zinazorejelea seli tupu, booleans, au thamani za maandishi hazizingatiwi (Mchoro 6.27).

Kumbuka kuwa thamani ya Boolean TRUE inaweza kuathiri matokeo ya chaguo za kukokotoa za SUM. Kwa mfano, fomula =SUM(1,3,4,TRUE), ambayo inabainisha kwa uwazi thamani ya kimantiki TRUE, itarudisha thamani 9. Fomula =SUM((1,3,4,TRUE)), inayotumia Chaguo za kukokotoa za SUM kama safu ya hoja za viunga, hurejesha matokeo sawa na fomula =SUM(E2:E6).

Ikiwa maadili ya Boolean yanatumiwa moja kwa moja kama hoja kwa chaguo za kukokotoa za SUM, hubadilishwa kuwa nambari. Thamani ya kimantiki TRUE inabadilishwa kuwa 1, na thamani FALSE inabadilishwa kuwa 0. Hii ndiyo sababu fomula =SUM(1,3,4,TRUE) (ona Mchoro 6.27) inaleta matokeo tofauti na fomula =SUM(E2) :E6 ).

Ikiwa angalau moja ya hoja za chaguo za kukokotoa za SUM ni thamani ya hitilafu, chaguo za kukokotoa za SUM hurejesha thamani ya hitilafu (Mchoro 6.28).

Kitendaji cha WASTANI

Chaguo za kukokotoa AVERAGE hukokotoa maana ya hesabu ya hoja zake. Ikiwa n nambari halisi a1, a2, ..., an zimetolewa, basi nambari1 2...nna aAn+ + += inaitwa maana ya hesabu ya nambari a1, a2, ..., an.

Katika formula ya maana ya hesabu, jumla ya nambari za n huhesabiwa kwanza, kisha matokeo yanayotokana yanagawanywa na idadi ya maneno. Ili kuhesabu maana ya hesabu ya nambari za n katika Excel, unaweza kutumia moja ya fomula zifuatazo:

WASTANI(Safu 1)

SUM(Safu 1)/COUNT(Safu1)

Mfano wa matumizi ya fomula hizi umeonyeshwa kwenye Mtini. 6.31. Majina ya Masafa ya 1 na Masafa2 yanatumika kama hoja za kukokotoa WASTANI, SUM, na COUNT, yenye marejeleo ya safu A2:C6 na E2:G6, mtawalia. Chaguo la kukokotoa la AVERAGE linaweza kuwa na hadi hoja 255 kwa jumla.


Kama inavyoonekana kutoka kwa Mtini. 6.31, wakati wa kuhesabu wastani wa hesabu, kazi ya AVERAGE inapuuza maadili ya kimantiki na maandishi, lakini inazingatia thamani za sifuri.

Ikiwa unahitaji kuzingatia visanduku tupu, thamani za Boolean, na maandishi wakati wa kubainisha wastani wa hesabu, tumia chaguo la kukokotoa la AVERAGE. Wakati wa kukokotoa maana ya hesabu kwa kutumia chaguo za kukokotoa WASTANI, thamani ya kimantiki TRUE imewekwa kuwa 1, thamani ya kimantiki FALSE na maandishi (isipokuwa nambari zinazowakilishwa kama maandishi) zimewekwa kuwa 0 (sifuri). Katika Mtini. Mchoro 6.31 unaonyesha wazi kuwa chaguo za kukokotoa za WASTANI na WASTANI hurejesha thamani tofauti kwa masafa sawa ya data. Zaidi ya hayo, ikiwa safu ya chanzo ina thamani ya Boolean TRUE, fomula =AVERAGE(Range2) na =SUM(Range2)/COUNT(Range2) huleta thamani tofauti.

Vitendaji MAX na MIN

Chaguo la kukokotoa la MAX hurejesha thamani kubwa zaidi kutoka kwa seti ya thamani, chaguo za kukokotoa za MIN hurejesha thamani ndogo zaidi. Hoja za chaguo za kukokotoa zote mbili zinaweza kuwa nambari, marejeleo ya seli au safu za visanduku, majina ya visanduku au safu, na safu za viunga. Kunaweza kuwa na hadi hoja 255.

Wakati wa kuamua maadili ya juu na ya chini kwa kutumia kazi za MAX na MIN, seli tu ambazo zina nambari huzingatiwa; mistari tupu, maandishi (isipokuwa nambari zinazowakilishwa kama maandishi), na maadili ya boolean hayazingatiwi (Mchoro 6.32).

Chaguo za kukokotoa MIN na MAX hurejesha thamani ya hitilafu ikiwa angalau kisanduku kimoja katika safu kina thamani ya hitilafu. Ikiwa safu haina seli zilizo na nambari za nambari, chaguo za kukokotoa za MAX na MIN hurudi 0 (sifuri).

Iwapo unahitaji kuzingatia visanduku tupu, thamani za Boolean, na maandishi wakati wa kubainisha thamani kubwa na ndogo zaidi katika safu fulani, tumia chaguo za kukokotoa za MAX na MINA, mtawalia. Katika Mtini. 6.33 inaonyesha wazi kuwa kazi MIN na MINA, MAX na MAXA zinarudisha maadili tofauti kwa safu sawa.

Katika mchakato wa mahesabu mbalimbali na kufanya kazi na data, mara nyingi ni muhimu kuhesabu thamani yao ya wastani. Inahesabiwa kwa kuongeza nambari na kugawa jumla kwa nambari yao. Wacha tujue jinsi ya kuhesabu wastani wa seti ya nambari kwa kutumia Microsoft Excel kwa njia tofauti.

Njia rahisi na maarufu zaidi ya kupata maana ya hesabu ya seti ya nambari ni kutumia kifungo maalum kwenye Ribbon ya Microsoft Excel. Chagua anuwai ya nambari zilizo kwenye safu au safu mlalo ya hati. Ukiwa kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya kitufe cha "AutoSum", ambacho kiko kwenye utepe kwenye kizuizi cha zana cha "Kuhariri". Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua "Wastani".

Baada ya hayo, kwa kutumia kazi ya "AVERAGE", hesabu inafanywa. Maana ya hesabu ya seti fulani ya nambari huonyeshwa kwenye kisanduku chini ya safu wima iliyochaguliwa, au upande wa kulia wa safu mlalo iliyochaguliwa.

Njia hii ni nzuri kwa unyenyekevu na urahisi wake. Lakini pia ina vikwazo muhimu. Kutumia njia hii, unaweza kuhesabu thamani ya wastani ya nambari hizo tu ambazo zimepangwa kwa safu kwenye safu moja au safu moja. Lakini huwezi kufanya kazi na safu ya seli, au kwa seli zilizotawanyika kwenye karatasi, kwa kutumia njia hii.

Kwa mfano, ukichagua safu mbili na kuhesabu maana ya hesabu kwa kutumia njia iliyoelezwa hapo juu, basi jibu litatolewa kwa kila safu tofauti, na si kwa safu nzima ya seli.

Kuhesabu kwa kutumia Mchawi wa Kazi

Kwa matukio wakati unahitaji kuhesabu maana ya hesabu ya safu ya seli, au seli zilizotawanyika, unaweza kutumia Mchawi wa Kazi. Inatumia kazi sawa ya "WASTANI", inayojulikana kwetu kutoka kwa njia ya kwanza ya hesabu, lakini inafanya kwa njia tofauti kidogo.

Bofya kwenye seli ambapo tunataka matokeo ya kuhesabu thamani ya wastani kuonyeshwa. Bonyeza kitufe cha "Ingiza Kazi", ambayo iko upande wa kushoto wa upau wa formula. Au, chapa mchanganyiko Shift+F3 kwenye kibodi.

Mchawi wa Kazi huanza. Katika orodha ya vipengele vilivyowasilishwa, tafuta "WASTANI". Chagua na ubonyeze kitufe cha "Sawa".

Dirisha la hoja kwa chaguo hili la kukokotoa linafungua. Hoja za kazi huingizwa kwenye sehemu za "Nambari". Hizi zinaweza kuwa nambari za kawaida au anwani za seli ambazo nambari hizi ziko. Ikiwa huna raha kuingiza anwani za seli mwenyewe, unapaswa kubofya kitufe kilicho upande wa kulia wa uga wa kuingiza data.

Baada ya hayo, dirisha la hoja za kazi litapunguzwa, na utaweza kuchagua kikundi cha seli kwenye karatasi ambayo unachukua kwa hesabu. Kisha, bofya tena kwenye kifungo upande wa kushoto wa uwanja wa kuingia data ili kurudi kwenye dirisha la hoja za kazi.

Ikiwa unataka kuhesabu maana ya hesabu kati ya nambari ziko katika vikundi tofauti vya seli, basi fanya vitendo sawa vilivyotajwa hapo juu kwenye uwanja wa "Nambari 2". Na kadhalika mpaka makundi yote muhimu ya seli yatachaguliwa.

Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Matokeo ya kukokotoa wastani wa hesabu yataangaziwa kwenye kisanduku ulichochagua kabla ya kuzindua Mchawi wa Kazi.

Upau wa formula

Kuna njia ya tatu ya kuzindua kazi ya AVERAGE. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Mfumo". Chagua seli ambayo matokeo yataonyeshwa. Baada ya hayo, katika kikundi cha zana cha "Maktaba ya Kazi" kwenye Ribbon, bofya kitufe cha "Kazi Zingine". Orodha inaonekana ambayo unahitaji kupitia vitu "Takwimu" na "WASTANI".

Kisha, dirisha sawa la hoja za kazi huzinduliwa kama wakati wa kutumia Mchawi wa Kazi, kazi ambayo tulielezea kwa undani hapo juu.

Vitendo zaidi ni sawa kabisa.

Uingizaji wa kazi ya mwongozo

Lakini, usisahau kwamba unaweza kuingiza kazi ya "WASTANI" kila wakati ikiwa unataka. Itakuwa na mchoro ufuatao: “=AVERAGE(anwani_ya_masafa_ya_seli(nambari);anwani_ya_masafa_ya_seli(nambari)).

Kwa kweli, njia hii sio rahisi kama zile zilizopita, na inahitaji mtumiaji kuweka fomula fulani kichwani mwake, lakini ni rahisi zaidi.

Uhesabuji wa thamani ya wastani kwa hali

Mbali na hesabu ya kawaida ya thamani ya wastani, inawezekana kuhesabu thamani ya wastani kwa hali. Katika kesi hii, nambari hizo tu kutoka kwa safu iliyochaguliwa ambayo inakidhi hali fulani itazingatiwa. Kwa mfano, ikiwa nambari hizi ni kubwa au chini ya thamani maalum.

Kwa madhumuni haya, kazi ya "AVERAGEIF" inatumiwa. Kama vile chaguo la kukokotoa WASTANI, unaweza kuizindua kupitia Mchawi wa Kazi, kutoka kwa upau wa fomula, au kwa kuiingiza mwenyewe kwenye kisanduku. Baada ya dirisha la hoja za kazi kufunguliwa, unahitaji kuingiza vigezo vyake. Katika sehemu ya "Msururu", weka safu ya seli ambazo maadili yake yatashiriki katika kuamua wastani wa hesabu. Tunafanya hivyo kwa njia sawa na kazi ya "WASTANI".

Lakini katika uwanja wa "Hali" lazima tuonyeshe thamani maalum, nambari kubwa au chini ya ambayo itashiriki katika hesabu. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia ishara za kulinganisha. Kwa mfano, tulichukua usemi "> = 15000". Hiyo ni, kwa hesabu, seli tu katika safu zilizo na nambari kubwa kuliko au sawa na 15000 zitachukuliwa. Ikiwa ni lazima, badala ya nambari maalum, unaweza kutaja anwani ya seli ambayo nambari inayolingana iko.

Sehemu ya "Wastani wa safu" ni ya hiari. Kuingiza data ndani yake inahitajika tu wakati wa kutumia seli zilizo na maandishi.

Wakati data yote imeingizwa, bofya kitufe cha "Sawa".

Baada ya hayo, matokeo ya kuhesabu wastani wa hesabu kwa anuwai iliyochaguliwa huonyeshwa kwenye seli iliyochaguliwa hapo awali, isipokuwa seli ambazo data haifikii masharti.

Kama unaweza kuona, katika Microsoft Excel kuna zana kadhaa ambazo unaweza kuhesabu thamani ya wastani ya safu iliyochaguliwa ya nambari. Zaidi ya hayo, kuna chaguo la kukokotoa ambalo huchagua nambari kiotomatiki kutoka kwa masafa ambayo haifikii kigezo kilichobainishwa na mtumiaji. Hii hufanya mahesabu katika Microsoft Excel kuwa rahisi zaidi kwa mtumiaji.

Vitendo vya kategoria Takwimu zimekusudiwa hasa kuchanganua safu za seli katika Excel. Kutumia kazi hizi, unaweza kuhesabu thamani kubwa zaidi, ndogo au wastani, kuhesabu idadi ya seli zilizo na taarifa maalum, nk.

Kitengo hiki kina zaidi ya vitendaji 100 tofauti vya Excel, ambavyo vingi vimekusudiwa kwa mahesabu ya takwimu na vitaonekana kama msitu mweusi kwa mtumiaji wa kawaida wa kawaida. Katika somo hili, tutaangalia kazi muhimu zaidi na za kawaida za kitengo hiki.

Katika nakala hii, hatutagusa kazi maarufu za takwimu za Excel kama ANGALIA Na HESABU, somo tofauti limetayarishwa kwa ajili yao.

WASTANI()

Utendaji wa takwimu WASTANI inarudisha maana ya hesabu ya hoja zake.

Chaguo hili la kukokotoa linaweza kuchukua hadi hoja 255 na kupata wastani katika safu na seli kadhaa zisizo karibu mara moja:

Ikiwa kuna visanduku tupu au visanduku vilivyo na maandishi katika safu iliyokokotwa, hazizingatiwi. Katika mfano hapa chini, wastani hutafutwa zaidi ya seli nne, i.e. (4+15+11+22)/4 = 13

Ikiwa unahitaji kuhesabu wastani, kwa kuzingatia seli zote katika safu, unaweza kutumia kazi ya takwimu WASTANI. Katika mfano unaofuata, wastani hutafutwa kwa seli zaidi ya 6, i.e. (4+15+11+22)/6 = 8,6(6) .

Utendaji wa takwimu WASTANI inaweza kutumia waendeshaji hisabati na kazi mbalimbali za Excel kama hoja zake:

AVERAGEIF()

Ikiwa unahitaji kurudisha maana ya hesabu ya maadili ambayo yanakidhi hali fulani, unaweza kutumia kazi ya takwimu. WASTANIIF. Fomula ifuatayo hukokotoa wastani wa nambari ambazo ni kubwa kuliko sifuri:

Katika mfano huu, safu sawa hutumiwa kuhesabu wastani na kupima hali, ambayo sio rahisi kila wakati. Katika kesi hii, kazi WASTANIIF kuna hoja ya tatu ya hiari ambayo wastani unaweza kuhesabiwa. Wale. Kwa kutumia hoja ya kwanza tunaangalia hali, na kwa kutumia hoja ya tatu tunapata wastani.

Wacha tuseme jedwali hapa chini lina takwimu za gharama ya dawa katika jiji. Katika maduka ya dawa moja dawa ni ghali zaidi, katika nyingine ni nafuu. Ili kuhesabu gharama ya wastani ya analgin katika jiji, tunatumia fomula ifuatayo:

Ikiwa unahitaji kufikia hali kadhaa, unaweza kutumia kazi ya takwimu daima WASTANI, ambayo inakuwezesha kuhesabu maana ya hesabu ya seli zinazofikia vigezo viwili au zaidi.

MAX()

Utendaji wa takwimu MAX hurejesha thamani kubwa zaidi katika safu ya visanduku:

MIN()

Utendaji wa takwimu MIN hurejesha thamani ndogo zaidi katika safu ya visanduku:

KUBWA()

Hurejesha thamani ya nth kubwa kutoka kwa safu ya data ya nambari. Kwa mfano, katika takwimu hapa chini tulipata thamani ya tano kwa ukubwa kutoka kwenye orodha.

Ili kuthibitisha hili, unaweza kupanga nambari kwa mpangilio wa kupanda:

ANGALAU ()

Hurejesha thamani ya nth ndogo zaidi kutoka kwa safu ya data ya nambari. Kwa mfano, katika takwimu hapa chini tulipata thamani ya nne ndogo kutoka kwenye orodha.

Ikiwa utapanga nambari kwa mpangilio wa kupanda, kila kitu kitakuwa wazi zaidi:

MEDIAN()

Utendaji wa takwimu MEDIA hurejesha wastani kutoka kwa safu fulani ya data ya nambari. Wastani ni nambari iliyo katikati ya seti ya nambari. Ikiwa kuna idadi isiyo ya kawaida ya maadili kwenye orodha, basi chaguo la kukokotoa hurejesha kile kilicho katikati. Ikiwa idadi ya maadili ni sawa, basi chaguo la kukokotoa linarejesha wastani wa nambari mbili.

Kwa mfano, katika takwimu hapa chini, fomula inarudisha wastani kwa orodha ya nambari 14.

Ikiwa utapanga maadili kwa mpangilio wa kupanda, basi kila kitu kinakuwa wazi zaidi:

FASHION()

Hurejesha thamani inayotokea mara nyingi zaidi katika safu ya data ya nambari.

Ikiwa utapanga nambari kwa mpangilio wa kupanda, basi kila kitu kinakuwa wazi zaidi:

Utendaji wa takwimu FASHION kwa sasa imepitwa na wakati, au tuseme, fomu yake ya kurekodi imepitwa na wakati. Chaguo la kukokotoa sasa linatumika badala yake FASHION.ONE. Fomu ya kuingia FASHION pia inatumika katika Excel kwa utangamano.

Kama inajulikana, jamii Takwimu Excel ina zaidi ya 100 ya vitendaji tofauti tofauti. Lakini, kama inavyoonyesha mazoezi, sehemu kubwa ya kazi hizi haitumiki, haswa na watumiaji wa novice. Katika somo hili, tulijaribu kukujulisha tu kwa kazi maarufu zaidi za takwimu za Excel, ambazo utaweza kuzitekeleza hivi karibuni. Natumaini kwamba somo hili lilikuwa muhimu kwako. Bahati nzuri na mafanikio katika kujifunza Excel.