Maelezo

Ratiba iliyowasilishwa hukuruhusu kusambaza wafanyikazi kwa mwezi na siku ili kupata mzigo sawa wa idara katika kipindi chote cha utendakazi wake.

Tafadhali kumbuka kuwa chaguo linalozingatiwa si la kisheria na linaweza kuhitaji nyongeza kwa kazi mahususi za biashara. Lakini pia inaweza kutumika kama suluhisho iliyotengenezwa tayari na ilijaribiwa katika moja ya kampuni za Kirusi, ambapo ufanisi wa utekelezaji wake ulikuwa mara nyingi zaidi kuliko gharama.

Madhumuni ya kifungu hiki ni kuonyesha mabadiliko kutoka kwa mipango angavu ya wafanyikazi hadi ya maana zaidi.

Muundo

Faili ya ratiba ina karatasi moja, ambayo ina:

• Orodha ya wafanyikazi;
• Ratiba;
• Jedwali la habari na grafu.

Orodha ya wafanyikazi

Orodha ya wafanyikazi huanza kama orodha ya kawaida na kuishia na maneno "mwisho wa orodha." Hii inafanywa mahsusi ili wakati wa kuongeza mfanyakazi mpya, usipoteze kwa bahati mbaya safu sahihi ya fomula kwenye jedwali la habari.

Pamoja Unapoongeza mstari mpya kwa mfanyakazi, onyesha mstari na maneno "mwisho wa orodha."

Ratiba

Zamu za kazi za wafanyikazi hubainishwa na saa zilizounganishwa, kama vile "9-18." Saa zinaonyeshwa katika muundo wa saa 24 na zinaweza kutanguliwa na sifuri, i.e. mabadiliko "7-16", "07-16" na "07-016" ni sawa, ingawa inashauriwa kutumia chaguo la kwanza, kwa sababu ndiyo inayosomwa zaidi.

Ratiba imewekwa kwa kila mfanyakazi kwa siku maalum, i.e. ikiwa unahitaji kutaja mabadiliko ya usiku, kwa mfano kutoka 21.00 hadi 9.00 siku inayofuata, basi kwa siku moja unahitaji kuonyesha "21-00", na "00-09" inayofuata.

Ikiwa mabadiliko yameainishwa kwa mpangilio mbaya, hii itasababisha hesabu zisizo sahihi kwenye jedwali la habari na sio lazima kusababisha kosa. Mfano wa agizo lisilo sahihi la mabadiliko "15-07".

Jedwali la habari

Jedwali la habari linaonyesha matokeo ya kila siku na kwa kila saa ya siku na lina habari ifuatayo:

• "Wafanyikazi wanaofanya kazi" - inaonyesha idadi kubwa ya wafanyikazi wanaofanya kazi wakati huo huo kwa siku au kwa saa;
• "Prod. kwa kila mfanyakazi” – huonyesha wastani wa tija kwa kila mfanyakazi kwa siku (kwa siku) na wastani wa tija kwa kila mfanyakazi katika saa mahususi. Imeonyeshwa kwa wingi (wateja, simu, dodoso, barua, nk). Uzalishaji kwa kila mfanyakazi kwa saa umewekwa kwa mikono, kulingana na takwimu maalum za idara;
• "Jumla ya tija" - inaonyesha jumla ya tija ya wafanyikazi wote;
• "Utabiri wa mzigo" - inaonyesha utabiri wa mzigo kwa kila siku na saa. Utabiri huo unafanywa kwa mikono, kwa kuzingatia takwimu maalum za idara, na unaonyeshwa kwa wingi (wateja, simu, dodoso, barua, nk);
• "Kiwango cha upakiaji" - huonyeshwa kama asilimia na kuonyeshwa kwa mikono kwa kila saa. Inaonyesha jinsi idara inavyopaswa kuwa na shughuli nyingi ili kazi ikamilike bila kushindwa, kuchelewa na muda wa ziada;
• "Kupakia" - inaonyesha mzigo wa kazi wa idara na ratiba ya sasa au inaonyesha kosa "kosa";
• "Kanuni ya kupotoka" - imewekwa kama asilimia na inaonyesha kupotoka kwa kuruhusiwa kutoka kwa kawaida ya upakiaji. Sehemu za laini ya Mzigo zina umbizo la masharti ili kukusaidia kufuatilia maeneo ya matatizo katika ratiba yako. Kwa mfano, ikiwa mzigo uko ndani ya kiwango cha kupotoka kwa mzigo, seli imeangaziwa kwa kijani. Ikiwa mzigo unazidi kawaida ya kupotoka kwenda juu au hitilafu itazalishwa, seli itaangaziwa kwa rangi nyekundu. Ikiwa mzigo unazidi kawaida ya kupotoka chini, basi seli imeangaziwa kwa bluu.

Grafu zilizopo (mbili kwa kila siku) zinaonyesha wazi chanjo ya mzigo kwenye idara kwa tija yake na kupotoka kutoka kwa kawaida ya mzigo wa kazi kwa kila saa ya siku.

Ili kuelewa vizuri grafu na kuweka vigezo vyote, tumia vidokezo mwishoni mwa makala hii.

1. Ni idadi gani ya chini ya wafanyikazi wanaohitajika kufanya kazi kwa wakati mmoja?

Hii ni muhimu kwa sababu ikiwa mmoja wa wafanyikazi atapoteza uwezo wa kufanya kazi kwa muda, basi hakutakuwa na haja ya kuchagua mbadala haraka.

2. Jinsi ya kuamua kwa usahihi tija ya mfanyakazi?

Uzalishaji wa wafanyikazi unaweza kupimwa kwa njia nyingi. Yote inategemea kipaumbele cha malengo.

Ikiwa unahitaji kufunika mzigo kwenye idara kwa usahihi iwezekanavyo, basi ni bora kuamua tija ya kibinafsi kwa kila mfanyakazi, kwa sababu. Mfanyakazi mwenye uzoefu na mkufunzi watakuwa na viwango tofauti vya utendaji. Ikiwa unataka kutumia njia hii, basi unganisha seli zilizo na majina kamili ya wafanyikazi na uweke kiashiria cha kiasi cha tija ya wafanyikazi kwenye safu ya bure. Kisha, katika jedwali la habari, katika safu ya "Uzalishaji wa Jumla", badilisha fomula kwa kutumia kazi ya SUMIF() kwa kutumia jedwali la utendaji wa mfanyakazi.

Mbinu iliyoelezwa hapo juu inakuwezesha kuona kwa karibu zaidi jinsi idara itafanya kazi, lakini ina vikwazo vyake: haja ya kuunda takwimu za ziada za uchambuzi; ugumu wa ufuatiliaji na kuamua sababu za kushindwa katika ufanisi wa idara; Njia hii bado haituruhusu kuamua kwa usahihi utendaji wa mfanyakazi kulingana na hali tofauti:

• mfanyakazi anafanya kazi baada ya likizo;
• ufanisi wa kazi kabla na baada ya mapumziko ya chakula cha mchana inaweza kutofautiana sana;
• ufanisi hutofautiana kulingana na aina ya mzigo (wateja wenye maswali tofauti, utata tofauti wa kazi za aina tofauti, nk).

Njia rahisi ya kupima tija ni wastani wa tija ya idara katika kipindi cha awali. Ikiwa chanjo kamili ya mzigo unaoingia sio muhimu sana na inaruhusu kupotoka, basi ni bora kutumia kiwango cha tija ambacho wafanyikazi wote wanapaswa kujitahidi. Wakati wa kupanga ratiba yako, ruhusu sababu ndogo ya kupunguza tija kwa wahitimu, wafanyikazi walioachishwa kazi, n.k. Pia kumbuka kuwa tija inaweza kutofautiana kwa nyakati tofauti za siku, na kwamba wafanyikazi huchukua mapumziko.

Kutumia njia ya mwisho hurahisisha udhibiti, kwa sababu Kiwango cha tija kimedhamiriwa kwa kila mtu na, ikiwa kuna kupotoka, kufanya kazi na wafanyikazi hufanyika kibinafsi.

3. Jinsi ya kuamua kiwango cha upakiaji na kiwango cha kupotoka?

Kiwango cha upakiaji mara nyingi ni vigumu kuamua mara moja; mara nyingi hii inaweza tu kufanywa kwa nguvu, kwa kutumia aina mbalimbali za takwimu na uchambuzi, uchunguzi wa nje, uchunguzi wa kibinafsi, nk. Pia, kwa kila aina ya mtu binafsi, kiwango cha upakiaji ni cha kipekee, lakini kuna vidokezo ambavyo tunataka kuteka mawazo yako:

• Usitumie kiwango cha upakiaji cha 100%, kwa sababu ... mzigo kama huo wa kazi unaweka mkazo mkubwa kwa wafanyikazi, ambayo hatimaye itasababisha "kuchoka kazini" na, ipasavyo, kuongezeka kwa mauzo ya wafanyikazi;
• Kumbuka kwamba mzigo hauwezi kufika hatua kwa hatua, lakini katika "mawimbi". Kwa mfano, mzigo wa idara ya wateja 20 katika saa fulani inaweza kumaanisha kwamba 5 wa kwanza hufika katika dakika 30 za kwanza, na inayofuata katika dakika 30 za mwisho, na kuunda kusubiri ambayo inaweza kuendelea hadi mwisho wa saa, au kubeba. kwa saa zinazofuata, wakiongeza mzigo wao , na baadhi ya wateja wanaweza kutaka kuwasiliana nawe baadaye;
• Amua kwa majaribio chini ya mizigo gani viashiria vya utendaji vya idara havibadiliki sana na vinalingana na vigezo vinavyohitajika, kwa hivyo utapokea anuwai ya maadili ya mzigo, ambapo wastani wa safu hii itakuwa ya kawaida, na safu zingine zinazofanana. itakuwa ni upotovu unaokubalika.

Pakua ratiba

• Mbele >

Ikiwa nyenzo za tovuti zilikusaidia, tafadhali saidia mradi ili niweze kuuendeleza zaidi.

Na sasa ni wakati wa kuendelea na kuunda orodha. Orodha katika Excel inaweza kuwa tofauti sana: kwa namna ya orodha unaweza kuteka mipango, ratiba, mipango ya siku zijazo, orodha za bidhaa, maelezo ya mawasiliano ya washirika, wateja, au marafiki tu. Unaweza kuhifadhi nambari za simu, tovuti unazopenda, na vichwa vya vitabu katika mfumo wa orodha za Excel.

Wacha tufanye kazi kidogo ya vitendo: wacha tuunde ratiba ya dhahania kwa sasa. Andika kwenye seli A1 neno tarehe, katika seli B1 neno Siku, katika seli C1: Mada ya somo , katika seli D1: Mwalimu . Tafadhali kumbuka: baadhi ya yaliyomo kwenye seli C1 Na D1 haiingii ndani ya mipaka ya seli, lakini hutambaa hadi kwenye seli inayofuata. Na yaliyomo kwenye seli D1 hufunika kile kilichoingizwa kwenye seli C1. Hakuna shida: chochote kilicho kwenye seli C1, Bado utaweza kuona ikiwa utaifanya kuwa hai: yaliyomo yanaonyeshwa ndani upau wa fomula (juu ya meza). Ili kufanya yaliyomo yaonekane kwenye jedwali, unahitaji kupanua mipaka ya safu: ili kufanya hivyo, songa kipanya chako hadi mpaka kati ya safu wima (kati ya herufi C Na D), na wakati kielekezi kinapobadilika kuwa mshale wa pande mbili, bonyeza kitufe cha kushoto cha kipanya na usogeze mpaka huu. Panua safu kwa njia hii C na safu D ili kila kitu kifanane.

Endelea kujaza Lahajedwali ya Excel. Kwa seli A2 tarehe fulani, kwa mfano, 01/14/13, na ubonyeze kwenye kibodi Ingiza. Tafadhali kumbuka: tarehe imebadilishwa, uandishi sasa unaonekana kama hii: 14.01.2013 . Hii ni kwa sababu umbizo la seli limebadilika hadi umbizo la tarehe. Tutaangalia miundo baadaye. Jambo la kufurahisha zaidi ni kwamba hauitaji kujaza tarehe zilizobaki kwenye seli: fanya seli hii kuwa hai tena, weka kipanya chako juu ya kitone kwenye kona ya chini ya kulia ya fremu, na wakati mshale unageuka kuwa ndogo. vuka, bonyeza kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute chini. Tarehe zinaonekana hapa chini: 15.01.2013, 16.01.2013 na kadhalika, kupanda. Zaidi ya hayo, ikiwa utaendelea kuvuta zaidi, utapata hiyo baada ya 31.01.2013 kuja 01.02.2013 , yaani, kuna mpito wa moja kwa moja hadi mwezi mwingine. Kwa hivyo, hauitaji kuhesabu ni siku ngapi kwa mwezi, hauitaji kuiangalia - programu itakufanyia kila kitu.

Swali la kimantiki linatokea - nini cha kufanya ikiwa unahitaji tarehe sawa katika seli zote? Hili linafanywa kwa urahisi sana: Unaandika tarehe hii katika visanduku viwili, kisha uchague visanduku vyote viwili mara moja, na kisha buruta kitone cheusi kwenye kona ya chini kulia ya fremu chini. Tarehe zote zitakuwa sawa.

Sasa andika kwenye seli B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8 kwa mtiririko huo Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun . Chagua seli hizi zote mara moja, kisha ubofye kulia na uchague Nakili. Sasa fanya seli kuwa hai B9, bofya kulia na uchague Ingiza .

Katika safu C andika majina ya mada za somo kwenye seli, na kwenye safu D- majina ya walimu. Njoo na kitu, nategemea mawazo yako. Sio lazima kujaza seli zote; fanya kwa kuchagua. Unaweza kunakili yaliyomo kwenye seli na kuziweka katika maeneo mapya: madarasa na walimu katika ratiba inaweza kurudiwa! Kwa mfano, katika seli C3 Na D3 andika: Hisabati, Ivanov . Chagua seli zote mbili kwa wakati mmoja, kisha ubofye kulia, chagua Nakili, kisha uchague kisanduku fulani kwenye safu wima C, kwa mfano, kiini C5, bonyeza kulia, chagua Ingiza .

Ratiba iko tayari, na kilichobaki ni kuileta katika fomu sahihi. Kwa kanuni sawa na kutumia shughuli sawa zinafanywa yoyoteorodha katika Excel: orodha ya tovuti, ununuzi, vitabu, mipango, anwani, washirika, wateja, marafiki na kadhalika.

Unaweza kupata maelezo zaidi katika sehemu za "Kozi Zote" na "Huduma", ambazo zinaweza kufikiwa kupitia menyu ya juu ya tovuti. Katika sehemu hizi, vifungu vimepangwa kulingana na mada katika vizuizi vyenye maelezo ya kina (kadiri inavyowezekana) juu ya mada anuwai.

Unaweza pia kujiandikisha kwenye blogi na kujifunza kuhusu makala zote mpya.
Haichukui muda mwingi. Bonyeza tu kiungo hapa chini:

Sehemu: Utawala wa shule

Nakala hii inawasilisha uzoefu wa shirika la kisayansi la kazi ya naibu mkurugenzi wa kazi ya kielimu kulingana na utumiaji wa teknolojia ya habari.

Maelezo yatakuwa ya manufaa na thamani ya vitendo kwa wale ambao wangependa kutumia ICT katika kazi zao, lakini hawana fursa ya kununua mpango wa kazi tayari kwa mwalimu mkuu. Ili kuandaa kituo cha kazi cha kiotomatiki (AWS) kwa naibu mkurugenzi wa kazi ya kielimu, kifurushi maarufu cha programu ya Ofisi, haswa Excel, kilitumiwa.

1. Kufanya kazi na ratiba

Kuunda ratiba ni moja wapo ya kazi ngumu katika kazi ya mwalimu mkuu. Kwa sababu nyingi za lengo, kazi hii haiwezi kujiendesha kikamilifu kutokana na ufungaji wa hali nyingi na vikwazo, mara nyingi hupingana. Hii ni kutokana na ukosefu wa vyumba vya madarasa na idadi ya kutosha ya walimu (mara nyingi hutengenezwa kwa bandia, kwa sababu ikiwa mwalimu anafanya kazi kwa saa 18, watoto wake watabaki njaa) na msongamano katika madarasa, nk. Mtu yeyote ambaye amewahi kufanya ratiba anafahamu matatizo haya na anajua kwamba yanatatuliwa hasa si kwa mantiki ya chuma ya hisabati, lakini kwa mantiki ya kutafuta maelewano na kupotoka kutoka kwa mahitaji ya sheria.

Kulingana na hapo juu, kazi ya kupangilia kiotomatiki kikamilifu haikuwekwa.

Mpango huo, kulingana na lahajedwali za Excel, hukuruhusu kurekebisha kwa sehemu mchakato wa kuratibu na kudhibiti usahihi na ubora wa ratiba. Kugundua kuwa kiasi cha kifungu hicho hainiruhusu kukaa kwa undani juu ya huduma za programu ya Excel, lakini kutaka nakala hii isomwe sio tu na watu ambao wana ujuzi wa teknolojia ya kompyuta, lakini pia na wale ambao inaweza kuwa. msaada wa kweli katika kazi zao, mwongozo wa hatua, nitaelezea kwa ufupi "Excel" ni nini.

Hati kuu ya programu hii ni kitabu cha kazi, kilicho na karatasi zilizowasilishwa kwa namna ya karatasi au karatasi za chati ambazo zinaweza kunakiliwa, kupangwa, na kuhamishwa.

Kitabu cha kazi ni sawa na elektroniki ya folda. Jina la kila karatasi linaonyeshwa kwenye lebo chini ya kitabu cha kazi. Karatasi ya kazi ni gridi ya safu na safu. Kila seli huundwa na makutano ya safu mlalo na safu na ina anwani au kiungo chake cha kipekee. Kwa mfano, seli iliyoko kwenye makutano ya safu wima B na safu ya 5 ina anwani B5. Anwani hizi hutumiwa wakati wa kurekodi maelezo ya maandishi na fomula za hisabati na kimantiki au marejeleo ya seli.

Wacha tuangalie kufanya kazi na ratiba katika programu hii.

Kiolezo cha kuratibu kimeundwa.

Kwenye karatasi ya kwanza kuna fomu ya ratiba ya walimu (angalia ratiba ya kipande 1).

Upande wa kushoto ni majina ya walimu, masomo, mzigo wa kazi, katika sehemu ya juu ni siku za juma, zimegawanywa katika masomo (kila kiini kina mbili - kwa darasa na ofisi.) Tunaweka chini madarasa, ofisi. inajazwa kiatomati, ikitii fomula ya kimantiki iliyoandikwa ndani yake, kiini chake ambacho kinaweza kuelezewa takriban kama ifuatavyo - ikiwa seli iliyo upande wa kushoto haina tupu, basi hakuna rekodi inayofanywa, vinginevyo thamani ya ofisi iliyopewa mwalimu huyu. , iliyorekodiwa katika safu tofauti mwishoni mwa jedwali la ratiba, inabadilishwa.

Ratiba ya wanafunzi kwa darasa, ambayo iko upande wa kulia kwenye karatasi moja, imejazwa moja kwa moja, i.e. jina la somo limeingizwa kwenye kiini cha darasa kilichoonyeshwa kwenye kiini sambamba cha ratiba ya walimu (angalia kipande cha ratiba 2). Wakati wa kujaza ratiba ya walimu, darasa moja linaweza kurekodiwa kimakosa kwa walimu kadhaa. Somo linalokuja kwanza pekee ndilo litakalojumuishwa katika ratiba ya wanafunzi. Ili kuhakikisha kugundua kwa wakati makosa katika ratiba, kuna mstari wa ziada ambao idadi ya masomo kulingana na ratiba ya mwalimu huhesabiwa moja kwa moja. Ikiwa nambari inalingana na idadi ya masomo yaliyoorodheshwa, basi kila kitu ni sahihi. Ikiwa orodha ya vitu ina kiasi kimoja, lakini nambari iliyo hapa chini inaonyesha nyingine, basi unahitaji kutafuta kosa. Wakati huo huo, inawezekana kutoa ishara ya sauti.

Kwa hiyo, wakati wa kujaza ratiba kwa wanafunzi, mimi huondoa kazi ya kawaida ya kuandika upya ratiba, na baadaye, wakati wa uchapishaji, programu hii inakuwezesha kuchapisha ratiba katika mizani tofauti, kulingana na ukubwa wa kusimama, kusudi, nk.

Unapoanza kufanya kazi na ratiba katika programu hii, inatisha kwamba huoni ratiba nzima. Wakati wa kujaza ratiba kwa mikono, unapaswa kukimbia macho yako juu ya karatasi. Programu hii ina kazi ya kuweka maeneo, ambayo hukuruhusu kuona kwenye skrini kipande kinachohitajika kwa kazi, na kuionyesha kwa rangi wakati unafanya kazi.

Kazi nyingine ni kurekebisha ratiba kulingana na viwango vya usafi na usafi.

Kutumia macro - programu ndogo ambayo hukuruhusu kufanya shughuli kiatomati, katika ratiba ya wanafunzi, madarasa hubadilishwa kuwa alama zinazolingana na somo fulani, jumla yao huhesabiwa kwa kila siku ya juma kwa madarasa na yote haya yamefupishwa katika a. jedwali lililo chini ya ratiba, hukuruhusu kutathmini ratiba kutoka kwa maono ya uhakika ya usafi (angalia kipande cha ratiba 3).

Programu inakuwezesha kuunda grafu kwa kutumia "Mchawi wa Chati" kwa uwazi zaidi au kwa kuwasilisha ratiba kwa SES (ona Mchoro 1).

Mpango huo hukuruhusu kubinafsisha utekelezaji wa sehemu muhimu ya kazi, hukuweka huru kutoka kwa kuandika tena, hukuruhusu kuchambua haraka ratiba kuhusu kufuata viwango vya usafi na usafi, kuwasilisha matokeo ya uchambuzi katika fomu ya picha, kuongeza hati ya pato. , rekebisha ratiba, na ufanye kazi kwa kiwango cha juu cha picha.

2. Kufanya kazi na karatasi ya saa na logi ya masomo ambayo umekosa na kubadilishwa.

Kitabu cha laha ya saa kina laha zilizo na violezo vya saa za mishahara, malipo ya awali, laha za saa za ziada, n.k., kulingana na maelezo mahususi ya taasisi ya elimu.

Hatua ya pili ya kazi ni kujaza safu zifuatazo kwenye templeti: nambari ya wafanyikazi, jina kamili, somo, masaa ya kila wiki, daftari za kuangalia, usimamizi wa darasa. Kazi hii inafanywa mwanzoni mwa mwaka wa shule na marekebisho yanayofuata mwaka mzima. Safu zilizosalia za kadi ya ripoti hujazwa mara moja kabla ya kuwasilisha kadi ya ripoti kila mwezi.

Jarida la masomo yaliyokosa na kubadilishwa.

Wakati wa kuandaa kadi ya ripoti ya kuwasilisha kwa idara ya uhasibu, mimi hutumia meza za msaidizi ziko kwenye kitabu kimoja au faili tofauti - hii ni logi ya masomo yaliyokosa na yaliyobadilishwa, ambapo masomo yaliyobadilishwa yanahesabiwa moja kwa moja kwa kutumia meza za pivot.

Wakati wa kujaza data ya masomo uliyokosa na kubadilishwa katika jedwali la muhtasari, muhtasari hutolewa kiatomati kwa masomo ambayo hayakufanyika (mwalimu, idadi ya masomo ambayo hayakufanyika, darasa gani, n.k.) na vile vile kwa masomo yaliyobadilishwa. Hii inafanya iwe rahisi na haraka kujaza kadi ya ripoti (angalia kipande cha 4 - kadi ya ripoti; meza Na. 1, 2 - uhasibu kwa masomo yaliyokosa na yaliyobadilishwa).

Wakati wa kujaza timesheet, programu inakuwezesha kufanya kazi wakati huo huo na karatasi tofauti na faili tofauti.

3. Kufanya kazi na ushuru

Kuandaa hati hii daima huchukua muda mwingi na hasa inahusisha kuandika upya. Karatasi ambazo unapaswa kufanyia kazi ni kubwa sana na hazifai kufanya kazi au kuhifadhi. Inachukua muda mwingi kuhesabu na kupatanisha saa; hapa hii inafanywa na mashine. Mhasibu huhesabu ushuru huo kwa mashine, kuingia formula. Kwa mwaka mzima, wakati wowote kiwango chako kinapobadilika, unaweza kutumia kipengele cha kunakili, kuondoa kazi ya kuandika upya na kufanya kazi ifanyike haraka.

4. Kufanya kazi na ripoti ya muhtasari wa maendeleo ya mwanafunzi.

Ukubwa wa fomu rahisi. Unaweza kuibua matokeo ya utendaji wako kwa michoro. Programu inakuwezesha kuhesabu mahesabu.

Shirika la kazi kwa kutumia teknolojia ya habari hufanya iwezekanavyo kuboresha utamaduni wa kazi, ubora na muundo wa bidhaa ya habari ya pato, na kuimarisha kazi ya mwalimu mkuu.

Kuongeza kasi ya usindikaji wa habari kunawezekana kwa sababu ya kuunda hifadhidata, uhifadhi, urekebishaji na urejeshaji wa habari haraka.

Utamaduni wa kubuni wa kazi umeboreshwa kwa kiasi kikubwa, na inawezekana kuwasilisha nyaraka katika matoleo ya maandishi na graphic, kwa kiwango kinachohitajika kwa kazi.

Kiasi cha kazi ya kurudia kulingana na kuandika upya habari na kufanya mabadiliko madogo hupunguzwa kwa njia ya automatisering ya michakato ya uppdatering wa habari, uundaji na matumizi ya templates.

Nakala hiyo haikuweka kuelezea uwezekano wote wa kutumia teknolojia ya kompyuta katika kazi ya mwalimu mkuu. Mkazo ni juu ya ufumbuzi wa vitendo wa kazi kadhaa za haraka zinazofanywa katika kazi ya kila siku na mwalimu mkuu, ambaye anajibika kwa kuchora ratiba, ushuru, karatasi za wakati, nk.

Nimekuwa nikitumia teknolojia hii katika kazi yangu tangu 1997, na niko tayari kusaidia mtu yeyote anayependezwa.

Inafurahisha kwamba Microsoft Corporation inajitahidi kadiri iwezavyo kukutana nasi katikati, ikitoa ufikiaji wa bure kwa bidhaa zake za ofisi kwa vifaa vya rununu. Kwa hivyo, unaweza kutumia kwa urahisi zana zenye nguvu za Excel kwenye iPhone, iPad na vifaa vya ukubwa mkubwa vya Android.

Usisahau kwamba templates zilizopendekezwa zinaweza kubadilishwa ili kukidhi matakwa yako, na pia zinaweza kuchapishwa ikiwa unapendelea karatasi kwenye skrini. Lakini kabla ya kuanza kufanya marekebisho, soma kuhusu na kufanya kazi katika Excel. Kwa utajiri kama huo wa maarifa, hauogopi mnyama huyu mwenye nguvu!

1. Orodha ya kazi

Hata kichwa mkali na akili safi na kumbukumbu kali siku moja itashindwa, na utasahau kitu. Ni vizuri ikiwa ni kununua chakula cha samaki, kumpongeza mama mkwe wako Siku ya Mama, au kumwagilia violet yako muhimu. Watapiga kelele, kuzomea na kulia, lakini dhamiri yako itabaki safi. Lakini vipi ikiwa hautalipia kitu muhimu - Mtandao? Utakuwa na aibu kujiangalia kwenye kioo. Na siku hiyo ya maajabu, utavunja na kuahidi kutengeneza orodha za mambo ya kufanya. Wakati huo huo, utateswa kwa kuchagua kati ya, jaribu kuanza na rahisi.

Panga kazi, weka kipaumbele chao, weka tarehe ya mwisho, chagua mtu anayewajibika, fuatilia maendeleo na uache maelezo bila kuacha Excel. Kiolezo tayari kimesanidiwa kwa upangaji wa haraka kwa tarehe, umuhimu, hali na vigezo vingine.

2. Bajeti ya usafiri

Kinadharia, hata safari isiyo ya kweli (na wakati huo huo kamili) inaweza kufanywa bila uwekezaji wowote wa kifedha kwa upande wako. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuomba usaidizi, pata maeneo ya bure ya kutembelea na ufanyie kazi kidogo. Mafanikio kama haya huja tu kwa wasafiri wenye uzoefu na bahati nzuri. Ingawa, kuwa waaminifu, hata wao wanapaswa kutafuta sarafu kadhaa kwa simu ili kutoa taarifa kwa mama yao kuhusu afya zao. Kwa hiyo, harakati yoyote nje ya mipaka ya mahali pa kuishi inaambatana na mipango ya awali na bajeti. Na ili usilazimike kuchafua karatasi na kupotosha na kugeuza nambari bila mwisho, tunapendekeza ugeuke kwa usaidizi.

Mbali na hesabu yenyewe, kiolezo kinaweza kuonyesha gharama zinazotarajiwa katika mfumo wa chati ya pai. Kugawanya pesa katika kategoria kwa maneno ya asilimia kutaweka wazi ni kipengee gani cha gharama ambacho ni ghali zaidi.

3. Orodha ya mali

Ni nini kinachounganisha moto, mafuriko, wizi na kuwasili kwa jamaa kukaa "kwa wiki"? Hiyo ni kweli, kuna uwezekano mkubwa wa kupoteza uadilifu wa mali yako.

Hiyo ni asili ya kibinadamu ambayo chura hupiga sio kwa sababu ya kupoteza soksi za bibi, lakini kwa sababu kwa ujumla huwezi kukumbuka mali yako yote yaliyokusanywa. Katika hali kama hizi mbaya, itakusaidia. Na kwa kuongeza hiyo, haitaumiza kuchukua picha ya jumba lako la kifahari na yaliyomo yake yote.

Utani kando, naweza kupendekeza kiolezo kwa wale watu wanaokodisha nyumba. Unapopokea wageni kwa muda mrefu wa kuingia, usisahau kuwafahamisha na ripoti ya hesabu baada ya kusainiwa. Itakuhudumia vyema wakati wa kuwafukuza wapangaji.

4. Orodha ya mawasiliano

Haijalishi jinsi maendeleo ya kiufundi yanajaribu sana, haiwezi kuwashinda "dinosaurs" ambao hawataki kujua juu ya uwepo wa zana zinazofaa za kupanga anwani zako. Shajara, daftari na mabaki ya karatasi - ndivyo tu. Kawaida katika hali kama hizi wanasema kwamba kaburi litarekebisha hunchback (hello, mke!). Lakini tusikate tamaa na kutafuta chaguo la maelewano - .

Lahajedwali ya anwani zako ni nzuri kwa angalau sababu mbili: ni rahisi kushiriki na rahisi kupanga kwa kutumia Excel. Kwa hivyo, haitakuwa wazo mbaya kuwa na chaguo la chelezo hata kwa wale wanaoamini kabisa.

5. Chati ya Gantt

Tamaduni nzuri ya Kirusi ya kupeana mikono, kuruka mapema, kupumzika na kufanya kazi usiku kabla ya siku ya kuripoti ni mbinu hatari ya biashara ambayo inathiri sana ubora. Kupanga tu, kuvunja kazi kwa hatua na kufuata kwa uangalifu ratiba kunaweza kuokoa sifa yako.

Chati ya Gantt ni aina maarufu ya chati ya pau (chati ya mwambaa) ambayo hutumiwa kuonyesha mpango au ratiba ya kazi ya mradi.

Kwa kweli, nguvu ya Excel hukuruhusu kuunda faili hizi sawa. Jambo lao kali ni mwonekano na ufikiaji.

Na hata ikiwa huna biashara yako mwenyewe, jaribu kupanga ukarabati wa ghorofa, kujiandaa kwa ajili ya kuingia, au kutumia njia ya Gantt. Utathamini nguvu ya chombo.

6. Mti wa familia

Utukufu wa taji ya sherehe ya harusi - pambano - litaenda kulingana na hali sahihi ikiwa tu utagawanya pande zinazopigana kuwa "sisi" na "wageni". Na sio tu pombe, lakini pia ujinga wa banal wa jamaa zako unaweza kukuzuia kuelewa hali hiyo.

Kwa kweli, sababu iliyochaguliwa kwa uumbaji wake sio bora; kuna bora zaidi. Ukipata kiolezo kinachanganyikiwa, badilisha hadi kwenye karatasi ya Mfano, inayoonyesha mti wa familia ya Kennedy.

7. Ratiba ya wajibu

"Kupungua kwa kumbukumbu" kumefuatana na ubinadamu tangu mgawanyiko wa majukumu uonekane. Ugonjwa huo ni tabia hasa ya utoto. Ni watoto wadogo ambao, mara nyingi zaidi kuliko mama na baba zao, kusahau kuosha vyombo, kuweka toys na kuchukua takataka. Ugonjwa huo unaweza kutibiwa bila matumizi ya dawa: tu uchapishe kila wiki na uandike hatua za adhabu zinazotarajiwa chini yake.

Ingiza majina ya wanakaya kwenye seli za kiolezo, ukisambaza kazi kwa siku ya juma kabla na baada ya adhuhuri. Na usisahau kupachika uchapishaji kwenye mahali maarufu zaidi katika ghorofa - jokofu. Sasa hakuna mtu atakayewasihi usahaulifu wao.

8. Logi ya matengenezo

Siku moja, baada ya miaka mingi ya kutumia gari lako, unaweza kupata hisia kwamba hakuna sehemu moja ya awali iliyobaki kwenye gari. Isipokuwa kwa mtunzaji, bila shaka, yeye ni mtakatifu na asiyeweza kudhulumiwa. Je, ni kweli? Jibu linaweza kupatikana tu ikiwa umefanya tabia ya kurekodi kila kitendo cha matengenezo yake katika maalum. Kwa kuongeza, template hutoa uwezo wa kuhesabu jumla ya gharama zinazohusiana na matengenezo ya gari.

9. Logi ya mileage

Ikiwa Elon Musk angezaliwa katika ukubwa wa Umoja wa Kisovyeti, wewe na mimi tungekuwa tayari tunapanda magari ya umeme na gharama ndogo za usafiri. Ingawa ninatania, hii isingetokea. Elon angepiga paji la uso wake dhidi ya ukuta wa urasimu na angekuwa amelewa zamani.

Kwa hivyo, wamiliki wa gari, kwa njia ya kizamani, tembeza pesa mbele ya macho yao huku nambari kwenye kituo cha mafuta zikiwaka. Lakini asili ya kibinadamu huwa na haraka kusahau mambo yote mabaya, kukukinga kutokana na mawazo ya sabuni na kamba. Kwa kweli, ninatia chumvi, lakini kwa nini usijue ni pesa ngapi unazotumia kuongeza mafuta mara kwa mara? Na hii ni rahisi kufanya kwa msaada wa .

Ingiza masomo ya odometer, idadi ya lita zilizojazwa na gharama zao kwenye fomu, na utakadiria gharama ya kilomita moja ya mileage. Utendaji sawa unatekelezwa katika programu za simu, kwa mfano kwa Android.

10. Diary

Ni kwa washiriki wa jamii tu ambao wanaishi kwa kanuni "kunywa asubuhi - siku bila malipo", orodha ya kazi inaisha na ufunguzi wa duka la karibu. Wengine wakati mwingine hawana budi kuzunguka vibaya zaidi kuliko squirrel katika gurudumu, kwa ukaidi kuweka ndani ya muda mfupi. Na ili usisahau orodha yao ya mipango katika machafuko, watu wanapendelea kuirekodi. Kiolezo kilichopendekezwa ni kizuri kwa sababu hukuruhusu kugawanya kila saa ya kazi katika sehemu za dakika 15.

Wakati wa kuunda meza na aina fulani ya data, wakati mwingine unahitaji kutumia kalenda. Kwa kuongeza, watumiaji wengine wanataka tu kuunda, kuchapisha na kuitumia kwa madhumuni ya kaya. Programu ya Ofisi ya Microsoft inakuwezesha kuingiza kalenda kwenye meza au karatasi kwa njia kadhaa. Wacha tujue jinsi hii inaweza kufanywa.

Kalenda zote zilizoundwa katika Excel zinaweza kugawanywa katika vikundi viwili vikubwa: wale wanaofunika muda fulani (kwa mfano, mwaka) na wale wa kudumu, ambao wenyewe watasasishwa kwa tarehe ya sasa. Ipasavyo, mbinu za uumbaji wao ni tofauti kidogo. Kwa kuongeza, unaweza kutumia template iliyopangwa tayari.

Njia ya 1: Unda Kalenda ya Kila Mwaka

Kwanza kabisa, hebu tuangalie jinsi ya kuunda kalenda kwa mwaka maalum.

1. Tunatengeneza mpango, jinsi itaonekana, wapi itawekwa, itakuwa na mwelekeo gani (mazingira au picha), tunaamua wapi siku za juma zitaandikwa (upande au juu) na kutatua shirika lingine. mambo.
2. Ili kutengeneza kalenda kwa mwezi mmoja, chagua eneo linalojumuisha seli 6 kwa urefu na seli 7 kwa upana ikiwa unaamua kuandika siku za wiki juu. Ikiwa utaziandika upande wa kushoto, basi, ipasavyo, kinyume chake. Ukiwa kwenye kichupo "Nyumbani", bonyeza kitufe kwenye utepe "Mipaka" iko kwenye kisanduku cha zana "Fonti". Katika orodha inayoonekana, chagua kipengee "Mipaka yote".



3. Tunapanga upana na urefu wa seli ili waweze kuchukua sura ya mraba. Ili kuweka urefu wa mstari, bofya kwenye njia ya mkato ya kibodi Ctrl+A. Kwa njia hii karatasi nzima imechaguliwa. Kisha piga menyu ya muktadha kwa kubofya kitufe cha kushoto cha panya. Chagua kipengee "Urefu wa mstari".

   

   Dirisha linafungua ambalo unahitaji kuweka urefu wa mstari unaohitajika. Ikiwa hii ni mara yako ya kwanza kufanya operesheni kama hiyo na haujui ni saizi gani ya kuweka, kisha uweke hadi 18. Kisha bonyeza kitufe. "SAWA".

   

   Sasa unahitaji kuweka upana. Bofya kwenye paneli ambayo majina ya nguzo yanaonyeshwa kwa herufi za alfabeti ya Kilatini. Katika menyu inayoonekana, chagua kipengee "Upana wa Safu".

   

   Katika dirisha linalofungua, weka saizi inayotaka. Ikiwa hujui ni ukubwa gani wa kuweka, unaweza kuweka namba 3. Bonyeza kifungo "SAWA".

   

   Baada ya hayo, seli kwenye karatasi zitachukua sura ya mraba.

4. Sasa juu ya template iliyopangwa tunahitaji kuhifadhi nafasi kwa jina la mwezi. Chagua seli zilizo juu ya mstari wa kipengele cha kwanza cha kalenda. Katika kichupo "Nyumbani" kwenye kisanduku cha zana "Mpangilio" bonyeza kitufe .
5. Tunaandika siku za juma katika safu ya kwanza ya kipengele cha kalenda. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia kujaza kiotomatiki. Unaweza pia kupanga seli za jedwali hili ndogo kwa hiari yako, ili baadaye usilazimike kupanga kila mwezi tofauti. Kwa mfano, unaweza kujaza safu iliyokusudiwa kwa Jumapili na rangi nyekundu, na kufanya maandishi ya mstari ulio na majina ya siku za juma kuwa ya ujasiri.



6. Tunakili vipengele vya kalenda kwa miezi miwili zaidi. Wakati huo huo, usisahau kwamba eneo la kunakili pia linajumuisha seli iliyounganishwa juu ya vipengele. Tunawaingiza kwenye mstari mmoja ili kuna umbali wa seli moja kati ya vipengele.



7. Sasa chagua vipengele hivi vyote vitatu na unakili chini katika safu tatu zaidi. Hii inapaswa kusababisha jumla ya vipengele 12 kwa kila mwezi. Tengeneza umbali kati ya safu mlalo mbili seli (ikiwa unatumia mwelekeo wa picha) au moja (ikiwa unatumia mwelekeo wa mlalo).



8. Kisha kwenye seli iliyounganishwa tunaandika jina la mwezi juu ya kiolezo cha kipengele cha kalenda ya kwanza - "Januari". Baada ya hayo, tunaandika jina la mwezi kwa kila kipengele kinachofuata.



9. Katika hatua ya mwisho, tunaweka tarehe kwenye seli. Wakati huo huo, unaweza kupunguza muda kwa kiasi kikubwa kwa kutumia kazi ya kujaza kiotomatiki, ambayo inajadiliwa katika somo tofauti.

Njia ya 2: Unda kalenda kwa kutumia fomula

Lakini, hata hivyo, njia ya awali ya uumbaji ina drawback moja muhimu: itabidi ifanyike tena kila mwaka. Wakati huo huo, kuna njia ya kuingiza kalenda katika Excel kwa kutumia formula. Itajisasisha kila mwaka. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanywa.

1. Ingiza chaguo la kukokotoa kwenye seli ya juu kushoto ya laha:
   = "Kalenda ya " & YEAR(TODAY()) & " mwaka"
   Kwa njia hii tunaunda kichwa cha kalenda na mwaka wa sasa.



2. Tunachora violezo vya vipengee vya kalenda kila mwezi, kama tulivyofanya kwa njia ya hapo awali, kubadilisha saizi ya seli njiani. Unaweza kuunda vipengele hivi mara moja: kujaza, font, nk.



3. Mahali ambapo majina ya mwezi "Januari" yanapaswa kuonyeshwa, ingiza fomula ifuatayo:
   =TAREHE( MWAKA(LEO()),1,1)

   

   Lakini, kama tunavyoona, mahali ambapo jina la mwezi linapaswa kuonyeshwa, tarehe imewekwa. Ili kuunda kisanduku kwa fomu inayotaka, bonyeza-kulia juu yake. Katika menyu ya muktadha, chagua kipengee "Muundo wa seli ...".

   

   Katika dirisha la umbizo la seli linalofungua, nenda kwenye kichupo "Nambari"(ikiwa dirisha lilifunguliwa kwenye kichupo kingine). Katika block "Muundo wa nambari" chagua kipengee "Tarehe ya". Katika block "Aina" chagua thamani "Machi". Usijali, hii haimaanishi kuwa kiini kitakuwa na neno "Machi" ndani yake, kwani huu ni mfano tu. Bofya kwenye kifungo "SAWA".



4. Kama unavyoona, jina katika kichwa cha kipengele cha kalenda limebadilika na kuwa "Januari". Kwenye kichwa cha kipengee kifuatacho tunaingiza formula nyingine:
   =DATEMON(B4,1)
   Kwa upande wetu, B4 ni anwani ya seli inayoitwa "Januari". Lakini katika kila kesi maalum kuratibu inaweza kuwa tofauti. Kwa kipengele kinachofuata haturejelei "Januari", lakini "Februari", nk. Tunatengeneza seli kwa njia sawa na katika kesi ya awali. Sasa tunayo majina ya miezi katika vipengele vyote vya kalenda.



5. Tunapaswa kujaza sehemu ya tarehe. Katika kipengele cha kalenda ya Januari, chagua seli zote zinazokusudiwa kuingiza tarehe. Ingiza usemi ufuatao kwenye Upau wa Mfumo:
   =TAREHE( MWAKA(D4),MWEZI(D4),1-1)-(SIKU YA WIKI(TAREHE(MWAKA(D4),MWEZI(D4),1-1))-1)+(0:1:2:3) :4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7)
   Bonyeza njia ya mkato ya kibodi Ctrl+Shift+Enter.



6. Lakini, kama tunavyoona, uwanja umejaa nambari zisizoeleweka. Ili wachukue fomu tunayohitaji. Tunazipanga kwa tarehe, kama tulivyofanya hapo awali. Lakini sasa kwenye block "Muundo wa nambari" chagua thamani "Miundo yote". Katika block "Aina" fomati italazimika kuingizwa kwa mikono. Tunaweka barua tu hapo "D". Bofya kwenye kifungo "SAWA".



7. Tunaingiza fomula zinazofanana katika vipengele vya kalenda kwa miezi mingine. Sasa tu, badala ya anwani ya seli D4 kwenye fomula, utahitaji kuingiza kuratibu na jina la seli ya mwezi unaolingana. Kisha, tunafanya umbizo kwa njia ile ile kama ilivyojadiliwa hapo juu.



8. Kama unaweza kuona, mpangilio wa tarehe kwenye kalenda bado sio sahihi. Mwezi mmoja unapaswa kuwa na siku 28 hadi 31 (kulingana na mwezi). Katika kila kipengele pia tunayo nambari kutoka kwa miezi iliyopita na inayofuata. Wanahitaji kuondolewa. Wacha tutumie umbizo la masharti kwa madhumuni haya.

   Katika kizuizi cha kalenda ya Januari, tunachagua seli zilizo na nambari. Bofya kwenye ikoni "Uumbizaji wa Masharti" iko kwenye utepe kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye kisanduku cha zana "Mitindo". Katika orodha inayoonekana, chagua thamani "Tengeneza kanuni".

   

   Dirisha la kuunda sheria ya umbizo la masharti linafungua. Kuchagua aina "Tumia fomula ili kuamua ni seli zipi za kufomati". Ingiza fomula kwenye uwanja unaofaa:
   =NA(MWEZI(D6)1+3*(QUAT(ROW(D6)-5,9))+QUANT(SAFUMU(D6),9))
   D6 ni seli ya kwanza ya safu iliyotengwa ambayo ina tarehe. Katika kila kesi maalum, anwani yake inaweza kutofautiana. Kisha bonyeza kitufe "Muundo".

   

   Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kichupo "Fonti". Katika block "Rangi" chagua nyeupe au rangi ya mandharinyuma ikiwa una usuli wa kalenda ya rangi. Bofya kwenye kifungo "SAWA".

   

   Kurudi kwenye dirisha la uundaji wa sheria, bonyeza kitufe "SAWA".



9. Kwa kutumia njia sawa, tunafanya umbizo la masharti kuhusiana na vipengele vingine vya kalenda. Badala ya seli D6 tu kwenye fomula utahitaji kuonyesha anwani ya seli ya kwanza ya safu kwenye kipengee kinacholingana.



10. Kama unavyoona, nambari ambazo hazijajumuishwa katika mwezi unaolingana zimeunganishwa na usuli. Lakini, kwa kuongeza, wikendi pia iliunganishwa nayo. Hii ilifanyika kwa makusudi, kwani tutajaza seli zilizo na nambari za siku za wikendi na rangi nyekundu. Tunaangazia maeneo katika kizuizi cha Januari ambacho tarehe zake ni Jumamosi na Jumapili. Wakati huo huo, hatujumuishi safu ambazo data ilifichwa haswa kwa umbizo, kwa kuwa zinahusiana na mwezi mwingine. Kwenye Ribbon kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye kisanduku cha zana "Fonti" bonyeza kwenye ikoni "Jaza rangi" na chagua rangi nyekundu.

    

    Tunafanya operesheni sawa na vipengele vingine vya kalenda.



11. Wacha tuangazie tarehe ya sasa kwenye kalenda. Ili kufanya hivyo, tutahitaji muundo wa vipengele vyote vya meza tena. Wakati huu tunachagua aina ya utawala "Umbiza seli zilizo na pekee". Tunaweka hali kwamba thamani ya seli ni sawa na siku ya sasa. Ili kufanya hivyo, ingiza fomula kwenye uwanja unaofaa (ulioonyeshwa kwenye mchoro hapa chini).
    =LEO()
    Katika muundo wa kujaza, chagua rangi yoyote ambayo inatofautiana na historia ya jumla, kwa mfano kijani. Bofya kwenye kifungo "SAWA".

    

    Baada ya hayo, kiini kinacholingana na nambari ya sasa kitakuwa kijani.

12. Weka jina "Kalenda ya 2017" katikati ya ukurasa. Ili kufanya hivyo, chagua mstari mzima ulio na usemi huu. Bofya kwenye kifungo "Unganisha na Weka Katikati" kwenye mkanda. Kichwa hiki kinaweza kuumbizwa zaidi kwa njia mbalimbali za uwasilishaji wa jumla.

Kwa ujumla, kazi ya kuunda kalenda "ya kudumu" imekamilika, ingawa unaweza kuendelea kufanya kazi mbalimbali za mapambo juu yake kwa muda mrefu, kuhariri kuonekana kwa ladha yako. Kwa kuongeza, itawezekana kuonyesha tofauti, kwa mfano, likizo.

Njia ya 3: Kutumia Kiolezo

Watumiaji hao ambao bado hawana ujuzi wa kutosha wa Excel au hawataki tu kutumia muda kuunda kalenda ya kipekee wanaweza kutumia template iliyo tayari kupakuliwa kutoka kwenye mtandao. Kuna templeti nyingi kama hizi kwenye mtandao, na sio nambari tu ni nzuri, bali pia anuwai. Unaweza kuzipata kwa kuingiza tu swali linalofaa kwenye injini yoyote ya utafutaji. Kwa mfano, unaweza kuingiza swali lifuatalo: "kiolezo cha kalenda ya Excel."

Kumbuka: Katika matoleo ya hivi karibuni ya Suite ya Ofisi ya Microsoft, uteuzi mkubwa wa templates (ikiwa ni pamoja na kalenda) umeunganishwa kwenye bidhaa za programu. Zote zinaonyeshwa moja kwa moja wakati wa kufungua programu (sio hati maalum) na, kwa urahisi zaidi wa mtumiaji, imegawanywa katika makundi ya mada. Hapa ndipo unaweza kuchagua template inayofaa, na ikiwa huipati, unaweza kuipakua daima kutoka kwenye tovuti rasmi.

Kwa asili, template kama hiyo ni kalenda iliyopangwa tayari ambayo unahitaji tu kuingiza tarehe za likizo, siku za kuzaliwa au matukio mengine muhimu. Kwa mfano, kalenda kama hiyo ni template iliyoonyeshwa kwenye picha hapa chini. Ni meza iliyo tayari kabisa kutumika.

Unaweza kutumia kitufe cha kujaza kwenye kichupo cha "Nyumbani" ili kuchora seli zilizo na tarehe kwa rangi tofauti, kulingana na umuhimu wao. Kweli, katika hatua hii kazi yote na kalenda hiyo inaweza kuchukuliwa kuwa imekamilika na unaweza kuanza kuitumia.

Tuligundua kuwa kalenda katika Excel inaweza kufanywa kwa njia mbili kuu. Ya kwanza yao inahusisha kufanya karibu vitendo vyote kwa mikono. Kwa kuongezea, kalenda iliyotengenezwa kwa njia hii italazimika kusasishwa kila mwaka. Njia ya pili inategemea matumizi ya fomula. Inakuruhusu kuunda kalenda ambayo itajisasisha yenyewe. Lakini, kutumia njia hii katika mazoezi, unahitaji kuwa na ujuzi zaidi kuliko wakati wa kutumia chaguo la kwanza. Ujuzi wa utumiaji wa zana kama vile umbizo la masharti itakuwa muhimu sana. Ikiwa ujuzi wako katika Excel ni mdogo, basi unaweza kutumia template iliyopangwa tayari kupakuliwa kutoka kwenye mtandao.