Pamoja na meza. Wakati wa kuunda meza ngumu, kubwa, ni vigumu sana kuamua mapema idadi halisi ya safu na nguzo. Kwa hiyo, inaweza kuwa muhimu kuwaongeza baada ya meza kuzalishwa. Watumiaji wengi, baada ya kufanya makosa, hutumia muda mwingi kuunda kila kitu tena, kwa sababu hawajui jinsi ya kutumia vizuri zana za Excel zilizojengwa au hata hawajui kuhusu kuwepo kwao. Katika makala hii, tutajua jinsi ya kuingiza safu au safu katika Excel kati ya safu zilizopo au safu. Tuanze! Nenda!

Mara nyingi, watumiaji huhariri jedwali baada ya kuundwa.

Ikiwa unahitaji kuongeza safu kati ya wengine wawili, fungua kichupo cha "Nyumbani" na kwenye kizuizi cha "Seli" kwenye upau wa vidhibiti, bofya kitufe cha "Ingiza". Katika menyu inayofungua, bofya kipengee cha "Ingiza safu kwenye laha". Ifuatayo, bofya kulia kwenye kichwa cha safu wima ya kwanza. Kutoka kwenye orodha inayoonekana, chagua "Ingiza". Tayari!

Ikiwa unahitaji kuongeza sio safu moja, lakini mbili mara moja, basi hii inafanywa kwa njia sawa, tu utahitaji kuchagua sio kichwa kimoja, lakini mbili.

Ili kuongeza safu kati ya mbili zilizopo, unahitaji kuchagua eneo la seli zisizo karibu. Kisha kila kitu kinafanywa kama katika kesi iliyopita. Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na ubofye kitufe cha "Ingiza", kwenye orodha inayofungua, chagua "Ingiza safu kwenye karatasi".

Kuna njia mbadala, ambayo inajumuisha kuangazia na panya vichwa vya safu muhimu zinazoonyesha safu. Baada ya hayo, tumia kitendakazi cha kubandika kilichotajwa hapo juu.

Tafadhali kumbuka kuwa mistari mpya itaongezwa juu ya ile uliyotia alama. Kumbuka sheria hii wakati wa kufanya kazi na meza. Badala ya vifungo maalum kwenye upau wa zana wa Microsoft Excel, unaweza kutumia Ctrl, Shift, + mchanganyiko muhimu, bila kusahau kwanza kuchagua eneo linalohitajika. Hii itasaidia kuzuia "click" zisizohitajika na itaharakisha kazi kwa kiasi fulani.

Ili kufuta safu mlalo au safu wima zisizohitajika, chagua safu ya seli zisizo karibu, na kisha kwenye kichupo cha Nyumbani, bofya kitufe cha Futa na uchague chaguo linalolingana na kufuta safu au kufuta safu. Unaweza pia kutumia mchanganyiko wa Ctrl+- baada ya kuashiria eneo linalohitajika ili kuokoa muda.

Excel ndio programu kuu ya ofisi inayotumiwa na karibu wafanyikazi wote wa ofisi. Excel hutumiwa kwa mahesabu mbalimbali ya uhasibu na fedha, mahesabu ya thamani ya baadaye, uchambuzi wa data ya takwimu, nk. Kulingana na hili, ni muhimu sana kuweza kufanya kazi kwa uhuru na programu hii na kufanya vitendo vyovyote. Nakala hii itakuonyesha juu ya hatua rahisi katika jedwali la Excel kama kuongeza safu.

Kwa hivyo, ili kuongeza safu kwenye jedwali la Excel, unahitaji kufanya yafuatayo:

Fungua Excel

Ili kufungua Excel, unahitaji kuingiza neno "Excel" kwenye utafutaji. Matokeo yataonekana, kubonyeza ambayo itafungua hati mpya. Hii inafanywa ikiwa unataka kuunda meza mpya. Katika kesi hiyo hiyo, ikiwa unahitaji kufungua iliyopo, ingiza jina la faili kwenye utafutaji. Orodha ya meza zilizopo pia itaonekana ikiwa utaingiza tu jina la programu kwenye utafutaji.

Kuingiza safu

Kila mstari una nambari yake ya serial. Nambari hizi huanza kutoka kwa moja na kwenda chini hadi nambari isiyojulikana. Ili kuingiza safu katika jedwali la Excel, unahitaji kubofya kulia kwenye nambari ya safu hapo juu ambayo unataka kuingiza sehemu ya ziada.

Fikiria mfano huu: mistari kutoka 1 hadi 10 ina nambari kutoka kumi hadi mia moja. Kwa mfano, tunataka kuingiza vizidishio vya tano kati ya nambari hizi kama ifuatavyo: 5, 15, 25, nk. Bofya kwenye mstari na nambari ya serial 1 na kifungo cha kulia cha mouse, na chagua kichupo cha "Ingiza" kwenye sanduku la kushuka.

Safu mlalo imeingizwa. Tunaingiza thamani tunayohitaji hapo na kuendelea na vitendo hivi hadi tupate matokeo tunayohitaji.

Kama unaweza kuwa umeona, mchakato wa kuongeza safu kwenye jedwali la Excel ni rahisi sana na moja kwa moja. Jifunze kutumia programu hii kwa usahihi, kwa sababu ujuzi wake unahitajika katika karibu kila kazi.

Salamu kwa wasomaji wote wa blogi. Katika makala hii, tunaendelea kujitambulisha na misingi ya kufanya kazi katika lahajedwali na kuangalia baadhi ya mbinu za usindikaji safu na safu. Watumiaji wanaoanza wanaweza kuwa na ugumu wa kufanya kazi na vitu hivi kwa sababu ya ukosefu wa uzoefu. Leo tutaziba mapengo katika maarifa yako na kuongeza kiwango chako cha kujua kusoma na kuandika katika lahajedwali.

Ufafanuzi wa kimsingi

Kamba katika lahajedwali, ni seti ya seli za mlalo, zinazofuatana kwa mpangilio. A nguzo- kwa mtiririko huo, mfululizo wa seli za wima. Mistari hiyo imehesabiwa kwa nambari za Kiarabu kwa mpangilio wa kupanda, kuanzia mstari wa juu. Safu hizo zina jina la herufi (herufi za Kilatini).

Ukiona nambari badala ya herufi katika majina ya safu wima, basi kichakataji lahajedwali yako kimesanidiwa ili kuonyesha anwani za seli katika umbizo mbadala la R1C1. Unaweza kubadili kwa hali ya kawaida na amri Faili - Chaguzi - Mifumo - Kufanya kazi na Mifumo - Mtindo wa Kiungo

Kubadilisha mtindo wa kutaja seli

Kubadilisha Urefu wa Safu na Upana wa Safu

Kubadilisha urefu wa safu mlalo na upana wa safu wima tayari kumeelezwa katika makala iliyotangulia. Kwa hiyo, nitarudia hapa, lakini kwa njia tofauti kidogo. Unaweza kubadilisha vigezo vya safu na nguzo sio tu kwenye kitu kimoja, lakini pia kwa kadhaa mara moja. Kwanza, unahitaji kuchagua mstari (bofya kwenye nambari yake ya serial) au kikundi cha mistari (shikilia kifungo cha kushoto cha mouse kwenye nambari ya mstari na usonge mshale juu au chini ndani ya eneo la namba).

Kuchagua safu

Kuchagua safu ni sawa, lakini tunatumia eneo la majina ya safu.

Kuchagua safu katika Excel

Unaweza kubadilisha kwa haraka urefu wa safu mlalo au upana wa safu wima kwa kuburuta mpaka kati ya safu mlalo au safu wima zilizochaguliwa. Vitendo vinapatikana katika nambari za safu mlalo au eneo la kutaja safu wima.

Jinsi ya kuongeza mstari kati ya mistari

Bofya kulia kwenye nambari ya mstari kabla ambayo unataka kuingiza mstari mpya. Kutoka kwa menyu ya muktadha, chagua Bandika. Mstari tupu unaonekana juu ya mstari ulioangaziwa.

Kuongeza mistari mpya tupu

Ukichagua mistari miwili, mistari miwili tupu itaingizwa. Nadhani mantiki iko wazi.

Jinsi ya kuongeza safu

Sawa na mfano na safu, chagua safu ambayo unataka kuingiza mpya. Bonyeza-click kwenye jina la safu iliyochaguliwa na uchague amri Ingiza.

Kuingiza safu mpya katika Excel

Unaweza pia kuingiza safu wima nyingi.

Jinsi ya kubadilisha safu au safu

Ili kubadilisha safu (safu) maadili, fuata hatua hizi:

1. Ingiza safu tupu (safu). Hatua imeelezwa hapo juu.
2. Kata yaliyomo kwenye safu wima iliyosogezwa (safu).
   • Chagua safu (safu)
   • Tekeleza amri ya Kata (kitufe cha Mikasi kwenye kichupo cha Nyumbani)
3. Ingiza kata kwenye safu tupu (safu).
   • Bofya kwenye seli ya kwanza ya safu (safu)
   • Tekeleza amri ya Bandika (Ingiza kitufe kwenye kichupo cha Nyumbani)
4. Ondoa safu tupu ya ziada (safu).
   • Hatua za kufuta safu (safu) ni sawa na kuingiza, chagua tu amri ya Futa kutoka kwenye orodha ya muktadha.

Jinsi ya kupanga safu

Ikiwa laha lahajedwali lina kiasi kikubwa cha data ambacho hakiwezi kutazamwa ndani ya eneo linaloonekana la skrini, basi unaweza kupanga safu mlalo. Kwa mfano, orodha ya bei ya duka la vifaa vya digital ina idadi kubwa ya bidhaa. Kwa muundo, bidhaa zimegawanywa katika vikundi ambavyo vinaweza kupanuliwa au kuanguka.

Mfano wa kupanga safu mlalo kwa viwango vingi

Upande wa kushoto wa nambari za mstari kuna vifungo vya kuongeza/minus vya kupanua na kukunja kikundi cha safu. Idadi ya viwango vya kupanga huonyeshwa juu (iliyoangaziwa na mstatili nyekundu). Vifungo vya nambari hukuruhusu kupanua na kuficha safu za kiwango kinacholingana.

Ili kuunda kikundi:

• Chagua nambari inayotakiwa ya mistari.
• Kwenye kichupo Data Katika sura Muundo chagua timu Kikundi.

Ikiwa unahitaji kutaja jina la kikundi, basi unahitaji kuacha mstari juu ya eneo lililochaguliwa.

Ili kuunda kikundi cha ngazi nyingi, panua kikundi kilichoundwa hapo awali na ndani yake fanya hatua sawa ili kupata kiwango cha pili.

Mpendwa msomaji! Umeitazama makala hadi mwisho.
Je, umepata jibu la swali lako? Andika maneno machache kwenye maoni.
Ikiwa haujapata jibu, onyesha ulichokuwa unatafuta.

Kuingiza safu na safu katika Excel ni rahisi sana wakati wa kupangilia meza na laha. Lakini uwezo wa mpango huo unapanuliwa zaidi na kazi ya kuingiza seli na safu nzima, zote zilizo karibu na zisizo karibu.

Hebu tuangalie mifano ya vitendo ya jinsi ya kuongeza (au kufuta) seli kwenye meza katika Excel na safu zao kwenye karatasi. Kwa kweli, seli hazijaongezwa, lakini maadili ya wengine huhamishwa kwa wengine. Ukweli huu unapaswa kuzingatiwa wakati karatasi imejaa zaidi ya 50%. Kisha kunaweza kusiwe na visanduku vya kutosha kwa safu mlalo au safu wima na operesheni hii itafuta data. Katika hali kama hizi, ni busara kugawanya yaliyomo kwenye laha moja kuwa 2 au 3. Hii ni moja ya sababu kuu kwa nini matoleo mapya ya Excel yameongeza safu na safu wima zaidi (kuna safu 65,000 katika matoleo ya zamani hadi 1,000,000 katika mpya. moja).

Ingiza safu ya visanduku tupu

Jinsi ya kuingiza seli kwenye meza ya Excel? Wacha tuseme tuna jedwali la nambari ambalo tunahitaji kuingiza seli mbili tupu katikati.

Tunafanya utaratibu ufuatao:

Katika hali hii, unaweza kubofya tu chombo cha "Nyumbani" - "Ingiza" (bila kuchagua chaguo). Kisha seli mpya zitaingizwa na za zamani zitasogezwa chini (kwa chaguo-msingi), bila kuita kisanduku cha mazungumzo cha chaguo.

Ili kuongeza visanduku katika Excel, tumia vitufe vya moto CTRL+SHIFT+plus baada ya kuvichagua.

Kumbuka. Zingatia kisanduku cha mazungumzo cha chaguo. Chaguzi mbili za mwisho huturuhusu kuingiza safu na safu kwa njia ile ile.



Kuondoa seli

Sasa hebu tuondoe safu hii kutoka kwa jedwali letu la nambari. Chagua tu masafa unayotaka. Bonyeza kulia kwenye safu iliyochaguliwa na uchague "Futa". Au nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" - "Futa" - "badilisha juu". Matokeo ni kinyume na matokeo ya awali.

Ili kufuta seli katika Excel, tumia hotkeys CTRL + "minus" baada ya kuzichagua.

Kumbuka. Unaweza kufuta safu na safu kwa njia ile ile.

Makini! Kwa mazoezi, kwa kutumia zana za Ingiza au Futa wakati wa kuingiza au kufuta masafa Ni bora kutoitumia bila dirisha la parameta, ili usichanganyike katika meza kubwa na ngumu. Ikiwa unataka kuokoa muda, tumia hotkeys. Wanaleta sanduku la mazungumzo kwa chaguzi za kuingizwa na kufuta, kukuwezesha kukamilisha kazi haraka kwa hali yoyote.

Unapofanya kazi katika Excel, mara nyingi unapaswa kuongeza safu mpya kwenye meza. Lakini, kwa bahati mbaya, watumiaji wengine hawajui jinsi ya kufanya hata vitu rahisi kama hivyo. Hata hivyo, ni lazima ieleweke kwamba operesheni hii pia ina vikwazo fulani. Wacha tuone jinsi ya kuingiza safu katika Microsoft Excel.

Ikumbukwe kwamba utaratibu wa kuingiza safu mpya katika matoleo ya kisasa ya Excel ni kivitendo hakuna tofauti na kila mmoja.

Kwa hiyo, fungua meza ambayo unahitaji kuongeza safu. Ili kuingiza mstari kati ya mistari, bonyeza-click kwenye seli yoyote ya mstari hapo juu ambayo tunapanga kuingiza kipengele kipya. Katika orodha ya muktadha inayofungua, bofya kipengee cha "Ingiza ...".

Pia, inawezekana kuingiza bila kupiga menyu ya muktadha. Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kushinikiza mchanganyiko muhimu wa "Ctrl +" kwenye kibodi chako.

Kisanduku kidadisi hufungua ambacho hutuhimiza kuingiza seli za kuhama zinazoelekea chini, seli za kusogeza kulia, safu wima na safu mlalo kwenye jedwali. Weka kubadili kwenye nafasi ya "Mstari" na ubofye kitufe cha "OK".

Kama unaweza kuona, mstari mpya umeongezwa kwa ufanisi katika Microsoft Excel.

Kuingiza safu mwishoni mwa jedwali

Lakini vipi ikiwa unahitaji kuingiza seli sio kati ya safu, lakini ongeza safu mwishoni mwa jedwali? Baada ya yote, ikiwa unatumia njia iliyoelezwa hapo juu, safu iliyoongezwa haitajumuishwa kwenye meza, lakini itabaki nje ya mipaka yake.

Ili kusogeza jedwali chini, chagua safu mlalo ya mwisho ya jedwali. Msalaba unaonekana kwenye kona yake ya chini ya kulia. Tunaivuta chini kwa safu nyingi tunapohitaji kupanua meza.

Lakini, kama tunavyoona, seli zote za chini huundwa na data iliyojaa kutoka kwa seli mama. Ili kuondoa data hii, chagua seli mpya zilizoundwa na ubofye kulia. Katika menyu ya muktadha inayoonekana, chagua "Futa yaliyomo".

Kama unaweza kuona, seli zimefutwa na tayari kujazwa na data.

Tafadhali kumbuka kuwa njia hii inafaa tu ikiwa meza haina safu ya chini ya jumla.

Kuunda Jedwali Mahiri

Lakini ni rahisi zaidi kuunda kinachojulikana kama "meza ya smart". Unaweza kufanya hivyo mara moja, na kisha usijali kwamba safu fulani, ikiongezwa, haitaingia kwenye mipaka ya meza. Jedwali hili litaweza kunyooshwa, na zaidi ya hayo, data yote iliyoingizwa ndani yake haitatoka kwa fomula zilizotumiwa kwenye jedwali, kwenye karatasi, na kwenye kitabu kwa ujumla.

Kwa hiyo, ili kuunda "meza ya smart", tunachagua seli zote ambazo zinapaswa kuingizwa ndani yake. Katika kichupo cha "Nyumbani", bofya kitufe cha "Format kama jedwali". Katika orodha ya mitindo inayopatikana inayofungua, chagua mtindo ambao unaona kuwa bora zaidi. Ili kuunda meza ya smart, uchaguzi wa mtindo maalum haujalishi.

Mtindo ukishachaguliwa, kisanduku kidadisi hufungua ambacho kinaonyesha anuwai ya seli tulizochagua, kwa hivyo hakuna haja ya kufanya marekebisho yoyote kwake. Bonyeza tu kitufe cha "Sawa".

"Jedwali la smart" liko tayari.

Sasa, ili kuongeza mstari, bofya kwenye seli hapo juu ambayo mstari utaundwa. Katika menyu ya muktadha, chagua "Ingiza safu mlalo za jedwali hapo juu."

Mstari huongezwa.

Mstari kati ya mistari unaweza kuongezwa kwa kubonyeza tu mchanganyiko wa kitufe cha "Ctrl +". Hutahitaji kuingiza kitu kingine chochote wakati huu.

Kuna njia kadhaa za kuongeza safu mlalo mwishoni mwa jedwali mahiri.

Unaweza kusimama kwenye seli ya mwisho ya mstari wa mwisho na ubonyeze kitufe cha kitendakazi cha kichupo (Tab) kwenye kibodi yako.

Unaweza pia kuweka kishale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli ya mwisho na kuiburuta chini.

Wakati huu, visanduku vipya vitaundwa mwanzoni tupu na havitahitaji kufutwa kwa data.

Au unaweza kuingiza data yoyote chini ya mstari chini ya jedwali, na itajumuishwa kiotomatiki kwenye jedwali.

Kama unaweza kuona, unaweza kuongeza seli kwenye meza katika Microsoft Excel kwa njia mbalimbali, lakini ili kuepuka matatizo na kuongeza, ni bora kuunda "meza ya smart" kwa kutumia fomati.