Kuunda menyu kunjuzi katika Excel. Unda orodha katika Excel

Kwa meza zinazotumia data ya mara kwa mara na inayorudiwa (kwa mfano, majina ya wafanyikazi, anuwai ya bidhaa au asilimia ya punguzo kwa mteja), ili usikumbuke na usifanye makosa wakati wa kuandika, inawezekana kuunda orodha ya kawaida mara moja na, wakati wa kubadilisha data, fanya uteuzi kutoka kwayo. Makala hii itawawezesha kutumia njia 4 tofauti za kufanya orodha ya kushuka katika Excel.

Njia ya 1 - Vifunguo vya Moto na Kushuka katika Excel

Njia hii ya kutumia orodha kunjuzi kimsingi sio zana ya jedwali inayohitaji kusanidiwa au kujazwa kwa njia yoyote ile. Hii ni kazi iliyojengwa (funguo za moto) ambazo hufanya kazi kila wakati. Unapojaza safu wima yoyote, unaweza kubofya kulia kwenye seli tupu na uchague kipengee cha menyu cha "Chagua kutoka kwenye orodha kunjuzi" kutoka kwenye orodha kunjuzi.

Kipengee sawa cha menyu kinaweza kuzinduliwa kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi Alt+»Mshale wa Chini» na programu itapendekeza kiotomatiki katika orodha ya kushuka maadili ya seli ambazo hapo awali ulijaza na data. Katika picha hapa chini, programu ilitoa chaguzi 4 za kujaza (Excel haionyeshi data ya nakala). Hali pekee ya chombo hiki kufanya kazi ni kwamba kusiwe na seli tupu kati ya seli ambayo unaingiza data kutoka kwenye orodha na orodha yenyewe.

Kutumia hotkeys kupanua orodha kunjuzi ya data

Zaidi ya hayo, orodha ya kujaza kwa njia hii inafanya kazi katika seli iliyo chini na katika seli iliyo hapo juu. Kwa seli ya juu, programu itachukua yaliyomo kwenye orodha kutoka kwa maadili ya chini. Tena, kusiwe na kisanduku tupu kati ya data na kisanduku cha kuingiza data.

Orodha kunjuzi pia inaweza kufanya kazi juu na data iliyo chini ya kisanduku

Njia ya 2 - rahisi zaidi, rahisi na rahisi zaidi

Njia hii inajumuisha kuunda data tofauti kwa orodha. Kwa kuongeza, data inaweza kupatikana kwenye karatasi na meza na kwenye karatasi nyingine ya faili ya Excel.

Ili kuunda ukaguzi wa ingizo, ingiza jina la orodha iliyoundwa hapo awali

Ukijaribu kuingiza thamani ambayo haiko katika orodha iliyotolewa, Excel itatupa hitilafu.

Mbali na orodha, unaweza kuingiza data kwa mikono. Ikiwa data iliyoingia hailingani na moja ya data, programu itazalisha hitilafu

Na unapobofya kitufe cha orodha kunjuzi kwenye kisanduku, utaona orodha ya maadili kutoka kwa ile iliyoundwa awali.

Njia ya 3 - jinsi ya kufanya orodha ya kushuka katika Excel kwa kutumia ActiveX

Ili kutumia njia hii, lazima uwezesha kichupo cha "DEVELOPER". Kwa chaguo-msingi, kichupo hiki hakipatikani. Ili kuiwezesha:

  1. Bonyeza "Faili" kwenye kona ya juu kushoto ya programu.
  2. Chagua "Chaguzi" na ubofye juu yake.
  3. Katika dirisha la mipangilio ya Excel, kwenye kichupo cha "Customize Ribbon", chagua kisanduku karibu na kichupo cha "Msanidi".

Kuwasha kichupo cha DEVELOPER

Sasa unaweza kutumia zana ya Combo Box (ActiveX Control). Katika kichupo cha "DEVELOPER", bofya kitufe cha "Ingiza" na upate kitufe cha "Combo Box (ActiveX Element)" kwenye vidhibiti vya ActiveX. Bonyeza juu yake.

Chora kipengee hiki katika orodha kunjuzi ya excel kwenye kisanduku ambapo unahitaji orodha kunjuzi.

Sasa unahitaji kusanidi kipengele hiki. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuwezesha "Mode ya Kubuni" na bofya kitufe cha "Mali". Dirisha la Sifa zako linapaswa kufunguliwa.

Dirisha la Sifa likiwa limefunguliwa, bofya kipengee cha Combo Box ulichounda awali. Kuna mipangilio mingi katika orodha ya mali, na baada ya kuzisoma, unaweza kusanidi mengi, kutoka kwa kuonyesha orodha hadi mali maalum ya kitu hiki.

Lakini katika hatua ya uumbaji tunavutiwa tu na kuu tatu:

  1. ListFillRange - hubainisha anuwai ya seli ambazo thamani za orodha kunjuzi zitachukuliwa. Katika mfano wangu, nilitaja safu wima mbili (A2:B7 - nitakuonyesha jinsi ya kutumia hii baadaye). Ikiwa thamani moja tu inahitajika, A2:A7 inaonyeshwa.
  2. ListRows - kiasi cha data katika orodha kunjuzi. Kipengele cha ActiveX kinatofautiana na njia ya kwanza kwa kuwa unaweza kutaja kiasi kikubwa cha data.
  3. ColumnCount - hubainisha ni safu wima ngapi za data za kubainisha katika orodha kunjuzi.

Kwenye safu ya ColumnCount nilitaja thamani ya 2 na sasa data ya kushuka kwenye orodha inaonekana kama hii:

Kama unavyoona, tulipata orodha ya kushuka katika Excel na uingizwaji wa data kutoka safu ya pili na data ya "Wasambazaji".

Ikiwa unajaza jedwali katika Excel, na data kwenye safu wakati mwingine inaweza kurudiwa, kwa mfano, jina la bidhaa, au jina la mfanyakazi, basi ili usiingie parameter inayotaka kila wakati. ni rahisi na rahisi kuunda orodha kunjuzi mara moja na uchague thamani kutoka kwayo.

Katika makala hii tutaangalia jinsi ya kufanya orodha za kushuka za aina mbalimbali kwenye meza ya Excel.

Unda orodha rahisi ya kushuka

Ili kufanya hivyo, katika seli A1: A7 tunaingiza data ambayo itaonyeshwa kwenye orodha. Sasa hebu tuchague kiini ambacho tutaunda orodha ya kushuka - B2.

Nenda kwenye kichupo cha "Data" na ubonyeze kitufe cha "Angalia data".

Kwenye kichupo cha "Parameters", kwenye uwanja wa "Aina ya data", chagua "Orodha". Unaweza kuingiza maadili kwenye uwanja wa Chanzo kwa njia tofauti:

1 - ingiza maadili ya orodha kwa mikono, ikitenganishwa na semicolons;

2 - onyesha anuwai ya seli ambazo data ya orodha ya kushuka imeingizwa;

3 - chagua seli zilizo na majina, bonyeza-click juu yao na uchague "Agiza jina" kutoka kwenye menyu.

Chagua kiini B2 na uweke "=" kwenye uwanja wa "Chanzo", kisha uandike jina lililoundwa.

Kwa hivyo tuliunda orodha rahisi ya kushuka katika Excel.

Ikiwa una kichwa cha safu, na unahitaji kujaza kila safu na maadili, kisha uchague sio seli moja, lakini safu ya seli - B2:B9. Kisha unaweza kuchagua thamani inayotakiwa katika kila seli kutoka kwenye orodha kunjuzi.

Kuongeza maadili kwenye orodha kunjuzi - orodha inayobadilika

Katika kesi hii, tutaongeza maadili kwa safu inayohitajika, na itaongezwa kiotomatiki kwenye orodha ya kushuka.

Chagua anuwai ya visanduku - D1: D8, kisha kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya "Umbiza kama jedwali" na uchague mtindo wowote.

Thibitisha eneo la data na angalia kisanduku cha "Jedwali na vichwa".

Hapo juu tunaandika kichwa cha jedwali - "Wafanyikazi", na ujaze na data.

Chagua kiini ambacho orodha ya kushuka itakuwa na bofya kitufe cha "Angalia Data". Katika dirisha linalofuata, katika uwanja wa "Chanzo", andika yafuatayo: = INDIRECT ("Jedwali1"). Nina meza moja kwenye karatasi, kwa hiyo ninaandika "Jedwali1", ikiwa kuna pili - "Jedwali2", na kadhalika.

Sasa hebu tuongeze jina jipya la mfanyakazi kwenye orodha yetu: Ira. Ilionekana kwenye orodha kunjuzi. Ikiwa tutafuta jina lolote kutoka kwa meza, pia litafutwa kutoka kwenye orodha.

Orodha kunjuzi yenye thamani kutoka laha nyingine

Ikiwa meza iliyo na orodha za kushuka iko kwenye karatasi moja, na data ya orodha hizi iko kwenye nyingine, basi kazi hii itatusaidia sana.

Kwenye Laha ya 2, chagua kisanduku kimoja au safu ya visanduku, kisha ubofye kitufe cha "Uthibitishaji wa Data".

Nenda kwenye Jedwali la 1, weka kishale kwenye sehemu ya "Chanzo" na uchague fungu la visanduku unavyotaka.

Sasa unaweza kuongeza majina kwenye Laha 1, yataongezwa kwenye orodha kunjuzi kwenye Laha 2.

Kuunda orodha kunjuzi tegemezi

Hebu tuchukulie kuwa tuna safu tatu: majina ya kwanza, majina ya mwisho, na patronymics ya wafanyakazi. Kwa kila, unahitaji kupeana jina. Tunachagua seli za safu hii, unaweza pia tupu - baada ya muda unaweza kuongeza data kwao, ambayo itaonekana kwenye orodha ya kushuka. Bonyeza-click juu yao na uchague "Weka jina" kutoka kwenye orodha.

Tunaita jina la kwanza "Jina", la pili - "Jina la Mwisho", la tatu - "Baba".

Wacha tufanye safu nyingine ambayo majina uliyopewa yataandikwa. Wacha tuite "Wafanyakazi".

Tunatengeneza orodha ya kwanza kunjuzi, ambayo itakuwa na majina ya safu. Chagua kiini E1 na kwenye kichupo cha "Data" chagua "Uthibitishaji wa Data".

Katika sehemu ya "Aina ya Data", chagua "Orodha"; katika sehemu ya Chanzo, ama ingiza "=Wafanyakazi" au chagua safu ya seli ambazo zimepewa jina.

Orodha ya kwanza kunjuzi imeundwa. Sasa katika kiini F2 tutaunda orodha ya pili, ambayo inapaswa kutegemea ya kwanza. Ikiwa tunachagua "Jina" katika la kwanza, orodha ya majina itaonyeshwa katika ya pili; tukichagua "Jina la Mwisho", orodha ya majina itaonyeshwa.

Chagua kiini na bofya kitufe cha "Angalia Data". Katika sehemu ya "Aina ya data", chagua "Orodha"; katika sehemu ya chanzo, weka zifuatazo: =INDIRECT($E$1). Hapa E1 ndio kisanduku chenye orodha kunjuzi ya kwanza.

Kwa kutumia kanuni hii, unaweza kutengeneza orodha kunjuzi tegemezi.

Ikiwa katika siku zijazo, utahitaji kuingiza maadili kwenye safu ambayo imepewa jina, kwa mfano, "Jina la Mwisho". Nenda kwenye kichupo cha Fomula na ubonyeze Kidhibiti cha Jina. Sasa chagua "Jina la Mwisho" katika jina la safu, na chini, badala ya seli ya mwisho C3, andika C10. Bofya alama ya kuangalia. Baada ya hayo, safu itaongezeka, na unaweza kuongeza data ndani yake, ambayo itaonekana kiotomatiki kwenye orodha ya kushuka.

Sasa unajua jinsi ya kufanya orodha ya kushuka katika Excel.

Jinsi ya kuunda orodha ya kushuka inayojumuisha seli kadhaa mara moja (kwa mfano, ili jina liwe na gharama)

Asante, yote yalifanya kazi vizuri.

Orodha ya kushuka na maadili kutoka kwa karatasi nyingine haifanyi kazi, kwani dirisha wakati uthibitishaji wa data umefunguliwa hairuhusu kufanya kazi na madirisha mengine, hasa na karatasi nyingine!

Orodha kunjuzi katika Excel labda ni mojawapo ya njia rahisi zaidi za kufanya kazi na data. Unaweza kuzitumia zote mbili wakati wa kujaza fomu na kuunda dashibodi na jedwali zenye sauti nyingi. Orodha kunjuzi hutumiwa mara nyingi katika programu kwenye simu mahiri na tovuti. Ni angavu kwa mtumiaji wa kawaida.

Bofya kitufe kilicho hapa chini ili kupakua faili iliyo na mifano ya orodha kunjuzi katika Excel:

Mafunzo ya video Jinsi ya kuunda orodha kunjuzi katika Excel kulingana na data kutoka kwenye orodha

Wacha tufikirie kuwa tunayo orodha ya matunda:

Ili kuunda orodha ya kushuka tutahitaji kufanya hatua zifuatazo:

  • Nenda kwenye "tabo" Data” => sehemu ya “ Kufanya kazi na data” kwenye upau wa vidhibiti => chagua kipengee “ Ukaguzi wa data“.
  • Katika dirisha ibukizi " Uthibitishaji wa maadili yaliyoingizwa” kwenye kichupo cha “ Chaguo” katika aina ya data chagua “ Orodha“:
  • Katika shamba" Chanzo” ingiza anuwai ya majina ya matunda =$A$2:$A$6 au weka tu mshale wa panya kwenye uwanja wa kuingiza thamani " Chanzo” kisha uchague masafa ya data na kipanya:

Ikiwa ungependa kuunda orodha kunjuzi katika visanduku vingi kwa wakati mmoja, kisha chagua seli zote ambazo ungependa kuziunda kisha ufuate hatua zilizo hapo juu. Ni muhimu kuhakikisha kuwa marejeleo ya seli ni kamili (kwa mfano, $A$2), badala ya jamaa (kwa mfano, A2 au A$2 au $A2).

Jinsi ya kutengeneza orodha ya kushuka katika Excel kwa kutumia data ya mwongozo

Katika mfano hapo juu, tuliingia orodha ya data kwa orodha ya kushuka kwa kuchagua seli mbalimbali. Mbali na njia hii, unaweza kuingiza data ili kuunda orodha ya kushuka kwa mikono (sio lazima kuihifadhi kwenye seli yoyote).

Kwa mfano, fikiria kwamba tunataka kuonyesha maneno mawili "Ndiyo" na "Hapana" kwenye menyu kunjuzi. Kwa hili tunahitaji:

  • Chagua seli ambayo tunataka kuunda orodha ya kushuka;
  • Nenda kwenye "tabo" Data” => sehemu ya “ Kufanya kazi na data” kwenye upau wa vidhibiti => chagua “ Ukaguzi wa data“:
  • Katika dirisha ibukizi " Uthibitishaji wa maadili yaliyoingizwa” kwenye kichupo cha “ Chaguo” katika aina ya data chagua “ Orodha“:
  • Katika shamba" Chanzo” weka thamani “Ndiyo; Hapana".
  • Bonyeza " sawa“

Kisha mfumo utaunda orodha kunjuzi katika kisanduku kilichochaguliwa. Vipengee vyote vilivyoorodheshwa katika " Chanzo", ikitenganishwa na nusu-koloni, itaonyeshwa katika mistari tofauti ya menyu kunjuzi.

Ikiwa unataka kuunda wakati huo huo orodha ya kushuka katika seli kadhaa, chagua seli zinazohitajika na ufuate maagizo hapo juu.

Jinsi ya kuunda orodha ya kushuka katika Excel kwa kutumia kazi ya OFFSET

Pamoja na mbinu zilizoelezwa hapo juu, unaweza pia kutumia fomula ya OFFSET kuunda orodha za kushuka.

Kwa mfano, tuna orodha iliyo na orodha ya matunda:

Ili kutengeneza orodha kunjuzi kwa kutumia fomula ya OFFSET, lazima ufanye yafuatayo:

  • Chagua seli ambayo tunataka kuunda orodha ya kushuka;
  • Nenda kwenye "tabo" Data” => sehemu ya “ Kufanya kazi na data” kwenye upau wa vidhibiti => chagua “ Ukaguzi wa data“:
  • Katika dirisha ibukizi " Uthibitishaji wa maadili yaliyoingizwa” kwenye kichupo cha “ Chaguo” katika aina ya data chagua “ Orodha“:
  • Katika shamba" Chanzo ingiza fomula: =OFFEST(A$2$,0,0,5)
  • Bonyeza " sawa“

Mfumo utaunda orodha ya kushuka na orodha ya matunda.

Je! fomula hii inafanyaje kazi?

Katika mfano hapo juu tulitumia fomula = OFFSET(kiungo; rekebisha_na_safu_safu; rekebisha_safu_za_safu;;).

Chaguo hili la kukokotoa lina hoja tano. Hoja ya "kiungo" (katika mfano $A$2) inaonyesha ni kisanduku kipi pa kuanzia. Katika hoja "offset_by_rows" na "offset_by_columns" (katika mfano thamani "0" imebainishwa) - ni safu mlalo/safu ngapi zinazohitaji kubadilishwa ili kuonyesha data. Hoja "" inabainisha thamani "5", ambayo inaonyesha urefu wa safu ya seli. Hatuelezi hoja ya "", kwa kuwa katika mfano wetu safu ina safu moja.

Kwa kutumia fomula hii, mfumo utakurejeshea kama data ya orodha kunjuzi anuwai ya visanduku kuanzia na seli $A$2, inayojumuisha seli 5.

Jinsi ya kutengeneza orodha ya kushuka katika Excel na uingizwaji wa data (kwa kutumia kazi ya OFFSET)

Ikiwa unatumia fomula ya OFFSET katika mfano ulio hapo juu kuunda orodha, unaunda orodha ya data ambayo inanaswa katika safu mahususi ya seli. Ikiwa unataka kuongeza thamani yoyote kama kipengee cha orodha, itabidi urekebishe fomula wewe mwenyewe. Hapo chini utajifunza jinsi ya kutengeneza orodha kunjuzi inayobadilika ambayo itapakia kiotomatiki data mpya kwa ajili ya kuonyeshwa.

Ili kuunda orodha utahitaji:

  • Chagua seli ambayo tunataka kuunda orodha ya kushuka;
  • Nenda kwenye "tabo" Data” => sehemu ya “ Kufanya kazi na data” kwenye upau wa vidhibiti => chagua “ Ukaguzi wa data“;
  • Katika dirisha ibukizi " Uthibitishaji wa maadili yaliyoingizwa” kwenye kichupo cha “ Chaguo” katika aina ya data chagua “ Orodha“;
  • Katika shamba" Chanzo ingiza fomula: =OFFEST(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;”))
  • Bonyeza " sawa“

Katika fomula hii, katika hoja "" tunaonyesha kama hoja inayoashiria urefu wa orodha yenye data - fomula COUNTIF, ambayo hukokotoa katika safu fulani. A2:A100 idadi ya seli zisizo tupu.

Kumbuka: Ili fomula ifanye kazi kwa usahihi, ni muhimu kwamba hakuna mistari tupu kwenye orodha ya data itakayoonyeshwa kwenye menyu kunjuzi.

Jinsi ya kuunda orodha ya kushuka katika Excel na uingizwaji wa data kiotomatiki

Ili data mpya ipakiwe kiotomatiki kwenye orodha kunjuzi uliyounda, unahitaji kufanya yafuatayo:

  • Tunaunda orodha ya data ya kuonyesha katika orodha kunjuzi. Kwa upande wetu, hii ni orodha ya rangi. Chagua orodha na kitufe cha kushoto cha panya:
  • Kwenye upau wa vidhibiti, bofya " Fomati kama jedwali“:

  • Kutoka kwa menyu kunjuzi, chagua mtindo wa muundo wa jedwali:

  • Kwa kubonyeza " sawa” kwenye kidirisha ibukizi, thibitisha safu uliyochagua ya seli:
  • Kisha, chagua safu ya data ya jedwali kwa orodha kunjuzi na uipe jina katika ukingo wa kushoto juu ya safu wima ya "A":

Jedwali na data iko tayari, sasa tunaweza kuunda orodha ya kushuka. Ili kufanya hivyo unahitaji:

  • Chagua seli ambayo tunataka kuunda orodha;
  • Nenda kwenye "tabo" Data” => sehemu ya “ Kufanya kazi na data” kwenye upau wa vidhibiti => chagua “ Ukaguzi wa data“:
  • Katika dirisha ibukizi " Uthibitishaji wa maadili yaliyoingizwa” kwenye kichupo cha “ Chaguo” katika aina ya data chagua “ Orodha“:
  • Katika uwanja wa chanzo tunaonyesha = "jina la meza yako". Kwa upande wetu, tuliiita " Orodha“:

  • Tayari! Orodha ya kushuka imeundwa, inaonyesha data yote kutoka kwa jedwali maalum:

  • Ili kuongeza thamani mpya kwenye orodha kunjuzi, ongeza tu taarifa kwenye seli inayofuata baada ya jedwali na data:

  • Jedwali litapanua kiotomati masafa yake ya data. Orodha kunjuzi itajazwa tena ipasavyo na thamani mpya kutoka kwa jedwali:

Jinsi ya kunakili orodha ya kushuka katika Excel

Excel ina uwezo wa kunakili orodha kunjuzi zilizoundwa. Kwa mfano, katika kisanduku A1 tunayo orodha kunjuzi ambayo tunataka kunakili kwa anuwai ya seli A2:A6.

Ili kunakili orodha kunjuzi na umbizo la sasa:

  • bonyeza-kushoto kwenye seli na orodha ya kushuka ambayo unataka kunakili;
  • CTRL+C;
  • chagua visanduku katika safu A2:A6, ambapo unataka kuingiza orodha ya kushuka;
  • bonyeza njia ya mkato ya kibodi CTRL+V.

Kwa hiyo, utanakili orodha ya kushuka, kudumisha muundo wa orodha ya awali (rangi, font, nk). Ikiwa unataka kunakili/kubandika orodha kunjuzi bila kuhifadhi umbizo, basi:

  • bonyeza-kushoto kwenye seli na orodha ya kushuka ambayo unataka kunakili;
  • bonyeza njia ya mkato ya kibodi CTRL+C;
  • chagua kiini ambapo unataka kuingiza orodha ya kushuka;
  • bofya kulia => leta menyu kunjuzi na ubofye " Uingizaji maalum“;
  • Katika dirisha inayoonekana, katika " Ingiza” chagua kipengee “ masharti ya maadili“:
  • Bonyeza " sawa“

Baada ya hayo, Excel itanakili tu data kutoka kwenye orodha kunjuzi, bila kuhifadhi umbizo la kisanduku asili.

Jinsi ya kuchagua seli zote zilizo na orodha ya kushuka katika Excel

Wakati mwingine, ni vigumu kuelewa ni seli ngapi katika faili ya Excel zilizo na orodha kunjuzi. Kuna njia rahisi ya kuwaonyesha. Kwa hii; kwa hili:

  • Bofya kwenye kichupo cha " nyumbani” kwenye Upau wa vidhibiti;
  • Bonyeza " Tafuta na uangazie” na uchague “ Chagua kikundi cha seli“:
  • Katika sanduku la mazungumzo, chagua " Ukaguzi wa data“. Katika uwanja huu unaweza kuchagua vitu " Kila mtu"Na" Hawa sawa“. “Kila mtu” itakuruhusu kuchagua orodha kunjuzi zote kwenye laha. Kifungu " haya haya” itaonyesha orodha kunjuzi zilizo na maudhui sawa ya data kwenye menyu kunjuzi. Kwa upande wetu tunachagua " kila mtu“:
  • Bonyeza " sawa“

Kwa kubofya " sawa", Excel itaangazia visanduku vyote vilivyo na orodha kunjuzi kwenye lahakazi. Kwa njia hii unaweza kuleta orodha zote kwa umbizo la kawaida mara moja, onyesha mipaka, nk.

Jinsi ya kutengeneza orodha tegemezi za kushuka katika Excel

Wakati mwingine tunahitaji kuunda orodha kadhaa za kushuka, na kwa njia ambayo, kwa kuchagua maadili kutoka kwenye orodha ya kwanza, Excel huamua ni data gani ya kuonyesha katika orodha ya pili ya kushuka.

Wacha tufikirie kuwa tunayo orodha ya miji katika nchi mbili, Urusi na USA:

Ili kuunda orodha ya kushuka tegemezi tunahitaji:

  • Unda safu mbili zilizotajwa kwa seli " A2:A5" kwa jina "Urusi" na kwa seli " B2:B5” yenye jina “USA”. Ili kufanya hivyo, tunahitaji kuchagua safu nzima ya data kwa orodha kunjuzi:
  • Nenda kwenye "tabo" Mifumo” => bofya katika sehemu ya “ Majina mahususi” kwa kipengee “ Unda kutoka kwa uteuzi“:
  • Katika dirisha ibukizi " Kuunda majina kutoka safu iliyochaguliwa"Weka kisanduku" katika mstari hapo juu“. Baada ya kufanya hivi, Excel itaunda safu mbili zilizoitwa "Urusi" na "USA" na orodha za miji:
  • Bonyeza " sawa“
  • Katika seli" D2” unda orodha kunjuzi ili kuchagua nchi “Urusi” au “Marekani”. Kwa hivyo, tutaunda orodha ya kwanza ya kunjuzi ambayo mtumiaji anaweza kuchagua moja ya nchi mbili.

Sasa, ili kuunda orodha tegemezi ya kushuka:

  • Chagua seli E2(au seli nyingine yoyote ambapo unataka kutengeneza orodha tegemezi ya kushuka);
  • Bofya kwenye kichupo cha " Data” => “Ukaguzi wa data”;
  • Katika dirisha ibukizi " Uthibitishaji wa maadili yaliyoingizwa” kwenye kichupo cha “ Chaguo” katika aina ya data chagua “ Orodha“:
  • Katika sehemu ya "Chanzo", toa kiungo: =INDIRECT($D$2) au =INDIRECT($D$2);
  • Bonyeza " sawa“

Sasa, ukichagua nchi "Urusi" katika orodha ya kwanza ya kushuka, basi ni miji tu ambayo ni ya nchi hii itaonekana kwenye orodha ya pili ya kushuka. Hivi ndivyo hali pia unapochagua "Marekani" kutoka kwenye orodha kunjuzi ya kwanza.

Chaguo La Wazi Linganisha Nakala Dim bu Kama Laha-Kazi Ndogo ya Boolean_SelectionChange(ByVal Target Kama Masafa) Ikiwa Target.CountLarge > 1 Kisha Toka Ndogo Ikiwa Target.Row = 1 Kisha Me.TextBox1.Inayoonekana = Siyo: Me.ListBox1.Inayoonekana = Si Kweli: Ondoka kwenye Sub Ikiwa Target.Column = 3 Kisha "idadi ya safu wima ambayo tunaingiza thamani ​​bu = True With Me.TextBox1 .Juu = Target.Juu: .Text = Target.Value: .Amilisha End With Me. ListBox1 .Juu = Lengo .Juu + 5 Ikiwa (.Juu + .Urefu + ActiveWindow.PointsToScreenPixelsY(0) * Application.InchesToPoints(1) * 15 / 1440) > _ (ActiveWindow.Application.Height + ActiveWindow.Top. Kisha _ .Juu = .Juu - .Urefu + Lengwa. Urefu "* ActiveWindow.Zoom / 100 .Futa Mwisho Kwa bu = False Me.TextBox1.Inayoonekana = Kweli: Me.ListBox1.Inayoonekana = True Else Me.TextBox1.Inayoonekana = Uongo: Me.ListBox1 .Inayoonekana = Mwisho wa Uongo Ikiwa Maliza Sub Private Sub TextBox1_Change() Ikiwa Len(TextBox1.Text) = 0 Au bu Kisha Toka Ndogo "ikiwa hakuna herufi za kutafuta - toka Dim x, i As Long, txt As String, lt As Long, s As String txt = TextBox1.Text: lt = Len(TextBox1.Text) "Ambapo tunatafuta maadili x = Laha("nomenclature";).Safuwima(1).Seli Maalum( 2).Kupunguza(1).Thamani "(! LANG: Kwa i = 1 Hadi UBound(x, 1)" поиск по первым буквам "If txt = Mid(x(i, 1), 1, lt) Then s = s & x(i, 1) & "~" For i = 1 To UBound(x, 1) "поиск по любому вхождению If InStr(x(i, 1), txt) Then s = s & "~" & x(i, 1) Next i ListBox1.List = Split(s, "~";) End Sub Private Sub TextBox1_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer) If KeyCode = 13 Or KeyCode = 9 Then With Me.TextBox1 ActiveCell.Value = .Value .Visible = False: ListBox1.Visible = False End With ActiveCell(2, 1).Select End If End Sub Private Sub ListBox1_Click() If ListBox1.ListIndex = -1 Then Exit Sub Application.EnableEvents = False bu = True With Me.ListBox1 ActiveCell.Value = .Value Me.TextBox1.Text = .Value Me.TextBox1.Visible = False: .Visible = False End With Application.EnableEvents = True bu = False End Sub Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim lReply As Long If Target.Column = 2 Then Exit Sub If Not Intersect(Target, Range("C2:C100000";)) Is Nothing Then If IsEmpty(Target) Then Exit Sub If WorksheetFunction.CountIf(Sheets("номенклатура";).Columns(1), Target) = 0 Then lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & Target & " в выпадающий список", vbYesNo + vbQuestion) If lReply = vbYes Then Worksheets("номенклатура";).Range("номенклатура";).Cells(Worksheets("номенклатура";).Range("номенклатура";).Rows.Count + 1, 1) = Target End If End If End If Sheets("номенклатура";).Range("номенклатура";).Sort Key1:=Sheets("номенклатура";).Range("A1";), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _ DataOption1:=xlSortNormal "этот код и поможет отсортировать в алфавитном порядке" End Sub !}

Inahitajika ili wakati wa kujaza unaweza kwa urahisi na kwa haraka kuchagua thamani inayotaka. Tutaangalia njia mbili za kuunda orodha ya kushuka katika Excel 2007.

Njia ya kwanza rahisi zaidi, lakini pia yanafaa zaidi kwa matumizi. Chini ya safu na data, unahitaji kubofya-kulia kwenye seli na kifungo cha kulia cha mouse, na ubofye kwenye mstari Chagua kutoka orodha kunjuzi . Kisha chagua thamani inayotakiwa, bofya juu yake, na thamani hii inaonekana kwenye kiini. Njia hii inafanya kazi tu kwa seli moja kwa moja chini ya orodha, na orodha haipaswi kuwa na seli tupu.

Njia ya pili Kuunda orodha kunjuzi katika Excel ni kifahari zaidi na inafaa. Chagua masafa ya data kwa orodha kunjuzi, kisha ubofye kipengee cha menyu Mfumo - Meneja wa Jina - Mpya . Jaza shamba Jina, na uinakili (utaihitaji baadaye). Jina lazima lianze kwa herufi au kistari, na lisiwe na nafasi. Bofya sawa. Funga dirisha.

Kisha chagua seli ambayo orodha ya kushuka ya Excel itakuwa (unaweza kuchagua seli kadhaa mara moja ikiwa zina orodha sawa za kushuka). Baada ya hayo, chagua kipengee cha menyu Data - Uthibitishaji wa Data , kisha kwenye dirisha Aina ya data chagua mstari Orodha, shambani Chanzo weka ishara sawa, na bila nafasi, bandika kile ulichonakili (thamani ya shamba Jina) Usisahau ishara = , vinginevyo hakuna kitu kitakachofanya kazi. Uandishi kwenye uwanja unaonekana kama Chanzo kama hiyo: =Jina_la_mbali . Bofya sawa .

Aikoni ya orodha kunjuzi itaonekana upande wa kulia wa seli ambayo unaweza kuchagua mojawapo ya maadili. Baada ya kuchaguliwa, thamani hii itaonekana kwenye seli. Kiini na Orodha ya kushuka ya Excel inaweza kufanywa kwenye karatasi nyingine, ili kwenye karatasi moja kuna data kwa orodha, na kwa upande mwingine kuna kiini kilicho na orodha ya kushuka, au seli kadhaa hizo.

Hii inaweza kuwa utafiti, jaribio, au dodoso yenye chaguo za majibu yaliyoandikwa mapema. Unaweza, kwa mfano, kusambaza faili ya Excel iliyo na dodoso kwa kikundi cha watu unaotaka kuwahoji, na kupokea faili zilizo na majibu, au majibu yaliyochapishwa.

Kwa kutegemewa, unaweza kuficha au kulinda laha kwa data ya orodha kunjuzi. Kwa kujificha Karatasi ya Excel, bofya jina lake na kitufe cha kulia cha kipanya, na uchague Ficha. Ili kuonyesha laha zilizofichwa, bofya kulia kwenye jina la laha yoyote iliyofunguliwa ya Excel na uchague Onyesho .

Kwa kulinda Karatasi ya Excel, chagua kipengee cha menyu Hariri - Linda Laha , na ubainishe nenosiri na vitendo vinavyoruhusiwa kwa watumiaji.

Kuondoa orodha kunjuzi kutoka kwa seli, chagua kisanduku na uchague kutoka kwenye menyu Data - Uthibitishaji wa Data , na ubonyeze kitufe wazi yote .

Wakati wa kuunda meza, wakati mwingine ni rahisi sana kutumia orodha za kushuka (kwa maneno mengine, kushuka). Excel 2010 hukuruhusu kufanya hivi kwa njia kadhaa. Hebu tuwaangalie.

Njia ya 1: Unda Orodha Kunjuzi katika Excel 2010 Kwa Kutumia Zana ya Uthibitishaji wa Data

Njia hii inachukuliwa kuwa ya kawaida kwa sababu ni rahisi na rahisi.

1. Kwenye nafasi ya bure ya karatasi, andika vipengele vyote vya orodha ya kushuka kwenye safu, kila kipengele katika seli yake.

2. Ipe safu ya seli jina. Kwa hii; kwa hili:

  • Bofya kiini cha juu cha orodha na, ukishikilia kitufe cha kushoto cha mouse, buruta mshale chini hadi orodha nzima ichaguliwe.
  • weka mshale kwenye uwanja wa "Jina", upande wa kushoto wa upau wa formula;
  • ingiza jina la orodha na ubonyeze Ingiza.

Tafadhali kumbuka kuwa jina la orodha lazima lianze na herufi kila wakati na lisiwe na nafasi.

3. Chagua kiini katika jedwali ambapo orodha ya kushuka itawekwa.

4. Fungua kichupo cha "Data" na bofya kitufe cha "Angalia Data". Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kichupo cha "Chaguo". Katika orodha ya kushuka ya "Aina ya data", chagua "Orodha".

5. Katika mstari wa "Chanzo", unahitaji kuonyesha anwani kutoka ambapo vipengele vya orodha iliyoundwa vitachukuliwa. Anwani itakuwa jina ambalo utatoa kwa safu ya visanduku. Kuna njia kadhaa za kuweka anwani.

  • Ingiza kwa mikono, ukiweka ishara sawa mbele yake, kwa mfano, "=mwezi". Kesi ya barua sio muhimu.
  • Kwa kubofya panya kwenye mstari wa "Chanzo" (ili kuamsha), chagua kwa mshale vipengele vyote vya orodha kwenye jedwali.

6. Ikiwa unahitaji kuunda ujumbe kwa ingizo, fungua kichupo cha jina moja. Andika maandishi ambayo yataonekana karibu na kisanduku kunjuzi yakichaguliwa. Kwenye kichupo kifuatacho - "Ujumbe wa hitilafu", kwa njia hiyo hiyo unaweza kuandika arifa za maandishi juu ya makosa.

7. Thibitisha ingizo lako kwa kubofya "Sawa" na orodha ya kushuka iko tayari. Ili kuifungua, bofya kitufe cha kishale cha chini kinachoonekana karibu na seli iliyo na orodha.

Njia ya 2. Unda haraka orodha ya kushuka

Orodha ya kunjuzi katika Excel 2010 inaweza kuundwa kwa njia ya mkato ya kibodi moja, lakini inaweza tu kupatikana katika sehemu moja - kwenye seli iliyo chini ya vitu vya orodha.

1. Orodhesha katika safu vipengele vyote vya orodha kunjuzi ya siku zijazo.

2. Chagua kiini kilicho chini ya kipengele cha mwisho na bonyeza mchanganyiko muhimu "Alt" + "mshale wa chini" - orodha itaundwa. Njia hii itawawezesha kuweka kiini kwa thamani ya moja ya vipengele.

Njia ya 3: Unda orodha ya kushuka kama kidhibiti

Ili kutumia njia hii, wezesha onyesho la kichupo cha "Msanidi Programu": fungua menyu "Faili" - "Chaguo" - "Badilisha Ribbon". Katika safu wima ya "Vichupo Kuu", chagua kisanduku cha "Msanidi Programu". Thibitisha kitendo kwa kubofya "Sawa" - kichupo kitaundwa.

1. Orodhesha vipengele vya orodha ya baadaye katika safu.

2. Kutoka kwenye menyu ya "Ingiza" ya kichupo cha "Msanidi", chagua "Udhibiti wa Fomu" - "Sanduku la Mchanganyiko".

3. Chora orodha yako ya kunjuzi ya baadaye kwenye laha kwa kutumia kishale. Bonyeza kulia juu yake na uchague "Kitu cha Umbizo" kutoka kwenye menyu.

4. Thamani ya uwanja wa "Tengeneza orodha kwa anuwai" inapaswa kuwa orodha ya vipengee - chagua kwa mshale, na uwanja utajazwa moja kwa moja. Katika sehemu ya "Unganisha kwa seli", onyesha anwani ya seli ambapo nambari ya serial ya kipengele kilichochaguliwa itaonyeshwa. Chagua kiini na ubofye juu yake. Sehemu ya Idadi ya Safu Mlalo hukuruhusu kusanidi ni vipengee vingapi vitaonyeshwa orodha itakapopanuliwa.

5. Thibitisha ingizo lako na ubofye Sawa. Orodha itaundwa.

Njia ya 4: Unda Orodha Kunjuzi kama Udhibiti wa ActiveX

Njia ngumu zaidi, lakini kwa mipangilio rahisi zaidi.

1. Unda orodha kwa kutumia njia iliyoelezwa hapo juu.

2. Kutoka kwenye menyu ya "Ingiza" ya kichupo cha "Msanidi programu", chagua "Vidhibiti vya ActiveX" - "Sanduku la Mchanganyiko".

3. Chora orodha kunjuzi ya baadaye kwenye laha.

4. Chaguo ambayo inakuwezesha kuhariri orodha ya kushuka inaitwa "Modi ya Kubuni". Ikiwa hali hii inatumika, kifungo cha jina moja kitasisitizwa katika sehemu ya "Udhibiti", karibu na kitufe cha "Ingiza". Ikiwa kifungo hakijaangaziwa, hali ya uhariri imezimwa.

5. Ili kuweka vigezo vya orodha, bofya kitufe cha "Mali" katika sehemu sawa. Dirisha la mipangilio ya "Mali" litafungua. Tabo zote mbili za dirisha hili zina mipangilio sawa, iliyopangwa katika kesi ya kwanza kwa alfabeti, kwa pili - kwa makundi.

6. Mipangilio mingi inaweza kuachwa kama chaguo-msingi, lakini ile muhimu zaidi imeorodheshwa hapa chini.

  • OrodhaRows - sawa na thamani ya "Idadi ya safu katika orodha", itaonyesha ni safu ngapi zitaonyeshwa.
  • Mipangilio ya fonti-fonti. Inakuruhusu kuchagua fonti na mtindo wake.
  • ForeColor - kuchagua rangi ya fonti kutoka kwa jedwali.
  • BackColor - rangi ya mandharinyuma.
  • ListFillRange - eneo la orodha ya vipengele katika umbizo: karatasi ("!" - kitenganishi) na anuwai ya seli. Kwa mfano: Karatasi2!D2:D6. Imesajiliwa kwa mikono.
  • LinkedCell - kiungo kwa seli. Bainisha mwenyewe anwani ya kisanduku ambapo nambari ya mfululizo ya kipengee cha orodha iliyochaguliwa itaonyeshwa.

7. Hifadhi mipangilio na uzima hali ya kubuni kwa kubofya kifungo cha jina moja. Orodha kunjuzi itaundwa na unaweza kuangalia jinsi inavyofanya kazi.

Watumiaji wengi hawatambui hata kuwa kihariri cha lahajedwali kinachojulikana zaidi cha Excel kina kazi na zana kama hizo ambazo zinaenda mbali zaidi ya kusudi kuu la kutumia programu - majedwali ya kuhariri. Nakala hii itazungumza juu ya chaguo kutoka kwa chaguo.Kwa maneno mengine, tutakuambia jinsi ya kuunda orodha za kushuka kwenye seli za meza.

Njia ya 1: tengeneza orodha ya ziada

Ikiwa unataka kufanya orodha ya uteuzi katika seli ya Excel, basi njia rahisi ni kutumia njia hii, ambayo inahusisha tu kuunda orodha ya kushuka. Kwa njia, tutazungumzia kuhusu tofauti zake mbili, hivyo soma hadi mwisho ili kuelewa kila kitu.

Hatua ya 1: kuandaa data

Lazima kwanza uunde jedwali katika safu tofauti ya visanduku na data ambayo itakuwa katika orodha kunjuzi katika siku zijazo. Wacha tuangalie kila kitu kwa kutumia bidhaa kama mfano. Kwa hiyo, tuna orodha ya bidhaa saba, au kwa usahihi zaidi, bidhaa. Tutaunda jedwali hili kidogo upande wa kulia wa jedwali kuu, ambalo orodha za kushuka zitaundwa.

Ikiwa hutaki jedwali la data liwe kwenye karatasi sawa na ile kuu, unaweza kuiunda kwenye karatasi tofauti. Haitajalisha.

Hatua ya 2: ingiza jina la safu

Ili kutumia chaguo kutoka kwa orodha katika Excel, lazima kwanza uweke jina la safu na data ya orodha ya baadaye. Hii inafanywa kwa urahisi kabisa:

  1. Chagua seli ambazo zina majina ya bidhaa katika kesi hii.
  2. Bonyeza kulia (RMB) kwenye uteuzi.
  3. Chagua chaguo la "Jina" kutoka kwenye menyu.
  4. Katika dirisha inayoonekana, katika uwanja wa "Jina", ingiza jina la safu. Inaweza kuwa chochote kabisa.
  5. Bofya Sawa.

Hatua ya pili imekamilika. Masafa ya visanduku ambavyo tumeunda hivi punde vitarahisisha kuunda orodha katika siku zijazo.

Hatua ya 3: Tengeneza Orodha ya Kunjuzi

Sasa unaweza kwenda moja kwa moja kwa kutumia chaguo la uteuzi wa orodha katika Excel. Hii inafanywa kama ifuatavyo:

  1. Chagua safu unayotaka ya visanduku ambamo orodha kunjuzi zitapatikana.
  2. Nenda kwenye kichupo cha Data.
  3. Katika kikundi cha zana cha "Kufanya kazi na Data", bofya kitufe cha "Uthibitishaji wa Data".
  4. Katika dirisha inayoonekana, kwenye kichupo cha "Parameters", chagua thamani ya "Orodha" kutoka kwenye orodha ya kushuka ya "Aina ya data".
  5. Ingiza jina la safu zilizoundwa hapo awali za seli kwenye sehemu ya "Chanzo", baada ya kuweka ishara sawa. Kwa upande wetu - "=Bidhaa".
  6. Bofya Sawa.

Mara tu baada ya hili, orodha za kushuka zitaonekana kwenye seli zilizochaguliwa. Hii ilikuwa njia ya kwanza ya kuunda, wacha tuendelee kwa pili.

Njia ya 2: Kuunda orodha kunjuzi kupitia menyu ya "Msanidi".

Inawezekana kabisa kwamba maagizo ya awali yalionekana kuwa hayaeleweki kwako, na ulipata matatizo wakati wa kuunda kipengele cha kuchagua thamani kutoka kwenye orodha kwenye kiini cha meza katika Excel. Njia ya pili ya utekelezaji inaweza kuwa mbadala inayofaa.

Jinsi ya kuunda orodha kunjuzi kwenye seli ya laha ya kazi kwa kutumia menyu ya Wasanidi Programu? Kama hapo awali, kwa ufahamu bora, vitendo vyote vitagawanywa katika hatua.

Hatua ya 1: Wezesha menyu ya "Msanidi Programu".

Kwa hivyo, kwanza kabisa, unahitaji kuamsha menyu ya "Msanidi programu", kwani kwa chaguo-msingi sio kati ya tabo zingine.

  1. Bonyeza kitufe cha "Faili".
  2. Bonyeza kitufe cha "Chaguzi".
  3. Katika dirisha la jina moja linaloonekana, nenda kwenye sehemu ya "Customize Ribbon".
  4. Katika eneo la "Vichupo Kuu", chagua kisanduku karibu na "Msanidi Programu".
  5. Bofya Sawa.

Upau wa zana unaohitajika umeamilishwa, sasa unaweza kuanza kuunda orodha.

Hatua ya 2: ingiza orodha ya kushuka

Unahitaji kuunda kipengee cha "Orodha ya kushuka" yenyewe. Kwa hii; kwa hili:

  1. Nenda kwenye kichupo cha "Msanidi programu".
  2. Kwenye karatasi, tengeneza orodha ya bidhaa ambazo zitatumika kuunda orodha ya kushuka.
  3. Bonyeza kitufe cha "Ingiza" na uchague "Sanduku la Mchanganyiko" kwenye menyu ya ziada.
  4. Bofya kwenye kiini ambapo orodha yenyewe itakuwa iko.

Tayari katika hatua hii, kipengele kinachohitajika kitaonekana, lakini ukibofya, orodha tupu itafungua. Ipasavyo, unahitaji kuongeza bidhaa ndani yake.

Hatua ya 3: kuweka vigezo muhimu

Ili kuongeza vipengee kwenye orodha kunjuzi, lazima:

  1. Kwenye upau wa zana, bofya kitufe cha "Njia ya Kubuni".
  2. Kisha bonyeza kitufe cha "Sifa za Kudhibiti" kilicho karibu nayo.
  3. Katika dirisha la mali inayoonekana, kwenye safu ya ListFillRange, ingiza safu ya seli ambazo vitu vya orodha ya kushuka ya baadaye ziko.
  4. Sasa bofya kulia kwenye orodha kunjuzi na uchague "Kitu cha ComboBox" kwenye menyu, na Badilisha kwenye menyu ndogo.

Mara tu baada ya hii, vitu vilivyoainishwa vitaongezwa kwenye orodha ya kushuka. Hivi ndivyo ilivyo rahisi kuchagua kutoka kwa orodha katika Excel kwa kutumia njia ya pili.

Njia ya 3: Unda Orodha Iliyounganishwa

Kwa kuchagua maadili mengi, orodha ya kushuka katika Excel inafaa zaidi, lakini wakati mwingine kuna haja ya kuunganisha orodha kadhaa kama hizo. Kwa bahati nzuri, programu inakuwezesha kufanya hivyo, na maelekezo ya kina zaidi ya hatua kwa hatua yatatolewa kwa maelezo ya kina ya vitendo vyote.

Hatua ya 1: tengeneza orodha ya ziada

Jambo la kwanza unahitaji kufanya ni kuunda orodha ya msingi ya kushuka. Hatutakaa juu ya hili kwa muda mrefu, kwani kubuni ni sawa kabisa na ile iliyoelezwa katika njia ya kwanza. Hebu tuseme kwamba tutahusisha jina la bidhaa na uzito wake. Inashauriwa kuunda majina anuwai na hatua za bidhaa (g, kg, ml, l).

Hatua ya 2: Unganisha orodha ya kwanza na ya pili

Kweli, sasa hebu tuende moja kwa moja kwa jambo kuu - kuunda kipengee cha pili cha "Chagua kutoka kwenye orodha" katika Excel, ambacho kitahusishwa na cha kwanza.

  1. Weka mshale kwenye seli ambapo orodha ya pili itapatikana.
  2. Fungua dirisha la "Kuangalia Maadili ya Kuingiza" kwa kubofya kitufe cha "Uthibitishaji wa Data" kwenye kichupo cha "Data".
  3. Katika dirisha inayoonekana, kwenye kichupo cha "Parameters", chagua "Orodha" kutoka kwenye orodha ya kushuka ya "Aina ya data".
  4. Katika kisanduku cha ingizo cha Chanzo, weka fomula ya INDIRECT inayorejelea orodha ya kwanza. Katika kesi hii, itaonekana kama hii: "=INDIRECT($B3)".
  5. Bofya Sawa.

Orodha ya pili imeundwa. Imefungwa kwa kwanza, ambayo ina maana kwamba kwa kuchagua thamani katika kesi hii ya bidhaa, utahitaji pia kuchagua kipimo chake. Ili kuepuka kuunda orodha sawa katika seli nyingine, chagua wale ambao tayari wameongezwa na uburute kona ya chini ya kulia ya uteuzi chini, na hivyo kujaza seli zote muhimu.

Hitimisho

Chaguo la kuchagua kutoka kwa orodha katika Excel ni muhimu sana, kama inavyoweza kueleweka kutoka hapo juu. Lakini muhimu zaidi ni kwamba ili kuunda hauhitaji kuwa na ujuzi wa kina wa kutumia kichakataji lahajedwali. Aidha, kuna hata njia tatu za kutekeleza kazi hii, na kwa msaada wa maelekezo yaliyoelezwa haipaswi kuwa na matatizo yoyote maalum wakati wa kufanya.



MAKALA INAYOHUSIANA