Mfuko wa Bima ya Jamii (SIF) ya Shirikisho la Urusi imeanzisha mpango wa kisasa wa vituo vya huduma za afya, kwa msaada ambao inawezekana kuingiza data kwenye cheti cha ulemavu wa muda. Huduma hukuruhusu kujaza cheti cha kutoweza kufanya kazi haraka zaidi na kuichapisha kwenye kichapishi.

Mwanzoni mwa majira ya joto ya 2011, aina mpya ya cheti cha likizo ya ugonjwa ilianzishwa nchini Urusi na ulinzi wa juu zaidi dhidi ya bandia. Mara tu baada ya kuachiliwa, taarifa ilitolewa kwamba karatasi za likizo ya ugonjwa zinaweza kujazwa ama kwa mikono au kwenye kompyuta. Hata hivyo, Mfuko wa Bima ya Jamii haukufikia tarehe ya mwisho, na programu ya kujaza likizo ya ugonjwa haikuwa tayari. Madaktari na waajiri mara moja walianza kupokea malalamiko, kwa sababu sasa ilichukua muda mrefu kushughulikia na kutoa likizo ya ugonjwa. Maneno na barua zote zilipaswa kujazwa kwa mikono; ukosefu wowote wa usahihi ulihusisha kuandika upya likizo mpya ya ugonjwa.

Watengenezaji wametoa njia mbili za kuendesha sehemu ya kazi ya kiotomatiki ya vituo vya huduma ya afya:

• mitaa;
• mtandao.

Tunakualika upakue maagizo ya mpango wa kuchapa likizo ya ugonjwa kutoka kwa Mfuko wa Bima ya Jamii.

Inafaa kuzingatia kwamba ikiwa unatumia programu kutoka kwa seva, lazima usakinishe FireBird. Wakati wa ufungaji, njia ya uendeshaji imedhamiriwa kiatomati, na programu hiyo inakili kwa uhuru hifadhidata kwa seva. Ili shirika lifanye kazi kwa usahihi, lazima upe haki za uandishi wa hifadhidata kwa watumiaji wanaofanya kazi. Mfumo wa usimamizi wa hifadhidata ya FireBird lazima ulingane na kiwango kidogo cha OS.

Programu ya FSS ya kuchapa likizo ya wagonjwa ni rahisi kusanikisha na haina tofauti katika huduma yoyote muhimu. Kila hatua ya usakinishaji inaambatana na habari ibukizi kwenye skrini inayolingana na hatua hii. Vigezo au data kuhusu maendeleo ya usakinishaji wa programu huonyeshwa kama habari. Kwa chaguo-msingi, interface itakuwa katika Kirusi.

Inastahili kuzingatia jambo moja muhimu wakati wa ufungaji wa Firebird. Ikiwa mfumo wa usimamizi wa hifadhidata umewekwa kwenye seva iliyo na processor zaidi ya moja, na idadi inayokadiriwa ya watumiaji wa hifadhidata ni zaidi ya kumi, inashauriwa kutumia usanidi wa programu ya "Classic Server".

Katika kesi hiyo, ni muhimu kuzingatia sheria zilizowekwa za utoaji wa nyaraka. Je, ni vipengele vipi vya kuwasilisha ripoti kwenye Mfuko wa Bima ya Jamii?

Pointi za jumla

Sheria ya Shirikisho Nambari 212 ya Julai 24, 2009 inasema kwamba mashirika yote ya biashara na wafanyakazi wa wafanyakazi zaidi ya hamsini wanatakiwa kutuma ripoti kwa Mfuko wa Bima ya Jamii katika muundo wa elektroniki. Kwa wakati huu, fomu moja tu ya kuripoti inahitajika.

Hii ni "Laha ya malipo 4-FSS". Kuwasilisha fomu za kielektroniki unaruhusiwa kutumia:

Mbali na kusanikisha programu maalum, shirika lazima lipate saini yake ya dijiti ya elektroniki au kubadilisha cheti kilichopo na cheti cha ulimwengu ambacho kinakidhi mahitaji ya FSS.

Taarifa za kielektroniki zinatolewa na kuwasilishwa kwa Mfuko wa Bima ya Jamii katika mlolongo ufuatao:

Baada ya kupakua ripoti, unahitaji kusubiri matokeo ya skanning. Jibu kutoka kwa Foundation lazima lipokewe ndani ya saa ishirini na nne kutoka wakati wa kutuma.

Mchakato wa uthibitishaji ni pamoja na:

• kuangalia uhalisi wa saini ya kielektroniki ya dijiti iliyopo;
• kusoma fomati za kufuata kiufundi;
• uthibitisho kwamba ripoti imekamilika kwa usahihi.

Ikiwa ripoti haifaulu jaribio, mtumaji huipokea kwa marekebisho. Zaidi ya hayo, ripoti ya matokeo hutolewa ikiorodhesha makosa yaliyopo. Mapungufu yote lazima yaondolewe na ripoti zitumwe tena.

Ikiwa hakuna kasoro, taarifa inakubaliwa kwa kuzingatia, na mtumaji hutumwa uthibitisho wa kukubalika. Wakati wa maandalizi ni wakati wa kuwasilisha ripoti.

Unahitaji kuzingatia kwamba katika siku za mwisho za tarehe ya mwisho, huduma ya kuripoti inaweza kuwa na shughuli nyingi. Aidha, daima kuna uwezekano kwamba ripoti itarejeshwa kwa marekebisho kutokana na makosa.

Baada ya marekebisho ya sheria, wajibu wa kulipa malipo ya bima yanayotokana na kulipa siku za ziada za kutunza watoto walemavu hutumwa kwa Mfuko wa Bima ya Jamii, na si kwa mwajiri.

Uundaji wa fomu mpya ulituruhusu kuakisi gharama zote zilizopo. Makataa ya kuripoti yameongezeka kidogo.

Hapo awali, ripoti zilitakiwa kuwasilishwa kabla ya siku ya kumi na tano ya mwezi kufuatia mwisho wa kipindi cha kuripoti. Sasa tarehe ya mwisho ni ya ishirini / ishirini na tano, kwa matoleo ya karatasi na elektroniki, kwa mtiririko huo.

Mnamo 2015, wastani wa idadi ya wafanyikazi ambao ripoti ya elektroniki inahitajika ilipunguzwa hadi watu ishirini na watano.

Wakati huo huo, ripoti za mtandaoni lazima zidhibitishwe na saini ya kielektroniki iliyoidhinishwa (). Ikiwa mahitaji hayajafikiwa, somo linakabiliwa na faini ya rubles mia mbili (Sheria ya Shirikisho Na. 212, Sanaa ya 46, Sehemu ya 2).

Ikumbukwe kwamba wafanyabiashara ambao hawakufanya shughuli za biashara wakati wa kuripoti, kama wengine, wanatakiwa kuwasilisha ripoti.

Fanya kazi katika 1C

Uwezo wa kuunda ripoti kwa Mfuko wa Bima ya Jamii na kuzituma pia umetolewa katika 1C: Uhasibu 8 maombi. Kanuni ya kuwasilisha ripoti iko katika kuandaa fomu zinazohitajika katika maombi, kuzitia saini kwa saini ya kielektroniki ya dijiti, kuzisimba kwa njia fiche na kuzituma kwa anayeandikiwa.

Katika kesi hii, hati imesimbwa kwa kutumia programu iliyosanikishwa ya cryptoprovider. Ripoti inaweza kutumwa moja kwa moja kwa FSS au kupitia opereta maalum wa mawasiliano ya simu.

Video: jinsi ya kutuma ripoti kwa Mfuko wa Bima ya Jamii

Unapounganisha kwa huduma ya 1C-Reporting, mtiririko wa hati za kielektroniki na Mfuko wa Bima ya Jamii husanidiwa kiotomatiki. Kwa kufanya hivyo, FSS lazima ionyeshe katika maelekezo ya mtiririko wa hati.

Katika baadhi ya matukio, usanidi wa mwongozo unaweza kuhitajika. Katika 1C huwezi tu kutuma ripoti kwa FSS, lakini pia kuona hali na historia ya kutuma ripoti.

Je, inawezekana kuangalia

Kwa kutumia 1C-Reporting, unaweza kuangalia ripoti mtandaoni kwa kufuata kanuni kabla hazijatumwa. Wakati wa mchakato wa uthibitishaji, faili zilizokamilishwa zilizosimbwa huhamishiwa kwa seva maalum ya Mtandao.

Hapa muundo na udhibiti wa kimantiki unafanywa, na wakati mwingine uhusiano wa udhibiti huangaliwa. Unaweza kukiangalia baada ya ripoti kuwa tayari kabisa na unachotakiwa kufanya ni kubofya kitufe cha "Wasilisha".

Unahitaji kuchagua amri ya "Angalia mtandaoni". Ikiwa makosa yatagunduliwa, logi ya matokeo ya skanisho itaonyesha hasa makosa ni nini.

Ikiwa hundi imefanikiwa, ujumbe unaoonyesha kuwa hakuna makosa huonyeshwa. Ikiwa matokeo ya jaribio ni chanya, unaweza kutazama ripoti iliyokamilishwa katika umbizo la html.

Uwezekano wa kutumia teknolojia za kisasa umerahisisha sana uwasilishaji wa ripoti kwa wajasiriamali, pamoja na Mfuko wa Bima ya Jamii. Sasa unaweza kuwasilisha ripoti bila kuondoka ofisini.

Katika kesi hii, hakuna haja ya kusubiri siku kadhaa ili fomu ihakikishwe na kupoteza muda kwenye marekebisho. Kwa kuangalia hati mtandaoni, unaweza kuwa na uhakika kwamba hakuna usahihi au makosa. Jambo kuu ni kuwasilisha ripoti kwa wakati.

FSS ni suluhisho rasmi la programu kutoka kwa huduma ya umma ya jina moja. Inasaidia kuunda hesabu kwa kutumia fomu za FSS-4 na FSS-4a kwa uwasilishaji zaidi kwa tawi la ndani la Mfuko wa Bima ya Jamii. Templates za fomu zilizopangwa tayari zinazotolewa na programu hii zinazingatia kikamilifu sheria ya sasa ya Shirikisho la Urusi na vitendo vya sasa vya kisheria.

Vipengele vya programu

Mahali pa kazi ya kiotomatiki ya FSS hufanya iwezekane kudumisha hifadhidata na watu walioajiriwa na biashara: watu walio na bima, madaktari, jamaa na wategemezi, pamoja na watu walioidhinishwa. Kufanya kazi kwenye kila hifadhidata, programu hutoa meneja rahisi. Unaweza pia kuunda orodha ya mashirika kwa kutumia programu. Hizi ni pamoja na mamlaka ya bima na taasisi za matibabu.

Katika sehemu ya "Vitabu vya Marejeleo" unaweza kupata orodha ya sasa ya vigezo vya udhibiti na uainishaji wa OKVED wa matoleo ya kwanza na ya pili. Ukipenda, unaruhusiwa kuongeza tanbihi na vidokezo vyako kwenye orodha zote mbili.

Kweli, madhumuni muhimu zaidi ya FSS ni kudumisha kazi ya uhasibu. Mpango huo hutoa uwezo wa kuandaa rejista za LN, kukusanya fomu za malipo zilizotajwa hapo awali 4 na 4a, na pia inakuwezesha kudumisha jarida la ELN na kulinda nyaraka kwa kutumia saini ya digital ya elektroniki. Waendelezaji wametoa meneja rahisi wa kufanya kazi na vyeti vya watu binafsi na watu walioidhinishwa.

Kiolesura na vipengele vya ziada

Programu ina kiolesura cha pragmatic sana. Kwa ajili ya urahisi wa mtumiaji, mchawi tofauti hutolewa kwa kila sehemu. Vile vile hutumika kwa sehemu inayohusika na usafirishaji wa nyaraka. Ikiwa ni lazima, mahali pa kazi ya kiotomatiki ya FSS hukuruhusu kuhifadhi hati iliyokamilishwa katika muundo wa XML, itume kwa PC ya mtu wa tatu kupitia lango salama, au uchapishe.

Ukikutana na matatizo yoyote wakati wa kufanya kazi na programu, unaweza kurejelea faili ya usaidizi ya kina ambayo imejumuishwa na programu. Taarifa zote ndani yake zimeundwa vizuri na zinawasilishwa kwa Kirusi.

Sifa Muhimu

• kuandaa mahesabu ya Mfuko wa Bima ya Jamii kwa kutumia fomu 4 na 4a;
• kudumisha logi ya elektroniki;
• kuongeza saini ya dijiti ya elektroniki kwa hati;
• mauzo ya nje ya miradi ya kumaliza kwa XML, pamoja na uchapishaji;
• saraka iliyojengwa ya kanuni na uainishaji wa OKVED.

4-FSS - mpango wa kujaza Fomu hii inaweza kuwa ya jadi - kwa namna ya vifaa vya usambazaji, au iliyotolewa kwa namna ya huduma ya mtandaoni. Wacha tuangalie jinsi unaweza kujaza kiotomatiki fomu inayolingana.

Je, inafaa kutumia programu za kujaza Fomu 4-FSS?

Fomu ya 4-FSS, ambayo inarejelea hati kuu za kuripoti za mashirika ya waajiri, inaweza kuainishwa kwa haki kama mojawapo ya aina ngumu zaidi katika muundo. Kujaza hati hii mwenyewe (kwa mfano, iliyowasilishwa kama faili ya Neno au Excel) ni mchakato unaohitaji nguvu kazi nyingi. Ni bora kutumia moja ya maarufu kwa madhumuni haya. programu za kujaza 4-FSS- V 2016 mwaka chaguo lao ni pana sana. Ufumbuzi sawa wa programu hutolewa na idadi kubwa ya watengenezaji. Wacha tuangalie maarufu zaidi kati yao.

Je, kuna programu gani mwaka 2016 za kuwasilisha na kuandaa ripoti kwa Mfuko wa Bima ya Jamii?

Mipango ya kawaida iliyoundwa kwa ajili ya kujaza Fomu 4-FSS ni pamoja na:

• suluhisho "Maandalizi ya mahesabu kwa Mfuko wa Bima ya Jamii", iliyoandaliwa moja kwa moja na wataalamu wa Mfuko wa Bima ya Jamii;
• mpango "LS - PFR FSS NDFL".

Kwa kuongeza, kuna huduma chache za mtandaoni za kujaza Fomu 4-FSS.

Wacha tuchunguze sifa kuu za suluhisho hizi kwa undani zaidi.

Ninaweza kupakua wapi toleo la hivi karibuni la programu ya kujaza 4-FSS bila malipo?

Watayarishaji programu wa FSS wameunda programu maalum ya idara ya kuandaa Fomu ya 4-FSS. Tunazungumza juu ya suluhisho la bure "Maandalizi ya mahesabu ya Mfuko wa Bima ya Jamii". Kazi kuu za programu:

• kujaza moja kwa moja fomu 4-FSS, pamoja na 4a-FSS;
• kuhakikisha uchapishaji wa ripoti zilizokamilishwa;
• kuokoa mahesabu katika faili maalum za XML;
• kuangalia risiti zinazohusiana na malipo yaliyohamishwa.

Programu inayohusika hukuruhusu kusaini na kusimba ripoti kwa njia fiche kwa kutumia sahihi za dijitali. Programu kutoka kwa FSS imewasilishwa katika matoleo ya mtumiaji mmoja na watumiaji wengi. Kwa kuongeza, inaongezewa na database ya anwani ya KLADR - Anwani ya Classifier, iliyoidhinishwa na amri ya Huduma ya Shirikisho ya Ushuru wa Shirikisho la Urusi tarehe 17 Novemba 2005 No. SAE-3-13/594.

Badala ya kifaa cha usambazaji wa programu kutoka kwa FSS, unaweza kutumia kiolesura cha bure cha mtandaoni kilichotengenezwa na wataalamu wa Foundation na kinachopatikana kwenye tovuti https://portal.fss.ru/fss/f4input. Huduma hii hukuruhusu:

• haraka kutoa hati za kuripoti kupitia kivinjari;
• hifadhi faili katika umbizo la XML kwenye kompyuta ya mtumiaji, ambayo inaweza baadaye kutumwa kwa idara kupitia lango lililosimbwa kwa njia fiche katika http://f4.fss.ru/.

Huduma nyingine ya bure ya kujaza fomu ya 4-FSS mtandaoni inapatikana katika https://online.buhsoft.ru/2016/reps/external.php?rep=14. Ni mali ya chapa inayojulikana - msanidi programu wa uhasibu Bukhsoft. Kwa watumiaji wa huduma hii, kwa ujumla fursa sawa zinapatikana ambazo zina sifa ya kiolesura kilichotengenezwa na wataalamu wa FSS.

Suluhisho zilizolipwa za kujaza 4-FSS

Suluhisho kama hizo zinawasilishwa kwa anuwai kwenye soko la programu. Miongoni mwa maarufu zaidi ni:

• kifurushi cha programu "Mlipakodi PRO/LITE";
• mpango "LS - PFR FSS NDFL";
• Programu ya Kontur-Extern (kuripoti mtandaoni).

Kifurushi cha programu ya Mlipakodi PRO/LITE ni suluhisho la ulimwengu wote ambalo hukuruhusu kutoa ripoti sio tu kwa Mfuko wa Bima ya Jamii, bali pia kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho, Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi na mamlaka zingine za usimamizi. Mpango huo pia hutoa fursa ya kutuma hati zilizosainiwa kwa kutumia saini za dijiti kwa idara na inajumuisha idadi kubwa ya utendakazi ili kuboresha utoaji wa taarifa. Programu hii ni ya kibiashara na inahitaji ada ya kila mwaka kwa matumizi.

Mpango mwingine unaolipwa - "LS - Ushuru wa Mapato ya Kibinafsi ya Mfuko wa Pensheni wa FSS" - pia ni wa ulimwengu wote na hukuruhusu kubinafsisha mchakato wa kujaza ripoti za Mfuko wa Bima ya Jamii, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho na Mfuko wa Pensheni. Inasaidia kupakia data kutoka kwa faili za XML.

Ikiwa tunazungumza juu ya suluhisho za kulipwa mkondoni za kuripoti kwa Mfuko wa Bima ya Jamii, basi unaweza kuzingatia huduma ya Kontur-Extern. Faida yake kuu ni uwepo wa miingiliano ya usaidizi rahisi kwa kujaza fomu ya 4-FSS. Wakati wa kuzitumia, uwezekano wa makosa katika kujaza hati hupunguzwa. Ikiwa ni lazima, unaweza kuangalia data iliyoingia kwenye fomu.

Lakini inafaa kuzingatia kuwa kazi kama hiyo sio kawaida kwa suluhisho zinazozingatiwa.

Kuna programu gani za kuangalia uundaji wa 4-FSS?

Aina nyingi za programu iliyoundwa kwa ajili ya kuzalisha 4-FSS hukuruhusu kuangalia jinsi data iliyoingizwa kwenye programu fulani ya kujaza fomu ya 4-FSS ilivyo sahihi. Kazi hii inapatikana pia kwenye kiolesura cha mtandaoni cha kujaza fomu ya 4-FSS kwenye tovuti ya FSS kwa namna ya kitufe maalum cha "Angalia" kilicho karibu na nyanja kuu za hati.

Matokeo

Ili kuandaa na kutuma ripoti kwa FSS katika fomu Programu za 4-FSS inaweza kutumika zote mbili zilizotengenezwa moja kwa moja na wataalamu wa mfuko wa bima ya kijamii, na zile zinazozalishwa na watengenezaji wa kibiashara. Suluhisho kama hizo zina kazi muhimu za kutoa ripoti inayofaa, kuangalia usahihi wake, na mara nyingi, kusaini hati kwa kutumia saini ya kielektroniki ya dijiti na kuzituma kwa Mfuko wa Bima ya Jamii. Badala ya programu, unaweza kutumia huduma mbalimbali za mtandaoni ambazo zina uwezo wa kulinganishwa, lakini hazihitaji ufungaji na zinapatikana kutoka kwa kompyuta yoyote iliyounganishwa kwenye mtandao.

Unaweza kujifunza zaidi kuhusu kuripoti kwa Mfuko wa Bima ya Jamii katika makala: