Swali hili linaweza kuainishwa kama maarufu. Kuweka habari kwa mpangilio wa alfabeti kunaweza kuhitajika wakati wa kuandaa kazi za kisayansi, na wakati wa kuandaa hati rasmi. Ndiyo maana katika makala yetu tutachunguza swali la jinsi ya kufanya orodha ya alfabeti katika Neno.

Kwa nini unahitaji kuunda orodha kwa mpangilio wa alfabeti?

Kazi hii inaweza kutumika katika maeneo mengi. Kwa mfano, wakati wa kuandika kazi ya kozi, diploma au uundaji wa hati zinazohusiana na taarifa za fedha. Mpangilio wa orodha husaidia mtumiaji kupata taarifa muhimu haraka iwezekanavyo. Hii ni rahisi sana ikiwa orodha ni kubwa sana. Ikiwa mtumiaji anapendelea kutumia kawaida programu ya maandishi, kisha uagize orodha ndani kwa kesi hii inawezekana tu kwa mikono. Lakini kwa kutumia programu ya Neno unaweza kukabiliana na kazi hii kwa kasi zaidi.

Jinsi ya kutengeneza orodha kwa alfabeti katika Neno: njia ya 1

Kwa hivyo, kutekeleza kazi hii mtumiaji anahitaji kutekeleza algorithm inayofuata Vitendo:

Jinsi ya kutengeneza orodha kwa alfabeti katika matoleo ya Neno 2007, 2010 na 2013?

Kwanza unahitaji kufungua hati ambapo unataka orodha kuwekwa kwa utaratibu wa alfabeti. Ifuatayo, unahitaji kuchagua maandishi ambayo yanahitajika kuwekwa kwa utaratibu. Ikiwa hii inahitaji kufanywa katika hati nzima, basi hakuna haja ya kuonyesha chochote. Ikiwa unataka kuweka alfabeti ya sehemu ya maandishi kwenye hati, unahitaji kuichagua kwa kutumia panya.

Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani", iko kwenye upau wa zana. Kisha, katika sehemu ya "Kifungu", bofya kwenye kifungo kinachoitwa "Kupanga". Baada ya hayo, dirisha litaonekana kwenye skrini. Hapa mtumiaji anahitaji kuchagua chaguo "Kwanza kwa". Mtumiaji, ili kuweka mpangilio wa alfabeti, lazima achague chaguo la "Kupanda" au "Kushuka".

Chaguo la Word 2003 na matoleo ya awali

Kwa kweli, katika kesi hii hakuna chochote ngumu ama. Kwanza, mtumiaji lazima afungue faili iliyo na maandishi ambayo yanahitaji kupangwa. Au nakili tu na ubandike kwenye hati maandishi yanayohitajika. Ni muhimu kukumbuka kuwa kila kipengee cha orodha kinapaswa kuwepo mstari mpya. Ifuatayo, chagua maandishi ambayo yanahitaji kuwekwa katika mfumo wa orodha. Ikiwa unahitaji kuandaa maandishi yote katika hati, basi hakuna uteuzi wa maandishi unaohitajika.

Ifuatayo, nenda kwenye kichupo kinachoitwa "Jedwali", kisha uchague chaguo la "Kupanga". Baada ya hayo, skrini inapaswa kufunguliwa dirisha la ziada, hapa unahitaji pia kutaja vigezo vinavyohitajika. Chagua aina ya upangaji wa maandishi unayohitaji. Kazi itakamilika baada ya kubofya OK.

Tunatumahi kuwa nakala yetu inahusu jinsi ya kutengeneza orodha kwa alfabeti katika Neno, ilikuwa muhimu kwako. Kama unavyoelewa tayari, hakuna chochote ngumu juu ya hili, jambo kuu ni kufuata madhubuti algorithm ya vitendo, tu katika kesi hii kila kitu kitafanya kazi kwako.

Kupanga katika Neno kunahitajika wakati wa kuandaa orodha mbalimbali, kwa mfano, orodha ya marejeleo wakati wa kuandika muhtasari. Wakati wa kuhariri majedwali katika programu hii, kupanga hukusaidia kupanga safu katika mpangilio maalum.

Katika kihariri cha Neno, unaweza kupanga kiotomatiki mpangilio wa aya au mistari katika jedwali, orodha, zote mbili zilizo na nambari na zilizo na vitone.

Kuna aina tatu za orodha ambazo unaweza kupanga katika Neno. Ya kwanza ni orodha rahisi, kila kipengele cha orodha hii kinawakilisha aya tofauti. Aina ya pili ni machafuko au orodha yenye vitone . Cha tatu - nambari, ambayo mpangilio wa sehemu za orodha hii ni muhimu. Kwa aina hizi zote za orodha, upangaji unafanywa kwa njia ile ile.

Kwa upangaji otomatiki unahitaji kuchagua orodha nzima kwa kutumia kipanya au kibodi. Kisha, kwenye kichupo cha "Nyumbani", katika sehemu ya "Kifungu", pata ikoni na ubofye juu yake - dirisha la kupanga maandishi litafungua. Katika dirisha linalofungua, mstari mmoja tu utakuwa hai, ambayo inaonyesha "kwanza kwa aya" na "aina: maandishi", yaani, kupanga kunawezekana tu kwa herufi ya kwanza ya kila aya.

Wakati wa kupanga orodha, una chaguo mbili: kupanda (yaani, A hadi Z, iliyopangwa kwa alfabeti) au kushuka (yaani, Z hadi A). Ili kuchagua njia inayohitajika ya kupanga, kwa alfabeti au kinyume chake, unahitaji kuweka nukta kwenye safu inayofaa na ubonyeze "Sawa".

katika dirisha la kuchagua orodha unaweza kubadilisha utaratibu - kupanda (alfabeti) au kinyume chake

Kupanga meza

Kupanga safu kwenye jedwali hutofautiana na orodha za kupanga tu kwa kuwa inawezekana kuweka vigezo kadhaa na mpangilio ambao hutumiwa. Kwa mfano, orodha ya matukio yoyote inaweza kwanza kupangwa kulingana na tarehe yao, na kisha, ndani ya kila siku, kwa alfabeti.

Kwa hivyo, kupanga meza unahitaji:

1. Chagua meza (kwa kutumia panya au keyboard);
2. Fungua dirisha la kuchagua maandishi kwa kubofya kitufe kinacholingana kwenye Ribbon ya menyu;
3. Weka mpangilio wa safu (kwanza kwa..., kisha kwa...);
4. Angalia ikiwa jedwali lina kichwa (kichwa). Ikiwa utaweka dot karibu na "na safu ya kichwa", basi kichwa kitabaki mahali na hakitapangwa pamoja na meza nzima;
5. Bonyeza "Sawa".

Kupanga kwa Neno, bila shaka, ni kazi kidogo kuliko katika Excel, hata hivyo, uwezo unaopatikana ni wa kutosha kutatua kazi nyingi za ofisi.

Vidokezo

Kitufe cha maingiliano cha kufungua dirisha la kupanga meza kinaweza kupatikana sio tu katika sehemu ya "Paragraph", lakini pia katika kichupo cha "Mpangilio" kinachoonekana, sehemu ya "Data";

Wakati wa kupanga orodha za ngazi nyingi Mali ya sehemu za orodha kwa kiwango cha mzazi haijahifadhiwa;

Wakati mwingine watumiaji wa Neno husahau kuhusu zana hii na, kuchakata data ya jedwali, nakala mara moja (kuhamisha) kwa mhariri wa lahajedwali Excel.

Kwa hivyo, katika Utumizi wa neno Ofisi ina zana rahisi, isiyojazwa na utendaji usiohitajika wa kupanga aina zote za orodha na majedwali.

Wakati wa kufanya kazi na nyaraka za maandishi, mara nyingi unapaswa kutumia orodha. Katika kesi hii, mara nyingi kuna haja ya kupanga orodha kama hizo kwa alfabeti.

Kwa bahati nzuri, kihariri cha maandishi cha Neno hukuruhusu kuzuia kupanga na kuhifadhi kwa mikono idadi kubwa ya wakati. Katika nakala hii tutazungumza juu ya jinsi ya kutengeneza orodha ya alfabeti katika Neno 2003, 2007, 2010, 2013 au 2016.

Jinsi ya Kuandika Orodha ya Alfabeti katika Neno 2007, 2010, 2013, au 2016

Ikiwa unatumia mhariri wa maandishi Neno 2007, 2010, 2013 au 2016, basi kifungo cha kupanga orodha iko kwenye kichupo cha "Nyumbani", kwenye kifungo cha "Paragraph". Kitufe hiki Inaitwa "Panga" na inaonekana kama herufi mbili "AY" na kishale cha chini.

Ili kufanya orodha kwa alfabeti, unahitaji tu kuchagua orodha yako na ubofye kitufe hiki. Baada ya hii itaonekana dirisha ndogo « Inapanga maandishi" Katika dirisha hili, unahitaji kuchagua njia ya kupanga na bofya kitufe cha "Ok". Ukichagua chaguo la "Kupanda", orodha itapangwa kwa alfabeti. Ikiwa unachagua "Kushuka", basi orodha kutoka imepangwa kwa mpangilio wa nyuma, yaani, kutoka kwa barua "Z" hadi barua "A".

Kwa kutumia kitufe hiki unaweza kupanga orodha zozote kialfabeti. Yote inategemea jinsi yameundwa. Hizi zinaweza kuwa orodha rahisi katika mfumo wa aya ya maandishi, orodha zilizo na nambari, orodha zisizo na nambari, au hata orodha kwenye jedwali.

Jinsi ya Kuandika Orodha katika Neno 2003 kwa Alfabeti

Ikiwa unatumia kihariri maandishi cha Word 2003, unaweza pia kupanga orodha kwa alfabeti. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua orodha na panya, fungua menyu ya "Jedwali" na uchague kipengee cha "Kupanga" huko.

Ingawa kipengele hiki iko kwenye menyu ya "Jedwali", inafanya kazi vizuri na orodha za kawaida zilizo na nambari na zisizo na nambari.

03.03.2018

Neno Nakala mhariri pamoja Kifurushi cha Microsoft Ofisi ni maarufu sana miongoni mwa watumiaji na ndiyo wengi zaidi suluhisho la kazi katika sehemu yake. Mpango huo unatumika kikamilifu sio tu kwa upigaji simu rahisi maandishi, lakini pia kufanya kazi zingine ngumu zaidi. Wakati mwingine unaweza kukutana na hitaji la kupanga maandishi yaliyoingizwa mpangilio wa alfabeti.

Kupanga kwa alfabeti katika Neno

Mara nyingi, huenda ukahitaji kupanga data ya maandishi kwa alfabeti katika mojawapo ya matukio mawili. Hizi zinaweza kuwa vipengele vya orodha (mara nyingi ni moja ya risasi, kwa kuwa wale waliohesabiwa hapo awali wana utaratibu) na yaliyomo kwenye jedwali iliyoundwa katika programu. Bila shaka, unaweza pia kupanga maandishi wazi, lakini hiyo haina maana sana. Jinsi ya kuwasilisha maandishi kwa mpangilio wa alfabeti itajadiliwa hapa chini.

Muhimu: Vitendo vilivyoelezwa katika makala vitaonyeshwa Mfano wa Microsoft Neno 2016, lakini maagizo yanatumika kwa zaidi matoleo ya awali mhariri wa maandishi haya.

Chaguo 1: Kupanga katika orodha

Kwa hivyo, wacha tuchukue kuwa tayari unayo orodha. Ikiwa sivyo, chagua maandishi ambayo yanahitaji kubadilishwa kuwa orodha (na kipanya au "CTRL+A"), na bonyeza kitufe "Alama" iko kwenye kichupo "Nyumbani" Katika sura "Kifungu".

Hivi ndivyo ilivyo rahisi kupanga maandishi ya orodha katika mpangilio wa alfabeti. Hatua zilizoelezwa hapo juu zinaweza kutumika kwa orodha zilizo na nambari vile vile vipengele vya mtu binafsi orodha za ngazi nyingi.

Chaguo 2: Kupanga katika majedwali

Licha ya ukweli kwamba Ofisi ya Microsoft ina programu tofauti ya kufanya kazi na meza - Excel - watumiaji wengi bado wanapendelea kufanya hivyo kwa Neno. Utendaji mwisho ni wa kutosha kwa kuunda meza rahisi na muundo wao wa msingi. Wakati mwingine unaweza kuhitaji alfabeti ya data iliyo kwenye jedwali kama hilo, ambalo tutajadili hapa chini.

Kwa hivyo, ikiwa unahitaji kupanga jedwali zima, au tuseme data yake, fanya yafuatayo:

1. Chagua jedwali kwa kuelea kielekezi chako upande wa kushoto kona ya juu mpaka ishara ya kusonga inaonekana hapo. Bonyeza juu yake.



2. Itaonekana kwenye upau wa vidhibiti sehemu ya ziada zana "Kufanya kazi na meza", nenda kwenye kichupo chake "Muundo". Sasa katika kundi "Takwimu" pata kitufe "Kupanga" na bonyeza juu yake.



Muhimu: Ikiwa jedwali lina kichwa (uwezekano mkubwa linayo), nakili kabla ya kuanza kupanga. Ibandike kwenye nyingine yoyote Hati ya maandishi au kwa nafasi tupu katika faili inayohaririwa. Hii ni muhimu ili kuhakikisha kwamba kofia inabakia. Ikiwa unahitaji kupanga kwa alfabeti, ikiwa ni pamoja na hii, basi huna haja ya kunakili na kubandika chochote.

3. Katika sanduku la mazungumzo, weka chaguo zinazohitajika za kuagiza.
   Ikiwa unataka kupanga maandishi ya jedwali kulingana na safu wima yake ya kwanza kialfabeti, weka thamani "(safu wima 1)" katika mashamba "Kwanza kwa" na mashamba yenye majina yaliyo chini yake "Kisha kwa".

   

   Muhimu: Badala yake "safu no." kwenye menyu kunjuzi ya shamba "Kwanza kwa" Na "Kisha kwa" Majina ya seli za kwanza (juu) za meza, yaani, kichwa, zinaweza kuonyeshwa. Kwa upande wetu, hii ni No., Jina Kamili, Nafasi.

   Ikiwa unataka kupanga data katika safu wima bila ya kila moja (kila moja kando), basi weka maadili yafuatayo:

   • "(safu wima 1)" katika orodha kunjuzi "Panga kwa";
   • "(safu wima 2)" kwenye orodha "Kisha kwa";
   • "(safu wima 3)" V orodha inayofuata "Kisha kwa".

   

   Kama mfano wa kielelezo, wacha tupange katika safu ya pili.

   Katika kesi hii, maadili ya parameter "Aina" Na "Kwa", iliyoangaziwa kwenye picha ya skrini, lazima iachwe katika fomu sawa ( "maandishi" kwa wa kwanza, "vifungu" kwa pili).

   

   Katika eneo la kulia la kisanduku cha mazungumzo, unaweza kuchagua aina inayofaa kupanga - kupanda au kushuka, kutoka "A" kabla "Mimi" au kinyume chake.



4. Kwa kuweka maadili unayotaka kwenye dirisha "Kupanga", bonyeza kitufe "SAWA" kuifunga.



5. Yaliyomo kwenye jedwali utakayochagua yatawasilishwa kwa mpangilio wa alfabeti.



Kilichosalia ni kurudisha kichwa kilichonakiliwa hapo awali mahali pake pa asili. Ili kufanya hivyo, katika kikundi cha zana "Ubao wa kunakili" ("Nyumbani" tab), bonyeza kitufe "Ingiza". Unaweza pia kutumia hotkeys "CTRL+V".

Ikiwa kazi yako sio alfabeti sio meza nzima, lakini safu moja tu ya safu, basi unahitaji kufuata algorithm tofauti kidogo. Maagizo hapo juu yanatumika kwa jedwali zima na safu yake ya kwanza tu, na hapa chini tutaangalia upangaji wa alfabeti katika sehemu nyingine yoyote ya wima ya jedwali.

1. Chagua safu wima ya jedwali ambayo ungependa kupanga data.



2. Nenda kwenye kichupo "Muundo", ambayo iko kwenye kichupo kikuu "Kufanya kazi na meza". Katika sura "Takwimu" bonyeza kitufe "Kupanga".



3. Kisanduku kidadisi kinachojulikana kinaitwa "Kupanga":
   • Katika orodha ya kushuka "Kwanza kwa" weka parameta ya awali ya kupanga, yaani, neno/maneno ambayo huja kwanza katika alfabeti (kwa mfano, jina la mwisho Antonov).
   • Onyesha nambari ya safu wima iliyochaguliwa kwa kupanga.
   • Fanya vivyo hivyo kwa orodha kunjuzi. "Kisha kwa".



Muhimu: Chagua aina ya kupanga kulingana na aina ya data iliyo katika visanduku vya safu wima iliyochaguliwa. Mara nyingi ni ya kutosha katika kila pointi dirisha "Kupanga" kuweka thamani "Safuwima Na.", ambapo № ni nambari ya safu wima uliyochagua.

4. Katika sura "Orodha" iko chini ya dirisha "Kupanga", weka alama karibu na kipengee "na mstari wa kichwa" au "hakuna mstari wa kichwa". Ya kwanza ina maana kwamba kichwa cha meza pia kitapangwa, cha pili hakijumuishi.



5. Sasa bonyeza kitufe "Chaguo".



6. Katika sanduku la mazungumzo "Panga Chaguzi" angalia kisanduku karibu na kipengee "safu pekee".



7. Kwa kubonyeza kitufe "SAWA", karibu "Panga Chaguzi". Angalia mara mbili aina ya kupanga ( sehemu ya kulia dirisha) - "Kupanda" au "kushuka".



8. Ili kufunga kisanduku cha mazungumzo na kutumia aina uliyotaja kupanga kwa alfabeti kwa safu iliyochaguliwa ya jedwali, bofya "SAWA".



9. Maudhui ya maandishi ya safu wima utakayochagua yatapangwa kwa herufi.

Tunaweza kumaliza hapa, tumezingatia chaguo mbili za kupanga kialfabeti mhariri wa maandishi Microsoft Word. Ya kwanza inatumika kwa orodha, ya pili kwa meza.

Jamii ~ Neno, Excel, OpenOffice - Igor (Msimamizi)

Kama sehemu ya dokezo hili, nitakuambia jinsi ya kutengeneza orodha ya alfabeti katika Neno, na pia juu ya nuances zinazohusiana na hii.

Unapokusanya orodha mara kwa mara katika kihariri cha maandishi, unahitaji kuzipanga. Kwa kiwango cha chini, kwa mtazamo rahisi na rahisi zaidi. Tatizo hili linaweza kutatuliwa kwa mikono, kuangalia kila barua, au unaweza kutumia vipengele vya kawaida Neno. Hili litajadiliwa zaidi.

Kumbuka: Nyenzo hiyo imekusudiwa kwa Kompyuta, lakini pia inaweza kuwa muhimu kwa watumiaji wa kawaida.

Kumbuka: Mbinu za Neno 2003 na za baadaye ni tofauti, kwa hivyo zimegawanywa katika vifungu viwili tofauti.

Jinsi ya kutengeneza orodha kwa alfabeti katika Neno 2003?

Wacha tuanze na jinsi ya kutengeneza orodha ya alfabeti katika mhariri wa maandishi wa Neno 2003.

1. Fungua hati.

3. B orodha ya juu Panua kipengee cha "Jedwali".

4. Chagua "Panga ...".

5. Katika dirisha linaloonekana upande wa juu kulia, chagua "Kupanda" (kutoka A hadi Z) au "Kushuka" (kutoka Z hadi A).

6. Bonyeza Sawa.

7. Upangaji wa alfabeti katika Neno unafanywa.

Kumbuka: Ninakushauri kujifunza dirisha hili kwa undani zaidi (katika hatua ya 5), ​​kwa kuwa ina uwezekano mkubwa. Kwa mfano, unaweza kupanga kwa thamani nyingi.

Jinsi ya kutengeneza orodha kwa alfabeti katika Neno 2007, 2010, 2013, 2016 na zaidi?

Sasa hebu tuangalie jinsi ya kutengeneza orodha kwa alfabeti katika Neno 2007, 2010, 2013, 2016 na juu zaidi.

1. Fungua hati.

2. Chagua na panya orodha inayotakiwa kwa kuchagua (kwa njia, hizi zinaweza tu kuwa mistari ya mtu binafsi au aya, hata meza).

3. Katika Ribbon ya juu, fungua kichupo cha "Nyumbani".

4. Katika eneo la "Kifungu", pata kitufe kilicho na ikoni inayojumuisha herufi "A/Z" na kishale cha chini.

5. Bonyeza kifungo hiki.

6. Katika dirisha inayoonekana juu kulia, chagua "Kupanda" (kutoka A hadi Z) au "Kushuka" (kutoka Z hadi A).

7. Bonyeza Sawa.

8. Upangaji wa alfabeti katika Neno unafanywa.

Kumbuka: Ninakushauri kujifunza dirisha hili kwa undani zaidi (katika hatua ya 6), kwa kuwa ina uwezekano mkubwa. Kwa mfano, unaweza kupanga kwa thamani nyingi.

Ikiwa unajua mbinu zaidi, jisikie huru kuzishiriki kwenye maoni.