Kuna pengo kubwa kwa upana. Jinsi ya kuondoa nafasi kubwa kati ya maneno katika Neno

Tatizo la kawaida sana kati ya watumiaji wa mhariri wa maandishi ya Microsoft Word ni nafasi kubwa kati ya maneno ambayo yanaharibu kuonekana kwa hati. Hebu iwe thesis, insha au ripoti ya uhasibu, katika hati yoyote uangalizi huo utavutia mara moja. Kuna sababu kadhaa za tatizo hili; tutaangalia hapa chini mifano ya kielelezo ya jinsi ya kuondoa nafasi kubwa kati ya maneno katika Neno, kwa kuzingatia sababu maalum ya kuonekana kwa indents kubwa.

Kuhalalisha maandishi - kosa #1

Katika kihariri cha maandishi cha Neno, watumiaji mara nyingi hufanya kazi na upatanishi wa maandishi katikati, kulia au kushoto. Lakini uumbizaji wa kawaida wa maandishi ni upatanishaji wa upana, ambapo mistari yote imenyoshwa kwa upana mzima wa laha, na hivyo kuunda vipindi virefu kati ya maneno.

Hali hii inaweza kusahihishwa kwa urahisi ikiwa muundo sio muhimu wakati wa kuwasilisha hati. Unaweza kutengeneza maandishi bila nafasi pana kwa njia ifuatayo:

Kuna chaguo jingine rahisi la jinsi ya kuondokana na umbali mkubwa kati ya maneno - hii ni kuchukua nafasi ya pengo kubwa na nafasi ya kawaida ya kawaida. Hatua zifuatazo zinapaswa kuchukuliwa:

Kuna njia nyingine, lakini ni ngumu sana na hutumia wakati. Huu ni mchanganyiko wa vitufe kama vile: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Katika kesi hii, unahitaji kuchagua kwa mikono kila indent pana na ubonyeze mchanganyiko maalum wa ufunguo. Ujongezaji mkubwa utabadilishwa na ndogo. Ikiwa hati ina idadi ndogo ya kurasa, basi njia hii labda itakuwa muhimu.

Kosa #2: Tabia isiyoweza kuchapishwa

Unapotumia vitufe kama vile "Ingiza" na "Shift", husogea hadi kwenye mstari unaofuata. Ikiwa hati bado imewekwa kuhalalisha, matokeo yatakuwa mapengo ambayo ni marefu sana. Hali inaweza kusahihishwa kwa njia ifuatayo.

Kunaweza kuwa na sababu kadhaa kwa nini kuna nafasi kubwa kati ya maneno katika Neno. Katika makala hii nitakuambia kuhusu baadhi ya njia za kutatua tatizo hili.

Kupanga maandishi kwa upana

Ikiwa hati yako haihitaji maandishi kuhalalishwa kwenye ukurasa—herufi za kwanza za kila mstari ziko kwenye mstari wima sawa na wa mwisho—basi unaweza kupangilia maandishi yote upande wa kushoto. Ili kufanya hivyo, chagua kipande unachotaka na panya, au kila kitu kilichochapishwa kwa kushinikiza Ctrl + A (hapa, barua za Kiingereza hutumiwa katika mchanganyiko wote muhimu). Kisha kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya kwenye kifungo "Pangilia maandishi kushoto" au Ctrl+L .

Wahusika wa kichupo

Wakati mwingine tabo inaweza kuwa sababu ya nafasi kubwa kati ya maneno. Ili kuangalia ikiwa zinatumika kwenye hati, unahitaji kuwezesha herufi zisizoweza kuchapishwa: bonyeza kwenye ikoni inayofanana sana na Pi. Vituo vya vichupo kwenye hati vinaonyeshwa kama mishale. Ikiwa zipo, zifute na uongeze nafasi. Nafasi katika herufi zisizochapishwa huonyeshwa kama kitone: nukta moja - nafasi moja.

Ikiwa kuna herufi nyingi za kichupo, unaweza kubadilisha. Weka mshale mwanzoni mwa kipande unachotaka. Kisha tunachagua tabia moja ya kichupo, i.e. mshale, na uinakili - Ctrl + C; bonyeza Ctrl + H na kwenye dirisha kwenye kichupo cha "Badilisha" kwenye uwanja wa "Tafuta", weka mshale na ubofye Ctrl + V. Katika uwanja wa "Badilisha na", weka nafasi. Bonyeza kitufe cha "Badilisha Zote". Ifuatayo, dirisha la habari litaonekana kuonyesha idadi ya uingizwaji uliofanywa.

Mwisho wa alama ya mstari

Ikiwa una maandishi yote yaliyochaguliwa kwa upana na hauwezi kuhaririwa kwa njia nyingine yoyote, na mstari wa mwisho wa aya umeenea sana, basi labda mwishoni mwa mstari huu kuna icon ya "Mwisho wa Aya". Kuanza, tunawasha herufi zisizochapisha - "Mwisho wa aya" unaonyeshwa kama mshale uliopinda. Ikiwa unayo moja mwishoni mwa mstari, basi uifute tu: weka mshale mwishoni mwa neno la mwisho la aya na ubonyeze "Futa".

Nafasi

Chaguo hili pia linawezekana: ulinakili kitu kutoka kwenye mtandao, lakini kati ya maneno hakuna nafasi moja, lakini mbili au tatu, hivyo umbali umeongezeka. Wakati herufi zisizochapisha zimewashwa, lazima kuwe na nukta kadhaa nyeusi kati ya maneno. Kuziondoa katika hati nzima huchukua muda mrefu, kwa hivyo tutatumia mbadala. Bonyeza Ctrl + H, weka nafasi mbili kwenye uwanja wa "Tafuta", nafasi moja kwenye uwanja wa "Badilisha", bofya "Badilisha Wote". Ikiwa ni lazima, unaweza kuweka tatu, kisha nne, nk katika uwanja wa "Tafuta". nafasi, na ubadilishe na moja.

Hyphenation

Ikiwa hati inaruhusu matumizi ya kufungia maneno, basi umbali kati ya maneno unaweza kuhaririwa kwa njia ifuatayo. Chagua maandishi yote Ctrl+A, nenda kwenye kichupo "Mpangilio wa ukurasa". V "Chaguo za Ukurasa" Bofya kwenye ikoni ya uhamishaji na uchague "Otomatiki". Matokeo yake, hyphens huwekwa katika maandishi na umbali kati ya maneno hupunguzwa.

Katika makala hii tulijaribu kuondoa nafasi kubwa kati ya maneno katika Neno. Natumai ilikufaa.

Unapoandika maandishi au faili iliyopakuliwa katika Neno, unaweza kugundua kuwa kuna nafasi kubwa kati ya maneno. Usiogope, hii ni kawaida na inaweza kurekebishwa kabisa. Katika makala yetu tutajaribu kujua kwa nini hii inatokea na jinsi ya kuondoa nafasi kubwa katika Neno.

Kuhesabiwa haki

Ikiwa tunaangalia jinsi ya kuondoa nafasi kubwa katika Neno, jambo la kwanza tunalohitaji kuzungumza ni tatizo la kuzingatia. Baada ya yote, ni moja ya kawaida zaidi. Ingawa kiini chake kiko katika vitu vidogo, na watumiaji hufanya makosa kwa kutojali. Lakini mambo ya kwanza kwanza. Wacha tuchunguze jinsi ya kuondoa nafasi kubwa kati ya maneno katika Neno ikiwa shida iko kwenye mpangilio wa upana.

Kuna masuluhisho mawili. Hebu tuanze na moja ambayo inageuka kuwa rahisi zaidi. Jaribu kubadilisha usawa - badala ya chaguo la "haki", chagua "kushoto". Bila shaka, inawezekana kwamba njia hii haitafanya kazi. Baada ya yote, mara nyingi shida iko katika muundo wa faili. Au inaweza kuwa kwamba mpangilio huu haukufai. Kisha tumia njia ya pili.

Njia ya pili ni kwamba tutatumia hotkeys: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Nani hajui, mchanganyiko wa funguo hizi hutoa bar ya nafasi fupi sana. Unachohitaji kufanya ni kubadilisha nafasi kubwa na fupi.

Tatizo la herufi ya mwisho ya mstari isiyoweza kuchapishwa

Tayari tumegundua jinsi ya kuondoa nafasi kubwa katika Neno ikiwa sababu sio mpangilio sahihi. Lakini ingawa shida hii ndio inayojulikana zaidi, sio pekee. Sasa tutachambua hali wakati "shujaa wa tukio" ni tabia isiyoweza kuchapishwa ya "mwisho wa mstari".

Hatutazungumza juu ya ishara isiyoweza kuchapishwa ni nini na kwa nini inahitajika katika Neno; Kwanza kabisa, utahitaji kuwezesha maonyesho ya alama hizi sawa. Hii imefanywa kwa kubofya kifungo kinachofanana, kilicho kwenye jopo la juu, kwenye kichupo cha "Nyumbani". Hata hivyo, unaweza kuona eneo lake katika picha iliyopendekezwa.

Kwa kubofya kitufe hiki, utaona herufi zote zisizoweza kuchapishwa, ikiwa ni pamoja na "mwisho wa mstari". Ni ishara hii ambayo inatudhuru. Inaonekana kama mshale uliopinda unaoelekea kushoto. Unachohitajika kufanya ni kuiondoa. Baada ya hayo, nafasi ni za kawaida.

Kwa hiyo umejifunza jinsi ya kuondoa nafasi kubwa katika Neno wakati tatizo liko katika tabia isiyoweza kuchapishwa ya "mwisho wa mstari". Kwa njia, ishara hii imewekwa wakati unasisitiza mchanganyiko muhimu wa SHIFT + ENTER, hivyo kuwa mwangalifu usiiweke kwa bahati mbaya.

Tatizo la kichupo

Nafasi kubwa pia zinaweza kusababishwa na kuorodhesha. Sisi pia hatutaingia kwenye ni nini. Ninataka tu kusema mara moja kwamba ishara hii haiwezi kuchapishwa tena, na huwekwa unapobonyeza kitufe cha TAB.

Huenda tayari umekisia kwamba kwa kuwa herufi hii haiwezi kuchapishwa, kuondolewa kwake hutokea, kama ilivyo katika mfano uliopita, kwa kuonyesha herufi zisizochapisha. Ndivyo ilivyo. Washa onyesho na utafute mishale mifupi inayoelekeza kulia kwenye maandishi. Hii ni tabulation. Kama mara ya mwisho, unahitaji kubadilisha mishale hii yote kwa nafasi, na maandishi yataonekana kuwa ya kawaida - nafasi kubwa zitatoweka.

Kubadilisha nafasi kubwa na fupi

Kwa hiyo, tumejifunza njia ya mwisho, ya tatu ya kuondoa nafasi kubwa katika maandishi ya Neno. Lakini nini cha kufanya ikiwa kuna idadi isiyoweza kufikiria ya tabo katika maandishi yote. Kukubaliana, watu wachache wanataka kuwaondoa mmoja baada ya mwingine wao wenyewe. Ndio maana sasa tutawasilisha njia ambayo itakusaidia kubadilisha herufi hizi zote mara moja hadi nafasi fupi tunazohitaji.

Pengine kila mtu amesikia kuhusu "Uingizwaji" katika Neno. Hii ndio kazi tutakayotumia. Kuanza, nakili herufi moja ya kichupo kwenye ubao wa kunakili (CTRL+C). Baada ya hayo, endesha "Pata na Ubadilishe" (CTRL + H). Kutakuwa na mashamba mawili: "Tafuta" na "Badilisha". Weka herufi ya kichupo iliyonakiliwa katika ya kwanza, na uweke nafasi katika ya pili. Bofya kitufe cha "Badilisha Wote" na nafasi zote kubwa zitabadilishwa na nafasi fupi.

Katika hali nyingi, kufanya kazi katika Neno hakuzui maswali yoyote kwa mtumiaji. Na maswali gani yanaweza kuwa ikiwa mpango huo, kwa ujumla, ni rahisi, na interface wazi na kupatikana. Hata hivyo, hakuna mtu aliye na kinga kutokana na kushindwa, na wakati mwingine hali zisizoeleweka bado hutokea. Wakati huo huo, wakati mwingine mtumiaji wa Neno mwenye uzoefu hawezi kukabiliana nao, kwa hiyo tunaweza kusema nini kuhusu Kompyuta.

Kwa hiyo, tatizo la kawaida ambalo "huacha" kazi ni malezi ya pengo kubwa. Hakika wewe pia unajua hali hiyo wakati, unapopatanisha maandishi kati ya maneno, unaishia na nafasi kubwa ambayo kwa njia yoyote huangaza hati. Bila shaka, wakati wa kuchapishwa, pengo hili halipotei popote, na kwa uzuri maandishi yako haionekani kuwa nzuri sana, ili kuiweka kwa upole. Hata hivyo, janga hili linaweza kushindwa, na katika nyenzo hii nitakuambia jinsi ya kuondoa nafasi kubwa katika Neno.

Mbinu ya kwanza

Kama kawaida, kutakuwa na chaguzi kadhaa za kutatua shida, na nitaanza na rahisi zaidi, kwa maoni yangu. Ili kuondoa nafasi kubwa kati ya maneno ambayo yanaonekana bila mpangilio, fanya yafuatayo. Kwanza, futa, kwa mfano, au tumia kifungo. Sasa unahitaji kubonyeza funguo tatu kwa wakati mmoja kwenye kibodi, ambazo ni: ++spacebar. Baada ya kufanya hivi, ya kawaida itaonekana badala ya pengo kubwa, kama inavyopaswa kuwa.

Mbinu ya pili

Mara nyingi, nafasi mbili kama hizo hufanyika wakati maandishi yanalingana na upana wa karatasi. Ikiwa hatua hii sio muhimu kwako, ni bora kuchagua maandishi yaliyowekwa kushoto, ambayo yatakuwezesha kuepuka hali kama hiyo katika siku zijazo.

Kweli, kutoka kwa nadharia hadi mazoezi: unapaswa kufanya nini ikiwa tayari kuna pengo kubwa katika maandishi yako ambayo inaharibu uonekano wa uzuri wa hati? Wacha tutumie, ambayo iko kwenye kichupo cha "Nyumbani", katika kitengo cha "Kuhariri". Kuna kitufe cha "Badilisha", bonyeza juu yake.

Baada ya kubofya juu yake, dirisha na mashamba mawili tupu itaonekana. Ni rahisi kukisia kuwa katika sehemu ya "Tafuta" lazima uweke nafasi mbili mfululizo, na kwenye sehemu ya "Badilisha na" - nafasi moja. Sasa, wakati, baada ya kuunganisha maandishi, kuna nafasi mbili kati ya maneno katika maandishi, mhariri wa maandishi atawasahihisha moja kwa moja kwa moja.

Kama inavyotokea, pengo kubwa sio mbaya kama ilivyoonekana hapo awali, sivyo? Kama unaweza kuona, tatizo linaweza kutatuliwa kwa urahisi na hauhitaji ujuzi maalum na ujuzi kutoka kwa mtumiaji.

Video ya kusaidia

Wakati wa kuhariri hati za maandishi, watumiaji mara nyingi hukutana na mistari ambayo maneno hutenganishwa na nafasi kubwa. Mistari kama hiyo inaonekana sana katika maandishi na inaharibu kuonekana kwa hati.

Katika nyenzo hii, tutaangalia sababu tatu zinazowezekana ambazo zinaweza kusababisha tatizo hilo, na pia kukuambia jinsi ya kuondoa matatizo makubwa kati ya maneno katika Neno katika kila kesi hizi. Vidokezo vilivyotolewa katika makala ni sawa kwa Word 2007, 2010, 2013, 2016, na Word 2003.

Sababu #1: Mpangilio wa upana.

Sababu ya kawaida ya nafasi kubwa kati ya maneno ni alignment. Kwa usanidi fulani wa maneno na urefu wa mstari, mhariri wa maandishi ya Neno hufanya makosa na kusawazisha maandishi kwa njia ambayo kinachojulikana kama nafasi kubwa huonekana kwenye mstari.

Tatizo hili linaweza kutatuliwa kwa njia tofauti. Ikiwa muundo wa hati unaruhusu, basi unaweza kusawazisha maandishi kwenye makali ya kushoto ya karatasi. Hii inaweza kufanyika kwa kutumia kifungo kwenye kichupo cha Nyumbani au kutumia mchanganyiko wa CTRL + L.

Ikiwa huwezi kubadilisha njia ya upangaji wa maandishi, unaweza kufanya kitu kingine. Unaweza kulazimisha nafasi zote katika mstari huu kubadilishwa na ndogo. Hii inafanywa kwa urahisi sana. Chagua nafasi kubwa na bonyeza mchanganyiko muhimu CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

Matokeo yake, nafasi kubwa inabadilishwa na fupi ya kawaida. Katika kesi hii, uingizwaji huu hutokea bila kujali usanidi wa mstari. Rudia uingizwaji huu kwa nafasi zote kwenye mstari na utasuluhisha shida ya nafasi kubwa.

Sababu #2: Mwisho wa Mstari usioweza kuchapishwa.

Kubofya Enter huingiza herufi ya Mwisho wa Aya isiyochapishwa kwenye maandishi na kuendeleza aya inayofuata. Lakini, ikiwa unasisitiza kitufe cha Ingiza pamoja na ufunguo wa SHIFT, basi badala ya kuhamia aya inayofuata, itahamia kwenye mstari unaofuata. Na ikiwa maandishi hutumia usawa wa upana, basi uwezekano mkubwa matokeo yatakuwa mstari na nafasi kubwa.

Ili kugundua tatizo hili, lazima ubofye kitufe cha "Onyesha alama zote". Katika Word 2007, 2010, 2013, na 2016, iko kwenye kichupo cha Nyumbani.

Katika Neno 2003, kitufe hiki kiko kwenye upau wa vidhibiti.

Baada ya kugeuka kitufe cha "Onyesha wahusika wote", angalia mwisho wa mstari na nafasi kubwa. Ikiwa kuna ishara kwa namna ya mshale uliopigwa upande wa kushoto (kama kwenye kitufe cha Ingiza), basi inahitaji kufutwa.

Ili kufuta alama ya "Mwisho wa mstari" na hivyo kuondoa nafasi kubwa kati ya maneno, unahitaji kuweka mshale kati ya maandishi na ishara ya "Mwisho wa mstari", na kisha bonyeza tu kitufe cha DELETE.

Sababu #3: Vibambo vya kichupo.

Katika baadhi ya matukio, nafasi kubwa kati ya maneno husababishwa na herufi za kichupo ambazo ziliingizwa kwenye mstari wa maandishi badala ya nafasi za kawaida. Tatizo hili hugunduliwa kwa njia sawa na tabia ya Mwisho wa Mstari. Unachohitajika kufanya ni kubofya kitufe cha "Onyesha wahusika wote" na uchunguze kamba.

Herufi za kichupo zitaonekana kwenye maandishi kama vishale virefu vinavyoelekeza kulia. Ili kuwaondoa na kuondoa nafasi kubwa kati ya maneno, chagua tu mishale na panya na ubonyeze kitufe cha SPACEBAR.

Ikiwa maandishi yako yana herufi nyingi za vichupo, unaweza kuokoa muda na kuzibadilisha na nafasi za kawaida kwa kutumia utafutaji. Ili kufanya hivyo, nakili moja ya herufi za kichupo na ubonyeze mchanganyiko muhimu CTRL+H. Katika dirisha inayoonekana, weka kibambo kilichonakiliwa kwenye uwanja wa "Tafuta" na nafasi ya kawaida kwenye uwanja wa "Badilisha na", kisha ubofye kitufe cha "Badilisha Wote".