Unapofanya kazi na kichakataji maneno kama vile Hati za Google, ni muhimu kufahamu kiolesura cha hati na kujua jinsi ya kufanya upotoshaji wa maandishi.

Katika somo hili utafahamu kiolesura na misingi ya kuunda hati. Pia utajifunza jinsi ya kufanya kazi na maandishi, ikiwa ni pamoja na kubadilisha, kufuta, kuangazia, kunakili, kukata na kubandika amri, vipengele vya utafutaji na kujifunza jinsi ya kutumia ukaguzi wa tahajia.

Kujua kiolesura cha Hati za Google

Unapounda Hati ya Google, kutakuwa na kiolesura cha hati ambacho kinafanana kidogo Microsoft Word. Kiolesura, pamoja na mwonekano mkuu wa hati, huonyesha upau wa vidhibiti. Hii hukuruhusu kuingiza na kubadilisha maandishi wakati unashiriki hati na watumiaji wengine.

Vipengele vya interface vimewekwa alama kwenye picha hapa chini, na maelezo yao ni chini ya picha.

1. Nenda nyumbani Hati ya Google s

Bonyeza kitufe cha bluu upande wa kushoto kona ya juu ili kurudi kwenye ukurasa wa nyumbani wa Hati za Google.

2. Kichwa cha hati

Kichwa cha Hati ya Google kinaonyesha kichwa cha hati katika Hifadhi ya Google na katika eneo la kutazama la ukurasa wa nyumbani wa Hifadhi ya Google.

Kwa chaguo-msingi, hati mpya zinaundwa na jina hati mpya. Bofya kwenye kichwa ili kubadilisha jina la hati.

3. Upau wa menyu

Baa ya menyu ya kufanya kazi na hati inaweza kupatikana juu ya upau wa vidhibiti. Bofya menyu ili kuona amri zinazopatikana na vigezo.

4. Upau wa vidhibiti

Upau wa vidhibiti hutoa vitufe vya amri vinavyofaa vya kupanga maandishi ya hati.

5. Taarifa ya mabadiliko yaliyohifadhiwa

Hifadhi ya Google huhifadhi mabadiliko kiotomatiki unapofanya kazi. Arifa ya Mabadiliko Yaliyohifadhiwa hukufahamisha kuwa hati yako imehifadhiwa.

6. Mtawala

Rula ni muhimu kwa kuweka pambizo, indenti, na vituo vya vichupo.

7. Mipangilio ya ufikiaji

Mipangilio ya ufikiaji hukuruhusu kufanya kazi kwenye hati moja pamoja na watu wengine kwa wakati halisi, kupiga gumzo, au kushiriki hati tu kwa kuwapa kiungo cha kufikia.

Unapounda Hati ya Google kwa mara ya kwanza, unaweza kubadilisha Chaguo za Ukurasa, kama vile mwelekeo wa ukurasa, pambizo, au saizi ya karatasi, kulingana na aina ya hati unayounda.

Ili kurekebisha mwelekeo wa ukurasa:

Bofya menyu ya Faili kisha uchague Mipangilio ya Ukurasa. Kisanduku kidadisi kinaonekana, bofya Wima au Mandhari ili kubadilisha mwelekeo wa ukurasa, kisha ubofye Sawa.

Kuchagua umbizo la ukurasa Mandhari inamaanisha kuwa ukurasa umeelekezwa kwa mlalo wakati Muundo wa kitabu ina maana inaelekezwa wima.

Ili kuweka kando ya ukurasa:

Fungua kisanduku cha Mipangilio ya Ukurasa kupitia menyu ya Faili. Kisha rekebisha saizi za ukingo kwa kila upande wa ukurasa, na ubofye Sawa.

Kuweka ukubwa wa karatasi

Fungua kisanduku cha Mipangilio ya Ukurasa kupitia menyu ya Faili. Kisha panua orodha kwa kubofya Ukubwa wa karatasi na uchague saizi ya karatasi kwa hati yako. Kutuma maombi saizi mpya bofya sawa.

Chaguo la Rangi ya Ukurasa katika kisanduku cha mazungumzo cha Kuweka Ukurasa hubadilisha rangi ya mandharinyuma ya hati. Hii inaweza kuwa muhimu kama mapambo ikiwa unapanga kuchapisha hati yako kwenye Mtandao.

Fanya kazi na maandishi

Ikiwa unajua mhariri wa maandishi programu, kama vile Microsoft Word, utapata kwamba una uzoefu sawa wa kufanya kazi na maandishi katika Hati za Google. Hata kama wewe ni mgeni katika kuchakata maneno, kufanya kazi na maandishi katika Hati za Google ni rahisi kujifunza. Katika kurasa chache zinazofuata, tutakuonyesha misingi ya kufanya kazi na maandishi.

Ili kuchapisha maandishi:

Sogeza kipanya chako hadi sehemu ya hati ambapo unataka kuandika maandishi na ubofye-kushoto. Mshale utaonekana na unaweza kuanza kuandika maandishi kwa kutumia kibodi.

Ili kuondoa maandishi:

Kwa kubonyeza kitufe Backspace Unaweza kufuta maandishi yaliyo upande wa kushoto wa mshale. Na kitufe cha Futa kinafuta maandishi upande wa kulia wa mshale.

Huenda kibodi yako itasema tu Nyuma na Del. Pia, badala ya maneno Backspace au Back, kunaweza tu kuwa na mshale wa kushoto.

Ili kuangazia maandishi:

Ili kuchagua maandishi, weka kishale karibu na maandishi unayotaka kuangazia. Bofya na ushikilie kipanya na uburute kiashiria cha kipanya ili kukichagua. Eneo lililochaguliwa litakuwa na rangi tofauti. Mara tu eneo linalohitajika limechaguliwa, toa kitufe cha panya.

Nakili, kata na ubandike maandishi

Unaweza kupata kwamba wakati mwingine ni rahisi kunakili na kubandika maandishi ambayo yanarudiwa mara kwa mara kwenye hati yako. Katika hali nyingine, huenda ukahitaji kuhamisha maandishi kutoka eneo moja hadi jingine - katika kesi hii, utahitaji kukata na kuweka au kuvuta maandishi.

Kama sheria, nakala, kata, ubandike amri ziko kwenye menyu ya Hariri, kama ilivyo katika programu zingine nyingi za usindikaji wa maneno. Walakini, unaweza kutumia.

Kwa ufupi, kuna njia tatu za kuita amri hizi:

1. Kupitia menyu Hariri
2. Bonyeza kulia kwa panya
3. Kwa kutumia hotkeys. Vifunguo vinavyohitajika unaweza kuona karibu na kila amri.

Ili kunakili/kukata na kubandika maandishi:

Chagua maandishi na ubofye:

• Ctrl+C(Windows) au Amri+C(Mac) kunakili
• Ctrl+X(Windows) au Amri+X(Mac) kukata

Baada ya hayo, weka mshale ambapo unataka kubandika maandishi na ubonyeze mkato wa kibodi Ctrl+V(Windows) au Amri+V(Mac).

Ili kuingiza herufi maalum:

Hati za Google hutoa mkusanyiko mkubwa wahusika maalum. Ni muhimu kwa milinganyo ya kuandika, na pia inaweza kutumika kama lafudhi za mapambo.

Ukaguzi wa tahajia na mapendekezo ya tahajia

Kwa chaguo-msingi, Hati za Google hukagua kiotomatiki maneno yaliyoandikwa vibaya na kupendekeza mapendekezo ya tahajia. Maneno yaliyoandikwa vibaya yamepigiwa mstari nyekundu.

Kutumia pendekezo la uandishi:

Wakati mwingine, Hati za Google hazitambui maneno kama vile jina la mtu au kampuni. Ikiwa una uhakika wa tahajia ya neno, unaweza kuiongeza kwenye kamusi.

Tafuta na ubadilishe

Unapofanya kazi na hati kubwa, pata neno maalum au kifungu katika hati kinaweza kuwa kigumu na kirefu. Hati za Google zinaweza kupata neno kiotomatiki kwenye hati kwa kutumia kipengele cha kutafuta, na hata hukuruhusu kubadilisha maneno au vifungu kwa kutumia kitendakazi cha kubadilisha.

Ili kupata maandishi:

Fungua menyu ya Hariri na uchague Tafuta na Ubadilishe. Ingiza maandishi unayotaka kutafuta kwenye uwanja. Idadi ya marudio ya neno la utafutaji itaonyeshwa, na kila marudio yataangaziwa kwa kujaza tofauti katika hati nzima.

Maneno yakionekana zaidi ya mara moja, unaweza kubofya vishale Iliyotangulia au Inayofuata ili kuhamia neno linalofuata. Unapochagua neno, litaangaziwa kwa kujaza tofauti.

Unaweza pia kuchukua nafasi ya maneno. Ili kufanya hivyo, katika uwanja wa Tafuta, ingiza neno unalotafuta, na kwenye uwanja wa Badilisha, ingiza neno ambalo unataka kubadilisha nalo. Hii inaweza kuwa na manufaa katika hali nyingi. Kwa mfano, katika hati yako inarudiwa mara nyingi neno Windows, na ulitaka kubadilisha neno hili na Microsoft Windows. Kubadilisha maneno kwa mikono kunaweza kuchosha sana, haswa ikiwa hati ni kubwa na neno linarudiwa mara nyingi kwenye hati. Ukiwa na kitendakazi cha Tafuta na Ubadilishe unaweza kufanya hivi haraka sana, katika mibofyo michache.

Siku njema! Mara kwa mara, kila mtumiaji anapaswa kuunda hati fulani. Hata hivyo Ofisi ya Microsoft- kutosha programu ya gharama kubwa, kwa hivyo ikiwa hutaki kulipa pesa za ziada kwa kihariri maandishi, ni wakati wa kujifunza jinsi ya kutumia Hati za Google. .

Kwa sasa Wakati wa Google Hati ni kamili chumba cha ofisi, inafanya kazi katika muundo huduma ya wingu. Hii inamaanisha kuwa utahitaji muunganisho wa Mtandao kufanya kazi. Ingawa, kwa kukosekana kwa mtandao na Usaidizi wa Google Hati pia zinaweza kuunda na kuhariri hati, lakini kazi haiwezi kuhifadhiwa kwenye hifadhi ya mbali.

Hati za Google ni nini

Ili usifikirie, anza kuitumia mara moja. Njia bora ya kuelewa jinsi ya kutumia Hati za Google ni kupitia mazoezi. Hati za Google ni bure kabisa, pamoja na kupata gigabaiti nafasi ya bure V hifadhi ya wingu Google, ambapo unaweza kupakia sio tu hati za maandishi, lakini pia picha, video na kitu kingine chochote.

• Njia bora ya kutumia Hati za Google ni kutumia kivinjari cha Chrome. Katika kesi hii, utapata ufikiaji sambamba kwa wote huduma muhimu Google na unaweza kudhibiti kazi zako zote kutoka sehemu moja.

Mpaka leo Kivinjari cha Google kweli imekuwa bora kuliko yote - viashirio vya kasi na utendakazi havifai sifa, kwa hivyo hutasumbuliwa na kuchelewa hata kidogo kufanya kazi na hati katika Hati za Google.

• Awali, unahitaji kupakua na kusakinisha Hifadhi ya Google kwenye kompyuta yako - kwa hili unahitaji pia, kuweka tu, barua pepe. Ikiwa bado huna akaunti ya Google, pata. anwani mpya barua inaweza kufanyika kwa dakika tano na pia ni bure.

Pakua Hifadhi ya Google(Hifadhi ya Wingu) inaweza kupatikana kwenye ukurasa Utafutaji wa Google- kuna kiungo hapo.

Baada ya kusakinisha Hifadhi ya Google, baadhi ya mabadiliko yatatokea kwenye kompyuta yako.

KATIKA Windows Explorer Folda inayolingana ya maingiliano itaonekana. Hati zozote utakazoweka kwenye folda hii zitahifadhiwa mara moja kwenye hifadhi ya wingu ya Google. Inafaa sana - hata kompyuta yako ikiharibika, nyumba itaungua na jiji zima kusombwa na mafuriko - hati zote utakazounda zitahifadhiwa kwa usalama. Kumbukumbu ya Google Hati.

Ikoni mpya zitaonekana kwenye eneo-kazi la kompyuta yako:

• Hati za Google.
• Majedwali ya Google.
• Slaidi za Google.
• Kizindua programu.

Kwa msaada wa ishara hizi kwenye Desktop, unaweza kuanza mara moja kuandika maombi ya ongezeko la mishahara, memos, na maombi ya usaidizi wa kifedha bila kuchelewa kwa lazima.

Uwezekano usio na kikomo wa Hati za Google

Baada ya kusakinisha Hifadhi ya Google kwenye kompyuta yako, ni wakati wa kujifunza jinsi ya kufanya kazi katika Hati za Google na unachoweza kufanya ukiwa na ofisi hii inayotumia wingu. Unapozama katika utendakazi wa Hati za Google, utashangaa uwezekano usio na mwisho na kufurahi kwa siri kwamba umeokoa maelfu ya rubles kwa kutoa Ofisi ya MS. Unaweza kumnunulia mke wako buti mpya za Kiitaliano kama suluhisho la uhakika la maumivu ya kichwa. Na hata ikiwa kuna pesa iliyobaki kuosha kitu kipya.

Kwa hivyo, bofya tu ikoni ya Hati za Google kwenye Eneo-kazi la kompyuta yako na kivinjari cha Chrome kilicho na kiolesura cha kihariri cha maandishi kitafunguka mara moja mbele yako.

• Kwenye menyu "Faili" chagua unachotaka kuunda - hati ya maandishi, lahajedwali, kuchora, uwasilishaji, fomu.
• Mamia yao wako kwenye huduma yako templates tayari kwa aina yoyote ya hati, kilichobaki ni kubadilisha data na yako mwenyewe.
• Mabadiliko yote ya uhariri yanahifadhiwa kiotomatiki kwenye Hati za Google - hutawahi kupoteza kazi uliyofanya, hata kama kwa msukumo wa ubunifu utasahau kabisa kubonyeza kitufe. "Hifadhi".
• Seti kamili ya zana za kuumbiza maandishi, kuingiza picha, na kukagua tahajia.
• Ingiza fomula za hisabati, meza na michoro katika hati.

Kwa kutumia Hati za Google unaweza kuendesha kazi za kikundi kwenye miradi ndani hali ya mbali. Kwa kusudi hili katika "Mipangilio" unahitaji kutaja logi za watumiaji ambao unaruhusu ufikiaji wa hati. Inapatikana mfumo rahisi vikwazo vya ufikiaji kwa kiwango.

1. Kwa kusoma tu.
2. Kusoma na kutoa maoni.
3. Ufikiaji kamili wa uhariri.

Mabadiliko yote yanaonyeshwa kwenye hati kwa wakati halisi. Kwa kuongeza, kwa kutumia soga iliyojengewa ndani, washiriki wa mradi wanaweza kujadili mabadiliko na mawazo yote wakati wa mchakato wa kazi.

Kwa uhuru kamili wa ubunifu, Hati za Google ina maombi ya simu kwa simu mahiri na kompyuta kibao. Hata wakati washirika wako wa biashara wako likizo katika Canaries, bado wataweza kushiriki katika kazi hiyo taarifa za fedha au kuendeleza uwasilishaji wa bidhaa mpya wakati umelala kwenye chumba cha kupumzika cha jua mahali fulani katika Adriatic ya jua, pamoja na mifano ya vijana ya mtindo.

Jinsi ya kutumia Hati za Google

Jinsi ya kuunda hati katika Hati za Google? Kwa ujumla, kazi kwenye hati hufanywa kama ilivyo kwa yoyote kichakataji cha maneno, isipokuwa vipengele vya kawaida mtumiaji hupokea faida na manufaa yote ya wingu Huduma ya Google.

Hapa utapata zana zote za kawaida, kama katika MS Word, na kwa kuongeza, baadhi ya vipengele maalum na muhimu sana vya wingu.

• Hati inaweza kuchapishwa kwenye wavuti na kupokea kiungo cha kushiriki.
• Kwa kutumia huduma za Google, unaweza kutafsiri maandishi papo hapo kwa lugha yoyote. Chagua kifungu cha maneno na utafute katika utaftaji wa Google moja kwa moja kwenye ukurasa wa hati, na kisha uweke kiungo kinachofaa kwa chanzo au picha. Chagua anwani katika maandishi na ubandike Ramani ya Google kuonyesha eneo la kitu na hata maelekezo.
• Je, hupendi na hujui jinsi ya kuandika haraka? Tumia Sauti Seti ya Google. Kilichobaki ni kurekebisha makosa baadaye kwa kutumia tahajia iliyojengewa ndani.

Kumbuka kuwa unafanya kazi ndani Kivinjari cha Chrome na kielektroniki Barua pepe ya Google kwa vidole vyako. Hati yoyote inaweza kutumwa papo hapo kwa watu wote wanaofaa.

Wacha tuendelee - jinsi ya kuunda jedwali katika Hati za Google ? Ili kuanza kufanya kazi na ripoti za uhasibu na ankara, bofya tu Menyu "Faili" na uchague "Unda Jedwali". Kama unaweza kuona, kila kitu kinatokana na kiolesura kimoja.

Majedwali yanaweza kubadilishwa mara moja kuwa chati na kuingizwa kwenye hati za maandishi au mawasilisho. Jinsi ya kuunda wasilisho au fomu ya tafiti au tafiti? Yote hii pia inafanywa kutoka kwa Menyu "Faili" – "Unda". Chagua kufanya kazi na slate safi au utafute kiolezo kinachofaa na uweke data ya mtumiaji.

Swali lingine, vipi ikiwa unataka kuhariri zilizopo kwenye Hati za Google? Hati ya neno au Lahajedwali ya Excel? Jinsi ya kupakia hati kwenye Hati za Google . Kila kitu ni rahisi hapa. Kihariri cha hati na Hati za Google zimeunganishwa. Ili kufikia faili yoyote kwenye diski kuu ya kompyuta yako, unahitaji tu kunakili au kuhamisha hati hadi kwenye folda ya Hifadhi ya Google. Faili inayohitajika itaonekana kwenye orodha mara moja Hati za Google Hati. Unaweza kuanza kufanya kazi.

Ni hayo tu. Nitakuona hivi karibuni!

Hongera sana Evgeniy Kuzmenko.

Watu wengi wanafikiri kwamba kihariri cha maandishi cha mtandaoni Hati za Google kinaweza tu kuandika maandishi rahisi; haifai kwa chochote zaidi. Kwa kweli, hii ni mbali na kesi. Katika kina cha programu hii ya wavuti kuna mengi kazi muhimu, ambayo itakusaidia kufanya kazi sio mbaya zaidi kuliko katika Ofisi ya Microsoft.

1. Washa ufikiaji wa nje ya mtandao

Hati za Google zinaweza kufanya kazi ndani hali ya nje ya mtandao. Wakati huo huo, unaweza kuunda mpya na kuendelea kuhariri hati zilizopo. Katika muunganisho unaofuata kwa Mtandao, mabadiliko yote yatasawazishwa. Ili kuamsha kazi hii, fungua tovuti ya Hifadhi ya Google na uende kwenye orodha ya mipangilio, ambayo inaonekana baada ya kubofya kifungo cha gear.

2. Ushirikiano

Kihariri cha Hati za Google hutupatia kila kitu tunachohitaji ushirikiano juu ya nyaraka. Unaweza kushiriki maandishi kwa urahisi, na inawezekana kurekebisha haki za ufikiaji wa faili. Kwa hivyo, unaweza kuruhusu tu kutazama, kutazama na kutoa maoni, au hata kutoa ufikiaji kamili kwa uhariri. Katika kesi ya mwisho, mabadiliko yote yaliyofanywa na wafanyakazi wako yataonyeshwa kwa wakati halisi, na utafanya kazi kwenye maandishi pamoja kwa maana halisi ya neno.

3. Chapisha nyaraka

Nyaraka zilizokamilishwa zinaweza kuonyeshwa sio tu kwa mduara mdogo wa wafanyikazi, lakini pia kuchapishwa kwenye mtandao. Ili kufanya hivyo, bofya Faili - Chapisha mtandaoni. Pata kiungo cha ukurasa wa wavuti au msimbo wa kupachika hati kwenye tovuti yako.

4. Tafuta makosa

Kukagua hitilafu katika kihariri cha Hati za Google si vigumu hata kidogo. Tafuta tu kwenye menyu Zana timu Ukaguzi wa tahajia, na jopo dogo litaonekana mbele yako, likionyesha kila kosa lililopatikana kwa mfuatano na kutoa njia za kulirekebisha.

5. Weka viungo

Kihariri cha mtandaoni cha Google kina chombo cha mkono kuingiza viungo. Mara tu unapoangazia neno katika maandishi na kubofya kitufe cha kiungo cha kuingiza, dirisha ibukizi litatokea likitoa viungo vinavyofaa zaidi. Kwa kawaida, hii ni makala kutoka Wikipedia na viungo vichache vya kwanza kutoka kwa utafutaji wa Google wa neno hilo.

6. Tumia mitindo yako

Ikiwa mitindo ya uundaji wa maandishi iliyojumuishwa haikubaliani nawe, unaweza kuweka yako mwenyewe kwa urahisi. Ili kufanya hivyo, chapa maandishi kwenye fonti inayohitajika, na kisha uchague amri kutoka kwa menyu ya uteuzi wa mtindo Sasisha mtindo ili ulingane na uteuzi.

7. Kamusi ya kibinafsi

Ikiwa kihariri kinasisitiza neno mara kwa mara kwako kama si sahihi, lakini unajua kwa hakika sivyo, basi liongeze kwa kamusi ya mtumiaji. Ili kufanya hivyo, chagua kwenye maandishi, kisha uchague ndani menyu ya muktadha timu Ongeza kwenye kamusi maalum.

8. Ubao Klipu wa Wavuti

Ofisi ya Google Suite ina sana kipengele cha kuvutia, ambayo inaitwa "Web Clipboard". Chaguo hili la kukokotoa hukuruhusu kunakili vifungu kadhaa vya maandishi, picha, jedwali mara moja na kisha kuzibandika kwenye hati yoyote ya Google. Kwa hivyo, hii ni ubao wa kunakili usio na kipimo ambao unapatikana kutoka kwa kompyuta yoyote na hufanya kazi ndani ya ofisi Programu za Google. Inaweza kupatikana kutoka kwa menyu Hariri - Ubao wa kunakili kwenye Wavuti.

9. Utafutaji wa juu

Zana ya Utafutaji wa Juu katika Hati za Google ni paneli maalum inayokuruhusu kutafuta habari mbalimbali wakati wa kufanya kazi kwenye hati. Ili kuiita, unaweza kutumia kipengee maalum kwenye menyu Zana au mchanganyiko wa hotkey Ctrl + Alt + R. Unaweza kujifunza zaidi kuhusu kipengele hiki kutoka.

10. Nyongeza

Utendaji wa Hati za Google unaweza kuongezwa kwa nyongeza maalum. Wanatoka watengenezaji wa chama cha tatu, na kutoka kwake mwenyewe Google. Kwa kawaida hutumika kuongeza usaidizi kwa umbizo mpya, ubadilishaji wa faili, na matumizi rahisi zaidi ya kihariri kwa madhumuni mbalimbali. Pata kujua baadhi ya nyongeza muhimu unaweza .

11. Ingiza picha kwa kuburuta na kudondosha kutoka kwenye eneo-kazi lako au tovuti nyingine

Sio kila mtu anajua, lakini unaweza kuingiza picha kwenye hati ya Hati za Google kwa kuziburuta kutoka kwa eneo-kazi lako au meneja wa faili. Na ikiwa unahitaji kuingiza picha kutoka kwa ukurasa mwingine wa wavuti, basi iburute na kuiweka ndani Mahali pazuri katika maandishi, na itaonekana kiotomatiki kwenye hati yako.

12. Tafsiri nyaraka

Ikiwa unafanya kazi na hati lugha ya kigeni, basi Hati za Google huwa na mtafsiri aliyejengewa ndani. Iko kwenye menyu Zana - Tafsiri Hati.

13. Kusogeza hati ngumu

Ikiwa umefungua tata hati kubwa, kisha kuonyesha jedwali la yaliyomo kwenye maandishi itakusaidia kuabiri muundo wake kwa urahisi. Unaweza kupata kipengele hiki kwenye menyu Viongezi - Jedwali la Yaliyomo - Onyesha kwenye upau wa kando.

14. Washa hali ya skrini nzima

Watu wengi wanapenda maalum wahariri wa maandishi, ambayo ina kiwango cha chini cha vipengele vya kuvuruga na kuchukua skrini nzima ya kufuatilia. Hii hukusaidia kufanya kazi kwa tija zaidi na kuzingatia maandishi pekee. Washa hali sawa Unaweza pia kutumia Hati za Google. Ili kufanya hivyo, fungua menyu Tazama na uondoe tiki kwenye kisanduku Onyesha rula. Kisha chagua amri Vidhibiti vya kompakt au Skrini Kamili.

15. Tumia nyumba ya sanaa ya violezo

Usisahau kwamba ofisi ya Google ina nyumba ya sanaa nzuri ya violezo. Iko kwenye anwani hii, na ina maandalizi mengi muhimu ambayo yanaweza kurahisisha kazi yako.

16. Uingizaji wa maudhui otomatiki

Ikiwa unataka kuingiza jedwali la yaliyomo kwenye hati yako, sio lazima uifanye mwenyewe. Pata tu kwenye menyu Ingiza aya Jedwali la Yaliyomo, na mhariri atakufanyia kila kitu.

17. Tumia vialamisho kwenye hati yako

Wakati mwingine hutokea kwamba unahitaji kutoa kiungo si kwa hati nzima, ambayo inaweza kuwa ndefu kabisa, lakini kwa aya tofauti. Katika kesi hii, alamisho zitakuja kutusaidia. Weka mshale mahali unapotaka kwenye maandishi, kisha uchague kutoka kwenye menyu Ingiza aya Alamisho.

Watu wengi wanafikiri kwamba kihariri cha maandishi cha mtandaoni Hati za Google kinaweza tu kuandika maandishi rahisi; haifai kwa chochote zaidi. Kwa kweli, hii ni mbali na kesi. Katika kina cha programu hii ya wavuti kuna kazi nyingi muhimu ambazo zitakusaidia kufanya kazi mbaya zaidi kuliko katika Ofisi ya Microsoft.

1. Washa ufikiaji wa nje ya mtandao

Hati za Google zinaweza kufanya kazi nje ya mtandao. Wakati huo huo, unaweza kuunda mpya na kuendelea kuhariri hati zilizopo. Wakati mwingine utakapounganisha kwenye Mtandao, mabadiliko yote yatasawazishwa. Ili kuamsha kazi hii, fungua tovuti ya Hifadhi ya Google na uende kwenye orodha ya mipangilio, ambayo inaonekana baada ya kubofya kifungo cha gear.

2. Ushirikiano

Kihariri cha Hati za Google hutupatia kila kitu tunachohitaji ili kushirikiana kwenye hati. Unaweza kushiriki maandishi kwa urahisi, na inawezekana kurekebisha haki za ufikiaji wa faili. Kwa hivyo, unaweza kuruhusu tu kutazama, kutazama na kutoa maoni au hata kutoa ufikiaji kamili wa uhariri. Katika kesi ya mwisho, mabadiliko yote yaliyofanywa na wafanyakazi wako yataonyeshwa kwa wakati halisi, na utafanya kazi kwenye maandishi pamoja kwa maana halisi ya neno.

3. Chapisha nyaraka

Nyaraka zilizokamilishwa zinaweza kuonyeshwa sio tu kwa mduara mdogo wa wafanyikazi, lakini pia kuchapishwa kwenye mtandao. Ili kufanya hivyo, bofya Faili - Chapisha mtandaoni. Pata kiungo cha ukurasa wa wavuti au msimbo wa kupachika hati kwenye tovuti yako.

4. Tafuta makosa

Kukagua hitilafu katika kihariri cha Hati za Google si vigumu hata kidogo. Tafuta tu kwenye menyu Zana timu Angalia tahajia, na jopo dogo litaonekana mbele yako, likionyesha kila kosa lililopatikana kwa mfuatano na kutoa njia za kulirekebisha.

5. Weka viungo

Kihariri cha mtandaoni cha Google kinajumuisha zana rahisi ya kuingiza viungo. Mara tu unapoangazia neno katika maandishi na kubofya kitufe cha kiungo cha kuingiza, dirisha ibukizi litatokea likitoa viungo vinavyofaa zaidi. Kwa kawaida, hii ni makala kutoka Wikipedia na viungo vichache vya kwanza kutoka kwa utafutaji wa Google wa neno hilo.

6. Tumia mitindo yako

Ikiwa mitindo ya uundaji wa maandishi iliyojumuishwa haikubaliani nawe, unaweza kuweka yako mwenyewe kwa urahisi. Ili kufanya hivyo, chapa maandishi kwenye fonti inayohitajika, na kisha uchague amri kutoka kwa menyu ya uteuzi wa mtindo Sasisha mtindo ili ulingane na uteuzi.

7. Kamusi ya kibinafsi

Ikiwa kihariri kinasisitiza neno mara kwa mara kwako kama si sahihi, lakini unajua kwa hakika sivyo, basi liongeze kwa kamusi ya mtumiaji. Ili kufanya hivyo, chagua kwenye maandishi, na kisha chagua amri kwenye menyu ya muktadha Ongeza kwenye kamusi maalum.

8. Ubao Klipu wa Wavuti

Google Office Suite ina kipengele cha kuvutia sana kinachoitwa "Web Clipboard". Chaguo hili la kukokotoa hukuruhusu kunakili vifungu kadhaa vya maandishi, picha, jedwali mara moja na kisha kuzibandika kwenye hati yoyote ya Google. Kwa hivyo, hii ni ubao wa kunakili usio na kipimo ambao unaweza kufikiwa kutoka kwa kompyuta yoyote na hufanya kazi ndani ya programu za ofisi za Google. Inaweza kupatikana kutoka kwa menyu Hariri - Ubao wa kunakili kwenye Wavuti.

9. Utafutaji wa juu

Zana ya utafutaji wa hali ya juu katika Hati za Google ni paneli maalum ambayo hutumiwa kutafuta taarifa mbalimbali wakati wa kufanya kazi kwenye hati. Ili kuiita, unaweza kutumia kipengee maalum kwenye menyu Zana au mchanganyiko wa hotkey Ctrl + Alt + R. Unaweza kujifunza zaidi kuhusu kipengele hiki kutoka.

10. Nyongeza

Utendaji wa Hati za Google unaweza kupanuliwa kwa kutumia programu jalizi maalum. Zinapatikana kutoka kwa wasanidi wengine na kutoka kwa Google yenyewe. Kwa kawaida hutumika kuongeza usaidizi kwa umbizo mpya, ubadilishaji wa faili, na matumizi rahisi zaidi ya kihariri kwa madhumuni mbalimbali. Unaweza kufahamiana na baadhi ya nyongeza muhimu.

11. Ingiza picha kwa kuburuta na kudondosha kutoka kwenye eneo-kazi lako au tovuti nyingine

Sio kila mtu anayejua, lakini unaweza kuingiza picha kwenye hati ya Hati za Google kwa kuziburuta kutoka kwa eneo-kazi lako au kidhibiti faili. Na ikiwa unahitaji kuingiza picha kutoka kwa ukurasa mwingine wa wavuti, buruta tu na kuiacha mahali unayotaka kwenye maandishi, na itaonekana kiotomatiki kwenye hati yako.

12. Tafsiri nyaraka

Ikiwa unafanya kazi na hati katika lugha ya kigeni, basi Hati za Google zina mtafsiri aliyejengewa ndani. Iko kwenye menyu Zana - Tafsiri Hati.

13. Kusogeza hati ngumu

Ikiwa umefungua hati ngumu, kubwa, kisha kuonyesha meza ya yaliyomo itakusaidia kwa urahisi kuzunguka muundo wake. Unaweza kupata kipengele hiki kwenye menyu Viongezi - Jedwali la Yaliyomo - Onyesha kwenye upau wa kando.

14. Washa hali ya skrini nzima

Watu wengi wanapenda vihariri maalum vya maandishi ambavyo vina kiwango cha chini cha vipengee vya kuvuruga na huchukua skrini nzima ya mfuatiliaji. Hii hukusaidia kufanya kazi kwa tija zaidi na kuzingatia maandishi pekee. Unaweza kuwezesha hali sawa katika Hati za Google. Ili kufanya hivyo, fungua menyu Tazama na uondoe tiki kwenye kisanduku Onyesha rula. Kisha chagua amri Vidhibiti vya kompakt au Skrini Kamili.

15. Tumia nyumba ya sanaa ya violezo

Usisahau kwamba ofisi ya Google ina nyumba ya sanaa nzuri ya violezo. Iko kwenye anwani hii, na ina maandalizi mengi muhimu ambayo yanaweza kurahisisha kazi yako.

16. Uingizaji wa maudhui otomatiki

Ikiwa unataka kuingiza jedwali la yaliyomo kwenye hati yako, sio lazima uifanye mwenyewe. Pata tu kwenye menyu Ingiza aya Jedwali la Yaliyomo, na mhariri atakufanyia kila kitu.

17. Tumia vialamisho kwenye hati yako

Wakati mwingine hutokea kwamba unahitaji kutoa kiungo si kwa hati nzima, ambayo inaweza kuwa ndefu kabisa, lakini kwa aya tofauti. Katika kesi hii, alamisho zitakuja kutusaidia. Weka mshale mahali unapotaka kwenye maandishi, kisha uchague kutoka kwenye menyu Ingiza aya Alamisho.

| 29.06.2016

Huduma ya multifunctional Hati za Google, kama unavyoweza kukisia, ni mwanzilishi wa Google Corporation. Hii ndiyo inayofaa zaidi na chombo muhimu zaidi inapatikana kwa wote waliosajiliwa Watumiaji wa Google bila ubaguzi. Unaweza kufikia huduma kutoka kwa kifaa chochote - kompyuta, kompyuta ndogo, kompyuta kibao, simu mahiri, na huduma hiyo inasaidia kazi za nje ya mtandao.

Hati za Google zimeunganishwa moja kwa moja na Hifadhi ya Google. Kwenye Disk, mfumo huhifadhi faili zote zilizopakuliwa, kuundwa, kutazamwa na kuhaririwa katika wingu. Ikiwa inataka, unaweza pia kusanikisha programu ya maingiliano ya hati kwenye kompyuta yako, simu mahiri, kompyuta kibao. Kwa programu hii, kuhamisha na kupakua faili kutoka/hadi Hati za Google kutarahisishwa sana.

Huduma hutolewa bila malipo na ina idadi ya faida hata juu ya mipango ya ofisi ya kitaaluma - Ofisi ya MS au Fungua Ofisi. Faida zisizopingika za Hati za Google ni pamoja na:

1. Uwezekano wa uchapishaji wa papo hapo wa data kwenye mtandao (bila indexing, in hali iliyofichwa, au kwa uwazi, hadharani).

2. Chaguo la kuunda fomu za tovuti na ujumuishaji wao unaofuata msimbo wa programu rasilimali ya wavuti na udhibiti wa ukusanyaji wa takwimu.

3. Uwezekano wa uhariri wa pamoja wa faili na watumiaji tofauti na vikundi vya watumiaji (kupitia viungo au mialiko ya kibinafsi).

4. Utendaji wa ofisi unaofahamika na seti ya kawaida zana (wale ambao wamefanya kazi katika MS Word, Excel au PowerPoint wataelewa kwa haraka usimamizi katika Hati za Google).

5. Kazi ya kutoa maoni kwenye maeneo yaliyochaguliwa, misemo, mistari, aya.

6. Kuhifadhi marekebisho kwa mode otomatiki(hakuna haja ya kushinikiza vifungo vya ziada kuokoa).

7. Kusawazisha hati kutoka kwa Hati za Google na faili kwenye kompyuta ya mtumiaji kupitia utendakazi wa Hifadhi ya Google (yaani, tunapohariri faili kwenye Mtandao, faili zilizosasishwa inapakiwa kiotomatiki kwenye folda maalum kwenye kompyuta yako "Hifadhi ya Google", ambayo imeundwa ndani sehemu ya ndani"C:").

8. Fursa uhamisho wa haraka faili kubwa kwenye mtandao.

9. Uwezo wa kuunda aina 3 za faili: Hati (inayofanana na Neno), Jedwali (inayofanana na Excel), Uwasilishaji (unaofanana na PowerPoint), ambayo kila mmoja hutatua matatizo maalum.

10. Upatikanaji wa Gigabytes 15 nafasi ya bure kwa kuhifadhi faili na hati.

11. Uwezo wa kuunganisha kwenye Hati za Google kutoka popote duniani.

12. Kazi nyingine, ambazo tutajadili kwa undani zaidi hapa chini.

Hati za Google (Hati za Google): usajili na uidhinishaji

Ili kufikia huduma ya Hati za Google, tunahitaji kuwa na wasifu katika mfumo wa Google. Mara tu tunapounda akaunti mpya, tunapata ufikiaji wa zana zote za Google, na huduma ya Hati pia. Hii ina maana kwamba algorithm ya usajili na idhini itakuwa kama ifuatavyo:

1. Jisajili na Google na uthibitishe wasifu wako ( nambari ya simu, Barua pepe).

http://docs.google.com/

Njia ya pili ya kupata Hati ni kubofya Ukurasa wa Google kwa ikoni ya ishara (iko kwenye kona ya juu kulia), panua orodha kamili huduma (bofya "Zaidi") na uchague "Nyaraka" hapa.

4. Tunapoenda kwenye huduma, tunaona salamu za Google na hapa tunaweza kuchagua “ Maoni mafupi"Kwa uchumba wa haraka na mfumo. Ikiwa hatupendi vidokezo, tutafunga tu dirisha la kukaribisha.

Muhimu: Ikiwa unapaswa kuunda akaunti mpya ya Google tangu mwanzo, na utaratibu huu unakuletea matatizo au maswali, angalia maagizo ya hatua kwa hatua ya kujiandikisha na Google, ambayo tulielezea mwanzoni mwa makala kuhusu Gmail. Unganisha kwa nakala hii na usajili wa hatua kwa hatua:

Hati za Google (Hati za Google): kuunda hati/faili mpya

Kwenda kwa Hati za Google kwa mara ya kwanza, tutaona dirisha tupu, kwa sababu hati bado hazijaundwa au kupakiwa. Ikiwa unaitumia kwa kazi akaunti ya zamani katika Google, kuna uwezekano kwamba orodha ya faili za hivi majuzi ambazo tumefungua hapo awali zitaonyeshwa. Kwa mfano:

Hivi ndivyo dirisha iliyo na hati za hivi karibuni inavyoonekana:

Na hili ni dirisha tupu la wasifu mpya:

1. Kuunda faili mpya katika kitengo cha "Hati" (sawa na faili ya MS Word), unahitaji kubofya ikoni ya pamoja (+) iliyoko kwenye kona ya chini kulia:

2. Panga jina kwa faili mpya mara moja. Sogeza mshale wa kipanya kwa jina la faili (hapo awali "Hati Mpya" imeandikwa hapa), ambayo iko kwenye kona ya juu kushoto, juu ya upau wa vidhibiti. Weka kishale katika sehemu hii na ujisikie huru kubadilisha jina kuwa lingine lolote:

3. Tafadhali kumbuka kuwa kwa muunganisho wa kawaida wa Mtandao, mabadiliko yote kwenye faili huhifadhiwa kiotomatiki kwenye Hifadhi ya Google, kama inavyothibitishwa na ujumbe (tuliita hati ya Site Rost):

Muhimu: wakati wa kuunda faili mpya, mfumo huunda moja kwa moja hati mpya kwenye wasifu wako wa Hifadhi ya Google. Kwa kuongeza, faili hii imewekwa kwenye orodha ya "Nyaraka za Hivi Punde", ambazo tulijadili hapo juu. Sasa, tunapoingia kwenye huduma ya Hati za Google, tayari tutaona faili ambayo tumeunda hivi punde.

Kuangalia uwepo wa faili katika hifadhi ya Hifadhi ya Google, ili kufungua faili hii kwa kutazamwa au kuonyeshwa kwa watumiaji wengine katika "wingu" la huduma ya Hifadhi, unahitaji tu kufuata kiungo:

https://drive.google.com

Hati za Google (Hati za Google): kuhariri, kuhariri faili

Sasa, ili kuonyesha waziwazi katika picha za skrini jinsi uhariri, uumbizaji na uhariri unavyofanywa, tunahitaji kuongeza angalau maandishi kwenye hati yetu mpya ya "Site Rost". Kwa mfano hapa, tutanakili tu kipande kidogo cha utangulizi kutoka kwa nakala hii na kukibandika kwenye hati yetu mpya:

Kunakili na kubandika sehemu ya maandishi tunayotumia chaguzi za kawaida"Nakili" na "Bandika" (Ctrl + C na Ctrl + V).

Hebu tuchambue kile tunachokiona hapa:

- mabadiliko yote kwenye faili yetu yalihifadhiwa kiatomati (tazama picha ya skrini hapo juu), ipasavyo, saizi ya faili yetu iliongezeka;

- ukaguzi wa tahajia ulifanya kazi (maneno na vishazi vinavyoibua maswali vimepigiwa mstari - kama vile katika Neno);

- wakati wa kunakili, mitindo yote ya uundaji (aya, indentation, orodha, alignment, nk) ilihifadhiwa.

Ifuatayo, tunaweza kuanza kuhariri maandishi kwa kutumia upau wa vidhibiti uliowasilishwa na utendaji wa menyu. Kwa kweli, haina mantiki kuelezea mchakato wa kina wa nini na jinsi inavyofanya kazi hapa. Kila kitu ni cha msingi, kinajulikana.

Kiolesura cha huduma ya Hati za Google kinakaribia kufanana na Ofisi ya Microsoft inayojulikana (Word, Excel, PowerPoint), na haitoi maswali yoyote. Ndani ya hili maagizo ya hatua kwa hatua tutakaa tu juu ya nuances ndogo na chaguzi ambazo zipo PEKEE kwenye Google Dox, ambazo hazipo katika Ofisi ya kawaida.

Hati za Google (Hati za Google): historia ya mabadiliko ya faili

Hebu tufikirie kwamba sisi (au mtu mwingine - mwandishi mwenza, mwenzetu, bosi) tulifanya mabadiliko na mabadiliko fulani kwenye faili tuliyounda, kuhifadhi kazi, na kufunga hati. Ili kutazama hariri hizi tunahitaji:

1. Nenda kwenye menyu ya "Faili".

2. Chagua "Angalia historia ya mabadiliko" (mchanganyiko wa ufunguo - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. Matokeo yake, dirisha la mabadiliko maalum litapakia, ambapo tutaona mabadiliko yaliyofanywa:

4. Sasa hebu turekebishe onyesho la mabadiliko kwa kutumia kizuizi cha mkono wa kulia "Mfululizo wa tarehe za mabadiliko" na kitufe cha "Kidogo"/"Kina zaidi":

5. Tafadhali kumbuka! Ukichagua hariri maalum kutoka kwa "Chronology...", utaweza kuirejesha. Kuweka tu, tunaweza kurudisha hati kwa fomu yake ya asili, kurudi nyuma hatua kadhaa, pakua toleo la awali faili. Mfano:

6. Ili kuondoka kwenye hali ya "Badilisha Historia", bofya mshale wa "Nyuma", ulio kwenye kona ya juu kushoto (ambapo hapo awali tulikuwa na jina la hati).

Jinsi ya kupakua faili ya Hati za Google kwenye kompyuta yako

Faili zote tunazofanya kazi nazo katika Hati za Google zinaweza kupakuliwa kwenye kompyuta yetu. Aidha, tatizo hili linaweza kutatuliwa kwa njia tofauti!

Chaguo #1

Pakua na usakinishe Hifadhi programu kwa kompyuta, tunafanya maingiliano. Tayari tumesema kwamba faili zote zilizobadilishwa zimehifadhiwa kwenye huduma ya Google Hifadhi ya Disk, ambayo inaweza kusawazishwa na folda ya Hifadhi ya Google kwenye kompyuta yetu (kilicho kwenye folda kiko kwenye Mtandao; kilicho kwenye Mtandao kitakuwa kwenye folda).

Ikiwa chaguo hili linakuvutia, fuata kiunga ili kupakua programu na ufuate maagizo ya usakinishaji. Wakati wa mchakato wa ufungaji pia utaonyeshwa nyingi vidokezo muhimu, ambayo ni bora usikose! Pakua kiungo:

https://www.google.com/drive/download/

Chaguo nambari 2

1. Moja kwa moja kutoka Kiolesura cha Google Hati kwenye faili inayoendesha nenda kwenye menyu ya "Faili" - "Pakua kama ...".

2. Chagua umbizo ambalo tunataka kupokea faili kutoka kwa Nyaraka. Aina zinazopatikana miundo:

- Microsoft Word (DOCX);

- umbizo la OpenDocument (ODT);

- Tuma maandishi Muundo wa RTF;

– Hati ya PDF;

- maandishi katika muundo wa TXT;

- Ukurasa wa wavuti (HTML, kumbukumbu ya ZIP);

3. Baada ya kupakua faili kutoka kwa Hati za Google, huenda kwenye folda ya kupakua ya kivinjari chetu (kwa default, saraka ya "Pakua" kwenye C: gari). Wale. upakuaji unafanywa kupitia utendakazi wa kivinjari bila kutumia wateja au programu za wahusika wengine!

Kumbuka: ikiwa una shida kutafuta faili iliyopakuliwa, unaweza kuipata kupitia menyu ya "Vipakuliwa" ya kivinjari chako (unaweza kubonyeza mchanganyiko ili kufungua dirisha hili. Vifunguo vya Ctrl+J). Vinginevyo, faili inaweza kutafutwa kupitia Utafutaji wa Windows kwa jina lake.

Fikia mipangilio katika Hati za Google

Ili mtu mwingine afungue hati yetu, na hata aweze kuifanyia mabadiliko, tunahitaji kusanidi mfumo wa ufikiaji wa faili. Ili kufanya hivyo unahitaji:

2. Hakikisha umebofya chaguo la "Wezesha ufikiaji kupitia kiungo" na uchague kutoka kwenye orodha ya kushuka chaguo la ufikiaji ambalo tunataka kutoa. Kuna chaguzi 3 zinazopatikana hapa:

- Maoni (kwa kutumia chaguo la maoni, ikiwa kuna kiungo kwenye faili, watumiaji wataweza kuacha maoni);

- Hariri (katika kesi hii, mtumiaji anayefuata kiungo kwenye faili ataweza kufanya mabadiliko kwenye hati yetu, ambayo itarekodiwa katika "Badilisha Historia").

3. Chagua aina ya ufikiaji ambayo inatupendeza, bofya kitufe cha karibu cha "Copy link". Kwa njia, unaweza pia kunakili kiunga kwa mikono kutoka kwa mstari na Anwani ya URL. Kiungo kilichonakiliwa huenda kwenye ubao wa kunakili na kubandikwa ndani bila malipo ujumbe wa faragha kwa mtu ambaye tunataka kumwonyesha hati au kumpa fursa ya kuihariri.

Ili kukamilisha utaratibu na kufunga mipangilio ya ufikiaji, bofya kitufe cha "Mwisho".

Muhimu: Hakika, msomaji aliona mstari "Watu", ambao tunaweza kusanidi kugawana kwa kila barua pepe. Katika kesi hii, barua zinazolingana zilizo na hati zilizoambatishwa na ujumbe wetu zitatumwa kwa anwani za barua pepe zilizoainishwa hapa.

Kwa mfano, tutaingia hapa E-mail ya meneja wa mradi na kumweka uwezo wa kusahihisha / kuhariri hati. Ifuatayo, tutaingia barua pepe kadhaa za wateja wetu na, kwa mfano, kuwapa fursa ya kutoa maoni juu ya maandishi. Hatimaye, tunaweza kuonyesha barua pepe ya katibu ili aweze kuona hati na kuichapisha, bila kuweza kutoa maoni au kuhariri faili.

Hivi ndivyo mfumo wa kushiriki umesanidiwa makundi mbalimbali watumiaji katika mazoezi!

Kumbuka: Tafadhali pia kumbuka kwamba wakati ubinafsishaji ufikiaji kupitia Barua-pepe hatuhitaji kutoa ufikiaji kupitia kiunga! Kinyume chake kabisa. Ikiwa hati ni siri hasa, ufikiaji kupitia kiungo cha moja kwa moja unapaswa kufungwa! Na watu wanaweza kualikwa kwenye mradi tu kwa barua pepe na kwa faragha.

Mfano wa kiungo cha hati ya Hati za Google ambacho tutawapa watumiaji wengine ili kutoa idhini ya kufikia faili - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Hati za Google (Hati za Google) - maoni, jinsi ya kutoa maoni

Kufanya kazi na Hati za Google hakungekuwa rahisi bila chaguo la kutoa maoni. Kwa msaada wake, wakati wa kugawana faili, meneja wa mradi, bila kuingilia kazi ya wenzake au wasaidizi wake, anaweza tu kuacha maoni juu ya vipande vya kibinafsi vya faili. Mfano wa maoni:

Ili kuacha maoni yako lazima:

1. Pata ufikiaji wa uwezo wa kutoa maoni kwenye faili, na sio kuiona tu. Kwa kuwa tulitengeneza hati hii wenyewe, chaguo la kutoa maoni na hata kuhariri linapatikana kwetu kwa chaguomsingi, kama mwandishi wa hati.

2. Angazia maandishi kipande kinachohitajika(barua, neno, mstari, aya, aya, sehemu, picha) na upande wa kulia wa mstari huu bonyeza kwenye ikoni ya "Ongeza maoni".

3. Katika kizuizi kinachofungua, ingiza tu maoni yako kutoka kwa kibodi na ubofye "Maoni".

4. Zaidi ya hayo, tunaweza pia kujibu maoni kutoka kwa watu wengine wanaoshiriki faili. Ukibofya kwenye maoni, sehemu tupu ya "Ingiza jibu lako..." itaonekana chini yake, na kitufe cha "Swali limetatuliwa" pia kitapatikana.

5. Ikiwa tunataka kubadilisha maoni yetu au kuyafuta, tutatumia aikoni ya wima ya duaradufu iliyo upande wa kulia wa kitufe cha "Swali limetatuliwa". Unapobofya ellipsis, chaguo "Badilisha" na "Futa" zitaonekana.

6. Unaweza kutazama orodha kamili ya maoni kwenye faili, pamoja na historia ya majibu kwa maoni, kwa kutumia kitufe cha "Maoni", kilicho karibu na chaguo la "Mipangilio ya Ufikiaji".

7. Baada ya kufanya kazi na faili maalum tunaweza kufikia orodha ya hati zote ikiwa tutabofya kwenye ikoni ya orodha kwenye kona ya juu kushoto:

Maana ya vitendo

Thamani ya kiutendaji ya taratibu na shughuli zilizoelezwa hapo juu ziko katika kushiriki na kuhariri baadhi ya nyaraka.

Kwa njia, wakufunzi wengi ambao hutoa huduma za mtandaoni kupitia mtandao hutumia kanuni sawa kufundisha na kuangalia kazi za nyumbani. Mwanafunzi anamaliza kazi, anafungua upatikanaji wa hati kwa kocha na hutoa kiungo katika ripoti, na kocha anasoma na kutoa maoni, akifanya marekebisho yake.

Kesi ya pili ni kwamba tunahitaji kikundi cha wataalamu wa kampuni kufanya kazi kwenye maandishi. Ili kufanya hivyo, unahitaji: kupakia faili kwenye Hati za Google na kutuma viungo kwa wenzako kwa ajili ya kuhariri na kutoa maoni.

Mara tu kazi itakapokamilika, tutaweza kufungua hati iliyosahihishwa kwa kutumia kiungo sawa na kufuatilia mabadiliko/hariri na maoni yake yote. Zaidi ya hayo, tunaweza kurekebisha baadhi ya mambo madogo na kupakua faili tayari kwa kompyuta yako, uchapishe kwenye karatasi au uihifadhi kwenye wingu Hifadhi ya Google. Hiyo ndivyo ilivyo rahisi na rahisi!

Hati za Google (Majedwali ya Google): jinsi ya kufanya kazi na majedwali

Hebu sasa tuondoke kwenye hati za Word na kufahamiana na lahajedwali za Google (ya kufanana programu ya ofisi MS Excel). Ili kwenda haraka Ukurasa wa nyumbani Huduma za Hati za Google hutumia kiungo:

https://docs.google.com/document/

Ni wazi mara moja kuwa katika hati za hivi karibuni Baadhi ya faili tayari zimeonekana, zimetazamwa au zimeundwa mapema. Lakini, kwanza kabisa, tutavutiwa na MENU:

Ili kupanua menyu, itabidi ubofye kwenye ikoni ya orodha. Katika kizuizi cha menyu kinachofungua, sasa chagua kipengee cha "Majedwali".

Shughuli zote zaidi katika Majedwali ya Google itakuwa sawa na jinsi tulivyofanya kazi na Hati za Google. Kwa mfano:

1. Ili kuunda meza, unahitaji kubofya ikoni ya kuongeza kwenye kona ya chini ya kulia tena.

2. Kiolesura cha Majedwali hutukumbusha ofisi ya Excel, na tofauti pekee ambayo kuna chaguo "Maoni", "Pakua faili", "Badilisha historia", "Mipangilio ya kufikia", pamoja na sifa nyingine za kazi za Hati za Google.

Kwa ufupi, shughuli zote tulizofanya katika Hati za Google zinaweza kufanywa kwa urahisi katika Majedwali ya Google. Kwa kawaida, meza zinapatikana pia:

- mahesabu ya moja kwa moja kwa kutumia fomula maalum;

- grafu, michoro ya kuona, vichungi na kazi;

- Wote shughuli za hesabu, zinazozalishwa mtandaoni;

- mipangilio ya seli za kibinafsi, chaguzi za pato la data;

- chaguzi za kunakili, kukata, kubandika, kuchapisha, kuagiza / kusafirisha data;

- kazi zingine ambazo hatutazingatia hapa.

Kumbuka: Ikihitajika, faili kutoka Majedwali ya Google na Hati za Google zinaweza kuunganishwa kuwa faili zilizoshirikiwa, imenakiliwa na kuunganishwa bila malipo ndani na nje ya Hati za Google. Kwa mfano, tunaweza kuunda hati au majedwali fulani, na kisha kuziingiza kwenye tovuti yetu ya kibinafsi ili watumiaji wazione!

Jinsi ya kuchapisha Hati za Google (laha, maandishi, mawasilisho) kwenye Mtandao

Hebu fikiria kwamba tuna faili ya maandishi au meza ambayo inahitaji kuonyeshwa kwa wasomaji wa tovuti yetu, jukwaa, blogu, duka la mtandaoni. Ili kufanya hivyo, moja kwa moja kutoka kwa hati/meza/mawasilisho unayohitaji:

1. Nenda kwenye menyu ya "Faili".

3. Katika kizuizi kinachofungua, tunaweza kuchagua njia inayotaka ya uchapishaji - Unganisha au Pachika.

4. Kwenye kichupo cha "Kiungo", sisi pia tunapata chaguo la nini hasa na kwa muundo gani tutachapisha kwenye mtandao. Kwa mfano, hii inaweza kuwa hati nzima au laha zake pekee (ikiwa tunazungumzia majedwali), tunaweza kutoa kiungo kwa faili ya DOCX, XLSX, PDF, ODT, ukurasa wa tovuti, TSV, umbizo la CSV na mengine.

5. Kwenye kichupo cha "Pachika", chagua vile vile ikiwa itakuwa hati nzima au kipande tu. Zaidi ya hayo, tunaweza kurekebisha mipangilio ya nyenzo zilizochapishwa, uwezo wa sasisho otomatiki wakati wa kubadilisha faili katika Hati za Google.

Hati za Google (Mawasilisho ya Google): jinsi ya kufanya kazi na mawasilisho

Chombo kingine cha huduma ya Google Dox ni mawasilisho, ambayo yanafanana na Programu za Microsoft PowerPoint. Ili kufungua zana ya uwasilishaji, unahitaji tena:

1. Rudi kwa nyumbani Google Hati.

2. Panua orodha kuu (iliyofichwa upande wa kushoto).

3. Pata kipengee cha "Presentation" kwenye menyu na uzindua.

4. Unda faili mpya kwa kubofya ikoni ya "PLUS", ambayo imejadiliwa hapa zaidi ya mara moja.

5. Katika dirisha linalofungua uwasilishaji mpya tunaweza kupata kazi.

Hatutaelezea sifa za kufanya kazi na mawasilisho katika nakala hii, kwani uwasilishaji kama huo ulichukua nafasi nyingi na wakati wa wasomaji wetu. Kanuni za msingi hapa ni sawa na kufanya kazi katika PowerPoint, na tofauti pekee ni kwamba huduma pia ina chaguzi za kawaida Zana za Google Hati.

Tofauti muhimu zaidi kati ya "Wasilisho" na Majedwali ya Google au Hati ni uwezo wa kuzindua na kutazama msururu wa fremu zilizoundwa. Chaguo hili linaitwa "Tazama", na iko karibu na kitufe cha "Maoni":

Maneno machache kwa kumalizia (matokeo ya kazi)

Hii inahitimisha ukaguzi wetu wa utendakazi wa huduma ya Hati za Google. Kwa kawaida, kila huduma ya mtu binafsi itakuwa na vipengele na mipangilio yake, ambayo msomaji atafahamu peke yake wakati wa mchakato wa kazi.

Washa katika hatua hii Kwa anayeanza, jambo kuu ni kuelewa kuwa Google Dox ni rahisi, rahisi na ya vitendo! Kutumia huduma hii huwezi kuhifadhi faili zako tu, bali pia:

- sanidi ufikiaji wa pamoja;

-ongoza kazi ya jumla na faili moja;

- tengeneza viingizo vya habari kwa tovuti zako;

- kukuza na kutumia habari na vifaa vya picha kwenye wavuti;

- kuanzisha na kupanga matengenezo ya nyaraka za kuripoti kwa kampuni au biashara (ambapo idara tofauti, maeneo na huduma zinahusika katika kazi);

- kufanya vikao vya mafunzo kwa mbali na kuangalia kazi za nyumbani;

- Tatua karibu shida yoyote inayohusiana na nyaraka na mawasilisho!

Ikiwa una maswali au shida yoyote, tunakushauri ufungue "Msaada" (iko ndani orodha ya juu interface), ambayo iko katika yote Huduma za Google. Usaidizi una maelezo ya kina juu ya uendeshaji wa mfumo na vipengele vya huduma ya Hati za Google.